發布時間：2022-09-27 06:57:15
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案整理工作安排樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、檔案管理工作的現狀
（一）缺乏完善的制度。當前，很多檔案人員工作不夠認真，思想懈怠，對檔案的收集、整理、歸檔和利用等業務不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規范。這樣將造成檔案資料出現遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對于檔案管理部門而言，相關職責未明確下來，造成檔案管理工作容易出現錯位、越位和缺位的情況。因為缺乏足夠的人員，導致檔案的分類、歸檔及管理不規范，從而影響了檔案資料的準確性和完整性。
（二）硬件設施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經常造成資料丟失并出現損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進行。甚至有很多單位還沒有配置計算機等設備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。
（三）檔案查閱方式落后。對于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規范，如未能及時立卷與歸檔，也沒有按照規定進行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據庫房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導致一些珍貴的文件、案卷在反復調閱的過程中，將難以避免出現損壞。此外，很多單位對檔案管理信息化建設缺乏正確的認識，認為僅僅需要將紙質信息輸入到計算機內即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。
（四）人員素質有待提升。當前，檔案管理人員素質還需要進一步提升。對于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現有人員基本上是兼職的，很難將全部時間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應的培訓工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業務能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現檔案信息遺漏的問題。
二、檔案管理工作的對策
（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項眾多，工作任務重，專業性較強，需要按照《檔案法》中的相關規定，與實際情況結合起來，盡快制定科學、合理的檔案管理制度，并嚴格監督落實，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對資料收集及時、制度落實到位的部門或個人，應給予一定獎勵，而對疏忽大意，不履行自身職責的部門或個人，應給予嚴厲的批評，并要求其盡快整改，避免對檔案管理工作造成影響。對檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認識做好檔案管理工作的意義，而單位要規范檔案管理體制，并把這項工作納入議事日程，并制定相關規定，加大對相關工作人員的監管力度，督促他們履職盡責，能夠不斷規范自己的行為。
（二）增加投入，購置設備。要充分考慮到實際情況，建立標準化的檔案室，并配置掃描儀、計算機、復印件、防磁柜等設備。在當前信息時代下，以往人工操作的模式已經逐步被淘汰，要加大對先進技術、設備的應用，加快檔案管理軟件的開發，確保檔案的立卷、編目、檢索、統計以及借閱等可以正常開展。要轉變以往手工操作的方式，使用計算機進行管理，可以有效提升信息儲存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實現了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業人員負責管理，嚴格規定進入權限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設置專門負責檔案管理的機構，安排專人管理，將專用箱柜等基礎設施配置完善。明確保管期限。對于已經超過保管期限的檔案，應按照規定進行銷毀，
（三）主動提供檔案服務。第一，對檔案實行精細化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規范、高效。第二，充分發揮先進設備的作用，如利用計算機、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺階。第三，要有正確的檔案服務意識，改變以往被動的狀態；要主動了解檔案利用者的需求，（下轉第162頁）（上接第135頁）以便提供相應的服務。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎上，認真開展分析工作，全面掌握各方對檔案的需求情況，確保能夠將有價值的檔案資料準確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據相關流程與規范，將檔案資料及時收集起來，防止出現混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創造條件。
（四）加強檔案信息化管理。在社會發展與變革的過程中，檔案管理工作出現了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發揮計算機的優勢，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進設備用好，發揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進行。還要將自動化辦公系統利用起來，在檔案管理工作中，能夠實現自動檢索，確保利用者可以準確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運用正規的信息管理平臺，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。
（五）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員要及時轉變觀念，加強學習，跟上時展步伐，掌握更多先進的知識與技術，如檔案管理知識、計算機網絡技術等，確保檔案管理工作能夠順利進行。同時要不斷拓寬知識面，懂得檔案的標引、檢索、編研等業務，并能夠自覺落實各項檔案管理制度。此外，也要重視對檔案管理人員的培訓工作，加強檔案相關法律法規的宣傳，切實增強檔案管理的責任感，能夠主動完成各項檔案管理任務，避免檔案資料出現損壞、丟失等問題。要精通業務，做好檔案服務工作。
一、領導重視，多方協調。
檔案整理工作開始之初，市編辦領導非常重視。編辦主任、人事局副局長楊進學同志及時組織召開了編辦科長會議對檔案整理工作進行了專門部署，一是要求登記科全體同志必須從思想上、行動上重視此項工作，爭取盡快拿出方案并全面展開；二是要求編辦其他科室全力配合，隨時抽調其他同志到登記科幫助檔案整理工作；三是調撥資金購買了10套檔案柜、一臺電腦、一臺打印機，把編辦唯一一臺復印機調整到登記科方便規范檔案材料，并專門調整出一間大辦公室用作存放檔案柜，為檔案整理工作打下了堅實的物質基礎。在整理檔案過程中，先后2次來到整理現場詢問工作進展情況，有困難及時幫助解決，并對檔案整理工作的目的、需要達到的目標做了重要指示。
二、明確目標，積極籌備。
1、召開會議，布置工作。在2005年6月份，我們認真學習領會省登記局《檔案管理暫行辦法》精神，及時向各縣(市)區轉發了《關于開展全省事業單位登記管理工作監督檢查與指導的通知》和《檔案管理暫行辦法》，并召開了縣區工作會議，對事業單位登記檔案整理的目的、意義以及重要性和必要性進行了學習，把檔案整理與六年來開展事業單位登記管理工作的成效結合起來；把檔案整理與服務事業單位、服務社會的意識結合起來；把檔案整理與年終評先結合起來，統一了思想，提高了認識，充分調動了各縣（市）區做好這項工作的積極性。對市登記局如何做好這項工作的總體安排部署及方式、方法進行了簡單介紹，圍繞中心工作，制定了登記管理工作進度表。我們將年度工作區分為：學習準備、全面實施、調研學習、重點攻關、總結提高五個階段，并對各個階段重點工作的各項任務指標進行細化、量化。對檔案整理工作中將遇到的熱點、難點問題進行了解答，對工作態度、工作標準、工作目標提出了具體要求。
2、反復協商，制訂方案。事業單位登記檔案和其他檔案整理不同。一是沒有可以借鑒的經驗和統一的標準，雖然省登記局制定了一些標準，但在具體實施中必須要根據實際情況進行一些調整；二是要求高，既要求檔案材料完整、規范，又要求易查閱、易整理；三是既要求往年提交的材料必須永久保存，又要求每年的事業單位年檢、變更后的材料可以續添。所以，制定出既能結合我市實際，又能符合事業單位登記檔案特點的統一標準和規范成為了困擾我們工作的“攔路虎”。為解決這一難題，我們主動到市檔案局學習、取經，邀請市檔案館的有關專家到現場根據我市具體情況進行幫助指導，經過反復協商，研究制定出了適合我市事業單位檔案整理的具體方案和標準，為下一步整理工作打下了堅實的基礎。
3、統一標準，充分準備。為了做到全市統一，也為了方便各縣（市）區的準備工作，我們統一訂制了檔案盒6500個，按照省登記局《暫行辦法》要求訂制了5種顏色的各種目錄、表格10萬余份，刻制了各種印章16套大小200余個，下發到各縣(市)區，為檔案整理做好了充分的前期準備。
4、增補材料，未雨綢繆。檔案材料的完整性是整理檔案的基礎，年初，我們利用年度檢驗的有利時機，對全市所有事業單位的《內容規范表》進行了整理打印，并要求事業單位全部補填了《事業單位登記事項備案表》，對各事業單位需補送的檔案材料也要求必須補齊，否則不予年檢，對我市事業單位檔案的完整性起到了至關重要的作用。
5、以干代訓，全面展開。事業單位登記檔案整理工作時間緊、任務重、要求高。在市登記局經過一段的整理歸檔并掌握了程序、方法后，如何帶領全市1市8縣6區全面開展工作是當時的首要任務。為此，我們采取了“以干代訓”的方法，這是我們檔案整理工作中的一大特點，具體方法是：由各縣（市）區登記局接到通知后，分批分期派1－3名檔案整理工作人員到市登記局，由市登記局一對一的教，教會為止，再由各縣（市）區檔案整理工作人員單獨整理30份檔案材料，遇到問題及時進行解答，審查合格后視為培訓合格，回去后按此方法再帶未培訓人員。這樣，在不耽誤市登記局整理檔案的同時，很快事業單位登記檔案工作便在全市全面展開。
三、忘我工作，廢寢忘食。
1、嚴謹細致，加班加點。按照具體的實施方案，一份完整的檔案需要進行編號、規范、整理、打號、填寫目錄、加蓋印章、縫紉、填寫檔案盒共8個步驟，每一個步驟都必須做好大量的準備工作，全市市直609個事業單位，近4000份檔案材料需進行規范、整理、歸檔，為了檔案的整體美觀，檔案盒上的內容必須一個人全部填寫，所有檔案整理完畢后也必須一份一份用縫紉機匝好，工作量可想而知。市登記局三名同志在工作中從不叫苦叫累，不放過一個細節，不漏掉一個步驟，加班加點，埋頭苦干。科長董長蘭同志以身作則，身先士卒，在處理日常工作的同時，撲下身子和大家一起干，身體不舒服，天天服著中藥也不休息，經常和小伙子一樣加班到夜晚8點多鐘；科員李慶同志，愛人出了車禍，右腳粉碎性骨折，行動不便，在愛人最需要照顧的時候從未耽誤工作，把愛人安排到父母家后和大家一起加班加點，忘我工作。在檔案整理的三個月中，我們基本上未休息過一個星期天，這些是我們在檔案整理工作中的一大亮點，通過大家的努力，9月底，我市市直各事業單位的檔案就已全部整理完畢。
2、監督檢查、現場指導。為貫徹落實省登記局《檔案管理暫行辦法》，檢驗檔案管理培訓效果，迎接省登記局11月份全面工作檢查，我們于8月23日-9月2日，利用10天時間，對全市事業單位登記管理工作特別是登記檔案整理進行了一次全面的檢查、指導，對這次檢查，個縣（市）區編辦領導都非常重視，檔案整理所需的檔案柜、縫紉機等全部重新購買到位，并經常過問這項工作的進展情況。我們主要采取聽取匯報、個別了解、查閱文件、資料等方法進行，對檔案整理中容易出現的問題進行現場示范，手把手地教，并針對各縣(市)、區登記工作中的實際問題和迎接省登記局檢查工作存在的不足，提出了具體的整改方案，同時，將檢查的結果向各縣(市)區編辦領導進行了反饋和交流。回來后，將檢查結果進行了通報，表揚先進，指出不足，為提高我市登記管理工作全面發展起到了積極的推動作用。
關鍵詞：工會；檔案管理；經濟社會
工會檔案是工會事務的詳細記錄，是工會工作的重要組成部分，也是工會組織的一種信息資產，在工會事業發展中的作用非常重要。隨著我國經濟社會的發展，工會在構建和諧社會中的作用越來越重要。在工會的日常工作中，檔案的管理對工會職能的實現有著重要的意義，對規范工會的建設，提高工會工作水平等方面都有很好的促進作用。
一、工會檔案的基本含義
工會檔案是工會組織在組織建設、維護職工合法權益、評選表彰勞動模范、舉辦文體活動中自然形成的，是工會組織履職過程的真實記錄，是工運事業發展的歷史憑證。通過對檔案的查找和利用，可以清楚地看到工運發展的足跡，看到各個時期取得的成績、榮譽和存在的不足，為今后工作的開展提供參考與借鑒。同時，還可以促進各級工會組織之間的信息交流，提升工會工作水平，推動工會工作的創新發展。
二、工會檔案管理工作存在的問題
（一）相關部門對工會檔案管理工作重視不夠
當今社會作是經濟飛速發展的時代，各個企業的主要目標是發展自身的經濟實力，工會的領高層將目標定在對經濟的發展，對工會的作用沒有正確的估計，對于工會組織的社交類活動認識不足，大部分領導覺得這類福利活動是多余的活動，無需進行檔案的記錄。認為工會檔案在整個工會的未來發展中的作用微乎其微。正是由于輕視工會檔案工作，導致在工會全年的工作中忽視對工會檔案的安排，工會檔案沒有詳細的計劃，對檔案管理工作研究少，檔案管理中遇到的問題無法得到解決，在工作場地與資金方面更是缺少專業性的安排。
（二）工會檔案管理制度不夠完善
當前許多工會在檔案管理方面制度不全，直接導致許多珍貴資料在工會整理、搬遷過程中丟失，檔案的丟失就是工會財產的損失。大多數的工會就是因為缺少了完善的檔案管理制度，在工會人員借閱與保存的過程中將許多寶貴的檔案遺失了。沒有嚴格的制度約束管理人員的行為，導致管理人員對檔案管理工作的輕視，缺少工作該有的認真負責，最后還是導致了工會財產的損失。分類在檔案管理過程中是個十分重要工序，將不同種類檔案依序分類能夠提高檢索檔案的效率，同時也有利于檔案的整理工作。制度的不完善，不僅僅是對管理工作的不方便，若因此引發了檔案的遺失更會對后續工作產生相當大的影響，更加得不償失。
（三）檔案管理人員崗位不夠穩定
大多數工會在檔案管理崗位的投入不夠，會導致大部分的從業人員流失。就目前的形勢來說工會的檔案管理崗位對人才需求還是比較大的，綜合各個方面的原因以及壓力來說，相關專業從業人員的市場得不到滿足，而且從業者的工作崗位經常會隨著其他工作的要求變化，這對本來匱乏的市場來說不是什么好消息，檔案管理的從業人員也要進行劃分，也可以分為全職與兼職兩個方面，兼職職工對工作投入的熱情有限，在專業領域的技巧方面有很大的不足，沒有接受過正規的培訓，這直接導致了兼職職工業務知識不精通，在管理的過程中，兼職職工都存在應付了事的工作態度。
三、解決工會檔案管理工作中問題的建議
（一）做好n案的收集整理工作
由于實際的工作比較繁雜，因此工會相關工作檔案的形式種類就比較繁雜，日常的歸檔處理工作也會有較大的工作量。在收集整理工會檔案時，要切實處理好“有文必檔”和“有文不歸”之間的內在關系，使檔案文件的收集歸檔更加明確，以便保全資料避免丟失。這個過程需要注意：首先是要通過網絡的作用使管理體制得以健全。要根據工會的機構體制特點，結合檔案材料生成的過程和特點建立起涵蓋面比較廣的管理網絡體系，這樣方便于檔案信息的交流協調，能夠通過上下之間的密切配合形成檔案傳遞網絡，這也是檔案收集整理工作的基礎性工作。其次是在發揮能動作用的基礎上提高工作的效率效能。各部室的兼職檔案員要忠于職守，勤于動手動腦，將各自的工作做好做到位。一方面要主動根據文件檔案生成的時間進行細致地收集工作，將重要的能夠反映工會活動記錄進程的材料系統整理收集。另一方面也要加強與綜合檔案室的溝通工作，及時反饋收集信息，避免文件與資料的遺漏。每一個收集的階段工作完成之后，應該主動將文件收集歸檔。
（二）提高檔案人員專業水平
檔案人員的專業水平直接影響著工會檔案管理工作的有序、高效開展。隨著信息時代的到來，工會應建設一支具備較高專業化水平的檔案管理隊伍，確保檔案人員擁有較強的洞察能力、分析能力、管理能力以及信息專業技術的應用能力，不斷提高工會檔案工作的管理效率。要為檔案人員提供充足的培訓學習機會，調動起檔案人員參與培訓的積極性，及時更新相關知識和技術，提升自己的業務處理能力和專業水平。此外，還應當加強檔案人員的政治思想和職業道德教育，培養其愛崗敬業、盡忠職守的工作態度，增強其責任意識和事業心。
為貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，按照市委組織部的統一部署，我院對所管的干部人事檔案進行了認真的自查，對存在的問題提出了整改意見，具體工作情況如下：
一、自查工作
對干部檔案從以下幾個方面進行了自查。
1目檔案日常管理工作。
濟寧技師學院對干部檔案管理工作給予了大力支持,建立了專門的庫房,購置了干部檔案管理必需的設備設施,總投資近20余萬元,檔案室配備了熟悉檔案工作的管理員進行專人負責。檔案的利用借閱根據相關規定執行,并在檔案借閱登記薄上進行登記,檔案的轉遞須填寫轉遞干部檔案材料通知單,對于檔案材料及時收集上報。
2 目標化管理工作。
組織人事處認真履行十項職責,建立健全了八項制度,同時制作了相應的簿冊。組織人事處下設有檔案室負責普通干部和職工的檔案管理工作，組織人事處下設的組織干部科安排有專人負責科級干部檔案的管理工作。 已提出干部檔案管理工作達標申請。
3 檔案材料收集歸檔工作。
對于檔案中99年干部履歷表、考擦材料、年度考核表、加入組織志愿書、干部任免審批表、“三齡一歷”確認登記表等關鍵材料進行逐一檢查，特別是對“一票否決”的現象逐一排查。
對部分干部學歷材料缺失情況通過學信網查驗并把查驗結果入檔，對學信網查不到的就到發證機關查驗；對部分履歷表缺失的情況，通過組織人事處調查并作出說明；對部分合并學校干部缺失干部任免表的通過查找相應任免文件并作出說明，對缺少年度考核材料的通過調查并查找相應文件后作出說明。
4 檔案案卷整理工作。
檔案整理過程中按照有關規定進行整理，杜絕檔案中虛假、錯裝材料的情況發生。
二、存在問題
對干部的檔案按一定比例進行了抽查，發現一些問題，如部分合并學校干部的干部履歷表中無組織印章、無本人簽名；部分干部的目錄個別材料的排序需要調整，個別材料的命名還需更改；技術加工和裝訂的標準還需提高。
三、 整改意見
對發現的問題，濟寧技師學院相關領導批示：立即展開逐一排查、修正；對于該入檔案材料及時入檔，對于檔案的技術加工和裝訂應進行加工修正，提高加工裝訂質量。
濟寧技師學院
[摘 要]文書檔案；檔案整理；問題解決
中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）20-0281-01
引言
機關單位作為履行我國政府職能的重要單位，其檔案的確定性、豐富性和實用性對機關單位工作的推進十分重要。優秀的檔案整理不僅能夠理順機關單位的工作脈絡，還能夠為以后的工作提供借鑒，因此，文書檔案整理這一關，是檔案工作中的重要環節，加強檔案整理的力度，是文書檔案整理工作人員必須重視的。
一、機關文書檔案整理基本要求
（一）機關文書檔案整理的主要內容。機關單位的文書檔案整理工作是整理文書文件。機關文書檔案包括人事材料和行政材料兩個大類，無論是哪種材料，收集來時都是沒整理過的，特別是人事材料比較難收集。檔案整理工作人員要將這些文書材料進行分類，首先分開年度，根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，把應歸檔的文件劃分為三個管理期限歸檔，將請示和批復的文件跟在一起歸檔，還要將相同工作內容、同一次活動、同一項工作、同一個會議的文件材料排在一起歸檔。在整理過程中將欠缺的材料進行記錄，然后就催促單位將欠的材料補回來，等單位將其補好后，再插入到整理好的檔案中，并且對材料進行排序、打頁碼、蓋章、裝訂、錄入、入盒、打印紙質目錄。
（二）機關文書檔案整理工作的重要作用。首先，有利于單位的發展。完整的機關單位文書檔案在一些類似的決策性事件中，檔案發揮著重要的、查閱、借鑒作用，又能夠給檔案使用者提供完備的、可靠的資料； 其次歸檔后的文件經過整理后，能夠反映歷史的真實面貌。第一，檔案員按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》將歸檔文件按年度分類進行整理，可以反映同年度所做的工作和發展過程；第二，把歸案文件按照內設機構分類好，可以反映同一內設機構的情況；第三，反映同一類問題的基本面貌；最后，文件材料經過整理后，便于檔案的管理，同時還有助于檔案的后續利用。文件經分類、編號后，能按年度、問題，期限、件號進行了排架管理，方便日后查閱，以及檔案的存取、銷毀工作，經過裝訂、裝盒后，能有效防止灰塵，避免檔案庫內的水分滲透到文件材料中，減少文件的損毀程度，文件經過整理好為以后檔案查找節省時間。
二、機關文書檔案整理常見問題
（一）文書檔案材料來源復雜歸檔慢。以機關單位的文書檔案內容來看，檔案材料主要分為兩大類，一類是人員流動檔案，一類是機關工作的歷史記錄，但無論是哪種類型的檔案材料，都需要優秀的文書整理工作的密切配合，如催促工作人員和相關的機構盡快提交檔案材料，將機關工作的材料和文件進行初步的整理，形成有條理的、能夠順利歸入檔案的文書材料。但是，在實際工作中，機關單位的文書檔案材料來源似乎十分復雜的，人事材料可能來源于各個不同地區和單位，有時候不是隨著入職人員而來的，檔案被漏寄的情況時有發生，這給檔案整理工作造成很多麻煩；另外，文書工作與文書檔案整理工作的銜接也不夠緊密，如機關的某項重要工作內容，因為辦理時間較長，材料較多，歸檔起來十分緩慢；還有就是在整理當年的文書檔案發現有以前年度的文件，而這些文件來源于放錯年度，或者是在某些工作人員手上清理出來的，而以前的文書檔案已經整理好了，要加插回這些文件，又要重新檢索、核對檔案實物、整理，加大工作量；再加上我市各機關單位的檔案員一般是兼顧做的，本身日常的工作比較繁重，沒有更多的時間去將文書材料做好整理和歸檔工作，加上缺乏檔案整理方面的知識和專業技能，對文書檔案的劃分標準、整理歸檔、操作檢索了解不夠，又大大降低了檔案建設的“及時性”。
（二）檔案整理方式落后。目前機關檔案資料多為紙質，很多資料僅有流動過程的記載，早就找不到實際的資料，還有的資料需要花長時間才能被找到，為資料使用帶來巨大的麻煩；并且，紙質資料保存要求嚴格，檔案資料多有損傷、很容易遺失，一次的檔案室裝修或者搬遷就可能導致某些資料的遺失；另外，檔案整理工作人員都需要對這些排列好的紙質檔案進行存檔檢查，一旦有新檔案插入，就必須將已經排列好的紙質檔案進行挪動或再次整理，紙質資料搬運費時費力，給檔案整理工作人員的日常工作造成負擔，這是由檔案整理方式落后造成的。
（三）檔案整理內容范圍狹窄。目前機關檔案資料大多數還都是關于機關人事調動、機關事務審批和報告會等公文性資料，這些資料細節性不強、可利用性低，使檔案整理工作的實際效用大大降低。往往，機關工作人員想從檔案中得到以往機關活動的精髓和細節安排，但檔案中很難有詳盡的描述和表現。另外，目前機關單位文書檔案整理還僅限于人事檔案的管理和機關活動、工作的檔案積累，而單位工作人員的成就資料和單位曾經做出的但卻未履行的決策等，這些資料都可以為機關的工作發展提供幫助，但檔案中并不存在此類資料，這是由于檔案整理內容范圍狹窄導致的。
三、解決機關文書檔案整理問題的策略
（一）強化機關文書檔案整理工作的規范銜接。要改善檔案整理歸檔慢的問題，就需要實現文書、檔案工作一體化，要求文書人員嚴格把好文件紙張大小、文件格式等等原始一手資料的質量關，實現標準化和規范化，在公文辦理完畢后，應及時整理立卷及歸檔。
機關文書檔案的整理工作應當根據其工作單位，制訂相應的制度，量化到每個文書處理工作人員，并且作為工作人員年度考核的重要指標。對于長期因檔案歸檔處理不合作的人員，應當作為不稱職處理。對于負有領導及管理責任的人員，應當及時撤換。
（二）努力實現文書檔案整理自動化。要改善文書檔案整理方法落后的問題，就需要從辦公自動化方面入手。負責文書檔案收集工作的工作人員應對自身工作進行細節性的總結，提出辦公室自動化對檔案整理工作的重要性，并向上級申請實現辦公室自動化。另外，實現檔案的數字化，利用當代電子技術，把檔案化作數據，按年限、負責任人等形成電子數據庫，實現檔案的電子化整理，條件成熟的，應當實現檔案形成與文書處理同步化，與文書處理的同時，自動生成檔案。
（三）提高機關文書檔案整理人員的專業知識、技能和整理意識。要提高檔案整理工作的效率，就需要對文書檔案整理工作人員進行檔案業務培訓，學習檔案專業知識理論，充實和提高自己的檔案整理專業知識，做到與時俱進。要實現真正的檔案整理自動化，也需要文書檔案整理人員努力成為管理型、復合型和技術性的專業辦公室文書檔案整理人才。
建議檔案管理知識及技能實行標準化考核，參照財務管理人員等考核辦法，制訂相應的等級考核，按檔案專業等級標準化任用相應職位的工作人員。
（四）提高文書檔案整理工作人員的積極性。要提高檔案工作的服務性，需要從檔案工作人員本身的職業素養抓起，健全相關的規章制度，加強檔案整理工作的檢查與監督，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作。把握好人員的變動和調入關，增強文書檔案整理工作人員的責任感。充分調動辦公室文書檔案整理人員的工作熱情，提高實事求是的工作態度，及時對從事相關文書檔案整理的人員進行相關的待遇到位。
參考文獻
[1] 李燕.對文書檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2012（10）：164-166.
[2] 李道逸.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經濟與社會發展，2008（01）：98-100.
作為檔案管理員要切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，下面是小編收集推薦的檔案管理員個人工作計劃，僅供參考，歡迎閱讀。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導思想：
根據學校領導的安排，我擔任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設，不斷規范管理，積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養，熱情服務教育教學，為教師提供快捷、周到的服務，真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學校各項活動，做好服務工作。
2、對圖書進行科學管理，提高圖書利用率。
3、開拓創新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”，為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學生讀名著、背名詩。
4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作，并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內容，切實加強圖書館的基礎管理，努力改革圖書借閱方式，調動學生讀書積極性，確保本學期內人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學校特色項目的檔案，迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質地統計上報學校“小學教育技術裝備綜合統計”表。
8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。
9、做好財產保管工作，為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。
檔案管理員個人工作計劃
一、職工檔案信息完善
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。
一、基本情況
目前，我單位現有專職檔案員1名，各業務科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案柜4個。現存檔案共 余件（卷），其中：文書檔案 件（永久 件、30年存檔期限 件，10年存檔期限 件）；照片檔案 冊，共計 張；實物檔案 件；電子檔案 盤；會計檔案 件；科技檔案 卷 ；專業檔案 卷。
二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作
（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案管理工作領導小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強檔案規范管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
關鍵詞：干部檔案 管理工作
1 上級部門重視和支持，是做好干部檔案管理工作的前提
干部人事檔案管理，只有領導重視和支持才會爭取到人力、物力、財力等方面的支持。從長時間來看，檔案管理工作一直被認為是后勤工作，是部門的輔工作，對于檔案管理工作不重視。還有就是過于簡單的理解和處理檔案管理工作的相關事宜，在日常檔案管理過程中，檔案管理做的比較膚淺，很多屬于檔案管理資料的內容做的不完整，有的資料分類不清晰。歸納一下來說主要是存在以下三方面的的誤區：一是對檔案管理工作不重視，不以為然，認為干部的考核評定主要是與其平時工作業績相關，而檔案管理的好壞對干部影響不大。二是不愿意親自動手整理，認為干部人事檔案工作就是一般的資料分類裝訂、粘粘貼貼、裝裝訂訂，是檔案員的事，沒必要有專人負責管理。三是敷衍對付檔案管理工作，在真正實際工作過程中對于檔案管理往往不夠用心，甚至還出現為了應付上級部門考核而對檔案管理的倉促準備，總之，存在各種敷衍的現象。鑒于比較落后和陳舊低效的檔案管理，需要有關部門從思想認識上開始抓起，檔案管理人員要不斷地宣傳和推廣，用實際利用效率得以提高，引起領導部門的重視，加大對檔案管理的人力、物力投入，解決管理人才不足的問題。
2 從檔案實際管理者入手，切實加強對管理人員素質的要求，培育有責任心的檔案管理員
檔案管理工作不同于別的工種，相對來說比較枯燥無聊，但正是因為這樣才更需要選擇合適的工作者，對于基層檔案管理人員的要求也要逐漸提高，讓有責任心的一線工作者盡職盡責的做好檔案管理工作。可以從以下幾方面提出要求：
首先要熱愛人事組織檔案管理工作。熱愛是對工作的一種興趣，持久的熱愛是做好工作的基礎。選擇檔案管理工作的人要做好忍受寂寞、清靜的心里準備，在平凡的崗位上堅持與檔案為伴，細致耐心的去整理、分揀、分析檔案，做好檔案資料的歸納整理。
二是虛心學習技術。隨著干部人事制度的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行了相應的調整和變化，這就要求檔案員虛心學習，更新觀念、更新知識、與時俱進、開拓進取，不斷學習干部檔案管理工作方針和政策，提高政治素質，學習規范管理方式，提高業務水平，學習新技術，掌握計算機等現代化管理技能。同時不僅要具備檔案管理知識，還要了解干部人事檔案材料形成的相關情況。
三是細心鑒定。檔案管理人員在接收到人事檔案材料后，要對所有的材料進行認真細致的檢查，看材料是否完整無缺、內容是否真實、手續是否完備，發現問題及時補正，防止錯誤的問題引起不必要的錯誤，造成一些錯誤。所以在從資料分類整理開始就必須要嚴謹認真負責。
四是耐心收集。干部檔案材料來源于不同地方、不同時間，這就要求檔案員超前介入，使其材料形成符合規范要求，對缺少的材料認真補齊，使檔案材料完整齊全。
五是持之以恒。檔案管理工作相對單調、枯燥，干一陣子容易，長期自始至終熱情不減比較困難。這就要求檔案管理人員要有恒心，一絲不茍地對待每一天、每一卷，善始善終，在細微之處做好資源整理分類，這樣才能按照完整、準確、真實的要求，對干部人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用，使之系統化、規范化、標準化。
3 健全管理制度，規范檔案管理是做好干部檔案管理工作的有力保證
要搞好干部檔案管理工作，必須有法可依，有章可循。要按照國家檔案局頒布的《檔案法》和《干部檔案管理工作條例》的要求，建立健全干部檔案管理的各項制度，堅持做到“四化”，一是收集歸檔程序化；二是鑒別整理規范化；三是設施建設標準化；四是管理工作制度化。
4 開發檔案資源利用，是干部人事檔案管理走上良性循環發展的途徑
檔案資源如果管理得當，充分利用對于人事組織安排工作是很重要的。隨著電子信息技術的快速進步，管理檔案和開發檔案資源越來越便利。對于擴充檔案的資料范圍，加大信息密度也變得不那么困難。在干部的日常工作，行為作風，業績評定等方面的資料都需要建立檔案，必要時要對紙質檔案進行技術加工，保留電子檔案，使得檔案資源使用簡單，查閱方便。為今后人事檔案管理工作提供有益的幫助，也是做好基礎輔工作的必然要求。提高檔案資源的利用效率，發揮檔案管理的良性發展機制。
5 結束語
新時期干部的考核錄用、晉升標準正在發生著日新月異的變化，檔案資料是各級干部的詳細情況記錄，也是用人單位的鑒定依據。良好有效的檔案管理工作是系統記錄和分析檔案資源的基礎，因此，各級人事組織部門要改變以往不重視檔案管理的態度，切實加強干部檔案資源的管理，發揮檔案管理應有的作用。
參考文獻：
[1]周媛.談新時期檔案管理的信息化建設方略[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2011（11）.
[2]王遠鵬.規范民企職工檔案管理 實現人力資源信息共享――涉縣建立民企職工檔案管理服務中心[J].中小企業管理與科技，2007（9）.
