發(fā)布時間：2023-02-03 08:54:17
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的教務(wù)處工作思路樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
本學(xué)期，綜合教研組將認(rèn)真解讀、貫徹、落實教學(xué)工作計劃和工作思路，明確目標(biāo)，理清思路，設(shè)計切實可行的措施，在學(xué)校教務(wù)處的指導(dǎo)下，有研究、有創(chuàng)造性地開展工作。
二、 總體目標(biāo)
1、工作目標(biāo)：建設(shè)具有高度凝聚力和戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀教師團隊，有效發(fā)揮綜合組的優(yōu)勢，努力做到目標(biāo)清晰化，過程措施精細(xì)化，成果效益化。
2、培養(yǎng)目標(biāo)：注重學(xué)生習(xí)慣培養(yǎng)，在生活、學(xué)習(xí)中養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣、行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。注重教師的教學(xué)措施和方法的研究，使學(xué)生樂學(xué)善學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的小主人。
三、具體目標(biāo)
一、以推進《教師工作常規(guī)》和《教師課堂常規(guī)》的落實為重點，加強教學(xué)常規(guī)管理，有序開展教學(xué)工作
我校的特點和學(xué)校的生源狀況給我們的教學(xué)管理提出了挑戰(zhàn)與考驗，要保證學(xué)校良好的發(fā)展勢頭，就必須樹立質(zhì)量是生命線，質(zhì)量是學(xué)校榮譽的意識，努力提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)處將從教學(xué)常規(guī)著手，以推進《常規(guī)》的落實為重點，加強教學(xué)常規(guī)管理，有效提高教學(xué)質(zhì)量。
1．切實做好教學(xué)常規(guī)檢查和反饋工作：
樹立教學(xué) “五認(rèn)真”意識，檢查規(guī)范，召開教師大會、教研組會議，明確“認(rèn)真?zhèn)湔n、認(rèn)真上課、認(rèn)真作業(yè)、認(rèn)真教研、認(rèn)真輔導(dǎo)”的“五認(rèn)真”工作標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容、檢查要求、檢查責(zé)任人工作事宜，在思想上統(tǒng)一認(rèn)識，明確今后工作思路。
教務(wù)處組織檢查各科老師備課、作業(yè)布置與批改等情況，采取定期與不定期、集中檢查與抽查相結(jié)合的方法對全體教師備課、作業(yè)批改、課堂教學(xué)等工作進行教學(xué)評價，形成常規(guī)簡報予以公布。了解每位教師完成教學(xué)計劃及其教學(xué)工作情況，并對檢查結(jié)果予以考核，對優(yōu)秀教師在學(xué)期末予以表彰。
2．加強課堂教學(xué)巡查和檢查工作，多方面了解教學(xué)中存在的問題。教務(wù)處成員堅持每堂課的教學(xué)巡查和值日，定期召開會議對教育教學(xué)情況總結(jié)、反饋。
3.繼續(xù)加強對教學(xué)計劃的管理。堅持依法執(zhí)教，嚴(yán)格執(zhí)教。按照規(guī)定開齊上足、教好各科課程，堅決做到學(xué)生、教師、教室、教務(wù)處的課表一致，并嚴(yán)格規(guī)范臨時課程調(diào)動安排，杜絕私自調(diào)課、曠課、遲到、早退、中途離堂等現(xiàn)象，本學(xué)期教務(wù)處人員將進行不定期檢查，不斷促進教師增強執(zhí)行教學(xué)計劃的意識，從而產(chǎn)生自覺行為。
4．切實提高課堂教學(xué)質(zhì)量。課堂教學(xué)是提高教學(xué)質(zhì)量的主戰(zhàn)場，要通過學(xué)校公開課、教研組組內(nèi)公開課、評課等多種形式狠抓課堂教學(xué)質(zhì)量。教師在提高課堂質(zhì)量和效益上下功夫，樹立立足課堂，向課堂45分鐘要效益的質(zhì)量意識。
5.強化實驗室和電教室管理規(guī)范。完善實驗室管理制度，規(guī)范實驗室儀器設(shè)備使用記錄和電教室使用記錄的管理。
二．強化教研活動、深化教學(xué)研究，切實提高教學(xué)質(zhì)量
1．牢固確立新課程理念，不斷完善并探索新的教學(xué)方法。 以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力為宗旨，牢固樹立符合新課程要求的課程觀、教學(xué)觀、學(xué)生觀和評價觀。在課堂教學(xué)中，做到：突出主體、注重基礎(chǔ)、加強應(yīng)用、培養(yǎng)能力。充分運用各種教學(xué)手段，積極探索新的教學(xué)途徑和方法，努力營造民主、和諧、寬松的課堂氛圍，挖掘?qū)W生主動探究學(xué)習(xí)的潛能，不斷提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的識。
2．加強教研組活動。充分發(fā)揮教研組作用，要求同年級同學(xué)科的教師集體研究教材、研究學(xué)生、研究習(xí)題，并統(tǒng)一進度，統(tǒng)一檢測，統(tǒng)一質(zhì)量分析。
3．加強青年教師的培養(yǎng)工作。要求教研組長負(fù)責(zé)，認(rèn)真開展共同備課研究，互相聽課評課，對青年教師的課堂教學(xué)進行指導(dǎo)。通過聽課，及時發(fā)現(xiàn)問題，查找問題的癥結(jié)，提出改進措施，加速青年教師的成長，做到老年教師模范，中年教師示范，青年教師規(guī)范。教務(wù)處每月將對教研組記錄和聽課筆記進行系統(tǒng)細(xì)致的檢查。本學(xué)期要求各教師積極參加聽課交流活動，要求行政人員每學(xué)期聽課不少于20節(jié)，教研組長15節(jié)，其他教師不少于11節(jié)。
4.加強提優(yōu)補差工作。認(rèn)真加強提優(yōu)補差，特別是提優(yōu)工作，促使各科教學(xué)質(zhì)量再上一臺階。同時，教務(wù)處加大調(diào)研力度，及時了解各學(xué)科存在的問題，對薄弱年級、學(xué)科繼續(xù)采取跟蹤調(diào)研，做好學(xué)科質(zhì)量調(diào)研的分析、總結(jié)工作。力爭在教學(xué)質(zhì)量檢測中取得好成績。
三、重點工作
教學(xué)質(zhì)量是一所學(xué)校的生命線，高三高考成績將是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。從本學(xué)期起，高三年級進入高中教學(xué)的一個最重要的教學(xué)階段----一輪復(fù)習(xí)階段。本屆高三部分學(xué)科尚有差距且個別學(xué)科差距較大。因此，如何通過全體高三師生的艱苦努力，在高考中取得勝利，對我們將是艱巨的任務(wù)和嚴(yán)峻的考驗。高一年級與歷年相比，人數(shù)較多且成績較好，抓好高一年級的管理及教學(xué)是我們的重點工作。具體措施：
1.堅持四個到位，（即形勢分析到位、思想管理到位、教學(xué)安排到位、提優(yōu)補差到位）。
2.多層次召開學(xué)生會議，談形勢，提要求，多鼓勵，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)及復(fù)習(xí)積極性。鼓勵學(xué)生超越自我，做學(xué)習(xí)的真正主人；教育學(xué)生學(xué)會體驗，享受過程，克服急躁，保持樂觀向上的人生態(tài)度。
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3.強化質(zhì)量意識，優(yōu)化課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)，積極發(fā)揮集體智慧，打好團體戰(zhàn)。同一年級要做到“統(tǒng)一要求、統(tǒng)一備課、統(tǒng)一進度、統(tǒng)一考查”。著力提高課堂效率，向45分鐘要質(zhì)量；要面向全體學(xué)生，不歧視任何一個學(xué)生；課堂上做到精講多練，課后認(rèn)真做好提優(yōu)補差工作。發(fā)揚團隊協(xié)作精神，統(tǒng)籌安排各班的教學(xué)工作，加強對優(yōu)等生的指導(dǎo)及學(xué)習(xí)困難生的拉差補缺工作，使優(yōu)等生更優(yōu)、學(xué)習(xí)困難生能跟上班級學(xué)生的學(xué)習(xí)步伐。
4.針對高考，我們必須加強歷年高考試題的研究，以此指導(dǎo)我們的復(fù)習(xí)，抓好第一輪的復(fù)習(xí)，有效地把高三階段的知識點梳理清楚，以使學(xué)生全面掌握知識。在課堂教學(xué)上要注意教給學(xué)生的學(xué)法指導(dǎo)，讓學(xué)生對知識的掌握和應(yīng)用，做到舉一反三，得心應(yīng)手。
四、認(rèn)真做好課務(wù)管理和考務(wù)管理
1．合理的科學(xué)的課時安排、作息時間、任課安排。
2．及時協(xié)調(diào)好因公、因事、因病而空缺的教學(xué)工作。
3．嚴(yán)格考紀(jì)，加強考風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真組織好每一次考試。
五、增強服務(wù)意識與創(chuàng)新意識
1．主動聯(lián)系工作，認(rèn)真完成辦公室交辦的工作，適時提出意見或建議。
2．主動處理好與各處的關(guān)系，密切與廣大教師的教學(xué)聯(lián)系、虛心聽取教師對教學(xué)管理的建議。
(一)全面推進教師隊伍建設(shè)，努力構(gòu)筑教師成長的發(fā)展平臺。建設(shè)一支高素質(zhì)的教師隊伍，是學(xué)校發(fā)展的根本。本學(xué)期，要繼續(xù)創(chuàng)造有利條件，全面推進教師隊伍建設(shè)，促進教師的專業(yè)成長。
1、加強職業(yè)道德教育，建設(shè)一支師德高尚、敬業(yè)愛崗的教師隊伍。
在日常工作中，引導(dǎo)教師教育學(xué)生要循循善誘，特別是對待后進學(xué)生要倍加關(guān)心，以自身良好的師表形象和耐心細(xì)致的工作教育和引導(dǎo)學(xué)生。
2、加強目標(biāo)管理，錘煉一支責(zé)任心強、業(yè)務(wù)過硬的班子隊伍。
抓目標(biāo)管理。本學(xué)期起要結(jié)合各自分管的工作，制定目標(biāo)，讓全體班子在工作中鍛煉能力，學(xué)期末對工作完成情況進行考核。
檢查、考核做到公正、透明。檢查、考核是確保學(xué)校工作落實到位的重要措施之一，學(xué)校的各項檢查要做到標(biāo)準(zhǔn)明確，檢查結(jié)果以減負(fù)增效為突破口，增強透明度。
3、鼓勵教師學(xué)習(xí)先進的教學(xué)思想，學(xué)習(xí)現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的運用，支持學(xué)歷進修、培訓(xùn)、讀研究生等。
4、加大對青年教師的培養(yǎng)，努力建設(shè)一支適應(yīng)新時期職業(yè)教育發(fā)展的青年教師隊伍。
5、創(chuàng)造條件，提供機會，細(xì)心服務(wù)，讓更多教師能外出學(xué)習(xí)，以加強校與校的聯(lián)系，拓寬交流渠道，擴大交流范圍，開放教學(xué)視野。鼓勵教師參加各級各類教學(xué)競賽、評比活動，爭取獲得好的成績。
二、扎實搞好常規(guī)教學(xué)管理，規(guī)范教師日常行為
教務(wù)處在本學(xué)期將進一步加強日常教學(xué)管理，規(guī)范教師教學(xué)行為，最大限度地提高教學(xué)效率，具體從以下六個方面開展工作。
1、發(fā)揮教研室、備課小組職能。
學(xué)校不是哪個人的，而是大家的。
教研室、備課小組職能作用發(fā)揮得怎樣，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)工作的效率和質(zhì)量。我處的中層干部對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，個人素質(zhì)普遍較高，管理水平有很大提高。但不可否認(rèn)，在工作中大家習(xí)慣性多，隨意性大，所以，各教研室、備課組領(lǐng)導(dǎo)要多發(fā)揮作用，創(chuàng)新工作思路。解決問題要多想辦法，出現(xiàn)問題就要及時拿出改進的方法和措施。
2、堅持坐班制度
各位教職工要堅持守崗，遵守坐班制度，除上課外，必須在辦公室工作。教務(wù)處將組織人員不定時查崗。
3、完善會議制度
教務(wù)處將按時召開教學(xué)工作會議，對教學(xué)工作及早布署，每項工作結(jié)束后，及時總結(jié)得失，做好記錄。
4、做好教案、聽課記錄的檢查、評比工作
對教師的教案將采取定期和不定期的方式進行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)問題，隨時記錄。從每個教研組中評選出2—3名教師的優(yōu)秀教案，給予獎勵，組織其他相關(guān)教師學(xué)習(xí)這些優(yōu)秀教案的各項優(yōu)點。
每位教師每學(xué)期聽課不少于8節(jié)，期中前聽10節(jié)。在期中、期末各進行一次聽課記錄檢查，杜絕教師抄寫聽課記錄，引導(dǎo)教師積極聽課，學(xué)習(xí)別人的授課優(yōu)點。
4、強化過程管理，提高教學(xué)效率。
（1）、研究落實和把握好各個教學(xué)環(huán)節(jié)。
①備課要充分，目標(biāo)要明確。
要求做到“三結(jié)合”，即課程標(biāo)準(zhǔn)、教材內(nèi)容、學(xué)生實際相結(jié)合，基本知識、基本技能、智力開發(fā)相結(jié)合，德育滲透、知識體系及心理素質(zhì)相結(jié)合。
②上課要精細(xì)、方法要靈活：
要求做到“兩個不”，即不上無準(zhǔn)備、無教案的課，不上無目的、無要求的課。上課過程中要注意觀察了解學(xué)生的感受和反應(yīng)，要教得扎實，講得到位，練得科學(xué)。要充分體現(xiàn)教師的主導(dǎo)地位和學(xué)生的主體地位。師生互動得當(dāng)，信息反饋及時。
③訓(xùn)練要及時、內(nèi)容要適當(dāng)：
要加強基礎(chǔ)訓(xùn)練。課堂練習(xí)要堅持“低起點、多練習(xí)、勤反復(fù)”的課堂教學(xué)方法
低起點就是制定教學(xué)目標(biāo)要降低知識點，讓個多學(xué)習(xí)上有困難的學(xué)生從這個起點進入到教學(xué)活動中來，逐漸對學(xué)習(xí)產(chǎn)生興趣
多練習(xí)是鞏固所學(xué)知識的重要手段，是教師反饋教學(xué)效果的重要途徑，要把練習(xí)放入到每一節(jié)課中，克服講多連少的問題
親反復(fù)是防止遺忘、掌握知識，把知識轉(zhuǎn)化為能力的有效途徑，“書讀百遍，其意自現(xiàn)”，老師對每一節(jié)課學(xué)生沒有理解的知識點要反復(fù)講解，也就是要把所學(xué)的知識落實
④輔導(dǎo)要及時、針對性要強：
要求加強個別輔導(dǎo)，為基礎(chǔ)較差的學(xué)生提供發(fā)展的機會。
（2）、加強對作業(yè)的有效控制，學(xué)生作業(yè)、練習(xí)布置要科學(xué)合理，教務(wù)處定期檢查，嚴(yán)格控制，重在質(zhì)量，做到有效練習(xí)，練有效果。
（3）、抓教學(xué)過程管理，規(guī)范教師的教學(xué)行為。
教學(xué)過程是一個動態(tài)的過程，本學(xué)期在注重教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)管理的同時，將著力加強教學(xué)過程的管理。
加大聽、查課的力度：
按照我校本學(xué)期查課安排，本學(xué)期教務(wù)處仍然固定安排一名教師進行檢查，一查授課情況，對教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題要及時處理并做好記載。
加大教學(xué)工作檢查的力度：
本學(xué)期除每學(xué)期兩次的常規(guī)檢查外，將不定期檢查教師備課及作業(yè)批改情況并及時記載，作為學(xué)期結(jié)束考核的依據(jù)之一。
（4）、加強學(xué)生對教師的民主評議：
依據(jù)學(xué)校的工作要求，每學(xué)期對教師教學(xué)工作的滿意度進行學(xué)生測評，并及時反饋測評結(jié)果，并做好相關(guān)記載。
四、開展競賽活動，活躍校園文化，創(chuàng)建和諧校園。
本學(xué)期科研處和各教研室要組織豐富的學(xué)生課外活動。要求各教研室利用活動時間，結(jié)合本教研室學(xué)科特點開展形式多樣的課外興趣活動，計算機教研室要組織計算機技能比賽，法律教研室要組織模擬法庭，法律知識競賽等活動，基礎(chǔ)教研室要組織學(xué)生書法、朗誦、寫作等活動，我們舉辦活動的目的是豐富校園文化生活，營造良好校園文化氛圍。
五、精心組織好各類考試
立足我校專業(yè)多，學(xué)生文化課、實訓(xùn)課各不相同，學(xué)生能力偏低，不愿學(xué)習(xí)的特殊情況，教務(wù)處將通過考試激勵學(xué)生學(xué)習(xí)，提高學(xué)生能力。本學(xué)期將精心組織好各類考試，來提高我校教學(xué)質(zhì)量，主要組織以下一些考試：
依據(jù)學(xué)校總體工作思路，結(jié)合學(xué)校實際情況，本學(xué)期認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于新學(xué)期教學(xué)工作的要求，對照省督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)開展各項教學(xué)活動，逐步推行職業(yè)素養(yǎng)進課堂、興趣互動進課堂，5S管理進實訓(xùn)車間的教學(xué)模式，積極探索課堂教學(xué)改革和教學(xué)管理新思路。以課堂教學(xué)改革為抓手，以技能實訓(xùn)規(guī)范為推手，強化過程管理，提高教育教學(xué)效率。通過卓有成效的講座、公開課等活動，切實提高教師的師德修養(yǎng)和教學(xué)業(yè)務(wù)水平，使我校教育教學(xué)質(zhì)量在新形勢下上檔次，上臺階。
一、將省督導(dǎo)評估融進日常教學(xué)，以迎檢促教學(xué)管理提高。
學(xué)校的工作重點是抓教學(xué)，教學(xué)管理是一項系統(tǒng)工程，必須規(guī)范教學(xué)的每個環(huán)節(jié)，才能保證教學(xué)工作的穩(wěn)步發(fā)展。為此，教務(wù)處本學(xué)期為了抓好學(xué)校的教育教學(xué)工作，同時，也是為了迎接省政府的督導(dǎo)檢查，嚴(yán)格教學(xué)管理秩序，狠抓管理制度的落實。并借省檢查組巡視督導(dǎo)學(xué)校的東風(fēng)，進一步強化內(nèi)功。
檔案準(zhǔn)備是一項繁復(fù)、細(xì)致的大工程。在任校長的指揮下，教務(wù)處帶領(lǐng)學(xué)校各處室根據(jù)評估體系共完成45盒150余卷的檔案整理工作。面對條目眾多、科室交叉、資料瑣碎等問題，各處室老師進行合理安排分工，周密協(xié)調(diào)，克服時間和工作上的各種困難因素，確保日常正常工作與迎檢檔案工作兩不誤。統(tǒng)一設(shè)計封面、統(tǒng)一目錄要求，統(tǒng)一裝訂并放置檔案盒內(nèi)，一百多卷材料，記錄著學(xué)校的發(fā)展，濃縮著檔案整理老師的辛苦和汗水，從檔案材料中彰顯出學(xué)校管理的精細(xì)化。
為順利通過督導(dǎo)檢查，校園文化建設(shè)中我們負(fù)責(zé)校史展覽、櫥窗文化、教師系列、圖書閱覽等展牌設(shè)計，從小樣的起草到定稿，從每塊展牌的設(shè)計到安裝，無不滲透著設(shè)計者的理念，建設(shè)者的辛勤。校史展覽、櫥窗文化、樓道展牌，處處皆景觀，點點展文化。一塊塊櫥窗、展牌，包涵技藝立身、名師榜樣、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)態(tài)度、勵志成才等系列主題，內(nèi)容豐富、內(nèi)涵深刻，每一塊展牌都是智慧的結(jié)晶，展現(xiàn)出精心的設(shè)計和制作技藝。凸顯職校宗旨、蘊含職校特色的校園文化氛圍已經(jīng)基本形成。
二、將職業(yè)素養(yǎng)融進教育教學(xué)，創(chuàng)新實訓(xùn)課堂新模式。
本學(xué)期，全面展開將職業(yè)素養(yǎng)融進教育教學(xué)教改活動，加強教師對專業(yè)素養(yǎng)的研究，使實訓(xùn)教師將職業(yè)素養(yǎng)與技能訓(xùn)練融為一體，實訓(xùn)中逐步貫徹5S管理。實訓(xùn)教師備課中從勞動紀(jì)律、工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作精神、誠實守信、安全文明生產(chǎn)、責(zé)任意識、質(zhì)量經(jīng)濟意識等基本素質(zhì)入手，創(chuàng)新教案的書寫。在實訓(xùn)課中進行基本的職業(yè)素養(yǎng)培育訓(xùn)導(dǎo)，讓學(xué)生從小事做起，在小處嚴(yán)格要求自己，逐步讓制度規(guī)范學(xué)生的行動，讓良好的習(xí)慣形成學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。
同時，各部依托專業(yè)骨干教師，積極進行專業(yè)環(huán)境建設(shè)和制度建設(shè)。各專業(yè)依據(jù)本專業(yè)特點，構(gòu)建符合5S管理體系的實訓(xùn)模式。將職業(yè)素養(yǎng)教育——5S管理過程融入到各部實訓(xùn)管理中，如實訓(xùn)課中，老師將入門教育、現(xiàn)場講解、示范與學(xué)生操作指導(dǎo)、項目評價、現(xiàn)場管理、小結(jié)講評等均體現(xiàn)素質(zhì)教育要求。機電部實訓(xùn)中注意從小事上嚴(yán)格要求學(xué)生，加強考勤紀(jì)律、嚴(yán)格穿戴要求、強化現(xiàn)場工作秩序管理、實施5S現(xiàn)場管理。通過學(xué)生有意識的改進、提高逐步做到規(guī)范作業(yè)，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。將學(xué)生工作態(tài)度、工作作風(fēng)記錄在過程評價中，在成績總評中占適當(dāng)比例。
在教師自學(xué)基礎(chǔ)上，由我校省級骨干教師周建軍做了《通過5S管理提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)》的專題講座，從理論層面加深對5S管理內(nèi)涵的認(rèn)識，同時結(jié)合學(xué)校實訓(xùn)課實際，具體、深入闡述如何在實訓(xùn)課堂進行五步（第一步整理；第二步整頓；第三步清掃；第四步清潔；第五步素養(yǎng)）工作步驟的實施。使老師們從理論到實踐對職業(yè)素養(yǎng)有了清楚的了解，對5S管理的推行有了明確的方向。
三、開展創(chuàng)新課活動，提高教師業(yè)務(wù)水平。
為進一步加強師資隊伍建設(shè)，促進教師間的相互學(xué)習(xí)和交流，不斷提高師資的整體水平。按照教務(wù)處計劃，11月至12月期間，在全校開展了課堂、實訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)場授課形式的公開課活動，各系部重點推薦了課堂教學(xué)中采用先進的教學(xué)方法，與學(xué)生互動較多，教改成果顯著的教師，機電部為嚴(yán)濤、馬小寧老師，機制部為張春梅、付會老師，服務(wù)藝術(shù)部為史春琦、吳冬妹老師。老師們準(zhǔn)備了精美的教學(xué)課件及相關(guān)視頻材料，教學(xué)中使用電子白板進行展示，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，增加了課堂容量，收到了極佳的教學(xué)效果。在實訓(xùn)課中，老師們把5S管理融入課堂，滲透到每一步實訓(xùn)任務(wù)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)知識、技能的同時養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
在本次課堂、實訓(xùn)公開課活動中，在教務(wù)處的統(tǒng)一組織下，各系部召集教研組長、青年教師積極聽課達(dá)到97人次。此次活動還得到了學(xué)校的大力支持，唐書記等校極領(lǐng)導(dǎo)也參與到聽課隊伍中，并提出了很多寶貴意見，使這次活動的開展邁上了一個新臺階。
四、在教研比賽中提升教師技藝，彰顯教師魅力。
針對職校專業(yè)特點，教務(wù)處帶領(lǐng)教師積極參加教學(xué)教研比賽，引領(lǐng)教師在大賽中探索職業(yè)教育的規(guī)律和方法，研究教育教學(xué)改革，以教學(xué)研究和探索，促進教學(xué)內(nèi)容、課程體系改革的深化，推動專業(yè)教學(xué)改革的發(fā)展。組織教師參賽，以賽促教、以賽促改；教學(xué)手段上大力推廣多媒體教學(xué)手段的運用和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，積極探討微課制作運用，提高教學(xué)效果，成果頗豐。本學(xué)期，在全國、省、市教師業(yè)務(wù)大賽中我校教師頻頻獲獎，我校張春梅老師參加全國職業(yè)學(xué)校教師說課大賽，獲得二等獎；在河北省教師教學(xué)設(shè)計和說課比賽中，我校張春梅、鐘雪蘭、姜立巖獲得一、二等獎；孟慶鳳老師在河北省德育教師大賽中獲得一等獎。他們在說課過程中表現(xiàn)突出，教學(xué)設(shè)計巧妙，分析準(zhǔn)確，條理清晰，語言精練，從設(shè)計意圖、目標(biāo)定位、教材分析、活動準(zhǔn)備、活動重點難點、教法（學(xué)法）、活動流程、活動延伸幾方面以輕松自如的教態(tài)和富有感染力的語言，進行了生動地演示解說，流暢地闡述自己的觀點，充分展示了自己掌握理論、技能的水平，駕馭教材和科學(xué)設(shè)計的能力，得到了評委的高度評價，通過大賽有效地提升了教師的專業(yè)素養(yǎng)，促進了教師教學(xué)水平朝著更加健康、優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。
五、豐富學(xué)生活動，提高技能水平。
技能比賽工作是教學(xué)工作的重點，教務(wù)處每學(xué)期選拔優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀教師，組成專業(yè)技能競賽集訓(xùn)隊，有計劃、有目標(biāo)、有組織、有考核地開展技能訓(xùn)練，堅持“貴在平時，重在集訓(xùn)，橫向拓寬，縱向提升”的原則，提高技能比賽成績。積極備戰(zhàn)市級技能比武，力爭有新的突破，為學(xué)校的專業(yè)建設(shè)積累條件。在唐山市中職學(xué)生大賽中，電工、烹飪、焊工、平面等專業(yè)獲團體二、三等獎，張偉業(yè)、陳鋒等同學(xué)獲高級工，殷增光等19位同學(xué)獲中級工。陳淑敏等教師獲市級優(yōu)秀指導(dǎo)教師稱號。
六、發(fā)揮骨干引領(lǐng)作用，新老攜手同發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]日常工作內(nèi)容 角色定位 能力結(jié)構(gòu)
[中圖分類號]G647 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2012）10-0211-01
一、高校二級學(xué)院教學(xué)秘書日常工作內(nèi)容
高校二級學(xué)院教學(xué)秘書主要對本院系主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在校教務(wù)處指導(dǎo)下開展各項工作，主要包括常規(guī)管理工作及重點工作兩項內(nèi)容。
（一）常規(guī)工作
在常規(guī)工作中，主要負(fù)責(zé)組織本院系教師精品課程、課程改革、教學(xué)改革等項目申報工作；組織安排每學(xué)期緩考、補考、重修、期末考試工作；協(xié)助教務(wù)處進行日常教學(xué)檢查和期初、期中、期末等階段性教學(xué)檢查，規(guī)范教學(xué)過程，保證良好的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量；每年對新生學(xué)籍和在校生學(xué)籍進行學(xué)年注冊，完成每屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核上報和在校生學(xué)籍異動清理工作；負(fù)責(zé)對本單位教師進行考勤、調(diào)串課、計算工作量；打印、保管各類通知文件，做好院系檔案管理工作；組織本院系各級評優(yōu)工作，協(xié)助校職能部門完成教師轉(zhuǎn)正定級的上報工作；建立并完善本院系教師數(shù)據(jù)庫。
（二）重點工作
1.加強教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在學(xué)校教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)上，同院系教師進一步研究本院系課程標(biāo)準(zhǔn)化制定，認(rèn)真修改和完善已制定的課程標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解課程標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，協(xié)助教師將標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容落實到每一節(jié)課中，落實到每一個教學(xué)環(huán)節(jié)之中。
2.深化教學(xué)改革
緊密圍繞院系人才培養(yǎng)方案，進一步研究人才培養(yǎng)方案中的課程設(shè)置，處理好各課程之間的關(guān)系，避免課程的簡單重復(fù)。協(xié)助質(zhì)量評價處及時總結(jié)近年來各門課程開展的成效，根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)單位信息反饋情況，認(rèn)真研究課程設(shè)置，適應(yīng)社會發(fā)展的要求，滿足學(xué)生發(fā)展需要。
二、二級學(xué)院教學(xué)秘書角色定位
高校教學(xué)管理體系包括校級領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、院系級領(lǐng)導(dǎo)、教研室及教學(xué)秘書。校級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全校的統(tǒng)籌工作，辦學(xué)思想、辦學(xué)定位、干部管理、制度建立等核心工作；教務(wù)處完成對全校人才培養(yǎng)目標(biāo)的制定、專業(yè)體系、課程體系建設(shè)、教學(xué)制度及教學(xué)平臺的建設(shè)；院系領(lǐng)導(dǎo)制定本院系專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案、課程體系建設(shè)及師資隊伍建設(shè)；教研室負(fù)責(zé)課程建設(shè)及課堂教學(xué)工作。作為教學(xué)秘書，在這個管理系統(tǒng)中起著溝通協(xié)調(diào)、傳遞信息、支持協(xié)助、調(diào)查研究的作用，負(fù)責(zé)院系的教務(wù)工作、考務(wù)工作、學(xué)務(wù)工作、日常事務(wù)等工作。是校方、教師、學(xué)生三者之間溝通交流的橋梁。
三、二級學(xué)院教學(xué)秘書能力結(jié)構(gòu)與個人發(fā)展
教學(xué)秘書日常工作瑣碎繁多，為保證教學(xué)工作的順利進行，每一位教學(xué)秘書必須具備優(yōu)良的綜合素質(zhì)、合理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，熟悉工作規(guī)范與流程。其工作內(nèi)容和性質(zhì)決定了教學(xué)秘書應(yīng)該具有特定的能力結(jié)構(gòu)，從教學(xué)秘書日常工作內(nèi)容及個人發(fā)展需要出發(fā)，應(yīng)該具備以下能力：
（一）溝通協(xié)作能力
在管理體系中，教學(xué)秘書是學(xué)校、教師、學(xué)生三者之間溝通交流的橋梁。溝通的最終目的是為了解決存在的問題，要掌握好說話辦事的尺度，及時客觀反映各方面情況，作為中間方上傳下達(dá)的內(nèi)容要準(zhǔn)確，方式要恰當(dāng)，要學(xué)會與他人合作。
（二）獨立自主學(xué)習(xí)能力
需要清楚的認(rèn)識自己，明確自身弱點，學(xué)會設(shè)立可完成的學(xué)習(xí)目標(biāo)，制訂短期和長期的學(xué)習(xí)計劃，能夠自學(xué)完成目標(biāo)。通過自學(xué)來完善自身的知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)。要學(xué)會在工作中學(xué)習(xí)、在問題中學(xué)習(xí)、向前輩學(xué)習(xí)。
（三）發(fā)現(xiàn)問題與問題解決能力
首先要能夠發(fā)現(xiàn)問題，例如：通過日常學(xué)生的教學(xué)信息反饋發(fā)現(xiàn)常規(guī)教學(xué)過程中存在的問題，培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題的能力，通過解決這些問題不斷地完善教學(xué)管理工作。通常遇到的問題可以分為一般性問題和突發(fā)性問題。解決一般性問題需要我們在平時學(xué)習(xí)中熟悉學(xué)校的各項規(guī)章制度，明確各項工作的工作流程。突發(fā)性問題則要求教學(xué)秘書具有沉著冷靜的頭腦、良好的心理素質(zhì)、機智的應(yīng)變能力。
（四）寫作能力
教學(xué)秘書需要起草或修訂本單位工作的通知申請、一般及重要文件、改革方案、調(diào)查報告以及工作報告。學(xué)會使用書面語言及時、規(guī)范、準(zhǔn)確的起草和修訂各類文件，寫作能力是能力結(jié)構(gòu)中的基本能力。通過系統(tǒng)的強化學(xué)習(xí)與多讀多寫提高寫作能力。
（五）總結(jié)與概括
日常工作繁多，不能只是機械式地完成每項工作，需要教學(xué)秘書在工作之后認(rèn)真思考，通過對工作的總結(jié)、對已解決問題的總結(jié)、對其他同事工作方式方法的總結(jié)，積累經(jīng)驗，理清工作思路，高效完成工作。
以《學(xué)校體育工作條例》為指導(dǎo)，建立符合"樹德廣才"辦學(xué)指導(dǎo)思想的、有我校特色的體育教育課程，提高學(xué)生體育素養(yǎng)，開發(fā)學(xué)生的體育潛質(zhì)，以美育人，促進學(xué)生生動活潑地發(fā)展。
二、課程設(shè)置
一基本原則
1、整體性原則，建立顯形課程包括學(xué)科類課程和活動課，隱形課程包括運動會、體育興趣小組、課間操等。
2、科學(xué)性原則，要遵循體育教育的規(guī)律和國家教育部的課程要求。
二基本要求
1、開足、開齊、開好學(xué)科類課程
按照國家教育部制訂的課時計劃行課，即體育課每周二節(jié)，體育鍛煉課二節(jié)，為必修課，采用考查方式分為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級，標(biāo)高按會考的基本要求進行教育。教學(xué)以欣賞為主，著眼于全體學(xué)生整，重在培養(yǎng)學(xué)生的基本體育素養(yǎng)和良好的身體素質(zhì)。課堂教學(xué)注意知識性、體育性、科學(xué)性相結(jié)合，充分運用現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)。
2、開展多種形式，富有吸引力的體育活動課
體育教育著眼于普及，兼顧提高。體育活動課是培養(yǎng)體育特長生的重要形式。體育活動課要與組建體育團、隊、組相結(jié)合，可以開設(shè)專題欣賞課講座、專項技能培訓(xùn)等，要注意充分運用現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)，注意室內(nèi)外結(jié)合，校內(nèi)外結(jié)合。活動課的師資可以是校內(nèi)體育課教師。
三、體育學(xué)科教學(xué)的具體管理要求
學(xué)校一貫按"條例"要求，安排每周兩課、兩操、兩活動。并且安排了合理的管理與監(jiān)控。
1、執(zhí)行教學(xué)計劃和教學(xué)大綱情況：
2001年以前、后分別以舊、新大綱為綱，在教研組組織下，以備課組為單位，制定年度、學(xué)期教學(xué)計劃，并在教研組備案同時交教務(wù)處備案。在教學(xué)過程中教研組和教務(wù)處對體育教師對教學(xué)計劃的執(zhí)行情況進行管理和監(jiān)控。
A、管理和監(jiān)控從部門分:
(1)分管體育工作校長：應(yīng)明確學(xué)校體育工作條例以及體育工作在學(xué)
校工作中的重要性和特殊性，明確體育組年度工作計劃及重點，參加體育教研組工作會，隨時查看體育課及體育工作，并提出意見和建議。
(2)學(xué)校教務(wù)處：嚴(yán)格遵循人體活動規(guī)律和場地容量的規(guī)定，科學(xué)地排課，并嚴(yán)格控制教師自行調(diào)課的現(xiàn)象，教務(wù)處應(yīng)有對教師檢查教案的權(quán)利并做記錄，以備在對教師年終考評時提用。
(3)學(xué)校體育教研組組長：制定計劃并帶頭執(zhí)行計劃，組織好每周一次的教研組會，了解各備課組的工作情況，打破情面嚴(yán)格管理。通過看課認(rèn)真交換意見，如有必要還可以在教研組會上做專題討論，形成共識，同時做好記錄與備課組長一起進行研究，以形成有特點的校本課程。
(4)體育器材保管員：了解各位教師近期的教材，隨堂提供教學(xué)器材并向?qū)W校提供不足器材的添置。除了備有《器材使用情況表》見表二，還應(yīng)有學(xué)校體育課總訂表和各位體育教師《本學(xué)期主要教材、器材登記表》見表三。這樣可以減少體育教師上課的隨意性。
B、管理和監(jiān)控從時段上分
可以分成日常、周/月、學(xué)期/年度的管理監(jiān)控。
(1)日常管理監(jiān)控：在教研組會決議下，由備課組長分管兩課兩操兩活動的內(nèi)容和組織，并在下一周教研組會上在組上匯報工作，并提出意見和建議，填寫
《場地使用分配情況表》注：根據(jù)各校場地情況而定，如果在使用上有重合，由備課組長之間調(diào)節(jié)。
(2)周/月管理監(jiān)控：由教研組長負(fù)責(zé)執(zhí)行教研組工作計劃以及各備課組的工作，檢查體育課情況及各項活動情況，配合備課組長調(diào)整工作思路及日常活動內(nèi)容和組織工作，并將工作情況向分管體育校長匯報，提出管理建議。
(3)學(xué)期、年度管理監(jiān)控：由分管體育工作校長全面關(guān)心學(xué)校體育工作，利用教研組會時間查看教師教案，并抽時間觀看體育課及體育活動，與體育教研組長一起研究學(xué)校體育工作，并全力支持體育組工作。
2、體育課開課率情況：
我校體育課嚴(yán)格按照國家教委規(guī)定：安排每周兩課體育課、兩操廣播操、眼保健操、兩活動體育鍛煉課、體育活動課。關(guān)于排體育課還制定了以下方案本新聞共2頁,當(dāng)前在第1頁121根據(jù)人體生物節(jié)律的規(guī)律，人體活動期一天內(nèi)一般在上午9:00---11:00和下午3:00---5:00,建議排課時按科學(xué)規(guī)律和學(xué)校實際,將體育課排在上午第
四、五節(jié);下午第一至三節(jié)。
2根據(jù)體育活動的技術(shù)規(guī)律和教委關(guān)于學(xué)生每天有一小時體育活動的要求,建議課與課之間、與體育鍛煉課之間、活動課之間有天數(shù)上的間隔。
3我校現(xiàn)有的場地器材條件下,體育教學(xué)課每次課最多安排3---4個班為宜,以利于教學(xué)效益和教學(xué)觀摩及檢查工作。
4體鍛課可以安排在下午第
三、四節(jié)課,但一定不要與正常體育課時間沖突。
四、課外體育活動與課余訓(xùn)練管理具體要求
一課外體育活動：
1、早操：每期安排體育教師配合住校生管理員，組織學(xué)生早操鍛煉。體育教師之間進行組織安排交流，盡可能使早操鍛煉的組織合理化、規(guī)范化。如：
A.田徑代表隊早操。B.住校生早操。
2、課外輔導(dǎo)與鍛煉：我們體育鍛煉課、體育活動課作為體育課的延續(xù)，把體育課上的教學(xué)內(nèi)容安排到體育鍛煉課、體育活動課中來繼續(xù)練習(xí)。能力強的學(xué)生進行教學(xué)比賽；能力弱一點的學(xué)生以班、組或男、女生，在由組長帶領(lǐng)下的小組進行練習(xí)。教師在所有安排的組與組之間巡回檢查并輔導(dǎo)。如：國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)的實施；體育合格標(biāo)準(zhǔn)的實施；一年一度的成都市田徑班級對抗賽。
3、群眾性的競賽活動：群眾性的競賽活動是由各個年級任課體育教師征求學(xué)生意見、提出學(xué)期競賽活動方按、年級組配合、分管體育領(lǐng)導(dǎo)同意后進行的活動。活動中體育教師幫助和配合學(xué)生骨干組織各個體育項目的活動。如：
A.一年一度校田徑運動會參加人次達(dá)到90%以上。
B.以年級各班為單位的SBA籃球聯(lián)賽每年都有不同程度的提高。
C.以年級各班為單位的乒乓球班級賽學(xué)生自己就達(dá)到了組織、競賽的水平。
D.一年一度的成都市田徑班級對抗賽。
一、指導(dǎo)思想：
在林區(qū)教研室的指導(dǎo)下，樹立質(zhì)量為先的觀念，深入科學(xué)地開展教研活動，做到“在工作中主動監(jiān)控、及時督促輔導(dǎo)、工作程序細(xì)致”的要求，我校堅持以教務(wù)處為抓手認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé)，切實提高教研活動的質(zhì)量。以培養(yǎng)學(xué)生自主發(fā)展為目的，落實《課程標(biāo)準(zhǔn)》要求。以“一條龍”活動為主要形式開展教研活動，求精、求實、求活、求新，全面實施素質(zhì)教育，著力于學(xué)校特色內(nèi)涵的發(fā)展，努力提高教學(xué)教研水平，促進教育教學(xué)質(zhì)量、教師專業(yè)成長、學(xué)生全面發(fā)展和學(xué)校整體辦學(xué)水平的提高。
二、目標(biāo)任務(wù)：
1．強化各教研組長負(fù)責(zé)制，各位組長要增強角色意識，自主開展活動。對組內(nèi)成員的教學(xué)工作進行有效的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，并對組員進行細(xì)致、公平的評價。
2．認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)理論，繼續(xù)深入開展課堂教學(xué)模式的研究，開展學(xué)科綜合教學(xué)等課題研究，形成課內(nèi)和課外、學(xué)科課程和活動課程相結(jié)合的主體式教學(xué)研究模式，做好課題研究的資料整理、檢測、總結(jié)工作，提高教師的教科研能力，激發(fā)學(xué)生獨立思考和創(chuàng)新意識，培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新思維習(xí)慣，促進學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展。
3．加強日常教學(xué)規(guī)范性管理，加強對備課活動的檢查。
4．進一步完善月考、期中、期末考試內(nèi)容和方法，科學(xué)地發(fā)揮考試的導(dǎo)向作用。
5．繼續(xù)加強骨干教師的作用，提高全體教師的教學(xué)水平。
6．充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，積極參加不同類別的網(wǎng)絡(luò)教研活動，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多鍛煉。
三、工作思路：
新學(xué)期，我校教學(xué)工作的基本思路是：圍繞一個中心，突出兩個特色，落實三個重點，強化五項工作，全面提高我校的教學(xué)教研水平。
圍繞一個中心：以全面提高教學(xué)質(zhì)量為中心。
突出二個特色：精心打造和諧校園；精心多培育骨干教師。
落實三個重點：以校本教研為重點；以深化課堂教學(xué)改革為重點；以增強教師的責(zé)任心、教研參與熱情為重點。
強化四項工作：加強教學(xué)常規(guī)管理；加強質(zhì)量監(jiān)控與評價；加強教師隊伍建設(shè)；加強學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、工作重點與措施：
1、關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。
新學(xué)期，學(xué)校將從“自我教育，自我管理”入手，規(guī)范學(xué)生的行為，注重學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。要求學(xué)生養(yǎng)成認(rèn)真完成作業(yè)的習(xí)慣，良好的聽講習(xí)慣；按一定的書寫要求和格式做作業(yè)，錯題是否及時訂正，是否養(yǎng)成閱讀習(xí)慣等等，發(fā)現(xiàn)問題及時修正，力促學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。各班要開展形式多樣的優(yōu)秀作業(yè)展覽，寫字測評，以此來進一步規(guī)范學(xué)生的學(xué)習(xí)行為。
2、抓好一期一次的“教研月”活動。
我們擬定10月為全鎮(zhèn)學(xué)校“教研月”活動月。在這個月里，學(xué)校將圍繞“教育教學(xué)質(zhì)量”這一永恒的主題，從備課、課堂教學(xué)、課后反思、教研活動、教師教學(xué)、集體研究、教學(xué)常規(guī)、教學(xué)管理逐一抓細(xì)抓實。通過“教研月”，引導(dǎo)教師牢固樹立質(zhì)量意識，增強新課程理念，不斷反思自己的教學(xué)行為，改進教學(xué)方法，提高課堂學(xué)習(xí)的有效性，促進教學(xué)質(zhì)量的全面提高。
3、認(rèn)真組織全鎮(zhèn)教師開展課件教學(xué)技能競賽活動
我校擬定11月開展課件教學(xué)技能競賽活動，將以此為契機，在以往培訓(xùn)較好成績的基礎(chǔ)上，積極組織全校教師以飽滿的熱情參與到這個活動中來，以促進網(wǎng)絡(luò)資源在課堂教學(xué)中的“提質(zhì)” 作用。同時盡可能多的為教師提供機會到外面去上一堂優(yōu)質(zhì)課、聽一堂優(yōu)質(zhì)課。激發(fā)教師進一步關(guān)注自身的教育教學(xué)技能基本功的提高，在全校掀起練技能，強素質(zhì)，為學(xué)校的教研發(fā)展投入熱情。
4、做好過程性質(zhì)量檢測工作。
以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，加強辦公室人員的思想建設(shè)和隊伍建設(shè)，發(fā)奮努力，負(fù)重奮進，切實落實學(xué)校的各項工作；堅持原則，規(guī)范管理，當(dāng)好黨總支和校長室的參謀和助手；強化服務(wù)意識，提高工作效率，做好辦公室各項工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展作出積極貢獻。
二、重點工作
1． 加強內(nèi)部管理，追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法，圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作，進一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé)， 樹立服務(wù)意識，增強協(xié)調(diào)能力，追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。
按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作，協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作，當(dāng)好參謀；做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作；做好考勤和病事假統(tǒng)計；做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作；及時辦理各類人員的進出手續(xù)。
堅持保密原則，認(rèn)真做好文件（包括電子郵件）的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔，及時做好重要文件和通知的催辦工作；認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作，依據(jù)檔案調(diào)閱制度，嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù)，真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。
加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握，做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作，貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策，及時向上級部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作，確保各項重要活動的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。
2． 創(chuàng)新工作機制，追求工作高效
協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作，協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作，做好學(xué)校一周工作安排，每周工作匯總，開學(xué)和結(jié)束工作安排，各類值班安排，公務(wù)派車等工作，確保學(xué)校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系，了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實，確保各類工作準(zhǔn)時高效地完成。
認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作，熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪，主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3． 加強教育宣傳，樹立學(xué)校形象
加強對外宣傳，擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果，樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系，成立校訊報道小組，繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作，發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年，合理布置學(xué)校宣傳櫥窗，提升學(xué)校文化品位。
繼續(xù)做好師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作，樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1. 主持黨政辦公室全面工作
2．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大工作和活動的安排與落實
3．學(xué)校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)
4．協(xié)調(diào)各處室工作，做好學(xué)校一周工作和重大活動安排
5．學(xué)校黨政重要文字材料的起草工作
6．校長辦公會議的會議記錄
7．制定學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度
8．《傳是》第一版的編輯
9．學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10．校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
姜萍：主任助理
1．行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄
2．學(xué)校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理
3．起草學(xué)校一般文字材料
4．學(xué)期考核獎的管理發(fā)放
5．校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)
6．《傳是》第二版的編輯
7．全校教職員工的日常考勤
8．主任交辦的其它工作
林朝榮：人事秘書
1．人事和工資、獎金等的管理
2．教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作
3．學(xué)校集體及教職工個人的獲獎記載
4．學(xué)校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)
5．協(xié)助做好檔案管理工作
6．處室其它工作
賈永林：工作人員
1．學(xué)校印章和重要文本的管理與使用
2．學(xué)校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3．校園網(wǎng)的管理
4．學(xué)校年鑒的編纂
5．協(xié)助學(xué)校文件的復(fù)印
6．主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動的照相與照片的管理
7．有關(guān)重要刊物（包括校際交流的報刊、雜志等）的收集、裝訂與利用
8．學(xué)校有關(guān)物品的保管
9．處室材料的收發(fā)
10．處室其它工作
曹云峰：工作人員
1．學(xué)校公務(wù)用車
2．上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等
3．學(xué)校電子郵件的收發(fā)與處理
4．主要負(fù)責(zé)學(xué)校文件的復(fù)印
5．協(xié)助學(xué)校各類活動的照相
6．校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備，辦公設(shè)備的維護
7．處室材料的收發(fā)
8．處室其它工作
四、工作安排：
九月份：
1．學(xué)校開學(xué)系列工作安排
2．簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書
3．辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4．教職員工聘任合同簽訂工作
5．教師節(jié)活動安排
6．業(yè)務(wù)考核掃尾工作
7．事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
8．各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
9．校務(wù)公開及櫥窗布置
10．教職工學(xué)期考核獎結(jié)算
12．師德師風(fēng)教育有關(guān)工作
13．校園網(wǎng)的建設(shè)與更新
14．編輯《傳是》第三十七期
15．六十周年校慶準(zhǔn)備工作
十月份：
1．國慶與校慶活動安排
2．正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作
3．學(xué)校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作
4．協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作
5．協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十二屆校運會
6．9月份結(jié)構(gòu)工資核算
7．職稱計算機考核工作
8．機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作
9．編輯《傳是》第三十八期
十一月份：
1．修改教職工工資演變表
2．合同制職工訂合同準(zhǔn)備工作
3．整理教職工有關(guān)材料
4．做好文書檔案材料的收集工作
5．配合教務(wù)處做好期中考試工作
6．10月份結(jié)構(gòu)工資核算
7．職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8．機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作
9．編輯《傳是》第三十九期
十二月份：
1．調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2．遺屬補助工作
3．學(xué)校年鑒材料收集、整理
4．元旦活動安排
5．11月份結(jié)構(gòu)工資核算
6．年度考核和學(xué)期考核
7．教齡、職崗津貼申報
一月份：
1．年度行政考核工作
2．各處室總結(jié)材料的收集，學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作
3．學(xué)校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4．學(xué)期結(jié)束工作安排
5．春節(jié)慰問工作
6．編撰XX年年鑒
7．學(xué)校規(guī)章制度的整理結(jié)集
8．12月份、XX年1月份結(jié)構(gòu)工資核算
9．編輯《傳是》第四十期
