發布時間：2024-02-01 17:13:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理知識要點樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
檔案管理課程教學要“使學生具備檔案管理員職業崗位基本素質，熟悉檔案工作環境與工作內容，掌握檔案工作流程及檔案管理技能”。為此，檔案管理課程教學設計中，應在充分分析企業檔案管理崗位職業能力的基礎上，堅持“一結合”、“兩對接”的指導思想，即理論性與實踐性結合，教學內容安排與檔案工作標準規范對接、與實際崗位對接。
1.理論性與實踐性相結合
檔案管理課程內容主要包括基礎理論知識和實踐操作兩大部分。結合崗位能力分析，合理確定知識目標和能力目標，以理論教學為基礎，課內實踐教學為重點，以具體檔案管理工作任務為主線，使理論教學與實踐教學緊密結合。以實踐為主線設計教學內容，及時的實踐操作，既加深了學生對理論知識的理解，同時又充分激發了學生主動參與課堂教學的積極性。
2.教學內容與檔案工作標準規范、實際崗位對接在課程教學過程中，適當引入檔案工作行業標準、制度等，一方面增強學生規范操作意識和嚴格按制度辦事的意識，另一方面增強了學生對實際檔案工作的認識，實現檔案管理課程教學和實踐與實際崗位的對接。如開展檔案統計工作，借助學校檔案全文數據庫平臺，以檔案館統一編制的《檔案室保存檔案情況統計表》、《檔案文件級數量統計表》等為基本材料，組織學生開展檔案統計課內實訓;組織學生討論學習《某某省示范數字檔案室建設測評標準》，掌握數字化檔案室建設的基本要求，實現課堂教學、實踐與標準規范、實際崗位的有機結合。
二、基于崗位分析的檔案管理課程教學模式構建
企業檔案管理崗位分析檔案管理課程教學提供了方向和基礎。按照教育部“繼續推行任務驅動、項目導向等學做一體的教學模式”的精神，構建基于企業真實檔案工作流程的任務驅動教學模式非常必要。
1.以檔案管理典型任務分析為前提開展教學合理設計并明確工作任務，是任務驅動教學的前提。企業檔案管理工作主要由八個工作環節組成，各環節之間既相互密切聯系又相對獨立，有各自的操作程序和要求。根據企業檔案工作流程，可設置系列工作任務。同時，企業檔案室多為綜合檔案室，保存的不僅有文書檔案，還包括人事檔案、會計檔案、設備檔案及各類業務檔案。結合企業調研和與企業一線檔案人員的交流，整理分析出企業檔案管理工作的10個典型任務。
2.以崗位任務設置為主線開展教學
任務驅動教學法強調以任務帶動整個教學過程，以任務的完成推動教學目標的實現，任務是教學活動的主線和核心。任務驅動教學法運用于檔案管理課程教學，教學環節設計除明確檔案管理典型工作任務以外，還包括任務準備、任務分析、任務過程管理、任務評價、延伸鞏固等。任務準備是開展任務驅動教學法實施的條件保障，教師在課前準備中要認真制訂可操作的任務實施方案，做好檔案文件、工具和設施、有關參考資料等準備工作，以檔案實訓室為主要教學場地，以真實的檔案文件和創設接近真實的教學環境，增強任務的真實性。師生通過共同討論、示范等形式開展任務分析，明確任務的目標、操作步驟和要求，引導學生進入工作情境。加強任務過程管理，學生獨立或以小組的形式實施任務，自主討論、思考完成任務的思路和方案，在探究中完成工作任務。例如在檔案分類任務中，學生根據所學知識要點，認真梳理檔案分類工作步驟，具體分析每份檔案的內容、來源和形式等特點，根據檔案分類表確定每份檔案所屬類別并進行歸類。在學生分類過程中，教師主要起引導點撥的作用。學生任務完成后，應及時進行任務評價，重結果評價更要重過程評價，注重學生完成任務過程中的態度、參與程度、分析解決問題能力、情感意志等的評價。鼓勵開展學生自我評價和互相評價，教師適時進行點評，促進學生在評價中相互交流，取長補短，自覺進行自我總結和反思。為穩固和提升學生課堂掌握的能力，還需在課后加強延伸鞏固。學生實現檔案管理知識、操作技能的主動建構后，引導學生帶著任務完成課后練習、參觀檔案館(室)、邀請行家專家作專題講座、參加實訓實習等，鞏固檔案知識和技能，并進一步體驗檔案工作職場，感受職場文化。
3.以學生為主體開展教學
以任務驅動開展檔案管理課程的教與學，為學生提供體驗實踐的情境，充分體現學生的主體地位。課堂教學以學生實踐操作為重心，學生帶著任務去學習，通過自己的親身實踐去學習和體驗檔案管理工作，變被動學習為主動學習。應充分體現學生主體性地位，引導學生主動參與教學活動的各個環節，形成學生為主體、教師為主導的教學模式。從教學實踐來看，隨著角色的轉換，學生的學習積極性、主動性得到充分發揮，操作中碰到的問題得到及時反饋，學生從被提問者成為了主動提問者，學生的課堂參與度得到極大提高。
4.以教學資源庫建設為保障開展教學
任務驅動教學法改變了傳統僅注重知識傳授的簡單教學模式，為確保每項任務的順利開展，教師都要作大量的準備工作，只有建立和完善檔案課程教學資源庫，才能有效保障各項檔案管理任務在課程教學上的實施。檔案管理課程教學資源庫的建設，主要包括收集各類檔案文件資料、企業檔案管理有關制度和檔案管理行業標準、檔案工作案例、各類檔案和檔案工作圖片與視頻、檔案管理相關軟件(如檔案綜合信息管理軟件、電子數據質檢系統、光盤校驗軟件等)、檔案館(室)網站目錄、檔案用具設備設施等。通過建立完善檔案教學資源庫，為任務驅動教學法的實施提供資源保障，確保任務驅動教學的有效順利實施。
三、結束語
（一）檔案的管理模式陳舊
現階段，醫院檔案管理的信息化水平較低，管理模式較為陳舊，管理技術也落后，仍舊采用傳統的檔案管理方法即人工管理和經驗管理的方式，傳統的管理模式不僅要耗費時間而且耗費精力，在檔案的管理過程中，相關管理人員需要投入大量的時間、精力去系統的整理檔案和查詢信息，有時候也會由于人為操作的失誤而遺漏掉某些重要的信息，這就導致了檔案利用效率的降低和管理水平的降低。
（二）檔案管理人員的管理意識薄弱，管理技術落后
醫院的檔案包括病案、各種報告表格、會議記錄、醫學研究等各方面重要的資料，需要各個部門的全力配合，再由管理人員統一收集整理歸檔。但是，由于醫院檔案管理人員及相關管理人員意識薄弱，業務水平參差不齊，不能有效率、有規劃的完成檔案收集和整理工作，甚至有些檔案管理人員不能正確將檔案分類歸檔，給檔案的整理、管理以及利用帶來不便，甚至影響了醫院的運作。再加上，雖然有些醫院施行了檔案的信息化管理，但是管理技術仍有待提高。
（三）醫院對檔案信息化管理重視度不夠
現階段，醫院上級領導不注重檔案的管理管理工作，對于檔案的信息化管理的重要性也沒有深入的認識。上級領導對檔案管理工作的不重視就導致了下級管理人員對檔案收集和管理的不認真，最后導致醫院檔案的收集和查閱難度增加，檔案利用率普遍降低。由于醫院的硬件設備投放不到位，導致有的醫院雖然增添了將計算機等網絡設備，但是卻沒有安裝先進的與檔案管理相關的系統或軟件，不能有效的進行檔案的信息化管理與利用。此外，由于對檔案信息化管理的不重視，所以醫院對檔案信息化管理人才的培養也不是很重視，檔案的信息化管理理念的宣傳力度不夠，信息化培訓的機會也不多，使得醫院的檔案管理人員對檔案信息化管理知識了解不深，信息化管理技術也不能熟練地掌握，對于檔案的信息化管理制度和流程也不很清晰。總的來說，醫院的檔案管理意識及管理水平都相對落后。
二、如何實現及加強醫院檔案的信息化管理
當前，醫院檔案管理有的仍舊處于人工操作階段，有的雖然已經實現了信息化管理，但是相對來說對檔案信息化管理技術的掌握不夠熟練，也沒有系統的管理流程，所以，醫院的檔案管理及利用水平仍然有待提高，而解決上述問題就需要采取相關的措施，不斷地改革檔案管理理念，開發利用檔案的信息化管理技術，徹底的改革純粹人工操作的檔案管理，并且在此基礎上不斷地加強和完善醫院檔案的信息化管理技術及流程，努力提高醫院檔案的利用率。
（一）改革醫院檔案管理模式
隨著現代科學技術的飛速發展，網絡信息化技術的高度發達，信息化管理的發展已成為趨勢，越來越多的工作領域采取網絡信息化辦公模式，實現了檔案的信息化管理，即將文字、圖像、影響等檔案資料輸入電腦，制作成電子文件的形式，由醫院的各個科室的檔案管理員將電子文件傳送給檔案管理員進行匯總和分類管理，歸入檔案，并對整理好的醫院檔案電子文件進行保護等措施，保證檔案的安全和可靠。與此同時，可與數字化管理相結合，提高檔案的信息化管理水平和利用率。
（二）加強對醫院檔案管理員的理念和技術的培養
實現和加強醫院檔案的信息化管理的前提是，相關管理人員既要了解檔案管理的相關專業知識，又能熟練掌握現代網絡信息化技術，所以，醫院要加大力度培養信息化管理人才，以推動醫院檔案的信息化管理的實施與進步。而一名合格的醫院檔案信息化管理人才不僅要具備較高的責任心，能夠按照檔案管理的相關規定認真、負責的完成一系列檔案管理工作，主動掌握新的信息化管理方式，還要積極的參加檔案信息化管理的培訓學習，提升對檔案信息化管理的認識水平，學習相關的計算機及網絡知識，不斷的實踐練習，掌握信息化管理的技術要點，力爭成為一名綜合素質較高的檔案信息化管理人才，實現和加強醫院的檔案信息化管理。
（三）加強醫院檔案信息化管理的宣傳，增加資金投入
加強對醫院檔案信息化管理的宣傳力度是促進檔案管理工作實現信息化的重要力量，尤其是需要醫院的有關領導加大對檔案信息化管理的重視度和宣傳力度，以增強檔案管理人員的信息化管理意識。此外，還要增加資金投入，加大醫院硬件設施如計算機等的投入量，并不斷健全醫院的硬件設施系統，以完善檔案的信息化管理。首先要保證醫院信息化的設施具備較高的安全性、可靠性以及穩定性，能夠較高質量的完成醫院各方面信息的收集及整理，以便于檔案的信息化處理；其次，針對檔案的管理工作，醫院要投放一些性能較高的先進設備，以便于醫院檔案信息化管理的高效進行，促進檔案的信息化管理向著更加完善、更加科學的方向邁進。
三、總結
【關鍵詞】教育檔案；管理；制度；人員素質
俗話說，百年大計，教育為本。21世紀是知識經濟和信息化的時代。在這種時代背景下，國家和社會各界更加注重我國教育事業的發展。教育事業的發展不是一朝一夕、一蹴而就的事情，它是一項系統的工程，一個完整的統一體，需要我們長時間的不斷努力和完善。在教育這個系統工程中，教育檔案是一個不可忽視的關鍵環節。教育檔案在學校教研、管理等各個方面都發揮這種要作用，為真實地記錄學校發展歷史做出了重要貢獻。但是，在過去，由于教育檔案管理人員素質低、管理方式落后、管理制度不健全等，造成教育檔案管理混亂等諸多問題。教育檔案的這些問題嚴重制約了學校教學活動的進行和教育事業的發展。所以，在知識經濟的新時期，我們要通過明確工作思路、建立健全教育檔案管理機構和制度保障以及轉變工作方法和服務等，從而實現教育檔案管理的新跨越和新發展，使教育檔案更好地發揮自身功效，更好地為我國教育事業的發展進步提供條件。
一、明確一個目標，統領檔案管理全局
目前，我國教育事業改革正在不斷深化發展。在這種形勢背景下，如何圍繞著學校教學活動中心做好教育檔案工作，這已經成為一個亟需解決的新問題。眾所周知，無論任何工作，都要有明確的工作目標和工作思路，教育檔案管理也不例外。為了打破過去落后的管理觀念和管理方法，解決過去教育檔案管理中存在的諸多問題，我們首先要明確新時期教育檔案的工作目標，把它作為一個指導思想，從而統領教育檔案工作全局。為了迎接和應對新時期教育事業發展新的機遇和挑戰，我們要明確“以檔促教，以教興檔”的工作目標。在這種工作目標的指導下，從而增強相關人員的教育檔案管理意識，完善教育檔案管理機構和制度，融入一些現代管理理念和管理手段，形成一個教育中心、學校等多個部門共同重視分級管理的局面?？傊?，明確教育檔案的工作目標是實現教育檔案創新發展的首要問題和前提條件。
二、完善兩個基礎，提供檔案管理條件
教育檔案管理作為學校開展教育活動的一個重要條件，對學校教育發展起著至關重要的作用。在教育檔案管理中，管理人員素質和管理制度是兩個基本條件，我們要通過提高教育檔案工作人員素質和完善教育檔案管理制度，從而為教育檔案的管理提供便利條件，才能使教育檔案更好地滿足學校教育事業的發展要求，為教育事業的不斷前進提供服務。
（一）提高教育檔案管理人員的業務能力
教育檔案管理的好壞與具體的工作人員素質有著直接關系。在新時期，為了適應時展和滿足現實需要，必須要提高教育檔案管理人員素質。其中，提高教育檔案工作人員的業務技能就是一個重要方面。關于提高教育檔案管理人員業務技能方面，要從兩個方面著手。一方面，現在是學習型社會，教育檔案工作人員要自己不斷學習有關檔案管理的各種新知識和新技能，另一方面學校領導，尤其是教育檔案管理部門的領導，要定期或者不定期組織工作人員進行教育檔案管理知識和技能的教育培訓或者外出參觀等，從而使工作人員不斷學習先進經驗和各項新技能等。總之，通過對教育檔案工作人員業務能力的培訓，從而使每個工作人員都能從容應對和處理現代教育檔案管理中出現的各種問題，為實現教育檔案管理的創新提供人員條件。
（二）建立健全教育檔案管理制度
建立健全教育檔案管理制度是保證教育檔案工作正常進行的一個有力保障，也是開展日常教育檔案管理工作的一個基本條件。所以，實現教育檔案的創新，必須完善教育檔案管理部門的管理制度。比如，通過完善教育檔案管理制度，確保教育檔案管理機構以及各個科室職權分明，形成一個統一的有機整體；通過完善教育檔案管理制度，使教育檔案的立卷有一定的標準，歸檔有一定的范圍，借閱有相關的規定和手續，保密有一定的管理條例和措施等。總之，通過建立健全教育檔案管理制度，保證一切都依法運行，有章可循，確保教育檔案管理工作有條不紊地進行下去。
三、實現三個轉變，確保檔案管理落實
為了促進教育檔案工作在新時期的發展，在明確工作目標和確立管理人員和管理制度兩個保障的基礎上，還需要轉變管理觀念、轉變工作模式以及轉變服務功能等三個方面，從而確保教育檔案管理的具體工作落到實處。具體來講，主要把握以下幾個要點。
（一）轉變教育檔案管理人員的觀念和意識
教育檔案是對學校教育發展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認為，只要把真實的記錄內容保存下來就可以了。是的，對歷史記錄進行保存是教育檔案的一個基本功能，但是，這僅僅是教育檔案管理工作的冰山一角。如何保存，如何整理，如何提高教育檔案的利用效率，這些都是教育檔案管理的工作內容。尤其是新時期，科學技術的發展為教育檔案管理提供了新的平臺和方法，但是各種新情況和新問題也層出不窮。面對這種形勢，教育檔案管理人員和具體的工作人員都必須轉變落后的管理觀念和工作思想，增強教育檔案管理意識，這樣才能在日常的教育檔案管理工作中高度重視自己的工作，認真負責地做好教育檔案管理的各項工作。
（二）轉變教育檔案管理的工作模式
由于教育檔案管理設計的環節也比較多，也是一個復雜的系統工作，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。在教育檔案發展的新時期，我們要轉變教育檔案管理的工作模式，從而實現教育檔案管理的創新發展。第一，由被動變主動。在過去，很多教育檔案管理機構都是坐等檔案信息的到來?，F在，教育檔案管理工作人員可以根據工作的需要，由被動變主動，深入到學校教學活動中去，挖掘各種教育檔案信息資源，不斷加強教育檔案資源庫建設。第二，由幕后走向前臺。在過去，教育檔案作為學校教育檢查的一個部分，為了迎接上級領導的檢查，很多教育檔案部門都建立了一個“迎檢教育檔案”，這種教育檔案純粹是為了迎接領導對學校的檢查而準備的，與教育檔案管理的實際情況并不相符。所以，教育檔案管理人員以及具體的工作人員要同心協力，克服種種困難，把教育檔案的混亂局面糾正過來，不再為檢查而建立“迎檢教育檔案”，而是為了教育檔案的建設發展而做好檔案工作，使教育檔案成為學校發展中的一個特色資源和亮點，使教育檔案也走向前臺。第三，由傳統走向現代。如今，網絡信息技術已經被廣泛應用。教育檔案管理也要從傳統單獨的人工向現代化科技應用管理轉變。比如，教育檔案管理可以借助于網絡平臺，一方面可以實現教育檔案的數字化，另一方面可以通過網絡方式開展教育檔案服務工作。
（三）轉變教育檔案管理的服務功能
通過轉變教育檔案管理的服務方式，可以提高教育檔案信息的利用效率。以前，教育檔案主要負責教育檔案的保存服務功能，對教育檔案的利用功能的開發比較少。在當代，在教育檔案管理工作中，管理人員可以著眼于未來，轉變傳統的服務功能，加大對教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立一些特色檔案，為學校的發展和師生的學習提供指導，從而實現教育檔案由滯后保管向超前指導的跨越。具體來講，教育檔案管理部門可以建立完整的“學生成長檔案”，從而加強學校和教師對學生的認識和了解，以便更好開展教學活動。另外，教育檔案管理部門還可以建立“特色教師檔案”，在檔案中把這些特色教師的教學經驗或者研究成果進行歸類整理，從而為教師的借鑒和學生的學習提供條件，加大了教育檔案的利用效率。
近年來，隨著經濟社會的發展進步，我國教育事業也在不斷向前推進。教育檔案管理作為學校教育中的一個組成部分，涉及到教育檔案的收集、分類、整理以及檔案的管理和有效利用等多個環節，也是一個系統的工程。為了適應時展的要求和滿足現實的教育需要，教育檔案管理人員及其相關部門和人員要增強教育檔案管理意識，提高工作人員業務技能，借助于網絡等新科學技術，從而實現教育檔案管理的創新發展，使教育檔案的管理更加有序，更好地為學校教育的發展提供服務，最終推動我國教育事業的整體前進。
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關鍵詞：醫院 人事管理 要點分析
1.醫院人事配備的階梯性
每個科室人事配備具有階梯性的特點，既在年齡上呈現老中青三代，職稱級別上有高級、中級、初級。這樣的人事資源配備，一方面可以發揮有年資醫生臨床經驗豐富、應診技巧多樣、樹立科室管理的威信和繼承管理經驗，另一方面有利于發揮年輕大夫的工作熱情、督促大夫對患者耐心周到、充分利用年輕人的現代科學知識，使年輕一代在老一代的帶領下逐漸成長，積累經驗。這是很好促進科室的文化內涵建設的途徑，在處理科室日常問題時候，主次分明，管理由有資歷的老員工帶領新員工，老一揮組織帶頭作用，將科室建設成為既有年資感又不斷注入新鮮血液的科室，更好的服務于患者。
2.醫院人事管理的統籌和分管的協調性
以科室為單位，科室既是一個獨立的部門，也是醫院整體環境的組成部分，每個科室可以有一套適合科室獨立運作的管理體系，同時也應遵循醫院整體的管理構架，體現既兼顧靈活性也體現統一性的特點，既要醫院的統籌也需要科室的分管，各個方面分工明確，集體之間團結合作。目標只有一個，既是科室的事情，也是每個成員的事情，年輕的、職稱級別低的、專業性低的成員積極主動多分擔日雜事務，年長的、職稱級別高的、專業性高的成員在完成管理工作和其它必要工作的基礎上，也倡導主動積極分擔科室日常工作。在完成本科室的工作基礎上，每個人都要將自己放在醫院的大環境里，為醫院這個集體分擔力所能及的工作，良好利用上班時間，創造更多的價值。
3.加強人力資源管理隊伍的建設
樹立正確的人力資源管理觀念。樹立“人力資源”的理念，醫院要改變傳統的人力只是一種成本的觀念，從單純的人員管理或事務管理轉變過來，著重開發人力資源，把對人的能力開發和培養放在管理中的頭等大事，使員工最大限度地展現自己的才能。
現代人力資源管理已不再是單純的事物管理，醫院人力資源管理隊伍的素質決定了醫院服務素質的水平。這就決定醫務人員不僅要有過硬的醫療專業技能，還應該具備管理知識和提高自己的道德素質。 要運用現代科學的管理方法對醫務人員進行培訓，對他們進行思想和專業知識的輔導，將人力資源的調配發揮到最好狀態。 同時，要對員工進行德育教育，使其樹立無私服務的思想，為社會提供優質的服務。
醫院要想得到長遠發展就必須參與市場競爭，因此，可以將競爭引入醫院內部，堅持公平合理的競爭上崗制度，做好選人用人工作，這是搞好醫院人力資源管理工作的首要任務。 在此基礎上，增加醫務辦公的透明度，為人才提供施展才能的機遇和平臺。以競爭帶動優勝劣汰，實現人力資源的合理利用，同時必須保證在人才的選用方面要嚴格按照程序運作， 使人才真正得其用，展其才，保障醫院人力資源管理的健康發展。
4.醫院環境維護的和諧性
4.1對下級要用人之長
尺有所短，寸有所長。 用人之道，在于用人之長而避之短。發揮醫院各種人才的優勢之處，才能合理整合利用人力資源，使人才得到最大限度的發揮。 尤其上級對下級要充分掌握其下屬的知識結構和個性特點，在分配任務的時候，充分考慮到下屬的長處，安排適合的工作，這樣往往能夠提高工作效率，同時也能讓下屬愉快工作，喜歡工作，為工作創造良好的環境氛圍。
4.2對同級互相尊重
同級之間 ，團結友愛相互尊重，遇事多溝通協調，做事多換位思考，積極創造良好的人際關系氛圍是每一個員工的義務。 在相互尊重的基礎上，才能共事，形成醫院良好的禮讓氛圍，使醫院整體氣氛和諧，能避免不必要的疏漏，擺正工作心態和提高工作效率。
4.3對上級嚴于律己
醫院上級是醫院的人事核心成分，起到了標桿的作用。上級要嚴格要求自己的各種行為，起到帶頭的作用。醫院院風的形成和醫院領導的工作作風關系密切，只有嚴于律己才能以德服人，對下級人員起到以身示責的作用。
4.4建立和諧的人際關系和良好向上的院風院貌
醫院是一個治病救人的場所，患者的心情一般比較急躁或者焦慮，如果醫院的氛圍再是一個嚴肅而冰冷的地方，這將使患者處于一種更加恐懼和焦慮的狀態，非常不利于疾病的康復。 同時醫生也是一個群體，不論是科室成員還是醫院內部職員之間的良好人際關系，能夠激發醫院的職工積極向上的工作和對醫院的熱愛，以及對自己職業的熱愛，這是難能可貴的院風，如果說合理的人力資源分配和管理是一個醫院發展的硬件，那么，建立和諧的人際關系和良好的院風院貌就是必不可少的軟件。
5.結 語
現代社會的競爭在某種程度上也是企業凝聚力的競爭，醫院的發展也必將隨著社會的發展而出現競爭，其很大程度上決定于人力資源的管理。 醫院人力資源管理在轉變管理重心的同時，要堅持人本思想，提升醫院的凝聚力，建立符合市場經濟體制的人力資源管理模式。
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關鍵詞：農機購置補貼檔案管理；內容；必要性；問題；建議
1 農機購置補貼檔案的內容
農機購置補貼檔案管理工作包括以下內容：（1）農機購置補貼的辦法、制度、規范性文件、實施方案以及農機補貼產品選型等文件資料；（2）農機購置補貼會議、開展農機購置補貼政策宣傳、技術培訓等相關資料；（3）縣市區農機部門審核上報的農機購置補貼資料，包括縣市區農機購置補貼審核確認匯總表和補貼機具購置花名冊，分戶檔案（農機購置補貼資金申請表，協議書，購機發票復印件，機車上戶復印件，補貼機具照片）及電子檔案；（4）總經銷商（生產企業）上報的農機購置補貼資料，農機購置補貼匯總表、機打發票第三聯或存根聯和發票花名冊、機具申請表原件及電子檔案；（5）農機購置補貼工作的相關調研、檢查、核實記錄材料；（6）年度農機購置補貼政策實施工作總結以及其他有關農機購置補貼資料。這些檔案原則上分別由省、市、縣農機管理部門和農機經銷商及購機戶來保管，但在日常的管理、購買過程中，因為對檔案資料的獲取，存檔、管理過程中各個環節銜接出現問題，檔案管理工作并未做好，對購機農戶的兌付來說是一個重大的損失。
2 做好農機購置補貼檔案管理工作的必要性
農機購置補貼檔案資料是對農機工作進行管理、監督和檢查的重要依據，在保證農機購置補貼工作的良性發展過程中需要認真做好農機購置補貼的檔案管理工作。檔案管理工作對購置補貼工作的重要性表現在：（1）保證購買檔案備案真實。檔案管理工作能夠及時、真實對農戶購買的農機以及購買補貼信息進行備案，并保證備案資料的詳細和真實，這有利于相關部門進行檢查和防止農戶倒賣農機來套取國際補貼資金；（2）便于國家對農戶購買農機進行引導。對農機購置的資料進行詳細的記錄與管理，可以分析出市場上的農機需求，這便于對農戶購買農機的數量和類型進行引導，避免盲目購買造成不必要的損失。（3）便于做好市場宏觀調控。做好檔案管理工作可以對農機市場需求與供給進行統計分析，把農戶對購機的需求通過專業分析之后把信息反饋給生產商和經銷商來調整生產規模和銷售規模。（4）是國家制定補貼計劃的重要依據。做好農機購置補貼的檔案管理工作，可以給農業部門提供一定的具體的數據分析，使其根據農戶需求、市場供給等方面制定合理可行的補貼計劃和政策。
3 目前農機購置補貼檔案管理存在的問題
1.部門檔案負責人對農機購置補貼檔案管理工作的重要性認識不足
農機購置補貼是國家制定的惠農政策，在具體施行的過程中需要相關部門和農戶的配合。但是在部門地區和部分部門的工作結果來看，這類補貼管理工作并沒有被給予很大重視。農機購置補貼工作檔案和報賬檔案分別由市、縣（區）農機主管部門和鄉鎮、街道的農技綜合管理服務中心的職能部門各自管理。但是在鄉鎮一級一般都沒有設置專職農機檔案人員，還有的單位把農機管理部門與其他部門合署辦公，只是在名義上設置專職人員，因而對檔案管理工作不重視，管理流程也就不科學、不規范。
2.對農機購置補貼檔案管理的投資少、設備差
由于在部分地區的部分部門對農機購置補貼檔案管理工作的不重視，致使部門在協調規劃行政管理部門、財務分配資金使用的過程中，疏忽了對補貼檔案管理部門的資金配備。很多地方的購補檔案室管理設備陳舊，很多地方給工作人員配備的電腦還是九十年代的方塊電腦，像打印機、掃描儀、檔案柜這樣的必備辦公用品不齊全，嚴重者檔案室的的室內桌椅、門窗也都陳舊老化。這樣不齊全、不和諧的辦公環境，使得檔案管理工作者在心理上難免懈怠工作。
3.農機購置補貼檔案管理歸檔不規范
補貼檔案管理工作是農機購置補貼的管理、審查依據，但是，存在不少部門因為對工作的不重視、或者管理上的技術原因使得歸檔分類不合理、歸檔內容不齊全，工作人員對現有的檔案的收集、整理、裝訂不積極容易粗心大意，出現歸檔錯誤的情況也屢見不鮮。
4.管理工作者的專業水平和工作能力存在缺陷
在一些基層單位的農機購置補貼檔案管理部門，管理工作者存在兩方面的問題：一是一些檔案管理人員沒有經過專門的管理培訓，缺乏一定的檔案管理知識和技巧，進而影響到檔案的收集、管理和利用。二是，還有的基層部門，還有的地方農機補貼管理人員年齡偏大，基層人員特別缺乏，甚至無人可用，短腿現象嚴重。個別縣市區負責農機補貼管理只有一名同志，甚至一名老同志，整個過程只有這一名同志完成，幾乎是連軸轉，所以檔案有時候全，但卻不是按順序排列，這種情況下最好的結果也只能保證有這份檔案而已，但是尋找起來會非常費勁。
4 現階段推進農機購置補貼檔案管理工作改進建議
農機購置補貼意義重大，而且在農機工作中占據十分重要的地位。農機管理部門不光要落實好農機購置補貼政策，也要規范好檔案管理工作，保證補貼檔案有據可查，有據可補，只有這樣才能真正避免出現違規違紀等各類問題。針對當前出現的問題，我感覺農機補貼要點線面結合環環相扣的解決問題。
1.加強對農機管理工作的重視，提高管理者的專業水平
首先，各部門加強對農機購置補貼管理工作的重視，補貼工作是國家出臺制定的惠農政策，管理部門要本著執行政策、惠利廣大農民的的原則和態度認真做好這項工作。其次，管理工作的一線工作者，要加強職業技能培訓，熟悉補貼政策，了解當地農業信息，熟悉使用管理工具，在工作態度上認真負責完成本職工作，為廣大農民帶來切實優惠。
2.對購置補貼進行電子檔案管理
檔案管理部門可以采用電子化信息管理系統，制定統一的軟件程序，為完整的保存檔案資料創造條件。對管理部門來講，采用電子化信息管理需要熟悉軟件操作的技術人員進行信息的錄入與整理。對農戶來說，可以在農機購置補貼信息管理系統上進行補貼申請，上傳各種審核要求，由工作人員進行核實和結算。這種方式方便快捷，大大提高了工作效率和惠農效率。
3.加強對農民購補政策宣傳
農機購補是關系農民切實利益的優惠政策，各農機部門和財政部門要提高對這項政策的重視程度，做好各方面的補貼工作和宣傳工作，廣泛利用報紙、電視以及新媒體等方式對廣大農民進行農機補貼種類、補貼資金數量、購置程序、兌付部門（包括聯系方式）等方面的大力宣傳，讓廣大農民了解國家政策，切實得到實惠。
4.開設農機“4S”店
國家農機購置補貼政策實施之后，各農機生廠商、經銷商如雨后春筍不斷涌現。我們可以借鑒湖北順業農機有限公司的做法，開設農機“4S店”，讓大品牌農機入駐店內，并配備專業維修場地和技術人員，讓農民在農機的購買與維修上得到最大便捷。讓“4S”店成為：精品品牌的集聚地、農機配件供應的百樂門、農機系列服務的快活嶺。
做好農機購置補貼檔案管理工作意義重大，不僅能夠響應國家惠農政策，又可以力證國家農業政策制定與實施的科學合理性，是推動農業現代化進程的重要一環，更重要的是這對農民來說是惠及切身利益、促進農民增收的重要方式。各級農機管理部門應該加強對這項工作的認識，牢固樹立責任感，把農機購置補貼管理工作做得更加完善。
參考文獻
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【關鍵詞】：建筑工程；資料管理；問題與對策
1、建筑工程資料管理
1.1工程資料的分類及構成
施工企業的工程資料一般按工程技術管理、工程質量保證、工程質量驗收三大類進行管理，概括有：工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程物資資料、施工驗收資料，這些資料是在整個工程建設過程中形成的，所以必須清晰掌握施工質量管理流程，才能準確知道什么時間該形成什么資料。
1.2全局統籌，團隊協作
工程資料的好壞，全局的統籌很重要。工程資料不是資料員生成的，更不應是資料員閉門造車“生產”的，是項目負責人、項目技術負責人及各專業技術人員共同竭誠協作產生的。項目開工前，應由項目負責人主持召開項目施工統籌會議，明確各職能分工、崗位職責，工程資料具體運作由項目技術負責人安排，施工員、質檢員、材料員全力配合資料員。以某工程的地基與基礎工程（分部）的樁基礎子分部為例，該工程樁基礎為沖孔灌注樁。在分部工程開工報告獲得審批通過后，由項目負責人主持召開分部工程專題會議，根據圖紙會審、施工方案、檢測方案，項目技術負責人對各專業技術人員進行交底：測量人員根據圖紙在完成座標定位測量記錄后，再進行基線復核，填寫工程基線復核表；材料員要嚴把進場材料質量，審核進場材料（鋼筋、焊劑焊條）合格證、廠家型式報告、進場數量，確定進場材料需送檢批次及跟蹤材料檢驗報告，尤其是商品混凝土產品質量證明文件；施工員、質檢員要結合施工方案，詳細掌握工程施工的難點、要點和工序，對施工班組進行分項工程質量技術交底，填寫分項工程質量技術交底卡，并在施工過程中填寫對應相關的施工記錄：沖孔樁成孔施工記錄、沖孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗收記錄、沖孔樁隱蔽驗收記錄、沖孔樁灌注水下混凝土記錄、護壁泥漿質量檢查記錄、混凝土坍落度檢測記錄、土方開挖后樁基礎復核及樁質量檢查表，和各分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄；樁基礎完成施工后，由檢測單位進場進行檢測，現場施工員、質檢員全程跟進。樁基礎施工、檢測全過程，資料員必須密切與測量、材料物節資料出現問題時要及時向項目技術負責人提出，由項目技術負責人組織各專業技術人員研究解決。樁基礎完成檢測后，資料員要抓緊對收集的工程技術資料按歸檔要求進行整理、組卷，項目負責人、項目技術負責人根據施工實際簽署樁基礎子分部的驗收記錄：工程質量控制資料核查記錄、工程質量驗收記錄及紀要、工程質量驗收申請表及審核樁基礎子分部施工小結。
1.3重視資料的真實性、邏輯性和可追溯性
施工技術資料的填寫主體為專業質量檢查員或專業工長，要求項目齊全、準確、真實，有關責任方應按規定簽字蓋章，工程資料員應隨工程進度及時收集、整理，并應按立卷要求歸類。工程資料不能隨意進行涂改、偽造或損毀；當確實需要修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署。資料要經得起推敲，經得起細看，收集資料時要細心，注意細節。比如施工工序的邏輯先后性，樓板是先支模板，再扎鋼筋，最后澆筑混凝土的施工順序，要注意資料的時間填寫上是絕對不能弄反了的。
2、影響建筑工程資料管理原因與建議
2.1原因
2.1.1主觀認識存在偏差。
認為工程資料是資料員一個人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優劣代表了工程質量的優劣，這是錯誤的認識，有的工程甚至不設專職資料員，由其它崗位的人員兼任。
2.1.2知識結構不盡合理，人才投入明顯不足。
工程資料編制和整理歸檔的人員應該具備崗位資格證書，具有相關的法律法規知識、專業技術知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門的相關政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發產生，資料問題同時也是工程質量問題的綜合反映。
2.1.3建筑規范深入解讀有待加強
資源庫建設過程中非常顯著的特點是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現行相關建筑規范密切聯系。這些規范涉及的建筑專業領域非常全面，涵蓋材料、施工技術、工程管理管理、測量、質量驗收等幾乎所有的建筑工程內容。這些規范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設在相關建筑規范解讀方面仍存在參與資源庫建設教師知識更新速度不及時，對部分專業建筑規范與資料，尤其是與填表的緊密結合度講解不深入的問題，學生在實際從事資料員工作時對建筑規范的解讀能力較差。
2.1.4相關工程資料拓展不足
現有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現有市面上的教材及相關資源來看，大多數資料編制、表格及相關內容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領域上有一定共性，要遵循一些國家統一的規范。但不同的專業領域在表格形式、具體內容填寫及需要遵循的專業驗收規范等方面都是不同的，現有資源庫建設明顯對市政、路橋、水利工程等領域拓展不足。
2.2建議
（1）工程建設各責任主體的單位責任人和項目負責人，應該端正態度、正確認識、消除誤區、熟悉并掌握工程資料形成規律，對工程資料的管理必須專人負責。（2）建設行政主管部門或質量監督機構應加強法律法規的宣傳教育，加強監管。既要狠抓工程質量，更應狠抓工程資料的及時性和真實性。（3）工程建設各責任單位應該制定工程資料管理職責、管理規定和流程。制定具體獎懲制度，對工程資料進行定期和不定期相結合的巡檢，獎優罰劣。（4）加強對工程各專業人員的定期業務培訓，不斷提高人員的業務水平，教育專業人員愛崗敬業，負有責任心。（5）資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點和難點，企業、項目應高度重視，密切關注
結束語：
總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導致建筑工程施工質量不達標、施工過程中出現較大的經濟損失及人員傷亡的現象層出不窮。作為相關的管理人員，需要充分J識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。
【參考文獻】：
【關鍵詞】建筑工程技術管理；效益；質量；安全
一.建筑工程技術管理的作用
1.能夠有效的提升企業的經濟效益
隨著我國房地產行業的發展，越來越多的企業被吸引前來從事建筑工作，然而在房地產熱度較為消退的如今，業界競爭就不免變得嚴峻。對于各類施工企業而言，建筑技術管理工作是極為重要的，有效的技術管理工作能夠改善企業管理水平，增進建筑質量，提高企業競爭力。尤其是對于競爭優勢不大的企業，通過技術管理，能夠不斷強化自身管理人員技術水平，提高工作效率，對于減少管理支出和流程中的無意義行為和浪費具有重大的意義。
2.能夠有效的提升建筑質量
建筑工程管理不光包括建筑事先和過程中的規劃，也包括建筑工藝與技術方法的規劃，通過預先的測量，材料選擇，工藝的運用，能夠有效的提升工程的質量，通過對具體工程執行，人員與工藝的管理則可以有效提升工程的效率并降低成本，提高企業經濟效益。
建筑質量不光取決于施工人員的努力，也取決于管理者和技術人員的規劃，建筑工程管理在規劃中起到最重要的作用，對它的掌握也就是對規劃的發展。
綜上所述，技術管理能夠有效提升企業工程質量，同時與企業對新技術，新管理方法的掌握都能有效提升企業市場競爭力。
二.企業建筑工程技術內容與要點
企業建筑工程技術并非一時的研究，而是由嚴密的制度與長期的經驗總結形成，為了企業能夠更好地運行和發展，就要不斷發展建筑工程技術，用良好的制度加以約束，才能不斷取得成果。第一，在施工行為之前的工程圖紙會審，圖紙會審是工程實行的重要預備條件，假如沒有圖紙會審，工程的正確性就難以保證。圖紙會審也即由工程的各個參與者聯合進行對圖紙的審核，一方面是個單位對圖紙內容的事先了解，在施工時做好準備，另一方面是發現圖紙的問題，探討其可行性。第二，施工組織設計編制制度，這一制度是預先做好施工中各項情況的制度與應對措施，是依據圖紙對工程行為的指導以及預先對任務和責任的分配，能夠有效引導工程施工走向正軌。第三，技術交底制度。技術交底能夠有效的在技術人員和施工人員之間傳遞對技術的認識，進而幫助施工人員加強對工程方式的認識，更好的投入施工工作，提高工程質量。第四，技術檔案管理制度，一些重要的施工檔案需要加以保管，并在之后應用，包括驗收報告，質量檢測報告等。還有檢驗，驗收，資產檢查。工程質量自檢等，總而言之，企業工程技術包括諸多方面，加強制度管理和技術意識，才能做好建筑工程技術管理。
三.如何加強建筑工程技術管理水平
1.建立完善管理制度，提高管理人員管理意識與素質水平
建立完善的管理制度，明確各個管理人員的職責是做好建筑工程技術管理的重要前提，為了達到這一目標，首先要在企業中建立良好的制度氛圍，堅持一切以制度為先，加強監督與管理，，明確各個施工行為的行為與責任方，在工程施工中，秉承嚴謹的施工態度與充分的安全觀念，不斷提升企業的工作水平。另一方面要重視企業管理人員的管理意識與水平，提高觀念與意識，一不僅要對管理人員加強學習與培訓，增進他們的管理知識與技術水平，從管理人員自身方面來講也要自行加以自律和自我學習與約束，使他們正確的對工程施工過程進行管理，優秀的管理人員團隊是企業的引導者和規劃者，通過積極有效的規劃與管理，完善工程質量，提高企業競爭力。
2.加強施工現場管理
施工現場是工程的實踐場地，也是計劃和各項技術的應用場所，在對工程建設情況的監管工作中，一是要嚴格依據國家各項法律法規，達到各項質量標準，不可偷工減料，二是要根據合同要求與規定，按時合格完成工程項目，同時也要堅持安全操作，將安全原則銘記在心。對于企業自身利益而言，也要注意技術的總結歸納和管理經驗的積累，以及企業自身的經濟利益最大化，因此，施工現場管理具備極大的意義，需要管理人員對此多加關心。
首先，要注意施工過程的標準化，規范化。施工過程的標準化不僅有利于施工安全和替身工作效率，同時也是企業實行監督和評測的重要因素，要注意對于施工不標準的單位，加以技術指導與指示。
其次，加強質量管理。嚴格執行相關的企業質量標準和制度，才能有效提升企業工程質量，增加企業核心競爭能力。
第三，管理人員要加強自身的技術水平和認識，對圖紙和各類資料增強認識，在實際操作中才能準確發現問題與缺點，并對其加以補救和教訓吸取。
第四，建立評比制度，定期對各個單位表現進行評比，保持嚴密謹慎的質量監督制度，對于各單位的表現，對于優秀者加以獎勵，對不足者加以批評和懲罰，不斷加強技術管理與質量監管，有效提高工程質量。
第五，加強各方溝通，定期召開監理，施工，設計三方的溝通會議，加強各方溝通，出現問題是得到更好的處理辦法，促進共同進步。
3.加強對技術的研究與培養
技術提高是提高效率的根本方法，對于新時代的企業而言，一方面，要根據國家各方面法律法規，培養技術人員的規范與法律意識，另一方面要接近時代潮流，不斷提升技術水平的學習，積極任用一些富有創意和天賦的技術人員。
4.對于建筑工程施工技術措施的優化
對于施工技術管理措施而言，經過數十年的經驗積累與技術提升，以經形成了完善的同時也在不斷發展體系，建筑工程技術管理的根本就是通過不斷提升技術和管理能力，對施工過程加以更好的引導和控制，減少問題，增加工作效率和質量，達到提升企業經濟效益與市場競爭力的目的，二達到這一目的的主要手段就是構建完善的企業運行體系，而構造完善的企業運行體系，首要一點就是對于技術工序和各項管理行為具備充分的了解與領悟，只有對各個環節具備充分的了解，才能不斷優化建筑工程技術管理體系，這就要求技術人員和管理人員要更多的參與到基礎工作，增加對工作內容的認識，才能不斷優化建筑工程技術管理體系，提供更優秀的服務。
結 語
建筑工程技術管理對企業意義重大，為了適應不斷變化的環境，企業要不斷加強自身管理和學習，不斷提升技術水平學習新的技術，任用優秀技術人才，提高管理人員能力與決策意識，制定完善的企業內部管理制度，才能在市場激烈的競爭中得到生存和發展。
參考文獻
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一、高校學籍管理的定義和管理內容
所謂學籍指經過入學考試合格，正式錄取，按照規定辦理入學手續，注冊后取得的學生資格。
學籍管理即對取得學生資格的學生，從入學注冊、成績考核與記載、考勤、學籍異動、獎勵與處分、畢業資格審查和畢業等方面，按照教育自身規律以及學生身心發展特點，制定出相關規章制度實施管理的過程。學生的學籍管理工作，就是以學籍為中心所開展的學生學習管理工作，貫穿在學生入學到畢業的整個在校階段。
學籍管理工作主要分三大方面：一是管理學生學籍情況。二是學習過程的管理與監控，主要是教學管理制度的建立與實施。三是校紀學風建設。
二、高校學籍管理在高校教學管理中的作用
學籍管理工作是高校教育教學管理工作的重要內容和主要組成部分，是教育質量保障體系中的重要環節，是把握人才培養質量標準的出校檢驗關，在高校教學管理中發揮著重要的作用。
1.管理作用
學籍管理工作的根本作用就是管理。學籍管理是教學管理的重要組成部分，是對學生在校學習全過程的管理。搞好學籍管理，對穩定教學秩序、及時掌握在校學生的基本情況以及掌握教學情況、提高教學質量都有十分重要的意義。對于提高教學與教育質量，學生學習秩序，促進教學相長都具有十分重要的意義。
2.引導作用
引導作用是高校學籍管理的重要作用。在高校學籍管理的過程中，應充分認識到教學管理中學籍管理主導作用的發揮，發揮學籍管理在學生學習活動中的作用，也就是發揮學籍管理在學風建設中的作用。在發揮管理作用的同時，應發揮其引導的作用，發揮其指揮棒的作用。
目前，學籍管理對學生素質的發展起了非常積極的作用，如為提高學生的創造、創新與創業精神和實踐能力，促進學生個性發展的創新學分制，拓寬學生知識面，提高學生綜合素質，培養復合型人才的輔修制等都是一種積極的引導。
通過一系列的政策引導，充分調動學生學習的主動性、積極性和創造性，使其珍惜學習時間和機會，形成勤奮刻苦、嚴謹求實、奮發向上的優良學風。
3.服務作用
學籍管理服務的作用是關鍵。學籍管理工作的服務主要有三方面。一是解釋咨詢服務，即接受師生對于學校學籍管理制度的咨詢，使他們對學校的學籍管理制度有正確的了解。二是信息服務，即及時準確地向師生提供校內外的學習等方面的最新信息，使他們對世界、全國的科學和教育發展有一個及時準確全面的了解。三是學習環境服務，創造良好的學習環境是提高教學效果，保證教學質量的重要物質條件。
力求用服務的手段，搞好聯絡協調，促進學習環境的優化，推動學風建設，最終以學風建設推進全校的校風建設，實現學生的全面發展與學校的發展共同進步。
三、高校學籍管理的改進措施和發展方向
1.制度健全是根本
學分制的推行，使學籍管理發生了很大的變化，為了使學籍管理工作有章可循，有法可依，就必須制定出一套切實可行的管理制度。因此，高校應根據國家相關法律法規以及教育部的有關文件精神，結合本校教學管理工作的實際，按照實事求是、寬嚴適度的要求，制定學籍管理實施細則，明確課程重修規定、公共選修課管理規定等一系列相應的管理制度，完善有關實施細則，使學生有更大的選擇和自我發展空間，更能發揮他們的個性和創造才能，使學分制的開展得以順利地進行。
2.發動宣傳是關鍵
高校學籍管理工作繁瑣、內容豐富、涉及面廣、要求嚴格。按照國家和社會對于高校培養人才的要求，相應地制定了許多新的規章制度和實施細則。大力宣傳學籍管理規定，不僅可以起到教育、強化學生遵紀守法意識的作用，而且可以弱化以至打消某些學生的消極思想，從而減少學生違反學籍管理規定的現象，加強學校的校風校紀。因此，校教學部門和各院部應大力宣傳，使全校師生了解學籍管理的意義、內容、特點以及相關的規定，利用各種媒體（網絡、報紙、廣播等），廣泛地向師生宣傳學籍管理知識。要通過多種方式，鼓勵師生支持和參與學籍管理工作。如在新生入學教育時，進行學籍管理的教育。將學生管理制度匯編成冊印發給師生，使廣大師生了解學籍管理的目的和意義，促進學生自覺遵守。組織開展專題宣傳月活動，向廣大師生廣泛宣傳學籍管理的意義和內容，使“學籍管理是服務”的理念深入人心，成為師生共識，得到全校的響應并共同關心和支持學籍管理工作。
3.二級管理是保障
隨著學校辦學規模的不斷擴大和教學管理改革的進一步深入，高校學籍管理工作也日益復雜和繁重，對原有的只局限在校級教務部門一級管理的學籍管理已經滯后。為適應教學改革的需要，就必須要充分發揮學院一級在學籍管理中的主體作用，將學校一級管理模式改為校――院二級管理模式。校教務部門作為學籍管理的職能部門，對學籍管理整個過程起監督、指導、協調、決策的作用，各學院是學籍管理的基礎單位，承擔學籍管理的具體實施和信息交流的工作。校、院兩級應統一認識、明確職責、各負其責，這樣有利于形成良好的運行機制，從而保障學籍管理工作的正常運轉。
4.人員素質是重點
隨著高等教育改革的逐步深入以及學分制在高校教學工作中的全面推行，學籍管理工作也更為復雜，對學籍管理隊伍提出更高的要求。
因此，高校必須加強對學籍管理隊伍的培訓和建設，要最大限度地挖掘學籍管理人員的潛能，調動起其積極性和創造性。
一是建立有效地評價機制。學校在注重思想教育的同時，應對表現優秀的學籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現學籍管理人員的自身價值，也可激發他們的創新熱情，提高管理水平。
二是培養事業心和責任感，這是做好學籍管理工作的重要前提。學籍管理工作既是一項學校教學管理工作中最基礎的管理性工作，又是一項服務性的工作，集多樣工作于一身，每天要面對繁雜的教務常規管理和日常行政工作。這項工作的本身，要有敬業精神和吃苦精神，要有強烈地工作責任心，愛崗敬業才能認真而踏實地做好本職工作。
三是熟悉各項規章制度。要抓緊業務學習，熟記各項規章制度的要點。
四是牢固樹立“服務育人”的意識，只有樹立起了高度的服務意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意，為師生服務就是為教學服務，是教學管理手段之一。
五是加強業務培訓。要不斷提高教學管理人員的文化水平、計算機水平和檔案管理水平。使紛繁龐雜的日常事務變得井井有條，提高管理效率。有計劃地培養教務管理人員通過專門和系統地學習，提高知識層次，改善知識結構。若不重視教務管理人員的素質提高，一味使其沉浸在事務性的工作中，不僅機構缺乏活力，而且也制約了教務管理質量和效率的提高。
