發布時間：2022-10-25 13:38:30
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關鍵詞：獨立性 宋代書院 中世紀大學 儒學 基督教
宋代書院與歐洲中世紀大學的產生與發展雖各有其鮮明的特點，但在各自發展中有不少共通之處：兩者均是自主辦學，促進教育的社會化；均是開放辦學和自由講學，為學校的興盛奠定基礎；均是學術流派與思潮的發源地。宋代書院幾度沉浮，至清末已經腐敗不堪，最終全部由政府改為學堂，從此基本退出歷史舞臺。歐洲中世紀大學卻蓬勃發展，不僅促進了城市的繁榮，并且在相當程度上促進了文藝復興時代的文化運動。兩者發展的分化在于獨立性，研究其不同獨立性的走向，對于更清楚地認識世界大學發展歷程，探討世界文明史上的文化教育與社會歷史進步性的關系是極其重要的。
一、宋代書院獨立自主的喪失
五代十國升元時期（937―942年），南唐政府在廬山白鹿洞辦學，稱“白鹿國庫”，后宋滅南唐，白鹿洞還有學生近百人，宋朝政府沒有接管，于是這所南唐官辦學校就成了私學[1]。在北宋前期的80多年，書院還是新出現的教育機構，朝廷沒有加以控制。著名的書院如：岳麓書院、應天府書院、嵩陽書院、石鼓書院。這些書院多半由私人隱居之所發展而來，最初由“賢士大夫留意斯文者所建”，其后“前規后隨，皆務興起”。私人書院提倡高風氣節，不為功名利祿折腰，強調讀書，自由講學，研究學問，推崇修已至誠之道，與當時的官學形成鮮明的對比。
到仁宗朝中期，州縣學大批涌現，各地的私人書院迅速衰落。在崇寧三年（1104）到宣和二年（1120），普通人士除非進入受政府嚴格控制的州縣學和太學，否則就不能進入官員隊伍，這種做法斷絕了書院學生的上升之路，對書院是一個沉重的打擊。
在孝宗朝和光宗朝（1162―1194年），朱熹等地方官為了傳播理學，重建了一些著名的書院，宋代書院因而得到復興。由于理學家的努力，它們的影響大大超過了私立學院，公私書院的力量對比發生了明顯的變化。這時期朝廷不贊成理學，各理學家的觀點和教學方法也很不相同，朱熹等人重建書院雖屬官辦卻多少帶有私人講學的色彩。書院實行自由討論的教學方式，強調以自學為主，師生共同研究學問，辦學風格比較開放，氣氛活躍。書院不限于本院教師，凡當世名儒，諸家學派的代表人物，均可應邀開座講學。
理學在理宗朝（1224―1264年）以后，被定為唯一的正統學說，受到統治者的極力推崇。從景定元年（1260）起，中央政府向每個州派出一名書院山長，規定擔任這個職位的務必是正式通過科舉考試或從太學畢業的官員。
在南宋后期，理學已經成為朝廷的正統學說，成了國子監、太學和州縣學教育的中心內容，書院教育在這方面已經沒有多少特色。雖然私立書院也有顯著發展，但已不能與官辦書院的強大勢力抗衡。
二、歐洲中世紀大學的發展歷程
早期的歐洲中世紀大學都是隸屬于教會。11－13世紀教會處于鼎盛時期，形成龐大的國際神學中心，其勢力滲透到包括教育在內的各個領域，文化教育為教會所壟斷。中世紀大學的出現，有的是學者和熱心市民所創辦，不是教會所設，但大學一出現，教會便力圖加以利用。又因為有了教會的保護，大學可以免受世俗政權的干預，享有很大的自由權力。
13－14世紀的學校重要經院哲學家均屬于托缽僧團。如海爾茲的亞歷山大、波納文都那、托馬斯阿奎那等。他們既是當時最具有權威性的神學家，也是精通“七藝”的博學之士，不僅占據了基督教神學的制高點，而且也占據了歐洲各著名大學的講臺[2]。他們在大學里向學生講授經院哲學，經院哲學雖在本質上是神學，但強調哲學的理性認識，托馬斯阿奎那認為：基督教的某些真理不必用啟示的幫助，單靠理性就可以得到證明。而經院哲學唯名論和唯實論不斷地批判抗爭，其結果是“思想在自身之內發現和認識自身，由此產生了理性和教會學說或信仰之間的對立。”[3]當初羅馬教廷和托缽僧團扶持大學的一個重要原因在于，他們相信推廣教育是對抗異端的有力手段。但是到了13世紀以后，歐洲幾乎所有的異端思想都是在大學中茁壯成長。譬如，反抗封建主和教會對教育的控制而進行罷課、遷移。通過斗爭，大學形成了自己的體制，具有了獨立性：許多大學有權設立特別法庭，有內部自治權力；大學教師有參政權，有頒發特許證的權力；大學有罷教和遷移的權力；大學師生享有免除賦稅及兵役的特權；大學具有管理自。[4]
三、基督教和儒學――影響兩者獨立自主性走向差異的根源
西歐封建社會的一般民眾和絕大多數騎士、貴族沒有受過正統的宗教教育，基督教教會組織為了擴大宗教影響而廣設修道院，建立主教學校大教堂學校等，在保護和封建統治的同時也保存和傳遞文化知識。盡管一切學問在中世紀都淪為神學的婢女，但基督教并沒有絕對排斥文化知識，作為基督教最重要學術思潮的經院哲學，由于它相信的可論證性，相信上帝所創造的世界的規律性，從而不自覺地潛藏著理性復蘇的因素。
在宋代，儒學主要是理學家繼承，他們恪守傳統儒學的倫理政治信條。如朱熹把“父子有親，君臣有義，夫婦有別，長幼有序，朋友有信”，作為“五教之目”列入《白鹿洞書院揭示》[5]。另外，理學也是受到了佛學、道學的影響而著稱的。理學家大量吸收了佛教的修養方法，提倡涵養靜坐，以觀喜、怒、哀、樂未發氣象，致力于天理人欲之辯，提出“存天理，去人欲”。《中庸》講到“慎獨”，意思是指個人在獨處時能夠謹慎地遵守道德原則，這與禪法要人安靜地“面壁”沉思，無我無他，一心向神的境界是一致的。作為書院的精神核心，理學同時也吸收了樂道家的神學觀念，把理學涂上了神學的色彩，同時把忠孝和五常提到“天理”的高度，給神權披上了理性的外衣。
基督教和儒家思想導致歐洲中世紀大學和宋代學院的獨立性不同的走向分別體現在辦學理念、教學內容、教學方法以及培養人才的思想傾向和行為上。
1. 辦學理念
中世紀的基本目的是職業訓練。中世紀經濟發展需要一批經過很好訓練的人，大學熱心接受這個挑戰。雖然最初的大學是教會控制民眾的工具，但在教會大學中的理性的萌發，使人們有了入世的要求。如薩萊諾大學，即是一批有志學醫的青年人聯合起來，和醫師訂立合同，規定學生納費和醫師傳藝的條件，進行知識交易，從而使薩萊諾醫學校發展成為大學。
宋代書院的生員，“最初目的主要是‘避鋒鏑’，就是為了避免戰亂的影響，其次是一些學者為了追求避世隱居的生活。”[6]所謂“有志于學，而不屑于課試之業者居之。”然而科舉仕進的吸引力畢竟難以抗拒，一些人所謂寂寞山林，怡情養性，不過是謀取功名的一種終南捷徑。不少書院，一有機會便向官學靠攏，如曹誠在復興應天書院不久就表示愿以學入官，宋真宗“為之嘉嘆，面可其奏。”
2. 教學內容
歐洲中世紀大學基礎課程通常是七藝，雖然教學內容有濃厚的蒙昧色彩，但宗教為論證教義的合理性而主張廣涉博覽各學科的知識尤其是自然科學的知識，同時也陶冶了人們敬業鉆研的情趣，鍛煉了人們思維的嚴密性，為科學文化的發展積累了深厚的智力資源。大學的專業科目，如法學、醫學等，皆直接服務于現實需要，因而也容易獲得進一步發展。以著名的法學研究中心波倫亞大學為例，波倫亞地處意大利北部商業要沖，商業糾紛時有發生，訴訟案件頗多。另外，為求得地方權力和城市的獨立，也特別重視羅馬法的研究，民法逐漸成為單獨的學科。歐洲中世紀大學走向獨立，是與其教學內容與社會要求相呼應的。
反觀宋代的書院，教學內容以經史為主，而且多是理學的大本營，以不切世務的理學為重要修習科目。就算是嚴厲批評理學的陳亮等人，在書院講習也很少與現實生活緊密相連，書院的衰落和為朝廷所控制也是難以避免的。并且它注重人倫綱常的教育，把理論道德當作人們生活決定性因素的價值取向，從而限制了實證科學的發展；主張自省，而不主張向外探索宇宙的奧秘，反映在教學內容上就是與自然科學知識的疏離。這就使知識分子無法突破儒家思想的單一性，也沒有反封建的武器。
3. 教學方法
在教學過程中，宋代書院實行自由討論學術的方式，強調學生自學為主，師生共同討論學問，學生可以自由擇師。書院受禪林講學的影響，實行行會制度，重視不同學術觀點的辯論交流。但是，新穎的教學方法與以儒家學說為主的教學內容存在著矛盾。從內容決定形式的規律來看，在儒家思想的禁錮下，書院學術自由教學民主的形式，充其量不過是一種為儒學學說體系服務的順向思辨的學術交流，它不可能沖破儒家思想的樊籬，一旦書院的自由化程度超過朝廷可以容忍的上限，等待書院的只能是被毀廢或屈從權勢。
歐洲中世紀大學規定以拉丁語為通用語言，使來自不同國家的學生都能聽懂講課并進行思想、學術和情感的交流，由于歐洲中世紀印刷術落后，書籍缺乏，大學里最通行的教學方法是由教師通讀教科書原文及注釋，逐章闡明梗概并舉例解釋、論說評論，學生筆記，講課速度很慢。中世紀大學另一重要教學方法是學生論述：通常由兩名學生或兩組學生進行對辯，或者由一名學生提出問題，并自覺從正反兩面闡述論據進行自辯，這對學生邏輯思維能力的培養起到了推波助瀾的作用。歐洲中世界大學的教育雖然在形式上并不比宋代書院強，但內容具寬廣性，使其以后有更大的發展潛力和獨立空間。
4. 培養人才的區別
理性自由的精神，不僅使歐洲中世紀大學成為孕育近代科學的母體，讓科學打開反對封建的缺口，而且使人民有了爭取自由的砝碼，例如法律被認為是一切人都必須遵守的凌駕于個人意志之上的訴訟程序。在基督教哲學引發的理性思維的指導下，人變得積極向上，敢于爭取自己的權利和自由。歐洲中世紀大學享有的種種自由特權，不是一下子就獲得的，而是經過長期斗爭取得的。
儒家所遵循的“畏天命畏大人畏圣人之言”、“信而好古，述而不作”的教條；惟孔子是非為是非，不注重培養人的求知精神，扼殺個性的獨立發展等基本精神隨著封建統治制度的鞏固滲透到社會人格，使人在精神上更“自覺”淪為統治階級的奴仆，形成安于現狀、不思進取、害怕、拒絕變革的保守性格。另外，隱逸無為、功成身退、與世無爭的道佛人生哲學遏制士人進取精神[7]，當統治者嚴格控制書院的發展時，他們多數采取的是“順其自然”的態度。
參考文獻：
［1］袁征.宋代書院的興衰――兼論中國古代書院教育的發展［J］.學術研究，1995（6）.
［2］趙林.基督教與歐洲中世紀文化教育［J］.文化，2005（5）.
［3］黑格爾.哲學史演講錄（第3卷）.商務印書館，1983年版，第36頁.
［4］侯耀先.歐洲中世紀大學的獨立自主性及其借鑒意義［J］.高教論壇，2003（3）.
［5］彭嵐.宗教對中國書院與歐洲中世紀大學影響之比較［J］.北京科技大學學報（社會科學版），2000（3）.
【關鍵詞】畢業生；論文管理；水晶報表
對于大三畢業生，畢業設計（論文）是高職教學中的一個重要教學環節，通過該教學環節，可以使學生能夠將專業領域內的理論知識與工作崗位中的實際情況相結合，進入更深入的學習，同時，也提高了了畢業生解決問題、分析問題的能力。而目前畢業班學生由于絕大部分都在單位上頂崗實習，在畢業設計（論文）這個教學環節中，存在對學生通知、管理困難等缺點。如部分學生因為工作時間長、出差辦公等原因沒及時交開題報告、計劃書時，指導教師很難及時通知學生，學生因為要工作，與指導教師溝通有困難，也很難寫出高質量的畢業論文。因此，在網絡技術和信息技術發展的今天，結合我校畢業設計的管理實踐，設計開發了畢業生論文管理系統，加強對畢業生論文的指導與管理，加強指導教師與學生間的溝通與交流，提高畢業論文質量。
1.系統設計
畢業生論文管理系統采用三層結構，操作簡單，用戶無需進行培訓即可使用，該系統能根據統計數據或用戶的查詢情況生成圖表，能通知公告，能將數據保存在數據庫中長期使用，方便對各學期學生論文的對比，大大提高了工作效率。該系統的主要功能包括：
1.1 檔案電子化
畢業設計教學環節中的計劃書、開題報告、答辯記錄等都能上傳到該系統中，節省了大量的紙張。
1.2 監管全面化
畢業設計過程中，通知、公告、指導教師與學生的交流全記錄在系統中，學校可以在該系統中隨時查看畢業設計的教學進展情況。
1.3 強大的數據處理能力
該系統可以實現對各學期畢業論文質量的統計對比，統計結果可以生成柱狀圖、餅圖。
1.4 報表的打印輸出
該系統實現打印輸出網頁中的相關數據，并能實現將報表數據導出為office文檔格式。
1.5 管理規范化
該系統對畢業設計教學中的各個階段，如：申報題目、開題報告、中期檢查等過程都可設置具體的時間和通知信息，保證畢業設計各項工作順利完成。
2.水晶報表應用
在畢業生論文管理系統的設計過程中，使用.NET平臺中的水晶報表（Crystal Reports）工具，從相應的數據庫中提取數據，使用戶能在網頁中查看相關數據、打印數據和將數據導出為word或excel文檔。
2.1 水晶報表的設計
根據對系統的需求分析，系統中的報表包括學生信息統計報表、教師信息統計報表、學生論文成績報表、論文課題報表等。學生信息統計報表包括學生班級的開題報表、學生班級的計劃書報表、學生論文提交情況報表。教師信息統計報表包括教師指導記錄報表、教師添加課題報表、教師通知報表。每個統計報表都實現了對多個數據庫表進行查詢操作，在水晶報表的設計中，規定了數據的顯示格式，規定了每頁顯示的數據條數，實現了圖片的動態加載。學生論文提交情況報表如表1所示。
2.2 動態創建水晶報表
水晶報表（Crystal Reports）根據訪問數據庫的方式分為：拉模式（Pull）和推模式（Push）。在拉模式中，水晶報表自動鏈接至數據庫和執行SQL指令，不需編寫代碼，在推模式中，程序開發人員需自己編寫連接數據庫語句、執行SQL命令語句等。
在畢業生論文管理系統的開發過程中，以推模式來實現更加的符合實際項目的要求，因此采用的是推模式，動態創建水晶報表，即自己編寫連接數據庫代碼等。在.NET平臺下動態創建水晶報表方法為：首先新建數據集文件（.xsd），然后在頁面中放入CrystalReportViewer控件，該控件稱為報表查看器，主要實現在頁面中顯示報表，接著新建Crystal報表，并進行排版和設計。最后編寫代碼來將數據庫數據表中的數據存入數據集，并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource屬性，其主要代碼如下：
3.結語
畢業生論文管理系統解決了在畢業設計教學環節中的學生通知困難，指導教師與學生溝通困難、難以指導學生寫出質量較高的畢業論文的缺點。該系統利用網絡和數據庫技術，大大簡化和加強畢業生論文的指導與管理工作，節約了成本，提高了學生的畢業論文質量。同時，水晶報表在該系統中的應用，極大的方便了用戶查詢和統計畢業設計中的各類數據，為用戶提供了簡單的操作和數據打印功能，設計完成的報表功能強大，易于實現。
參考文獻
[1]殷存舉.畢業設計選題系統的設計與實現[J].信息與電腦（理論版），2012（3）.
【關鍵詞】成人教育；綜合教務管理信息系統；開發
0 引言
與普通高等教育相比，我國成人高等教育管理一直相對滯后，手段落后、效率低下，規范化、標準化和信息化管理程度不高。普通高校成人教育的辦學特點，增加了成人教育管理的難度。隨著招生人數的增加，學生的各種信息量成倍增長，高校的管理負擔越來越重，傳統的人工管理模式已嚴重影響了成人教育事業的良性發展。因此，必須采用先進的計算機和網絡技術，研發出專門針對成人高等教育特點的管理信息系統，力求通過使用計算機輔助管理，達到提高工作效率，降低管理人員工作強度，促進成人高等教育管理的規范化、科學化、辦公自動化的目的。本文結合某高校繼續教育學院一級管理模式的具體實例，分析、設計并實現一個專門針對高校成人教育管理特點的綜合教務管理信息系統。
1 技術分析
設計開發本綜合教務管理信息系統，采用了b/s（browser/server） 模式即瀏覽器/服務器結構模式。它一種基于internet的新型程序設計體系結構，主要由瀏覽器、web服務器、數據庫服務器等三個層次組成。b/s結構模式無須另外安裝客戶端軟件程序，用戶采用通用 web 瀏覽器進行所有操作，具有界面統一，使用簡單、易于維護、擴展性好等優點。
目前，信息管理系統的，開發設計主要有兩種主流的技術開發架構或開發平臺：一是微軟公司的.net平臺，二是sun公司的java體系架構。目前，微軟.net在一些中小型應用很廣泛。高校的教務管理信息系統的建設規模中等，屬于部門級管理系統，業務需求較為繁雜，易擴展、易維護是需求的重點，且開發周期短，所以微軟.net方案成為我們設計開發系統時的首選技術平臺。
與微軟.net方案相適應，綜合教務管理信息系統使用微軟的 visual studio 2005作為開發平臺，使用微軟的c#語言作為編程語言，數據庫采用 microsoft sql server2005。
2 系統主要模塊實現
綜合教務管理信息系統包括公共服務系統、教務管理系統和遠程教育管理系統三個子系統。公共服務系統主要是公開對外的資源系統。教務管理系統包括系統維護、函授站管理、招生管理、收費管理、學生管理、教學計劃管理、教材管理、師資管理、教學過程管理等。遠程教育管理系統包括教學資源管理、選課管理、學習過程管理、作業管理、學生服務。
2.1 公共服務系統
主要實現通知公告、文件管理、資源下載、招生信息、查詢系統和評價系統六項功能。文件管理就是各種規章制度和文件的下載。資源下載分為函授站下載、教師下載和學生下載三個端口。查詢系統包括教師查詢和學生查詢兩個端口，教師可進行教學計劃、教學大綱、課表和工作量的查詢；學生可進行錄取結果、面授安排、考試安排、考試成績和繳費情況的查詢。評價系統實現了教師對函授站點、教學管理人員的評價；學生對函授站點、管理人員和任課教師的評價以及針對在校生和畢業生進行的問卷調查。
2.2 教務管理系統
這個子系統包括系統維護、函授站管理、招生管理、收費管理、學生管理、教學計劃管理、教材管理、師資管理和教學過程管理九個模塊。
2.2.1 系統維護模塊
本模塊設置了權限維護，用戶管理，代碼管理，數據導出導入，系統操作日志，模塊管理，系統備份、還原、自檢，系統訪問參數、信息數據管理和幫助系統共9個功能。權限維護負責設置用戶權限，共設置五級用戶，包括超級用戶、函授站用戶、一般管理員用戶、教師用戶和學員用戶。通過用戶管理實現對不同等級的用戶進行權限設置，并將用戶按照等級分別建立用戶組。提供了excel、word、dbf、文本四種格式的備份文件的導出和excel、dbf兩種格式文件的導入。
2.2.2 函授站管理模塊
這個模塊包括以下6個功能：函授站總體管理，建站、撤站管理，協議管理，站點信息管理，站點評估管理和查詢統計、打印。通過這些功能實現對函授站點基本信息的共同管理和個別管理。
2.2.3 招生管理模塊
包括函授站招生計劃申報，招生計劃審核，新生報名管理，新生錄取管理，錄取通知書管理、打印，新生審核管理，新生統計查詢、打印，函授站招生獎勵管理等功能。
2.2.4 收費管理模塊
首先繼續教育學院完成收費類別、收費項目和收費標準的初始設置，然后函授站進行“交費管理”：函授站可遠程錄入學生繳費信息，上報繼續教育學院審核，審核后不能修改。“費用退還、減免管理”：函授站根據學生要求提出退費申請，報繼續教育學院審批同意后辦理。還能實現收費情況的各種查詢、統計和打印：如，按教學點或學生個人查詢統計；按專業查詢統計；繳費和欠費明細查詢統計；綜合繳費情況查詢統計。
2.2.5 學生管理模塊
包括學生注冊、學籍卡生成打印、在校生管理、畢業管理、學位管理和未取得學籍學生的管理等六個功能。
“學生注冊”要完成編制學號和分班的任務，并能導出dbf或excel文件，完成教育部要求的新生注冊備案。
“在校生管理”包括學籍異動管理，學生信息管理，學生報到注冊管理和在校生統計、查詢打印。學籍異動要求函授站點在規定時間內提出異動申請，經由學籍管理員審核、批復后，視為異動完成。
“畢業管理”和“學位管理”是分別就畢業生資格和學位授予資格進行條件設置及相關內容的審查、審核以及畢業證書及學位證書的生成、打印、查詢、統計等管理。 2.2.6 教學計劃管理模塊
實現各專業教學計劃的維護，包括專業增減、計劃調整等；生成學期任務書；教學計劃數據統計。
2.2.7 教材管理模塊
主要包括“基本信息設置”即教材目錄的建設和修訂；“教材庫管理”即教材入庫、出庫的記錄和庫存量的統計；通過“教材征訂、配送管理”生成教材訂購單。以上三項功能只面向超級用戶或指定管理員。面向函授站用戶的功能是“教材預訂計劃管理”即函授站上報教材采購計劃，“函授站教材管理”，“教材費管理”和“查詢統計”等功能。
2.2.8 師資管理模塊
首先由學院或函授站完成“教師聘任管理”和“教師口令設置”；任課教師通過口令進入系統進行個人“信息維護”、“課表打印”、“上傳試題”等操作；學院和函授站還可通過“教師工作量、課時費計算”和“教師統計查詢”功能獲得系統自動生成的教師工作量表和課時費發放表，對每個函授站、每位教師的課時費開支情況可做查詢、統計并打印，還能匯總形成教師資源庫，并可按照指定條件進行查詢。
2.2.9 教學過程管理模塊
1）排課管理（彈性排課）。普通高校成人教育因其教學形式、教學資源等因素造成它有別于普通高校的排課方式，所以本系統不將“自動排課”功能作為重點開發。主要包括：“排課數據設定”，“人工排課”，按條件進行“課表生成打印”等功能。
2）考試管理。
“試題審核”：執行“教學計劃管理”后系統自動生成了函授站需送審試卷的課程名稱，試卷審核通過后，才能進入成績管理系統，進行此門課程的學生成績登陸。
“考試安排”：根據“排課管理”系統自動生成課程考試安排，函授站輸入考試時間、監考人員、考場后，可自動生成考試安排表。學院能對每個函授站、每個專業、每門課程、考試情況做查詢、統計和打印。
“補考管理”：根據“成績管理”和“排課管理”系統自動生成學生補考名單及補考安排，函授站用戶只需輸入考試時間和監考人員。學院能對每個函授站、每個專業、每門課程的補考情況做查詢、統計和打印。
“監考工作量計算”：函授站點輸入監考費標準，根據考試安排，系統自動生成監考費發放表。
“監考閱卷工作量計算”：函授站點輸入補考閱卷費標準、閱卷教師姓名，根據補考管理，系統可自動生成教師補考閱卷費發放表。
3）成績管理
“成績錄入”：任課教師可以遠程輸入成績，可以暫存，提交后無修改權限；能區分正考和補考；考勤成績由學生管理人員或班主任錄入，作業和考試成績由任課教師錄入，系統根據事先賦予的比例計算綜合成績。實習成績由教學管理人員負責錄入。
“成績單生成”：能依據條件生成多種類型的成績單，如學生個人成績單、某班級某學期成績單等。
“網上教評”：學生查詢成績前先進行教評，教評完成后方可查詢成績；
另外還有成
績統計、匯總、查詢、批量輸入、輸出、成績管理權限定義等功能。
4）畢業論文指導及答辯管理
“畢業論文指導安排”：函授站按照要求提交學生畢業論文指導分組名單，由學院統一安排指導教師后系統自動反饋給函授站，同時系統可自動根據答辯分組要求將論文指導名單轉換為答辯分組名單。學院可對各函授站、各層次、各專業、各位教師的論文指導及答辯情況進行查詢、統計和打印。
“畢業論文答辯安排”：函授站安排本站點學生的論文答辯時間和答辯分組，上報學院審核。學院審核并安排確定答辯委員會和答辯時間后反饋給函授站。
“畢業論文指導及答辯費管理”：函授站輸入畢業論文指導及答辯費標準，根據“畢業論文指導和答辯安排”，系統可自動生成教師畢業論文指導費及畢業論文答辯費發放表。學院可對各函授站、各專業、各位教師的論文指導及答辯費開支情況作查詢、統計和打印。
“論文成績錄入”：由教學管理人員錄入，允許函授站遠程錄入，提交后不能修改。
2.3 遠程教育管理系統
這是一個為今后成人教育發展預留的子系統，雖做了開發，但未實際運行。它主要包括：教學資源管理，學生選課管理，學習過程管理，學生空間四項功能。
“教學資源管理”：負責教學計劃、教學大綱、教學課件和自學指導資料的上傳、替換。
“學生選課管理”：包括選課設置，學生選課指導，學生選課課表生成和系統檢查管理。
“學習過程管理”：根據學生的專業、年級和教學計劃，允許學生點播課件，但不得下載；課件點播后始終在電腦屏幕最上層，且時間進度不得拖動；課件最后附作業下載密碼，作為打開作業的密鑰；學生憑作業密鑰進入作業，完成作業，并提交；系統還具有對每位學生學習課件的時間記錄和匯總考核功能。
“學生空間”：是給學生提供教學計劃、大綱查詢；已完成課程、已修學分查詢；考試時間查詢；準考證打印；考試成績查詢；學生評價；通知公告查詢的模塊。
3 結語
通過調研其他高校成人教育教務管理系統優缺點，結合本校的實際管理特點，設計實現了一個適于普通高校的成人綜合教務管理信息系統。整個系統符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求。既滿足了實際工作中的各種需求，又為今后的功能拓展預留了空間。系統的投入使用改變了傳統手工、單機的工作模式，解決了學校各部門學生數據信息不統一、數據存儲不科學和不安全、工作效率不高等問題。
【參考文獻】
[1]凌云，談傳生.高校成人教育學生信息管理系統的設計與實現[j].繼續教育研究，2013（8）：90-93.
時間安排：
2011年12月24日---2012年1月17日查閱資料
1月18日之前上交開題報告（在此期間發到指導老師信箱，老師審閱后同意，開始寫論文）
1月19日---4月20日撰寫、打印論文（在此期間必須與指導老師反復溝通、交流，修改論文，合格后打印）
4月20日論文正式稿上交截止日期。
4月20日后上交者老師不審了。
答辯時間另行通知。在答辯前上交實習周記、日記、實習報告等有關材料給指導老師。
同學你好：
每次把你按要求所做的工作結果告訴指導老師，老師審閱后反饋給你意見，告訴你基本可以后，再做下一步工作。每次必須在給出日期之前傳給指導老師，因為老師審閱需要時間，返回給你本人還要修改，所以每個日期都要提前。
同學要主動與你的指導老師聯系。發給老師你寫的材料后要及時告訴老師知道。
要詳細閱讀給你們的要求。
注：論文題目要結合自己的實習崗位，題目要具體，不能太大。
09屆畢業論文寫作要求
一、畢業論文格式的要求
1.畢業論文用紙：應按規定格式用計算機打印，紙張大小一律使用A4復印紙；
2、單面打印頁面設置：上2.5cm，下2.5cm， 左3cm，右3cm，裝訂線左側1cm，頁眉1.5cm，頁腳1.7cm；
3、頁眉設置為：以楷體小五號字鍵入“黑龍江建筑職業技術學院畢業論文” ，居右；頁碼設置為：插入頁碼，居中；
4、論文字數要求在8000～10000字左右；
5、時間要求：5月30日前上交。
二、畢業論文開題報告
1、 根據要求選定本專業相應的畢業論文題目。
2、 提出畢業論文的構思與設想(包括：論文正文的章、節標題及解決的問題)。
3、 明確立題目的和意義。
4、 提出立題依據及技術條件。
5、 擬定技術要求與工作計劃。
要求：在4月20日前交開題報告，經指導教師審查后，根據教師提出的修改意見進行修改，并按時完成畢業論文。
三、畢業論文內容要求
（一）封面(詳見附錄)
（二）摘要及關鍵詞
題目：采用黑體，三號字，居中，單倍行距，段后0.5。摘要：小四號，黑體。
中文摘要：采用宋體小四號字，行距設置為：多倍行距，設置值為1. 5，“摘要”兩個字加粗 。摘要也稱內容提要，是論文的重要組
成部分，它反應了論文的核心內容。摘要應當簡短扼要地介紹課題的主要內容，主要成果和結論。摘要字數在400左右。
關鍵詞：字號及行距設置同摘要，“關鍵字”三個字加粗，關鍵詞位于摘要頁最下行。為了便于檢索，在摘要結束后要單列一行給出關鍵詞。在摘要的最下一行書寫與論文有關的重要的三個關鍵詞。(例：寫農村經濟發展方面的論文。關鍵詞：經濟發展、農村經濟、菜園經濟等)。
注：需將摘要和關鍵詞翻譯成外文。
（三）目錄
字號見樣式，其中每章題目用黑體字，每節題目用宋體字，并注明正文中各章節起始頁碼，題目和頁碼用“??”（插入/特殊符號/?）相連，兩端對齊。 (示例及具體要求見目錄)
（四）正文字體要求
每章題目居中、黑體小三號；每節題目左頂邊、宋體四號加黑；每小節題目左頂邊、宋體小四號加黑。正文文字用宋體小四號漢字和四號“Times New Roman”英文字體，每自然段首行縮進2個字符。（詳見附錄）
正文是畢業論文的主體，占論文的絕大部分篇幅，可分若干章或小節。寫好這部分，首先是要有材料，有內容，然后有概念、判斷、分析、推理，最終形成觀點。對于撰寫這部分文章，首先是合乎邏輯，順理成章；其次是注意詞句，簡明精練，通順易讀。論文可恰當地運用表格和圖的形式來反映分析過程或結果，這是科技論文通用的一種
表達方式。
（五）行間距要求
每章題目與每節題目之間的行距設置：每章題目后設單倍行距，段后0.5 行。
每節題目與小節題目之間的行距設置：每節題目后設單倍行距，段后0.5 行。
正文行距設置：設多倍行距，設置值為1. 5倍。
（六）正文章節序號編制
章，編寫為：第一章，第二章??.。
節，編寫為：1. 1、1. 2??，2. 1、2. 2?.。
小節，編寫為：1. 1. 1,1. 1. 2?。
小節以下層次，先以括號為序，如（1），（2）?;再以圈圈為序，如①, ②?。層次采用如下格式：(見附錄正文樣式)
(七）畢業論文的公式、圖與表
公式號以章分組編號，如（2－4）表示第二章的第4個公式。公式盡量采用公式編輯應用程序輸入，選擇默認格式，公式號右對齊，公式調整至基本居中。
圖與表以章分組編序號，如圖3－5表示第三章的第5幅圖。 圖與表應有相應的名稱，如“實驗系統流程示意圖”。
圖序與圖名居中置于圖的下方，字號為宋體五號漢字和小四號“Times New Roman”英文字體。
表序與表名置于表的上方，字號為宋體五號漢字和小四號
“Times New Roman”英文字體。
(八) 結論
結論對全篇論文起畫龍點睛的作用，應對本課題所得成果作概括性的總結，應說明應用限制條件，可指出尚須進一步研究的問題，結論的內容不只是前面實驗結果、實驗結果部分已經得出的研究成果的簡單重復，而應該有進一步的認識。結論要簡單、明確，用詞嚴謹。要做到結論的語言，像法律條文一樣斬釘截鐵，只能有一種解釋。成果應反映本人的研究成果并實事求是。
(九)結束語
結束語中應對此次論文的編寫過程及心得體會加以總結。
(十)致謝
任何研究成果通常不是一個人完成的，畢業論文也是如此。為了尊重提供幫助人的勞動。感謝他們的幫助，在論文結論之后，用書面的形式以簡短的文字向教師及在課題研究過程中提供幫助的人表示謝意。
(十一) 參考文獻
參考文獻采用宋體5號字。正文引用參考文獻處應以方括號標注出。如“??效率可提高25%[2]”。表示此結果援引自文獻2。
參考文獻的編寫方式為：
期刊文獻的格式：“[編號](空一格)作者.文章題目名.期刊名,年份,卷號(期數):引文頁碼.”例如：
[1] 李治平．數控系統故障的快速診斷．機械設備維修學報，
1998，4（3）：31-37.
圖書文獻的格式：“[編號] (空一格)作者.書名.出版社地址：出版社名，出版年份，引文頁碼.”例如：
[1] 高克敏，李敏．設備管理與維修.北京：武漢工業大學出版社，1991，110~119.
1.LaTeX的排版過程
在LATEX環境中，LATEX根據作者提供的附加信息，用于描述文檔的邏輯結構和表現方法。這些信息是以LATEX命令的形式寫入文章中的1ATEX要求作者明確說明其文檔的邏輯結構，然后再根據文檔結構選擇最適當的版面格式。很多現代排版處理程序都采用“所見即所得”的方式，例如大家所熟悉的Word，作者可以利用這些應用程序，在輸入內容的同時，通過與計算機互動的方式決定整個文檔的排版形式。在整個過程中，作者隨時可以在屏幕上看到文章最終顯示出來的效果。而在使用LATEX的時候，是不能在輸入內容的同時看到最終的輸出效果的。作者通過輸入LATEX命令完成對文章格式的排版，并隨時通過編譯命令在屏幕上預覽當前的輸出效果，這顯然與所見即所得的方式是不同的。
LaTeX包含多達300多條基本命令和600多條擴展命令，顯然令普通用戶無法記憶。因此把這些命令代碼封裝在一個模版，利用預先設置好的頁面格式和排版設置以方便用戶使用，就顯得非常必要。應用LaTeX系統從輸入文本到在打印機上得到排版結果，其主要步驟為：①利用計算機的編輯器創建或修改文本文件。這個文本文件由實際的文本混雜LaTeX命令組成。文本文件的全名由基本名加上擴展名.tex組成。如果用CCT中文LaTeX，文件名后綴就為.ctx，但要用另外的程序把它翻譯成.tex文件，②用LaTeX處理文本文件，當LaTeX結束了這一過程后，它會生成一個新的文件，其基本名不變，后綴為.dvi;③在.dvi文件中的信息要被轉化成可以在指定打印機上輸出的形式，這一過程是由打印機驅動程序完成的。
2.LaTeX強大的數學排版功能
數學論文同一些文字性的文章相比，具有符號繁多、公式復雜的特點，傳統上，很多作者還是用Word軟件結合Mathtype數學公式編輯器來排版數學論文。但是，Mathtype數學公式編輯器進行的數學公式排版是以圖片形式保存的，若當公式很多而又需要調整格式時（比如數學公式和符號在某行中時行距被撐得很大），不僅處理起來比較麻煩，排版效果也不是很美觀。若作者對編排要求比較高，或期刊社對數學論文的收錄格式比較高，Word和Mathtype將顯得力不從心。
與之相比，LaTeX系統則提供專業級的排版設計，可以輕松生成精美的數學公式和復雜的圖表，在較高層次上實現數學論文的美感，LaTeX系統對數學公式排版也被認為是最好的。LaTeX中數學公式是通過輸入特殊的描述性文本來生成的。不必像Word那樣每次打開公式編輯器。在輸入數學公式時，只需要使用LaTeX數學環境告訴編譯器，把相應的文本解釋成一個數學公式。此外，模版在排版中架起了用戶和LaTeX之間的一座橋梁，因此使得作者不需具體考慮文章的版面設置，而只要完成一些簡單命令或代碼的輸入就可以了。作者可以按照自己的喜好定義適合自己的新命令或建立新的環境。由此，使用LaTeX系統不僅已是一種工作手段，也成為了一種探索的樂趣。
LaTeX系統具有強大的分欄功能，可以根據需要隨時調整分欄數目laTeX系統的自動編號功能也給作者帶來很大便利，論文的章節、公式、圖表、參考文獻、頁碼等均可自動編號，同時增添或刪除一個帶有編號的公式，不用修改任何段落和格式，所有編號都會自動改變，對編號及其所在頁碼的引用也都會自動同步改變。此外該系統還可以自動生成目錄頁，可以自動生成索引目錄。LATEX相對于所見即所得的排版方式看似麻煩，但其排版效果和效率顯然非Word等所可比擬。
3.論文全文上網的實現
因特網的發展日新月異，信息傳播速度越來越快，傳播范圍和對外影響越來越廣。作為新的信息載體，各種期刊的網絡出版如火如荼，影響力日益深遠。PDF格式是當前電子期刊全文上網采用的主流格式。PDF是英文PortableDocumentFormat的縮寫，意為便攜式文檔格式文檔，同時也是該格式的擴展名。它是由Adobe公司所開發的獨特的跨平臺文件格式，可把文檔的文本、格式、字體、顏色、分辨率、鏈接及圖形圖像、聲音、動態影像等所有的信息封裝在一個特殊的整合文件中。它在技術上起點高、功能全，功能大大強過了現有的各種流行文本格式，很多產品說明書、技術文檔、科研論文等資料都采用了PDF格式，PDF格式已成為互聯網中電子文檔分發所廣泛使用的格式1DF的特點主要表現在以下方面：
(1)卓越的跨平臺特性。這種跨平臺的特性支持其可以不依賴于任何的軟、硬件而獨立瀏覽。使用者可以使用任何操作平臺、任何瀏覽器、任何顯示器創建或瀏覽PDF文檔，PDF將忠實保持源文檔排版風格和字體、格式、圖像、色彩不變。
(2) 可以導航閱讀和鏈接。PDF也擁有超文本鏈接、內部和外部的鏈接、書簽、每頁標簽和導航閱讀的特色。與HTML一樣，PDF也是多姿多彩的網絡文件，而PDF體積只有同類HTML的1/5左右，擁有更快的傳送速度，更方便在Internet上傳輸。
(3) 強大的安全保護措施。在創建PDF文件時，可以設置對文件的讀、寫、修改權限，從而有效防止文本、圖像等信息被非法復制和拷貝。這有力抑制了網絡上肆虐的盜版行為，保護了原創作者的利益。
(4) 支持全文搜索。作為現在最流行的網絡出版的標準格式，PDF文檔支持全文搜索。
(5) 把數學文檔轉換為PDF格式非常簡便。利用LaTeX可以將先生成DVI(DeViceIndependent)的格式文件，轉化為PDF格式，當然也可以利用AdobeAcrobat提供的AcrobatDistiller或AcrobatPDFWriter，虛擬打印出相應的PDF文檔。具體步驟是：安裝好Acrobat，系統會自動生成兩個PDF虛擬打印機(AcrobatDistiller和AcrobatPDFWriter)。轉換pdf格式，正是借助AcrobatDistiller或AcrobatPDFWriter實現。打開源文檔，然后執行“文件—打印”命令調出打印對話框，在打印機名稱下拉列表中，選擇AcrobatDistiller或AcrobatPDFWriter，再像真正打印一樣進行一些設置，然后單擊“確定”按鈕，在彈出一個另存為PDF的對話框，輸入文件名并單擊“確定”按鈕即可。其它轉換PDF文件的軟件，也能實現相同的功能，在此不再贅述。正是由于PDF格式具有上述優點，所以它完全可以勝任數學論文上網的要求。
一、醫學文書及資料
申報正、副高均要求提供任現職以來反映本人最高專業技術水平的住院病歷復印件3份或專業技術總結1份。
專業技術總結是指任現職期間承擔本專業的臨床診療、實驗、診斷、現場（流行病學)調查、藥物調劑等方面的工作經驗和體會。具體要求應是申報人員在任現職期間比較集中開展的專業技術工作，其中選擇1-2項代表本人專業技術水平的業務工作從以下幾方面進行表述：一是必須系本人在任現職期間主持的臨床診治、護理或診斷的疑難病例、重大突發公共衛生事件的現場調查、處置、復雜的藥物調劑和實驗室技術等工作；二是結合國內外同行的先進技術和經驗進行分析、討論；三是結合或引用的國內外文獻要明確注明出處。住院病歷復印件，要由單位負責人確認后簽字蓋章。
二、科學研究獲獎證書及課題研究結題要求
獎項：要求提供科研獲獎證書原件及批文復印件（單位審核人簽名醫學全在.線med126.com，同時加蓋單位公章)。
課題：要求提供結題報告（單位審核人簽名，同時加蓋單位印章)。
三、論文
1.存檔保管材料范圍
存檔保管材料包括：
(1)封面(學校統一發放，藍色)、內封面，(2)中文摘要(合關鍵詞)，(3)外文摘要(含關鍵詞)，(4)論文目錄，(5)畢業設計(論文)正文，(6)參考文獻，(7)附錄，(8)致謝，(9)畢業設計(論文)任務書，(10)畢業設計(論文)成績及指導老師評語表，(11)答辯過程記錄表。
2.裝訂要求
將存檔材料(1)—(8)按順序裝訂成第一冊，將存檔材料(9)—(11)按順序裝訂成第二冊，設計圖紙不裝訂。以上材料裝入畢業設計(論文)資料袋保存。
二、存檔材料的規范要求
(一)對第一冊存檔材料的規范要求
1.封面
采用學校規定的統一格式的封面，按要求填寫論文題目、作者姓名、學號、指導教師姓名、學科(專業)學習形式、層次等內容。
2.中文摘要
中文摘要應簡捷明了，字數為400字左右。內容包含本項畢業設計(論文)工作的目的、意義、研究方法、研究過程、研究成果及結論、關鍵詞(3-5個)等。突出畢業設計(論文)工作中具有創造性成果和新見解部分，不自做評價。
3.外文摘要
外文摘要要求有論文題目，內容應與中文摘要相對應，要求用詞準確、語法規范、意思完整。
4.目錄
目錄一般列至二級標題，文字表述與正文要一致，并標明頁碼。
5.正文
畢業設計(論文)總字數不少于1萬字。正文一般由標題、主體部分、圖、表格和公式五個部分構成。寫作內容可因課題的性質不同而變化。一般可包括(1)前言(或取名引言、序等)。說明本設計(論文)課題的來源、目的、意義、應解決的主要問題及應達到的技術要求;簡述本課題在國內外發展概況及存在的問題，屬設計的還應說明設計的指導思想。(2)方案(方法)論證。說明設計原理(方法思路)并進行方案(方法)選擇，闡明為什么要選擇這個設計方案(方法)(包括各種方案(方法)的分析、比較)以及所采用方案(方法)的特點。(3)過程(設計或實驗)論述。指作者對自己的研究工作的詳細表述。要求論理正確、論據確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。(4)結果分析。對研究過程中所獲得的主要數據、現象進行定性或定量分析、得出結論或推論。(5)結論或總結。對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。
畢業設計(論文)的正文章節序號可選用以下三種形式：
第一種：一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;l、2.3.……：(1)、(2)、(3)……。
第二種：第一章、第二章、第三章、……;第一節、第二節、第三節、……;一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;1.2.3.……。
第三種：第一級：第一章、第二章、第三章、……;第二級：1.l、1.2.1.3.……;第三級：1.1.1.1.1.2.1.1.3.……。
6.設計圖紙
圖紙要求圖面整潔，布局合理，線條粗細均勻，圓弧連接光滑，尺寸標注規范，文字注釋必須使用工程字書寫。原則上要求學生使用計算機繪圖;
曲線圖表要求所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準徒手畫，必須按國家規定標準或工程要求采用計算機或手工繪制;
圖號按章序編號，如圖3—2為第三章第二圖。如果圖中含有幾個不同部分，應將分圖號標注清楚，并在圖題下列出各部分內容。
7.參考文獻
正文中按引用順序在參考文獻出處的文字右角上用[ ]標明，[ ]中序號應與“參考文獻”中序號一致，正文之后則應列出參考文獻。作者閱讀的參考文獻中應包含一定的外文文獻，并翻譯一定數量的外文文獻或寫出一定量的閱讀筆記。
參考文獻的著錄，按著錄/題名/出版事項順序排列：
期刊——著者.題名.期刊名稱.出版年，卷號(期號).起止頁碼
書籍——著者.書名.出版地：出版者，出版年.起止頁碼
網絡文章—一網絡文章的作者.文章題目.網站地址;(如果沒有作者、題目的，應寫明網站地址)
8.附錄
主要列入正文過分冗長的公式推導;研究方法和技術更深入的敘述;以備查讀方便所需的輔工具或表格;重復性數據圖表;使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等。
9.致謝
對給子支持、指導和協助完成研究工作，以及提供各種條件的單位及個人表示感謝。致謝應實事求是、誠懇熱誠。
(二)對第二冊存檔材料的規范要求
對第二冊中各項需要簽名的欄目，均應手寫簽名;裝訂要整齊規范。
1.任務書
任務書下達時間應為論文開始之前，一名學生一份任務書，各欄目均應填寫，填寫內容要具體。
2.畢業設計(論文)指導教師評語及成績表表
指導教師評語按要求從各方面對設計(論文)進行簡述評價，200字以上。成績最終評定應按指導教師評分、答辯評分兩方面綜合打分。
3.答辯過程記錄、答辯評語表
答辯過程記錄表應記錄提出什么問題，回答的基本情況、要點。各欄目均要按要求填寫清楚。評語應對學生在答辯中的表現做出評價。
。
三、畢業設計(論文)打印的標準格式
1.一律采用計算機打印，并用16k規格復印紙輸出，邊距為：左邊距2.5cm、右邊距及上下邊距為2cm，行距1.25倍。
2.封面
論文題目用黑體一號字，居中;其他各欄用宋體四號字，居中。
3.中文摘要字樣用黑體三號字，居中。
4.摘要正文用宋體小四號。
5.“關鍵詞：”字樣用黑體小四號，空二字左排。
6.關鍵詞用宋體小四號，與“關鍵詞：”同一行排，各詞之間空一字隔開。
7.英文摘要參照中文摘要樣式打印。
8.論文目錄
“目錄”字樣用黑體三號字，居中;目錄內容用宋體小四號。
9.論文正文
一級標題用小二號黑體字。
二級標題用小三號黑體字。
三級標題用四號黑體字。
四級標題用小四號黑體字。
五級標題及正文用宋(或楷)體小四號(英文用新羅馬體12號)
一級標題單獨一行，居中。
關鍵詞 畢業論文管理系統；信息技術；PHP；高校管理
中圖分類號：G40-057 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X（2013）12-0025-03
高校本科畢業論文（設計）是學生對4年來所掌握的專業知識、各種技能的檢驗和總結，亦是培養和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規模的擴大以及高校自身的發展，高校對本科學生畢業論文的管理提升到一個新的高度，也帶來諸多新問題。故如何對畢業論文進行高效率管理，以此提高畢業論文質量，是一個值得高校相關管理者不斷探索的課題。
1 高校本科畢業論文管理存在的普遍問題
各類高校有關部門盡管制定了詳細的畢業論文工作手冊、畢業論文管理規定以及實施細則等諸多條例來規范畢業論文實施過程與監控畢業論文質量，但在實際操作過程中，傳統手工方式依然存在一些問題。
1.1 指導教師出題方面
傳統的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導教師的研究方向不同，研究重點不一樣，而且學歷結構均不相同，因此，不可能要求所有的指導教師出同樣多的論文題目，也不可能要求全體教師指導同樣數量的學生。另外，學生的水平不同，感興趣的研究方向也不一樣，因此有可能造成這種情況：對于指導教師擬出的論文題目，學生不感興趣甚至難以完成，相反學生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導，最終造成畢業論文題目質量下降[1]。
另外，由于局限于傳統的手工出題方式，各指導教師相互間鮮有溝通，難以協調，極易出現多個教師出題相似甚至雷同的現象，亦有可能出現前后幾年論文題目重復的現象。
1.2 學生選題方面
隨著招生規模的擴大，傳統的論文選題方式已經不能滿足形式的發展[2]，以前一個專業由于人數少，論文選題可能沒有什么問題。但現在有的專業的招生人數已經達到上百人，因此有可能出現學生和教師的搭配問題。傳統的選題常帶有指令性，較少尊重學生和教師的意見，于是就造成學生不能夠選到自己喜歡的指導教師或是自己喜歡的論文題目，而有的教師也不能指導自己鐘愛的學生。有的教師由于自己的研究方向和學生感興趣的方向不一致，但又不愿意更改自己出的題目，因此容易造成學生的逆反情緒，使得論文質量下降。另外，大多數高校均對不同的職稱指導的學生人數有規定，但傳統的選題方式比較難以實現。
還有一個突出的問題就是選題現場的組織問題，由于學生和教師人數眾多，現場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進行。
1.3 論文指導過程中時間控制方面
各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統一的時間規定，但傳統的手工管理方式很難實現這一點。首先，由于大部分教師均有自己的日常科研和教學任務以及其他因素，難以在規定的短期時間內擬出高質量的論文題目，從而造成出題時間不統一；其次，由于臨近畢業，大部分畢業生在外面實習或找工作，若全部召集起來進行選題幾乎是不可能的，從而造成畢業生選題時間難以統一；再次，完成論文、上交保存論文時間也不盡相同。總而言之，由于各個專業、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣，最終造成整個學校的論文工作進度不一致，致使教務處和學校領導難以對論文工作進行宏觀協調。
1.4 畢業論文以及所有與之相關表格的格式統一方面
這應該是傳統管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統的論文管理過程中，諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現功虧一簣的情形：格式不一致。具體體現在：1）教師出題時填寫的論文題目審批表、給學生下達的任務書等有可能不符合格式要求；2）學生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業論文格式等有可能不統一；3）各專業、院系的教務秘書必須完成的各種統計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統計表、指導教師配備表、畢業論文情況統計表、畢業論文成績統計表等大量表格格式不一致。傳統處理方式就是對這些表格一一進行手工調整，可以想象其麻煩程度和巨大的工作量，足以令有關教師和管理人員產生畏難情緒。
1.5 論文保存方面
傳統的論文多半采用紙質方式進行保存。顯然，這種保存方式存在諸多缺陷：一是紙質論文容易腐爛，保存時間太短，在進行管理和運輸時需要大量人力和物力；二是要占大量辦公空間，多年的本科畢業論文累積起來似座小山，占用了有限的辦公空間；三是不容易檢索，如上級領導或兄弟院校進行論文經驗交流時，或者查找需要滿足某些條件的論文時，很難及時查找出符合要求的論文；四是不易進行分類管理和裝訂成冊。
2 畢業論文管理系統的實現
信息技術的發展極大促進了社會大變革，由于其具有方便、快捷的特點，業已進入社會各行各業。高校的部分工作如教務管理、人事管理、畢業管理等已由傳統手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]。基于前述傳統畢業論文管理中出現的問題，開發一套完整的基于網絡的畢業論文管理系統。系統運行后，連接校園網（甚至Internet網）上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問，不受時間和位置的限制，不需安裝龐大的客戶端軟件，非常方便。
新系統完全摒棄傳統手工操作方式，克服了相關缺陷，具有極大優勢，體現在：1）能控制同一專業的畢業論文題目無法重復且能設置幾年內的選題難以雷同；2）滿足學生和教師實現雙向選擇，及時避免多人選同一題的現象；3）各種畢業論文相關的統計表格自動生成，極大減輕教輔人員的工作量；4）管理者能對整個過程進行宏觀調控，實時監控論文（設計）進度；5）容易調閱相關專業的畢業論文；6）易對論文長期保存；7）實現了畢業論文各項數據的統計分析；8）易與畢業生評價系統、畢業生離校系統、校友系統、教務系統等其他相關系統進行對接，保證了學生畢業的各項工作順利進行。
系統中主要的用戶對象包括學生、教師、管理員等。不同身份對應不同功能。
2.1 登錄系統
任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中，登錄系統與學校的教務系統以及人事系統對接，學生和教師只要輸入自己在學校數據庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統自動顯示登錄者的相關信息，如教師的院系、職稱、專業，或者學生的學號、院系、年級、專業等。顯然與學校數據庫的對接有助于論文管理系統中數據與學校保持一致，不會形成數據孤島。
2.2 教師子系統
教師據人事系統和教務系統提供的登錄名和密碼，可登錄至本學院、所在專業區域，爾后擬出所在專業相關的畢業論文題目，即學生待選題目，所出題目根據當年畢業生情況確定，但學生最終選擇題目數（即教師能指導的最大學生數）由系統根據教師職稱限定，如高級職稱至多指導10名學生，而中級職稱至多指導6名學生，初級職稱不能指導學生等。其他功能均在擬定題目后確定，如在線填寫選題審批表等表格、下達畢業論文任務指導書、查看是否有學生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學生的選取、打印全校統一格式的選題審批表與任務指導書、查看學生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導過程即宣告結束，學生和教師再也不能對論文、審批表、指導書等各種表格進行任何修改，當然下載和打印功能依然保留。
2.3 學生子系統
依據學籍管理系統提供的學號和密碼登錄后，學生自動進入所在的專業領域，并根據學生的專業、年級等屬性自動顯示待選論文題目，學生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕，當選擇某教師的學生人數等于系統限制后，其余學生則不能再選此教師作為指導教師。選擇好論文題目后系統還提供其他功能，如根據教師留下的聯系方式和教師聯系，在選題系統結束前可以更改自己的選題，選題確定后在線下載打印全校統一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學生進入到論文設計階段，可以把論文初稿上傳至服務器，以便指導教師進行在線查閱，給出修改意見，然后根據修改意見，不斷修改自己的論文，直到最終定稿為止。定稿后，教師進行電子簽名，學生再也不能修改，至此論文完成。
2.4 管理子系統
管理權限屬院系專業負責人或相關領導，不同權限的管理員登錄后根據自己的權限進行操作，如專業負責人只能關閉、打開所屬專業的各個子系統，教務處和學校領導可以管理全校系統。其他功能包括輸入（打印）論文成績，下載全校統一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統計表、指導教師配備表、畢業論文（設計）情況統計表、畢業論文（設計）成績統計表等，以及根據自己權限查閱有關專業、院系甚至全校的學生上傳畢業論文的情況，指導整個畢業論文過程。
3 結語
系統的實現采用Linux平臺和PHP語言編程運行，免費的MySQL數據庫不但穩定而且免費，與PHP結合堪稱完美。系統具有高效、免費、易維護的特點，只要極其廉價的硬件投入，就能為校園網上的全體教師和學生服務。
盡管開發成功后的系統已經在湖南農業大學校園網上運行多年，且切實減輕了廣大教師和教學管理人員的工作負擔，仍然存在不足：
1）不同專業要求明顯不同，有的專業如機械制造等所傳論文由于包含若干圖形，所占空間極大，這導致上傳論文分配空間不均衡；
2）有的專業涉及字符異常生僻（如各種外國文字、少數民族文字、古代文字等），故程序設計時一開始就要考慮到字符編碼問題；
3）系統正常登錄依賴于學籍系統和人事系統的正常運行，若相關系統崩潰，則本系統使用亦成問題；
4）教師出題后上傳至系統等待學生咨詢，學生選題后等待教師指導，二者過度依賴機器，造成交流過少。
故需要加強管理，人機結合，在充分利用現有系統的基礎上繼續保持傳統論文指導方式人性化的一面。
參考文獻
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