發布時間：2023-01-21 10:22:24
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的投標邀請函樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
我公司擬對_____________進行公開招標，誠邀請貴單位前來投標。
1、采購項目：______________
2、采購方式：_________________
3、定標方式：________________________
4、招標文件獲取方式：
(1)電子郵件發送;
(2)郵寄快遞;
(3)網站下載，下載地址：
_______________________________________
招標文件編號：___________________________________
5、投標截止時間： *年*月*日*時*分前
6、開標時間：*年*月*日*時*分
7、投標方式：郵寄、傳真或直接送達方式遞交。
8、開評標地點：__________________________________________
9、咨詢聯系：對本次招標提出詢問的，請于*年*月*日前與下列人員聯系：
姓名1：___________ 傳真：_________
姓名2：___________ 傳真：__________
10、投標文件遞交地址：__________________________________
郵編： 傳真：
聯系人： 郵箱：
11、投訴電話： 附件：《投標確認函》
受xx縣宗教局的委托，xx縣政府采購中心就“xx鄉xx路面工程”進行邀請招標。歡迎省內相關供應商參加投標。
1、招標編號：xx10009號
2、工程名稱：xx縣xx鄉xx路面工程
3、投標條件：
（1）具有法人資格，相關資質證書。
（2）具有綜合服務能力的。
4、標書售價：300元人民幣，售后不退。
5、購買標書時間：2019年3月22日—2019年3月30日
6、工程任務：新修水泥路長1000米，寬4米，厚度為0.15米。
7、購買標書地點：xx縣政府采購中心
8、投標截止時間：2019年3月30日上午9時（北京時間）
遵照《中華人民共和國招標投標法》總則中的“保護國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益”,以及“招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。招投標活動即使結束,后續的工作仍然必須遵循招投標法的主導思想,招標人可遵循公平、公正原則,參照執行《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的有關規定,招標失敗后轉入競爭性談判,同時必須保護招標投標活動當事人的合法權益,否則仍屬違法違規行為,要受到相應處罰。
本著公平、公正的原則,競爭性談判的程序應當參照公開招投標的程序進行,可適當簡化,大體應包括邀請函、談判文件、評委組成、評審和報價、簽訂合同5個階段。以天津西站至天津站地下直徑線工程(簡稱天津地下直徑線)建管甲供物資采購招標(招標編號:000679)為例,對競爭性談判過程進行分析和探討。談判邀請函談判邀請函相當于邀請招標中的邀請函,主要是介紹談判的原由、目的和項目的簡明情況及對參加談判的供應商的資格條件,告知參加談判的供應商獲取競爭性談判文件和談判的方式,以及遞交談判響應文件的地點、時間、聯系方式、通信地址等。在形式上與招標公告(或投標邀請函)相近。招標失敗后,談判邀請函應向已購買招標文件的投標人發出。如購買招標文件的不足三家,應同時再向已具備能力、資信良好特定的法人或其他組織發出,發出的邀請函原則上應滿足三家以上,至少也應滿足兩家,以確保談判階段的“競爭性”。如購買招標文件時僅有一家,且發出邀請函后參加談判的仍僅有一家,此時已不能再稱為競爭性談判,而應改稱為單一來源采購,或叫定標談判。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購招標(招標編號:000679)電力專業三個包件通過公開招標后,購買招標文件的潛在投標人仍不足三家,按程序向北京鐵路局招標辦報送了競爭性談判核備函,擬采取競爭性談判的方式確定物資供應商,而后對符合項目資格條件的供應商發出談判邀請函。
競爭性談判文件競爭性談判文件是實施競爭性談判過程時所使用的書面法律文件,主要用來闡明談判采購項目的具體情況,告知參加談判的供應商談判的原則、程序、原則和談判注意事項及應達到的有關要求。競爭性談判為非招標方式,不能定性為招標文件,應盡量避免出現招標、開標、定標、評標、評標辦法等字眼。同時應注意要從名稱區別招標人發出的競爭性談判文件與供應商交納的文件,不能統稱“競爭性談判文件”。可將向供應商發出的采購文件稱“競爭性談判文件”,而貨物供應商交納的文件可以稱為“競標文件”,避免發出與接受的文件出現混淆。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購競爭性談判以售出的招標文件作為競爭性談判文件,并加以說明,區分出招標文件和競爭性談判文件的實質性不同,此種方式也可采納。競爭性談判文件自停止發售之日起距離遞交時間應不少于5日,如對競爭性談判文件進行修改應提前3日通知對方,或將遞交文件日期順延3日,給供應商足夠編制競標文件的時間。競爭性談判文件同樣具有法律約束性,一旦形成不能隨意更改,禁止活頁印刷,確實需要更改應提前書面通知被邀請方,并給對方預留出重新編制談判文件的時間。同時,競爭性談判不能故意設置限制性條件,排斥潛在符合條件的供應商,使得進入最終談判階段的供應商僅為一家。競爭性談判文件應參照招標文件編制,將招標文件中的對應于招標方式的詞語做相應改變,緊密結合競爭性談判的特征。如招標文件要改成競爭性談判文件,評標改為評審,“評標委員會”要改成“競爭性談判小組”,要結合上下文的語境向競爭性談判方面改動,不能機械操作。鐵路建設物資競爭性談判評審方法原則上采用經評審的最低投標價法,在商務、技術條件均通過評審的供應商中,報價最低者為中標單位。談判保證金的規定。根據組織談判的需要,可收取談判供應商一定數額的保證金,以約束供應商參加談判活動的行為。如果要收取談判保證金,則需要對談判保證金的交納數額、方式和退還方式、期限,以及沒收情形作出具體規定。供應商參加談判,必須向談判組織機構遞交類似于投標文件的競標文件。競標文件要響應競爭性談判文件的要求,包括編制、遞交、商務、技術條款等。
評委組成對于招投標階段的評委組成和評審程序,國家有相關的法律法規有明確規定,評標委員會由招標人,以及有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二,專家成員應當從專家庫中確定,并嚴格執行回避制度。競爭性談判階段的評委組成國家并沒有具體要求,招標人可從專家庫中抽取,也可自行確定,對于專家評委組成要有記錄,比如電報、會議紀要等。專家評委成員人數必須為5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二,目的是為了確保評審工作的質量,因評審是技術含量較高的一項工作。對于評委回避制度,招標人可根據自身的實際情況來確定,但應盡可能避免全部由招標人自行產生。最根本、最重要的是評委應認真、公正、誠實、廉潔地履行職責。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購競爭性談判評委由招標人、設計、主管業務處室等有關技術人員組成,為公平、公正、科學、擇優確定物資供應商創造了理想條件,美中不足的是缺少形成評委的有關記錄。評審和報價評審要遵循公平、公正、科學擇優和誠實信用原則,談判方法原則上一律采取經評審的最低報價法。評審工作共分兩個階段,第一階段,專家評委首先熟悉競爭性談判文件,詳細審閱供應商遞交的競標文件,對供應商的資格、商務、技術文件進行評審,確定出通過評審的供應商,并將競標文件中的報價由低到高的順序進行排序,競標文件中報價為首次報價。在評審的第二階段,即為競爭性報價環節,報價順序應由第一階段報價高的供應商首先報價,以此類推,每個報價均要由相應的供應商法人或法人委托人簽字確認,最終報價最低的供應商為第一簽約候選人(可保留前三個),如果供應商最終報價相同時,資質等級高的排序在前,其次注冊資金高的排序在前。談判結束后,形成競爭性談判報告,全體專家評委簽字確認。天津地下直徑線建管甲供物資設備采購競爭性談判后,形成了較規范的競爭性談判報告,內容包括談判依據、談判組織及程序、談判結果,并包含競爭性談判文件遞交登記表、開標記錄表、資格審查表、談判報價表等,內容涵蓋整個過程,保證了談判的公平、公正及可追溯。簽訂合同競爭性談判結束后,招標人向招標項目批準單位報送談判結果核備的函,談判各方無異議,可與第一簽約候選人簽訂合同,合同仍然要執行既有的規范文本,不得對合同條款進行隨意增加和刪減,合同價款要與談判報價一致。
隨著鐵路工程建設的繼續推進,工程建設物資采購仍是今后鐵路招標工作中的重點,競爭性談判確定物資供應商的情況也將不斷出現。只有通過不斷學習,掌握招投標有關法律法規,提高自身的知識業務水平,本著公開、公平、公正和誠實信用的原則參與到競爭性談判的工作中去,才能使競爭性談判工作順利實施,科學擇優選擇物資供應商,推動鐵路工程建設,保障工程質量奠定基礎,確保物資采購工作經得住檢驗。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。下面是課堂作文網為您提供的商務談判邀請函范文。
“20xx年xx公司廣告投放單一來源談判”項目
商務談判邀請函 (參考樣本)
xx集團xx有限公司決定通過商務談判方式確定“20xx年省公司廣告投放單一來源談判”
項目合作方式，現邀請貴臺參加談判，談判事項通知如下：
一、 本次談判范圍
主要通過談判明確貴臺可提供的合作模式或服務標準等。
二、 要求參加談判的供應商攜帶的資質文件范圍
1、 法人代表授權書(按照附件格式進行)
2、 被授權人和授權人的身份證明文件
3、 有效法人代碼證書
4、 有效稅務登記證書
5、 廉政合作承諾書(按照附件二格式填寫)
6、 服務承諾、20xx年公開報價單、談判廣告段位目前收視率情況
遞交方式：請提交資質文件原件供需求方現場審核，同時準備一份資質文件原件的復印件。
三、 談判時間安排
談判時間： 年 月 日上午 整。
談判地點：
四、 需求范圍
請做好談判準備工作。
五、 需求方聯系人及聯系方式
需求方：
聯系人：
聯系電話：
email：
未盡事宜談判中解決。
附件
法人代表授權書
中國xx集團xx有限公司：
(報價單位全稱)法人代表 授權 (授權代表姓名)為授權代表，參加貴公司《20xx年省公司廣告投放單一來源談判》商務談判活動，全權處理商務談判中的一切
事宜。
法人代表(手跡簽字)：
單位全稱(并加蓋公章)：
簽署日期：
附：
授權代表姓名：
職務：
詳細通訊地址：
郵政編碼：
傳真：
電話：
電子郵箱：
廉政合作承諾書
投標單位(或供應商)名稱：
項目名稱： 20xx年省公司廣告投放單一來源談判
為加強采購及合同履行過程中的規范運作，確保招投標、談判工作的公平、公正、公開，防止在招投標、談判及合同履行過程中以權謀私等違法違紀案件的發生，我 (公司、廠)承諾如下。
1、在項目招投標、談判活動以及相關合同履行的過程中，不以任何理由向xx移動招標、采購工作人員贈送錢、物、有價證券和免費提供勞務，不為xx移動通信有限責任公司招標、采購工作人員安排宴
請、旅游、娛樂活動。
2、如若中標，不同xx通信集團xx有限公司招標、采購工作人員及其親屬從事與本項目相關
的物資買賣及中介活動，不私下轉包、分包中標項目。
3、不與其他投標人(或供應商)相互串通報價，不采取任何手段排擠其他投標人(或供應商)參與
公平競爭和損害xx通信集團xx有限公司的利益。
4、如若違反本承諾書中應遵守的條款，我 (公司、廠)自愿接受與xx通信集團xx有限公司取消本項目競標資格(如已中標，則中標無效，已簽訂合同的，中止執行)，以及三年內禁止參加
xx通信集團xx有限公司及下屬單位的投標、競標活動的處罰。
本承諾書一式兩份，投標負責人和招標方紀檢監察部門留存一份。
投標方單位：(蓋章)
投標方(或供應商)項目負責人：
龍礦集團北皂煤礦海域三采區開采，為了確保開采安全，需要進行北皂煤礦海域三采區首采面煤2開采上限研究，擬委托貴單位完成該項研究工作。如貴單位有意承接該任務，請根據我方提供的工作任務書編制投標文件，前來我公司進行洽商。有關要求如下：
一、投標文件的組成
1、投標函；
2、法定代表人或法人授權委托書（原件）、法定代表人、授權代表身份證（復印件）、
3、營業執照副本、稅務登記證副本復印件、相關的資質證照資料復印件（加蓋公章）；
4、貴單位的工作思路或工作方案；
5、工作（服務）質量保證措施；
6、各階段最短工期；
7、投標總報價及分類報價明細表（應有計費基礎及取費依據說明）；
8、最優惠的付款方式。
二、其他要求
1、計費范圍為《工作任務書》中的技術服務范圍內的全部內容。投標報價為總價包死的全部費用的完稅價格，不再進行調整；
2、投標文件應裝訂成冊，正本一份，副本六份，并加蓋“正本”、“副本”標記；
3、洽商日期：二〇一一年三月二十三日，上午：9：00（北京時間）
4、洽商地點：龍礦集團南辦公樓二樓會議室
三、委托方聯系方式
1、技術聯系人： 北皂煤礦： 邢 程0535-8xx0 137xx5 龍礦集團：于靜榮0535-86xx82 138xxx40
2、商務聯系人：于勤家 0535-865xx7 1595xx1871
附：北皂煤礦海域三采區首采面煤2 開采上限研究工作任務書。
【關鍵詞】工作過程 實戰化 學習領域 招投標 教學改革
【中圖分類號】G642【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2009)07-0107-02
【Abstract】Based on working process-oriented teaching system, teaching design on learning field in project bid is studied seriously. Taking construction bidding of materials and equipments as an example to build the learning field and started with each process in training practice, the work of bidding scenes is vividly and effectively simulated, and various ways of occupation training are afforded to students and thus experiences on the construction of training-base for management major can be provided.
【Key words】Working process Actualization Learning field Bidding Teaching reformation
工程招投標課程是工程監理、建筑經濟管理和工程造價等專業的主要課程,現行的學科教學體系主要講授招標投標法相關的概念、理論基礎、組織流程、招標投標規定、投標策略、開標評標要求、合同簽訂與管理、工程索賠等內容。[1～3]由于課程的內容大多是規定和程序,所以學起來枯燥無味,效率很低,雖然多數教師結合案例教學,[4]但案例與課本對照講解時造成知識不連貫,不便于職業綜合技能的培養。
由于工程招投標是一門很強的實踐課,現階段職業教育主要借鑒德國以工作過程為導向的思想,構筑相關專業“學習領域課程方案”。學校應注重增加管理類實訓基地的建設和開發,使學生從實踐中學習和掌握職業技能,并在今后的職業生涯中增強創業和革新的能力。
工程招投標學習領域可分為以下三個學習情境:工程施工招投標、工程咨詢服務招投標、建筑材料及設備招投標。工程咨詢服務包括勘探設計、施工監理、跟蹤審計等項目的招投標。建筑材料對工程質量和成本影響很大,許多施工企業忽視對它的招標采購和管理,造成工程品質低劣成本居高不下,在市場競爭下處于劣勢。本文以建筑材料及設備招投標為例營造實訓學習情境,進行實戰化訓練,其他招投標學習情境可參照創建。
一、實訓條件
1.硬件環境
實訓室兼開標評標會議室需要30～40m2,容納15～20名學生,以圓桌會議形式排列,配投影儀、錄像機、數碼相機等設備,平均每人一臺微機(最好學生自備筆記本電腦)全部百兆聯入internet,共用網絡激光打印機一臺,專用服務器一臺用于招投標信息收集與存放,并配有公網ip和專有域名。
2.網絡資料庫的建立與維護
建立招投標實訓專用網站,有公網域名解析,便于學生網絡學習和模仿。網站板塊有公告欄,用于招標信息和中標通告;制度欄有招標辦管理規定、紀律、招投標程序和投標注意事項;政策欄可查詢國家和地方有關招投標的法律法規及相關重大新聞事件;評標專家庫頁面應具有網上報名、審核、條件抽取、評價和淘汰項;供應商頁面可查詢大部分的材料和設備生產廠家的信息,包括工程常用產品的規格、型號、使用范圍和特點,產品的鑒定及獲獎證書、生產經營許可證、法人代表資格證明、銀行資信證明、產品使用用戶名錄,供應商誠信記錄及評價機制;論壇具備相互學習、向教師提問和答疑等條件;在線視頻可以觀摩大多數情況的開標現場記錄;內部資料頁由學生通過密碼認證后登陸,查詢收集完整的各類投標文件、開標評標記錄、供貨合同等相關案例。
3.其他資源
包括可查閱紙質的招標文件、廠商投標文件、現場記錄、圖紙,這些資源可通過行業職教集團內部正在建設中的單位加以整理積累,也可通過教育行政主管部門組織收集、出版、發行,成為職業教育的重要資源。
建立材料樣本室,可通過工程、市場等途徑收集常規材料及電器配件等樣本,以使學生開標時對材料有感性認識,有助于增強對材料品質進行鑒別的能力。
二、實訓組織
1.組織形式
打破現有的教學體系,實行小班制,每班以15～20人為宜。以模擬真實工程整個招投標程序,將每個人在其中的角色做一遍,并當場由學生和教師共同評定出成績,沒有通過的學生進行一定時間的訓練后再行評測,直到通過為止。擔任的角色包括招標主持、唱標員、現場記錄員、現場紀檢員、評標專家、材料設備采購管理方、參標供應商、施工或監理方代表。
2.實訓大綱和教材
實訓應有具體的指導大綱以及大綱規定的實訓內容和深度,根據大綱編制相應的配套教材。實訓教材盡量圖文并茂,易于理解,主要內容為工作過程和程序,以及遇到困難時查取資料的途徑和方法,決不可編寫成文件、條例和規定。[5]
三、實訓內容
1.工作程序
成立招標采購委員會接受采購招標委托函編制招標文件招標公告,發放招標文件招標答疑(供應商制作投標文件)開標、評標、公布結果考察、簽約供貨、驗收招標跟蹤檢查資料匯總整理、存檔。
招標采購委員會主要由招標辦、材料處、紀檢審、財務、監理、施工方人員組成,完成材料采購計劃的審查、技術要求的論證、招標、考察、簽約、進貨驗收、材料款支付等采購全過程的跟蹤管理和參與。采購招標委托函主要有采購項目、內容、資金落實情況和報名參標的企業等信息。實訓時,以上文件連同例行繳納的標書費、投標保證金、履約保證金(或銀行保函)需要模擬制作,完成資料建檔工作。
2.編制招標文件
招標文件一般制作成標準文本,包括招標邀請函、投標方須知、招標貨物清單與技術規范、合同一般條款、合同特殊條款、合同格式、附件(投標文件格式),其中供應商最關注的是招標邀請函、招標貨物清單與技術規范、付款方式等。
材料清單與技術要求是招標文件的核心,材料和設備的數量來自工程施工企業提交的進度需要計劃。由于施工企業技術力量參差不齊、責任心不強,招標過程中經常發生提供的數量與實際差距很大,會造成材料簽約供貨超多,對施工企業和供貨商都造成一定損失,因為量的大小決定成本和價格,量不實造成生產、運輸浪費;材料生產需要一定周期,例如,外墻面磚,提供過少,造成工期延誤、不同批次間的色差引起外觀形象受損。因此宜通過監理方、審計方審核,也可通過圖形算量得到材料清單加以確認。技術要求要論證周詳,否則會出現開標現場必須修改才能滿足工程需要,例如,采購敷設線纜用鍍鋅鋼管,有熱鍍鋅、冷鍍鋅之分,還有國標和非國標之分,設計圖紙一般沒有標注,只能由采購方確認。最好的辦法是通過網上查詢和電話咨詢生產規模較大的廠商,結合圖紙要求確定材料的技術參數,遇到技術要求高的材料開專家論證會后確定。
產品的檔次也是招標技術要求的重要組成部分,例如配電箱、配電柜、電器開關、燈具等。不同品牌的內部元件、光源價格和檔次相差很多倍,解決的辦法是將市場常用電器元件按品牌劃檔,每檔中至少有3個以上品牌,經調研(通過網絡、廠商、用戶)和考慮工程需求確定招標所需的檔次,并列入招標技術要求,也可列多檔備選報價方案。同時也要盡量選用政府倡導和推薦的節能、環保、高效的建材產品。
技術要求還應考慮開標現場攜帶樣本,以確認品質、色彩、外觀(如光潔度)等是否符合需求,如外墻面磚、地板磚、花崗石板等。
3.編制投標文件
按照約定的格式填寫投標書,注意法人代表授權和簽字、質保期、優惠條件及其他承諾、是否實質性相應招標文件。許多教師倡導投標時采用不平衡報價、履約時加強索賠等技巧,并列舉大量例證講解和學習。[6]我認為了解這方面知識有必要但不可過分炫耀和使用,建筑行業之所以出現圍標串標、合同執行難、滋生腐敗以及連環債務等問題,與我們的技巧太多、誠信度太低不無關系,一個企業要想發展并保持合理的利潤,應該靠技術實力和誠信經營,一個民族發展也要靠社會和全民誠實守信。在實際招標過程中,過度使用技巧會引起招標方、評標專家的厭惡,往往適得其反、事與愿違。
實訓時,發放標書只提供封面、招標邀請函、招標貨物清單與技術規范;投標文件只打印封面、唱標單、法人代表授權書、報價單、實質性相應等重要頁。其他一律使用電子文檔,以利于節約和控制實訓成本。
4.開標、評標
招標的形式有公開招標(一次報價)和公開競爭性談判,材料招標因評標過程變數多,或修改顏色、規格、數量和檔次等技術要求,宜采用公開競爭性談判進行多輪報價,利于采購中控制質量和成本。第一次要公開唱標給競爭對手造成壓力,其后二次報價不再唱標,根據材料品質、報價、生產能力和社會信譽綜合評標,以評標價最低中標。也可根據評標價排序選擇入圍單位考察后確定中標者。實訓時,可嘗試招標的形式和各種評標方法,做好現場記錄,留存投標文件正本和評標記錄,招標采購委員會要簽字確認現場監督情況以及審查供應商資質記錄,拍照或錄像存檔,上網公布信息。
材料品質通過現場送樣初步判別,通過實訓積累經驗。例如管道、鑄鐵和塑料件用鐵錘砸;墻磚、地磚涂抹墨水判別其密度、吸水率;耐磨材料用剪刀刻劃等。入圍企業送樣要封存,以便供貨時對照,防止生產商供貨時提供偽劣產品。
5.其他工作
入圍單位考察后應寫出考察報告,在網站上對供貨商進行信譽度評價,然后發出中標通知書并簽訂合同。執行過程要有驗收記錄,抽檢報告以及招標采購委員會的核查記錄。對評標專家的工作態度、專業知識和評標能力等方面作出綜合評價,在網站專家管理頁進行記錄,以便淘汰信譽度較差的專家。
在此基礎上,通過查找資料相互探討解決招投標相關問題,提出自己的見解和可行辦法。包括招標現場供應商串標哄抬報價、使用他人的材料作樣本、使用他人的資質參標、材料不按期供應、采購方不及時付款、采購方相關人員進行權力尋租、建筑行業信譽低下、網絡招投標嘗試等問題。
四、結束語
通過招投標各種學習情境的實訓,學會立項審批、招標文件、投標文件、采購合同的編制,達到熟悉招投標法律法規和條例說明及應用。同時還學會招投標不同工作不同對象的業務特點要求,充分了解招投標工作的流程和每一步應具有的業務技能,還對行業存在的問題加以剖析和研究,為走上工作崗位培養優良的職業素養和團體協作的精神。
參考文獻
1 胡文法.工程招投標與案例[M].北京:化學工業出版社,2008:15～20
2 陳 正.工程招投標與合同管理[M].南京:東南大學出版社,2005:57～80
3 宋春巖、付慶向.建設工程招投標與合同管理[M].北京:北京大學出版社,2008:34～38
4 陳友華.建筑工程招投標課程案例教學的理論與實踐[J].安徽建筑,2003(3):107～108
【關鍵詞】施工項目;管理;投標;驗收
0.引言
在當今市場經濟的大潮中，建筑企業的競爭是很激烈的，工程施工的質量與經濟效益涉及到公司的生存，因此加強施工管理顯得十分重要，一定要樹立“干好現場，才能贏得市場”的理念，實現精細化管理。根據多年工作經驗，對如何進行工程施工項目管理發表以下淺談。施工項目管理的對象，是施工項目壽命周期各階段的工作。廣義的施工項目是指從投標、簽約開始到工程施工完成后的服務為止的整個過程。它與狹義的施工項目不同。狹義的施工項目管理是指從項目簽約后開始到驗收、結算、交工時為止的一段過程。我們這時所談的施工項目是指廣義的施工項目管理過程。施工項目壽命周期可分為五個階段，構成了施工項目管理有序的全過程。
1.投標
簽約階段業主單位對建設項目進行設計和建設準備、具備了招標條件以后，便發出廣告（或邀請函），施工單位見到招標廣告或邀請函后，從作出投標決策至中標簽約，實質上便是在進行施工項目的工作。這是施工項目壽命周期的第一階段，可稱為立項階段。本階段的最終管理目標是簽訂工程承包合同。這一階段主要進行以下工作： 建筑施工企業從經營戰略的高度作出是否投標爭取承包該項止的決策。決定投標以后，從多方面（企業自身、相關單位、市場、現場等）常握大量信息。編制既能使企業盈利、又有力可望中標的投標書。例如一套投標文件主要包括：①投標函部分：A、法定代表人身份證明書；B、投標文件簽署授權委托書；C、投標函；D、投標函附錄；E、工程建設投標保證函。②商務標部分：A、投標報價說明；B、投標總價；C、工程項目總價表；D、單項工程費匯總表；E、單位工程費匯總表；F、分部分項工程量清單計價表；G、措施項目清單計價表；H、其他項目清單計價表；I、主要材料價格表.（其中5～9最好包括土建、給排水、采暖、電氣、消防）。③技術表部分：A、企業概況；B、施工組織設計：a編制依據；b工程概況；c施工部署；d施工準備；e主要分部分項工程施工方法及技術措施；f質量保證措施；g安全生產及文明施工措施；h環境保護管理措施；i附圖、附表。C、項目管理機構配備情況:a項目管理機構配備情況表；b項目管理機構配備情況輔助說明材料。如果中標，則與招標方進行談判，依法簽訂工程承包合同，使合同符合國家法律、法規和國家計劃，符合平等互利、等價有償的原則。施工單位與業主單位簽訂了工程承包合同、交易關系正工確立后，便應組建項目經理部，然后以項目經理為主，與企業經營層和管理層、業主單位進行配合，進行施工準備，使工程具備開工和連續施工的基本條件。
2.施工準備
這一階段主要進行以下工作：成立項目經理部，根據工程管理的需要建立機構，配備管理人員。編制施工組織設計，主要是施工方案、施工進度計劃和施工平面圖，用以指導施工準備和施工。制訂施工項目管理是規劃，以指導施工項目管理活動。進行施工現場準備，使現場具備施工條件，利于進行文明施工。編寫開工申請報告，待批開工。
3.施工階段
這是一個自開工至竣工的實施過程。在這一過程中，項目經理部既是決策機構，又是責任機構。經營管理層、業主單位、監理單位的作用是支持、監督與協調。這一階段的目標是完成合同規定的全部施工任務，達到驗收、交工的條件。這一階段主要進行以下工作：按施工組織設計的安排進行施工；在施工中努力做好動態控制工作，保證質量目標、進度目標、造價目標、安全目標、節約目標的實現；管好施工現場，實行文明施工；嚴格履行工程承包合同，處理好內外關系，管好合同變更及索賠；做好記錄、協調、檢查、分析工作。
4.驗收、交工與結算階段
這一階段可稱作“結束階段”。與建設項目的竣工驗收階段協調同步進行。其目標是對項目成果進行總評、評價，對外結清債，結束交易關系。
4.1竣工自驗（或竣工預驗）
4.1.1施工單位自驗的標準與正式驗收一樣，主要是：工程符合國家（或地方政府主管部門）規定的竣工標準和竣工規定；工程完成情況是否符合施工圖紙和設計的使用要求；工程質量是否符合國家和地方政府規定的標準和要求；工程是否達到合同規定的要求和標準等。
4.1.2參加自驗的人員，應由項目經理組織生產、技術、質量、合同、預算以及有關的作業隊長（或施工員、工號負責人）等共同參加。
4.1.3自驗的方式，應分層分段、分房間地由上述人員按照自己主管的內容逐一進行檢查。在檢查中要做好記錄。對不符合要求的部位和項目，確定修補措施和標準，并指定專人負責，定期修理完畢。
4.1.4復驗。在基層施工單位自我檢查的基礎上，并查出的問題全部修補完畢后，項目經理應提請上級進行復驗（按一般習慣，國家重點工程、省市級重點工程，都應提請總公司級的上級單位復驗）。通過復驗，要解決全部遺留問題，為正式驗收做好充分的準備。
4.2正式驗收
在自驗的基礎上，確認工程全部符合竣工驗收的標準，即可由施工單位同建設單位設計單位監理單位共同開始正式驗收工作①發出《工程竣工報告》。施工單位應于正式竣工驗收之日前10天，向建設單位發送《工程竣工報告》。②組織驗收工作。工程竣工驗收工作由建設單位邀請設計單位監理單位及有關方面參加，同施工單位一起進行檢查驗收。列為國家重點工程的大型建設項目，往往由國家有關部委邀請有關方面參加，組成工程驗收委員會，進行驗收。③簽發《工程竣工驗收報告》并辦理工程移交。在建設單位驗收完畢確認工程竣工標準和合同條款規定要求以后，即應向施工單位簽發《工程竣工驗收報告》。④辦理工程檔案資料移交。⑤辦理工程移交手續。在對工程檢查驗收完畢后，施工單位要向建設單位逐項辦理移交手續和其他固定資產移交手續，并應簽認交接驗收證書。還要辦理工程結算手續。工程結算由施工單位提出，送建設單位審查無誤后，由雙方共同辦理結算簽認手續。工程結算手續一旦辦理完畢，合同雙方除施工單位承擔工程保修工作以外，建設單位同施工單位雙方的經濟關系和法律責任即予解除。
5.用戶服務階段
這是施工項目管理的最后階段。在交工驗收后，按合同規定的責任期進行用后服務、回訪與保修，其目的保證使用單位正常使用，發揮效益。在該階段中主要進行以下工作：為保證工程正常使用而作必要的技術咨詢和服務。進行工程回訪，聽取使用單位意見，總結經驗教訓，觀察使用中的問題，進行必要的維護、維修和保修。進行沉陷、抗震性能等觀察，以服務于宏觀事業。
乙方：寧夏國際招標有限公司
甲方委托乙方就
項目（詳見附表）組織招標工作，預算金額
元。乙方愿接受甲方的委托，按照甲方的要求
和國家的有關法規組織招標。甲乙雙方經協商一致，就有關事宜達成如下協議：
1、甲方的責任
（1）甲方指定一位負責人作為甲方的全權代表，代表甲方聯系和處理招標過程中的有關具體事項；
（2）向乙方提供招標所需的有關技術、服務、商務等材料和要求；
（3）負責審核招標文件。招標文件經甲方審核后，方可對外發售；
（4）監督招標過程；
（5）與乙方共同確定評標委員會人員組成；
（6）根據乙方提供的評標報告，確定中標人；
（7）對評標內容保密；
（8）與中標人簽訂合同。
2、乙方的責任
（1）授權并指定一位項目負責人，全權代表乙方聯系和處理招標過程中的有關具體事項，接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求；
（2）根據甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求，負責編制、印刷、發售、解釋招標文件；
（3）刊登招標通告，發投標邀請函；
（4）落實開標和評標地點等有關的招標事務；
（5）提供專家庫，與甲方共同確定評標委員會人員組成；
（6）審查投標人資格；
（7）與甲方協商確定開標程序。組織開標大會；
（8）組織評標委員會進行評標，負責安排評標活動的有關事宜；
（9）根據評標委員會的評標結論，向甲方提交評標報告；
（10）根據甲方的定標意見，向中標人發出《中標通知書》，向落標人發出《落標通知書》；
（11）負責處理投標人有關招投標的問題；
（12）根據甲方的要求，協助處理合同執行過程中遇到的問題。
3、工作原則
甲乙雙方本著密切協作、精心組織、保證質量、按期完成的原則、開展各項工作。
4、有關費用問題
乙方依據國家有關規定，向中標人收取招標服務費，同時承擔招標所需的全部費用。
本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜，由雙方協商解決。
甲方：乙方：
（蓋章）（蓋章）
負責人簽字：負責人簽字：
年月日年月日
項目聯系人情況:
甲方全權代表乙方全權代表
姓名：姓名：
職務：職務：
簽字：簽字：
電話：電話：
傳真：傳真：
附表(設備清單)
甲方：乙方：
