發布時間:2023-09-25 17:40:22
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的招標風險分析樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
[關鍵詞]物資采購;招標;風險控制
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)13-0069-01
石油企業涉及到油氣資源的開發、運輸以及煉制銷售等,其業務范圍廣泛,而且隨著我國石油化工產業的蓬勃發展,相應的對于物質的需求也越來越大。在石油工程的物資招標過程中,部分企業的物質招標沒有按照相關的招標部分進行,不能滿足精細化的采購需要,給物資的采購帶來了比較大的風險。在石油工程的建設中,所需要的物資種類和數量十分廣闊。隨著我國石油工業的不斷發展,每年石油物資的采購規模和數量都非常的大。為了降低石油工程在建設中的物資供應成本,應當加強對物種采購招標中的風險控制。
1.招標工作中的潛在風險分析
1.1 招標機構風險分析
隨著市場經濟不斷的發展,油田招標機構與招標機構的委托合作日益增多。但是,有的招投標機構搞惡性競爭,或唯建設單位領導意見是從。有的人為設計市場準入門檻,本地的交易市場只對本地企業開放,外地企業進入相當困難,造成市場分割,不利于公開、公平競爭。還有種種不規范的收費行為,不僅加重了企業的負擔,還為減免或少繳費用存在嚴重的營私舞弊行為,滋生行業腐敗。
1.2 標流程風險分析
招標工作是一項細致的工作,從而決定了它具有非常強的操作流程。然而,在實際工作中,石油類物質種類繁多、情況各異,從而對其可能突發的情況很難全面預計。加之石油物資的特殊性和專有性,中級環節多,招標過程少則一個月,長則數月,存在很多不確定因素。如果出現組織不完善、廢標或結果被投訴等情況,要是處理不當輕則對石油生產建設或石油工程進度產生很大影響,重則違法、違規,風險極大。
1.3 招標文件中的技術風險分析
招標文件是整個招投標過程乃至石油項目物資供應全過程的綱領性文件,也是合同文件的重要組成部分,具有法律效力。招標文件中的技術參數稍有疏漏,勢必在實施中引起不必要的糾紛及爭議。石油物資技術復雜且特殊性強,易出現物資統一規定與實際使用效果不相稱,使各裝置通用設備不配套、供貨時缺件或沒有按所需安裝順序供貨,形成采購風險。
1.4 投標人行為風險分析
面對當前日趨激烈的市場競爭環境,一些投標人在競標中,為謀取中標,以虛假方式、虛假材料參與投標活動,投標件時提供虛假資質,偽造、變造的銷售業績,提供虛假財務報表、檢驗報告,甚至偽造投標保函等等。或者大幅度降低投標報價,甚至低于成本價競標,而低價中標的背后卻隱藏著獲取“不正當”利潤的陰謀,投標人為了降低成本,增加利潤,往往降低自身材料采購成本去彌補競標中的虧損,造成了石油物資質量隱患,給招標管理帶來較大風險。
1.5 評標過程風險分析
評標是對各投標人的投標文件進行評價比較和分析,從中選出最佳投標人的過程,是招標投標活動中十分重要的環節。評標專家是評標過程的主要依托者,應本著為招標人負責的態度評標,但不排除一些評標專家借此機會,違規評標或與投標人串通。另外,由于評標專家評標水平參差不齊和知識結構差異,評標時不能準確把握重點和難點,評審過于草率,或者評標時間過于倉促,不能保障到評標工作質量和深度等,都會影響招標質量,形成風險。
2.招標工作中的風險與對策研究
2.1 謹慎選擇招標機構,減少招標風險
油田委托招標公司招標,要選擇信譽好、責任心強、人員業務素質高、專業能力強的公司來完成,爭取做到招標過程嚴謹縝密,各個招標環節都嚴格合法合規。健全完善對招標機構的懲處激勵機制,建立信用檔案,加強協作的清出力度,對招標發生嚴重事故的機構,要嚴肅處理。招標單位必須對可能出現的各種風險進行認真的分析和估計,對預期風險進行持續監測,制定特定的應急預案,及時將各種信息與招標方和管理單位進行溝通,并根據情況變化及時調整控制措施,確保服務的時效性和公正性。
2.2 提高石油物資招標工作人員責任心,杜絕流程風險
由于招標工作事項繁瑣、細節多的工作,需要招標工作人員必須具備有高度的責任心才能把工作順利完成。因此,全面提高石油物資招標從業人員責任心,是杜絕流程風險重要手段。招標工作者需認真、仔細做好招標事前準備工作,努力規范招標流程各個環節,妥善處理招標過程中遇到的各種突況,避免造成廢標、違法、違規等。同時,應盡量縮短招標周期,保障石油物資的及時供應以確保生產進度。
2.3 規范編寫招標文件,避免技術風險
招標文件的編制逐字逐句都應嚴謹縝密,每一條款都要清晰明了,更要掌握石油物資具體技術參數,并細心檢查核對以免張冠李戴,本著公平、公正、平等的原則對待每個潛在投標單位,將各項條件和要求充分體現在招標文件中,在各項條款中充分考慮潛在風險,避免出現物資統一規定與基礎設計不相符,各條款互不協調等情況,以致在今后的實施中引起不必要的糾紛及爭議。
2.4 組建石油物資市場信息體系,防范投標人行為風險
投標人為獲取中標,不擇手段,偽造資質、財務狀況和業績等,給石油企業帶來了嚴重的招標管理風險。要想杜絕這種風險,可以組建石油物資供應環境的市場信息體系,對供應商建立重要石油物資供應商信息的數據庫和建立同類物資的價格目錄,掌握供應商及其產品或服務的規格性能等可靠信息,隨時進行比較和選擇,合理制定招標價格。另外,把對供應商的管理納入項目招標管理的一部分,本著“利益共享、風險共擔”的原則,對供應商“行為”進行績效管理,以衡量與供應商的后續合作,從而有效的保障石油物資供應質量,減輕招標的質量風險。
2.5 嚴格選擇評標專家,防范評標過程風險
對于評標定標,評標專家的責任心及技術水平等綜合素質起著決定性的作用。評標人員工作質量的好壞,是否能認真嚴謹的進行分析評審,是否能客觀公正地做出判斷,都直接影響到整個招標的質量。要求他們必須具備全面優良的素質,能不斷地提高自身素質,并且根據改革進程中發現的新情況、新變化、新要求,努力改善自己的素質構成,才能使評標工作具有深厚、扎實的根基,才無愧于評標專家的光榮稱號。
3.結論與認識
隨著我國項目招標的普遍化,招標管理的風險因素也將與日俱增,招標的風險管理也將面臨更大的挑戰。我們石油行業的項目招標工作者更應牢固樹立法律意識,在招標過程中時刻注意招標風險防范,將招標風險管理有效地融入油田各種項目招標工作中,不斷提高石油企業應對各類風險的能力。
對于石油工程的物資招標來說,由于物資的種類和數量比較大,所占的資金量也比較大,所以應當加強招標過程中的管理,盡可能的保證招標的質量,降低招標的風險。要從招標的各個程序和環節上進行把握,對于物資的質量和規格等信息進行詳細的了解,規范招標文件,做好資格預審工作,建立相應的專家庫,強化專家在評標過程中的責任和義務。
參考文獻
[1] 林志光.論石油工程項目物資采購招標[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(17).
關鍵字:招投標風險分析風險管理
中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: with the improvement of social productive forces and the development of science and technology, the size and the complexity of the project increases day by day, the risk loss caused by also will also increase, even become crucial to the success of the project. So the project risk management become particularly important. This paper based on this starting point, this paper introduces the risk analysis of project bidding should pay attention to the issue.
Key word: bidding risk analysis risk management
一、工程項目風險管理的意義
工程項目建設是一個周期長、投資多、技術要求高、內部復雜、外部聯系廣泛的生產過程。在該過程中,存在大量不確定因素,并不斷變化,由此產生的風險常常影響工程項目的順利實施以及建筑利益。
二、工程投標風險管理的意義
工程投標風險指的是在投標過程中或以后的項目實施過程中不期望發生的事件的客觀不確定性。以往承包商不惜一切代價低價中標,高價結算的情況隨著招投標工作的日趨嚴謹愈發不可能。而隨著工程量清單計價的逐步推進和完善,在工作競爭日益激烈的今天,招投標規范化,風險的客觀存在性和不確定性,使有效防范工程項目的投標風險,保證中標并獲得合理的利潤,成為施工投標企業項目目前需要面對的問題。
三、工程投標項目風險分析
工程項目投標本身是一個復雜的系統,影響它的風險因素錯綜復雜。對于工程投標項目風險的分析,具體可以歸納為外部環境因素和內部人為因素。
內部因素風險的存在主要是由承包商在投標戰略決策過程中的問題,可以說,承包商內部各個方面工作和條件的具備情況,往往決定著工程投標過程中風險存在可能性的大小,是承包商在進行工程項目投標風險分析過程中應重點研究的對象。而外部因素主要由承包商在投標過程中的外部環境決定的,一般有競爭風險,材料風險,合同風險以及其他的環境風險等等。
(一)內部因素
1、戰略風險
在很大的程度上,承包商的投標戰略決定了項目的成敗。企業的生產經營活動主要由企業制定的整體戰略來決定,投標戰略是承包商進行投標活動的準則,決定了企業在投標中采取的態度和方法,以及企業領導對投標項目的支持與關注程度,針對不同的地域、時期和項目,企業的投標戰略可能都會有所不同,戰略的制定主要是根據國家的投資重點與企業的可持續發展水平綜合考慮,出發點高,指導性強,建立在對整個國家政策、行業發展、市場前景、市場競爭、企業實力、企業目標等因素的綜合分析的基礎上。投標的戰略決定了投標中將有可能采取的各種策略,在籌備階段,根據各種信息渠道,對擬投標項目進行分析研究,制定投標戰略,掌握投標項目資料越多,越有利于企業制定投標戰略,中標的可能性也越大。由于在投標前期掌握資料的局限性,未對項目的背景進行準確分析,可能指定的投標戰略不一定符合企業的整體戰略。因此,戰略決策上的不準確,不全面,不完善等等都會對承包商在投標過程中造成一定的風險,帶來損失。
2、報價風險
針對目前國內的招標制度和辦法,投標報價風險成為企業能否中標的最大風險,報價在招標中占得的分數權重在40%~60%之間,對能否中標起到決定性的作用,投標報價的準確與否是制約企業能否中標的重要因素之一。
投標報價風險是指在總承包承發包過程中,投標者的報價過大幅度的偏離完成工程實際所需費用,無論是正向還是負向的偏離,都將有一方遭受損失,不利于項目的順利實施。這類風險的引發因素主要有三個原因:
(1)承包商的能力。承包商管理能力不足,對工程風險認識和估計不足,機構的設置、專業人員的配備等不到位,承包商的適應能力難免有短暫的欠缺狀態,如果自身條件都達不到中標條件,盲目投標,很有可能引發投標風險。
(2)承包商目的性。通常表現在承包商故意抬高報價,故意壓低報價這兩種承包商的有意識行為中。當業主在可供選擇的且能完成合同的承包商唯一的情況下,承包商可能采取提高報價的形式;也有可能采取人為壓低報價、以獲得中標的行為,這兩種行為都可能引發投標報價風險。
(3)承發包體制因素。它包括業主招標時提供的信息不足,工程變更,投標初期雙方無圖紙約定,業主的任何設計變更都可以被業主解釋為是符合工程預期目的的修繕和優化,這導致承包范圍和合同變更的確定,對已包死的合同價格的突破。這些都為承包商的報價埋下極大的不確定性。
3、技術風險
隨著我國建筑市場的快速發展,業主往往在施工、設計、管理、質量、安全等方面都對投標單位提出了更高的要求。技術風險主要來自于投標企業沒有相應的技術水平,對先進的施工技術了解不足,這在投標過程中很容易就會影響到投標報價的準確性,甚至出現施工建筑質量安全不合格等重大施工安全事故的發生。
4、信譽風險
承包商的信譽風險主要是企業已完工程的施工信譽。沒有類似工程業績或者業績不符合,承包商就沒有市場準入證,更別談占領市場。已完工程獲得各種榮譽和獎項是現階段投標市場中的一個強制性指標,經常有些承包商經營與生產相脫節,經營人員不參與生產,生產人員又不參與經營,這樣就很容易使經營不能夠持續進行,造成信譽風險。管理、質量、進度、協調、人員、資金、設備任何一方面出現問題,都會影響整個施工工程。
5、財務風險
承包商必須滿足財務能力指標,才能通過資格預審,取得參加投標的資格。在投標過程中,要求投標人提供投標擔保,銀行信貸證明,以及投標人向其開戶銀行出具的業主可查證授權書等,如若中標,更要提供銀行履約擔保。若承包商資金不足,無法及時提供相關擔保證明,阻礙承包商投標進程,降低中標概率。
(二)外部因素
1、競爭風險
投標活動競爭激烈,在資格預審階段針對同一個項目,參加的單位有可能多達一二百家,對業主組織招標和評標也增加了難度。投標過程中的競爭風險主要來自于投標的單位和數量。業主布設標底,不設投標報價的上下限,由承包人的平均投標報價作為基準,下浮一定的比例作為投標報價的最高得分,是的投標中競爭風險十分突出。如果沒有事前掌握投標的對手名單,對投標競爭充分了解和分析,掌握投標競爭對手以往的報價資料,特別是該企業在投標地區的報價資料,那么中標就在很大程度上取決于偶然因素,投標的風險很大。
2、材料風險
材料風險主要分為兩部分,當地材料的風險和其他材料的變化。當地材料可能根據工程進展情況材料價格會出現波動,影響施工成本。其他材料的訂貨情況可能受國內市場和國外市場的影響,材料供給受到阻礙,將會嚴重影響工程施工的進度,給承包商造成一定的損失。
3、環境風險
建設工程項目都是在一定的地點,限定的時間內充分組織相關的資源完成的任務。建設項目的施工情況常常會受到建設地點的地質、水文、氣象、資源、材料、運輸、勞動力、人文環境等因素的影響,因此,若承包商對項目所在地的環境情況研究不夠詳細,資料收集不充足,將會造成嚴重的損失。并且,如何充分利用所在位置的地質人文條件,勞動力材料供給條件,對于投標的報價對會有一定的影響。
四、總結
總之,工程項目招投標風險已經成為了施工項目企業主要的風險之一。工程項目招投標風險的識別、管理、防范已經成為現代施工企業必須要處理和解決的問題。目前,我國施工企業對工程項目招投標風險的管理意識有待加強,對工程項目招投標風險的識別機制有待完善,從而提高工程項目風險管理的效率,對施工項目風險進行科學、有效的防范。
1、經濟風險
經濟風險是指如果建設項目風險事件一旦發生,項目風險的直接或間接后果將造成建設項目工程造價的提高。引起經濟風險的因素一般有以下四個方面:
(1)項目所需資源的單價上漲。如施工過程中材料單價的上漲和人工單價的上漲等等。
(2)工程設計的不完整、不詳細、不清楚,給施工和投標報價帶來的風險。
(3)工程承包范圍是否清楚,承包內容是否明白無誤。不要因為工程承包范圍不清楚造成互相扯皮,增加項目的風險。
(4)施工單位在投標時,應根據工程項目的具體情況,確定適合的施工方案,并根據該方案定出準確的報價,如果到施工時才發現原先制定的施工方案不合理要重新制定,則很有可能造起造價的提高風險。
2、工程量風險
(1)清單工程量與實際工程量不符的風險
工程量清單規定招標單位給出工程量清單,對其偏差負責,在結算時調整。但在實際操作中,招標單位為了規避工程量計算錯誤的風險,在招標文件中規定多少范圍內比如正負百分之三,不得調整;或者規定有投標單位復核工程量,負責校正,如果在投標階段不提出,則視為沒有偏差,結算時也不調整。這樣招標人就把工程量編制的責任和風險又全部推給了投標人。如果施工企業不能擺脫清單責任,業主就可以隨時以投標人報價里包含的所有工程風險為由來打壓施工企業,施工企業將不得不額外承擔不應由自己來擔的工程量風險。
(2)工程量清單缺項的風險
雖然在計價規范中規定:“工程量清單漏項或設計變更引起新的工程量清單項目,其相應綜合單價由承包企業提出,經發包人確認后作為結算的依據,”但承包企業提出的漏項項目往往在投標時就應在投標書中有所體現才易為業主接受和有利于與業主在價格上協商。如果承包企業在審核工程量清單時,沒有及時發現漏項或發現漏項卻沒有向業主提出異議,施工過程中想通過索賠來獲得相應的工程款是很困難的,如果想得到一個有利的價格則更難。
(3)合同風險
業主聘請有經驗的法律專家和工程咨詢顧問起草合同,使合同質量很高,其中隱含了大量的不利于承包商的風險責任條款和業主的反索賠條款。再加上承包商很難權力對等參與合同談判,往往受制于業主,這樣就很容易被業主牽著鼻子走,自然就增加了履行合同的風險性,承包商十分輕信業主在合同以外的妥協和承諾,輕率的簽定了既沒有法律約束力,又無法兌現的“君子協定”,承包商對簽定合同的前期準備工作明顯不足,對業主的資信和合同的公正性缺乏嚴格的分析,承包商對合同缺乏識別力,為合同條款不全,不完備,不具體,缺乏對業主的權利限制性條款和對承包商保護條款時,沒有輻射能去修改完善它,不自覺地接受了合同中大量隱含風險,最終在合同施工導致了承包商的損失。因承包撒歡能夠對合同審查不嚴引起的合同漏洞,缺陷造成了不應有的合同風險,帶來了不必要的損失。
二、防范措施
1、施工企業應有及時正確獲得材料的價格,價格的變動趨勢及供貨渠道的能力。
2、施工企業應根據工程的具體情況合理制定施工方案,以避免施工方案更改而造成不必要的損失。
3、施工企業應盡快根據企業本身的管理和技術水平制定施工企業定額。這樣施工企業在投標報價時,就可以確定成本價,明確中標后是否獲利多少,這樣就可以避免為中標而盲目壓低投標價,最后才發現工程虧本的現象。
4、采用風險分析法制定工程造價預算。風險分析是一個將工程項目的不確定的事項全列出來,并把這些項目的金額量化的風險估算方法,估算出來的風險金額會加進投標報價中,工程項目常見的風險包括業主更改其對工程的量或質的要求,市場價格的變動,宏觀經濟狀況及投標氣氛,工程設計更改等。
5、合同是施工企業一切風險的源頭,如果合同先就處于非常不合理的地位,勢必造成工程項目實施中的被動,因此承包商在合同正式簽訂前就應該嚴格的審查把關。
6、策略投標報價
許多承包商采用一些報價策略以降低,避免或轉移風險,例如:
(1)開口升級報價:將工程中一些風險大,花錢多的分項工程或工作拋開,僅在報價單中注明,由雙方再度商討決定,這樣大大降低了總報價,以最低價吸引業主,取得與業主商討的機會,而在議價談判和合同談判中逐漸提高報價。
(2)多方案報價:在報價單中注明,如果業主修改某些苛刻的,對承包商不利的,風險大的條款,則可以降低報價。按不同的情況,分別提出多個報價供業主選擇,這在合同談判標后談判中用的更多。
(3)在報價單中,建議將一些花費大,風險大的分項工程按成本加酬金的方式結算。
Abstract: The cost, schedule and quality standards of engineering has been basically determined in the bidding stage of project, so the bidding stage is the top priority of work inpre-project. Due to the bidding itself influenced by many aspects, there are a lot of risk, which leads to many projects fail. Therefore, it is an important topic to foresee the risk in bidding stage and avoid and transfer the risk, which has the important instruction meaning in project management practice.
關鍵詞:招投標;風險;工程項目
Key words: bidding;risk;project
中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)02-0080-01
0引言
我國自80年代引進建設工程國際招標以來,經歷了由認識招標、了解招標到實施招標、完善招標的過程。
工程項目招投標階段是項目從無形轉換為有形的關鍵環節,這階段的很多不確定性和風險會顯現出來。通過對招投標進行階段分析,評價招標過程、招標形式和招標文件存在的風險,以及可能導致的后果,運用風險應對的方法,探討招投標風險應對措施,降低招投標風險,達到事前控制,趨利避害的目的。
1我國工程項目招投標
我國的招投標發展目的是為了促進了工程項目實施市場化,自2000年1月1日《中華人民共和國招標投標法》頒布實施以來,招投標技術和方法日趨完善。工程項目招投標具體包括招標、投標、開標、評標、中標、簽訂合同的過程。雖然我國出臺了相關法律法規,但是由于我國工程建設市場還不是很成熟,各項規章制度還不是十分健全,招、評標體系不規范,行政干預較多,受這些主客觀因素的影響,我國招投標存在很多問題。由于其是工程項目的起步階段,其風險將在施工過程中被進一步放大,因此對招投標本身的風險問題分析十分必要。
2風險的介紹
風險是項目方案本身存在多種可能而不確定的結果,由此而導致的預期結果與實際結果產生偏差。造成風險產生的直接原因是信息不充分,由于沒有得到全面的信息而導致的預期結果的偏差。造成風險的第二個原因是由于人們的認識能力有限。風險本身是客觀存在的,是不可避免的,這就要求我們主動的認識風險,積極的管理風險,有效的控制風險,把風險降到最低。工程項目由于對招投標的風險認識不足、沒有采取有效的措施造成的很多項目沒有達到招投標的預期。在招投標階段加強對風險的識別、分析、控制,從而對項目進行事前控制,實現投資效益最大化,提高項目成功實施概率。
3工程招投標階段的風險
招投標發生在工程項目實施的開始,屬于前期工作中重要的組成部分,由于受到客觀和人為因素的影響,招投標的實施存在極多的風險,對招標方而言最大的風險莫過于付出高于項目正常造價很多的費用,得到非期望甚至是質量低劣的交付物。風險識別是風險管理的第一步,然而也是最為關鍵的一步,如果風險識別出現偏差,會對后來的規避和防范造成很大的困難。在整個招投標階段將面臨的風險主要有以下幾個方面:
3.1 道德風險在招投標過程中道德風險最常見,建設主管部門、審計機構、設計單位、中介機構都在參與,很多招標人自身沒有編制招標文件的能力,而且不熟悉招標流程,而招標公司長期從事招投標工作,對招投標程序及編制招標文件較為熟悉,因此招標公司的道德風險就會存在。在招標人一方,私人投資項目還是國家投資項目,資格預審環節確定入圍投標人,都是由招標人自行確定。“圍標”的情況也就時常見到。所以在整個招投標階段,投標人和招標人的道德風險是主要風險。
3.2 技術及環境風險技術風險是指招標人,由于信息掌握的不全面,深化設計不到位而產生的風險。資格預審文件、招標文件、標底都都會對招標的效果和項目的成敗產生深遠的影響。同時,招投標過程中也存在著政治、經濟、通貨膨脹及自然災害等風險。
3.3 契約風險投標人的中標者和招標人要簽署合同,包括相關的中標通知、投標書及其附件,合同專用條款,這些文件具有優先解決的規定,合同同通用條款,標準、規范及有關技術文件,圖紙,工程量清單,工程報價單或預算書,因此合同的重要性和風險性不言而喻。
4工程招投標階段風險防范措施
針對工程項目招投標階段遇到的風險,采取一定的措施,縮小損失,擴大效益。首先,要識別估計風險,了解有無風險,風險發生的原因,出現的具體環節,發生可能性,造成的影響有多大,才能針對估計的結果提出相應的辦法。具體的措施有:①風險規避:它是一種最徹底地消除風險影響的方法,也是招投標階段風險管理的重要手段。雖然風險是不可能全部消除的,但是借助風險規避的方法,對某些不可利用的風險,在它發生之前消除其發生的機會或造成的損失,還是很有可能的。②風險轉移:它是設法將某種風險的結果連同應對風險的權力和責任轉移給他方。風險轉移的實質是自身不受風險損失的影響,這種轉移往往是通過文件的條款設置和訂立合同實現的,是正當合法的方式。工程擔保或履約保函、合同設置、甲方指定分包等都是比較好的轉移工程招投標階段風險的辦法。③風險緩解:其措施主要包括降低風險發生的可能性、減少風險損失、分散風險和采取一定的后備措施等,增加風險的承擔者,可以分散部分風險,但是也可能分散部分收益。④風險自留:它是對風險的損失有充分的估計,其損失不能超過招標人所能承受的損失限度,敢于承擔風險的情況下,可以采用。⑤風險利用:它源于風險本身就是一把雙刃劍,既有消極的成分,也有充分利用的成分。招標人通過招投標實現激烈的市場競爭,這就使得所有的投標人,提高自身的組織能力,引進新的工藝和技術,降低實施成本,壓縮自己的盈利空間,實現中標。也就是說投標人投標也是具有一定的風險性的,而投標的風險正好被招標人所利用,實現降低工程造價,提高工程質量的目的。從這個意義上講,整個招投標就是招標人風險利用的過程。風險利用的好壞決定了是雙贏,還是兩敗俱傷。
參考文獻:
[1]候立新.工程風險管理的因素及其防范對策.建筑施工,2003,(2):145.
[關鍵詞]建筑工程;招投標;風險管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.087
[中圖分類號]F284 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-0-01
1 建筑工程項目招投標時易于出現的風險
1.1 監理單位法律地位不清晰
當前,監理單位在進行招標管理時,主要通過公共資源交易監督管理委員會來進行招投標工作的監督和管理,在招標法律中并沒有規定什么單位應該在招標過程中擔任主要角色,導致機構行使監督職能時缺乏相應的法律依據,監督執法機構在經費和編制方面缺乏相應保障。
1.2 工程建設招標監督水平不高
在進行招標監督管理時,由于監督意識落后,導致監督缺乏主動性,很容易出現監督缺位的情況,無法將監督的效果和作用充分發揮出來。一是新聞輿論監督不到位。由于信息的獲取渠道非常有限,再加上相關部門對新聞輿論報道管理嚴格,在新聞播報時,經常是報喜不報憂,對一些違規招投標的行為很難深入報道。二是行政監督工作不到位。在開展行政監督工作時,需要行政主管從上級向下級開展監督管理工作,受政府傳統管理模式的影響,監督方法比較單一,監督渠道不暢,導致監督的空白點比較多,缺乏主導作用和預警機制。
1.3 專家評標機制不完善
在評標過程中,專家評標是一個對評標結果影響比較大的環節。在這個環節中,評標專家發揮著重要作用。但由于專家評標機制不完善,導致監督效果差。一方面由于評標專家人數比少,而建筑工程涉及安裝、土建、經濟、園林、市政、水利等眾多專業,導致專業的評標人員匱乏,尤其是一些專業的工程專家相當稀缺。二是評標專家管理不到位。由于評標專家供小于求,隨著工程項目建設數量越來越多,選擇評標專家參與評標的次數增多。評標專家參與幾次評標工作以后,就會了解大部分投標企業制作標書的套路和風格,雖然技術標上未標注企業的名稱,但只需要評標專家稍微一看就可以指導標書來自哪家招標機構。
2 建筑工程項目招投標風險管理的應對策略
2.1 加強管理招標文案和合同
監理單位一定要按照有關的規定來對施工合同的簽訂、施工技術的標準、施工作業的完成情況以及重要建筑材料的施工質量等問題進行監督管理,處理好建筑工程的施工政策和潛在的安全風險,認真核實有關生產建設資質,防止出現任何造假行為,嚴厲打擊陪標、圍標行為,將建筑工程的招標風險控制在最小的范圍之內。在確保建筑安全和有關規定的標準下,合理審查建筑工程的所有申報費用,做好監督管理工作,保證建筑工程的質量符合設計的要求。做好招標文案和施工合同的監督管理工作,防止發生陰陽合同的事件,竭盡全力保障各方的實際利益不受到損害。
2.2 做好風險監控工作
在工程項目招投標過程中,監理單位要做好風險的監控工作,確保風險控制計劃可以順利實施。要建立一套完善的風險監控體系來全方位監控風險,要做到準確、快速識別風險,了解風險有可能會造成的威脅,并針對性地制定預防措施。從源頭上治理招投標中的腐敗問題,規范招投標市場行為。強化招標管理工作,按照合同中的條款內容履行各自義務,避免出現合同情況不清的情況。在開標和評標時,要嚴格按照相關法律法規規定,按照公平評判和公正評判的基本要求開展工作,切實保證招投標工作質量。
對于招投標過程出現的違法行為,監管單位要依法處理,追究違法人的相關責任,提高行業人員的法律意識,并增強其責任感。監觀單位要把控好招投標過程中的每一個環節,將監管義務履行到位。通過采用有力的監察措施來確保招標施工運行的規范性,真正做到杜絕腐敗行為、杜絕虛假招投標行為的管理要求。
2.3 提升投標人的誠信度
招標文案中一定要有完整的信息資料,將投標單位、建筑工程師以及項目經理的質量承諾書放在其中,一旦投標人有惡意競爭、圍標、陪標、行賄、造假以及欺騙等違法亂紀行為,可以及時取消其競標資格,并將其不良信息放在檔案中,取消其相應年限內的競標資格,追究其相應的法律責任,并在行業內公開通報。假如投標人的行為已經涉嫌犯罪,還要按照法律的相關規定對其追究刑事責任。
2.4 認真分析投標方式
認真研究所要投標的建筑工程數量,制定出符合實際情況的招投標方案,出臺切合可行的招投標計劃書。對于目前的建筑企業而言,為使企業得到良好的發展,企業會想盡一切辦法來對報價招標進行準備。在準備階段,要認真研究招標文書,全面了解所投標的工程,認真核實在工程建設過程中可能遇到的問題。科學評估工程建設的整體性風險,制定詳細的建筑工程的初期圖紙和工程進展情況計劃,確保招投標時沒有明顯的工程計算錯誤。
3 結 語
目前,國內的建筑市場在招標時存在很多不足之處,要進行嚴格監管,以取得良好效果,促使建筑工程項目可持續發展下去。建筑工程順利施工的重要的前提條件就是嚴格的管理制度,促使建筑工程朝著安全、高效、優質的方向發展。
主要參考文獻
關鍵詞:工程施工;招投標階段;風險分析
中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A
引言:
風險管理是項目管理體系的重要部分,但是在項目管理理論中,風險管理并不是與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理、組織協調并列的一個獨立部分,而是將以上六方面與風險有關的內容綜合而成的一個獨立部分。招標文件及投標文件是工程實施的綱領性文件,是建設工程實施過程中的依據,風險分析是業主和承包商在招投標階段工作的核心內容。
1.我國工程項目招投標
我國的招投標發展目的是為了促進了工程項目實施市場化,自2000年1月1日《中華人民共和國招標投標法》頒布實施以來,招投標技術和方法日趨完善。工程項目招投標具體包括招標、投標、開標、評標、中標、簽訂合同的過程。雖然我國出臺了相關法律法規,但是由于我國工程建設市場還不是很成熟,各項規章制度還不是十分健全,招、評標體系不規范,行政干預較多,受這些主客觀因素的影響,我國招投標存在很多問題。由于其是工程項目的起步階段,其風險將在施工過程中被進一步放大,因此對招投標本身的風險問題分析十分必要。
2.工程招投風險分析
工程項目的風險主要來源于設計技術風險、施工技術風險、自然及環境風險、政治社會風險、經濟風險、合同風險、人員風險、材料設備風險、組織協調風險等,這些風險只能依靠項目管理人員分析預測。
2.1設計技術風險
工程設計是工程建設實施的龍頭,沒有一個完善的設計,無從談及招標及合同。設計變更是造成工程索賠的重要原因,因此在工程招標之前應盡量完善設計工作。只有避免在設計方案不確定時招標,才能避免由此帶來的風險。設計方案是否確定應做為是否開展招標工作的先決條件。
2.2施工技術風險
在設計方案確定的情況下應研究施工方案,因為任何施工方案都不能保證不會出現變更和索賠。每一個施工方案,無論它是傳統的還是新創的,都有自身獨特的優點和局限。業主必須對施工方案中存在的風險進行考慮和評估,當采用新的施工方法和技術時,工程變更與索賠的風險會大大增加,所以必須根據工程項目的具體情況,確定適合的施工方案。
2.3自然及環境風險
自然及環境風險包括洪水、地震、火災、臺風、雷電等是不可抗拒自然力,另外不明的水文氣象條件,復雜的工程地質條件,惡劣的氣候、施工對環境的影響等都是潛在的風險因素。招標人在起草招標文件時時應充分考慮這些因素,對不可抗力的級別加以界定,要求承包商在投標文件中充分考慮自然及環境影響對工程的影響。對不可抗力如何界定是關系到工程實施過程中風險分擔的一個重要問題,因為不可抗力引起的風險主要包括超過合同規定等級的地震、風暴、雨、雪及海嘯和特殊的未預測到的地質條件。按照一般合同條件,這類風險應由合同主體共同承擔,承包商一般只能得到工期延誤的補償。
2.4政治社會風險
政治社會風險表現很多,項目管理人員除了要求具備豐富的自然科學領域的知識,還需具備政治頭腦。例如,國內某工程招標工作已完成,但此時政府投資方卻發現整體投資規模過大,要求重新調整工程規模,工程開標半年以后仍未定標,投標書早已超出了投標有效期;另-BOT引水項目,招標工作業已完全,但由于連續干旱,水源饋乏,政府不得已迫使該項目流產。按《招標招標法》規定,出現上述情況時招標人要給予投標人予經濟補償,因此招標人應為此付出代價。以上兩個舉例在工程實施中不在多數,但以上兩案例卻是事實,這不得不提醒招標人在招標時應慎重。
2.5合同風險
(1)選擇合適的合同計價形式。根據不同工程項目內容選擇不同合同計價類型。根據工程項目的特點和實際,適當選擇計價形式,降低工程的合同風險。例如,如果招標階段建材市場價格較高,那么一定要考慮到這種影響對施工的影響,就要采取措施,如增加材料調價條款,因為時間差的關系,價格可能存在漲價或降價空間,這都會影響招標的風險。
(2)嚴密的語言表達。語言是合同的載體,合同是索賠的依據。完善的合同可以防止或減少爭議,從而減少費用,如果在合同中沒有嚴密的表達,很可能給工程索賠留下隱患。
(3)合理的風險分配。根據風險管理的基本理論,建設工程風險應由有關各方分擔,而風險分擔的原則是:任何一種風險都應由最適宜承擔該風險或最有能力進行損失制的一方承擔,符合這一原則的風險轉移是合理的,可以取得雙贏或多贏的效果。
2.6其他風險
在工程項目的招投標過程中,除了存在著上述風險外,還有以下風險問題值得注意:
2.6.1國內外機制不同造成的風險
(1)國際的項目招標投標程序上與國內的項目審批程序有所不同,國內外協調不好;
(2)由于國際與國內審批程序的不銜接,這會導致項目的拖延,甚至產生其他變化,結果是既浪費時間又降低效率。
2.6.2地方保護主義造成的風險
一般來講,城市的規模越大小與業主的地位成正比,而與地方保護主義成反比.
2.6.3招投標文件編制不規范造成的風險
如在有些項目的標段劃分的過程中,由于劃分過小過細等原因,就會使得有質量保證的大規模的施工企業很難投標,這就帶有了明顯的傾向性,目的是使某些施工企業中標。
3.業主在招標階段的風險管理
業主的風險管理,是指在工程施工招標過程中,業主對預期目標或遭受損失的可能性進行分析,識別并制定風險防范措施。由于管理失誤造成的風險,例如:由于缺乏經驗和嘗試,沒有簽訂對承包商有約束力的合同等。
3.1明確招標范圍
招標前,業主應組織專業人員對招標工程進行詳細研究,盡量減少工程施工過程中在結構上和功能上的變更。工程的招標范圍應清楚、具體,避免使用“除另有規定外的一切工程”,“承包商可以合理推知且為本工程實施所需要的一切輔助工程”之類含混不清的語句。
3.2規范招標程序,選擇合適的承包商
選擇實力和信譽較好的招標公司招標活動,資格預審、現場踏勘、投標答疑、開標、評標及定標的各項工作要合乎法律、法規的要求,應根據工程項目特點和實際情況制定評標原則,評標委員會構成應合理,并給予評標專家足夠的評標時間,以便能夠對投標文件中的技術方案和投標報價進行必選和分析,確保選出質優價廉的承包商。
3.3簽訂公平合理的合同
在擬定合同條件時,應避免使用諸如“一切、全部,所有”等極端詞語和“保證”等許諾性詞語。合同中的詞語表達應準確到位無歧義,且符合法律習慣。合同中嚴密的語言表達,可以防止和減少爭議。合同條款最重要的是體現風險的合理分擔。合同中苛刻的、不平衡條款往往是一把雙刃劍,不僅傷害承包者,而且會傷害業主自己。
4.承包商在投標階段的風險管理
4.1招標文件分析
承包商取得招標文件后,應首先檢查招標文件的完備性,然后對招標文件進行全面分析。對招標文件分析的內容包括招標條件分析、技術文件分析、合同文本分析。通過對這些方面進行分析,掌握工程項目情況、招標活動的安排和各項要求,了解具體的工程范圍、技術要求、質量標準,為編制一份高水平的投標文件做準備。
4.2認真編制投標文件,確定投標報價策略
承包商在詳細分析招標文件的基礎上,應認真編制投標文件,根據工程項目的特點確定項目經理人選和專業技術人員的構成,編制高水平的施工組織設計,增加業主的信任度和對業主的說服力。在投標報價方面,根據企業的生產經營狀況,靈活采取各種報價策略。在報送投標文件前,應指派專人檢查投標文件,避免一些細節上的失誤。
4.3合同風險防范
承包商應選拔熟悉國家法律、法規的人員擔任合同管理工作,必要時可以聘請律師作為法律顧問,充分考慮合同實施過程中的各種不利因素,為以后的合同索賠創造機會。主要是利用合同條款保護自己的合法利益,擴大受益,這就要求承包商具有淵博的知識和嫻熟的技巧,要善于開展索賠,否則,不懂索賠,只能自己承擔損失。
5.結語
總而言之,建設工程風險影響因素多,分析難度大,風險分析是招投標階段工作的核心內容,因此業主和承包商必須根據工程的實際進行細致的分析,全面判別風險程度,提出規避風險對策,采取科學的手段進行預測與預防,把風險損失降到最低。
參考文獻:
關鍵字:建設施工;招投標;投標風險;
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A 文章編號:
招標文件及投標文件是工程實施的綱領性文件,是建設工程實施過程中的依據,風險分析是業主和承包商在招投標階段工作的核心內容。
1.工程擔保及工程保險
1.1 工程擔保
工程擔保是最基本、最有效的風險防范手段,對于招標人來說,擔保需要分階段設置實施:招標投標階段的投標擔保;工程實施初期的預付款擔保;合同執行過程中的履約擔保;工程保修期保修擔保。做為投標人來說,政府為保證解決拖欠工程款問題而設立的業主支付擔保無疑給處于買方市場激烈競爭中的施工企業吃了一顆定心丸。這些擔保做為建設工程承包合同的從屬合同在招投標階段必須精心設置。
1.1.1 投標擔保
投標擔保可采用銀行保函或擔保公司擔保書、投標保證金等方式,具體方式可由招標人在招標文件中規定。采用投標保證金的,在確定中標人后,招標人應當及時向沒有中標的投標人退回其投標保證金;除不可抗拒因素外,中標人拒絕與招標人簽訂工程合同的,招標人可以將其投標保證金予以沒收,實行合理低價中標的,也可以要求按照與第二標投標報價的差額進行賠償;除不可抗拒因素外,招標人不與中標人簽訂工程合同的,招標人應當按照投標保證金的兩倍返還中標人。
1.1.2 預付款擔保
預付款擔保是為了保證承包人因經營狀況不良或某些原因挪用、轉移預付款無法按合同規定完成相應工程內容而采取的措施。預付款擔保在發包人支付預付款之日至發包人按合同規定向承包人收回全部工程預付款之日有效,擔保額可根據預付款扣回情況而遞減。
1.1.3承包商履約擔保
履約擔保可以采用銀行保函或擔保公司擔保書、履約保證金的方式。對于履約擔保,如果是非業主的原因,承包商沒有履行合同義務,擔保人應承擔其擔保責任;實行履約保證金的,應當按照《招標投標法》的規定執行。
1.1.4 保修擔保
在《建筑法》和《建設工程質量管理條例》中,對工程質量保修制度作了明確規定。為了保證保修責任的落實,應建立工程質量的保修擔保制度。保修擔保可以采用銀行保函或擔保公司擔保書、保修保證金的方式,也可以實行承包商的同業擔保,但通用最方便的方式是采用保修保證金的形式。
1.2 工程保險
我國目前雖已開設建筑工程一切險和安裝工程一切險,但真正投保的工程卻不多,另外,很重要的一個原因,工程保險費用沒有列入工程概預算。
工程擔保及工程保險做為規避風險的常規方式,應得到招投標雙方的重視。工程擔保制度在工程實施過程中已經較成熟,而工程保險則需要我們繼續探討與研究。
2.工程招標風險分析
建設工程風險主要來源于設計技術風險、施工技術風險、自然及環境風險、政治社會風險、經濟風險、合同風險、人員風險、材料設備風險、組織協調風險等,這些風險只能依靠項目管理人員分析預測。
2.1 設計技術風險
工程設計是工程建設實施的關鍵,沒有一個完善的設計,無從談及招標及合同。設計變更是造成工程索賠的重要原因,因此在工程招標之前應盡量完善設計工作。只有避免在設計方案不確定時招標,才能避免由此帶來的風險。設計方案是否確定應做為是否開展招標工作的先決條件。
2.2 施工技術風險
在設計方案確定的情況下應研究施工方案,因為任何施工方案都不能保證沒有變更和索賠。每一個施工方案,無論它是傳統的還是新創的,都有自身獨特的優點和局限。業主必須對施工方案中存在的風險進行考慮和評估。當采用新的施工方法和技術時,工程變更與索賠的風險會大大增加,所以必須根據工程項目的具體情況,確定適合的施工方案。
自然及環境風險
自然及環境風險包括洪水、地震、火災、臺風、雷電等是不可抗拒自然力,另外不明的水文氣象條件,復雜的工程地質條件,惡劣的氣候、施工對環境的影響等都是潛在的風險因素。招標人在起草招標文件時時應充分考慮這些因素,對不可抗力的級別加以界定,要求承包商在投標文件中充分考慮自然及環境影響對工程的影響。對不可抗力如何界定是關系到工程實施過程中風險分擔的一個重要問題,因為不可抗力引起的風險主要包括超過合同規定等級的地震、風暴、雨、雪及海嘯和特殊的未預測到的地質條件。按照一般合同條件,這類風險應由合同主體共同承擔,承包商一般只能得到工期延誤的補償。
合同風險
工程合同既是項目管理的法律文件,也是項目全面風險管理的主要依據。項目的管理者必須具有強烈的風險意識,在起草合同文件時學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風險因素有全面深刻的了解。否則,風險將給項目帶來巨大的損失。
2.4.1選擇合適的合同計價形式
根據不同工程項目內容選擇不同合同計價類型。根據工程項目的特點和實際,適當選擇計價形式,降低工程的合同風險。例如對于施工條件較好,工程量變化不大、施工工藝成熟的項目,風險量較小,可以采用固定價合同方式,以求得承包商在競爭中較低的報價;對于工程量變化較大的項目,采取可調價合同,在工程量可能變化的幅度范圍內采取不同的結算單價;對于招標階段建材市場價較高的項目,一定要在合同增加材料調價條款,因為招標階段與實施階段有一個時間差,在這一個時間段攀升較高的材料降價的可能性較大,而繼續漲價的空間較小。
2.4.2 嚴密的語言表達
語言是合同的載體,合同是索賠的依據。完善的合同可以防止或減少爭議,從而減少費用,如果在合同中沒有嚴密的表達,很可能給工程索賠留下隱患。2.4.3合理的風險分配
根據風險管理的基本理論,建設工程風險應由有關各方分擔,而風險分擔的原則是:任何一種風險都應由最適宜承擔該風險或最有能力進行損失制的一方承擔,符合這一原則的風險轉移是合理的,可以取得雙贏或多贏的效果。
由此可見,合理的風險分配顯得同樣重要。 ①從工程整體效益的角度出發,最大限度地發揮各方面的積極性。因為項目參加者如果都不承擔任何風險,則他也就沒有任何責任,當然也就沒有控制的積極性,就不可能搞好工作。因此只有讓各方承擔相應的風險責任,通過風險的分配以加強責任心和積極性,達到能更好地計劃與控制。②公平合理,責、權、利平衡。一是風險的責任和權力應是平衡的。有承擔風險的責任,也要給承擔者以控制和處理的權力,但如果已有某些權力,則同樣也要承擔相應的風險責任;二是風險與機會盡可能對等,對于風險的承擔者應該同時享受風險控制獲得的收益和機會收益,也只有這樣才能使參與者勇于去承擔風險;三是承擔的可能性和合理性,承擔者應該擁有預測、計劃、控制的條件和可能性,有迅速采取控制風險措施的時間、信息等條件,只有這樣,參與者才能理性地承擔風險。③符合工程項目的慣例,符合通常的處理方法。
參考文獻:
[1]《招標投標法》
[2]《建設工程質量管理條例》
關鍵詞:物流投標風險 分析決策樹 分析法 加權平均法
中圖分類號:F272.5 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)08-042-03
前言
當前,我國關于物流投標決策風險管理理論方面的研究還比較滯后,很多企業存在著缺乏物流管理人才、物流決策風險管理意識不強、物流投標決策往往處于被動的局面,以及缺少資金、風險管理技術等問題。同時,一些企業還存在著缺乏物流投標決策風險策略,沒有積極的投標風險管理機制等問題,導致無法有效地防范重大物流項目投標風險。因而難以控制風險和把握事后的轉危為機的最佳時機。基于上述問題,筆者研究了物流項目投標風險的相關內容,對物流投標風險的相關基本理論進行闡述,并依據風險及風險管理的理論,對物流投標中可能發生的風險做了分析,以期為相關企業有效地防范風險起到一定的作用。這是本文之所以研究物流信用風險管理的原因。
一、本文的相關理論概述
(一)物流投標決策的理論概述
1.物流項目運作的模式(見圖1)。物流項目運作的模式有中介咨詢公司發起、客戶發起、物流供應商發這三種。
2.圖2是公開招標下的物流項目投標工作的一般程序與內容。
(二)風險三要素
風險是風險因素、風險事故和損失三要素的結合體,三者之間的關系如圖3。
(三)風險的分類
風險的分類方法比較多,可以根據不同的領域和范疇采取不同的劃分標準,進行區分。主要有以下幾種(見圖4)。
二、物流項目投標決策風險分析
(一)物流項目投標決策風險的階段劃分
1.投標決策的前期階段。前期階段必須對是否投標做出論證,并且需要在購買投標人資格相關資料之前完成。進行投標決策的依據主要是招標公告抑或是對招標單位的具體信息掌握的程度以及所開展的調研情況。
2.投標決策的后期階段,一但決定參加投標,就要“箭在弦上”,全力以赴進入投標決策的后期階段,從申請資格預審――投標報價等各個環節,都要舉一反三,進行細化,研究各種相關問題,特別是對所要采取的策略、方案、技巧等問題,要做到胸有成竹,“知己知彼”方能“百戰百勝”。
(二)物流項目決策的主客觀影響因素
主觀因素主要指技術方面的實力及企業經濟方面的實力和物流企業信譽和管理方面的實力。客觀因素主要是指物流項目的風險分析和物流供應商要和項目綱領一致以及對供應商的績效考核。
(三)物流項目投標決策的分析方法
投標決策方法很多限于篇幅本論文僅對加權評分法和決策樹法予以簡要介紹。
1.加權評分法。案例分析:某物流招標項目評價因素、加權數、專家打分等如表所示,假設物流供應商根據經驗統計確定可投標的最低總分為650分,由于各項因素加權總分為745分超過可投標的最低分,故物流供應商可以參加該物流項目的投標。
分析步驟如下:(1)選擇出評價因素、加權數和可以投標的最低總分;(2)根據具體物流項目評定各項因素的得分;(3)將各項因素加權總分與可投標的最低總分比較,據以作為投標決策的依據。
2.決策樹法。本文通過案例來展示該方法的應用價值。案例分析:某物流公司,由于公司的各方面原因,只能在某甲抑或是某乙中進行二選一。根據以往的經驗,選擇高標的中標率為0.3,而選擇低標率的中標率為0.5。采取如表2所示的方案,如果不能中標將會損失5萬元。因此,采取決策樹的方法進行選擇投標對象與最好的投標方案,見圖5。
決策樹法的基本步驟如下:
(1)制決策樹。本例兩個物流項目選擇都存在投高標和投低標,加上不參加投標共有五個方案可供選擇,故決策樹如圖5。
(2)計算期望利潤值。
設A=估計成本,B=報價,P=中標概率,I=即期利潤,E(I)=預期貢獻,則它們之間的關系如下:I=B-A;E(I)=P×I=P×(B-A)
根據上述公式計算期望利潤值。決策樹計算時應由后向前推進,先計算節點(9)~(12)的期望利潤值,然后再計算節點(5)~(8),具體見表3。
(3)分析比較各決策者的預期貢獻,選擇最優秀的方案。參加投標競爭的目的,就是要用最好的報價保證投標在競爭激烈的角逐中脫穎而出,一舉奪標,同時還要能使自己企業的利潤最大化。因此,選擇投標項目的條件就是保證最大的預期貢獻。
分析比較時應由后向前推,依次保留預期貢獻最大的方案。此例中,決策點2比較高標和低標兩種情況的預期貢獻,可知高標情況下利潤較高,故留此分支,舍棄低標分支,即,決策點2的預期貢獻為50.4萬元。同理決策點4的預期貢獻為112.5萬元。最后決策點1比較三個方案的預期貢獻,可以確定投B項目的低標。因此,在A、B兩個物流項目中,應選擇B作為投標對象,其最佳報價方案應是投低標,可獲得最大預期貢獻為112.5萬元。
通過以上案例的分析本論文認為決策樹法進行物流項目的投標分析具有一定的積極意義。
三、物流項目投標報價風險分析
(一)物流項目投標報價應考慮的因素
當投標人在準備投標書時一定要謹慎定價,不能高估了申請項目的價格,否則客戶將會選擇其他定價低的投標人。因此,應考慮以下因素:一是招標人因素,了解招標人的預算和查明招標人確定的評標方法。二是競爭對手因素,和投標人因素主要包括投標人的目的和策略投標人的優勢和劣勢成本估算的可信度。
(二)物流項目投標報價的流程
報價是投標環節的重要工作,根據自身條件、招標者的要求、競爭對手以及市場的條件,確定最終的報價。報價的基本程序如圖6。
(三)物流項目投標報價的戰略規劃
1.報價策略采用了不同報價法和不平衡報價法、區別報價法以及多方案報價法、增加建議方案報價法、突然降價、法低價投標奪標法、優惠取勝法、以人為本法、擴聯合保標法。
2.投標技巧法:主要是指多方案報價與增加備選方案報價技巧法和用構成與盈利水平調整技巧,以及信譽制勝與優勢制勝技巧法等。
四、物流項目投標過程風險分析
(一)風險概述
導致物流項目投標過程發生風險很多,筆者由于篇幅有限只是從類別來說明具體如下:
(1)公共關系風險;(2)工程量風險;(3)投標報價風險;(4)投標費用風險;(5)廢標風險;(6)違規風險。
(二)物流項目投標過程風險決策分析
一是通過對招標形式的區分避免企業的經營風險;二是建立良好的合作關系;三是評估招標人的信譽;四是付款辦法;五是加強合同管理;六是預留必要的風險費。
此外,還應重視以下幾類條款:(1)程序性條款;(2)有關工程計量條款;(3)有關價款的條款;(4)雙方職責條款;(5)索賠條款:(6)有關通用條款與專用條款。
結束語
本文通過物流項目投標風險基本理論進行闡述,闡明了物流項目投標的相關問題,同時建立了物流項目投標風險決策的分析方法,主要運用加權平均法和決策樹法對物流項目決策過程中的風險進行具體分析,給物流項目的投標以科學的理論作保障。這樣有利于決策者對評價結論的有效把握,對物流行業對項目進行投標分析具有一定的指導意義。
物流項目投標風險分析是物流行業運作中的重要環節,所以對物流項目投標風險研究具有一定的積極意義,對物流行業的發展的科學性將起到重要作用。
本文雖然對物流項目投標風險進行了論述,但在研究過程中還存在許多不足,需要在今后的研究中進一步學習、補充。同時,筆者殷切期望業內人士共同開展深入、細致的研究,為推動我國物流投標決策風險管理理論的發展以及廣大物流企業規避經營風險做出自己的貢獻。
參考文獻:
[1] 劉瀛寰(導師:孫家慶).內陸港選址風險評價模型研究.大連海事大學碩士論文,2010.6
[2] 王永(導師:劉源張).中國航空運輸企業戰略風險識別與評價研究.上海大學博士論文,2011.6
[3] 劉文清(導師:陳超).企業全面風險管理研究及在Z公司的實踐.復旦大學碩士論文,2010.10
[4] 李開宜,廖樹中,羅林,覃家是.創新監督機制為企業持續健康快速發展保駕護航――廣西魚峰集團有限公司監督管理機制的探索與實踐.大眾科技,2010(8)
[5] 孫家慶等.航運與物流市場營銷.大連,大連海事大學出版社,2006
[6] 孫家慶等.國際物流運作流程與單證實務.大連.大連海事大學出版社,2007
[7] 孫家慶.國際物流操作風險防范――技巧?案例分析.北京.中國海關出版社,2009
[8] 孫家慶.國際貨運風險規避與案例分析.北京.中國科學出版社,2009
[9] 靳濤.安全、健康和環境――基于風險的嵌入式HSE.管理系統探討,2010(12)
[10] 謝旭.客戶管理與賬款回收.北京,企業管理出版社,2001
[11] 王偉,王鐵錚.企業全面風險管理的研究.價值工程,2013(8)