序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)管理自動(dòng)化樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；合同管理；應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)合同是指法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶(hù)、承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。目前已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各單位之間來(lái)往最重要、最常見(jiàn)的契約形式。合同不僅是商業(yè)關(guān)系的表達(dá)，更具有法律效力。加強(qiáng)合同管理，不僅實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制需求，更有利于進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。

1審計(jì)合同管理存在問(wèn)題

集團(tuán)中心審計(jì)部于2016年9～10月對(duì)中心（集團(tuán)）各院區(qū)2015年簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，包括設(shè)備采購(gòu)、物資采購(gòu)、建筑工程、設(shè)備維保、總務(wù)類(lèi)等進(jìn)行審計(jì)，主要采取合同登記審閱，財(cái)務(wù)查賬，付款逐筆核實(shí)，倉(cāng)庫(kù)調(diào)查到貨入庫(kù)情況等方式，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執(zhí)行情況，款項(xiàng)的支付情況等方面進(jìn)行審核。審計(jì)出集團(tuán)各院區(qū)合同管理存在的問(wèn)題。（1）合同簽訂不夠規(guī)范。審計(jì)部門(mén)對(duì)合同審閱時(shí)發(fā)現(xiàn)，存在個(gè)別10萬(wàn)元以上的零星工程合同沒(méi)有寫(xiě)明施工期間，且無(wú)保修期約定；合同文本沒(méi)有簽訂日期、沒(méi)有簽約人簽字；個(gè)別總務(wù)物資采購(gòu)合同文本重要條款空白或與會(huì)簽單上內(nèi)容不一致等欠規(guī)范的情況。（2）合同文檔編碼不統(tǒng)一，文檔查閱不便。各職能部門(mén)合同各自管理，各院區(qū)各部門(mén)合同編碼沒(méi)有統(tǒng)一制定，較為混亂。例如各院區(qū)的合同編碼仍然延續(xù)集團(tuán)合并前的編碼方式，集團(tuán)化后沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一，院區(qū)內(nèi)的總務(wù)合同也沒(méi)有統(tǒng)一編碼，整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔，所有履行完成的經(jīng)濟(jì)合同均以紙質(zhì)形式存檔，使得查閱合同費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。（3）合同會(huì)簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制。由于合同會(huì)簽參與的部門(mén)及人數(shù)較多，一份合同簽訂往往需要消耗很長(zhǎng)時(shí)間，而且難以追蹤具體已簽至哪個(gè)部門(mén)，需要逐個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，付款簽字流程同樣需要長(zhǎng)時(shí)間簽字流轉(zhuǎn)，效率較低且流程監(jiān)管困難。（4）存在合同到期沒(méi)有續(xù)約情況，無(wú)預(yù)警機(jī)制。存在部分房租收款合同沒(méi)有續(xù)簽仍然出租，部門(mén)維保合同沒(méi)有續(xù)簽導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。由于合同數(shù)量大，單純靠傳統(tǒng)辦公軟件很難保證所有合同簽約時(shí)間都能銜接的很好。

2針對(duì)合同管理審計(jì)問(wèn)題解決思路

針對(duì)審計(jì)部門(mén)提出的合同簽訂不規(guī)范、編碼不統(tǒng)一等一系列合同管理中存在的問(wèn)題，我們組織相關(guān)人員與2016年11月參觀學(xué)習(xí)三門(mén)核電站的合同管理系統(tǒng)，了解了該系統(tǒng)運(yùn)行流程以及相應(yīng)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，一致認(rèn)為合同管理系統(tǒng)上線基本能解決目前醫(yī)院合同管理中存在的問(wèn)題，于是2016年年底集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層決定與用友公司繼續(xù)合作，在原有的ERP系統(tǒng)中增加合同管理模塊，由系統(tǒng)幫助構(gòu)建一些常用合同文本，并實(shí)現(xiàn)合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預(yù)警提示、聯(lián)查采購(gòu)入庫(kù)付款等功能。

3用友ERP合同管理模塊應(yīng)用

（1）提供合同標(biāo)準(zhǔn)模板，統(tǒng)一合同編碼。針對(duì)審計(jì)提出的合同簽訂不夠規(guī)范以及合同文檔編碼不統(tǒng)一的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)提供了合同的標(biāo)準(zhǔn)模版，合同起草部門(mén)只需要輸入合同基本要素，使合同得到全集團(tuán)統(tǒng)一、集中化管理。如果沒(méi)有符合的文本，系統(tǒng)可以自定義模板，模板按需求設(shè)計(jì)好后可以保存為標(biāo)準(zhǔn)模板，方便以后直接調(diào)取使用；如果該合同模板已經(jīng)不存在使用的意義，可以選擇永久刪除。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)編碼自動(dòng)生成，解決了各部門(mén)合同編號(hào)方式方法不統(tǒng)一，編碼混亂的問(wèn)題。（2）實(shí)現(xiàn)信息跟蹤功能。針對(duì)審計(jì)提出的合同會(huì)簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)從以下幾個(gè)方面予以解決：①系統(tǒng)可記錄合同的每一次變更及變更原因，使合同變更實(shí)現(xiàn)全程可追溯。②系統(tǒng)可對(duì)合同審批流程進(jìn)行跟蹤，申請(qǐng)人可是隨時(shí)查看合同審批進(jìn)度。③系統(tǒng)可對(duì)合同收支款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，收付款系統(tǒng)發(fā)生收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)將款項(xiàng)發(fā)生時(shí)間及金額反寫(xiě)至合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)全程款項(xiàng)信息跟蹤。（3）實(shí)現(xiàn)合同快速查詢(xún)審閱功能。針對(duì)審計(jì)提出的文檔查詢(xún)不便的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)提供使用者可按合同編碼、合同名稱(chēng)、供應(yīng)商代碼或名稱(chēng)、經(jīng)辦人工號(hào)、合同狀態(tài)等進(jìn)行查詢(xún)合同，可查看該合同的所有詳細(xì)信息及審批狀態(tài)變更信息等，也可下載打印該合同功能，相比傳統(tǒng)手工查閱紙質(zhì)版合同省時(shí)省力。（4）實(shí)現(xiàn)預(yù)警提示功能并控制付款總額。針對(duì)審計(jì)提出的合同續(xù)約沒(méi)有預(yù)警機(jī)制的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)對(duì)即將到期的收款或者付款合同，系統(tǒng)會(huì)給予提醒，確保合同順利續(xù)約。另外合同管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理、應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)以及合同的付款進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)付款總額進(jìn)行控制，一旦超額系統(tǒng)就不允許付款。（5）實(shí)現(xiàn)審核權(quán)限界定功能。系統(tǒng)按部門(mén)及經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)型設(shè)置審批流，并將關(guān)鍵簽署人單獨(dú)作為一個(gè)字段填寫(xiě)，院辦在審核流程完成后最后蓋章時(shí)再次確認(rèn)關(guān)鍵簽署人是否已簽字，嚴(yán)把審核關(guān)。（6）實(shí)現(xiàn)與其他模塊關(guān)聯(lián)整合功能。目前合同管理系統(tǒng)已與物資管理、總賬系統(tǒng)整合，可以通過(guò)聯(lián)查，對(duì)采購(gòu)合同標(biāo)的物的采購(gòu)、入庫(kù)、付款情況進(jìn)行跟蹤追溯，實(shí)現(xiàn)資源整合。（7）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)合同內(nèi)容、付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，大大減輕職工的工作量，使其從繁瑣的統(tǒng)計(jì)事務(wù)中解脫出來(lái)，更加高效高質(zhì)量地為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

4用友ERP合同管理系統(tǒng)后期規(guī)劃

2017年4月起，用友公司對(duì)集團(tuán)及各院區(qū)經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了操作培訓(xùn)，大家對(duì)該模塊逐漸適應(yīng)并熟練使用相應(yīng)功能，截止7月，共計(jì)有140份合同錄入系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)更加人性化，更加完善，集團(tuán)與用友公司協(xié)商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后期規(guī)劃。（1）合同管理與移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，進(jìn)行合同的移動(dòng)端審批并開(kāi)通短信通知接口。目前集團(tuán)正在與紅橘公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)移動(dòng)APP報(bào)銷(xiāo)，為了實(shí)現(xiàn)合同管理能隨時(shí)隨地審核查閱，后期合同管理系統(tǒng)將會(huì)與移動(dòng)APP報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端審批查閱合同，并且在合同進(jìn)入審批流后，下游審核人員會(huì)收到短信通知。（2）合同管理與采購(gòu)管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)控。ERP采購(gòu)管理物資模塊已正式上線使用，將合同管理模塊與物資模塊關(guān)聯(lián)可實(shí)現(xiàn)物資從合同訂立到采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)等是否與合同一致等由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。（3）合同管理系統(tǒng)與預(yù)算相關(guān)聯(lián)。合同管理系統(tǒng)按照合同簽訂年限，將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同按照系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算項(xiàng)目自動(dòng)歸類(lèi)，預(yù)算管理員可以直接從合同管理系統(tǒng)中讀取下一年度醫(yī)療設(shè)備維保費(fèi)等項(xiàng)目的預(yù)算，也可以獲取大額資金付款項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)

第2篇

坑口電廠的物資管理包括燃料、設(shè)備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購(gòu)管理自成體系，設(shè)備在基建期已經(jīng)完成安裝調(diào)試，辦公用品等其他物資占總成本費(fèi)用少，本文重點(diǎn)研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發(fā)展階段，自身不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也引進(jìn)其他電廠的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。具體現(xiàn)狀如下:已經(jīng)引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠已經(jīng)完成了物資管理的初步信息化，分別引進(jìn)了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統(tǒng)ManagementInformationSystem)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理電子化辦公，步入信息管理自動(dòng)化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續(xù)了電廠管理嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的管理風(fēng)格，物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度健全，包括物資管理整個(gè)流程———從計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、領(lǐng)導(dǎo)審批、入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)保管到最后出庫(kù)領(lǐng)用，此外還包括物資盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理等各項(xiàng)工作。保證按需采購(gòu)，及時(shí)完成采購(gòu)計(jì)劃。電廠管理將確保安全生產(chǎn)作為全廠管理的首要工作，為了防止非計(jì)劃停電事故發(fā)生，保證發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行，電廠運(yùn)行維修人員會(huì)根據(jù)日常巡檢情況提交備品備件采購(gòu)計(jì)劃，物資部會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并且確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。坑口電廠物資管理水平已經(jīng)有了很大提升，但是在管理過(guò)程中暴露了一系列問(wèn)題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個(gè)電廠出現(xiàn)的一些典型問(wèn)題進(jìn)行整理歸納，具體如下所示:①信息系統(tǒng)不符合實(shí)際需求。

信息系統(tǒng)使用出現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進(jìn)行更新和升級(jí)等。具體情況如物資數(shù)據(jù)庫(kù)只能實(shí)現(xiàn)基本的出入庫(kù)記錄功能，查詢(xún)功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確。發(fā)電機(jī)組設(shè)備在運(yùn)行時(shí)有完整外殼包裝，設(shè)備運(yùn)行人員只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備運(yùn)行情況，估計(jì)哪些部位零件磨損嚴(yán)重，根據(jù)主觀判斷結(jié)果提交采購(gòu)計(jì)劃。另外，如果設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)改造或者大型檢修，通常需要根據(jù)技術(shù)改造需要和檢修情況提前提交物資采購(gòu)計(jì)劃并完成物資采購(gòu)工作。之后，在技術(shù)改造或大型檢修過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)提前已經(jīng)采購(gòu)的零件不需要更換，但是一些沒(méi)有采購(gòu)的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購(gòu)，這種類(lèi)型的采購(gòu)?fù)ǔＪ亲呔o急采購(gòu)流程，緊急采購(gòu)需要的費(fèi)用一般大于正常采購(gòu)。③審批流程緩慢，審批周期長(zhǎng)。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè)，企業(yè)管理粗放、計(jì)劃性差。很多企業(yè)雖然制定了物資審批流程，但是沒(méi)有限制審批時(shí)間，經(jīng)常出現(xiàn)物資采購(gòu)因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)簽字而不能進(jìn)行采購(gòu)的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個(gè)月，大大延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。由于備品備件不能及時(shí)采購(gòu)，這也可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)重復(fù)提交采購(gòu)計(jì)劃。

物資庫(kù)存占用大量資金?？涌陔姀S屬于發(fā)電企業(yè)，為了確保電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定，需要一定量的備品備件。根據(jù)本文作者調(diào)研情況，以?xún)膳_(tái)60萬(wàn)機(jī)組為例，正常情況下需要準(zhǔn)備價(jià)值三千萬(wàn)到四千萬(wàn)的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫(kù)存達(dá)到七千萬(wàn)到八千萬(wàn)。⑤物資管理賬實(shí)不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進(jìn)行物資采購(gòu)，在審批流程沒(méi)有完成的情況下物資不能進(jìn)行入庫(kù)管理，物資出庫(kù)也不能無(wú)法登記。這種情況連續(xù)多次發(fā)生會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理混亂，庫(kù)存賬實(shí)不符。⑥物資管理專(zhuān)業(yè)人才缺乏?？涌陔姀S管理人員大多數(shù)來(lái)自煤炭企業(yè)，管理人員的專(zhuān)業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，即使理論知識(shí)豐富，但是他們?nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不了解電廠管理實(shí)際，不能立馬解決物資管理出現(xiàn)的問(wèn)題。

2坑口電廠物資管理的改進(jìn)策略

①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級(jí)，以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，成本控制為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、查詢(xún)、分析一體化的閉環(huán)管理過(guò)程，具體應(yīng)該包括計(jì)劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物資盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時(shí)兼顧坑口電廠的經(jīng)營(yíng)管理職能，充分滿足坑口電廠對(duì)物資管理的基本要求。②提高物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性，從源頭上降低庫(kù)存。各坑口電廠將物資采購(gòu)計(jì)劃作為預(yù)算管理的一部分，執(zhí)行費(fèi)用控制管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控，將年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)、月度指標(biāo)，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)運(yùn)行情況制定月度采購(gòu)計(jì)劃，物資采購(gòu)費(fèi)用必須控制在指標(biāo)范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門(mén)重新梳理、簡(jiǎn)化審批流程，確定審批期限，自動(dòng)短信提醒領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作，對(duì)逾期未完成審批工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。④降低庫(kù)存。通過(guò)提高物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性、縮短審批周期、規(guī)范庫(kù)存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫(kù)存，加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤(pán)點(diǎn)物資，保證庫(kù)存管理賬實(shí)相符。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資定期盤(pán)點(diǎn)，對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫(kù)不進(jìn)行信息錄入的情況，保證每一件出入庫(kù)備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于庫(kù)存查詢(xún)。⑥加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。對(duì)物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的方式，即鼓勵(lì)職工出去向先進(jìn)電廠學(xué)習(xí)，也將物資管理專(zhuān)業(yè)人才請(qǐng)進(jìn)電廠給職工開(kāi)展培訓(xùn)工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負(fù)責(zé)將工作經(jīng)驗(yàn)教給新職工，新職工負(fù)責(zé)給老職工宣傳物資管理先進(jìn)的管理理念。

3小結(jié)

第3篇

軟件應(yīng)用于五個(gè)層次

目前,電子產(chǎn)品制造業(yè)工業(yè)軟件應(yīng)用涉及到:作業(yè)工具、設(shè)計(jì)工具、性能仿真、數(shù)字工藝、生產(chǎn)仿真、異地協(xié)同、知識(shí)共享、物料編碼、元器件庫(kù)、安全保密、項(xiàng)目管理、流程管理、成本管理、計(jì)劃管理、物料跟蹤、質(zhì)量控制、后勤保障、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、系統(tǒng)集成等方方面面。它們大都集中在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理部門(mén)。主要應(yīng)用手段有:文檔電子化、數(shù)據(jù)電子化、流程電子化、業(yè)務(wù)信息化、企業(yè)信息化五個(gè)層次。

電子產(chǎn)品制造行業(yè)應(yīng)用的典型工業(yè)軟件有:EDA軟件(電子設(shè)計(jì)自動(dòng)化軟件)、ECAD軟件(用于電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)的CAD軟件)、PDM/PLM軟件(用于設(shè)計(jì)流程控制與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、EDFM/EDFA(電路設(shè)計(jì)可加工/可裝配性審查軟件,用于投產(chǎn)前對(duì)電路設(shè)計(jì)可加工/可裝配性審查)、電子產(chǎn)品生產(chǎn)管理與控制信息化軟件。

電信業(yè)

軟件應(yīng)用融入所有流程

目前,軟件應(yīng)用已經(jīng)融入了電信運(yùn)營(yíng)業(yè)所有的層面,并為其創(chuàng)新提供了最大的可能性。軟件應(yīng)用幾乎貫穿在技術(shù)創(chuàng)新的方方面面。從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),每一個(gè)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新都是以軟件技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)。

首先是快速?zèng)Q策的信息支持。建立高效的、基于IT應(yīng)用的管理體系,便于為決策提供必需的、日常的信息支持,并實(shí)現(xiàn)信息共享和部門(mén)之間的快速協(xié)作。

其次是業(yè)務(wù)與管理信息的有機(jī)結(jié)合。通過(guò)軟件應(yīng)用,將業(yè)務(wù)流程、管理流程和信息實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,以滿足業(yè)務(wù)和管理需求,提高效率。

第三是改進(jìn)服務(wù)流程并加強(qiáng)管理。結(jié)合不同業(yè)務(wù)單元的系統(tǒng),借助軟件應(yīng)用對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或再造,提高成功率,縮短時(shí)間,減少錯(cuò)誤和成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享和連接。

第四是實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息的統(tǒng)一有效管理。借助軟件應(yīng)用對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行統(tǒng)一集中收集和管理,為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)關(guān)系管理提供強(qiáng)有力的信息支持,以增強(qiáng)公司營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)能力。

第五是改善內(nèi)部控制和公司治理。將軟件應(yīng)用貫徹到業(yè)務(wù)和管理流程中去,規(guī)范內(nèi)部管理,提高管理的透明度,使經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)在公司的掌控之下,提升公司治理水平。

第六是提高工程計(jì)劃準(zhǔn)確率,降低存貨與成本。通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的計(jì)劃性、預(yù)算管理和物資管理,提高供應(yīng)物資預(yù)測(cè)和管理的準(zhǔn)確率,規(guī)范管理流程,以降低存貨、節(jié)約成本。

電力業(yè)

軟件應(yīng)用由操作層向管理層延伸

電力行業(yè)是技術(shù)密集和裝備密集型產(chǎn)業(yè),中國(guó)電力系統(tǒng)的工業(yè)軟件應(yīng)用從20世紀(jì)60年代起步,最初主要集中在發(fā)電廠和變電站自動(dòng)監(jiān)測(cè)/監(jiān)制方面;20世紀(jì)80～90年代開(kāi)始進(jìn)入電力系統(tǒng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用,涉及電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化、電力負(fù)荷控制、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)仿真等領(lǐng)域的使用;20世紀(jì)末,電力行業(yè)的工業(yè)軟件進(jìn)一步發(fā)展到綜合應(yīng)用,由操作層向管理層延伸,各級(jí)電力企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理信息化。典型應(yīng)用如國(guó)家電網(wǎng)公司的“SG186”工程、浙江電力的ERP系統(tǒng)。

鋼鐵業(yè)

管理軟件、制造執(zhí)行軟件集成增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)力

軟件技術(shù)和產(chǎn)品廣泛應(yīng)用是鋼鐵企業(yè)強(qiáng)身健骨的必要手段。

第一,開(kāi)拓市場(chǎng)的重器。首先,隨著高端產(chǎn)品和個(gè)性化產(chǎn)品在企業(yè)的增加,建立產(chǎn)銷(xiāo)一體系統(tǒng)成為很多鋼鐵企業(yè)的任務(wù)。管理軟件、制造執(zhí)行軟件、過(guò)程控制軟件的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了鋼鐵企業(yè)的“產(chǎn)銷(xiāo)一體、管控銜接”。

第二,降本增效的利器。在原材料、運(yùn)輸費(fèi)用紛紛漲價(jià),國(guó)際國(guó)內(nèi)鋼材價(jià)格低位徘徊的嚴(yán)峻形勢(shì)下,鋼鐵企業(yè)的制造成本占完全成本的比重迅速上升,企業(yè)的利潤(rùn)空間狹小。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者希望動(dòng)態(tài)、及時(shí)地獲知工序成本和產(chǎn)品成本,以便及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略。要做到這一點(diǎn)就必須保證生產(chǎn)制造與其他業(yè)務(wù)特別是和財(cái)務(wù)的集成,制造執(zhí)行軟件和管理軟件的結(jié)合應(yīng)用勢(shì)在必行。

第三,技術(shù)進(jìn)步的提升器。鋼鐵企業(yè)中,新產(chǎn)品的研制,用戶(hù)個(gè)性化工藝路線設(shè)計(jì),各道生產(chǎn)工序的自動(dòng)控制,成材率、利用率、噸鋼能耗等各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提升,軟件技術(shù)和產(chǎn)品的應(yīng)用在其中都扮演了重要的利好角色。冶鑄軋一體化的制造執(zhí)行軟件的應(yīng)用,以及與管理軟件的無(wú)縫銜接,不但規(guī)范了中間制品的檢驗(yàn)化驗(yàn),穩(wěn)定地提高了產(chǎn)品質(zhì)量,而且能夠改善熱送熱裝工藝。

汽車(chē)業(yè)

集團(tuán)管理軟件實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)

汽車(chē)業(yè)從研發(fā),到制造、銷(xiāo)售,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)軟件技術(shù)和產(chǎn)品的滲入,數(shù)字汽車(chē)是汽車(chē)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的源泉。

首先,利用軟件技術(shù)提升研發(fā)水平。在汽車(chē)研發(fā)環(huán)節(jié)中,充分利用成熟的CAD、CAM等應(yīng)用軟件,可以降低研發(fā)成本、加速設(shè)計(jì)過(guò)程。

第二,精益生產(chǎn)降低制造成本。在汽車(chē)制造環(huán)節(jié),不管是汽車(chē)零部件,還是整車(chē)生產(chǎn),都要貫徹精益生產(chǎn)的思想。在精益生產(chǎn)的情況下,倉(cāng)庫(kù)中有準(zhǔn)確的位置坐標(biāo),整車(chē)廠車(chē)間也有明確的工序坐標(biāo),各工序同時(shí)又能準(zhǔn)確地提出幾點(diǎn)幾分需要那些物料,物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)化進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)絕無(wú)大量原料及中間半成品,生產(chǎn)處于同步化、均衡化狀態(tài)。通過(guò)全面應(yīng)用企業(yè)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理等軟件技術(shù)和產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理系統(tǒng)的實(shí)施,達(dá)到了精益生產(chǎn)的目的。

第三,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售體系。汽車(chē)企業(yè)除了利用供應(yīng)鏈管理軟件,提高產(chǎn)品流通效率外,商業(yè)智能、RFID等軟件都將在汽車(chē)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中得到很好應(yīng)用。

紡織業(yè)

軟件推動(dòng)自主創(chuàng)新

我國(guó)紡織工業(yè)將以增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力為核心,以提高科技貢獻(xiàn)率來(lái)化解行業(yè)發(fā)展瓶頸,軟件技術(shù)和產(chǎn)品的日益廣泛應(yīng)用將在其中發(fā)揮重要作用。

通過(guò)集成SCM、CRM、ERP等配套的企業(yè)管理軟件,實(shí)現(xiàn)了全供應(yīng)鏈管理,已經(jīng)在許多企業(yè)得到全面實(shí)施。

利用設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)信息管理、計(jì)算機(jī)輔助制造、生產(chǎn)過(guò)程工藝信息管理和企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)等軟件建立一體的通用系統(tǒng)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)紡織企業(yè)資源的綜合利用。它可以和企業(yè)管理系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)為一體,達(dá)到協(xié)同管理的目的,并可基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與外界資源的有效共享。

近年來(lái),我國(guó)紡織業(yè)的高速發(fā)展帶動(dòng)了設(shè)備改造,為MES軟件應(yīng)用帶來(lái)契機(jī)。先進(jìn)的紡紗織布設(shè)備都配置了數(shù)據(jù)在線采集裝置,并大多配有計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)軟件。這樣,一方面解決了長(zhǎng)期困擾紡織行業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)自動(dòng)采集問(wèn)題,也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造管理自動(dòng)化提供了基礎(chǔ)條件。

裝備制造業(yè)

CAx軟件切入全生產(chǎn)流程

裝備制造行業(yè)的主要流程為產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、產(chǎn)品的銷(xiāo)售及服務(wù),是一個(gè)從市場(chǎng)到市場(chǎng)的循環(huán)。少數(shù)企業(yè)從事成品生產(chǎn),大多數(shù)企業(yè)從事中間產(chǎn)品、零配件產(chǎn)品以及資本物品的生產(chǎn)。由于裝備制造業(yè)產(chǎn)品工藝復(fù)雜、制造過(guò)程長(zhǎng)、產(chǎn)品及物料品種規(guī)格多、管理困難且復(fù)雜,因此也是軟件產(chǎn)品和技術(shù)應(yīng)用的發(fā)源地,ERP、CRM、SCM、BI、OA無(wú)一不是首先在機(jī)械制造業(yè)得到廣泛應(yīng)用的。

我國(guó)裝備制造業(yè)信息化取得了一定成績(jī),尤其CAx(CAD/CAE/CAM/CAPP……)軟件的應(yīng)用有明顯成效;ERP的應(yīng)用在企業(yè)中也已有相當(dāng)?shù)谋壤?/p>

裝備制造業(yè)信息化的未來(lái)重點(diǎn)是以集成軟件框架為基礎(chǔ),將工業(yè)軟件工具與標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、信息、知識(shí)等與業(yè)務(wù)流程充分融合,形成軟裝備,建立數(shù)字化能力平臺(tái)。

船舶業(yè)

設(shè)計(jì)軟件至關(guān)重要

船舶建造具有多工種交叉作業(yè)、工序復(fù)雜、小批量、多品種、單位產(chǎn)品價(jià)值高、不可試制等特點(diǎn)。目前各骨干船廠均建立了三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)。南、北兩大集團(tuán)由各骨干船廠自行研發(fā)適合企業(yè)自身的造船管理系統(tǒng),重點(diǎn)在于生產(chǎn)計(jì)劃管理和物料計(jì)劃管理兩個(gè)方面。

未來(lái),軟件技術(shù)和產(chǎn)品在船舶業(yè)的應(yīng)用趨勢(shì)為:第一,三維的設(shè)計(jì)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)虛擬制造技術(shù)。由于未來(lái)船舶的訂單批量小,首制船成本的控制將至關(guān)重要,因此設(shè)計(jì)精度至關(guān)重要。

第二,造船管理軟件。如MRPⅡ、ERP等管理軟件會(huì)在造船企業(yè)中推廣。

第三, PDM、PLM等產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系軟件將得到突出的應(yīng)用。

第四,隨著總裝造船的深化,大型造船企業(yè)的戰(zhàn)略供應(yīng)商將會(huì)越來(lái)越多,供應(yīng)鏈管理軟件將得到較好應(yīng)用。

第五,商務(wù)智能(BI)軟件將隨著造船管理水平的提高而逐步引入到造船企業(yè)中來(lái),從而使造船企業(yè)成為智能化的制造系統(tǒng)。

輕工業(yè)

軟件貫穿產(chǎn)業(yè)鏈

“十五”期間,我國(guó)根據(jù)當(dāng)時(shí)輕工業(yè)企業(yè)信息化的狀況,提出“三分”(分行業(yè)、分層次、分步驟)和“三重”(重管理、重培訓(xùn)、重實(shí)效)的信息化推進(jìn)思路。經(jīng)過(guò)五年多的努力,特別是隨著近年來(lái)輕工業(yè)的迅猛發(fā)展,行業(yè)信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。企業(yè)信息化的進(jìn)程整體呈現(xiàn)出較好和健康的發(fā)展態(tài)勢(shì)。采用SCM、CRM等軟件進(jìn)行供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)需求分析,降低了企業(yè)成本,提升了市場(chǎng)應(yīng)變能力;利用CAD/CAM/PLM等軟件設(shè)計(jì)手段,使產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力大大提高;采用了RFID、數(shù)據(jù)管理、信用跟蹤、追溯信息系統(tǒng)等軟件保障食品安全;采用協(xié)同軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將上下游產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同互動(dòng),推動(dòng)電子商務(wù)發(fā)展;通過(guò)分銷(xiāo)渠道(DRP)軟件的管理,可以輕松實(shí)現(xiàn)輕工渠道建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售行為及市場(chǎng)行為的可視化和同質(zhì)化,保證市場(chǎng)行動(dòng)在同一時(shí)間、同一范圍內(nèi)目標(biāo)一致、行動(dòng)迅速。

石化業(yè)

軟件向更深層次延伸

軟件在石化行業(yè)的生產(chǎn)層面已經(jīng)應(yīng)用得非常廣泛,在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流,以及企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)等方面也已經(jīng)得到全方位應(yīng)用:通過(guò)GIS、CAD、CIMS等軟件的應(yīng)用提高了勘探開(kāi)采、在線檢測(cè)水平和企業(yè)級(jí)生產(chǎn)流程智能化水平,利用MES、CRM、SCM等軟件技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)管理、計(jì)劃和執(zhí)行環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合,信息化從ERP、MES向數(shù)據(jù)庫(kù)管理、BI等更高層次的管理系統(tǒng)發(fā)展。

物流業(yè)

以軟件加速現(xiàn)展

物流業(yè)在我國(guó)的發(fā)展極為迅速。而物流軟件在其中已經(jīng)和將要發(fā)揮的作用更不可小覷。

首先,由于物流系統(tǒng)的開(kāi)放性,搭建公共物流信息平臺(tái)是快速高效發(fā)展物流業(yè)的關(guān)鍵所在,也是物流業(yè)振興規(guī)劃中的重點(diǎn)工程之一。利用軟件建設(shè)公共信息平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)區(qū)域間、區(qū)域內(nèi)物流園區(qū)、配送中心、物流中心、交易中心、物流企業(yè)等之間的橫向整合,做到區(qū)域物流資源信息的共享,最大限度地優(yōu)化配置社會(huì)物流資源,降低社會(huì)物流成本,提升物流全過(guò)程的整體運(yùn)作水平。

其次,建設(shè)新型產(chǎn)業(yè)服務(wù)型物流是就要逐步構(gòu)建形成一個(gè)從原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)绞袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,建立物流企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合體。供應(yīng)鏈管理軟件、配送管理軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件和電子商務(wù)軟件等,適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)物流速度、安全、可靠、低費(fèi)用的需求,是現(xiàn)代物流發(fā)展的主要手段。

有色金屬業(yè)

管理軟件提升企業(yè)發(fā)展

管理軟件對(duì)有色金屬行業(yè)企業(yè)做大做強(qiáng)、節(jié)能減排,以及科技創(chuàng)新具有關(guān)鍵作用。

首先,有色金屬行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有區(qū)別于其他行業(yè)企業(yè)的不同之處,表現(xiàn)在由于企業(yè)整合頻繁,其業(yè)務(wù)架構(gòu)不斷變化;業(yè)務(wù)布局遍布中心大城市、工業(yè)城市和偏遠(yuǎn)礦山,對(duì)軟件管理提出更高要求。ERP 、數(shù)字礦山、MES等軟件能幫助有色金屬行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化等,提升企業(yè)管理效率。

第4篇

關(guān)鍵詞：IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 物聯(lián)網(wǎng) 二維碼 RFID 應(yīng)用設(shè)計(jì)

1前言

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和二維碼及RFID技術(shù)的日益成熟，將基于二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到IT固定資產(chǎn)的管理中，建設(shè)一個(gè)對(duì)IT固定資產(chǎn)管理自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、實(shí)用的數(shù)字化平臺(tái)，高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)IT固定資產(chǎn)的生命周期和存在狀態(tài)進(jìn)行全方位的跟蹤和管理，最大限度地保證資產(chǎn)的使用效率， 能有效的提高漯河卷煙廠對(duì)IT固定資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力，并為管理者提供更科學(xué)準(zhǔn)確的決策依據(jù)，勢(shì)在必行。

2 基于二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

現(xiàn)有的IT固定資產(chǎn)管理錯(cuò)誤率高、周期長(zhǎng)、效率低、管理技術(shù)落后，相關(guān)部門(mén)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行信息化設(shè)備的優(yōu)化調(diào)配，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)備獲取設(shè)備信息必要支持，這就迫切需要引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提升管理水平。

基于二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，搭建物理設(shè)備與設(shè)備信息化系統(tǒng)的橋梁，借助無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓δ?，將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致，幫助企業(yè)建立高效的協(xié)作資產(chǎn)監(jiān)控管理環(huán)境，提高企業(yè)對(duì)IT固定資產(chǎn)監(jiān)管水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)監(jiān)控管理的設(shè)備智能化、內(nèi)容全面化、流程規(guī)范化、操作痕跡化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化，是進(jìn)行IT固定資產(chǎn)管理的有效解決方案。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)，可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴(lài)于其他系統(tǒng)。

建立安全可靠地注冊(cè)資產(chǎn)檔案，通過(guò)二維碼及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。有效、準(zhǔn)確地對(duì)在線和庫(kù)存設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

利用二維碼及RFID技術(shù)采集和GPRS無(wú)線傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。

所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次行輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同部門(mén)及區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)分類(lèi)存儲(chǔ)（如新增、故障、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等），最終用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等操作。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

4.1系統(tǒng)整體架構(gòu)

IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)主要由前端數(shù)據(jù)采集層、前端數(shù)據(jù)處理層、數(shù)據(jù)持久層、Web應(yīng)用層和客戶(hù)層等共五個(gè)層次組成。

前端數(shù)據(jù)采集層主要完成數(shù)據(jù)采集工作，由二維碼和RFID讀寫(xiě)器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID，并將讀取結(jié)果送往前端數(shù)據(jù)處理層；前端數(shù)據(jù)處理層主要完成數(shù)據(jù)處理工作。該層讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)過(guò)濾與處理以后通過(guò)TCP/IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，更新服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)持久層即數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，里面存儲(chǔ)著所有的資產(chǎn)信息，在本系統(tǒng)中，該數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件SQLServer2008負(fù)責(zé)維護(hù)。該層既為Web應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)查詢(xún)與更新服務(wù)，也為數(shù)據(jù)處理層提供數(shù)據(jù)查詢(xún)與更新服務(wù)；Web應(yīng)用層主要完成資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。在本系統(tǒng)中，資產(chǎn)管理工作由后臺(tái)Web服務(wù)器上的Web應(yīng)用程序來(lái)完成。該Web應(yīng)用程序一方面為客戶(hù)層提供Web瀏覽服務(wù)，另一方面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的各項(xiàng)管理功能；客戶(hù)層面向用戶(hù)，通過(guò)Web瀏覽器，實(shí)現(xiàn)各種資產(chǎn)管理操作。

4.2硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)

IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包括：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、手持式讀寫(xiě)器、固定式位置讀寫(xiě)器、串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、資產(chǎn)定位管理機(jī)、固定式出入庫(kù)讀寫(xiě)器、資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)、報(bào)警裝置等。本系統(tǒng)的資產(chǎn)信息、個(gè)人信息和部門(mén)信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，它是整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心部分。IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)部署在Web服務(wù)器上，各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)通過(guò)IE瀏覽器進(jìn)行管理，如資產(chǎn)采購(gòu)、分配、出庫(kù)、歸庫(kù)、維修、報(bào)廢登記等管理。

手持式讀寫(xiě)器主要完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，并把盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)送給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。固定式位置讀寫(xiě)器實(shí)時(shí)檢測(cè)和記錄資產(chǎn)存放的位置，它通過(guò)串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器與資產(chǎn)定位管理機(jī)相連，資產(chǎn)定位管理機(jī)獲取相應(yīng)的資產(chǎn)位置信息并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)。固定式出入庫(kù)讀寫(xiě)器實(shí)時(shí)檢測(cè)資產(chǎn)出入庫(kù)情況，并控制報(bào)警裝置，同時(shí)它也通過(guò)串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器與資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)相連，資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)記錄資產(chǎn)報(bào)警情況并發(fā)送給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

4.3系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)

系統(tǒng)平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)，IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、部門(mén)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)知識(shí)庫(kù)等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上，這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護(hù)，各用戶(hù)所能進(jìn)行操作的功能根據(jù)用戶(hù)的權(quán)限而定。平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于更加方便系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。對(duì)固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)的修改只需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作即可，區(qū)域管理計(jì)算機(jī)上不做任何修改，大大減輕和系統(tǒng)的維護(hù)工作量。數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)服務(wù)器上，也便于數(shù)據(jù)的管理和共享，從服務(wù)器上隨時(shí)取出的數(shù)據(jù)即是當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)，避免了以往的分散管理方式在不同計(jì)算機(jī)上可能保留著不同版本的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。

4.4系統(tǒng)平臺(tái)模塊組成

IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個(gè)模塊：個(gè)人信息管理、資產(chǎn)日常管理，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理，資產(chǎn)定位管理，資產(chǎn)報(bào)警管理，資產(chǎn)查詢(xún)管理，資產(chǎn)報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。

其中個(gè)人信息管理主要功能為：用戶(hù)登錄或注冊(cè)IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個(gè)人信息管理模塊，用來(lái)登記和修改個(gè)人基本資料，如姓名、所屬部門(mén)、職務(wù)等，存入用戶(hù)信息表，系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)此表來(lái)分配該用戶(hù)的管理權(quán)限，資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來(lái)為其分配個(gè)人固定資產(chǎn)。資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)采購(gòu)管理、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出庫(kù)管理、資產(chǎn)歸庫(kù)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢管理等十項(xiàng)管理操作，涉及資產(chǎn)從購(gòu)入投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理主要功能是為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)任務(wù)管理由手持式讀寫(xiě)器完成。資產(chǎn)定位管理主要功能是定位資產(chǎn)的去向。資產(chǎn)報(bào)警管理主要功能是防止資產(chǎn)非法出庫(kù)導(dǎo)致資產(chǎn)流失，兒對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控。資產(chǎn)查詢(xún)管理功能可以查詢(xún)的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫(kù)資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。

5結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用，漯河卷煙廠建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系，提高了IT固定資產(chǎn)管理對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力，提高管理的自動(dòng)化程度，大大縮短資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的時(shí)間，提高整個(gè)業(yè)務(wù)操作效率，大大降低人員管理成本，特有的大批量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集能力，縮短了統(tǒng)計(jì)和清查時(shí)間，增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了在整個(gè)流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯(cuò)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的高效準(zhǔn)確管理，進(jìn)一步提升了管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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