發布時間:2024-01-09 09:52:24
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關鍵詞:企業;采購管理;現狀;措施
采購管理是企業運營管理中的一項重要工作,采購成本的降低能有效提升企業競爭力。特別是在當前發展環境下,企業競爭不斷加劇,企業采購管理中充分調動企業員工工作積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業競爭力。現代采購管理對提升企業競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業采購存在的問題和改進措施進行了探討,以樹立科學的采購管理理念,加強采購內控管理。
一、采購管理的重要性
企業采購管理的概念主要是:企業采購管理是按計劃采購訂單,按要求制訂發貨計劃進行價格管理,做好企業采購管理物品的選型工作,企業采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程,企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等,選用聘用采購人員,設計相關采購流程和表單,制定企業采購計劃和采購預算等。企業采購管理的重要性主要體現在:企業采購材料的質量直接影響了企業運營效益,企業運營所需的原輔助材料要經過前期細致的調研、選型、比對,確定企業采購物品的設備選型,才能正式的采購并用于企業運營過程中。企業采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業營運資金周轉方面發揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產的經濟效益。企業采購物料是確保生產經營的重要的基礎性工作。
二、企業采購管理現狀與存在問題
1.企業采購組織不夠健全
一些企業采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標采購工作,一些企業整體缺乏有效的采購制度,很多企業的購買決定權由企業領導所持有,缺乏具體的采購運營組織,采購過程不透明,缺少制度的監督與約束,沒有對采購行為進行合理的規制和管理。
2.傳統供應商管理中存在的不足
傳統的供應商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業管理者的關注,一些企業采購工作人員對供應商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應商的情況,從而導致供應商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現一些問題,同時對供應商缺少評估,對商品質量和商家服務缺少評估,導致企業采購成本不穩定。
3.對采購工作的績效評估工作不足
采購成本直接影響到企業的利益。一些企業采用傳統采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業未確定適當的績效評估方法,對采購工作人員的工作水平沒有正確的評估。
三、建立現代采購管理以提升企業競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業的一項重要職能,采購部門的建立可有效規范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強物資采購監督,完善供應鏈管理。企業建立起專門的采購組織,負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作,負責制訂、完善招標相關制度、流程。監督采購、招標計劃的審批及實施,負責對年度招標采購決策負責把關,同時物資采購的紀檢監督工作由企業的紀檢監察相關部門來負責,讓權力運行在陽光下,確保了招標采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優秀的供應商家
對供應商家的擇取十分關鍵,成立專門的招標采購小組,做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數量等信息。
3.通過績效評估提高采購管理水平
企業通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業對提高采購行為的重要抓手。要確定適當的績效評估標準,促進企業實現整體業務價值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當期實際采購額-當期計劃采購額)/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經理批準后的當年度年采購物資計劃價執行;物流部根據采購物資的類別、規格輸入計劃價格,計劃價格輸入錯誤由物流部更正,更正前不納入采購商務部考核。考核價格根據上一年度計劃價并按照國家統計局的前一個月的ppi指標進行調整,具體調整公式如下:當年考核價格=當年計劃價*(1+前一個月ppi指數*50%)如本期采購物資沒有計劃價(上年度無此項物資可比采購),年度內第一次采購不計入采購成本考核范圍,但必須按照招標程序進行多家招標采購(或經過多家詢價對比采購,并報公司領導批準),第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建,對企業采購人員的工作進行有效的評估,以把控采購成本,提升企業競爭力。
四、結論
在當前發展環境下,企業競爭不斷加劇,企業采購管理中充分調動企業員工的積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念,加強采購內控管理,采用現代采購管理,規范了企業的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強了企業物資采購監督,完善了應鏈管理,有效提升了企業競爭力。
參考文獻
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1.1整體控制較差,缺乏必要的管理制度
醫院在進行物資采購管理過程中不能夠按照計劃進行有效的管理,整體統籌性較差,這樣就會導致實際采購情況與庫存數量存在較大的差異。醫院部門在進行獨立采購的時候不能夠按照規范的管理制度進行,無法對采購人員形成有效的監督,約束機制的缺失將會進一步導致違法行為的出現。這樣都會對醫院的經濟效益造成極大的損害。
1.2財務管理制度不符合要求
財務管理制度的制定應該適應醫院物資采購管理的運行方式。財務管理制度是物資采購過程中的重要方面,當財務管理制度缺失的情況出現時,將會導致違法行為的出現。在醫院物資采購管理過程中,主要采用集中招標的形式。這種方法會使采購人員在采購過程中出現謊報、瞞報等情況,或者對于物資清單進行虛假填寫,嚴重地損害醫院的經濟利益。因此,完善的財務管理制度對規范醫院物資采購管理運行方式具有重要的促進作用。
1.3物資采購管理成本過高
醫院物資采購管理過程中涉及到的存貨加大,這樣就會在一定程度上導致流通的時間過長,物資采購管理成本也會進一步的增加,醫院的經濟效益將會受到影響。專用材料在經過采購之后需要及時的辦理儲存手續,這樣才能夠及時進行統計管理;如庫房囤積情況較為嚴重,則說明在醫院對物資采購進行規范管理過程中沒有進行有效的記錄工作,庫房管理人員對物資的梳理等基本情況沒有詳細的了解,因此在物資采購管理中將會存在實際情況與庫存差異性較大的局面。
2規范醫院物資采購管理運行方式措施
針對醫院物資采購管理運行方式存在的問題,明確變化特點,制定有效的措施進行完善。這樣能夠保證科學有效的醫院物資采購管理運行方式,持續提升醫院的經濟效益,滿足人們對醫院的需求,建立和諧穩定的醫患關系。針對醫院的實際情況制定完善的物資采購管理運行方式是醫院發展的關鍵。
2.1完善的物資采購管理計劃實行物資定額管理
醫院各科室的物資使用情況與醫院整體的物資供應密切相關,所以,醫院應當加強對物資供應的有效管理。主要是對醫院物資的采購、存儲、需求、申請等數量進行科學的編制,制訂醫院的物資使用目錄以及供應計劃表。定時對醫院物資進行統計和實物核算,制訂相應的采購和供應計劃。根據各科室的醫療技術、醫療需求以及人員構成和組織形式,實施物資的定額管理。遵循實事求是的原則,確定各個科室所需的物資數量標準以及金額,進行金額管理和實耗實銷的管理模式。對一些小型醫療器械或是易損耗品等可以采取“以舊換新”的方式。如果科室在正常情況下超出定額管理,則可以采取一些懲罰措施,反之,可以對節約型科室給予獎勵。
2.2分類管理能夠提升物資采購管理的效率
根據物資的使用途徑以及價值,對物資進行分類,大致可以分為醫療設備、醫療材料、低價值易耗物品以及藥品等。根據不同的分類,對物資實行不同的管理措施。而對于辦公用品或是小型器械等低價值易耗物品則要實行嚴格的定額管理,遏制浪費現象的發生。
2.3強化庫存管理能力
醫院物資采購管理應該注重強化庫存管理能力,對倉庫中的物資應該進行定期檢查工作,明確物資數量、使用年限等問題,并且要做好相關的詳細記錄工作。對倉庫進行實時監控,保證物資數量與記錄相符合。倉庫管理制度的建立應該使物資對賬與使用情況相符,避免出現浪費情況,這樣將會使物資的流失進一步得到控制。完善的物資報廢制度是明確物資損耗情況的關鍵措施,定期對物資進行清理,不但能夠節省更多的空間,更能夠明確物資的質量,避免損失的進一步加劇。
2.4實行周密的采購管理制度
為了能夠進一步提升醫院的經濟效益,使醫院的資金得到合理的應用,需對采購管理制度進行完善。強化醫院物資采購管理制度是保證醫院運行成本提升的重要措施。根據需求詳細制定完善的物資采購計劃,在醫院物資清單編制的過程中要根據各部門的實際情況對庫存量進行匯報總結,并且根據計劃進行物資采購。對物資采購計劃進行核查,當發現與醫療活動不相關物品出現的時候應該及時的制止,避免造成不必要的浪費,盲目采購將會影響到醫院資金的合理使用。各部門應該按照計劃統一進行物資采購匯總,并且經過管理人員同意簽字之后才能夠進行采購。當醫院各部門出現物資浪費時,相關責任人應該受到懲處。科學合理地規劃采購資金需要完善的醫院物資采購管理監督制度的制約。
3結語
關鍵詞:公路工程; 材料; 采購管理; 措施
1.工程建設材料采購管理存在的問題
1.1 采購管理制度不完善
現今大部分的工程建設材料采購主要有項目部完成, 而企業層基本上不參與采購管理的內容。 對于采購過程的監督和控制項目部門是比較缺乏的, 這樣會產生腐敗問題;采購組織機構不完善, 采購工作基本由項目部物資部門獨立完成, 缺少相關部門的信息支持;采購人員缺乏相關的采購管理專業知識; 沒有進行財務成本核算。
1.2 采購信息化管理水平較低
目前, 在材料采購中, 很多的工作還是用手工來完成的, 從而使得工作效率比較低下,成本費用高等現狀的出現。
1.3 缺乏詳細的材料采購計劃
項目部物資部沒有和其他部門聯系起來, 導致信息比較閉塞; 缺乏詳細具體的材料采購計劃, 材料采購只是被動的進行, 沒有和實際工作相聯系起來, 從而導致正常施工進度受到了影響。
1.4 缺乏現代的采購策略和采購方法的運用
由于采購手段比較單一, 沒有做充足的市場信息調查, 導致材料采購時的信息不對稱, 從而增加了采購成本。
1.5 缺乏供應商關系管理
和供應商沒有建立起長期合作的關系,采購基本上都是一次; 供應商提供的材料不能夠科學地給予管理, 進場材料質量不穩定, 從而使得試驗和抽樣的頻率和費用明顯增加。
2.工程建設主要材料采購成本控制要點
材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對材料采購成本的影響較大,并且材料采購成本是工程建設中的薄弱環節。
2.1 材料采購價格控制
企業應通過市場調研或者通過咨詢機構, 了解材料的市場價格,在保證質量的前提下, 貨比三家, 選擇較低的材料采購價格; 或通過公開招標、 邀請招標等方式, 獲得較低的材料采購價格。同時應關注國際國內市場主要材料價格波動趨勢,及時有效采取措施, 降低價格波動風險。
2.2 材料采購訂貨、 收貨成本控制
工程建設項目主要材料采購合同一般都會約定材料按需供應和最小供貨量,即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商,供應商在約定的供貨周期內將所需的材料供應到指定的施工現場。 供貨次數多將增加供應商的運輸成本, 施工項目部增加收貨、 驗貨成本; 供貨批量大, 將增加施工項目部的倉儲、 保管費用, 因此要合理地確定進貨的批次和批量, 節約材料采購總成本。
2.3 材料采購運費、 倉儲、 保管費控制
工程建設項目主要材料用料大、 體積大、 質量大, 導致運輸成本高, 倉儲和保管費比較大。在材料采購時要合理地組織運輸, 選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。并且沒有現成的可用的倉庫, 需要建立臨時倉庫。 只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲和保管費用降低。
3.主要材料價格波動劇烈時采取的采購措施
3.1 當材料價格飛漲時采取的采購措施
當材料價格飛漲時, 作為項目的管理單位,業主應正視現狀,及時采取措施, 在不違背雙方合同條款的前提下, 積極籌措材料采購儲備金, 牽頭成立由監理、 承包人、 設計單位組成的材料采購領導小組,研究確定符合工程實際的材料采購辦法。在公開招標、 邀請招標、 詢價采購和聯合采購等方式中, 選擇詢價采購和聯合采購方式。 不僅可以用較短的時間采購到質量、價格較為滿意的材料, 按照施工組織計劃,合理調配各標段材料用量和儲量, 保證工程施工需要, 而且采購費用由業主墊付, 解決了施工單位資金短缺問題, 同時與材料供應商建立了長期合作的信用基礎。由業主、 監理、 承包人和設計單位共同組成的采購領導小組, 能在最短時間內, 按照施工合同約定條款及時劃清各方應承擔的風險責任。
3.2 當材料價格暴跌時采取的采購措施
采購小組應分析研究市場價格發展趨勢,當材料價格不斷下降時, 項目部采購人員應通過網絡查詢或向長期合作的供應商詢價, 收集所采購材料的實時價格, 縮短采購計劃周期, 增加采購次數, 并準確計算每次采購量, 在保證工程連續施工的前提下盡可能的少進貨,爭取材料價格繼續下跌時的采購成本節約。
4.工程建設材料采購管理措施
4.1 建立健全材料采購管理組織機構和制度體系建立由項目部領導層領導,各部門共同參與的采購管理組織機構,加強溝通協調; 聘用具有采購專業知識的人員負責采購業務,加強采購人員的職業道德教育, 強化紀檢監督工作, 杜絕采購人員吃回
扣而不惜犧牲企業利益的行為。目前運用較多是公開招標方式和邀請招標方式, 輔助詢價采購方式。 項目部應根據實際項目材料需求量及項目所在區域材料供應情況、價格情況靈活選擇適合的采購方式。
4.2 建立采購管理信息系統
采購管理信息系統一直是各行業實施 ERP 時關注的重點, ERP管理模式下的采購管理信息系統為改善流程、 提高生產率、 降低成本提供了極大的機會。
4.3 加強采購計劃的有效性
根據工程的實際進度編制較詳細的物料需求計劃,對計劃進行深入的分析,合理確定采購批次和采購數量。 這樣不僅能使工期和作業的連續性得到保證, 而且能夠有效地降低存儲成本。
4.4 加強供應商管理,建立長期合作伙伴關系
通過加強供應商關系管理, 選擇信譽良好的供應商, 和供應商建立長期合作的關系,這樣的供應商的材料報價肯定會比普通關系的供應商報價要低, 因此,合理選擇供應商可以直接降低采購成本。
現代企業面臨著來自多方面的競爭激烈,這在一定程度上大大降低了產品開發和生產的周期,促進產品消費需求逐步趨向多元化發展,需要不斷提高產品的科技含量,加強企業物資采購管理水平,推動現代化企業發展是至關重要的。企業物資采購管理是企業管理的重要組成部分,是保證企業發展和企業生產經營活動正常有效進行的重要條件。開展企業物資采購管理活動,有利于促進企業合理使用物資材料,提高原材料生產使用效率,進一步促進采購成本的降低,提高企業的采購質量,進而增加企業經濟效益。
企業物資采購是為了滿足企業生產需求,所進行的對供應商通過交換一定的支付方式進行支付的經濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應商的選擇、確定交貨及相關條件等過程。企業采購管理是實現企業生產營銷計劃和確保質量的重要條件,在涉及選擇供應商的時候,我們可以采取適當的價格來購買物資等服務內容。企業進行物資采購管理是對生產過程中所需的各種材料,包括原材料、輔助材料、燃料和機電產品等進行的管理。而企業進行物資采購管理的基本任務是根據商品生產經營活動的需要,按照成本,時間,數量等原則,合理購買企業生產所需的各種材料,確保企業在生產經營活動中能夠正常有序的進行。
2 企業物資采購過程存在的問題
2.1 物資采購計劃不夠完善
在企業采購物資材料的過程中,由于其物資采購計劃不夠完善,往往忽視了以下內容,一是原材料準備缺乏計劃性,只是簡單根據需求規劃部門使用原材料的具體情況來進行制定,而忽視了企業生產和管理的實際過程需要,在很大程度上影響企業物資采購計劃缺乏基于企業生產實際情況的具體實施。同時在企業物資采購過程中,原材料的制備通常沒有進行仔細計劃,導致增加很多不必要的程序,甚至還會導致多層次的庫存積壓,進而增加了倉庫管理的成本,而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業的正常生產經營活動,造成不必要的停機時間,增加勞動成本和設備成本。另外,企業在進行物資采購過程中,對經濟訂貨量沒有進行科學的測定,就導致經濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握,進而使得企業在一定期間處于企業總利潤的最低水平的購買量。之所以出現這樣的狀況,是因為企業能夠明確經濟的訂貨量,使企業總成本降到最低水平。在企業的材料采購過程中,確定購買數量往往比較隨意,決定不科學,導致總的經營成本處在一個比較高的水平。
2.2 企業物資采購詢價不夠全面
從供應商購買的物資,對于采購詢價不夠全面,難以確保采購貨物的質量,也不利于最終確定哪些供應商能提供最低價格而又優質的物資。在采購詢價過程中,企業采購部門往往忽視對物資供應商信息的調查,只是在供應商提供的確認信息的基礎上進行適當的選擇。這就導致一些供應商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞,使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面,導致在物質實際采購過程中的信息就不夠真實,造成企業在最大限度地購買過程中無法實現更過的利益,所以在一定程度上企業可以利用網絡收集供應商信息,從而提高議價能力。另外,加強對物資采購人員的評價,企業采購人員的采購執行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應商企業串通,抬高價格,會對企業的物資采購管理產生不利影響,同時,在目前的采購人員評價的過程中,往往側重于采購人員的職業道德,個人素質和行業標準,然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應的制度支持。
2.3 物資采購合同在履行過程中存在風險
在物資采購過程中,合理確定供應商,并且需要與供應商簽訂合同,其中采購合同是確保供應商績效的法律文件。在企業和供應商簽訂合同過程中,一些采購企業往往不重視采購合同的具體細節和內容,甚至很多采購人員認為,采購合同并沒有多大的實際意義,簡單任務采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業的實際運行狀況缺乏了解,導致采購合同在履行過程中存在一定的風險。例如采購合同應在某一時間交付,如延遲交貨,賣方應承擔違約責任。但在實際過程中,這種狀況對采購合同違約責任不起作用,這就導致即使在企業的生產經營活動延遲對供應商有不利影響的情況下,仍然通過協商、調解解決。另外,在一定程度上還存在采購腐敗的現狀,比如采購人員為了得到回扣,勾結供應商,以犧牲企業利益,做出采購腐敗等行為,比如從附近采購物品,減少價格和運費,但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業很重要,處于企業部門的關鍵位置,需要不斷加強采購系統的建設。
3 加強企業物資采購管理的具體措施
3.1 嚴格控制物資采購的成本
企業發展和經營業績是控制采購成本至關重要的工作,尤其在采購資金的比例增加,以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下,降低采購成本已成為現代企業實現利潤的基礎工作。要想嚴格控制物資采購成本,必須在開展企業材料采購過程中,加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中,按照采購管理系統的要求進行,確保同樣的產品比質量,同樣的質量比價格,同樣的價格比服務,同樣的服務比信譽,進而科學合理的物資采購,現代企業中開展采購活動的采購方式,不僅可以進一步促進材料市場競爭的各個方面,從而使企業的供應價格出現波動變化,也可以大大拓展企業的原料采購渠道,提高企業利潤。同時如果企業想要購買的商品種類復雜,發生頻繁的購買,會導致大規模的物資采購,在很大程度上加大企業負擔,所以可以讓企業物資管理部門在深入調查商品市場狀況的基礎上,合理制定企業可以在一段時間的價格上限,以及對變化不大的材料設置具體數額,然后嚴格控制采購成本。另外,要在企業采購過程中嚴格控制采購過程的采購成本,為企業贏得更多的利潤,物資材料的市場決策控制對于企業的采購計劃和采購流程有著很重要的影響,使企業能從根本上避免盲目購買,重復購買,從而進行合理和有效的采購活動,降低產品的最大成本,提高企業的效率和利潤。
3.2 加強物資采購的渠道管理
加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩定性和降低采購價格的一個重要保障,也為市場中的企業提供了廣闊空間和更多的選擇,在創建現代企業物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本,提供良好的外部環境。加強物資采購管理的渠道需要不斷加強主渠道管理建設,在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理,并且有效形成一個主要的渠道管理,促進各種采購渠道管理模式聯合管理,要選擇適當的方式的主要通道,達到多個材料采購渠道的合理規劃,同時在物資采購管理過程中應遵循低成本高效率的基本原理,根據企業的實際情況,進行動態分析和評價材料的采購,并對采購要求進行適當的改善和及時的調整,進一步優化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道,加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道,決定企業的整體的采購渠道,可以進行集中優先處理的采購渠道,促進采購批量購買價格達到最小化,這是企業材料采購管理的必然趨勢。與此同時,需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業物資采購工作的第一步,也是一項非常重要的任務。
企業采購規劃者應該有豐富的采購經驗,并具有良好的協調能力。如果計劃不當會造成庫存積壓,同時庫存積壓已經成為制約企業發展的一個重要問題,根本原因在于材料采購計劃缺乏科學性,對企業庫存利用不好。根據現代企業內部控制的理論,材料采購計劃企業可以建立一個涉及三個部門的生產聯動機制,由生產部門提出采購申請生產計劃,并進行材料采購計劃的可行性驗證,根據業務目標和預算目標最終確定批準。供應采購渠道選擇對企業的經濟效益有著最直接的影響,因此,采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環節。建立供應商選擇的綜合評價標準,并且制定采購標準應當共同結合材料使用部門和采購部門的具體實際,確保采購計劃的可行性和科學標準。同時,建立科學的評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價,促進物資采購渠道的科學化管理。
3.3 加強物資采購人員的培養
不斷加強企業物資采購人員的管理培訓,進一步建設優秀采購隊伍。企業為了進一步提高材料采購過程的管理,提高經濟效益的工作效果和企業效益,必須培養和材料采購相關工作人員,建立一支業務素質高的團隊來進行日常采購工作,并為企業采購商品提供基本保證和適應現代企業管理制度的發展。首先需要進一步規范采購人員的招聘制度。企業可以根據自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘,也可以在企業內部選擇適當的人員來豐富企業采購團隊。當然,采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性,多樣化,專業化原則,合理選擇采購團隊的組成人員,這些企業的采購人員不僅需要具有相關專業知識,同時也要吸收其他專業人才,讓采購團隊實現多層次的發展和完善,不斷吸收新鮮血液,實現企業物資采購管理的可持續發展和長期運行。與此同時,要對物資采購人員進行有針對性的培訓。為了提高基層材料采購人員對業務和采購工作的熟悉程度,使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法,進而加強有針對性的教育培訓,比如可以組織物資采購人員進行適當的業務培訓,也可以請專業人士進行座談活動,讓采購人員全面、準確地掌握相關的法律,法規和政策,進而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業可以采取以下措施加強對物資采購人員的評價,建立獎懲制度,完善企業發展良好的獎勵和懲罰制度,加強對采購人員的季度考核和績效評價,并實施采購人員輪換制度,避免采購人員與供應商相互勾結而對企業物資采購產生不利影響。
關鍵詞:新形勢;電力物資;采購管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
引言
在新形勢下,傳統的電力物資采購管理方法和內容已經不能適應企業新的發展要求,需要企業的管理部門采取有效的措施進行改革和創新。例如,企業在實施物資采購管理的過程中可以應用新的管理模式,利用先進的信息技術等,保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題,需要采取有效的措施進行創新,才能適應新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程,包括生產原材料、燃料、設備、電器等。采購成本直接關乎企業利益,所以在保證物資質量的前提下,應盡量減少采購費用,降低企業成本。加上物資價格受市場影響較大,如果成本過高,會增加企業經濟負擔。這就要求制定嚴密的計劃,加強對整個采購過程的組織管理,即物資采購管理,綜合物資品質、類型、獲取渠道、購置程序、配套設施等因素加以考慮,確保企業各項工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現狀
電力物資管理包含了電力企業的一般管理活動中,組織與計劃、實施與控制等重要環節。近年來,我國電力企業中的電力物資管理工作取得了很大的進步,在對提高電力產品的質量、降低生產成本中都起到了關鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中,都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業發展來說,電力資源管理還存在著一些問題,電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應商管理機制不夠完善
供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在,而現階段電力物資管理中,在詢價這一環節時,由于沒有建立對供應商的管理制度,對供應商沒有完整的評價標準體系,不能對供應商實行有效的監督,使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應管制與監督體系,導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看,在物資采購中,至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析,選擇性價比最高的一個,但由于對供應商不規范的管理,在采購詢價中,很難做到這一點,而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下,沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴,對供應商無法做到信息的整體評價,這種形式與制度上的不完善,導致經常出現供應商產品有質量問題,售后服務不到位的現象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現在采購上,首先,沒有統一的采購流程,很多部門,以各種借口毫無秩序的進行采購,對物資管理工作中帶來混亂;在物資儲存工作中,對物資的名稱、物資的儲備數量,沒有完整、正確的信息數據記載;對于緊急物資與長期不需要的物資,沒有明確歸類標注,這樣在急需使用的物資調配中,浪費了大量的人力、物力的同時,還會對嚴重事故造成影響。
3、傳統采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是,傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,電力企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如,某企業在實施電力物資采購管理的過程中,應用了計算機系統進行管理,通過網絡間的競標,獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如,物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃,并且通過網絡實現對物資采購信息的及時,統計采購物資,并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核,核對電力物資的庫存,按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂,在電力物資入庫前進行驗收和結算,最后進行倉儲保管和物資的發放。
這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構,還建立了科學的物資采購管理信息系統,可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋,降低了企業物資采購的成本,有效的保證了采購產品的質量。
2、加強對供應商的管理力度
對供應商問題的處理上,應以減少多余供應商為主,從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴,達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱,一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估,另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強,能夠簡化采購程序,減少調配時間,對供方的裝備費用也能減低很多;在運輸工作上,提升了運輸的速度,一定程度上避免了庫存積壓,降低了流動資金成本[3]。
3、規范電力企業的庫存管理
電力企業的物資管理,以提高企業的效益、效率為最終目的。首先,在購置、儲備物資之前,要明確掌握其需求數量,盡量避免出現大批物資囤積,資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理,如斷路器、鍋爐管等大型機械設備,都具有易磨損、易腐蝕的特點,在這方面物資的管理上要特殊注意;對于次要的物品以及一次性物資的庫存量,要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測,這些在當地消費市場中易購買的物資,不存儲或少許存儲。
4、建立應急物資的管理體系
應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用,它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序,在等級事件劃分和應急處置手段下,配合應急協調機制以及保障體系,在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中,應在現有的相關應急管理法的基礎之上,對突發事件進行系統的、全面的劃分,將突發事件按種類、級別分別進行歸類,在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析,總結出有針對性的具體方案,實現物資管理的利益最大化。
5、以先進技術手段推動管理
隨著科學技術的快速發展,各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平,提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋,讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中,新技術的應運,對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時,信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述,實現信息化手段管理,運用科學的技術手段,對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎。
6、對物資需求進行分析并加強管理
在目前來說,項目所需要的物資規格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式,大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前,很多電力企業都已經開始著手于物資管理工作,并實現了物資屬性分類管理,即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理,但是這種管理制度依舊存在漏洞,無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以,在物資生產需求分析與管理的過程中,需要構建起根據物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設)、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產項目、農網改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講,就是在電力物資的生產計劃控制過程中,要做好對應的需求預測工作,通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性,通用性等方面進行分析,構建起對應的需求預測模型。
結束語
綜上所述,要實現企業的快速和良好發展,物資采購和管理是必不可少的條件,在企業的運行和發展中具有重要的作用。針對企業電力物資采購中出現的問題,根據傳統電力物資采購管理模式的弊端,引進新型物資采購管理模式,可以在一定程度上消除問題的發生,提高物資采購管理水平,適應企業在新形勢中的發展需要,促進企業的發展。
參考文獻:
[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財經界(學術版),2013(10):57+59.
關鍵詞:企業發展 材料采購 采購管理成本控制
Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.
Key words: enterprise development material procurement management cost control
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A文章編號:
現今的交通工程項目的特點主要是:短、平、快,材料所占比重較大。一般材料費用能占到工程總造價的70~80%,因此,工程運作的好與壞全在材料的控制上,而材料的采購管理更是重中之重,下面就根據我的經驗對材料的采購管理進行總結如下。
采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環節,它同時也是項目成本管理中較易失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節;材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗,它已成為施工業對施工項目管理重點關注的領域;怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理,應該從兩個層面著手,分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境,并不斷從這兩個方面持續改進,最終一定會收到良好的效益。
在材料采購方面,應該采用單位統一組織,包括 機料、財務、項目在內的人員分別做好采購計劃、采購詢價、供應商確認和采購合同簽定等各項工作,從而避免了腐敗產生的環節,為工程創造最大的利潤。一、采購計劃編制材料需用計劃。工程中標后,分別由工程部和項目技術人員根據圖紙和施工方案計算工程量,編制材料需用計劃,然后放到一起,找出差量、分析原因,最后列出材料需用計劃表,交與機料部門。機料部門再依據采購計劃確定訂貨點,繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。在編制采購計劃時一定要注意以下問題:確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量;與存貨相關的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出,其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的,就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等,采購計劃一般由項目物資部門制定;根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的,關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務,確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果,當然也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定水泥的供應商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應商,以防止供應不及時導致停工風險的發生,從而造成損失。采購合同就是在確定了供應商后,項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進行選擇,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配;項目的目標是把最大的實施風險放在供應商,同時維護對項目經濟、效益的最大化;供應商的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。
四、遏制采購腐敗,在系統建設上全面完善工程中的材料采購過程中也經常存在回扣現象,建材供應商不擇手段的賄賂采購人員,帶有回扣的建筑物資往往以次充好,造成工程質量低劣。有的施工建材選用不適當,專用 “關系材”、“人情材”、“后門材”。為尋求對這類問題的解決方案,我們需要在以下多個方面來著手去采取措施:崗位建設、人員選擇、員工培訓、利用計算機管理系統加強監督等等。1、崗位建設針對采購環節,需要設置不同的崗位,是為了解決采購權力不要過分集中,需要互相制約和監督,同時又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來說,項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;我們在具體操作時,項目總工擔任采購總負責人,技術人員負責計劃和初步詢價,公司機料部門負責采購,材料到場后交與施工隊并簽好收料單,丟失由施工隊負責,從而減少項目部門風險。
2、人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標準,需要具備以下綜合素質:具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質,對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施,但對一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。3、員工培訓對采購各崗位人員的培訓包括:業務培訓、法律常識培訓、單位制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力,比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;而法律常識培訓和單位制度培訓則重在在環境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風險成本。4、利用計算機管理系統,加強監督作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的上級部門,空間距離往往相差較遠,若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況,單位又不可能隨時到現場跟蹤項目運營,對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環境來說,不充分借助計算機管理系統是很難達到上述要求的;而采用計算機管理系統,進行過程的監督控制,而非僅對結果關注,對上級部門而言也可以隨時關注和監督整個項目的運行狀況。
1.1采購流程的改進措施
企業在實際采購中發生的成本主要包含采購成本、購貨成本、待料成本以及倉儲成本。施工企業應重點管控采購成本以及購貨成本,以最少的成本提供具有高質量的物料,用以確保施工生產的實際需要。企業的采購流程并不應是簡單的成本問題,而應是按照企業實際需要購進優質材料的問題。企業想要在日益激烈的環境中謀求發展,就必須要結合采購管理要點,全面而系統地考察自身采購業務,并根據具體情況適時改進采購流程,通過不斷提升采購水平,從而更快地適應變化中的市場環境,提升企業生存能力。企業利用全新采購管理的設計方案,并實行“物資分類、職能設計、供應商選擇及管理”等辦法,消除原有采購流程中的弊端,更好地處理企業采購過程中存在的問題。
1.2物資采購分類的改進措施
物資采購作為供應鏈物流管理的端口,其具有至關重要的作用。通常物資分類在一定程度上對采購方式與庫存策略起到決定性作用,采購的物料不同相應的管理策略也就會不同,合理分類物料是抓好采購管理的第一環節。若企業需要采購很多種類的物料且供應商的數目也很多,這時企業沒有充分時間及資源和供應鏈中每位成員建立伙伴關系,并且這種伙伴關系的建立也是沒有必要的。所以,在物料采購網中,企業應全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產的具體關系,并按照物資種類的不同來選擇不同的采購流程及策略,以此達到降低采購成本、提升采購效率的目的。
1.3不斷針對采購計劃進行管理
針對采購計劃進行的管理是物資采購管理中的基本內容,同時也是進行物資采購的主要根據和基礎。管理采購計劃是采購過程中不可或缺的一個環節,其主要目的是確定采購物資的規格、品種、數量、質量、市場價格、供應商以及訂貨時間等。當前鐵路工程項目對于采購計劃的管理工作不夠重視,這使得采購計劃的可變性增大,因此應務必加強物資計劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實踐經驗來看,企業唯有利用計劃管理、計劃采購,憑借最小的資金占用與勞動消耗,才能夠保證生產的順利實施。
1.4合理選擇供應商
對于供應商的選擇而言,它是做好供應商管理工作的基礎,同時還是進行采購過程中的一項重要工作。在供應商的選擇問題上,應始終堅持三個優先的原則,即源頭廠家優先的原則,在沒有前者的情況下堅持總優先的原則,在沒有前兩者的情況下應堅持質量、價格優先的原則。與此同時,還應堅持公示范圍廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的基本方針。3.5保持和供應商方面的合作關系利用和供應商之間的合作關系,可提升貨物供應的質量與水平,降低低劣產品帶來的經濟損失,共同減小了成本及共享利潤,確立了和諧的合作關系。同時,雙方共同提供技術以及管理方面的經驗及技巧,形成經驗共享的合作機制,并可在此基礎上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外,通過和供應商建立長期合作關系,能夠有效提升自身的市場競爭力水平。
2結語
關鍵詞:企業物資;招標采購;問題;措施
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
引言
在市場經濟日趨成熟、企業所處法治環境日臻完善的背景下,對工程承包項目而言,采購各類原材料、設備的費用占工程項目60%以上,采購管理已然成為了單位工作的一個重要組成部分,因此提高對采購管理工作重要性的認識,加強采購的工作效率,減少采購過程中的成本,對工程項目的順利實施有著重要的意義。作為現代工程項目采購管理中重要的環節和組成部分,招投標貫穿于物資采購管理要素之中,對工程項目各個階段的工作都有著直接的影響,并發揮著重要的作用。
1、電力企業實行物資集中采購管理的重要性
生產成本和建設工程造價會受到企業物資采購工作的開展情況的影響,并且其工作的好壞,還會對電力企業的經濟運行和生產的安全穩定生產有影響,并與電力企業的整體經濟效益密切相關。
1.1、生產建設要求電力物資需求的“質”和“量”的標準提高,增添了電力物資供應的任務量。
1.2、我國市場競爭的不斷激化,而物資采購相關規定還不夠全面,執法手段不過嚴格,整個社會缺乏誠信,造成物資采購風險的不斷增加。相關單位應該運用科學的風險管理方法,對可能出現的風險及時識別,并對其進行控制和調整,通過結構物資集中采購流程,盡量用最小的成本支出,將風險造成不利影響降到最低。
圖1 物資集中采購的流程圖
產業技術含量會受到企業內部的設備水平的影響,在生產和企業建設過程中,保證設備、材料等物資才能運行基本的運營和管理,所以企業要集中采購物資,并提高其管理工作的質量,這種方式決定了生產成本,能夠使建設工程造價更合理,提高了電力企業的整體經濟效益。現階段,現代企業普遍建立符合自身發展的制度,并實現規范化、商業化、法制法管理,使日常生產運行和相關工程建設的物資材料充足,企業物資集中采購和管理水平得以提高。所以加強物資集中采購管理水平,對提升企業的運營管理,確保電力物資的保質、保量、按時供應,具有十分重要的意義。
2、企業物資招標采購之中存在的問題
2.1、制度不健全
在招投標采購的過程中,企業存在著制度管理方面的不健全和不規范的情況,因此,在招標過程中這項工作急需進行改善。在企業發展過程中,制度建設要耗費的時間非常長,同時,在制度建設方面又是一項非常重要的工作,因此,在招標采購實施以前,要建立和制定相應的制度和法規,但是,在企業發展過程中,這項工作并沒有做好,企業制定的規范在科學性方面存在很大的差距,同時,也存在著制定的規范不健全和不規范的情況。在制度建設方面存在的問題,導致在實際的物資采購方面存在著比較大的隨意性,在采購過程中經常會出現不按照招標的采購程序進行執行,或者是比較容易出現營私舞弊的事件,同時,在物資采購方面也存在著暗箱操作的行為。在招標過程中,很多的管理職責沒有得到體現,這樣很多的部門在關系方面就出現了很多的問題,在協調性以及合作性方面就存在著比較大的問題,導致采購過程中比較容易出現工作效率低的問題。在物資招標采購過程中將制度進行完善和健全對電力企業發展具有很大的意義。
2.2、供應商管理不科學,采購成本和風險增加
企業物資的源頭是供應商,其處于產業鏈的首要位置,所以在企業的物資采購管理中,供應商管理占有重要位置。國家統配電力資源,所以在供應商的體制被嚴格限定下,管理聯動模式缺乏應有的穩定,即資源供應和需求不穩定。具體體現為,企業的物資采購部門與供應商之間的關系松散且短暫,并有一定競爭性,兩者都只重視短期利益,難以形成長期合作的原因是因為缺乏信任。質量不達標的商品進入企業采購市場沒有被制止和識別,增加了采購工作的風險,不得不使電力企業更換供應商,而這種方式增加了成本,還在客觀上增加了雙方的庫存。
2.3、物資采購合同監督不到位
現階段,很多企業的物資采購在談合同時,商務型談判在采購部、財務部、商務部間進行,技術型談判在技術部及其相關部門間。具體操作方法是,采購部獨立進行問價,初步確定供應商和價格,再加上不對稱的物資采購信息,所以采購部在談判中有主導作用,商務談判中同樣如此。
3、企業物資招標采購之中的解決措施
3.1、引入新的采購管理模式
物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是,傳統的物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象。
3.2、招投標流程法律風險的防控措施
投標人數不合法風險。對于此風險的形成,建議盡量多邀請幾家與本單位保持長期穩定業務關系的供應商。違法修改標書風險。對此風險,一要嚴格遵守時間要求,給予投標人足夠的合理時間研究招標文件并編制投標書。二要嚴格依據相關法律及制度編制內容完整、明確的招標文件,避免因招標文件瑕疵而產生的風險。在日常的采購招標投標過程中,惡意串標,損害招標人利益的行為屢禁不止。如發現投標出現異常,或中標結果明顯與市場價有出入等不正常情形,就考慮是否存在串標情況。
對此,建議:第一,在招標投標過程采取有效的預防措施,如:取消投標報名,采取不詞句方式購買標書;不組織集中答疑會和現場踏勘測;投標價與平均報價接近者中標或采取綜合評分法評標。第二,加大打擊力度,發現在串標行為,要一查到底,并運用法律手段給予重懲,讓投標人感到串標付出代價太大而不敢串標。
據企業物資采購招投標管理辦法的規定,評標委員會在做出廢標決定前應該慎重研究,必要時應該經過法律專業人員進行法律論證。
3.3、加強宣傳力度,提高招標采購的認知度
首先應當為招標采購營造出良好的思想環境,通過宣傳教育從思想上予以提高。建議企業可以圍繞招標采購管理相關的問題進行宣傳教育,通過多元化的途徑以及形式,最大程度的讓人們認識到招標采購能夠有效降低成本,是企業采購的最佳模式。并且通過該種形式能夠有效提高企業以及社會的經濟效益,在激烈的市場競爭中具有更加強大的競爭力,能夠應對市場經濟下的各種挑戰,是企業在新的經濟環境下為適應新形式的重要手段。通過基礎性的教育全面加強采購過程中的漏洞管理,對上級要求予以嚴格執行,從思想上杜絕高買高賣的不良操作,避免了貪污等違法違紀現象。是對當前我國黨風廉政建設的響應,同時也是令企業全面進入良性的經濟循環方式之一。通過對物資采購現狀的實時掌握,提出及時的指導意見,令每一個人都能夠嚴格遵守采購程序,通過責任到人的制度要求,加強招標采購管理的有效性,創建更加和諧的工作環境。
3.4、供應渠道采購管理
供應渠道管理模式下的物資供應商的戰略伙伴關系,主要和使用量較大的常規類物資的供方單位間創立,如:鋼筋、水泥、防水、砌筑材料、保溫材料、涂料類、石材類、瓷磚類等。對于小批量及非常規類物資,則很難準確定位戰略伙伴企業群,因為小規模的戰略伙伴企業過多,從而失去了渠道化招標采購管理的意義,雖然提倡物資供應的戰略伙伴渠道的建立,但并不能全盤否定傳統招標采購模式,建筑企業同時可以通過傳統招標采購方式獲得物美價廉的小批量產品,因為該模式市場操作度靈活,且目標成本對總造價及建筑周期影響不大。
4、結語
企業在項目建設方面存在著很多的問題,在項目建設招標過程中存在著很多的指標權重分配不科學的情況,導致很多的漏洞出現,對建設工程的建設帶來了很大的影響,其中主要的問題就是工程進度以及工期受到了很大的影響,同時,在建設過程中也存在著大量經濟效益損失的情況。不完善的招標方案不能更好的保證施工企業的經濟效益,同時,在材料設備采購方面也會出現很多的問題,為了更好的保證電力工程的經濟效益和社會效益,一定要對物資招標工作進行更好的完善,對出現的問題采取必要的措施進行解決。
參考文獻
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