發布時間:2022-03-30 19:13:39
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的情報信息工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
盜傳必究
一、判斷正誤題
1.建設校本研究條件,包括建立校本研究組織管理機構、建設校本研究隊伍、開發校本研究資源、營造校本研究氛圍和建設校本研究情報信息資料庫等。
錯誤
正確
2.中小學校本研究,也就是指以中小學教職工為研究主體,主要為了解決本校教育教學管理實踐中遇到的實際問題而進行的研究,其研究成果直接用于本校的教育教學管理實踐。
錯誤
正確
3.對于中小學教職工來說,在校本研究的過程中,通過查閱教育情報信息資料只能幫助我們解決幫助選擇和確定研究課題。
錯誤
正確
4.科學研究是指系統地收集和評價信息的探索過程,目的在于認識我們所要的研究的問題的本質及其規律,從而得到解決問題的答案。
錯誤
正確
5.校本科研包含校本教研,校本教研是校本科研的一種重要組成部分,但校本教研不是校本科研的基礎。
錯誤
正確
6.教育科學研究簡稱“教育科研”,其實質是對教育領域未知的問題提出解答,是整個科學研究體系中的一個分支。
錯誤
正確
7.中小學本科學研究是指由中小學教職工作為研究主題在各自所在學校進行的教育科學研究。
錯誤
正確
8.校本研究的有效開展,還必須開發研究資源。研究資源包括家長資源、學生資源兩個。
錯誤
正確
9.校本研究情報信息資料庫由教育文獻資料與教育情報資料組成。
錯誤
正確
10.
中小學校本科學研究的任務僅包含:
(1)與理論工作者結合,通過研究,促進教育教學改革在基層的落實,這是校本研究的首要任務。
(2)科研興校,通過研究,辦出高水平的學校。
(3)向科研要質量,通過研究,提高教師的教學質量、職工的工作質量。
錯誤
正確
1.個案調查的涵義:個案調查是個案研究中的主要研究方法,個案觀察、個案訪談、個案測量、個案成品分析等都是常用的個案調查方法。
錯誤
正確
2.經驗研究是指由教育實踐工作者在自己的工作環境中謀求當前問題的解決、評價和改正行動過程的一種研究類型。
錯誤
正確
3.調查研究是指在教育理論指導下,通過運用問卷、訪談、成品分析、觀察、測量等方式,有目的、有計劃、系統地收集研究對象的客觀資料,進行整理分析之后,從中概括出規律性結論的一種研究類型。
錯誤
正確
4.經驗研究是指以教育實踐工作者為主體,對其所從事的教育活動過程加以主管回顧,通過分析和思考,將教育措施、教育現象與教育效果之間關系的感性認識上升到理性認識的一種研究類型。
錯誤
正確
5.校本研究年度計劃不是落實本年度要完成的研究課題的計劃。
錯誤
正確
6.中小學教師在教育實驗研究中的作用只有積極參與專業教育科研人員的教育實驗。
錯誤
正確
7.案例是指含有問題或疑難情景內的真實發生的典型性事件。
錯誤
正確
8.撰寫案例分析時應注意的問題有盡量避免自己的偏見
,盡量不要陷入感情的宣泄。
錯誤
正確
9.中小學校本研究計劃包括校本研究規劃和校本研究年度策劃兩類。
錯誤
正確
10.對教職工案例式研究的指導是通過多種途徑提高教職工進行案例式研究的積極性。例如指導教職工撰寫教育教學管理案例,指導教職工進行案例式研究等。
錯誤
正確
1.教育研究成果的表述形式主要有專著、研究報告、研究論文。此外還可以有資料匯編、音像制品、計算機軟件等。
錯誤
正確
2.校本研究成果推廣應用的意義是校本研究成果的推廣應用有助于提高教職工的素質。
錯誤
正確
3.研究成果的評價,是依據一定的價值標準,通過規定的程序對研究成果進行價值判斷的過程。
錯誤
正確
4.校本研究過程管理的理念是在研究過程和研究成果上,應更重視研究過程。
錯誤
正確
5.校本研究成果的鑒定,是解決被評價對象是否屬于研究成果范圍問題,是進行價值判斷的前提和基礎。
錯誤
正確
6.中小學校本研究成果獎勵的一些有效做法包括堅持必要的標準和從本校實際出發。
錯誤
正確
7.缺少過程管理給校本研究帶來的問題不是使教職工誤認為研究就是寫篇文章。
錯誤
正確
8.校本研究成果進行價值判斷的具體標準為:科學性、創新性、應用性、合理性。
錯誤
正確
9.課題研究方案是指研究者在研究實施之前制定出的周密、科學的整個研究的工作計劃和安排,他就像一項工程施工之前設計出的工程圖紙一樣。
錯誤
正確
10.校本研究成果推廣應用的意義是校本研究成果的推廣應用有助于提高學校的教育教學管理質量。
做好學校傳染病預防和控制工作,對保障全校學生及教職員工的身體健康和生命安全,維護學校正常的教學秩序,維護社會的穩定意義重大。為了預防、控制和消除各種傳染病的發生與流行,切斷傳染源、傳播途徑、易感人群這三個環節,根據《中華人民共和國傳染病防治法》及《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》,并結合我校實際情況,特制定本預案。
一、傳染病預防
1、按照國家對傳染病實行預防為主的方針,針對學校人口密集的特點,容易在學生中發生的常見傳染病,如病毒性肝炎、肺結核、痢疾、腸道傳染病等,開展傳染病預防知識和預防措施的衛生健康教育工作。
2、定期組織開展愛國衛生運動,增強師生的公共衛生安全意識,促使師生養成良好的衛生習慣,提高自我防范的能力。
3、定期組織力量消除鼠害和蚊蠅等病媒昆蟲及其它傳播傳染病的或者患有人畜共患傳染病的動物危害。
4、有計劃地建設和改造公共設施,對污水、污物、糞便進行無害化處理,改善飲用水衛生條件。
二、傳染病疫情報告
疫情的報告和管理在預防、控制和消滅傳染病中起到非常重要的作用,準確及時的疫情報告是控制疫情蔓延的情報信息,健全的疫情報告管理組織和管理制度是確保疫情報告準確及時的關鍵。
疫情報告時限和辦法:嚴格按照《中華人民共和國傳染病防治法》及《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》要求執行。
每個教職工及學生均為法定疫情報告人,學校醫務室為我校責任疫情報告人。任何人發現傳染病人或者疑似傳染病病人時,均有報告的責任和義務,可用口頭、書面、電話等方式向學校迅速報告,學校向上級主管部門及上級疾病預防控制機構和當地衛生行政部門報告。
如果隱瞞不報、漏報、謊報或延期報告的,要追究當事人有關責任。
三、傳染病控制措施
1、經醫療保健機構、衛生防疫部門確診為傳染病者,應及時予以隔離治療(學生應當辦理休學手續),隔離期限根據醫學檢查結果確定。
2、對疑似傳染病的病人,在明確診斷前,安排在指定場所(隔離)進行醫學觀察;密切接觸的人員,實施必要的衛生處理和預防措施。
3、建立學生定期健康檢查制度,及時發現傳染病患者并采取相應的隔離防范措施,及時切斷傳染病在學校的傳播途徑。
4、對傳染病人所在的教室進行必要的消毒處理,并結合當前實際情況,定期安排全校范圍內的消毒工作。
做好學校傳染病預防和控制工作,對保障全校學生及教職員工的身體健康和生命安全,維護學校正常的教學秩序,維護社會的穩定意義重大。為了預防、控制和消除各種傳染病的發生與流行,切斷傳染源、傳播途徑、易感人群這三個環節,根據《中華人民共和國傳染病防治法》及《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》,并結合我校實際情況,特制定本預案。
一、傳染病預防
1、按照國家對傳染病實行預防為主的方針,針對學校人口密集的特點,容易在學生中發生的常見傳染病,如病毒性肝炎、肺結核、痢疾、腸道傳染病等,開展傳染病預防知識和預防措施的衛生健康教育工作。
2、定期組織開展愛國衛生運動,增強師生的公共衛生安全意識,促使師生養成良好的衛生習慣,提高自我防范的能力。
3、定期組織力量消除鼠害和蚊蠅等病媒昆蟲及其它傳播傳染病的或者患有人畜共患傳染病的動物危害。
4、有計劃地建設和改造公共設施,對污水、污物、糞便進行無害化處理,改善飲用水衛生條件。
二、傳染病疫情報告
疫情的報告和管理在預防、控制和消滅傳染病中起到非常重要的作用,準確及時的疫情報告是控制疫情蔓延的情報信息,健全的疫情報告管理組織和管理制度是確保疫情報告準確及時的關鍵。
疫情報告時限和辦法:嚴格按照《中華人民共和國傳染病防治法》及《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》要求執行。
每個教職工及學生均為法定疫情報告人,學校醫務室為我校責任疫情報告人。任何人發現傳染病人或者疑似傳染病病人時,均有報告的責任和義務,可用口頭、書面、電話等方式向學校迅速報告,學校向上級主管部門及上級疾病預防控制機構和當地衛生行政部門報告。
如果隱瞞不報、漏報、謊報或延期報告的,要追究當事人有關責任。
三、傳染病控制措施
1、經醫療保健機構、衛生防疫部門確診為傳染病者,應及時予以隔離治療(學生應當辦理休學手續),隔離期限根據醫學檢查結果確定。
2、對疑似傳染病的病人,在明確診斷前,安排在指定場所(隔離)進行醫學觀察;密切接觸的人員,實施必要的衛生處理和預防措施。
3、建立學生定期健康檢查制度,及時發現傳染病患者并采取相應的隔離防范措施,及時切斷傳染病在學校的傳播途徑。
4、對傳染病人所在的教室進行必要的消毒處理,并結合當前實際情況,定期安排全校范圍內的消毒工作。
四、傳染病防治監督檢查
學校對傳染病的預防、治療、監測、控制和疫情管理措施進行監督檢查,嚴格責任追究。對發現的問題,及時提出整改措施,把不安全因素消滅在萌芽狀態。對傳染病預防工作措施不力,導致學校發生傳染病流行或食物中毒事件,對學生身體健康和生命安全造成嚴重危害;以及在發生傳染病流行或食物中毒事件后不及時報告或隱瞞不報的,要依法查處直接責任人,并追究有關領導的責任。
【學校傳染病防控工作計劃二】
為了保障師生的身體健康與生命安全,預防、控制和消除傳染病在師生中的發生與流行,根據《中華人民共和國傳染病防治法》及其實施辦法、《中華人民共和國食品衛生法》、《突發衛生事件應急條例》以及《學校衛生工作條例》等法律法規,結合我校實際,特制訂今年我校傳染病(常見病)防控工作計劃如下:
一、提高認識,加強領導,建立健全組織領導機構
學校傳染病防控工作是構建和諧校園的重要內容,我校嚴格樹立學校疫情無小事的觀念,將傳染病防控和食堂食品安全工作納入學校常規管理工作中。建立健全學校傳染病防控組織體系,成立由元校長負總責的學校傳染病防控工作領導小組,蘇校長為副組長,各年級抓教學的主任(尚主任、萬主任、李冬冬主任、石校長、牛主任、劉主任、莫主任)為年級負責人,各班主任為班級負責人,分工明確,責任到人,任務落實,并建立起由學校領導牽頭、校醫為骨干、班主任為網點負責人的覆蓋全校的傳染病防控工作網絡,確保各項防控措施落到實處。
元校長召開春季預防傳染病的專題會議
年級召開春季預防傳染病的專題會議
二、利用多種形式,開展傳染病防控知識宣傳教育,增強學生的防病意識和防病能力
1.充分利用校廣播、班會、學生集會、健康教育課、健康小報、宣傳欄、知識講座等形式,大力宣傳有關學生常見傳染病的防控知識和預防食物中毒知識,引導師生養成文明、科學、健康的生活習慣和方式,增強他們的防病意識,提高自我保護能力。
2.利用家長會、告家長書等形式,宣傳傳染病、常見病的預防知識,取得家長的配合和支持。
三、進一步完善各項規章制度,有針對性地開展各項防控工作
1.建立健全學校傳染病防控工作各項制度,制定規范的學校衛生管理制度、常見病、多發病、傳染病預防制度和疫情監測及報告制度,全面落實工作責任制,并采取積極有效的具體措施,重點加強冬春季、秋冬季傳染病的防控工作。
2.加強對環境衛生的監督,制定完善的衛生制度。年級每日專人負責檢查教室和環境的衛生,并將檢查結果納入到文明班級量化考核中去,以提高同學們的衛生意識,養成良好的衛生習慣,提高抗病能力。
3.加強飲水飲食的安全衛生監督。學校由專人負責檢查,各項管理制度健全,措施得力。定期組織對食堂管理人員及從業人員進行食品衛生安全知識的學習培訓,進一步提高食堂管理水平和從業人員的基本素質和技能。
4.加強校園消毒和教室的通風換氣管理。在冬春季節,建立專人負責制,做好校園消毒和各班教室定時開窗通風換氣工作,以保證學習場所空氣清潔、流通。各班既要扎實開窗通風,又要填好記錄。
5.加強我校傳染病疫情監測、報告工作:由校醫室負責本校的傳染病疫情報告工作。根據《傳染病防治法》的要求,加強傳染病監測工作,切實做到“四早”(早發現、早報告、早隔離、早治療)。每日對全校學生的出勤、健康情況進行巡查,做好晨檢、午檢及因病缺課登記追查工作,一旦發現傳染病病人或疑似傳染病病人,在做好相應的防控措施的同時,要在規定的時限內及時向上級教育主管部門和區疾控中心進行報告。
6.嚴格執行《學校衛生工作條例》,更新、充實衛生必備設備,準備足夠的消毒、預防用品以及應急工作所需的經費。
7.認真做好新生入學及轉入新生的卡證查驗工作,為有效預防學校傳染病提供科學參考。
8.配合地段防疫部門,做好學生常見傳染病相關疫苗的預防接種工作,建立有效免疫屏障,嚴防各種傳染病傳入我校。
以下是三防辦工作組織的一些簡單章程的介紹,三防辦在國家行政機構中并非三防,而是兩防,防旱防澇,防風是沿海地區特有的工作項目,防風即防臺風。一般三防辦的基本的職責范圍是:各級三防辦是當地政府的三防指揮機構的常設辦事機構。《防洪法》規定,該機構掛靠在當地的水行政主管部門。漣源市防汛防風防旱總指揮部就是掛靠在漣源市水利局這一水行政主管部門上。
三防辦公室具體負責貫徹執行上級三防部門和政府有關防汛防風防旱的法律,法規,政策,決定,貫徹執行指揮部的命令,指示,計劃措施等,協調有關部門共同做好水,旱,風方面的防災,抗災和減災工作。這樣的政策規定表明,三防辦不是一個獨立的機構,它也像遍布大地的水脈經絡一樣是網狀機構,有上行下行機構,也需要縱向橫向溝通,這樣的行政機構中流通是一個重要的課題。
漣源市三防辦屬于基層三防辦機構的一個環節,基層三防工作的主要任務是有劃分的。省以上的三防辦(我國絕大部分省叫防汛抗災辦)內設分工較細。
省三防辦設有綜合科,工程科,通訊科。漣源市三防辦目前未做內設科室劃分,但工作內容是清楚明確的工作分工仍是有的,主要工作有八個方面。(一)綜合工作,綜合工作包括編制三防工作規劃,年度工作計劃,擬制工作簡報,綜合匯報,階段性工作總結;三防報表統計;來往文書收發,傳閱,保存,歸檔,會議籌辦,值班安排和日常維護等,而另有一人專職編制工作規劃等一類文書。
(二)工程工作,漣源市主要的防洪抗災工程種類有:堤圍,水閘,水庫,排洪渠,電排站,高水頭電站,對河流特性影響大的工程建筑物,灌區,河流等等。為此,漣源市三防辦要建立防洪抗旱資料庫,并動態更新;掌握工程防洪安全,抗旱方面的薄弱環節;汛前,汛中,汛后的檢查及匯報;掌握工程在惡劣氣候條件下的運行狀況;指導,檢查,督促損毀工程的修復;審核,批準工程度汛計劃,監督執行情況;河道行洪障礙的檢查和清除;工程防御特大洪水方案(防洪預案)編制或審核,管理;工程險情收集,匯報和搶險。工程工作主要由漣源市三防辦其中一名副主任負責安排,這項工作需要整個肇慶地區的大小三防辦的相互協作才能完成,并且工程每年都有,工作每季都有,對于三防工作工程的建設與完善都是需要循序漸進的,有階段性有針對性地實施是目前漣源市三防辦采用的方式。
三)三防情報各工作。三防情報工作主要指與三防工作相關的雨情,水情,風情,災情的收集,整理,分析工作。漣源市三防辦的情報工作方式有:與情報來源單位建立最初的溝通渠道;動態收集雨情,水情,風情;情況異常時,組織有關部門和專業人員分析,結論報指揮部或上級三防部門;情報資料整編,匯總,積累歷史資料。以上工作是所有漣源市三防辦工作人員都在做的工作,相當于每日必做的作業。為了更有效更科學地做好情報工作,三防辦建立了現代化的通訊網絡,運用高科技手段,引進電腦模擬分析系統,架建了自己的工作網頁,并且將建立一個網絡操作平臺以更迅速全面掌握三防情報信息。
(四)通信和計算機系統工作。漣源市三防辦日常各種都離不開通信與計算機系統的運用,這方面工作包括:保障三防無線專網和計算機網的正常運行;維護三防無線通訊設備和計算機設備;協調有關部門,保障公網通訊正常;規劃、實施三防指揮決策系統的建設。這方面工作由專業人員負責,漣源市三防辦配備了一位計算機專業人員,并且有一位負責工程工作的副主任兼管通信設備。日常通信與電腦技術方面的問題就由他們兩位負責維護。
【關鍵詞】結核病防治;檔案;管理及應用
結核病是嚴重危害人民群眾健康的慢性呼吸道傳染病,被列為我國法定報告的重大傳染病。我國是全球22個結核病高負擔國家之一,年發病人數占全球發病人數的14.3%,位居全球第2位[2]。結核病防治檔案是在落實國家結核病控制DOTS(對非住院肺結核患者實行全面監督化學治療,從而可保證患者規律用藥,提高治愈率)策略和執行《結核病防治規劃》過程中形成的原始資料,檔案管理工作是結核病控制項目工作質量和管理水平的重要依據,隨著結核病控制工作的不斷深入,其資料規范管理愈來愈受到重視。因此,如何管理好結核病防治檔案,更好地為防癆工作服務,提高信息資源的利用率,為進行中(終)期評估和制定中、短期結核病防治規劃提供可靠的依據。
1結核病防治檔案的現狀
資料管理體系不夠規范,規范管理已成為我們對一個單位整體工作水平客觀評定的主要內容之一。因此,在全市結核病防治工作不斷得到規范的今天,對我們工作中產生的資料提出統一的規范性要求,建立結核病控制工作檔案管理制度十分必要。
2科學管理
2.1規范管理,明確責任。各縣(市)參照文書、科技檔案管理的做法,建立結核病控制工作檔案管理制度、檔案查借閱制度,做到“兩個統一,一個指定”。“兩個個統一”即統一檔案盒(由市結核病防治所免費提供);統一檔案材料類別;“一個指定”即每個項目單位指定一名工作責任感、事業心較強、認真仔細的專業人員負責檔案管理。
2.2分類歸檔,保存完整。參照上級有關要求,暫定11個類別:①帶有經費預算的工作計劃;②各年度工作計劃、工作總結;③對下級業務部門的年度考核標準、考核總結;④上級有關部門下發的有關文件;⑤本機構對下級部門下發的有關文件;⑥本機構的規章制度,各個結核病防治崗位的工作職責;⑦項目啟動以來的三本、病歷;⑧統計報表;⑨宣傳、培訓材料;⑩督導報告;?績效考核材料。
2.3內容詳實,科學管理。結核病防治工作檔案材料,是我們工作的原始記錄,要求真實可信,縣級結防機構是一個縣結核病的預防、治療、登記、報告、科研和技術指導中心,擔負著全縣結核病控制的重任。它既是落實國家結核病控制DOTS策略的最基層單位,又是縣、鄉、村三級防癆網的組織者和控制決策的制定者。隨著中國結核病控制項目的實施,全國DOTS的覆蓋率在2005年已經達到了100%。對結核病人免費檢查、免費治療政策的逐步落實,使大量的結核病人涌入到縣級結防機構,隨之也帶來了一個不容忽視的問題鄉級結防管理人員又因兼職工作忙,結核病的發現、督導、管理、宣傳等資料有待加強。結核病防治檔案資料由結防機構統一管理,每年集中整理一次,形成卷宗,裝訂成冊。結核病防治檔案管理,作為結防整體工作的一個重要組成部分,已納入全市結核病防治工作規范化、制度化軌道,為抓好落實,這項工作將列入全市結防工作督導考核的常規項目。
3結核病防治檔案的發展
3.1積極爭取領導支持,增強發展的后勁:在生存中求發展,在發展中求更好的生存。加強結核病防治檔案管理制度的建立和發展,也是落實國家結核病控制DOTS策略和執行《結核病防治規劃》工作中痕跡化的管理,可以儲存大量文獻信息,實現資源共享,準確制定各時期《結核病防治規劃》。
3.2轉變服務態度,提高服務質量:管理人員應主動走出科室,多方面搜集信息資源,加工成有價值、有針對性的情報信息,提供給相應的科研人員和醫務人員,保證科研工作和醫療水平提高。
3.3提高館員的自身素質:隨著檔案的電子化、網絡化資源的不斷發展,檔案管理人員必須不斷提高業務素質,才能及時有效地組織開展工作。因此,管理人員必須從知識結構、工作技能、服務手段等多方面提高自身素質。以自學、參觀、接受各科業務培訓,不斷提高自身業務水平,以適應新形勢下的需要,更好地完成檔案的工作任務。
4小結
疾病控制工作是一項全國范圍的普及性工作,其檔案內容的龐大性可想而知,實踐證明,疾控中心檔案管理建設的規范化是推動疾病預防控制工作有利進行的重要依托[3]。作者認為在結核病防治檔案管理中,要揚長避短,克服自身存在的不利條件,努力挖掘潛力,改變觀念,開拓視野,積極采取一系列有效措施,加強制度建設和自身建設,爭取領導重視和支持,使結核病防治檔案管理更完善、規范、科學,體現結核病防治檔案的特色,才能在生存中求發展,在發展中更好地生存。
參考文獻
[1] 林強,莫申巨. 淺析我省結核病防治的檔案管理和運用[J]福建醫藥雜志,2002,24(4):116-117.
一、回顧20*年工作
20*年1-11月份,*市煙草專賣局共查獲各類卷煙違法案件587起,去查年查獲案件560起,與去年同比增長4.8%,今年查獲6228.34條,去年查獲4563條,與去年同比增長36.5%,其中假冒卷煙2615.04條,去年1685條,同比增長55.2%,罰沒款173345.9元,去年170131元,同比增長1.9%,移送工商已處理案件98起,移送司法部門追刑案件7起,已經判刑2起2人,破獲國家級網絡案1起,取得了較好的成績。
(一)轉變理念,打假破網取得新突破。
一是三線聯動,打假破網取得突破。年初,省、市局在各級會議上明確提出打假破網仍然是今年專賣工作目標考核的重要指標,我們在卷煙打假工作中實現“三個轉變”:從截流端點到網絡并重的思想上轉變;從見人見物到見源見網經營案件理念上轉變;從微觀管理到宏觀全面治理的策略上轉變;不斷深化三線聯動的打假工作機制,打假工作的質量和水平明顯提高。20*年8月28日,我局將前期偵查的一個售假案情況和市局專賣領導作了專題匯報,9月4日,市局領導決定與市公安局成立專案組,命名為“9.4網絡案”,由市局稽查支隊擔任整個案件偵破指揮,截發稿日止,經營長達半年之久的國標網絡案成功告破。
二是加強情報網絡建設、積極培養耳目。舉報線人的培養在案件的稽查中起到了非常關鍵的作用,一個成功的案例必須要有準確的情報信息來支持,一年來我局把舉報線人的培養,情報信息的搜集放在了稽查工作的首要地位,要求每位稽查人員至少培養一名有價值的舉報耳目,在一個月內成功突破了3個大要案。
三是進一步提高案件質量、程序化、規范化。現在是法制社會,煙草專賣法律、法規的透明度日益加大,我局務必將每個案件做成“鐵案”。在案件查處時,有舉報的及時做好舉報記錄,特殊情況先查處后補上,做好卷煙入庫登記,網上辦案案件及時登記,按程序處理,該移交的案件及時向領導匯報,做好一切移交手續,不出現案件滯溜現象。
(二)全員參與,加強內部專賣管理監督工作。
20*年按照省市局的文件精神我們制定了內管的工作流程和標準,對當前的內管工作存在的問題進行分析、整改、落實進一步統一思想,提高認識,增強內管工作的緊迫感、責任感。并積極采取措施,在全局范圍內逐步普及內管內控知識,為進一步形成全員內管的工作氛圍打下基礎。
一是精心準備,迎接上級檢查。一年來,*市局積極迎接了國家局內管工作抽查、*市局的06年11月-*年2月內管工作檢查和半年度檢查。特別是國家局抽查,局領導非常重視,連夜召開迎接國家局內管檢查工作部署會,制定迎檢實施方案,確立領導小組,出臺了迎接國家局內管檢查工作實施方案,明確分工,針對國家局確定的檢點,進行仔細梳理,所有的資料進行歸檔,做到資料、臺帳整齊完整。*內管工作得到了國家局比較好的評價。
二是網上監管,尋找代訂購蛛絲馬跡。內管人員通過網絡監管,對*轄區內全部卷煙經營戶進行抽查,通過對卷煙入網、落戶、落地銷售的日常監管,一年來,查處了內部人員違法、違規案件兩起,處理內部人員45人,并對45人進行了通報批評和經濟處罰。通過可疑訂單查處經煙戶違反煙草專賣法案件3起。并對45戶經煙戶客戶類別進行降級。其中我們意外收獲了一個由內管入手,到公安機關刑拘的案件。
三是區分階段,進行內管知識培訓。根據內管工作的相關要求,我們對內管知識普及分階段進行培訓,第一階段為內管基本知識培訓:5月8日,李建林局長組織了全體業務人員有關內管基本知識培訓,明確全體內部人員一定要思想認識到位,去除消極抵觸的心理。第二階段為追究規定培訓:9月份我局組織全體人員,對《*市煙草專賣局(分公司)行業內部專賣管理責任追究規定》進行培訓。第三階段為對新進人員培訓:8月份,我局對新進煙草人員進行了法律法規、內管知識、專業技能的培訓。
四是手段延伸,實現內管工作全員化。7月30日我局向*市局申請內管試點工作,在9月份被*市局被確定為全員化監管試點工作單位。之后,馬上召開所隊長會議,出臺了*市煙草專賣局內部監管全員化工作方案和標準工作,方案中明確了內管全員化監管的指導思想、職責定位、監管標準等相關工作。在工作標準基礎上制定了8張監管表格,使專賣片管員更快掌握監管內容,更有效開展全員化監管。
(三)不斷完善培訓、考核體系,提升隊伍素質建設。
根據貫標要求,我局對崗位工作職責有了明確的標準,對全部專賣相關人員進行了多次培訓,以狠抓專賣隊伍建設為動力,力求專賣工作規范發展,力求扎實推進依法行政,力求有力保障樂煙市場秩序,做到“一提高、兩加強”。
一是以學習培訓為載體提高隊伍綜合素質。針對今年行業發展的需要和專賣工作的新變化,把提高人員的綜合素質做為加強隊伍建設的重要環節,合理制定年度培訓規劃。在3月30至4月1日及9月21日進行煙草專賣人員職業技能培訓班,對許可證管理辦法、案件操作流程、真假煙鑒別等方面的內容進行系統的講解。在10月16日至19日,參加*市局組織的為期四天的專賣智能培訓,培訓內容豐富,重點突出,貼近實際,互動頻繁,使專賣人員受益匪淺,收到了良好效果,在今年*組織的全區專賣人員“雙能”驗收中取得了第二名的成績,與去年相比名次有了較大的提升。
二是加強內外監督。通過星級考核和二級考核在日常管理中的執行,強化專賣人員的責任意識、自律意識、危機意識以獎優罰劣的方式來調動專賣人員的工作主動性和積極性。
三是加強隊伍的整合優化。為適應新型專賣管理工作的要求,我局公開向社會引進優秀人才,要求具備全日制普通大專以上學歷,能熟練使用電腦,體能較好者。相信此工作的落實將給專賣部門帶來新鮮的血液,工作開展更為快捷,同時與內部的考核機制相結合,實行雙渠道,做到優勝劣汰,做到隊伍建設整合優化。
(四)推行執法責任制,構建執法監督體系。
在構建社會主義和諧社會和行業處于行風評議風口浪尖的背景下,轉變執法理念,已成為當務之急。在法律授權的范圍里,遵循公平、公正的原則,合理使用自由裁量權,平等對待行政管理相對人。全面貫徹落實《行政許可法》、《行政復議法》,推行行政執法責任制、評議考核制和執法過錯責任追究制,做到化解矛盾而不是引發矛盾。
一是以貫徹執行《煙草專賣許可證管理辦法》為契機,進一步提高依法行政能力。因為《*市卷煙零售經營戶記分制誠信等級管理辦法》與《煙草專賣許可證管理辦法》相互抵觸,在20*年5月30日正式發文停止適用。為加強執法公正性,加大行政執法監督力度、規范行政執法行為,促進*煙草健康、協調、可持續發展,制定了《20*年度*市煙草專賣局法規工作計劃》和《五五普法工作計劃》。
二是召開了*煙草制品合理布局聽證會。為提高依法行政水平,促進卷煙市場穩定有序,我局根據*市局關于許可證合理布局會議紀要精神,于11月7日,在*市局在大樓15樓會議室召開煙草制品合理布局聽證會,邀請了市府法制、市人大、政協、工商、公安的相關人士參加了聽證會上,卷煙零售戶也選派代表參加了聽證會。
(五)橫向協作,加強聯絡室建設。
隨著煙草專賣管理工作的不斷深化,專賣執行權限的不足成為了制約專賣工作推進的一大瓶頸。*煙草和工商部門就此項規定的具體內容協商多次,并召開專題會議進行研討,做了大量細致的細節工作。20*年3月中旬,*市工商行政管理局和*市煙草專賣局聯合下發了《*市工商行政管理局駐*市煙草專賣局聯絡室工作職責的暫行規定》的通知,確立工商人員常駐煙草,為了兩部門之間的協作寫下了新的篇章。6月13日下午,召開煙草、工商座談會,下發了《煙草移送工商案件及查辦案件簡要流程》,兩部門人員都暢所欲言、交流經驗,形成了良好的聯橫氛圍,取得了很好的效果,為6月25日三部門聯合召開“無假冒卷煙商店”評選活動工作會議奠定了良好的基礎。
加強了與公安機關的聯系,今年在公安和檢察機關的協助和共同努力下,我局共查獲大要案15起,刑拘@人@起,破獲一個國標網絡案,獲得了喜人的成績。
(六)三方合作,促進無假冒卷煙商店的評選。
“無假冒卷煙商店”評選可以切實維護國家利益、消費者利益,進一步提升我市卷煙零售經營戶誠信、自律意識,營造安全、放心的卷煙消費環境,構建規范、服務、高效的專賣管理體系。為做好此次工作,我們做了大量前期部署,要求各個專賣所對轄區內的經煙戶做了整體的調查摸底,并強化宣傳活動,在*電視臺“無假冒卷煙商店”評選活動的公告,讓所有經煙戶了解評選活動的有關情況,并和電視臺簽訂長期合作計劃,做好評選活動的后期監督曝光工作,擴大聲勢和影響力。
(七)加強宣傳,進一步提升煙草專賣管理執法形象
今年以來,我局利用各種媒體宣傳專賣管理動態,在群眾心中留下了管理有序,為民負責,為民服務,生機勃勃的專賣管理形象,為今年的專賣宣傳工作添上濃墨重彩的一筆。
一是形成年度系統宣傳規劃。為達到宣傳工作的科學化、規范化,*市局在總結近年來宣傳工作實踐經驗的基礎上,出臺了《20*市煙草專賣工作宣傳規劃》,對宣傳工作的目標、內容、方式、組織實施等方面做出詳細規定,進一步明確了行業內外的宣傳重點,從制度上保障了宣傳工作的有序開展。突出主題,注重特色,開展對外宣傳。
二是聯合新聞報刊進行全方位報道。與《*日報》等新聞報社協商專賣宣傳事宜,達成共識,兩部門將在今年的專賣行動中不定時的進行通聯,及時跟蹤新聞報導。3月14日,做了整版的宣傳*煙草及煙草專賣相關內容的事宜,受到廣大群眾的好評。
三是聯合電視臺進行公益性宣傳。為進一步開辟專項行動的宣傳輿論陣地,取得行業外各系統和社會公眾的廣泛支持。*市局還積極地與*電視臺就專題宣傳進行了協商,達成意向,固定期限在重要時段插播專賣相關行動。借*電視臺的有力平臺,播出*專賣所開展的活動,通過持續性的宣傳,努力營造全民積極參與的社會氛圍,樹立*煙草專賣良好的社會形象。
四是利用平時工作之便,采用發放傳單的手段對工作進行宣傳。今年上半年,各個專賣所利用日常檢查市場的機會,共發動專題宣傳四次,包括對取締無證戶的宣傳、對新許可證管理辦法的宣傳、對卷煙掉掉調包工作的宣傳、對“無假冒卷煙商店”評選活動的宣傳,群眾反響強烈,取得了很好的效果。
二、存在的問題
20*年*市局在上級領導的關心和幫助下,在同志們的共同努力下很好地完成了預期的工作目標,然而,工作中仍然存在很多問題:
一、“無假冒卷煙商店”的評選活動沒有達到年初的既定目標。*市局要求到今年年底,全市無假冒卷煙商店覆蓋率要達到20%以上,爭取達到30%,我局雖然下了強制指標,但是由于歷史和部門之間的協調問題,沒有完成預定的目標。*轄區共有卷煙經營戶7000戶,評為“無假冒卷煙商店”的零售店516戶,離考核的目標1400戶,還差63.14%,
關鍵詞 圖書館工作;教學科研;信息資源;信息服務
高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。在以往圖書館對學生進行品德教育,配合教學進行專業教育,擴大學生知識面,進行綜合教育及對讀者利用文獻提供方法指導,進行書目教育的基礎上,圖書館拓展服務領域,提供個性化服務,是高校圖書館發展的新趨向。
一、突出專業特點,搜集多種類型的信息資料
注意搜集與學校發展方向有關的重點學科和專業領域的國內核心書刊,并把這部分文獻的保障放在重要地位。在信息時代,信息的載體已從以往單一的印刷型轉向了多種類型,因此,信息工作已經不能僅限于印刷型文獻的搜集,還應包括錄音、錄像、計算機軟盤、光盤等在內的聲像資料、電子資料。圖書館適應文獻載體多元化發展趨勢,積極爭取設備資源,開放電子閱覽室、聲像資料室,注重館藏書資料的整理,將磁帶、光盤等資料有序化,并搭建相應的服務平臺,提供便捷、優質的服務,為教學科研提供更豐富的資料。
1 專業圖書的收藏
在圖書館藏書建設中,側重專業教學資料的收藏和補充,為了保證專業藏書的數量和結構的合理,圖書館在集中購書時,各系根據專業建設和發展,每年制定一個圖書采購計劃報給圖書館,圖書館再根據資金、購書種類、復本量綜合協調制定全年的購書比例計劃,然后組織實施。
2 報刊資料的收藏
報刊資料具有出版及時、內容新穎、信息量大等特點,在為教學、科研服務中發揮重要的作用,也是圖書館館藏建設的一個重要的組成部分,在期刊訂購中,注重收藏參考價值較大的中文核心期刊、人大復印資料、檢索性期刊;收藏學生喜歡閱讀的有益于開闊視野、增長知識的、提高素質的優秀期刊。在期刊訂購中,我們認真聽取系里專業教師的意見和建議,使期刊收藏能更好地滿足教學和科研工作。
3 電子文獻的收藏
適應網絡環境下文獻信息出版的特點,高校圖書館都采購了電子圖書和各種期刊數據庫,其中中國期刊全文數據庫、萬方數據資源、重慶維普資源是目前國內比較知名的期刊全文數據庫。在數據庫的采購和使用中,教師是使用各種電子文獻的重要的讀者群,因此,圖書館在采購電子文獻時,應該十分重視教師的意見和建議。
二、圍繞教學實踐,提供全方位的信息服務
高校圖書館的館藏與學校的戰略定位有很大關系。合理的館藏保證,必須要有強有力的科研工作支撐,如果僅僅是完成教育任務,那么以中文為主的館藏就能滿足大部分需要。隨著創新教育的倡導,圍繞教學實踐活動,提供多方面的信息已經成為高校圖書館職能拓展的新領域。
1 及時為教學及課余活動的組織者提供情報信息
這種信息,應當有歷史的,即各種實踐教育活動的源流,也有現實的,即實踐教育的現狀;即有國內的,也有國外的,這種服務,應當對搜集到的資料有歸納、整理,分門別類地概括出特點,梳理出經驗教訓,有利于有關管理者與組織者開闊視野,繼承創新。特別是搜集、整理的國外實踐教育宏觀情況的信息資料,將影響學校的教育決策,關系實踐教育活動能否受到重視,關系教學改革的力度與深度,直接涉及人才培養的質量。要高度重視和注重加強這方面的工作,積極開展情報調研,定題跟蹤服務,以及多種形式的信息編譯渠道,提供各種內部信息、動態信息,編寫具有一定水平的信息綜述、分析報告、專題文摘等。
2 為具體開展實踐教育活動提供信息
諸如為百科知識講座、知識競賽、辯論賽、咨詢活動、社會調查、學術研討會、學術沙龍、影視展評等活動的開展,為學生社團刊物、系報系刊,以及各種簡報的編輯,為職業技能素質的培訓與考核提供全面的服務。
3 組織好音像制品的采用學習
隨著音像資料大量進入高校圖書館,結合學生課余活動的深入開展,應當根據教學計劃的要求,積極配合校、系組織學生認真觀看音像制品,以深化他們對課堂教學內容的理解,促進他們對現代教育技術的認識和掌握,推動其綜合能力與素質的培養提高。
4 信息、專題服務
對館藏文獻信息進行主動宣傳,包括新書、新刊的專題報道,主動圍繞學院的重點專業建設和課題研究,開發館藏文獻,變被動服務為主動服務,強化圖書館信息服務功能和手段。積極尋求對外合作服務,爭取實現資源共享和聯合服務。
5 數據庫等網絡信息資源的組織與服務
目前,圖書館對網絡信息資源的獲取和擁有的能力和水平,也是圖書館藏書建設和信息服務的一個組成部分,也是今后圖書館開展信息服務的一個方向,我們應該主動地適應網絡信息環境的需要,在觀念、技術設備、組織和人員等方面做好充分的準備,為開展網絡信息資源的整理與服務奠定基礎。
6 圖書館與各系資料室合作開展信息服務
系資料室對本系課題比較了解,圖書館應該積極地和系資料員進行溝通,掌握各系課題情況,并進一步和課題負責人進行聯系,主動開展課題服務,發揮圖書館的文獻信息中心的作用。
三、區分讀者對象,全方位分層次提供服務
隨著現代信息技術的發展,圖書館必須要有一批掌握現代信息技術、同時掌握利用現代信息資源和書本式參考工具,并且有良好的與學校發展方向相適應的專業背景的高素質的工作人員來從事工作。要從事深層次的信息工作,僅僅具有文獻的專業背景是不夠的,還必須加大力度補充相關的專業知識,圖書館的人員配置應該考慮綜合化,由文獻情報專業背景、現代信息技術專業和各種學科專業背景的復合型人才組成,形成各部分人員的知識融合,加強在職人員的針對性培訓,造就一批能與現代化圖書館建設相適應的圖書館館員,從而提高現代化高校圖書館的信息服務能力。
圖書館和各系資料室,既要分工,又要合作,主動積極地共同為實踐教育提供高質量、高水平的服務。作為第一層次,高校圖書館應側重于滿足全校各專業共同的需求。作為第二層次,系資料室以教師和研究生、本科生為主要服務對象,則應當著重為所在單位的專業、學科、課程的實踐性教學環節提供必要的資料。這一層次的服務,專業特點突出,針對性強,比第一個層次的服務更加專門化。具體舉措是:
1 教師參與圖書館藏書建設
各系教師參與選書,能更好地把握本專業的圖書出版動態和出版質量等問題,更貼近教師和學生的需求。不僅使圖書館藏書結構和層次更科學、合理,同時也體現了圖書館為教學服務的思想。
2 為教師利用圖書館提供方便條件、優惠措施
教師是學院辦學的核心力量,圖書館應該想方設法地在讀者服務工作上向教師傾斜。高校圖書館不僅要設立教師資料室、專題閱覽室等,同時要對教師借閱圖書的冊數、期限都適當地進行增加和延長,以滿足教學、科研對文獻的需求。尤其是對學科帶頭人、專業帶頭人、特長生、導師等提供更加優惠的借書政策。
四、反映教學成果,建立全校師生教學科研成果專題資料室
企業知識管理的原則和目標
上海卷煙廠在知識管理中明確,必須遵循“積累、共享與交流”這三個基本原理。“知識積累”是實施知識的管理基礎,無論是顯性知識還是隱形知識,無論是個人的知識還是集體的知識,無論是企業內部產生的知識還是從外部收集的知識,所有知識都需要我們不斷地積累和沉淀。“知識共享”是知識管理的價值體現,通過管理和技術手段,使知識在企業內部盡可能公開,使每一個員工都能接觸和使用企業的知識和信息;“知識交流”則是使知識體現其價值的關鍵環節,它在知識管理的三個原則中處于最高層次。知識管理的核心就是要在內部建立一個有利于交流的組織結構和文化氣氛,使員工之間的交流毫無障礙。隨著信息技術的普及,知識的積累、共享和交流也變得成本更低,操作更便捷,逐漸成為知識管理的必要工具。我們確立了企業知識管理的總體目標是:構建一個長效的知識管理體系,讓企業內各類資訊與知識,通過獲得、創造、分類、存儲、分享、更新、價值等過程,不斷的回饋和補充,形成永不間斷的累積,使知識在使用中實現增值,使個人和團隊能快速提升技能,有力促進企業基礎管理、創新管理、全員管理的水平,從而達到提高企業核心競爭能力的目的。同時我們還制定了企業知識管理的具體目標為:
1.通過建立企業的知識框架,摸清企業的知識家底,同時統一全員對知識管理的認知程度;
2.通過研究現有知識分布現狀,梳理并建立廠級知識收集、處理、分享的流程,探索建立統一的集成平臺,減少知識交互的盲區和重疊區;
3.使全體員工能方便的獲取、傳遞、交流知識,不求形式,但求方便和快捷;
4.激發全員參與的主動性,逐步培養員工對知識的責任感,形成個人知識和組織知識轉化的良性機制,同步建立個人激勵方法。
企業知識管理對象的梳理
企業的知識管理不是獨立存在的,而是與現有各項管理緊密融合的。而貫穿知識管理過程的核心是知識,因此首先要搞清企業的知識在哪里,一般而言,一個企業的知識涉及面很廣,主要包括:員工知識:員工個人技能、知識潛力、工作經驗、工作記錄。組織記憶:記錄現有經驗以備將來之用,包括知識庫、案例庫、最佳實踐庫和歷史檔案等。產品和服務知識:產品中要有知識含量,圍繞產品提供知識密集服務。知識資產:智慧型資本/專利和無形知識產權,控制其發展和利用。流程知識:將知識嵌入業務流程之中,在關鍵環節能有專家知識支持。外部情報:從Internet、外部專家等渠道從企業外部收集到的知識和情報。由此看出,知識已經滲透到企業的各個業務環節。上海卷煙廠結合本企業的管理實際,根據現有知識的分布情況,先按PDCA管理流程,構建了企業的知識分布框架(見表1)。根據整理形成的知識分布框架,企業逐步推進各類知識的應用,同時根據各類知識的特點建立必要的運行載體和保障機制。
企業知識管理的實際應用
企業的知識處理可以分為知識的收集(輸入)、知識的確認、匯總、分類(加工)和知識的分享(輸出)。目前企業實際開展的知識應用案例就是嚴格遵循該處理機制。
1.制度標準類知識的應用。企業“最頂端”的知識是已經固化的各類標準。這里包含了保障組織機構穩定運作的管理體系及相關要求,包含了企業產品生產過程所需的各項技術指標和運行參數,包含了企業各層級各崗位業務操作的工作流程和實施要點。這些都是企業生存發展的重要知識。根據GB/T1-2009標準化工作導則、GB/T15496企業標準體系要求,上海卷煙廠制定了《企業標準化工作實施細則》,規定了上海卷煙廠標準體系以及開展標準化工作的要求、管理機構和職責、企業標準的制修訂、實施及標準實施的監督檢驗等日常管理工作的要求。上海卷煙廠建立了標準化文件體系,將所有文件進行分類,分為綜合性基礎標準、企業技術標準、企業管理標準、企業工作標準四類(見表2)。其中綜合性基礎標準是企業綜合類、基礎類、通用類的標準;企業技術標準是針對生產對象、生產條件、生產方法以及包裝貯運等技術內容。其存在形式可以是標準、規范、規程、守則、操作卡、作業指導書等;企業管理標準是針對各類管理事項所制定的標準。其對象一般是“事”,包括生產管理活動所涉及的各個領域,此類標準按業務管理流程編寫,形成各業務事項的管理要求;企業工作標準是由部門工作職責和崗位規范組成,是明確了各部門、崗位的工作職責等信息。上海卷煙廠標準化文件體系針對四個大類還細化編制了二級類別,便于分類匯總。企業目前已經擁有各類標準1100多項,這些標準在建立之初就嚴格根據標準體系的分類進行策劃,便于標準內容的歸類,便于職工日常的獲取。為確保1100多個標準能有效受控并成為可分享的知識,企業制定了一套針對標準全生命周期的業務管理流程,并開發了與之配套的信息系統。該流程對標準的起草、標準的審查、標準草案的意見征詢、標準的審定、標準的報批稿審核、標準的批準都進行了明確,使得每個處理環節都嚴密有序(見圖1)。通過信息化手段,將主要流程進行了信息化改造,提高了標準制修訂過程中各流轉環節的效率以及操作的嚴密性,無論身在何處,我們每位操作和審核人員都能在網絡版的系統中完成必要的操作,避免了審批流程的停滯,同時由于采用了信息化流程,每一步都是按要求執行并向下一個環節流轉,避免了人為的差錯。在信息系統的最終布環節,各類標準按企業標準化文件體系的分類進行歸檔,同時所有授權用戶可以在信息系統的端進行查詢(圖2),及時獲取所需要的標準。
2.設備故障處置經驗的應用。作為典型的制造型企業,最豐富的知識當屬設備方面的知識,目前以設備故障處置為試點,以點帶面拉動設備類知識的積累和沉淀,將隱性知識轉化為顯性知識,將個人知識轉化為組織(團隊)知識。盡管企業各類生產設備按制度要求開展好日常保養工作,但當遇到突發故障時,如何有效快速地應急處置,直接決定了故障對生產和產品質量的影響程度。然而實際生產中設備應急排故的經驗都停留在老師傅的腦子里,如何有效地發掘、整理、傳遞這些隱性的知識,使之成為共有的知識,提升團隊的集體能力,這就需要引入知識管理的平臺。為此企業開發了《運行狀態監控系統》(圖3),該系統應用于信息條線和設備條線的日常生產管理中,以設備運行故障這一突發事件來觸發相關知識的收集、處置和分享。我們要求生產一線的管理者及時對發生的各類故障進行記錄,并且描述處置的方法。每一次的收集和積累不一定要長篇大論,只要將事件描述清楚,這樣記錄完畢的信息在必要的審核流程后,成為所有一線職工都可以查閱的知識。同時指派專人定期對記錄的各類故障信息進行分類匯總,對其中的典型案例進行深度加工,從操作經驗、維修經驗和日后管理經驗等多角度進行完善形成維修經驗一點課案例。上述做法已經納入企業設備條線的日常業務工作中,并建立了長效管理的機制。
3.行業情報類知識的應用。以顧客需求為導向的知識管理,需要我們的知識能支撐企業在市場競爭中贏取顧客的忠誠度,有競爭必然要有比較,有比較必然有同行的信息。企業目前已經開展了一系列的信息收集工作,比如定期將國家局的行業工業企業的對標指標進行分析,在市場上收集同行產品進行質量分析比對,通過相互學習和交流了解他們生產、設備、質量管理上的手段和方法,鼓勵專業技術人員對國內外先進煙草工藝技術的跟蹤等等。企業各專業管理部門負責收集本專業的內外部信息,并將這些信息作為企業發展決策的重要依據之一。對照知識管理的要求,企業建立了所有行業情報知識的定期收集、匯總機制,借助開發的內部網頁系統,將各類情報信息進行分類儲存和,形成良性的分享和交流機制。
企業開展知識管理的體會
企業知識管理體系的核心是知識內容管理,多年來在不斷推進知識管理的過程中深刻體會到,要保證整個體系的有效運行,還需要同步建立適合的保障機制,包括了組織機構保障機制、技術保障機制、人員激勵保障機制和文化氛圍保障機制。
1.組織機構保障。要持續有序地開展知識管理工作,首先就要明確知識管理涉及企業的哪些層面和哪些部門,并在有關聯的部門建立起系統的知識管理組織體系。這一體系所實現的功能一般來說包括以下幾個方面:能夠清楚地了解企業已有什么樣的知識和需要什么樣的知識;使知識一定要能夠及時傳遞給那些日常工作中需要它們的人;能不斷生產新知識,并對知識的可靠性、生命力進行控制;對知識進行定期的檢測和規范化等。從本企業已經開展的各類知識應用案例看,每類知識應用項目實施前,都組建了知識管理工作的團隊,其核心層人員,負責擬定知識管理的實施方案和實施計劃、規劃知識資源體系、選擇管理軟件建設知識庫、組織對知識資源進行收集、過濾以及分類整理、推動全員參與知識管理;涉及部門設置一名人員,負責規劃的具體實施、在基層推動各部門參與知識管理工作。所有團隊成員一起參與知識管理的各個環節,包括:分析該應用主題中知識資源的構成、現狀和潛在需求;規劃總體實施計劃;規劃該類知識應用日常運作模式和工作流程,以便形成長效機制;明確團隊和其他部門和崗位在知識匯集、共享和交流方面的責任,建立激勵制度。
2.技術保障機制。知識管理本身就是隨著信息技術的廣泛應用得到發展,因此企業的知識管理也必將依托信息技術實現其強大的功能和管理目標。從本企業已經開展的各類知識應用案例看,大多建立了相應的信息化系統。從實際應用效果看,顯然信息化是對知識應用成果有效的支撐工具,當然由于本企業有較好的信息化基礎,因此組建的各類知識應用系統時,有些并非從零開始建設,而是在原有業務系統上增加信息的分類整理和知識分享功能,盡可能發揮信息化的優勢,實現高效的知識收集功能,實現方便快捷的檢索查詢功能,實現智能化的引導和展現功能,以支持知識處理的全部環節,也充分體現知識管理三原則的內容。
3.人員激勵保障機制。知識管理倡導的是全員參與知識的轉移,作為知識的承載者、所有者,我們每一個員工都是知識管理體系中的關鍵性或者核心資源,如何激勵員工的參與熱情既是關系每一個員工自身發展的問題,也是知識管理乃至企業發展的重要保障措施。從本企業已經開展的各類知識應用案例看,也綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,創新激勵模式,在充分尊重員工自我發展需求、工作自主需求、公平公正需求的前提下制定開放的激勵體系,盡管每類知識應用的激勵方式略有不同,但都起到了激發主動性,形成良好氛圍的目的。
4.文化氛圍保障機制。以企業文化為推動力,培育有利于知識管理的企業文化。本企業在開展知識管理之初,就開展了必要的宣傳和引導。一是,強化共生共榮的理念。知識管理實質上是以尊重知識、尊重人才為基礎,樹立終身學習的理念和建立知識共享與創新機制為核心。企業知識離不開企業的員工,因為他們所擁有的顯性和隱性知識才是企業得以存在和發展的無形資產和主要資源。只有將個人價值和企業價值結合起來,才能更好的實現企業的目標。因此,建立個體與集體相互依存、共同進退的文化理念,能使員工積極貢獻知識智慧。二是,營造知識共享和鼓勵知識創新的氛圍。我們提出要打造學習型企業,這就需要建立知識共享體系,營造知識共享的文化氛圍。因為只有實現了知識共享,才能利用知識去創新,同時也可節約培訓次數、減少研發費用,增強企業競爭力。更重要的是,創新是保持企業長久競爭優勢的主要源泉,尤其是知識的創新。通過對企業知識資源的挖掘和管理,提高企業自身的知識創新能力,就能保持并提高核心競爭力。
結束語