發布時間：2023-02-05 22:03:42
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的會議記錄總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
2010年高速公路工作暨廉政工作會議今天就要結束了，會上，處長同志向大會作了主題工作報告，全面總結了去年的工作，部署了今年的工作任務。同志代表處紀委向大會作了廉政工作報告，對去年的廉政工作進行了概括，明確了今年的廉政工作目標任務。同志向大會報告了去年的財務支出情況及今年的財務支出計劃。會議期間，通報表彰了“學習型”單位、勞動竟賽先進集體，市婦聯領導給收費站授了“全國三八紅期集體”的牌匾。各部門各單位簽交了《10年目標管理責任書》。同時，與會代表圍繞上級領導講話、主題工作報告和廉政工作報告以及相關材料進行了熱烈的討論。大家一致認為，同志的主題工作報告結構清晰、邏輯嚴密、主題突出、措施可行，既有很強的現實針對性，又有很強的可操作性；廉政工作報告總結實在，提出的目標任務和工作措施很具體。這次會議雖然只開了一天，但安排比較緊湊，會風好，質量高，達到了統一思想，明確思路，鼓舞斗志，務實高效的目標。省婦聯有關領導在百忙中抽出時間蒞臨大會看望大家，并作了重要指示，給予了我們極大的關心和支持。上級領導同志的講話充分肯定了去年我們取得的工作成績，對我們今年的工作提出了更新更高的要求，寄予了厚望，令人鼓舞。我們要認真學習，深刻領會，把領導的要求落到實處。
下面，根據處黨委的安排，結合同志們在討論中提出的意見和建議，我著重強調五點：
一、要立即行動，狠抓落實
關于今年的工作，同志的主題工作報告中已作了全面部署，也很詳細。說一千道一萬，關鍵在于如何統一認識，立即行動起來，把各項工作目標任務落到實處。各部門各單位要把認識統一到局黨委關于加快高速公路發展的一系列戰略決策上來，統一到處黨委關于加強高速公路管理的工作部署上來，朝著一個共同的目標，心往一處想，勁往一處使，形成狠抓落實，務求實效的強大合力。今年的工作任務很繁重，很壓頭。工作要落實，任務要完成，必須將工作任務進行細化和量化，進行層層分解，落實到每個部門，每個崗位和每位同志身上，形成“人人有計劃，事事有計劃，按計劃抓落實”的良好局面。
二、積極主動，創造性開展工作
我們在落實決策，完成目標任務過程中，不能死守條條框框，要學好、用好、用活現有的法律和政策，要善于把上級的指示精神與我們路的管理實際相結合，堅持原則性與靈活性的辨證統一，充分發揮干部職工的主觀能動性，大膽創新管理機制和管理理念。當前，形勢非常喜人，也非常逼人，不進則退。為此，今年我們要跳出傳統的公路管理模式，牢固樹立管理出效益，管理出活力，管理促發展的觀念，努力創新管理思路、更新管理觀念，開闊視野，開動腦筋，積極研究新情況，努力探索新路子，推動各項工作創特色，上水平。
三、要把握重點，抓落實
今年，運營管理各項工作要達到“7、8、9”三個指標，行業文明建設要上臺階。這些都是工作的重點，抓住了這些重點，把這些重點都落到了實處，就可以以點帶面，整體推進各項工作的協調發展，開創高速公路工作的新局面。:
四、創優爭先，創造一流工作業績
這次在會上受表彰的先進典型，是路先進力量的代表，更是路的活力所在。我們要向先進學習，把先進模范作用體現在行動中，體現在日常工作中，體現在促進高速公路管理事業發展中；處處起表率作用，牢固樹立黨員意識、組織意識和責任意識，做到愛崗敬業，干一行，愛一行，精一行，立足本職緊跟時代步伐，追求新知識，掌握新科技，提高新技能，努力成為本行業的行家里手，在不同的工作崗位上創造一流的工作業績。
筆者在整理、提供利用檔案中發現，某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：
延伸閱讀：檔案工作基本術語
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
延伸閱讀：會議紀要與會議記錄
今天就說說秘書的一項重要技能——會議記錄。
有人會說，這個太簡單了，開會時誰都在記錄。
好，那我們就來分析一下吧。
會議記錄的目的是把會議的組織情況和具體內容記錄下來，那可能會產生如下結果：
1．記了個大概，可能漏記了重要內容。
2．記下了主要言論，但不全面。
3．記錄的項目比較完備，記錄的言論比較完整。
4．記錄了會議的全部情況，包括所有人的完整的發言。
另外，記錄的方式也在不斷發展，你是采用手寫記錄，還是電腦記錄，抑或是速錄機記錄？
隨著信息技術的發展，目前電腦和速錄機記錄已逐步取代了手寫記錄，看看官方的新聞會就知道了，尤其是速錄機記錄，已廣泛應用于法庭庭審記錄、重要會議記錄等。
因此，之所以說會議記錄是一項技能，是因為它完全符合技能的特點。一是記錄內容的完整，關鍵是與會者講話內容的概括與提煉，哪些內容該記錄，哪些內容可以忽略（技能是通過一定的方式后天習得的）；二是記錄速度的快慢，不僅取決于一定的知識，更主要的是由其訓練密不可分（技能以熟練和不熟練來衡量）。
那么，如何進行會議記錄呢？
一、記錄的內容
會議記錄的內容包括兩個部分，即會議的基本情況和會議的內容。
會議的基本情況主要包括：會議的名稱、時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務作為提示；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
會議的內容主要包括：主持人的發言（開場白）、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二、記錄的方式
會議記錄的方式主要有摘要記錄和詳細記錄兩種。
摘要記錄是指對一般會議要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。摘要記錄主要采用手寫記錄或電腦記錄。
詳細記錄是指對特別重要的會議或者特別重要的發言，要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。詳細記錄一般采用速錄機記錄。
三、記錄的重點
會議記錄的重點是會議發言的內容。主要包括：會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；會議已議決的或議而未決的事項；權威人士或代表人物的言論；會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；對會議產生較大影響的其他言論或活動等。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。
四、記錄的結構
會議記錄的結構為：標題+正文+尾部。
標題：會議名稱+文種，如“××市職業中專文秘專業建設研討會會會議記錄”。也可直接使用文種。如“會議記錄”。
正文：首部+主體+結尾。
首部；會議概況，包括會議名稱；會議時間；會議地點；會議主持人；會議出席、列席和缺席情況；會議記錄人等。
主體：會議內容。包括會議議程和議題、主持人的開場白；發言人及發言內容（記錄每人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然后加冒號）；會議決議（決議事項應分條列出）。有表決程序的要記錄表決的方式和結果。
結尾：另起一行，寫明“散會”并注明散會時間。如中途休會，要寫明“休會”字樣。
尾部：右下方寫明“主持人：（簽字）”“記錄人：（簽字）”。
五、記錄的技巧
會議記錄既要做到準確，忠實原意，依實而記，不添加，不遺漏，不斷章取義；又要做到快速，書寫運筆要快，錄入打字要快，這就需要掌握一定的記錄技巧。
一是抓住關鍵詞及要點。就記一句話來說，要記這句話的關鍵詞，修飾語一般可以不記；就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。
二是使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱；省略詞語和句子中的附加成分；省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組；句子的后半部分，畫一曲線代替；省略引文；記下起止句或起止詞等。
三是使用代替法。即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名；用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；用數字和國際上通用的符號代替文字；用漢語拼音代替生詞難字；用外語符號代替某些詞匯等。
一、總則 為規范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
二、例會目的 1、使部門內同事了解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
三、例會安排 企業管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業管理部全體員工
如遇到特殊情況，以OA系統的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備 會議通知遵照以下規定：
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。
五、例會內容 1、日常工作介紹
部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
五、例會會場規則 1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
六、會議記錄 1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
七、會議考核 1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。
附件：會議簽到表 會 議 簽 到 簿
年 周例會
時 間
地 點
216會議室
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到 人，實到 人，請假 人，遲到 人，早退 人
部門內應到人員簽名
序號
姓 名
簽 名
簽到時間
備注
1
具體人名
其他應到人員
1
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
做好辦公室日常工作，爭創一流業績，必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯系，互相學習，借鑒經驗，提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況，我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下，重新歸類和總結了新的工作分類，以求達到更好更高的實效，并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。
四、由于老干部畢業，在能促進系學生會邁上一個新的臺階，在秋季學期進行了招新工作，讓一些優秀的學生，來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作，起到樹立在團內形成強大的向心力，組織力，戰斗力，凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展，也加強一其它和各機構的聯系，并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動，充分調動了干部的積極性，真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，雖然因新招的成員等各項原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態度完成著交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2. 辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
一、教育審計更應關注非財務信息的原因
在以往的審計工作中,我們習慣于用財務數據所提供的信息,來分析、評價一個學校財務收支的真實性、合法性與效益性。財務信息可以反映績效管理的結果,但影響這一結果的卻不僅限于財務信息,實際上,相關非財務信息對學校的運行管理也起著舉足輕重的作用,有些問題只有通過查閱、分析學校的非財務信息,將之與財務信息進行印證,才容易發現線索,揭示并查處問題,在財務信息的提供越來越規范的前提下,我們的審計工作不能僅限于賬、證、表的審計,應把審計工作的側重點轉移到非財務信息的分析和問題挖掘上。
二、非財務信息及其主要內容
非財務信息是指被審計單位各業務部門的業務數據信息,是產生經濟事項的前提和基礎,記錄了經濟活動的全過程,匯集了業務工作的最終成果。非財務信息主要包括被審計單位黨政會議記錄、業務工作計劃、年度工作總結、合同或協議、考核辦法以及相關基礎臺賬數據等。因此非財務信息和財務信息一樣,對整個學校產生著直接和持久的影響。且非財務信息覆蓋的范圍更廣、提供的信息更全面,是深入揭示內部運行狀況的利器。
三、如何關注非財務信息
一要關注會議記錄。主要包括行政會議記錄、業務會議記錄、三重一大會議記錄等。學校的一些重大經濟活動決策,往往要在校務會上進行討論,有些賬上難以發現的問題,會議記錄中卻清晰可見,如前幾年在某校審計時,我們查閱12月校務會會議記錄發現:會議決定“組織教職工寒假去韓國旅游”,但學校賬面卻無此記載,是沒有成行還是有所隱瞞?于是我們著重翻閱了非全員獎金發放表,發現有兩張獎金發放表存在疑點,這兩張獎金表在不同的月份發放,人員名單除2人外均不重復,獎金的名目和金額也不相同,然后我們翻閱了會議記錄未發現關于獎金發放的討論,后來經過訪談了解到,學校為了逃避相關規定,未報經有關部門進行審批,通過套取教職工獎金,進行賬外操作,直接將現金交于旅行社,其中有2名職工未出行,學校將旅行社退還的費用直接發放給了參加旅游的教職工。
二要關注業務資料。主要包括經濟合同、師生花名冊、食堂臺賬等。這些資料往往記錄了事項的整個過程,是最原始的,反映經濟業務的第一手資料,審計人員只要認真查閱,就可從中發現一些疑點。如在某校審計,我們查閱學校的供銷、工程合同時發現,該校多數合同中的對方單位非一家,但授權代表人卻為一人,是學校代表人簽錯了位置還是另有隱情?在教職工花名冊中我們未發現此人,后在翻閱會計憑證時,在臨時工資發放表中找到此人,經了解,此人是學校聘用的臨時工,因辦事勤快,關系較多,學校大多數采購、工程業務都交于此人經辦,后來他就注冊了多家公司承接學校各項業務,這種甲、乙雙方均為學校人員的合同也違反了有關規定。再如:審計某校學生幫困基金賬目時發現,領款手續非常齊全,幫困范圍也符合規定,無明顯紙漏,但是我們通過與學生花名冊比對后發現,一個困難學生的名字在花名冊中無顯示,后在教職工花名冊中找到此名字,經了解學校將職工的幫困費用也混雜于此。
三要關注環境證據。主要包括:內控管理制度、辦公環境、收費公示欄等。對環境證據的收集主要是對被審計單位有關內控環境、會計系統、控制程度等事實的取證,從而對學校內控管理水平做出合理評價。如在某校審計時,我們對洗衣機進行了盤點,發現賬實相符,其中一臺洗衣機存放于食堂倉庫內,但在我們第二天經過此倉庫時,未見該洗衣機,這引起了我們的注意,經查,該洗衣機已幾年未見,在我們進校審計時出現,在我們盤點后消失,實際為倉庫保管人員早將洗衣機送與他人,后在我們的要求下追回。再如:在某校審計時,我們發現學校多次大額采購辦公用品,職業敏感性讓我們對此起疑,認為學校的規模與采購量不匹配,但是學校提供出的采購合同、購貨發票、驗收單、教職工領用手續等一應俱全,于是我們在盤點
辦公室時特別留意,發現教職工簽收的相應物品等均不見蹤影,后來通過對不同部門、不同職位的教職工進行訪談了解到,學校在年底通過虛列辦公用品支出,突擊用錢,套取現金,私自發放教職工。 四要關注計劃總結。主要包括:校長目標責任書、述職報告、年度總結等。計劃總結記錄了學校一年來各種經濟事項的概況,具有信息量大、涉及面廣等特點,將其與會計資料進行核對,不難發現一些經濟信息與財務信息存在的關聯,往往是一些賬面審計的“突破口”。如在某幼兒園審計時,我們發現年度總結中寫道“某英語特色班的幾名外教積極配合學校工作”,但是在我們審計時未發現外教及該特色班的費用收支,經查,該校收費許可證無此項目,故委托校外機構開設此班,由學生自愿選擇,學校代收學費后直接轉交該機構,不經學校賬目,所有支出也由該機構負責,學校提供場地和學生的管理,難道這些工作都是學校免費提供嗎?經訪談后了解到,該機構每月發放給學校教職工一定的補貼,該業務也未納入學校的財務管理。
會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發（印發）或直接發出的形式，類似于通知，發給下級貫徹執行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀要的寫作要點：
1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。
會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:
整理會議記錄，注意"去粗留精"，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題 "取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關于xxx問題"、"二、關于xxx問題"等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話"取精"。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。
表達決定的事項，注意 "滴水不漏"，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
寫作的方法和體式，注意"從實際出發"，把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮 '3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如"第十次縣委會議紀要"。
會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
