發布時間:2024-04-10 14:45:32
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的管理控制的必要性樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
(一)整體設計各合同之間的關系
1.設計、施工、監理業務存在密切關系造價管理的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策后,控制造價的關鍵就在于設計。設計工作是后續施工、監理等工作的基礎。一個優良的工程,首先要有優秀的設計,必須達到需要的深度,減少失誤和現場不必要的變更;施工要嚴格按經過評審通過的設計文件進行;監理要做好現場監督檢查,與設計、施工默契配合,做好事前控制,減少事中糾正,杜絕事后返工。2.建立設計、施工、監理合同之間的關聯關系在常規的合同中,一般是建設單位或項目管理公司(以下統稱“業主”)與設計、施工、監理企業分別簽訂三份合同,合同之間相對獨立,導致設計、施工、監理責任或者失誤之間互不相關,甚至在知情或不知情的情況下,將另一方的失誤、不足造成既成事實或放大,產生不必要的損失。究其原因,是實現目標的各主體的合同間缺乏聯系而導致的,這在一定程度上影響了造價的控制。
為了避免這種現象重復出現,作為業主,應通過設計、施工、監理三份合同內部條款設計,將其關聯起來,產生聯動效應。例如在設計合同中可寫入因設計失誤、深度不夠造成返工停工,或者變更超過一定數額,設計單位應承擔由此造成損失的比例;因施工、監理企業未事先發現設計文件失誤、深度不足而造成返工停工的,在施工、監理合同中應明確由施工、監理單位承擔損失比例的條款;在監理合同中可寫入因施工資料不能同步或者監理不作為造成的返工損失監理應承擔損失比例等等。通過類似的條款設定,使各業務主體關聯起來,使其相互協同,主動配合,把管控的重點放到事前,盡可能減少或避免停工返工現象,以達到有效控制造價的目的。
(二)在發承包階段合同管理對造價的控制
不論是設計合同,還是施工、監理合同,都要在發承包階段將業主在造價方面控制的程序、重點等明確無誤地寫入發承包文件的合同之中,使各承包單位在參與過程中就掌握業主對造價控制的要求,以及設計、施工、監理合同之間的關聯性。以實施招標發包的施工合同為例,它是工程建設項目的主要合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個科學、完整、合理的施工合同具體內容均體現在與造價有關的信息,包括:合同文件的組成與解釋順序,具體明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規定,工程結算、工期、質量的約定,檢測檢驗費,索賠、風險責任,合同之間的關聯條款,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。
施工合同中包含上述諸多信息,某一項內容履行不到位,最終都會以造價的變化表現出來,所以加強合同前期管理非常必要,管理的重點是如何確定涉及上述內容的合同條款以及在什么時機向承包人明確這些條款。為了使每一個投標單位都能接受相應的合同條款,就要在發放招標文件時,將科學合理的合同條款納入其中。這項工作對業主來說,招標前的工作量非常大,但在實施過程中的受益更大。招標文件中未明確的工程信息越多,造價就越難控制,工程建設過程中的麻煩越大。所以要重點關注以下內容。(1)制定最接近實施施工圖的工程量清單,包括詳盡、明確的特征描述,主要材料單價的確定及其方式、程序、時間;(2)造價的確定方式,即計價方式;(3)施工合同包含的工程實施范圍;(4)工程預付款的支付比例、計算基數、起扣點的規定,以及工程進度款的支付方式;(5)施工圖紙的確定,設計變更、工程變更、工程簽證等程序及規定;(6)設計圖紙或工程量清單以外的工程計費方式,費率及費率的調整規定;(7)提前或延遲竣工時間的獎罰條款;(8)質量優劣的獎罰條款;(9)工程索賠、平行合同間的關聯關系;(10)違約責任、風險責任,包括不可抗力因素造成的損失處理;(11)工程保險;(12)甲供材料和設備清單;(13)工程履約保證金或履約銀行保函數額和支付時間。
二、工程實施階段合同管理對造價控制的作用
設計、施工、監理等合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,工程的進度、質量、安全控制的好壞,都會以工程設計變更或簽證形式表現出來,最終影響造價。所以,要深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,做好處理合同糾紛的各種準備。
(一)合同交底制度化
在現代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明,沒有合同管理則項目管理難以形成系統,難以有高效率,項目目標的實現便很難。合同的執行最忌諱“初生牛犢不怕虎”的無知無畏心理,必須按合同約定的規矩履行。因此,合同一經簽訂,業主便要做好向各層次管理者做合同交底的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。必須對合同的履行者、管理者進行認真、細致地交底,使其明白責權利,明確目標,方能不偏離方向。
(二)合同學習常態化
在長期的工程管理中,我們發現,相當一部分工程建設及管理者將合同束之高閣,經常提出或做出違背合同條款約定的問題或決定,導致工程現場出現的問題不能得到及時答復或處理,有些甚至作出錯誤的答復或處理,使得造價的控制受到嚴重影響。在事后的總結分析中發現,出現的問題在合同中都有明確而清晰的界定,如果事前認真研讀合同,仔細學習合同條款,問題大都會迎刃而解。所以,各級工程管理人員經常學習合同非常重要,應常態化。
(三)嚴格履行設計、監理、施工
等合同之間的關聯責任合同中明確了各合同之間的關聯責任,在實施過程中必須認真履行。只有這樣,方能促使各方在實施前認真、仔細研讀設計、標準、規范等文件,使失誤、失職等在既成事實之前能得到糾正,減少損失,控制造價。
(四)做好合同支付管理
合同支付管理也是一項敏感而難度較高的工作。付款不及時或未按規定足額付款,將可能導致承包人的索賠;如果多付、超付,則可能造成難以追回的被動局面,還會引發其他許多問題。因此必須加強合同的支付管理,為此需要做好以下工作。1.合同簽訂后應建立合同款支付計劃臺帳,并與合同進度計劃相結合;2.按照合同支付計劃,資金落實到位;3.按合同的規定支付工程備料款和工程進度款,以及屆時扣減備料款;4.做好竣工結算后的工程保修金的扣留以及工程履約保證金或履約銀行保函的歸還或撤銷。
(五)規范合同中的索賠管理
工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,工程變更和索賠在工程實施階段不可避免,也是合同管理的核心工作。如何規范工程變更和索賠,不僅是維護合同各方權益,同時也是保證工程按期、保質、保量建成的關鍵。要做好造價控制,就必須規范合同中的索賠管理,認真進行索賠與反索賠研究。
三、重視合同后評估對造價的影響
善于總結,才能不斷飛躍。合同后評估是合同管理對造價影響的總結階段,是對合同編制質量高低、管理得失的評估,可為下一工程項目造價控制提供寶貴經驗。合同后評估工作主要是總結合同編制、執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規以及不嚴謹、容易被對方索賠、影響造價的條款加以改正。
四、總結
在旅游業快速發展的形勢下,帶動了經濟型酒店行業的飛速發展,其作為社會生活和經濟發展的產物,具有廉價、連鎖加盟、服務局限性、覆蓋范圍廣的特點,因此,經濟型酒店成為來外出旅游和出差中低層人員的首選消費方式。消費者對經濟型酒店的選擇不僅僅與其廉價實惠性,能夠讓很多的消費者負擔得起有著很大關系,而且與其設備的簡潔完善以及交通的便利息相關。所以,在當前經濟形勢下,做好經濟型酒店成本控制管理對于酒店的長遠健康發展有著至關重要的意義。
二、經濟型酒店發展的現狀
經濟型酒店最早是在20世紀50年代的美國率先出現的,其主要是以“b&b”的服務模式,即早餐+住宿。自出現以來一直受到廣大的消費者的青睞,目前在歐美地區極為的流行。而我國的經濟型酒店最早出現于20世紀90年代末的上海地區,且起初品牌單一,到目前發展為止已有眾多的品牌,比如漢庭、如家、速8、7天、尚客優、錦江之星等等,經濟型酒店目前已經遍布全國各大地區城市,其從最初的汽車旅館到現今的各種服務集一體的經濟型酒店模式,發生來巨大的改變。當前經濟型酒店相對于其它小型的旅店、青年旅社、家庭旅館等住宿來講雖然在價格方面可能會有點兒高,其基本都是在300元以內,但是在服務質量和住宿的環境清潔以及設備的完善性方面,經濟型酒店具有更大的優勢,這也是廣大消費者選擇經濟型酒店作為出行住宿的重要原因之一。經濟型酒店相對于一些高檔的星級酒店來講,其雖然在裝飾和設備環境方面不能與其相比,但是經濟型酒店能夠滿足市場90%的人的需求,并且在消費價格方面也比較合理,因此,在此經濟形勢下,經濟型酒店在酒店行業中占有重大比例,其之間競爭環境也日益激烈。
三、經濟型酒店成本控制管理的必要性
近些年來,隨著酒店市場的快速發展,經濟型酒店無論是在數量還是經營規模上都有了很大的拓展,自我國第一家經濟型酒店的開張——錦江之星,經濟型酒店以低投資、運營成本低和回收期短的經營特點吸引了眾多的投資者的投資,當然,伴隨著人們的生活質量的提高,外出旅游、出差,入住酒店成為了一種消費熱潮,其在很大程度上也促進了經濟型酒店的發展。根據《2011-2015年中國經濟型酒店連鎖市場調查研究報告》的相關研究數據表明,經濟型酒店的增長速度在各行業中處于領先地位,而且仍然在繼續增長,在2011年全年的酒店開業新增40%,2012年同比增長31.7%,2013年同比增長37.4%,2014年同比增長41.2%,而且經濟型酒店在增長的過程中品牌集中程度也逐步的有所降低。當然,經濟型酒店的增長的同時,地方的房價及物價也有所調整,有其是租房價格,租房的成本平均年增長達到31%左右,這在一定程度上也降低了酒店的利潤空間,這對于酒店經營來講也是一項巨大的挑戰,如何在此經濟形勢下保證酒店的正常經營和利潤最大化是極其重要,因此,這也凸顯經濟型酒店在經營過程中成本控制的管理必要性。目前,經濟型酒店面對巨大的市場競爭,一方面需要做好成本控制管理工作,選擇科學合理的管理方式進行規劃,另外一方面還應該在服務和質量方面提升自我,從而增強市場競爭力。
四、當前經濟形勢下經濟型酒店成本控制的管理方式研究
1、作業成本法
作業成本法也稱為作業成本計算法,這種方法是根據作業的多少來確定所需要的費用,從而將酒店成本管理人員的精力集中于引起成本發生的緣由和因素方面,而不僅僅只是關心成本的結果,由作業成本的合理預算和科學的控制,能夠很好的避免以往的成本法中由于相互之間的責任模糊而造成的成本不清晰的問題發生,同時也使得將經營中某些不可控的費用轉化為ABC系統中可控費用。所以,ABC相比較于傳統的成本控制方式,其存在很大的優勢,不僅僅是在計算成本控制方面,而且在管理方面也有很大的意義。在此基礎之上開展經濟型酒店成本控制的管理工作對于當前經濟形勢是非常有利的,而且,目前此方法已經在全球得到了廣泛的應用,尤其是在一些歐美國家中,其發揮著舉足輕重的作用。
2、標準成本控制法
研究所謂的標準成本控制法就是通過一系列的精確的調查和技術檢測分析,制定出一種評價成本與工作效率之間關系的方法。作為一種酒店成本控制方法,其應該在事先根據實際的具體情況確定產品的目標成本,也就是產品的標準成本,然后根據產品應該發生的成本,將其作為成本控制的依據,并且把實際在經營過程中消耗的狀況與標準成本相對比,從而分析得出脫離標準成本的差值,繼而通過對差值的原因分析,及時的采取相應的措施,減少產品成本,標準成本控制法作為企業成本控制的管理方式之一,對企業的發展至關重要。
現今,國內外的經濟學家在結合經濟實際狀況分析,認為標準成本的合理性以及能否發揮重大的積極作用不僅僅與其制定的標準的合理性有關,而且與企業內部的工作人員的職業素質以及工作熱情有著很大聯系。企業內部工作人員的職業素質以及工作熱情又受企業內部機構建設以及考核、獎懲影響,所以,一個企業在進行標準成本控制方法的開展實施的同時,需要強化對相關規章制度的建設和完善,合理的調整企業內部結構以及實施嚴明的獎懲規則,實行人性化的管理模式,最大化的提升企業工作人員的主觀能動性和主動為企業貢獻自我價值的精神,使得標準成本在經濟型酒店成本控制中充分發揮其意義。
3、目標成本控制法
目標成本控制是以目標成本作為控制對象的一種管理方式,同時其也是目標管理的主要形式,是公司目標管理的關鍵部分。目標成本控制可以簡單理解為在企業的經營活動過程中,將成本目標從企業目標的系統中提取出來,再成本目標的基礎之上減少經營活動費用,同時也不影響其它的經營活動的正常開展,以其指導控制企業經營活動成本,盡可能的降低企業日常支出,促進企業利潤增值效益的最大化。由目標成本控制目的可以看出,它是一種減少經營成本,提升企業利潤的有效方式,是一種具有科學根據的成本控制經營方法。當然,目標成本和目標成本控制并非一個概念,如果目標成本缺乏目標成本控制就無法提升企業利益,尤其是對于服務業中的經濟型酒店,在做好目標成本制定的同時,不可忽視目標成本控制的管理工作。
4、全面預算控制法
全面預算控制法主要是以提高經濟效益為目的,把預算作為成本控制中的核心內容,建立起的一種權、責、利清晰明確關系的機制,其自身也是一個計劃、決策和執行過程的完整體系。全面預算從本質上來講是一整套預算的財務收支報表及其他附表,主要用來規劃計劃期間企業的全部經營活動及其成果的事前控制,包括編制生產預算、產品成本預算、各種費用預算、財務收支預算和貨幣流轉預算等。只有從消費者的需要和企業長期利益出發,決定企業的資本經營活動及財務狀況,才能達到預期目標,成本的控制才有可靠保證。當然,對于一個現代化經濟型酒店,預算控制對在其中能夠充分的在保障服務質量的前提下降低其經營成本,科學合理的對其進行全面的預算控制,是酒店發展和內部建設管理的重要內容之一,也是企業發展的必然選擇,經濟型酒店要想在激烈的市場競爭中獲取生存就需要強化其內部成本控制的管理,應用科學的管理方式為企業帶來利益。
五、結束語
隨著供給側結構性改革不斷地向縱深方向推進和發展,深化醫院管理體制改革也成為其發展的必然趨勢。醫院的財務成本管理與控制作為醫院財務工作的重要組成部分,基于《醫院財務制度》和《醫院會計制度》的準則約束下加強醫院的成本控制對提升醫院資源的優化配置以及提升其管理效率具有重要意義[1]。由于醫院的成本管理控制工作涉及醫療設備成本管控、人工成本管控、日常經營管理管控等多個方面,導致醫院的財務成本管理控制所涉及的工作和范圍繁雜,在一定程度上出現了醫院財務管理風險較大等問題。因此,基于醫院戰略管理的視角出發,從多個維度優化醫院成本的管理路徑成為醫院財務工作的關鍵舉措[2]。從醫院全面管理的角度優化其財務成本路徑是控制成本、優化醫院資源配置的重要措施。基于此,本文首先對當前我國醫院財務成本管理中存在的問題進行分析;其次,從不同的維度對優化醫院財務成本控制的必要性進行分析;最后,基于醫院全面管理的角度對如何優化其成本控制路徑提出政策建議。
一、醫院成本管理存在的問題
醫院財務成本管理工作涉及醫療設備、人工成本以及管理成本等多個方面,當前我國醫院成本管理存在以下幾個問題:1.成本管理路徑單一。當前我國醫院財務管理工作多重視醫院的財務核算與審計,僅從采購的角度出發對醫院的財務成本進行控制,醫院單一的財務成本控制路徑對節省醫院資源造成很大的局限性。醫院的成本控制應從醫務人員的工資績效管理、醫療設備采購管理等多個維度出發,才能更好地進行成本管控[3]。2.預算編制不科學。當前,由于醫院預算編制僅僅從管理需求的角度出發,預算編制僅僅停留在經營活動,并未真正的從全面管理的角度出發,對于醫院日常管理中可能出現的突況和需求并不能真正的編制到預算之中,這導致了醫院日常的成本的增加,也增加了相應的財務風險。3.醫院財務成本管理體系不健全。當前,醫院成本控制體系并未涵括醫院所有的行為,系統科學的成本體系應該涵括在職員工、醫療設備的采購和維修、藥品采購多個環節,由于成本控制體系不健全,不能做到每個環節的成本控制最優,導致成本增加。
二、優化醫院成本管理路徑的必要性
當前,深化醫院管理體制改革成為其發展的必然趨勢。醫院的財務成本管理與控制作為醫院財務工作的重要組成部分,完善成本控制路勁有利于進一步的優化醫院的資源配置。本文主要從三個方面對優化醫院成本管理路徑的必要性進行分析:1.深化醫院管理體系改革的必然要求。從不同的環節優化醫院管理體制改革是提升醫院核心競爭力的必然要求。加強內部加強醫院財務成本的控制主要是從財務的角度出發解決醫院現有不合理的成本內部控制體系中存在的問題,有利于節省成本、防控風險[4]。2.提升醫院資源優化配置的必然要求。將醫院的在職員工、相關醫療設備的采購和維修、藥品采購多個環節統一納入到醫院的內部成本控制體系是提升醫院資源配置的重要手段,也是提升其整體經營管理水平的關鍵舉措。3.拓展成本控制渠道的必然要求。當前,醫院的成本控制僅僅依賴于采購成本管控以及預算編制兩種手段,不利從多個維度進行醫院財務成本的控制。由于醫院工作涉及很多繁雜的環節,因此,基于醫院全面管理的角度出發拓展成本管控渠道具有重要意義。
三、優化醫院成本管理路徑的有效舉措
通過對當前醫院財務成本控制工作中存在成本控制渠道單一、成本控制體系建設不健全等問題,基于醫院全面管理以及戰略管理的角度出發優化醫院成本管理路徑應當做到以下三個方面:1.建立健全醫院財務成本管控體系。完善的醫院成本管控體系是進行成本控制的關鍵,因此,醫院應當建立涵括了醫院的在職員工、相關醫療設備的采購和維修、藥品采購多個環節在內的系統金金科學的管理控制體系,從多個維度對成本進行控制。2.基于戰略管理的角度出發對醫院的成本進行控制。將醫院財務成本控制的范圍從簡單的采購成本控制延伸到整個醫院的經營管理,從不同的環節進行成本控制并進行全面的預算編制,建立績效考核制度,對醫院成本控制的結果進行評定,激發醫院各部門、各科室職員工作積極性。3.推進全面預算管理制度在醫院的落實,從預算的角度對醫院成本進行控制。設置醫院財務管理中的全面預算管理的日常管理機構,對全面預算管理執行進行監督,對執行過程中出現的問題進行及時反饋,對由于如醫院自身經營狀況等客觀環境原因導致的預算編制出現偏差的情況進行合理調整。
參考文獻:
[1]王成,許濤,孫磊,吳曼,樊榮,余偉.加強公立醫院成本核算的幾點思考———基于北京市的調研[J].衛生經濟研究,2016(01):14-19.
[2]程明.NHS籌資模式下醫院成本管理策略及借鑒———以劍橋大學醫院聯合體為例[J].中國醫院管理,2015,35(08):78-80.
關鍵詞:工程造價;管理;控制
房屋建筑工程造價管理包括很多方面,主要是對房屋建筑工程項目發展的不同階段進行造價控制,一般來說主要包括對房屋建筑工程決策、工程設計、項目招投標、房屋工程施工和竣工五個階段進行造價控制。造價管理直接影響著建筑工程的成敗,受到建筑者的建筑技術和管理水平及當地經濟發展和政策的影響。在房屋建筑工程施工過程中,企業往往以工程造價作為評估投資合理性和投資效益性的主要依據。工程造價基本上能夠決定建筑工程投資的多少。同時,工程造價也是外界評價建筑單位經營和管理水平的重要依據。因此,應加強對工程造價的控制管理,使建筑單位能夠在保證建筑質量的同時減少不必要的經濟開支,實現資源的優化配置,來獲取最大的利潤。
一、加強房屋建筑工程造價管理控制的必要性
工程造價指的是在建筑工程施工過程中,在項目規劃、施工、驗收等環節需要投入的資金的總額。工程造價主要包括設備費用、建筑安裝費用和其他費用三部分。工程造價從一定程度上反映了建設項目成本的投入情況。在房屋建筑工程過程中,加強工程造價管理與控制有非常重要的作用。
工程造價管理在整個工程項目管理中處于十分重要的地位。一個建設項目從醞釀、規劃、設計到建成投產,包括項目建議書階段、可行性評估階段、設計階段、施工階段、竣工驗收階段以及后評估等各個環節都與造價管理息息相關。因此,房屋建筑工程想要獲得良好的經濟效益,關鍵就在于工程造價的準確預算。工程造價就是對房屋建筑過程中所需要的資金進行準確地預算,不管是施工單位的內部管理決策還是外界對建筑單位的評價等都需要以工程造價為依據。對工程造價進行科學先進的管理,能夠減少不必要的開支,減少資源浪費,幫助建設單位節省資金投入。此外,合理的工程造價管理可以控制材料的購買量,減少材料的剩余量,避免造成資源過渡浪費。建設工程具有施工周期長、資金費用高、未知因素多等特點,這些給造價管理帶來了很大的難度,而工程造價控制管理對公司項目的盈利情況有很大影響。因此,要從整體上把握工程的造價控制管理。
二、加強房屋建筑工程造價管理控制措施
所謂房屋建筑造價控制,是指在一個項目的投資決策、設計、招投標、建設實施和竣工結算各階段內事先主動進行與工程相關的經濟指標概算、預算,正確處理技術與經濟兩者間的關系,并且把工程造價控制的觀念滲透到各項設計和施工技術措施乃至整個建設工程的壽命周期之中,為領導層在投資決策、設計和施工等過程中做好經濟參謀,把建設工程造價控制在一定的限額內,并隨項目的建設實施階段,隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現,取得較好的投資效益。工程造價的管理需要從整個工程的每一個階段開始做起,根據房屋建筑工程情況可以分為投資決策時期、設計時期、招標時期和施工時期等四個階段,因此需要從這幾個時期開始對工程造價進行管理控制。
(一)投資決策階段的管理控制
投資決策是建筑工程的第一部,是工程造價的主要依據,投資階段的資金消耗決定了工程造價的大小。因此,一定要把握好投資階段的資金預算,在進行投資決策前要做到兩點:一是深入調研,掌握實情。只有進行全面地調查研究,才能夠準確地摸清實際情況,從而掌握更多的信息來做參考。二是客觀分析,科學評估。對于收集到的相關信息,要從不同角度進行研究、分析,不僅要考慮到建筑工程的直接造價,還要考慮間接造價。確保投資評估的客觀性、準確性和可靠性。
(二)設計階段的管理控制
設計階段的質量對于房屋建筑造價控制管理十分關鍵。因為科學合理的設計方案,不僅能減少資源浪費,也可以保證施工進度,間接地實現造價管理。設計階段造價控制措施:一是充分考慮經濟因素,提高設計質量。在確保設計質量的前提下,想方設法地降低建筑工程造價。盡可能選擇專業能力強、信譽信用度高和長期合作的設計單位進行設計。二是嚴格進行設計圖紙會審。在進行會審時,要嚴格按照要求,結合實際情況,從細節入手,及時發現設計圖紙問題并整改到位。
(三)招標階段的管理控制
招標是施工單位通過合法競爭手段來爭取項目的主要途徑,建設單位可以根據招標情況選擇合適的施工單位。建設單位經過這種多方比較后進行決策,得到的工程造價就比較合理,這種方式對造價控制的管理也是大有益處的。要想做好招標階段造價控制,就要嚴格按照公平、公開、公正的原則,實行公開招標,加強招標過程監督,讓整個招標過程處于陽光之下,加大對違規違法行為的打擊力度,確保招標階段的造價管理。
(四)施工階段的管理控制
施工階段是對設計階段方案可行性的一個很好的驗證。施工階段具有耗時長、耗資大、技術難的特點,這一過程的造價控制管理是重中之重。加強施工階段的管理控制需要做到以下兩點:一是加強施工材料造價控制。要從材料的經濟因素方面進行分析,在確保建筑材料質量的情況下,盡量選擇造價最低的材料采購方案。二是盡可能減少返工量。加強對施工過程的質量監督,堅持事先控制、事中控制和事后控制相結合的原則,盡早發現質量隱患,及時整改到位,將質量問題扼殺在萌芽狀態。
綜上所述,房屋建筑工程造管理是建筑企業工作的重中之重。故此,建筑企業必須充分認識到工程造價失控的危害性和加強工程造價控制的重要性,制定出科學先進的工程造價管理控制方案,切實將造價控制貫穿到建筑工程的每個階段,不斷改進管理方法,完善管理模式,健全管理體系,從而增強房屋建筑工程造價控制的實效性,以此為建筑企業帶來更多的經濟效益。
參考文獻:
[1] 梁思德.論施工過程中的工程造價管理[J].建材技術與應用,2012, (10):20-21.
【關鍵詞】財務管理 網絡環境 人才隊伍 基本素質
1. 內部控制的含義、概念
內部控制是企事業單位為實現經營目標和控制經營風險而制定的各項程序,是企事業單位內部各部門及所有工作人員間處理公司業務時存在的相互協調、相互制約和監督的定義為一個受企業董事會、管理層和所有員工影響的過程企業實施內部控制目標有三:提高企業經營效果、保證企業財務報告可靠、使企業能自覺遵守相關法律法規。我國從二十世紀九十年代開始在企事業單位中大力推動實施內部控制,到目前為止,我國企事業單位在內部控制方面基本上有章可循、有法可依。
第三次科技革命帶來一個嶄新的信息技術時代,在市場經濟與信息技術的相互推動下,世界經濟迅速發展,企業的發展如雨后春筍。企業的內部控制在一定程度上決定著企業能否在市場經濟的運行下,如春筍般具有極強的生命力。企業的內部控制主要是指企業在生產經營過程中的自我控制和自我約束的內部運行機制,是企業正常運行的中樞神經,也是企業進行生產經營活動賴以生存的基本要素。具體來說,企業的內部控制主要是指企業內各經濟單位和組織在進行相互制約的債權分配機制,包括企業的財務管理理念、企業人員素質結構、企業財務管理機制和管理所采用的方式、手段等。所有的內部控制措施都必須建立在維護企業的內部運營管理正常運行的基礎上,保障企業具有穩健的運行空間和物質基礎,確保企業在運作過程中所觸及的數據和信息的真實性與客觀性。
企業的內部管理特別是企業的財務管理對企業的正常運行具有推動作用,是企業增強凝聚力和創新力的基礎,也是企業達到利益最大化的有效手段,制定一套科學有效的財務管理內部控制制度,進行嚴格科學的執行,不僅有利于及時發現企業運行過程中存在的財務風險,也是保障企業正常運行的有效物質基礎,還能夠在企業范圍里進行資源的合理配置,提高企業資源的利用,增加經濟效益。
2. 內部控制的內容
2.1建立控制系統,規范運作程序。即根據事業單位的工作范圍,工作性質和任務特點,建立起一整套的事業單位財務管理內部控制系統,從組織和制度上對事業單位的財務實行內部控制。同時,還要規范事業單位財務會計的運作程序,科學合理地設計業務流程,明確各個崗位和控制點監督控制的主要內容等
2.2完善控制制度,明確控制標準。在事業單位內部建立起完善的控制制度、包括崗位責任制度、業務流程制度、支出審批制度、憑證檢查制度、現金管理制度、票據管理制度、會計核算制度、考核獎勵制度、內部稽核制度和內部審計制度等等。同時,建立起行之有效的控制標準,如成本費用率、支出降低率等,二級單位和控制指標可以是資金利稅率成股東權益報酬率等等。有條件的單位還應建立起適合本單位的指標控制制度,把自上而下的指標分解占自下而上的目標保證有權地結合起來,促進事業單位工作與經營活動良好進行。
2.3講求控制方法,加強風險防范。事業單位財務內部控制要講求科學的控制方法,要綜合運用組織規劃控制,授權批準控制,會計系統控制,全面預算的控制,以及內部報告和內部審計控制等方法。要區別業務的性務和工作的特點,合理地界定和運用不同方法。要區別業務的性務和工作的特點,合理地界定和運用不同的方法,或幾種方法靈活組合,合理搭配,以求獲得最佳的控制效果。除此以外。還要加強風險防范控制,即根據關鍵任務的關鍵環節,明確風險控制點,對控制點以活動加強預測并建立起一整套預警、識別、評估、報告,應急和防范的規章、制度,只有這樣,才能收到實效,避免大的損失和失誤。
3. 內部控制的意義(必要性)
3.1高校財務內部控制的意義:高校財務內部控制是為了保證學校工作正常進行的有力舉措。加強高校財務內部的管理目的是確保學校資產的安全,防止一些違背會計工作原則的事件發生,提高會計工作的準確性,防止一些欺詐舞弊的事件發生,提高工作的效率。高校財務控制包括高校內部財務控制和高校內部管理控制。高校內部財務管理,隨著高等教育事業的發展,逐步成為高校工作中的重要的一部分,高校內部的收入大多由財務部負責,所以高校財務部門的內部控制逐漸提上議程。
3.2事業單位加強內部財務控制的必要性:隨著事業單位現代會計工作和國際接軌步伐的不斷加快,事業單位的財務收支活動亦不斷擴大,為了適應市場經濟體制下的政府職能的轉變,保證事業單位的經濟活動與國家相關的法律、法規不脫節,保證會計信息真實、完整,必須加強事業單位的內部財務控制。但是,近幾年來,部分事業單位內部的財務控制出現了較多的問題,給事業單位的發展帶來了較大的財務風險,為了適應當今財務改革的需要,加強事業單位的內部財務控制顯得尤為必要。
參考文獻:
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經濟的快速發展凸顯了石油在能源中的重要地位,新時期國家這對石油的需求越來越大,加上現今市場環境的開放性和信息化,還有燃油費改革等因素對石油企業的內部審計和管理控制提出了更高的要求。目前我國許多石油企業已經建立了基本完整的內控制度,但是欠科學完善,導致了成本增多、會計信息缺乏真實性、資金嚴重流失和違規投資等現象的發生,如何進一步完善石油企業內控制度,加強企業內部審計和管理控制成為了企業管理的關鍵。本文探討了石油企業內控制度的作用和必要性,分析目前內控制度建設中的問題和不足,提出了加強企業文化建設、建立健全企業管理和監督體系、優化組織結構和建立權責分派體系等對策來加強和完善石油企業內控制度建設。
一、石油企業內控制度概述
(一)石油企業內控制度的作用和必要性
隨著國家經濟的不斷發展,對石油的需求量不斷增大,石油承擔著在維持目前的生產模式的基礎上增大石油產量的重任。這往往迫使石油企業增大投資的金額和規模,如果企業內控制度不完善就會導致產量不穩定。油田不同于普通企業,它投資開發的周期長,資金技術密集,建立和完善企業內控制度具有重要的作用。建立企業內控制度,可以對企業生產經營過程中的活動資金進行體系化的預算管理,這樣既能對資金的運作流程進行規范的管理,提高企業的資金利用率,避免不必要的風險,又能夠保證石油產量的穩定增長。內控制度在石油企業經營管理中的位置相當于一個安全程序,能夠和企業的管理形成良性循環。所以加強和完善石油企業自控制度是石油企業加強管理的必然要求。
(二)石油企業內控制度的現狀及存在的問題
石油企業的發展帶動了企業管理體制的轉型,目前,我國石油企業的內控制度的建設基本完成,初步建立了包括風險評估、信息與溝通、環境控制、活動控制和監督等在內的內部控制體系。它本身就存在許多不足之處,再加上石油企業的管理層不夠重視,企業文化建設薄弱和監督不嚴格等原因,很多問題在運行的過程中逐漸顯現出來。
第一,與企業內控制度相關的法律法規不健全。我國在這方面的立法尚不成熟,使得內控制度無法有效地同企業的實際情況相結合,制約了內部審計制度的建立和發展,反過來也會導致相關法律和制度得不到貫徹和執行。第二,內控力度不夠,成本高,加大了石油企業在經營過程中的風險。采購環節的職責分工不明、賬務審查不嚴、存貨發出手續不完善、對賬不及時等都是內控不嚴的表現,這會造成庫存貨物得不到及時有效的處理,造成一定的經濟損失。第三,對內控制度的認識存在誤區。主要表現在企業不重視,認為內部控制不必要,要么對內部控制的程度不能很好的把握,亦或是把控制當成內部控制的目的。這給內控工作的開展增加了難度。最后就是員工對新興的內控制度不夠理解導致在建設內控制度的過程中走彎路走錯路。
二、完善石油企業內控制度的對策
(一)提高對內控制度的全面認識,增加認同感
石油企業中的大部分領導者對內部審計的認識具有片面性,對經濟效益的過分重視導致了對企業內控制度的重要性的忽視。內部控制是企業經營管理的重要環節, 需要企業各級管理者從精神上認同和重視企業內控制度的建設。只有在理念上認同內控制度,才能將它真正落實到行為和活動當中去,實踐中獲得的經驗反過來又可以促進內控制度的建立和完善。
(二)注重石油企業文化的建設,為內控制度的完善創造良好的環境
企業文化是企業凝聚力的重要表現,要提高企業的競爭力和凝聚力,就必須注重企業文化的建設。首先,領導者要注重自身素質的提高,領導者是企業的風向標和掌舵人,決定了企業文化發展的內容和方向。其次要培養企業人員的團隊精神和協作精神。良好的企業文化可以為內部控制制度的建設和完善創造良好和諧的氛圍環境,推動內部控制制度的順利實施。
(三)建立健全石油企業的內部審計制度,加強預算管理和監督
要完善石油企業自控制度的建設,就要建立健全其內部審計制度,加強預算管理和監督。預算管理是企業內部控制的重要手段之一,它可以對企業內部資金的流向進行預警和控制,避免不必要的損失,所以必須規范資金預算管理和反饋制度。此外還要加強對內控制度實施情況的監督管理,注重內部審計的全面性和有效性,及時發現內控的漏洞并提出建設性意見,提高內控水平。
(四)建立權責分派體系,優化組織結構
組織結構和權責分派體系是石油企業內部控制的載體,優化組織結構要求完善規劃、執行、控制和監督的流程框架,保證一項業務有兩個或兩個以上的部門合作完成,但是要明確規定各部門的權力和職責,避免出現重疊、分工不明、權力真空等情況。此外,石油企業的內部控制不僅僅是加強對企業內部事物的控制,還包括對人的控制。每一項制度的落實都需要人來完成,所以提高企業人員的綜合素質是企業完善內部控制制度的必然要求。
結束語
加強內部控制是企業管理中的關鍵,尤其是石油企業。我國大多數石油企業屬于大型國企,地位超然,所以加強和完善石油企業內控制度顯得尤為重要,企業的管理層應當對內控制度對企業運營管理的重要性有全面清醒的認識。除此之外,還可以通過大力建設石油企業文化,建立健全企業的內部審計和監督管理制度等方式來完善內控制度,提高管理水平,彌補內控制度中存在的問題和不足。最重要的一點就是要將內控制度和實際聯系起來,在實際建立和運行的過程中吸取經驗教訓不斷完善。
參考文獻
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摘要:伴隨著我國社會的快速發展,建筑工程在機械化程度方面的發展也十分迅速,電氣工程施工當中的相關設備所能夠起到的價值和在工程施工中的必要性也在不斷提高。但是,在施工過程中,許多設備的被重視度并不高,同時在維護方面也并沒有有效措施,導致許多設備仍然存在相應的問題,最終促使施工結果存在缺陷。對此,本文詳細分析現場施工中電氣工程管理控制的重要性。
關鍵詞:電氣工程;現場施工;施工管理
0.引言
在經濟繁榮發展的大背景之下,我國城鄉建設步伐加快,建筑產業快速發展,但是市場競爭也越發激烈。電氣工程的施工質量以及施工效率將會直接決定建筑在市場當中的競爭力以及企業本身的經濟效益,假設在施工過程中出現質量問題、安全問題,不僅會形成嚴重的經濟損失,同時還會造成嚴重的安全隱患。對此,強化施工過程中對于電氣工程的管理與控制,提高整個施工現場的安全性顯得格外重要。
1.電氣工程施工管理控制的重要性
從施工現場的實際狀況角度而言,電氣工程主要劃分為兩種類型,分別為強電系統與弱電系統。雖然在建筑工程當中電氣安裝工程并不屬于專業項目,但是對于建筑物的功能有著較高的貢獻,電氣安裝工程擁有較高的含金量,同時技術含量也相當高,對于施工技術、方案有著較為苛刻的要求。因為施工人員的主觀意識以及習慣性的動作行為,在施工過程中如果不加以行之有效的監督與管理,很容易出現各種安全隱患、質量隱患,導致施工結果不理想。對此,必須保障施工人員的施工質量,并且監督施工人員按照規定方式、安全方式完成整個工程的施工,從而達到相應的施工成效。由此可見,現場施工中電氣工程施工管理控制對于整個工程的意義顯著,不僅是質量、安全的保障前提,也是企業經濟效益的根本性影響因素。
2.現場施工中質量控制的幾個重點
2.1施工之前的控制重點
這里所指的施工之前主要是在電氣安裝工程開始之前,也就是技術交底階段。在施工開始之前,施工技術人員、管理人員必須Φ縉安裝工程的合同要求、施工圖紙等進行全面、細致的閱讀,并且掌握其中的重點內容,之后以高效率、安全作為核心根據圖紙明確具體的施工計劃、方案。在這一過程中,施工計劃與圖紙必須達到科學、專業、安全的要求。如果在圖紙當中存在任何的問題或疑惑,需要及時與設計部門、業主等進行聯系,并探討解決方案,規避在施工之后出現停工、返工的現象。
2.2施工過程中的控制重點
假設項目工程量比較大,則需要將項目劃分為多個自工程進行分別性的施工管理與控制。如果需要劃分工程,則必須保障每一個自工程的質量、成本以及效率等多個方面的指標均達到施工的設計標準以及要求。只有這樣才可以確保電氣安裝工程能夠真正實現高效率、高質量的竣工。圖1為建筑電氣工程質量管理與措施流程圖。通過圖1可見,對于每一個具體的施工項目而言,需要先通過確保施工工藝、施工材料的質量作為控制基礎,并借助初步的施工檢查以及質量控制,在施工完成之后,通過各種方式對施工工藝、材料等進行針對性的質量檢查,如果在這一個過程中發現存在任何問題,必須以安全作為原則,考慮是否存在返工和加工需求。例如,在電氣工程的接地施工過程中,施工完成之后需要及時采取行之有效的措施進行驗收。首先,明確具體的檢測內容和對象。電氣工程當中的接地電阻具體檢測內容是建筑物在接地施工過程中所采用的接地電阻檢測。其次,明確檢測的憑據和標準。按照我國針對電氣工程的施工質量驗收標準作為基本規定,并根據建筑工程的具體特點添加具體的檢測要求,檢測接地設施的電阻值并需滿足相應的設計和保護性要求。在實際的檢測過程中,測量建筑物的電氣工程接地電阻檢測方式非常多,例如電壓表、電流表測量,補償法以及電橋法等,采取最合適的檢測方式從而保障接地施工質量。
2.3執行管理控制制度,提高施工人員的素質
管理制度是管理實施的核心內容,處于電氣工程項目管理的關鍵地位,相應的健全的制度能讓管理有序進行,項目工程也會有條不紊的進行。如果出現什么問題,或者難以判斷的事情,就可以依據項目管理制度條例,具有一定的說服力。因此,可以說項目管理制度是建筑企業項目管理的重要基礎和保障實不為過的。對此,施工部門有給予高度的重視,制定全面的管理制度和科學合理的體系,結合實際情況,做出相應的調整,最后促使管理更加全面和高效。在管理中還可以實施責任制度,出現問題就可以追本溯源,找到出問題的環節,這樣做的還有一個重要的方面就是加強了員工的管理意識,積極認真對待每一步施工流程,加強施工現場的監督與約束,建立全面完整的制度,嚴格執行。
3.結語
綜上所述,現場施工中電氣工程管理控制的重要性非常顯著,必須加強對現場施工中電氣工程的管理與控制,從施工前、施工中落實相應的管理與控制措施,并且通過制定行之有效的控制制度,強化施工人員的整體素質,從而真正保障電力工程施工質量,改進建筑施工效益。
參考文獻:
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關鍵詞:會計;內部控制規范;縣級供電企業;財務管理
企業內部的財務管理控制體系關系企業的經營管理狀況,是企業內部管理制度的一個重要組成部分,關系到企業的長遠發展,是和企業的經營管理以及發展現狀具有極其緊密聯系的一項管理措施。要通過相關部門或責任崗位人員的相互監督、相互制約的方式,不斷地改善管理條例,做到及時發現錯誤、改正錯誤,完善管理方式,以得到完整的風險控制系統、財務管理條、例實施管理方針等等。通過企業的會計內部控制,實現省級供電企業的財務管理規范化,從而改善企業的經營狀況,實現其利益的最大化。
一、加強會計內部控制規范縣級供電企業財務管理的重要性
根據2008年的一份數據調查顯示,有90%以上的電力企業在進行內部財務管理的過程中缺乏管理的經驗,并沒有對管理重要性有一個認識,而且95%以上的電力公司還處在內部財務控制體系構建的過程中。而到了2015年之后,一份數據顯示這種情況并沒有好轉,許仍有65%以上的企業在內部財務管理體系構建的過程中存在諸多問題和運營障礙,需要外界的幫助進行經驗的支持和制度的完善。可見加強會計內部控制規范對供一個電企業財務管理的重要性,而省級供電企業面對諸多的供電樞紐和強大的業務線,則更需要加強財務管理控制的力度,學會不斷的優化內部財務控制體系,才能夠維系長遠發展,實現企業利益的擴大化和企業的不斷進步。這對企業想要在競爭激烈的現代市場競爭環境下立足是非常重要而且十分必要的。
二、建立規范化的內控制度
所謂無規矩不成方圓,在進行財務內部會計控制管理條例的設定時,需要參照我國的相關法律,如《中華人民共和國會計法》、《內部會計控制規范—基本規范(試行)》、《內部會計控制規范——貨幣資金(試行)》等法律法規。依照相關法律的管理條例,實現企業內部的實物資產對外投資銷售與收款等等一系列企業資金流入流出的實時記錄以及內部控制。確定管理相關項目的負責人,并對其資金的繳納進行實時登記,排除任何可能的會計工作人員的越權行為以及貪贓枉法行為,對違反相關規定的責任人進行罰款、擱置、或追究刑事責任的處分[1]。
三、確定關鍵控制點,加強企業內部財務管理控制的實用性
1.從貨幣資金控制入手企業內部應確定貨幣資金收支業務的嚴格審批制度,通過不同責任人的責任追究,實現辦理貨幣資金業務不同崗位的責任分離,確保貨幣資金的安全性,避免單個人員的越權行為。并且在選拔人員進行貨幣資金收支業務管理的過程中,應當選擇具備良好職業道德、遵紀守法、責任心強的員工,進行崗位輪換,以確保貨幣資金的安全性。審批人需要根據會計內部管理控制的相關審批制度進行審批通過,再由相關負責人將審批提交上級。2.按照管理方針實施貨幣資金支付在貨幣資金業務處理的過程當中,需要進行事先的計劃申請,如需采購維修等等業務的處理,則需要設定詳細的明細表,再上報給相關責任人,通過主管財務局長、局長等責任人的審批。確認明細表的真實性后,再進行辦理。另外,相關責任人在報賬時需要注明款項的金額、用途等等。并通過督導督查人員的監督,確保資金的正確流出以及業務的真實性,企業保留追究責任的權利。在支付審批之后,還需要對支付金額計算的準確性進行核算以及出納人員支付手續的完善程度進行檢查,最終才能辦理支付。且此時還需要要確保出納人員攜帶相關支付憑證,才能夠按照規定辦理手續。3.對重要的貨幣資金業務,實施審批和集體決策的方式一些重要的貨幣資金支付服務需要進行集體決策以及詳細的審批,每月要核對一次,對余額進行調查,對相關款項的去向進行追蹤,如果發現問題必須立即處理,確保現金賬面余額的實際性以及可靠性。通過定期和不定期的現金盤點以確認現金的比例確認,對業務的實際資金用度進行調查。且大額度的資金款項嚴格禁止一人保管、一人支付、單個人員負責等等,需要多人進行管理,以確定資金的安全性。
四、嚴格實施企業內部管理條例
就嚴格執行省級供電企業會計內部的財務控制制度,才能夠保障財務工作的安全、穩定進行,才能夠實現財務控制的有效性。再進行具體的業務處理過程中,需要設置專業以及細化的崗位。授權人員、經辦人員、審核人員、出納人員、會計核算人員等等都需要確定其具體的責任,保證其能夠相互分離又相互牽制。且在任何一項經濟業務當中,都不得脫離督察行為,要確定專業的督查人員,對開戶銀行的預留印鑒進行保管,對會計工作崗位的人員進行工作督查,對會計核算人員的核算憑證以及核算過程核算結果進行調查。如發現相關出納的款項金額不對,則需要核實發現問題的來源。如若是相關責任人的惡意資金調用,則需要追究其相關責任,進行適當的處罰。總之,只有加大省級企業內部的財務控制制度的執行力度,才能夠使得相關的管理條例真正落到實處,根據相關管理條例進行責任的區分,不定期的督查才能夠避免徇私枉法的行為,才能夠實現企業財務控制的規范化專業化。并通過資金的使用、余額進行控制和調查,以完善財務管理的細節。做到實時登記、實時記錄,發現問題并解決問題。不斷的深化和加強會計內部的控制,實現供電企業的財務管理優化,為省級供電企業提供良好的內部管理環境。加大執行力度,實現內部優化,以幫助外部的業務擴張[2]。
參考文獻
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