發布時間：2022-10-21 08:17:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的大型會議總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：會議酒店 上海
一、引言
上海經濟迅速發展，國際地位日益突出，與世界政治、經濟、文化、教育等各領域的交流日益增多，越來越多的國際國內大型會議在上海舉辦。icca統計數據顯示，近年上海舉辦會議數量穩步上升。2008年在上海舉辦的品牌會議有5
7個，居世界第28位。上海舉辦的國際會議數量也在攀升，見表1。酒店因能夠提供住宿、餐飲、會議、娛樂等功能設施而與會議業有許多交叉與關聯。會議酒店是酒店功能與會議場所功能的疊加融合與提升。上海會議業市場的繁榮，促進了酒店業的發展，尤其催生了以會議領域為主要市場的酒店。越來越多的酒店突出會議功能，轉向以會議設施與服務為特色的會議酒店。這反映了上海會議業欣欣向榮的現狀，但這同時也容易產生一些問題。這正是本文將要探討的內容。
二、研究綜述與研究內容
(一)會議酒店研究綜述
國際會議產業有較長的發展歷史，但在國內才剛剛興起，關于會議酒店的研究也不見多。張卓青，華細玲從會議酒店特點出發，認為會議酒店是以出席、參觀一個或多個會議、展覽或其他活動為主要目的，并具備一定規模的會議功能、場所和設備的商務酒店。王偉認為，會議型飯店是指以大型會議或展覽設施為依托或其自身具備大型會議或展覽設施功能，并擁有與會議或展覽設施相應的客房總量、相應餐位數量、宴會廳或餐廳種類數，飯店收入1／3或以上為會議收入的飯店。夏晗從與會議酒店定義相近的商務酒店、會展酒店、會議中心等比較分析，認為會議酒店必須具備客源、地理位置、會議場地及設備設施、配套設施及服務、專業化的會議服務五個要素。根據飯店的會議相關方面軟硬件設施、飯店在會議部門投入比重、會議部門為飯店帶來的效益、飯店經營戰略、目標市場定位等，將會議型飯店分為接待型、專業型、策劃型三種會議飯店。張卓青，華細玲，鄧波主要研究了會議酒店的特點并各自提出營銷策略與方法。劉海瑩認為，打造會議品牌酒店要緊抓細節，最重要的是超越自己，并且還分析了會議酒店在會議業中的地位與作用。劉敏，李智玲，王春才總結了澳大利亞會議酒店發展特點，總結了其發展經驗對我國會議酒店的啟示，包括抓服務、抓機遇、抓人才等。
會議業在我國逐漸發展，會議酒店業態剛剛興起，關于會議酒店發展的研究也逐漸受到關注。目前關于會議酒店的研究多集中在會議酒店的營銷與品牌打造等方面。上海作為
(2)布局不合理。從前面數據中得知，上海82.5％的會議酒店位于浦西。浦東作為上海會議業漸興的重要區域會議酒店只有17.5％。浦東近年的會展產業發展非常迅速，由此帶來的大量會議、論壇等均是會議酒店不可錯過的發展市場。
XX年，辦公室工作人員轉變工作作風，提高工作效能，為校領導和教職工做好各項服務工作，打造讓領導和老師放心、滿意的辦公室。現把XX主要工作匯報如下：
一、值班工作
1、值班，按時到崗，堅守崗位，電話值守，來電登記、上傳下達，保證信息暢通。
2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務，做到及時、準確、有回音。
3、學校值班安排和調整。
4、做好內勤服務工作
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時處理上級各種文件的收發、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規范、管理，存檔備查。
2、起草學校計劃總結、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規章制度、請示報告、答復、回復等材料。
3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄，整理印發校長會議紀要。
4、學校和教師表彰獎勵登記，完成各種資料分類歸檔工作，為以后利用檔案史料提供服務。
三、會議、活動組織接待工作
1、會議通知和組織，學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。
2、大型活動組織和會場音響布置，準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次
四、具體事務性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總，學校各科室各項補助匯總統計、監督扣款。
2、公章使用：學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調度安排，更好的服務學校中心工作，今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協調辦理，短信通知、車輛安排，全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理，宣傳、內容更新。
5、組織檢查科室衛生26次，評選出10個月的文明科室。
6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級安排的學校中文域名續費，事業單位年度報告，更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車、領導辦公用房等信息統計上報工作。
8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作，
9、完成校訊通平臺建設、師生信息統計、教工信息更新管理、學校短信群發。
10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統安排的關于全體在編人員的詳細信息統計報表7次。
11、組建檔案室，資料收集，編排造冊，已通過最基本的2a級驗收。
12、創建5a級學校統籌牽頭組織工作，順利通過4a級驗收。
13、完成上級和領導交辦的臨時性工作，以及對外聯絡聯系工作。
五、下一步工作改進
1、忠誠可靠，做好助手，高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。
2、工作中多想辦法，開動腦筋
3、對學校安排的工作，傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。
學校安全例會制度
1傳達貫徹上級安全會議、電視電話會議等指示精神，從散會到傳達貫徹時間不超過24小時。
2、分管安全副校長必須將本周安全情況向校長辦公室匯報。
3、每年度召開一次安全形勢分析會。特殊情況可以隨時召開。
4、每年安全月活動和預防安全事故演習及年度總結考核等大型社會實踐活動，要專題會議研究布署安全工作。
一、扎實完成基礎工作
1.預算工作
全年經濟預算指標在控制范圍內，同時相關費用能做到按時報銷，編制的新增預算方案獲得股份公司預算委員會一次通過，為各項經營、接待工作夯實了基礎。
2.會議管理
2019年先后策劃、組織股份公司層級大型會議兩次，專題研討會兩次，大型會議分別為**工作推進會與**業務觀摩交流會，會議效果良好，在股份公司內外造成了一定的影響，擴大了**業務的影響力；專題研討會分別為瀝青業務研討會與核電業務研討會，通過專題研討，統一了瀝青業務與核電業務的發展共識與發展目標。
3.接待工作
2019年完成多項內部、外部接待任務多次，均能以較好的水平完成接待工作。
4.制度編寫
2019年完成《關于加強**業務指導意見》的編寫及意見收集，并已開始走正式發文流程，《城市外**業務投標管理辦法》正在持續完善中。
5.考察調研
2019年先后參與考察調研工作兩次，赴西藏拉薩調研某項目一周，先后對項目情況、業主情況、市場情況及競爭對手情況進行了深入調研，并會同其他調研人員一并出具調研報告，較為圓滿的完成了調研任務；赴貴州公司印秀高速項目調研三天，對項目運營、項目特點等特色化內容進行了深入的歸納總結，并根據相關總結內容策劃了**業務觀摩交流活動。
二、營銷工作逐步開展
1.客戶拜訪
先后對**路橋四川分公司、**交通四川分公司、中鐵昆侖投資公司等準客戶單位進行了實地拜訪，傳遞了我司在**業務領域的合作訴求與意向，為下一步業務拓展打下了基礎。
2.投標管理
逐步開始對**業務的投標流程進行梳理，同時積極配合湖南公司在海南某項目投標中準備相關資料，順利完成該項目投標相關工作，該項目也順利中標。
三、存在的不足
1.營銷工作需進一步加強
2019年未能獨立開發出新的合作客戶，項目信息的儲備與客戶拜訪頻次與公司要求還有極大的差距，同時對**業務的認識還不夠深，經驗還遠遠不足。
a.各部在使用辦公室時，應與辦公室主任聯系，使用時應遵循辦公室的一切制度和規定，愛護公共財務。
b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室。
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務必反鎖大門。
二、財務管理制度
a.辦公室內一切財務要妥善保管，嚴禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效，事后妥善保管。
b.辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經發現，受嚴厲處分。
c.公共財務厲行節儉，禁止浪費。
d.對辦公室的財產進行定期檢查，保證辦公室財產完好無損。
三、文檔管理制度
a.對團委會成員的個人檔案負責備案，其內容包括其內容包括團委會成員的基本情況，對團委會的建議，遵守辦公室制度的情況、各項活動表現及負責人對其鑒定等。
b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結，辦公室負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結束后做總結，留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲：參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結（辦公室整理）各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。
c.檔案應歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
四、值班簽到例會制度
a.團委會成員按值班表安排每周一至周五上午8：00——11：30，下午2：30——5：30（由部長、副部長或辦公室人員帶班）不能無故遲到、早退，不能值班者應事先找另外同學換班，并通知辦公室或當日值班同學，并在簽到本上做好記錄（寫明事由），否則以無故不值班記錄。
b.值班過程中應保持安靜，不能大聲喧嘩。對于外函來電、來訪人員應認真處理和接待，并在值班記錄本上做好記錄。
c.值班人員在值班結束后可在值班記錄本上發表在值班過程中的“收獲”（所感所悟、建議、意見等）
d.團委會全體例會定于每周二中午12：30，各部內部會議由部長負責安排。全體成員應準時參加，不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請假，由辦公室作好請假記錄。例會是全體成員進行交流的好機會，應積極發表自己在工作過程中的意見，并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負責做好會議紀錄。
e.辦公室每天認真做好值班、簽到、例會、值日等情況的記錄，各成員的考勤每周開例會公布一次，考勤情況直接和獎懲掛鉤。
f.各部每周至少進行一次內部座談會，各部門之間也可不定期互相交流工作情況。
五、例會制度
a.團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委定期會議于每周周二中午12：30在團委辦公室舉行，不定期會議屆時由團委另行通知。
b.會議由團委副書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄,所有部門負責人應準時到會參加。
c.應參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委副書記或團委辦公室主任請假，經批準后方予準假,并且安排他人開會,否則以缺席論處.
d.與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,否則按缺席論處。
e.處分條例:
(1)凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評。
(3)無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格。
(4)無故缺席三次者，經團委會討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務。
(5)團委副書記及辦公室主任應至少提前5分鐘到場，否則按缺席論處。
六、值日衛生制度
a.值班結束后，值班人員應認真清掃辦公室，整理辦公室資料、文件，保持辦公室的整潔衛生。
b.由辦公室負責對衛生進行檢查，并在考勤本上做好記錄。
七、獎懲制度
1、獎
a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認真執行辦公室制度，待人接物良好者。加1分
b.活動籌備時提出建設性意見并被采納者，在大型活動中表現突出者，體現團委會良好形象者。加2分
c.例會或平時受表揚者，簽到考勤僅兩次請假者（一學期）加3分
d.簽到考勤僅一次請假者（一學期）加4分
e.全勤者（一學期）加4分
2、懲
a.不愛護團委會物資財產者，值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分
b.工作延誤者，外聯工作中給他人造成不好印象者，對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者，對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團委會用品私自占用者。扣2分
c.辦公室帳務管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者，對團委會組織的大型活動消極抵制者、不參與者，在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分
3、考勤扣分：
a.無故不簽到一次扣一分，兩次扣二兩分，依次類推。一學期5次不簽到者開除。
b.請假需在前一天向辦公室請假，并說明理由，否則以一次缺到記錄。一學期內請假5次以上扣2分，10次以上扣4分，撒謊請假被查出扣5分。
c.值班人員無故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分（有事外出需請假）。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。
4、開除
a.與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。
b.給團委會形象造成重大損害者，如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項：
以下將這一學期的主要工作情況報告如下：
一、活動計劃書的寫作能力鍛煉
納新后的初期，由于我們新干事對部里的工作不熟悉，相互之間也不了解，所以活動部召開了幾次部門會議，討論幾個即將進行的活動，如：大學生素質拓展，敬老院，農民工子弟小學一幫一，石家莊-我的第二故鄉等，并讓我們新干事單獨寫活動計劃以培養我們的能力。初期的寫作訓練為我們以后寫作大型活動計劃奠定了一定的基礎，而在寫計劃時，我們私下里也會聚集討論，相互交換意見與見解，這樣也使我們部門成員逐漸熟悉、了解，增強了團隊合作意識。
二、新聞稿寫作
由于辦公室工作繁雜，所以一部分新聞稿的寫作任務落到了活動部之中。新聞稿的寫作與活動計劃不同，初始我們并不太適應新聞稿的寫作，后來經過對報紙的研究和上網搜尋資料，我們逐步掌握了新聞稿的寫作方法并游刃有余。
三、組織活動進行
活動部的主要職能除了些活動計劃以外，還有組織活動的進行，監督、策劃活動的整個流程，負責人員安排及調配。在小型志愿活動中，活動部負責安排人員帶領各部青協進行志愿活動，讓帶隊人員了解整個計劃的流程及安排。在學院的大型比賽中，活動部要事先通過多次部門會議討論詳細具體的活動計劃；在比賽開始前分配各部門任務，制訂人員分配名單；在比賽進行時負責監督比賽流程
視察各個崗位人員狀況。比如：
1、在運動會的準備期間，活動部負責組織志愿者進行裁判及服務人員培訓，在長達一周的培訓中，志愿者們克服了種種困難，按時進行培訓。在運動會進行期間，志愿者們更是秉承公正、公平的原則擔任裁判一職，在此期間沒有發生一起因裁判不公而引發的糾紛，保證了運動會的有序進行。
2、志愿者風采大賽是我院青協重中之重的比賽，在早期，活動部就多次召開部門會議商討風采大賽的各項細節，臨近時期更是頻繁開會，以求大賽盡善盡美。
隨著我國經濟的迅猛發展，當前專業AV技術的突飛猛進在最近這幾年來的表現尤為突出，我司在AV系統的技術優勢和豐富經驗來設計本方案，在顯示效果和擴聲音效上體現用戶單位的形象和實力，更表現用戶單位在先進科技的應用方面已達到一流水平。
各會場功能定位如下：
1 多功能廳
該多功能廳可以舉行大型會議、主題演講、大型培訓、娛樂演出和DVD電影播放等應用。
2 大會議室
該會議室可以舉行大型會議、主題演講、大型培訓、娛樂演出等應用。
3 圓桌會議室
該會議室可以舉行中小型會議、培訓等應用。具備強光正投屏幕和桌面液晶升降屏顯示系統、會議語言擴聲兼容多媒體音樂重放、數字會議討論系統、桌面多媒體信息輸入和集中控制系統等。
設計原則
1 成熟性和實用性
2 先進性
3 開放性
4 可維護性和可擴展性
5 標準化和結構化
6 安全性，可靠性和容錯性
7 便利性和服務性
8 經濟性
9 兼容性
10 易操作、易管理性
系統設計
1 多功能會議室
(一)視頻顯示系統
選擇合理的視頻顯示方式
視頻顯示系統是現代多功能廳不可缺少的部分，主要用于會議多媒體的演示和資料顯示、遠程視像會議圖像的顯示和電影等等，如果說擴聲系統為了滿足聽覺的交流，那么視頻顯示系統可以說是為滿足視覺上的交流。
會議廳投影系統的設計通常考慮以下幾方面因素：
會議室建筑面積：
會議室層高；
系統需顯示的信號要求；
投影系統的使用環境和實際安裝許可
實際投資額。
目前流行的多媒體投影機主要有LCD液晶投影機和DLP投影機兩類。DLP數碼投影機為最新一代數字處理投影機，在圖像對比度、均勻度、色彩還原性能方面已超過LCD投影機；LCD投影機是目前技術發展最為成熟的投影機，隨著技術的不斷完善，無論是在支持高分辨率顯示，還是在亮度方面均表現出優秀的性能，且價格及維護費用低廉，已成為目前市場上應用最為廣泛的投影機。
安裝方式：
根據選擇的投影屏幕不同，投影系統又分為前投和背投兩種。而兩種方式須選擇不同的屏幕：
正投投幕：有手動掛幕，電動掛幕，雙腿支架幕，三角支架幕、金屬平面弧面幕：
背投幕：多種規格的硬質背投幕(分雙層幕和單層幕)。
根據本會議室的特點和實際應用，我們設計在主席臺兩側布置兩套120寸的背投顯示系統，作為會場會議的主顯示系統。
由于主席臺成員無法觀看道兩側的大屏幕背投，系統配置了兩臺等離子顯示裝置。
作為播放DVD電影的需求，在主席臺正中央還配置了一套200寸16:9正投顯示系統，投影幕布采用電動升降的方式：投影機安放在后場放映間內，需加配長焦鏡頭。
背投系統
投影屏幕采用2個120英寸的背投投影屏幕。顯示屏采用嵌壁式造型，屏幕對角線長度120英寸單屏尺寸：2472mm(寬)×1824mm(高)。標準直投式120英寸背投屏的厚度可控制在6m之內，現采用廣角鏡頭+反射鏡投射結構，厚度則為3m以內。具體將根據現場實際條件及用戶要求，由我公司提供最佳定制設計。
為保證顯示屏具有足夠的視角與高水準的畫面質量，本方案推薦采用丹麥DNP公司的120”高清晰度，角超高對比度的專業背投影屏幕。組合大屏幕具有高分辨率、高亮度、高對比度、高清晰度，畫面穩定無閃爍；
屏幕平整、牢固不變形；
120英寸屏幕尺寸為2472mm(寬)×1824mm(高)；
屏幕中心增益為4.5Gb；
屏幕中心到邊緣亮度均勻性好，整體均勻度≥90％；
視角：水平≥160度，垂直=90度；
各拼接屏幕間能夠消除臨近屏幕投影光路的相互干擾；
屏幕對分辨率從640×480到1600×1200的圖像均能清晰顯不。
DVD電影播放系統
作為播放DVD電影的需求，在主席臺正中央還配置了一套200寸16:9正投顯示系統，投影幕布采用電動升降的方式；投影機安放在后場放映間內，需加配長焦鏡頭。
發言自動跟蹤攝像系統
視頻圖像不僅僅讓人產生興趣和吸引注意力，同時還可以讓與會人員和列席人員知道發言人的信息。既可以在正投顯示系統自動顯示發言人的圖像，還可以為將來的遠程視頻會議提供圖像傳輸到遠方會場。
發言自動攝像系統我們使用了具有專業性的韓國SamsungSCC641P一體化攝像機。其16X的光學變焦及8X的數碼變焦性能，無論距離遠近均能取得角度理想的特寫鏡頭效果。480線的水平解析度，圖像清晰銳利。0.5LUX最低照度，適合首腦會議室在低照度環境使用。具有自動逆光補償功能，使靠近窗口位置的座位也能取得良好的圖像，避免“黑臉”出現。水平360度/秒、垂直90度/秒的高速云臺，能迅速跟蹤每一位發言代表。100多個預設位，使每一個發言代表都在捕捉范圍之內。
它與中央控制系統相連，直接由中央控制系統控制。共設3臺定位攝像頭，以便能滿足會場的需要。
桌面多媒體信息盒
桌面多媒體信息盒是為了會議室出席人員可以很方便的將自己隨身的筆記本電腦等圖像信息接入大屏幕圖像系統，同時也可以訪問所需的數據資料。
(二)擴聲系統
多功能會議室主要用于舉行大型會議、主題演講、大型培訓、娛樂演出和DVD電影播放等應用。這些功能需求，實際上就是對系統的功能及性能做出了明確的指引。
AV系統的設計必須滿足上述各種功能的使用，從上述的各種應用來看，基本都是采用講壇式座位排布，擴聲系統歸納起來無非就是滿足會議用的語言擴聲、演出用的音樂擴聲、多媒體展示用的影音還原和DVD電影5.1聲道的原聲再現，總結起來就是采用音樂兼容語言擴聲方式；根據不同的應用需求，這些應用需求對音響系統的聲場效果要求是不一樣的，而聲場效果是通過調整系統的各種參數設定的，也就是系統的參數根據不同的應用情況要進行調整，采用不同的擴聲模式，比如會議模式、娛樂模式、多媒體播放模式或者電影模式等。
擴聲形式
一般大型多功能會議廳擴聲有三種方式：單聲道(Mono)、立體聲(stereo)、空間成像(space Image system簡稱
SIS)。三種方式各有優缺點，適合不同的場所，如空間成像SIS擴聲適合大型會(劇)場，需專業調音師調音等，根據目前本會議室實際結構尺寸的特點和操作中控的要求，考慮到將來以召開會議為主，我們建議選用性價比高的立體聲的擴聲方式。
同時，報告廳具有播放DVD電影的功能，在上述立體聲擴聲結構上增加滿足5.1聲道影音還原的中置與環繞聲音箱組。
揚聲器的布置
本擴聲系統的揚聲器布局是采用立體聲方式，并通過主席臺臺唇揚聲器拉聲像的方法布置，同時遵照如下原則：
業主提供的圖紙和現場勘查數據；
揚聲器的重量、體積符合隱藏安裝要求；
擴聲應該得到自然的聲像(保持聲像一致性)；
揚聲器的位置在建筑上是合理的、美觀的；
揚聲器的安放應避免聲反饋和產生回聲干擾并提高傳聲增益!
揚聲器的布置保證利用揚聲器的指向特性來覆蓋觀眾席，所有聽眾接收到均勻的聲能。
遵照上述原則，本會議室主擴聲系統揚聲器采用集中布局方式。
此種布局，通過對揚聲器指向特性對觀眾席的覆蓋，既能使觀眾席上有足夠的聲壓級、良好的語言清晰度，同時又能滿足文藝演出音樂方向感、空間感、生動感的需要。主要技術特點表現在：
來自揚聲器的直達聲和自然聲源的聲音方向大致相同；
有利于提高傳聲增益，不易產生由聲反饋引起的嘯叫；
有利于對觀眾席座位的直達聲有良好覆蓋外；
直達聲強、聲場均勻、空間方向感好，語言清晰度高。
音頻信號處理(DSP)
整個系統的設計中，從話筒到揚聲器，一直都十分注意系統的性能，如失真、動態率、信噪比等，盡量避免在某一環節中出現瓶頸。在這么一個復雜的電聲處理系統中，如果采用模擬設備，將是非常龐大的系統，勢必系統的本底噪音會增加，增加系統的失真。采用高質量的數字處理系統，系統的這些性能能得到較好的保障。
本會議室作多種功能使用，不同的使用場合要求的聲場效果不一樣，即電聲處理設備的參數設置不一樣。如果使用模擬設備只能在每次用前進行調整，這樣的工作并非一個普通的音響師可以完成。還需要一定的儀器輔助，這無疑給業主的音響師提出了苛刻的要求。要么就是設置一種折衷于各種使用場合的效果，這樣實際就是每種使用場合都得不到最好的使用效果。數字處理設備通常具有預設功能，能將每種聲場效果進行記憶，在使用時快速調用，真正解決這種多功能使用的聲場處理問題。
在音頻處理上，除具有其它產品的傳統音頻處理設備的功能外，還有其它產品不具備的各種邏輯控制器功能。可根據內、外部不同條件的設定，自動完成音頻處理與調整，并可以同步控制其它視頻、機電、燈光等系統。針對本大會議廳，如要完成此功能需要相關單位配合提供接口協議，即可實現。
其他電聲設備的配置
音響系統工程設計被稱之為音響鏈鎖，每一個設備環節都是關鍵。根據功能使用對設備的要求并結合本會議室的實際情況，嚴格遵守認真負責的選型原則，堅持實用性與適用性相結合，保持設備檔次性能的一致性。主要表現在：
選系統：系統性能配套、性價比合理，具有時代水平；
選產品：設備性能易配接，可靠性高、安全性好；
在可靠性高的條件下，選用功能強的產品；
選用有信譽，售后服務好的廠家或商的名牌產品。
調音臺
調音臺是擴聲系統的中心設備，調音臺所具備的功能質量將直接關系到系統的質量和今后操作的靈活性和方便性。
主擴系統配置一臺專業數字效果器，對人聲進行效果處理。
音源設備
配置UHF段手持無線話筒，作為流動發言使用。配~DVD和MD能播放記錄(錄制)當前普遍使用的模擬、數字音頻媒體節目信號。可滿足世界上多種節目源的重放和現場信號的錄音需要。
(三)會議發言系統
采用模擬自動混音結合手拉手電子會議的方式。大型并帶有會議管理功能的會議，采用手拉手電子會議的方式；主題演講和大型培訓時，采用自動混音的方式：娛樂演出時，采用大型演出調音臺的方式。
手拉手電子會議
DIS從事產品的開發、制造和世界范圍的銷售，產品通過全球的合作伙伴網絡來分銷。維持和進一步發展產品是保持DIS競爭優勢的關鍵。
自動混音會議系統
自動混音會議系統雖然在管理功能上遠不如電子會議系統，但他的電聲解決方案更為先進合理，確實是電子會議系統無法比擬的。自動混音器之所以很受歡迎的原因之一就是它可以協助消除聲音回授。聲音回授是指一個系統的聲能又被發送回同一系統，而自動混音器有一種功能叫NOM，以此來減少由于激活未被使用的話筒通道產生的額外增益而導致的回授。
NOM―Number of OpenMicrophones(打開話筒的數量)，它成為音響系統中當有多于一個話筒被激活時防止發生回授的方法。當每個話筒在聲場中取樣時，每次激活兩個話筒，系統增益會增加3dB。這一個額外的增益會立刻使系統產生回授。NOM補償可避免回授發生，其通過消除每次激活2支話筒時系統產生的3dB的增益來達到這一目的。
(四)同聲傳譯系統
現設計同聲傳譯(1+4種語言)，參會人數100人。
依據GB/T15381-94《會議系統的電及其音頻性能要求》有關同聲傳譯系統的技術要求，選用了當今世界上所使用9通道系統中居于領先地位的DIS CIE9000同聲傳譯系統，其性能優越，是一般的同聲傳譯系統所不能比擬的。CIE9000系統是建立在先進計算機通信與紅外調諧技術上，設備的安裝、調試極為簡單，一臺C19005可連接4通道的譯員設備(IS9009)，每一通道可連接四套譯員設備，在一般的傳譯譯員室中應有供2位譯員使用的設備，在本方案中我們只設置了!套設備，但安裝預留了擴展接口，譯員設備可根據實際使用情況調配。譯員翻譯語言信號送到C19005中央處理器調制后，經由RA15～10紅外發射板輻射到聽眾區，聽眾調整手中的紅外接收器(1R15-6B)就可以選擇你需要的語言， “空中廣播”也就告成功。
同聲傳譯中央單元――C19005，極為方便的前面板式調試，不需有專業人員即可對每一通道進行設置，標準19機柜尺寸。
翻譯員設備――IS9009，由于它的研發經由高素質的Allc成員協助下完成，因此其不但具有一般譯員所需的呼叫鍵如(ALARM)、語言顯示、啞音
鍵(COUGH)、高質量的話筒等標準功能，同時還具有別的品牌所不具備的優越性，如支持無線話筒、鎖定通道在特定時間內工作、高低音控制、AB通道選擇、高清晰度大按鈕，當然最為優秀的是其通道設定極為簡易和高水平的電聲特性。
(五)視頻會議系統
視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大的方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。
同傳統的現場會議相比，具有節省時間、縮短空間、提高效率等優點。利用視頻會議系統進行多異地會場的實時會議為有異地會議需求的人們節省了大量的旅行時間，同時也能節約大量的會議開支；會議的目的性同時也增加更多的時效性。視頻會議是現代計算機技術、通信技術和視頻技術完美結合的產物。
(六)主席臺燈光系統
燈光系統主要滿足會議要求兼顧內部文娛活動需求。配之以功能較為強大的電腦燈組，程序化的控制簡化操作，符合內部人員使用需求。
設備配置及系統構成設計具有超前性，所選用的調光系統、演出燈具等設備具有高可靠性、擴展性和通用性。
系統具有完備的電磁兼容特性設計，確保燈光系統與音頻、視頻系統設備同時使用互不干擾。
(七)集中控制系統
本系統采用電腦主機作為控制界面，通過編程，界面友好、人性化，可以輸入中英文，并可以設置圖形化按鈕，界面簡單易懂，即使對設備不熟悉的非專業人士都可以輕松簡便地通過該觸摸屏來控制設備。網絡性主機是整個中控系統的核心，它接收來自控制界面的指令，然后發送相應的指令給受控設備，是聯系控制界面和受控設備的橋梁。控制界面主機只要接入網絡，就可以控制AV設備。
2 大會議室
(一)視頻系統：主席臺兩側配置2塊120寸背投方式，作為會場的主顯示系統；另外主席臺采用流動等離子顯示器的方式，作為主席臺監視。
(二)擴聲系統：滿足會議用的語言擴聲、演出用的音樂擴聲、多媒體展示用的影音還原，總結起來就是采用音樂兼容語言擴聲方式；根據不同的應用需求，采用不同的擴聲模式，比如會議模式、娛樂模式、多媒體播放模式等。
(三)會議發言系統：采用模擬自動混音結合手拉手電子會議的方式。大型并帶有會議管理功能的會議，采用手拉手電子會議的方式；主題演講和大型培訓時，采用自動混音的方式；娛樂演出時，采用大型演出調音臺的方式。
(四)同聲傳譯系統：同聲傳譯系統的出現是為了適應當今越來越多的國際性會議的召開。考慮到方便和舒適性，同聲傳譯分配系統，采用紅外無線分配方式。
(五)遠程視頻會議系統：視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。
(六)集中控制系統：選用無線觸摸屏作為本會議室的移動操作平臺，可對本會議室內的AV設備做統一控制，包括模式切換、信號切換、音量的調節控制、桌面升降屏的升降等。
(七)燈光系統：主要是為會議服務，首先要滿足會議電視轉播的照度要求和色溫要求，然后是考慮合理的布光，最后才考慮色彩、效果燈變化。
3 小會議室
視頻顯示系統
強光正投屏幕系統
桌面液晶升降屏系統
在新的學期里，我校學生會將在學校和團委領導下，總結上學期工作經驗，堅持“團結、務實、創新”的工作精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內部建設，激發自身活力;以培養學生的綜合素質為重點;營造良好的校園文化氛圍，繼續用我們的創意和努力為同學們服務。
二、工作重點
1、完善學生會制度建設，不斷提高工作效率。
為了使學生會組織具有強大的凝聚力和戰斗力，確保學生會工作正常運行，我們在總結過去工作經驗的基礎上，進一步完善和健全學生會的各項工作制度和運行機制，特別是值日管理制度、會議制度以及獎罰制度等等，加強內部建設。 實行“會議”制度，即每周一次學生會干部會議，及時開展各項工作，提高工作效
2、加強溝通合作，維護學生權益，提高服務水平。
從同學中來，到同學中去。本學期我們將加強對學生的溝通交流工作，通過更廣的途徑、更新的形式去了解學生的學習和生活情況，廣泛聽取他們對學生會工作的意見及建議，及時了解同學們所需，更好地為同學們服務。使整個學生會系統更加有效率地運作，增強學生會系統的凝聚力。
3、 抓好學生會的宣傳工作，內樹形象，外樹品牌。
進一步擴大校學生會在全校范圍的影響，必須狠抓宣傳工作，充分利用宣傳欄、海報等宣傳途徑，靈活主動利用宣傳陣地，拓寬我們的宣傳領域。做好校園宣傳活動的監督工作，弘揚健康向上的精神文化。
