發(fā)布時(shí)間:2023-09-26 17:58:34
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理專業(yè);實(shí)踐教學(xué)體系;目標(biāo);內(nèi)容;制度;保障機(jī)制
一、前言
我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求,迫切需要我國(guó)高校培養(yǎng)大量的應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。財(cái)務(wù)管理專業(yè)是一門融合經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和金融學(xué)等多學(xué)科知識(shí)的綜合性專業(yè),集應(yīng)用性和創(chuàng)新性于一體。在上述背景下,探索我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)具有重要的實(shí)際意義。另一方面,我國(guó)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)存在重理論學(xué)習(xí),輕實(shí)踐創(chuàng)造;重知識(shí)傳授,輕能力培養(yǎng)等問(wèn)題。因此,本文試圖突破我國(guó)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)側(cè)重于圍繞理論學(xué)習(xí)、知識(shí)傳授來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)體系的傳統(tǒng)觀念,以華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院為例基于創(chuàng)新型、應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)所需要的“實(shí)踐和創(chuàng)新能力”來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理特色專業(yè)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)體系。
二、我國(guó)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系存在的問(wèn)題
(一)實(shí)踐教學(xué)課時(shí)較少由于財(cái)務(wù)管理專業(yè)對(duì)實(shí)踐環(huán)境要求不夠嚴(yán)格,國(guó)內(nèi)許多高校所制定培養(yǎng)方案的實(shí)踐課時(shí)占全部課時(shí)的比例較低。雖然近年來(lái)有所改善,但與歐美發(fā)達(dá)國(guó)家相比,財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐學(xué)時(shí)比例仍然偏低。據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明,國(guó)內(nèi)很少高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐課時(shí)能夠超過(guò)15%,歐美發(fā)達(dá)國(guó)家大多數(shù)高校該專業(yè)實(shí)踐課時(shí)占比則超過(guò)50%。這一問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理專業(yè)教師在教學(xué)過(guò)程中存在重理論講授,輕實(shí)際操作現(xiàn)象,進(jìn)而造成了畢業(yè)生實(shí)踐操作能力偏弱,對(duì)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力帶來(lái)了負(fù)面影響。(二)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)比較薄弱國(guó)內(nèi)許多高校對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不夠重視,不少高校沒(méi)有建立專門的財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,而是與其他經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)共享實(shí)驗(yàn)室,即在共享實(shí)驗(yàn)室硬件基礎(chǔ)上專門安裝少量的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)比較薄弱。這一現(xiàn)象帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的特殊性考慮不夠,財(cái)務(wù)管理專業(yè)更重視實(shí)際操作,需要安裝和運(yùn)行ERP、Oracle、CS-MAR、Wind、SPSS、SAS和Stata等大型軟件,對(duì)硬件設(shè)備要求更高,在很多情況下共享實(shí)驗(yàn)室不能滿足這些要求。二是不能保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)課時(shí)數(shù)量,由于各大高校經(jīng)管專業(yè)招生數(shù)量巨大,共享實(shí)驗(yàn)室往往超負(fù)荷運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)課時(shí)不可避免被其他專業(yè)擠占,影響了財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)不能順利完成。(三)校外實(shí)踐基地不足大學(xué)生校外實(shí)踐對(duì)學(xué)生校內(nèi)課程拓展、未來(lái)就業(yè)等方面具有不可替代的作用。國(guó)內(nèi)不少高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)在臨近畢業(yè)時(shí)主要依靠學(xué)生本人聯(lián)系校外實(shí)習(xí)單位,不得不采取分散實(shí)習(xí)的方式,未能建立穩(wěn)定可靠的校外實(shí)踐基地以實(shí)行集中實(shí)習(xí);即使一些高校有穩(wěn)定的校外實(shí)踐基地,但數(shù)量和質(zhì)量都存在不足,而不得不采取分散實(shí)習(xí)+集中實(shí)習(xí)的方式。在校外實(shí)踐基地缺乏情況下所采取的分散實(shí)習(xí)模式不利于對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控和管理,使學(xué)生校外實(shí)習(xí)流于形式,對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生校外實(shí)踐效果造成比較嚴(yán)重的負(fù)面影響。(四)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)未形成完整的體系雖然人才培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)在實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容上包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文和社會(huì)實(shí)踐等教學(xué)環(huán)節(jié),但是這些教學(xué)環(huán)節(jié)缺乏總體設(shè)計(jì),沒(méi)有形成一個(gè)由實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容、實(shí)踐教學(xué)制度和實(shí)踐教學(xué)保障機(jī)制相互銜接、相互支持的貫穿財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)全過(guò)程的完整體系,嚴(yán)重制約了我國(guó)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
三、財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的框架設(shè)計(jì)
(一)明確財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)在經(jīng)濟(jì)全球化和“互聯(lián)網(wǎng)+教育”等大潮推動(dòng)下,以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于新常態(tài)的新背景下,財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)指引下的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)必須適應(yīng)這些變化。因此,華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院將財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐總體目標(biāo)設(shè)定為培養(yǎng)國(guó)際化、應(yīng)用型、創(chuàng)新型具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財(cái)務(wù)管理人才,具體目標(biāo)為培養(yǎng)學(xué)生跨文化交際能力、財(cái)務(wù)應(yīng)用能力、財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用能力等。(二)確立財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容在財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)指導(dǎo)下,華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院將實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容劃分為課程實(shí)驗(yàn)、綜合實(shí)驗(yàn)、校外社會(huì)實(shí)踐、校外專業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文多個(gè)相互銜接、緊密聯(lián)系的環(huán)節(jié),形成模塊化、一體化、流程化的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容體系。1.課程實(shí)驗(yàn)華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)核心課程包括《會(huì)計(jì)學(xué)原理》、《財(cái)務(wù)管理學(xué)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本管理會(huì)計(jì)》和《財(cái)務(wù)報(bào)表分析》等,在教學(xué)過(guò)程中,可對(duì)每一門核心課程在理論課完成之后設(shè)計(jì)一定數(shù)量的教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,從而使學(xué)生掌握基本財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)理論知識(shí),為學(xué)生日后財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作經(jīng)歷打下技能基礎(chǔ)。2.綜合實(shí)驗(yàn)華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)在核心專業(yè)課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)上設(shè)置專門的綜合實(shí)驗(yàn)課程,這些課程一般在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行。主要的綜合實(shí)驗(yàn)課程包括《會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)》、《財(cái)務(wù)管理案例分析》、《企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策沙盤(pán)模擬》等課程,在教學(xué)過(guò)程中專業(yè)教師可根據(jù)實(shí)際情況采取個(gè)人實(shí)驗(yàn)或分組實(shí)驗(yàn)方式要求學(xué)生獨(dú)立或分組完成模擬實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的綜合運(yùn)用能力,為學(xué)生財(cái)務(wù)職業(yè)生涯操作技能奠定基礎(chǔ)。3.校外社會(huì)實(shí)踐。組織學(xué)生寒暑假參加各種專業(yè)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),引導(dǎo)華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生將財(cái)務(wù)管理專業(yè)理論知識(shí)應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐,從而進(jìn)一步提升專業(yè)實(shí)踐能力。組織學(xué)生申請(qǐng)和參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目,以及參加“挑戰(zhàn)杯”、行業(yè)分析等各種財(cái)務(wù)管理專業(yè)社會(huì)實(shí)踐競(jìng)賽,通過(guò)參與財(cái)務(wù)管理專業(yè)項(xiàng)目研究、競(jìng)賽來(lái)培養(yǎng)實(shí)踐和創(chuàng)新能力。4.校外專業(yè)實(shí)習(xí)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)這一實(shí)踐教學(xué)環(huán)境只是簡(jiǎn)單的模擬財(cái)務(wù)職業(yè)環(huán)境,其存在無(wú)法克服的缺陷;因此,應(yīng)要求學(xué)生在更貼近真實(shí)的職業(yè)環(huán)境中進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐,校外專業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)則必不可少。校外專業(yè)實(shí)習(xí)分為集中實(shí)習(xí)和分散實(shí)習(xí)兩種模式,為了提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)質(zhì)量和水平,方便全過(guò)程監(jiān)控和管理學(xué)生實(shí)習(xí)情況,應(yīng)盡可能實(shí)行集中實(shí)習(xí)模式。建立具有一定規(guī)模和數(shù)量的穩(wěn)定實(shí)習(xí)基地是實(shí)行校外集中實(shí)習(xí)模式的必要條件,因此,華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院將不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)基地建設(shè)和拓展作為校外實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的重中之重。5.畢業(yè)論文畢業(yè)論文是在學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)課程和校外實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容之后的最后環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生理論知識(shí)運(yùn)用能力和綜合素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院要求畢業(yè)論文選題、寫(xiě)作和答辯過(guò)程中應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)操作的現(xiàn)狀,訓(xùn)練和考核學(xué)生財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,注重論文的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。(三)完善財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理制度為了保證財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作順利運(yùn)行,需建立和健全各項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)管理制度。具體制度包括對(duì)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容各環(huán)節(jié)組織管理、過(guò)程管理、人員管理、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)管理、校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)協(xié)調(diào)管理等制度。華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院完善財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理制度的步驟如下:一是對(duì)現(xiàn)有實(shí)踐教學(xué)管理制度進(jìn)行了修訂和補(bǔ)充;二是組織專業(yè)教師和行政教輔人員學(xué)習(xí)相關(guān)制度,三是將財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理制度裝訂成冊(cè),進(jìn)行歸檔管理;四是提高制度執(zhí)行效力,對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)各項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)工作嚴(yán)格按照制度規(guī)范運(yùn)作。(四)建立財(cái)務(wù)管理實(shí)踐教學(xué)保障機(jī)制在完善財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)制度的同時(shí),華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院積極建立實(shí)踐教學(xué)的資源保障機(jī)制。具體資源保障措施包括師資保障,實(shí)驗(yàn)室保障,實(shí)踐基地保障,課程建設(shè)保障。其中,師資保障包括校內(nèi)實(shí)踐課程教師、校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,校外實(shí)踐指導(dǎo)教師等方面的保障;在積極培養(yǎng)現(xiàn)有專業(yè)教師實(shí)踐教學(xué)能力的同時(shí),華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院積極引進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的校內(nèi)全職和校外兼職實(shí)踐指導(dǎo)教師。實(shí)驗(yàn)室保障包括實(shí)驗(yàn)室軟、硬件設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境等方面的保障;華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院已經(jīng)建設(shè)完成專用的財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,不斷完善軟硬件條件。實(shí)踐基地保障包括與國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)師事務(wù)所、大型企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等合作建立實(shí)習(xí)基地,華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院已經(jīng)與畢馬威事務(wù)所簽訂實(shí)習(xí)基地協(xié)議,并已將其建設(shè)為省級(jí)實(shí)踐教學(xué)基地,現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理專業(yè)正積極爭(zhēng)取在海外建立實(shí)習(xí)基地。課程建設(shè)保障包括在專業(yè)老師深度參與下優(yōu)化財(cái)務(wù)管理專業(yè)培養(yǎng)方案的實(shí)踐課程,并積極開(kāi)發(fā)新的實(shí)踐課程;根據(jù)實(shí)習(xí)基地協(xié)議,華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院將與畢馬威公司共同開(kāi)發(fā)實(shí)踐課程,由校內(nèi)外教師共同完成該實(shí)踐課程的教學(xué)任務(wù)。上述實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容、實(shí)踐教學(xué)管理制度和實(shí)踐教學(xué)保障機(jī)制共同構(gòu)成華南師范大學(xué)國(guó)際商學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的四個(gè)字體系。其邏輯關(guān)系是:以實(shí)踐教學(xué)管理體系和實(shí)踐教學(xué)保障體系作為基礎(chǔ)條件,使各實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容體系各環(huán)節(jié)相互銜接、相互作用,最終促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)體系的實(shí)現(xiàn)(具體見(jiàn)下圖1)。
四、建立財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的建議
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容各環(huán)節(jié)相互銜接根據(jù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)相互之間的內(nèi)在聯(lián)系,在實(shí)踐教學(xué)工作實(shí)踐中必須建立與培養(yǎng)國(guó)際化、應(yīng)用型、創(chuàng)新型具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財(cái)務(wù)管理人才目標(biāo)相適應(yīng)的、貫穿人才培養(yǎng)全過(guò)程的課程實(shí)驗(yàn)、綜合實(shí)驗(yàn)、校外社會(huì)實(shí)踐、校外專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))相互銜接的五個(gè)內(nèi)容模塊的子系統(tǒng)。在工作實(shí)踐中,應(yīng)突破各內(nèi)容模塊的銜接壁壘,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo)。(二)建立財(cái)務(wù)管理專業(yè)校內(nèi)校外實(shí)踐教學(xué)協(xié)同機(jī)制市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,校外實(shí)踐基地、學(xué)校和學(xué)生構(gòu)成三對(duì)互為資源要素的供求關(guān)系,在本質(zhì)上是一種利益關(guān)系。校外實(shí)踐基地需要學(xué)校提供人力資源支持;學(xué)生需要成才和就業(yè);學(xué)校需要提升教育和科研水平。通過(guò)產(chǎn)學(xué)結(jié)合使校外實(shí)踐基地、學(xué)校雙方的資源供給真正長(zhǎng)期化,必須建立以互惠互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)為核心的財(cái)務(wù)管理專業(yè)校內(nèi)校外實(shí)踐教學(xué)的有效協(xié)同機(jī)制。(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行有效評(píng)價(jià)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),需要對(duì)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)和合理的評(píng)價(jià)。實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)包括對(duì)學(xué)生和教師評(píng)價(jià)兩個(gè)維度。其一,科學(xué)合理地評(píng)定學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課程、課外實(shí)習(xí)成績(jī),以激發(fā)學(xué)生參與實(shí)踐學(xué)習(xí)的動(dòng)力,創(chuàng)建良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。其二,科學(xué)合理地評(píng)價(jià)校內(nèi)外教師實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行考核和激勵(lì),能夠激勵(lì)教師不斷地提高實(shí)踐教學(xué)水平。因此,應(yīng)從上述兩個(gè)維度建立一套全面、系統(tǒng)、科學(xué)、實(shí)用性和可操作性強(qiáng)的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量保障和監(jiān)控體系,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)乃至人才培養(yǎng)目標(biāo)。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)是一個(gè)人才培養(yǎng)的系統(tǒng)工程,需要學(xué)校、院系通過(guò)不斷改革和發(fā)展,整合校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)資源,對(duì)實(shí)踐教學(xué)體系各子系統(tǒng)、各模塊環(huán)節(jié)進(jìn)行整體的頂層設(shè)計(jì),并在相當(dāng)長(zhǎng)周期內(nèi)通過(guò)不斷改進(jìn)來(lái)付諸實(shí)踐,這樣才能真正構(gòu)建多層次、立體化和開(kāi)放式的財(cái)務(wù)管理特色專業(yè)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)體系,最終實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)國(guó)際化、應(yīng)用型、創(chuàng)新型具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
作者:李詩(shī)田 柴少明 單位:華南師范大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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摘 要 我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,新的情況不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。本文就如何建立穩(wěn)定的、可持續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行探索。
關(guān)鍵詞 市場(chǎng) 經(jīng)營(yíng) 財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)化方向發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,構(gòu)造一套與財(cái)務(wù)管理的地位、作用、職能相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型管理的飛躍是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的必然結(jié)果。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型的財(cái)務(wù)管理體系是一種以現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)性主動(dòng)式管理,是對(duì)企業(yè)資本運(yùn)動(dòng)圍繞市場(chǎng)進(jìn)行的的管理,是通過(guò)市場(chǎng)為主體,建立企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)中心,從而優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的管理。而現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)性的財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的首席參謀和企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員,在企業(yè)發(fā)揮的是主導(dǎo)作用。它關(guān)心的是企業(yè)全部資產(chǎn)的獲利能力,反映投資者投入資本的收益水平,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,又通過(guò)一系列現(xiàn)代科學(xué)管理財(cái)務(wù)的理念,運(yùn)用各種預(yù)測(cè)、決策的方法,發(fā)揮著運(yùn)作全部資本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),促進(jìn)提高資本經(jīng)營(yíng)效率的作用。
從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須以經(jīng)濟(jì)工作為中心,必須建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,才能具有持久的經(jīng)濟(jì)活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作則是企業(yè)管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
在風(fēng)險(xiǎn)與收益并存的復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,如何發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的重要作用,指導(dǎo)企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式,以適應(yīng)市場(chǎng)的需求,在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨的重要課題。
一、牢固樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)意識(shí),重視提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理,企業(yè)資金是在市場(chǎng)中消耗的,也是在市場(chǎng)中循環(huán)后增值并回收。有了市場(chǎng),資本才能有效運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)才能開(kāi)展起來(lái),才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價(jià)值。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的一部分,企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略是圍繞市場(chǎng)進(jìn)行的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理就必須針對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資本進(jìn)行規(guī)劃管理。
企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,必須要使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好壞直接影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中要想立于不敗之地,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理具體的操作者和執(zhí)行者就必須實(shí)行資本經(jīng)營(yíng)型管理,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇同在,這就給企業(yè)財(cái)務(wù)管理者們提出了新的更高的要求:財(cái)務(wù)人員要有廣泛的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),又要有良好的現(xiàn)代數(shù)學(xué)、法學(xué)、和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ),能從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并為企業(yè)制定相應(yīng)的理財(cái)策略,同時(shí)能對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。因此企業(yè)應(yīng)該重視提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新能力。
同時(shí),企業(yè)通過(guò)建立合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,特別是對(duì)于有突出貢獻(xiàn)和創(chuàng)新能力的人員,應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)引導(dǎo)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
二、增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
企業(yè)不但要適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,還要加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)的外部環(huán)境和市場(chǎng)供求變化莫測(cè),用戶需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是難以控制的因素,因而我們應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),分析風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì),制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,減少和分散風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)協(xié)同效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這就要求企業(yè)細(xì)化成本,強(qiáng)化預(yù)算管理,做好企業(yè)強(qiáng)而有力的銷售策略,搞好財(cái)務(wù)信息的收集和分析工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警能力。
企業(yè)應(yīng)注重市場(chǎng)信息的收集和反饋工作,掌握企業(yè)資金的詳細(xì)用處,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早處理,并根據(jù)市場(chǎng)信息的變化安排企業(yè)工作。同時(shí)要建立一套完整的預(yù)算管理系統(tǒng),上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到企業(yè)員工,都要形成全面的預(yù)算思維,應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件,形成完備的企業(yè)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮。
三、加大企業(yè)資金管理力度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
要做到資金的統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌安排,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,采取有效措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制。 在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,從資金的籌集、原材料的采集、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售市場(chǎng)的開(kāi)拓、資金的支出及回籠等眾多企業(yè)管理活動(dòng),都要以財(cái)務(wù)內(nèi)部管控為基準(zhǔn)依據(jù)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身所處的特定的經(jīng)營(yíng)、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,通過(guò)健全有效的內(nèi)部控制,不斷提高營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的盈利能力和管理效率。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和實(shí)施,國(guó)內(nèi)許多大企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心,而資金是企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)性最強(qiáng)、安全性最差的資產(chǎn),財(cái)務(wù)管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制就是給企業(yè)建立一套免疫系統(tǒng),以確保資金安全、高效、有序地運(yùn)作,這就必須對(duì)資金實(shí)行集中管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制力度,這已成為企業(yè)管理者的共識(shí)和不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。
要積極推進(jìn)企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為中心,以成本控制為重點(diǎn),建立起了產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)化、全球化的發(fā)展戰(zhàn)略需求,挖掘資金使用潛力,加快資金循環(huán)流通速度,使企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力和管理效率最大化,企業(yè)價(jià)值最大化。
四、依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全球化發(fā)展,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集成化管理為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理信息化已成為國(guó)際上一種流行的趨勢(shì)。它以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,充分運(yùn)用各種現(xiàn)代信息手段,對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行再造、建立和優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理組織模式,實(shí)行人本管理,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛力,以充分開(kāi)發(fā)利用信息資源,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率和水平的基礎(chǔ)上,最終增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理信息化正好適應(yīng)了企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)化的趨勢(shì),適應(yīng)了財(cái)務(wù)管理市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)化方向發(fā)展的需求。通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化、務(wù)信息的無(wú)紙化、資金收付的電子化、工作方式的網(wǎng)絡(luò)化,以及數(shù)據(jù)、報(bào)表在線處理、遠(yuǎn)程傳遞等,使各方的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到統(tǒng)一。因此,加快企業(yè)全面管理信息化進(jìn)程,改善企業(yè)管理,尤其是作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理信息化,就成為企業(yè)生存發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
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本文分析了當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)部控制體系的缺陷、隱患,探討了具體可實(shí)施的方法與策略。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建
一、存在的問(wèn)題
(一)制度的執(zhí)行力度薄弱
執(zhí)行力是看一個(gè)人能力如何的關(guān)鍵因素,目前在事業(yè)單位里,工作人員的執(zhí)行力一直處于逐漸弱化的狀態(tài),對(duì)規(guī)章制度也沒(méi)有嚴(yán)格地遵守,沒(méi)有強(qiáng)有力的自我規(guī)范意識(shí)。特別是某些單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常“例外”,沒(méi)有以身作則,自己的權(quán)力遠(yuǎn)在制度之上,長(zhǎng)期下去,造成單位人員對(duì)于內(nèi)部控制制度的不信任,后期的逐漸失控,在具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算上,隨意濫用,導(dǎo)致最終活動(dòng)項(xiàng)目的“紙上談兵”。
(二)預(yù)算改革制度有缺陷
事業(yè)單位屬于非營(yíng)利性的機(jī)構(gòu),在日常的運(yùn)營(yíng)中預(yù)算是重點(diǎn),不同于普通企業(yè),尤其在財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。但也正是如此,單位決策者就只強(qiáng)調(diào)發(fā)展而忽視了財(cái)政的預(yù)算,開(kāi)展各種大型項(xiàng)目,最終導(dǎo)致單位財(cái)政的赤字危機(jī)。對(duì)此,行政單位需要及時(shí)地反思,自身的發(fā)展應(yīng)當(dāng)建立在可控的財(cái)政預(yù)算內(nèi),決不能赤字運(yùn)營(yíng),最后為了穩(wěn)定的工作環(huán)境,占用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),雖然從某種程度上講,單位財(cái)政存在問(wèn)題,保證收支的平衡情有可原,但也會(huì)面臨著違規(guī)支付的問(wèn)題,預(yù)算經(jīng)費(fèi)間的矛盾叢生,公用經(jīng)費(fèi),員工經(jīng)費(fèi)以及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)之間的狀況沒(méi)有得到很好的調(diào)節(jié)與改善。
(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作的漏洞
目前在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的管理工作這一項(xiàng)上,極為混亂,沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范秩序。一是收支管理上,專項(xiàng)資金并未專項(xiàng),而是存在隨意挪用甚至用其由頭擠占資金,另外,夸大開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)與范圍,滿足其他用途。二是年度預(yù)算,執(zhí)行之前沒(méi)有成熟的項(xiàng)目計(jì)劃,腳踩西瓜皮,踩到哪里算哪里,有錢也沒(méi)能使在刀刃上,經(jīng)常超支。最后一點(diǎn)則是財(cái)政管理上,單位日常物品的購(gòu)置,有的事業(yè)單位通過(guò)特殊渠道,滿足私人利益,以及攀比的心理,購(gòu)買高檔的辦公設(shè)備,事實(shí)上使用率低,也拔高了辦公的成本。
二、關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體制的構(gòu)建建議
(一)獨(dú)立的控制層
對(duì)于事業(yè)單位而言,一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)具備三個(gè)層次,這三個(gè)層次必須各司其職,相互獨(dú)立地存在。第一個(gè)是審計(jì)委員會(huì),歸上級(jí)部門管理,獨(dú)立于審計(jì)部門,并以目前的紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),嚴(yán)格對(duì)單位內(nèi)部的舉報(bào),離任,稽核,審查,會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行監(jiān)督。其次是設(shè)立事后監(jiān)督崗位,可以在會(huì)計(jì)部門設(shè)置專職,并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)程序化來(lái)規(guī)范管理,選出有工作能力,強(qiáng)烈責(zé)任心的工作人員擔(dān)任,最后將監(jiān)督結(jié)果直接反饋給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在日常常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算上,必須建立一條嚴(yán)格的監(jiān)控線,準(zhǔn)確無(wú)誤地及時(shí)核查業(yè)務(wù)與崗位支出情況。最后則是“防”控,在相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行中,不管是人員的設(shè)置還是部門的合作,都需要相互牽制與制約,防止一邊獨(dú)大,嚴(yán)格禁止一個(gè)人處理業(yè)務(wù),另外,工作人員的日常業(yè)務(wù)也許反復(fù)審核。
(二)健全財(cái)務(wù)管理體制
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,各事業(yè)單位在財(cái)務(wù)制度的風(fēng)險(xiǎn)變化,使得事業(yè)單位開(kāi)始逐漸完善自身的財(cái)務(wù)管理體系。具體要明確兩個(gè)方面,第一是資金的調(diào)度,這一點(diǎn)上需要明確業(yè)務(wù)的具體決策流程,第二個(gè)是相關(guān)人員的工作權(quán)限,明確內(nèi)部審計(jì)方法以及會(huì)計(jì)的資料,另外,事業(yè)單位需建立一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部稽核、牽制、審計(jì)制度,結(jié)合工作人員的崗位職責(zé),進(jìn)行有效地管理與制約。關(guān)于牽制制度,就是錢賬,機(jī)構(gòu),賬物,職務(wù)等適當(dāng)分離,部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出納等特殊崗位進(jìn)行限制以及定期檢查。審計(jì)制度是內(nèi)部管理控制體系的特殊體現(xiàn),從某個(gè)層面上看,是對(duì)其他體系的一個(gè)再監(jiān)督,是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與管理制度的配合是否合理的評(píng)價(jià)體。
(三)推行三級(jí)審核
在財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)實(shí)行三級(jí)審核,在具體的財(cái)政管理中,每一筆支出都必須嚴(yán)格由財(cái)務(wù)主管,部門負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)審核,層層把關(guān),這一點(diǎn)就要求財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心與工作的稱職度。會(huì)計(jì)部門在日常審核中,要圍追堵截,不放過(guò)任何一個(gè)存在漏洞的財(cái)務(wù)支出,時(shí)常核查各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)發(fā)票的來(lái)源,完整,合法,失效予以精確地審查,保證其經(jīng)濟(jì)支出的真實(shí)可信,確保單位財(cái)政的安全有效。具體做法如以下:一級(jí)審核是現(xiàn)金,出納員對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清算好每項(xiàng)收入與支出,加強(qiáng)現(xiàn)金管理的透明度,防止心懷不軌的財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)便利發(fā)生犯罪。二級(jí)審核由主管定期進(jìn)行財(cái)務(wù)的清查,審計(jì)等盤(pán)查,確保單位員工以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)的信任與安心。最后則是具體落實(shí)的財(cái)務(wù)支出審核,一定要避免多方審批的混亂現(xiàn)象,重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?yōu)先,先經(jīng)營(yíng),后消費(fèi),項(xiàng)目實(shí)施前必須有完善的可行性計(jì)劃方案,杜絕浪費(fèi),力爭(zhēng)資金的有效利用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大時(shí)代,我國(guó)的事業(yè)單位要想跟上時(shí)代進(jìn)步的潮流,就必須擺脫原本隱患眾多的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,根據(jù)目前經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體要求,迎合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,緊密結(jié)合各自的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在財(cái)務(wù)的控制管理體系上,對(duì)單位進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃及保證最終的貫徹實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1]趙同軍.淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].國(guó)家林業(yè)局管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013(04).
摘 要 隨著各種社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)的發(fā)展模式和功能定位發(fā)生深刻變化,面臨著前所未有機(jī)遇的同時(shí),也存在著較多的挑戰(zhàn)。人才的缺乏是知識(shí)密集型企業(yè)面臨的關(guān)鍵性問(wèn)題,人力資源一直是企業(yè)的第一資源,是形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。
近年來(lái),很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到人才是制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸,人才隊(duì)伍的缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、散而不強(qiáng)、內(nèi)驅(qū)不足等問(wèn)題日漸凸顯。為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,應(yīng)結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及行業(yè)特性,借助專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源管理理念,進(jìn)行人才管理庫(kù)的構(gòu)建,以支撐企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 人才管理庫(kù) 人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 分析診斷系統(tǒng)
一、背景
實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略是企業(yè)現(xiàn)階段的重大戰(zhàn)略決策,發(fā)展和壯大人才隊(duì)伍是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素。
由于歷史和發(fā)展的原因,我國(guó)很多企業(yè)人才發(fā)展未得到重視,高精尖人才匱乏,且存在能力不夠全面的現(xiàn)象;員工內(nèi)驅(qū)動(dòng)力不夠,對(duì)自身成才成長(zhǎng)建設(shè)不夠重視;員工各自為政,企業(yè)無(wú)法直接有效地快速了解人員的信息,在人才統(tǒng)籌使用或優(yōu)秀人才的發(fā)掘上存在一定的障礙。在外部人才的獲取困難的情況下,如何有效地發(fā)掘內(nèi)部人才的潛力,充分運(yùn)用好企業(yè)各崗位的人才是使企業(yè)現(xiàn)有人力資源資產(chǎn)作用最大化的有效途徑,人才管理庫(kù)的構(gòu)建更是勢(shì)在必行。
二、管理庫(kù)的構(gòu)建
企業(yè)人才有效使用是企業(yè)人力資源管理的核心,充分發(fā)揮內(nèi)部人員的潛力和作用,讓全企業(yè)的人才有一個(gè)施展才華的平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù)的建立,為這個(gè)平臺(tái)的搭建奠定了基礎(chǔ),在企業(yè)人員信息共享的同時(shí),更加便于企業(yè)發(fā)掘內(nèi)部潛在能源、系統(tǒng)培養(yǎng)企業(yè)所需要的各類人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效統(tǒng)籌,能更好的將合適的人才放在適合的位置,做到人盡其才,才盡其用。
人才管理庫(kù)的構(gòu)建包含三大方面:評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、分析診斷系統(tǒng)的建立。
(一)人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
數(shù)據(jù)庫(kù)的建立著重在于企業(yè)內(nèi)部人才數(shù)據(jù)的收集和分析,如何從大量人員中選拔出優(yōu)秀的、有潛力的人才,信息的準(zhǔn)確和全面是前提,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是信息收集的指路明燈,一個(gè)指標(biāo)明確、覆蓋面適宜的評(píng)價(jià)體系使員工信息收集工作有了明確的方向,保證了收集信息的有效性,在業(yè)績(jī)綜合分析方面更是有著不可估量的作用。
知識(shí)密集型企業(yè)人才評(píng)價(jià)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者績(jī)效評(píng)價(jià)、高校教師教學(xué)效果評(píng)價(jià)一樣,都是對(duì)人的工作所產(chǎn)生的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),遵循業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一般原則。但是科研性質(zhì)的企業(yè)有其自身的評(píng)價(jià)特殊性,管理機(jī)制多重性、研發(fā)投入產(chǎn)出關(guān)系的復(fù)雜性、工作任務(wù)的不可比性、成果價(jià)值的多樣性等,使得評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建立困難重重。
企業(yè)應(yīng)以人力資源指標(biāo)管理為核心,以人才評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),從履職績(jī)效、成果獲獎(jiǎng)、授權(quán)專利、論文專著、標(biāo)準(zhǔn)制定、建章立制、培訓(xùn)育人、個(gè)人榮譽(yù)等多維度進(jìn)行人才評(píng)價(jià)。這些措施擴(kuò)大了評(píng)價(jià)范圍,增加了人員業(yè)績(jī)的覆蓋面,最終形成了一套覆蓋面更廣、內(nèi)容更豐富、更加適合于企業(yè)的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充、完善是針對(duì)企業(yè)科研、生產(chǎn)、管理人才業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)多樣性、多叉性、多參量性等特點(diǎn)進(jìn)行的,充分考慮了科技研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)運(yùn)維、故障分析等多種業(yè)績(jī)因素,力圖從技術(shù)、技能、管理、生產(chǎn)等多維度對(duì)企業(yè)重要人力資本--專家人才的業(yè)績(jī)能力進(jìn)行評(píng)估。整個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的考量過(guò)程重視企業(yè)與人才的發(fā)展,摒除了論資排輩的陳舊評(píng)價(jià)觀,有利于吸引和激勵(lì)眾多優(yōu)秀人才脫穎而出,達(dá)到人崗匹配、人盡其才的目的。
(二)人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
人才數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)面向全體員工進(jìn)行人才信息管理的數(shù)字化系統(tǒng),它的建立對(duì)企業(yè)人才管理提供有力的支持,也對(duì)遴選人才提供更有效的后援,還使企業(yè)能夠更有效地掌握員工發(fā)展?fàn)顩r,有利于更好的發(fā)揮人員成才的導(dǎo)向作用,優(yōu)化人才資源配置,用好現(xiàn)有的人才,培養(yǎng)好未來(lái)人才。此項(xiàng)工作著重在內(nèi)部人才數(shù)據(jù)的收集與分析,篩選出內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才,以作為儲(chǔ)備人才。在人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,如何從大量人員中選拔出優(yōu)秀的人員,信息的準(zhǔn)確和全面是前提。
人才數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)有較完善的信息采集機(jī)制、信息更新機(jī)制和信息入庫(kù)管理分級(jí)審批機(jī)制。
人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是信息采集機(jī)制的基礎(chǔ),完善、有效的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)使得包容性廣泛的人才數(shù)據(jù)庫(kù)不但收錄員工們的個(gè)人基本信息,還有的放矢地收錄員工們的業(yè)績(jī)、成就、特長(zhǎng)等有效信息。經(jīng)系統(tǒng)自動(dòng)提醒,收錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員將被要求定期確認(rèn)、更新、增補(bǔ)個(gè)人基本情況和學(xué)術(shù)業(yè)績(jī)等信息。適宜的信息采集渠道在保證信息保密性的前提下,更有利于及時(shí)、可靠地收集人才信息。數(shù)據(jù)庫(kù)管理部門人員定期將信息收集表通過(guò)郵件、短信等形式,向企業(yè)員工發(fā)送信息收集通知,在一定時(shí)間段內(nèi)將信息收集表匯總后由數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員按照信息準(zhǔn)入原則,對(duì)人才信息進(jìn)行篩選和審核,摒棄虛假不實(shí)的信息和多余重復(fù)的業(yè)績(jī),其他通過(guò)審核的人員信息正式錄入人才數(shù)據(jù)庫(kù)。
人才信息的更新是人才數(shù)據(jù)庫(kù)的活力所在,采取有效的管理機(jī)制和技術(shù)手段,提醒、引導(dǎo)、激勵(lì)和指導(dǎo)員工主動(dòng)進(jìn)行自我信息更新是非常必要的。數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)提醒功能也將定期自動(dòng)發(fā)送提醒信息,通知管理員更新和確認(rèn)人才庫(kù)的人員信息。如果一個(gè)被收錄人員長(zhǎng)期不對(duì)提醒進(jìn)行回復(fù)或信息更新,系統(tǒng)將按照管理機(jī)制將其信息標(biāo)志為失效或者放入歷史信息。
為了實(shí)現(xiàn)將來(lái)可能需要與其他管理系統(tǒng)或者子系統(tǒng)的協(xié)同工作和信息共享,人才數(shù)據(jù)庫(kù)還預(yù)留了多種應(yīng)用接口。可以為人力資源中心提供人員信息服務(wù)或員工績(jī)效評(píng)價(jià);可以為人才信息共享系統(tǒng)提供鏈接,實(shí)現(xiàn)人才信息資源共享;還可以外接科研成果或科技文獻(xiàn)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)成果自動(dòng)辨識(shí)等。
人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)面向的是企業(yè)全體員工,依靠的是入庫(kù)的優(yōu)秀人才,受益的是企業(yè)和員工本人。優(yōu)秀人才信息的掌握,降低了人才評(píng)選、職稱評(píng)定等工作的誤差率,提高了資料準(zhǔn)備的準(zhǔn)確率,縮短了相關(guān)證明材料的準(zhǔn)備時(shí)間,也使得人才管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到了信息化的支持,為企業(yè)人才強(qiáng)企的戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。
(三)分析診斷系統(tǒng)的建立
分析診斷系統(tǒng)是依托于人才數(shù)據(jù)庫(kù)存在的,是整個(gè)專家人才發(fā)展管理模型的核心,是將人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和人才數(shù)據(jù)庫(kù)有效、合理利用的橋梁。分析診斷系統(tǒng)建立最大的難題是如何準(zhǔn)確地對(duì)評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),正確給出個(gè)人發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議,確保意見(jiàn)和建議能被員工接受,能讓員工執(zhí)行,企業(yè)可以應(yīng)用。
系統(tǒng)應(yīng)以人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,以人才數(shù)據(jù)庫(kù)中人才信息為基礎(chǔ),分層次、分類型、分時(shí)段、分發(fā)展方向(如:入選各級(jí)專家、未入選人員;工作年限,幾年為一個(gè)時(shí)間段;技術(shù)類、管理類、生產(chǎn)類等),圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)收錄人員現(xiàn)有業(yè)績(jī)情況,結(jié)合年齡、專業(yè)等信息,進(jìn)行員工業(yè)績(jī)量化和成長(zhǎng)情況的曲線(或三維曲線)繪制,總結(jié)規(guī)律,綜合分析,找到員工能力、業(yè)績(jī)短板,發(fā)現(xiàn)制約個(gè)人和企業(yè)發(fā)展因素,針對(duì)存在問(wèn)題下達(dá)診斷結(jié)論,為員工自身發(fā)展提出發(fā)展建議,為企業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)支持。
系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置有默認(rèn)權(quán)重和自選權(quán)重設(shè)置功能。能更快捷地對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),默認(rèn)權(quán)重分別對(duì)已較成熟的、使用較廣的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行快速評(píng)價(jià);自選權(quán)重則可以根據(jù)不同的評(píng)價(jià)要求進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)條件的自由變換,適應(yīng)多類型人才培養(yǎng)、選拔、使用的要求。所得評(píng)價(jià)結(jié)果可按照不同的權(quán)重分支進(jìn)行綜合得分排名,用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,為各類人才選拔提供數(shù)據(jù)支撐,確保了評(píng)價(jià)的客觀性和公正性,也減少了評(píng)價(jià)過(guò)程中的人為誤差,減輕了人才評(píng)選過(guò)程中管理人員的工作量。
通過(guò)系統(tǒng)評(píng)價(jià)后,對(duì)人才數(shù)據(jù)庫(kù)收錄人員提出發(fā)展方向建議,根據(jù)所得到的發(fā)展方向,編制了員工培養(yǎng)潛力圖和員工成長(zhǎng)指數(shù)圖,分析員工發(fā)展短板,進(jìn)行短期個(gè)人發(fā)展規(guī)劃建議。
分析診斷系統(tǒng)改變了原來(lái)對(duì)優(yōu)秀人才只對(duì)其成果業(yè)績(jī)、工作年限、學(xué)歷學(xué)位評(píng)價(jià)的方式,量化了技術(shù)、管理水平的考核指標(biāo),增加了未來(lái)發(fā)展方向的分析和建議,使人才管理更加客觀科學(xué)、要求更高更細(xì)化、更加講究實(shí)效、更方便操作,更能評(píng)價(jià)出優(yōu)秀人才的成績(jī),得到企業(yè)全員的肯定。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;構(gòu)建
作為集團(tuán)公司,成功的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于及時(shí)取得有用真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,分析預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為決策層提供充分的依據(jù),并做出正確的決策起著十分重要的作用。但從國(guó)內(nèi)許多大集團(tuán)的現(xiàn)狀看,目前還沒(méi)有形成一套系統(tǒng)的、較完善的財(cái)務(wù)管理模式。因此,研究并推行一套完善的財(cái)務(wù)管理模式迫在眉睫。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式
(一)“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式
該模式下財(cái)務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財(cái)務(wù)決策權(quán),其人、財(cái)、物及供、產(chǎn)、銷統(tǒng)一由母公司控制。母公司通常下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),并以直接管理的方式控制子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在某種程度上,子公司只相當(dāng)于母公司的一個(gè)直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是:便于指揮和安排統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,降低行政管理成本;有利于母公司發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,實(shí)施對(duì)下屬公司的控制,保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)利益最大化;有利于發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)專家的作用,降低子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)資金,降低資金成本,集中資金進(jìn)行投資方向的戰(zhàn)略調(diào)整。這種管理模式的缺陷是:財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;每項(xiàng)財(cái)務(wù)決策都需要成員單位充分的企業(yè)基礎(chǔ)信息,受信息掌握的充分性和及時(shí)性的制約,可能產(chǎn)生決策的低效率;決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產(chǎn)生巨大損失。
在這種模式下,集團(tuán)總部可以完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算,總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表,掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。
(二)“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式
在財(cái)權(quán)上,子公司在資本融入及投出和運(yùn)用,財(cái)務(wù)日常收支與費(fèi)用開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員選聘和解聘,職工工資福利及獎(jiǎng)金等方面均有充分的決策權(quán),并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和公司自身情況做出財(cái)務(wù)決策;在管理上,母公司不采用指令性計(jì)劃方式來(lái)干預(yù)子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是以間接管理為主;在業(yè)務(wù)上,鼓勵(lì)子公司積極參與競(jìng)爭(zhēng),搶占市場(chǎng)份額;在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強(qiáng)其實(shí)力。
這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是:子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商機(jī),增加創(chuàng)利機(jī)會(huì);減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。這種管理模式的缺陷是:企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)不協(xié)調(diào),有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害集團(tuán)公司整體利益;弱化母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)和重大問(wèn)題;難以有效約束經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)資源調(diào)動(dòng)受限,容易形成企業(yè)集團(tuán)整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的下降。
二、“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
集團(tuán)母公司能夠從源頭實(shí)時(shí)獲取真實(shí)、正確的信息,必須建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),其設(shè)計(jì)包括以下三種模式:
1.實(shí)時(shí)集中模式。實(shí)時(shí)集中模式(又稱完全集中模式)指的是集團(tuán)總部與各下屬成員單位之間建立實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)形成信息一體化平臺(tái),集團(tuán)統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)制度如會(huì)計(jì)體系、預(yù)算體系、人員權(quán)限等并下發(fā)給集團(tuán)成員;整個(gè)集團(tuán)只使用一套財(cái)務(wù)管理軟件,所有分支機(jī)構(gòu)全部在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線處理,并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行集中存儲(chǔ);各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員只要有相應(yīng)的權(quán)限,就可以跨越時(shí)空對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理。
2.定期集中模式。定期集中模式指的是集團(tuán)總部與下屬成員企業(yè)之間建立定期集中的財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中下屬成員企業(yè)將數(shù)據(jù)保存在當(dāng)?shù)兀⒍ㄆ冢ㄈ缛铡⒅堋⒃隆⒛辏┩ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各單位的帳簿數(shù)據(jù)或者會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)進(jìn)行集中管理。從企業(yè)集團(tuán)管理和控制角度看,將實(shí)時(shí)控制權(quán)和管理權(quán)下放給下級(jí)成員,集團(tuán)總部主要通過(guò)定期數(shù)據(jù)匯總、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)下屬成員企業(yè)進(jìn)行有效控制和評(píng)價(jià)。從企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)告要求看,定期帳集中模式和定期表集中模式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)告的支持度有較大的不同:前者在內(nèi)部報(bào)告的正確性、有效性、廣度和深度上都優(yōu)于后者。
3.混合集中模式。混合集中模式是指實(shí)時(shí)集中模式和定期集中模式相混合的模式,它具有兩者共同的特征。如一些大型企業(yè)集團(tuán),其涉及多行業(yè),因此,成立二級(jí)行業(yè)管理部門,并將三級(jí)相同行業(yè)的成員企業(yè)歸屬相應(yīng)的二級(jí)管理部門進(jìn)行管理。在二級(jí)對(duì)三級(jí)采用實(shí)時(shí)集中模式,一級(jí)對(duì)二級(jí)采用定期集中模式,并要求在不同的層級(jí)上提供不同的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告。作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門,應(yīng)具備以下功能:投資中心功能、價(jià)格轉(zhuǎn)移中心功能、成本預(yù)算與控制中心功能、融資中心功能、合理避稅中心功能。因此,構(gòu)建相對(duì)“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式還應(yīng)注意以下幾方面的實(shí)施與控制要素:
(1)通過(guò)必要的財(cái)務(wù)制度加強(qiáng)資金管理。集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于公司開(kāi)戶的控制,子公司在銀行開(kāi)戶須經(jīng)過(guò)集團(tuán)總公司審批,所開(kāi)賬戶必須由集團(tuán)財(cái)金部門統(tǒng)一管理。母公司應(yīng)通過(guò)整體預(yù)測(cè),對(duì)集團(tuán)以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,需要多大的融資規(guī)模可尋求的資金來(lái)源等有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。母公司在現(xiàn)金預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,研究集團(tuán)資金來(lái)源的構(gòu)成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所需資金不得擅自向外籌集,而須在集團(tuán)內(nèi)部籌集,并由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù),為了提高資金使用效率還可以借助價(jià)值規(guī)律,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的有償使用即子公司向母公司借款時(shí)支付利息。
(2)通過(guò)建立財(cái)務(wù)公司或資金結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。母公司只有控制子公司的財(cái)務(wù)收支,控制其資金的流動(dòng),才能使子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。資金的集中管理有多種實(shí)現(xiàn)方式,目前比較常見(jiàn)的是在母公司設(shè)立資金結(jié)算中心或由集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)共同出資成立財(cái)務(wù)公司。作為集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)獨(dú)立法人,財(cái)務(wù)公司是全面負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機(jī)構(gòu)。無(wú)法成立財(cái)務(wù)公司的企業(yè)集團(tuán),可在集團(tuán)公司設(shè)置與財(cái)務(wù)公司功能相似的資金結(jié)算中心。
(3)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算與控制管理。采取這種方式能夠較好的解決成員企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真和會(huì)計(jì)控制不利的問(wèn)題。由集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)立“一帳式”會(huì)計(jì)帳簿,統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會(huì)計(jì)科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫(kù),并由集團(tuán)統(tǒng)一結(jié)帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這種模式的改變實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)集中核算,使集團(tuán)公司能夠?qū)崟r(shí)查詢與處理相關(guān)信息,實(shí)時(shí)生成合并報(bào)表和帳務(wù)數(shù)據(jù),并能實(shí)現(xiàn)跨帳簿、跨企業(yè)和多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。統(tǒng)一核算平臺(tái)與核算口徑,適時(shí)掌握各子公司經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度,通過(guò)相對(duì)集中管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值的最大化的最終目標(biāo)。
總之,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式的建立,是一個(gè)科學(xué)的、系統(tǒng)的工程,我們應(yīng)切實(shí)重視,作為一個(gè)重要的課題來(lái)研究。這對(duì)集團(tuán)公司的發(fā)展,必將起到不可估量的推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;管理;成本控制;管理效能;監(jiān)察
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀和常存的問(wèn)題
前幾年,對(duì)于大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),也許“錢”不是問(wèn)題,如何花錢、把錢花好卻是問(wèn)題;但目前宏觀調(diào)控下的房地產(chǎn)企業(yè),利潤(rùn)越來(lái)越低,對(duì)成本的控制成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。所以花好錢對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是最重要的工作,位于整個(gè)價(jià)值鏈較前端的采購(gòu)管理就是如何花好錢的重要一環(huán)。
采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始,到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽訂,一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程管理。為了控制成本,降低產(chǎn)品價(jià)格,不同規(guī)模的企業(yè)的采購(gòu)管理有很大的差異,萬(wàn)科、中海、招商、綠城等大型企業(yè)集團(tuán)公司,一般在公司總部成立材料采購(gòu)中心,對(duì)電梯、設(shè)備、裝修材料、衛(wèi)生潔具、貴重苗木、石材等實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)以降低成本,統(tǒng)一控制材料質(zhì)量,對(duì)鋼材、水泥、砌塊、石子等材料由施工企業(yè)采購(gòu),公司工程部門對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。規(guī)模較小的企業(yè),沒(méi)有實(shí)行跨地域開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,其材料管理形式通常是由公司采購(gòu)主要材料,如鋼材、水泥、混凝土等,承建施工方采購(gòu)輔助材料,如磚、沙、石子等。
縱觀國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)采招管理現(xiàn)狀,整體仍處于較粗放階段,主要表現(xiàn)為重進(jìn)度、輕管理,電話傳真多、電子信息化少,事情做得多、知識(shí)積淀少等。綜合到實(shí)際工作中所接觸到的各種案例及對(duì)采購(gòu)管理的理論知識(shí)的分析,傳統(tǒng)的物資設(shè)備采購(gòu)管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、企業(yè)沒(méi)有合理的采購(gòu)計(jì)劃,沒(méi)有將近期及長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃納入統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、企業(yè)沒(méi)有戰(zhàn)略采購(gòu)的意識(shí),沒(méi)有將采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略的高度;
3、缺乏明確的采購(gòu)目標(biāo)要求,沒(méi)有有效分析采購(gòu)需求及供應(yīng)商資源;
4、個(gè)別企業(yè)一味尋求低價(jià),不重視與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系;
5、采購(gòu)過(guò)于分散,不能達(dá)到企業(yè)利益的最大化的目的;
6、缺乏對(duì)次采購(gòu)結(jié)果的有效跟蹤評(píng)估;
7、缺乏對(duì)采購(gòu)過(guò)程的績(jī)效監(jiān)察。
二、相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理的方法研究與對(duì)比
針對(duì)以上的問(wèn)題,現(xiàn)在普遍推行招投標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)已是目前各房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用的采購(gòu)方式,但其效果差異很大,有的也僅僅是一種形式,并未真正通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程尋找合適的供應(yīng)商;而有的企業(yè)又一味的通過(guò)最低價(jià)中標(biāo)和不斷壓價(jià)的方式選擇供應(yīng)商,結(jié)果造成供應(yīng)商工程實(shí)施中配合度低,提出變更、簽證多,用工期和拒交房與開(kāi)發(fā)單位討價(jià)還價(jià)的等,最終對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度造成不良影響。
為了確保論文的研究有計(jì)劃,有深度,出成效,并對(duì)昆山CEC公司有借鑒作用,我選取蘇州附近的在招標(biāo)或物資采購(gòu)控制領(lǐng)域較有經(jīng)驗(yàn),或成本控制較好的三家單位進(jìn)行調(diào)研,分別為蘇州A公司、江蘇B集團(tuán)和浙江C公司。通過(guò)對(duì)上述三家企業(yè)的物資采購(gòu)制度和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研,分析昆山CEC公司目前采購(gòu)制度中存在的漏洞和瑕疵。
蘇州A公司為一家民營(yíng)房產(chǎn)企業(yè),所有采購(gòu)招標(biāo)工作均勿需經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)管理部門,該企業(yè)招標(biāo)制度中明確根據(jù)標(biāo)的金額確定招標(biāo)方法及審批權(quán)限,其中50萬(wàn)以下的采購(gòu)項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式,中標(biāo)結(jié)果由總經(jīng)理終審;50萬(wàn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目均采用公開(kāi)招標(biāo)方式,但是審批權(quán)限不同,1000萬(wàn)元以下的公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目按程序由總經(jīng)理終審,1000萬(wàn)元以上的公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目在推薦承包商及設(shè)置招標(biāo)條件時(shí),預(yù)先報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。同時(shí)制度還明確各部門在采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé),清晰分工,明確流程,確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行并且取得了良好的成效。顯然對(duì)于采購(gòu)管理僅有制度還不完全,還需要有一個(gè)有效的監(jiān)督機(jī)制,為此,該公司專門成立一個(gè)監(jiān)察部,對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)工作的流程、權(quán)限、采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)目采購(gòu)成果、效率的評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和得失,并將與采購(gòu)相關(guān)的信息內(nèi)容進(jìn)行公布,接受全體員工的監(jiān)督。從而形成一個(gè)高效的良性循環(huán),為高效的工程進(jìn)度提供基礎(chǔ)。
江蘇B集團(tuán)在采購(gòu)制度上與蘇州A公司較為相似,但是該集團(tuán)有一個(gè)特色就是在多年開(kāi)發(fā)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立一個(gè)合作良好的長(zhǎng)期供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)建立一套行之有效的合作單位評(píng)價(jià)系統(tǒng),利用這套評(píng)價(jià)系統(tǒng)及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)信息,確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。在有長(zhǎng)期供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的前提條件下,在確保價(jià)格在同等條件、招標(biāo)程序符合法律和公司規(guī)定的保證下,優(yōu)先選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的企業(yè),確保中標(biāo)單位的素質(zhì)和施工質(zhì)量,達(dá)成預(yù)期選取優(yōu)質(zhì)合作企業(yè)的招標(biāo)目的。
浙江C公司作為一家集團(tuán)式企業(yè)項(xiàng)目公司,該集團(tuán)公司采用項(xiàng)目制開(kāi)發(fā)方式和集團(tuán)集權(quán)式的招標(biāo)方式,各項(xiàng)目公司不設(shè)立招標(biāo)和成本控制部門,10萬(wàn)元以下采購(gòu)項(xiàng)目由項(xiàng)目公司自行確定,報(bào)集團(tuán)公司備案,10萬(wàn)以上采購(gòu)內(nèi)容項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)在年初制訂招標(biāo)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)招標(biāo)部門,由集團(tuán)招標(biāo)部門根據(jù)時(shí)間先后、標(biāo)的金額確定合適的招標(biāo)方式,充分運(yùn)用集團(tuán)公司強(qiáng)大的資源和信息平臺(tái),選取優(yōu)質(zhì)合作企業(yè),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。過(guò)程中項(xiàng)目公司除需根據(jù)工程進(jìn)度情況對(duì)招標(biāo)計(jì)劃實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整外,還在招標(biāo)過(guò)程中參與采購(gòu)項(xiàng)目的考察工作對(duì)入圍單位有推薦和建議權(quán),為與中標(biāo)單位的后續(xù)合作提供基礎(chǔ)。
相對(duì)于上述三家企業(yè)各有特色和各有側(cè)重的采購(gòu)制度和方式,昆山CEC公司原有的采購(gòu)程序就顯得有些單薄和無(wú)力,或者說(shuō)未有嚴(yán)格意義上的采購(gòu)制度,只要是招標(biāo)采購(gòu)管理部門有要求的采購(gòu)項(xiàng)目均根據(jù)要求進(jìn)場(chǎng)招標(biāo),而不要求公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目就具體情況具體分析,根據(jù)各項(xiàng)目的要求及上級(jí)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,這種情況使得昆山CEC公司各部門在采購(gòu)時(shí)沒(méi)有明確的制度指導(dǎo),各項(xiàng)采購(gòu)工作均要進(jìn)行一事一問(wèn),造成采購(gòu)工作時(shí)的困擾和采購(gòu)工作的有所滯緩,對(duì)工程的進(jìn)度有一定的影響。同樣在原有的制度和方式上,昆山CEC公司根本談不上對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的效能進(jìn)行監(jiān)察和提升,這也是論文探索和研究的目的之一,也將為企業(yè)今后的工作提供參考。
三、昆山CEC公司采購(gòu)管理的探索和實(shí)踐
1、探索和實(shí)踐
“不以規(guī)矩,不成方圓”。昆山CEC公司通過(guò)對(duì)上述公司的調(diào)研和對(duì)自身經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),結(jié)合法律法規(guī)制訂出一套符合自身發(fā)展需求的《招標(biāo)比選管理辦法》,該辦法明確采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)及職權(quán):采購(gòu)工作的發(fā)起部門為各職能部門,職能部門提出采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)各項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度提供招標(biāo)所需的基礎(chǔ)資料,包括招標(biāo)范圍、質(zhì)量等級(jí)、招標(biāo)工期、資格條件、招標(biāo)控制價(jià)(建議)、報(bào)價(jià)要求、技術(shù)要求、合同(付款方式、違約責(zé)任、工期節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理要求等)。招標(biāo)工作小組由公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和提出招標(biāo)的職能部門負(fù)責(zé)人以上人員組成,負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的全過(guò)程管控。同時(shí)成立了由公司黨支部、工會(huì)等相關(guān)部門人員組成的招標(biāo)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。這樣就有了一個(gè)完整的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)和清晰的職權(quán),為后續(xù)采購(gòu)工作的開(kāi)展提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
然后,針對(duì)采購(gòu)方式界限不明確的問(wèn)題,清晰的界定了所有采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的,均采用職能部門內(nèi)部比選的方式確定中標(biāo)單位;采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的在10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的,均采用公司比選的方式,由招投標(biāo)部門負(fù)責(zé),職能部門配合,委托中介機(jī)構(gòu)在社會(huì)公共媒介上招標(biāo)公告或在公司公共平臺(tái)上公告,并由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)管控;采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)的在50萬(wàn)元以上的,采用公開(kāi)進(jìn)場(chǎng)招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo),這就清晰了招標(biāo)的范圍,同時(shí)規(guī)定了確定入選單位、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的流程。
這個(gè)制度清晰了采購(gòu)工作的整體脈絡(luò),為各項(xiàng)采購(gòu)工作的開(kāi)展提供了良好的制度支撐,為工程進(jìn)度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、比較和結(jié)論
在此制度開(kāi)始實(shí)施后,根據(jù)制度開(kāi)展的各項(xiàng)采購(gòu)工作均取得了良好的成效。比如說(shuō)昆山產(chǎn)業(yè)園二期景觀綠化工程,預(yù)計(jì)工程造價(jià)400萬(wàn)元,按照規(guī)定須采用公開(kāi)進(jìn)場(chǎng)方式招標(biāo)。采用資格預(yù)審方式,因工程造價(jià)在500萬(wàn)元以內(nèi),資格條件只能設(shè)置城市園林綠化施工叁級(jí)(含)以上資質(zhì),昆山地區(qū)滿足資格條件的綠化單位有四、五十家,資格預(yù)審情況下評(píng)標(biāo)辦法采用昆山市招標(biāo)辦通用的的四種方式。開(kāi)標(biāo)時(shí)隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)辦法和R值,根據(jù)以往進(jìn)場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)測(cè)算,第三種方式下R%的取值抽取到83%時(shí)評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)最低,但是R%抽取到83%的幾率只有六分之一,經(jīng)多次探討,對(duì)于此類工程造價(jià)不是很大,投標(biāo)單位較多又無(wú)法預(yù)測(cè)中標(biāo)單位綜合實(shí)力的項(xiàng)目,可以采用資格后審方式下“合理造價(jià)區(qū)間隨機(jī)抽取中標(biāo)人法”,資格后審方式下資格審查在開(kāi)標(biāo)后評(píng)標(biāo)前進(jìn)行,招標(biāo)時(shí)間可以縮短至20天(資格預(yù)審方式下從發(fā)出公告到確定入圍單位至少10天,發(fā)售招標(biāo)文件后20天開(kāi)標(biāo),整個(gè)招標(biāo)過(guò)程至少30天);采用“合理造價(jià)區(qū)間隨機(jī)抽取中標(biāo)人法”招標(biāo)人可以直接確定工程下浮率及中標(biāo)價(jià)格,在發(fā)包人確定的投標(biāo)報(bào)價(jià)的前提下抽簽確定中標(biāo)單位。
結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,與標(biāo)辦商議后,確定本工程發(fā)包價(jià)為321萬(wàn)元(下浮率為17%),并據(jù)此擬訂招標(biāo)文件及發(fā)包價(jià),嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理制度審批流程,開(kāi)標(biāo)時(shí)邀請(qǐng)了招標(biāo)監(jiān)督小組人員監(jiān)督執(zhí)行開(kāi)標(biāo)全過(guò)程,順利完成了工程招標(biāo)工作。本次招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、有序,提高了招標(biāo)時(shí)效,減小了成本管控的風(fēng)險(xiǎn)。
另外,從管理效能來(lái)看,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),項(xiàng)目的最終能效體現(xiàn)為項(xiàng)目的各項(xiàng)主要指標(biāo),以已完工項(xiàng)目作為選取對(duì)象進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)比,見(jiàn)下表。
項(xiàng)目對(duì)比表
縱向角度來(lái)看,一期和二期采用的是滾動(dòng)式開(kāi)發(fā)模式,工期整體跨度5年,由于工程項(xiàng)目的特性,其有效成本的時(shí)間性較強(qiáng),比如土地(采用出讓的方式分期取得)、主要材料-鋼材、水泥、黃沙、石材等在此期間均有一定的上漲幅度;人工成本同樣有大幅度的漲幅等等,基于以上這些因素的影響,在此對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目不作縱向的對(duì)比。
橫向角度來(lái)看,在此就兩個(gè)項(xiàng)目的概算與決算進(jìn)行對(duì)比。基地一期總建筑面積3.85萬(wàn)平方米,建設(shè)期17個(gè)月,超出概算43.33%,項(xiàng)目總投超概算0.94%,項(xiàng)目收益率低于概算10.25%,從各主要指標(biāo)看基本是超概算的。
二期總建筑面積6.1萬(wàn)平方米,建設(shè)期17個(gè)月,項(xiàng)目建設(shè)已有一期的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累。同時(shí) 實(shí)施上述《招標(biāo)比選管理辦法》,從制度執(zhí)行結(jié)果,在2013年完成二期項(xiàng)目建設(shè),比概算節(jié)約了31%,項(xiàng)目總投比概算節(jié)約5.98%,項(xiàng)目收益率比概算高15.56%,財(cái)務(wù)角度看,二期各項(xiàng)主要指標(biāo)基本是比概算節(jié)約的。
總體來(lái)看,二期在一期的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善制度,通過(guò)采購(gòu)管理將成本控制放在指導(dǎo)性的位置上,做到了有效控制。
四、展望
在2013年,通過(guò)采購(gòu)管理及效能監(jiān)察工作的研究,結(jié)合在采購(gòu)管理尤其是工程項(xiàng)目采購(gòu)方面的實(shí)際情況,逐步建立和完善了適合公司自身發(fā)展相配套的招標(biāo)比選管理制度,經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行,已經(jīng)初見(jiàn)成效,所以在近期的重點(diǎn)主要是制度的建立和完善。而以后的重點(diǎn)就是側(cè)重于制度的深入細(xì)化和對(duì)制度監(jiān)督流程的規(guī)范和執(zhí)行,充分抓住效能監(jiān)察的核心,掌握效能監(jiān)察即“管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督”,是對(duì)管理對(duì)象履行職責(zé)及依法管理的效率、效果、效益情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查,建立采購(gòu)管理效能監(jiān)察的長(zhǎng)效管理機(jī)制,在具體項(xiàng)目建設(shè)的工作中做好責(zé)任落實(shí)、督促監(jiān)督檢查、問(wèn)題整改等環(huán)節(jié),將采購(gòu)管理及效能監(jiān)察真正落到實(shí)處,才能使采購(gòu)管理更加精細(xì),經(jīng)營(yíng)運(yùn)作更加規(guī)范,確保各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在按時(shí)、保質(zhì)保量、在可控的成本范圍內(nèi)順利完成,為公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成保駕護(hù)航,同時(shí)也是懲防腐敗體系建設(shè)向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的延伸。
參考文獻(xiàn):
[1]金義合.房地產(chǎn)采購(gòu)管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2008,
[2]林密.工程項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2007
【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購(gòu)管理;優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為,物資采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),物資采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上,特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購(gòu)成本偏高,采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問(wèn)題
(1)材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn),相對(duì)利潤(rùn)高,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,在其采購(gòu)的過(guò)程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高,是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下,由于供需方之間信息不對(duì)稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象,對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。
(4)采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下,采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé),僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購(gòu)工作,而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來(lái)訂單的情況下,確保客戶的庫(kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購(gòu)計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。總之,新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]田青,鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008(03)
1.以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《審計(jì)》為主線的實(shí)踐課程體系。
在新的課程體系下也是按照“學(xué)習(xí)情境”設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,即:籌資業(yè)務(wù)、長(zhǎng)期資產(chǎn)構(gòu)建業(yè)務(wù)、存貨采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)、生產(chǎn)活動(dòng)業(yè)務(wù)、銷售與收款業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配業(yè)務(wù)等;后續(xù)課程《審計(jì)》在實(shí)務(wù)中也是采用“業(yè)務(wù)循環(huán)”審計(jì)。因此,三門核心課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系應(yīng)保持一致。《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》與《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)側(cè)重于會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)訓(xùn)。對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、收入核算、成本費(fèi)用核算、利潤(rùn)核算等。
在此過(guò)程中具體項(xiàng)目包括:建立財(cái)務(wù)賬、審核原始憑證、編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編試算表、編制調(diào)整分錄、調(diào)整后試算表、結(jié)賬、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)報(bào)告。建賬、原始憑證的填制、記賬憑證的填制、賬簿的登記等工作嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)工作規(guī)范化要求。對(duì)已完成的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行裝訂、整理存檔。《審計(jì)》課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)側(cè)重于會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督。設(shè)計(jì)八個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目:審計(jì)承接業(yè)務(wù)、安排審計(jì)工作、銷售與收款循環(huán)審計(jì)、采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)、存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)審計(jì)、貨幣資金審計(jì)、審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě)等。
2.以《稅法》、《財(cái)務(wù)管理》為延伸的實(shí)踐課程體系
(1)《稅法》是為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的需要而從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)的相對(duì)獨(dú)立的分支。通過(guò)學(xué)習(xí),使學(xué)生學(xué)會(huì)各稅種的計(jì)算、賬務(wù)處理及納稅申報(bào),能進(jìn)行納稅調(diào)整的相關(guān)會(huì)計(jì)處理。該課程具有較強(qiáng)的實(shí)務(wù)操作性,只有給學(xué)生提供更有效的實(shí)驗(yàn)機(jī)會(huì),才能提高學(xué)生實(shí)際操作能力、縮短就業(yè)適應(yīng)期。
(2)《財(cái)務(wù)管理》實(shí)驗(yàn)教學(xué)著重采用“案例教學(xué)法”,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理論與基本技能,分析籌資、投資、資本分配等一系列理財(cái)活動(dòng),學(xué)生分組討論,提交完成分析報(bào)告。
二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法改革
1.“任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向”實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法。
在“職業(yè)行動(dòng)導(dǎo)向”的教學(xué)模式下,以任務(wù)驅(qū)動(dòng)引導(dǎo)教學(xué)的全過(guò)程。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)過(guò)程設(shè)立了實(shí)驗(yàn)情景后,每一個(gè)技能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都以一個(gè)具體的學(xué)習(xí)任務(wù)驅(qū)動(dòng)完成。具體教學(xué)步驟如下:任務(wù)描述與導(dǎo)入;任務(wù)分析;小組討論找到完成任務(wù)的方法;實(shí)例練習(xí)實(shí)現(xiàn)技能目標(biāo);歸納總結(jié),鞏固所學(xué)知識(shí)與技能。
2.“角色扮演”實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法。
通過(guò)設(shè)置仿真的學(xué)習(xí)情景,在完成每一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)時(shí),我們根據(jù)分工的要求,設(shè)計(jì)了對(duì)應(yīng)的工作角色。通過(guò)讓學(xué)生擔(dān)任具體角色進(jìn)行實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí),從而更好地體會(huì)財(cái)務(wù)管理工作流程的要求,在具體的情境下促進(jìn)學(xué)生執(zhí)業(yè)行為的養(yǎng)成。
3.“多元化實(shí)踐教學(xué)法”實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法。