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首頁 優秀范文 企業財務智能化

企業財務智能化賞析八篇

發布時間:2023-09-03 14:56:43

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業財務智能化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

一、財務會計職能

按照國家統一的會計制度,根據企業實際發生的經濟業務事項進行會計核算,及時、準確、真實、完整地向財務報告使用者提供決策有用的相關會計信息,并由此而開展的會計活動,通常這類會計職能稱為財務會計職能。財務會計主要承擔核算和監督職能,以核算為中心,監督以確保企業資產安全以及財務信息和資料的安全、真實、完整而開展的一系列工作。特點是記錄已發生的經濟業務,執行公司及相關制度,是執行者的角色。其制作的財務報告,具備特定的專業性,向報告使用提供相關信息時,是以報告閱讀者具備相關的閱讀能力為前提的。而很多企業的負責人,往往在非財務領域具有自己非常出色的優勢,但對財務知識較為陌生,對財務信息的價值運用較弱,對財務信息的需求范圍小,相反,更多情況是財務信息對其他利益相關方(如政府部門、銀行等)的作用較大。因此,在組織架構設計上,財務功能弱化、財務運行系統較為封閉,以致被簡單理解為公司“保險柜”、與傳統意義相似的“賬房”,核算和監督流于形式。

二、財務管理的主動性及其滲透作用

(一)核算職能

財務管理基本職能是核算職能,是履行其它兩項職能的前提和基礎,核算職能就是通過會計記賬的方式對公司發生的一切經濟業務進行記錄,通過財務報告的形式向金融等機構發送財務報告。記錄方式應當盡量包含詳細的信息,在核算職能上應當從以下幾個方面進行完善:(1)準確性。通過電子記賬的方式提高公司數據的準確性,每月結賬后,財務部們都應當對相關部門的費用、資金往來進行核對。(2)及時性。在確保原始單據的準確的基礎上,盡快將其流轉到財務部,單據的處理要及時,通常情況下,應當在一個工作日內完成。(3)細致性。要想財務管理的主動性能夠得到體現,企業在決定重大事情前,需要對公司的具體情況進行調查,核算要細致,只有這樣才能對財務分析提供更加精細的數據。(4)靈活性。財務管理部門應當通過完整的賬務體系對不盡合法的票據加以反映,要反映公司的實際經營狀況,從而滿足公司各層人員在工作上對資料的需求。

(二)管理職能

企業財務是指企業在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系,財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系的一項綜合性管理工作。因此,財務管理職能主要體現在籌資活動、投資活動、資金運營和股利分配等活動中,通常分為計劃、預算和控制職能,是以現有數據(如財務會計核算出的財務信息)為基礎,公司戰略為方向,進行分析、預算和決策,以科學、合理的、健全的企業內部控制制度為保障的。

(三)決策職能

決策職能需要從微觀、宏觀、反饋決策三方面參與深度公司決策。(1)微觀決策。財務人員對企業的財務狀況進行可行性研究,企業在宣傳過程中應當對企業的廣告產生的效應進行量化,對財務進行可行性研究外,還需要做好相應的準備工作。此外,還應當對實施進度進行動態追蹤,確保一切都能夠依照計劃實施。(2)宏觀決策。企業應當依據公司的人力資源、資源情況制定相應的促銷計劃,調整企業的成本計劃、銷售計劃等。(3)反饋決策。決策就是一種判斷,雖然企業在進行決策前都會進行相應的實驗,并且會對決策內容進行量化,但在實際決策上仍然會出現問題,在發現問題后要對進行及時調整。企業的部門在決策前需要與財務部門進行溝通,特別是在涉及資金需求問題時,客戶與企業在利益上的分配。

三、強化財務職能的策略

(一)財務人員要理解財務職能

現代社會已經步入互聯網時代,為各類科學管理理論的運用提供了良好的技術環境,而先進的財務管理技術和管理理論在很多企業中無法得到有效的運用。在企業中要求每一個企業領導對財務及相關理論或技術都能較深的理解,這不現實,而法律法規或利益相關各方對企業領導者們提出相應要求,是企業管理者代表企業所應承擔的責任。企業管理者對財務

的重視常常是一種來自外部力量的被動行為。世界并不是由那些所謂正確的人所掌控的,而是由那些可以說服他人認同自己的人來掌控的。與其說是企業管理者對財務認知的局限,還不如說是財務人員的對財務知識運用的一種自我封閉。財務人員應提高主動性,樹立整體觀念,運用系統方法將財務知識融入企業日常經營中,讓財務真正發揮應有的作用。 (二)整合財務資源,提高協同工作

財務職能及相應管理系統不是孤立的,涉及企業運營所有領域,企業財務人員應當樹立整體觀念,關注市場變化,正確理解企業發展戰略,加強與企業決策者的溝通,以正確履行財務職能,并能得到企業決策者的理解和支持;積極參與企業組織架構、組織功能及流程的設計或改革,提出合理化建議,參與相關制度的制定,財務職能取得制度上的授權,同時加強各類制度及系統之間的有效協同。

(三)建立企業財務管理中心

積極推動建立由財務主導的企業資源管中心,以財務、人力資源、網絡管理系統負責人為常設機構成員,其他職能部門負責人為非常設機構成員,資源管理中心負責(財務負責人)向總經理負責。常設機構成員負責資源管理規劃、綜合性管理制度的擬定、跟蹤管理制度的執行情況;審核職能部門的管理制度,協調跨部門的日常事務;非常設機構成員為各職能部門負責人,定期出席管理協調會議,提出部門管理規劃,部門資源管理需求,提出相關管理建議。建立公司資源管理數據庫,必要時可以購買或開發資源管理系統軟件,根據各職能要求收集、整理企業內外信息數據,合理授權實現資源共享,為企業價值鏈管理,資源協調與分配提供網絡技術支持,提高資源的運用效率和效果,促進實現企業發展戰略,實現企業價值最大化。

(四)建立科學合理的獎懲制度

針對財務人員需要建立相應的獎懲制度,針對工作優秀,工作能力強的財務人員要予以一定的建立;工作態度不認真,工作中經常出現錯誤的財務人員不僅要予以批評,同時要加以一定的懲罰。合理的獎懲制度可以提高財務人員工作的積極性,從而使其能夠全心地為企業服務。此外,還應當建立相應的跟蹤評價機制,定期對財務涉及的相關制度進行評價,依據規定的程序進行相應的修改,從而使制度的有效性和科學性能夠得到提高。

第2篇

隨著信息時代的到來,企業不單單面臨環境變化的挑戰,同時也面對促使企業發展的機遇。對于企業財務人員而言,促使財務工作職能的轉變,能夠促使會計工作效率的提高,同時,企業面臨的環境也有了很大的變化。為此,對于財務人員來說,提出了更加高的要求。企業要想促使自身競爭力的提高,達到企業的經營目的,確保企業的穩定發展,就一定要加大對財務工作職能轉變的力度。同時,對于信息化環境下的企業財務工作職能轉變而言,也提出了有效的措施。

二、會計信息化的涵義

隨著會計信息系統的不斷進步,對于會計的相關制度、法規等都有了相對應的調整,為此,對于會計人員來說,應當要不斷創新、敢于實踐,從而能夠緊跟信息化時展的潮流。對于會計信息化而言,是在傳統的會計工作無法適應時展的前提下而結合信息技術以及網絡技術于一身的實質性變革,從而能夠適應信息時代的發展。當前,會計信息化是以計算機為主要操作手段,不但能夠轉變核算的手段,以及數據處理的方法和程序,促使了會計信息質量的提高,同時也促使了審計以及會計內控技術和手段的完善,進一步推進了會計技術和理論的不斷健全,從而推動了會計管理制度的變革。

當前,一部分企業的會計信息化已經取得一定的發展,然而依舊存在一定的問題,比如一部分的管理人員并沒有明確會計電算化和會計信息化的區別,管理人員并沒有加大對財務工作職能轉變的重視力度等。以上的問題都會阻礙財務工作職能轉變的進程。此外,企業財務工作依舊存在財務人員素質不高、數據保密性不足等問題。

三、信息化環境下財務工作職能中存在的不足

1.信息數據沒有實現共享,信息化的標準不一致

在經濟活動中,企業在預測、控制、銷售以及生產的統一都是通過物流、信息流以及資金流來體現的。如果只依靠財務部門通過相關軟件的使用對物流、信息流以及資金流進行控制,是不足夠的,此時要有其他部門的幫助,特別是其他部門所提供的管理業務信息,唯有把企業管理以及經營每一個方面的信息集中起來,才能促使財務信息的一體化,從而才能促使信息的共享,最終能夠提供及時準確的決策信息。對于傳統的財務工作來說,很多的企業都會出現人員欠缺、資金不足以及管理意識不強等問題,特別是一部分的信息并沒有公開透明,相關的數據也沒有得到有效的運用,從而導致了財務信息共享難度大。

2.財務工作軟件功能不健全

以往,我國是以中小企業為主的,而且中小企業的規模都比較小,而且軟件開發的能力比較差。猶豫這些問題,造成了以往一部分的人才以及技術人員的流失。為此,對于傳統的財務工作而言,所要關注的重點應當是怎樣加大軟件企業之間的合作,統一開發符合我國企業財務管理的軟件,進而能夠促使企業財務管理信息化的不斷發展。對于以往的很多企業財務團建來說,都不能滿足資金管理、成本管理以及預算管理的要求,因此,只能運用財務軟件進行核算以及做帳,為外界提供準確的信息數據,同時,企業的管理一定要包含審計監督、稅務會計、財務會計、管理會計等相關內容的財務軟件,從而能夠為企業的經營管理提供事前、事中以及事后的信息。

3.財務人員計算機能力不足

在信息化建設的進程中,一半都會出現信息化模式和傳統模式相互摩擦以及碰撞的現象,進而導致了財務人員受到一定程度的沖擊。對于企業的發展而言,一定要有高技術的人才,不單單要求財務人員具備一定的管理能力以及會計處理能力,同時也要求財務人員具備一定的計算機能力,進而能夠促使財務人員有效的應對工作中的問題。但是,以往,比較多的管理人員雖然具備一定的會計技能,但是,他們的計算機能力都不高,就算有一部分人員精通計算機,但卻不精通會計知識。

4.信息孤島情況明顯

以往,很多的企業都是以部門為單位建立各自的信息管理系統,出發的目的在于自身部門的利益。為此,各個部門都不愿意共享有關的信息,從而導致了信息孤島情況的明顯。因此,獨立的管理系統并不利于財務部門以及其他業務部門的聯系,進而導致每一個部門都不能有效發揮自身的管理功能,促使了各個部門之間的脫節,管理信息更加難以共享,最終導致了企業工作效率的降低,并影響企業的長期發展。

四、信息化環境下企業財務工作職能轉變的有效措施

1.建立統一的信息化建設標準

對于國家相關部門而言,要建立統一的企業財務信息標準,同時,要按照國家相關的標準,促使監督、稅務、銀行以及企業等部門共同開發標準一致的財務信息管理軟件,從而能夠促使各部門和企業的信息數據的交換。同時,能夠有效的統一網絡先進技術以及計算機一起制造一致的業務和財務統一的軟件,進而能夠促使財務系統與其他管理系統信息的共享,促使企業預算編制、內部控制以及會計核算等財務工作的有效管理,最終促使企業信息管理系統的不斷完善。

2.健全財務管理軟件的功能

對于新一代的ERP系統來說,信息化財務軟件可以按照其所具備的功能模塊,財務系統不單單能夠有效的集成內部的模塊,科學的連接生產制造和供應鏈等系統,,從而能夠有效的為業務活動提供準確的財務信息,以及各樣查詢功能以及管理性報表,形成統一的計算機平臺。同時通過平臺上的各部門的信息共享,避免信息孤島情況的產生。要引進先進的EPR軟件,有效的運用互聯網,明確市場的商機,從而能夠有效的聯系供應商和用戶需求,進而能夠促使企業競爭力的全面提高。企業要按照自身的具體情況,建設中心數據庫,不單單能夠由終端戶以及子系統按照交易的實際情況進行更新,同時也能提供更多符合用戶要求的需要,而且,中心數據庫能夠設立成為投資中心、利潤中心以及成本中心,從而促使財務工作信息化更好發揮其作用。比如,運用網上報銷軟件,能夠簡潔便利的實現無紙化報銷,從而能夠節約資源,而且運用網上報銷軟件能夠促使財務員工更加便利的實現報銷。管理者也能夠運用數字簽名的方式按照預算控制以及以往報銷有效的審批報銷項目。運用這一套軟件,不單單有利于企業員工,同時也能為財務部門更加方便的生成記賬憑證,也有利于財務部門效率的提高。在信息化時代的大背景下,財務部門能夠運用網絡報銷軟件,自動的錄入憑證,同時也能通過該軟件制定預算,而且也能夠實時監測資金的進出情況,確保資金在預算的范圍內。

3.促使財務人員財務信息化水平提高

對于企業的發展而言,不能離開人才的建設,加大對人才培養的重視力度是促使企業快速發展的關鍵點,為此,一定要把人才培養放在首位。第一,企業要重視對高層人員的培訓力度,因為一個企業的發展是與高層人員領導能力有關的。第二,要加大對中層管理人員的培訓,促使中層管理人員形成一批財會人員和中級管理人員的復合型人員。第三,要強化企業基層人員的信息化意識,開展信息化財務管理教育,以及是計算機技能培訓課程,特別是要加大對Excel軟件的有效使用,并要和會計技能相結合,更好的促進財務人員的轉變,最終能夠促使企業人員水平的不斷提高,才能更好的促進企業的長期發展。

第3篇

關鍵詞:智能化時代;財務會計;管理會計;模式構建

在我國市場經濟水平不斷提高與財務信息化程度不斷加快的背景下,企業的財務會計不能只局限于核算、報稅、編表等方面,應從“借貸”和“賬表”中走出來,注重企業的財務風險與資金使用情況,將工作重心轉移到預算管理、稅收籌劃與決策制定等方面,通過會計信息分析掌握企業的經營狀況,以數據支撐企業的戰略發展,加快向管理會計的轉型,從而增強企業的風險和內控管理水平。

一、財務會計和管理會計的聯系和區別

(一)財務會計和管理會計的聯系

財務會計和管理會計的服務對象、工作目標、服務宗旨與資料來源基本相同。財務會計和管理會計的服務對象都是企業經營業務與管理層,工作目標都是為優化企業的資產結構、提升企業經營管理效能、推動企業實現高質量發展。財務會計需要針對會計信息進行財務反映與控制,會計工作的基本方法與企業內部控制相一致;管理會計直接為企業管理層的決策制定服務。財務會計系統的各項資料與信息也是管理會計開展工作必備工具,管理會計主要是對財務會計信息進行“深加工”與“精加工”,但管理會計工作質量會被財務會計工作效能所影響。財務會計的各項工作也需要積極配合管理會計的需求,需要不斷強化自身的信息交換處理能力和兼容能力,才能推動管理會計工作的科學化與高效化發展。

(二)財務會計和管理會計的區別

財務會計和管理會計的工作主體、職能定位、工作程序等都不相同。對于會計工作主體來講,管理會計的工作主體涉及多個層次,既為企業局部區域或個別生產經營環節負責,也為企業的整體經營發展負責。而財務會計的工作主體只包含一個層次,即企業整體,需要對企業整個經營活動與資產使用狀況進行全面反映與監督,且不能遺漏會計主體的各項細微環節。對于會計職能定位來講,管理會計更側重于為企業發展創造價值,通過財務數據與會計信息掌握企業的過往經營情況,從而為企業未來的發展提供決策依據,確保企業各項業務活動都能夠嚴格按照規劃目標執行。而財務會計更注重對已產生價值的記錄,對已經發生的經濟活動或支出交易情況開展確認、計量、記錄、報告編制等工作,提供并解釋歷史信息,所以也可被稱為“報賬型會計”。對于會計工作程序來講,管理會計的工作程序具有較強的靈活性,需要根據企業的當前需求和實際情況針對性的制定工作程序。而財務會計的工作程序是統一固定的,從核算報賬、編制憑證、登記賬簿等環節都必須合法合規開展,工作內容與工作順序不能隨意更改[1]。

二、智能化時代的到來對企業財務會計的影響

(一)打破企業內部各部門的“流程梗阻”和“信息壁壘”,推動業財融合

智能化時代的到來使企業的內控格局與運作模式發生巨大變革,財務會計作為企業資金流動的核算與監督系統,掌握著企業的經濟命脈,其在資產配置、數據分析、價值衡量與業務統籌等方面發揮特有的功能與優勢,促使財務會計的基本職能與服務模式發生轉變。云計算、大數據、人工智能等技術的廣泛應用,打破了企業內部部門之間的“流程梗阻”和“信息壁壘”,推動財務會計更加關注企業的戰略規劃、業務運營與決策支撐等分工模式轉型,促進企業資金、核算、預算、稅務與財務報表等內容的全面整合,有效化解企業局部利益與整體利益無法協調統一的問題,促使財務會計的轉型為企業創造更大價值。

(二)細化財務數據的顆粒度,提升會計信息的豐富性與多樣性

智能化時代會變革企業財務會計的運作流程與技術手段,通過財會信息系統與標準化程序,能夠實現對會計信息的深度剖析,推動財務會計與人力資源、財務管理、業務運營、合同與采購等的縱向整合與橫向整合,形成信息技術驅動財會共享服務。智能化時代能夠實現企業會計信息的聚類整合,細化財務數據的顆粒度,提升會計信息的豐富性與多樣性,加強財務會計對企業各項業務經營狀況的感知能力,促進財務會計工作流程的優化。同時,財務會計還能夠依托財會信息系統,以企業戰略目標為導向全面審視企業的財務現狀,為管理層領導提供實時的戰略執行情況,加快財務會計向管理會計轉型的進程[2]。

(三)要求財務會計人員向智慧會計與管理會計轉型,發揮價值創造引領作用

財務會計運作流程與技術手段的改變也促使財務會計人員在落實財務會計基礎業務的情況下,向戰略決策支撐、成本管理、業務控制等管理會計職能轉變,同時具備運用財務管理系統與大數據分析的能力,向智慧會計轉型。企業會計人員要深化企業的戰略管理理念,強化自身的領導特質與應變能力,使自身能夠更好的對企業內外部的經濟信息進行預測與決策,發揮價值創造引領作用,進一步探尋堅持原則和靈活處理的協調關鍵點,實現對企業經營發展的解析過去、控制現在與籌劃未來,將工作重心轉向財務監督、業績評價、財務計劃執行、財務方案制訂等方面,成為企業的數據分析專家與戰略決策專家。

三、智能化時代財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)外在因素

1.國家政策的引導企業財務會計工作的運作必須要以國家政策和最新的會計準則為依據,將國家政策作為實際工作職能轉變的依據,若不符合國家政策規定或不遵守政策要求的財務會計行為都會使企業步入錯誤的發展道路。近年來,國家越來越重視企業會計職能的轉型,《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中就明確指出企業的會計職能要從傳統的核算、記賬、報賬等向價值管理、資本運營、戰略決策輔助等職能開展轉型升級。因此企業必須要積極開展財務會計的轉型與管理會計的培養工作,充分發揮會計人員的價值創造作用,運用專業的財務管理與管理會計知識為企業戰略目標的制定提供決策支持,積極貫徹與落實國家政策,以此提升企業的綜合競爭實力,降低經營風險,促進企業經營效益的最大化。2.信息技術的迅猛發展信息技術的發展是當前促進企業經營管理模式轉型變革的最大驅動力,使企業的信息收集、信息傳遞、數據處理的能力顯著提高。企業為實現全面信息化運營、提升管理效能,會大力運用各類財務信息共享平臺、財務信息系統等,以此推動企業財會工作的高效化、數字化和精準化。但信息技術的廣泛應用會取代財務會計人員的部分工作,使財會人員得到極大釋放,只需極少數人與極少時間就能快速完成大量工作,這同時也加重了財會人員的就業與失業壓力。因此,智能化時代下財務會計必須加快向管理會計的轉型,增強自身的專業勝任能力,轉變服務模式與服務方向,以此推動企業發展和戰略目標的實現。

(二)內在因素

1.企業發展需求的變化企業內部各崗位人員的崗位能力與專業素質必須要與企業的發展建設需求相一致。當前我國已步入新發展階段,企業需要更注重高質量發展與精細化發展,才能在當今的市場競爭環境中保持優勢,及時抓住財務會計轉型的機遇,就能“先人一步”掌握主動權。若財務會計的工作依然只是對財務資料和會計信息進行收集、核對、核算,以及出具財務報告等外在、側重事后的財會工作模式已經難以為企業發展提供有價值的幫助?,F階段,企業的戰略決策制定與后續工作方向安排都需要預先對宏觀環境進行綜合判定,掌握企業過往的發展特征與局限,才能制定更加科學、精準、更低風險的發展規劃。因此,企業財務會計必須向管理會計轉型,對財務報表、經營數據、會計信息中分析有效結果,從財務視角為企業戰略規劃提供決策依據,以此滿足企業發展的用人需求[3]。2.企業財務人員的競爭現階段,就業市場與企業內部的財務人員的競爭日益激烈,主要由于企業市場競爭的巨大壓力、信息技術對人力工作的取代,以及社會與企業發展對財務人員能力提高的需求。我國企業正面臨嚴峻的國內外競爭挑戰,國際格局復雜多變,貿易保護抬頭,以及我國經濟下行對企業所處商業環境的影響,企業更加需求掌握與具備會計規則、財務管理方法、信息化應用能力、數據科學,以及商業戰略的復合型財務人才,且企業團隊管理需要有足夠的中級財務人員和高級財務人員。因此,當前企業財務人員與會計人員要緊跟技術創新步伐,具備管理會計的專業能力與素質,不斷強化自身的信息應用能力與分析預測能力,以此企業會計職能的轉型來實現價值的創造。

四、智能化時代下財務會計向管理會計轉型模式構建的有效對策

(一)構建財務會計管理模式,完善財務管理系統

在當前動態市場環境下,財務會計和管理會計在企業發展過程中相互促進、相互依存。在經濟全球化背景下,管理會計具有更大的發展空間,能夠為企業提供更多維度的選擇。財務會計向管理會計的轉型能夠推動我國企業邁向國際化的發展道路,形成與國際接軌、信息化、靈活的企業發展模式。在財務會計向管理會計實際轉型過程中,周期較長、調整幅度大,所以必須構建完善財務管理體系,以此保障會計職能的轉型有序化、規范化,形成財務會計與管理會計相互滲透、相互促進的良好發展態勢。企業應充分利用大數據、人工智能等信息技術,構建與革新財務會計管理模式,樹立信息化的管理會計工作觀念,使管理會計工作能夠全面、精準分析到企業的各項工作運行環節,不斷強化企業的內部控制、預算管理、財務數據分析、部門協同共享效能,以此形成經濟活動數據信息展示,以及基于會計數據開展決策的外部和內部的工作模式。通過管理會計工作系統有效控制企業的各項經營活動的開展狀況,實現與各部門、各層級、各環節的高效對接,從而推動企業經濟效益的穩定增長。

(二)構建管理會計信息化框架,夯實企業管理會計信息化

智能化時代下,企業財務會計向管理會計的轉型必須充分把握財務管理的信息化,通過信息化技術實現管理會計和業務的有機融合,促進管理會計作用與功能的最大化發揮。當前,企業財務管理信息化已經從會計核算軟件階段、財務集成軟件階段發展到了財務業務的集成階段,企業應將管理會計工作嵌入業務處理過程中,對企業業務經營活動進行事前規劃預測、事中監督控制、事后統計分析與評價,將企業財務管理系統從獨立化轉變成與業務系統的集成化,使管理會計成為企業整體管理信息系統的有機組成部分,從而增加管理會計與各部門業務的緊密聯系,強化對經濟活動的控制與監督,有效提升管理會計工作的及時性與實效性。企業還可以將管理會計信息化的工作內容納入企業的整體信息化規劃中,從源頭避免出現“信息孤島”,對現有會計系統進行信息化與共享化的整合與改造,以此推動管理會計在企業的有效應用。通過對信息化與大數據的掌握,能夠讓財務數據與會計信息靈活變化,使管理會計能夠精準捕捉信息之間的聯系。企業還需搭建管理會計的“業務流、資金流、信息流”三流合一的管控工作平臺,從而推動管理會計的績效評價、資金管理、預算管理、成本控制等更加高效順暢的運行,使企業能夠充分掌握未來發展的主動權[4]。

(三)轉變會計工作觀念,強化對財務會計基礎工作執行情況的管理

在企業財務會計向管理會計轉型的過程中,提高認識、轉變思想才是加快轉型進程的有效工具,也是管理會計真正發揮作用價值的基礎。企業的全體員工都應正確認識管理會計不僅是財務會計職能的轉變與升級,同樣也是企業經營管理改善、戰略目標實現的有力武器。企業需要積極建立現代化的企業管理架構,明確管理會計人員的崗位職責,以及管理會計人員在各部門、各業務活動中的權利與義務,為其工作提供清晰的管理方向與任務目標,并針對企業發展的實際情況與需求靈活轉變,以此更好地發揮管理會計在企業戰略決策中的謀劃助力作用,不斷為管理層領導的決策制定提供高質量參考服務?,F階段,雖然財務會計在不斷向管理會計轉型,但管理會計的各項工作開展依然需要財務會計的信息資料支撐。財務會計與管理會計在企業財務管理中屬于兩個聯系極為緊密的子系統,財務會計能夠對企業財務狀況進行及時、客觀地反映,其提供的財務數據與會計信息的真實性與準確性也直接影響管理會計的成效。所以,企業必須強化對財務會計工作執行情況的關注與監督,以此確保管理會計各項工作的開展擁有真實可靠的數據來源保障,并且能夠及時獲得企業外部市場環境、競爭市場、活動運營等內外部信息,從而促進企業的長遠穩健發展。

(四)協調管理會計和財務會計的確認基礎,滿足管理會計的信息獲取需求

企業財務會計應轉變單一固定的權責發生制基礎模式,在財務會計和管理會計確認基礎時應注重對現金流量信息的掌握,企業應針對管理會計的工作需求建立權責發生制和現金流量相結合的會計確認基礎,協調管理會計和財務會計的確認基礎,從而有效降低管理會計的工作負擔,且能夠提升管理會計工作的精細化與高效化。對于會計計量模式而言,財務會計應使未來現金流量現值、現金凈值、現行市價等多種計量模式相互配合,不斷推動企業財務會計向管理會計的轉型。企業還可以通過變動成本法推動管理會計的科學化運作,為管理會計提供變動成本資料,使管理會計能夠實現對量本利與盈虧臨界的精準分析,以此為管理會計的預算管理、成本控制、業績評價與決策提供等方面提供客觀參考依據。企業對變動成本的應用還可以促進責任會計、彈性預算、標準成本等有機結合,使管理會計在企業的各項經營活動中能夠全面發揮自身的功能與價值,從而推動管理會計對企業生產經營與計劃執行的信息指導、控制、組織等工作,有效延伸與拓寬企業財務管理與財務會計的深度與廣度,以此全面幫助企業各項制度執行的監督落實[5]。

五、結束語

智能化時代下,企業管理效能在大幅度提升,經濟形勢也在愈加復雜多變,企業在激烈的競爭環境下必須要推動內部管理模式的轉型升級,通過財務會計向管理會計的轉型實現降本增效,推動企業經營目標的順利實現。智能化時代的到來使企業內部各部門的“流程梗阻”和“信息壁壘”被打破,財務數據與會計信息更加細致化與多樣化,要求財會人員必須加快向管理會計和智能會計的轉型,以此發揮會計人員的價值創造引領作用。當前企業應構建財務會計管理模式,完善財務管理系統;構建管理會計信息化框架,夯實企業管理會計信息化;轉變會計工作觀念,強化對財務會計基礎工作執行情況的管理;協調管理會計和財務會計的確認基礎,滿足管理會計的信息獲取需求,以此為企業戰略目標的實現創造最大化的推動價值。

參考文獻:

[1]趙穎.智能化信息技術對企業財務管理的影響分析[J].現代商貿工業,2020,41(31):123-124.

[2]楊寅,劉勤,黃虎.企業財務智能化轉型研究:體系架構與路徑過程[J].會計之友,2020(20):145-150.

[3]白雪梅.智能化時代下財務會計向管理會計轉型的策略研究[J].中國商論,2020(12):164-165.

[4]徐福星.淺析智能化時代下財務會計領域的發展前景[J].農村經濟與科技,2020,31(6):111-112.

第4篇

關鍵詞:企業;財務決策系統;構建;智能

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-02

全球化的市場競爭日趨激烈,企業每天產生和存儲的數據越來越多,這也就意味著企業傳統的財務管理系統并不能滿足要求,需要提升目前的財務管理水平。復雜的會計模型和方法在目前計算機技術的發展下變得簡單易行。數據倉庫、數據挖掘和人工智能技術為財務分析和會計信息系統的創新提供了有力的支持,利用現代信息技術來建立智能財務決策支持系統,可以更好地讓會計信息系統由核算型向經營決策型轉變。

一、對企業智能財務決策支持系統的認識

智能決策支持系統以信息技術為手段,根據計算機、管理學及其他有關學科的知識和方法,來解決結構化和非結構化的決策問題。在企業財務領域中,智能決策支持系統具體應用為智能財務決策系統,它是財務系統往信息化發展的必然趨勢。傳統的財務系統并不能解決企業當下面臨的復雜的財務問題。而數據庫系統、決策分析系統等計算機領域的新技術可以為企業財務管理和決策提供更多的便利方法。研究和構建智能化財務決策支持系統,來輔助決策者管理財務并能進行戰略和戰術上的決策,也能實現財務決策的智能化和高效化。

目前設定的智能財務決策支持系統一共有三個特點。一是,系統要有通用性,能夠滿足較多的服務領域,也能適應不同環境和決策方式。二是,它可以讓決策者自由介入系統,了解并參與決策過程。系統要有學習能力,能夠與決策者在實際操作過程共同提高。三是,能夠結合知識推理和數值運算的過程,提供更快更強的決策支持能力。

二、認識引導下的工作模式定位

(一)系統構建的目標

企業智能財務決策支持系統的構建有以下幾個目標:

1.全面支持各種非結構化、半結構化和結構化決策問題。

2.支持企業各管理層次管理問題:(1)高層管理中籌資、投資、利潤分配等宏觀管理決策問題;(2)中層管理中的成本控制、生產控制和銷售方案等控制決策問題;(3)基層管理的生產目標、庫存清理等作業控制決策等問題。

3.滿足用戶之間便捷溝通、方便的人機對話和數據輸送功能。

(二)智能財務決策支持系統工作模式

1.財務分析。能夠實現財務分析中的基本功能,如:資產分析、現金流量分析、費用分析和盈利狀況分析等。

2.財務控制與計劃。能夠根據現有的財務分析編制各種財務計劃并能實現一定的經濟指標控制和預算。

3.財務決策。能夠幫助決策者完成成本、投資、籌資等決策。

三、定位驅動下的系統構建路徑

(一)系統架構和系統處理

整體的系統架構分為三個層次:數據獲取層、數據存儲層和數據分析展示層。

數據獲取層信息來源于內部財務系統。內部會計管理系統、本地外部財務系統、遠程外部財務系統和其他相關系統等。數據獲取后,經過篩選、轉換、加工等操作綜合反映到數據存儲層。數據存儲層將部分數據直接放置在數據倉庫中進行管理,另一部分數據分別放到方法庫、模型庫和知識庫中,并將需要的數據建立起多維數據模型。數據分析展示層提取數據存儲層的數據,利用多維報表工具、多維分析工具和數據挖掘工具將數據放在服務器中供人瀏覽。

(二)系統使用和維護

實現智能財務決策支持系統需要企業人士和IT界人士進行溝通和配合。整個系統構建好后,還需要進一步追蹤、反饋。先說服用戶管理層,再對相關人員進行必要的培訓。

財務智能決策系統不止是一個簡單的軟硬件集成,也考驗了一個企業的信息架構能力,并對企業管理人員和財務管理人員、分析人員都提出了較高的要求。開發人員需要深入了解客戶要求,并能熟練掌握財務系統構建需求以及軟硬件知識,采取適當的措施,來提供更好的服務。

企業智能財務決策支持系統的維護有兩個方面:一是管理和維護系統的日常運作。日常運作維護包括各個模塊的正常運行,如數據獲取模塊、數據存儲模塊和數據分析展示模塊;另一方面,需要根據實際情況調整完善系統的運行。數據流動在財務決策系統中也會伴隨著一系列的插入、刪除和更新等操作,這也就需要對系統進行更好地調整和完善。

(三)企業智能財務決策支持系統的評估

評估可以反映系統對企業的效果,包括是否滿足企業現階段需求和潛在需求、是否提高了企業財務決策的準確性、是否實現了企業財務智能化處理等。

評估包括兩大方面:一是運行環境評價。對運行環境的評價主要體現在前端工具的適用性,能否達到使用人員的需要,能否與企業已有資源很好地進行整合等。二是績效評估??冃гu估有包括模糊評估和用戶滿意度評估。模糊評估即從宏觀角度對整個系統本身進行定性評價,側重于考察系統對企業帶來的無形收益。用戶滿意度評估即對使用該系統的各個用戶進行滿意度調查。

四、結論

數據倉庫、數據挖掘和人工智能技術為財務分析和會計信息系統的創新提供了有力的支持,可以更好地讓會計信息系統由核算型向經營決策型轉變。在系統構建中應圍繞著:系統架構和系統處理、系統使用和維護,以及企業智能財務決策支持系統的評估等三個環節展開構建。具體而言,整體的系統架構分為三個層次:數據獲取層、數據存儲層和數據分析展示層;實現智能財務決策支持系統需要企業人士和IT界人士進行溝通和配合;評估可以反映系統對企業的效果。

參考文獻:

第5篇

【關鍵字】:財務;軟件;應用;趨勢

中圖分類號:D412.67 文獻標識碼:A 文章編號:

一、前言

我國企事業單位的會計電算化事業走過了二十幾年的歷程。在財會實務中,計算機技術的應用,使財會人員徹底擺脫了低效率的手工記賬技術,給財會工作的效率和質量帶來了革命性的進步。蓬勃發展的信息時代和知識經濟時代,又一次給財會工作大發展提供了一個廣闊的平臺,使財務軟件的研發及應用步入了一個新的階段。本文就國內外財務軟件的應用趨勢進行了詳細分析。

二、國外財務軟件的應用現狀2.1、適應現代審計的要求,具有保留和提供審計線索的功能 國外的許多軟件都能適應現代審計的需要,在這方面對我們有借鑒意義。在會計電算化程度較高的國家,例如美國,軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能,已成為對財務軟件進行評價的最重要標志之一。顯而易見,一個理想的財務軟件必須具有充分的保留和提供審計線索的功能。這樣,你在查詢時,同一筆業務有哪些改動,在什么時間改動的,誰操作的,在哪項功能中變動的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。

2.2、注重軟件內部控制功能,體現先進的管理思想

國外的商品化軟件都比較注重內部控制功能。企業財務軟件設計得好,有利于互相牽制、互相監督,就有利于加強管理,堵塞漏洞。許多地方,看似無關緊要,但你對他有了解,就會覺得他富有先進的管理思想。反觀我國的財務軟件的發展,大多是以財務核算為中心向擴展。財務軟件的設計最初基本上是從模擬手工開始的,很難談得上有先進的思想,有的甚至是手工的翻版,以后版本的改進與提高,也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡,只是達到了滿足日常核算的要求而已,很難體現先進的管理思想。

2.3、國外軟件集成化較高

國外的企業管理軟件,特別是MRP-Ⅱ和ERP軟件,一般是以生產為中心,它是以物料需求計劃(MRP)為基礎,發展到制造資源規劃(ERP)的這樣一個發展階段。因而是以生產制造為中心,財務與成本是這個大系統的一個子系統。財務子系統雖然不像我國財務管理軟件那樣,占有整個系統很大的比例,但它與其他子系統卻是高度集成的,真正實現了物流、資金流和信息流的統一。國外的財務軟件都作為企業管理系統的一個有機組成部分,軟件都是對整個企業而設計的。所用數據都是從生產等業務開始,財務部分與生產、采購、銷售、庫存等環節緊密相連,一環扣一環,真正做到無縫連接。有的軟件不僅做到了無縫連接,而且能夠單獨運行,組合自如。

三、我國財務軟件的應用趨勢

反觀我國財務軟件的發展歷程,認識國外財務軟件的功能及特點,以“取其精華,棄其糟粕”為指導思想,我們可以從國外財務軟件中學到許多有用的經驗,來指引我國財務軟件開發的思路。依筆者之見,我國財務軟件在今后很長一段時間將會有以下幾個發展趨勢。

3.1、財務軟件由核算型向管理型發展

1996年4月,中國會計學會召開會計電算化研討會,首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展,從而揭開了我國管理型財務軟件發展的序幕。財務軟件不再以財務核算為核心,:它將向著以物流、資金流、信息流統一管理為核心的ERP方向發展。管理型財務軟件如果開發完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統的開發打好堅實的基礎,為管理、為決策提供更可靠的支持。目前市場上財務軟件所提供的功能,離管理型財務軟件的要求還相差甚遠。

3.2、財務軟件由封閉型向開放型發展

目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發的大多數屬于封閉型一類,即局限于本企業、本部門的資源。即使網絡化,也只是一個孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網絡。這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。那么,什么是開放型的財務軟件呢?開放型財務軟件主要有以下兩方面的特征:第一,廣域化。廣域網(Wide Area Network,WAN)上的數據一般以每秒1.5兆的速度傳送,能夠跨越時空的限制。目前的廣域網就是國際互聯網和企業內部網;第二,一體化。隨著電子商務的普及,企業一定會向網上采購、網上訂單、網上交割的方向發展。到那時,采購人員不必滿天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不必要當場用支票、匯票支付,通過網上劃款即可;產品銷售通過網上訂單、網上購物就可實現。只有企業內部的供、產、銷通過Intranet形成信息一體化,才是可信賴的信息,才能對外開放。

3.3、財務軟件由手工型向智能型發展

筆者認為,財務軟件向智能化發展主要體現在以下幾個方面:第一,操作過程的智能化。在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如,當用戶選擇了現收憑證,那么借方科目自動顯示“現金”,或者借方科目輸入“現金”,憑證類型自動顯示“現收”。這類智能化工作還有很多很多,目前的財務軟件還不盡如人意;第二,業務分析智能化。業務分析的前提是業務分類,會計核算中的一級科目有幾十個,明細科目有幾百個,目的之一就是為了分析。目前的財務軟件根據經驗一般還增設了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類,也是為了便于分析;第三,決策支持智能化。決策支持智能化的含義。將人類的知識、經驗、創造性思維、直覺判斷等能力,用計算機語言來表達,模擬人腦進行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規方法處理的問題。

3.4、財務軟件由通用型向自助型發展

在我國會計電算化事業的發展過程中,通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。但隨著經濟全球化的發展,許多跨國企業使用不同的會計標準,從而產生不同數字的利潤。當人們只使用某一個財務軟件時,無法想象一家企業能有幾個不同數字的利潤,更難以知道不同的利潤數字其內涵又如何,這就需要提供多元化的會計信息系統軟件。因特網上的自助型會計系統可讓每一個用戶按照自己的需要,通過現代信息技術的強大功能,自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等操作,從而達到滿足用戶多元化的會計信息要求。

自助型會計系統采用組件化結構,以面向對象的設計思想,根據需要調用組件。數據只需一次導入就可共享,數據標準接口使它成為以客戶為中心、以因特網為基礎的當代企業財會管理平臺。軟件工程規范化是實現從工藝向有效制造環境轉變的重要途徑。通過個人電腦與以后出現的開放系統的廣泛應用,軟件已逐步成為一種零件工業。任何用戶、企業或跨部門企業的合作伙伴,都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規格改制計算環境。相應地,軟件市場也逐漸變為一個由標準件組成的交換場所。在軟件“超市”中可選擇按不同會計政策和會計標準所產生的不同模型進行運算、比較,以滿足用戶對財會信息多元化的要求。這就引出一個怎樣開發自助型會計系統,并建立財會信息技術網站的問題。

四、結尾

當前,許多國內外財務軟件商紛紛轉向企業管理軟件的開發,把財務軟件的開發當作其中的一個非常重要的部分。國外的商品化軟件大多都經歷了十幾年甚至幾十年的發展,財務軟件在管理思想、注重保留審計線索和高度集成性等方面都對我們很有啟示。我們的財務軟件要發展,就要了解國外企業管理軟件的特點,在企業財務軟件的設計和開發過程中,學習和借鑒國外財務軟件的長處和優點。

【參考文獻】

[1]居慧娟.企業財務管理信息化的建設[J].科學大眾,2006,(4).

第6篇

關鍵詞:企業;財務;信息管理;創新

隨著信息時代的到來,網絡技術滲透到社會生活的各個方面,人們的生活從此發生了翻天覆地的變化。信息時代的到來給人們的生活帶來便捷的同時,也對企業的發展帶來了前所未有的挑戰。面對如此劇烈的挑戰,企業管理者需要保持清醒的頭腦,改革創新企業的管理模式。由于企業管理包含內容較多,不能完全籠統的概括,本文只對企業管理創新中的財務管理進行深入細致的分析。結合信息時代的網絡便捷的優點,將企業財務管理與信息化創新結合,提出新的企業財務管理模式。

一、我國企業財務管理的特點

財務管理是企業管理的一個方面,在整個企業管理中占據著重要的地位,財務管理的不到位將會導致整個企業運營的困難。因此必須對財務管理加以十分的重視。而本文在進行財務管理創新研究之前,首先簡單總結了我國企業財務管理的幾個特點。

1.涉及的層面具有廣泛性

由于財務部門的特殊性,企業的各項活動都離不開資金的支持,因此財務管理涉及到企業的所有部門和各項活動。如企業的物資采購,涉及到采購部門,企業的產品銷售,涉及到銷售部門等,這些活動及部門的正常運作都離不開資金的支持,因此財務管理必須涉及企業的各個職能部門和各項活動。此外,由于企業不能脫離市場單獨存在,因此,在社會主義市場經濟下,各企業間的交流合作,集資融資等活動均涉及到企業的資金問題。也就是說,企業在進行財務管理時不僅需要考慮企業內部各部門的錯綜復雜關系,還要考慮市場的動態變化等。因此說,企業財務管理涉及的層面具有廣泛性。

2.管理活動的復雜性

由于企業財務管理涉及的較多層面,因此管理起來也具有較大復雜性。具體來說,企業財務管理是各部門相互協調的管理過程,實施起來較為困難。因為要協調各部門之間的管理,核算各部門的資金用度,分析企業資金流向,綜合規劃未來企業資金管理。

3.管理地位的重要性

資金流動滲透到企業運營的各個領域,涉及企業的每個職能部門。企業的任何活動都不能沒有資金的支持。因此,在整個企業為了提高綜合競爭力而進行改革時,對財務管理的創新改革才是重中之重,是整個企業管理改革的核心內容。成功的企業財務管理創新不僅可以提高整個企業的綜合競爭力,還能實現企業自身利益的最大化,提高企業的收益,降低企業運營成本。因此,必須十分重視企業的財務管理。

二、企業財務管理信息化創新

信息時代的到來給人們的生活帶來了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學者注意到信息化的優點,將管理與信息技術相結合,實現了信息化管理。本文注重對企業財務管理的研究,因此將分別從企業財務管理信息化創新的定義、目標、內容和特征幾方面對企業財務管理信息化創新進行研究。

1.企業財務管理信息化創新的定義

企業財務管理信息化創新是企業管理創新的一個重要組成部分,是指在企業財務管理的各個方面,充分利用現代化信息技術,建立全面完善的信息系統,完成日常的企業財務管理工作。在財務管理工作中引入信息技術,代替了傳統的完全依賴人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時降低了犯錯誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業的經濟效益。

2.企業財務管理信息化創新的目標

任何創新活動都是以獲得更好發展為目的的,而企業的財務管理信息創新也是一樣,根本目的是為了企業獲得更好的發展。直接目的是通過信息技術的融入使得繁瑣的管理過程簡單化,減少人力資源的投入,降低企業錯誤發生的可能,減少企業自身的成本,提高企業的利益,增加企業綜合競爭力。

3.企業財務管理信息化創新的內容

企業財務管理信息化創新的內容是指通過多個信息系統完成對財務系統的集成式管理。一般來說,可以將企業的財務管理信息化分成以下幾點考慮。

(1)會計事務處理信息系統

一個企業的任何活動都離不開資金,而與企業資金直接聯系的就是會計。當企業發生任何經濟業務時,都需要會計進行處理。因此,會計事務處理信息系統的存在成為必然。在財務管理信息系統中會計事務處理信息系統占據著重要的地位,聯系著財務管理信息系統的各個部門。

(2)資金管理信息系統

資金管理信息系統是財務管理信息系統的一個重要組成部分。在資金管理信息系統中,利用現代化信息技術,規范資金流向問題,具有一定的處理模式。

(3)組織互聯系統

財務管理信息系統不是一個單一的系統,而是由多個子系統共同構成的。在這一系統中,各個子系統分工合作,相互制約,相互關聯,有著一定的合作和聯系。而組織互聯系統就是保證各子系統相互關聯的基礎。通過組織互聯系統,各子系統在完成各自職能的同時,相互合作,共同維護整個財務管理信息系統。

三、我國財務管理信息系統的研究現狀

企業財務管理信息化的核心建設就是財務管理信息系統的開發和使用。財務管理的信息系統是利用現代信息技術和先進的管理方法對企業財務進行系統的管理。下面分析我國的財務管理信息系統研究現狀。主要經歷了自行開發階段、委托開發階段和通用化階段。

(1)自行開發階段

這是財務管理信息化的初始化階段,需要計算機的專業人員編寫相應的財務管理程序,完成相應的憑單錄入和賬單查詢等功能。而由于計算機的發展總體歷經時間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開發階段,財務管理信息化水平較低,系統處理速度較慢,應用范圍也較小。

(2)委托開發階段

隨著企業的不斷快速發展,企業規模和業務不斷擴大,以前自行開發階段的規模和速度已經完全不能滿足企業的發展需求。因此,為了迎合企業的發展需求,必須擴大財務管理信息系統的規模。因此,出現了委托開發階段。委托開發是指發展規模較大的企業委托專業的科研技術人員和財務管理人員,針對性的進行財務管理軟件開發。委托開發階段的優點是針對性強,缺點是應用范圍小,開發周期長,占用資源多。

(3)通用開化階段

隨著計算機網絡的日益發展,軟件技術不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術人員的操作越來越熟練。因此財務管理信息化系統的發展也越發完善。在通用化階段,專業技術人員將財務管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財務管理的信息系統。通用化階段的優點是軟件硬件程度高,適合所有財務管理系統。

四、我國財務管理信息系統的發展趨勢

財務管理信息系統的發展是近年來隨著企業規模不斷擴大和企業面臨競爭不斷加劇出現的,總體歷經時間比較短,因此發展很不完善。目前我國企業的財務管理信息系統發展主要的趨勢是逐步趨于財務管理軟件的專業化、網絡化、智能化。

1.財務管理軟件的專業化

現代化信息技術引入財務管理系統中,為企業財務管理帶來了前所未有的方便,提高了企業的財務管理效率。然而隨著企業規模的不斷擴大,企業的業務數量也不斷增加。這對企業財務管理信息化系統又提出了巨大的挑戰。為了滿足企業發展規模的不斷擴大,企業業務量不斷增加,提高企業在市場競爭中不斷提高的競爭力,財務管理軟件需要不斷趨于專業化。

2.財務管理軟件的網絡化

互聯網的不斷發展,對人們的生活和企業的發展都產生了很大的影響。隨著網絡的普及,人們生活越來越便捷,對企業來說,各企業間的交流合作變得更加方便。隨著企業的交流合作,給企業財務管理也帶來了巨大的挑戰。由于企業間的交流,因此企業財務管理信息系統也必須趨于網絡化,通過網絡優化財務管理的信息系統。

3.財務管理軟件的智能化

財務管理信息系統的出現目的是為了使財務管理更加便捷方便,降低企業投入成本,增加企業效益,提高企業綜合競爭力。而隨著RFID技術的出現,人工智能技術越來越普及,在企業財務管理信息系統中也不例外,引入智能化財務管理信息系統,減少了人工操作的步驟,降低了企業人力資源成本投入,同時智能化管理的引入,減少了失誤的發生。

五、我國企業財務管理信息系統中存在的問題

企業財務管理信息系統在我國企業的發展中仍然不夠完善,還存在著很多問題。

1.企業資金信息管理問題

資金是一個企業的血液,是企業能夠得以生存發展的基礎,沒有了資金的支持,企鵝也的任何活動和發展都是天方夜譚。因此,財務管理信息系統中最核心的就是資金信息管理系統。而縱觀我國目前企業管理市場,企業的資金信息管理有待加強,各企業的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。

2.財務管理分析和決策功能薄弱

我國企業財務信息管理水平的發展仍在初級階段,因此財務管理信息系統的很多功能很不健全。分析和決策系統在企業財務信息管理中是十分重要的環節,通過財務信息系統的分析系統,管理人員可以做出合理的財務管理決策。因此,如果分析系統出現問題,往往會導致財務管理整個系統的問題。而在我國目前企業中應用的財務管理信息系統中,財務信息的分析和決策系統不夠完善。

3.財務管理信息體制不夠規范

無規矩不成方圓,任何部門都需要一套完整的管理體系。在企業的財務管理信息系統中也一樣,沒有一套合理完善的管理體系,就不能規范的管理整個財務管理信息系統。但是在我國眾多企業中,除了金融企業的財務管理受到國家監控,其財務管理系統較為規范外,其他工業企業的財務管理信息系統基礎較為薄弱,沒有一套相對完整的管理規范。

六、財務信息管理系統改進措施

針對我國財務管理信息系統中出現的眾多問題,必須提出改進措施。以下總結了一些相應的改進辦法:

1.加強企業資金信息管理

由于我國目前企業的資金信息管理不夠完善,而資金是企業的靈魂,因此必須對企業資金信息管理系統加以重視。通過引入先進信息管理技術設備,和專業財務管理人才,改善目前我國資金管理薄弱的現狀。

2.加強財務管理信息系統分析和決策功能的建設

財務管理信息系統少不了分析和決策,完善的系統分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對目前我國財務管理信息系統分析和決策功能不完善的情況,還要加強建設,完善分析和決策的建設。

3.建立合理的規范制度

不僅要在金融企業中重視財務管理信息系統的規范,也要將規范普及到所有企業的財務管理信息系統中。加強制度建設,嚴格按照制度管理,實時監督操作人員的工作完成情況。

七、總結

由于計算機網絡技術的日益發達,各企業間的交流合作不斷,隨之而來的競爭越來越激烈。因此各企業為了獲得良好的發展空間,不得不利用現代先進技術提高企業綜合競爭力。本文研究了我國企業財務結合信息技術的財務管理信息系統的發展現狀。分析了目前我國財務管理信息系統的缺陷,并提出一些改進意見。

參考文獻:

第7篇

【關鍵詞】電子商務;企業財務管理;對策

電子商務是以電子信息技術為主要手段的商品交換活動[1]。近年來隨著信息技術的不斷發展,電子商務已經發展成為一種主要的商品交換模式,其經營規模不斷擴大。這種新經濟模式的發展在為企業創造巨大經濟利益的同時,也對其管理,尤其是企業財務管理提出了新的挑戰。財務管理是企業的發展支柱,根據形勢變化合理調整企業的財務管理模式對企業的長遠發展有著重要意義。

一、電子商務背景下企業財務管理新特點

電子商務環境下企業的生產經營模式、收款、付款、產品的保險模式都發生了改變,在此背景下傳統的企業的財務管理方式已經不再適用,各企業都對自己的財務管理模式進行了相應的調整,財務管理呈現出新的特點,具體如下:

1.財務管理結構發生改變

在以往的企業財務管理當中往往劃分出多個部門對每個分支的財務問題進行單獨管理,各個財務管理分支部門在某一個特定周期進行匯總核算,各個部門的財務管理各自為政。比如一個大企業往往由多個分公司組成,每個分公司都有自己的財務管理部門[2]。電子商務環境下,企業的不同部門或不同分公司通過互聯網進行連接,財務管理結構呈現出整體化趨勢。

2.管理效率提升

電子商務環境下的財務管理都通過電子計算機來完成。各企業通過建立自己的局域網絡實現對各個部門的財務管理,徹底改變了傳統的人工財務管理模式。以往財務管理由財務人員通過紙筆手工記錄、計算,誤差發生率很高,這種管理模式也不利于查賬工作的有效開展。而由電子計算機來完成財務管理既能保證財務核算的準確、有效,也方便了日后查賬,查賬時只要調出相應部分的財務資料,電子計算機系統會迅速的對其做出核算與查驗,與以往相比效率大大提升。

3.實現了財務管理的實時更新

以往的財務管理往往需要在交易完成一段時間后由專門的財務管理人員對各類財務管理數據進行整理、核算,時間間隔較長。電子商務背景下的財務管理能夠在商品交換完成的同時自動更新,財務管理人員可以通過網絡操作對各個財務信息進行及時處理,實現了財務管理的實時性。

4.實現了財務管理的智能化

電子商務背景下的財務管理能夠超越空間限制,財務管理人員通過局域網絡對各個地區的財務信息準確把握,實時更新,并進行管理,實現了生產、經營、管理的一體化。在整個管理過程中電子計算機網絡發揮著重要作用,使企業的財務管理呈現出智能化發展趨勢。

二、電子商務環境下企業財務管理中存在的問題

電子商務環境為企業開辟了廣泛的發展空間,極大的促進了企業的發展壯大,企業管理模式尤其是企業財務管理在適應電子商務環境中都發生了極大轉變。但是在適應電子商務環境過程中企業財務管理仍存在很多問題,具體如下:

1.企業軟件設施缺乏

在電子商務環境下,企業軟件設施成為財務管理質量和水平的決定性因素。配套的軟件設施能夠推動智能化企業財務管理模式的應用。但是現階段很多企業的軟件設施配套不齊全,極為缺乏,導致傳統的財務管理模式仍在企業財務管理中發揮著重要作用,阻礙了現代化企業財務管理模式的應用與發展。

2.新型財務管理模式不適應

傳統的財務管理模式已經在企業管理中形成了一個成熟、穩固的體系,根深蒂固的影響著企業管理者及相關工作人員,并不是一朝一夕可以改變的。新的財務管理模式對工作人員進行重新分工,工作內容也與傳統的財務管理方式大不相同,管理人員并不適應。

3.財務安全性受到挑戰

在電子商務環境下各企業的財務信息都儲存于計算機網絡當中,這在為企業帶來便利的同時也帶來了巨大的系統風險。一些不法分子通過電腦黑客、病毒惡意篡改、竊取企業的財務信息,給企業財務管理帶來了很大的風險,一旦財務信息泄露,企業將面臨不可估量的經濟損失。

4.企業管理更為困難

計算機系統具有較高的靈活性,這加大了企業管理的難度,企業無法對每個員工實施實時監控,一些思想政治素質水平不高的工作人員利用自身崗位優勢篡改或泄露財務信息、做假賬現象嚴重。

5.缺乏相關的法律保護

目前,我國并沒有關于企業財務管理的明確法律要求,相關法律法規多是針對傳統的財務管理模式制定,并不具有代表性。這使得企業在面臨一些財務管理糾紛時不能得到良好的法律保護。

三、電子商務環境下企業財務管理對策

面對現階段企業財務管理中存在的問題各企業必須加大力度對財務管理模式進行改革,并針對相應問題采取合理的應對措施。

1.完善企業的軟件設施

完善企業管理的軟件設施是改善企業財務管理模式的基礎。在電子商務環境影響下軟件在企業管理中發揮著越來越重要的作用,企業必須加大對軟件設施的投資力度,引進先進的軟件設施,改革財務管理模式,不斷研發新的財務管理技術以不斷提升財務管理的安全性、準確性。

2.建立財務管理平臺

財務管理是企業發展的核心,其管理水平直接影響著企業的發展水平及其競爭力水平。因此,企業必須建立自己的財務管理平臺對財務進行綜合管理,協調各部門之間的關系,合理分工,明確各部門之間的職責,為企業財務管理提供一個良好的企業環境,保證財務管理的正常運行。與此同時,企業必須實施合理的獎懲措施,積極鼓勵表現良好的員工,而對失職員工予以針對性的懲罰,提升財務管理平臺的整體工作效率水平,在管理過程中保證財務信息的準確性、實時性、可靠性。

3.提升財務管理人員的素質水平

財務管理人員是企業財務管理的直接實施者,財務管理人員的素質水平決定著企業財務管理的有效性及安全性。高素質的財務管理人才能夠在對企業財務管理的同時,注重企業財務管理的安全性、實時性、有效性,能夠及時的對財務信息進行整理和更新,發現財務管理系統中的漏洞并及時改進以提升系統安全性。但是素質水平差的員工不但不能對財務系統進行有效管理,還會因為貪圖個人利益而出賣人格,惡意破壞企業財務系統。因此企業在招聘工作人員時必須注重應聘人員的綜合素質水平,招聘綜合素質水平高的人員。此外企業也要注重人才的培養,定期安排員工進行培訓,不斷提高他們的業務水平和職業道德素養。

4.加強網絡安全管理

網絡安全對于企業財務管理尤為重要。企業要根據自身的發展情況、財務管理系統的特點進行有針對性的網絡安全管理。一方面,企業必須要建立完備的防火墻等網絡安全設備防止外部入侵獲取財務信息;另一方面企業必須加大力度提升財務工作者的安全意識,在財務管理過程中盡量避免風險性操作,及時發現存在的風險并進行管理。

5.建立健全法律法規

國家立法機構也必須發揮自己的作用,建立健全財務管理方面的法律法規,加大對不法分子的懲處力度,以法律的震懾力來約束網絡行為,減少或避免網絡違法事件的發生。與此同時法律法規也必須注重對企業的維護,保護企業的合法權益。

6.建立風險應對機制、防患于未然

電子商務環境下的企業財務管理存在著巨大的風險,這要求企業必須具有強烈的風險意識,對可能出現的風險進行預測,充分做好應急預案工作,防患于未然,以備不時之需。對此,企業應該建立相應的風險預測和應對機制,防范各種因素對企業財務管理系統造成破壞。

四、總結

電子商務的發展在為企業的發展提供新的法契機與發展平臺的同時,也對企業財務管理提出新的要求,傳統的企業財務管理模式已經不再適用于企業的發展,各企業必須結合新的時代背景改革財務管理模式,更新軟件及硬件設施,改變財務管理理念,提高企業財務管理人員的綜合素質水平。只有這樣企業才能在電子商務環境下取得更大發展。

參考文獻:

[1]江玉.電子商務環境下企業財務管理對策研究[J].農村經濟與科技,2016,27(12):134-135.

第8篇

關鍵詞:電子商務;企業財務管理;改革與潮

流在當前信息化時代背景下,電子商務非常繁榮。在這樣的大環境下,企業的諸多業務都可以通過網絡進行,為企業發展提供了前所未有的機遇與空間,同時也存在著巨大的挑戰。因此,在當前電子商務環境下,加強對企業采取管理研究,對于企業而言具有非常重大的現實意義。

一、電子商務環境下的企業財務管理特點分析

1.高效化

在目前信息技術高度發達的背景下,財務管理中運用了許多相關軟件來輔助運行,許多企業數據資料已擺脫了手工錄入和計算的階段,進入了電子化時期。

2.垂直化

在電子商務環境下,有利于企業隨時獲取各部門即時財務狀況,克服了之前由于技術問題導致不能及時、準確管理分公司財務的問題,有效整合了財務資源。

3.實時化

以前由于財務結算周期限制,財務數據只能在事后進行提交,嚴重影響了信息的時效性和準確度,嚴重的會導致企業管理層決策失誤,造成巨大損失。在電子商務背景下,各項信息通過網絡及時反饋報告,實現了企業財務管理工作的實時化[1]。

4.遠程化

互聯網管理的一大特征就是跨地域性。在電子商務形勢下,借著信息化東風,網絡中信息傳播不會被地域阻隔,不受空間限制,可通過遠程視頻會議、電子郵件等方式互通信息,實現遠程化管理。

5.智能化

電子商務環境下的企業財務管理軟件,操作更加的方便,而且更加的人性化、智能化,使得財務管理能夠和經營活動有機結合起來。

二、當前形勢對企業財務管理的新要求

1.加強風險預警

企業運營中常存在眾多不確定因素,會影響資金的流動。在目前電子商務的背景下,數據、材料等基本上都采用了電子存儲模式[2]。許多款項的支付、物流發送都會在線進行。雖然提高了企業財務管理效率,使得企業在作出判斷、決策時更方便高效,但也使信用安全、風險控制以及危機預警的難度加大。因此在處理業務時需要提高風險防范與甄別能力,科學而準確地評估財務風險,建立有效的風險預警與反應體系,確保各項工作的順利開展。

2.提高資金管理效率

電子商務的普及則有效解決了這一問題,企業的采購、支付、物流,各層級間信息傳遞更加快捷方便,大大提升了財務管理效率和處理效率,并通過網絡信息共享進行統一處理,使得企業資金能夠更有效的調配利用[3]。對于管理者來說,信息化的管理手段能夠使其更精準有效地對企業生產、銷售、資金流動、員工管理進行控制和把握。

三、順應電子商務趨勢,加強企業財務管理的有效措施

1.完善財務安全保障體系

網絡財務管理系統在信息的傳遞過程中大多依賴于TCP/IP協議,該協議具有開放性,其間便面臨著網絡安全的威脅,并且企業的業務、財務管理都需要依托網絡,這就對企業的安全保障體系有著極高的要求。因而企業必須要加強安全管理體系,一方面規范人員操作,另一方面提高安全防護技術,采用可靠的安全防護軟件,為企業財務活動創造安全的環境。

2.建立財務風險控制機制

企業首先應當根據自身情況,結合電子商務特點,使風險管理與內部控制有效結合起來,及時了解風險來源、成因,并針對性地加強管控。同時,還要不斷完善企業內控環境,完善財務管理系統的備份、分析、維護體系,并加強業務人員培訓,提高風險意識,增強危機處理能力。對財務和業務過程進行實時監控,優化其傳遞反饋體系,并最終降低風險發生的幾率。

3.創新網絡財務管理系統

在電子商務迅速發展的背景下,要想做好企業的財務管理工作,我們必須堅持“實事求是,改革創新”的發展思路,立足于企業實際,創新財務管理體系,以保證其可以適應財務管理形式的高速發展。創新網絡財務管理系統,也就是將計算機和互聯網與企業的財務管理系統相融合,實現遠程控制系統、家庭財務辦公系統、財務實時動態監控系統和家庭財務辦公系統的一體化,創建一套兼具完整性和系統性的財務管理模式。在創新財務管理體系的背景下,將企業、供應商和客戶三要素緊密地聯系在一起,以通過網絡加強溝通和交流,以保證財務管理能夠實現有序運行。在電子商務背景下,財務管理人員要將互聯網視為財務管理的基礎,將動態核算、網絡計算、業務協同和遠程處理融為一體,構建一種全新的財務管理模式。在現代電商環境下,不能只將財務運算局限在企業內部,還要在互聯網的作用下實現企業的內外結合,在計算機作用下實現賬目核算、賬目結果分析,以最終實現資源共享。電子商務環境屬于一個動態發展環境,在這個環境中,新事物不斷取代舊事物。財務管理作為企業管理中的重要環節,要與這個動態環境相適應,實現企業財務的動態核算與遠程實時核算。

4.做好組織設計管理工作

在當前的形勢下,企業的財務組織設計管理工作要與企業財務管理目標和特點相結合,要以電子商務交易模式的相關指標為基礎,明確組織設計原則,明確其主要參數,明確企業財務管理的關鍵功能和結構,將其以層層分解的方式編入到各項業務中,對業務進行總體設計。與此同時,采取分級歸口管理模式,對財務管理工作中各崗位、各部門的權利與責任進行明確,對其提供的信息、評價的依據和完成的工作進行查證管理,嚴格審核財務管理活動,保證其經濟活動能夠得到有效的控制;強化財務管理,落實財務管理目標。

四、結語

隨著時代的發展,電子商務也在快速發展,企業應當順應這個潮流,進一步了解、使用新技術新方法去管理財務。這其中對企業財務管理水平的要求越來越高,企業的管理者應當直面這一問題,勇敢地去嘗試、順應這一潮流,并爭取走在時代前列。以企業整體利益為起點,創新改革財務管理模式,讓當今的新技術為企業更好地做出貢獻,讓企業長久地蓬勃發展!

作者:梅軍 單位:常州市國稅局稽查局

參考文獻:

[1]余英,姜啟躍.我國電子商務企業財務管理模式創新探討[J].企業導報,2014,(24):63.

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