發布時間：2022-03-25 17:31:34
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案信息化工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：企業檔案；資源研究；優化工作環境
1 提高對靜態檔案資源的研究力度
1.1 解決思維創新
跳出傳統思維的局限，用全新的視角，全新的理念，由傳統的“保管員”跳躍到“研究員”的臺階上。這種認識上的創新，需要檔案工作者自身的認識飛躍，也需要主管機關、各級領導的認識到位。否則，很容易用舊觀念扼殺新理念。當今信息社會，必須以加強企業信息化建設，建立完善的信息系統和快捷的信息交流來作為促進企業經濟發展、科技進步、事業發達的戰略舉措。隨著企業OA（辦公自動化）、MIS（企業管理信息系統）的廣泛應用，檔案管理系統作為整個系統的子模塊，其管理現代化跨上了一個新臺階，數字化向傳統檔案管理模式和理論提出了挑戰，檔案的信息服務作用日益突出。作為企業基礎管理工作的檔案事業，也應該緊跟時展的步伐，與時俱進，加強和完善企業的檔案管理工作，建立健全信息化的檔案管理理念。信息化建設主要從以下幾方面入手：（1）檔案信息的數字化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。（2）檔案網站建設檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。（3）數字檔案館建設數字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數字化檔案館環境下用戶開發利用檔案信息資源的便利。
1.2 解決機構到位和課題到位問題
只要認識到位，事情便迎刃而解。沒有人去研究，當然“研究”不起來。隨著社會信息化進程的加快，企業對檔案管理也提出了更高的要求，早已不限于“管好”檔案，更多地要求是“用好”檔案。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平、管理手段，必須從手工方式向現代管理方式轉變，為社會提供高效、優質的檔案信息服務，才能適應企業發展的步伐?！疤嵘龣n案管理檔次，將檔案交給計算機系統管理”正式成為一種必然趨勢。網絡技術、數據庫技術、數據存儲等各種信息技術的迅猛發展，為企業檔案信息資源的科學保管和開發利用創造了前所未有的契機，內部網絡基礎設施不斷改進完善，也為檔案信息化建設創造了良好的條件。通過實施檔案信息化建設，檔案的管理和利用將完全通過計算機系統實現，以高度集成的網絡信息為基礎，實現檔案管理的標準化、數字化、規范化，為企業內部及外部提供快捷高效的檔案信息服務，是對檔案部門和檔案工作者當前和相當長一段時期內提出的艱巨的系統工程。
目前，隨著企業OA（辦公自動化）系統的應用，各級機關單位的一個重要內容就是日常的收文、辦文和發文，公文的處理是機關處理公務和行政管理的重要工具。因此，檔案信息化建設必須緊跟企業現代化建設的步伐，檔案部門信息化建設要納入企業現代化建設體系。抓住企業現代化建設給檔案信息化發展帶來的挑戰和機遇，使檔案信息化建設盡快適應企業現代化建設和運行的需要。如何管理和保存企業經營管理中產生的電子文件和電子檔案，如何應用電子化的信息為領導決策和機關服務，已成為檔案管理面臨的一個新課題。
1.3 解決研究成果的社會認定
研究與成果認定是一個系統工程，需要建立成果的完成、成果的評價、成果的社會效應、成果的陣地、成果的發表與交流等等。從企業檔案的特點來講，檔案研究成果是企業全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累，凝聚著一代甚至幾代領導者和廣大職工的聰明才智與辛勞汗水，無論它承載于何種形式的載體上，它自身特點具備企業無形財產的屬性，是企業用金錢難以買到的無價之寶。企業檔案工作要堅持以科學發展觀重要思想為指導，實事求是地做好企業檔案工作，使檔案信息資源真正服務于企業，促進企業發展，以檔案工作的“有為”樹起在現代企業管理中的“有位”。
2 規劃、設計檔案工作發展戰略
2.1 優化檔案工作環境
包括硬環境和軟環境，建立吸納人才的環境機制。比如，較為優越的工作環境、生活環境、發展環境等。面對龐大繁雜的企業檔案信息，要想提高管理水平和服務質量，必須加快信息化建設，減輕檔案人員重復進行的體力勞動，提高工作效率。將企業檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變，充分發揮企業檔案信息資源的價值，實現檔案信息資源共享，同時可以給管理人員、職能部門帶來顯而易見的效果和收益。
2.1.1 檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。
2.1.2 檢索查詢方便。傳統的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。
2.2 創新觀念
靠工作的影響力樹立檔案工作的社會形象，讓檔案工作從不被人注意的角落跳出來，找準自身在企業發展中的定位，最大限度地發揮自身的影響力?，F代企業的基本特征是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學，檔案工作作為企業管理的一部分，其發展方向必須與企業發展主流相一致。因此，要求檔案工作需要用科學發展觀的思想，大興求真務實之風，大力弘揚求真務實精神，始終保持昂揚向上、奮發有為的精神狀態，團結一致、真抓實干、爭創一流業績。目前，檔案的知識管理與檔案的實體管理、信息管理是并存的，但建立以用戶滿意為中心的檔案知識服務體系是未來發展的大勢所趨。作為企業檔案工作者，我們必須從傳統的服務型模式中跳出來，建立“一切為用戶考慮、一切讓用戶滿意”的服務意識，并積極探索以知識型人才為主的檔案知識服務。
關鍵詞：檔案信息化建設；檔案服務工作；問題分析；影響；實施策略
經過多年來對科學技術的不斷研究與開發，很多高新技術在功能與作用上取得了優異的成績，并普及到很多領域中，信息技術就是其中一項具有權威、代表性的實踐成果。在信息技術的作用下，實現信息化管理模式，使得檔案工作在管理與服務等方面從意識到實踐上都有很大的改變。檔案信息化完美的建設很大程度上可以影響到檔案服務質量的提升，而要想取得真正的進步，則需要更好的完善信息化建設，解決檔案服務工作問題。
1檔案服務工作問題分析
真正的做到檔案管理工作，實際上就是指利用某種有效的方法與手段，使檔案管理工作質量與效率更上一層樓。就當前檔案管理來看，采用信息技術是非常有效的決策。經濟快速發展，檔案信息量逐漸加大，傳統的檔案信息收集、處理以及保存等方式均以人工操作為主，占用的空間、時間、精力非常大，并且檔案的準確性、真實性以及安全性也無法得到有效保證，而利用信息化處理方法，實現文檔一體化管理方式，可以有效的彌補傳統文當收集、處理、歸納等工作方面存在不足，所以說檔案信息化建設是信息時代檔案管理發展的一種必行取向。同時，檔案管理工作也具有一定的服務性，是對企業有價值服務的一項工作，而要想充分發揮檔案管理的服務價值，首先要建立檔案管理服務意識，并從提高檔案管理人員綜合素質、道德素質等方面做起，樹立正確的價值觀、思想觀，確立工作方向，全身心投入；還要不斷加強企業自身的軟件與硬件配置水平，為提高檔案管理工作質量與效率做好準備，促進檔案管理順利發展。
2檔案信息化對檔案服務工作的影響
2.1檔案管理模式落后
檔案信息化建設對檔案服務工作有一定的影響關系，例如軟硬件配置、隊伍建設以及工作理念、服務意識等。隨著科學技術不斷的發展，計算機技術已經普及到各大小領域中，對社會和諧發展、生產質量提升、經營方式轉變等等層面都有很好的促進作用，檔案管理也一樣受到信息技術的影響，得到更進一步的完善與改進，而目前很多檔案建設過程中，對信息技術并不注重，也沒有真正意識到信息技術可為檔案管理帶來的有利之處。僅就現階段的發展而言，我國的檔案基礎設備還很落后，檔案管理條件不足，特別是在檔案服務中應用先進基礎設備的能力還有待于提高，很多工作還需要依靠傳統的人工操作模式，這些都是影響檔案工作健康發展的主要因素，也是我國與發達國家的差距所在。
2.2檔案工作人員專業素質以及科技能力低
在經濟社會發展的推動下，檔案信息資源實現了大開發，人們發現檔案信息資源其實具有很強的服務性，這就需要檔案工作人員以正確的服務理念來對待工作，積極地轉變工作觀念，變被動為主動服務，使自身工作能夠更上一層樓。就現階段的發展來看，許多檔案工作人員逐漸在工作中顯現出專業素質不高、科技能力不強的問題，所以檔案工作人員應不斷提高自身的綜合素質，不斷地學習關于檔案的新知識。
2.3資金支持力度不足
現階段很多的檔案部門還使用的是傳統的檔案管理工作模式，它與信息化的時展不相適應，有的檔案部門雖然加大了資金的投入力度，積極的引進了較為先進的檔案管理設備，但卻沒有現代化的管理理念作為支撐，無法為社會提供最先進的檔案管理工作，不利于檔案服務工作的有效開展，這就需要我們從檔案管理工作的特點出發，輔助以現代化的管理理念，不斷提升檔案的利用和服務水平，從源頭上提高檔案管理工作的質量。
3檔案信息化建設背景下檔案服務工作開展的實施策略
3.1轉變思想意識
要從思想上認識到先進的計算機技術為檔案工作所帶來的深刻變化，變被動服務為主動服務，讓檔案工作的服務性深入到具體的工作中，而不是流于表面。應展開多種形式的服務工作，使檔案信息化下的檔案信息資源的海量性和多重作用能夠得到有效的發揮，擴大信息服務的輻射范圍，以社會實踐的形式，來深入社會，對社會各個方面的需要做到心中有數，轉變傳統的單一化服務模式，使服務質量得到有效的提高。
3.2增強服務意識
在社會發展的推動下，檔案信息資源的服務對象和用戶使用特點有了一定的改變，為了適應這樣的發展，檔案工作應在服務內容、方式等方面積極地做一些調整。檔案服務工作要不斷加強和社會的交流和溝通，使信息資源能夠更快更好地提供給社會。另外，檔案信息服務應突破已有信息資源的束縛，以社會的需要為風向標，積極擴大自身的業務范圍。檔案館的業務范圍并不只是檔案信息的處理和保管，還可以進行檔案管理和查閱，現如今很多城市的檔案館已經做了有關地嘗試，不僅擴大了服務范圍，而且還擁有了獨特的服務項目，這些都要歸功于檔案信息資源的海量性。檔案服務工作的信息化已經社會發展的必然趨勢了，但是無論朝著何種方向發展，檔案工作人員的素質都是應始終被關注的重點和關鍵。
3.3專業人才培養
在檔案信息化建設的大背景下，檔案服務工作越來越需要復合型人才，除了是一名優秀的導航員外，還應是中介者和組織管理人員，所以各級檔案部門要努力培養建立擁有專業能力強，并且職業道德優良的檔案工作人員隊伍，也就是人們俗稱的“德才兼備”。這樣的隊伍其自身具有一定的檔案信息處理能力，并且掌握一定的外語知識和計算機技術，使信息化時代下檔案服務工作的質量能夠在此基礎上得到更加穩固的支撐。
3.4建立完善的檔案管理隊伍
從資源共享的角度，我們發現，若想提高檔案服務工作的整體質量，需要加強各級檔案部門的橫向交流，促進檔案信息資源共享，建立一個完整的社會信息系統。首先，要完全破除檔案、圖書、文獻等各自獨立的情況，實行統一管理，并發揮集群優勢，將整個信息系統進行整合，從而建立龐大的聯合信息系統，最終實現資源共享，并幫助更多的用戶獲得海量的檔案信息，這也是檔案服務工作的最終目標?，F在已經有許多城市運用先進的計算機技術進行檔案查詢工作，所收到的效果都是比較良好的。
4結論
通過文章的分析使我們不難發現檔案信息化已經是經濟社會發展的必然趨勢了，所以必須得到應有的重視和關注，由于檔案信息化建設的需要，也要求檔案工作不斷地進行提高，特別是在設備、人才隊伍上，應將傳統的檔案工作進行徹底地轉變。這也就是說檔案信息化建設工作要不斷地進行深化，需要檔案工作人員轉變工作作風，以一種服務意識去工作，不斷地提高自身的專業技能，將檔案信息化工作建設得更好，以便為社會經濟的發展做出貢獻。
作者:李娟 單位:雞東縣律師事務所
參考文獻
一、文書檔案管理的特點
檔案的管理是由文書工作產生的， 文書工作包括文件的收集、運轉、承轉、催辦以及文件的整理、立卷、歸檔等等。文書工作是檔案工作的前提和基礎。文書工作的全過程也是檔案工作的形成。而檔案工作是一個單位各級黨政和經濟管理工作的重要內容。也是單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現，是一項嚴密復雜的基礎性工作。
二、傳統文書檔案管理的存在的弊端
許多傳統的文書檔案都是紙質載體為主，很多檔案存放的年代久遠，在查閱管理中容易破損，使得它們不能很好地保存下來。于是許多的檔案資料都選用了電子檔案來規整保存。
文書檔案的管理過程都比較紛繁復雜，文書檔案一般都包括了一個單位里面所有保密性跟有價值的各種資料，在收集、歸檔、編目、上架的過程中，會涉及各個部門的相關人員，這些工作比較零散復雜，有時工作量會比較大，而且人員操作容易出差錯。
另外，由于一個單位里面的文書檔案工作比較繁多復雜，使得許多的任務都交由大量的工作人員進行完成，這些人工操作使得單位的文書出現管理流程不暢，運行機制不完善等等，特別是對先進的管理設備和管理技術應用不夠，提高工作人員的管理素質可以確保文書檔案管理工作的順利有序開展。
三、文書檔案管理信息化的優勢
（一）提高檔案的查閱速度
隨著近幾年的互聯網信息化數字時代的到來，在各個單位里面的文書檔案管理工作也被升級到一個新的高度，許多的文書資料都運用電子版的形式佐以存在，然后在需要有人進行檔案與資料的查閱時，只需要在局域網內進行檢索關鍵詞就好，既節省了時間，又安排好了各種檔案的存放與網上即時查閱。實現了信息資源的最大化利用程度，在方便閱讀的同時又提高了文書檔案的閱讀量。
（二）提高檔案管理的工作效率
文書檔案管理工作針對一個單位里面的各方面的真實記載與反映，它從人事管理、行政管理以及財政管理等方面都是一種體現。它將各方面的管理工作中所產生的各類文檔、資料、音頻、影像等進行有效整合與歸納，然后再進行貼標簽，把它們重新收集、整合、歸檔、立卷等，使得文檔的管理不再那樣復雜，并且同時提高其準確性。將整個檔案管理的工作效率都得到提高。
四、加強文書檔案管理信息化的策略
（一）深化對文書檔案管理的認識，創新信息化管理理念
思想意識對于人的行動起到非常重要的引導作用，所以說實行文書檔案信息化管理是非常具有時代意義的，在一些單位中開展以互聯網為依托的文書檔案信息化管理，是科學管理資料文檔的有效手段，它將各類重要檔案進行電子化管理，運用網絡的迅捷與先進的方式優化各種信息資源，深化對文書檔案管理的認識，充分認識到現代文書檔案管理的重要性，堅持創新信息化管理理念，轉變傳統的文書檔案管理思想，利用新型創新信息化管理文書檔案的科學手段進行優化各種資源，實現合理簡化各種文書、檔案資源的分類與整理，逐步將文書與檔案管理推進數字化與信息化的軌道上面。
（二）搭建科學信息管理平臺，實現文書檔案管理資源共享
努力搭建科學的信息管理平臺，以實現文書與檔案管理的資源共享。檔案管理的最終目的是為了達成各種資源信息的共享與有效利用。針對原始資源與信息進行合理的簡化與收集，然后運用信息化管理平臺進行科學的使用與閱覽。把各類信息進行數字化處理在整合在一起，運用多元媒體來收藏與呈現出來，在“收、存、管、用”等方面進行科學管理，通過文件管理、預歸檔管理、檔案管理（涵蓋了檔案業務中的建立文檔庫、數據錄入、信息采集、移交歸檔、實物借閱、在線借閱與庫房管理等基本檔案管理技能）為大家的及時閱取都提供了大大的便利。
（三）建設高素質的管理團隊，提高管理人員的專業水平
在文書檔案管理的工作中，單位與企業需要建設一批高素質的管理團隊，用來提高企業內的檔案管理水平，實現管理的工作效率的提升。從而確保文書檔案管理工作的準確性與高效開發，要求一批文書檔案管理人員需要有互聯網的運營思維去維護與開展檔案管理工作，切實把計算機信息技術運用到日常的文書檔案管理工作中去，讓它們成為單位與企業里面的檔案管理技術的軟實力，體現出企業的精神價值與物質基礎所在。
關鍵詞：基層；廣播電視臺；音像檔案；信息化管理；現狀；對策
1 基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作現狀
我國各地（市）廣播電視臺在檔案信息化管理方面存在較大差異。一些一線城市廣播電視臺檔案管理信息化工作起步早，進程快，效果好。如北京、上海、廣東等地檔案信息化工作早在20世紀80年代已經開展。而地（市）廣播電視臺在2000年國家全面推進檔案信息化建設戰略部署后才開始啟動，這幾年基層廣播臺和電視臺合并改革之際，導致這些二線、三線地（市）基層臺在音像檔案管理信息化方面普遍受到合并改革、網絡、數據庫、數據存儲等因素的制約，從而影響了該地（市）廣播電視宣傳事業的發展。
基層廣播電視臺音像發展信息化工作進程中，首先要解決兩大問題：
一是解決存儲數字化進程問題。與傳統存儲介質相比，數字化存儲具有存儲量大、安全性高、格式統一、便于查詢等優勢。實現音像檔案的數字化存儲，有利于用戶迅速檢索并下載需要的任何鏡頭或片斷，適應了當前廣播電視機構數字化生產的需要，提高了業務部門的工作效率，并大大增加了節目資料的價值。
二是解決傳輸網絡化發展問題。對于基層廣播電視臺來說，音像檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲，更重要的是為廣播電視節目的生產服務。廣播電視媒體檔案管理系統必須是一個能與節目制作網相關聯、全面的網絡管理體系。目前，基層廣播電視臺也已經開始積極探索新路徑與新模式。
2 推動基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作的對策
2.1 加大基礎設施建設。軟硬件基礎設施建設是音像檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是音像檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。廣播電視媒體作為新聞宣傳部門，承擔著各地市的對內、對外宣傳任務，積累了獨具特色的新聞宣傳、重大事件聲像檔案，是各地市經濟和社會發展珍貴的歷史記錄。把音像檔案硬件建設與信息化建設結合起來，配齊檔案現代化管理設備，對音像檔案工作需要的電子設備隨時更新，為音像檔案等專業檔案配置相應的檔案管理軟件。基層臺主管領導要積極支持檔案信息化建設，在各地臺辦公用房緊張的情況下，保證音像檔案庫房使用，配齊所需軟硬件設備，保證音像檔案工作快速發展所需的各項經費，為音像檔案信息化積極創造良好條件。
2.2 規范標準體系建設。廣播電視臺音像檔案的標準體系建設是信息化管理工作的重要基礎之一，是科學管理信息化工作的前提。加強廣播電視臺檔案員對音像檔案管理電子軟件的應用培訓，使音像檔案員達到規范操作。加強電子文件形成管理學習，歸檔前必須符合錄入標準格式，為歸檔錄入嚴格把關。建立機讀目錄，達到文件級檢索。實現檔案數據庫的建設。加強對音像電子文件收集整理、鑒定、著錄、歸檔等工作，需歸檔紙質文件，通過掃描轉化為規范標準的電子文件，保證電子文件的齊全完整。基層廣播電視臺每年移交進館的音像電子檔案質量，要符合進館標準。每年紙質檔案與電子檔案同步歸檔管理，要全部達到規范標準。
2.3 開發信息資源建設。 檔案信息資源開發利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個重要標志?；鶎訌V播電視臺也應從實際出發，開發音像檔案管理系統。一是加快建立健全音像檔案管理規章制度，完善音像檔案管理體制。按照音像檔案管理的要求，結合實際，制定切實可行的檔案管理辦法。二是完善音像檔案的收集、整理、編目、借閱等一系列規章制度，嚴格按照規定抓好落實，確保音像檔案的完整收集、科學管理和合理使用，避免造成資源流失，使具有廣播電視專業特色的音像檔案管理進一步制度化，促進檔案規范化管理程度不斷提升，檔案信息資源合理有序開發，實現檔案信息資源共享效益。
2.4 完善信息安全建設。音像檔案信息安全體系建設是檔案工作的重中之重，是檔案事業各項工作順利開展的基本保障。特e是地震、水災、泥石流等惡劣災害發生，嚴重破壞和威脅音像檔案載體和檔案信息的安全，給檔案工作者敲響了警鐘?；鶎訌V播電視臺要認真貫徹國家關于信息安全的規定，深刻認識檔案信息安全的重要性，不斷增強使命感、責任感，時刻牢記確保檔案信息安全的責任重于泰山，自覺從思想上、行動上把確保音像檔案信息安全放在各項工作的首位。一是備份管理。基層廣播電視臺要建立音像檔案數據異質備份、異地備份和災難恢復機制，確保檔案信息數據安全。二是技術管理。可采用計算機輸出縮微品技術、以光盤存儲為核心的脫機備份技術、以磁帶磁盤存儲為核心的大容量存儲技術以及指紋識別、紅外報警、磁條防盜、條碼管理、數字水印等信息安全技術。
一、檔案信息化發展的必要性
檔案材料如果不經過嚴密的管理，可能會導致檔案信息持有者趁虛而入，隨意篡改他人信息，威脅員工，很有可能導致內部管理混亂。如果檔案由各個部門保管或者掌握在個人的手中，缺乏有效的管理機制，一旦員工跳槽，就會把單位重要的信息資源帶走，輕則會使管理層斷裂，重則導致機關重要的機密和知識產權流失。檔案是對過去發生的行為、信息進行記錄和保存的一項活動，具有一定的保存和參考價值。企業的檔案更為重要，記錄著機密和未公開的專利技術。一旦流失，后果不堪設想。所以對單位檔案進行統一的管理，尤其是加強信息化的建設，設立防火墻，這樣檔案的信息就不會輕易地泄露出去，可以有效的避免因信息流失而影響企業的生存與發展。
二、企業檔案信息化建設存在的問題
（一）企業檔案信息化?J識不足。目前人們受傳統因素的影響，已經習慣了人工處理檔案。這種現象出現的原因是對企業檔案信息化的認識不足。隨著互聯網的發展，各個行業和部門積極利用這一便利基礎，順應時展要求，對于效率等各方面都有很大提高，企業檔案的信息化也是如此，不僅可以提高企業檔案的個人工作效率、提高企業部門的整體職能效率，還有利于對企業檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國企業檔案信息化的整體發展奠定基礎。隨著信息化這個大環境的形成，一味堅持傳統思想觀念是不可取的，企業部門要加強對企業檔案工作者信息化知識的宣傳，并傳遞相關積極信息，鼓勵下屬各企業積極開展檔案信息化工作，提高對企業檔案信息化建設的認識。
（二）企業檔案工作信息化人才較少。企業檔案的信息化建設離不開信息人才的支撐，唯有人才的相互配合才能完成部門的應盡職責。同時，隨著我國各項改革措施的提出和實施，企業檔案工作也將面臨更大挑戰，只有擁有大量有實力的人才，才能保證各項工作的有序進行。企業檔案信息化建設不僅需要檔案專業人才還需要既懂檔案工作又有計算機專業知識的信息化人才。雖然我國信息技術一直在不斷飛速發展，各種高端人才數量連年增長，但這些人才基本上分布在電信、研究開發等領域，企業檔案工作受其工作特點和其他因素的影響，信息化人才相對較少，不利于企業檔案信息化建設的持續發展。
（三）信息化設備利用率低。企業檔案信息化建設已經經歷了一段時間的發展，部分企業檔案部門也積極引入計算機等信息化設備，以便提高檔案管理工作的效率，響應國家信息化戰略。但實際上，目前我國企業檔案信息化設備大部分處于閑置狀態、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據自己實際情況將已有設備利用起來或引入新的信息化設備是下一步促進企業檔案信息化的重要工作點。
三、企業檔案信息化建設對策
（一）轉變傳統觀念，提高信息化意識。企業領導者和員工要堅定企業檔案信息化的決心，實現企業檔案信息化的逐漸過渡。充分認識企業檔案信息化的重要性，認識到信息化對于整合資源、促進共享的重要性，各部門要將企業檔案信息化作為發展戰略，并提到實際日程上。這符合企業檔案事業改革創新的發展方向。企業檔案工作者也要積極接受信息化工作方式、認清企業檔案發展的大方向，提高工作責任感、樹立現代化管理理念。
（二）加大人才培訓和招聘力度。企業檔案部門要加大對現有員工的信息化培訓，聘請信息化專業人員不定期對檔案工作者進行基礎知識傳授和實踐演練，促進理論與實踐的結合運用。同時利用校園招聘、社會招聘、人才引進等方式，加大專業人才的招收，吸收實施企業檔案工作的新鮮血液，在完成本職工作的同時，帶動其他工作者的進步，形成良好的企業檔案信息化工作環境。
（三）建立檔案信息化建設工作組。企業檔案信息化的建設是一件比較浩大的工程，要做好這項工作、保證每個環節的正確對接和順利實施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對企業檔案工作進行總體布局，并制定詳細發展和工作計劃，同時推進和監督信息化工作的進展，直至完成。檔案信息化工作是一項基礎性、服務性很強的工作，但也是我國企業事業發展的重要一環，所以只有組織者和實施者共同努力，才能更好地完成。
移交檔案是一項法定義務?！吨腥A人民共和國檔案法》第十一條規定，“機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條規定，“屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交?！秉h和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經貿委管理的國家局因機構變動，檔案如何處置，以及中央、國家機關已到進館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示，建議國家檔案局中央檔案館制定進館計劃安排，按計劃進館。為落實王剛同志重要批示，2001年4月19日，國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機關檔案工作座談會，王剛同志親自到會并發表重要講話，關于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀、負責任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進館質量，規范移交檔案工作，2003年國家檔案局印發了《關于在中央和國家機關開展移交檔案質量檢查活動的通知》，制定了《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，對按時或提前保質保量完成移交任務的單位頒發檔案質量合格證。2004年11月，國家檔案局召開了中央和國家機關檔案移交工作會議，總結移交經驗，表彰移交先進單位，進一步增強了中央、國家機關移交檔案工作的緊迫感，調動了工作積極性。
移交檔案的關鍵是確保檔案的實體整理質量與數字化加工質量。各有關中央和國家機關高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作，在確保兩個質量的基礎上，使檔案移交工作穩步有序進行。
檔案實體整理方面的主要做法
一是建立工作機制，制定工作計劃。各有關單位普遍建立了移交檔案工作領導小組，由機關分管領導、辦公室和檔案部門主要負責人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實際出發，制定了詳細的整理工作計劃，對各項移交工作數量和質量進行了全面的定量和定性分析，認真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準確測算工作進程和預見可能發生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質量。
二是緊扣質量標準，嚴控檔案質量。各單位認真學習《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，真正做到吃透標準，領會精神實質。對各項標準條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規定、哪些是當前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴格一律，以保證移交工作高標準、嚴要求、優質量。在具體整理過程中，做到多重質保，層層把關。從各項工作要求到細化具體做法，從一般檢查到重點把關，都把“以質量第一、對歷史負責”的要求貫穿始終。發現一般問題隨時改，發現普遍問題統一改，切實把層層檢查、全程監控貫穿到移交工作的各個方面、各個環節。
三是爭取有力指導，提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業務部門的聯系，主動與有關業務指導人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現的特殊情況，雙方認真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質量既符合進館要求，又遵循了各單位的實際情況，避免了大規模整理后的返工現象，提高了工作效率，確保了檔案整理質量。比如，在各機關整理會議記錄、會議紀要的文件材料時，以前的文件標題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀要，這類題名的檔案進館后，查詢起來非常困難。各單位根據檔案館業務人員的指導，對所有的會議記錄、紀要都按文件內容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準確性，為檔案利用提供方便。
移交電子加工數據存在的問題
在中央和國家機關已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數字加工數據與紙質檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數據可讀、可用，屬于可整理數據范疇；其他34個單位的電子加工數據或多或少存在一些問題，屬于無法整理數據的范疇，具體問題表現在：電子加工數據存在于獨立檢索盤，數據無法導出上載中央檔案館系統使用；電子加工數據只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數據庫格式，無法使用；數據庫格式不統一，需轉換成統一格式；目錄數據庫字段項不規范；圖像數據庫格式不統一；圖像數據文件夾及文件名不規范；圖像與目錄對應關系不準確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數字化缺乏標準化的規范體系；二是片面追求原文數字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數據掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發；四是對檔案數字化加工的關鍵技術問題、數字加工中的檔案信息安全和保密技術問題、數字化檔案信息如何應用于本單位的辦公自動化系統等問題研究不夠，管理錯位。
為做好檔案數字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學院召開了中央和國家機關檔案整理與數字化現場會，通過現場學習、現場參觀、現場咨詢、現場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理，遵守數字化工作流程，嚴格把關各道工作程序，使移交進館的檔案不僅實體整理符合標準，而且檔案數字化電子數據也符合可讀、可用的要求。
對中央和國家機關檔案數字化的要求
現將衛生部和國家檔案局聯合下發的《衛生檔案管理暫行規定》（衛辦發〔〕24號,以下簡稱“《規定》”)轉發給你們，并提出以下實施意見，請遵照執行。
一、加強對衛生檔案管理工作的組織領導
衛生檔案管理是衛生管理和醫療衛生服務的基礎性工作，也是各級衛生行政部門、醫療衛生單位的重要職責和法定義務。各級衛生行政部門、醫療衛生單位要切實加強對衛生檔案管理工作的組織領導，將衛生檔案管理工作納入行業和本單位整體發展規劃和工作計劃，明確分管領導，并保證必要的檔案工作經費、存放場地、設備設施等；檔案管理部門或檔案工作人員負責統一管理本單位各種門類和載體的檔案，并對檔案質量進行檢查和驗收；文件材料的收集、整理和歸檔工作應納入有關人員的職責范圍。各級衛生行政部門和辦醫主體要加強對衛生檔案管理工作的指導、檢查。
二、建立健全檔案管理工作制度
各級衛生行政部門和醫療衛生單位要建立健全檔案管理制度，加強檔案基礎業務建設，確保衛生檔案完整、準確、安全，便于利用。要依據衛生檔案管理制度、業務規范和技術標準，結合工作實際，制定文書、基建、會計、科技、醫療衛生專業檔案的歸檔范圍和檔案保管期限表，以及各類檔案整理規則和質量標準。完善醫療、衛生監督、疾病預防控制等檔案管理規范，加強衛生專業檔案管理。
三、加強重大科研項目、重大建設項目、重大活動和突發事件的檔案管理
重大醫學科學研究、重大建設項目、大型儀器設備管理的歸檔工作應與項目管理工作同步進行。檔案管理部門或檔案工作人員要參與歸檔文件材料的檢查驗收。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行鑒定或驗收。
要加強重大活動、重要會議以及突發事件應急處置相關材料的收集、整理和歸檔工作，成立臨時工作小組或下設臨時機構的，要指定專人負責收集、整理文件材料，并按有關規定向檔案部門移交。
四、積極推進衛生檔案信息化建設
衛生檔案管理工作的信息化建設要與單位信息化建設同步，要積極開發檔案管理應用系統，努力提高衛生檔案信息化管理水平。要加強對電子文件的收集、管理，建立健全電子文件歸檔制度。已實行辦公自動化和文檔一體化管理的單位要開展電子文件歸檔工作，實施電子文件與紙質文件“雙軌制”管理，并逐步完成紙質檔案的數字化工作。
五、重視衛生檔案隊伍建設
各級衛生行政部門和檔案行政管理部門要加強溝通協調，共同組織檔案專、兼職人員的培訓，并采取多種形式為各醫療衛生單位檔案人員交流經驗、信息，開展業務研究搭建平臺；要積極與相關部門協調，關心檔案人員的專業技術職務任職資格評審、健康防護等政策的落實，對在衛生檔案管理工作中做出突出成績的要給予表彰或獎勵。
《規定》是規范衛生系統業務檔案管理工作的指導性文件。各級衛生行政部門和醫療衛生單位要高度重視，組織相關人員認真學習《規定》，深刻領會并準確把握《規定》的精神實質。要通過《規定》的貫徹實施,使各級衛生行政部門和醫療衛生單位及其全體人員自覺依法做好衛生檔案管理工作,將《規定》的相關要求落到實處，切實提高衛生檔案管理水平。
附件：衛生部、國家檔案局《關于印發衛生檔案管理暫行規定的通知》
市衛生局
[關鍵詞]電力科研企業；移動信息化；模式研究
中圖分類號：TM769 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）21-0307-01
前言
電力科研企業在當前這個移動信息平臺發展迅速的時代中，為了讓企業的科研活動更加順利的開展和運行，必須要與時俱進，將科研工作通過移動終端信息平臺進行匯總信息，探討科研，并且完成科學監督的工作。下面我就來詳細介紹一下關于電力科研企業移動信息化模式的研究。
一、移動信息化模式簡介
移動信息化工作模式主要是指通過移動信息終端做出的信息交流、匯總、報告以及公眾監督等綜合工作模式。由于當前移動信息終端與移動信息平臺發展迅速，所以以往傳統的信息交流模式已經不能承擔高速發展的工作需求。因此，在這樣的前提下，就需要針對企業的自身情況，開發一套信息交流平臺以改善傳統工作交流模式的弊端。
移動信息化工作模式的主要特征是建立在移動終端之上的一種信息交流模式。首先就要建立一個針對企業自身情況的移動終端信息交流平臺，無論是筆記本電腦還是平板電腦或是手機終端，都需要根據不同的工作需求和不同工作設備進行開發平臺。只有這樣才能實現信息共通，即時交流，以及信息共享的問題。第二是要在平臺信息進行分類歸檔，所有信息都需要根據不同的性質進行歸檔，這樣做的目的也是為了讓所做工作有據可查，最終起到監督的作用。第三需要注意信息安全的問題，在信息平臺搭建的過程中，一定要注意除了信息平臺的所有應用功能可以達到標準以外，信息平臺自身的安全系統也是需要重點注意的問題。一旦信息安全問題出現紕漏，那么信息外泄，更多的科研成果付之東流甚至被人盜用以威脅企業自身甚至國家安全，后果將是無法估量的。
二、電力科研企業的移動信息化模式
電力科研企業的移動信息化模式開發和定制是根據電力科研企業的自身情況來進行特殊定制的。
首先電力科研企業建立移動信息化工作模式的目的是為了更加便捷，更加科學的進行工作管理。工作及時交流科研成果，及時匯報工作計劃，及時存檔相應文件，這些工作都是需要一個信息交流平臺來進行完成的。而最重要的就是對工作的監督與推進。當電力科研企業的移動信息化工作模式目的確立以后，就可以按照這樣的目標進行開發信息交流平臺了。
在這個平臺上主要需要實現的有以下幾項功能：
第一，建立信息存儲功能。在信息交流平臺中，需要存儲大量的科研文件以及科研信息。這樣就可以共享平臺中所有的信息，讓工作在可開放范圍內變得透明化，公開化。
第二，是需要確定該系統需要應用在哪些終端之上。目前可以用來隨身攜帶的電子設備主要有手機，平板電腦以及筆記本電腦。而該信息交流系統需要針對這三種電子設備的不同配置去盡心開發不同的系統終端，并且在最終形成信息交流共享。
第三，建立信息交流平臺。為任務的承接，與執行過程中的信息交流打造完善的系統交流平臺，讓所有人隨時隨地掌控信息的更新與任務進行狀況。另外還可以在信息交流平臺上進行技術交流與工作匯報。如此可以使任務得到合理的推進。
第四，建立完整的任務體系。在該系統平臺上要建立完善的科研任務委任和接受。首先是任務下達功能，由企業下達任務，各個團隊皆可看到任務的明細，如此即可公平的讓各個團隊進行爭取任務的開發與研究。當任務下達后，所有團隊皆可申報任務方案，公平競爭。再由企業制定出一套完整的評定體系，認命任務承接團隊。在承接任務以后，對各個項目的推進與監督亦是由該平臺進行完成，該平臺中的信息信息存儲功能就可以幫助企業進行存檔管理。最后當任務完成后，根據任務的完成效果，完成時間以及項目收益等情況對任務的執行團隊做出綜合評定。而這些評定的內容都要在平臺上進行，因此有異議者盡可及時提出意見與見解。
第五，建立完整的安全體系，做好平臺的安全系統搭建。尤其是對于電力科研企業來說，科研信息的安全問題可以說是整個電力科研企業的核心競爭力。一旦發生信息泄露的情況，不僅僅會威脅到電力科研企業自身的發展，還有可能會威脅到國家安全。因此對于該系統的安全體系需要得到足夠的重視。
三、電力科研企業建立移動信息化工作模式需要注意的問題
在電力科研企業中建立移動信息化工作模式是必要的，由于當前是信息技術高速發展的時代，而對于企業最重要的就是要跟上時代的步伐，那么建立移動信息化工作模式需要注意的問題有以下幾點。
第一，需要注意信息共享。在這個移動信息化模式工作的狀態下，信息共享是一個重要的組成部分。由于有了信息共享制度，才能保證信息的及時性和準確性，一旦有信息共享到平臺中，那么就會有人進行跟進，如此就可以保證工作的正確性和即時性。
第二，注意建立完整的檔案。對于任何一個科研企業來說，對于項目或是工作建立檔案都是非常有必要的，完整的項目檔案可以幫助企業歸納教訓，總結經驗，讓后來人更加輕松的完成工作，亦可優化工作效率。
第三，要注意移動信息化工作模式的安全問題。信息安全一直以來都是企業需要注意的重點問題之一。只有保證信息安全的情況下，企業才能健康順利的發展下去。
結束語
電力科研企業建立移動信息化模式工作既可以優化工作效率，亦可以讓企業隨時知曉實時信息，如此企業競爭力得到提升，才能在行業中做到引領潮流。
參考文獻
[1] 劉春華. 電力企業移動信息化模式探討[J]. 電力信息化. 2006（08） ：29-31
