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企業信息化對企業的影響賞析八篇

發布時間:2023-09-06 17:05:00

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企業信息化對企業的影響

第1篇

摘要:本文從企業信息化及核心競爭力的內涵及特征分析中,揭示信息化對企業核心競爭力的影響,提出信息化將成為企業未來的發展趨勢,是提升企業核心競爭力的重要驅動力。對企業如何在競爭激烈的市場環境下培育和提升企業的核心競爭力并保持長期的競爭優勢具有指導意義。

關鍵詞:企業信息化;核心競爭力;競爭優勢

引言

隨著信息時代的來臨,企業賴以生存的內外部環境發生了質變,傳統的企業經營和管理模式已經不能完全應對動態的環境變化所帶來的巨大沖擊,如何在競爭激烈的市場環境下培育和提升企業的核心競爭力并保持長期的競爭優勢,對企業的持續發展意義重大。十六大作出“走新型工業化道路”和“以信息化帶動工業化”的戰略部署,十六屆三中全會提出“增強企業活力和競爭力的目標,只有依靠信息化才能夠達到”的思想。所以,正確把握企業信息化和企業核心競爭力兩者之間的關系,分析前者對后者的影響,對培育和提升企業核心競爭力并保持競爭優勢意義重大。

1.企業信息化

1.1企業信息化內涵

基于研究方法,認識角度的不同,不同學者對企業信息化內涵理解也有所不同。主流觀點有:企業信息化“即企業運用現代化的信息技術,并將各種資源加以整合利用,以進一步提升企業的生產與經營效率,全面提高企業的綜合管理水平,從而實現降低成本、增加企業經濟效益的目的”;企業信息化“指利用信息技術搜集、加工、傳遞、運用知識和信息等資源, 把企業的競爭力加以提升并得到更多效益的過程”;企業信息化“的本質是實現企業的生產活動、材料運輸、事務處理、資金運作、客戶溝通等業務過程的數字化,運用相對應的信息系統將其加工成新的資源,以作出有利的決策,合理配置資源,使企業能適應動態的市場經濟環境,得到更大的經濟效益”……

綜合上述觀點,加以概括得出,企業信息化是指企業廣泛利用信息技術、信息人才、信息設備在企業的產品設計開發、生產制造、經營銷售、管理決策等各個運作環節充分而有效的利用信息資源,合理安排企業組織結構及業務流程,以達到提高企業績效和企業競爭力目的的過程。

1.2 企業信息化層次

企業信息化是一個廣義的概念,其實就是普及信息技術,使企業在生產、經營、管理等方面實現數字化。具體來說有三個層次。

1.2.1 電子信息

企業在生產和運營中普及電子信息技術,實現生產的自動化。例如生產設計自動化(CAD)、智能儀表、自動化控制等等,所有的電子信息技術應用都是企業信息化的組成部分。

1.2.2 數據集成

企業數據的信息化、自動化,用信息技術對生產、營銷、財會等數據進行加工,屬于最簡單的、大量數據信息化活動。

1.2.3 人的集成

更高層次的輔助管理、Intranet、Extranet、輔助決策系統、制造資源計劃(MRPII)、辦公自動化(OA)、計算機集成制造系統(CIMS)等都是用來幫助管理、提供決策的,這是較高層次的信息化。

2.企業核心競爭力

2.1 企業核心競爭力的含義

普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默爾(Gary Hamel) (1990) 在雜志《哈弗商業評論》上發表的《企業核心競爭力》中首先對企業核心競爭力的定義是“組織的積累性學識,特別是關于如何協調不同的生產技能和有機結合多種技術流派的學識”。有些國內學者認為: “企業為了得到長期并且穩定的競爭優勢,就是加強科技、資本和運作機制有效整合的企業自組織能力,并在企業內部實行管理性戰略,外部施行交易性戰略”;企業核心競爭力“是由核心產品、核心技術和核心能力構成,它使企業能在競爭中取得可持續生存與發展的核心能力”……

總之,企業核心競爭力是在企業發展過程中長期形成的,蘊育于企業文化中,是企業特有的,用以保持企業過去、現在和未來的競爭優勢,讓企業在激烈的市場競爭環境中得到穩定的核心能力。

2.2企業核心競爭力要素

2.2.1創新競爭力

企業必須能敏銳地識別市場的變化,合理協調和整合企業的資源,適應企業外部環境的變化,關鍵之處在于能否通過創新來維持和增強企業的競爭優勢。

2.2.2營銷競爭力

營銷競爭力是企業開拓市場、營銷產品的能力, 它依賴于企業在開拓市場過程中的經驗積累和不斷創新。

2.2.3決策競爭力

這種競爭力,是企業辨別發展陷阱和市場機會,能夠幫助企業對環境變化作出及時有效反應的能力,獲得一種規避風險的能力,并在同行業競爭者中保持持續的競爭優勢。

2.2.4管理競爭力

企業市場競爭,必須通過企業管理層來指導實施,實現各種資源的有效利用,企業的決策力和執行力都是以它為基礎的,這種能力為企業核心競爭力的培育提供了可靠保證。

3.信息化對企業核心競爭力的影響

企業信息化包含企業數字的信息化、生產運營的信息化、決策管理的信息化、資金流程的信息化,在企業的各項運作環節中充分實現信息化,最終在企業核心競爭力的增強中得到體現。在信息化的時代背景下,信息化已經成為提升企業核心競爭力的關鍵因素之一。

3.1信息化對企業核心競爭力內涵的影響

企業信息化豐富了核心競爭力的內涵,信息技術、信息人才和信息設備的廣泛利用,使得企業的傳統經營管理的理念和模式發生了根本性的變革,實現了以物流為載體、資金流為形式、信息流為核心的三流合一的模式,使核心競爭力在企業的各個方面得以體現。

3.2 信息化對企業核心競爭力要素的影響

企業創新競爭力培育的重點是信息化,企業創新與信息化相輔相成,在生產流程創新、開發技術創新、商務決策創新中實現信息化,建立有效的管理信息系統,通過信息技術人才的實施,才能實現企業各種資源利用和經濟效益的最大化,信息化是培育企業創新競爭力的重要工具;企業在激烈的市場競爭環境下,開拓市場、營銷產品的實現采用信息化的手段將大大減少組織的人力、物力、財力,使企業利用有限的資源在市場營銷領域獲得競爭優勢;在企業的管理決策方面,利用輔助決策系統,Intranet、Extranet、計算機集成制造系統(CIMS)、制造資源計劃(MRPII)、辦公自動化(OA)等信息系統進行處理,對企業的決策競爭力和管理競爭力的提升有重要的作用。因此,信息化對企業核心競爭力各要素的發展和提升有非常重要的作用。

4.結語

企業信息化的出現和興起,標志著由信息經濟而引發的企業經營、競爭環境進入新的階段,而信息化在企業中的地位日趨重要。信息是實現知識管理的媒介,對數據進行收集、加工、整理并賦予其一定的意義,就成為信息;對信息進行系統化的處理就轉變成知識。信息化不能簡單的理解為信息管理,它是生產自動化與企業管理信息化的一體化,通過先進的信息人才、技術、管理理念、為企業的戰略層、決策層、操作層、業務層提供實時有效的信息,提高企業生產運營效率,得到更多的收益。所以,企業信息化將成為企業未來的發展趨勢,是培育并提升企業核心競爭力的核心驅動力。促進企業信息化建設的深化,對企業的長期發展以至于國民經濟的可持續發展具有積極意義。(作者單位:華東交通大學經管學院)

參考文獻:

[1]朱素媛.基于信息化的企業核心競爭力體系的構建[J]. 科技資訊,2007(33):192-193.

[2]盧新德. 論企業信息化和企業核心競爭力的培育[J]. 經濟學研究, 2003(02):27-29.

第2篇

關鍵詞:計算機技術;企業信息化;應用;影響

進入二十一世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國計算機技術的應用水平已取得一定的進步與發展。與此同時,為了順應時展潮流,滿足企業信息化的管理需求,企業信息化管理的工作重心逐步向應用計算機技術轉變。其中,信息化管理指以信息化技術為指導實現企業管理工業化及現代化的過程[1]。相較于其他管理模式,信息化管理模式的優勢顯著,將現代管理理念與信息技術相結合,改變企業的組織方式、管理方式、業務流程、經營方式及生產方式,合理整合企業內外資源,進一步提高企業的生產效率及行業競爭力。鑒于此,本文針對應用計算機對企業信息化影響的研究具有重要意義。

1.企業信息化應用計算機技術的影響

1.1信息準確及時

企業運轉流程復雜,涉及業務信息、財務信息及人事信息等方面內容,保證信息的及時性與準確性,不僅為企業長遠發展提供強有力的數據支撐,還為企業決策發揮輔助作用[2]。因此在實際管理的過程中,企業以計算機技術為切入點,不僅能準確及時獲取企業的業務信息、財務信息及人事信息等內容,還能構建具有企業特色的數據庫,實現自動化數據管理,進一步為企業決策提供數據輔助,保證企業的經濟效益。

1.2優化管理流程

應用計算機技術能幫助企業優化管理流程,涵蓋優化人員結構及優化辦公流程兩個方面內容。從現階段我國企業的信息化管理水平來看,仍停留于粗放型階段,一部分企業信息化管理模式傳統,管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,存在“人浮于事”的問題,不僅人力資源配置不合理,還浪費企業資源,加大企業運行成本[3]。因此在實際管理的過程中,利用計算機技術,優化人員結構,合理配置人力資源,定崗定責,便于組織一系列在崗培訓,增強員工的工作能力,符合崗位要求,并且應用計算機技術能實現辦公自動化,進一步簡化辦公流程,滿足節約型社會的建設需求,確保工作效率及質量。

1.3增強員工素質

應用計算機技術實現企業信息化管理,不僅能幫助企業合理配置人力資源,充分發揮人才的帶頭作用,還能增強員工的整體素質水平。首先,合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責,樹立崗位責任意識,有利于完成日常工作任務;其次,企業運轉離不開競爭機制,員工主動轉變傳統理念,順應時展潮流,積極引進科學的工作理念及成果,增強自身的創新能力,為企業發展奠定夯實基礎;最后,計算機技術為企業間構建信息交流平臺提供強有力的技術支撐,是促進企業長遠發展的重要手段,便于員工開展內外交流,進一步樹立合作意識,增強企業的凝聚力。

2.企業信息化應用計算機技術的措施

2.1生產過程信息化

作為企業運作的重要環節,生產過程的要求嚴格,例如:技術參數等。因此在實際管理的過程中,企業主動轉變傳統管理理念,堅持可持續性發展的工作原則,以計算機技術為切入點,將模擬仿真技術、微電子技術、自動控制技術與計算機網絡相結合,實現全面監測、控制及調整生產過程,以滿足企業的生產需求,進一步提高企業的生產效率[4]。同時,信息化管理生產過程的關鍵環節為質量檢驗、車間現場管理、生產流程及產品開發等,例如:應用計算機技術輔助工藝設計、復雜工程結構設計、輔助制造及輔助設計技術等。

2.2內部流程信息化

作為企業運作的主要環節,信息化管理內部流程的難度大,涉及環節復雜,涉及范圍廣,是建設企業信息化管理體系的主要內容。因此在實際管理的過程中,企業堅持實事求是的工作原則,以計算機技術為立足點,落實各環節的工作流程,做好基礎工作的管理工作,進一步優化業務環節,逐步構建具有企業特色的信息集成應用系統,整合、組織、加工及收集業務信息、財務信息及人事信息等內容,提高信息化管理的工作效率,為企業決策發揮數據輔助作用,例如:產品數據管理系統、企業資源計劃系統、決策支持系統、重大事務處理系統等。值得注意的是,為了實現“牽一發而動全身”的管理目標,企業必須結合自身發展概況,選擇適宜的應用領域。

2.3供應鏈管理信息化

在社會經濟穩健發展的大背景下,市場競爭局面日益嚴峻,企業生產不再處于孤立及封閉的條件。因此在實際管理的過程中,企業主動轉變傳統工作理念,堅持可持續性發展的工作原則,以計算機技術為突破點,實現供應鏈管理,做好客戶、第三方服務商、供應商與電子商務技術、數據庫技術、互聯網技術、企業局域網技術間的協調工作,促使企業內外部的服務環節、銷售環節及供應環節相結合,增強企業的市場競爭力。其中,供應鏈指原材料、原設備及零部件的銷售環節、加工環節、制造環節、儲存環節、運輸環節、采購環節所形成由銷售客戶、第三方服務商、生產方、供應方共同組成最終服務于客戶的鏈式結構過程。值得注意的是,供應鏈過程直接影響及阻礙企業生產及管理環節。

3.結語

通過本文的探究,認識到隨著我國經濟的不斷發展,城市規模不斷擴大,企業數量不斷增多,企業的信息化管理水平逐步成熟,為了提高企業信息化管理的工作效率及質量,加快企業信息化管理模式的變革,綜述信息化管理的概念,分析應用計算機計算對企業信息化的隱性,提出具體的應用措施具備顯著價值作用。

參考文獻:

[1]王增光.淺論計算機應用技術對企業信息化的影響[J].電子制作,2014,06:151.

[2]昌文鑫.淺析計算機應用技術對企業信息化的影響[J].數字技術與應用,2014,03:211-212.

第3篇

[關鍵詞]企業信息化;計算機應用技術;影響分析

中圖分類號:V258 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0397-01

引言:計算機應用技術的普及,使人們的生活方式發生了改變,也加快了企業信息化的管理進程。信息化的目的是使企業充分開發和有效利用信息資源,做出科學決策,增進企業運行效率,最終提高企業的管理水平。企業實現信息化全程管理,提高了企業的生產效率,促進企業無紙化辦公水平的提高,減輕了工作人員的工作量,為企業創造了更大的經濟效益。

一、企業信息化內涵

企業信息化是一個系統工程。企業信息化是指企業利用創新的管理模式和計算機應用技術、網絡技術和數據庫技術,以工作流程的優化和重構為基礎,對企業生產經營活動中的各種信息進行有效控制管理,實現企業內外部信息資源的有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這就要求企業要具有創新的管理理念和管理手段,對管理流程進行合理優化,加強管理團隊的素質建設。企業信息化實質就是企業應用信息技術及產品的過程,進行業務流程的管理。

二、計算機應用技術對企業信息化的影響

1、保證企業信息庫的完整性

計算機技術在企業的應用,可以使企業的信息庫更加趨于完整,對企業的各種信息數據記錄更加準確、真實、完整,實現了信息數據的自動錄取和分析,使企業能夠按照良性軌道健康發展。企業通過計算機技術建立完整的信息庫,可以使管理者對企業的發展目標做出科學的規劃分析和研究,保證了管理者對企業的信息資源能夠及時掌握,為企業的工作質量提供了可靠的依據,提高了企業的工作效率。

2、提高了企業的工作效率

隨著市場經濟的不斷發展,企業對信息化管理模式缺乏足夠的重視,還使用傳統的管理方法,由于企業信息來源廣泛,構成復雜,數量龐大,這在很大程度上也決定了信息管理活動的困難程度,使企業的數據信息工作流程變得復雜,工作效率較低,辦公時間相對延長,造成企業的人力資源不能有效合理利用,增加了企業在人員方面支出的成本,造成企業與社會經濟的脫軌,阻礙了企業的發展水平。計算機技術的應用徹底改變了企業的管理模式,簡化了工作流程,對信息資源進行科學歸類,使企業管理者能夠全面掌控工作動態,在企業出現問題時能夠對事件進行及時控制并給予有效處理防止事態擴大,保證了企業的正常運行。計算機技術的應用幫助企業實現了信息化的辦公條件,有效解決了工作流程的復雜性問題,改變了傳統的紙質辦公模式,采用無紙化辦公手段,提高了辦公效率,企業實現信息化辦公減輕了企業在辦公方面的耗材支出,降低了企業的支出成本。計算機技術的應用提高了企業的運行效率,優化了企業的人力資源合理配置,增加了企業的經濟效益。

3、提高工作人員的素質

計算機技術應用到企業管理中實現了企業對人力資源的合理配置,提高了工作人員的綜合素質。企業對員工的工作范圍進行細化分工,促進了員工自身專業技能的提高,充分調動了員工的工作積極性,激發了其工作的潛力和能力,企業還建立了員工的工作職責和管理制度,最大化的實現了企業間的信息資源共享,為企業工作的順利開展提供了便利條件。計算機應用技術為企業建立了信息平臺,方便了企業內部之間的信息傳遞和交流,利于企業之間的共享資源和分享經驗,有效的促進了企業綜合實力的增強。

三、運用計算機應用技術實現企業的信息化建設

1、實現對生產過程的信息化管理

在企業生產中運用計算機技術主要表現在自動化發展和控制水平上。計算機網絡技術的應用就是對生產過程的實時監控和檢測,從而提高企業產品的質量和工作效率。產品的質量是衡量企業管理水平的基本要素,也是企業立足市場的關鍵環節。企業要嚴格控制生產過程中的管理工作,切實做好對產品質量的檢測,對生產工藝的各個環節進行有效管理,實現對生產過程的信息化管理。

2、實現企業內部管理的信息化

企業內部管理是企業信息化管理的重要內容,由于企業內部信息的復雜繁瑣,影響了企業的信息化建設工作。將計算機技術應用于企業內部管理,可以更好的將企業內部信息資源進行歸納管理,傳統的紙質文件存檔難度較大,工作效率較低,采用信息化手段可以簡化業務流程,提高無紙化辦公的效率,節省時間和人員精力,企業管理效率,為管理者提供更加準確的決策信息和管理信息。信息資源的高效管理對企業其他方面的工作起到了積極的促進作用,使企業內部的管理更加規范具體,提高了工作的效率和質量。目前計算機應用技術的企業內部管理發展有多種管理模式,企業要針對自身的實際情況進行全面考慮綜合分析,確保管理模式適合企業的發展需要。

3、促進了企業經營活動的信息化

企業的經營活動是個動態發展的過程。隨著國際經濟形勢的不斷變化,為企業的經營活動提供了便利的條件,使企業逐漸走向多元化的發展狀態。將計算機技術應用于企業的經營管理中,促進了企業的信息化發展。企業應用計算機技術為經營活動創造鏈式管理,使經營活動的各個環節形成一個鏈式結構。這一系列的過程對企業的運行效率和質量起著重要的作用。借助企業局域網、數據庫、電子商務等計算機應用技術用于管理、協調客戶等信息,使企業更好的適應市場的變化,促進了企業經營活動的信息化。企業可以利用網絡資源共享平臺,打造企業自己的品牌效應,實現網絡銷售和實體銷售的有機結合,從而提高企業的經濟效益。

結語:在信息化技術發展的時代,計算機技術的應用極大地促進了企業管理模式的轉變。企業要想在激烈的市場競爭中生存發展,就要將計算機技術與企業的管理結合起來,積極推動計算機應用技術滲透到企業管理中的各個環節,加快企業的信息化建設,實現企業的信息化管理,創新企業的產品結構,實現企業工作流程的規范化、科學化,才能促進企業快速實現現代化,這也是企業適應市場經濟體制改革的需要,保障企業可持續健康的發展。

參考文獻:

第4篇

[關鍵詞] 信息化;國有企業;核心競爭力

[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] B

引言

隨著科技的發展和社會的進步,互聯網技術得到了廣泛應用,信息時代已經來臨。與此同時,企業賴以生存的內外部環境發生了變化,傳統的企業經營和管理模式已經不能完全適應當前的新形勢、新變化。國有企業作為國民經濟的重要支柱,如何利用信息化建設,在競爭激烈的市場環境下持續保持核心競爭力,是值得研究的一項課題。目前國有企業信息化建設還存在不少問題,如信息工作部門人員職業素養較低、信息化基礎建設和管理落后、信息化建設缺乏整體規劃等,不僅影響了企業管理水平和服務質量的提升,而且不利于企業核心競爭力的培育,必須引以重視并加以解決。本文試圖分析信息化對國有企業核心競爭力的影響,期望能給相關此類課題研究者以啟發。

一、企業核心競爭力概述

企業核心競爭力是指企業長期形成的,并且是企業獨具的,在生產經營過程中能夠持續保持市場競爭力的一種核心能力,這種核心能力往往給企業帶來豐厚的利潤。企業核心競爭力一般具備以下幾個特征:

(一)不可替代性

不可替代性是企業核心競爭力的首要特征。企業核心競爭力一般是企業所獨有的,并且難以被其他企業所模仿的,這種特質決定了企業核心競爭力具有不可替代性。很多壟斷行業之所以獲得暴利,正是因為其不可替代性,“只此一家、別無分店”,可以自由決定價格。有很多類似的例子,比如微軟公司的windows系統、office系統,蘋果公司的手機、電腦、ipad。有一個更為形象的例子可以說明核心競爭力的作用,有的收藏家為了使藏品升值,不惜破壞掉手中原本一對的產品,世間只留這1件,而這1件的價格翻了又豈是幾番、幾十番。

(二)穩定性

企業核心競爭力能夠使得企業保持競爭優勢、獲得持續發展,這種發展不是曇花一現,不是權宜之計,而是長期的、穩定的發展,經得起時間的考驗,因此核心競爭力又包含穩定性的特征。如海爾集團自創立以來,依靠著過硬的產品質量和周到的售后服務,迅速打開國內外市場,目前已連續多年蟬聯全球大型家電第一品牌。還有阿里巴巴的淘寶網,網上交易量連年攀升,穩居全國第一,這些都體現了企業核心競爭力穩定性的特征。而很多企業雖然憑借產品的獨特性在某一時獲利眾多,但難以持久,也注定不能成為核心競爭力。這方面的例子也很多,比如開心網的“偷菜”游戲,風靡全國,2009年達到頂峰,甚至很多人晚上定鬧鐘起來“偷菜”,然而2012年便峰回路轉,用戶量下滑嚴重,最終導致失敗。

(三)周期性

如同一個產品有其生命周期,一個產業有其生命周期,企業的核心競爭力也有著生命周期。雖然核心競爭力意味著持久、穩定,但沒有任何一種競爭力能夠持續保持生命力,核心競爭力也會經歷從產生到消亡的過程。一般認為,企業核心競爭力生命周期包含六個階段:無競爭力階段、一般爭力階段、初級核心競爭力階段、成熟核心競爭力階段、核心競爭力弱化階段、核心競爭力新生階段。不同企業的核心競爭力,所處的階段也不相同,有的處于初級階段,正處于上升期;有的處于弱化階段,核心競爭力下降,值得注意的是,很多企業都是沒有處理好這一階段而走上了下坡路。

二、信息化對國有企業核心競爭力的影響

信息化建設對于企業核心競爭力的提升具有重要意義。特別是對于國有企業來說,一般擁有一定規模,無論是管理者的理念,還是企業內部管理、組織架構等方面,比起中小企業來,都相對較為先進和完善,加強信息化建設對于國有企業核心競爭力的提升更為明顯。

(一)信息化有利于提高企業的競爭力

當前企業與企業間的競爭已不僅僅是產品和服務的競爭,更是信息的競爭。誰掌握信息越全面,誰就掌握了市場的話語權和主動權。信息化對于國有企業競爭力的提升表現在:一是提升企業創新能力。利用信息技術,企業一方面可以收集有用的信息,另一方面可以借鑒互聯網其他企業在產品創新和研發方面的先進經驗,從而結合自身實際,開展新產品、新工藝的研發,搶占市場份額,提升工作效率。二是提升企業決策能力。市場信息千變萬化,企業管理者必須了解掌握市場信息,包括消費者的需求、市場的認可度等,從而相應地調整企業發展戰略。而通過信息化建設,企業管理者可以及時準確地了解企業、行業、競爭對手以及市場的有關信息,為企業科學決策提供參考。三是提升企業營銷能力。通過信息化建設,可以很好地了解到市場需求狀況和客戶分布情況,從而做出有效分析,有針對性地開展銷售,減少產品庫存現象,開拓新市場、鞏固老市場,提升企業銷售競爭力。

(二)信息化有利于提高企業的管理水平

一是增進企業管理者與企業員工的交流。企業管理者加強與企業員工的交流,不僅便于企業管理者了解員工的心理,掌握員工的思想動態,而且給員工一種平易近人的感覺,可以增強員工的工作積極性。通過信息系統,企業管理者與員工間的交流變得更為便捷。發一封內部郵件或者網上辦公系統都可以解決,使得企業管理組織機構越來越扁平化。二是增強企業部門之間的溝通協調。通過信息系統,使得國有企業各部門間的業務流程更為流暢,企業部門之間可以方便及時地了解到彼此的經營狀況,增進了部門間的溝通交流,便于企業管理者合理配置生產要素,最大限度組織生產經營。三是提升企業財務管理水平。目前很多國有企業會計處理仍采用手工方式,不僅容易出現錯誤,而且效率低下。企業信息化不僅使企業成本核算更加準確,財務報表更加快捷,利用軟件所提供的模式化、規范化程序,有助于提高工作效率,減少人工失誤,而且通過財務軟件,也可以準確而詳細地分析出企業的財務狀況、經營業務、盈利能力等相關指標,便于企業管理者科學決策,選擇適合發展的戰略。

(三)信息化有利于提高企業的服務質量

信息技術的快速發展為企業和客戶提供了越來越多的溝通交流手段,便于企業給客戶提供及時、便捷又個性化的服務。一是增進企業與客戶的交流。一方面,企業可以通過信息化平臺,例如網站、微博、公眾號等,企業可以既宣傳自己,展示企業產品和技術,從而提升自身形象,還可以在線與客戶交流,及時解答客戶的疑惑,快速受理客戶的售后問題,提升服務質量,增強客戶的好感度。另一方面,客戶也可以給企業提出意見建議,企業可以根據客戶反饋情況推動服務質量的提升。二是提升大數據分析能力。大數據時代已經來臨,目前各行各業應用大數據越來越普遍。大數據應用正是信息化建設的實現目標之一。通過大數據,國有企業可以分析出客戶的消費習慣、消費心理等,為客戶提供差異化的服務,從而穩定客戶源,提高自身競爭力。

(四)信息化有利于提升企業的盈利情況

企業發展目的在于盈利,發展成績也體現在盈利水平上。信息化有利于提升企業盈利水平,特別是對于國有企業來說,當前改革發展任務繁重,很多企業面臨重組的現實。借助于信息化,國有企業可以早日走出困境。信息化對于企業盈利水平的提升作用,主要體現在三方面:首先,信息化可以降低企業的經營成本。通過信息化建設,有助于企業改善經營管理,優化業務流程,提高工作效率,從而降低管理費用。其次,信息化可以拓企業的銷售渠道。通過信息采集,企業可以有針對性地開展銷售,減少產品積壓。第三,信息化提高了企業創新能力。這種創新能力包含很多方面,包括產品創新、技術創新、管理創新和體制機制創新等,從而搶占更多地市場份額,獲得更多地認可。

三、國有企業信息化建設存在的問題

(一)信息工作部門人員職業素養較低

目前國有企業信息工作部門人員職業素質普遍不高。究其原因,一是企業管理者對于信息化建設不夠重視。很多企業管理者思想落后嚴重,跟不上形勢的發展。沒有成立專門的信息工作部門,有的雖然成立了機構,但是人員沒有到位,空殼子一個。二是人員配備不強。很多企業在招聘、選擇信息工作人員時門檻較低,沒有嚴格把關和篩選,很多人員對于當前信息化建設有關政策以及法律法規掌握不透、理解不深。有的信息工作人員甚至是生產經營人員兼職。三是企業缺乏對信息工作人員的培訓。在職工素質培養與提升方面,很多企業缺乏對職工實施年度培訓計劃,導致信息工作人員吃老本嚴重,職業素養提升較慢。

(二)信息化基礎建設和管理落后

一是企業在信息化建設投入不足。企業信息化建設包含硬件和軟件兩方面。在硬件方面,很多企業還無法做到電腦普及,特別是一些重要崗位如會計崗位,會計人員還采用傳統手工記賬法。在軟件方面,有的企業片面認為配備計算機就是實現了信息化,對于辦公系統自動化、信息管理系統等軟件應用不足。二是信息數據不夠真實。很多企業缺乏現代管理理念,管理粗放,組織架構不完整、內控制度不健全,加上外部監督不到位,導致很多信息數據失真,特別是會計信息,準確性、完整性和可靠性難以保證。三是信息管理滯后。許多企業管理者錯誤的認為信息化建設就是一勞永逸,缺乏日常實時的、全面的維護與管理,使得信息失去了時效性。

(三)信息化建設缺乏整體規劃

首先,從國家層面看,近年來,雖然我國已經意識到企業信息化建設的重要性,鼓勵企業加強自身信息化建設,但總的來看,目前企業信息化建設尚沒有統一的規劃和標準,對于企業信息化建設也缺乏必要的政策支持。例如,企業信息化缺乏行業標準、網絡環境不安全等。其次,從企業層面看,很多企業沒有制定較為完整的信息化建設規劃,沒有將信息化建設納入企業發展戰略。第三,從員工層面看,很多員工對于規劃理解也不夠到位,認為規劃制定是領導層和信息工作部門的事情,自己無權干預,因此不能積極建言獻策。在規劃執行方面力度也不足,有時會存在規劃內容與系統建設“兩張皮”的現象發生。

四、提高國有企業信息化水平的對策建議

(一)提升信息工作部門人員職業素養

國有企業管理者要提高對信息化建設的重視程度,轉變思想觀念。要建立健全有關組織結構,設立專門的信息工作部門,并配齊配強人員隊伍。在人才招聘時,要適當提高門檻,招收一批真正懂得信息化建設的專業人才,確保專業的人干專業的事。在新招聘人才進入到國有企業后,還要注重加強對專業人才的培養力度,組織人員參加各類素質能力提升培訓,切實提升其職業素養。信息工作部門人員也要增強學習的主動性和積極性,與時俱進,及時更新理念,以適應新形勢下國有企業信息化建設的需求。

(二)提升信息化基礎建設和管理水平

信息化建設離不開資金投入,更離不開完善的管理。一是加強硬軟件建設。在硬件方面,配備齊全計算機,重要崗位全部實現網上辦公。在軟件方面,購買或開發適合自身的辦公軟件、管理軟件、財務軟件等,提高工作效率。二是提高信息數據的真實性。信息是信息化建設的主體。對于國有企業來說,除了利用互聯網信息外,更重要的是要提高企業內部數據的真實性,確保數據真實可靠。三是加強信息管理工作。互聯網時代已經來臨,信息瞬息萬變,因此信息化建設是一個動態的過程,企業管理者必須樹立信息化的理念,加強信息的管理與維護,確保信息有時效性,具有可參考價值。

(三)從整體上謀劃信息化建設

首先,國家應從宏觀上制定企業實施信息化建設的發展規劃或實施細則,明確信息化建設標準,加大督查考核力度,推動國有企業信息化建設步伐。其次,對于國有企業來說,應將信息化建設作為企業發展的一項長期戰略來謀劃,分年度制定信息化建設實施規劃,利用規劃來指導信息化建設,從而結合行業發展前景和企業現狀,從企業實際出發,綜合考慮企業的人、技術和管理的作用,運用現代管理技術、信息技術來提升企業生產經營管理水平。最后,信息化建設不是一個部門、一個崗位的職責,應當是全員參與,共同謀劃推動的過程。因此,要增強國有企業員工對信息化建設的認識,積極支持信息化建設,主動參與信息化建設,共同提升國有企業信息化建設水平。

結束語

信息化建設是企業未來發展趨勢,是企業保持核心競爭力必不可少的重要因素。大力推動企業信息化建設,不僅有利于企業自身成長,對于營造良好市場環境、推動國民經濟的可持續發展也具有積極意義。國有企業在信息化建設中應當自覺承擔起應有的重任,作中小企業的榜樣。本文分析了信息化對國有企業競爭力影響,期望能給相關此類課題研究者以啟發。

[參 考 文 獻]

[1]楊周鋒.企業信息化對核心競爭力的影響研究[J].商,2013(19):90

[2]蔡超.淺析國有企業核心競爭力的提升策略[J].商場現代化,2013(8):86-87

第5篇

一、企業信息化的界定及其內涵

企業信息化就是指企業利用計算機技術、數據庫技術及網絡技術,對信息資源進行深度開發與廣泛利用,實現企業內部與外部信息的共享,以提高生產、經營、管理與決策的效率水平,進而提高企業的經濟效益與企業的市場競爭力。企業信息化是人和機共同完成的系統,包括人、系統平臺、數據庫、計算機網絡硬件等,它的目標就是要利用計算機網絡技術強化企業的核心競爭力,涉及到企業的生產、設計、制造、管理、經營等多個部門,主要功能是進行信息的搜集、傳送、加工、更新與存儲等,支持基礎業務層、高級經理層、中間管理層。

二、信息化對企業管理的影響

(一)信息化使企業對市場信息的反應更為敏捷

企業管理是否得當直接關系到企業的發展前景,如果企業管理使企業的各個部門相互協調,與市場需求相適應,企業就會得到快速發展。如果企業管理滯后于市場的發展,企業會處于停滯不前的狀態。這里面的關鍵就在于企業是否對市場信息做出了及時快速的反應。企業管理對市場最為關注的就是價格,企業生產的產品要投入市場,這種產品是否能帶來豐厚的利潤,就需要在投入市場之前進行市場調查,根據調查的結果,制定產品生產的規格、數量等等。產品投入市場后,企業管理者還要根據市場調研,對產品銷售過程中出現的問題及時做出反應,以最快的速度解決問題,使企業獲得高利潤。產品投入市場有一個最佳銷售期,也就是所說的生命周期,對生命周期信息的掌握尤其重要,直接關系到企業獲得利潤的高低。企業重視市場信息,就能根據市場變化迅速制定出相應的政策,確保產品投入市場后獲得利潤。

(二)信息化推動企業管理創新

企業管理創新力是企業取得核心競爭力的關鍵所在,現代企業要想在激烈的市場競爭中立足,就必須要不斷地進行管理創新,只有運用最新的管理理念才能對企業的各個環節進行有效協調,從而增強企業的核心競爭力。企業管理信息化就是利用現代信息科技,在管理中注入先進的管理觀念,對企業管理進行變革。企業管理信息化為企業管理的創新提供了技術保障。

(三)信息化使企業管理更為科學

科學化的管理能使企業有效地利用各種資源,獲得最大利潤,而企業管理要達到科學化,就要求企業管理者搜集市場的各種信息,及時對市場變化做出相應的反應,還要對企業內部各種資源進行有效地開發和使用。信息化為企業管理者進行科學化管理提供了基本條件,主要體現在信息化的引入方便了企業進行社會調查,企業通過現代信息技術能夠快速、便捷地了解外界市場變化,在短時間內獲得較全的有關信息;信息化也能夠減少交通費用,這里包括調查人員的交通費用和產品投入市場后的運輸費用,如果沒有及時獲得相應信息,產品投入市場銷售可能會走彎路,如果管理者及時掌握了市場信息,產品投入市場銷售就會順利,從而減少產品的庫存時間,加快周轉速度,減少間接費用,節約成本,提高利潤;企業管理者及時對信息做出反饋,能夠促進企業進行技術革新,為企業的長遠發展提供保證;最后信息化能夠使企業內部部門之間的聯系更為緊密,傳統的部門之間的溝通都是通過人員交往或者會議等形式進行,這種方法已經滯后于國際化企業發展的需要,信息化企業管理彌補了這一不足,減少了溝通所需的時間和成本,溝通變得比較方便,使企業部門團結起來,共同推動企業發展,進行創新。

(四)信息化提高企業管理決策水平

信息技術具有跨地域特點,能進行跨地域信息交換,特別是隨著計算機網絡技術以及各種決策支持系統、電子會議系統等的發展與應用,企業獲得信息會更為快速,能夠擴展決策者的思維,提高決策者的信息處理速度與能力,減少決策過程中出現的失誤,提高決策的科學性。尤其是使用在線實時系統能夠使企業管理者在發生問題的同時獲得信息,及時做出反應。使用數據庫管理系統可以使企業管理者快速找到所需資料,而不用再勞神費時地查閱大量的紙質材料。

三、加快企業管理信息化的途徑

(一)企業管理者要從思想上重視管理的信息化,從全局出發制定計劃

各個企業所處的環境是不同的,企業管理者要根據企業實際情況,制定切合企業發展的計劃,有步驟地推行。信息化對企業的發展至關重要,企業管理者必須明白信息化對企業管理的重要性,根據企業資源,創建企業信息系統,因為企業信息化涉及的部門多,流程比較繁雜,不可能一步到位,要從整體上計劃,然后逐層推進。

(二)開展信息化管理培訓工作

企業管理信息化培訓包括對企業管理者和員工的培訓。企業管理和培訓是企業信息化過程中最基礎的環節。企業管理者通過信息化培訓能認識到信息化的重要性,企業員工通過信息化培訓能夠在思想、文化觀念與技術水平方面有所提升,這樣會促進企業管理信息化建設有序有效進行,有利于企業知識共享,有利于企業信息化的順利實施。目前,我國企業對管理信息化的關注主要是重視系統軟件的開發和硬件的配置、構建基礎網絡、重組和優化業務流程等,忽視了對企業管理者和員工的培訓,使全體員工在思想上沒有認識到企業管理信息化的重要性,對信息化介入企業管理所帶來的工作方式、業務操作流程等方面的變化不適應,這些都將影響到企業管理信息化的順利開展。

(三)建立企業管理信息化管理部門

企業管理信息化就是要將信息與業務緊密結合起來,要做到這一點是比較難的,就需要企業管理者建立一個既懂管理又熟知信息技術的企業信息化管理部門。信息化管理部門主要負責搜集市場信息,參與高層決策,結合市場信息與技術提出企業發展趨勢,使企業決策適合市場需求。

(四)大力開發企業管理信息化軟件

每個企業的情況都是不同的,因此企業要根據實際情況,選擇適合企業發展的管理軟件,軟件開發是需要花費大量的費用,這就需要企業加大資本投入。同時要利用信息管理軟件,對企業的數據、流程、產品等方面進行分析設計并進行優化,提高企業管理水平。

第6篇

1.普遍購買信息化設備但利用效率不高

當前,絕大部分的中小型企業都配備了完善計算機系統進行企業管理,有的甚至購買了專業的管理信息系統軟件,且比例很大,但現實的情況是:眾多的中小企業無法真正對信息系統主要功能進行開發利用,更不能使信息系統按照企業發展的需求高效運行,從而無法保證企業可以通過信息技術獲得更多的應用價值。造成這種情況的原因很多,共存的原因有:企業在進行信息系統建設時,部分技術沒有進行使用論證以及適應性分析,即使應用時也沒有對技術人員進行有效的培訓指導,致使企業內部的大部分人員只懂得簡單的操作而不具備更深一步的整體應用能力。調查顯示,很多企業經營者在信息化設備的購買上資金投入很大,在相關設備安裝完成后,就不再投入資金對企業使用人員進行培訓,造成了信息化設備功能的極大浪費。

2.企業信息化建設缺乏全局規劃

在企業進行信息化建設的前期,經營者會投入大量的資金和精力進行設備的購買與安裝,但是從企業整體發展的角度上來看,缺乏統一完善的整體規劃,整個系統各個模塊間功能分散。企業經營者在信息化建設的總體布局上沒有全局意識,很少有企業認真進行前期地總體規劃,只是照搬照抄其他企業的先進經驗。不能從自身出發,根據企業自身的特點來制定完善的建設方案,并按照實際的情況及時調整建設的進度和規模,靈活并且層次清晰地完成系統建設。沒有一個完善的信息化建設方案,往往會造成設備購買的浪費以及信息傳達的缺失。這樣做的后果是十分嚴重的,如果出現系統信息不通暢或是企業信息的不真實,會對企業的長遠發展和對外形象造成不良影響。

3.信息安全管理意識缺失

作為商業秘密,很多企業信息是需要高度保密的。在西方發達國家,企業將信息安全管理放到一個至關重要的位置,并將此項工作作為企業戰略管理的一部分重點實施。在我國,中小型企業的信息安全管理現狀令人擔憂,相當多的企業信息安全管理意識不強,信息安全保護工作嚴重缺失。在網絡安全的管理上,大多數企業沒有做到應有的重視。企業經營者錯誤地認為:只要購買了正版的網絡安全工具就算是做好網絡安全工作,企業的信息安全就可以高枕無憂了。經營者信息安全管理意識的缺失,造成企業在市場競爭中屢屢受挫,切實提高企業的信息安全意識已經是迫在眉睫。

二、信息化對企業影響的主要表現

1.信息化建設對增強企業市場競爭力的作用

企業要想發展,產品品質的提高是至關重要的,這就涉及到生產的全過程,包括產品的開發、生產、銷售及其售后等各個環節。就目前來看,信息化建設,才是企業完成從量到質的飛躍的唯一途徑。在當今這個信息化時代,一個企業的信息化程度以及對信息技術使用的熟練程度,是企業能否快速占領市場的重要因素,也決定著企業內部的生產效率,直接或間接地影響了企業的經濟利益。完整準確的外界信息對于企業的生產決策至關重要,沒有對市場信息的收集就不可能做出全面的分析,進而生產經營決策也是片面的。因此,信息化可以為企業經營者提供完整有效的信息參考。與此同時,信息系統的建立,可以完善銷售過程,降低銷售成本進而提高銷售量,對企業擴大市場也起到了積極的促進作用。

2.信息化建設對優化企業管理模式的作用

對于大部分的中小企業而言,想要在競爭激烈的信息化時代脫穎而出,將企業真正做大做強,必須優化其管理模式和決策方法。在市場經濟條件下,企業經營發點和落腳點就是生產適銷對路高質量產品,這就要求企業必須對市場變化做出敏捷反映和有效反饋,而做到這一點的正確方法就是:建設完善高效的企業信息管理系統。企業的管理信息系統與公共服務系統相連接,可以在第一時間了解到市場的變化并做出及時有效的反映。以此同時,企業可以通過內部信息網絡的構建,實現內部人員信息交流的通暢,從而確保生產一線對市場做出有效反饋。優化企業管理模式的另一個重點領域是企業財務管理的信息化,要將財務管理作為企業管理戰略的核心,確保成本和利潤核算的準確性和完整性,對企業資金的管理科學化嚴格化,構建靈活高效的財務管理制度,切實有效的降低企業財務風險。

3.信息化建設對轉變企業服務理念的作用

信息化建設通過大幅度提高市場的信息返回率,提高產品的附加值,提高了企業的生產效率和反應速度,從而進一步增強了企業的綜合實力和市場競爭力。通過信息化建設形成的新的管理方式和提高管理的效率,完成了企業管理扁平化的模式,為企業運行的高效率奠定堅實的基礎。為了實現企業自身的產品和服務被社會市場所認可和歡迎,中小企業應該以大型企業為榜樣,充分發揮網絡平臺的優勢,宣傳自己的產品,提高企業的知名度,贏得市場的認知度和競爭機會。不要把目光局限于國內,將目光放遠至全球,以全球為自己的市場服務對象,提升產品服務質量,并且要有效的降低相關的成本付出,實現低成本,高效高質量的服務。

三、加快中小企業信息化建設的建議

1.合理利用政策指導

當前,國家制定了一系列相關的法律法規和政策措施以促進中小企業的信息化的建設和完善。我們應該在有效地解決中小企業信息化需求的同時,不提高企業完善信息化系統的成本。中小企業要充分抓住當前國家致力于促進中小企業發展的機會,在骨干企業的引導下,根據企業自身的需要,加大研究力度,發揮主觀能動性。建立完善的供應鏈管理和客戶關系管理,來提高自身的合作協調能力。

2.融資方式多元化

不利于中小企業信息化建設的重要因素之一就是企業融資方式單一,資金周轉比較困難。很多企業期望得到擔保機構的支持和融資貸款服務。這需要企業采取多元化融資渠道,為自身信息化建設、軟硬件開發、信息獲取等制定詳細的多元信息化策略。以此來得到更多的擔保公司的融資貸款服務。

3.培養高素質的信息化人才

高素質的信息化人才是中小企業搞信息化的保障。引導和支持中小企業信息化建設的開展,加快人才培養,可以建立相關的培訓機構、培訓工程。為了達到中小企業經營者引入信息技術改造企業管理流程的目的,在針對中小企業決策和管理人員的培訓上要高度重視。通過提高他們的信息化素質好和管理水平,加強產品推廣,更好更有效地銷售自己的產品。

第7篇

進入21世紀以來,信息技術所產生的作用更加的明顯,而會計信息化在推動企業財務管理水平提升方面發揮著更為重要的作用。但是在我國目前的一些企業發展當中,會計信息化的作用并沒有得到十分有效的發揮,對企業的發展也產生了一定的阻礙。所以說,必須要強化對于會計信息化的分析研究,從而更好的發揮出其在促進企業財務管理水平提升方面的作用,為企業的發展做出更大的貢獻,進而促進整個市場經濟的健康穩定發展。

二、企業財務實施會計信息化建設的必要性

在信息化時代下,企業想要獲得更好的發展,就必須在最大程度上提升自身的信息化水平,從而促進自身整體競爭力的提升。而會計工作作為企業財務管理的重要組成部分,其信息化程度直接影響著整個企業財務管理水平,只有保證會計信息化程度的提升,才能更好的促進企業財務管理水平的提升。因此為了更好的促進自身的發展,企業財務強化會計信息化建設有著十分重大的現實意義,能夠在很大程度上促進企業整體管理水平的提升,從而在促進核心競爭力提升的情況下,更好的適應激烈的市場競爭。

三、會計信息化對企業財務管理工作開展的影響

1.影響傳統會計功能

隨著企業會計信息化程度的不斷提升,其對于傳統會計功能的影響也更加的明顯。首先來看,在會計信息化的賬本形成模式當中,不再是傳統的手工搜索相應信息進行賬本的編制,而是充分的利用電子計算機技術對會計憑證進行處理,進而形成電子賬簿。其次,在會計信息的傳輸方面,可以更好的利用電子信息技術,大大提升了信息的傳遞效率。除此之外,會計信息化改變了傳統會計單單記賬的功能,更多的參與到了企業的管理活動當中,這就在很大程度上提升了企業會計的地位與作用。

2.影響內部控制開展

在會計信息化的時代當中,企業的內部控制工作也就會受到了一定的影響,特別是在工作的側重點上,給企業的內部控制帶來了新的挑戰。在企業會計信息化的過程中,內部控制不再簡單的對人進行控制,而是人與計算機的雙重控制,這就在一定程度上加大了企業內部控制的風險。除此之外,由于會計信息化在開展工作的過程中很大程度上依賴于計算機技術,這就使得以往的內部控制方式受到了影響,如果不能很好地適應這種信息化的變化,及時的改進自身的內部控制方式,就很容易對企業內部控制的效果產生影響。

四、會計信息化背景下企業財務管理強化措施

1.轉變傳統財務管理觀念

企業想要更好的發揮會計信息化在促進財務管理水平提升方面的作用,就必須要改變以往的財務管理觀念,通過樹立系統全面、以人為本的財務管理理念,更好的發揮出信息化在促進企業發展當面的作用。這就需要企業在進行工作環境打造的過程中,建立起良好的信息化環境,從而為會計信息化的良好運作創造便利的條件。除此之外,企業管理者應該提升自身的風險意識,對于會計信息化當中潛在的一些風險進行控制,最大程度上的促進企業效益的提升。

2.強化內部控制制度建設

會計信息化的發展,對企業的內部控制工作提出了新的要求,這就需要企業強化自身的內部控制制度建設,更好的適應企業信息化發展的要求。企業在進行內部控制制度建設的過程中,必須要建立起以財務管理為中心的業務流程,從而更好的發揮出企業財務管理的作用。其次在進行內部控制制度建設的過程中,應該做到職權分離,從而更好的保證會計信息化工作的保密性,促進財務工作人員職業道德水平以及工作素質提升。只有形成完善的內部控制制度以后,才能更好的保證企業會計信息化的作用得到有效的發揮,更好的促進企業的發展與社會主義現代化建設。

第8篇

“企業信息化”不僅指在企業中應用信息技術,更重要的是深入應用信息技術所促成或能?虼锍傻囊滴衲J健⒆櫓?架構乃至經營戰略轉變。“信息化”用作形容詞時,常指對象或領域因信息技術的深入應用所達成的新形態或狀態。

二、傳統信息化管理與現代全面信息化管理的區別

傳統的財務信息化,功能較單一,基本圍繞財務數據進行收集、加工、整理,匯總為專業的財務報告對外報送,報告結果偏重最終整體經營財務成果,對精細業務過程的指導性不明晰。而基于以財務信息化為核心的全面信息化管理,則是將企業全部的業務數據和財務數據進行統一收集處理,形成一個大型的企業信息數據庫,將財務數據與各環節業務數據進行串聯對接,以形成及時、有效、針對性的信息,供經營者、決策者使用。

三、實施全面信息化的意義

(一)拓展了財務管理的廣度和深度,打破了時間空間的界限

實現企業管理的全面信息化,有利于企業的各類信息加以集成,并以數據化的方式展示出來,便于企業管理層精細化挖掘企業各環節潛力。同時也打破了經營管理時間空間上的界限,特別是對于集團化、多層級的企業管理者而言,能更加及時有效的獲得信息并加以處理決策。

(二)便于全流程管控,有效提高生產效率

全面信息化管理,可實時動態監控各生產流程,將生產、消耗、質量、效率等相關指標與財務數據進行無縫對接,適時引入自身歷史數據,期望目標數據、行業標桿數據等進行比較、控制、調整。以達到調整工藝、降低成本、提高效率等目的。

(三)有利于整合資源

從人員結構上,簡化了工作程序,提高管理效率,各層級部門之間的溝通與工作協同性大幅提升。可達到優化崗位結構,減員增效目的;從資金使用上,便于集團化資金集中調配,有效降低資金占用,提高資金周轉率,降低資金成本;從商品流通上,可時時監控庫存情況和物流信息,以達到降低存貨資金占用的效果。

(四)細化成本構成,精確市場定位

信息化的全面運用,可以精分每種產品的成本構成,挖掘降低成本潛力,同時可對不同產品進行準確定價,做好市場細分,進而可指導企業把握產品的發展方向。

(五)加強財務監管、有效風險管控

健全企業投資、籌資、擔保、資金收付、物資采購、生產銷售、存貨管理、固定資產、工程建設、工資薪金等一系列管理制度,將日常運營的各項業務數據都通過系統信息化方式進行記錄,再通過對財務數據的收集,對比、分析,有效管理,對不規范的交易及時進行預警,控制經營風險。

(六)有利于數據材料的保存完整,可追溯

隨著企業的發展,擁有龐大的信息群,以傳統的方式保存數據,有規模上的限制,且查找起來也不便捷,各類信息間的關聯性也不明晰,不完整。運用信息化的手段保存,則可以建立以財務數據為中心,串聯整個經營網絡的數據信息流。

四、當前我國企業信息化工作的現狀及存在的問題

(一)信息化的全面推進不夠。

目前雖然多數企業都在實行會計信息化管理,但多數還停留在完成會計記賬,快捷編制記賬憑證,自動生成財務報表,查詢會計信息等簡單性操作上。實際并未真正實現“核算型”向“決策型”轉變,為經營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時各級管理人員的信息化意識也有待強化。信息化管理不應只是財務系統單一模塊或幾個模塊的獨立信息化,而應是涉及了企業經營理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革,是自上而下全流程的信息集成。而許多企業職能部門間創新意識不強、對信息化的接受意愿不強,往往為信息化工作的推進設置了障礙。

(二)信息不透明、不對稱,甚至信息失真

由于企業的經濟數據涵蓋了產、供、銷、存各個環節,包含資金流、工藝流、物流、信息流等等,數據種類繁多,信息量龐大,因此在傳遞過程中往往出現不同程度的不完整、不對稱、斷裂、缺失,甚至人為調整,提供虛假信息。這樣得出的財務信息往往難以準確反映企業經營的真實情況,從而影響決策者進行正確有效的決策,甚至誤導決策。

(三)適用的專業信息化平臺建設能力受限

因企業自身因素限制,往往沒有專門的網絡信息化構建團隊,不能有針對性的自主開發一套適用性強的信息處理應用程序,而直接購買的相關信息系統要么價格高昂,要么只能滿足通用化功能,不能滿足貼合個體需求的信息處理功能。

(四)缺乏復合型的財務管理人員

全面信息化是以財務信息化作為核心,這就對要求企業培養高端復合型的財務人才,財務人員的素質影響著財務信息化管理的整體水平,而許多企業的財務人員思想相對保守,創新意識不強,對財務工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上,對財務軟件、辦公管理軟件的學習不夠,財務管理的信息化程度相對薄弱。

五、加強信息化建設的幾點建議

(一)提高對全面信息化建設的認識

信息化建設,需要領導具有全局意識,增強對財務管理信息化的重視,自上而下,以財務管理信息化為核心,層層關聯。除了在硬件上保證之外,各級領導的創新理念和貫徹執行力也尤為重要,否則全面信息化就會成為一紙空話。

(二)加強各級信息化管理意識,完善相應制度提升執行力

建立健全相應的管理、監督、評價制度體系,以制度推動和制約信息化過程的嚴格規范執行,可以起到事半功倍的效果,弱化人制在管理中的影響,確保信息全面、真實、有效。

(三)增加對信息化建設的投入

從理念、人力、資金等方面大力加強對信息化工作的支持。企業可自行建立一套全維化信息系統,可對整個經營環節進行管控,做到信息真實,可時時傳遞,可前后追溯。或者直接選擇已成熟的軟件,但必須根據自身需求、管理的重點進行分析選擇,避免軟件的植入水土不服。要實現全面信息化,對信息平臺的要求較高,需要信息系統開發具有穩定性、安全性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足未來經營環境、經營需求的變化。從一般通用性轉向針對性。

(四)提升財務人員素質

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