序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的采購管理問題樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。

第1篇

關鍵詞：醫院；采購管理；問題；對策

中圖分類號：R197.39 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01

最近幾年，隨著醫院的不斷發展，其涉及的業務種類和數量也在不斷增加，而與之對應的倉儲物質采購的數量和種類也在不斷增加。在這種形勢下，怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎上降低庫存，實現醫院資金的最大化利用已經成為醫院采購部門研究的重大問題，因此如何研究如何科學、有效地開展醫院采購管理工作具有重大意義。

一、醫院采購管理存在的問題分析

由于醫院在醫藥市場中占有買方市場的絕對優勢，再加上其處于醫療物資銷售的主動地位，導致其采購伴有較大的風險，進而導致采購管理上存在缺陷，當前醫院采購管理主要存在以下幾個問題：

（一）采購部門多，缺乏統一管理部門

由于醫院的各項運營活動會涉及醫院的各個部門和崗位，者就決定了其所需的物資種類較多、數目較大，例如：各類藥品、醫療器械、辦公用品等主要是由各個分管部門自行采購的，由于缺乏建立一個統一的管理部門導致在采購中經常出現權限不清的現象，進而增加了管理協調的難度[1]。

（二）缺乏規范的采購程序

雖然當前政府已經將醫院絕大部分藥品、醫療設備等采購項目納入了集中采購的范圍，但是依然還有很大一部分物質是由醫院自行采購的，由于缺乏的采購程序和醫院涉及的種類多、價格不一、采購部門多等經常導出現多頭采購、采購價格不一等現象，采購程序有待進一步規范。

（三）缺乏具體的采購計劃

從醫院采購工作來看，由于使用物資的科室較多，使用物質種類繁雜，通常是根據科室的需要來進行采購，由于沒有制定詳細的此案夠計劃導致采購時盲目性和隨意性，進而導致采購回來的東西可能被閑置，造成資源的浪費。

（四）缺乏對采購環節的監管

正是鑒于醫院缺乏統一的管理部門，各個部門實施自主采購，再加上醫院缺乏對各個部門采購行為的監管無法實現對采購行為控制和約束，導致物資采購混亂、價格跟市場行情不符、實物和票據不符等現象，容易被一些不法分析留有利用職務鉆空子的機會，甚至還出現了商業犯罪等嚴重行為。

（五）采購前缺乏論證

從醫院采購來看，在個別物資采購之前缺乏充分論證，采購之前沒有根據實際庫存進行采購，導致采購的物資積壓，例如：有些醫療設備的價格較高，在采購之前缺乏論證，在購進后卻因為各方面的因素不能得到有效使用，造成資源的浪費。

二、加強醫院采購管理的對策

（一）成立集中采購部門

針對當前醫院采購采購部門多，管理難度大的現象，筆者認為醫院可以成立集中采購的部門，實現對物資采購的統籌管理，例如：可以成立由醫院院長為首的采購管理領導小組，并在該領導組下設立采購管理辦公室、采購項目篩選小組、采購調研小組以及采購審計組四個部門，并明確規定每個部門的職責和權限。另外，醫院集中采購部門可以根據自己的實際情況制定《醫院物資采購管理工作方案》、《醫院應急物資采購管理規定》、《醫院我自采購管理辦法》等等實現對物資采購的規范，進而提高采購質量和采購效率。

（二）規范采購流程

醫院在物資采購時，必須要根據相應程序進行，嚴禁個人私自進貨的現象。另外倉庫的保管人員應該根據具體物資的使用量、需求制定出采購計劃，并將其上交給采購部主任，最后交于院長審批。在采購物資入庫之前，采購人員應該到現場配合庫房管理員核定物資的數量、種類以及質量，把好物資入庫檢驗關。另外，醫院還應該隨機抽查庫房物資的規格、包裝以及價格是否跟賬目一致，針對月結的采購要落實好單據的簽收工作，對于一次性醫用耗材在入庫前要檢查其是否具有批準文號、生產批號以及質檢報告[2]。

（三）開展市場調研

醫院可以成立專門針對采購的調研小組，調研小組在采購前開展調研工作，通過對供應商進行評估最后選定幾家作為長期的供應商進行合作。采購人員對于每一批供應商的報價應參照價格審核員的市場調查信息進行審核，對該修改的地方加以修改，審核完畢的價格才是最終的結算價格。

（四）強化物資采購人員教育

醫院應該加強物資采購人員的職業道德教育，從而幫助其養成遵紀守法的工作作風和誠實守信、敬業奉獻的職業道德，例如：醫院可以組織采購人員參與物資采購的相關培訓或者討論活動，實現對其在職培訓。除此之外，還應該進一步強化采購人員的法制觀念，進而不斷提高其政治素質和業務素質。

（五）建立采購規章制度，加強對采購監督管理

醫院要向加強自身對采購工作的管理，必然少不了一套與之相關的規章制度作保障，從而切實加強對采購工作的監督和管理。其中主要包括建立紀檢監察管理制度、物品供應管理制度以及財務管理制度等等。除此之外，還應該強化醫院的內部制約和監督體系建設，通過制定出對應的科學、規范的采購程序來防止的行為。例如：醫院可以針對采購管理工作成立綜合采購委員會，成員主要由相關職工代表、職能科室以及領導組成，主要是負責醫院采購的相關工作。

（六）嚴格把好物資質量關口

一是針對醫院一些成本比較高的微機耗材，應該采用維護或者更換配件的方式，從而實現對其的最大化利用，減少不必要的支出，降低成本；二是在充分保證采購物資質量安全可靠的前提下，盡可能選擇市場上價格更優惠或者性價比更高的品牌物資；三是采購人員在每完成一批采購任務時，應該對原始的資料進行整理并歸檔，每個月進行一次小結，結果以書面的形式呈給主管部門或者院長。四是爭取擴大物資供應商篩選的范圍以及供貨的渠道，通過建立針對供應商的評價標準和激勵制度，從而選取最佳的企業進行采購。

三、總結

綜上所述，醫院的物資采購工作為一項綜合性較強的管理活動，在醫院的各項管理中發揮著監督和控制的重要作用，雖然當前醫院在采購管理上還存在各種問題，但是筆者相信只要醫院后勤部門積極探索出有效的應對措施，就能夠幫助醫院積極應對醫療市場的競爭，促進自身發展。

參考文獻：

第2篇

近年來，我國經濟發展迅速，各行業對油品需求量及品質要求居高不下，給我國石油企業生產提出了嚴峻的挑戰。國內大型石油企業紛紛開始建立新的石油生產基地或加快了對原有生產系統的改造升級進度，一批新的石化工程建設項目開始形成。在石化工程建設項目管理中，采購管理是其中重要的組成部分，承擔著降低項目成本、保障工程質量、增強企業市場競爭力的作用。因此，企業有必要加強對采購環節的管控力度，使有限的資金能發揮最大的價值，從而為保證工程項目的順利實施奠定堅實的物質基礎。

2石油企業采購管理中存在的問題

2.1采購審批程序的問題

石油企業工程建設項目在建設過程中，需要向上級、不同部門進行工作匯報。以采購環節為例，采購方案、采購成交結果需要經過上級領導的報批，采購實施還需要需求部門、采購部門、財務部門的多方參與，這樣可提高采購過程的透明度，但同時也加大了采購內部審批流轉的環節。若石油企業沒有建立成熟的信息化管理系統，則各個部門的領導簽字就需要長時間流轉，由此影響了采購效率，進而影響整個工程項目的順利開展。

2.2供應商管理存在的問題

隨著物資采購的重要性越來越明顯，企業對這一領域的關注力度也逐漸加強，供應商管理制度開始建立并實施，但由于該制度尚處于起步階段，還有一些問題需要進一步解決。首先，供應商數據庫不完整，一些專業的供應商資料需要進一步健全。否則，在采購實施前，需要利用大量的時間和精力去尋找供應商，這就增加了采購的時間成本，影響采購效率。其次，采購時，對供應商的審查不全面，無法了解供應商的真實情況，與供應商合作存在較大的風險。最后，缺乏供應商評價機制。在供應商履行完合約后，沒有對其進行及時、客觀的評價，導致部分損害企業利益的問題得不到有效處理。總之，供應商管理方面還有許多問題，這些問題不解決，就會增加企業的采購成本。

2.3招標采購存在的問題

我國相關政策規定，企業在采購大規模物資時，應采用招標的方式進行。在大規模工程項目中，招標采購已經占據了較大的市場份額，就當前而言，招標采購環節主要存在的問題有：首先，招標文件編制過程中，對招標合同細節的描述不準確，需要在標書后面進行說明，影響采購進程；其次，招標時，沒有進行充分的市場調查，也沒有對投標單位進行深入的了解，這就出現部分項目投標單位過多，而另一些項目投標單位過少，導致流標問題的發生。最后，評標機制缺乏靈活性，僅以價格作為主要參考，忽略了采購質量，以至于在合同執行階段出現問題時，得不到及時解決，影響工程項目的整體進展。

3石油企業采購管理問題解決對策

3.1采購管理組織及流程的優化

采購組織機構應按照權責分明、目標統一、精簡高效的原則進行組建，首先，企業集團應適當放棄采購指揮權，將其下放到集團內部的子公司層面，調度子公司獨立經營的積極性；其次，對向部門的職責進行明確劃分，改變以往工作交叉，重復采購的矛盾。企業可建立集中的采購部門，對工程項目建設所需的工程、物資和服務進行統一采購管理，配備專業的人才隊伍，提高采購效率。最后，優化采購流程，建立完善的信息化管理系統，提升采購流程的時效性；完善采購監督體系，利用企業內部和外部力量進行監督。

3.2采購計劃和采購策略的制定

成功的采購是企業工程項目順利實施的基礎，也是成本控制和質量控制的關鍵環節，因此制定科學合理的采購計劃和采購策略十分重要。采購計劃的制定要以工程項目整體規劃為基礎，對整體計劃進行科學分解，由此細化到一項項具體的工作；具體操作時要結合物資市場行情、成本、質量、資金以及國家政策等內容，確保計劃的可行性。工程采購一般的采購策略是按照區域相關性原則和工藝性慣性原則進行劃分，以便于后期的管理和協調；物資采購策略一般按照集中采購、固定量打包采購或框架協議采購；技術服務類采購則可通過公開招標或詢價必選的方式進行。

3.3供應商管理改進

完善供應商數據庫信息，為下一階段的采購做好準備工作。完善信息包括供應商產品性能、履行合約能力、社會信譽度以及供應能力持久性等，通過對供應商實力、生產規模、管理水平、資金情況的調查，對其進行等級劃分，然后按照不同的等級采取不同的管理策略；對于各項指標都較高的供應商可采取一定的激勵措施，如有限付款等，對于多方面不合格的供應商應進一步了解，然后決定是否進行后續合作；而對工程造成嚴重影響的供應商則應淘汰，并依法追究其賠償責任，由此保障供應商質量的穩定性。

3.4招投標采購工作的設計方案改進

首先，做好招標前期的準備工作，針對各部門的采購需求，組織專業人員對招標采購進行實施論證，按照招標內容選擇招標形式為公開招標還是邀請招標；按照工程設計方案編制標準文件，確保文件的客觀性、嚴謹性。其次，評標方法的改進。評標是整個招標環節中最為關鍵的一個環節，直接影響結果是否合理公正。將原有的低價中標法，改為綜合評分法。專家評議、最低投標、接近標底、二階段評標法以及綜合評分法都是現行的評標方法，其中綜合評分法應用最為廣泛。最后，做好投標人資格審查工作。為保證整個工程的順利進行，企業需要對投標人進行資格預審，通過預審了解投標人的概況、信譽、財務、人員等基本情況，確保投標人具備一定的生產或服務能力，能按照雙方規定履行合同。

4結束語

第3篇

1.計劃管理方面

在采購計劃管理方面，存在的不足主要包括以下幾個方面：計劃欠缺合理性、準確性與科學性或物質庫存不足，未能及時了解供應方需求或生產物資積壓嚴重，未能有效利用資金；物資使用計劃欠缺合理性，未能正確分析實際工作水平，進而無法實現對企業材料成本的有效控制，造成嚴重浪費；采購計劃與生產計劃脫軌，造成生產效率低，也加大了生產負擔，延長了生產周期。

2.人員配置方面

在企業的物資管理中，人員配置齊全也是采購計劃能順利完成的重要保障。然而，許多企業未能正確認識人員配置與采購計劃的關系，在人員配置方面仍存在許多不足，主要包括：采購人員基本素質參差不齊；未能合理安排采購人員的數量；物資管理分工不明確，易出現交叉工作的情況。

3.采購過程方面

在進行采購活動時，存在的問題主要包括以下這幾個方面：大多數員工未能嚴格遵守相關規定，也未認真審核供應商資質；在選擇供應商方面，局限性太強；企業未能及時了解市場需求，影響了采購計劃的及時反饋；采購計劃透明性不強，采購人員和供應商關系過于密切，產品易出現質量隱患；采購時間太長，無形中增加了采購成本；未能嚴格根據計劃進行采購合同、協議的制定，成本控制失去有效控制，影響了采購計劃的有效性。

二、做好采購計劃管理工作的措施

考慮到采購計劃管理的重要性，企業相關部門首先要從思想予以高度的重視，并采取相應的措施加強管理，以保證物資供應的正常，為企業生產經營提供保障。

1.注重對采購人員的管理

在采購環節中，采購人員是重要的實施主體，其素質與能力如何將直接關系到整個采購計劃的實施效果。為此，企業應先深入分析生產計劃及往年度的耗損情況，再對計劃進行重新制定，這就要求對人員構成作出調整，適當增加前期計劃調研和計劃制定人員的比例，以確保采購計劃的有效性。為了進一步保證采購計劃的有效執行，企業必須重視對采購人員的管理。例如，定期組織對員工的采購知識、法律知識教育及培訓，不斷提升其職業道德素質與采購水平，促使其嚴格依照規定辦事，防止私自勾結供應商，損害企業利益。

2.制定合理的采購計劃

采購計劃是否科學、合理，會直接影響到采購計劃管理活動的成效。因此，企業在制定采購計劃時，必須始終堅持嚴謹原則，以保證采購計劃的順利實施。臨時采購計劃。在企業的運營過程中，繼續采購情況時有出現。雖不能固定臨時計劃的次數，但應盡量避免臨時計劃，以免影響總采購計劃的合理性。審批需求計劃。報關有關單位進行審批，則是需求計劃審批的重要步驟。立庫平衡。該方面的情況又可分為兩種情形：第一，當體制發生變化時，則要進行三級式立庫平衡。一級立庫平衡主要是結合本地庫存數量進行平衡；二級立庫平衡則是結合總庫存量進行平衡；三級立庫則是結合各庫存數量進行平衡。第二，若保持現有體制不變，則要進行兩次平衡。一為預平衡：計算機系統根據最小庫存量、本地庫存量和上報的計劃對預采購進行自動平衡。二為確定平衡：對預采購采購確定，以保證采購申請單的生成。因為預采購計劃是計算機自動生成，故和實際不一致的情況時有發生，這就需要采購人員進行手動修改，以保證采購申請單與實際需要的一致性。對計劃平衡結果進行修改。完成立庫平衡后，可在允許的范圍內對平衡計劃結果作出相應修改，而不是所有系統生成的結果都需要修改。計劃退回，在實際生產中，訂單化的情況時有出現，此時可結合實際需求取消已下達的采購計劃，還要對生產計劃作出及時的整改。

3.加強采購管理

完成了采購計劃的制定后，還要及時報有關單位審批，通過審批才能實施采購計劃。一般來說，采購管理工作主要有以下步驟：對資料進行收集。需要了解的信息很多，包括市場及供應方的信息、技術水平、加工工藝、生產能力、供方信用度、價格高低與運輸形式及交貨方式等。通過了解更多供應商的資料，才能更好地選擇供應商，提高采購質量；評價，對采購計劃的完成情況進行深入的分析，并與其他公司相比較，既要認真做好記錄，又要及時更正不足，為下年度采購計劃積累有效經驗。在采購過程中，采購人員必須嚴格按照采購計劃開展工作，盡可能減少企業的成本，創造更多的經濟效益。

三、結語

第4篇

關鍵詞：政府采購 事業單位 制度意義 管理建議

近年來，中國經濟發展的速度和規模空前。隨之而來的市場競爭壓力日益加劇。與此同時，中國經濟體制改革也隨著事業單位的快速發展一步步展開。政府采購制度對于事業單位具有重要意義，為此，促進政府采購制度市場化改革，加強政府采購預算的監管、調整政府采購管理模式、鞏固信息網絡安全等一系列工作亟待展開。

一、實施政府采購制度的重大意義

（一）規范采購人員行為、提高資金使用效率

實行政府采購制度對于中國行政事業單位以及各種相關組織而言，一方面，可以促使這些機構增強其支出管理的意識，進而規范采購人員的采購行為成為一項重要工作，這樣在一定程度上可以有效規避腐敗、投機取巧等情況的出現；另一方面，此項制度的實施便于加強事業單位對采購活動的監管，從而節約采購成本，減少資金與資源的浪費，這對發揮財政資金的最大效益無疑具有重大意義。

（二）事業單位的財務管理水平可以得到一定提升

政府采購預算是事業單位預算編制的重要內容。政府采購的基礎工作便是采購預算，它的合理與否事關事業單位的預算能否平衡。因此，事業單位的上層、財政管理部門、資金監督部門等相關部門在政府采購預算的制定、實施等過程中必須通力默契合作。這樣形成的合理的政府采購預算機制不僅利于加強事業單位對自身的財務管理，而且有利于財務工作可以依照預算規律有序地開展下去，從而使財務管理方向在事業單位的龐雜的工作體系中變得清晰而具體，這也將進一步推動事業單位中的相關業務部門、財政監管部門的銜接工作可以更加良好地開展。

（三）便于政府增強對經濟的宏觀調控

政府采購行為涉及范圍較廣，幾乎囊括中國經濟的全部領域及各個環節，其采購的產品從生產、銷售到最終的消費都遵從市場化的運作模式，因此就市場需求而言，事業單位的政府采購行為是市場的重要組成部分，對整個國民經濟的發展具有重要影響，由此看來，中國事業單位的政府采購制度的實行對政府更好地履行職能，更好的加強對國民經濟的調控，更好地服務于人民具有重要意義。

二、政府采購制度實行過程中的“痛點”

（一）事業單位在政府采購方面的認識不深

部分事業單位對政府采購預算認識過于表面化，一些操作員工由于對政府采購預算系統知識知之甚少，在實際的工作時往往按照既有的經驗進行采購計劃的制定，這使得政府采購預算計劃很容易變得不合理。而且相當一部分事業單位認為政府采購僅僅是很一般的預算種類，其操作人員與上層管理者在編制采購預算計劃時往往僅重視決算，從而對政府采購預算的重要地位做了淡化處理；另一方面，在中國計劃經濟時期，資金分配一再被強調是重點，而相應的財政流通監督和綜合績效考核制度則不太健全，這就導致中國事業單位在制定政府采購預算的計劃時具有相當強的主觀性，財政支出管理制度的久未落實的現狀使得政府采購預算計劃的制定往往僅走了一個過場。同時，政府預算編制往往出現“難產”的情況，預算從批準到最終執行所經歷的時間大多超出政府采購預算的編制開始預期的時間，這使得時間上預算空缺的情況相當嚴重，預算的正式性與可操作性往往大打折扣。

（二）政府采購制度監管體系不完善

健全的制度體系是現今激烈的市場環境下是政府執行采購行為的法律基礎和保障。然而，實際的情況是，中國現今的政府采購制度體系下，制度不健全、工作人員自律性較差等情況相當普遍。其制度體系的不足主要表現在現行制度缺乏對政府采購計劃監督和管理，制度的監督本應貫穿在采購預算制定完成之后的整個采購過程中，但目前，不少類似于超政府采購計劃甚至無政府采購計劃等現象卻長期存在，這不僅使得采購過程不具有科學性，同時事業單位的政府采購計劃與財政預算也欠缺良好的互動與溝通。總而言之，缺乏有效的完善的監管體制以及獎懲方式使得政府的采購計劃往往缺少科學合理性。

（三）經營運作中采購信息與實際不吻合

政府采購是由政府主導的一類經濟現象，然而在實際的市場條件下信息不對稱的情況時有發生。當今社會，信息對各類組織來說在扮演著重要角色，任何行為個體在一定程度上都能運用有效真實的信息來消除組織運作中的各類風險，從而為自身的盈利增加更多的保障。同時，信息不吻合、過程暗箱操作等問題的出現則常常使得腐敗以及公司破產等情況時有發生。中國政府采購計劃的實行包括制定采購預案、審察、公布采購信息等一系列繁雜的流程，這導致事業單位在采購時不能到收集到與之相關的所有采購信息。同時，政府采購信息公布方式不夠多元化、信息傳播面不廣等情況使得采購人員可選擇的提供相關商品和服務的供應方不足。

三、落實政府采購制度的建議

（一）加深認識，科學采購

由于受到中國傳統思想以及計劃經濟時期思想的長期影響，中國事業單位本身有著很模式化的運作方式，事業單位上層領導者以及相關工作人員一般都有墨守成規的特點。為了消除內部這種模式化的運作方式，強化對政府采購計劃的認識對中國事業單位而言是提高政府采購科學性的一種重要方法。為此事業單位應該重視以下基礎工作：一、擴大政府采購計劃宣傳廣度，提高單位從業人員的整體素質以及職業道德標準。二、加強從業人員采購理論知識學習和相關能力的培訓，從而建立一支具有專業素質的采購隊伍，同時在單位內部形成優良的政府采購風氣，從思想上對提高對政府采購的重視程度。三、各事業單位要將政府采購計劃細化到每一個步驟，堅持實事求是、科學合理的原則，同時加強對財政預算使用情況的監督以及最后的考核，從而讓政府采購計劃可以有理有據的有序執行。

（二）健全體系，制度“發力”

采購制度化管理的改革與創新是事業單位必須重點關注的問題。我國現在的采購部門是依據行政隸屬關系而規定的。而現實情況是，采購方以擇優選擇的方式則更利于采購市場的公平競爭，所以政府應適當放寬采購方式；財政部門也需要制定一系列配套的的政策以保障采購工作的有序開展。同時，其實監督工作必須貫穿于在采購全過程，類似于采購計劃執行前的財政監督、事中的過程透明化監督和事后的核查監督等工作都必須做到位。

（三）規避采購信息的“不對稱”問題

當今我們正在邁向大數據時代，科學有效的信息對任何組織的運作與發展都顯得尤為重要。在事業單位中，由于采購信息與實際的市場情況的不對稱而導致的組織管理松散，供應商的可選擇面狹窄等問題使得政府采購往往無法以成批采購的優勢來達到節約成本的目的。因此就事業單位而言，在信息技術日新月異的背景下，首先要加緊打造完備的的信息服務平臺，包括網絡技術人才的儲備、信息的平臺、信息查詢的方式等。同時，還要慎重審核供應方，建立適當的準入標準；事業單位的采購人員還必須要充分合理的運用行業內部管理機構以及行業公共平臺，并且通過網絡等新媒體渠道全方位收集供應方的有效信息，建立可以長期合作的供應商信息數據庫。另一方面，堅持政府采購網絡信息透明化、及時公開政府采購的一系列流程和采購信息，從而保障更多的與政府的采購條件相符合的供應方能夠積極參與到政府的采購計劃中來，與此同時，這樣也可以更加有效地加強對事業單位內部的采購管理部門和采購工作人員的行為的規范。

三、結束語

事業單位的政府采購模式在今天看來具有巨大的發展潛力與優勢，政府采購制度在實際的實行過程中仍然“任重而道遠”，它有賴于事業單位的上級領導層、財政監管等業務部門的通力默契配合。通過提升各事業單位對政府采購模式的認知，加快政府采購監督體系的建立健全，結合各種措施規避采購信息的不對稱問題，未來，事業單位的政府采購模式必定大有可為。

參考文獻：

[1]魏凱.行政事業單位政府采購管理機制探析[J].管理創新，2014年24期

第5篇

一、當前高校物資采購管理中存在的問題

（1）學校宣傳力度不足，供應商選擇少

當前大部分高校對設備的采購招標還沒有完全進入市場化階段，在招標的過程中，由于宣傳力度不足，來參加競標的商家相對較少，這樣就使得學校在設備的購買方面處于別動地位，沒有更多的選擇與比較的機會，從而使得購置的設備無論是質量上還是服務上都不能得到更好的保障。更有甚者，在學校的招標會上竟然都沒有商家來競標，使得學校不得不推遲或者取消招標，這樣不僅造成了人力、物力的浪費，更使得學校的科研、教學因為設備的缺乏而無法正常的進行，嚴重影響了學校正常的運行秩序。

（2）高校采購人員整體素質不高，結構不合理

高校物資采購是一項面向市場、涉及范圍廣、專業化水平要求高的工作，因此對采購人員的素質有較高的要求。但是當前大部分學校其采購人員都來自后勤和其他管理崗位，他們的學歷不高，與采購相關的業務培訓有很少，這樣就會嚴重影響我國高校設備采購的質量。比如在采購的過程中，采購人員由于專業知識的缺乏制定了不合理的采購方案，出具了不規范的標書；在設備的驗收階段，由于受到專業水平的限制而驗收了不合規格的設備等等。

（3）數據處理功能低

目前管理人員大多使用傳統的Excel工具來進行數據的錄入、匯總及統計，但是隨著數據的不斷增多，Excel工具表現出關聯性差，不易于查詢、更新、維護等缺陷，使數據的統計、共享、對比、檢索、輸出等有一定困難，使計劃制訂、領導決策等具有一定難度。信息化采購覆蓋范圍窄，沒有實現所有類型設備的信息化采購。

二、改善高校物資采購管理水平的策略

1.加強采購隊伍建設

要做好高校設備采購工作，必須要有一支素質過硬、專業技術強的隊伍。設備采購管理部門的工作人員是屬于教學輔助部門，為教學和科研活動提供技術保障的技術人員，除了具備專業方面的知識，如計算機、機械、光電、材料等學科，掌握相關儀器設備的使用和功能用途外，由于崗位的特殊性，更需要在廉潔自律等方面提升個人的道德修養水平。購隊伍素質。培訓主要包括：思想道德教育，廉潔自律，警鐘長鳴，無私奉獻，愛崗敬業；專業知識學習，掌握最新設備動向，性能、參數、指標；定期學習采購方面相關的法律法規；鍛煉個人的商務能力，培養溝通和談判能力。如果學校想要在設備采購管理工作中作出出色的成績，必須在崗位中配置具有多類專業技能的“全才”。

2.加強采購立項管理

在采購大型設備的過程中，首先應該開展設備采購立項審核工作，這是設備采購的基礎。各個院系要加強聯系，通過討論商榷，制定統一的采購計劃。在制定大型設備采購計劃時，可以跨年度、跨院系分類立項，從而提高采購部門的工作效率，提高設備的使用率。形成整體規模，力爭批量采購在采購過程中，學校采購部門可以不受院系的限制，通過整合，力爭做到批量采購。例如，對于通用設備如計算機、打印機、投影儀等，學校采購部門可以把購置設備計劃中包含的通用設備分類打包合并成1一2個項目，進行統一批量購買，這樣會節省一定的資金和效率，也會提高資源的利用率。

3.構建高校采購流程管理系統，用流程改善的視角去審視高校采購的一些問題

比如針對某些關鍵流程對癥下藥，可以迅速見效。ERP（企業資源計劃）是將一個企業的很多不同部門所使用的信息統一在一個整體的計算機系統當中，這使得企業內部的不同部門不再使用不同的數據庫來管理信息，而是依賴于同一個數據庫來管理信息。企業內部不同部門的員工獲得相同的信息的結果就能夠減少錯誤的發生、改進速度和效率；而協作產品商務（couabo-rative product commerce，CPC）是一種以產品或服務為中心，以企業間協作為手段，以Internet為基礎平臺的面向產品全生命周期的全新的電子商務模式。它通過CPC平臺將企業內的應用與數據集成在一起，并通過統一的界面提供給授權的企業內外用戶透明訪問。

4.加強監督管理

第6篇

摘要：采購管理是連鎖企業經營管理中的核心環節，貫穿了連鎖企業經營的全過程，現階段，我國連鎖企業在采購管理中還存在諸多問題，制約了我國連鎖企業的進一步發展，本文對連鎖企業采購管理中出現的問題進行了理論分析，并有針對性地提出了相關對策，為我國連鎖企業采購管理提供理論參考。

關鍵詞：連鎖；采購；管理；問題；對策

連鎖商業自上世紀80年代引入我國，在短短的二三十年時間，呈現出強大的生命力和良好的發展態勢，但是隨著連鎖業內競爭的激烈，各種問題也不斷涌現，采購管理中的問題尤為突出，采購管理水平不高，成本居高不下已成為普遍現象，直接影響了連鎖企業集中化采購優勢的發揮，嚴重制約了連鎖企業的進一步發展壯大，提高采購管理水平已成為現階段我國連鎖企業迫切需要解決的問題。

一、我國連鎖企業采購管理中存在的主要問題

（一）采購管理理念落后

我國連鎖商業的起步較晚，無論在理論還是實踐方面與西方發達資本主義國家連鎖企業還存在相當大的差距。從客觀上來講，國內連鎖企業受資金、政策環境等因素影響，規模普遍偏小，管理的現代化、規范化程度不高。從主觀方面而言，我國連鎖企業采購管理的理念落后，主要表現為：采購管理的學術研究價值還沒有得到人們的足夠重視，相關的基礎理論研究缺乏，不能為連鎖企業的采購實踐提供必需的理論指導，對供應商的地位及認識上還存在誤區，目前，國內許多連鎖企業仍將供應商視為企業的競爭者，連鎖企業與供應商在采購價格的博弈中常常處于對立的狀態之中，侵害供應商利益的行為多有發生，甚至直接導致供應商與連鎖企業關系的惡化，也損害了企業自身利益，而大型外資連鎖企業則非常注重對供應商的篩選，視供應商為長久的合作伙伴，引導供應商參與到企業商品銷售管理過程中來，從而達到“互利互惠、合作雙贏”的目的。

（二）供應商管理不到位

供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現連鎖企業標準化采購中起重要作用。現階段我國連鎖企業對供應商的管理上存在諸多問題：企業未能通過網絡等渠道有針對性地進行供應商選擇，導致供應商資質及產品質量等一系列問題的出現，并使自身在日后的合作中遭受損失；與供應商的聯系不緊密，連鎖企業與供應商的溝通僅限于價格談判及貨物催交付，沒有與供應商之間建立相互信任，合作雙贏的良好關系；缺乏對供應商的考核、評價、激勵，例如，很多連鎖企業沒有全面的供應商評價指標，即使采用招標制，評估標準也局限于價格，在采購過程中，連鎖企業對供應商的合作狀況沒有記錄和評估，對于供應商的不良行為未有相關的處理制度，對信譽好的供應商未建立相關的激勵機制等，因而，國內連鎖企業無法調動供應商的積極性，也加大了連鎖企業采購過程中的風險。

（三）信息化程度不高

現代網絡信息技術的應用與普及對企業管理水平的提升起到非常關鍵的作用，然而，連鎖企業總部與門店職能的分工，在一定程度上實現了企業管理的現代化、專業化，但是也增加了企業內部信息溝通的難度，我國連鎖企業受資金及技術等因素的制約，信息化程度普遍不高，一方面，企業內部信息平臺建設落后，總部與門店及門店之間的信息溝通不暢通、不及時，門店銷售情況難以及時反饋到總部的采購部門，往往造成產品品類、數量、質量等方面采購的不準確性，總部的采購不能真實地反映消費者需求，門店之間內部需求調濟也不能及時有效進行，直接影響企業庫存的合理化及資金的周轉。另一方面，企業與外部的信息化平臺建設滯后，企業無法及時獲得產品及市場信息，在新產品的引進及優質供應商選擇上顯得十分被動，同時，企業與供應商之間沒有建立信息溝通平臺，也無法實現與供應商之間進行快速進貨、補貨、退貨等采購流程操作，信息化程度不高已嚴重影響了我國連鎖企業采購管理水平的提高。

（四）流程管理不規范

采購流程是一個龐大的系統，一般包括：收集信息，詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨檢收、整理付款等環節，每一個流程對企業來說都是非常重要，但是，采購流程管理也是連鎖企業采購管理中最薄弱的一環，只有對采購各流程進行有效監控，才能實現采購的低成本運作。然而，連鎖企業采購的大規模、集中化特點增加了采購環節的不可控性，也加大了采購流程管理的難度，目前，我國連鎖企業采購流程監管理不力的現象普遍存在：一些企業沒有制定采購各環節詳細的操作手冊及操作規范，加大了人為操作失誤的可能，對采購人員的行為也缺乏全面的考核與監督，一些采購管理人員在在采購的過程中往往經不住外界的誘惑，與供應商進行暗箱操作，弄虛作假、收受回扣等，極大損害了企業的利益。

二、提高我國連鎖企業采購管理水平的對策

（一）樹立現代連鎖企業采購管理理念

企業采購管理理念決定了其采購的形式與方法，積極轉變自身經營管理理念是連鎖企業提升采購管理水平的前提和基礎。連鎖企業應積極轉變觀念，從主觀認識上重視采購管理，在此基礎上不斷提高采購執行能力，根據自身企業的特點和優點盡快建立起一支專業、高效的采購團隊，通過對采購人員的崗位技能培訓，學習國外連鎖企業采購的先進理念及技術，促使采購人員不斷提高專業化水平，注重建立由采購部門牽引、以組織需求為導向、各級管理者全部人員參與的采購管理組織體系，處理好采購管理部與總部各職能部門及與門店之間的關系，同時，充分認識到供應商管理在采購管理當中的作用，建立與供應商之間的良好合作氛圍，加強信息溝通，吸引供應商參與到連鎖企業庫存控制、質量跟蹤管理中來。

（二）加強對供應商的管理

連鎖企業因多門店統一采購，商品的采購需求量較大，要在保證商品“量”的基礎上保障商品的“質”，供應商的管理顯得更為重要。一方面，企業應根據自身需要及產品特點來選擇合適的供應商，在選擇供應商時應對其相關經營情況進行詳細地調查了解，包括經營資質、產品渠道、品類、質量等，建立相關的供應商管理檔案，進行分類管理，定期收集、更新供應商的資料；另一方面，要加強對供應商的考核與評價，如供應商在供貨過程中存在數量、質量、交貨時間等方面的違約、欺詐行為，連鎖企業應進行記錄，及時處理，嚴重者終止其業務往來，并追究其法律責任，根據供應商的合作行為記錄及產品銷售情況等，對其進行綜合考核與評價，促使供應商不斷規范企業行為；再者，引入合理的供應商激勵機制，促使供應商不斷提升自身專業化水平，對于信譽良好的優質供應商，連鎖企業可以在平等互利的基礎上與其建立長期穩定的合作關系，如簽訂長期的、有信任保證的訂貨合同，給予供應商價格折扣和柔性合同，減少產品檢查環節等，從而減少企業購過程中的風險，降低采購成本。

（三）提高采購管理信息化水平

連鎖企業要實現采購的規模化與專業化，必須充分采用現代信息技術進行采購。通過內部信息化平臺，加強連鎖企業總部與門店之間及企業內部各門店之間的信息溝通，采購部門可以通過內部信息平臺及時了解門店的銷售及庫存情況，及時調整理采購計劃，減少不合理采購所造成的損耗；連鎖企業應利用互聯網，積極搭建企業外部電子商務平臺，這也是現代連鎖企業采購發展的必然趨勢，通過電子商務平臺，連鎖企業可以采購信息，也能了解商品供給信息，包括產品供給的數量、質量、價格等相關信息，通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，并網上支付貨款，最后通過網上的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程，不僅提高了采購的速度和效率，也使得采購的流程更加規范透明，有利于采購過程的監管；加強與供應商之間信息平臺的建設，通過企業間的信息平臺及時傳遞產品采購信息，實現采購的快速、高效運作，達到雙贏的目的。

（四）規范采購管理流程

目前，隨著經濟的不斷進步和信息技術的發展，國內外買方市場已經形成，連鎖企業采購部門對采購業務的各環節的內部控制就顯得尤為重要。連鎖企業要從自身的特點出發，建立嚴格的采購管理制度和采購信息庫，采用一套科學、系統、有效的物流采購管理操作平臺去指導、改善和實施物流采購運作，形成企業獨有的物流采購優勢：對于采購鏈上的各個環節，進行嚴格規范和約束，制定相關操作流程及標準；明確各部門的責、權、利，使采購人員在采購過程中做到有章可循；加強對請購、審批、簽約、執行、檢驗等多種環節方面的管理；制定好采購計劃，嚴格按照采購計劃實施采購；加強對供應商的考核、分析和評價；建立供應商管理檔案，定期收集相關的資料信息；建立規范的商品進貨、驗收、入庫、退貨、補貨等操作規程；加強對企業采購人員采購行為的考核，把采購業績作為考核部門人員的重要指標，減少暗箱操作，杜絕采購中的腐敗現象的產生。（作者單位：長沙理工大學；湖南化工職業技術學院）

參考文獻：

[1]司銀霞.采購與供應管理實務[M]北京：人民郵電出版社，2011，（10）.

第7篇

隨著我國人民生活水平的不斷提高，對于蛋奶肉禽的需求也在不斷增加。通過市場需求量的刺激，我國的畜牧養殖業迅猛發展，與畜牧養殖相關的其他產業也隨之發展起來，獸藥行業便是其中之一。自上世紀80年代我國改革開放以來，我國獸藥行業努力與市場接軌，做到與時俱進，緊跟時展。從最初以生物制品為主，僅為數不多的幾個地區存在獸醫生物藥品廠；經過一定的發展，伴隨國建頒布的許多規范化條例條款，使我國的獸藥企業發展逐步正規化；而隨著強制實施獸藥GMP政策對于獸藥行業的嚴格要求，使我國獸藥企業良莠不齊的現象大量減少，市場逐步規范但競爭更加激烈。在這樣的市場要求和規范要求下，對于我國獸藥企業的要求更加嚴酷，如何在殘酷的市場競爭下使企業長期生存下去，并獲得更好更快的發展速度是我國獸藥企業管理者們長期探討和一直重視的問題。

獸藥企業在面臨激烈的市場競爭、多變的市場需求下，除了要不斷提高生產產品的品質、提高售前售后服務、降低成本以外，采購也是企業發展一個關鍵環節。在整個產品生產-銷售-售后的大循環中，采購作為源頭，對于降低成本、完成生產、保證產品質量、樹立企業形象等方面均有不可或缺的功效。有研究報道稱，在制造行業中，對于原材料和服務的成本可以達到總成本的五成到八成左右[1]，這一比例凸顯了企業采購管理的重要性。因此，在我國獸藥企業的發展中，必須要大力重視采購管理環節的問題。本文就我國獸藥企業采購管理中存在的問題進行探討，并提出合理建議和措施，希望對未來我國獸藥企業發展有所幫助。

一、我國獸藥企業采購管理中存在的問題

我國獸藥企業在畜牧業發展過程中有著舉足輕重的作用，經過改革開放三十多年的發展，已經取得了長足的進步。截止2009年的不完全統計，我國已經通過獸藥GMP認證的獸藥生產企業已有1600多家，獸藥行業的念銷售額超過200億元人民幣；并且經過一系列體質深刻改革，我國的獸藥企業向著多元化方向發展，不同的經營方式使獸藥行業健康蓬勃發展著；另外經過多年發展，我國獸藥企業已由過去單一的國有經濟企業模式向著多元化混合經濟的格局發展，也為我國獸藥行業的競爭發展奠定良好的基礎。在看到這些發展的同時，我們也應該看到我國獸藥企業在采購管理上存在諸多問題，下面討論以下幾個問題：

1.觀念落后，對獸藥采購的認識有誤區

企業的采購管理是與企業的發展、社會的進步、經濟和科技的發展密切相關的。而隨著科技進步、生產技術提高和企業的不斷擴大，這種單純以市場為導向的采購模式已不能滿足企業的需求，整個產業鏈結構對于市場需求的多變性應有足夠的考慮，采購方式更加及時，不僅針對現有市場也應針對未來市場同時進行。而我國目前的獸藥企業在采購管理上仍處于采購的初級階段，僅針對目前現有的市場需求，這種陳舊的觀念造成我國獸藥企業往往容易被市場拋棄，尤其在我國加入WTO后的今天，市場潮流瞬息萬變，陳舊的采購觀念對于企業發展及其不利。

2.采購組織結構不合理，分工不明確

由于我國改革開放時間還較短，隨著經濟大潮蓬勃發展的大批企業管理者們往往沒有受過系統的管理培訓或者培訓水平不夠，因此造成我國多數企業在管理分工上有較大問題。尤其在獸藥企業中，這一問題更加明顯。在我國多數獸藥企業中，對于采購部門的分工職能不夠明確。以管理學專業劃分來看，企業的采購組主要職能是根據訂單的生產原料需求對于生產原材料、配套材料進行詢價、采購等工作。但在我國大量獸藥企業中，往往存在著采購部門同時需要完成銷售部、生產管理部門的部分工作，從市場調研到生產需要、從訂單整理到企業生產能力方面都需要由采購部門進行統籌安排，使采購部門將較多精力投入在非采購領域，不能更好的完成采購任務。

3.業務流程不合理，物流、信息流不暢

在采購過程中，需要根據本企業的自身發展水平，根據訂單所需的生產原材料以及相關配件進行大量的詢價比價工作，從而完成最優化成本的采購。而在我國的獸藥企業中，大量存在著業務流程不合理現象，導致物流與信息流不暢通，不能達到優化成本核算的效果。我國獸藥企業以中小企業為主，以滿足當地養殖戶生產需要為主，因此在進行采購時往往也僅以當地為主，雖然在物流水平上有所節省，但這也導致采購部門眼光較低，不能將市場做大，從全國角度看發展，局限了本企業的發展。

4.采購技術落后，延工待料、庫存積壓現象嚴重

企業進行采購的目的是為了生產。生產與庫存是一對矛盾，有了存庫才能進行生產，但庫存量過大導致原材料積壓又對生產有一定影響作用。在我國獸藥的大量中小型企業中，由于對于采購認識不足，不能及時更新采購管理的先進技術，一直沿用傳統采購模式，使獸藥企業對于市場的認識不足。當采購量超過生產需求量時，會造成企業原材料庫存積壓的現象；而當采購量不足時又使企業無法按期產出商品，影響企業的合同履行能力，對于獸藥企業造成不好的影響。

二、我國獸藥企業加強采購管理的措施及建議

通過以上介紹，可以看出我國獸藥企業在采購管理上還存在著較多問題，因此在未來的發展中，我們應該從以下幾點上有所改進：

1.樹立現代企業采購管理理念

所謂現代企業采購管理就是為了達到銷售計劃，完成生產任務，經過市場調研后，從適當的供應商手中購入合適品質的原材料，并經過合理時間和價格的物流運送至企業的一系列采購管理活動。在企業管理上，我國的獸藥企業管理層應該更新觀念，以現代采購管理理念培訓采購部門，在進行采購工作之前優化觀念，以現代化理念武裝頭腦，將現代采購原則貫徹在采購工作始終。

2.規范企業采購流程

通過現代采購理念的建立，規范獸藥企業采購流程，多方面詢價比價，培訓采購人員談判能力、對比能力，除了對于原材料價格的對比之外，也應該注意對于采購人員原材料質量對比的訓練，使企業采購員熟稔采購原料的品質、特征，使獸藥企業采購時更好的優化成本

3獸藥經營企業建立獸藥經營全過程的質量管理體系

在獸藥企業經營生產過程中，對于獸藥經營全過程的質量管理制度、操作程序等必須建立全稱的質量管理體系，并如實執行、定期記錄并檢查其執行情況。對于獸藥企業的購貨計劃編制問題，應保證其獸藥質量為第一位。在獸藥經營企業采購時簽訂合同，并應具備質量保證條款和違約責任等。而在采購過程中，對于采購貨品的名稱、批準文號、規格、有效期、購入數量、經手人等條款必須寫清，從而保證哪一環節出問題時能夠及時責任到人。

4.加強對供應商的資質、產品質量的審核

在采購過程中必須加強對供應商資質和產品質量的審核。由于獸藥企業產品的特殊性決定了其采購原料質量必須過硬，對于供貨商的資質審核必須到位，這就對于采購部門提出了新的、更加嚴格的要求。

5.加強企業采購內控

企業采購部門往往會出現一些問題，在獸藥企業采購部門管理上應注意內部控制互相牽制，利用內部幾個部門人員互相協調、互相監督以及互不隸屬的幾個部門人員的相互牽制完成內部控制從而達到采購的正確良性發展。

6.加快企業采購信息化建設

現代社會是信息化社會，所有工作通過信息化網絡都可以快速準確的完成。在采購環節上更是如此，以電子計算機為基礎，通過高效信息化數字網絡，將目光放至全國乃至世界市場，尋求最優化生產成本，獲得性價比最高的原材料，不僅可以使獸藥企業生產收益達到最大，也可以使采購部門更高效、透明化工作。

結語：

近幾年，隨著我國加入WTO，我國的獸藥企業發展有了長足的進步，但我們在管理上、市場定位上、創新性等還有諸多可以改進的空間。這就促使我國獸藥企業不斷深化自我改革，增強企業競爭力，促進獸藥行業健康蓬勃發展。

參考文獻：

[1]Jahnukainen J， Lahti M. Efficient purchasing in make-to-order supply chains. International Journal of Production Economics， 1999（59）： 103-111

[2]葉志陽，謝林海.供應鏈管理下的采購管理策略研究[J].商業文化（下半月）. 2011，（2）

[3]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業，201，1（2）

第8篇

【關鍵詞】采購 政府采購

一、存在的問題

（1）隨意更改合同。主要表現形式有拒簽采購合同、拖延簽訂時間、變更采購項目內容等。如：供應商為謀取中標，在投標時惡意壓價，中標后企圖采取降低配置、以次充好等手段牟取額外利潤，其行為被采購單位拒絕，導致合同不能簽訂；供應商謊稱某型號產品已停產或已過時，他們所提供的為最新的替代產品，用較低價格產品替代較高價格產品。

（2）損害對方權益。供應商違反合同，不誠信履約。如：采用低價中標后抽條縮水、非法換裝產品配置、以相似品牌冒充知名品牌、改變材質牟取暴利。采購單位違反合同，不誠信履約。如：不按期結算貨款，違約延期付款。

（3）使用不法手段，騙取中標資格。報名時，供應商提供虛假證明材料來騙取投標資格；在項目的資格審查或實地考察中，供應商故意隱瞞事實或提供虛假材料，逃避相關部門對資格資質的審查；在確定中標資格時，中標候選供應商之間非法惡意串通，私下達成一致，讓報價高者的第二候選中標人中標，差價均分；在合同實施中，供應商“以假亂真”，虛假承諾，欺騙采購單位。

（4）謀取不法利益。供應商以賄賂、回扣、傭金、出國旅游、虛設“獎項”等商業賄賂形式向采購單位進行非法交易，與其私下串通，不執行采購合同，謀取不法利益。

二、存在問題的主要成因

（1）不能誠信履約。供應商的不誠信經營：其主要原因有①社會轉型、經濟轉軌是企業誠信缺失的一個主要社會因素；②政府職能錯位、越位和缺位是使企業誠信缺失的主觀原因；③法制不健全，失信成本低是一個客觀原因。采購單位不誠信，政府部門胡亂作為。采購單位不重視履約行為，工作隨意性強，無故變換付款方式，違約拖欠資金或不付資金，無理增加服務內容等等。

（2）責任意識淡薄。采購單位普遍認為采購工作是市公共資源交易中心的工作，政府采購工作好壞都是中心行為，就連同供應商履約不當，采購項目不能如期、保值地完成等，責任全推到中心頭上。實際上，對合同的履約執行監督始終是采購單位的職責，采購單位對合同簽訂、執行、驗收工作不重視，監督不力，責任意識淡薄，主人翁意識不強，為自己的履約管理失職開脫等，正是目前政府采購活動在標后執行環節存在問題的一個根源。

（3）人員技術不強。采購單位未能按有關規定配備政府采購協管員，也沒有專業技術人員，對一些專業設備及特殊貨物的采購，缺乏了解與認識，這給不法供應商留下鉆空子的余地。

（四）學習宣傳不夠。政府采購工作還屬新興的事物，大家對政府采購制度，尤其是標后管理制度及相關職責了解不多，學習不力，對標后監管方面的法律法規宣傳和教育力度不夠，目前還沒有形成一種以提高合同履行質量為榮的氛圍。

三、標后管理的對策建議

（1）加強誠信建設管理。執行履約跟蹤評價制度，建立供應商誠信檔案。以價格、質量和服務為考核重點，定期對供應商進行誠信等級評價，分AA級（優秀守信）、A級（守信）、B級（基本守信）、C級（失信）四等。對存在不良行為的供應商給予通報、限制投標、降低等級等處理。對信譽好、約束強、誠信度高的供應商，給予一定的精神和物質獎勵。加強政府自身誠信建設。轉變政府職能，政府在采購活動中要以平等的民事主體身份對待企業，嚴格執行誠信制度，建立誠信政府，發揮政府的標桿示范和導向作用。加強誠信立法，嚴格誠信執法。設立誠信監管機構，加大對不誠信行為的懲治力度。營造一種“失信違約，寸步難行；誠信守法，一路前行”的誠信環境，加大失信者的成本，鼓勵誠信經營。

（2）加強人員素質建設。采購單位經辦人員處在標后管理工作的第一線，是各項管理措施和辦法的具體實施者，這就需要采購人員具有高度的責任感和使命感，全身心的投入到政府采購這項工作之中，執行好既定的規章制度。嚴格按照政府采購文件規定及中標人投標承諾要求簽訂合同，按既定方案進行管理，對政府采購商品嚴格按照投標文件條款驗收，對履約執行情況予以評價。否則再好的措施、制度都將成為一紙空文。同時相關部門應加強對從業人員的培訓工作，提高其業務素質，增強標后管理從業人員的責任感和使命感，有助于政府采購標后管理順利實施，促進政府采購整體效果的提升。