發布時間:2023-09-18 17:19:26
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的加快數字經濟建設樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
一、現代化的管理新技術是檔案館可持續發展的需要
(一)可以提高檔案館整體功能的技術基礎。人類文明已經真實地邁進了二十一世紀,數字化信息時代的大潮朝著我們撲面而來。檔案管理和利用如何應對及適應數字化信息時代的需求,是我們檔案工作者要思考的。數字檔案館是隨著檔案館信息化程度的提高而產生的一種新型檔案館,數字檔案館的建設歸根到底就是檔案館信息化的建設。數字檔案館似乎更加強調的是存儲和利用檔案信息資源的信息空間,虛擬性較強,包括多種檔案信息數據庫,強調檔案信息網絡化和高度的檔案信息資源共享化,從廣義上講應該包括檔案館數字化的內容。檔案館數字化主要是指將現有館藏檔案信息數字化,接收應歸檔的電子文件及其元數據,將數字化的檔案信息資源在網上的和傳遞,利用網絡實現檔案信息資源共享。因此,隨著數字化技術和網絡技術的迅速發展和成熟應用,電子文件大量出現。檔案館既要保護傳統載體的檔案,又要管理數字化的記錄,如何加快檔案館的數字化建設便顯得尤為迫切。
(二)可以豐富和優化館藏檔案。檔案館是行政區域內永久保管檔案的基地,是科學研究和各方面利用檔案史料的中心。檔案館又是綜合性檔案館,其館藏可以反映所在地的政治、經濟、科學、文化、教育等社會各方面的情況。檔案館豐富館藏的目的就是為了更好地向社會提供利用,檔案部門只有建立起內容豐富、結構合理、富有特色的館藏信息資源,才能夠更好地為構建和諧社會服務。由于檔案館現代化技術的應用和建設,是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇,是加速檔案管理現代化的客觀要求。
(三)有利于本地區經濟建設和各項事業的發展。檔案是一種非常有用的信息資源,而檔案館正是一個海量信息的儲存地。檔案工作在現實生活中可以扮演重要的角色。我們應該營造一個良好的氛圍,有效地保護和利用檔案,使之為我國的經濟建設服務。檔案館現代化主要是將檔案館的檔案資源進行數字化加工,這已經成為網絡時代檔案館資源建設的發展方向和檔案館努力追求的目標。而檔案資源的數字化又是數字檔案館的檔案信息數據庫的主要來源。因此,在大力發展市場經濟和當前轉變經濟發展方式調整經濟結構的新形式下,檔案工作如何服從、服務于經濟建設,是檔案工作者面臨的新課題。
二、努力學習現代化的檔案管理新技術
(一)不斷學習電子文件及電子公文的規范化管理。檔案資源是國家綜合檔案館的立館之本,是開展檔案館工作的物質基礎。它是指過去和現在的國家機構、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的對國家和社會有保存價值的檔案總和,是黨和國家的寶貴財富。加強檔案資源建設,是檔案館建設的一個重要組成部分。規范檔案管理,制定完善檔案登記備案管理辦法和檔案管理應急預案,開展檔案安全專項督查,同時加強檔案安全設施建設,建立健全網絡監察系統。以標準化管理為主,制度管理為輔。標準化適合于技術工作領域的規范化管理,可操作性強,而且與管理體制的關系較為超脫,因此在不與法律相沖突的情況下,標準化管理更有利于不同部門之間的協調。制度通常以法規形式出現,特別是約束力強,但管理范圍有限,所以在標準化管理的基礎上,配合制度可以形成檔案館數字化工作所需的嚴密的規范化管理體系。
(二)做好檔案輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列基礎工作。檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現代化的確定,而這種現代化是建立在計算機數字化管理基礎上的。這個特征是基礎性的,有普遍意義的,是開展其他數字化工作的前提條件。檔案資源建設是檔案館立館之基、興檔之本。檔案局要將征集特色檔案資料作為重要工作內容,常抓不懈。組織力量,大力開展檔案的收集和征集工作。豐富館藏是檔案信息化建設的基礎。按照檔案館收集的范圍和標準,還要大力開展檔案的征集工作。
(三)加強資源建設。首先,開展檔案資源清查,廣泛征集散存散失在民間、具有人文特色的珍貴檔案、歷史檔案和名人檔案,同時對館藏檔案及現行公開文件中的民生檔案信息進行整合開發,做好備案記錄工作。其次,創新服務方式,加快推進檔案管理數字化建設,完善網上查閱功能,并在實行群眾免費查閱檔案,為群眾提供更好的服務。第三,積極開展編研工作。檔案編研工作要“立足館藏,服務社會”,最大限度挖掘館藏檔案信息資源,緊緊圍繞黨和政府的需要、群眾的需要和社會需要,為領導服務、為基層服務、為社會服務。
[關鍵字]測繪 地理信息 科技事業 發展
[中圖分類號] P2 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X(2013)-3-114-1
0 引言
測繪工作國家經濟、文化建設和社會發展的一項前提保障性工作,是一個國家地信信息產業的基礎組成部分。它為國家經濟建設和社會發展提供與地理位置有關的各種專題性和綜合性的基礎信息,其成果是進行資源調查、環境監測、農田建設、能源、交通、水利等大型工程建設、城鄉規劃建設、土地開發利用、重大災害監測預報和科學研究、國防建設以及國家宏觀管理決策必不可少的基礎資料。從八十年代初期,測繪業開始著手對傳統測繪手段和生產工藝進行技術改造,開展了數字化測圖、機助地圖制圖、地圖數據庫、地理信息系統(GIS)、人衛激光測距(SLR)、全球衛星定位系統(GPS)、遙感(RS)等方面的基礎研究和應用研究。盡管我國測繪業取得了長足的進步,但是,其整體技術水平同國際測繪先進水平相比,存在較大差距,遠遠滿足不了國家經濟建設與社會發展的需要,這主要表現在:數字化測繪技術體系的若干關鍵技術問題尚未解決,完整的數字化測繪生產技術體系尚未形成;測繪生產中生產速度慢、更新周期長、產品形式單一、地圖印刷質量較低等狀況尚未得到根本性轉變;測繪基礎理論研究相對薄弱,尤其是在遙感、地理信息系統、地圖制圖學等領域,從而嚴重影響了技術的進一步發展;測繪信息綜合開發應用水平較低,測繪高新技術集成化尚處于起步階段,在國際市場上的競爭能力較弱,參與全球問題的國際合作研究尚待進一步拓展。 本文就如何促進我國測繪地理信息科技事業的發展做以下建議。
1 積極推進基礎地理信息資源建設
第一,利用新技術、新工藝,加強對基礎地理信息系統的改造和優化升級,積極開展各級各類專題數據庫建設。將基礎地理信息更新工作擺在更加突出的位置,加緊研究建立新形勢、新技術條件下的基礎地理信息更新機制,加快信息更新步伐,切實提高基礎地理信息的現勢性。第二,加強各級各類基礎地理信息資源的整合,積極推進各級測繪部門之間以及測繪部門與有關部門之間的信息共享,實現不同數據源、不同類型、不同尺度基礎地理信息數據的集成應用。第三,盡快形成中央和地方測繪部門分級管理、標準統一、種類齊全、互聯互通的基礎地理信息共享平臺,為實現測繪部門基礎地理信息快速傳送和充分利用創造更加有利的條件。
2 創新思維,以新的理念引領測繪地理信息轉型發展
測繪地理信息人勇于實踐,大膽創新,勇敢地舉旗亮劍,提出24 字總體戰略,成為測繪地理信息發展新坐標。新理念的形成,讓我們突破傳統思維的桎梏,實現了由“測繪”向“測繪地理信息”的嬗變;讓我們更加與時俱進,推動數字中國向智慧中國邁進;讓我們打破了傳統的測繪工作模式,開辟了地理國情監測新領域;讓我們加快轉變發展模式,真正實現了公益性測繪地理信息事業和地理信息產業兩條腿走路。只有敢于打破常規,突破慣性思維的束縛,才能形成測繪地理信息文化“快”的靈魂、“干”的精神、“好”的品質,才能發揚好“熱愛祖國、忠誠事業、艱苦奮斗、無私奉獻”的測繪地理信息精神。
3 加強測繪科技人才資源建設
人才是科技創新和競爭制勝之本,沒有人才就沒有創新。一流的學術思想、一流的技術成果,需要有一流的人才。測繪科技人才資源建設包括三個方面:一是千方百計穩定現有科技人員,增強科研與生產單位對人才的凝聚力和吸引力;二是有計劃地引進和培養優秀測繪科技人才,逐步開展成績優異高級工程師的選拔評審,充實和壯大測繪科技創新隊伍;三是培養和造就一批科技經營管理人才,提高測繪科技創新隊伍的整體素質和創新管理水平。建立人才合理有序流動的機制,鼓勵測繪生產單位設立特聘專家崗位,吸引優秀人才進入測繪生產一線;鼓勵職工開展技術發明、技術革新活動,并作為職工個人業績考核的重要指標;通過重點學科、重點實驗室、工程技術中心和博士后科研工作站的建設、重大科技項目的實施以及在科技項目立項、評審和驗收中設置人才培養指標等方式,培養造就一支由科技領軍人才、學術技術帶頭人、科技創新骨干和基層單位技術骨干等組成的測繪科技人才隊伍。
4 加強基礎研究和軟科學研究
跟蹤國際測繪學科前沿,發展測繪科學技術理論和方法,積極開展現代大地測量理論和地球動力學、新型數字攝影測量和遙感機理、地理信息科學、地理空間信息網格理論與技術等研究,提高原始創新能力,增強測繪科技持續發展的后勁。結合測繪事業的可持續發展,開展測繪軟科學研究,用以指導測繪管理實踐,重點加強測繪發展戰略、測繪管理理論、測繪管理體制、測繪法律法規、測繪統計指標體系、測繪工程設計管理以及地理信息產業發展政策等方面的研究。
5 總結
堅持以測繪信息化帶動測繪事業發展全局,促進測繪工作在完善體制機制、科技自主創新、快速傳送信息等方面取得新的突破,全面提高測繪部門的利用、監管、保障和服務水平。以推進國家信息化發展全局為著眼點,以數字中國地理空間框架建設為重點,以地理信息資源開發利用為主線,加快信息化測繪體系建設,健全測繪公共服務體系,逐步實現地理信息的獲取實時化、處理自動化、服務網絡化和應用社會化,顯著提高測繪行政管理的信息化水平。大力促進地理信息產業發展,為全面建設小康社會和構建社會主義和諧社會提供更加有力的測繪保障。
參考文獻
[1]記者,周湛.推動地理信息新型服務業態大發展[N]. 中國測繪報. 2011-06-03.
關鍵詞:城建檔案;社會服務;創新方法
中圖分類號:C93
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2012)31-0222-02
城建檔案是在城市規劃、建設、管理及其相應的科研活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的原始記錄。它是一個城市發展的產物,對一個城市科學發展與管理具有重要作用。隨著市場經濟的發展,近年來中國城市建設發展迅猛,如何適應新形勢,充分發揮城建檔案的作用,已成為城建檔案人員的一項重要職責。
一、創新城建檔案部門服務理念,增強服務意識
城建檔案與普通人事檔案相比,更具有專業性、技術性和綜合性,只有不斷創新服務理念,從多維度、多層次認識城建檔案的特殊性,才能形成對城建檔案的科學把握和工作方法的創新。
1.要有超前意識。提升城建檔案的社會服務功能,具有超前意識是基礎。只有不斷調整工作視角,把握好整個城建系統的中長期及短期工作計劃及重點,才能確定與形勢發展需要相適應的選題,提升城建檔案服務大眾的水平,找準城建檔案與服務對象的結合點。城建檔案工作者應以超前意識促進城建檔案工作由“看攤守門”的被動角色向城建檔案社會化、更高的開放性轉變。同時也能夠吸引越來越多的用戶來利用城建檔案信息,促進檔案服務效能的不斷提升。
2.要有主動參與意識。在過去相當長的時間內,檔案工作者對檔案工作的認識停留在“保管與保護”。他們普遍認為,檔案工作就是要盡最大可能去保存好歷史文獻,甚至人為地限制檔案開放與利用的權限,這就使得檔案逐漸披上了神秘的面紗,為社會公眾所遺忘。當前必須打破這種因循守舊的工作模式,積極主動參與到經濟建設的一線中去,增強城建檔案部門與本系統各單位之間工作的了解與聯系,才能逐步使城建檔案步入“檔案資源完整從源頭抓,開發利用服務到全方位”的良性軌道上來,而不是一味地等著檔案形成單位移交檔案,那樣的話,既不能夠及時地提供可供利用的檔案資源,也常常會形成不了系統完整的檔案,而造成利用價值大打折扣,造成檔案價值人為的損失。
3.要有跟蹤反饋意識。一方面城建檔案部門應對領導的意圖及相關部門的工作不斷跟蹤,了解項目的安排及進程情況,確保檔案工作始終服務中心工作;另一方面還應該根據檔案利用者的信息反饋及檔案部門自己的跟蹤總結情況,及時分析修正、合理確定適合工作需要及利用者目的的開發項目、提供利用的方式及檔案信息內容,使城建檔案的信息服務始終圍繞主題,有效地服務社會。
4.要有效益意識。城建檔案部門應牢固樹立創造社會效益與創造經濟效益并舉的新觀念,通過提升城建檔案的社會服務功能直接創造城建檔案的社會效益,通過為其他單位提供經濟建設的信息與智力支撐,間接創造出城建檔案的經濟效益。城建檔案部門應摒棄過去那種認為檔案部門與創造效益不相干、死抱“等、靠、要”的落后思想,以提升城建檔案的社會服務功能就是為社會創造效益的新觀念,充分進行檔案信息的收集、整理,開發、利用等各項工作。同時,提升城建檔案的效益意識,也要求堅持最大程度地開放城建檔案,根據《保密法》及《各級國家檔案館開放檔案辦法》及時充分做好城建檔案的鑒定及開放,摒棄當前一定程度上還存在的重藏輕用的觀念。對于一些不涉及國家安全,不及個人隱私的檔案,特別是與人民群眾生活、生產密切相關的檔案,原則上應堅持形成之日便是開放利用之時,以全方位服務社會各界的新姿態體現城建檔案工作的價值和意義。
二、拓寬城建檔案服務方式,廣開服務途徑
一些傳統的檔案利用服務方式,例如查閱、復制、出具檔案證明書等,是檔案部門服務大眾的基本方式,也是當前使用較多的方式,但在信息化時代,在城市建設快速發展的當前,這些方式是遠遠不能滿足社會需求的,創新服務理念的同時還必須大力創新服務方式,以服務理念與服務方式的共同創新,真正提升城建檔案的社會服務功能。
1.加快城建檔案數字化建設,實現最廣泛、更便利的服務是檔案社會化的必然趨勢。檔案信息化建設要求借助計算機技術,數據庫技術,網絡多媒體技術等現代科技手段,不斷拓寬服務方式和服務主題。目前,在美國、英國等西方發達國家,已經普遍運用了各種新技術來管理和利用檔案。比如美國檔案館向公民提供檔案的縮微膠卷、電子掃描件或復印件,從而避免了檔案原件使用中可能的危險。西方國家發達的電腦網絡,也使得檔案通過網絡共享成為現實。許多公共檔案館或專門檔案館都建立了自己的網站,公眾可以在網站上實現在線查檔、實時瀏覽、遠程傳送等等功能。近年來,中國不少地方已著手建設的數字城建檔案館,國家檔案局2010年了《數字檔案館建設指南》,對國內的數字檔案館建設提出了總體性的指導意見,這將是今后檔案信息化的發展方向。有的地方通過開設、利用檔案局域網、黨政信息網及互聯網三個獨立的平臺,有針對性提取、安排檔案信息,在保證檔案安全的前提下,為最大程度利用檔案服務公眾創建了很好的平臺和基礎。通過具有高度親民性的網站內容和便利的操作方式,例如可視化的城建檔案查詢系統,“24小時不閉館”的網站服務,按照“國家數字檔案建設與服務工程”的要求,不斷推進檔案數字化工作,將使城建檔案與居民生活,與城市建設發展緊密相連,使過去深藏館庫的城建檔案走入大眾,服務社會。檔案數字化過程同時結合館際合作的方式,可以使同地區的多個檔案館及不同地區的檔案館聯合組網,或者是發達地區檔案館通過支持欠發達地區檔案館的檔案數字化,然后結對組網的方式,不僅可以使有限的資源能在最大的范圍內得到利用,更能夠有效避免重復建設重復投資,有效地解決好當前存在的分散的各自為戰、地區間發展水平的不均衡的問題,使城建檔案的數字化建設進程能夠更快地得以推進。
2.提升城建檔案編研的質量,更好地滿足各類群體的利用。城建檔案真正起到服務社會的作用,總是需要對檔案信息進行有機的組合和科學的加工,這就離不開檔案編研。但是,目前很多城建檔案的編研工作往往對活勞動的質量重視不夠,還是以提供一些淺層次的資料匯編為主,對如何合理地提供能滿足各類利用者的需求進行檔案深加工,無論是數量上,還是質量上還明顯有很大的提升空間。有的檔案工作者總是強調領導對檔案工作不夠重視,其實是很片面的。領導是非常期望檔案工作者能充分研讀歷史檔案之余,科學、準確地提出對今天城市建設方面的好建議,供決策參考。而昨天的檔案并不會自己說出城市建設與管理的規律,分析、研究,提煉、概括出城市建設的規律這個光榮的使命其實是城建檔案編研人員的應有職責。而僅提供一本又一本的檔案資料匯集,領導怎么可能有那么多時間去一點點讀,然后自己再一點點去找其規律性呢;還有的檔案工作者會抱怨檔案利用者,明明編研材料上或網站上都已經明確了的事,還要反復問。其實這也反映了檔案編研者是站在什么角度上進行檔案編研的。如果僅站在檔案的角度上,檔案是不會看“自己”的;只有以尊重檔案為基礎,站在利用者的角度來進行城建檔案的編研工作,出來的成果才是利用者所需要的。當前客觀上也存在著大量繁重的整理工作使得檔案工作人員常年處于忙亂之中,沒有太多的時間來考慮提升檔案利用服務方面的情況,因此,如果能使檔案的整理數字化,外包操作,也能使檔案者有更多的時間來考慮、研究如何提供更高水平的編研成果。而且,城建檔案往往都是些專業性很強的科技檔案,一般利用者并不一定懂那些專業,看不懂一些城建檔案其實是正常的,城建檔案編研者就應該充當起城建檔案專業性與大量非專業利用者之間的橋梁,或用圖形化示意,或用非專業語言進行適當的“轉譯”,使人們日益渴求的城建檔案信息真正走下高閣,用到千家萬戶。
3.實現大共享機制,優化館藏結構。只有充分實現信息的共享,才能最大程度發揮城市檔案的利用價值。大共享應該是縱向共享與橫向共享的結合,縱向共享就是要信息化手段,實現各級政府所屬城建檔案信息的共享,以及其他相關聯檔案的共享,加強館際之間的合作,形成一個縱橫交錯的城建檔案館網,通過互聯網技術實現遠程檢索和調用,實現雖非我有、但為我用的共享機制,使城建檔案服務打破行政級別的限制,最充分地滿足利用者及經濟建設及科學研究的需要。橫向共享就是要實現城市規劃建設管理整個系統的檔案資源整合與共享。由于行政職能的劃分,城建系統涉及到多個行政部門,但檔案資源如果也因此而割裂開的話,不僅會給利用者帶來不便,也極易造成檔案的遺失或形成“死檔”。這就要求城建檔案部門本著共同為城市建設發展作貢獻的出發點,積極主動與城市規劃、建設、管理等相關部門及其他有關單位進行溝通與協商,促進城市建設中的珍貴的檔案資料及時、完整地征集到位,為提升城建檔案的社會服務功能,從厚實館藏上打下堅實的基礎,同時,還是從實際工作出發,促使上級部門就實現城建檔案的共享完善規章,提供制度上的保障,以實現城建檔案信息共享的長效性和規范性。
隨著中國經濟社會的快速發展,既對城建檔案工作提出了更高的要求,也為提升城建檔案社會服務功能創造了重要條件。城建檔案工作者只有不斷提升自身的政治素質和業務素質,在實踐中,充分運用創新思維,把握準利用者的需求,不斷創新方式方法,城建檔案工作者就能在為領導決策、研究城建規律、服務經濟建設方面發揮出更大的作用。
參考文獻:
[1] 彭春華.做好城建檔案編研工作的幾點思考[J].廣東檔案,2006,(5):40-41.
[2] 王愛琴.開展房屋產權檔案公開查詢 努力提升服務效能[J].江蘇建設,2009,(5).
2000年12月,國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》,把“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”列入其中,同月國家檔案局在中國檔案管理現代化建設研討會上宣布:十五期間,我國將加快數字化檔案館的建設。由此,傳統檔案館數字化建設的問題引起了人們的關注,并且有一些檔案館已經開始對此投資建設。我們認為,傳統檔案館的數字之路并非一蹴而就,而是一個循序漸進的過程,對這個過程的各個環節進行深入的分析研究是十分必要的,只有在有了清楚認識的基礎上,才能規劃和解決好檔案館的數字化之路,為今后的數字化檔案館進而是數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。近年來,我們臨海市檔案部門在數字化建設方面進行了積極的探索,取得了初步成效,在工作中數字化建設也給檔案工作帶來了極大的方便。
首先我們充分認識到檔案數字化建設的緊迫性
1、檔案數字化,可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為社會提供高效、優質的服務。
2、形勢發展的需求
21世紀是信息化的時代,臨海市政府把數字臨海建設擺在了十分突出的位置,無疑是十分及時和正確的。數字檔案館是數字臨海的重要組成部分,其一,檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料,數百萬件檔案文件,是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫,這樣一大批浩如煙海,珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用,充分實現信息共享,數字臨海就不是真正意義上的數字臨海。所以,要建設數字臨海,首先要建設數字檔案館。其二,檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質,發展了幾千年,記錄下了中華文明和世界文明史。近年來,檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段,而解決這個問題的途徑只有一個,那就是檔案館的數字化。目前,檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應,仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求
當今,人們的時間意識越來越強,領導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加,如婚姻檔案,有一些農村,尤其是僻遠山區的利用者要查閱婚姻檔案十分清便,來回要好幾天,他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者,他們想了解臨海的整體情況,才敢于投資,那么要了解臨海的詳細內容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所,特別是我們建立臨海市現行文件查閱中心之后,對各界人士及外商投資查閱信息更為方便,這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現代化、多功能的服務措施,使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。二、檔案數字化建設的內容
1、推進檔案數字化,必須提高檔案標準化、規范化水平
目前,檔案信息數字化的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂,這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。筆者認為對這一問題取得共識是檔案數字化建設思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節,其中首要的是檔案業務要規范,檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程,要推進檔案數字化建設,必須抓好檔案標準化、規范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
2、數字化建設要著眼于提高系統的整體水平
檔案數字化建設的著眼點應是整個系統,組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平,并通過網絡加以聯通,這樣才能發揮整體優勢,提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙,都可能造成系統的梗阻。當然,要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的,不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平,在一些單位進行較高水平的試點,以取得值推廣的經驗,對整個系統是有利的,但其基本出發點就是為了提高系統的整體水平,只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
3、有重點地抓好數據庫建設
目前,我們臨海檔案數字化系統從總體上看仍處于由文件處理向數字管理系統的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎,是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務,要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過實踐我們認為建設數據庫經驗中最主要的有:領導重視,統一認識,堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合;面向應用,建立“活庫”,以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”;突出重點,由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來,通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群,將使自動化系統效率大大提高一步。
三、檔案數字化建設的步驟
1、建立檔案數據庫。第一步,輸入文件級目錄。從1997年開始,我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數據庫。截止2005年5月,已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條,我們準備再用1-2年將全部完成。在建立數據庫的過程中,可邊輸入邊打印,一方面補齊卷內文件目錄,另一方面檢驗輸入的正確性,從而確保檔案數據庫的真實性、完整性和有效性。第二步,采用掃描儀、數碼相機等設備,實現原文件信息數字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁,尤其知青檔案已十分破爛,只有實行數字化,才能確保原件的永久保存。從實踐看,檔案數據庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明,我館由于實行了數字化管理,雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案,利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案,則需5個工作日。利用者對我館的數字化建設十分滿意。
2、建立了檔案局(館)網站。并與市政務網、公眾網聯網實施資源共享。在互聯網上向政府和社會提供檔案信息查閱,政策法規查詢、舉辦網上展覽,展示本地兩個文明建設的成果;建立網上現行文件查閱中心提供全文查詢,逐步實現政務公開,營造有利于當地市經濟建設和社會發展的良好環境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數字檔案最主要的來源。以前,進館單位只移交紙質檔案和紙質文件目錄,現在我們要求進館單位實行電子文件和紙質文件的歸檔雙軌制,一般將電子文件拷貝兩套,異地保存,并隨紙質文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程,又節省了檔案館建立數據庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因,各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同,這給集成到檔案數據庫造成困難。對此,我們要高度重視,采取積極的措施予以解決。印發電子目錄數據庫結構與交換格式,對案卷級和文件級目錄數據庫結構的字段名稱、類型、長度作出了規定,規范軟件和數據格式,確保數據庫的準確性和有效性。
截止2005年5月,臨海市市鎮兩級機關和企事業單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統或其它綜合信息管理系統。今后,我們準備加大檔案信息管理系統的推廣力度,對新達標升級的單位要求全部安裝,對已達到各類標準的單位要求在1-2年內全部安裝。另外依托市政府OA網上辦公系統,做到文檔一體化,及時遷移電子文件。隨著系統設備更新、擴充,在不同系統之間交接電子文件,及時對歸檔電子文件進行遷移操作,確保電子文件的有效性。
檔案數字化建設是一項長期而又復雜的任務,不可能一步到位。工作中我們力求分步實施,突出重點,講求實效,持續發展。
參考資料
1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》,《中國檔案報》2000年第547期
1.國土資源檔案管理工作的意義
作為國家檔案組成的重要部分,國土資源基層檔案具有分類繁多、信息量大等特征,其主要包含建設用地、國土資源監察、地礦、地籍管理、土地利用規劃等9大類檔案,是以聲像、圖表、文字等形式記錄國家具有保存價值的土地信息與資料,對于國土資源管理工作效率與質量的提升有著良好的促進作用,是為維護歷史真實面貌的一項關鍵性任務。在土地資源管理與土地資源保護過程中,國土資源檔案管理是實施土地依法管理、國民經濟發展計劃合理制定及土地利用、土地開發、國有土地使用稅征收、土地使用權確定、土地糾紛解決與土地所有全歸屬劃定的法律依據與憑證。充分發揮與利用國土資源檔案信息自身的應用優勢,將其內在潛力充分挖掘,使其更好的服務于社會經濟的發展,是為現代化市場經濟對國土資源檔案管理的要求所在,也是其市場價值的真正體現。
2.國土資源基層檔案管理工作中存在問題
2.1管理制度不健全
作為國土資源檔案日常管理任務實施的制度性依據,管理制度的不完善使其在實施過程中失去有效性與及時性,由于人員或部門的職權劃分不明確,獎罰制度不清,導致問題處理過程中互相推諉,從而降低管理效率。現實情況中,有些國土資源檔案管理部門對于已有信息資料的歸檔、立卷、分類、編目及排列工作實施過程滯后或不規范,其具體表現為隨意堆放檔案并長期擠壓,致使檔案資料發生破損、蟲蛀、霉變等不良現象,從而導致后期查找利用不便,甚至造成國土資源檔案流失。
2.2基礎設施不完善
基于現實情況的分析,由于基層國土單位在檔案管理人員意識與經費投入方面較為欠缺,致使?n案存儲設備陳舊落后(如木質檔案柜),甚至未設置專門的檔案儲存室,使其與一般辦公室混淆一起,導致安全管理不到位,“三鐵”、“九防”措施落實不力,以至于無法在高溫梅雨季節實施降溫除濕任務,致使歸檔材料因霉變而發生損壞,是為資源的一種損失。
2.3信息化程度偏低
對于基層國土資源檔案管理單位而言,其普遍現象是缺乏現代化硬件設施,致使檔案管理任務的實施無法達到規范化要求。隨之計算機技術、網絡技術與辦公自動化技術的的快速發展,我國大多國土資源檔案管理單位實現了信息化管理模式,但對一些基層管理部門而言,受客觀條件的限制,使其硬件設施落后、科學手段滯后、機構功能弱化,對檔案管理工作仍舊使用效率低下的傳統手工模式,同時也未利用數字化方式實施資料歸檔處理,致使檔案管理效率低下,管理質量與服務水平無法滿足實際需求。
3.加強國土資源基層檔案管理的措施(建議)
3.1完善檔案管理制度為推動國土資源基層檔案管理任務實現制度化與規范化,檔案管理單位首先應結合實際情況建立一套科學、完整的檔案管理制度,其具體實施過程為:第一,以人為對象實現國土資源基層檔案管理過程的制度化與規范化。從管理技能與管理思維方面促使檔案管理人員做到提升,通過宣傳教育任務的實施,強化管理人員的現代管理意識,促使其認真學習并了解《檔案法》與《檔案法實施辦法》的具體內容,同時采用內部交流、短期培訓以及專家講座等教育培訓方式來提高管理人員的管理技能,促使其加強檔案收集、歸檔、立卷、分類、編目、排列等環節的實際操作能力,并在此基礎上進一步加強管理技能的提升與管理模式的創新;第二,以制度為對象加強國土資源基層檔案管理過程的制度化與規范化。通過人員崗位分工制度的完善與崗位職責的明確,將管理責任具體到人,細化檔案利用、借閱權限,明確檔案管理、歸檔范圍,同時嚴格執行鑒定與銷毀等規定,做到每道環節有規可依、有章可循,促使精細化管理貫穿于國土資源基層檔案管理的每一個過程。除此之外,還需制定并晚上檔案管理激勵機制,徹底消除獎勵分配的平均主義傾向,通過精神與物質綜合鼓勵的方式促使管理人員的檔案管理過程中積極貢獻、努力創新,進而調動管理人員的工作積極性,并以此激勵員工不斷學習、不斷提高。對于檔案管理安全制度的制定與完善,首先應通過層層審核與簽訂方式來進一步細化安全責任制度,確保(安全)人員責任明確,做到人人懂安全、人人管安全以及人人參與安全;其次應建立安全定期檢查與巡視制度,及時、定期對已有的國土資源檔案實施安全檢查,如消防設備等安全設施配備數量與狀態的檢查,以此達到及時發現問題,及時解決問題的目的;最后還需制定科學、完整的安全預案,通過管理過程與管理重點的具體分析,對于可能出現地震、火災等情況的突發緊急事件制定出專項救援搶險(包括人員與檔案資料的搶救)措施。
3.2強化基礎設施建設
對于檔案工作而言,檔案設施是一個載體。在開展基層國土資源檔案管理時,應該進行檔案基礎設施建設。如果設施較為缺乏,就應該購置設施進行補充。如果設施不符合現有要求或者時代的發展,就應該及時更新換代。像檔案室和電腦在內的現代檔案管理設備,工作人員必須使其配備齊全。只有檔案設施符合現代化要求,國土資源檔案管理工作才能實現現代化發展方向。
3.3加快信息化建設,實現數字化管理
檔案信息化建設是新時期檔案工作的需要,隨著信息時代的到來,檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進入到網絡的新天地。數字化管理使檔案查詢更加快捷,極大的提高了檔案查詢效率,為廣大用戶提供了大量、快捷、高質量的國土資源信息。檔案數字化管理,是當今國土檔案工作的必然要求。近年來隨著網絡信息快速發展,各級國土資源部門信息化建設尤為重要,我們必須緊跟時展步伐,加快數字檔案建設,實現國土管理工作自動化及網上辦公。積極推進國土資源電子政務建設,廣泛應用信息技術在國土資源管理工作中,促進國土檔案管理的數字化建設快速發展,建立國土資源數據庫,實現數據共享,擴大服務范圍,更好的為當地經濟建設及廣大群眾服務,開創國土檔案管理工作新起點。
摘要:本文分析了高職院校圖書館為地方經濟建設服務的必要性和其所占的優勢,并對高校圖書館服務于地方經濟文化建設的具體做法提出了一些建議。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2012)01-0122-02
隨著現代信息技術的發展,知識、技術和信息成為促進經濟發展的決定性因素。高職院校圖書館作為區域性的信息中心,擁有著豐富的文獻資源、先進的服務手段、雄厚的專業人才等優勢,在做好為本校教學科研服務的同時,應該充分利用自身的優勢,為區域經濟的發展服務。
1高職院校圖書館服務區域經濟發展的必要性
1.1地方經濟發展的需要
知識信息時代,信息資源成為經濟發展的重要因素之一,區域經濟的發展離不開準確、快速的信息保障。就地方經濟而言,各企業想在激烈的市場競爭中贏得一席之地,就需要了解市場信息和科技信息;企業要不斷研究新的技術、研發新的產品,就需要以國內外最新的科學技術和產品信息作為參考依據。并且,隨著地方經濟的發展,市民求職就業、投資理財、甚至休閑娛樂都需要大量的信息知識,而高職院校圖書館擁有豐富的、多種載體的文獻信息資源,其系統性、完整性和專深程度都超過一般的地方公共圖書館。作為一個地區的知識信息重要集散地之一,高職院校圖書館應充分開發其信息資源,為市場經濟服務,積極參與地方經濟建設。
1.2提高館藏資源利用率
據統計,我國1,000多所高校圖書館有6億多冊的藏書和大量的子網絡文獻。長期以來,由于高職院校的圖書館沒有對外開放,使得館藏資源并沒有得到充分有效的利用。我國高職院校圖書館的藏書利用率僅在40%-50%左右,有的甚至低于40%,大量的藏書處在閑置狀態,造成了社會文化資源和信息資源的浪費。隨著市場經濟的發展,高職院校與地方聯系越來越緊密,高職院校作為地方文獻信息中心,應服務于地方經濟建設和發展,充分向當地廣大群眾開放,提高館藏信息資源的有效利用率,最大限度的實現資源共享。
2高職院校圖書館服務地方經濟建設的優勢條件
2.1高職院校圖書館擁有的地理優勢
高職院校一般都處于該地區的政治、經濟、文化中心,這為圖書館融入地方經濟建設提供了有利的條件。高職院校圖書館地理位置的優勢既有利于企事業單位和科技研究人員就近在高職院校圖書館中查找所需的資料和文獻,又方便圖書館工作人員開展各種類型的信息咨詢參考服務,為高職院校圖書館與地方經濟建設各領域相關人員進行及時交流提供了便利的條件,及時了解地方經濟建設所需的信息,調整服務策略,最終提高服務質量。
2.2高職院校圖書館擁有豐富的信息資源
高職院校經過多年的收集整理,擁有豐富的圖書、期刊、報紙、光盤等文獻信息資料。這些資料科學門類齊全、具有很強的專業性、學術性,且系統完整、涵蓋面比較廣。如南通紡織職業技術學院圖書館擁有藏書近五十萬冊,中外文期刊上千種,涉及文學、社會科學、理科、經濟管理等多個專業領域,同時還擁有紡織、染整、服裝、裝潢、機電、家電維修等與地方經濟建設聯系較為緊密的文獻信息。并且隨著高職院校的發展,圖書館數字化進程也在加快,除了完成館藏書目數字化外,還購買了一些電子文獻數據庫,如中國期刊全文數據庫、標準數據庫、超星電子圖書數據庫等,不僅豐富了高校圖書館的電子文獻信息資源,而且為地方經濟文化建設提供了基礎保障。
2.3高職院校圖書館的人才資源優勢
近年來高職院校圖書館隊伍的專業結構、職能結構和學歷結構都得到了優化,他們中絕大多數人員學科全面,知識結構均衡,不但掌握了圖書館學、情報學、計算機和其他專業的知識,同時還掌握了圖書館情報學的基本理論和方法。在長期的工作實踐中,不僅具備了良好的搜集、鑒別、篩選、加工、處理和檢索文獻信息的能力,同時還掌握了大量的情報信息及其線索來源,可以快速、有效的幫助有需要的人們獲取信息。并且,高職院校圖書館還可以充分利用本校的專家學者等人力資源,為地方經濟建設提供各種專業的信息咨詢服務,或者與地方企業合作將學校的科研成果轉化為生產力。因此高職院校圖書館的人力資源優勢構成了高職院校參與地方經濟發展的技術保障。
成悅:高職院校圖書館為地方經濟建設服務探析
3高職院校圖書館服務地方經濟發展的具體措施
3.1轉變服務觀念,拓展服務領域
我國大多數高職院校都是隨著地方經濟的發展和社會對人才的需求而興建的,因此高職院校圖書館應該在立足本校的基礎上面向社會,在服務本校教學科研活動的同時為地方經濟的發展服務。但是長期以來,高職院校的圖書館只是作為內部服務機構收藏一些信息文獻為本校服務。隨著知識經濟社會的發展,高職院校圖書館要轉變服務觀念,不僅要為本校的師生服務,同時還應該為當地的每一位信息需求者服務。在信息化社會環境下,高職院校圖書館應該不斷拓寬服務范圍,加強圖書館與地方其他文獻信息服務機構的交流與合作,利用本校的人力資源優勢舉辦一些專題講座、學術報告或是培訓等活動,幫助人們提高信息檢索技能,加大參與地方經濟建設的力度。
3.2依據地方產業特點,建設特色專業數據庫
地方經濟的建設發展,必須充分挖掘當地的特色資源,發展特色產業,從而促進區域特色經濟的發展。在地方經濟發展建設過程中,高職院校圖書館應該圍繞當地的特色產業,多收集整理一些與當地特色產業相關的文獻資料,形成特色產業資料數據庫,方便人們查找相關資料,并且為地方特色產業更好地發展提供信息服務和技術支持。同時,作為記錄當地政治、經濟、文化狀況的地方文獻與該區域經濟建設有著十分緊密的聯系。高職院校圖書館還應該對地方文獻進行綜合開發利用,采用先進的設備實現地方文獻的數字化,方便當地人們了解和使用地方文獻。
3.3為當地企業提供全方位的服務
信息經濟時代,信息在企業的發展過程中起著重要的參考和導向作用,企業各項決策項目的論證、投資、運作等各個階段都離不開信息咨詢活動。快速準確的獲得信息并高效利用,已經成為企業在市場競爭中取得優勢的一個重要因素。高職院校圖書館作為區域內文獻信息資源最為集中、豐富的信息中心,為企業提供信息咨詢服務將會幫助企業更好的發展,從而推動區域經濟的建設發展。因此,高職院校圖書館應該依據當地經濟發展的實際需要,加強與當地企業的合作,為企業提供全方位的服務。一方面,高職院校圖書館可以為企業提供新技術、新產品的動態信息,使企業能夠快速準確地掌握行業信息資源,了解國內外相關產品的發展動態。另一方面,高職院校圖書館還可以通過各種信息網絡,主動將學校的科研成果反饋給企業,圍繞企業產品的研發和更新提供技術支持和市場信息,為企業開發生產新產品提供依據。
參考文獻:
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2016年9月在G20峰會上,關于世界經濟“正處于新舊增長動能轉換的關鍵時期”,“上一輪科技和產業革命提供的動能面臨消退,新一輪增長動能尚在孕育”,這些判斷引起了與會各國的強烈共鳴。
作為“中國方案”里的重要內容,《二十國集團數字經濟發展與合作倡議》的出爐,讓數字經濟成為與會各國創新增長方式、注入經濟新動力的共識。面對起伏不定的世界經濟形勢,網絡信息技術等產業再一次提供了發展的風口。時隔半年,新華三于日前在G20峰會會場上舉辦了一場以“新IT 新經濟”為主題的Navigate 2017領航者峰會。
新IT 新經濟
如今以互聯網為依托,數據資源為核心要素,信息技術為內生動力,融合創新為典型特征的數字經濟革故鼎新、大勢已現,自身發展及其對經濟輻射帶動作用均呈現爆發式增長態勢。數字經濟作為一種新的經濟形態,正成為轉型升級的重要驅動力,也是全球新一輪產業競爭的制高點。
云計算、大數據、物聯網、移動互聯網和人工智能以及信息安全則成為關涉數字經濟發展的核心因素,此時新華三提出的“新IT”無疑是推動數字經濟發展的核心“引擎”。在新華三集團總裁兼首席執行官于英濤看來,新IT+新經濟的組合,不僅促進各行各業的進步,提升人們的生活品質,也潛移默化地推動著社會制度建設與行業形態的重大變革。
數字經濟的本質,是在信息數字化的基礎上,實現信息加工處理的專業化與產業化。數字經濟的規模包括了“數字經濟基礎部分”,即信息產業本身;以及信息技術對其他產業帶來的產出增加與效率提升的“數字經濟融合部分”。在數字經濟的發展態勢下,新華三提出“應用驅動 云領未來”全新IT戰略,將數字化知識和信息作為關鍵的生產要素,以信息化的手段為載體,利用信息化的技術去實現社會的進步和產業的升級。
數字經濟的發展
對于中國來說,數字經濟既是中國經濟提質增效的新變量,也是中國經濟轉型增長的新藍海。電子商務交易額超過20萬億元,網民7.1億,互聯網普及率達到51.7%,數字經濟占GDP的10.5%……這些激發人們想象力的數字,反映著中國數字經濟帶來的效應,數字經濟,正為中國經濟營造出熱氣騰騰的發展場景。
數字經濟對中國的影響,不僅體現在宏觀的經濟規模上,也滲透到人們生產和生活中的各個角落。站在城市的街頭,串街走巷的外賣小哥、各種顏色的共享單車,甚至連路邊的煎餅果子都可以掃二維碼支付,明顯能感受到數字浪潮帶來的沖擊。
人們的生活圍繞著四個主要的技術:云計算、大數據、社交網、移動。新IT帶來新的數據,數字經濟已經實際出現,改革是非常重要的,轉型是必須的。
一輪新的技術革命和制度變革,正以數字化的形式發揮作用,當實體經濟搭上數字化的順風車,一場以數字化為形式、以技術進步為手段、以經濟轉型升級為目標的變革正在悄然發生。
第三方研究機構IDC中國區總裁霍錦潔認為:“未來,企業IT基礎設施和軟件支出有三分之二以上將用于基于云的產品,全球每5個互聯‘事物’就有1個在中國。”
數字化經濟的六大特點
IDC的數據顯示,第三平臺和解決方案支配IT支出,年度復合增長率達到11.8%,到2020年將達到4萬億美元。在中國,數字化轉型經濟時代來臨,政府將大力支持數字經濟的發展。到2020年,中國將成為全球最大第三平臺市場,信息和通信技術花費將達到8440億美元。
IDC從互聯“事物”、巨型云平臺、DX開發人員/數字化供應鏈、數據提供商、渠道/數字化GTM合作伙伴、客戶/DX使用案例這6大維度,全面闡釋當今的數字化經濟,評估企業的數字化轉型程度。
“互聯”事物:隨著互聯網的深入發展和物聯網的逐步成熟,萬物互聯成為未來的發展趨勢。簡言之,現在主要處于人與人連接的時代,以后人與物、物與物的連接將會普及,萬物互聯是最終目標。
根據IDC的數據,2016年互聯的物聯網端點達到150億,到2020年將達到300億,2025年更是達到800億。而包括農業、公路、金融等各行各業的物聯網支出將達到1.3萬億美元。
巨型云平臺:云已經成為IT發展的主流。無論是國外,還是國內,云計算都成為企業數字化轉型的重要技術驅動力。而云2.0的到來,分布式架構的采用,到2019年,43%的互聯網數據將在云邊緣地帶得到處理。
云的普及讓安全成為一切的基礎。根據IDC預測,到2020年,IT領域頂級安全服務將從云端提供:云驅動加密、威脅分析、區塊鏈和合規性。同時,值得信任的云或者“可信云”成為企業上云的重要考量因素。
DX開發人員/數字化供應鏈:到2020年,DX團隊將從外部開發者社區(通常為開源社區)采購80%以上的解決方案組件。
數據提供商:在大數據時代,數據能夠創造價值,發現新東西。但是現在各行各業的數據不流通,企業數據源依然有限。然而到2018年,擁有DX戰略的企業將把外部數據源擴大至少3到5倍。
渠道/數字化GTM合作伙伴:到2020年,云服務提供商70%以上的收入將借由渠道合作伙伴/經紀人產生。
客戶/DX使用案例:IDC預計,2019年,全球企業將在技術和相關服務上支出2.1萬億美元來實施和管理DX舉措。
信息技術走向融合
數字化成為企業關注的重中之重,從流程、業務和運營都在走向數字化。數字經濟已成為新一波浪潮,技術成為企業轉型、經濟發展的驅動力,企業正迎來新技術產業的黎明。
數字經濟的發展,依靠的是信息技術的創新與應用的創新交替引領、彼此促進。新IT則是數字經濟發展所需要的信息化技術變革的聚合,它從IT基礎設施的虛擬化、資源池化開始,融合了大數據、大互聯平臺、大安全防護以及創新的服務與模式,為應用的創新提供支撐。
于英濤表示,新華三一直十分積極參與國民經濟建設、推動社會發展,并將“引領新IT,助推新經濟”作為企業發展的核心訴求。通過持續的創新投入、完善的服務以及全面的生態合作,新華三有信心也有能力讓創新成為企業發展的“常態”,更好地支撐各行各業的信息化建設與轉型升級需求,櫓泄新經濟發展貢獻自己的力量。
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關鍵詞:圖書館 信息資源 區域經濟 建設發展
在社會經濟高速發展、信息廣泛而深入應用的時代,區域經濟的快速發展有賴于信息資源的快速獲知與廣泛應用,而高校圖書館正具有這樣豐富的信息資源,擁有眾多的文獻資料和先進的信息服務手段以及相關的眾多專業技術人才。所以說地方高校圖書館各種職能的發揮對區域經濟的發展具有重要的作用和意義。這既是高校圖書館本身推進發展的需求,同時也是地方高校良性發展的根本,更為區域經濟的發展提供了信息共享和資源服務的有利平臺。
一、地方高校圖書館作用于區域經濟建設的現實必要性
地方高校圖書館服務于區域經濟,可以滿足當下經濟建設的文化需求和信息要求以及技術要求,同時通過服務于區域建設也可以促進圖書館自身的建設和發展,兩者是相互作用、相互促進的,是社會經濟高速發展的必然要求和結果。
(一)地方高校圖書館的作用發揮是社會發展的需求
社會知識經濟的發展和要求,使信息成為不可或缺的重要資源和財富,不論是行政管理還是企業發展都需要社會信息與市場信息的利用、溝通與交匯,即便是我們公民個體的生活、學習和工作、娛樂等也同樣離不開信息資源,信息已經像水和空氣一樣成為我們人類生存和發展的必需。所以,作為信息高度集匯的高校圖書館來說,其信息服務可以有效滿足社會信息、經濟信息、知識文化信息等各種信息的社會需求。因此,高校圖書館應努力做好信息服務,與時俱進,積極發展,緊跟時代步伐,充分滿足社會發展與經濟建設的需要。
(二)地方高校圖書館的作用發揮是區域經濟建設的需求
區域經濟建設要求各行各業加快信息化應用,強化信息化服務,在市場經濟的激烈競爭中有效確立新的項目、開發新的產品、引用新的技術,并要掌握國際、國內的市場信息與行情,需要多方面、多層次、大量的信息資源,所有的這些需求僅在經濟建設體系當中是難以滿足和達成的。所以,就要結合地方高校圖書館這一有利信息資源平臺,方便快捷的獲取所需要的各方面信息。
(三)地方高校圖書館的作用發揮可滿足其自身生存與發展需求
高校的教育職能之一就是以其文化知識服務于社會建設,而且其學校建設、圖書館成立以及其科研成果的取得與信息資源的儲備都有賴于區域財政的支持。所以,高校的自身生存與發展就要立足區域經濟基礎和建設,需要為區域經濟服務,為區域建設提供人才、智力的保障。高校圖書館在為學校教學、科研服務的同時也就兼具了對地方區域經濟的科技信息服務,以此獲得社會的認可、信賴和支持,從而更好的推動自身發展和學校建設。
(四)地方高校圖書館對區域經濟的作用發揮是其自身職責的體現
地方高校圖書館作為區域重要的學術機構與文化信息中心,它的首要職責和功能就是要服務于社會,回饋于社會性。為區域文化、經濟的建設提供有效的信息資源服務,是它建立、存在的必要功能和責任義務。所以高校圖書館在保證教學任務與學校科研服務的功能之外,還需積極利用和發揮其豐厚的知識信息和文獻資源等優勢為當地的經濟建設做好服務,要將自身的發展融入到區域經濟建設當中去,圖書館的管理和服務人員更應當明確思想意識,將為區域經濟建設做好信息資源服務視為自己的重要職責,做好應盡的義務。
二、地方高校圖書館對于區域經濟建設的作用
在社會發展、經濟前進的過程當中,科學技術與文化知識是重要的生產力。文化科學推動社會經濟的發展,社會經濟也反過來影響和推動文化科學的探索和進步。兩者之間是相互促進、有效關聯的。地方圖書館在區域的文化建設當中占有著舉足輕重的地位,是區域文化先進與否的重要表現渠道。其與區域經濟建設有著莫大的關聯,先進、完善、內涵豐富的高校圖書館可以有效服務于區域經濟發展,滿足區域經濟建設當中的資源與信息需求,提升其科技技術含量,為其建設作出參考和指導,在促進其發展的同時奠定了經濟發展的文化基礎。具體來說其具有以下幾點重要的作用。
(一)信息服務與保障作用
在社會生產力高速發展的今天,知識信息與自然資源與物質財富一樣同屬于經濟建設不可或缺的重要基礎。圖書館作為收納與聚集科學技術知識與信息資源的重要場所,其蘊含著大量的可利用文化成果與經濟技術信息,可以快速的為區域經濟建設提供可參考與利用的信息資源,推進和保障經濟建設的發展。
(二)重要參考與引導決策作用
區域經濟的建設和發展需要具有科學的決策與管理,需要精準的數據對比與方向指導,所以說,信息的真實性、準確性、時效性都對經濟建設的科學決策有著直接、重要的影響。高校圖書館由于長期的信息積累以及文獻資料的快速更新與補充,其內容豐富、真實、有效,并且涵蓋了社會經濟建設的方方面面,可以快速獲取各個時期與各個經濟文化領域的知識信息,所以其對區域經濟具有著重要的參與決策價值。
(三)高校圖書館的媒介轉化作用
先進的科技生產力是由高尖精的科學技術知識表現產生出來的,高校圖書館只有將知識信息有效的應用開發出來才能將潛在的知識力量轉變為推動經濟發展的動力,將信息文獻的文化價值轉變為現實的經濟價值和社會價值,才能將內含的科技文化元素轉化為現實可用的先進生產力量,才能發揮其實用價值,促進社會生產與經濟建設的增長與發展。
三、地方高校圖書館服務于區域經濟建設的優勢
地方高校由于其具有的大量文獻資料資源以及專業的高素質的信息資源處理服務人才,熟練掌握資源信息的查詢檢索與信息來源,所以其利用其特有的優勢為利用企業與資源信息、資訊中心之間建立起了溝通與聯系。
(一)豐富的信息資源優勢
發達的科技基礎與知識條件結合著快速發展的積累多年的高校圖書館,經過逐步的建設與完善已經建立起了館藏豐富、門類多樣、結構科學、多層次、多來源的文獻資源添加與保障系統。并且一些重點的高校圖書館已經被納入了中國高等教育文獻保障體系(CALIS),成為CALIS數字圖書館,高校人文社會科學文獻中心(CASHL)、教育部文科文獻信息中心和教育部文科專款等受益院校。所以,高校的信息資源優勢可見一斑。尤其是一些具有綜合性的高校擁有著和經濟貿易密切相關的專業圖書資源,專業性極高,具有著更全面和先進的專業資源。并且具有專業教授與科研開發人員的先進科學技術成果與系列的論文、著作、及實踐結論等獨特資源。
(二)專業化技術人才優勢
高校圖書館在具有大量信息資源的同時,還具有著各科目、門類的專業科學技術人才,有著熟悉掌握圖書館工作內容與流程的精于信息資源搜集整理的專業工作人員、有著精通外語與計算機及其網絡建設與維護的專業技術人才,尤其是有著資深的專業的經濟學術與研究人才。這些技術人才可以憑借自己的專業技術和能力做好文獻資料與信息資源的采集、整理、分類、加工、系統編目、傳輸、查詢、咨詢與查詢和檢索功能,這不僅限于紙質資料與信息,還可以通過電子數據庫實現電子信息的查詢搜索與導航整理等項目。其可以對區域經濟建設過程當中的各種信息進行采購、收集、整理、整合,提供經濟資訊與專項數據檢索查詢,還可以通過網絡實現這些信息的快速傳播與一站式服務,有效實現了經濟信息的快捷性和實效性,幫助企業在瞬息萬變的市場當中抓住機遇,實現有力競爭。
(三)涵蓋全面的學科優勢
高校圖書館的資源涵蓋了包含經濟、金融、管理等在內的眾多專業學科信息體系,還綜合了眾多的相關專業的高校教師與科學技術研究人員,進行著一系列的貿易、經濟、商務、金融、財稅、會計、審計、物流、旅游、投資、管理等方面的專業研究,其自身就已經是高水平、高質量的信息資源,可以在當地的經濟建設中起到很大的作用。而且他們在進行教學、科研的同時還可以教授更多的學生、培養更多的專業人才,儲備更多的信息資源,為區域經濟建設獻力的同時,還在積極培養著后續的力量。
(四)硬件與信息技術優勢
高校的圖書館目前已經具有了文獻資料的自動化管理與網絡化傳輸,已經超越了時間與空間的限制,可以將最先進與最新的科學技術與市場信息進行實時檢索與傳輸,其依托海量的網絡資源,可以滿足經濟建設當中各類信息的需求。其可以將信息進行系統的歸集和分類,進行全文數據庫管理,方便檢索查詢。而且高校當中的網絡已經與互聯網實現了實時互通,全面連接,可以滿足各類信息資源與各類機構之間的連接與參考咨詢、信息交互與資源之間的共用、共享。
(五)積累了良好的建設優勢
地方的高校圖書館在建設方面注重兼收并蓄,吸收融匯了一些優秀圖書館的功能設計、自動化設置、網絡化功能以及地域人文特點,所以其功能日益完善、信息資源使用愈加方便快捷,管理上也更加的科學、合理、先進。其可以給區域經濟建設當中的資訊機構建設提供借鑒和參考。
當然,隨著各種信息渠道的快速發展與建立,社會經濟建設在信息需求的內容、結構和形式、種類上都有著快速成的改變,各種各樣的信息渠道和服務方式不斷涌現,給高校圖書館帶來了一定的生存壓力與沖擊。所以,當下時期,高校圖書館更應做好對區域經濟建設的信息服務,與此同時還應積極創新、思索開拓,拓展服務職能,為日后的生存和發展尋求更好的機會與道路。
四、地方高校圖書館在區域經濟建設發展當中的有效途徑
地方高校圖書館在區域經濟建設當中需堅持科學的發展方向,以先進的數字資源為主要方向,既要注重科研項目服務,又要貢獻于區域的經濟信息收集與服務。建立起系統的咨詢服務平臺,以先進的信息服務手段做好區域經濟發展的文獻資源、科研技術、專業信息和企業所需競爭信息的提供。
(一)打造區域信息交互平臺
打造區域信息交互平臺,建設區域信息圖文庫,是地方高校圖書館對于區域經濟的重要服務項目,其就此可以實現區域內經濟信息的收集與服務,建設起適應地方區域經濟發展的特色館藏,走專而精的建設發展之路,實現快速、專業的信息服務。
(二)做好區域經濟專項服務
經濟發展當中市場變幻迅速,所以在地方高校圖書館的服務當中應具有專項性與指向性,在最快的時間內提供特定的具體可利用的經濟信息產品,對區域經濟發展的要求,做好信息資源的收集、整理、提煉與服務。
(三)結合區域特點建設專項數據庫
區域不同其地方的產業不同、可利用經濟優勢也就不同,所以地方高校圖書館應結合地方特征,在區域特有資源的基礎上,針對所發展的相關產業利用當地優勢,充分發揮當地的區域競爭優勢與經濟發展特色,做好相關的信息資源提取、融匯與開發、利用,建立起專項的具有區域特色的數據庫。
(四)建設區域信息科研服務機制
在高校的教學研究當中,高校圖書館應建立起相應的科研信息服務機制,發展先進的科學研究與成果收集,做好資源的服務、共享與展示。收集相應的教學研究文獻資源、做好學術信息的導航與共享、發揮特色資源優勢、有效建設利用多媒體數據資源,依托良好的服務平臺結合資源利用者的需求與信息使用慣例,做好地方高校圖書館的多方面、多層次、多角度的服務。
五、結束語
區域經濟建設當中全面、完善、高效、優質的信息資源服務需要科學先進的資源存儲與服務體系的支持與應用。在當前區域經濟高速發展的今天,高校圖書館因其具有的信息資源優勢,在其建設當中發揮著重要的作用,具有非同一般的意義。其館藏特征與服務方式使其在當前的區域經濟建設當中不僅必要而且重要,所以應依托其優勢,強化高校圖書館與區域經濟建設之間的聯系,為當地的經濟建設做出貢獻。同時圖書館也要加強信息儲備、優化服務職能、搞好科研項目、邁步科技提升,在促進自身良好生存發展的同時做好對區域經濟建設的支持與服務。
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