發布時間:2023-09-07 18:09:00
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關鍵詞:現金流量表;編制;日記賬
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01
現金流量表所反映的是會計主體在會計期間的現金變動情況,其編制基礎是廣義現金以及收付實現制,而會計的日常核算所提供的資料均以權責發生制為基礎,因此,在編制現金流量表時,無法直接利用現有的會計資料,而是需要通過對相關業務的進行分析調整才能得到。在目前的會計理論和實務中,現金流量表的一般編制方法主要有工作底稿法、T形賬戶法和公式法。工作底稿法和T形賬戶法都是以資產負債表和利潤表數據為基礎,對報表項目逐個進行分析并編制調整分錄,從而編制出現金流量表,二者的區別只在于編制手段不同,前者以工作底稿為手段,后者則是以T形賬戶為手段。公式法則用于現金流量表的補充資料的編制,以利潤表中的凈利潤為起算點,通過對相關賬戶的分析,將凈利潤調整為經營活動產生的現金流量。上述方法不管是哪一種,其大量的分析和調整工作都過于繁瑣復雜,讓會計初學者和實務工作者難以理解和操作,尤其在手工操作的情況下,更是難以保證報表信息的準確性和及時性。
為了解決現金流量表編制中存在的上述問題,簡化其編制工作,本文根據實踐經驗總結出了一種簡易的編制方法――日記賬分析法,以下是對該方法進行的解析。
一、日記賬分析法的理論依據
首先,現金流量表的編制基礎是廣義的現金,在日常核算中涉及的賬戶只有四個:“現金”日記賬、“銀行存款”日記賬、“其他貨幣資金”明細賬、“交易性金融資產―債券”明細賬。除了各現金項目之間的轉換業務外,以上四賬的借方記錄的即是本期的現金流入量,貸方記錄的是本期的現金流出量,由此,通過四個現金賬戶的本期借貸方發生額記錄,即可得出現金流量表中所需的現金流入量和現金流出量的數據信息。
其次,四個現金賬戶均為日記賬或明細賬,通過其“摘要”欄中記錄的內容進行分析,即可判斷出每個現金流量的內容,即每筆業務是否產生現金流量,所產生的現金流量是屬于經營活動、投資活動,還是籌資活動。
第三,現金流量表屬于時期數報表,數據具有可加性,故可按月編制,逐月累加,進而形成季度報、半年報和年報。
二、日記賬分析法下現金流量表的編制過程
利用日記賬分析法編制現金流量表,應該按月進行編制。首先準備好某個月份的“現金”日記賬、“銀行存款”日記賬和“其他貨幣資金”明細賬的資料,然后進行報表的編制。以下是日記賬分析法編制現金流量表的基本步驟:
第一步,對廣義現金各日記賬的業務進行逐筆分析。根據其摘要內容及對應賬戶判斷現金流量的內容(屬于哪一類財務活動以及應計入現金流量表中的哪個項目),根據發生額的方向判斷現金流量的方向(借方發生額為現金流入量,貸方發生額為現金流出量);
第二步,把各日記賬中的數據按第一步分析的結果過入現金流量表(底稿)中。為了核對方便,應同時在現金流量表底稿中各項目旁邊增加備注欄,注明各數據對應的科目及業務序號;
第三步,數據匯總。根據日記賬數據匯總得出現金流量表中各項目的數據,進一步計算出各項財務活動的現金流入量、流出量、凈流量,以及現金及現金等價物凈增加額,編制正式的現金流量表。
至此,現金流量表編制完成。
三、日記賬分析法的優點及相關說明
(一)優點
采用日記賬分析法編制現金流量表,理論依據清晰,容易理解,方法簡單,數字準確,不僅大大簡化了現金流量表的編制工作,還可以避免傳統編制方法中因核算基礎調整過于繁雜而帶來的人為調節平衡的問題。此外,利用日記賬分析法編制現金流量表,可每月一編,逐期累加,這樣既分散了編制工作量,又可結合現金預算對企業的現金流進行分析監控,從而更好地為企業的財務管理服務。
(二)相關說明
1.采用日記賬分析法編制現金流量表,要求各現金日記賬的登記工作做到詳細明了,摘要清楚,并寫明對應賬戶。一個業務中涉及多個不同內容的金額的,還應分行登記,以便于對每個現金流量的內容進行分析歸表。
2.日記賬分析法主要用于現金流量表主表的編制。對于現金流量表的補充資料,雖然我國現行的企業會計準則規定了企業應披露將凈利潤調節為經營活動現金流量的信息,但其編制目的并不明確,最多能說明為什么企業一定期間的凈利潤與經營活動現金流量凈額不一致,僅此而已。這對于企業而言,不但沒有為其管理提供幫助,反而加大了報表編制的工作量和難度,而2013年1月1日開始施行的《小企業會計準則》就不再強調現金流量表補充資料的編制。在此背景下,日記賬分析法的適用性將更為普遍。
參考文獻:
[1]企業會計準則編審委員會,企業會計準則(2015年版)[M],上海:立信會計出版社,2015.02
[2]小企業會計準則編審委員會,小企業會計準則講解(2015年版)[M],上海:立信會計出版社,2015.04
關鍵詞:小微企業;會計;風險管理
一、小微企業會計的發展現狀
依據中國2016年記賬市場的數據調查顯示,我國的記賬行業的規模已經達到了1974.05億元,比2015年同比增長了13.62%,行業內服務的需求也已經到達了2435.25萬家,比2015年同比增長了11.65%。另外,據相關的17年的小微企業發展來看,預計將會有42000多萬家小微企業需要委托記賬服務,直到2020年該行業的需求將會達到56500萬家,比2017年新增14500萬家,從相關的比例來看,這樣的數字僅僅是占據小微企業總數的6.2%左右,記賬行業還是有著廣闊的發展空間,并且有著較為廣闊的商業發展市場,記賬產業也會得到長遠的快速發展,逐漸能夠在發展中及時地解決小微企業存在的財務問題,最終會實現互惠互利,共同發展。
二、小微企業會計的風險問題分析
1.財務管理方面存在風險
財務管理方面的內容更是紙上談兵,大多數聘請的會計人員往往是兼職人員,實踐中很多缺乏一定的寶貴經驗,極易產生短期的行為和臨時的觀念,很多賬目難以理清思路,不能夠及時回收相關賬款,導致監管難以反映真實的業務,很多賬目還存在難以監管的現象,部分會計機構在合同的簽訂上,沒有及時的規定相關雙方的責任,權利和義務難以實現,這樣長期下去將會對企業的長期融資和投資的決策產生影響。稅收征繳風險。會計人員在會計處理上往往違規操作,沒有嚴格的審批相關單據和業務,審核過程中沒有嚴格地按照稅收政策規定與稅務法規來進行納稅,如編制虛假的財務報表、用收據入賬、故意作假或不作利潤導致賬實不符等。很多賬務處理的時間不及時,賬務內部缺乏一定健全內部機制管理,內控制度有待進一步的完善,最終導致國家減少稅收,導致征繳風險,損害群眾和國家的利益。
2.經營管理風險和經濟利益風險
發展中會計人員會定期地進行上門服務,往往通過電話和網絡進行溝通,日常業務活動的接觸較少,往往不在現場進行長期的辦公,導致很多的賬務信息不夠的及時準確,監督過程中很多經營內容難以決策,缺乏一定的科學可行的參考,對實際的經營業務了解較少,對存在的實際業務了解較少,不能發揮好財務會計的監督指導,從而給賬務處理了危機,給企業的發展造成了較大的經營管理風險。現階段,部分的中小企業在經營的過程中缺乏一定的經驗,經營活動缺乏一定的誠信,導致賬務處理困難,會計人員在編制報表的時候難以真實地反映實際業務,編制虛假的財務報表為客戶提供虛假的信息,最終導致信息缺乏一定的真實性,導致客戶難以信任數據,使得很多數據缺乏實踐性,最終將會導致貸款等利益難以實現,例如一些貸款支付難以實現,損害客戶的經濟利益,給客戶造成經濟利益風險。
三、加強小微企業會計的風險管理對策
首先,小微企業內部要建立科學的內控制度,嚴格執行《記賬管理辦法》《小企業會計制度》的相關規范要求,聘請專業的人員,選擇風險較低的業務,注重監督會計人員,不斷增強內部管理的水平,構建科學有效的激勵機制,適時采取獎勵激勵制度,完善會計的法律法規。宏觀上政府部門要針對機構踐行完善制度,確定責任的落實,明確法律法規和政策并加以健全與完善,明確規定會計人員的記賬責任,遵循權利和義務,注重如業務管理、年檢和設立審批等。實踐中要注重法律宣傳,抓住實際講求實效,進行科學有效地法規了解,及時修訂及時更改,注重增強會計人員業務素養。小微企業可以對會計人員開展及時的專業業務培訓,抓住重點知識,特別是信息化時代的今天,注重熟練掌握新的業務,并不斷地進行延伸和外延,注重業務流程的實踐性,促進業務范圍的拓寬,有效滿足各種業務需要。政府部門要注重監管職能的落實,注重構建會計機構信息庫,及時掌握小微企業的業務范圍等信息,及時進行全面掌控。小結當前許多小微企業越來越重視會計,采取及時有效的政策實施內部控制制度,幫助機構完善財務內容,注重在的過程中健全內部財務內容,加強風險管理的同時建立內控制度,完善相關財務管理內容,加強風險管理,建立科學的制度并進行有效地約束和規范,完善會計的法律法規,增強會計人員業務素養,積極監管會計,從而有效規避風險,實現小微企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]任春麗.小微企業會計的風險管理問題探究[J].商,2016(33):171-172.
[2]明哲.小微企業會計記賬風險管理[J].合作經濟與科技,2015(22):161-162.
[3]蔣國平.規范會計記賬行為促進小微企業健康發展[J].中國總會計師,2015(10):55-57.
關鍵詞:會計憑證;填制與審核;規范
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)13-0161-02
會計憑證是企業記載經濟業務的證明,通過會計憑證的記錄,企業才能編制賬簿,與業務相關的經濟責任才能得以明確。原始憑證是企業經濟業務的最原始證明,如發票收據等,在企業從外部取得或者內部自制原始憑證以后,才能夠據此編制記賬憑證。記賬憑證是企業按照會計準則的要求來將原始憑證所記載的事項登記入賬,在編制完記賬憑證之后,企業可以據此來生成相關報表,以反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息。會計憑證的填制與審核工作是基礎性的會計工作,雖然較為復雜,但是對于整個會計工作的流程而言,具有基石的作用。能否將會計憑證的填制與審核工作做好,對于財務報表的生成而言,至關重要。會計憑證的填制與審核工作也直接影響到企業會計信息質量的高低,也會對相關主體的經濟責任產生重要影響。但是當前會計憑證的填制與審核工作中,仍有諸多問題需要予以解決。
一、會計憑證的填制工作中出現的問題
首先,在日常的會計記錄中,科目填制不正確是經常出現的問題。會計準則規定經濟業務要按照科目予以準確記錄,會計科目是企業記載資產、負債與所有者權益的主要分類依據,將會計科目自身的性質仔細區分是做好經濟業務核算的基礎。但是在實際業務中,企業會計從業人員往往并不能給予相關業務準確的記錄,會計科目記錄的隨意性較大,增加了經濟業務在會計賬簿中得到真實和公允反映的難度。例如,在日常核算中,某些企業沒有將其所購買的復印機和傳真機等設備在固定資產科目中予以反映,卻記錄在了管理費用科目中,這不符合會計準則中關于固定資產科目的使用要求,由此生成的會計分錄也是錯誤的。企業將經濟業務錯記入特定分錄,有可能對于財務報表的使用和分析產生相當不利的影響。
其次,部分會計憑證并沒有得到記錄。在財務工作流程中,往往是出納人員取得與收付相關的原始憑證之后,再將其傳遞給會計工作人員,會計人員根據相關原始憑證來將相關業務在記賬憑證中得到反映。但是在實際業務中,出納人員是否將全部憑證轉交給會計工作人員以進行記錄是值得懷疑的問題。出現這種問題,有可能責任主體在于出納人員,也有可能是企業的經營管理人員的授意而為,但是無論出于什么原因,責任主體在誰,未傳憑證的存在本來就是違反會計準則的問題,需要采取措施來予以防范和整治。這種違規違紀的現象,會對企業財務報表的有用性造成巨大在危害,對于企業的健康發展是極為不利的。
最后,企業會計憑證編制中錯誤更正方法使用不規范。劃線更正法、紅字更正法和補充登記法這三種方法是企業會計工作規范中明確的更正錯賬的方法,但是在實際的會計工作中卻沒有得到正確的執行。劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種會計錯誤的更正方法各自有其適用的情形,如果在會計工作中不能夠予以有效地識別,會導致會計工作的無序與混亂,不利于企業會計工作質量的提升。在實際工作中,刮擦、挖補、涂改會計憑證或者用化學藥物使憑證上的相關記錄褪色等問題仍然屢禁不絕,在很大程度上影響了會計工作質量的提升。
二、會計憑證的審核工作中出現的問題
(一)與原始憑證有效的會計憑證審核工作中出現的問題
原始憑證是企業記錄經濟業務的依據,也是會計工作的開端,但是在原始憑證的審核工作中經常出現原始憑證錯誤填制的問題。例如原始憑證上所列示的金額隨意涂改,票據或者相關的業務回單聯次不符的問題經常出現,大小寫金額不一致的問題也偶爾在會計原始憑證中出現。此外,在原始憑證的填制過程中,還經常出現填制不完整的問題,摘要填寫不完整的問題給審核工作帶來了較大的困難,原始憑證科目不夠詳細的問題也會給進一步的記錄和審核工作帶來困擾。
此外,及時性是會計原始憑證的重要要求。將相關的經濟業務及時記錄,并生成準確的會計信息是會計工作規范的要求,這也對會計工作的及時性提出了一定的要求。在記載相關經濟業務時,必須具有及時準確的原始憑證作為依托,只有這樣,才能夠保證會計記錄的真實與有效。但是在實際的會計工作中,原始憑證和記賬憑證在時間點的不一致是經常出現問題,二者的時間不一致,本身是嚴重違反相關會計工作規范要求的,按照這種做法記錄的賬簿會使得由相關經濟業務衍生的責任追究問題變得越來越復雜,相關責任的追究也會越來越困難。
在日常業務中,原始憑證數量大,種類也較為繁多,原始憑證的丟失問題對于會計工作提出挑戰。原始憑證是企業會計工作的最初記錄,對于業務的真實性而言,是最為有利的證據,因而也極為珍貴。但是在實際的會計工作中,票據丟失的現象經常會出現,在這種情況下,后補的會計發票和者相關票據的真實性就會打上折扣,這給基礎會計工作的審核工作帶來了巨大的困難。針對這種情況的原始憑證,部分假票據會混雜其中,會計憑證的審核人員需要更為注意,這對于會計憑證的審核工作也提出了更高的要求。
(二)與記賬憑證有效的會計憑證審核工作中出現的問題
原始憑證與記賬憑證無法匹配或者在記賬憑證的背后并沒有附原始憑證是會計憑證審核工作中所經常出現的問題。原始憑證與記賬憑證無法匹配包括二者之間記錄的經濟業務不一致,記賬憑證中所記載的附件張數與記賬憑證后附的原始憑證張數不符兩種類型。在記賬憑證的背后并沒有附原始憑證是會計憑證審核工作中的一個重要的問題,如果出現這種情況,可以將之視為會計工作的重要錯誤予以處理。此外,某些單位將原始憑證錯誤地附在了其他記賬憑證背后,給會計憑證審核工作中帶來了極大的不便。
不能夠有效地使用會計科目來記載相關經濟事項,試圖通過復雜的會計處理來掩蓋經濟業務中出現的某些問題,是在會計憑證審核工作中經常遇到的手段。通過這種做法來擾亂審核人員和會計憑證的使用人員的視線,做法非常錯誤,后果也較為嚴重。
有意在記賬憑證摘要一欄處略寫、亂寫甚至事先不填寫會計摘要是試圖隱藏、美化或者掩蓋某些經濟業務的不合法所經常用的方法。這種做法會使財務報表的使用人員無法分清經濟業務的實質,也給會計憑證審核人員的工作帶來了較大的困擾。
三、會計憑證的填制與審核工作規范發展建議
(一)在思想上大力加強對于基礎會計工作的重視
企業只有在思想上大力重視會計基礎規范化工作,才能夠在思想的指引下,將基礎會計工作做的越來越規范。會計基礎工作――會計憑證的填制與審核,的規范化必須在思想上做出變化,要真切地對做好會計憑證的填制與審核工作的重要性予以認識并認可,只有這樣,才能夠對會計憑證的填制與審核工作中所遇到的一些不規范的問題予以正確的對待,才會積極地采取有效措施來對會計憑證的填制與審核工作中所存在的問題進行整治。只有將會計憑證的填制與審核工作做好并做到位,才能夠提升企業經營管理水平。
(二)加大投入力度,注重會計人員綜合素質的提升
外部宏觀經濟和市場整體的運行狀況在不斷地發生變化,企業的業務也在不斷地改變,相關業務也日益變得更加具有復雜性和多變性,企業需要對這些因素予以事先的考慮,以便在業務變化或者升級時,企業的財務工作能夠一如繼往地有效運行。在日常的會計工作期間,應該有意注重加強對于會計憑證的填制與審核工作的培訓,通過培訓使得相關員工能夠具有扎實的專業知識和認真負責的職業態度來完成憑證的填制工作,憑證審核人員也能夠對于企業的經濟業務了解更為透徹,能夠更加快速和準確地對會計憑證中的相關問題予以識別并妥善予以解決。此外,企業和會計從業人員自身應該對會計發展的新動向給予密切的關注,對于所需要的知識進行及時地更新,為避免在實際工作中相關走入誤區而努力,為更好地履行會計憑證的填制與核審工作而積極準備。最后,企業應該注重培養會計從業人員的創新意識,使得會計工作能夠對于經濟現象能夠有更為真實的呈現,避免會計記錄與經濟業務的脫節,為生成更為有效的會計信息而努力。
(三)企業應該建立會計憑證填制與審核工作的責任考核機制
對于會計憑證填制與審核工作中表現不錯的從業人員予以獎勵,對于工作不到位的人員應該進行懲罰,使其承擔相應的責任。在會計憑證填制與審核工作中,明確責任機制之后,將相關工作責任予以準確的劃分,使得會計人員對其自身所負責的業務區域有著更為深刻的認識,促使其將自身業務做好。獎勵機制的推行對于會計憑證填制與審核工作而言,能夠極大程度上調動會計從業人員的工作積極性,使得會計人員能夠用更為飽滿的精神狀態投入到會計憑證的填制與審核工作中去,進行推進會計憑證填制與審核工作更為規范的發展。
會計電算化是全部由計算機完成,我們通常是使用計算機軟件來進行賬務的處理工作,整個工作過程就是由數據輸入、處理和輸出三個環節組成的。只要輸入的數據準確,計算機就能夠馬上生成憑證并自動形成報表,需要什么數據只要一點擊計算機軟件相關功能就會一目了然,這樣就不會出現帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現象了。
會計電算化逐漸代替了原有的手工會計核算,同時它對會計內部控制要求更高。為了企業在使用會計電算化工作的時候更加準確、便捷,就必須要求企業建立一整套完整的會計內部控制體系,使會計電算化得到完美的應用。
實行會計電算化后,會計部門的組織機構和崗位分工必須進行重新調整,要重新設計會計信息系統各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度,要進行崗位分工控制,建立崗位責任制,責任到人。
二、會計電算化對企業會計工作的影響
1、會計電算化對會計數據處理的改變
現在由于大部分的企業都應用了會計電算化而使手工記賬中的借貸不平、報表不平等差錯杜絕了,因為只要把數據輸入到會計軟件中,它就會自動生成憑證,自動檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時查賬非常的麻煩,但是使用會計電算化就是非常的簡單,只要進入會計軟件想要什么數據都可以輕松獲得,大大減少了查賬時間。
2、會計電算化使企業會計人員的職責發生了變化
會計電算化的應用大大減少了會計人員記賬的時間,提高了會計工作人員的效率,這樣就可以使會計人員有更多的時間去研究怎樣能更好的控制住成本,怎樣能更好的執行好預算,怎樣能加強日常的管理,怎樣能更好的應用財務數據,怎樣給領導提供有用的數據,怎樣能更好的提高企業的經濟水平。
3、會計電算化提高了企業會計人員的自身素質
會計電算化在企業中的應用,就要求會計人員既要掌握會計知識,又要熟練掌握微機。對于初次使用會計電算化的人員必須進行必要的培訓,提高會計人員對計算機和會計系統的認識和掌握。在會計系統出現問題的時候會計人員不能盲目的進行系統修理與維護,必須找專業人員對系統進行修理與維護。只有不斷提高會計人員的自身素質,才能使會計電算化得到更好的應用。
4、會計電算化的應用使企業會計的作用有了更好的發揮
在各種信息高速發展的時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代社會是競爭的時代,只有不斷提高自己,時刻掌握各種數據,這樣才能使企業領導者作出更好準確的判斷。由于會計電算化的應用,只要會計人員輸入的數據準確,財務軟件就可以自動生成任何需要的數據,這樣就可以隨時生成需要的報表,可以對不同的數據進行分析,進而可以為企業領導者提供有用的數據,使企業可以根據所提供的數據對企業的現況和企業將來如何發展做出更加準確的判斷。
5、會計電算化的應用使會計數據的修改發生了改變
手工記賬發生錯誤時要用劃線法和紅字更正法更正,而會計電算化發現記賬錯誤不能采用手工方式下的改錯法,因為應用會計電算化時已審核過的憑證不允許更改,如出現錯誤只能在發現當月采用更正憑證的方法加以更正,這樣可以留有更正的痕跡,以便以后查賬。
6、會計電算化對企業會計各崗位的影響
第一、對財務科長的影響:只要進財務軟件里就能看見每筆憑證,每個科目的發生結余情況,對財務記賬的準確與否一目了然;第二、對決算會計的影響:所有的報表基本上都可以自動生成,為決算會計做表帶來了非常大的方便;第三、對記賬會計的影響:記賬會計輸入數據時,借貸是否平衡計算機自動就會檢驗出來,科目是否入錯計算機就會提示出來,而且非常的節省時間;第四、對出納會計的影響:出納人員無需根據收付款記賬憑證每天登記現金日記賬和銀行存款日記賬并結出余額,減少了工作環節,大大減輕了工作量。
7、會計電算化對會計人員保密措施的要求
會計軟件對每個操作人員都應該規定各自的操作權限,自己的崗位是什么進會計軟件里就只能進行相應的操作,絕對不能授予和自己不相關的權利。在企業的財務科里一般財務科長會是系統操作員,財務科長會根據自己科里每個人的崗位給予不同的權限,對于變換崗位的人員要更換其權限,使其新授予的權限與其新崗位相符。
三、如何加強企業中會計電算化的應用
為了使會計電算化在企業中得到更好的應用,首先:我們要加大硬件設備的投入,選擇安全可靠的財務軟件,對財務軟件要定期的維護,防止病毒和黑客的入侵;其次:我們要不斷的提高會計人員的自身素質,使其掌握計算機知識,提高工作效率,不斷學習財務知識,這樣能更好的應用財務軟件,使會計人員能用財務軟件提供出領導要求的各種數據與報表;最后,單位領導要高度重視會計電算化,這樣才能為企業會計人員提供更好的工作環境。
四、會計電算化的弊端
) 1.小批或單件生產的產品,一般適用的產品成本計算方法是(B ) 。
A.分類法 B.分批法 C.逐步結轉分步法 D.平行結轉分步法 2.企業有甲、乙兩個輔助生產車間,按交互分配法分配輔助生產成本。9 月份甲車間歸集輔 助生產成本 128900 元。
交互分配時甲車間向乙車間分配輔助生產成本 8100 元, 乙車間向甲 車間分配輔助生產成本 9000 元。則當月甲車間共向輔助生產以外的受益單位分配輔助生產 成本(A )元。
A.128000 B.128900 C.129800 D.137900 3.下列各項中,屬于文化企業開發成本的是( A) 。
A.立項等階段發生的信息搜集費 B.出版物或劇本的稿費 C.出版物的印刷費 D. 出版物的審稿費 4.下列有關農業企業確定成本核算對象的表述中,錯誤的是(D ) 。
A.畜牧業可按畜類的群別確定成本核算對象 B.種植業可按產品的品種確定成本核算對象 C.漁業可按產品的生產捕撈期確定成本核算對象 D.養殖業可按會計期間確定成本核算對象 5.下列各項中,不應計入制造企業制造費用的是(C ) 。
A.基本生產車間發生的照明電費 B.基本生產車間發生的固定資產折舊 C.生產產品發生的直接材料成本 D.基本生產車間管理人員的職工薪酬 6.受生產經營業務量變動的影響,且隨著業務量的變動呈正比例變化的成本是(A ) 。
A.變動成本 B.混合成本 C.約束性固定成本 D.酌量性固定成本 7.采用在產品按定額成本計價法將生產費用在完工產品與在產品間分配的企業, 其每月生產 費用脫離定額的差異,應全部計入當月( C) 。
A.管理費用 B.月末在產品成本 C.完工產品成本 D.營業外支出 8.下列各項中,可以影響企業利潤的構成但不影響利潤總額計算的是(A ) 。
A.混淆期間費用與營業外支出的界限 B.混淆生產成本與期間費用的界限 C.混淆各月份的費用界限 D.混淆本月完工產品與月末在產品的費用界限 9.公司產銷甲產品,需消耗乙材料,產品乙材料標準消耗定額為 6 千克,標準價格為每千克 50 元。九月份實際生產甲產品 1000 件,消耗乙材料 5950 千克,材料實際采購單價為每千 克 50.5 元。則當月生產甲產品發生的直接材料用量差異為(C )元。
A.2500 B.3000 C.2525 D.3030 10.企業基本生產車間發生的制造費用采用年度計劃分配率法核算,2009 年計劃發生制造費 用 756000 元,預計生產產品工時 36000 小時。9 月份企業實際生產甲產品 1800 件,工時定 額 1.6 小時,則當月生產甲產品按計劃應分配制造費用( B)元。
A.72000 B.60480 C.68220 D.57600 二、多項選擇題(本類題共 5 小題,每小題 4 分,共 20 分。每小題備選答案中,有兩個或 兩個以上符合題意的正確答案,請選擇正確選項。
) 1.下列各項中,屬于制造企業在產品的有(ABCD ) 。
A.正在生產車間加工中的未完工產品 B.正在返修中的可修復廢品 C.等待返修的可修復廢品 D.未經驗收入庫的產品 2.采用同樣的分配標準,同時進行輔助生產費用對內分配和對外分配的方法有( ACD) 。
A.交互分配法 B.直接分配法 C.代數分配法 D.計劃成本分配法 3.下列存貨發出成本的計價方法中,可以隨時結轉存貨發出成本的有(ABC ) 。
A.先進先出法 B.移動平均法 C.個別計價法 D.月末一次加權平均法 4.下列有關產品成本報表的敘述中,正確的有(ACD ) 。
A.一般按月編制 B.屬于對外財務報表 C.可以提供企業產品成本及其變動情況的信息 D.可以全面反映企業生產成本、成本計劃執行情況 5.下列各項中,可以作為交通運輸企業成本核算對象的有(ABCD ) 。
A.航次 B.航線 C.單船(機) D.基層站段 三、判斷題(本類題共 10 小題,每小題 4 分,共 40 分。請判斷每小題的表述是否正確,認 為表述正確的請選擇“對” ,認為表述錯誤的,請選擇“錯” 。
) 1.我國制造企業目前采用變動成本法計算產品成本。
( 錯) 2.商品零售企業,商品采購費金額較小的,可以在發生時直接計入當期損益。
(對 ) 3.在交互分配法下,企業是采用同樣的分配標準分別將輔助生產費用在各個輔助生產部門之 間,以及輔助生產以外各個受益部門之間進行分配的。
( 錯) 4.產品規格繁多的制造企業,可以將產品結構、耗用原材料和工藝過程基本相同的產品,適 當合并,按產品類別確定成本核算對象。
(對 ) 5.在物價持續上漲時, 采用先進先出法計算存貨發出成本的企業, 其期末存貨資產價值偏低, 當期結轉的存貨發出成本偏高。
(錯 ) 6.在作業成本法下,資源按資源動因分配到作業或作業中心,作業成本按作業動因分配到產 品。
(對 ) 7.企業產品成本應本著誰受益誰承擔, 受益多的多承擔的原則進行歸集、 分配和結轉。
(對 ) 8.項目的開始和完成分屬不同年度的建造合同項目,如果各年年末合同結果能夠可靠估計 的,應當采用完工百分比法確定和結轉當期提供建造服務的成本。
(對 ) 9.建筑企業訂立的單項合同中包括建造多項資產的,企業應當按照企業會計準則規定的合同 分立原則,確定建造合同的成本核算對象。
(對 ) 10.企業可采用一元線性回歸法,將其成本總額最終分解為變動成本、固定成本和混合成本 三類。
(錯 ) 苗木供應合同書 甲方: 乙方:周至縣啞柏鎮綠星苗圃 經甲乙雙方協商同意, (以下簡稱甲方)從周至縣啞柏鎮綠星苗圃(以下簡稱乙方)購買銀杏苗木, (用于渭政辦發[2010]205 號文件,渭南市區綠化) ,并就相關事宜達成以下協 議: 一、 苗木數量:
遼寧新華教育網網址_2014年新華會計繼續教育課后試題及限時考試試卷答案會計信息化一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.《企業會計信息化工作規范》第三章內容為( )。
A.總則 B.會計軟件和服務 C.企業會計信息化 D.監督管理 請選擇: A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.《企業會計信息化工作規范》制定的依據是《中華人民共和國會計法》。( ) 請選擇: 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1. 《企業會計信息化工作規范》 規定會計軟件應當提供不可逆的記賬功能。
它的意思是 ( ) 。
A.會計軟件不應提供“反記賬”功能 B.對記賬憑證的關鍵信息不能直接修改 C.對記賬憑證要進行有痕跡修改 D.對記賬憑證要以“紅字”沖銷的方式進行修改 請選擇: A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1. 《企業會計信息化工作規范》 規定會計軟件不能提供對已記賬憑證“摘要”直接修改的功能。
( ) 請選擇: 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.實例文件的擴展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.《企業會計準則通用分類標準》從 37 個具體準則中提取 2845 個元素(概念)。( ) 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.當企業使用會計云軟件時,由供應商原因造成企業會計資料泄露、毀損的,企業可以要求 ( )承擔賠償責任。
A.供應商 B.政府 C.無人 D.自身 A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.電子會計資料歸檔與會計數據備份相同。( ) 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展( )工作,提供專門教程和相關資料。
A.會計監督 B.會計核算 C.財務管理 D.成本核算 A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.會計軟件存在影響客戶按照國家統一會計準則制度進行會計核算問題的, 軟件供應商應當 為用戶免費提供更正程序。( ) 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.企業配備的會計軟件應當符合《企業會計信息化工作規范》( )要求。
A.第二章 B.第一章 C.第三章 D.第四章 A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.大型企業、企業集團開展會計信息化工作,應當注重消除信息孤島。( ) 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.企業進行會計信息系統前端系統的建設和改造,應有( )的參與。 A.會計信息化工作的專門機構或者崗位 B.高級管理人員 C.IT 人員 D.技術人員 A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.對于信息系統自動生成、 且具有明晰審核規則的會計憑證, 可以將審核規則嵌入會計軟件, 由計算機自動審核。( ) 對 錯一、單項選擇題 (每小題備選答案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.電子簽名技術能確保經簽名的電子數據一旦被篡改,( )。
A.即能被發現 B.不能被發現 C.間隔很長時間才能被發現 D.經過處理才能被發現 A B C D二、 判斷題 (請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”, 認為表述錯誤的, 請選擇“錯”。) 1.可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。( ) 對 錯限時考試 《企業會計信息化工作規范》講解 一、單項選擇題(本類題共 15 小題,每小題 2 分,共 30 分。單項選擇題 (每小題備選答 案中,只有一個符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.XBRL 是( )。
A.一種新興的電子財務報告格式 B.一種財務報告 C.一種電子報告 D.Electronic Business Reporting Language 的縮寫 A B C D 2.《企業會計信息化工作規范》第二章內容為( )。
A.總則 B.會計軟件和服務 C.企業會計信息化 D.監督管理 A B C D3.電子簽名技術能確保經簽名的電子數據一旦被篡改,( )。
A.即能被發現 B.不能被發現 C.間隔很長時間才能被發現 D.經過處理才能被發現 A B C D4.《企業會計信息化工作規范》第四十、四十一條規定會計資料可以( )。
A.無紙化 B.數據化 C.存檔 D.不存檔 A B C D5.《企業會計信息化工作規范》第三章內容為( )。
A.總則 B.會計軟件和服務 C.企業會計信息化 D.監督管理 A B C D6.“會計軟件應當具有會計資料歸檔功能”是對( )的一個呼應。
A.第四十條、四十一條會計資料無紙化 B.第三十條、三十一條會計資料無紙化 C.第二十條、二十一條會計資料無紙化 D.第十條、十一條會計資料無紙化 A B C D7.實例文件的擴展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D 8.《企業會計信息化工作規范》規定會計軟件應當保障( )。
A.企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算 B.企業按照國家統一財務通則開展財務管理 C.企業按照國家統一規范開展會計信息化工作 D.企業按照國家統一規范開展會計監管 A B C D9.分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工 作的集中,逐步建立( )。
A.財務共享服務中心 B.資金集中管理中心 C.預算管理中心 D.核算中心 A B C D10.企業配備的會計軟件應當符合《企業會計信息化工作規范》( )要求。
A.第二章 B.第一章 C.第三章 D.第四章 A B C D11.《企業會計信息化工作規范》規定會計軟件的界面應當使用( )。
A.中文并且提供對中文處理的支持 B.中英文并且提供對中文英處理的支持 C.英文并且提供對英文處理的支持 D.外文并且提供對外文處理的支持 A B C D12.“會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口”是為了滿足( )的需要。
A.會計監管 B.企業會計核算 C.企業財務管理 D.企業成本核算 A B C D13.《企業會計信息化工作規范》第一章內容為( )。
A.總則 B.會計軟件和服務 C.企業會計信息化 D.監督管理 ABCD14.當企業使用會計云軟件時,由供應商原因造成企業會計資料泄露、毀損的,企業可以要 求( )承擔賠償責任。
A.供應商 B.政府 C.無人 D.自身 A B C D15.模式文件的擴展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D二、多項選擇題(本類題共 10 小題,每小題 4 分,共 40 分。每小題備選答案中,有兩個 或兩個以上符合題意的正確答案,請選擇正確選項。) 1.會計信息系統與業務信息系統的一體化可以達到( )。
A.通過業務的處理直接驅動會計記賬 B.減少人工操作 C.提高業務數據與會計數據的一致性 D.實現企業內部信息資源共享 A B C D E2.《企業會計信息化工作規范》規定會計軟件應當提供( )。
A.符合國家統一會計準則制度的會計科目分類的功能 B.符合國家統一會計準則制度的會計科目編碼的功能 C.符合國家統一會計準則制度的會計憑證、賬簿的顯示和打印功能 D.符合國家統一會計準則制度的會計報表的顯示和打印功能 A B C D E3.《企業會計信息化工作規范》所指的會計軟件應具有的功能有( )。
A.為會計核算、財務管理直接采集數據 B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進行轉換、輸出 D.對會計資料進行分析、利用 A B C D E4.企業開展會計信息化工作,應當( )。 A.根據發展目標和實際需要 B.合理確定建設內容 C.避免投資浪費 D.盡量多地投資 A B C D E5.《企業會計信息化工作規范》鼓勵軟件供應商采用( )等方式為用戶提供實時技術支持。
A.呼叫中心 B.在線客服 C.面對面 D.親自講解 A B C D E6.《企業會計信息化工作規范》的適用范圍有( )。
A.企業 B.記賬機構 C.行政事業單位 D.軟件供應商 A B C D E7.《企業會計信息化工作規范》規定會計軟件不得提供( )。
A.對已記賬憑證刪除的功能 B.對已記賬憑證插入的功能 C.對已記賬憑證日期、金額修改的功能 D.對已記賬憑證科目和操作人修改的功能 A B C D E8.企業會計信息化工作,應當( )。
A.注重信息系統與經營環境的契合 B.通過信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新 C.建立健全適應信息化工作環境的制度體系 D.模擬手工 A B C D E9.鏈接庫有( )。
A.列報鏈接庫 B.計算鏈接庫 C.定義鏈接庫 D.標簽鏈接庫 A B C D E10.XBRL 由( )構成。 A.實例文件 B.分類標準 C.技術規范 D.財務報告 A B C D E三、判斷題(本類題共 15 小題,每小題 2 分,共 30 分。請判斷每小題的表述是否正確, 認為表述正確的請選擇“對”,認為表述錯誤的,請選擇“錯”。) 1.將控制過程和控制規則融入會計信息系統,實現對違反控制規則情況的自動防范和監控, 提高內部控制水平。( ) 對 錯2.《企業會計信息化工作規范》規定會計軟件允許重新打開已結賬會計期間補充記賬。
( ) 對 錯3.起草、制定企業會計信息化技術標準是縣級以上地方人民政府財政部門的職責。( ) 對 錯4.《企業會計信息化工作規范》規定會計軟件應當提供已記賬憑證和未記賬憑證一樣,可以 進行無痕跡的修改。( ) 對 錯5.《企業會計信息化工作規范》共分為三章四十九條。( ) 對 錯6.電子會計資料歸檔的格式可以依賴具體的會計軟件系統。( ) 對 錯7.《企業會計準則通用分類標準》從 37 個具體準則中提取 2845 個元素(概念)。( ) 對 錯8.《企業會計準則通用分類標準》構成了包含一個核心模式文件和 6 種鏈接庫。( ) 對 錯9. 《企業會計信息化工作規范》 規定會計軟件不能提供對已記賬憑證“摘要”直接修改的功能。
關鍵詞:記賬;會計基礎
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)10-0165-01
1 企業記賬的成效與意義
據調查,很多企業在實施記賬度前,大部分中小企業會計核算工作不規范,財務管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現象嚴重。二是各類票據多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據的現象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規賬目多,會計核算及檔案管理混亂,自行設置會計科目,記流水賬及不編制會計報表。四是違規問題多,財務收支混亂,收入不入賬,私設“小金庫”、“賬外賬”,擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監督,且認為企業主要領導批的就有效。而在會計記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對于加強財務管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1 推進了財務工作的規范化
據部門統計,實施會計記賬制度前,中小企業與基層組織財務管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點,高峰時每年多達上百起,實施會計記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進了干群關系的融洽和社會政治的穩定。
1.2 提高了財會隊伍的素質
過去,很多中小企業財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業,必然導致會計監督不力的局面。尤其是當企業領導的意圖與會計法規相沖突時,會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志,不按會計制度辦事,有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計記賬制度后,會計通過業務部門推薦和考試,向社會公開招聘,一批優秀的中青年走上了會計工作崗位,改變了過去中小企業會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時,由于會計人員與企業分離,不拿企業的工資、不分享企業的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財會人員能夠嚴格執法,維護了財經紀律的嚴肅性。
2 當前企業記賬存在的問題
2.1 記賬發展的外部環境不好
隨著社會的發展和進步,我們提倡企業把“企業價值最大化”作為企業的財務控制目標。投資者建立企業的目的,在于創造盡可能多的財富。但是很多企業財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性和創新精神。同時,企業管理模式也較為陳舊、落后,所有權與經營權的高度統一,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴。會計信息失真等。
2.2 記賬機構不合法
目前我國存在大量的未辦理營業執照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財政局監督以外,和客戶關系為“你情我愿”的利益關系,國家執法部門不能有效進行監督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴肅性。他們業務素質的參差不齊,也不能保證會計行業的水準符合法律規定。
2.3 會計基礎工作不規范
當前多數企業記賬會計基礎工作不規范,比如人員配備不規范,會計人員素質(包括職業道德、會計專業知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數據失真現象比如很多企業在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證,導致了財務和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。
2.4 范圍過于廣泛
由于存在的為數過多的合法和不合法中介記賬機構和個人,面對收取越來越低廉的服務費的惡性競爭,記賬機構不得不接受超出法律規定會計業務范圍的事項,諸如管理發票、出納業務。設賬外賬等,導致責權不分,企業內控失衡,過多依賴機構。造成管理卜的漏洞,容易出現法律糾紛。同時由于業務量大,處理會計工作往往只求效率不看質量,甚至會計處理程序上出現明顯的過錯,無監督復核人員復核。造成許多諸如原材料負數,累計折舊和應付工資等核算不實現象,致使委托單位信息失真,在社會上引起不良影響。
3 規范企業記賬的措施
3.1 加強制度規范
建立和完善各項財務管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計記賬機構的內部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴格遵守法定的記賬業務范圍,內部配備專職制度復核人員,以保證業務質量,避免摻假、造假事件發生,財政局等國家職能部門要定期對記賬機構進行法律監督,以促進記賬機構通過借助外部監督的作用,促使內部監督機制的完善,對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。
3.2 積極做好監督
一是對企業制訂的財務審批制度的合法合規性進行審核和監督。企業擬訂的財務審批制度,首先要符合財政及主管部門現行的財務會計制度;其次要經企業股東大會討論通過。二是加強對企業開支的監督。上級單位會計核算中心對企業辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業務,必須確認其支付憑證的合規性、合法性和有效性,以及審批手續(經手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實把好審核關,定期公開公布財務事項,真正做到財務公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業核算中心實行再監督。從制度上、機制上保證企業資金的安全與有效。
3.3 協調與企業的關系
企業財政部門著重從二個方面科學地處理好與記賬業之問的利益分配關系。首先是服務與監督的關系:把為企業提供準確、及時、可靠會計記賬服務,作為財政執行監督管理職能的前提。實實在在的服務減輕了企業的負擔。從而使服務和監督融為一體。贏得企業的理解和支持。其次是保證與控制的關系:保證企業機構正常運轉和事業發展的資金需要,保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支,避免挪用和違規。第三是用款與管賬的關系。企業仍是獨立的會計主體,在存款額內可自主地辦理支出業務,企業負責人依然直接審批核定所有支出憑證。
3.4 提高會計從業人員素質
關鍵詞 中小企業 會計 問題 對策
一、中小企業會計存在問題的現狀
(一)中小企業會計制度在設計上存在缺陷。我國中小企業的內部會計控制制度在設計時并沒有針對性,也沒有從企業自身的實際情況出發來考慮制度的實用性。另外,中小企業的內部控制制度還不夠健全,并未完全覆蓋到企業的所有人員和部門,也沒有完全滲透到企業的各業務領域中。特別是在中小企業的財務部門,更是不能嚴格遵守會計內部控制制度。
(二)中小企生會計制度的執行缺乏力度。中小企業雖然已經建立了內部控制制度,但是在執行的過程中經常出現責權不清的問題。由于很多中小企業是由一個經營者或幾人合伙建立的,在企業內部存在著一些“自由”區域。當這些自由區域出現問題后,相關責任人之問往往是互相推卸責任,最終使問題得不到解決,而出現不了了之的結果。由于相關負責人之間缺乏相互溝通。經常出現資源的浪費和決策上的失誤,對企業的持續、健康的發展帶來了阻礙。
(三)中小企業人才匱乏。近年來,由于我國很多中小企業在對工作人員的選用上比較相信血緣關系,并沒有將人才的選擇放在第一位。這樣的財務管理隊伍基本素質差。不具備專業技術和知識,缺乏對相關的財務法律法規了解,無證上崗的現象較為嚴重。這樣的用人制度造成企業的會計人員參差不齊,為企業的整體會計控制制度的貫徹與執行帶來了很多隱患。
二、中小企業會計存在的問題及原因
(一)不遵循會計規章制度。不少經營不佳企業不能如實反映企業經營狀況,造假會計憑證、會計賬薄、會計報表、偷稅漏稅,使會計基礎工作形成弄虛作假、違規操作、隱瞞企業真實財務狀況。此外,中小企業內部監督等基本制度大多沒有得到中小企業的貫徹執行。或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執行過。尤其是內控制度的不健全給企業帶了很多負面影響,導致外部監督困難重重。
(二)會計基礎工作較為混亂。許多中小企業原始憑證填寫不夠完整,有的甚至有失真現象,記賬憑證填寫摘要過于簡單,會計科目名稱不規范,不能正確完整反映企業的盈余狀況;賬薄設置出現好幾套賬,有應付稅務、有應對銀行等。
(三)電算化會計未能有效利用。一些企業仍延用手工作賬或計算機代替手工記賬,形成的會計信息未能直接用于企業內部經營業務的監督控制和經濟決策分析。同時對電算化會計資料管理制度不完善,容易造成會計檔案保存不全或丟失。中小企業長期以來采用傳統的手工記賬方式,各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變這一長期形成的習慣,存在一定難度。再加上一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,不了解會計電算化的保密性和安全性,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(四)會計核算方法存在問題。中小企業會計核算方法存在的問題,表現在管理制度不健全,導致賬實不符,賬賬不符,在對負債核算上,對企業應付賬款類入賬時間隨意性較大,在收入成本核算上,有些經營者為將虧損做成盈利,盈利做成虧損,當年利潤到下年體現。由于中小企業較少配備專職會計,使用兼職會計現象比較嚴重。他們往往一個人身兼數家企業會計職務,由于不參與企業整個生產經營過程,他們在做賬過程中任憑業主支配。業主提供多少憑據就做多少,不能完整反映企業的經營活動,缺少對企業經營行為應有的監督,失去了會計監督的職能作用。
三、規范中小企業會計科學化的建議
(一)加強相關法律法規的建設和執行,促進中小企業的全面健康發展。要解決中小企業會計規范化問題,就是執行好現有的相關法律法規,并根據經濟發展的需要,適時制定、修改有關中小企業的法律法規,這樣才能既促進中小企業會計規范化建設,加強中小企業的管理,又能為中小企業的全面發展保駕護航。
(二)建立與我國中小企業相適應的會計制度。在過去很長一段時間里,國家在制定會計規范體系的過程中,很少考慮到中小企業會計需求與大企業和上市公司的差別,隨著中小企業在我國經濟發展中的作用越來越重要,會計理論界對中小企業會計規范化問題日趨關注。
(三)對中小全業的外部監督力度加強。中小企業的會計規范化工作在需要企業自身努力地同時。還需要國家、社會、政府等各方面的外部監督。只有企業的內部與外部互相配合、努力,企業會計的工作才能實現規范化。因此,政府、國家、社會必須加大對中小企業監督檢查的力度。例如:財政部門要傲好對中小企業會計人員的監督檢查工作,對會計人員的職業道德、業務水平進行定期培訓。稅務部門要不斷改進對中小企業的工作態度和稽核方式,在為中小企業營造公平、公開、公正的納稅環境上做出努力。
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會計制度從它產生的那天開始,就在不斷經歷著變革,而每次變革都是迫不得已地受到環境變化的驅使。會計制度的變革與社會經濟環境及其他相關環境有直接聯系,而社會經濟環境是一個寬泛的、動態的、不斷發展的概念。當信息技術正日益滲透到社會生活的各個領域,自然也對規范財務會計與報告的《企業會計制度》(簡稱《制度》,下同)產生了巨大的影響。因此,為緩解會計制度與信息化環境的緊張局面,緊跟信息時展的步伐,我們必須與時俱進,從形式到結構再到內容對《制度》進行信息化改造,實現會計制度的現代化。會計制度現代化具體包括制度內容完整化、制度表述現代化和制度數據信息化等三個方面。
一、制度內容完整化
《制度》在體例設計上存在明顯缺陷,滿足不了信息化下指導企業會計核算的需要,應完善對會計信息化核算的規范。按《會計法》中有關會計核算的原則性要求,會計制度應包括如下基本規范內容。
1、會計制度總則
會計制度總則是指會計制度的概述部分,主要內容應包括:制定會計制度的依據、意義及適用范圍,會計機構設置,會計工作任務,會計人員崗位責任制,會計核算一般規則、記賬方法、計量單位與會計分期,會計檔案的建立與保管,會計制度的實施等。
2、會計科目及使用說明
會計制度中應規范會計科目的設置原則,以指導會計科目的設置。科目編號應按變現性、流動性和重要性以及經營、投資和籌資活動進行分類排序,以有利于確認科目性質、幫助記憶、方便信息化處理;科目內容及性質說明應簡單、明白,確定會計科目與報表項目時應一致;制定會計科目名稱、分類及編號表;舉例說明每一科目性質及其應用范圍等。
3、記賬憑證的格式和應用
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,作為初始會計信息的載體,其規范程度將直接影響到會計信息的披露,在會計信息化條件下更為突出。按不同的標準,記賬憑證可以分為多種,并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此,制度應對每種記賬憑證的格式作出強制性的規范,并適當明確各自的應用范圍,編制規則當然也應具體闡明,其規范內容還有記賬憑證發生錯誤時的處理方法,以自制原始代替記賬憑證的規定,憑證的傳遞程序及要求,手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業應根據自身實際情況選擇合適的憑證種類,將原始憑證中的一般數據轉化為會計語言,為后續數據加工提供準確的數據源。
4、會計賬簿的格式和應用
設置和登記會計賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證與會計報表的中間環節。“社會經濟越發展,賬簿組織的建設越完善,這是會計發展史上的一個基本規律。”因此,科學合理地確立賬簿規則,是會計制度規范中不可回避的重要問題。會計制度的賬簿規范主要包括會計賬簿的種類,各類賬簿的格式和使用說明,登賬方法,記賬過程中錯賬更正的處理,對賬和結賬的要求及方法,使用計算機進行會計核算的特殊規定等。
5、示范分錄
會計分錄是會計事項的轉換器,其記錄載體是記賬憑證,是會計的初始確認、計量和記錄,屬于會計制度規范的重要內容之一。因其具有很強的示范性,故會計制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應具有分錄的一切要素,包括金額要素,使其成為名副其實的會計分錄,而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應基于一個虛擬的會計主體所列舉的主要會計事項,配合全通用會計核算軟件,可實現示范分錄的信息化數據處理,進而為會計制度的報表規范提供數據源。
6、會計報表的格式和應用
會計報表是財務會計信息的主要載體,是會計制度規范的重點。主要內容包括會計報表的組成,即企業對外和對內披露的會計報表種類,報表格式,編制依據,編制要求,編制方法,在文字說明的同時輔以相應的示范分錄一體化數據支撐,進行信息化編制和查詢。
7、會計核算形式
會計核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結合的方式,是規范會計核算工作的組織方式。主要內容有:使用的記賬憑證和會計賬簿種類和格式;各種憑證和賬簿之間的關系;審核編制憑證、登記賬簿和編制報表的程序和方法以及綜合的會計事務處理流程。這些內容按不同的組合方式,就構成了不同的會計核算形式。我國目前采用的會計核算形式主要有以下六種:記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會計核算形式,既有共同點,也有各自的特點,主要表現在各種核算形式登記總賬的依據和方法不同。至于會計事務處理流程一般以流程圖的形式表示。會計制度應根據實際情況,區別人工記賬與信息化處理方式,按不同的會計核算形式設計流程圖,以指導企業正確進行會計核算。
8、附則
會計制度的規范內容除前述幾項以外,其他規范內容應列入附則。
任何最簡單的會計制度,都應該有會計科目、會計憑證、會計賬簿、示范分錄、會計報表和會計核算形式六項規范內容,前五項是五個相對獨立的個體,也是會計制度的核心,而由會計核算形式把它們聯結成一個整體,形成會計制度的完整體例結構。
二、制度表述電子化
會計制度的表現形式可在一定程度上影響其實施的成本及效果,是會計制度設計中一個不可忽視的因素。現行《制度》文本采用純紙質形式,這會帶來一系列問題:首先是資源上的耗費,增加了宣傳和學習成本,并且不利于廣泛傳播,與信息化社會顯得格格不入;其次是帶來普及應用方面的難度,紙質介質使若干設計理念無法體現,許多設計初衷無法表達,可理解性及操作性存在不少問題,難以達到規范企業會計核算的目的;再次是實施效果上的問題,這其實是由第二個問題所帶來的后遺癥,前述不足使制度的實施效果大打折扣。有鑒于此,我們必須對《制度》的紙質形式進行信息化改造,改進后的會計制度將采用當今流行的磁介質形式,具體表現為制度文本的電子化,主要包括會計科目、示范分錄及會計報表表述的電子化。這樣,不僅節省了資源,而且也使在紙質形式下存在的一系列問題迎刃而解。
三、制度數據信息化
《制度》在規范會計分錄與報表編制上都只有文字說明,且相互嚴重脫節。分錄規范不過是一些毫無金額的個例,雖然規定得比較詳細,但由于缺乏相應配套的整體數據,在諸多問題上難免使人產生誤解,特別是規范的多借多貸復合分錄使人費解。而編表指南涉及的會計報表不全,某些編表指南的系統會計事項太少,業務覆蓋面狹窄,甚至部分數據雷同,很難準確把握制度規范的精髓,導致制度實施多年仍難以取得預期的效果。因此,為使會計制度的具體規范落到實處,充分發揮制度在指導具體會計核算時的示范作用,需要將相應的整體數據充實到制度規范中去,實現制度的數據一體化,主要包括示范分錄和編表指南相結合的數據信息化。具體方法是:構建一個虛擬的會計主體,精心設計盡可能全面的會計事項,形成比較完整的系統數據模板;然后利用全通用會計信息化軟件,配合制度規范的文字說明進行分錄舉例和報表編制,實現示范分錄的數據與報表編制的數據一體化,在此基礎上實現信息化。這樣,既簡單明了、便于理解,又易于維護、方便演示,并將事項、分錄、記賬和編表有機結合,形成整體,從而使得分錄舉例與編表指南完美結合,真正實現會計制度從形式到內容的現代化。
參考文獻
[1]郭道揚。會計發展史綱[m].北京:中央廣播電視大學出版社,1984.183.