發布時間:2023-08-08 16:51:56
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業的知識管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)23-0159-02
1 企業知識需求與知識需求管理的必然趨勢
在知識經濟和全球經濟環境下,知識資本已逐漸成為最重要的資本,企業的價值主要來自知識,知識的作用已遠遠超過機器、資源、廠房等實物的作用[1],誰擁有了知識,誰就擁有了市場和更多的財富,因此知識是企業獲取競爭優勢最重要的因素,有效管理知識資本成為企業獲得競爭優勢的關鍵。知識不是有形的物品,但它是形成企業智力資本和無形資本的主要源泉。企業知識作為一種特殊的商品與經濟學上的商品有所相同與不同,知識如一般的商品,其市場價格也是時間的遞減函數,但它的邊際收益是遞增的,而傳統商品的邊際收益是遞減的,因此知識的使用者越多,越能體現出其價值。企業知識管理勢在必行,現代企業,如果不進行知識管理,將無法參與激烈的市場競爭。
知識需求管理是知識管理活動之源頭[2]。知識需求在企業管理中普遍存在,目前企業對知識需求的管理多半處于自發狀態或者輕度自覺狀態。很少企業在進行某項事務之前會正式地、完全地評估知識需求,也很少有組織對自身知識體系的完備性、合理性進行理性的分析和判斷[2]。一個企業只有具備其存在與發展所必須的完備知識,才能有效地分析企業知識現狀與知識缺口,明確企業內部優勢與外部條件,內部劣勢與外部威脅,從而更有效地進行基于知識需求的企業知識管理,為企業更好地配置知識資本這一無形資本,充分利用企業的無形資本,為企業創造更多財富,也避免了不必要的知識冗余與浪費。在進行知識管理時,一般要引進相應的知識管理系統,一旦知識需求分析出錯,等到系統實施時,再修改,將使時間成本和人員成本非常高。因此知識需求分析勢在必行,也是實施知識管理的關鍵步驟之一。
2 基于知識需求的企業知識管理的流程
基于知識需求的企業知識管理,把需求分析納入知識管理流程,作為一個主要的步驟,并貫穿于知識管理流程的始終。針對企業的具體情況,分析企業知識缺口,考慮知識供需匹配[3],將供需雙方的滿意度納入知識管理績效評價體系。其流程如圖1所示。
2.1 企業知識需求現狀分析 不同的企業擁有的知識以及需求的知識都是不同的。在這個變化的世界,知識出現的速度遠遠大于企業員工吸收的速度。作為高速發展的經濟社會的一個企業如果不知道自己企業有什么知識,也不明白自己企業需要什么知識,勢必導致知識的浪費,在競爭中也是很容易被淘汰的。
首先要對企業進行戰略分析,分析企業當前的核心業務以及即將拓展的項目或業務,從而預測企業當前及未來需要的知識;其次將企業的知識匯總分類,分出企業內部知識需求與企業外部知識需求。內部知識需求指企業在自身發展過程中,如擴張、發展、優化、結構變革等過程中產生的知識需求以及企業在運營中出現問題時產生的知識需求。企業外部的知識需求也可分為兩方面[4]。一方面是企業外部環境中存在某些機會時產生的知識需求;另一方面是企業需要應對外部環境中出現的某些威脅時產生的知識需求。最后,依據不同的業務及項目,分析和預測出企業知識需求。企業的知識現狀及需求是不斷變化的,因此,還必須注意及時更新。
2.2 企業知識缺口分析及對策 企業自身有的知識與企業需求的知識并不總是吻合,因此知識供給與需求之間總是存在差異,即知識缺口[5]。針對不同的知識缺口,企業應采用不同的彌補措施,以達到知識供給與知識需求的匹配。知識供需匹配良好,可以減少企業關鍵流程的時間和成本,也可以進一步提高組織的柔性和產品與服務的質量。
2.3 選擇知識管理工具 新經濟時代,知識管理工具越來越豐富。企業在選擇知識管理工具時,要依據企業實施知識管理的目的、企業的核心業務流程、核心的知識流程、知識管理戰略及企業知識需求分析,選擇適合企業生存與發展的知識管理系統。并選擇信譽良好的咨詢公司或知識管理系統。
2.4 實施知識管理 不同的應用模式有特定的需求,能解決特定問題,所以企業在實施知識管理的前,首先要思考應用模式,然后再思考功能上的解決方案,并配套以管理機制、知識梳理方法等。知識管理是一個系統工程,在實施時要遵循循序漸進的原則,其實施一般有五個步驟:認知,規劃,試點,推廣與支持,制度化。通過員工培訓、咨詢,試點管理系統,逐步實施企業的知識管理。
2.5 知識管理績效評價 知識管理績效評價是知識管理的一個重要環節,知識管理對企業來說是一項投資,任何一項投資都要對其效果進行評價總結,學習經驗,并為后續行動做出改進。只有這樣,才能把知識管理這項工程做得更好。
3 案例分析
需求管理在軟件研發部門是非常關鍵的步驟。完整的需求分析可以提高軟件質量、降低軟件開發成本。深圳某軟件公司是2007年開始運營,是一家跨國公司,早在2008年成立了知識管理部門,有專門的知識管理人員進行知識的獲取、編碼、存貯、分享、轉移等。但由于沒有進行良好的知識需求分析,導致知識收集過多過雜,員工要搜索需要的信息時,要么花費太多時間,要么找到一些不需要的知識。這樣信息不能充分共享,造成了很多知識的重復投資開發與知識傳播的失敗,甚至很多隱性知識流失。公司沒有形成知識共享的文化,員工為了工作安全感、升遷,不愿意分享知識,也不愿意花精力去創新。知識管理系統沒有發揮出應有的作用。
2010年企業實施基于知識需求的知識管理后,注重知識需求分析,并及時更新,改進知識管理系統,努力營造出共享知識的文化。然后針對知識缺口,尋找彌補措施。基于員工和軟件項目的需求的系統,員工能夠迅速找到自己需要的知識,項目管理人能夠快速找到自己需要的人員及知識,以配合項目快速完成。改進后的知識需求分析,如圖2所示。
基于知識需求的知識管理考慮公司及員工當前和未來可能的知識需求,采用供需匹配的決策方法,提高了知識供給方與需求方的滿意度。將知識需求分析正式納入系統后,之前存在的問題得到了很好的解決,如表1所示。提升了知識管理的應用價值,員工及軟件項目管理人從中感受到了知識共享的喜悅,為知識管理的全面推廣起了良好的示范作用。員工的積極性及管理層的滿意度、公司的業績得到了較大的提升。
4 結語
文章給出了一種基于知識需求的企業知識管理方案,該方案包括五個步驟:企業知識需求分析、知識缺口分析,選擇知識管理工具,實施知識管理,評價知識管理績效。采用供需匹配的決策方法進行知識需求分析時考慮知識供需雙方的滿意度,為企業更好地實施知識管理提供了新的思路。實例證明需求分析應貫穿于知識管理流程的始終,良好的知識需求分析可降低企業知識共享的成本,提高知識管理的效率。
參考文獻:
[1]廖開際主編.知識管理原理與應用(第2版)[M].北京:清華大學出版社,2010.3.
[2]袁靜,鄭春東.組織知識需求的誘發與知識需求管理[J].科學管理研究,2003(10)98-101.
[3]賈璐,樊治平,沈凱,徐寶福.知識服務中的供需雙邊匹配模型[J].東北大學學報(自然科學版),2011(2)297-301.
[關鍵詞]知識管理;企業;檔案管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.132
[中圖分類號]G275;F272.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01
1 知識管理的內容
企業的知識管理指的是通過對企業內部和外部各個信息和資源進行有效地識別、歸類和管理,包括對企業和市場信息地收集、加工及應用,并且企業知識管理鼓勵知識共享和知識創新,以期讓知識帶動企業經濟增長,提高企業的競爭水平和科技發展能力。企業知識管理的核心內容主要包括以下幾個方面:①企業知識是企業重要的戰略資源之一,是企業立足市場,投身競爭的核心競爭力,企業只有加強了對企業知識地開發和利用,才能有效避免知識流失的現象,提高企業自身的競爭力;②企業知識實現的主要途徑是知識共享,企業實行知識共享可以極大地促進企業知識資源的豐富和拓展,更好地面對大數據時代市場潮流的沖擊;③企業運用知識的目的一定是要為客戶提供服務的。企業可以把知識管理作為一種經營管理形式,來加強企業自身的創新能力和造血能力。
2 知識管理對企業檔案管理的新要求
2.1 知識管理要求企業進一步改進檔案管理工作
對于大多數企業和管理者來說,企業要改進檔案管理工作最有效的方式就是設計更好的工作流程,來提高消費者的消費體驗,以顯示企業管理的科學化和紅專業化。企業進行檔案改革是對傳統檔案管理思想的一項沖擊,為企業提供了一種新的發展方向和發展思路,能讓企業更好地整合現有資源,提高企業內部管理和外部管理的質量和水平,進而提升整個企業的知識管理工作水平。關于企業開展知識管理工作的步驟,主要有以下幾點:首先,要突破以往知識管理思想的束縛,要摒棄以往對企業知識管理的認知,用新的觀點和新的理念來看待企業這一改革活動,更加關注企業發展文件的系統性,重視文件的連續性;其次,要建立一個更加信息化的企業知識管理平臺,利用現代信息技術來提高企業信息管理模式的運營效率和運行水平。因此,要加快企業檔案一體化工作進程,提高企業檔案的信息化水平,把文檔的管理活動和要求同時運用信息化的方式進行整合,運用現代科技水平進行信息化的全程管理,提高企業知識的信息化程度和可利用率。
2.2 知識管理要求企業完善檔案管理的職能
知識管理對企業運營的影響是多方面的,不僅可以對企業的管理戰略和管理模式產生影響,甚至還能改變企業的工作流程和運營方式。如果對知識管理改變企業這一現象進行研究,就會發現在知識管理的要求下,企業檔案管理的職能相比以往已發生了巨大地改變,因此,檔案管理工作應該不斷發展來適應這種改變。在具體的實踐中,可以通過以下幾個方面進行改造:第一,企業的檔案管理模式轉變道路要契合企業知識管理的要求,為知識管理服務,傳統的企業檔案管理是實體保存,這樣的保存方式不利于人工查看,當然也影響了企業檔案的利用效率,而在知識管理的要求當中,企業檔案占據了非常重要的地位,因此,加快企業檔案管理信息化系統化是適應知識管理的必要前提之一;第二,檔案管理人員要完成角色轉變,從以往的實體保管轉向現代化管理,即從一個僅僅保證檔案完好的保管員轉變為擁有專業知識的檔案分析員,新的檔案分析員要能夠保管企業檔案里傳遞出來的信息,必要時候甚至可以提供知識和決策。此外,檔案管理人員必須有著過硬的個人能力和專業素養,個人意志要符合企業的發展理念,不斷參與到企業的發展和建設工作當中,發揮出知識管理應有的作用。為此檔案管理員必須掌握現代管理知識,熟悉企業檔案內容和使用方法,掌握舉一反三的能力,不斷提升自己的專業素質,從單純的體力輸出者轉變為企業發展的智力輸出者,為企業的發展提供智力和決策支持。
2.3 知識管理要求企業發展新的檔案管理技術
當今社會,科技和知識的更新水平越來越快,更新周期也相應縮短。為了適應更加快節奏的技術和資源需求革新,企業檔案管理工作也要廣泛應用現代化技術來適應現代化的知識管理需求。通過對目前企業信息技術發展現狀分析,筆者發現制約我國企業信息技術發展最主要的瓶頸在于投資力度不大、信息化硬件設施不到位等。企業應認識到知識管理的重要性,并且從自我分析中找到企業知識管理工作的缺點和不足,采取措施掃清發展障礙,來促進企業檔案管理工作的進一步開展。筆者結合企業信息技術現狀,給出以下幾點建議:首先,企業應加大研發部門的投入,加強自身研發能力,或者與研發部門進行合作,共同開發企業檔案管理技術,企業應根據自身特點來選擇不同的道路,比如,自身財力雄厚的企業,應更多地傾向于自主開發檔案管理技術;其次,企業應加強對信息資源的開發。隨著企業信息化程度不斷提高,企業的生產方式、管理方式等逐漸走向科學化和智能化,但是目前很多企業檔案的信息化程度不深,做得遠遠不夠,很難適應知識管理對企業檔案信息化程度的要求,此時應主要運用現代信息技術,加快企業檔案的信息化、系統化和平臺化,積極加大檔案資源地開發和利用,爭取提高企業知識管理的效率和效益。
知識和信息是知識經濟時代企業發展的核心和動力,是支撐企業發展的核心。企業檔案作為一個企業生產發展最直觀地反映和記錄,只有受到企業管理者的關注和重視,才能在企業管理等各方面發揮更大的作用。
主要參考文獻
在知識經濟的社會中,占主導地位的將是以創造、傳播和應用知識為主的知識型企業。而在知識型企業中,一項很重要的工作就是知識管理。知識管理的目標是創造和利用各種知識(包括顯形和隱形知識),并使知識為整個企業所共享。在知識型企業中,知識管理是通過改變企業員工的思維模式和行為方式,建立起知識共享與創新的組織內部環境,從而運用集體的智慧提高對市場的應變和創新能力,最終達到組織的獲利目標。
在現代市場中,一種受廣大消費者歡迎的產品或服務實質上就是技術知識和營銷知識較好結合的產物,從這個角度上來看,實際上,客戶也就是企業的創新者。因此,有遠見的企業一般都十分重視自己的客戶,把客戶作為合作伙伴,注重提取和應用有關客戶的對企業有用的知識。
一、營銷部門的知識管理
營銷是現代企業運行的一個重要環節,特別是在知識經濟時代的啞鈴式知識型企業中,營銷環節已同創新設計一樣成為企業最重要的環節,它是知識型企業與外界(市場和客戶)建立聯系的一座橋梁。
在企業中,營銷部門作為直接與客戶接觸的最重要部門,掌握著大量第一手的客戶信息,這些信息中有的能對企業的發展起指導作用的,如客戶對企業的產品及其服務的渴望、需求或建議,有的是對企業有利于提高客戶忠誠度的客戶商務信息。因此,對于企業來說,如何更好地在這些信息中提取知識,并在全企業中傳播和應用好這些知識就顯得至關重要。由于這些工作是通過營銷部門來完成的,因此,這里就把它稱之為營銷部門的知識管理,它就是從客戶開始創造知識(生產),并將知識傳播至整個組織(傳播),最后將知識融于企業的產品、服務之中(應用)的一個過程。
現代社會是一個物質充分富裕的時代,而大多數客戶又受過良好的教育,接觸了大量的外界信息,并且有獨立思考問題的經驗,因此,營銷部門如何讓這些新的客戶群在買方市場的情況下對企業的產品或服務產生興趣就成為一個非常緊迫的問題。營銷部門根據企業的產品開發出客戶感興趣的知識并加以擴散將是知識型企業營銷部門知識管理的另一個重要的方面。
從這個角度來看,知識型企業同客戶間的知識流動是雙向的。
二、營銷部門知識管理的分類
根據知識流向我們可以把營銷部門的知識管理分為兩種類型。一種是營銷部門從客戶得到知識,以在企業中傳播和應用的過程,這種我們可以把之稱之為內向型知識管理;另一種是營銷部門整理和開發關于企業產品的知識,再散播給特定的客戶,以給客戶施加對企業有利的影響的過程,這種我們可以把它稱之為外向型知識管理。
⒈內向型知識管理
內向型知識管理就是營銷人員尋找客戶行為和屬性間的聯系以及他們在與客戶交往過程中得到的經驗等知識,并把這些知識傳播、應用于企業創造價值的這樣一個過程。而如何從客戶處獲得知識是這個知識管理過程的核心。
應該說,這樣一個從客戶流向知識型企業的過程中,所包含的知識是多種多樣的。這里舉典型的四種。
()從客戶的購買行為中找到彼此間的聯系(即對企業經營有用的知識)。一個典型的例子就是美國的營銷人員在一家超市連鎖店調查發現,啤酒和尿布的銷售量之間存在著某種關系,把它們放在一起出賣能使得兩種不同類型的產品的銷售額同時得到了增加。
()整理客戶對企業產品或服務的意見或建議,從中找出可以指導企業改進或開發產品的知識。這個過程對于知識型企業來說是非常重要的,因為客戶是同企業產品或服務關系最緊密的人,因此對于產品或服務他們才具有最大發言權,同時他們的思想往往具有很大的創意。因此,可以說只有客戶的想法和渴望才是工程師產品創新和技術創新的最好的動力和源泉。
如果營銷部門能夠及時的從客戶那里找出知識并反饋給工程設計、制造、和服務部門,那么,就可以得到下一個產品的新創意,而且該產品具有較好的市場前景。
從另一個方面說,營銷不能僅僅作為單方面的談話者,而同時應作為一個積極的聽眾。客戶希望別人傾聽他們,并且希望被重視。因此,如果企業能認真傾聽客戶的意見或建議并適當地加以利用,還能大大地提高客戶對企業的忠誠度。
()尋找并分析潛在客戶的屬性建立客戶數據庫。如果企業能夠對每一個客戶都有一個全面的了解,那么針對客戶的特點去開發暢銷的產品就不再成為難題,所謂知己知彼,百戰百勝就是這個道理。因此,在企業中建立一個內容充實及時的客戶數據庫是獲得市場的一條較好的途徑。營銷人員可以通過各種方式獲得客戶的個性、脾氣、喜愛、習慣,甚至小孩的姓名等信息,還有有關客戶的商業信息,這樣就可以針對客戶各自的情況開發合適的產品或服務。
()營銷人員在與客戶交往過程中獲得的經驗和教訓。在工作中所獲得的經驗和教訓是企業的一種很重要的知識。營銷人員在與客戶面對面的接觸,把自己的企業或企業產品推向給客戶的過程種,總會碰到一些自己一項不到的事情,也往往就是由于這些意外的事情使得自己在與客戶的交流過程中未能達到理想的效果。因此,營銷人員應定期舉行營銷心得交流會,共同交流和探討與客戶交往中碰到的問題,這樣就能在如何選擇客戶和如何與客戶交流上得到好的經驗和教訓,以有利于下一次同客戶的交往。
⒉外向型知識管理
知識從知識型企業流向客戶的知識管理過程,應該說,這種知識流向在以前往往被大多數企業所忽視,因為大多數企業只注重眼前的利益,而不愿在那些不能很快就能獲得效益但又很有潛力的方面進行投資。
企業營銷部門專門針對客戶而開發有關企業或企業產品的知識,并通過各種方式進行擴散,讓最大多數潛在客戶共享這些知識,這樣就能很好地培養客戶對產品或企業的好感,并大大提高客戶對企業的忠誠度。
恒源祥絨線公司是世界最大的絨線生產基地,它們比較早地就開始認識到了可以通過知識去影響客戶而提高企業的市場占有率。營銷人員在各類聘請的專家的幫助下對絨線和智力開發的關系做專題研究,初步結果表明,絨線編織有利于溝通感情、鍛煉意志、提高兒童智力水平;還作了研究絨線編織與預防老人癡呆癥等課題。通過這樣的研究,恒源祥絨線公司獲得了許多關于企業產品內的客戶感興趣的知識,并加以積極的宣傳,這樣大大地提高了恒源祥絨線公司在市場中的地位。
又如上海交大昂立公司一貫堅持以科普為先導的營銷特色,注重開發關于自己產品的一些有利于客戶的知識,創造性地率先提出并實施知識營銷。它們著力于深入淺出地向大眾傳播關于自己新產品的科學技術,以及它們對人們生活的影響。通過這樣的科普宣傳,讓消費者不僅知其然,而且知其所以然,進而萌發對新產品的需求。同時它們還廣泛地向市民贈送生物科學保健書籍,并通過媒體舉辦科普知識競賽。正是由于它們注重了這種外向型的知識管理,使得上海交大昂立公司在市場中建立了很高的信譽,從進一步提高了市場的占有率。
三、面向知識管理的營銷部門所需要的轉變
⒈思想上的轉變。
對于知識型企業的營銷部門,銷售產品已不再是其工作的唯一目標,而要把企業與客戶之間的知識傳遞作為一個重要的任務來抓。要在思想上形成一個明確的觀念,那就是自己是企業與客戶間的橋梁、是企業通過知識而創造并獲得價值的催化劑。營銷部門不僅僅要把客戶對企業經營有利的知識傳遞給企業,同樣也要努力挖掘與企業或企業產品有關的知識并擴散給自己的潛在客戶,在客戶的心理上形成對企業有利的影響。
⒉知識管理工具的轉變。
〔關鍵詞〕:知識管理企業文化組織文化知識激勵機制
[pick to) : building enterprise knowledge management goal, and that is for construction enterprises to realize the knowledge of utmost and maximum range of sharing undergoing searching for new ways. Knowledge update is construction enterprise innovation power, the knowledge accumulation is knowledge and building enterprise development foundation. Construction enterprises must implement knowledge management of organization structure, enterprise culture, the incentive mechanism, the information construction and so on to construction, stimulate the enterprise and employees of innovation ability, the enhancement enterprise's vitality, this is building enterprise efficiency, the source of the development.
[key words] : knowledge management enterprise cultural organization culture knowledge incentive mechanism
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
建筑企業的知識管理目標,就是為建筑企業實現知識最大限度的顯性化和最大范圍的共享尋找新的途徑。為此,促進隱性知識向顯性知識的轉化繼而實現共享,以及二者的互動性在建筑企業的知識管理中具有極為重要的意義,這些是知識創新永不衰竭的動力和源泉。知識更新是建筑企業創新的動力,知識的積累是知識和建筑企業發展的基礎。建筑企業實施知識管理就必須對組織結構、企業文化、激勵機制、信息化建設等方面予以建設,激發企業和員工的創新能力,增強企業的活力,這是建筑企業的效率之本,發展之源。
一、塑造有利于知識管理的企業文化
企業知識管理不僅會改變企業的管理方式,而且會改變人們的工作方式和思維方式。企業要想實施有效的知識管理,不僅要具備必要的硬件設施和軟件系統,還要求企業領導層把企業知識的培育和管理作為獲得競爭優勢的重要手段,建立有利于企業知識共享和增值的企業文化,鼓勵員工與他人共享自己擁有的知識,為企業的生存與發展服務。
1.1 企業文化
文化是指人們共同擁有的知識,是使他們能以相同的方式闡述他們的經驗,并依據共同約定的規范行動的知識。它是自我永恒的、多層次的、不易改變的。
所謂企業文化又稱為組織文化或管理文化,它是指在企業的長期經營發展過程中逐步形成的具有本企業特色、能夠長期推動企業發展壯大的群體意識和行為規范,以及與之相適應的規章制度和組織機構的總和。它包括文化觀念、價值觀念、企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、企業內外部環境、企業產品、企業形象等。
1.2知識共享型企業文化是知識管理的需要
知識經濟時代,知識是企業成功的首要因素,知識管理成為企業創新的動力來源:知識管理是以知識為核心的管理,是對知識進行管理和運用知識進行管理,是通過知識共享和運用集體智慧來提高應變和創新能力。企業要實施有效的知識管理,要求建立有利于企業知識共享和增值的新型企業文化。這種新型的企業文化鼓勵員工與他人分享自己擁有的知識,并促使員工將知識轉化為有利于企業發展的生產力。知識共享是企業知識管理的出發點和最重要的內容。
知識通過共享可以實現交流者的共贏,包括員工和企業。知識被越多的人共享,知識的擁有者就能獲得越大的收益。在知識交流中,如果員工為了保證自己在企業中的地位而隱瞞知識,或者企業為保密而設置的各種安全措施給知識共享造成障礙,不利于企業和員工的發展。
現有文化對企業實施知識管理活動的障礙表現為:
組織認同和獎懲制度不配套:
輕視知識對公司運作和發展的重要意義,
對貢獻知識的員工獎勵不足:
員工們沒有知識共享的動力;
沒人愿意將自己以很大的代價獲得的知識免費奉送于他人;
決策者們出于保密和安全的考慮,刻意隱瞞一些知識;
在企業競爭環境中,員工之間缺乏信任。
事實上,上述這些問題在實施知識管理過程中都可能會出現。改造傳統的建筑公司文化、建立有利于知識創造與知識共享的新型企業文化。
1.3 企業文化對知識管理的重要意義
企業文化對知識管理有著重要的影響,主要表現在以下幾個方面:
(1)企業文化決定企業知識的重要性
企業文化(價值觀、行為規范、慣例等)強烈地影響企業關于什么是有用的、重要的或有效的知識的認識,同時影響決定哪些知識必須保留在企業內部以支持企業核心競爭力,哪些知識可以向外傳遞或與外界分享以獲取戰略優勢。
(2)企業文化影響員工個人知識與企業集體知識之間的關系
企業文化包含所有不可言傳的關于組織與其員工之間如何傳遞知識的規則,它界定哪些知識屬于組織,哪些知識屬于員工個人,它決定在企業中誰應有什么知識,誰必須分享這種知識,誰有權保存這種知識。
(3)企業文化為知識管理提供了環境
①企業文化為員工之間的人際交流提供了環境
從企業知識管理構建中存在的問題出發,闡述知識社群的定義、功能和特點,并詳細論述知識社群在企業知識
>> 實踐社群中的知識管理研究 高校環境下的創新知識社群與知識管理平臺的構建 基于知識需求的企業知識管理研究 基于Wiki的企業知識管理研究 基于知識網格的知識管理研究 基于SOA構建企業知識管理系統 構建基于知識管理的現代企業文化 基于SOA的企業知識地圖構建研究 基于知識管理的高科技企業競爭優勢構建研究 基于虛擬實踐社群的教師隱性知識共享研究 基于自我決定理論的在線科研社群知識共享研究 對于企業知識管理系統構建的研究 基于知識管理的精品課知識庫構建研究 基于知識管理的企業管理創新研究 基于知識管理的知識型企業信息資源管理優化研究 基于知識管理視角的企業知識產權管理問題研究 基于知識需求的企業危機管理系統研究 基于知識管理的企業核心競爭力研究 基于供應鏈的企業知識管理研究 基于知識管理的企業并購文化風險預警研究 常見問題解答 當前所在位置:.
[4] 知識社群[EB/OL]. [2013-01-17]. http:///wiki/%E7%9F%A5%E8%AF%86%E7%A4%BE%E5%8C%BA.
[5] 野中郁次郎. 勝見明.創新的本質――日本名企最新知識管理案例[M]. 林忠鵬,謝群 譯.北京:知識產權出版社,2006.
[6] Stewart T A. Intellectual capital: The new wealth of organizations[M].New York: Doubleday/Currency,1997.
[7] Hidding G J, Shireen S M. Anatomy of a learning organization:Turmng knowledge into capital at anderson consulting[J] Knowledge and Process Management,1998(5):3-13.
[8] Hendriks P. Why share knowIedge? The influence of ICT on motivation for knowledge sharing[J].Knowledge and Process Management ,1999(6):99-100.
[9] 野中郁次郎,竹內廣隆.創造知識的公司――日本企業是如何建立創新動力學的[M],北京:科學技術部國際合作司,1999.
[10] 知識創造[EB/OL]. [2013-01-17]. http:///wiki/%E7%9F%A5%E8%AF%86%E5%88%9B%E9%80%A0.
[11] 組織學習[EB/OL]. [2013-01-17]. http:///wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E5%AD%A6%E4%B9%A0.
[論文摘要]知識管理對于企業的競爭和發展非常關鍵,因此研究企業知識管理問題具有重要的理論和實踐意義。知識管理具有綜合性、創新性、不易模仿等特點。在知識經濟時代,知識管理越來越為企業所重視。本文從企業的角度出發探討知識管理的相關內涵和重要性,以及在知識管理背景下企業如何應對。
彼得·杜拉克在《巨變時代的管理》中指:“在當今禮會中,知識是個人乃至整個經濟的主要資源。土地、勞力和資金這些經濟家所認為的傳統生產要素,現在雖然沒有式微,只不過變成第二順位。只要有知識,這些要素皆可輕而易舉取得。”簡言之,未來世界的經濟發展將取決于知識的累積和應用。知識已經成為經濟發展的關鍵資源,而人類社會的腳步也已邁入知識經濟時代。如此,未來的經濟活動將是以專業及服務為主的知識經濟。知識是企業的主要經濟資源,而知識工作者就是其主要資產.企業要從現有知識中創造出新資源,就必須對知識加以管理。DCG(2002)調查顯示,有九成以上的美國企業對其抱以正面評價,認為它可以提升企業競爭力。而根據相關機構的調查報告。美國大約有超過1/3的主要高科技公司,均已正式成立或計劃成立知識管理系統。(TheKnowNetwork)>雜志2000年的調查顯示,全球令人贊賞的知識密集型公司由于推行知識管理.業績大部分都能持續成長,呈現m高盈利能力、高成長性的特點。知識經濟時代,企業要想取得競爭優勢,首先應考慮如何找到一種有效的知識管理方式,以累積、應用企業知識,增強企業實力。面對日益復雜的競爭環境,當代企業如何管理內部的知識,就成為非常重要的話題。
一、知識管理的定義
知識管理(KnowledgeManagement,KM)誕生于知識經濟逐漸興起,信息技術飛速發展。商業競爭日益加劇的環境中。知識管理與信息技術密不可分,共同構建企業商務智能,并成為企業核心競爭力的源泉。知識管理是信息管理的進一步發展。第一代信息化管理的是數據;第二代信息化管理的是信息;而知識管理將信息化推進到第三階段,第三代信息化管理的對象是知識。知識管理就是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,它是利用集體的智慧提高企業的應變能力和創新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境;把知識作為資產來管理。
知識管理在知識資產管理、學習型組織、人力資源管理和信息化4個方面進行深化和突破。知識管理是企業在面對非連續的變化所致的重大變革之際,將資料、信息技術與整個組織流程、企業精神等加以整合的過程及成果,其中包含了全體員工的創新力和創造力。
二、企業實施知識管理的原因
知識是影響企業創新能力的核心資源.關注知識如何推動創新有助于幫助企業充分有效地利用知識資源。資源7~(ResourceBasedView)認為.組織中不同資源的積累和轉化,為組織提供了獨特的資源和競爭優勢。在相關研究中,把知識作為一種核心資源的提法已經得到普遍認可,Tang(1999)更提出知識是影響企業創新能力的九大因素中最重要的一個因子。當知識能夠自由流動時。其潛在的價值就會變得具體起來;若能適當運用既有知識,或提出新的想法,不僅能使生產力獲得提升,更能激發創新。21世紀企業的成功越來越依賴于企業所擁有知識的質量,利用企業所擁有的知識為企業創造競爭優勢和持續競爭優勢對企業來說始終是一個挑戰。
企業實施知識管理的原因在于:(1)競爭加劇:市場競爭越來越激烈.創新的速度加快,所以企業必須不斷獲得新知識,并利用知識為企業和社會創造價值。(2)顧客導向:企業要為客戶創造價值。(3)工作流動性增強:雇員的流動性加快,雇員傾向于提前退休,如果企業不能很好地管理其所獲得的知識,企業有失去其知識基礎的風險。(4)環境的不確定性加大:環境的不確定性表現在由于競爭而導致的不確定性和由于模糊性而帶來的不確定性,在動態的不確定環境下,技術更新速度加快,學習已成為企業得以生存的根本保證,組織成員獲取知識和使用知識的能力成為組織的核心技能,知識已成為企業獲取競爭優勢的基礎,成為企業重要的稀缺資產。(5)全球化的影響:全球化經營要求企業具有交流溝通能力以及知識獲取、知識創造與知識轉換的能力。知識創造、知識獲取和知識轉換依賴于企業的學習能力,學習是企業加強競爭優勢和核心競爭力的關鍵。
三、企業實施知識管理的步驟
Davenpo~和Prusak認為知識創造是公司為了增加知識庫存,所采取的特定行動與計劃;認為其目的在于增加知識庫 存。Nonaka提出5種適合組織創造知識的條件,分別是意圖(Intention)、自主權(Autonomy)、波動/倉Ⅱ造性混沌(Fluctuation/Chaos)、重復(Redundan.cy)、必備的多樣才能(RequisiteVariety)。創造知識的方法主要包括達文波特提到的收購、融合、適應以及知識網絡等。收購提供了獲得某個組織知識的方法.此種方法的好處不僅是獲取知識,若是組織要擴充生產線、多角化經營這都是最方便、快速的方法;但是收購的方式依然可能造成知識的流失,或對組織造成影響。融合為組織特意建立復雜與沖突的環境,使組織在混亂、沖撞的情境之下創造出新的工作模式,并在此模式下產生新知識。適應是指組織為了適應環境的變化,而努力適應環境并追求進步,使得環境變化的威脅成為知識創造的媒介。知識網絡為組織內非正式的群體構成,即由共同志趣的人員組成團體,并在頻繁的對話中創造新知。
對于企業而言,整體產業內創造新知的手段。主要得依賴于融合、適應以及在行業內部建立知識網絡等方式來實現,而收購往往因為行業的特殊性,其實施的可能性較低。為了實現企業競爭優勢的提升,其有效的方式是在行業內實現有效的知識管理。來提升其新知識的創造能力。知識管理可以通過以下幾個步驟實施。
第一步:認知
認知是企業實施知識管理的第一步,主要任務是統一企業對知識管理的認知,梳理知識管理對企業管理的意義,評估企業的知識管理現狀。幫助企業認識是否需要知識管理,并確定知識管理實施的正確方向。主要工作包括:全面完整地認識知識管理,對企業中高層進行知識管理認知培訓,特別是讓企業高層認識知識管理;利用知識管理成熟度模型等評價工具多方位評估企業知識管理現狀及通過調研分析企業管理的主要問題;評估知識管理為企業帶來的長、短期效果,從而為是否推進知識管理實踐提供決策支持:制定知識管理戰略和推進方向等。
該階段是企業接觸知識管理的第一步,因此需要注意:企業文化和管理模式對知識管理采用何種實施方法有著決定性的作用,因此應特別注意不要忽略企業文化和管理現狀;知識管理的推廣需要企業流程、組織、績效等管理機制的配合,同時也需要深入企業業務層,必須得到高層重視,并將知識管理提升到戰略高度,才能保證知識管理在企業中順利推進:由于知識管理需要長期推進,需要對知識管理的效益進行準確量化評估,才能轉化為長期發展的動力。
第二步:規劃
知識管理的推進是一項系統工程,在充分認知企業需求的基礎上,詳細規劃也是確保知識管理實施效果的重要環節。本環節是通過對知識管理現狀、知識類型的詳細分析,并結合業務流程等多個角度,進行知識管理規劃。在規劃中,切記知識管理只是過程,而不能為了知識管理而進行知識管理。只有把知識管理充分融入企業管理之中,才能充分發揮知識管理的實施效果。主要工作包括:從戰略、業務流程及崗位來進行知識管理規劃;企業管理現狀與知識管理發展的真實性分析;制定知識管理相關戰略目標和實施策略。并對流程進行合理化改造;知識管理落地的需求分析及規劃;在企業全面建立知識管理的理論基礎。
規劃階段的難點主要包括:知識管理和企業戰略目標與流程的結合:知識管理與其他管理制度如人力資源管理的結合及管理思想的轉變:以知識管理思想為基礎的業務流程的改造;知識管理的文化氛圍的建立;知識管理規劃與企業實際情況結合,建立適合企業自身特點的實踐形式。
第三步:試點
此階段是第二階段的延續和實踐.按照規劃選取適當的部門和流程依照規劃進行知識管理實踐。并根據短期效果來評估知識管理規劃,同時結合試點中出現的問題進行修正。
主要工作內容:每個企業都有不同的業務體系。包括生產、研發、銷售等,各不同業務體系的任務特性均不相同,其完成任務所需要的知識亦有不同,因此需要根據不同業務體系的任務特性和知識應用特點.擬訂最合適、成本最低的知識管理方法,這稱為知識管理模式分析(KMPA)。另外,考慮到一種業務體系下有多方面的知識,如何識別關鍵知識,并判斷關鍵知識的現狀,進而在KM模式的指導下采取有針對性的提升行為,這可以稱為知識管理策略規劃(KSP)。所以,此階段的重點是結合企業業務模式進行知識體系梳理,并對知識梳理結果進行分析,以確定知識管理具體策略和提升行為。
本階段是知識管理從戰略規劃到落地實施的階段,根據對企業試點部門的知識管理現狀、需求和提升計劃的分析.應該考慮引入支撐知識管理落地的知識管理IT系統。根據前幾個階段的規劃和分析,選擇適合企業的IT落地方法.如帶知識管理功能的辦公協同系統、知識管理系統、知識門戶落地等。可以說,本階段在知識管理系統實施中難度最大,需要建立強有力的項目保障團隊,做好業務部門、咨詢公司、系統開發商等多方面協調工作。其難點為:選擇合適的部門進行試點;知識體系的建立及知識管理模式和策略分析:針對性地提升行動計劃。
第四步:推廣和支持
在試點階段不斷修正知識管理規劃的基礎上,知識管理將大規模在企業推廣,以全面實現其價值。推廣內容:知識管理試點部門的實踐,在企業中其他部門的復制:知識管理全面融人企業業務流程和價值鏈;知識管理制度初步建立:知識管理系統的全面運用;實現社區、學習型組織、頭腦風暴等知識管理提升計劃的全面運行,并將其制度化。難點為:對推廣造成的混亂進行控制和對知識管理實施的把握:知識管理融人業務流程和日常工作;文化、管理、技術的協調發展;知識管理對戰略目標的支持:對諸如思想觀念轉變等人為因素的控制以及利益再分配:建立知識管理的有效激勵機制和績效體系。
第五步:制度化
制度化階段既是知識管理項目實施的結束,又是企業知識管理的一個新開端.同時也是一個自我完善的過程。要完成這一階段,企業必須重新定義戰略,并進行組織構架及業務流程的重組,準確評估知識管理在企業中實現的價值。在本階段,企業開始意識到知識管理是企業運作的一種戰略。而且有必要成為企業綜合運作機制的一部分,從而把知識管理全面融人企業戰略、流程、組織、績效等管理體系。在此基礎上,知識管理將逐漸演變為企業核心競爭力的一部分。有力促進企業每一位員工的發展。其重點為:知識管理深入業務體系;知識管理的廣義推廣:知識管理提供戰略支持;知識管理新實踐的創新。其難點為:知識管理深入業務體系的流程調整:知識管理思想推廣到其他管理體系中:知識管理文化氛圍的建立:知識管理新實踐和方法的創新。
【關鍵詞】知識管理;評估診斷;咨詢體系
0 引言
在多年的企業業務發展中,一直強調將企業的管理改進與IT建設工作緊密結合,以管理帶動IT、以IT促進管理。圍繞這一目標提出的知識管理咨詢體系,既保證了管理上的高度,同時也使知識管理等管理方法能夠高效率的實現。
在實施知識管理的時候,我們經常會碰到如下一些問題:
1)知識管理未來發展藍圖如何?系統有何特色?組織如何保證?
2)知識管理整體實施策略如何?是一次上馬,還是試點先行?
3)知識管理系統功能模塊如何?是大而全?還是小而精?
4)知識管理系統如何推廣?模塊如何拓展?
如果做一件事情之前還沒有想清楚,那么很可能后續工作需要重做,或者修修補補、不厭其煩。知識管理也不例外,為避免“沒有規劃、匆忙上馬”帶來的后遺癥,企業必須首先結合自己的實際問題,對企業的知識管理現狀進行評估診斷。
1 主要問題
很多企業在規劃和導入知識管理的前期階段,可能有這樣的困惑:
(1)“大家都在談知識管理,我們也隱隱感覺到知識管理很重要。但是,到底什么是知識管理?知識管理有哪些價值,知識管理支撐下的業務和管理會有什么不一樣?”
(2)“我們領導很重視知識管理,提出了通過知識管理創建知識型企業、學習型組織的目標。但是,到底如何達到這個目標,如何讓這個目標在企業內達成共識,如何消除大家心中各式各樣的疑惑?”
(3)“我們是一定要做知識管理這個事情的,我們也已經考察了不少公司。但是,要推動知識管理這件事情,到底需要做哪些工作?很多部門也都有知識管理的需求,我們應該如何來切入?是先作知識管理的整體規劃,還是從部門的知識管理應用試點開始?”
KM導入及評估診斷咨詢將解決企業在推動知識管理前期階段所面臨的這些困惑,開始于企業在內部推動KM的初始階段,其目的在于為企業未來的KM建設出謀劃策,幫助客戶深刻理解知識管理的本質,認識知識管理的整體導入方法。
2 解決方案
KM導入及評估診斷利用問卷調研、訪談、標竿比較等方式評估企業的KM現狀,對KM方面的關鍵問題進行識別,從而明確進一步規劃建設的方向和思路。主要工作內容包括如下方面:
2.1 知識管理理念培訓
以現場組織演講、多人分組研討等方式,介紹知識管理的理念、發展歷程,闡述企業知識管理建設的目標和方向,幫助企業內部就知識管理的理念達成初步的共識。
2.2 KM成熟度調研
以知識之輪模型為基礎,從知識運作的沉淀、學習、應用、分享、創新五個環節以問卷填寫的方式對企業知識管理基本狀況進行定量評估,如圖1所示:
圖1
就部分關鍵指標與行業內標桿企業進行對比分析,最后以數據統計分析的方式確定企業知識管理當前水平。
2.3 KM現狀評估
以知識之輪模型為基礎,從組織管理方式、文化氛圍、IT建設及應用水平等維度,以現場訪談、小組討論等方式對企業知識管理現狀進行全面深入的調研, 最后以報表、演示報告等方式形成對企業當前知識管理狀況的清晰描述。可參考如圖2所示評估方法:
圖2
2.4 KM關鍵問題診斷
基于上述評估開展針對性的訪談、研討活動,對企業知識管理現狀中表現出的問題進行歸納整理形成關鍵問題,并組織企業內部相關人員共同分析關鍵問題產生的原因,探尋可能的解決方案。
2.5 知識管理方法培訓
通過現狀評估診斷后,形成初步的知識管理解決方案,以演示報告、小組討論等方式向組織內相關人員傳遞知識管理關鍵問題及解決思路方案,在逐步交流研討中促成組織內部達成轉變的共識,從而形成進一步的實施方案和措施。
【參考文獻】
[1]陳文偉,陳晟.知識工程與知識管理[M].清華大學出版社,2010.
[2]賈夏帕拉.知識管理:一種集成方法[M].中國人民大學出版社,2013.
[3]經濟合作與發展組織.以知識為基礎的經濟[M].機械工業出版社,1997.
摘要:論述了知識的兩種表示形式:顯性知識和隱性知識;分析了電子商務企業編碼化的知識管理戰略、個人化的知識管理戰略及其選擇;研究了知識管理戰略的3 種表現形式:人力資源管理、客戶關系管理、戰略聯盟的知識管理,不同的企業可根據企業的具體情況選擇某些戰略進行實施。
【論文“電子商務企業的知識管理戰略”分2個部分,本文是第1部分】:
一、電子商務企業知識管理戰略的選擇;
二、電子商務企業的知識管理戰略的表現形式。
今天,企業已經認識到了它們的關鍵資產和持續競爭優勢的來源是它們有效地管理和利用組織的知識。數字革命不僅改變了企業搜集、儲存和處理消費者行為信息的方式,改變了商家制定價格、促銷或分銷產品的方法,而且提高了它們管理知識的能力。信息系統和信息技術的發展能夠使企業積累大量消費者的數據和信息,擁有和逐步搜集消費者的特征和其購買方式的信息對提高企業的營銷能力是非常有益的。隨著因特網的不斷發展和電子商務企業的出現,知識管理的實踐和研究正變得越來越重要,除了電子商務企業,傳統企業也正在網上建立它們的電子商務平臺。在電子商務時代,許多正在改進和變化的商務活動要求有效地創造、組織、檢索、交流、共享和利用知識的新形式。盡管電子商務發展很快,但許多企業還沒有意識到把知識管理作為促進企業長遠發展和提高競爭能力的經營管理戰略。本文想就此進行一點有益的探討。
1.電子商務企業知識管理戰略的選擇
Nonaka (1994) 根據知識的表達形式把知識分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指正式和規范的、客觀有形的、可以清晰地表述、完整地向他人傳遞的知識,通常以語言、文字、事實、數據、圖像等有形結構的形式存儲,表現為著作、文件、計算機程序、專利、數據庫、產品說明書以及計算公式、方程等。而隱性知識則是指復雜的、隱含的、高度個體化、難以形式化或溝通的、難以與他人共享的主觀知識,通常以個人經驗、印象、感悟、團隊的默契、技術訣竅、組織文化、風俗等形式存在,難以用文字、語言、數據、圖像等形式加以表達。從知識的編碼格式化角度看,可以把知識分為可編碼和不可編碼的知識。顯性知識可編碼,隱性知識不可編碼。由于知識只有被編碼格式化后才能方便地為他人所共享,因此企業必須盡可能地實現隱性知識向顯性知識的轉化。然而,這種轉化過程并非容易。知識的客觀成分被認為主要對過程發生影響,而主觀成分則對創新發生影響。
Watts (1992) 認為知識管理存在緊密和松散兩個方面,就象洛克(Lockean) / 萊布尼茲(Leibnitzian) 和黑格爾( Hegelian) / 康德( Kantian) 這兩個截然不同的哲學流派的觀點;或者用陰陽比喻來描述知識管理的兩個方面,因為二者對促進知識管理的發展是必需的,而陰陽法則是中國思想真正的根。緊密的這一面是建立在洛克) / 萊布尼茲哲學的基礎上,它實質上為知識管理提供了信息處理方面,支持知識管理的客觀觀點。相反,松散的這一面提供了在黑格爾/ 康德的哲學觀點中的敏捷和柔性,承認含義分歧的重要性,它實質上支持知識管理的主觀觀點。對知識管理系統的根本挑戰是它們支持知識管理的兩個方面:緊密/ 松散或客觀的/主觀的觀點。