發(fā)布時間:2022-06-12 13:25:36
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由于目前物流企業(yè)的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務(wù)中也沒有可參考的模式,各企業(yè)的成本核算大多根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同以及對物流成本概念的理解,采用不同的傳統(tǒng)成本核算方法,從而導(dǎo)致各物流企業(yè)的成本核算呈現(xiàn)出多樣化現(xiàn)狀,不利于同行之間的相互比較。
(一)大型第三方物流企業(yè)多采用生產(chǎn)企業(yè)成本核算方法
資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對外提供物流服務(wù)看成是一種無形產(chǎn)品,把相關(guān)物流功能整合成的合同服務(wù)看作是企業(yè)的一個生產(chǎn)品種,以此作為成本計算對象,采用生產(chǎn)企業(yè)常用的品種法將各成本項目細分為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業(yè)費用、管理費用作為期間費用。但由于直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,同時這些企業(yè)又缺乏合理有效的間接費用分配方法,而是采用按月分攤的方法,無形中削弱了間接費用與各個合同服務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度,從而影響各個成本計算對象成本信息的準確性。
(二)以運輸為主的物流企業(yè)的成本核算方法
傳統(tǒng)運輸轉(zhuǎn)型的物流企業(yè),均沿用了交通運輸企業(yè)成本核算方法。這些企業(yè)的成本計算對象有的是以業(yè)務(wù)劃分,如貨運業(yè)務(wù)、裝卸業(yè)務(wù),有的是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調(diào)車,有的是以運輸路線來劃分,并把成本費用構(gòu)成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用,運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加就構(gòu)成該類企業(yè)的物流成本。這種核算方法的不足之處在于沒有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,更無法計算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。
(三)配送中心通常采用統(tǒng)一費率法
當前一些為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,通常按照營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用三項總費用計算企業(yè)的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎(chǔ)上制定浮動費率。業(yè)務(wù)部門與客戶定價基礎(chǔ)就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有固定的成本計算對象。
(四)郵政物流企業(yè)采用“倒扣法”計算成本
據(jù)調(diào)查,以快遞、速遞等業(yè)務(wù)為主的郵政物流企業(yè)因其業(yè)務(wù)繁雜,求得單項業(yè)務(wù)成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。但是各項業(yè)務(wù)“倒扣”得到的成本總額與實際發(fā)生的費用總額差異很大,不得不采取人為方式進行調(diào)節(jié),為此,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現(xiàn)出收入與費用的配比。
物流企業(yè)成本核算的作業(yè)成本法分析
20世紀70年代以來,世界科學技術(shù)和社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了重大變化。這些變化對企業(yè)成本核算方法產(chǎn)生了一定的影響,使傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,特別是以服務(wù)為主的物流產(chǎn)業(yè),在成本核算方法上越來越感到傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,進而催生了一種新的成本核算方法——作業(yè)成本法。
(一)作業(yè)成本法的基本原理
作業(yè)成本法的基本原理是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致費用或成本的發(fā)生。即企業(yè)的成本和價值不是孤立存在的,它們以作業(yè)為中介聯(lián)系在一起。成本的發(fā)生是消耗各種資源的作業(yè)引起的,而產(chǎn)品的成本取決于各自對作業(yè)的需求量。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本核算最大的不同在于,它不是以成本論成本,而是把著眼點放在成本發(fā)生的前因后果上,從而進行全方位的索本求源,實現(xiàn)成本計算與控制的結(jié)合。
(二)作業(yè)成本法的核算步驟
界定企業(yè)物流系統(tǒng)所涉及的各項作業(yè)。可根據(jù)對客戶訂單、渠道、物流業(yè)務(wù)和增值服務(wù)活動等進行典型分析來進行。
確認物流系統(tǒng)中各項作業(yè)所涉及的資源。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進行的,每項作業(yè)必定涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無關(guān)的資源應(yīng)從物流成本核算中剔除。
分析和建立作業(yè)中心。物流活動是由一系列基本作業(yè)構(gòu)成的,在界定了作業(yè)及其成本動因之后,我們應(yīng)對物流企業(yè)紛繁復(fù)雜的各項作業(yè)進行篩選和整合,將同項物流作業(yè)合并,形成物流作業(yè)中心。
選擇適當?shù)馁Y源動因。這樣可將資源耗費追蹤到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本庫。物流資源動因反映了物流作業(yè)量與資源耗費之間的因果關(guān)系,說明資源被各作業(yè)消耗的原因、方式和數(shù)量。正確地確定資源動因,并根據(jù)資源動因?qū)①Y源耗費分配計入各作業(yè)成本庫是本步驟的關(guān)鍵工作。
依據(jù)作業(yè)中心成本動因,計算作業(yè)成本分配率,據(jù)此將間接成本分配到物流業(yè)務(wù)或服務(wù)中。在將資源耗費分配給作業(yè)成本庫后,就應(yīng)依據(jù)物流業(yè)務(wù)或服務(wù)與作業(yè)的關(guān)系,確定作業(yè)動因,并依據(jù)作業(yè)動因計算出作業(yè)成本分配率后,按照不同業(yè)務(wù)與服務(wù)所消耗的作業(yè)量的多少來分配作業(yè)成本,最終計算出各項業(yè)務(wù)或服務(wù)應(yīng)承擔的作業(yè)成本。
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算方法的差異
成本計算對象不同。傳統(tǒng)成本計算方法是以企業(yè)最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品或服務(wù)作為成本計算對象。作業(yè)成本法不僅關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)成本,更多關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)成本產(chǎn)生的原因及其形成的全過程。因此,它的成本計算對象是多層次的,不但把最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品或服務(wù)作為成本計算對象,而且把資源、作業(yè)也作為成本計算對象。
對費用經(jīng)濟內(nèi)容的認識不同。在傳統(tǒng)成本計算方法下,成本核算只包括與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)直接相關(guān)的費用,如直接材料、直接人工、制造費用等。而作業(yè)成本法卻強調(diào)費用的合理性、有效性,不論費用是否與產(chǎn)品或服務(wù)有直接關(guān)聯(lián),只要是合理、有效的費用,如采購人員工資、質(zhì)量檢驗費、物料搬運費等,同樣要計入產(chǎn)品或服務(wù)成本。
間接費用歸集和分配的理論基礎(chǔ)不同。傳統(tǒng)成本計算方法的理論基礎(chǔ)是:企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)按照其耗費的生產(chǎn)時間或按照其產(chǎn)量線性地消耗各項間接費用。因此,間接費用可以以一定標準平均地分攤到各種產(chǎn)品或服務(wù)的成本中。作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)是“成本驅(qū)動因素論”,因此,在作業(yè)成本會計中發(fā)生的成本,按作業(yè)的消耗量進行分配。它突破了產(chǎn)品這個界限,使成本核算深入到資源、作業(yè)層次。通過選擇多樣化的分配標準分配間接費用,從而使成本的可歸屬性大大提高,并將按人為標準分配間接費用、計算產(chǎn)品或服務(wù)成本的比重縮減到最低限度,從而提高了成本信息的準確性。
按照國家關(guān)于企業(yè)物流的相關(guān)規(guī)定,中國的社會物流總成本包括了流通、生產(chǎn)以及消費等全部過程方面的價值變化以及物品的實體而產(chǎn)生的全部費用。而企業(yè)的物流成本核算,首先需要確定核算的對象。根據(jù)不同企業(yè)的物流活動的不同特點,物流成本核算的對象也是不一樣的,成本核算的對象是根據(jù)實際情況的不同而確定的。其次,就需要建立相關(guān)的物流成本核算的核算體系;進行物流成本核算的體系是指根據(jù)企業(yè)的不同特點以及具體的管理情況,然后在確保企業(yè)的財務(wù)核算不受影響的情況下,在相應(yīng)的成本費用賬戶下進行二級賬戶的設(shè)立,從而保證物流成本的二級核算的獨立進行。
二、物流管理中存在的問題
(一)物流的整體運作效率低
在當前的企業(yè)物流管理過程中,存在著整體運作效率偏低的情況。就零售企業(yè)來說,物流運作效率比較低主要是指商品的缺貨率高的問題。按照羅蘭•貝格與中國連鎖經(jīng)營協(xié)會聯(lián)合對國內(nèi)的3個城市中的連鎖零售企業(yè)中的5家連鎖零售企業(yè)中的12家大型賣場進行相關(guān)的市場調(diào)查,我們了解到中國的終端缺貨率比起國際上的缺貨率,還要高出7%左右,中國的缺貨率停留在10%左右。而根據(jù)零售企業(yè)的具體銷售特點,商品缺貨容易給消費者造成各種不便,引起消費者情緒上的不滿,最終導(dǎo)致企業(yè)的銷售大量減少,不利于企業(yè)獲得利潤。根據(jù)不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,國內(nèi)的連鎖超市因為商品缺貨造成的經(jīng)濟損失每年都能達到830億元人民幣左右。
(二)統(tǒng)一配送率不高
此外,物流企業(yè)也存在著配送率不高的情況。就目前我國零售業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說,他們沒有形成統(tǒng)一的配送制度與配送體系,因而降低了整體的配送效率。另外,在零售業(yè)中,許多車輛與倉庫并沒有充分發(fā)揮它們的價值,存在著車輛的空載率偏高的情況,這樣就容易造成運動力的大量浪費,導(dǎo)致送達速度的緩慢。此外,零售企業(yè)配送的規(guī)模一般都偏小,現(xiàn)在投入運營的許多配送中心都沒有達到實際需要的經(jīng)濟配送規(guī)模,再加上運輸都是由分店分別配送的,這就容易出現(xiàn)運輸?shù)木€路不合理的問題,從而導(dǎo)致城市交通壓力的增大。
三、加強企業(yè)物流成本控制的對策
(一)實行效率化配送
要想加強企業(yè)物流成本的控制,就需要加強企業(yè)的效率化配送,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。企業(yè)應(yīng)該從運輸?shù)臄?shù)量上進行減少處理,通過合理安排車輛的運輸并提高裝載的效率,確保運送手段的最佳化,這樣來保證物流成本的降低。此外,還要注重效率化配送,企業(yè)需要充分利用空車,合理使用車輛,還需要加強對貨物在運送途中的情況進行了解與控制。
(二)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)
[關(guān)鍵詞]農(nóng)村連鎖超市;物流成本管理;對策
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,連鎖店、超市這兩種商業(yè)經(jīng)營模式已成為我國流通領(lǐng)域新的經(jīng)濟增長點。2008年我國限額以上連鎖企業(yè)銷售總額占社會消費品零售總額的比重接近20%,超市銷售額的迅速增長,已成為拉動我國消費增長的巨大動力之一。同時,隨著我國商品流通體制改革的不斷深化,農(nóng)民收入的不斷提高和購買力的逐步增強,農(nóng)村商業(yè)流通得到快速發(fā)展。目前,城市的競爭壓力日漸增大,許多有遠見的超市已悄然進入農(nóng)村市場。
一、我國農(nóng)村連鎖超市物流管理現(xiàn)狀
1農(nóng)村連鎖超市發(fā)展迅猛,需要提高物流的社會化和專業(yè)化程度
據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計,商務(wù)部最終核準了2373家企業(yè)作為2007年“萬村千鄉(xiāng)市場工程”承辦企業(yè)。隨著商務(wù)部正式啟動“萬村千鄉(xiāng)”市場工程,農(nóng)村的連鎖超市形成迅猛增長的趨勢。從超市內(nèi)部看,由于我國超市連鎖水平較低,很多超市各有各的供應(yīng)商和物流渠道,造成物流活動分散,超市自行采購并由供應(yīng)企業(yè)自行送貨,采購批量小,采購成本很難降下來。庫存積壓與斷貨現(xiàn)象并存,庫存成本較高。從超市外部環(huán)境看,物流專業(yè)化程度低,社會化意識淡薄。“大而全”、“小而全”的觀念影響許多企業(yè)。這種分散、低效、高耗的物流組織形式,只能阻礙企業(yè)的發(fā)展,削弱整個供應(yīng)鏈的競爭力。
2物流信息技術(shù)手段落后
我國許多連鎖超市內(nèi)部缺乏應(yīng)有的通信系統(tǒng),總店與分店之間無法及時進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、銷售管理、信息交流以及商品配送和調(diào)劑。大部分連鎖店的配送中心尚停留在商品配送的人工管理和記賬水平上,未進入電腦聯(lián)網(wǎng)階段。配送中心支持決策系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等很不完善。缺貨斷檔或庫存積壓現(xiàn)象嚴重,降低了要貨、送貨的準確度。此外,許多連鎖超市與其供應(yīng)商之間基本上不能及時進行數(shù)據(jù)交換,發(fā)貨方和訂貨方無法掌握訂貨狀況、貨物在庫狀況和在途狀況。超市與供應(yīng)商之間的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)未能被廣泛應(yīng)用。
3標準化程度低
目前,絕大多數(shù)連鎖超市都能做到門店統(tǒng)一,但在商品容器及有關(guān)的裝卸搬運、存儲、運輸?shù)仍O(shè)備方面未能實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)格化和標準化。作為連鎖超市的最主要的信息手段一一條形碼技術(shù),也只在POS系統(tǒng)方面進行了簡單的運用,庫存、分貨揀選等基本上沒有涉及到,仍然以人工操作為主。至于顧客服務(wù)、品類管理、銷售、結(jié)算等幾乎無標準化可言。
4第三方物流發(fā)展緩慢
隨著全球供應(yīng)鏈的整合,第三方物流扮演著愈來愈重要的角色。但我國第三方物流發(fā)展緩慢,長期受行業(yè)限制和地域分割影響,第三方物流的物流網(wǎng)點沒有統(tǒng)一的布局,小、散、差的狀態(tài)較為普遍,像“海爾物流工地”那樣的大型物流配送中心屈指可數(shù),而在分散狀態(tài)下的配送中心規(guī)模達不到提高總體效益的程度,未能形成規(guī)模優(yōu)勢,導(dǎo)致供求雙方的積極性受挫。
5配送效率低下
當前,絕大多數(shù)連鎖超市的配送信息要經(jīng)過多次傳遞,由于信息的傳遞環(huán)節(jié)較多,容易產(chǎn)生失真現(xiàn)象,一旦訂單上的信息與超市不一致,配送商就要在制造商和超市之間進行多次斡旋,這不僅影響配送服務(wù)水平,還增加了不必要的配送成本。在配送業(yè)務(wù)操作上,大多數(shù)連鎖超市還僅僅停留在取貨、送貨的初始階段,配送業(yè)務(wù)技術(shù)含量低,距離高效物流化運作還有很大差距。據(jù)統(tǒng)計,目前,我國連鎖超市的平均配送率只有30%~60%。如此低的配送率不僅造成了整車裝載率低、回車空駛率高、運力的大量浪費,而且使遞送速度慢,保證率低。
6農(nóng)村超市經(jīng)營物流成本高
一方面,由于農(nóng)村人口居住地比較分散、點多面廣,交通運輸不夠發(fā)達,電力、通訊、自來水等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也比較薄弱,物流沒有形成體系等方面的原因,所以一般商品的物流成本較高。另一方面,配送中心建設(shè)困難。首先是貸款困難。大多數(shù)流通企業(yè)沒有資產(chǎn)作抵押,使政府現(xiàn)行的貼息扶持政策不能在推動企業(yè)加快配送中心建設(shè)方面發(fā)揮有效的作用。加之用地困難,使試點企業(yè)配送中心的建設(shè)普遍滯后。除此之外,超市的配送能力也較弱,有經(jīng)驗的農(nóng)村超市,其商品的配送率平均只達到40%,有的雖高達80%,但也還未實現(xiàn)食品的完全配送,致使配送商品的成本居高不下。這些往往導(dǎo)致一些參與農(nóng)村超市建設(shè)試點的流通企業(yè)產(chǎn)生普遍虧損或盈利微薄的現(xiàn)象。
二、存在的問題分析
1經(jīng)營管理者對物流成本認識欠全面、理解欠充分,導(dǎo)致物流成本控制缺位
超市企業(yè)物流成本的復(fù)雜性和關(guān)聯(lián)性,使得經(jīng)營管理者很難看到物流成本的全貌,以致過度強調(diào)服務(wù)水平而不計物流成本。在連鎖超市企業(yè),管理階層重經(jīng)營輕管理,重市場促銷、價格戰(zhàn)和銷售額而輕核算。經(jīng)營者在銷售損失和物流成本之間也會優(yōu)先考慮到銷售損失,因為缺貨是顯性的而且能夠被監(jiān)管,而部分物流成本是隱性的或者說不是由本超市所承擔。超市經(jīng)營管理者陷入的另一個誤區(qū)就是片面強調(diào)物流成本或某一環(huán)節(jié)的物流成本的最低化而并非合理化。因此,有必要對物流成本信息進行全面核算和分析以幫助管理者能夠作出正確的決策。
2在連鎖超市物流成本管理和控制實踐過程中,對連鎖超市物流成本管理與控制研究還沒有形成統(tǒng)一的、有說服力的理論依據(jù)和實施標準
在認識物流成本方面,不同物流專家考慮的方位各不相同,計算范圍也沒有統(tǒng)一的標準。各超市是根據(jù)自己不同的理解和認識來把握物流成本,各超市間無法對連鎖超市的物流成本進行比較、分析,也無法得出行業(yè)平均物流成本。這影響了經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)物流成本中存在節(jié)約的空間,對其重視不夠,為此,應(yīng)對其物流成本信息進行分析。
3由于缺乏現(xiàn)代化的物流體系,造成物流效率低,采購運輸和結(jié)算成本較高
高額物流費用的產(chǎn)生,一方面,是由于信息技術(shù)的應(yīng)用水平低所產(chǎn)生的間接成本高;另一方面,是由于分銷網(wǎng)絡(luò)的分散阻礙了商品快速銷售。要改善管理,積極創(chuàng)新,學會用現(xiàn)代化手段控制市場,生產(chǎn)配送的環(huán)節(jié)注重網(wǎng)絡(luò)營銷體系,物流信息平臺建設(shè),信息技術(shù)作為零售業(yè)發(fā)展的重要手段已成為國內(nèi)外零售發(fā)展的趨勢,應(yīng)用現(xiàn)代化的物流手段是零售商同生產(chǎn)商在需求間建立起了無縫的信息共享,形成快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈。通過信息流對物流、資金流的整合優(yōu)化和及時處理,提高物流效率,實現(xiàn)物流成本控制。提高信息化水平,增加競爭能力,“用信息取代庫存”,在短時間內(nèi),以最低的成本為客戶提供高價值的產(chǎn)品,從而實現(xiàn)利潤的提高。4物流效率低制約農(nóng)村連鎖超市的發(fā)展
如今,農(nóng)村沒有形成現(xiàn)達的物流體系,總體而言效率低下,成本較高。與國內(nèi)外大型連鎖超市相比有不小的差距,由于農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,現(xiàn)代化程度低,主要依靠人工操作處理的貨物量有限,物流流程缺乏科學性,并且不規(guī)范,集中配送程度不高,因此,不少農(nóng)村連鎖超市的車輛和倉庫沒有得到有效利用,由此引起利用率低以及貨物的大量損耗,最后導(dǎo)致物流成本高,制約農(nóng)村連鎖超市的發(fā)展。
三、對策和建議
1提高員工對于物流成本的認識
超市多數(shù)的員工對于物流和物流成本還缺乏足夠的認識。因此,要想實施高效物流活動及成本管理,第一步就是加強培訓,提高員工特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)者對物流及其成本管理的認識。要正確地認識物流的概念及其在超市經(jīng)營中的作用,即超市物流是提高超市的競爭能力和客戶服務(wù)水平、增加超市利潤的重要保證。同時,要正確認識物流成本管理的重要性及物流成本管理的系統(tǒng)性,以系統(tǒng)觀念、整體思想保持物流系統(tǒng)的各個組成部分成本之間平衡。切忌將物流成本管理看作只是財會人員的工作,或者僅僅是物流管理部門、營銷部門的事。實際上,超市物流成本發(fā)生在物流活動的各個環(huán)節(jié),如供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流、回收物流等。
2構(gòu)建高效率的物流系統(tǒng)
物流系統(tǒng)關(guān)系到超市的競爭力、盈利水平,應(yīng)該得到高度重視,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃超市的物流系統(tǒng)。對超市而言,物流系統(tǒng)的優(yōu)化就是要結(jié)合超市的經(jīng)營現(xiàn)狀尋找一個恰當?shù)奈锪鬟\作方式。根據(jù)物流成本效益背反理論,降低物流成本的關(guān)鍵,在于從物流的整體來考慮,而不是片面地強調(diào)某一環(huán)節(jié)。也就是說,超市的物流管理部門作為直接對物流系統(tǒng)規(guī)劃和運營負責的部門,理應(yīng)成為物流系統(tǒng)優(yōu)化的主導(dǎo)者,同時還要涉及生產(chǎn)、銷售等部門,從而對降低整個超市的物流成本來說,超市構(gòu)建物流系統(tǒng)并使之高效率的運作是其必不可少的手段。
3完善物流成本的核算
按照作業(yè)成本法“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的原理,針對我國農(nóng)村連鎖超市的現(xiàn)狀:自有車隊運輸,倉庫通過租賃獲得、配送中心現(xiàn)代化水平較低,假定狀況及物流成本管理界定的范圍,可以將分析過程確定為兩個階段:第一階段分析資源動因,將消耗的資源分配到作業(yè);第二階段分析作業(yè)動因,將成本分配到成本對象。由此構(gòu)建起物流成本核算新體系,形成物流成本管理的數(shù)據(jù)信息傳遞及反饋系統(tǒng),以利于物流成本的管理。物流成本核算方式可以采取統(tǒng)計與會計相結(jié)合方式。首先,由財務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,并登記有關(guān)賬戶;其次,由物流成本人員根據(jù)原始憑證登記物流成本有關(guān)賬戶,同時設(shè)置統(tǒng)計臺賬,登記由超市統(tǒng)一提取或支付而由物資部門負擔的費用及按支付形態(tài)反映的物流費用。期末(通常以月份)物流成本人員依據(jù)物流成本有關(guān)賬戶和統(tǒng)計臺賬編制“物流成本計算表”,并據(jù)此對物流成本發(fā)生情況進行分析,為與新的財務(wù)會計制度一致,在物流成本核算時,設(shè)置“物流成本”、“委托物流費用”和“物流管理費用”三個科目,分別用以核算、記錄超市自身從事物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用,以及超市委托第三方從事物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用。按費用科目設(shè)三個賬薄,并按成本責任單位及費用項目進行明細核算,統(tǒng)計與會計相結(jié)合的物流成本核算方式不需要對現(xiàn)行成本核算的賬表體系進行調(diào)整就能全面系統(tǒng)地提供物流成本資料,且核算方法簡單,易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息,有效控制和管理物流成本。
4加快農(nóng)村超市配送中l(wèi)心建設(shè)
農(nóng)村人口分散,離商品集散地都有較遠的路程,特別偏遠鄉(xiāng)村道路通車困難,一方面,不利于大家電的運輸,另一方面,增加了營銷成本。農(nóng)村交通不便,售后服務(wù)跟不上,也給售后服務(wù)帶來不便。因此,配送的中心的建設(shè)是農(nóng)村超市運行和發(fā)展的關(guān)鍵和支撐平臺。首先,要從源頭上抓起,進一步擴大連鎖企業(yè)和農(nóng)村超市的配送率,不斷提高配送商品的質(zhì)量。同時,要加強銷售終端的管理,為擴大主渠道進貨創(chuàng)造條件。其次,應(yīng)盡快制定配送中心建設(shè)標準,并給予一定的優(yōu)惠扶持。如可對建設(shè)物流配送中心的貸款實行全額貼息。第三,國土部門也應(yīng)在整合土地資源的基礎(chǔ)上,優(yōu)先安排農(nóng)村配送中心的建設(shè)用地,對其實行適當優(yōu)惠,以此推進農(nóng)村超市配送中心的建設(shè)。
系統(tǒng)基于局域網(wǎng)環(huán)境和VS2008平臺開發(fā),采用C/S模式設(shè)計,管理者與作業(yè)人員分別操作服務(wù)器端與客戶端。服務(wù)器端的主要功能是輔助業(yè)務(wù)管理者搭建可擴展的任務(wù)信息庫和工作人員與數(shù)據(jù)之間的數(shù)據(jù)管理層。同時,為管理者提供可視化任務(wù)管理、任務(wù)統(tǒng)計和資料歸檔入庫服務(wù)。客戶端的主要功能是輔助作業(yè)人員在管理者搭建的框架下高效規(guī)范地完成數(shù)據(jù)傳輸、查詢、反饋、統(tǒng)計等工作。系統(tǒng)的工作原理如圖1所示,從接到新任務(wù)開始,業(yè)務(wù)管理者通過任務(wù)設(shè)計模塊新建任務(wù)、設(shè)計任務(wù)流程,配置各流程對應(yīng)的工作目錄,利用服務(wù)器端任務(wù)管理模塊分配任務(wù)(這些信息將被記錄在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中);作業(yè)員通過客戶端任務(wù)管理模塊訪問數(shù)據(jù)庫查看本人的任務(wù),下載所需數(shù)據(jù)資料,匯報進度,提交測圖成果,填寫任務(wù)信息,實時查詢業(yè)務(wù)相關(guān)信息(如接邊圖幅信息、整體任務(wù)進度);任務(wù)結(jié)束時,可通過統(tǒng)計模塊完成各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出任務(wù)信息供入庫歸檔使用。通過管理者與作業(yè)人員的交互操作,可以更新完善任務(wù)信息庫。基于任務(wù)信息庫的可視化業(yè)務(wù)管理工具可以提高業(yè)務(wù)統(tǒng)計、資料歸檔入庫等業(yè)務(wù)工作自動化水平,降低生產(chǎn)過程中人員之間溝通協(xié)調(diào)的頻率。基于工作流程的數(shù)據(jù)傳輸機制,可提高數(shù)據(jù)傳輸效率,規(guī)范資料成果管理。通過建立任務(wù)信息庫、數(shù)據(jù)傳輸與管理機制和可視化任務(wù)管理工具可以為遙感生產(chǎn)管理建立一套規(guī)范、高效的工作流程管控體系。
2可擴展任務(wù)信息庫的設(shè)計
遙感生產(chǎn)涉及的工作流程較多,工作流程差異較大,因此,本文將遙感生產(chǎn)任務(wù)虛擬化,每個任務(wù)由若干虛擬工作流程以“搭積木”的方式組成,其具體形式可根據(jù)任務(wù)特點通過任務(wù)設(shè)計模塊(如圖2所示)編輯實現(xiàn)。以常規(guī)測圖任務(wù)為例,管理者可通過系統(tǒng)設(shè)計其工作流程為空三加密、內(nèi)業(yè)采集和編輯,也可以根據(jù)需要增加DEM,DOM制作流程。虛擬工作流程從任務(wù)樣式、人員組織、數(shù)據(jù)傳輸、資料管理等方面模擬實際工作流程,每個虛擬工作流程對應(yīng)一個物理文件夾,存儲該流程下的任務(wù)列表、任務(wù)樣式以及任務(wù)的進度(如圖2所示)。不同工作流程對應(yīng)的任務(wù)樣式也不一樣(如內(nèi)業(yè)編輯要比內(nèi)業(yè)采集多一道質(zhì)量檢查工序),為了靈活描述工作流程的詳細信息,系統(tǒng)以任務(wù)模塊為生產(chǎn)過程中最小任務(wù)單位,若干任務(wù)模塊和屬性模塊構(gòu)成工作流程信息文件(如圖3所示)。任務(wù)模塊中包括八個參數(shù):任務(wù)模塊名稱、任務(wù)名稱(圖號)、作業(yè)人員、部門、當前狀態(tài)、工作量、分配任務(wù)日期、提交成果日期。屬性模塊中包括兩個參數(shù):屬性單元名稱、屬性。任務(wù)模塊和屬性模塊的數(shù)目、順序視工作流程特點而定,可詳細亦可簡略,其具體形式可通過系統(tǒng)的流程設(shè)計模塊編輯實現(xiàn)。系統(tǒng)采用任務(wù)、工作流程及任務(wù)模塊三層結(jié)構(gòu)模擬遙感生產(chǎn)任務(wù),能夠準確地監(jiān)測生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)。各工作流程和任務(wù)模塊均互相獨立且可自由編輯,管理者可根據(jù)任務(wù)特點,靈活設(shè)計或編排工作流程和任務(wù)模塊。這一設(shè)計使系統(tǒng)具備了良好的擴展性,適用于多種類型遙感任務(wù)。
3基于工作流程的數(shù)據(jù)傳輸機制
遙感任務(wù)生產(chǎn)過程中經(jīng)常涉及數(shù)據(jù)傳輸,作業(yè)人員通過與管理者溝通獲知生產(chǎn)數(shù)據(jù)、軟件和相關(guān)技術(shù)規(guī)范的路徑,各自訪問局域網(wǎng)服務(wù)器上傳下載相關(guān)資料。但人工操作的隨意性大,管理者對資料管理的思路也不同。隨著數(shù)據(jù)急劇增加和人員崗位變動,局域網(wǎng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)量達到數(shù)十TB,其頂層目錄上百個,包括多期影像數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)、成果資料、技術(shù)文檔、個人資料、相關(guān)軟件等,數(shù)據(jù)傳輸和資料管理效率低下。
3.1遙感生產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理層
針對上述問題,本文設(shè)計了基于工作流程的數(shù)據(jù)傳輸機制———建立數(shù)據(jù)管理層(如圖4所示),控制用戶的操作權(quán)限;提供“任務(wù)—工作流程—數(shù)據(jù)”三層結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)導(dǎo)航;根據(jù)作業(yè)人員的任務(wù)信息搜索和羅列相關(guān)資料供快捷下載;提供成果提交快捷通道等。
3.2數(shù)據(jù)管理層的實現(xiàn)
要建立上述機制,需要建立流程與資料的對應(yīng)關(guān)系并將其可視化表達。在任務(wù)設(shè)計階段,管理者創(chuàng)建工作流程后,將相關(guān)資料拖放至任務(wù)設(shè)計界面即可與該流程建立對應(yīng)關(guān)系(這一對應(yīng)關(guān)系被保存在工作流程信息文件中);系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸模塊類似windows資源管理器,以被選任務(wù)的工作流程為導(dǎo)航,選中工作流程后可以在界面上操作與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),用戶權(quán)限不同,可使用的功能也不同;客戶端任務(wù)管理模塊為資料傳輸提供了快速通道,系統(tǒng)通過用戶選擇的任務(wù)單元(圖幅編號)分析對應(yīng)的工作流程,在其關(guān)聯(lián)的資料中查找任務(wù)單元相關(guān)下載資料或上傳目錄供用戶下載資料或提交成果。在遙感生產(chǎn)中引入數(shù)據(jù)管理層,對數(shù)據(jù)資料整理、分析,為數(shù)據(jù)傳輸提供數(shù)據(jù)導(dǎo)航、權(quán)限控制和自動分析服務(wù),可規(guī)范數(shù)據(jù)傳輸機制、提高傳輸效率。工作流程與數(shù)據(jù)資料的關(guān)系是虛擬的對應(yīng)關(guān)系,并不是轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)資料到工作流程下,與現(xiàn)行工作模式并行不悖。
4可視化任務(wù)管理模塊的設(shè)計
4.1服務(wù)器端
服務(wù)器端基于遙感任務(wù)信息庫和第三方表格控件Spreadsheet開發(fā),以電子接圖表為核心,為管理者提供信息化管理與協(xié)調(diào)服務(wù)(如任務(wù)分配與審核、瀏覽進度、圖幅查詢、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、資料入庫等)。其設(shè)計原理是:根據(jù)工作流程下的任務(wù)單元(圖號)生成電子接圖表并顯示于表格中;通過任務(wù)信息庫查詢?nèi)蝿?wù)單元的詳情和進度并顯示于對應(yīng)表格,不同顏色對應(yīng)不同的進度;單擊表格選中任務(wù)單元時,表格下方可顯示其詳細信息;通過編輯任務(wù)單元的詳細信息可動態(tài)更新任務(wù)信息庫;基于任務(wù)信息庫可實現(xiàn)任務(wù)統(tǒng)計和資料入庫等功能。基于電子接圖表的任務(wù)管理模塊具有良好的操作性能,由多個同比例尺圖號生成電子接圖表是實現(xiàn)可視化任務(wù)管理的關(guān)鍵算法。其設(shè)計原理是:從一組圖號中分析圖號的比例尺和圖幅范圍;根據(jù)圖號圖幅范圍計算測區(qū)邊界;計算測區(qū)邊界內(nèi)所有該比例尺圖號并篩選出任務(wù)圖號;以二維數(shù)組的方式記錄任務(wù)圖號在測區(qū)范圍內(nèi)的位置信息;將任務(wù)圖號按照計算的位置信息顯示在表格中并與任務(wù)信息庫關(guān)聯(lián)。這樣就實現(xiàn)了實時更新的電子接圖表,任務(wù)的整體進度和細節(jié)信息均一目了然。
4.2客戶端
客戶端主要為作業(yè)人員提供信息化管理與協(xié)調(diào)服務(wù)(任務(wù)管理、資料下載、成果提交、相鄰圖幅進度查詢、信息反饋等,客戶端任務(wù)管理界面如圖5所示)。其設(shè)計原理是:基于任務(wù)信息庫和作業(yè)人員登錄信息,查詢作業(yè)人員的任務(wù)單元詳情;分析所選圖幅的接邊信息和進度;提供資料下載和成果提交的快捷方式。相鄰圖幅的進度查詢是生產(chǎn)中實用的功能,計算某圖號周圍八個相鄰圖號是實現(xiàn)這一功能的關(guān)鍵算法,其設(shè)計原理是:分析圖號的比例尺;在八個方向上修改圖號的行列編號;根據(jù)圖幅分幅的規(guī)則分別糾正八個方向的圖號名;查詢?nèi)蝿?wù)信息庫獲取相鄰圖號信息并顯示。
5結(jié)束語
物流成本是企業(yè)供應(yīng)鏈成本的一個重要組成部分,在實現(xiàn)客戶價值最大化的前提下,嚴格控制物流成本、降低物流成本在供應(yīng)鏈成本中所占比重,是精益物流成本的最終目標。而精益物流成本管理可以通過精益物流來予以實現(xiàn)。精益物流要求站在客戶的角度去創(chuàng)造價值,對物流的每一個環(huán)節(jié)進行分析,找出不增值的環(huán)節(jié);根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案,一旦發(fā)現(xiàn)有浪費的環(huán)節(jié)就要及時改進,從而做到盡善盡美。因此將精益物流成本管理融入到精益物流中,不僅可以做到物流的準時、準確、快速、高效、低耗,而且還能使得精益化管理的思想在物流成本中得以實現(xiàn)。
2銅仁市煙草公司卷煙物流成本管理現(xiàn)狀分析
2.1銅仁市煙草公司基本情況
銅仁煙草公司客戶數(shù)量有13648,其中有5789戶分布在城鎮(zhèn),7504戶分布在農(nóng)村。物流中心有兩個庫,銅仁總庫和思南分庫,銅仁市碧江區(qū)、萬山、玉屏由銅仁總庫送貨部直送,思南縣、印江縣由思南分庫送貨部直送,松桃縣、江口縣、石阡縣、德江縣、沿河縣則需要由當?shù)氐闹修D(zhuǎn)站送貨;物流中心工作人員153人,配送線路達129條,送貨車輛47臺,為全市零售戶提供優(yōu)質(zhì)的“48小時配送到戶”送貨服務(wù)。
2.2山區(qū)物流的特征
銅仁市是位于貴州省東北部的一個地級市,其地理環(huán)境復(fù)雜,以山區(qū)為主,這一地形是一直制約著銅仁煙草物流中心實現(xiàn)配送高效、低成本的瓶頸。而山區(qū)物流主要有以下幾點特征:①配送區(qū)域大;②配送時間長;③配送線路難以優(yōu)化;④客戶分散、點多面小、訂貨量小、產(chǎn)品價值低;⑤車輛沒GPS監(jiān)控;⑥受天氣和自然環(huán)境影響大;⑦道路條件差;⑧存在迂回運輸;⑨配送成本高;⑩送貨量季節(jié)變化大。這些特征是致使山區(qū)煙草企業(yè)物流成本相對其它地區(qū)較高的重要因素。
2.3銅仁煙草公司的物流成本管理現(xiàn)狀
近幾年,國家局將物流定位為煙草行業(yè)中具有不可替代的核心業(yè)務(wù)。要實現(xiàn)不可替代性,保持行業(yè)物流核心競爭力,關(guān)鍵在于物流成本的管控。雖然行業(yè)物流費用占卷煙三項費用的比重在逐年下降,但仍然處于較高水平。銅仁煙草公司雖然一直在探索新的管理模式,取得了較好的效果,但是距離國家局“精化流程、精確核算、精準營運、精到服務(wù)、精細管理”的要求還有一定的距離。2013年,銅仁煙草商業(yè)物流的費用為2860.62萬元,比上年同期2695.09萬元增加165.53萬元,增幅6.14%。其中:倉儲費用累計156.84萬元,比上年同期180.21萬元減少23.37萬元,減幅12.97%;分揀費用累計432.99萬元,比上年同期392.36萬元增加了40.63元,增幅為10.36%;配送費用累計1573.48萬元,比上年同期1198.27萬元增加了375.21萬元,增幅為31.31%;管理費用累計697.31萬元,比上年同期924.25萬元減少了226.94萬元,減幅為24.55%。而2014年上半年,銅仁公司卷煙以211.58元每箱的單箱物流成本與全省其它地區(qū)相比,相對較高。其管理現(xiàn)狀如下:
(1)配送效率低,配送成本相對較高
配送效率的高低,直接關(guān)系到物流成本及整個物流效率。從上面數(shù)據(jù)中不難發(fā)現(xiàn),配送費用與上年同期相比都成上升趨勢,僅配送費用就占了總物流費用的55.01%,比重已超過了一半。究其原因主要有以下幾點:①按行政區(qū)劃進行配送,會導(dǎo)致約10%的迂回運輸及配送車輛使用不合理,出現(xiàn)經(jīng)常性的載量不足,以及返程車輛空載的狀態(tài),從而導(dǎo)致配送效率低。②配送車輛老化,車型單一,修理成本高,每臺配送車輛平均每年的修理費將達到2~3萬元。加上在配送中,沒有采取相應(yīng)的設(shè)備對車輛進行實時跟蹤,對車輛和貨物進行調(diào)度和管理不合理,沒有確定科學合理的定額標準,缺乏定額管理和專門的物流成本核算,往往使得預(yù)算指標會與實際執(zhí)行情況相去甚遠。如未對車輛配送過程中,按常規(guī)線路確定固定的油耗數(shù)作為考核依據(jù)。③“服務(wù)到邊、配送到站”的服務(wù)思想,是銅仁煙草秉承著滿足客戶最大滿意度的基本原則,無論路程有多遠,道路有多么崎嶇,只要道路通車,都必將卷煙配送到戶。但是農(nóng)村偏遠地區(qū)的經(jīng)濟收入低,卷煙消費水平也低,加上淡季一些配送線路訂貨量少,路程遠,只能看見卷煙產(chǎn)品上的微小利潤,卻導(dǎo)致配送環(huán)節(jié)成本增高。因此,這一思想的落實,反而使得企業(yè)利潤降低。
(2)分揀設(shè)備老化,作業(yè)環(huán)節(jié)粗放
根據(jù)調(diào)查,分揀費用的增加主要是因為物流中心分揀設(shè)備、叉車、包裝機等硬件方面比較落后,包裝機不能提速,分揀線老化,作業(yè)方式粗放,硬件設(shè)備速度限制了人的速度,工作時間的延長,作業(yè)效率低,大大的增加物流成本,單箱卷煙的物流成本也隨之升高。
(3)缺乏績效考核,人工成本偏高
與全省其它煙草公司相比,銅仁煙草公司的人工費用偏高,人工費占總支出的70%,企業(yè)的可控費用所占比率還不到25%。這主要是因為體制上存在問題,關(guān)鍵績效指標與績效考核不匹配。如分揀班組只拿固定工資,不進行績效考核,對員工來說做多做少都一樣,無法提高員工工作的積極性。另外由于對于不同部門、不同崗位的員工實行的考核標準都一致,不僅使得用工成本過高,還會引起員工產(chǎn)生抵觸情緒。
(4)費用統(tǒng)計口徑不一,精細核算難以實施
由于物流費用統(tǒng)計口徑的原因,銅仁煙草公司的物流費用無法與其他地區(qū)的費用進行對比。主要是倉儲分揀成本、配送成本等指標直接在物流中心本級進行體現(xiàn),沒有根據(jù)實際的銷售情況分攤到各部門。而物流費用的管理主要體現(xiàn)在倉儲、分揀、配送、管理四大環(huán)節(jié),銅仁煙草雖然有對這四個環(huán)節(jié)的費用進行了下一級的對象分解,如倉儲分揀費用指標細化到了人工、細化到包裝和修理等,但是包裝及修理等一些可控的費用沒有按照各部門實際運行情況進行分攤,甚至沒有細化到單條的分揀班組、細化到個人的歸口管理,使得班組之間的工作效率缺乏可比性,人工的工作缺乏積極性。
3煙草企業(yè)推行精益物流成本管理的建議
精益物流強調(diào)的是滿足顧客需求、逐步完善、整體優(yōu)化和消除浪費。作為一種創(chuàng)新型的管理思想,它符合現(xiàn)代物流發(fā)展的趨勢,是整合行業(yè)物流,降低物流成本、提高物流效率,增強企業(yè)核心競爭力的最佳選擇,應(yīng)該從多方面多角度對其不斷的探索、不斷的學習、不斷的實踐和總結(jié)。根據(jù)上述銅仁煙草公司物流成本管理的現(xiàn)狀,提出建議如下:
(1)強化定額管理,實現(xiàn)物流成本的有效控制
在企業(yè)內(nèi)部實行積極有效的定額管理制度,不僅可以降低物流成本,提高設(shè)備的利用率。一方面,將作業(yè)流程作為一條主線,更好地完善物流費用定額體系。對卷煙物流業(yè)務(wù)每一個環(huán)節(jié)進行深入細致的分析,查找出每一環(huán)節(jié)可能存在的資源耗費,從而實現(xiàn)費用核算在人、車、機臺、班組等最后工作環(huán)節(jié)的傳遞和控制,確保定額指標體系縱向貫通和橫向呼應(yīng);另一方面,推廣實施成本定額管理,制定物流作業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)因素的定量、定額標準,并在運行過程中加以管理和控制。例如制定車輛油耗及修理費、運輸費、裝卸費、電話費、差旅費、分揀費、包裝費等各物流環(huán)節(jié)的定額開支標準,使得各項物流費用與人掛鉤、與車掛鉤的定額標準。只有將定額管理落實到每個部門、每個員工的實際工作中,形成一套可以持續(xù)分析和完善的定額管理體系,最終與績效考核結(jié)合,才能充分調(diào)動工作人員的積極性。
(2)精準成本核算,打好精益物流的基礎(chǔ)工作
在現(xiàn)有費用定額的基礎(chǔ)上,以消除浪費、節(jié)約成本為發(fā)展方向,明確分清物流費用的邊界,對物流費用歸集嚴格把關(guān)。一方面,細化物流費用科目,以二級核算為基礎(chǔ),建立三級科目分類賬核算體系,著手對物流費用的追本溯源工作,使得費用核算精確到倉儲、分揀、配送、管理各環(huán)節(jié),精細到人、車、機臺、單條班組,促進物流中心的成本費用核算精確無誤。同時,使各班組之間、員工之間的工作更具有對比性和趕超性,提高各班組間工作的主動性,以及加強員工對成本節(jié)約的意識。另一方面,制定并實施以物流費用為計算口徑的統(tǒng)計辦法,將在庫儲存到分揀到配送到戶所實際產(chǎn)生的費用按部門歸集,將物流成本的控制與各有關(guān)部門的實際工作有機結(jié)合起來,實現(xiàn)物流費用在各部門中的核算,使得各項費用的核算具有可比性和可控性,最終實現(xiàn)物流成本預(yù)算的準確性。
(3)借助先進的物流技術(shù)與設(shè)備,提高效率降低成本
進一步提升物流技術(shù)和設(shè)備水平,引進現(xiàn)代化的倉儲軟件、產(chǎn)品跟蹤軟件、線路優(yōu)化技術(shù)、ERP資源管理軟件、物流共享信息平臺等技術(shù),以及先進的立體庫、塑模包裝、傳送設(shè)備等。使用先進性和自動化程度相對較高的分揀設(shè)備,大大提高工作效率,降低大修、經(jīng)常性修理,縮減人工成本,減少各項費用的開支。并引領(lǐng)煙草行業(yè)物流朝著綠色物流方向發(fā)展,如包裝的回收和舊包裝的再利用,利用更先進的包裝機械化作業(yè),從而大幅度的降低物流成本。利用3G智能線路優(yōu)化系統(tǒng),綜合考慮道路狀況、車載能力、送貨時間、送貨里程等基礎(chǔ)信息,以“半徑最小、線路最優(yōu)、載量最大化”為目標,打破以行政區(qū)劃的送貨線路,按照經(jīng)濟最優(yōu)分區(qū)對全區(qū)送貨線路進行優(yōu)化整合,實現(xiàn)配送路線的智能化、均衡化,車輛裝載合理化,提高單車裝載量,通過往返互送、共同購置等企業(yè)間合作方式,減小配送車輛空駛率,縮短配送時間。堅持高起點、精服務(wù)的理念,實現(xiàn)準確分揀,及時配送,從而有效控制和降低物流成本費用。
(4)加強內(nèi)部績效考核,提高人工效率
目前煙草物流行業(yè)中,各個環(huán)節(jié)均存在較大的人工費用。因此,構(gòu)建有效的績效評價體系,促進物流中心部門的科學合理設(shè)置,從而減少人工費用。針對不同部門、不同崗位設(shè)置不同績效指標,進一步對各個環(huán)節(jié)的重要影響因素及指標因素進行深入的分析,打破目前使用的統(tǒng)一化標準。建立相關(guān)人員考核系統(tǒng),實現(xiàn)績效動態(tài)管理,人員實時管理,促進人員效率的提升。同時加強精益物流體系建立,結(jié)合績效考核與體系建立,讓物流中心全員參與精益物流建設(shè),通過最基層操作人員發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,不斷改善并優(yōu)化物流作業(yè)各環(huán)節(jié)的問題,從而提升效率,實現(xiàn)物流循環(huán)優(yōu)化,最后達到物流成本的精益化要求。
(5)以綜合管控系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)精準物流運營
以顧客需求為中心,利用信息化手段結(jié)合行業(yè)一號工程、工商在途等平臺,整合現(xiàn)有信息系統(tǒng),搭建以物流綜合管理信息系統(tǒng)、配送線路優(yōu)化系統(tǒng)、卷煙零售戶送貨管控系統(tǒng)、短信查詢平臺為主的物流信息化管理平臺,實現(xiàn)物流信息的精準控制和無縫對接,消除卷煙物流活動中的浪費,實現(xiàn)物流任務(wù)準確分配,物流作業(yè)精準控制,物流信息準確傳遞,從而做到物流運營的精打細算。
(6)建設(shè)山區(qū)特色物流,實現(xiàn)物流利潤最大化
卷煙類型一般分為五類,其中第四、五類卷煙主要在經(jīng)濟落后的地區(qū)進行銷售,這類煙草的利潤極低。煙草專賣性質(zhì)決定,需要對落后農(nóng)村地區(qū)進行卷煙配送。而農(nóng)村地區(qū)卷煙配送面臨著交通狀況條件差,受天氣等自然環(huán)境的影響車輛的損耗大,且極易出現(xiàn)迂回運輸,耗油量高等因素影響,因而物流配送成本大大提高。因此,煙草公司應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的實際地理情況,因地制宜開展優(yōu)化整改工作,不能將城區(qū)配送和農(nóng)村配送相提并論。對農(nóng)村的偏遠且需求較小的用戶實行四周一訪,站點取貨,順路帶貨等多種物流方式,既可以節(jié)約配送成本,又可以提高車輛滿載率。
4總結(jié)
首先,對快遞物流企業(yè)成本進行有效管理能夠有效優(yōu)化其物流活動并改善其物流活動鏈,從而為顧客提供更加完善的服務(wù),創(chuàng)造顧客價值;其次,對快遞物流企業(yè)成本進行有效管理能夠使得企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,增強其在市場上的競爭力;再次,能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,通過對快遞物流企業(yè)成本進行有效管理可以實現(xiàn)各種資源的節(jié)約并降低企業(yè)的整個經(jīng)營成本,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;再次,對快遞物流企業(yè)成本進行有效管理可以增加社會經(jīng)濟效益。因為每個快遞物流企業(yè)的成本實現(xiàn)了有效降低,就提高了整個物流行業(yè)的經(jīng)濟效益,那么對于整個社會來說也就實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的提升;另外,對快遞物流企業(yè)成本進行有效管理可以優(yōu)化調(diào)整我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對新型工業(yè)化起到很大的支撐作用。當前我國正處于工業(yè)化中期階段,對于快遞物流企業(yè)的成本進行優(yōu)化管理,能夠?qū)ξ覈滦推髽I(yè)工業(yè)化起到很大的引導(dǎo)作用,實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,對二元結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整。
二、我國快遞物流企業(yè)成本管理存在問題
(一)快遞物流企業(yè)成本管理意識差且技術(shù)觀念相對落后
當前我國快遞物流企業(yè)對于成本管理并不注重,企業(yè)所采取的經(jīng)營管理模式也屬于一種粗放的形式,很多領(lǐng)導(dǎo)都沒意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。隨著經(jīng)濟全球化步伐的不斷深入,市場競爭越來越激烈,國外快遞企業(yè)采取現(xiàn)代化的管理手段和管理方法不斷降低成本,提高效益。相比而言,我國的快遞企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的管理方式,只關(guān)注眼前利益而不顧企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不但沒有實現(xiàn)成本的降低,從整體來講反而增加了企業(yè)的運營成本。
(二)我國快遞物流企業(yè)的成本核算沒有一個統(tǒng)一的標準
快遞物流企業(yè)根據(jù)其不同的發(fā)展狀況以及企業(yè)內(nèi)部具體的運營情況,其對于成本核算標準的制定也不盡相同。各個企業(yè)的成本核算標準也沒有一個相互對比的標準,再加上企業(yè)內(nèi)部所列出的成本核算項目并不明確,且具有變動性,而且僅僅是對這些核算項目的簡單羅列。實際上,成本管理是一種具有動態(tài)性的管理過程,但是我國大部分快遞物流企業(yè)對成本的管理缺乏能動性,也沒有在行業(yè)內(nèi)部建立一個較為統(tǒng)一的成本核算標準,這樣以來對于快遞物流企業(yè)就缺乏系統(tǒng)性的管理框架體系,從而對我國快遞物流企業(yè)的發(fā)展形成了約束。
(三)快遞物流企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備落后、成本費用高,且力量發(fā)展較為分散
目前我國對快遞物流企業(yè)的投資力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)備不足且跟不上時代的進步。再加上在交通運輸方面的建設(shè)還缺乏一定的深度,現(xiàn)代化的交通網(wǎng)絡(luò)以及物流配送設(shè)備也不完善,導(dǎo)致很多快遞物流企業(yè)在運營中的各個環(huán)節(jié)上,如生產(chǎn)、運輸、倉儲中很難實現(xiàn)規(guī)模發(fā)展,使得整體的運營成本、費用偏高。另外很多快遞物流企業(yè)彼此之間沒有實現(xiàn)很好的交流與合作,導(dǎo)致很多資源被浪費和閑置,使得整個快遞行業(yè)力量分散。
(四)快遞物流企業(yè)有關(guān)成本管理方面的專業(yè)人才匱乏,缺乏技術(shù)支持
二十一世紀是知識經(jīng)濟時代,而知識競爭也就是人才的競爭。然而我國快遞物流企業(yè)一直以來在專業(yè)技術(shù)人才上就相對緊缺,尤其是管理方面的人才。因此,快遞物流企業(yè)要想在成本管理方面實現(xiàn)優(yōu)化管理就要充分依靠專業(yè)人才資源。但是我國快遞物流企業(yè)因其傳統(tǒng)的管理理念,其對于人才并不重視,而且在各種待遇方面也吸引不到專業(yè)技術(shù)人才。整體來看,從事快遞物流企業(yè)工作的人員對于成本管理的理論以及基本知識都沒有一個很好的了解和掌握,所以關(guān)于該方面的工作也就做不好。
三、實現(xiàn)快遞物流企業(yè)成本管理優(yōu)化的途徑
(一)加強對快遞物流企業(yè)成本管理的重視力度,樹立先進管理理念
要想實現(xiàn)快遞物流企業(yè)成本管理的優(yōu)化,首先要從根本上將成本管理重視起來,上到領(lǐng)導(dǎo)下到每一個員工,都應(yīng)該對成本管理存有重視的態(tài)度,從全局出發(fā)將成本管理的重要性貫穿于企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。然后要樹立科學的、先進的成本管理理念,將企業(yè)成本節(jié)約與企業(yè)經(jīng)濟效益結(jié)合起來進行管理。現(xiàn)代化的成本管理理念是在節(jié)約企業(yè)各項資源、開支并盡量避免資源浪費的基礎(chǔ)之上來謀求企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(二)建立健全快遞物流企業(yè)成本核算的統(tǒng)一標準
首先,在快遞物流行業(yè)建立一個行之有效的、統(tǒng)一的責任會計管理制度,以便能夠準確的核算快遞物流成本;利用縱向管理和橫向管理進行成本管理框架的構(gòu)建。縱向管理指的是快遞物流企業(yè)從采購、生產(chǎn)到運輸、倉儲和配送等,要對每一項環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)和管理。橫向管理指的是企業(yè)要對所需成本進行科學預(yù)測并制定成本預(yù)算,以便結(jié)合企業(yè)之前的實際成本進行成本數(shù)據(jù)的分析和挖掘,從中尋找降低成本的方法。
(三)不斷加強交通方面的建設(shè)力度,促進快遞企業(yè)間的交流與合作
我國要加大對快遞物流企業(yè)的投資支持力度,不斷完善交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使快遞企業(yè)能夠隨著發(fā)達的交通而進行深入發(fā)展。另外,加大快遞企業(yè)間的合作力度,實現(xiàn)資源在不同快遞企業(yè)間的流通和利用,以便達到節(jié)約資源、資源優(yōu)化配置以及有效利用的目的,最終形成一種相互促進相互發(fā)展的形勢,從整體上達到快遞物流企業(yè)成本的降低。
(四)不斷引進專業(yè)技術(shù)人才,對相關(guān)在職人員進行專業(yè)培訓
快遞物流企業(yè)要想吸引人才就要改變其有關(guān)待遇方面的政策,運用各種優(yōu)惠政策來吸引專業(yè)技術(shù)人才,并使其發(fā)揮出自己的專業(yè)能力,為企業(yè)提供理論知識和技術(shù)支持。另外要對目前在職的相關(guān)工作人家進行專業(yè)培訓,提高他們的專業(yè)素質(zhì)以及管理水平,使其從真正意義對快遞成本管理有一個深入的認識和了解,為成本管理的優(yōu)化奠定人力資源支撐。
四、結(jié)束語
作為現(xiàn)代物流管理的理念引入我國僅有20余年,對于物流成本概念,雖然現(xiàn)實理論上存在有多種不同的定義,但是目前多數(shù)認同從經(jīng)濟學角度上的定義,認為物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),由三部分構(gòu)成:
(1)伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備、設(shè)施的費用;
(2)物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備和設(shè)施的費用;
(3)對上述活動進行綜合管理的費用。
目前,工業(yè)企業(yè)日常物流成本會計核算的范圍側(cè)重于采購物流、銷售物流環(huán)節(jié)。忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。
在我國現(xiàn)行會計核算體系的框架內(nèi),企業(yè)物流成本的構(gòu)成模式尚未建立,會計核算制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本也沒有被列入企業(yè)的財務(wù)會計制度,只是直接用于物資采購的費用列入采購成本可以算作物流成本。在物流成本管理方面,我們大多數(shù)工業(yè)企業(yè)還缺乏有效的方法和操作經(jīng)驗,很多工作也只是處于探討或者剛剛起步階段。
2工業(yè)企業(yè)物流成本管理意義
盡管現(xiàn)行企業(yè)會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,但是作為企業(yè)的一項實際費用支出,企業(yè)物流成本已經(jīng)成為除原材料成本、人工成本之外一個重要支出項目,物流成本管理在財務(wù)管理中占有重要的位置,越來越得到企業(yè)界的重視。“物流是經(jīng)濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了企業(yè)管理層深刻認識物流成本管理的重要意義。
企業(yè)物流成本管理作為企業(yè)管理的一個實際重要內(nèi)容,在保證安全生產(chǎn)和物流服務(wù)質(zhì)量的同時,努力降低物流總成本是物流管理要實現(xiàn)的重要目標。企業(yè)物流成本降低使得產(chǎn)品在價格方面具有優(yōu)勢,提高其在市場上的競爭力,從而能夠擴大產(chǎn)品的市場空問,提高其盈利能力,因此,加強企業(yè)的物流成本管理意義重大。
3工業(yè)企業(yè)物流成本管理思考和創(chuàng)新措施
通過對企業(yè)物流總成本的分析和探討以及多年的管理經(jīng)驗和研究,筆者認為進行物流成本管理作為一個系統(tǒng)工程,具體管理措施如下:
3.1樹立新物流成本新觀念,增強全員物流成本管理意識
目前,現(xiàn)代企業(yè)的物流管理已經(jīng)達到供應(yīng)鏈物流階段,物流成本管理貫穿產(chǎn)品的全過程,包括企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈。由于外部供應(yīng)鏈涉及面廣、環(huán)境復(fù)雜等,具有很大的不可控性,因此加強內(nèi)部供應(yīng)鏈管理尤為重要。
內(nèi)部供應(yīng)鏈涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,與每名員工密切相關(guān)。物流成本管理僅靠某一個部門和某些人很難取得良好的效果。因此,要改變物流成本管理僅僅依靠物資部門或銷售部門管理的觀念,切實加強企業(yè)物流成本管理意識。樹立全員、全過程管理的物流成本系統(tǒng)管理新觀念,讓各部門、生產(chǎn)單位、班組和每一位職工都關(guān)心各自的物流成本,把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到企業(yè)的各部門、生產(chǎn)單位、班組和每一位職工,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中,進行物流成本管理。
3.2優(yōu)化企業(yè)物流管理系統(tǒng),創(chuàng)新企業(yè)物流管理體制
當前,很多企業(yè)的物流管理采用的是分散管理物流的體制,物流成本也是分散在不同的部門,如物資管理部門負責相應(yīng)的采購費、裝卸費以及倉儲費等,銷售部門負責營銷費、運費等。因此,企業(yè)要積極吸收先進的物流管理理念,尋找一個恰當?shù)奈锪鬟\作方式,健全物流管理體制,從企業(yè)組織機構(gòu)上保證物流管理的有效進行。
結(jié)合企業(yè)自身實際,重新優(yōu)化企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運作方式,進行流程再造、機構(gòu)整合,筆者認為,盡快設(shè)置專司物流管理的部門,實現(xiàn)物流管理的專門化,變分散管理物流為集中系統(tǒng)的管理物流,全面協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售等各部門之間的關(guān)系,使各個部門在優(yōu)化物流系統(tǒng)的過程中相互配合,使企業(yè)物流真正的系統(tǒng)化。
3.3建立物流成本核算體系,加強物流成本考核管理
由于企業(yè)現(xiàn)行的會計核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分攤企業(yè)成本的,所以在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。如果我們不知道企業(yè)現(xiàn)在的物流成本是多少,所謂的節(jié)約物流成本又從何談起呢?
為了保證物流成本的可比性,國家或企業(yè)應(yīng)制定一個物流成本計算的統(tǒng)一標準,用以統(tǒng)一企業(yè)物流成本計算的口徑。通過建立的物流成本數(shù)據(jù)庫,對物流成本系統(tǒng)進行分析,就可以發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。傳統(tǒng)的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統(tǒng)計,并沒有與物流服務(wù)水準聯(lián)系起來,也沒有按顧客類別和銷售業(yè)務(wù)人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。物流部門的工作是根據(jù)物流成本計算的統(tǒng)一標準,提供不同部門的成本數(shù)據(jù),說明成本上升的原因,分清部門責任并納入考核。
3.4積極采取物流外包等多種物流管理措施,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
隨著物流業(yè)的快速發(fā)展,為了有效地降低物流成本,企業(yè)把物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,實現(xiàn)由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費者組成的供應(yīng)鏈整體系統(tǒng),對商品流通的全過程實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,這樣不僅使本企業(yè)的物流體制具有效率化,而且可以縮短商品在途時間,減少商品周轉(zhuǎn)過程的費用和損失。
工業(yè)企業(yè)實行供應(yīng)鏈管理,一方面積極協(xié)調(diào)與第三方物流企業(yè)、客戶等之間的關(guān)系,通過企業(yè)效率化的配送,如減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃。選擇最佳的運送手段,滿足客戶的高要求;另一方面,在物資采購環(huán)節(jié),根據(jù)用戶的訂貨要求采取正確的進貨體制,減少積壓,加快周轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈活動的效率化,進而降低物流成本。
3.5借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng),提高物流成本管理效率
積極借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制也是創(chuàng)新物流成本管理的一個重要方面。在傳統(tǒng)的手工管理模式下。企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。隨著信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,工業(yè)企業(yè)積極運用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準確、迅速的進行;另一方面,通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
通過現(xiàn)代物流信息技術(shù)可以將企業(yè)訂購的意向、數(shù)量、價格等信息在網(wǎng)絡(luò)上進行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的利益,充分對應(yīng)可能發(fā)生的各種需求,進而調(diào)整不同企業(yè)間的經(jīng)營行為和計劃,企業(yè)間的協(xié)調(diào)和合作有可能在短時間內(nèi)迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發(fā)生的可能性。
4結(jié)語
總之,隨著市場化進程的不斷推進以及物流業(yè)的快速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)必須抓住歷史賦予的大好機遇,按照以上創(chuàng)新思路,針對企業(yè)實際情況,制定出物流成本管理的具體創(chuàng)新方法和途徑,通過提高對市場的把握能力和獲得客戶持續(xù)滿意等方面的能力,一定能夠?qū)崿F(xiàn)物流總成本的降低從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低,很大程度地提高企業(yè)的利潤水平和綜合競爭力,這將對構(gòu)建中國現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)物流成本管理具有特別重要的現(xiàn)實意義。
(1)文獻綜述至少30篇
(2)能闡述明確的研究背景、意義、可能的研究貢獻
(3)設(shè)計論文目錄(須包含三級標題)
(4)論文結(jié)構(gòu)清晰
郵件導(dǎo)師審核,審核時間2-3周
導(dǎo)師提出修改意見
修改開題報告,再次提交郵件提交審核
如導(dǎo)師通過審核,學生將開題報告網(wǎng)上提交,導(dǎo)師網(wǎng)上審批。如不通過,再次修改后1個月以后再提交審核。
二、論文階段報告
論文需完成至少2/3的文字內(nèi)容,核心內(nèi)容(如實證研究、模型構(gòu)建等)須完成。
撰寫階段報告
將論文電子版、階段報告郵件提交導(dǎo)師審核。
導(dǎo)師提出修改意見。
學生再次修改后,提交審核。
如導(dǎo)師通過審核,學生網(wǎng)上提交階段報告,導(dǎo)師網(wǎng)上審批。如不通過,再次修改后1個月以后提交審核。
三、畢業(yè)答辯
論文完成,字數(shù)不少于3.5萬字。
提交導(dǎo)師審核。審核時間3-4周。
根據(jù)導(dǎo)師意見修改,修改時間3周以上。
如導(dǎo)師通過,則提交和盲審申請。如不通過,再次須改1個月以后再次提交審核。
和盲審之一如未通過,或盲審之一評分低于75分,需再次修改后1個月提交。盲審如意見為修改后答辯,則修改后論文提交導(dǎo)師審核。