發布時間:2023-09-25 17:40:13
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盡管中小企業越來越重視成本管理,但部分中小企業主要實行一種以短期利益為導向、以事后核算為重點、狹義的算賬報賬型成本管理模式,在管理觀念、管理內容和實際操作中普遍存在著以下幾個誤區:一是僅重視事后的成本核算,缺少事前的成本預測和成本決策;二是局限于形式上的成本管理工作,僅強調生產中的成本節約與成本降低,忽視領導者決策所導致的失誤成本;三是只關注投產后的成本節省,忽略投產前的產品設計成本和研發成本;四是只關注日常生產經營過程中的顯性成本管理(如直接材料、直接人工、制造費用等成),忽視了企業在籌資管理、組織機構管理、品牌創立、組織文化建設等方面的隱性成本管理;五是只關注成本費用的報賬數,忽略成本費用的實際發生數,導致成本費用真實性的下降;六是只關注生產領域的成本節約和產量提高,忽視了流通領域的產品銷售成本;七是缺乏對自身價值鏈、產業價值鏈和競爭對手價值鏈等的全面分析,也不能及時根據企業所處環境變化積極采取競爭戰略來設計成本管理模式。
二、中小企業成本管理創新的意義
毫無疑問,成本高低影響著中小企業對社會貢獻的大小,決定著中小企業自身發展的程度;降低成本是中小企業增加利潤的重要來源,也是增加社會物質財富的重要途徑之一。具體來說,成本管理創新對中小企業有以下幾個方面的現實意義:一是成本管理創新是保證中小企業正常運行的需要,有利于中小企業更加節約人力物力財力消耗,遏制資源浪費,從而保證企業生產經營活動的正常進行;二是成本管理創新是提高中小企業經濟效益的需要,有利于中小企業更好地控制生產經營過程中的各種耗費,增加企業利潤,提高其經濟效益;三是成本管理創新是提升中小企業市場競爭力的需要,有利于中小企業的產品成本和服務成本等低于其他企業同類產品及服務,使其取得更大的價格競爭優勢,更為有效地提高其市場競爭力;四是成本管理創新是走出中小企業成本管理誤區的需要,有利于廣大中小企業通過成本管理切實獲得生存和持續發展的持久競爭優勢。
三、中小企業成本管理創新的策略
3.1更新成本管理觀念,營造成本管理氛圍一要增強成本管理意識,樹立創新的成本管理理念;二要實施成本管理戰略,根據自身實際情況和全員的參與對成本管理進行規劃;三要管理者及全體員工進行教育成本管理的宣傳和培訓力度,向其灌輸生產與管理并重的思想;四是建設成本管理文化,充分調動全體員工力量,營造較為良好的成本管理氛圍。
3.2實施全面成本管理,完善成本管理體系一要將成本管理工作視為一項系統工程,實行全面成本管理,加強過程成本控制;二要采用產品生命周期報告法,關注產品成本的各個環節(包括設計、銷售及消費階段的成本控制),從全局上控制企業成本;三要建立和完善成本管理的相關規章制度,明確相關職責,充分調動和發揮全體職工成本管理的積極性;四要構建和完善包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等環節的成本管理體系。
3.3優化企業資源配置,合理降低生產消耗一要合理配置企業資源,合理利用共享資源,特別是提高設備的利用廣度和強度,提高設備利用的合理性,保證設備的工作精度;二要堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,嚴格控制材料成本,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率;三要選擇合格的供應商集中統一采購,制定科學合理的批生產計劃,嚴格控制不合格品率,保證合理的庫存;四要加強安全生產責任意識,制定合理的工時定額。
3.4加強科研創新投入,提高勞動生產效率一要通過改善勞動條件、改進操作規程、使用新材料、提高員工的文化素質和技術水平等方式,在保證產品質量的基礎上,不斷提高勞動生產率;二要培養企業的科技隊伍,不斷完善企業現有產品的工藝技術,提升自主創新能力;三是要加強新產品研制過程中的質量控制,降低質量風險;四要加強產學研合作,加速科技成果轉化。
3.5提高財務人員素質,提升成本管理水平一要提高財務人員的素質,特別是加強對成本核算人員的培訓,強化其專業技能,提高其專業水平;二要培養財務人員的職業道德,強化其法律意識,使其能約束自己的行為;三要加強財務部門與其他各部門的溝通與交流;四要引進ERP信息化管理系統,實現財務、業務一體化管理,實現成本管理水平的提升。
[關鍵詞]中小企業;成本管理;全管理體系
[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)01-0136-02
截至2010年,我國中小法人企業數量超過1000萬戶,占企業總數的99%,成為國民經濟發展的重要支柱和動力。但長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務報表上突出表現為成本高、盈利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術更新。因此,改進企業成本管理成為中小企業破除瓶頸,加快發展的重要突破口。
一、加強中小企業成本管理的重要意義
1.對中小企業本身來說,加強成本管理能夠降低產品成本,提高企業經濟效益
中小企業是一個比較特殊的群體。從其自身的特點來看,一是中小企業規模小,競爭實力不強。與大型企業相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點,但規模偏小,難以形成規模效益,而降低成本可以彌補這一缺陷。二是中小企業資金短缺,尤其是近幾年,融資難已經成為中小企業面臨的主要難題,在“開源”難的情況下,“節流”便成為其必然選擇。三是中小企業機制靈活,強化成本管理更易于執行,起到的效果會更明顯。
2.對整個經濟社會來說,中小企業是國民經濟的重要增長點,是推動國民經濟持續發展的重要力量
改革開放以來,中小企業得到了迅速發展,對國民經濟發展的貢獻越來越大。據有關部門統計,20世紀80年代以來,中小企業的年產值增長率一直保持在30%左右,遠高于總的經濟增長速度,中小企業貢獻了我國60%的GDP,50%的稅收。同時,中小企業還是增加就業的基本場所。中小企業具有覆蓋面廣、數量大、開業快、投資少、經營靈活等特點,對勞動者勞動技能要求低,且大部分是從事勞動密集型產業,因而吸納勞動力的容量相對較大,能創造更多的就業機會,可以解決我國面臨的新增勞力和存量勞力的就業問題,還可以緩解下崗職工再就業的壓力。此外,中小企業還是促進農業、農村經濟發展和增加地方財政收入的重要財源。
二、中小企業成本管理存在的問題
1.對成本管理認識不足,管理制度不健全,成本管理體系松散
有些中小企業簡單地認為成本管理就是降低人工成本、材料成本和各種費用等,把成本管理狹隘地理解為生產領域的成本管理,把成本管理目標單一地理解為降低成本;有些中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本;有些中小企業雖有成本管理的一些框架,但缺乏相應的內控制度,實施效果不好;有些中小企業尚未建立嚴格的管理制度,從而導致企業成本管理工作處于失控狀態,造成成本不斷擴大。
2.技術創新投入不足
中小企業是勞動密集型企業,技術含量低,而這些行業產品競爭較激烈,對勞動力的技術水平要求較低。一些中小企業為了降低成本,增強產品在市場上的競爭力,往往以節省人工支出作為降低成本的主要手段,忽略了技術創新能力的提高。而技術創新對于一個企業維持其在市場上的競爭力和保持企業的可持續發展至關重要,技術創新能力的提高主要取決于企業技術開發投入的多少。研究資料表明,企業科研投資占銷售額1%的企業難以生存,占2%的企業才能勉強生存,占5%的企業才有較強的競爭力。我國中小企業大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標。在一定時期、一定技術水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業管理者為了降低產品成本,就需不斷提高技術水平。
3.成本管理方法和手段落后,計算機運用水平不高
很多中小企業仍實行傳統的成本管理方法,只重視產品制造環節的控制,忽視非生產領域的管理,很少考慮企業外部環境變化的分析,缺乏成本管理的戰略性。另外,許多中小企業在會計核算上雖然已使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入、賬簿的登記以及會計報表的編制,沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計核算無法提供企業成本管理所需的數據。
4.成本管理隊伍人才缺乏
一方面一些企業人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現象,隨著市場競爭的進一步白熱化,如果企業不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴重。另一方面很多企業未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性。
三、加強中小企業成本管理的對策
1.樹立企業成本管理的整體觀念,建立健全管理體系
在市場經濟環境下,企業應立足于宏觀與微觀環境,建立并逐步完善成本管理體系,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。根據成本決策的具體內容,編制成本計劃,作為控制成本的依據。要建立健全成本核算制度,提高企業成本管理水平,尤其是做好成本核算與成本管理的各項基礎工作,科學合理地確定原材料、能源消耗定額,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。按照國家統計制度如實統計各項指標,建立跟蹤市場價格的內部核算體系。
2.通過技術創新,降低產品成本
通過技術創新,在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,以滿足消費者對需求的升級和變化,并使成本保持最低。但低成本不等于低品質,低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產品功能。以技術創新促進成本管理,從價值角度分析,可以改變產品,消除產品多余的部分功能;可以改變制造過程,使得流程變得更為有效。在采購環節,實行價值分析,對所有原材料、零配件評價其基本功能,尋求最低成本,從而降低采購費用和原材料成本等。技術改造、開發新產品,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權,確立企業在競爭中的優勢。因為創新產品會增加銷售量,提高市場占有率;應用新的技術成果可以提高效率,節能降耗,減廢降損;通過技術創新可增加產品服務的附加值,可以適當提高產品售價。
3.引入先進的成本管理方法和手段
如作業成本法和成本企劃法。作業成本法是以“成本動因”理論為基本依據的一種成本核算方式。它的基本原理是產出消耗作業、作業消耗資源。在計算產品成本時,將著眼點從傳統的“產品”轉移到“作業”上,以作業為核算對象,首先根據資源動因將資源費用分配到作業,再由作業動因追蹤到產品,最終得出產品成本。成本企劃法是以全生命周期為基礎、以市場為導向制定目標成本。通過產品設計階段的成本擠壓,生產制造階段的成本分解和壓力傳遞,以及試生產階段的信息反饋控制,來加強企業成本管理。另外,隨著經濟活動對成本管理速度和準確性的進一步提高,科學的成本管理手段成為必然。計算機的應用將信息處理、傳遞、更新的速度極大提高,并能做到實時監控,降低成本。因此,在成本管理中,必須加快電算化步伐,提高電算化應用水平。
4.提高全員素質,健全成本管理專業隊伍
首先,領導對成本管理的作用必須要有充分的認識,把成本管理落到實處。加強對企業經營管理層人員的培訓,使他們具備相應的專業知識和政策水平,提高他們的經營決策能力、組織領導能力和管理藝術,建設一支高素質的管理團隊。其次,搞好成本管理,僅有成本意識是不夠的,還必須提高全員的素質。成本管理專業人員應熟練掌握現代成本管理的理論與方法,熟悉企業生產經營組織和生產工藝的特點,了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應結合自身工作崗位,學習和了解成本管理的基本知識和基本方法,以保證與成本管理部門的良好配合。
[參考文獻]
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[2]楊哲旗.略論中小企業成本管理的問題與對策[J].商場現代化,2008(11).
[關鍵詞]中小企業;成本管理;成本管理目標
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)22-0016-02
我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用。與大型企業相比,中小企業由于生產規模偏小,難以形成規模效益,在生產效益、資金籌措等諸多方面無法與大型企業相提并論。以至于長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。因此,中小企業應該強化成本管理意識,對中小企業成本管理問題進行深入研究,分析目前我國中小企業成本管理存在的問題,在此基礎上,提出加強成本管理的相關措施。
1 中小企業成本管理概述
1.1 成本管理的概念
成本管理是現代企業制度下企業生產經營管理的一個重要方面,任何企業都應實施有效的成本管理,才能在市場經濟下穩步前進。現代的成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理系統的總稱。現代的成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等功能。
1.2 中小企業適用的成本管理方法
傳統的成本管理只重視產品制造環節的控制,忽視非生產領域的管理,很少考慮企業外部環境變化的分析,缺乏成本管理的戰略性。過分強調“精確定量”和標準化管理,忽視人的因素,導致對影響成本高低因素分析的不全面性。現代成本管理方法是一個系統整體,所以在設計時要綜合運用,不可斷章取義,一定要注意綜合性、全面性、持久性。在成本管理這個系統過程中,人是具有主觀能動性的,企業如何設計適當的激勵機制以調動全體員工的能動性是管理者運用現代成本管理方法首先要考慮的問題,一定要注意以人為本。由于生產方式的轉變與高科技的發展,傳統的成本管理方法已難以提供管理者所需的成本信息。所以應采取現代成本管理分析方法,優化企業成本管理,使企業持續發展。現代成本管理方法有很多,如作業成本法、目標成本法、責任成本法、持續提高法、價值鏈分析和全面質量管理等。
2 我國中小企業成本管理現狀分析
通過上面的介紹,我們已經了解了許多成本管理的基本理論知識,下面來看一下中小企業成本管理的一些基本情況及分析其存在的不足之處。
2.1 中小企業成本管理的基本情況說明
改革開放以來,我國經濟快速發展,中小企業間的市場競爭日益激烈,成本管理作為企業管理的重要組成部分,其重要性越發凸顯。但是,從當前我國大部分中小企業的成本管理工作現狀來看,成本管理的水平仍相當落后,其中,最明顯的表現就是不少企業仍實行傳統的成本管理。以經濟較發達的東莞市為例,2008年,東莞以外商投資企業和民營企業為主,根據有關資料的統計,東莞市民營企業的比重約為87%,外商企業的比重約為13%。在東莞的企業當中,實施戰略成本管理企業的比重約為30%,它們大部分都是外商企業,如沃爾瑪、諾基亞等,而其余的約70%的企業,由于種種原因,仍實行傳統的成本管理,它們大部分是中小型企業,其中不少是民營企業。這個現狀表明,戰略成本管理的實施在東莞還處于起步的階段。從全國的情況來看,規模較大的外資中小企業實施戰略成本管理較普遍,這一點與東莞的情況相似。同時,一些大型和特大型國有企業也開始了戰略成本管理的嘗試,比如美菱集團的“科技驅動型成本戰略管理”、邯鄲鋼鐵集團的“模擬市場核算、倒推法、成本否決”等。廣大中小企業由于受到意識和條件等主客觀因素的制約,仍普遍實行傳統的成本管理,這在很大程度上制約了企業的發展。
2.2 中小企業成本管理存在的問題
目前我國中小企業對于成本的管理和控制非常薄弱,成本管理過程中存在著諸多的弊端,而這些正嚴重制約著中小企業的生存和發展。
(1)成本管理的目標具有局限性。首先,我國中小企業成本管理的目標仍普遍局限于降低成本。大多數企業仍以降低消耗和節約費用作為降低成本的基本手段,將成本管理簡單地等同于降低成本。企業較少地從效益、長期的角度來看成本的效用。如對于科研投入,許多中小企業只從短期看需要增加投入,增加成本,而沒有從長期、整體來看。科研投入不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權。同時從現代成本管理理念來看,成本降低是有條件和限度的。尤其是在科學技術迅猛發展和原材料、勞動力成本大幅度上漲的今天,制造業企業如果還力圖單純依靠降低成本來獲取競爭優勢已是不可能的了。“溫州制造”出現的危機正印證了這一觀點。其次,大多數中小企業沒有從戰略的高度將成本管理的目標定位在服務于企業競爭地位的提高和競爭優勢的形成上。目前我國大部分中小企業往往忽視對外部環境和本企業成本競爭能力的全面分析與管理,不能將成本管理同競爭環境有機結合在一起,不但無法充分利用外部環境的變化為企業尋找新的發展契機,還常常因為外部環境的變化而制約了企業自身的發展。
(2)成本管理缺乏市場理念。成本實際上是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,高效率未必就是高效益。許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本,產量越高,單位產品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高,這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本。將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。而超過市場需求的產品往往會通過一些促銷的手段來銷售,這些促銷手段所增加的營銷成本經常會超過上述通過增加產量節約的成本,實質上造成了企業總體成本的增加。造成這種現象的原因其實就是企業成本管理缺乏市場理念,導致成本信息在管理決策上出現誤區。
3 完善我國中小企業成本管理的對策
我們可以看出,現實中中小企業存在的一些問題警示我們:面對目前激烈的市場競爭狀況,中小企業要想獲取競爭優勢,提高競爭能力,就必須進行更科學、更嚴格和更精細的成本管理。因此完善和發展傳統成本管理體制,從自身生產經營的全局和長遠發展出發,制定出適合本企業實際發展的成本管理戰略是目前中小企業進行成本管理的首要任務。
3.1 樹立現代成本管理觀念
(1)樹立成本效益觀念。隨著市場經濟的發展,企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,企業的成本管理應與企業的整體經濟效益相聯系。企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想,實現由傳統的“節約”觀念向現代“效益”觀念轉變。樹立一種新的成本管理觀念――成本效益觀。成本效益觀念體現了財務管理思想中的凈增效益原則,該原則認為某些成本的支出是為了獲取更大的收益。在該原則的指導下,企業不僅要關注產品的生產成本,而且還要關注其產品在市場上實現的效益,從生產成本與經濟效益的對比分析中來論證成本支出的必要性與合理性,力圖做到以盡可能少的成本投入,為企業創造出盡可能多的經濟效益,從而達到企業的財務管理目標。
(2)樹立戰略成本管理思想。隨著經濟全球化,信息網絡化的發展,國內外市場競爭激烈。在這種大的經濟環境背景下,要求我國中小企業需要對企業的成本管理進行長期性和戰略性的思考,將成本管理與企業戰略相結合,站在戰略的高度上考慮成本問題,以使企業在競爭中長期生存和發展。戰略成本管理,即在戰略思想指導下,從戰略的高度研究企業的成本問題,根據自身客觀條件和環境,聯系企業經營目的,正確分析和判定企業的費用成本在市場競爭對手中的水平,并通過物流技術、資源配置及作業管理等一系列方法,制定成本目標,以及達到這一目標的實施方案,以保證企業的可持續發展,取得競爭優勢。
3.2 選擇先進的成本管理方法和手段
(1)引進先進的成本管理方法。科學的成本管理制度需要科學的成本管理方法做基礎,因此中小企業應結合自身的實際情況,充分借鑒和吸收世界范圍內一切先進的成本管理方法,并將其應用到實際的成本管理工作之中,以適應競爭性的市場環境和實現企業成本管理目標。比如可以采用:作業成本法、成本企劃法、責任成本法和目標成本法。
(2)建立現代化的成本管理信息系統。隨著電子計算機和互聯網的應用與普及,中小企業應建立以電子計算機和國際互聯網為中心的高效現代化成本管理信息系統。在這個系統中,一方面企業可以充分利用電子計算機儲存信息量大、運算速度快、使用方便這些特點,替代一些繁重的事務性勞動;在數據的處理上,實現批處理和實時處理,從而加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業務處理水平和決策的效率。另一方面企業可以充分利用互聯網收集企業全部生產經營活動所需的各類市場信息,使企業及時、全面、準確地掌握市場的變化,及時開發適銷對路的產品,搶占市場份額;幫助企業及時停止過時產品的生產,減少無形損失,從而使中小企業在激烈的市場競爭中做大做強,立于不敗之地。
4 結 論
隨著我國改革開放的不斷深入,經濟快速發展,為我國中小企業的成長創造了良好的發展時機。但是隨著我國市場經濟體制的不斷完善,中小企業面臨的市場競爭也將更加激烈。在這個經濟轉型的新時期,中小企業怎樣才能抓住機遇,參與到更廣闊的國際市場競爭中,這對中小企業自身的成本管理提出了更高的要求。因此,我國中小企業應該樹立和強化成本管理意識,不斷地完善自己,促進自身的發展,為我國社會主義市場經濟的發展作出更大的貢獻。
參考文獻:
關鍵詞:中小企業;成本管理;作業價值分析成本法
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)23-0053-02
1中小企業成本管理的現狀
近年來,受國內外經濟形勢的影響,中小企業的經營優勢在發生轉變。人民幣升值帶來勞動力和原料價格的不段上漲,比如模具生產的主要原料鋼鐵,塑料等,使得中小企業的經營成本大幅上升,很多中小企業因為這一影響走到了盡頭。
在內部管理方面,管理人員似乎并沒有認識到成本管理的作用,因而財務人員也沒有任何對成本進行管理的認識。在這種情況下,找不到降低成本的途徑也情有可原了。有些管理人員對成本管理有點認識,可是限于規模及成本效益的想法,使得對成本管理的認識僅僅局限于會計核算出來的成本,算出來時多少便是多少,沒有重視管理的作用,更找不到科學的成本管理方法。
2中小企業成本管理缺失原因分析
基于以上成本管理的現狀,本文從中小企業的主觀和客觀兩個方面具體分析為何中小企業的成本管理意識缺失嚴重。
2.1主觀方面主要是人的因素導致的成本浪費嚴重
(1)主觀原因一:管理人員成本管理概念缺失。中小生產企業由于經營規模較小,經營靈活的特點,并且很多都是由小作坊發展起來。這類中小企業的領導大多數是由經驗豐富、技術過硬的員工轉變來的。因此,在管理方面經驗不足,對成本管理方面更是無從下手。往往是財務人員核算的多少,那就是多少。而財務管理人員呢,從中小企業的成本效益原則上來考慮,企業也不可能花高額的人工成本聘請專業的管理人員。因此,在成本管理方面,中小企業存在很大的缺口。財務人員由于自身能力有限,其專業技能也僅僅體現在財務核算中的業務處理,因此也沒有辦法實現成本管理。那么如何能使其不花費很大的成本又能夠有效地進行成本管理呢?
(2)主觀原因之二:節約意識的缺乏,未形成有效的企業節約文化。由于中小企業在制度,管理各方面的缺陷,員工對企業也缺乏應有的歸屬感。他們不會認為企業的財產物資也應該像自家的財務一樣來愛護,節約。反而是能帶回家的就帶回家。在這種情況下,企業的資源被私人占用的情況隨處可見。由于沒有與節約要求相應的制度約束,使得企業資源浪費嚴重。
2.2客觀方面,主要從企業的經營內外部環境來分析。
(1)客觀原因之一:規模效應導致對成本管理忽視。在前面原因中有提到由于中小企業規模及成本效益的考慮使得其不可能花高額的代價來找經驗豐富的成本管理人員。同樣,由于經營規模的影響和成本效益原則的考慮,中小企業往往容易認為自己規模小,需要管理的成本不多,從而忽視成本管理的重要性。
(2)客觀原因之二:缺乏行之有效的成本管理模式。由于中小型規模的因素,很多管理人員忽視了對成本的管理,那些認識到需要對成本進行的企業管理人員也很難決策到底用什么樣的方法來對自身企業進行有效的管理。因為這本身也是一項需要進行成本比較的決策。在這種情況下,中小企業賬面成本不健全,有些只設置總賬,不設置明細帳,有些只反映數量不反映金額,或只反映金額,而不反映數量,有些成本的核算原始資料混亂,原始憑證不全。有些企業干脆就放手不管,使得某些中小企業的成本管理的決策空白。
3中小企業成本管理問題的對策
綜合上述分析,可見中小企業要在危機四伏的經營環境中走出困境,更進一步的發展,首先需要從自身的觀念上轉變,認識到成本管理的重要性;其次要從客觀上給成本管理創造一系列的管理環境,并且選擇與自身經營模式相符的成本管理模式。具體來說,中小企業成本管理應從以下幾個方面入手:
3.1全面提高管理人員的成本管理素養,培養成本管理的意識
作為管理人員,不再是能以自身的熟練的技術服眾就可以。作為管理人員,看懂三張主要的財務報表是基本的管理技能準備。做到財務人員在做賬,自己心中有本賬。看完報表管理人員至少應該看到以下的內容:
(1)企業有多少資金,多少外債?是否有債務危機?
(2)本期有多少利潤?
(3)主要成本項目是什么?成本是否可以再降,可以從哪些方面降?
(4)你的現金有多少?它們是否安全?
3.2立足于中小企業規模,全員參與以成本管理,建立相應的成本管理制度,形成自身在成本管理方面的節約型企業文化
很多企業在遇到成本管理的問題時,最大的障礙在于管理成本問題,如何能夠耗費有限的資源幫助其實現最有效的成本管理。要解決這個問題,必須從企業的規模及實際的成本管理需求出發。企業的規模,限制了企業在成本管理中的成本耗費。我們都知道企業的經營目的就是為了獲利,如果為了進行成本管理,而使得其總的利潤降低,那么這本身就是一項非常失敗的決策。因此,基于中小企業的規模,探尋與其相適應的成本管理策略,是砍掉多余成本前的磨刀階段。
根據相關的經驗數據,對于中小企業來說,最佳的管理人員與生產人員比例是3:7。可見中小企業的管理人數相對較少,但成本管理過程中難免有些多而繁雜的事務。招聘過多的員工來處理這些繁雜的管理事務,不符合成本效益原則。對這樣的情況要進行充分有效的成本管理可以從全員參與的角度來考慮,將員工的成本管理成效作為績效考核的一項內容。企業上至最高管理人員,下至操作員工,都作為成本管理中的一員,參與到企業的成本管理中來。一方面能讓企業員工對企業產生歸屬感,形成自覺為企業發展作貢獻的企業文化;另一方面,通過全員參與,可以廣泛的在各個方面為企業成本管理收集建議。
3.3作業價值分析成本法
中小企業的成本管理,走專業化的,精細的管理道路,從成本效益原則來考慮確實可行性不高。從企業發展的長遠目標來看,作業價值分析成本法應該是中小企業成本控制方法更好的選擇。
(1)什么是作業價值分析成本法。作業價值分析成本法就是將企業所劃分的具體的作業作為價值分析的對象,在全員參與成本管理的基礎上,探尋各項作業降低成本的途徑。作業成本法是簡單的從作業成本核算的角度來進行成本管理,并且在進行成本管理的過程中只能簡單的針對性的從節約成本的角度來優化作業。對作業成本缺乏價值分析。因此應該在作業成本的基礎上,對作業成本進行相應的價值分析,幫助企業管理人員進行決策。
(2)作業價值分析成本法的成本控制程序。
①確定作業的劃分,根據企業的經營過程劃分具體的作業內容,并確定成本計算對象。
②確定作業的目標成本,參考企業歷年的成本數據及執行員工的意見確定合理的作業目標成本。
③選擇作業對象,以重點作業的成本內容作為分析的對象,即成本費用比重大,成本降低空間大,浪費嚴重等的作業環節作為作業分析對象。
④進行功能評價,即確定功能系數。功能系數的確定可以根據作業的劃分的標準來確定。
⑤確定總作業成本,此項為各項作業的實際成本的合計數。
⑥計算價值系數。
⑦計算成本降低額,并根據價值系數進行作業成本分析。
4作業價值分析成本法的優點
作業價值分析成本法是在根據企業的實際情況確定的作業內容的基礎上,結合價值分析法來尋找降低成本的途徑。通過價值系數來反映成本降低的空間。
關鍵詞:中小企業 成本管理 對策
一、中小企業成本管理的意義
根據中國中小企業協會統計,截至2011年上半年,中小企業達4200多萬戶,占全國企業總數的95%以上;就業人數約占全國的80%左右,GDP占全國的60%,稅收占全國的50%,外貿出口全國的占68%,發明專利占全國的70%,新產品開發占全國的82%。而且,隨著經濟結構的調整,在一些高新技術產業中,中小企業比例將提高。為此,加強中小企業成本管理,具有極其現實的意義。
(一)有利于經濟持續發展
80年代以來,中小企業的年產值增長率一直保持在30%左右,遠遠高于總的經濟增長速度,90年代以來,我國的工業新增產值的76.7%是由中小企業創造的。
(二)有利于社會和諧穩定
中小企業大部分是從事勞動密集型產業,吸納勞動力的容量相對較大,從農村轉移出來的勞動力主要是由中小企業吸納,對我國農村城鎮化進程起到了推動作用。
二、中小企業成本管理的問題及成因分析
(一)管理觀念落后
中小企業普遍存在成本管理觀念落后的現象,主要表現在成本管理的認識偏差。不能應用成本效益原則,通過成本動態控制實現更大的收益。
(二)創新投入不足
中小企業大多沒有科研投入或較低投入,產業重復和產品檔次低是普遍現象。忽視產品設計階段各零部件成本核算工作,致使產品一投產就出師不利。
(三)管理方法錯位
據中國中小企業協會統計調查,中小企業55.7%的企業使用品種法,42.8%的企業使用分布步法。而國際趨勢是小批量多品種的生產方式,我國目前僅有6.2%的企業采用。
(四)管理人才匱乏
很多中小企業的成本管理人員匱乏,內部控制制度基礎薄弱,管理流于形式,造成管理脫節。同時,財務工作流程不規范,無法提供有效的財務數據。
三、進一步加強中小企業成本管理的對策
(一)強化成本效益理念,實現企業社會共贏
低成本不等于低品質,低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產品功能。 企業應樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念,向現代效益觀念轉變。企業的成本管理活動應從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,企業在開發新產品時,不僅要做到產品適銷對路、市場可行;還要注重產品有利潤空間、經濟可行。
(二)加大科技投入,加強技術創新
1、建立現代管理制度,健全技術創新機制
建立現代管理制度,落實經營權利與責任,增強資本所有者對資本使用效率的監督,從而增強企業技術創新的動力;通過建立健全技術創新機制,努力提高自主研發能力;通過積聚人才、大力育才、合理用才、充分調動科技人員的積極性,全面推進中小企業的技術進步。
2、優化金融服務體系,拓寬企業融資渠道
全面落實2012年7月30日國務院出臺鼓勵民間投資的新36條細則,政府通過稅收優惠政策,來降低企業的稅收負擔,通過財政補貼、貸款援助,來幫助中小企業技術創新資金的需求;金融機構通過適當放寬貸款期限,鼓勵和支持股份制銀行、城鄉合作金融機構,提高中小企業的貸款比例,支持符合國家政策的中小企業的發展。此外,規范民間資本融資,制定法律法規規范民間借貸行為,有組織地提高民間閑置資金利用率。
(三)引入先進方法, 實現管理優化
1、建立電算化制度,采用作業成本法
要通過建立領導小組,協調好人力、物力、財力等多項資源配合。同時,應對會計崗位劃分、相應組織的建立作出具體安排,制定出責任目標和績效考核辦法,以確保會計電算化的順利推行。要推行“不同目的下有不同成本” 的作業成本法,將著眼點從傳統的“產品”轉移到“作業”上,以作業為核算對象,根據資源動因將資源費用分配到作業,再由作業動因追蹤到生產環節,最終得出產品成本。
2、落實以人為本,強調信任管理
企業要多關心員工及家庭,多體現企業的人文關懷,只有彼此信任了,才能實現企業利益的最大化;只有彼此信任了,才能實現企業的長久發展和個人價值的最佳表現。所以企業在用人時,一定要讓職工明白職工的利益和企業利益、社會效益是同比關系,要學會抓大放小,掌握好信任這個度的問題,才能使職工從“要我節約”到“我要節約”的根本性轉變。
(四)提高全員素質,健全管理隊伍
1、強化領導成本認識,確保成本管理全員化
企業領導是會計行為的責任主體,要做到率先垂范,樹立起高度的成本意識,不應只僅僅把精力放在訂單、銷售額上面;要加強對企業經營管理層人員的培訓;要將成本目標指標逐級下達,層層分解,做到“成本重擔人人挑,人人肩上有指標”,讓每一位員工清醒認識到“產品成本不是計算出來,而是生產出來的”。
2、提高財務人員素質。完善責任考核體系
企業要積極支持財會人員參加業務培訓學習,不斷提高其業務素質;要建立財會人員繼續教育檢查和考核制度,從制度上保證財會人員素質的不斷提高;要注重對在職財會人員加強職業道德教育,促使財會人員樹立愛崗敬業、誠實守信、遵紀守法、廉潔奉公和無私奉獻的良好風尚,使其成為維護財經紀律的模范帶頭人。
參考文獻:
[1]顏莉.成本意識與成本管理.商業經濟文薈,1999.01
[2]王京芳,薛小榮.成本意識與成本管理.陜西經貿學院學報,1997.01
一、更新成本管理理念
在經營環境日益嚴峻的情況下,企業應當全面分析,建立系統觀念、以全面細致地進行成本管理分析。在對成本管理的對象、內容、方法、手段等要素進行分析時,應該根據各管理要素的特點,結合科學適合的成本管理方法,更新企業的成本管理理念。中小企業的管理層要擯棄陳舊的管理思想,避免思想僵化,積極進取,要對成本管理的范疇做進一步的認識。成本管理范疇不僅僅局限于生產車間,不僅僅局限于產品生產,更應當拓展到產品前期投放市場需求情況調查、產品相關設計成本及相關技術研發成本可行性的分析,后期應當拓展到銷售所涉及的銷售費用及售后服務所需的原料和人工成本。加強企業外部成本管理的范疇,當企業的內部成本管理趨于成熟時,企業應將成本管理的方向定位于外部成本的縮減。所謂外部成本,就是各種分析決策的成本。例如機會成本、付現成本等。如果能對這些外部范疇的成本加強管理,將促進企業的決策更加科學,進一步提升企業成本管理水平。
二、建立規范的成本管理制度
企業需不斷開展規范化的成本管理制度建設,以科學化的完整體系約束企業成本。對于存貨的管理應有一套完整的從采購、驗收、入庫、出庫、結存的管理制度并保證制度的嚴格實施。薪資支出是企業成本費用的重要組成部分,因此科學的薪資管理有利于企業降本增效。引入科學的計件工資制度能較好地提高生產效率,在計件工資的同時,將產成品質量和用料與計入員工的績效考核,促使員工提高生產效率,降低用料費用。
三、加強企業管理成本文化建設
企業成本管理文化是企業文化的一部分,企業成本管理文化的實質是企業成本管理的內涵深入建立于企業成員的心中,并能幫助其在生產管理實踐中盡可能地縮減成本,完善成本管理。對于建立優秀的成本管理文化而言,尤其要做到以下幾點。首先,建立明確一致的目標。企業要想達到某一目標,不僅要樹立起目標,還要讓高層領導群體明白同意,而且還必須使企業的全體員工明白同意,這樣一來明確的企業目標配合公司成員一致的努力才會避免因目標混亂而導致的人力、物力資源的浪費。其次,建立節約的價值理念。中小企業由于規模較小,在收入來源難以在短期提升的背景下,節流就顯得很有必要。而要想節流,必須先從思想抓起。在企業生產經營過程中,要培養員工一些必要的價值理念,如節約理念、效率觀念、時間觀念等,全體職工要建立這些信仰,才能在今后的行為上不斷的約束自己,才能真正地為企業節流。再次,營造寬松的管理氛圍。企業的成本管理并不是領導的令行禁止,領導不能深入到生產管理銷售等的每一個環節,因此其對成本管理的認識可能不會全面。因此,企業的成本管理要營造寬松的氛圍,倡導民主,廣泛采納合理的基層、中層員工的成本管理意見和建議,充分發揮員工的積極性,讓成員有當家作主的感覺,更積極地投入到成本管理中去。最后,績效掛鉤的實行。在成本管理中,不但要將管理層的分紅與工作績效掛鉤,還要把員工的工作獎勵與其在成本管理中發揮的作用效果掛鉤,在利益的驅動下,能充分調動職工參與成本管理。
四、健全成本管理專業隊伍
關鍵詞:中小企業 環境成本 管理對策
一、環境成本管理的提出
1.環境會計的產生。自18世紀60年代產業革命發生,到20世紀30年代進入新技術革命時期,再到21世紀70年代的高新技術時期,人類文明創造了奇跡,同時也產生一個十分嚴重的問題。經濟的快速發展和環境的日益惡化,猶如一個雙面鏡,一面反映了現代經濟社會的繁榮,一面暴露了發展的種種問題。1992年,聯合國在巴西里約熱內盧召開環境與發展會議,強調了可持續發展的理念。20世紀70年代初開始,西方經濟學家、環境學家都著手討論經濟與環境的協調發展問題,他們在分析傳統會計的局限性基礎上將環境問題納入會計研究的范疇,認為企業應當計量生產經營活動造成環境污染的外在成本,并應將這些外在成本內在化,并由此提出環境會計概念。
2.企業環境成本管理的必要性。(1)環境成本管理是企業自身發展的需要。隨著人們環保意識的增強,消費者越來越要求企業提供更多的綠色產品,尤其是有進出口產品,國際貿易中的“綠色貿易壁壘”要求企業提高商品環保標準。同時,我國央行將貸款作為約束企業環境成本的措施,要求各銀行放貸應與環保部門的審批進行統一。所以企業只有更好地管理產品環保質量,才能在競爭激烈的市場經濟中立于不敗之地。
(2)環境成本管理可以全面反映企業業績。傳統會計無法為企業管理者和社會提供環境因素影響下的成本、產品價格的正確信息,而環境會計可以促使企業挖掘內部潛力,正確核算企業經營成果,準確分析企業財務風險、全面考核經營管理者業績。
(3)環境成本管理可以防范違規懲罰。國際環境保護標準、各國法律、法規相繼出臺,我國也已頒布了包括《環境保護法》在內的一系列環保法規,為更好的依法經營,降低違規成本和避免違規帶來的商譽損失,企業就需要進行環境成本管理。
二、北京市中小企業環境成本管理的現狀
以北京市為樣本,通過問卷調查對北京市部分能源技術園、經濟開發區實地考察,對企業環境意識、環境管理和環境觀念、經常性環境支出、環境收入、環境信息披露等問題進行實證研究,發現中小企業環境成本管理的現狀和問題。
1.調查設計及調查結果。我們設計了一份有關企業環境成本管理的調查問卷。調查問卷分5個部分:企業環境成本管理的基本情況;對ISO14001環境管理體系的認識;環境支出項目;環境收入項目;環境信息需求及披露問題。本次問卷調查采取信函方式,發出問卷100份,有效問卷收回26份,有效回函率應在26%。
2.調查問卷的結果及分析情況。(1)企業的基本情況。在調查的26家企業中,按行業劃分,化工企業5家,制造業5家,制藥1家,造紙企業2家,電器電子8家,其他行業企業5家。
(2)對ISO14001環境管理體系的認識。調查問卷顯示,已通過ISO14001環境管理體系認證的企業占50%,關于ISO14001認證的問題,45%的人士表示知道一些,55%的人士表示聽說過,但具體內容不清楚。上述結果表明:人們對ISO14001環境管理體系還不夠了解。ISO1400環境管理體系認證在衢州市中小企業環境管理中的運用仍處于初級階段。
(3)環境支出。企業環境支出項目中多是排污費、設備改造費、新環保設施投資和突發性環保支出。大部分企業對排污費單獨立賬,而對其他環境支出項目單獨立賬的比例都沒有過半。從環境成本發生的原因看,企業環境支出項目受環境法規因素的影響較大,大部分企業主要在遵循環境法規和資本支出方面發生環境支出。
(4)環境收入。企業環境收入項目中多是“三廢”回收利用收入、國家鼓勵環保企業的補助和國家環境治理專項資金,但企業對環境收入項目單獨立賬的比例偏低。
(5)環境信息披露問題。政府管理機構的強制要求與迫于市場的壓力稍稍高于樹立良好的企業形象。這說明,中小企業環境信息披露存在強制型和自愿型并存的局面,且以強制型居多。政府仍是企業環境報告最主要的使用者,其次是投資者、顧客、金融機構、社會公眾等。這說明,北京市中小企業環境報告主要服務于國家環境管理。
三、北京市中小企業環境成本管理存在的問題
本次調查結果顯示,北京市中小企業環境成本管理存在以下問題:企業對環境問題不夠重視,企業環境社會責任觀念尚未真正形成;環境成本核算由于缺少統一規范,單獨立賬比例較低,企業不考慮環境預計負債問題;新的管理理念和方法沒有得到有效實施;環保法律法規執行力度有待加強,企業存在與環境法規博弈的現象;環境成本核算的范圍較小,沒有真正從對環境負責的角度出發,很多企業仍以短期利潤最大化為目的;環境成本信息披露自愿性不高且披露內容的可比性和清晰性不夠。北京市目前面臨協調增加GDP與環境污染問題的矛盾局面,中小企業環境成本管理還處于起步階段。
四、改善中小企業環境成本管理的對策措施
環境成本管理是一項任重而道遠的工程,如何能在經濟發展和環境保護之間找到平衡,是企業和政府的共同責任。政府規章制度的頒布與企業環境成本管理的實施將是平衡這一矛盾的答案。
1.政府應采取的對策措施。(1)制定和完善環境會計相應的法律和準則。目前我國環境法規尚不健全,環境會計法規幾乎是空白,就環境會計法律制度而言,目前具體可以先考慮修改會計法,將綠色會計核算和監督列入會計法,將涉及環境的內容列入會計要素、會計假設和會計計量方法,成為必須披露的內容,將會計制度依據會計準則設計環境會計內容,環境會計具有可操作性。
(2)建立環境審計制度。目前,我國國家審計機關、內部審計機構,少有設立綠色審計組織,一要搞好綠色審計法規,二要建立綠色審計組織,配備環境審計人員,以發揮政府的監督職能。
(3)加強環境會計理論和方法的研究。我國“綠色GDP”核算試點的擱淺和環境會計實務操作存在的問題,折射出環境會計理論的不成熟。環境會計理論及應用專題課題組認真研究得出的相應成功,將會促使環境會計理論和實務更好的結合。
(4)加強國際環境會計的協調與合作。發達國家對環境會計的研究至今已有30多年的歷史,實踐上已取得較大的進展。雖然由于國情不同,國外很多做法是不能完全適用的,但也只有在借鑒和創新相結合的基礎上,我國才建立環境會計并逐步完善。加強與國際環境會計組織機構的交流,是我國應對國際綠色壁壘的突破口。
(5)推行上市公司環境會計試點。在2004年的中國環境學會上,日本環境會計專家闡述了“先做后說”的經驗。我國也可以先擬定上市公司披露準則及中國環境會計準則和應用指南,以上市公司為試點,在試點實施過程中總結經驗,逐步擴大環境成本實施的范圍。
(6)加強環境會計專業人才的培養。環境會計涉及環境、經濟等多種學科的相互交叉,但在實際工作中跨學科的復合型人才并不多,人才的缺口制約了環境會計的有效進行。我們一方面要向會計人員強調相關交叉學科知識的重要性,另一方面要為其創造學習交流的平臺。
2.企業應采取的對策措施。(1)樹立環境成本管理意識。基于長期市場判斷,環境不友好型的產品終將成為歷史,廢棄物排放過大的生產企業終將被淘汰,及早提高環境保護意識,而不是鼠目寸光,有益于樹立企業良好形象。同時,企業擴大規模后往往需要國際貿易,國際綠色壁壘標準的不斷提高,要求企業從產品的源頭環境更加重視產品的環保質量。
(2)嘗試建立環境成本核算體系。由于國家還沒有具體的統一的環境成本核算體系,但企業可以根據自身的實際情況進行環境成本的核算,在全面反映企業資產及損益信息的基礎上,才能更好的考核經營管理者的業績,才能更好的保護投資的權益。
(3)實施全過程的環境成本管理。企業的成本除了產品的成本外,往往還有經營管理過程中的成本。比如各部門直接的信息傳達是采用紙張還是電子郵件的方式,階段總結考核是采用會議規模式還是用視頻會議的方式,這些都將會影響企業的總成本和總損益。環境友好型企業的構建要從點滴開始,這樣的管理理念在降低企業經營管理成本的前提下,還培養了員工的節約意識。當然,產品采購時的選材、生產過程中的工藝、銷售時的方式都將影響企業的環境成本,將這一系列的經營管理活動全過程進行環境成本管理將有助于企業的長遠發展。
參考文獻:
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[2]張勇.企業環境成本控制存在的問題及對策.[J]經營管理者,2010(16).
一、事業單位改革后所屬中小企業的主要特點
事業單位是指由政府利用國有資產設立的,為社會服務,主要從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會組織。事業單位所屬企業是以盈利為目的經營性單位。事業改革是將盈利為目的的所屬企業與事業單位脫離,這是經濟社會發展的必然趨勢。只有事業改革,才能使事業單位真正發揮為社會服務的作用,才能進一步提高公共服務水平,才能更好地促進經濟社會發展,才能建立現代化的社會主義和諧社會。在這個過程中,會出現大量的事業單位所屬的中小企業,由于在事業單位改革期間,所屬中小型企業一般資產規模不大、產品結構單一、人員較少,因此與市場競爭中的其他企業相比,具有以下的主要特點。
1. 體制存在多頭管理。中小企業雖然是獨立經營管理模式,但仍然受事業單位管理,沒有真正實現意義上的政企分開。例如原材料采購需要逐級、多位領導審批,直接影響成本支出,工作效率低;又例如企業的各部門管理者一般由事業單位委派,工作能力不與企業績效掛鉤,還缺乏真正的企業經營獨立性。
2. 企業內部制度體系轉換不順利。很多改制后的企業繼續沿用事業規模制度和財務核算方式,未能及時建立配套的企業規章制度和財務核算方式,不利于企業經營管理,影響成本信息的準確度。在這種情況下,還缺乏科學的成本管理和控制方法來參與市場競爭,影響到企業參與市場競爭的靈活性。
3. 薪酬和用工制度不合理。企業主要領導崗位由事業單位任免,決策者缺乏經營管理經驗,不利于企業發展。績效考核制度不健全,獎懲不嚴格,不能有效發揮調動員工積極性的作用,人才流失較為嚴重。
4. 市場化的專業人才較缺乏。事業單位所屬中小企業受歷史用人制度影響,專業人員較少,普遍學歷較低,缺乏新興力量。大多數企業不重視人員培訓,后備力量不足,科技落后,制約企業發展,影響企業競爭力。
二、中小企業成本管理與控制的內涵與意義
(一)成本管理與控制的內涵
隨著人類社會的不斷進步和科技水平的提高,成本管理理論的思想和內容也日臻完善。自15世紀中葉成本會計的產生之日起,成本管理的思想大致經歷了萌芽期、形成期、發展期和成熟期四個成長階段,其核心內容相應地從最初的成本核算、成本節約和控制,最終到戰略成本管理。
成本管理與控制是指組織和協調各個部門,全員對成本進行管理和控制的活動,在企業整個經營過程中對各項成本進行核算、分析、決策和成本控制。成本管理與控制一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理與控制不僅對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理與控制,而且要對供應商、售后服務、消費者方面進行有效的事前、事后管理與控制,力求以最少成本支出取得最大的經營成果。
(二)中小企業成本管理與控制的意義
成本管理與控制是企業經營管理中的關鍵性因素,也是企業賴以生存的基本保證,是提高企業經營水平的根本途徑,是促進企業市場競爭力的重要保障,是實現企業市場價值最大化的基石。科學、有效的成本管理與控制對事業單位所屬中小企業具有更重要的意義。
1. 有助于提升競爭能力。企業可通過產品創新、產品改良、提高售后服務等成本管理控制來提升同行業競爭能力,抵御經濟蕭條,在逆境中求發展。
2. 有助于加強內部控制。企業根據市場及自身實際情況制定企業的成本戰略目標,通過科學有效的成本管理方法來提高企業的內部控制。在生產經營的每個環節中全員加強成本管理控制意識,根據目標與實際的差異來調整內部控制指標,從而降低成本支出,提高成本管理控制水平。
3. 有助于防范經營風險。第一,企業可以加強事前成本管理與控制,通過市場調研,選擇合適的供應商,降低采購成本;第二,企業可以加強生產經營成本管理與控制,降低生產環節各項成本支出;第三,企業可以加強售后服務,通過客戶需求來調整或制定新的企業經營方針。
三、現階段事業單位所屬中小企業成本管理和控制問題
(一)成本管理控制重視程度不夠
中小企業的管理人員特別是高層管理者對成本管理控制重視程度不夠,認為成本管理控制僅是財務部門的事情,由財務部門全權負責,不能全員參與,全員成本管理控制意識淡薄,制度執行不嚴,不利于成本管理控制,阻礙企業發展。目前中小企業成本管理控制的主要目的是降低成本,減少費用支出,由于過度強調生產過程中的成本管理與控制,卻忽略供應商和顧客的成本管理控制,缺乏科技創新與戰略意識,最終導致企業停滯或者破產。
(二)缺乏先進的成本管理控制模式
當前事業單位所屬中小企業的成本管理控制模式大多數采用的是預算管理模式,年初制定企業成本費用預算,揭示實際成本與預算成本之間的差異,對生產經營過程的成本實施控制、分析和評價,管理的重心在產品的生產過程,重點關注成本的事中和事后控制。預算成本管理模式對產品生產以外的其他環節上的成本控制重視不夠,不能全面地反映企業全部成本費用信息,直接影響企業決策者做出正確的決策,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
雖然事業單位的所屬中小企業盡管形式上已經轉為企業,但是大多數企業仍然繼續沿用以往的成本核算方法。隨著新市場的開拓、業務的擴展以及產品種類的增多,傳統的成本核算方法已經完全不能適應現在中小企業的發展需要。
而且,中小企業成本管理控制手段陳舊,采用專門的成本管理控制軟件來進行成本管理控制的較少。即使有的企業已經采用信息化手段進行成本管理控制,也僅僅利用計算機來存取數據、記賬、生成報表等方面的功能,不能通過計算機來實現信息化管理在會計控制、分析、預測、決策等方面的優勢,難以及時、高效、準確地向決策層提供成本費用信息,不能提高企業市場競爭力,不能更好地促進企業的生產發展。
(三)成本管理控制的信息不真實
事業單位所屬中小企業為了完成上級部門下達的利潤指標,利用人工錄入材料出庫成本的漏洞,通過縮減成本來完成既定的任務,提供虛假成本信息,以掩蓋真實的成本信息,只考慮眼前利益不顧企業的長遠發展。另外有些中小企業受以前制度的影響,庫存材料較多,不能及時處理,直接影響成本信息。
(四)成本管理控制的制度和體系陳舊
事業單位改革后,所屬中小企業的成本管理控制規章制度仍然繼續沿用現行的規章制度,沒有及時根據市場經濟發展的需求建立配套的、可行的成本管理控制規章制度。出現崗位職責不明確,責任劃分不清,執行力度不夠,缺乏專人管理與部門監督的現象,不能調動員工的積極性和創造性,甚至造成員工懈怠散漫。
由于事業單位中小企業成本管理控制的體系陳舊,有些企業成本核算仍停留在事業單位核算模式,沒有對產品成本進行全面管理的成本核算體系,有的不設在“產品”科目,有的沒有半成品核算。大多數企業僅從降低成本、節約費用的角度實行成本管理,而不是以提高產品性能、提高售后服務等來完成企業價值最大化的目的,不利于對成本實施有效的管理和控制。
(五)成本管理控制的人才匱乏
事業單位所屬中小企業受體制影響,組織結構設計簡單,成本管理人員較少。同時,企業管理者不重視人員培訓,成本管理控制意識淡薄,直接影響企業成本管理控制水平,不利于企業高速發展。
四、加強成本管理和控制的對策
(一)樹立正確的成本管理控制理念
事業單位所屬中小企業應該打破傳統觀念,深入學習和研究現代化成本管理控制,要根據市場經濟發展的需求,結合企業自身和行業特點,分析、研究企業成本管理與控制,要有全局觀念,樹立戰略管理的意識。
現代型的成本管理控制是以經濟效益為主要目標,從長期的戰略性的角度對成本管理控制進行指導,企業的一切成本管理控制活動都要以盡可能少的成本費用支出,創造出盡可能多的使用價值為導向。例如汽車維修企業應該運用成本效益觀念來購買新設備及提高維修人員技術水平,盡管新設備及人員培訓會增加成本支出,可這部分成本支出能提高企業的市場競爭力,能為企業創造更多的財富。
(二)處理好成本管理控制與市場之間的關系
事業單位所屬中小企業要實現企業價值最大化,必須要以市場經濟為基礎,根據市場的需求來加強成本管理控制,避免片面追求降低生產成本,減少費用支出,要考慮企業、供應商與客戶之間的關系,形成一個戰略聯盟,才能有效降低交易成本,通過加強競爭優勢,使企業持續發展。
(三)運用先進的成本管理方法和手段
事業單位所屬中小企業不僅要在生產環節上努力降低成本、減少費用支出,還要延伸到產品的設計、設備的改良、市場分析和售后服務上。運用科學的成本管理方法和手段是提高企業成本管理控制的直接因素。所以事業單位所屬中小企業必須依照市場經濟發展的需要,根據企業經營規模、行業特點等選擇科學的成本管理方法和手段。
事業單位所屬中小企業要運用戰略成本法,管理者要以戰略眼光,從企業的根本目的為出發點,在激烈的市場競爭環境下,對企業內部、供應商、消費者、行業等進行分析,制定各項成本管理方法。
事業單位所屬中小企業還要運用作法成本法。中小企業要貫穿產品生產經營的全過程,包括產品設計、材料采購、生產加工、運輸、銷售等環節,要將每一環節、每道工序作為一項作業。把一項作業產生的費用歸集到產品成本中,這樣拓寬了成本計算范圍,使成本費用信息更準確,更有利于提高成本管理控制水平,更有利于增加企業市場競爭力。
在當前科技高速發展的知識經濟時代,事業單位所屬中小企業還應該充分利用計算機的優勢,培養科技人才,建立健全成本管理控制的信息化系統,通過高科技來輔助企業完善成本管理控制工作,運用先進的技術手段使成本管理控制工作變得更及時、更全面、更準確、更有效。
(四)不斷完善成本管理制度和體系
事業單位中小企業要適應市場經濟發展的趨勢,不斷完善、健全成本管理控制制度,各級部門職責分明,責任明確,任務具體,權力適當,并享有一定的經濟利益;要有績效考核機制,獎懲分明;要調動全員主動性和積極性,促進貫徹實施既定的經營方針。
按照成本管理的職能,構建成本管理體系,應包含企業的采購、生產、銷售、庫房、財會等各個部門,建立科學的成本指標體系、核算體系、控制體系、考核體系和信息化系統體系等。特別是事業單位所屬中小企業在轉企過程中,要建立行之有效的財務核算體系,要對財務人員進行培訓,盡早適應企業核算模式。如關鍵崗位要實行定期或不定期輪換,核算與結算崗位要分別設崗。政企要分開,事業單位要適當放權,給企業一定的靈活性,如績效考核要適當提高獎勵金額,調動員工特別是企業編制員工積極性。
(五)加強內部控制管理建設
1. 強化內部控制建設的重要性。按照企業模式組建管理團隊,設計高效的組織結構體系,加強全員內部控制的宣傳,特別是管理者。
2. 要不斷地完善內部控制制度。所屬中小企業要適應事業改革,要根據市場環境的變化不斷地補充、修改和完善內部各項控制制度,使企業管理更加制度化、規范化。
3. 加強內部控制監督制度。要建立內部監督部門,例如審計部門。監督各部門執行內部控制制度,定期對企業的內部控制制度進行檢查、考核,防止出?F營私舞弊現象。
4. 充分利用外部監督。利用社會中介機構加強內部控制,規范財務規章制度。例如會計師事務所,通過會計事務所的審計工作,完善內部控制制度,提高財務核算水平。
(六)強化人員培訓,提高技術水平