發布時間:2023-01-22 13:17:34
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第一章總則
第一條為全面提升配貨水平,提高卷煙分揀效率,做到分揀無差錯,降低卷煙損耗,特制定本考核辦法。
第二條考核分平時和定期相結合的辦法進行,平時考核作為月度、季度或年度考核的依據。
第三條考核遵循“公開、公正、公平”的原則,按儲配部配貨流程和工作標準進行嚴格的考核。
第二章收貨
第四條卷煙到達分揀車間后,分揀員收貨員必須在3分鐘內到崗,并與裝卸員一起當面打開封簽,如分揀收貨員或裝卸員單獨打開封簽,一切后果由單獨打開封簽的人員負擔。
第五條分揀收貨員收貨時應指揮裝卸人員分門別類合理碼放,并按照保管員傳遞的單據進行收貨,仔細核對品名、數量,與交貨保管員當面點清、簽字。如有差錯,立即告知保管員并填寫“分揀車間收貨糾錯日記錄表”,督促保管員及時拿回多發品種,補足少發品種。
第六條收貨時發現殘損卷煙,要督促保管員及時更換,并做好相應記錄。
第七條每小組組長應帶領該組其他分揀員協助收貨員收貨。分揀收貨員提示收貨無誤后方能開始分揀。分揀收貨員因個人原因造成收貨錯誤,耽誤分揀時間,扣績效考核分1-5分。
第三章打碼
第八條電腦操作員為打碼責任人,電腦操作員在打碼過程中不得出現漏碼、錯碼現象。
第九條電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補碼時,必須請示本部門管理人員,經同意后方可補碼,并做好補碼卷煙品名、數量、補碼人等相關信息的詳細記錄,每周由部門綜合管理員收集匯總并和送貨環節進行核對,發現異常情況要立即向部門負責人匯報。電腦操作員補碼后未記錄的,一次扣1分,依次類推。
第十條給特供煙打碼時,電腦操作員根據營銷中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請單”打碼,并將“特供煙打碼申請單”妥善保管歸檔,以備查證,否則扣減責任人的績效考核分1-5分。
第四章崗位責任
第十一條各分揀小組組長每天按時填寫崗位考勤記錄表,做好當日崗位的原始記錄,各分揀人員每天應在崗位考勤記錄表上簽字。
第十二條歐康線質檢責任:
a、經過塑封包裝機的單個客戶在1包以內的,質檢員必須質檢該客戶的所有品種、數量是否正確。如在送貨途中發現差錯予以找回的,根據送貨記錄扣減質檢員績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由質檢員與送貨員各承擔差錯金額的50%,并扣減質檢員績效考核分1-5分。
b、經過塑封包裝機的單個客戶在2包以上的(含2包),單價100元以上(含100元)的品種、數量質檢員必須全部質檢,該客戶的總數量必須質檢。如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減質檢員的績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由該質檢員與送貨員各承擔差錯金額的50%,并扣減質檢員績效考核分1-5分。
c、經過塑封包裝機的單個客戶在2包(含2包)以上的,單價在100元以下(不含100元)的,質檢員應盡力做到全面質檢,如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減質檢員、揀貨員的績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由質檢員、揀貨員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減績效考核分1-5分。
d、經過塑封包裝的郵政客戶不論卷煙價值大小,不論單個客戶包數多少,質檢員都必須全部質檢。如在郵政代送途中發現卷煙差錯,予以找回的,根據郵政方提供的情況,扣減質檢員績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由質檢員承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減績效考核分1-5分。
第十三條煒隆線質檢責任:經過塑封包裝機的每包卷煙的所有品種、數量質檢員都必須全部質檢,其賠償責任和考核辦法同歐康線a項相同。
第十四條不過塑封包裝機的1—4條零煙質檢責任:由電腦操作員負責質檢該零煙的所有品種、數量,如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減電腦操作員績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由電腦操作員承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減電腦操作員績效考核分1-5分。
第十五條人工裝箱的質檢責任:因其他原因,未采用塑封包裝,實行人工裝箱的,如在送貨途中發現差錯不能找回的,由該小組全體分揀人員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任。
第十六條堆碼責任:在卷煙堆碼過程中,更換線路時:
a、貼票員要提示堆碼員分線路碼放。若出庫后發現整包卷煙堆碼發生線路差錯,差錯予以找回的,扣減貼票員、堆碼員績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由貼票員、堆碼員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減貼票員、堆碼員績效考核分1-5分;質檢員、貼票員為一體的,則由質檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔上述兩種情況的責任。
b、不過塑封包裝機的1—3條或1—4條零煙發生堆碼線路差錯,差錯予以找回的,扣減電腦操作員、堆碼員的績效考核分1-5分;如差錯不能找回,由電腦操作員、堆碼員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減績效考核分1-5分。
c、卷煙堆碼員檢查卷煙包裝的完好性,因卷煙從包裝內散落,扣減堆碼員績效考核分,一個卷煙包裝扣1分;
d、卷煙堆碼員將包裝完好無損的卷煙按客戶小票分揀順序和配送線路分類堆碼并標注配送線路,因未標明堆碼線路名稱,按1條線路扣1分。
e、堆碼員堆放卷煙時,做到輕拿輕放,合理碼距,若碼放托盤,層高以5—6層為宜,若裝籠車以不超過籠車的最高位置為限,若因卷煙未按規定碼放,受到擠壓、碰撞或卡在籠車的縫隙中導致卷煙殘損或因堆碼過高造成卷煙壓損、折皺或掉出后碰損的,由堆碼人員按該卷煙“一價制”賠償。
第十七條拼裝箱的標準和責任:
a、原則上盡量減少不同客戶之間拼裝箱。
b、采用不同客戶之間的拼裝箱時,不同客戶應用封口膠單獨纏在一起,不得散裝拼箱。
c、零煙拼箱由全體裝箱人員負責,如未按標準落實,根據送貨員提供的送貨記錄對裝箱人員予以考核扣分,每次每人扣1分。
第十八條揀貨責任:揀貨員揀貨錯誤,被質檢員發現,由質檢員填寫“分揀差錯統計表”,每月根據“分揀差錯統計表”一次扣0.5分。
儲配部負責人、綜合管理員或其他監督部門有關人員每月對揀貨質量進行不定期的抽查考核,在考核抽查中,發現揀貨人員揀貨錯誤的,按錯1個品種扣1分。
第十九條補貨責任:分揀補貨員在指定的區域按卷煙品種合理堆垛,根據卷煙貨位品名進行及時補貨,因個人工作疏忽造成卷煙上架或補貨錯誤,導致分揀差錯的,一次扣3—5分。
第二十條貼票責任:卷煙塑封后,分揀貼票員應仔細按照標簽順序核對客戶小票上的卷煙數量、品名與包裝內卷煙是否相符,檢查包裝是否嚴密。因錯貼、未貼客戶小票,按錯一戶扣1分,貼票員與質檢員為一體的,由質檢員承擔該項責任。
第二十一條發貨責任車間發貨員于每天分揀結束后檢查發貨登記表內容是否填寫準確、詳細,每天按發貨登記表上的線路名稱按時發貨,不得耽誤送貨時間并做好相關的記錄。因未按時發貨或未做相關記錄,一次扣1分。
第二十二條殘損責任:各崗位人員拿取卷煙時,做到輕拿輕放,因拋、摔、摩擦或操作不規范導致卷煙折皺、破損的,按卷煙“一價制”賠償,并扣減績效考核分1
分。第二十三條設備維護:卷煙分揀設備由物流中心指定分揀員專人進行維護,設備維護人員應密切關注各設備運行狀況,發現異常情況,及時進行檢修,若情況嚴重無法修復的,要及時向部門負責人匯報;每天分揀任務完成后,設備維護人員應仔細檢查各設備零部件、線路是否正常、通暢,以保證下次順利分揀,因個人工作失職,影響分揀的,扣1—5分。
第五章分揀效率
第二十四條在無明顯機械故障和分揀準確率情況下,分揀效率每小時不得低于300包,采用人工裝箱的,仍然按照包計算。每低于20包,該分揀小組每人扣1分。
在規定的時間內未完成規定的分揀任務,每遲延1小時,小組全體成員每人扣1分。
第六章勞動紀律
第二十五條嚴格遵守上下班時間,不得無故遲到或早退。
第二十六條病事假應具備書面的請假手續。
a、事假:分揀員請假時必須先經小組組長同意,假期在1天(不含1天)以內的,小組組長同意后由儲配部部長審批,儲配部部長不在時由綜合管理員審批;假期在1-3天的(不含3天),小組組長、儲配部長(儲配部部長不在時由綜合管理員代行職責)同意后由分管領導審批;假期在3天以上的(含3天),小組組長、儲配部長、分管領導同意后由主要領導審批。所有審批后的請假手續統一交給綜合管理員,由綜合管理員交給綜合部;因特殊情況,不能當時出具書面的請假手續,應在事后及時補齊手續。一個月內事假不得超過3天,一個自然年度內事假不得超過10天。
b、病假:病假的審批辦法同事假相同,病假的執行標準為:工作時間在10年及以下的當月病假不超過1天;工作時間在11年至20年(含20年)之間的,當月病假不超過2天;工作時間在21年及以上的,當月病假不超過3天。病假必須出具社保定點醫院出具的相關病假證明。
c、無病事假手續的,一律按曠工對待,病事假及超標病事假的相關待遇按照員工手冊的有關規定執行。
d、遲到、早退和曠工:無正當理由超過規定上班時間10分鐘未到崗,視為遲到;遲到達到30分鐘,視為曠工半天。
無正當理由提前規定下班時間10分鐘離崗,視為早退;早退超過30分鐘,視為曠工半天。
累計遲到和早退5次以下者,扣除當月獎金的50%;5-10次的,扣除當月全部獎金;10次以上的,作待崗處理。
擅離職守和未經批準而不上班者,或無正當理由超假不歸者,或經組織分配工作后,無故不按規定時間報到者,視為曠工。
在一個自然年度內,曠工累計達到3天的,扣除當年2個月的生產經營性獎金,累計達到4天的,扣除當年3個月的生產經營性獎金,以此類推。當年無法全部扣除的轉入下年度繼續扣除。
曠工期間停止享受一切工資福利待遇,并按相關規定處理。
第二十七條因特殊情況明確通知要求佩戴證牌而未佩戴證牌的,一次扣1分;因特殊情況明確通知要求統一著裝而未統一著裝的,一次扣1分。
第二十八條工作場所保持嚴肅、認真的工作作風,各崗位既要分工明確,各負其責,又要互相配合,共同協作,凡在工作場所發生打罵等不文明形為,要進行嚴肅處理。
第二十九條工作期間除工作需要外,嚴禁打、接私人電話,確有急事,向管理人員說明情況,在倉庫外打、接電話,最長不超過5分鐘,違反者一次扣1分;嚴禁在車間內存放私人物品,違反一次扣2分。
第七章工作記錄
第三十條認真做好“員工工作日志”及其他工作記錄,未記錄或記錄弄虛作假,一次扣1分,現場值班員每周根據記錄匯總后做好周工作總結,未做周工作總結,一次扣1分。
第三十一條每月月底或每周最后一天,制定下月月工作任務或周工作任務,未制定個人月、周工作任務,一次扣3分;個人日志填寫不認真、記錄不規范、不按規定要求和時限填寫、漏填、補填,一項扣3分;工作日志、個人記錄本保管不當、不清潔、不完整、殘缺的,一項扣3分;弄虛作假或不按時交部門負責人審核的,扣5分。
第三十二條未經請示同意,未按時參加部門周工作總結、安全學習、教育培訓或公司、中心要求參加的其他行業會議,一次扣1分,違反會場紀律,一次扣1分;未按要求做好會議或學習記錄,一次扣1分。
第八章清潔衛生
第三十三條分揀車間:各分揀小組每天上班前先打掃本組區域的清衛生,及時清除垃圾和雜物;未按要求打掃清潔衛生或衛生打掃不徹底,該組全體成員每人每次扣1分。
第三十四條分揀打票室:由打票員每天上班前負責打掃衛生,及時清理垃圾,如未打掃或打掃不徹底,一次扣1分。
第九章安全工作
第三十五條遵守安全生產法律、法規和行業安全管理規定;熟悉市局(公司)職業健康安全管理方針、目標,熟悉各類安全預案;做好卷煙分揀車間的防火、防霉渡夏、防盜、防搶、防騙、防洪和信息保密工作,一項次不合格扣2分,造成嚴重后果的取消當月全部安全考核分,并作相應處理。
第三十六條愛護分揀車間機具設備,因人為操作不當造成機具設備壞損,若修復后仍能使用的,按一件用具扣2分,若不能修復的,按設備價值承擔賠償責任;因未按卷煙分揀工作標準操作或人為操作不規范,造成個人人身傷害和經濟損失的,由責任人承擔一切后果。