序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的圖書檔案管理專業前景樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。

第1篇

1 概念界定

1.1 大數據的概念。大數據又稱“巨量資料”、“海量資料”，指的是所涉及的資料量規模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理，并整理成為幫助用戶篩選決策的積極資訊。“大數據”是由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的數據集合，是基于云計算的數據處理與應用模式，通過數據的整合共享，交叉復用，形成的智力資源和知識服務能力。

1.2 大數據的特點。“大數據”的英文翻譯是“Big Data”，是繼云計算、物聯網之后信息技術產業又一次顛覆性的技術變革。大數據時代數據成為核心的資產，對各行業傳統業務模式形成挑戰，如果不能運用大數據理解用戶需要并高效分析作出判斷，將對事業發展、行業決策、業務流程形成巨大的阻礙力量。一是數據體量巨大（Volume）。當前，典型個人計算機硬盤的容量為TB量級，而一些大企業的數據量已經接近EB量級。二是數據類型繁多（Variety）。這種類型的多樣性也讓數據被分為結構化數據和非結構化數據。除了以文本為主的結構化數據，非結構化數據越來越多，包括網絡日志、音頻、視頻、圖片、地理位置信息等，這些多類型的數據對數據的處理能力提出了更高要求。三是價值密度低（Value）。如何通過強大的機器算法更迅速地完成數據的價值“提純”成為目前大數據背景下亟待解決的難題。四是處理速度快（Velocity）。這是大數據區分于傳統數據挖掘的最顯著特征。在如此海量的數據面前，處理數據的速度和效率就是行業的生命。

1.3 電子檔案的概念。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應、相互關聯的通用電子圖像文件集合。在大數據背景下，電子檔案是具備數量巨大、結構復雜、類型眾多特征的數據集合。

1.4 電子檔案的建設目標。一是以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉化為電子信息進行管理。二是把應用系統的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應用系統中獨立出來，形成與應用無關的、不可更改的、能夠直接閱讀的、具有法律效力的文檔。一言概之，就是實現紙質檔案的電子化管理和電子信息的檔案化管理。

1.5 電子檔案建設環境的功能設計。理想中的電子檔案環境應是為各類檔案提供統一的形成、積累、捕獲、遷移、鑒定、管理、歸檔、查詢、加載、展現、應用的平臺。

1.5.1 統一電子檔案入口。能夠以影像技術、條形碼技術、版式電子數據文件等技術為支撐，實現對不同介質、不同類別的檔案進行標準化封裝處理，轉化為統一的入口文件，并保證電子檔案的真實性、完整性、有效性和可追溯性。

1.5.2 對采集的電子檔案進行統一管理。根據檔案管理的相關規定，采用流程化方式對登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復等覆蓋案卷整個生命周期的各環節進行全過程管理與監控。并能夠實現對流程的后臺日志進行記錄查詢等操作，隨時自動記錄實施操作的人員、時間、設備、項目、內容等。

1.5.3 系統應提供對檔案流程的自定義。使用產品化的流程管理工具，實現流程的可維護性。流程管理工具應滿足自定義需求。當電子檔案流程變化時，檔案員能夠自行通過平臺增加、刪除或修改流程。并能夠根據業務需要，為每個環節設置分配不同的業務角色，采取可靠的安全防護技術，滿足各類業務檔案管理流程不同的需要。

1.5.4 能夠功能拓展滿足新業務加載需求。統一的電子檔案管理平臺搭建好后，并在其上加載常規檔案管理業務（如，以卷為單位的文書檔案和以件為單位的文書檔案管理模塊），實現所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應支持多類別檔案的業務加載，檔案員根據新增工作需求，能夠使用平臺提供的工具，自行實現其他門類電子檔案（如，專題檔案、業務檔案）的添加及修改，能將非通用文件格式的圖像電子文件轉換成通用格式，或將相關軟件一并收集，并注明其軟硬件環境和相關數據。

1.5.5 實現電子檔案的真實性、完整性和有效性。規范的制度、工作程序、可靠的安全防護技術措施、安全保密規定和防范對策是必要條件。一方面，應用支撐環境能夠通過數字證書、電子印章等先進技術保證電子檔案的憑證性、依據性和法律價值。另一方面，要保證電子檔案封裝、傳輸過程，整理、歸檔過程，保管和利用過程中的信息安全。要實現對電子檔案安全級別的劃分和標志，并根據不同的級別和權限進行訪問控制。從電子文件形成開始全流程對所有處理操作環節進行登記記錄，保證處理過程透明公開合規。

1.5.6 實現靈活放權、方便管理。系統能夠采用CA和數據加密技術實現用戶對數據訪問的身份控制。權限體系能夠適應檔案系統不同的程度、不同的保管期限劃定、不同的閱讀人群，適應不同的管理模式。能夠實現權限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發放等。安全可靠、適時記錄的操作日志將是靈活放權的技術保障。

2 電子檔案建設的政策依據

2013年5月，河南省信息化工作領導小組印發了《2013年河南省信息化建設專項方案的通知》。通知要求：推進數字圖書館、數字博物館、電子閱覽室等公益性文化信息化基礎設施共建、共享、共用。推進數字檔案館建設和電子文件中心建設，逐步建立檔案信息資源基礎數據庫，實現館藏檔案數字化。

2012年12月25日，國家檔案局楊冬權局長在全國檔案局館長會議上的講話要求：加快檔案信息化建設，提高檔案科技的驅動力。各級檔案館、室都要把數字化作為主要業務，以數字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務體系深度融合，從2013年開始搭建全國開放檔案與政府公開信息資源共享平臺，今后每年，每個省級副省級市檔案館要上傳2萬件以上的開放檔案全文。

河南省檔案局要求全省各級綜合檔案館加快數字化進程，省檔案館每年完成70萬、各省轄市檔案館完成40萬頁，各縣（市、區）檔案館每年完成6萬頁的數字化掃描任務，到2020年實現全省各級綜合檔案館館藏紙質檔案數字總量比2012年翻兩番的目標，同時抓好新增檔案的雙載體接收。

在“寬帶中國”的信息戰略引導和“大數據”撲面而來的時代背景下，檔案信息化得到了前所未有的發展環境和載體支撐。如何順勢而上、乘勢而為，考驗著檔案事業的領導者、檔案專業技術人員的智慧和執行力。良好的環境如何創造一流業績，如何在國家支持信息產業大發展的契機中完成檔案信息化的加速度發展？是各級檔案工作者不可掉以輕心的重大課題。

3 電子檔案建設的保障措施

3.1 建立以服務為主導的檔案信息化體系。各級檔案部門進一步統一思想，凝聚力量，在“寬帶中國”的部署實施中，加快推進檔案信息化建設步伐，及時協調解決檔案信息化推進過程中的重大問題。積極與各級信息化工作領導小組溝通，將檔案信息化納入到本地、本部門電子政務和民生信息化建設中，新技術研發、新成果推廣盡快應用到檔案信息化建設中，努力實現檔案信息化的新突破和新發展，完善檔案信息數據庫建設，逐步實現檔案信息的交換與共享。

3.2 加大檔案信息化的資金投入。按照國家檔案局、河南省信息化工作領導小組要求，各級檔案部門應積極向財政部門反映，要求落實有關資金扶持政策，加大信息化資金投入。按照信息化目標考核要求，出臺政策，強力推進，為檔案信息化順利推進創造條件。

3.3 嚴格信息化體系建設質量標準。建立各級數字檔案館（室）與信息安全綜合管控平臺，實現檔案信息的、監管、通報、防控一體化。按照公安部有關計算機信息管理系統安全工作的要求，嚴格執行檔案信息安全等級保護定級指標，啟用測評軟件，完善信息安全測評體系，制訂各級各單位的檔案信息化應急預案，實施模擬演練，確保檔案信息化安全發展。認真貫徹落實《電子文件歸檔與管理規范》、《電子檔案移交與接收辦法》，制定配套規章、標準，盡快出臺《數字檔案館評估指標體系》，做好電子檔案接收與保存的試點工作。

3.4 了解“大數據”動態，跟進“大數據”腳步，用處理“大數據”的技術視野推進檔案信息化建設。越來越廣泛的信息應用改變了各行各業決策的速率和準確率。大數據時代不僅數據量大，更新迅速，使用更具隨機性，數據結構異常復雜，80%以上都是諸如文本、視頻、音頻、郵件、圖片等非結構化數據，數據格式之間互不兼容，給數據的提取、分析、應用帶來很多困難。

第2篇

Keywords： College Archives； College Museum； Integration of Digital Resource

前言

受高校發展歷程、機構沿革以及組織管理理念等因素差異化的影響，不同高校內部其檔案館、博物館之間的關系也各有不同，但大體上呈現兩種模式，一種是校博物館隸屬于校檔案館，屬于校檔案館的一個部門，或者校檔案館與博物館同屬于某一單立的校文史中心或其他類似機構，總體而言，這一模式上二者具有內部的統一性；另一種模式下，高校內部檔案館與博物館互相分立，兩個部門之間具有同等的地位或行政級別，雖受高校黨委（校長辦公室）統一領導，但在具體工作的開展上具有較明顯的獨立性。如清華大學檔案館、清華大學數字博物館、清華大學美術學院博物館三館是各自獨立；北京大學檔案館、北京大學賽克勒考古與藝術博物館、北京大學地質博物館三館是各自獨立；南昌大學檔案館、南昌大學生物博物館、南昌大學博物館三館是各自獨立；云南大學檔案館、云南大學人類學博物館二館是各自獨立；復旦大學檔案館、復旦大學博物館二館是各自獨立；四川大學檔案館、四川大學博物館二館是各自獨立；江西財經大學檔案管理中心、稅票博物館二館是相互統一；華南理工大學檔案館、無線電電子博物館、電視機工業博物館三館是相互統一；上海交通大學檔案館、校史博物館、董浩云航運博物館三館是相互統一；南京大學檔案館、南京大學校史博物館二館是相互統一的。為了使它們更好地服務于高校發展，加強對其數字資源的整合研究很有必要。

1.高校檔案館、博物館數字資源整合的價值

1.1 資源共享，節約經費投入。自上世紀90年代至今，其規模迅速擴張，這種持續的擴張伴隨著高校入學人數擴張、高等教育的生均成本迅速上升、公共財政緊縮、高校基礎設施建設及日常管理等方面的成本越來越高等因素，一方面使得大多數高校都面臨較大的經費壓力，特別是對于占據90%以上比例的國內地方高校而言，其經費投入總體嚴重不足，經費保障缺乏穩定性和可持續性[1]。另一方面，作為高校內部的常設機構，高校檔案館、博物館在高校追求教育質量持續改進的進程下往往需要面對來自其他部門，如教學、科研、組織等方面對政府稀缺財政資源的競爭。作為輔的成本遞增機構，高校檔案館、博物館通常會遭遇財政投入不足的尷尬境遇，而經費的不足使得通常在高校內部長期扮演輔助角色，缺乏影響力的兩館在校內更難號召和影響周邊文化環境。影響力難以提升、活動難以開展的同時反過來又可能造成經費可投可不投的盲目認知，惡化兩館的發展生態。這一背景下，基于人員、資源、平臺等多層面的數字資源整合路徑，有利于進行共建共有、合作共享的載體構建。這個載體既可以是兩館的組織，如內部職能部門、人員配置，也可以是各自的信息資源、管理制度資源等，這種資源的集合和共享活動本身就有效地避免了更多的重復性資源建設，節約經費投入；同時也有助于放大和提升兩館的區域影響力，影響力提升的基礎上反過來又有助于吸引更多途徑的經費支持，進而鍛造一種良性的發展合力。

1.2 維系學校記憶，傳承大學精神。高校檔案館、博物館作為大學的重要組成部分，在文化傳承與創新中發揮著不可替代的作用，兩館擁有的數字資源往往契合大學歷史發展和建設歷程。其數字資源館藏作為高校歷史文化和精神文明的積累，依托思想層面上的認可、制度層面上的保障和具體大學文化氛圍建設舉措[2]，有利于延續和鍛造高校本身優良的精神和風貌，從而服務于校園物質文化建設與校園制度文化建設，在維系學校記憶和傳承大學精神上起到一個平臺作用。另外，相比現存實體可視化館藏資源而言，高校檔案館、博物館在發展過程中不斷進行的數字資源積累和數字資源開發獲取工作的出發點就是以高效利用和傳承文化為目的。作為信息資源整合工具，數字化有助于梳理內部各院系、部門的歷史源流，能夠使高校歷史文化的再現、傳承與傳播趨于顯性。高校內部機構也能借助于兩館所開發的本機構的數字資源主動為校內外用戶提供信息獲取，這種開放性的利用平臺將使得高校整體文化的傳播和傳承機制更為完善。

1.3 為師生服務，提升服務能力。作為生產公共產品和以提供公益服務為目標的非營利性公共機構，高校本身所注重和強調的公共服務是其特質所在，其遵循的公共服務理念強調重視民主、權利實現和公共利益滿足。依托這一宗旨，具體到高校實際工作本身，其內部各機構的公共服務和服務能力展現立足于以師生為本的管理理念和模式。對于高校內部的檔案館、博物館而言，也同樣如此，寬角度多層次實現服務能力提升并在展現服務能力的基礎上，強化對師生需求的滿足，并力圖實現二者的對接具有現實意義。兩館數字資源的整合實現的是教育資源中信息資源的共享，雖不是最為核心的課程資源，但高校信息資源的共享潛力是最大的，尤其是在當前的網絡環境下，借助于多途徑的網絡接入方式和現代網絡技術，兩館的數字資源整合能夠突破時空的限制，更能方便師生的利用，實現最大限度的獲取和共享，這也是數字化大趨勢的意義所在。另外，兩館數字資源整合營造的數字化環境不僅能夠讓校內用戶隨時隨地獲取需要的信息，也能為跨高校信息資源整合創造可能和便利，對區域內特定信息資源的多維度整合有極大幫助[3]，從而進一步拓展兩館的服務能力。

2 高校檔案館、博物館數字資源整合的優勢

2.1 外部環境：LAM一體化趨勢。圖書館、檔案館、博物館由于其日益凸顯的社會地位及三者在館屬性質、資源屬性、文化宣導等方面密切相關，其呈現明顯的一體化趨勢，國外通常將三者簡稱為LAM（Library、Archives、Museum）。英國的博物館、圖書館和檔案館理事會（ MLA-Resource），于1998年由英國文化、傳媒和體育部文件“新文化架構”建議設立[4]，并于2000年正式成立，其負責統籌和管理三館的資源和經費調配，推動和指導國內三類機構之間的合作；2002年10月2日加拿大宣布將加拿大國家圖書館與國家檔案館重組為一個新的機構――國家圖書檔案館，融合原有的數字資源，給加拿大公民提供更多利用信息的機會；歐盟于2005年宣布實施“歐洲文化和科學內容數字化協作行動計劃”，以推動圖書館、檔案館和博物館等文化機構之間的數字化服務合作[5]；而當前國際上最具有代表性的則數2009年4月面向國際公眾推出的，內容涵蓋聯合國教科文組織每一會員國的世界數字圖書館（簡稱WDL），其由美國國會圖書館主導，世界多個國家的圖書館、檔案館與博物館參與建設，其整合的數字資源通過世界數字圖書館主頁多語言面向全球提供利用，這一LAM一體化項目在收藏內容、合作方式、資源整合模式、項目價值等方面都是其他項目難以比擬的[6]。從國內來看，2002年我國政府啟動的“全國文化信息資源共享工程”，整合國內各級檔案館、博物館、圖書館等機構的優質數字化資源，為公眾提供全方面、多角度的文化信息服務。除此之外，“北京記憶”、深圳市文化信息資源共享工程、珠江三角洲地區文化共建共享工程、國際敦煌項目等無不是與圖書館、檔案館、博物館等機構進行合作，通過對文獻、文物、藝術等各類文化信息資源進行數字化加工與整合的方式，構建規模化數字資源庫以向公眾提供網絡化服務[7]。因此，LAM一體化趨勢的逐步加強成為一種勢不可擋的潮流，這一趨勢對于高校檔案館、博物館數字資源整合而言，無疑是先從外部環境因素上為二者資源整合舉措提供了一個良好的先決條件，這一優勢既體現于二者數字資源整合具有技術上的可行性，也意味著二者數字資源整合的現實迫切性和人文需求性。

2.2 管理體制：部門歸屬上的統一性。檔案館、博物館數字資源整合除受技術因素的影響，其本身更多的是一種管理體系、管理資源、管理方式上的調配。高校檔案館、博物館，相比社會上公共檔案館、博物館，在管理體制上，其工作總體上由國務院教育行政部門主管，各省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門分管；在業務上，各級檔案行政部門對高校檔案工作進行指導、監督和檢查[8]，各級文物部門履行高校博物館業務指導職責[9]；在具體管理上，高校檔案館、博物館工作由高等學校校長領導，實行的是校（院）長領導下的館長負責制，相關規章制度制定和實施、人員編制、資金預算、機構建設和其他重大事項由校（院）長辦公會研究、決定并實施。這就意味著高校檔案館、博物館數字資源整合完全不用考慮復雜的隸屬關系，“體制障礙”這一關鍵性因素被天然避免，這種部門歸屬上的統一性避免了因管理體制不順、隸屬關系復雜、政出多門所造成的利益主體之間的博弈，使高校檔案館、博物館合作服務機制的形成產生了良好先天條件，從而探索出一條可以為雙方共同接受同時又可以發揮各自優勢的體系架構，保障二者數字資源整合和數字化服務的可持續發展。

2.3 現實條件：高校專業技術實力參與。專業化的技術實力、人才隊伍是數字資源整合工作的重要推動力量，而對于高校而言，這一現實因素具有天然的可控性，與外部數字資源整合的技術限制狀況相比，高校內部已有的人才隊伍以及技術環境具備組織難度小、利用成本低、綜合效益高等特點。其一，在實現數字化資源獲取上，往往需要開展數字資源格式標準化、紙質資源數字化、數字資源數據化、電子文件網絡化等各項基礎工作，而這一類工作往往紛繁復雜，需要大量相關知識背景的人員廣泛參與，而高校內部的文史類專業，包括檔案學、歷史學、古典文獻學、博物學、文秘學等學科的本專科學生和研究人員往往具備相當的檔案學、文獻學、歷史學基本功底，完全可以參與其中。其二，在數字資源平臺搭建和數字化服務上，高校內部的計算機學科群、研究所具備完全的信息技術、軟硬件技術和數字化技術實力。其三，在組織途徑上：一方面，高校檔案館、博物館可以通過創新型人才培養實習基地建設組織所需人員，拓展服務功能[10]；另一方面，可以通過校內技術創新項目、校內科研項目招標等形式在實現技術獲取的同時實現專業人才培養，從而有助于高校教學部門和高校檔案館、博物館優勢互補，實現高校人才培養與數字資源整合工作的良性互動，構建高校檔案館、博物館數字化資源服務的服務對象與對象服務的一致性，發揮出綜合效益。

2.4 資源屬性：館屬資源屬性內在共通。高校檔案館、博物館館屬資源屬性的內在共通性可以歸結于兩個較突出的層面，基礎層面上兩館館藏資源屬性內在共通，包括各類實物館藏資源和數字館藏資源等；廣域層面上兩館軟硬件資源條件內在共通，包括專業人才、技術實力、展示空間、各類硬件設施等。基礎層面的館藏資源上，高校檔案館、博物館所收藏的各類文獻資源、實物遺存、音像制品、數字資源等藏品彼此之間存在普遍性的相互交叉滲透。以南京大學為例，該校內設南京大學校史博物館、南京大學檔案館，訪問兩館的互聯網站點即可以看到二者數字資源的共通性。以校史博物館首頁的“南大校史”、“校友英華”、“校友信息”板塊和檔案館首頁“南大人”板塊為例，對比二者內含的數字資源，關于學校歷史沿革、歷史名人等方面的數字資源只需在格式和呈現模式上稍加整合即可以實現完全意義上的互通，這種資源屬性上的共通性同樣可以通過日常管理上的統一性呈現出來，如該校檔案館網站上就既列有檔案館動態一欄，也列有博物館動態一欄。廣域層面的軟硬件資源上，高校內部檔案館、博物館需要或者配備的專業人才、技術實力、展示空間等各類軟硬件設施往往較為相似。以博物館所擁有的專業陳展與講解隊伍為例，其同樣可以為檔案館籌辦精品展覽提供有力的支撐。兩個層面上的共通性構建了兩館館屬資源的可整合性，這也就為兩館數字資源整合提供了廣闊的合作空間和發展前景，必將有助于開創“雙館齊下”的全新模式[11]。

3 高校檔案館、博物館數字資源整合的實現

3.1 技術依托――兩館數字資源整合實現的基礎。信息資源整合問題，是伴隨信息技術發展和廣泛應用所導致的技術發展多源性和發展程度不統一問題日益嚴重而提出的[12]。作為信息資源整合問題的屬概念，高校檔案館、博物館數字資源整合對象往往包含多源性的結構化信息、半結構化信息和非結構化信息，其通過數字資源采集、傳輸、存儲、交換、挖掘等技術過程，將異構數據和其他數字資源全面整合，實現兩館數字資源的協同、交互和共享，是一個跨應用、跨平臺和跨網絡的資源整合流程，這一流程跨越了IT技術的各個層次，是一個復雜的系統工程。借鑒IT架構的層次關系，其數字資源整合可以分為這幾個層次[13]：基礎網絡層、數據層、平臺層、應用層、標準和規范層。

圖1 數字資源整合技術層次

遵循這一思維，兩館數字資源整合，大致可以以基礎網絡層的整合為基礎，以數據資源的整合為核心，通過平臺的搭建，在應用層面上實現利用。而總體上，這幾環節的實現都立足于各自的標準和規范，因此作為維護技術集合體，實現技術協同、相互關聯的保障，標準和規范層的整合貫通于各個環節。

3.1.1 強化兩館基礎網絡層整合的技術利用

（1）異構網絡的協議轉換技術。網絡異構是伴隨計算機網絡技術的發展，多種多樣的網絡利用系統開始出現，這些系統之間不能實現相互通信和集成所導致而出現的[14]。高校檔案館、博物館的異構網絡環境的產生往往是由不同廠商的計算機、網絡設備和系統組成的，這些計算機系統可能運行著不同的操作系統和通信協議，導致計算機資源難以實現統一使用。這一問題的解決，可以從軟件和硬件兩種解決技術出發，一種是通過軟件的方式進行協議轉換，另一種是通過專門的協議轉換網關設備進行實時的異構網絡協議轉化。

（2）利用各類型網絡存儲技術。新興的存儲技術以網絡為中心，能夠支持各種操作系統和平臺，可以提供通用的數據訪問，具有無縫的可擴展性[15]，常見的網絡存儲技術包括SAN（Storage Area Network and SAN Protocols：存儲區域網絡）和NAS（Network Attached Storage：網絡附加存儲）以及虛擬存儲技術。

（3）整合網絡通信標準。整合網絡通信標準的目的是為了實現兩館數字信息資源利用者與提供者之間的對話，實現數字信息資源的相互傳遞。在通信標準選擇上，Z39.50協議的應用，能夠實現異構數據庫系統和異構網絡之間相互傳遞信息，也可以作為一種通用的數據庫接口規范，讓利用者通過互聯網檢索不同服務器上的各種數字資源[16]。

3.1.2 推進兩館數據層的整合

（1）加強兩館的數字資源建設。高校檔案館、博物館數字資源整合的基礎在于兩館本身擁有豐富的并可供利用的數字館藏資源。因此，對于兩館數據層的整合而言，二者的數字資源建設是首要任務，只有建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的數字信息資源庫才能有效地實現整合功能[17]。首先，兩館在進行數字資源整合前，必須明確二者數字資源整合的資源類型和資源范疇，明確哪些數字資源可以被整合，是否可被整合利用，并通過兩館的協調達成一個共識，除此之外，對于兩館所收藏的校內其他學科、其他機構的學術科研數字資源進行整合時，需要各部門共同協商，進行統一規范[18]。其次，應主動加強數字資源建設，以資源體系建設為重點，組織人力、物力主動進行館藏資源數字化，構建海量分布式數字文化資源庫群，通過數字化平臺、數字化服務等的建設，為師生及其他利用者提供豐富便捷的數字文化服務，哈爾濱師范大學數字博物館就是立足資源體系，通過文化遺產數字資源數據庫群、數字資源加工與服務平臺等項目的建設，通過傳播快捷的網絡應用與傳播平臺實現數字資源利用的典范[19]。

（2）兩館數字資源的數據化。當前兩館數字資源基本都屬于數字化級別，用戶需要在眾多的圖像文件中搜索自己所需要的特定信息，唯一的方式只有手動的圖像翻頁查找，依靠人的閱讀來實現館藏的圖像文件資源信息獲取，無法依靠機器查找和分析，這必然會影響兩館數字資源用戶的利用效率和體驗。而數字圖像文本內容的數據化是將原本的圖片處理成文本的段落，數字化圖像轉化為數據化文本，使得計算機可以處理和分析這些文本數據，用戶通過檢索和查詢就能快速實現數字資源利用。資源數據化過程較之資源數字化雖難度更大，但可以考慮優先運用于高校檔案館、博物館館藏的部分重要數字資源。總體而言，相比當前國內的檔案館、博物館數字資源建設做的較為普遍的文本掃描工作，數字資源的數據化是館藏數字資源建設的一個新過程。

（3）數字資源類型與格式的統一化。高校檔案館、博物館數字資源整合理應面向所有類型的數字資源，但受標準規范、信息技術等實際因素制約，整合工作往往先瞄準部分類型的資源，再逐步擴大范圍[20]，兩館在進行數字資源建設的前期，互相之間需要共同確立可數字化的資源類型，明確數字信息資源的創建標準（數據編碼、文件格式轉化等）、資源描述標準、資源組織標準、資源長期保存標準、資源服務標準。以圖像類資源建設為例，圖像可以通過PMP、TIFF、GIF、PCX、XBM、PCX、JPEG或是PNG等格式呈現，假使初期數據格式標準就不統一，必然給之后的整合工作增加難度。

3.1.3 實現面向用戶的平臺和應用層的構建。數字資源整合實踐最終服務于用戶利用，平臺是集成、整合數字資源的載體和解決方式，應用層的技術關注的是用戶利用數字資源過程中的工作流程、協同和交互過程，直接面對終端用戶，需要注重的是用戶的體驗和服務質量的提升，以及如何服務于兩館用戶的深度挖掘和開拓，平臺和應用層的構建和優化決定兩館數字資源整合成果的外現模式和表達速度，關系到檔案館、博物館在校內的影響力和被依憑度的提升。在平臺層上，高校數字資源整合的一個努力方向是特色專題庫的構建，另外一個努力方向是創建一個穩定的環境來長期保存和訪問原生數字資料[21]，可以考慮以此為基點實現整合平臺建設，如DIPS平臺和DSpace平臺較具有代表性。DIPS平臺作為成都國圖數字研發的一套數字文獻處理平臺軟件，能夠對機構所擁有的海量化多媒體資源及文獻資源進行數字化建設加工，通過資源的有效管理，能實現網絡環境下數字資源的和利用。DSpace平臺則特別用于解決數據長期保存的問題，可以實現兩館數字資源整合的現實需求。另外，在直接面向用戶的應用層上，兩館要注重搜索技術、門戶技術的應用，為用戶提供統一的、可個性化的、可協同的信息資源訪問通道，更好地實現用戶利用。

3.1.4 標準和規范層的過程性保障。首先，需要樹立正確的標準意識。要充分認識到標準化和規范化是實現兩館數字資源整合和共享的前提和保證，僅以兩館數字資源整合過程中大量的圖像、表格、音頻資料為例，這些資源往往來自校內不同學科，數量龐大，類型也特別繁多，假使在數字資源建設中不首要考慮標準化的問題，必然導致在資源建設和整合的中后期遭遇困難，以致難以繼續。同時，標準意識的確立也體現于本機構“自有標準”和“統一標準”之間的平衡，不能將工作人員自身的個性化實踐量化成自有標準，但也不能完全盲目地標準化，需要在兩館資源整合實踐中實現個性化和統一性的具體結合[22]。

其次，要重視標準和規范在兩館數字資源整合各環節中的參與和完善。數字信息建設發展的速度直接影響數字資源的建設模式、資源內容、資源類型和數量，這使得數字資源整合的內容更加復雜。高校檔案館、博物館數字資源整合實踐需要依靠標準體系實現整體性指導的同時，又能為具體業務提供可操作的細則。這些操作的細則既應該體現于兩館的管理機構設置，也應該作用于具體的個人，以宏觀框架指導機構和部門意識，以具體業務標準指導個人具體的業務工作，實現整合標準的各環節參與。同時，也可考慮指定專人對各環節中的標準化實施進行檢查和負責，以便更好地完善相關工作。

3.2 管理思維契合――兩館數字資源整合實現的保障。實現高校檔案館與博物館數字資源整合的最終目標在于服務用戶的實際需求，其評價標準在于是否有利于兩館整體服務機制的有效形成，技術評定上的穩定運行和可持續發展作為重要保障的同時，我們又要避免陷入“技術迷途”，即不要單純地追求技術上的先進性，而是需要在依托技術力量基礎的同時，注重基本資源利用機制與管理服務的建設，實現兩館數字資源整合在技術體系和管理服務體系上的完美契合。

3.2.1 趨于制度保障的制度設計。高校檔案館、博物館數字資源建設與服務是一項較為龐大的社會事業，需要管理層面的信息政策協調、規范與扶持。同時，由于高校檔案館、博物館數字信息資源整合與服務涉及技術、經濟、人文、組織等各方面的因素，深入到高校日常管理活動的方方面面，因而需要具體的制度保障，將兩館數字資源整合上升到制度層面，在具體的制度設計上，因兩館數字資源整合實踐內容豐富，需要針對不同的問題制定不同的政策，確定一些保障兩館數字資源整合實踐的基本制度原則。

（1）建立兩館數字資源整合的責任分配制度機制。首先，兩館可以考慮設置專門的主管機構或專項工作小組以保證數字資源建設和整合工作專職專責，以組織保障來實現兩館數字資源工作政策并保證政策的順利實施；針對部分高校兩館各自分立，各自封鎖，政出多門，缺乏必要政策協調的狀況，其改善則需要高校內部建立一個權威性的信息工作領導機構[23]，從總體上規劃、協調兩方面的關系。其次，應對校內檔案館、博物館負責數字資源整合工作的相關部門和相關人員的責任進行具體規定，對相關負責人必須履行的職責作詳細的規定，對數字資源整合各個子項目作具體的責任分配，以防止出現權利失衡和秩序紊亂的現象，從而落實兩館數字資源整合的責任分配機制。

（2）重視兩館數字資源整合過程中師生的參與制度設計。兩館數字資源整合實踐缺乏與以校內師生為代表的主體用戶以及其他用戶的有效溝通，則不能充分表達利用者的利益需求，在可操作性和總體利益的平衡上就難以達到均衡，因此必須重視兩館數字資源整合過程中的師生參與。首先，可以考慮吸引高校內研究人員、教師、學生參與兩館數字資源整合的規劃過程，在環節的啟動、具體項目的開展上吸引這一群體的參與，了解他們的政策需求和利益訴求，作為數字資源整合工作展開的重要考量，聽取他們的信息反饋，并據以調整整合實踐的內容和導向。其次，支持建立高校內的信息化研究組織或協會，通過這些組織溝通校內科研機構和圖書館等信息組織，讓校內的科研需求實際、文化需求實際與兩館數字資源整合和服務提供相對接，實現效益最大化。

3.2.2 趨于空間統一的設施和館藏空間整合。高校檔案館、博物館數字資源整合往往不僅僅意味著兩個館之間，而可能面臨的是多館分立的狀況，對數字資源整合實踐而言，多館分立則意味著多元空間的數據組織與管理，在數據多元的狀況下，空間的多元所帶來的空間隔離則可能在組織管理上造成一定的組織失衡、組織誤差和組織效率低下等消極影響。假使高校內檔案館、博物館在設置上能消除空間障礙，必然對避開此種境遇具有積極意義。首先，實行兩館展覽、利用、辦公、館藏空間的統一化建設，在內設檔案館、博物館或科技館、校史館等同性質館型的高校，可以考慮設立一所單獨的“文博大樓”，在此建筑空間內統一囊括上述各館，從而將校內檔案館、博物館所擁有的設施和館藏統一在一個空間內。兩館庫房對于溫濕度、光線、防火、防蟲等保管條件的要求就有很多類似的地方，空間的統一部署和規劃必然可以節約成本，實現兩館硬件和軟件的集約化利用，也有利于消除空間多元所致的館藏分立，這就有利于實現兩館數字資源整合的前端控制。其次，推進管理空間的整合，在管理機構設置上，可以推進校內檔案館、博物館保管機構和管理機構的合并，高校檔案館、博物館本身不存在行政管理體制多元、序列不一的狀況，其管理空間上的統一不存在難以逾越的障礙。曾有相關研究探討機關（單位）內部檔案、文物保管機構的合并方法，認為可以將單位內設的檔案館（室）、博物館/陳列館合并，行政上由所屬機關（單位）負責領導，業務上受單位所在的行政區域內的同級和上級行政管理機構指導和監督，并以山東大學圖書館、檔案館、博物館為例，認為可以將三館合并，新館稱“山東大學圖書、檔案、博物館”[24]，這種管理空間上的統一性探討不無道理，它將高校內兩館數字資源整合，變為部門內的數字資源整合。這種設施和館藏空間上的統一、管理空間上的統一趨向，不僅有利于高校內檔案館、博物館數字資源建設和整合，對于校內單個的館型的建設也具有積極意義。

3.2.3 趨于服務導向的用戶保障體系構建

（1）建立用戶信息庫，獲取用戶數字資源需求。一方面，可以通過用戶自主登記的方式進行，通過在校檔案館、博物館的網站或利用大廳設立用戶信息登記入口或登記載體，收集用戶類型、主體用戶的專業信息（學術背景、科研行為、研究方向和研究興趣）、聯系方式等信息，同時也可以單獨收集和獲取重要用戶（如知名教授、學者，重點研究所，校長辦公室，校宣傳部等機構）的數字資源需求；另一方面，可以通過Web用戶信息挖掘、Cookies文件分析獲取兩館網上數字資源用戶的信息行為（瀏覽方式、瀏覽時限、訪問習慣等），透過用戶信息挖掘用戶對高校檔案館、博物館的數字資源利用需求，實現用戶滿足的同時提升其滿意度和依賴度。