發布時間：2022-04-07 14:52:08
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的學校檔案室工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學校年工作計劃
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
綜合管理部經理崗位職責
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作，審核導購員的工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。
(22) 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
學校綜合檔案室主任崗位職責
1.在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2.負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3.負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4.負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
論文關鍵詞：中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1．1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1．2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業性強。
除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。轉貼于
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3．1系統管理，完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任
關鍵詞：項目工作首先項目管理HIV感染者
項目管理在我國發展較晚,雖然項目管理的思想滲透到各行各業,成為政府和企業提高效率的手段。但迄今為止,只有為數不多的醫藥企業、少數公共衛生項目在采用項目管理,且管理水平不高,很多項目仍然在運用傳統的管理模式。
項目檔案是項目執行過程中所形成的信息資料,貫穿整個項目管理的過程,從項目的執行、計劃、執行、控制到結束,包括項目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進度管理檔案、成本管理檔案、質量管理檔案、人力資源管理檔案、風險管理檔案和采購管理檔案等。我們嘗試將檔案管理的模式應用于公共衛生體系中的慢性病預防與控制項目,現將體會介紹如下。
1具體做法
1.1健全網絡,加強檔案管理硬件建設
要做好慢性病防治工作,首先必須有一個健全、強有力的檔案管理網絡。載止2003年,全市6個區均成立慢性病防治機構,各鎮成立了防保所,綜合醫院成立了防保科,全市共建289個社區健康服務中心。
在慢性病防治工作中,現已形成以市慢性病防治院為龍頭,各區慢性病防治機構為樞紐,社區健康服務中心和防保所(科)為依托的慢性病防治工作網。各慢性病防治機構都有自己的檔案室和檔案管理人員。
1.2領導重視,保證項目檔案的建立和使用
為了落實各單位項目檔案管理的人員和經費,特別是區一級項目執行單位,領導應大力支持和高度重視。自1992年世界銀行貸款結核病控制項目啟動,到2007年我市共有16個公共衛生項目(見表1),并采用項目管理模式,進行項目管理,建立了檔案室,2002年我院順利通過了“國家二級科技事業單位檔案管理”驗收。
表1深圳市公共衛生項目管理檔案
項目名稱
深圳市HIV感染者結核病控制項目
深圳市初治涂陰活動性肺結核病人免費治療醒目
深圳市學校結核病控制項目
深圳市結核病控制項目
第五輪中國全球基金耐多藥結核病防治項目
深圳市耐藥結核病控制項目
深圳市流動人員結核病控制項目
深圳市預防與控制梅毒母嬰傳播項目
深圳市男性同性戀人群性病艾滋病防治項目
深圳市公共服務場所高危人群干預項目
深圳市社區-醫院一體化糖尿病管理項目
深圳市高血壓、糖尿病社區綜合防治項目
深圳市社區中小學校學生及幼兒園兒童齲病與牙周病防治項目
深圳市實施子宮頸癌早診早治項目
深圳市傷害監測項目
深圳市性病規范化實驗室建設與質量控制
1.3導入項目管理經驗,促進項目檔案規范化
根據我市慢性病特點和每年慢性病防治工作情況,組織專家每年對全區慢性病防治工作按照年初考核方案進行考核,第二年重新修訂《深圳市慢性病綜合考核方案》,該考核方案包括項目資料、記錄、計劃和總結等各種檔案資料,使我市慢性病防治工作日益程序化、規范化和科學化。每年年底將各項目資料分類整理,送檔案室歸檔保存。
結核病防治項目檔案包括各級政府有關結核病防治文件,市區組織機構、各級政府經費投入文件等。市、區衛生行政部門與各區醫療衛生單位領導簽訂了責任書,領導任期目標考核內容、各級結核病防機構工作計劃和總結。
“結核病耐藥性監測”、“固定劑量復合制劑(FDC)的應用”、“流動人口肺結核控制的研究”及“DOTS2PLUS策略的實施性研究”等項目手冊。
性病防治項目檔案包括“預防與控制梅毒母嬰傳播”、“西太平洋亞太地區淋球菌耐藥監測”“發廊人群性病/艾滋病行為干預”“男性同性戀人群性病/艾滋病預防與控制”等項目手冊。市預防與控制梅毒母嬰傳播項目辦工作計劃和總結,暗、客、吸毒人群和獻血員等高危人群STD/AIDS主動監測記錄。男性同性戀人群、暗、客和吸毒人群等進行性病艾滋病健康教育及行為干預記錄。
慢性非傳染性疾病防治項目檔案有:“深圳市社區高血壓、糖尿病綜合防治項目”“深圳市社區/醫院一體化糖尿病管理項目”“深圳市惡性腫瘤、腦卒中項目”“學校學生口腔疾病綜合防治項目”等項目手冊,規范整個操作過程而統一設計、印制的“口腔保健知識問卷調查表”“口腔保健手冊”等。目前已建立了口腔衛生健康檔案,到2006年已有20857份。采用ICD210編碼的統計程序,保證了惡性腫瘤、腦卒中報病監測工作統計結果的準確性和權威性。加強對社區的督促和檢查,現場考察慢性非傳染性疾病
醫生診療技能的記錄以及隨訪資料。
根據年初工作重點,對考核指標進行修改,每次修改后都保持一份歸檔。
1.4加強培訓
通過市、區兩級的培訓,提高了全市慢病防治專業人員和項目檔案管理人員的專業技能和綜合素質,進一步明確慢性病防治機構項目檔案管理與各級醫療機構在慢病防治工作中的職能,探索合適的協調機制,建立團結、高效的慢性病防治項目檔案管理工作體系。
2體會
為迎接信息知識和創新經濟時代,我市在項目檔案管理工作中,充分利用計算機等現代化手段,采用網絡直報系統,通過全市網絡通報慢性病防治信息,方便快捷,具有較好實效性。
但仍存在一些問題,如少數人不重視資料歸檔,檔案管理人員不積極主動收集檔案資料,檔案管理人員沒有經過專業培訓等。
為此,必須加強檔案管理人員業務培訓,包括項目知識培訓、檔案管理培訓、計算機能力培訓,提高其素質。同時加大檔案管理的投入,完善網絡基礎設施建設,實現項目檔案管理現代化,適應創新時代的要求。
1實驗室檔案建設的內容
實驗室檔案是指在實驗室建設、管理、教學、科研及社會服務等各項活動中形成的具有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、報表、照片、影片、錄音帶、錄像帶等文件與圖片材料［2］。實驗室檔案的建設內容主要包括以下五個部分。
1.1實驗室建設檔案
實驗室建設檔案主要包括:上級部門批復的實驗室專項資金建設文件;實驗室基礎設施圖紙、房屋使用面積的大小、裝修和驗收情況說明等資料;實驗室各種水電路的布線圖;儀器設備的合格證、使用說明書等;儀器設備驗收記錄;大型儀器設備專用檔案。
1.2實驗室管理檔案
實驗室管理檔案主要包括:國家、省、市有關部門相關的法律法規;實驗室建立、改建和撤銷的文件［3］;學校與各實驗中心的各項規章制度;學校與本實驗中心的實驗室建設規劃;歷年的實驗室工作計劃與年終工作總結;實驗室使用記錄，實驗室課外借用申請;歷年的實驗室信息統計資料;儀器設備的使用、維修、借用、資產轉移等記錄;低值設備和低值材料的進賬與領用記錄;實驗室開放情況統計表等。
1.3實驗教學檔案
實驗教學檔案主要包括:自編實驗教材及指導書;實驗教學計劃和大綱;實驗室安排表、實驗課表與學生分組情況;實驗項目統計表，驗證性、設計性實驗比例表;各實驗實際開出記錄、開出成功率，實驗室使用人時數統計等;學生實驗報告及與實驗教學考核的相關資料。
1.4實驗室隊伍管理檔案
實驗室隊伍建設與管理檔案主要包括:實驗室工作人員匯總表;實驗室工作人員個人履歷表;實驗室崗位責任制、分工細則;實驗室隊伍培訓計劃、培訓實施情況、培訓總結等;晉級晉職、職稱評聘資料記錄［4］;實驗室人員值班安排、值班記錄等;實驗室會議資料。
1.5科研與社會服務檔案
實驗室科研檔案包括:歷年縱向、橫向科研項目和教改項目的申報書、上級批準文件、合同等;科研任務書和成果鑒定材料;發明專利;實驗研究論文與出版專著等。社會服務檔案包括:實驗室社會服務安排，儀器設備的社會服務統計、記錄等。
2實驗室檔案管理模式實踐
高校的實驗室檔案工作存在著種類多、內容雜、涉及范圍廣的特點，建立實驗室檔案的工作量是很大的［5］。在實驗室檔案管理中，將集成思想應用于實驗室檔案管理實踐的全過程。通過集成管理，對檔案管理要素、管理結構及其內在聯系進行重構，使各個要素依據檔案自身的內在規律，組合成一個有機整體［6］。按照檔案保存的形式來分，實驗室檔案可分為實物檔案和電子檔案兩種。
2.1實驗室實物檔案管理
實物檔案包括紙質文件、圖紙、磁帶、光盤等，可以按照傳統的檔案管理模式進行管理，結合現代化的檔案搜索方式，使使用者能及時找到所需信息。實驗室實物檔案主要包括實驗室建設與管理、實驗教學、實驗室開放等過程中積累的各種直接的、有意義的、具有保存價值的紙質材料。按照檔案編目(archivalcataloging)的基本原理，采用漢語拼音的方式，按實驗室檔案建設內容將實驗室實物檔案分為6大類，其中JS代表實驗室建設、GL代表實驗室管理、JX代表實驗教學、DW代表實驗室隊伍管理、KY代表實驗室科研、QT代表社會服務和其他有保存價值的檔案。所有實驗室檔案材料按類進行歸檔，每類都有一個固定的位置，類下面根據需要建立二級類目，每件檔案都有唯一的編號。使用檔案管理軟件進行目錄管理，方便檔案的查詢和利用，也可編制案卷目錄，方便人工查詢。
2.2實驗室檔案信息化管理
隨著信息技術的迅速發展，實驗室檔案的建設與管理也逐漸采用信息化的方式。檔案信息化可理解為是以現代信息技術在檔案工作領域的實際運用為基礎，以檔案信息的資源化為主導，以實現資源共享為目的推動檔案工作發展的進步過程［7］。實驗室電子檔案包括兩個部分:(1)可供全校查閱的檔案信息化集成的基本要素。包括實驗室檔案的編目情況、實驗室檔案存儲位置等，可供有需要的人員簡單地查找相應檔案所在位置并能迅速得到所需檔案。(2)結合信息化的手段進行編目、整理和保存的電子類檔案。主要包括上級文件的電子公文、電子圖紙、文檔(電子版實驗教材等)圖片、視頻、教學軟件等內容，并把紙質文檔中重要的內容進行掃描與電子化，保存在檔案數據庫中。(3)通過構建檔案數據中心平臺，結合檔案管理系統、實驗室管理系統、實驗室開放預約系統、資產管理系統、教學資源庫等信息化平臺，將所有實驗室的檔案信息進行集成。實驗室檔案信息化集成的目的是將實驗室檔案作為一種社會資源加以開發和利用，促進實驗室檔案的信息共享。
2.3檔案業務指導
加強實驗室檔案的建設，提高實驗室檔案管理水平，需要訓練有素的實驗室人員來配合。在實驗室日常管理和實驗教學的開展中要注意不斷積累、豐富實驗室檔案。要加強實驗室人員檔案管理方面的知識培訓，不斷提高實驗室人員在檔案管理方面的素質［8］。為提高實驗室檔案工作的有效性，校檔案室聯合實驗室管理部門對全校的實驗員進行檔案知識的培訓，并聘任實驗員作為兼職實驗室檔案員。學校為實驗室兼職檔案員定期開設檔案知識講座與培訓，講解實驗室檔案的歸檔要求，并在實驗室檔案歸檔時幫助、檢查、指導具體檔案整理工作。近年來，各實驗室對檔案歸檔工作的越來越重視，加之在實驗員中對檔案基本知識的普及，各實驗室檔案的歸檔水平逐步提高，有效地保證了正常實驗教學的進行，保證了實驗室可持續發展。
3結束語
關鍵詞：教學；檔案管理
學校檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，是學校各種評估工作的重要內容。它既繁雜又細致，需要我們以滿腔的熱情和科學的態度去認真完成。隨著我國技工教育事業的改革和發展，教學文件、材料日趨增多，再加上教學是學校的中心工作，因而教學檔案管理工作更是重中之重。
1 教學檔案的作用
1、教學檔案可以改變教學方法的不足，也可以將教學過程中好的方法通過教學手段加以廣泛實施，并收到事半功倍的效果。
2、學校是教書育人之地，教學質量如何，以及如何提高教學質量，這都與教學檔案分不開的，只有吸取和提高，才能有效地提高教學質量。
3、教學檔案是評價學校教學管理工作水平、考核教師業務能力和職業道德的主要依據。
2 我校教學檔案管理的現狀
教學檔案管理工作在我校工作中有著重中之重的作用，它包含的內容較多，加之其行業辦學的特殊性，因而決定了該檔案的繁雜、重要。包括上級部門教育教學政策、法規、課程計劃、教學大綱以及本校制定的教學及教師規章制度、教學工作計劃、總結、教學大綱、專業設置計劃、教師任課計劃、試卷題庫、教學檢查資料、學期課程安排、生產實驗（實習）計劃、教務工作安排、教師業務檔案、各學期成績、學生學籍卡、注冊名單、上報錄取審批表、畢業鑒定表、實習報告等。建好教學檔案，其目的不僅是為了保存和管理教學過程中形成的有價值的文件，更主要的是為學校的教學決策、教學管理及教學科研服務。學校教學管理水平的高低，會在很大程度上影響學校的教學質量，進而影響學校在社會上的信譽度，如何提高教學管理水平是學校管理工作中重中之重，這在很大程度上得依靠教學檔案。通過對教學檔案中有關內容的分析、總結，從宏觀上可以明確學校的教育發展方向。制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃，特別是根據教師的教學業務材料及學生獎懲資料，可以適量調整教學任務，解除師生的思想包袱，使他們以全身心投入教與學。
學生從進入學校直至畢業，這段期間資料特別多，公路技校在進行這項工作時，根據具體情況每學期對教學及學籍管理工作材料進行了系統整理、歸類，由于工作細致，資料保存完好、齊全，因而在查閱學生資料時非常方便快捷，學生能及時地辦理畢業手續。如學生入學后按所學專業要求及時填寫學籍表二份，一份報上級審批，一份本校歸檔，且永久保存。學生畢業時需查閱的手續主要是學籍注冊情況、錄取手續和各學期成績。具體的做法是：從第一學期起，各專業班級的成績按學期裝訂，待其完成各學期課程之后，再按班級專業入檔，這樣在查閱中既方便又簡捷；錄取手續是一個 取得入學資格的標志，因而保存完好是非常重要的，按年度進行編訂，保證了學生辦理畢業手續時一查便知；畢業生名單存檔是為了對學生畢業有名可查，也是為了掌握畢業生人數而專門設置的檔案，在多次畢業生因畢業證丟失來校開具證明時，根據所存檔案查閱起來非常便捷有效。教師教案、、教研活動、授課日志、教學總結、教學大綱等按檔案管理工作要求每年9、10月教務處、學生處兼職檔案工作人員收集、整理，經學校綜合檔案室人員檢查、審核后接收歸檔。
2004年廣東省勞動廳開展全省技工學校辦學評估工作，從年初直至8月底前，我校在教學檔案原有的基礎上建立統一目錄，支持材料獨立裝訂入盒，備條目說明，督導檢查逐條情況一目了然，為順利通過督導評估起到了關鍵性的作用。
3 教學檔案管理工作中存在的問題
1、對教學檔案的重視不夠。不少部門領導缺乏檔案工作意識，年初制定工作計劃時未能將檔案兼職人員的培訓工作列入部門計劃工作中。
2、教職工檔案意識不強。個別教師思想存在著教學資料是自己創造的，是自己的心血，怎能交到學校綜合檔案室管理的意識，致使有價值的過程性材料收集困難，應該歸檔的珍貴教學實踐和科研材料依然散失在個人手中，以至教學檔案未能及時發揮應有的作用。
3、個別兼職檔案管理人員素質不高。個別兼職檔案管理人員對教學檔案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏必要的業務知識和技能。
4、開發檔案信息資源深度不夠。學校雖是行業辦學，其特殊性也決定了教育工作開展的局限，在教學管理工作上未能更好、更深的開發利用教學檔案，使教學管理工作及教學質量也受到不同程度的影響。
4 切實加強教學檔案管理措施
1、領導重視，齊抓共管。領導的檔案意識，從某種意義上講可以反映這個學校檔案管理水平。領導重視檔案工作，就能把檔案工作放到議事日程，使學校的教學檔案成為推動學校各項工作的重要力量。
2、依法治檔，制訂措施，建立科學的管理機制。要搞好學校的教學檔案工作，必須依法治檔，有切實可行的措施作保證。要不斷加強對教學檔案工作的領導，主要領導應親自過問教學檔案工作，解決教學檔案工作中存在的各種實際問題，促使學校教學檔案工作跟上當今新形勢教育教學改革的步伐。
3、加強對教學科研文件形成和積累的管理，把教學檔案工作與計劃管理、課題管理和成果管理等密切結合起來，要做到教研材料從形成、積累、鑒定、驗收、整理、系統性、準確性等幾個環節同步。并依據教學檔案的管理制度進行督促、指導。
4、注意教學檔案的收集與管理。在教學檔案管理工作中，要制定明確的教學檔案目標管理標準，建立一套適用于我校教學檔案管理工作制度。在平時工作中管理人員要注重教學檔案的收集和積累，及時收集有價值的教學資料。各處室針對教學特點，將教學檔案工作納入教學計劃、規劃，納入專兼職檔案管理人員的崗位職責，作為本人年度考核的標準之一。
5、注重教學檔案的開發和利用。教學檔案集中來源于教學管理業務部門，特別是學校教師需要解決教學方面的某些問題或是領導處理問題要作的決策，檔案人員能及時提供利用；在學生管理方面能及時提供第一手資料，如教學質量如何提高、教研工作如何開展、學生成績總表、學生學籍、處分材料等都能提供參考利用及開發工作。
6、重視編研工作，加強檔案利用工作的信息反饋。教學檔案工作在堅持收集、整理的基礎上，應該充分注意到教學管理改革對檔案工作提出的新要求，并在服務中體現教學檔案的價值。
7、重視教學檔案管理人員的業務培訓。檔案人員的業務素質對做好教學檔案管理工作起著關鍵作用。因此，每年安排檔案人員參加檔案業務培訓，提高兼職檔案人員業務素質是非常必要的。同時要了解教學活動過程，熟悉教學檔案的范圍及具體內容，熟悉教學文件材料形成的規律及特點，確保教學檔案的完整、準確、系統、規范，實現教學檔案管理工作的標準化、現代化。
第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
（一）貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度；
（二）將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
（三）建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費；
（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
（一）建校歷史在50年以上；
（二）全日制在校生規模在1萬人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
（二）擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；
（三）負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學校檔案工作人員的業務培訓；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：
（一）熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷；
（二）有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神；
（三）年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
（一）黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
（二）行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
（三）學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
（四）教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規定執行。
（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發〔*〕6號）執行。
（六）基本建設類：按國家檔案局、原國家計委的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發〔*〕4號）執行。
（七）儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
（八）產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
（九）出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
（十）外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
（十一）財會類：按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》（財會字〔*〕32號）執行。
高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-*）執行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為：
（一）學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；
（二）各院系等應當在次學年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。
第十九條高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時，高等學校應當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十三條高等學校與其他單位分工協作完成的項目，高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件送交高校檔案機構保存。
第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過征集、代管等形式進行管理。
高校檔案機構對于與學校有關的各種檔案史料的征集，應當制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向校長報告，及時處理。
檔案庫房的技術管理工作，應當建立、健全有關規章制度，由專人負責。
第二十六條高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。未經高等學校授權，其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。
屬下列情況之一者，不對外公布：
（一）涉及國家秘密的；
（二）涉及專利或者技術秘密的；
（三）涉及個人隱私的；
（四）檔案形成單位規定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應當經檔案機構負責人批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。
第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經檔案機構負責人批準。
加蓋高校檔案機構公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標準按《檔案著錄規則》（DA/T18-*）執行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件。
第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。
高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業目的的，可以按照有關規定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機構的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機構應當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應當經檔案形成單位同意，并報請校長批準。
第三十五條高校檔案機構應當采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》（建標103-*）的要求及時進行改擴建或者新建。
存放檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。
第三十八條高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館（室）建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
（二）在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的；
（三）在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；
（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；
（五）同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
（一），造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
（二）違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
（三）涂改、偽造檔案的；
（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；
（一）財務方面
主要完成了以下幾項工作：局機關及教育系統的各種經費預算；局機關工資正常發放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報名收費工作；離退休人員的工資套改和醫藥費及時報銷工作；春季學期免學雜費資金、補助公用經費資金、校舍維修改造資金、補助貧困寄宿生生活費資金的及時發放及內審工作；在工資發放、職工差旅費報銷、公務業務經費的審核報銷以及各項專款的撥付過程中，做到認真審核把關，沒有發生大的差錯。
（二）工程建設方面：
一、中小學校舍維修改造項目
目前，從中央到地方都十分重視中小學校排危工作，2009年起建立的中小學校舍維修改造長效機制，是深化義務教育經費保障機制改革的重要內容，是貫徹實施《義務教育法》的重大舉措。中小學校舍維修改造長效機制的建立對于排除我縣D級危房改善辦學條件，為師生提供一個安全舒適的工作學習環境，鞏固“兩基”成果，促進全縣教育健康發展是一個十分重要的機遇。2009年主要完成2009年下達危改項目，總資金360.37萬元，涉及20個項目學校，在項目管理上大部分由中心校和中學校長直接參與管理，現這些項目已全部完工驗收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2009年至2009年總的校舍維修改造項目在今年7月13日至7月23日省審計廳對我縣中小學校舍維修改造專項資金下達、撥付、管理和使用情況進行了就地審計。2009年至2009年中央和省級計劃安排指令性項目51個，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬元。
二、“世行”項目
由世界銀行貸款/英國政府贈款支持的“西部地區基礎教育發展項目”，經過幾年的實施，現已全部結束了。我縣“西發”項目還款期為20年，其中執行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為109萬美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬美元，以規定中美元對人民幣的計算匯率為1：8.25來計算，本項目共有資金1287萬元人民幣。我縣共有4個項目鄉鎮，分別是永春鄉、白濟汛鄉、葉枝鎮、塔城鎮。我縣的項目包括改善學校設施、加強行政管理、提高教育教學質量。改善學校設施包括土建采購、設備采購、圖書采購和課桌椅采購；加強行政管理包括學校發展計劃、校長培訓、管理人員培訓和信息系統的培訓；提高教育教學質量包括學雙語教師培訓、復式教師培訓、計算機培訓、實驗課教師培訓、圖書管理人員培訓等內容。
目前我縣的14所學校的土建項目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術管理設備采購由省項目辦2009年統一采購，我縣已將下發的辦公設備按計劃和要求分發到項目學校。圖書及課桌椅采購，2009年按規劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學生用床1200張，費用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年10月份我們通過詢價采購方式采購了書架和儀器柜各200套，已全部按規劃分配到相應的項目學校，圖書和儀器由省項目辦統一采購，現在已全部按規劃分配到各項目學校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓，共產生培訓費用736965元人民幣。
三、校安工程情況
（一）、校舍排查鑒定及學校建設規劃工作
我縣中小學校舍安全工程的排查鑒定工作嚴格按照《**省中小學校舍安全工程校舍排查鑒定實施細則》的要求，成立了**縣中小學校舍安全工程領導小組，在**縣中小學校舍安全領導小組的領導下，于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作，并對部分需要現場排查和鑒定的學校進行現場排查和鑒定。在建設局、教育局、發改委、國土資源局、水電局、氣象局、消防大隊、各鄉鎮中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學校380所（不含幼兒園）,993棟單體，面積212856.86㎡，其中A級10336.14㎡、B級95562.75㎡、C級25228.44㎡、D級81729.53㎡。現校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《**省中小學校舍安全工程規劃編制指導意見》的要求，根據排查和鑒定結果，考慮我縣城鎮發展、人口變化等因素，經濟社會發展狀況、地域特點、教育發展水平等實際，與中小學校點撤并、中小學布局調整規劃和校園規劃相結合，與中小學校舍標準化相結合，立足教育事業的長遠發展，局長親自指導編制了全縣中小學布局調整規劃。
根據全縣中小學布局調整規劃，全縣長期保留1所進修學校和6所中學：**縣進修學校、**縣高級職業中學、**縣第一中學、**縣第二中學，**。
全縣長期保留22所完全小學：**鎮完小。
中期保留58所小學：各鄉鎮村中心小學（除去長期保留的各鄉鎮完小）。短期保留78所小學：當前各鄉鎮無法撤并的校點。當前撤并211所小學：各鄉鎮校點。
布局調整規劃實施后，全縣共有30所學校（教師進修學校1所、高級職業中學1所、完全中學1所、初級中學4所、小學22所）高級職業規劃在校生1150人左右，完全中學規劃在校生3000人左右；初級中學規劃在校生8000人左右；小學規劃在校生14000人左右。全縣共規劃撤并學校351所（初級中學4所、小學包括校點346所）。
根據學校布局調整規劃方案，針對不同情況，對我縣中小學當前撤并的211所學校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，D級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃；對短期保留的79所學校校舍危房進行適當加固，確保學生安全，D級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃；對中期保留的61所學校校舍危房采取維修加固、改造加固，無法再進行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設為適用的簡易房，D級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃；對長期保留的30所學校進行科學、合理的規劃，對須維修加固的校舍按照重點設防類抗震設防標準改造加固，對D級危房拆除后，按照“統籌安排、突出重點、集中投入”的原則，把被并入學校的危房面積統一規劃重
建，學校布局調整后，根據學校發展的需要再規劃新建。全縣中小學共規劃改造加固涉及87所學校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計劃總投入資金7438.62萬元；規劃新建涉及30所學校，129棟單體，建筑面積125090㎡，計劃總需投入資金17022.4萬元；現規劃方案已通過市、省專家組的評審。
（二）、信息管理系統（網絡版）數據信息采集前期工作完成情況
按《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求，學校基本情況數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃等資料都要錄入到網絡系統中，此項工作占用了我們大量的人力物力。目前各學校校舍信息管理系統（網絡版）排查鑒定和規劃的錄入工作已完成。基本數據匯總和校對已完成。
根據**縣中小學校總體布局規劃，及（云校舍安全辦[2009]12號）文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%；2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%；所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗收，6月接受國家的驗收。2009年我縣校舍安全工程規劃排除危房12953㎡，我縣已完成13909.86㎡（其中拆除保和鎮完小11號房、拖枝完小09號房、塔城中心完小10房、永春中心完小09號房3541.2㎡，各鄉鎮校點撤并后停止使用10366.66㎡）；規劃新建項目中永春鄉拖枝完小學生宿舍樓已開工正在建設，永春鄉拖枝完小學生食堂、永春中心完小學生宿舍、塔城鎮中心完小學生宿舍、康普鄉中心完小學生宿舍、中路鄉中心完小學生宿舍，已完成地勘、圖紙設計、審圖、預算等工作，正在進行招投標工作。
（三）檔案管理工作
根據《**省校舍安全工程領導小組辦公室關于轉發〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（施行）通知〉的通知》（迪校舍安全辦[2009]02號）文件和《**省校舍安全工程領導小組辦室對〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（試行）的補充通知》（迪校舍安全辦[2009]13號）文件的精神，為進一步完善和規范工程建設管理，建立健全校舍安全工程檔案，規范檔案資料的收集、整理和管理工作。領導高度重視校舍安全工程檔案建設工作，指定專人負責，專人管理，把每一所學校、每一座建筑，都按要求建立了紙質檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統的中小學校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對縣及檔安室實行全程監控。目前，檔案室建設和檔案的收集、整理、檢查工作正在進行。
（四）新農村衛生校園規劃；
（五）中小學校舍基本信息調查情況填報；
（六）中小學校舍規劃的進一步完繕；
（七）寄宿制項目的資料和圖片的完繕；
（八）2001年—2009年完成的所有項目的完工圖片的報送工作；
（九）做好“中小學危房改造工程”、“世行貸款”項目的月度季度進度報表和年度計劃報告，完善了項目檔案資料。
（十）完成局機關日常事務工作。積極配合其他股室完成好相應的工作。
二、2010年度工作計劃
（一）財務方面
配合財政會計核算中心處理好報帳業務，認真做好工資發放、職工差旅費報銷、公務業務經費的審核報銷。處理好教育專項資金預撥決算和各種項目的報帳工作。進一步確保在職及離退休人員的醫療保險，報銷門診、住院醫療費不發生差錯。
（二）工程建設方面：
1、做好“校安工程”的實施管理工作；校安工程是一項長期而繁雜的工作，不過也是一件利國利民的大好事，我們定會努力把它做好。
2、做好各種項目的進度報表和年度計劃報告。
3、做好各種項目的申報工作。
