發布時間：2023-08-07 17:19:47
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的財務檔案的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作處于非常重要的地位。財務會計檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內容主要是與財務計劃、經營、收支、管理有關的經濟事務，是單位經濟活動過程中的主要歷史載體。隨著我國社會主義市場經濟的進一步發展，高校后勤財務檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學校的發展建設、教學生活提供保障，投入了財力、物力，后勤財務會計檔案是歷史經驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續性的載體、是各種經濟事務發生的證據。因此，加強對高校后勤財務會計檔案管理有著極其重要的意義。如何建設好財務檔案，提高財務管理工作效率和財務檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個重要問題。財務檔案是否真實、齊全、準確、完整，也就直接影響到高等教育事業的發展。
二、高校后勤財務檔案管理中存在的問題。
（一）財務檔案管理意識淡薄。
真實的財務信息是單位經營運作情況的真實寫照，財務檔案管理工作將各種財務信息進行收集、匯總、整理并加以保存，財務檔案成為單位管理層進行科學決策的重要參考依據。但有些單位對財務檔案管理工作的認識程度不夠，在具體的管理工作中對財務檔案管理工作在人員配備及財力支持上都嚴重不足，在管理過程中大量的財務資料被忽視了，導致重要的財務信息資源被遺失。與此同時對財務檔案管理工作的不規范，導致了財務信息資料容易發生丟失、損毀。單位內部財務檔案管理意識的薄弱嚴重影響了財務檔案管理工作的發展。
（二）財務檔案管理人員業務水平不高。
高校后勤基本沒有專職的財務檔案管理人員，大多數是由會計人員兼管，只是憑借會計的經驗進行管理，沒有經過檔案業務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經驗，導致對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，不懂得檔案的基本操作規程，使得整理出來的財務檔案案卷質量不高、裝訂不規范、分類不科學。
（三）財務檔案歸檔工作不規范、歸檔內容不全面。
財務檔案歸檔工作應當依據具體的工作規范實施全面歸檔，確保能夠對財務信息進行全面具體的管理。高校后勤財務大多應被列入財務信息，歸檔內容僅局限于憑證、報表，缺乏對單位從事經營活動的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財務檔案管理工作在管理內容上有待進一步規范。
（四）財務檔案管理工作的基礎設施不完善。
財務檔案管理工作應配有專門的檔案室，用于單位財務檔案信息的存儲，某些單位的檔案室環境非常差，陰暗潮濕，安全防護措施也嚴重不足，很容易導致檔案發霉、受潮、被盜。從而影響了財務檔案管理工作的整體質量和效果。
三、高校后勤財務檔案管理工作的改進措施。
（一）努力提高財務檔案管理工作意識。
樹立檔案管理工作意識是保障財務檔案管理工作順利開展的重要保障。針對單位內部財務檔案管理工作薄弱這一局面，單位領導、職工都要對財務檔案管理工作有清醒足夠的認識，加強對財務檔案管理工作的重視程度。加強對財務檔案管理人員的監管，在財務檔案管理中逐步培養其工作人員的責任感，保證財務檔案管理工作的各項內容能夠落實到位。
（二）完善財務檔案管理制度。
依據 《會計法》和 《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到本單位工作的整體規劃中，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如 《財務檔案工作人員守則》 《財務檔案移交、歸檔制度》、 《財務檔案保管制度》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
（三）提高財務檔案管理人員的素質。
高校財務檔案管理人員首先應具有很強的法律意識，挑選文化素質高、工作能力強的人員負責檔案管理工作，并保持人員相對穩定。要對檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓教育，帶領他們到先進單位參觀學習，提高檔案管理人員的實際工作能力，提高他們的檔案管理責任和保密意識，培養他們腳踏實地、嚴謹的工作作風。以適應不斷發展的財務檔案管理工作。
（四）全面了解高校財務檔案歸檔的具體內容。
隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業務范圍也相應擴展，除了基礎工作的記賬、報表外，還應更多地參與到經濟活動的管理和財務狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒有搞清究竟對哪些相關資料進行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。高校后勤財務檔案歸檔的具體內容有：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產賬、輔助賬、其他會計賬簿；3、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；4、其他 類：銀 行 存 款 余 額 調 節 表、銀 行 對賬單、其他應 當 保 存 的 會 計 核 算 資 料、會 計 檔案移交清冊、會 計 檔 案 保 管 清 冊、會 計 檔 案 銷毀清冊；5、電算化會計檔案類：存儲的會計憑證、賬簿、報告等，包括U盤、移動硬盤等；6、每期定作的數據庫備份；7、財務軟件升級前的數據庫備份；8、每年一次的經系統管理員簽字的系統管理維護記錄本；9、所有版本的系統、網絡、數據庫、軟件；10、其他應該存檔的有關資料或數據。
除以上內容外還應涵蓋后勤企業各種票據領用的登記記錄、各種經濟合同、相關文件、資產評估報告、驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等多項內容。
（五）加強財務檔案信息化建設。
隨著社會信息化和檔案工作現代化步伐的加快，財務檔案管理的重心必然向信息化建設轉移，以此不斷提高財務檔案管理的信息化程度。要積極將財務檔案信息化資源數據庫等財務檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃，加快財務檔案數據庫建設，實現財務檔案信息資源共享，加速檔案數字化進程，盡早實現財務檔案信息傳遞網絡化、服務現代化和使用便捷化。探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。
一、職業技術學院加強財務檔案管理的作用
職業院校的財務檔案管理包括了院校財務開支的全部活動資料，是整個財務工作的具體反映和寫照。因此，高校的財務檔案保存可以作為日后研究院校財務狀況的重要憑證，對日后工作人員找尋資料也提供了方便的途徑，大大促進了高校的經濟管理。對于有些財務管理中的問題分析，院校財務檔案中的資料可以作為重要的參考，為事件處理提供可靠地數據資料，節省工作時間，提高效率。還有一些財務分析的工作，需要使用之前的財務檔案，此時數據保存完善的檔案就會發揮重要作用。
對于職業技術學院的財務開支，難以避免會有些問題的出現，挪用公款、支出不合理都是很可能出現的，為了避免這種情況的發生，加強職業技術學院的財務管理也是一種有效的途徑。對財務開支情況進行記錄，能有效的減少不正常財務開支情況的發生，從而加強職業院校的經濟管理。
通過分析職業高校的財務檔案還可以為工作人員工作質量的評定提供參考，在分析過程中，院校財務支出的具體情況都會體現出來，對于各項支出和領導者的決策是否合理，都能夠很明顯的體現出來。而且，職業技術學院通過建立完善的財務檔案管理體系，對于管理過程中的不足和缺陷都能及時發現，并且得到解決，促進財務管理的科學化、完善化。
在職業技術學院教學過程中，一些與經濟管理相關的專業，都需要大量的實踐和案例，與理論教學相結合，促進教學工作的提高。而本職業院校的財務檔案剛好可以作為教學的參考和依據，將實際引用到教學過程中，既為教學提供了大量的真實案例，又促進學生的能力提高，一舉兩得。
二、目前職業院校財務檔案管理中存在的問題
（一）對財務檔案管理重要性意識不夠
通過之前簡述，可知對職業技術學校來說，財務檔案管理有著重要的地位和作用。但是在大多數職業院校中，對財務檔案管理的重視性都不高，一般只重視財務工作的開展，對于具體的證明、數據并不重視，只要求有簡單的證明就可以了，并沒有將檔案管理工作落實到位。在之后的數據、資料整理過程中，大都只使用了財務工作中的簡單數據，并沒有將整個過程的數據收集完整，導致即使檔案管理工作開展落實后，整個資料檔案都并不完整，達不到預期的效果。
對檔案管理工作的重視不夠，從根本上來說，是由于領導者的重視不夠，在職業技術學院中，主要原因就是由于學校管理者對于檔案管理工作的重視不夠。由于管理者不重視該工作的開展落實，所以具體的工作人員更難以將管理工作很好的落實到位。在初期的財務開支證明時就缺乏統一的規范要求，在之后收集資料時，數據也就難以完善。
（二）財務檔案管理工作不夠規范
相關工作人員缺乏專業的知識技能是造成檔案管理工作不規范的主要原因之一。對于財務檔案管理工作，沒有統一的要求，不同的工作人員有不同的處理方法，造成檔案管理工作的秩序混亂，影響檔案管理工作的質量。其次，職業技術學院中沒有設置專門的檔案管理機構，很少有專門負責財務檔案管理的工作人員，大都是由其他職能的工作人員，更容易造成管理工作中的不完善問題。而有些職業院校中，雖然有專門的管理機構，但是由于各部分之間的權責劃分不明確，并且缺乏專業的知識技能培訓，難以對管理工作統一約束。除此之外，資源配置情況也是影響職業技術學院財務管理工作的重要原因，沒有具體的檔案存放地點，信息數據沒有具體的收集、保存途徑，即使工作人員有較好的職業素養，也難以將工作規范完善。
（三）缺乏統一的要求和標準
我國高校的財務管理工作發展較晚，目前還沒有統一的規范標準，所以職業技術學院在財務檔案管理工作中更是難以達到預期要求，將財務檔案管理的有益作用完全發揮出來。有部分職業技術院校雖然對財務檔案管理制定有一定的要求，但是都只在小范圍或者自己學校里實行，并沒有擴展到整個行業，沒有形成有規范的行業標準。
三、規范職業技術學院財務檔案管理
（一）加強職業技術學院財務檔案管理的意識
出于財務檔案管理的重要性，和目前職業技術學院財務檔案管理的意識不強，要重點落實增強職業技術學院對此管理的意識。職業院校要在充分意識到財務檔案管理的重要性的前提下，改變之前對財務支出證明和資料收集的不重視情況，致力于完善院校財務檔案管理體系。先從領導者抓起，引導院系領導者認識財務檔案管理對學校財務支出和日后工作的重要性，建立注重學校財務檔案管理的意識。在學校領導者的帶領下，增強管理工作人員的重視，從而保證學校財務檔案管理工作的重視程度提高和工作的落實，促進職業技術學院的財務開支科學化，促進職業技術學院的經濟管理水平提高。
（二）提高管理人員的專業素養
專業的管理人員不僅能提高財務檔案管理的效率，而且還能保證工作開展的有序和質量，因此，提高職業技術學院的管理人員具有重要意義。財務檔案管理不是單純的一項管理工作，對于工作者還有一定的專業要求，才能保證工作的高效率和高質量。對于從事財務檔案管理的人員應定期的進行技能培訓，保證管理人員的專業能力，同時將要求和標準及時傳授給工作人員及時落實到工作中。對于提出要求的落實情況對管理人員進行考核，保證財務檔案管理的工作人員的專業素養達到標準，保證財務檔案管理能隨著發展不斷進步。
（三）健全院校檔案管理制度
每個職業技術學院，要設立專門的財務檔案管理機制，促進財務檔案管理體系的完善。對于財務檔案管理的支出證明，規定要有詳細的數據說明，既是為了之后檔案收集的便利，也是為了保證職業技術學院的財務支出合理，避免財務問題的出現。在之后的數據收集階段，要將各種資料收集完善，保證數據的真實性。職業學院在建立管理機制的前提下，對于各部門的分工，也要劃分明確，將各個階段的具體工作劃分到部門或者人員，保證每項工作都有專業的負責人。除此之外，對于財務檔案管理過程中需要的資源也要配置到位，檔案存放需要的空間、信息處理需要的計算機等其他資源，都要滿足工作人員的需要。將各部分都要落實完善，保證整個職業技術學院的財務檔案管理制度完善，促進財務檔案管理工作的正常運行。
（四）提高財務檔案管理的信息化
隨著科學技術的發展，目前我國的網絡信息化技術逐漸完善，人們的工作和生活都離不開網絡信息，對于職業技術學院的財務檔案管理工作，也要與時俱進，將計算機網絡技術運用到檔案管理工作中來。相比傳統的財務檔案管理的各種紙質資料，使用網絡技術之后，各種財務檔案管理工作將更加簡便快捷。特別是在進行數據整理保存的階段，信息化的手段將大大提高工作效率。因此，在新時期，職業技術學院財務檔案管理的信息化是發展的必然趨勢。
[關鍵詞]財務檔案；管理；問題；措施
一、前言
財務檔案管理是財務工作的重點，因為它真實記錄并反映了企業單位發生的經濟業務。財務檔案管理工作具有重要的意義，可以有效地提高企業經濟效益，但是在實際工作中很容易被人們忽視，從而就大大地影響了財務管理的質量。因此，認識到財務檔案保管工作的重要性，并且加強財務檔案保管是很有必要的。
二、財務檔案的內容
一般而言，財務檔案是指會計憑證（如原始憑證、記賬憑證等）、會計賬簿（如明細賬、總賬、日記賬等）和財務報告（如月度財務報表、年度財務報表）等，真實地反映并記錄了企業發生的經濟業務，同時也為單位加強經營管理提供了重要參考依據。
三、當前財務檔案管理存在的問題
近年來，財務檔案管理工作取得了顯著發展，但是也頻頻出現問題。當前財務管理存在的問題主要有：
1.財務檔案保管不規范
2.會計檔案立卷不規范
四、加強財務檔案管理的措施
從當前財務管理工作存在的問題，同時聯系檔案管理工作的性質，筆者認為可以從以下幾個方面來加強對單位財務檔案管理，從而可以真正發揮檔案管理在單位中的作用。
1.提高領導者法律法規的意識
很多領導者都認為財務工作在單位中扮演著重要的角色，在實際工作中，就應該從單位和員工的根本利益出發，嚴格按照會計準則的標準聘用財務人員。選用高素質和高業務能力的財會人員，就會嚴格遵守法律法規，在實際工作中就會真實地反映出發生的經濟業務，從而確保了財務檔案的準確性。
要想確保財務檔案信息的真實性和可靠性，提高領導者法律法規的意識是很有必要的。要讓領導者認識到財務檔案質量的重要性，在領導者正式上崗前加強培訓，而且培訓的內容應該包括會計準則、會計法規等，從而讓領導者樹立起相關的法律法規意識。在單位的財務管理工作中，堅決不任人唯親，堅決不舞弊，而且財務工作人員的變換都要報經上級部門的批準。若領導者更換時，重新按照相關的制度實行，這樣就可以從根本上確保財務檔案的真實性和準確性。
2.提高財務工作人員的法律法規意識
一個單位的財務工作人員僅僅具備較強的業務工作能力是不夠的，還需要具備強烈的責任感和法律法規意識，在實際工作中嚴格遵守會計準則及相關的會計制度，從而將發生的經濟業務真實且準確地反映在財務檔案中。而且在工作中，不以領導者的愛好為標準，嚴格遵守《會計法》及國家制定的相關會計法規，加強對原始憑證的審核，始終堅持客觀和公正的工作態度，辨別發生的經濟業務是否真實、是否合法，從而確保記錄的會計信息具有真實性和可靠性。敢于對不合法的原始憑證拒絕受理，并及時向單位負責人報告。同時要按照法律要求在銀行設立企業專用賬戶，不設立“小金庫”，以審核過的會計憑證來登陸會計賬簿。除此以外，財務會計報告要嚴格遵守按照審核過的會計信息編制，真正地實現財務檔案的真實性。
3.財務檔案管理人員要培養自己的責任感
在對財務檔案進行管理的過程中，要嚴格整理、裝訂、編制，然后將檔案移交給單位檔案管理機構進行統一保管，這時檔案管理人員也要嚴格按照會計準則要求，認真接收財務檔案，審查各種不同的檔案資料，將檔案放置在規定的位置保管，不僅做好檔案的保管工作，還應該根據實際情況提供使用和銷毀。因此，財務人員具備強烈的責任感、高度的服務意識和無私奉獻的精神是很重要的。除此以外，單位領導者還要定期對檔案管理人員加強培訓，不斷提高業務工作能力，從而更好地完成新時期的會計檔案管理工作。
4.完善財務檔案管理制度
依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。？
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。？
結束語
財務檔案管理工作在單位管理工作中，占據著重要的地位和作用，財務檔案保管工作能否做好，會直接影響到單位的財務管理質量。因此，為了提高單位的效益，做好檔案保管工作是很有必要的。
參考文獻：
[1]《會計檔案管理辦法》.
1高校財務檔案管理的主要特征
高校財務檔案管理的特征主要表現為：（1）財務檔案由財務部門歸集，一般是先在財務部門保存1～2年以后，才移交到學校綜合檔案室。這就涉及到財務檔案在財務部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內容、移交時間、相關的借閱手續、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續和程序等。（2）高校財務檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經濟業務、財務狀況的重要史料和證據。財務檔案的真實性和完整性是體現高校綜合管理水平的一個重要方面。（3）在高校財務實務中，財務?n案主要包括兩方面的內容：一方面是會計核算的專業材料，另一方面，是財務收入票據類。這兩方面的財務檔案構成了高校財務日常經濟業務的收入和支出情況，完整地反映高校財務狀況。（4）隨著高校財務會計電算化的普及，會計檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，歷年的會計數據不僅以打印的紙質形式保存，還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質檔案的保管要求和相應措施。
2高校財務檔案管理存在的主要問題
2.1財務檔案管理制度不完善、機構不健全的問題
《會計法》規定，出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務部門普遍沒有安排專職人員管理財務檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個財務人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時其他相關的財務人員手中都有檔案資料，各自為政。這對財務的內部控制的實施，防止經濟犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負責，也片面的認為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財務檔案的規范化管理還存在一定的差距。
2.2財務檔案管理的認識問題
財務檔案管理工作的目標是為了保存歷史，服務現在，維護高等學校各項工作的正常、順利運轉、隨著高等學校不斷擴大辦學規模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來越多的自主權，財務檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環節。目前，相關很多檔案管理人員沒有認識到財務檔案管理工作對高校發展的重要性，只關注了檔案管理的形式，而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應有的重視，導致很多重要的財務檔案信息流失或失真。
2.3財務檔案管理人員素質問題
素質是一個綜合性的概念，其包含了文化知識、業務水平、法律常識、職業道德等一系列重要的要素。從事高校財務檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關的專業知識，而且要能夠將紙質的財務檔案轉化成電子的財務檔案。
3加強高校財務檔案管理的措施
3.1健全完善財務檔案管理制度與機構
（1）做好檔案管理工作的制度建設、制度規范人，人遵守制度，這是高校制定制度來保障財務檔案“規范化”管理的初衷、高校應依據《檔案法》和《財務檔案管理辦法》等文件規定，結合實際情況，制定并頒布一系列法律法規，不斷完善財務檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機構設置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財務檔案管理的權威性。（2）實現檔案管理部門的獨立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應設立獨立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強獨立性、權威性、根據高等學校的辦學規模，確定專門負責財務檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財務相關資料的保密原則，另一方面要保管好財務資料，對所有的財務制度、財務文件、會計憑證、會計資料等妥善保管，按時歸檔，避免丟失。
3.2增強財務檔案管理的認識
（1）加強對檔案管理工作的認識，大力宣傳財務檔案管理工作對高校發展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務檔案管理工作的相關人員非常重要，要形成檔案管理人人有責的氛圍。（2）組織高校負責人、檔案管理人員以及其他相關人員進行定期或不定期的培訓。通過對財務檔案管理工作重要性的宣傳，引導他們的思想，提高高校負責人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識，使所有人都能夠認識到檔案管理工作不只是領導和財務部門的事情，而是與所有人息息相關。此外，財務檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監督、并管理好財務檔案，而是要加強對整個財務工作的監督作用，全心全意為財務檔案的管理工作做好服務，發揮好檔案部門的監督和協調作用。
3.3全面提高財務檔案管理人員的綜合素質
（1）配備專業的財務檔案管理人員。從事檔案管理的人員既要擁有檔案管理的專業知識，也要具有較高的業務能力。隨著高校辦學規模不斷擴大，財務檔案數量的逐漸增加，對檔案管理人員也提出了越來越高的要求：一方面，檔案管理人員要對會計或審計的專業知識熟練掌握，另一方面，對于檔案工作中涉及到的管理、經濟、計算機、法律等相關的內容，也要有一定的了解，能夠很好的應對各種情況的發生，財務檔案管理人員要成為具有各方面綜合知識和能力的“多面手”，而不是單一的檔案管理人員，這樣，才能推動檔案管理人員隊伍的多元化。（2）規范職業道德，提高對財務檔案的管理水平。首先，結合高校的實際情況，建立一套關于職業道德的規范體系，進而使檔案管理人員都能夠做到目標明確，整體觀念大致趨同。其次，制定《高校財務檔案管理人員職業道德規范》，并使其與高校制定的法律法規等保持一致，成為高校對檔案管理人員的主要道德準則。同時，管理者應該明確的向教職工傳達道德規范，并且在自己的言談和行動中不折不扣的表現出來，不失時機的對教職工進行宣傳和教育，大力推廣高校所制定的道德規范制度，使其明確了解哪些行為是可以接受的，哪些行為是不可以接受的，當遇到不道德的行為時應該采取什么樣的行動來規避這種行為的發生。
關鍵詞：會計檔案問題對策
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案管理工作中存在的問題
1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3.會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4.財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
二、完善會計檔案管理工作的對策
1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2.加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業務素質和職業道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會計檔案案卷質量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”因此，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發展起到重要的作用。
3.建立健全財務檔案管理的規章制度。要使財務檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4.要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
企事業單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能力較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠
二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強財務檔案管理工作的理性認知
第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業單位的領導者們也應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業單位管理工作效率。
2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升
企事業單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務檔案管理機構建設充分加強
在進行企事業單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。
4.財務檔案管理工作的信息化管理
企事業單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求企事業單位加強對其的技術管理。
三、小結
會計檔案是企事業單位和機關團體在經濟管理和各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存下來的會計憑證、會計賬簿和會計報表，以及其它會計資料等專業材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供祥盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考，通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案管理中存在的問題
(一)對會計檔案管理工作的重要性認識不夠。有的單位領導和財務人員對財務檔案工作缺乏充分的認識,只注重內部財務項目的實施,認為只要出具了財務報告,提出了財務意見,作出了財務決定,該財務項目就結束了。目前，大多數單位的財務人員雖然熟悉賬務處理，但是缺乏會計檔案管理知識。甚至有些領導還不認可財務檔案管理的重要性，不重視財務檔案管理的培訓。在實際操作中，每個財務人員都按自己的一套方法去管理，造成一個單位的會計檔案管理工作因財務人員變動而變化，沒有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個單位的管理。
(二)會計檔案管理制度不夠健全。設置會計檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
(三)會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規范。會計檔案管理不規范:第一,有些單位不能及時裝訂會計憑證,而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上,或長時間放在一個紙盒里;第二,裝訂會計憑證不是按照規范的要求進行裝訂而是用訂書釘裝訂，第三，相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,形成會計人員對會計業務非常熟練,但對檔案知識,特別是對會計檔案規范化整理標準知之甚少,同時檔案管理制度也不完善,沒有配備專人管理會計檔案。
（四）會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
（五）紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
二、完善會計檔案管理工作的對策
（一）提高檔案意識，加強規范管理。實踐證明，要管理好會計檔案，首先，要改變傳統觀念，對會計檔案有一個正確的認識；其次，要加強對會計檔案工作的宣傳，提高各級領導和相關人員的檔案意識。按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的要求，制定會計檔案管理標準，對會計檔案進行規范管理，定期檢查，為單位領導的決策提供真實、可靠的依據。充分發揮會計檔案在經濟建設中的作用。
（二）要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
（三）落實責任，明確分工；確定專人負責財務檔案的管理。制定嚴格的審核、裝訂、借閱制度。因為會計檔案管理工作政策性和業務性都比較強，所以單靠一個管理員的力量是不行的。財務處各崗位都應按標準要求制作憑單、報表及財務資料等。還要充分發揮各部門的積極性，建立良好的服務網絡，按照分工合作、密切配合的原則，落實責任，相互協調，保證會計檔案管理工作的順利進行。
摘要：本文將針對我國企事業單位財務檔案管理的現狀進行分析，并提出了提高我國財務檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國財務檔案管理工作的水平。
關鍵詞：財務檔案管理；現狀；工作要點
檔案管理工作對于機關和企事業單位工作的延續性和繼承性有著至關重要的作用，而財務檔案管理作為機關和企事業單位經濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分，對于企事業單位的整體發展有著重要影響。
一、我國財務檔案管理工作的現狀
近年來，伴隨著我國社會經濟的迅速發展，以及科學技術水平的不斷進步，盡管我國的檔案管理水平取得了長足的發展，但是作為檔案管理重要組成部分的財務檔案管理工作卻沒有取得相應的進步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業招聘了專門的財務檔案管理工作人員外，大部分的企事業單位都缺乏對財務檔案管理工作的重視和正確認識，從而使得財務檔案不能得到及時的歸檔和鑒定，進一步造成了檔案資源的嚴重浪費。概括而言，我國現階段財務檔案管理工作存在以下幾個問題：
首先是財務檔案的整理工作不到位。財務檔案中的一些單據憑證、賬簿、報表等，其審計程序一般都是比較程序化的，所以財務檔案確切的說是一個非常完整的系統。但是在真正的工作中，大多數的企事業單位并沒有將財務檔案按時序整理成冊，這就使得財務檔案整理工作的不到位，進而造成了財務檔案編號的混亂，不利于對財務檔案的使用。
其次是財務檔案的保管責任不明確。大部分的現代企事業單位都設立了專門的財務部門和檔案管理部門，但是分工細化在帶來了工作上的便利的同時，也造成了對財務檔案管理責任分工的不明確，多數單位對于財務檔案是由檔案部門管理還是財務部門管理并沒有做出明確的規定，甚至出現了亂堆亂放的現象，從而影響了財務檔案系統化管理。
再就是我國現階段的財務檔案管理的制度不健全。我國社會主義市場經濟的發展現在還處于一個逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會出現一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國的社會主義市場經濟才會獲得持續穩定健康的發展。作為財務檔案管理工作而言，現在的制度化建設也處于初級階段，多數企事業單位的財務檔案管理部門并沒有系統的規章制度，從而造成了企業內部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經驗來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。
最后就是財務檔案管理人員不夠專業。我國的財務檔案管理工作還處在一個不斷完善的過程中，現階段我國的財務檔案管理工作人員一般不是專業出身，這些工作人員可能既沒有專業的檔案知識，也沒有必須具備的財務知識，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現錯誤。其實，伴隨著我國市場化程度的不斷提高，這個問題也在逐步的得到解決。
二、 做好財務檔案管理工作的要點分析
財務檔案的管理工作事關企業的健康發展和整個社會經濟的健康運行，因此相關的單位應該對財務檔案的管理工作高度的重視。要做好財務檔案的管理工作，主要應該從以下幾個要點出發。
1。提高對財務檔案管理工作重要性的認識
要提高企事業單位的財務檔案管理工作質量，首先得從認識上著手，應該在全社會形成一種氛圍，讓企事業單位的財務檔案管理人員以及企事業單位的相關領導認識到財務檔案管理工作對于整個單位持續穩定健康發展的重要性，讓領導層了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的積極影響，進而能夠將財務檔案的管理工作納入到財務管理工作的議事日程當中，不僅如此，財務檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識，要深刻的認識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應該成為財務工作的監督者，從而真正的發揮好自己的職能。
2。提高對財務檔案管理人員的要求
企事業單位在實際的工作中，要切實的根據企業的實際發展情況，結合財務檔案管理工作的工作性質和工作量來對財務檔案管理工作崗位的設置、人員的多少以及對工作人員的要求等做出合理的規劃。在財務檔案的具體管理中，要堅持規劃既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節約這兩個基本的原則，確定最優化的財務檔案管理人員。在此基礎上，還應該注意把好財務檔案管理工作人員的素質關。財務檔案的管理人員首先要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重標準，這樣才會具備展示的財務檔案管理能力。同時，公司要定期的組織財務檔案管理人員參加由財政部門或者是檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷的提高財務檔案管理人員的業務水平和素質，從而適應不斷發展的財務檔案管理工作。
3。完善相關的財務檔案管理制度
我國的《會計法》和《檔案法》等法律法規對于依法加強企事業單位的財務檔案管理工作提出了明確的目標和要求。為了做好財務檔案的管理工作，企事業單位要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業的整體工作中去，確保財務檔案管理的工作人員在實際工作中能夠嚴格的按照有關的制度來進行工作，確保財務檔案管理工作有章可循。
4。結合新技術的發展推動財務檔案管理工作的不斷進步
可以首先從改善財務檔案管理的硬件基礎開始，逐步實現財務檔案管理的數字化、信息化和網絡化，從而可以不斷的提高財務檔案工作者的工作效率，同時還將會有助于改善財務檔案利用的便捷性。其再就是針對我國的財務檔案管理工作而言，可以借鑒和引進一些西方的先進管理手段，以此來取長補短，學習西方先進的管理手段來彌補我國財務檔案管理工作中的不足。
三、結論
通過以上的分析我們可以看出，財務檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項系統化程度很高的工作。因此，在實際的工作中，加強對財務檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點，更是企業財務工作不斷取得進步的有力保證。隨著我國社會經濟的不斷進步與發展，我們只有把握住財務檔案管理工作的特點，正視我國財務檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對策和策略，那么必然會做好財務檔案的管理工作，從而為我國國民經濟的持續穩定和健康發展保駕護航。
參考文獻：
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