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圖書管理系統的價值賞析八篇

發布時間:2023-08-06 10:52:12

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的圖書管理系統的價值樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

圖書管理系統的價值

第1篇

【關鍵詞】網絡技術 數據庫技術 XML查詢技術 圖書管理

各高校招生規模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,本論文通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。

1 XML查詢技術

XML是Web發展到一定階段的必然產物,可擴展標記語言是用來描述一種稱為XML的文件的數據對象,同時也部分描術了處理這些數據對象的計算機程序的行為。為圖書館理系統實現查詢功能奠定基礎。

1.1 XML的文檔結構

一個典型的XML序言包含以下的語句成份:

這個語句為了XML文檔數據的有效性說明、XML文檔的格式轉換和應用程序設計。

1.2 XML查詢定位鏈接

隨著XML的發展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關技術規范相繼出臺。這些規范完善了XML技術體系,使XML穩步發展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規范。

1.3 XML與數據庫的交換

在XML技術出現之后,各種傳統數據庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現傳統數據庫與XML之間的轉換。作為數據存儲載體,XML文檔也可以作為數據文件使用,同樣可以完成傳統數據庫存儲數據的任務和功能。

2 XML查詢在圖書管理系統中的設計

本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據查詢為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。

(1)招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。

(2)我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。

(3)使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。

(4) 最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。

3 實現圖書管理系統的查詢方法

3.1 專業調查(社會調查法)

通過調查,弄清本校圖書館現有的多套圖書館管理系統運行方式,數據的格式,系統的缺陷,數據相互共享的需求情況。

3.2 文獻資料法

通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML查詢技術方面的資料,并進行歸納和總結,從而總結其教訓,借鑒其先進的經驗,做為我們研究XML查詢技術在高職校圖書管理系統中應用的一個基礎條件。

3.3 數據搜集法

搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術;利用這種查詢技術對高職院校圖書綜合管理系統進行查詢應用。針對XML查詢技術方面的資料很少,還有XQuery查詢技術在高職校圖書綜合管理系統中的查詢實現。

3.4 XQuery查詢技術法

XQuery查詢技術從眾多的XML查詢語言是各個行業中表示數據的標準。基于關系數據庫的通用XML存儲查詢系統的研究與實現,能夠將XML文檔解析并存儲到關系數據庫中,實現不同圖書管理系統數據的查詢共享。

3.5 主要觀點和創新價值

主要針對圖書管理系統不同數據平臺下進行整合時,遇到的數據交換及數據不兼容等問題。提出了使用XML數據來描述信息,使用XQuery來查詢數據的應用解決方案。充分利用XML可以自定義格式的特點,以及XQuery對結構化和半結構化數據查詢的優勢,并且以學院圖書管理系統為實例,使用以上提出的技術手段,進行應用研究。

創新之處在于使用XML數據組織不同圖書管理系統之間的數據,并在查詢系統數據時使用XQuery查詢語言。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進行圖書館管理系統升級、多系統整合時遇到數據不兼容、數據高度冗余等問題時的樣例解決方案。

通過研究,我們能夠順利使用XML查詢語言中的XQuery查詢技術對高校圖書綜合管理系統進行有效查詢,另外如果條件允許的情況下,還可以進一步研究,實現利用XML查詢語言中圖形化查詢技術來實現相應的查詢,會取得更好效果。

參考文獻

[1]劉政怡,謝榮傳等,XQuery查詢語言的規范化[J].微機發展,2003,13(06).

[2]毛莉,梁為,XQuery中表達式的研究與實例分析,計算機與現代化,2003年第9期.

[3]岳友友.XML查詢技術研究[D].重慶大學碩士學位論文,2006.

[4]萬常選.XML數據庫技術[M].北京:清華大學出版社,2005.

[5]金玉玲,陳培久,裘江南,XQuery―一種全新的XML查詢語言[M].情報學報,2012(08).

第2篇

關鍵詞:圖書館管理系統;技術熱點;下一代圖書館系統

圖書館的文獻管理系統是圖書館開展文獻借閱自動化服務的基礎,在有效簡化圖書館的圖書管理流程,提高圖書管理的效率和水平方面發揮著顯著作用。信息技術環境的變化使圖書館借助于信息技術走向數字化,如很多的紙質的文獻和資料都變成了數字化的信息和資料,實現了數字化的管理。此外,圖書館每年將會花費很多的成本去購買數字化的資源或者一些數字化圖書的瀏覽和使用權限。客戶和讀者要想獲得這些資源或者圖書必須要進行在線下載。當前的圖書館管理系統不能滿足讀者的需求,迫切需要新的系統——下一代圖書館管理系統。

一、下一代圖書館管理系統

互聯網時代呼喚著下一代文獻管理系統的開發。下一代圖書館管理系統的方向包括重新定義圖書館目錄、更加綜合的信息發現環境、更好的信息傳遞工具、更強大的搜索能力和更加精致的結果呈現。下一代圖書管理系統還承擔著十分重要的社會服務功能。之所以稱之為“下一代”圖書管理系統,是因為新系統應突破原有圖書管理系統在技術以及服務范圍方面的限制,對原有的圖書管理系統進行變革,而不是簡單的升級或改善。引進先進的信息技術,不僅要優化圖書館管理的工作流程,更為重要的是要對原有的圖書資源進行整合,盡可能地把各種形式的圖書資源涵蓋其中,并且要把全球知識庫納入其中,以軟件即服務或云計算方式進行系統部署,通過整套API接口,整合和擴展多種服務,最后經由前段系統,為用戶提供簡單直觀的搜索界面,引導其快速發現所需資源。這其中涉及的研究熱點包含以下:

二、研究熱點

1.開源軟件。開源軟件(OpenSourceSoftware,簡稱0SS)全稱是開放源代碼軟件。開源軟件的來源基礎是OSI(OpenSourceInitiative,開放源代碼首創行動)。開源軟件最大的特點就是社會公開性很高,社會上的所有的用戶和個人都可以免費或花少量的錢購買該軟件的代碼,購買之后可以修改、拷貝、分發等等。其基本特征就是:免費獲取,更新快和可以自由修改。OSI最大的特點就是突破了傳統的知識產權制度下的“知識信息壟斷”“知識信息霸權”對資源共享的制約。正是在OSI模式的影響下,OSS成功的運用到新一代圖書管理系統當中,不僅在新技術開發方面注入了新的活力,也為圖書館的數字化,信息化建設及讀者服務構建了全新的實踐模式。西方發達國家的圖書管理領域已經出現了很多先進的開源項目和系統,如Greenstone、Evergreen、Koha、PhpMylibray、Emilda等,Dspace、ePrint、Fedora等都是十分知名的倉儲管理系統。但是目前開源軟件在我國的應用也存在一些問題,體現在:我國對于開源軟件的開發意識淡薄,未形成良好的應用環境;中國當前不健全的知識保護環境不利于其在中國健康發展;后續系統維護和開發的費用較高;管理能力和技術力量匱乏;存在安全隱患等。2.云計算。隨著信息技術的不斷發展,云計算成為人們不斷熱議的話題。云計算將計算任務分布在大量計算機構成的資源池上,使各種應用系統能夠根據需要獲取計算機、存儲空間和各種軟件服務。它把分布式處理技術、并行處理技術以及網格計算技術綜合的運用到一起,實現了多種技術的混合統一,實現了信息技術和計算機技術的商業化運用。目前世界各大軟件巨頭都相繼投入巨資進行云計算的研發,如谷歌、亞馬遜、IBM、英特爾、微軟等。云計算為圖書館帶來的優勢包括:(1)降低成本,云計算的應用將帶來改變,硬件水平不再是限制,它可以幫助節約大概八成的使用面積。此外,云計算技術的成功的運用也大大降低了電源的使用,有效節約了運行成本。(2)云計算的計算能力超級強大,計算速度大大提高。由于原有的圖書管理系統的運行速度很慢,經常出現由于使用和訪問的用戶很多而導致系統出現死機。圖書館可以從云計算服務提供商那里獲取最合適的運算能力,使圖書管理系統的運行速度大大提高,使數據庫的運行更加流暢。(3)云計算的資源整合功能。在圖書館領域,借助于云計算這個強大的平臺,每一個圖書館都可以把自己的資源共享到這個大的平臺上,同時也可以獲得別的圖書館的資源,這樣就真正實現了資源的共享。(4)云計算實現了優越的在線文件夾及文件存儲。用戶和讀者只需要通過系統的一個接口就能實現終端設備和圖書管理系統的鏈接,獲得自己想要獲得的資源,真正發揮圖書館資源中心的作用。當然,云計算也為圖書館帶來了不小的挑戰,如云計算可能會改變數字資源出版、發行以及提供利用方面原有的一些模式;云計算存貯與檢索利用方便,可能會弱化圖書館編目與剔舊功能;用戶培訓將被提到一個更重要的地位。其中最大的挑戰是,云計算可能會威脅圖書館的社會地位和存在價值。當云計算提供商讓用戶僅僅通過搜索引擎,就能達到全世界信息資源的共享,而不需要借助圖書館這個中介,那圖書館還剩多少生存空間?這也是目前云計算的爭論焦點所在。3.Web2.0。隨著信息技術和互聯網技術的不斷發展和創新,Web2.0成為互聯網行業的一個被廣泛使用的技術。Web2.0對于互聯網行業來說已經不是一個新鮮的事物,現在很多的信息系統都在使用Web2.0。Web2.0功能十分強大,涵蓋的內容也十分豐富,是包括博客、維基、簡易信息聚合、即時通信、標簽、社會網絡軟件等新一代Web技術的總稱。Web2.0為廣大的網絡信息使用者提供了一個更加廣闊的平臺。用戶可以在這個平臺既是信息的者也是信息的使用者。在該平臺上,用戶可以根據自己的需要來信息,把自己的信息共享給其他的用戶。同時,也可以在該平臺上獲得自己想要的資料和信息。因此,從本質上來看,Web2.0實際上就是一個十分豐富的知識寶庫。作為一種技術的Web2.0,其精神實質是始終以用戶的體驗和需求為運作根本,同時不斷根據用戶自己的需求來調整系統的程序,這是一種革命性的全新理念。Library2.0是Web2.0技術在圖書管理系統應用的產物。它的出現給圖書館管理系統的發展帶來了新的契機。在Library2.0的支持下,圖書管理系統整合了很多原有的模塊及資源,提高了新的圖書管理系統的運行效率和水平。OPAC系統具有TAG、評論功能,個人圖書館建設富有成效,有效提升讀者使用圖書館的黏度。現如今,Library2.0變得更加人性化,為不斷滿足讀者和用戶的各種需求提供了強大的技術支持。

參考文獻:

[1]包凌,趙以安.國外下一代圖書館自動化系統的實踐與發展趨勢研究[J].圖書館學研究,2013

[2]譚忠頂.當代信息技術熱點與下一代圖書館文獻管理系統開發[J].情報探索,2012

[3]徐震,李超,常曉茹.數字圖書館與開源軟件(OSS)[J].情報資料工作,2009

[4]徐德斌,倪煜佳.開源軟件在我國圖書館的應用研究[J].情報科學,2010

[5]魏群義,彭曉東.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].大學圖書館學報,2011

第3篇

關鍵詞: RFID; 社區圖書館; 遠程圖書管理; 圖書數據分析

中圖分類號:TP391.7 文獻標志碼:A 文章編號:1006-8228(2013)04-24-02

Design of intelligent community library structure based on RFID

Wang Xia

(Shenzhen science and technology library, Shenzhen, Guangdong 518055, China)

Abstract: In this paper, a community library management framework based on the RFID technology is introduced. The framework of remote library management and data analysis algorithms are investigated and discussed. The structure has great application prospect and promotion value related to the traditional library management in the practicality and convenience.

Key words: RFID; community library; library management; library data analysis

0 引言

隨著社會的發展和進步,越來越多的城市構建了市、區等級別的圖書館,人們能夠更加方便地借閱圖書。但目前,我國的社區圖書工作站的覆蓋率還不高,其中一個重要原因就是自助借還圖書的自動化技術還不成熟。筆者試圖結合RFID技術,探索一種自助圖書工作站的管理模式,并設計實現了一個智慧社區圖書館系統架構。

1 射頻識別技術

射頻識別即RFID(Radio Frequency IDentification)技術,又稱電子標簽、無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。

與目前廣泛使用的攝像、條碼、磁卡、IC卡等自動識別技術相比,射頻識別技術具有很多突出的優點。

⑴ 非接觸操作,長距離識別,因此完成識別工作時無需人工干預,應用方便;

⑵ 無機械磨損,壽命長,并可工作于各種油漬、灰塵污染等惡劣的環境;

⑶ 可識別運動物體并可同時識別多個電子標簽;

⑷ 讀寫器具有不直接對最終用戶開放的物理接口,保證其自身的安全性;

⑸ 數據安全方面除電子標簽的密碼保護外,數據部分可用一些算法實現安全管理;

⑹ 讀寫器與標簽之間存在相互認證的過程,實現安全通信和存儲。

2 智慧社區圖書館的RFID的架構

RFID系統由電子標簽(Tag)、天線(Antenna)、閱讀器(Reader) 三部分組成。

應答器——標簽:將標簽嵌入到書籍中隱藏起來,由天線、作為應答器,每個標簽具有惟一的電子編碼。

讀寫器——天線、讀寫器:由天線、耦合元件、芯片組成,讀寫標簽信息的設備安裝在社區圖書工作站硬件殼體內。用于讀取(或寫入)電子標簽信息的設備,可設計為手持式或固定式。閱讀器可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據,從而達到自動識別物體的目的。通常閱讀器與計算機相連,所讀取的標簽信息被傳送到計算機上做進一步的數據處理。

2.1 服務器端圖書館管理組件

應用軟件系統:是應用層軟件,主要功能是收集圖書數據并進一步處理;支撐高級圖書管理功能。

2.2 典型工作場景舉例

如圖1所示,圖書管理系統的統計服務通過無線互聯技術呼叫信息讀寫器,讀寫器通過讀取在站圖書的標簽信息,識別出在站圖書的“圖書編碼、所在書架、圖書狀態”等信息,傳送回圖書管理系統。圖書管理系統管理本地存儲的圖書基本信息,進行各類統計分析。

2.2.1 遠程圖書管理模塊功能

⑴ 能夠遠程統計在館的圖書、在借的圖書和借閱者信息;

⑵ 能夠遠程鎖定某些圖書,不準出借,用于館間圖書共享、圖書定期維護等;

⑶ 在館圖書的借閱情況的統計與分析。

2.2.2 讀者自助借/還書模塊

讀者能夠持圖書證在社區的自助圖書站借閱/歸還自己喜愛的圖書。

3 遠程圖書管理模塊設計

在整個解決方案中,圖書館端的“遠程圖書管理模塊”是最為復雜的。

遠程圖書管理模塊在RFID的支持下,可以搜集更多、更深入的資料,如:哪本圖書被讀者借閱的次數最多;哪本圖書被帶到閱讀區/閱讀桌的次數最多;哪本圖書被閑置的時間最長;哪本圖書續借率最高。

所有歷史數據的存儲和分析都通過該模塊完成。RFID 技術可以使系統方便地收集讀者的相關資料,通過分析歷史數據可以分析圖書價值,如哪些圖書是社區圖書工作站面對的讀者所青睞的,通過掌握讀者的閱讀習慣和模式,管理者能有效地制定策略性的改進,提升圖書館的服務層次。這有利于精準采購,將經費花費在刀刃上;通過對讀者習慣的分析,可以有目標地開展增值服務,如推介文化沙龍、新書信息等,實現以讀者為中心的主動服務。筆者采用K-means算法進行圖書數據的分析。

3.1 K-means算法在圖書數據分析中的應用

K-means算法[4]的工作原理為:首先從n個數據對象中任意選擇k個對象作為初始聚類中心,而對于剩下的其他對象,則根據它們與這些聚類中心的相似度(距離),分別將它們分配給與其最相似的(聚類中心所代表的)簇;然后再重新計算新的聚類中心值(即每個簇中對象的平均值)。之后不斷重復這一過程,直到準則函數收斂為止。

K-means算法主要包括以下幾個步驟。

⑴ 從n個對象構成的集合{X1,X2,…,Xn}中隨機選擇K個對象{C1,C2,…,Ck}作為初始的K個聚類集合的中心。

⑵ 以K個對象{C1,C2,…,Ck}為中心,將每個對象劃分給最類似的集合,具體的劃分原則是:如果Xi-Cj

⑶ 計算新劃分出的每個對象集合中的對象的平均值:,i=1,2,...,K 其中Ni為集合Ci中對象的個數,令Ci=Xi,i =1,2,...,K。

⑷ 計算準則函數E:

⑸ 直到E不再明顯發生變化,否則轉到第2步。其基本思想是:隨機選擇k個對象,每個對象初始地代表一個類的平均值,作為類的質心,對剩余每個對象,根據其到類質心的距離,被劃分到最近的類;然后重新計算每個類的平均值,不斷重復這個過程,直到所有的樣本都不能再分配為止或達到終止條件為止。

3.2 遠程圖書管理模塊架構

如圖2所示,筆者采用分層分級的設計原則設計遠程圖書管理模塊。將高級服務抽取出來,作為Service給應用調用。對于數據操作等底層功能則采用工具類完成,這更有利于提高代碼重用性,解除耦合。

4 結束語

隨著條形碼技術的發展,當前REID標簽等技術成本已大幅降低,可以廣泛使用。結合RFID技術構建的社區圖書館系統,必將作為市、區圖書館的必要補充被廣泛推廣。本文所構建的智慧社區圖書站系統架構無論從實用性,還是便捷性方面都比傳統社區圖書站的性能更優,順應了圖書館的智能管理系統的發展趨勢。

參考文獻:

[1] 王純.條形碼技術的發展與應用[J].圖書館建設,1994.3: 61-62

[2] 何文昌.RFID在深圳圖書館的應用及思考[J].熱點聚焦,2008.3:11-13

[3] 甘琳.RFID 技術在圖書館的創新應用[J].圖書館論壇,2007.27(3):8-11

[4] 王向陽,于雁春.基于改進K-均值聚類的快速分形圖像編碼算法[J].計算機科學,2009.

第4篇

關鍵詞:圖書資料管理;信息化;具體措施

中圖分類號:G253

當今社會是知識與信息技術并存的社會。而實現信息化是必然趨勢,然而大多數的高校圖書資料的管理都需要信息化建設。實現圖書資料信息化建設,是推動高等教育發展的一個重要的基礎保證。大部分高校的圖書館都儲存一些專業書籍,以及一些課外的書籍,還有一些重要的資料。為此要把圖書館建設成信息化的書籍供應中心,實現資源的共享。

1 圖書管理工作的重要意義

高校的圖書館發揮著重要的作用,建設圖書館,實現圖書資料管理信息化是必然趨勢。如何運用現代的信息技術來對圖書資料進行整理與收集呢?更好地開發和利用圖書館的書籍資料呢?這是一個將圖書資料建設成一個圖書資料管理信息化的一個過程。管理好圖書資料,實現圖書資料管理信息化,是實現信息資源共享的一個重要的保證.

伴隨著現代化信息技術的不斷發展,技術不斷的提高。高校的圖書資源也越來越豐富,圖書館也就成了各種文獻,各種書籍的一個載體。學生不僅可以充分的利用圖書館內的資源,也可以通過圖書館的電子信息平臺來獲取自己所需的資料或者是書籍。而學校也在不斷的采購新的書籍,從多方面來獲取相關的專業書籍與資料。從而豐富了圖書館內的書籍,豐富了圖書資源。

2 高校的圖書管理現狀與存在的問題

2.1 圖書館內的資源不能實現完全共享。在我國的信息化的圖書管理中,部分圖書館的管理模式還停留在傳統的模式之上。而圖書館作為知識的收藏者,在當今知識就是力量的社會中起著舉足輕重的作用,隨著圖書館如雨后春筍般出現,管理圖書館的事務變得越來越繁雜,科技日新月異,社會跨步向前,傳統的圖書館管理模式已經不能適應社會發展的需求,即滿足不了現在人們對圖書館的需要,也適應不了時代的發展,所以要實現資源的共享,就有很大的難度,要想實現資源的共享,首先要對管理模式進行改革,將檢索等系統進行升級,將資源的入口開放,讓更多的想訪問資源網頁的同學可以無障礙的進行訪問,實現資源的共享。實現資源的最大化的利用率。

2.2 圖書管理信息化專業人才缺乏。我國的發部分高校都有自己本校的圖書管理系統。在以后的運作中很有可能出現一些故障,這就會需要一些具有專業技能的專業人員。把這些故障給排除掉。如沒有專業的技術人才,即使有管理系統,除了問題無法進行修補,管理系統也處于癱瘓的狀態.可是狀況是現在我國的部分圖書館中,這些專業的圖書管理系統人員嚴重缺乏,一些管理人員幾乎都是多年從事與圖書管理的工作。因此大部分員工都是缺乏圖書館管理信息化的專業知識,沒有專業的培訓。

2.3 圖書管理單位投入資金不足。現如今,各行各業都離不開計算機,而如果想實現一個信息化的平臺,就要采購一些高配的計算機。一個好的管理系統,要有一個強大的服務器.一般情況下,一個好的服務器資金投入要很大的這樣又就是一筆不小的資金投入。

2.4 圖書質量問題。每年圖書館都會采購一些書籍,一般的圖書館文獻,一些最新的學術文獻圖書館都會采購,采購的書籍質量往往都存在問題。好的印刷質量會使書籍很大程度上提高它的價值。但是一旦存在的問題出現,致使高校圖書館面臨一個問題,那就是如何提高館藏資源建設,這是一個很大的困境。

2.5 信息資源的安全問題。圖書館的安全問題,一直是數字化的信息管理系統的關鍵問題。在圖書館的資源建設取締了以前的圖書館的工作,就面臨了一些網絡的安全問題。圖書館的數據信息是圖書館的精華之所在,后臺的數據庫處于安全的狀態,是保證圖書館管理系統正常運轉的基本保證。而一旦出現安全問題,就會使整個圖書館管理系統崩潰,導致數據的丟失,信息的丟失,嚴重的話會設計整個網絡,造成無法估計的損失。

2.6 較多的數字信息以至于資源難以整合。近幾年來,我國的高校之中,大部分的高校選擇了進行數字化的建設,數字化的信息資源占據了學校的一席之地,但是存在一個問題,就是各部門之間相對獨立,沒有一個統一的管理單位。這樣就致使互聯性低,數字資源相對分散,這樣就無法使資源集聚,無法更好滴是實現共享。

3 我國高校圖書資料管理信息化的策略

3.1 提高工作人員圖書管理信息化建設意識。現在的圖書館工作的人員對圖書館信息化建設的認知程度與意識程度整體降低,這就決定了圖書館信息化管理建設的成功與否,還有一個因素就是我們關于圖書館的工作人員的選擇的問題,也決定了員工的對于圖書管理信息化建設的意識認知程度整體降低。也就在冥冥之中買下了隱患的種子,導致了日后問題的發生。由此可見提高工作人員的意識是多么的重要,一個員工的思維是多么的重要。除此之外,員工的創造力也要一個重要的部分,要提高員工的解決問題的能力,從而更好的進行圖書管理信息化建設.

3.2 提高管理隊伍整體素質。圖書信息化管理是一個非靜態的管理過程,在管理的過程中,需要圖書管理人員的密切合作。即要保證圖書管理人員的個人素質過高,知識掌握程度過高。這樣才可以保證圖書信息化管理建設的整體高度。為此,加強對圖書管理人員信息化培訓教程,還是非常有必要的。培養工作人員的服務精神,給予工作人員的信息化管理的更多的實際經驗,為了檢測實際的效果怎么樣,可以組織工作人員定期的測試,記錄下員工的實際操作步驟。這樣做,不僅提高了工作人員的動手能力,還擴寬了員工的思維,與此同時培養了員工的服務精神,慢慢的實現管理的合理化,科學化.

3.3 強化信息化意識。現如今,各高校的圖書館管理逐步實現信息化建設,與此同時,要注意信息化的安全。要加強信息化意識,這是建設好圖書管理信息化的基礎,一個最基礎的保證。管理者要認識到信息化的安全問題,有全局意識,保證圖書管理團隊的整體安全。積極的強化員工的信息化意識,提高員工的分析能力,將信息安全意識與圖書資料的整合意識密切的聯系起來,更好地把高校圖書資料管理信息化建設的更好。

3.4 完善信息管理體制。圖書館是一個學習的地方,是一個專心研究科研的好地方,也就代表著會有這各種各樣的人群出入圖書館,也就代表著圖書管理系統會一直在處于忙碌狀態。也就是圖書館不斷的開放,共享程度較高。這就代表著要建立有個全國范圍內的網絡圖書館的一個平臺,建立一個標準化的圖書管理系統。形成一個體系,信息管理憑條有一個屬于自己的管理制度,解決一些問題,防止一些黑客的攻擊,制定一些完善信息管理的相關條例。

4 結束語

伴隨著信息化的到來,圖書管理信息化是圖書館的發展的終極目標。不僅包含了最新的信息情報,一些最新的文獻資源,一些最新的論文等等,為了更好地滿足一些高校的發展,一定屬于我國高校圖書資料管理信息化建設體系,不斷的完善與不斷的發展我國高校的圖書資料管理信息化建設目標。

參考文獻:

[1]宋茜.論如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理[J].科教導刊(上旬刊),2014(07).

[2]趙興雅.圖書資料管理人員素質的分析和研究[J].內江科技,2014(08).

第5篇

關鍵詞:圖書館;圖書管理;措施;方法

一、圖書管理系統概述

圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行管理。根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找。總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境。

基于這種問題,有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進行信息化管理。

二、圖書管理創新的必要性

2.1社會環境對圖書管理活動的要求

信息技術的發展豐富了現代生活,特別是電子產品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統生活方式,比如電子書的應用就直接威脅著傳統書籍的發展。不管是隨身攜帶的手機,還是包括Kindle在內的專業電子閱讀工具,與傳統書籍相比,其便捷性和高存儲性的優勢十分明顯,所以社會對傳統書籍的需求自然越來越少。面對這種狀況,一些新的電子書籍開始逐漸走進傳統圖書館,所以現在的圖書借閱已經由單純的傳統書籍借閱向傳統書籍和電子書籍并行過渡,如此一來,過去以傳統書籍為管理對象的圖書管理活動顯然不能滿足社會需求,圖書管理活動中自然需要增加針對以電子書籍為主要內容的管理活動,那么圖書管理自然需要創新。另一方面,科技創新與社會生活的融合,已經使如今的社會成為科技帶動的社會,掃碼、電子查閱等現代技術手段也正逐漸影響圖書管理活動,所以為了更好地適應現代技術的應用,實現與社會同步發展,圖書管理也需要創新。總之,社會環境對圖書管理活動的要求,是今天圖書管理創新的必要性體現之一。

2.2圖書管理活動發展的基本需求

我們一直在強調社會發展對圖書管理活動的影響,而事實上,圖書管理創新不只是社會環境下圖書管理活動的被動選擇,還應當是圖書管理活動發展的主動選擇。上文我們也已經提到,越來越多的電子產品的出現直接沖擊著人們的視覺感官,與傳統書籍相比,電子書籍的優勢較多,一是攜帶方便,二是存儲空間大,三是動態及聲音閱讀。這些優勢對于現代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統書籍面臨的壓力就比較大。傳統書籍管理是圖書管理活動的基本內容,所以利用圖書管理活動吸引讀者選擇傳統書籍,也是圖書管理活動中的一項重要內容。過去的圖書管理活動通過圖書細化及圖書便捷檢索等形式來吸引讀者,但是在當前的社會環境下,這樣的方式已經很難吸引讀者。所以說,從圖書管理自身的角度來說,圖書管理創新也具有一定的必要性。

三、積極主動提高圖書館館員的管理水平

想培養高質量的人才,就離不開圖書館信息資源服務,圖書館的宗旨在于為教學、科研服務,應大力支持高等教育,并起到應有的積極作用。圖書館適時服務和發展的關鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務質量的基本素質。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養和綜合素質,提高自身的專業技能和知識結構,充實和完善自己,才能適應環境的變化,立于不敗之地。同時,必須擴展自己的知識面,能夠提高自己解決各種問題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務,做到使讀者滿意。同時,作為文獻信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴展自己的知識涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現有的實體或是虛擬資源,結合現代先進的教育技術為圖書館提供全面的知識服務。知識服務主要是由基于分析和基于內容的參考咨詢服務、專業化信息服務、個人化信息服務幾方面構成的,使知識能夠綜合化、系統化、深入化,并能在此基礎上形成針對性和適應性更強的再生知識。

四、以館員為主體建立現代圖書館管理理念

隨著圖書館服務水平的不斷進步,其衡量標準已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻資料這些基本職能上。在現在信息飛速發展的環境下,只有不斷的提高所有館員的知識及服務水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識和檢索的過程就是知識檢索技術的傳授過程及文化修養、服務水平的展示過程。為了保證讀者獲得有技術含量的文獻知識,圖書館館員必須充分提高自己的專業技能,包括圖書館學跟情報學兩方面。在整個互動過程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務與被服務的。館員在其中是起主導作用的,其服務質量的好壞直接影響了讀者對圖書館服務水平高低的評價,所以一定要加強對館員的培訓,提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環境條件下,由于館員自身的修養跟能力不同,由此在工作上達到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應有的作用給讀者提供更優質的服務,就必須建立“以館員為主體”的現代圖書館管理理念。

參考文獻 

[1]郝美霞.淺談圖書管理人員素質的培養途徑[J].華人時刊(中旬刊),2012(2). 

第6篇

——以廣東文藝職業學院圖書館為例

李燕紅

(廣東文藝職業學院圖書館,廣東廣州511400)

【摘要】如何使讀者能夠快速、準確地獲取所需信息,是現代圖書館面臨的一個重要課題。從圖書管理系統中進行合理性的改良,以圖書檢索現狀就圖書檢索現狀做了詳細分析,并提出一套行之有效的解決辦法,旨在試推行圖書智能模糊的功效。

關鍵詞 智能模糊檢索;信息檢索;

關鍵詞 的拆分與組合

高校圖書館的重任是以師生讀者為服務對象,要開拓圖書管理系統實效性的查閱功能是至關重要。由于圖書館主要從事大量的圖書資料的儲存和流通,所以一直以來,圖書館軟件在圖書館的圖書管理中得到了廣泛的應用。目前,以廣東文藝職業學院圖書館的實際情況來看館藏逐年增長,如何使豐富的館藏資源得到更徹底更有針對性的利用,成為圖書館人需要思考的一個新課題。實行圖書系統檢索改良就是要使圖書館軟件做到對讀者負責,快速完成查找檢索圖書并對信息進行數據庫管理。為了適應圖書館業務發展的需要,解決藝術院校讀者借閱圖書常見的問題,經過考察,決定對本單位的圖書管理系統進行嘗試性改造。新軟件不僅能利用當前的軟件開發技術和原有的建設成果,方便讀者查詢、借閱操作,解決流通中存在的問題,而且能結合使用過程中的新問題,圖書量大等特點,對圖書管理中各業務環節進行加強管理。

現有圖書館軟件系統存在的問題:

1關于圖書簡介或者目錄檢索的現狀

目前我館所使用的圖書館軟件為IlASII,它的書目查詢系統所能實現的檢索途徑如圖1,有:題名/刊名、責任者、主題詞、分類號、標準書號、索取號六種檢索方法

但是仍然不能滿足讀者的快速查詢需求。本館為藝術類院校圖書館,例讀者要借閱一本含有“小白菜”的五線譜的圖書。通過ILASII編目處理系統我們可以看到《趣味鋼琴曲選》里的330字段顯示本書收錄的鋼琴樂曲譜是有“小白菜”這首歌的曲譜的,如圖2:

但是圖書館現有的系統無法實現用目錄查找檢索,我們嘗試著在題名輸入“小白菜”,如圖3:

但是用“小白菜”搜索出來的結果并不是讀者所需要的資料。

因為主題詞又稱敘詞,在標引和檢索中用以表達文獻主題的規范化的詞或詞組。顯然主題詞的專業性要求是相當高的。有經驗的圖書管理員或許可以想到在分類號處輸入“J64”或者“J65”進行模糊檢索,檢索所出結果成百上千條。

圖書管理員需要在此查詢結果的基礎上進行一本本圖書的查找并進行人工翻閱圖書的目錄。幸運的可能找到,不幸運的也許就與某本有該歌曲的圖書失之交臂。這樣的業務實現方式,不僅加重了圖書管理員的借閱查詢工作量,也不利于圖書最大程度地被利用。又如讀者要借閱的圖書不清楚書名,也不明確作者,只是大概知道圖書的內容……如果圖書的目錄或簡介可以被標引為可檢索點,將有利于完成這幾種情況的借閱。

2檢索的缺陷

本館有“快速零購”這一特色服務,是為了滿足讀者的快速需求而設立的。在此服務的實施過程中,經常發現零購回來的圖書其實館內是有的。認真分析了之后才發現以下的情況:例如有本圖書《一位銷售經理的工作心得》如果記成《一名銷售經理的工作心得》則將會檢索不出來;甚至于一個全角的,以及一個半角的,都會導致檢索不出。造成這種缺陷的原因就是現有的檢索途徑太過單一,限制性太強,檢索詞必須高度的精準匹配。這樣的情況對于當下的90后大學生讀者來說是非常難以避免的。

解決的設想:

(1)為了更進一步提高查找效率和準確率,建議在不修改現有圖書館管理系統的基礎上,增加一個檢索管理系統數據庫的接口,使得查詢系統具有檢索圖書目錄、圖書簡介及圖書附注模塊的功能。以下是國家圖書館的一個檢索功能,它是通過對要檢索的數據作索引處理,并通過所有字段的查找達到檢索圖書書目。在所有字段檢索中鍵入“當男人愛上女人”即可檢索到所有字段中出現有關“當男人愛上女人”的相關圖書信息,可以發現該書的題名或者主題都未涉及這首歌曲名字,但是在內容附注里有“當男人愛上女人”的詞條。通過此方式可以實現現有圖書管理系統暫時未能實現的內容附注、內容提要模塊的檢索功能。

(2)在現有圖書管理軟件的基礎上集成OCR軟件接口(文字識別軟件),建立強大的后臺數據庫,并且可以智能的對后臺數據進行處理。通過OCR軟件可以精確的將圖書或期刊等各種紙質文件轉化為計算機能識別的數據,并通過接口將數據導入到后臺數據庫服務器。服務器通過特定的檢索命令自動將圖書簡介或者附注或者目錄進行索引標識,索引后的數據能通過檢索文獻內的模糊(3)實現智能檢索,需要

關鍵詞 拆分分離識別技術支持。圖書館學有門課程叫主題詞。主題詞是經過嚴格優選的專業檢索語言。在信息量飛速增長的今天,單純地依靠精致的專業的主題詞顯然無法適應讀者的大眾化和平民化。因為要求對大量的自然語言進行標引,使其能直接進行標識。自然語言中大量存在的等同關系詞不加規范統一,也不顯示等同、等級關系。需要標引者突破傳統的主題詞表或

關鍵詞 表的束縛,對傳統的檢索語言進行改良,使之適應網絡信息處理對標引效率和檢索易用性的要求。通過參照系統實現檢索策略的調整,從而得到高質量檢索效果并實現方便自動化的信息處理。

綜合以上三點,首先增加檢索管理系統數據庫的接口,并利用集成OCR軟件達成模糊檢索技術,再通過

關鍵詞 拆分分離識別技術,最大限度的增加了檢索數據庫容量、檢索途徑數量以及

關鍵詞 的索引口。通過這種方式,可以在最大程度上改善ILASII管理系統不能提供模糊檢索的功能以及方法的不足。圖書館現有的軟件系統,無論在操作熟練程度還是使用的時間上,都經過了很長時期的適應。要在短時間內改變圖書館員的操作習慣,最好的方法就是這種改變必須淺顯易懂,容易上手,不會在現有的基礎上增加操作難度。通過對本設想的技術進行深入分析,結果證明該方法是行之有效的,具有很高的實用價值。分析表明,該設想不但在操作上更加便捷,更人性化,同時也大幅增加了檢索的速度以及準確率。如果本設想得以推廣,可以將我館的館藏資源和網絡資源進行整合和有序化,實現全方位、多途徑為教學科研及廣大讀者提供快、精、準的信息服務和信息檢索服務;提高信息檢索服務質量,可有效發揮圖書館的應有功能,讓教師、學生及科研工作者可以及時了解科研技術發展水平的新技術、新動向,激發讀者的求知欲,進一步提高圖書館圖書利用率。

圖書檢索技術的好壞,直接影響到圖書的使用效率。而讀者從圖書館獲取信息的最基本、最直接的手段,就是通過圖書館的檢索系統。伴隨著計算機技術、網絡技術的迅猛發展,特別是Internet覆蓋范圍的擴大,使得圖書檢索系統從封閉走向開放,并依托Internet朝著使讀者不受時空的限制,并且準確定位所需信息的方向發展。實現圖書館軟件智能模糊檢索的改良,是一種技術性的突破,通過準確性的檢索方法便利于獲取信息資源,讓更多讀者受惠資源共享,是高校圖書館的讀者服務的促進與發展。

參考文獻

[1]李綱,葉光輝.基于詞詞關聯矩陣改進的模糊檢索研究——模糊語詞轉模糊概念檢索方法探究[J].圖書情報工作,2013(21):104-111.

[2]付真真,陸偉.基于

第7篇

關鍵詞:高校圖書館;圖書館管理;管理創新

1.我國高校圖書館管理現狀

我國高校圖書館管理在圖書事業發展過程中存在一些問題,圖書管管理模式相對落后,管理員沒有樹立好自身的服務觀念、沒有認清自己的管理職責,是阻礙圖書館事業發展的主要難題。很多高校圖書管理員出現了消極怠工現象,沒有發揮出圖書管理員應有的價值,服務態度很不友善,服務質量得不到高校學生們的認可。有些管理員由于沒有受過專業的圖書管理培訓,導致其業務能力很低,不能將服務與先進的設備相結合,從而導致圖書館整體服務質量下降。還有些管理員在圖書館文獻資料的整理過程中,沒有根據其所屬類型進行分類,給學生們找尋資料造成了很大困擾[1]。

2.新時代下圖書管理模式創新研究

隨著信息網絡化的不斷發展,知識經濟正接受一場前所未有的網絡變革,這種變化促使我國圖書館的管理模式也面臨重大改革。高校圖書館只有建立以人為本的核心管理理念,并在此基礎上發展創新的圖書館管理模式才能滿足新時展的需要,為高校學生提供更好的服務。

2.1完善人為本的服務管理機制

高校圖書館在改革中應注重發展以人為本的服務管理模式,以人為本就是利用圖書館的現有資源最大限度的滿足高校師生不斷增長的文化需求,這是圖書館管理事業的終極目標,是促進圖書館事業發展的必要條件。以人為本是在高校圖書管理中要突出人的核心地位,既要注重實現圖書管理員的管理目標,又要滿足讀者對圖書的閱讀需求[2]。圖書管理員是圖書館各項工作的管理者,是聯系館藏資源與讀者的中央媒介,只有管理員將圖書管理工作做好,才能實現圖書館發展的最大價值。讀者是圖書館的服務對象,圖書館要想發展創新就必須以讀者的需求為目標,千方百計的滿足讀者的閱讀需求,最大限度利用館藏資源為讀者服務,建立“讀者至上,服務第一”的管理理念。

2.2創新高校圖書館管理模式

隨著現代科學技術的在知識文化領域的普及,高校學生對圖書館中的文獻閱讀方式有了更高的要求,同時為圖書館適應時代的發展帶來了新的機遇與挑戰。圖書館文獻的管理方式和圖書管管理制度都需要不斷發展和創新,圖書管理員需要改變傳統的管理理念,對管理系統進行創新,增加網上閱讀功能,以滿足新時代大學生們對文化知識的渴求。在圖書管理系統設計過程中,需要根據不同專業學生的需要,按照學科的分類對館藏資源進行存儲和編輯,使文獻獲取、檢索、傳遞信息化,從而提高高校圖書館管理效率,優化圖書館的服務職能。

2.3創建高校數字化圖書館

隨著知識經濟時代的到來,人們對信息的需求越來越多樣化,圖書館在高校的發展也必須跟上時代的步伐,數字圖書化館的構建已成為高校圖書館事業發展的必要趨勢。所謂數字化圖書館,就是利用現代化科學技術對文獻資料中的圖片、文字、聲音進行壓縮處理,使其轉變為數字信息存儲在學校的服務器之中,通過網絡平臺實現閱讀服務。數字化圖書館的建設為學生的學習節省了大量的空間和時間,學生可以在任何時間、任何地點通過網絡平臺進行學習,大大提高了圖書館資料的使用率。

2.4發展多種形式的文獻載體

人類文明在不斷進步,承載人類文明的文獻資料信息也應與時俱進,傳統的紙質閱讀方式已無法滿足現代人類對信息知識的需求,發展多種形式的文獻載體是高校圖書館事業發展的迫切需求。隨著計算機技術不斷更新換代,信息存儲的介質也在不斷翻新,光盤管理系統、硬盤存儲系統、數據庫存儲等相關存儲技術的進步為高校文獻資料多種形式的存儲提供了可能。文獻載體多元化使現代文獻信息的存儲海量化,壓縮了存儲空間,提高了文獻信息的可利用率。

2.5實現圖書館資料網絡共享化

傳統的高校圖書館的服務模式只是提供給學生簡單的圖書資料和安靜的閱讀場合,圖書管理員的工作模式單調而死板、工作效率低下,很難有效發揮圖書館的真正作用。隨著信息網絡傳播速度的加快、人們文化水平的提高,讀者對圖書館文獻信息需求急劇增加,因此,讀者們熱切希望圖書信息資源能夠網絡共享[3]。建立數字化圖書館,并借助多媒體技術對圖書館資料進行管理,提供自動化網絡共享服務,能夠最大限度地發揮圖書館文獻信息資源的使用效率,為讀者提供優質的閱讀服務。

3結束語

高校圖書館是高校傳承文化、發展文化的重要基地,隨著人本時代的到來,高校圖書館管理要想發展創新就必須堅持以人為本的科學發展觀,只有在以人為本理念下不斷對圖書事業管理進行創新,才能提高高校圖書館的服務水平,滿足高校教學及科學研究的知識需要,實現培養高素質人才的目標,促進高校的可持續發展。圖書館管理創新是時展的需要,也是圖書事業發展的需要。高校圖書館只有與時俱進、不斷創新,才能更好地發揮職能,為國家培養更多的寶貴人才。

作者:廖淑君 單位:湖南城市學院圖書館

參考文獻:

[1]黃付艷.論構建以人為本的高校圖書館信息共享空間[J].遼寧行政學院學報,2011(09).

第8篇

【關鍵詞】圖書管理信息技術科學化

歷史的傳承,文化的積淀,信息的發展,無一不與圖書館息息相關。作為文化綜合實力的具體體現之一的圖書館,其重要性不言而喻。隨著社會的發展,現在圖書館的服務對象越來越多元,已經從特定群體擴展到幾乎覆蓋社會上所有階層群體,其收藏信息資源的格式也從書籍向書籍及相應的數碼資料轉變。由于外部環境的變化,研究圖書館新的發展趨勢和相應科學的管理理念是非常必要的。而社會發展,知識進步,信息化時代的到來,對圖書館以及圖書管理人員提出了更高要求的挑戰。

1.新時期圖書管理系統面臨的主要挑戰

1.1傳統管理模式相對落后,資源有效供給力度不足。圖書擺放混亂和圖書流通秩序混亂是圖書管理中普遍存在的兩大通病。圖書擺放無序既耗費讀者時間和精力尋找,同時也考驗著圖書管理工作者的工作有效性,兩者形成一種惡性循環。造成這個問題的原因,分析起來:一方面是由于各級圖書館的書籍數目十分龐大,整理起來存在著相當程度的困難。其次是由于沒有掌握科學合理的圖書管理方法,不能綜合考慮各種因素,將圖書有序地擺放。第三是各級圖書館人員編制有限,且人員素質參差不齊。圖書流通是圖書館的重要環節,流通的快慢標志著圖書館的價值所在。現在規模小的圖書館大多靠人工完成借還登記手續,尤其是縣一級圖書館,更不用說縣以下的基層圖書管理室了。這對于圖書丟失查詢、時段查詢以及圖書動向查詢十分不利,以至于在進行圖書的借閱和歸還時,由于種種原因,借閱時的登記出現錯誤或是歸還后圖書出現損壞時,卻找不到相應人員賠償的問題,這些問題經常發生。圖書流通秩序不暢,對于規模大的圖書館來說也是一大潛在隱患。由于人流量相對較大,若是圖書管理水平不能與一級圖書館藏書規模相匹配,則很容易發生借閱秩序混亂的情況,從而間接給圖書館造成一定程度的損失。

1.2圖書管理與信息技術融合度較低,現代化圖書管理未能普及。新形勢下,信息技術在今天的應用已十分廣泛,信息技術在人們的生活和學習工作中都扮演越來越重要的角色,為人們提供了很大的便利。信息網絡技術應用與辦公現代化也發揮出應有的優勢。圖書館資源豐富,工作繁瑣,如果能夠充分有效發揮信息化技術的優勢潛力將會使圖書館的工作變得輕松。但是目前圖書館中的信息技術的應用還不是很普遍,只有在重點高校或者大城市的公共圖書館才有實現網絡化管理,一些規模比較小的圖書館還沒有實現網絡化的應用,信息化技術配合度較低。這對于圖書館的管理工作無疑是一個很大的挑戰。

1.3圖書管理人員專業素養不高,信息技術的掌握不熟練,工作效率偏低。信息技術作為新興的技術,需要有專業的網絡技術人員進行管理,圖書館要想實現科學化管理就需要有專業的技術管理人員進行管理,以免對圖書館的豐富的館藏資源造成損失。但是很多圖書館尤其是縣級圖書館的管理人員本身定編就那么十幾個人,本來人手就偏少,且文化程度都不高,專業學科知識缺乏,現代信息技術掌握不牢固,致使精通專業的人員極度缺乏。這與當前廣大讀者熱切的預期還是有一定的差距。當前多數圖書館管理員對于信息技術的掌握還存在著一定的盲區,對于圖書管理的學科知識、科學分類、規范流通環節都不太熟悉,需要加強職業培訓和自主學習才能彌補和防止圖書管理科學化過程中出現的短板效應。

2.實現當前圖書管理水平科學化的對策措施

目前我國基層圖書館管理自動化水平普遍低下,管理人性化不足,專業性也有一定的欠缺。圖書館的管理體制基本為條塊分割,缺乏宏觀規劃及調控的能力。隨著知識經濟時代的到來,社會經濟急速轉型,科技成為了當今的第一生產力。為了讓基層圖書館有更好的發展,滿足廣大讀者對新技術、新知識的急切渴求。作為生活指引、科技發展、學術研究、歷史存檔及經濟發展中極其重要的圖書館,必須有一套科學的管理方式,才能更好地適應新形勢下文化大發展的要求。

2.1提高管理方式與信息技術契合度,積極推進圖書館管理自動化。

2.1.1要提高各級圖書管理系統的成熟度。通過建立穩定的開發團隊,或購買統一軟件提高管理系統的標準化、規范化和兼容性,簡化各級圖書館之間的信息交換,從而在整體層面上優化基層圖書館的管理效能。

2.1.2要不斷借鑒國外先進經驗,優化資源分類方法。根據不同類別科目對圖書資源進行分類,對交叉科目可進行備份分類,盡可能讓同一個類別的資源包含更多信息量。要積極推進圖書文獻的全文數據收錄和多媒體資料信息庫的建立,將更多的硬件資源整合成電子資源,并加強網絡互聯功能,最終建立各個圖書館的資源共享,達到資源的優化配置。

2.1.3要整合各類圖書館的管理系統。通過設立圖書館管理中心部門來對各個區域的圖書館資源進行整合,并與其所有屬下圖書館進行信息交換,減小信息資源分布的不平衡性。

2.2以讀者為本,提高圖書館管理人性化水平。

2.2.1要推進以人為本的服務理念。圖書館的服務對象是社會各個階層的人民群眾,因此各級圖書館的發展和管理模式必須堅持以人為中心,充分保障社會公民公平享受圖書館服務的權利,充分保障員工的個人權利得到滿足,盡可能讓廣大讀者在圖書館享受到最全面優質的服務。基層圖書館要定期對服務對象的意見進行調研,并定期反饋到圖書館的發展戰略和管理中去,實現圖書館管理工作的動態調控過程。

2.2.2要增加讀者個性定制服務。現在的讀者對信息資源的自主選擇性比以前有了很大的提高和要求,增加讀者的個性化定制服務是非常必要的。只有在最大程度上滿足了讀者的信息獲取需求,圖書館才能更好的完成其社會職能。當然圖書館也可以通過對個性化定制服務的定期統計工作,知道該地區讀者對信息的需求,從而指導圖書館資源的發展方向,建設成有側重、專業性強的圖書館。

2.2.3要推進圖書館免費服務。新時代的公共圖書館應該向免費服務回歸。圖書館是提供資源的地方,其發展方向應該向免費服務前進。作為圖書館本身,應該在現有的信息資源的基礎上盡量公開提供免費資源,為廣大讀者提供更多樣化的免費圖書信息資源。當然,免費服務必須建立在政府強大的政策和資金扶持上。各地政府和有關主管部門應該全力支持基層圖書館的運行和服務成本,通過資金和資源支持積極推進圖書館免費服務的實施,讓更多讀者享受到免費的信息資源。

2.3“外引內聯”,增強圖書館工作人員管理的科學性

2.3.1營造良好的內外部條件。一方面要把圖書館的人力資源開發和管理方式與政府相關部門進行溝通,優化圖書館管理人員結構和工作機制,爭取政府對圖書館人事管理方面改革的支持,營造良好的圖書館內部工作環境。另一方面要提高對人力資源開發與管理的資金投人,營造良好的外部環境。只有做到內外部的環境優化,才能為圖書館吸收高素質的人才打下良好的基礎;要不斷提高圖書館管理人員的待遇,以吸引優秀人才的加人,建設高素質的圖書館管理梯隊。

2.3.2合理規劃圖書館工作人員結構。優秀和科學的人才梯隊是保證圖書館持續健康發展的重要因素;各級圖書館其工作人員的結構必須是體力結構和智力結構的有機組合體。基層圖書館應著重考慮的是工作人員的專業結構、知識結構及素質結構等。應該著眼于長遠目標進行規劃,實事求是地根據已有的人員結構情況和近期發展趨勢來制定招聘圖書館管理人員計劃,真正做到優化結構、合理配置人員。

2.3.3引入適當的競爭和激勵機制。各級圖書館管理整體中存在的良性個體競爭是發展的動力。要通過積極引入競爭上崗等措施,提高圖書館員工自我發展的主觀能動性。同時也應在工作中增加激勵機制來調動圖書館員工的工作積極性。在圖書館的各項工作中要給予員工以足夠的人文關懷,充分發揮員工的個人能力,把現代管理理念變為人們的自覺行動。這樣通過增強員工的主人翁責任感,從本質上來激發他們的工作積極性,從而增強圖書館服務的工作熱情和團隊凝聚力。

2.3.4倡導民主管理。圖書館的民主管理應強調溝通與平等。因為不同崗位的員工所負責的職能有所不同,其專業性也有不同。因此,在遇到實際問題的時候領導者應該與下屬一道討論解決方法,鼓勵員工勇于獨立處理問題,不要因理念的偏差而責怪員工。要營造良好的民主氣氛,做到人盡其才,才盡其用,令每個圖書管理工作者的長處都能得到正常發揮。領導者要適時聽取員工的意見和建議,改進管理方法,提高管理科學化。

參考文獻

[1]劉勐,彭冀曄,胡文靜.基于綜合監控的圖書館戰略規劃執行力研究 [J].圖書館理論與實踐,2011(11).

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[3]王曉光.試論公共圖書館的數字化建設[J].黑河學刊,2006,(02).

[4]陳麗華.淺論圖書館在網絡時代的信息資源管理[J].黑龍江科技信息,2010(06 ).

[5]蔣菊霞.事業單位圖書管理的問題與對策[J].辦公室業務,2013(09).

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