發布時間:2023-07-30 10:17:21
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的保險行業合規管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
關鍵詞:保險企業;財務;合規性
2016年12月13日下午,保監會召開專題會議,會議指出:“保險業姓保”是指要分清保障與投資屬性的主次。保障是保險業根本功能,投資是輔助功能,是為了更好地保障,必須服務和服從于保障,決不能本末倒置。要堅持長期投資、價值投資、穩健投資,起到支持實體經濟、促進資本市場穩定健康發展的作用。自此,保險業嚴監管重合規的階段性任務拉開了序幕。2017年,保監會共處罰機構720次,處罰人員1046人次,罰款共計1.5億元,同比增長56.1%,撤銷任職資格18人,行業禁入4人。2018年是保險行業的“轉型”之年,中國銀保監會的成立使得保險業發展迎來新的機遇,而監管機構的變動與調整并沒有放緩保險業嚴格監管的腳步,全國保險監管系統累計在官網上公布了1450張行政處罰決定書,共計罰款2.4億元。從保監會開出的各項罰單來看,虛列費用,編造或者提供虛假的報告報表,給予或者承諾給予保險合同約定以外的利益,未按規定使用經批準或者備案的條款費率,利用中介機構套取費用,未經批準變更分支機構營業場所或撤銷分支機構等是保險公司受罰的主要原因。這些原因幾乎無一不涉及保險公司財務工作,因此,在這樣的嚴監管形勢下,如何做好保險企業財務合規性建設,成為一個值得探討的問題。
一、合規性的相關概念
(一)合規據我國保監會頒布的相關文件表明,合規是指保險企業及其所有員工的保險經營管理活動理應遵守監管機構規定的法律法規、行業自律規則、企業內部管理規章制度及誠實守信等道德準則。
(二)合規風險企業因違反監管要求或法律法規從而受到相關部門制裁的風險、遭受的經濟損失風險,或保險企業因未能遵守行業規定的法律法規制度、行為準則以及相關的慣例標準,給企業帶來不可預計的信譽損失等風險。
(三)合規管理在我國保險業的強監管背景下,保險企業根據行業法律法規要求,制定適用于企業自身的合規性政策,修改其內部規范標準,作為日常實施的標準。加強合規管理既有利于企業增強內控,也有利于企業建設一套事前預警、事中控制、事后化解的保險企業管理機制。
二、保險企業財務合規性部分問題
(一)違反會計核算真實性原則在保險企業會計核算方面,大部分企業均存在諸多問題,如虛列費用、虛增保費、工資支出欠規范、跨年度列支費用及預提支付賠償等,這些都違反了會計核算的真實性原則,除了導致企業核算費用、傭金及保費收入數據不實外,也容易滋生企業“小金庫”等舞弊行為,進而影響保險企業長期穩定發展能力。
(二)企業資金內控失效無論是對保險企業還是其他企業來說,資金內控失效都將對其造成深遠的影響。如收取業務收益不入賬、套取費用不入賬、扣留營業收入或其他收入、截留業務給付資金等,這些行為如果沒有據實被企業紀錄經濟業務,將導致企業財務數據不準確。
(三)稅務管理方面存在漏洞一些保險企業在稅務管理方面有漏洞,有的企業未按《稅收征收管理辦法》等相關文件,辦理稅務登記、變更及保管稅務資料檔案,也有企業違反稅法規定要求,尤其是代扣代繳所得稅、個稅等稅種方面,出現偷逃漏稅等行為,這些都將受到主管稅務機關通報批評或罰款,并導致影響企業信譽形象。
三、保險企業財務合規性建設方向
(一)產品建設是本源保險產品要做到條款清晰,權責明確,表述嚴謹,費率合理,提升行業保險產品規范水平,切實維護消費者合法權益,促進保險行業健康有序發展,產品乃行業本源,源清則流清,源濁則流濁,肅清各個保險主題的產品建設管理,確保合規開發,合規銷售,合規競爭,是保險企業財務合規性建設的前提和保障。保險企業財務應積極涉足前端產品開發領域,從財務數據的提供、分析方面,提品建設意見,參與產品定價分析。
(二)領會監管精神,介入過程控制財務數據、財務流程、財務資料都屬于監管實施控制的抓手著力點,保險企業財務工作應在日常財務工程中進行過程控制,從大局出發,從細節著眼,領會監管精神,介入過程控制。對于監管明文禁止的業務行為,控制其財務資金和資源的流動,對于監管重點關注的數據信息,進行穿透分析,力求用數字反映事實,對于監管要求的制度規范,加強制度建設,從流程中控制住每個風險點,不僅責任到人,也要責任到崗,讓合規制度建設成為保險企業的鋼筋鐵骨,免受于因人員流動立場差異造成的企業風險。
(三)完善會計核算內控管理近年來,保險企業財務報表美化比較嚴重,企業往往人為虛列費用傭金、虛增保費收入、工資支出不規范等違規方法,虛增利潤或逃稅漏稅。針對上述違規手段,保險企業要引以為戒,不要為了逞一時之快而忽略企業長期發展。對于保險企業內部審計來說,也要加大監管力度,以保費收入為例,審計人員應檢查保單和發票憑證的使用、保管及消耗環節,調閱保險客戶相關承保卷宗和保費收入明細賬,核對收入是否以權責發生制原則入賬,再對比分析財務報表,梳理問題。這樣保險企業才能不斷地完善會計核算合規性建設。
(四)關注行業動態,把握新型監管工具近年來,監管部門開發啟用了一系列先進的監管工具:償二代風險評估體系、SUMMARY評估體系、公司管理制度評價體系、資產負債管理體系等等,監管的手段越來越科學,意味著要求保險企業財務的合規性管理也要與時俱進,各項靜態的財務報表數據和指標分析已然不能全面反映保險法人主體的實際經營狀況和風險水平。因此,一方面。保險企業財務工作要保持學習和發展的意識,理解參透監管的各項工具內涵,并積極與行業研究人員聯系,聯系本企業實際,開發適用的信息工具,做到科學、系統、實時的監控;另一方面,不拘泥于財務領域,適度引進專業人才,打造一支崗位穩定但不僵化、責任分明但不官僚的各梯隊層次豐富的財務隊伍,做到各司其職,以確保各項財務工作都能有序不紊的穩步推進。
(五)建設合規性的企業稅務管控體系當前,我國稅收職能核心和企業都面處于稅務風險的變化中,而保險業中各類參與者也應當繼續探索并建設合規性的企業稅務管控體系,嚴格執行稅務管理制度,規范企業各項業務稅務流程,加強稅務風險監控和風險動態評估,唯有如此,企業才能避免涉稅風險。為進一步加強企業稅務管理工作合規性,避免發生稅務違法行為,實際業務中可以在財務部下設立稅務管理崗,負責保險企業經營業務稅務籌劃,定期分析其納稅申報、稅負情況,貫徹執行稅務管理制度,實現企業稅務管理合規性。因此,在強監管的背景下,保險企業既要不斷適應市場內外部環境變化,也要建設合規性的稅務管控體系,以此提高企業的市場價值,同時也促進企業長期穩步發展態勢。
回首2009,艱辛里見成效
在2009年全球金融危機席卷過程中,保險業同其他行業一樣也受到波及,陷入前所未有的復雜境地。面對金融危機,云南保險業是怎樣面對的?云南保監局局長華日新堅定地說,云南保險業并沒有退縮,而是深入貫徹科學發展觀,認真落實全國保險和監管工作會議的總體部署,努力應對金融危機,扎實工作,著力服務中央及省委、省政府“保增長、保民生、保穩定”的大局,扎實推進“防風險、調結構、穩增長”的各項工作,開拓創新、銳意進取、頑強拼搏、狠抓落實,并在各方面工作取得了顯著成績。
實現業務的平穩增長,為金融危機下的云南保險業發展增強了信心。華日新列舉的一組數據,著實讓人有了些許興奮:2009年全省實現保費收入180.1億元,同比增長8.9%,較好地完成了年初預定的目標。其中,財產險業務繼續保持較快發展,保費收入68.2億元,同比增長23.5%;人身險業務在2008年較大增幅的基礎上實現了穩定發展,保費收入111.9億元,同比增長1.6%。全省賠付支出65.1億元,同比增長2.7%。保險公司總資產270.4億元,較年初增加38.2億元,保險風險保障規模超過20萬億。截止2009年底全省共有保險省分公司27家,有中支及以下分支機構2254家,較年初增加82家,保險專業中介主體61家、兼業機構3016家,保險從業人員達6.5萬人。保險服務領域不斷拓寬,行業整體實力進一步增強,保險行業發展質量及實力的穩步提升,為服務全省經濟社會發展創造了條件。
當記者問及保險業2009年其他方面所取得的成績時,華日新首先談到保險業結構調整中的顯著成效。在產險方面,全省非車險業務中有7個險種保費規模突破億元,農業險、工程險等業務實現較快增長。壽險方面,全省標準保費同比增長19.6%,高于規模保費增速17.9個百分點。
其次,經營效益明顯改善。產險公司實現了有效益的增長,是2006年以來效益最好的一年。其中,保費過億元的8個規模險種中有4個險種實現盈利,16個州市有13個州市盈利。壽險公司短期險業務也實現了承保盈利。
市場秩序逐步好轉,對云南保險業來說,是一個利好消息。隨著監管力度和保險機構內控管理的進一步加強,全行業依法合規意識逐步增強,非理性價格競爭問題有所減緩,經營行為進一步規范。產險公司費率水平較去年上升,綜合費用率逐月下降。壽險公司銷售行為逐步規范,銷售誤導一定程度上得到遏制,意外險競爭秩序有所好轉。
“一年來,云南保監局秉承‘防風險、調結構、穩增長’的九字方針,寓監管于服務之中。”回首2009年,華日新如是說。面對復雜的經濟金融形勢,保監局高度重視,采取積極措施,全面排查行業風險點,提高風險防范化解的針對性。防范退保風險,在金融危機中顯得尤為重要。加強對壽險公司退保情況的監控,實行退保情況日報、周報和月報制度,做好退保風險的預警和監測。防范償付能力風險,是規避行業重大風險的有效舉措,保監局探索將償付能力不足公司的分支機構作為日常監管的重點,密切監測其經營風險狀況。督促保險公司加大管控力度,降低費用成本,促進各項業務健康發展,避免由于經營虧損影響公司償付能力水平。防范資金管理風險則有利于市場規范,在全省推行車險“見費出單”,做好收付費零現金規范管理工作,加強監管政策的宣傳,督促各公司完善相關管理制度等工作就是為了規范市場走出的堅實一步。防范業務經營風險是保險業發展的基石,為穩步推進壽險業務結構調整,保監局引導各公司處理好調整和發展的關系,防止業務大起大落;對虧損嚴重、投訴率高等存在較大風險隱患的公司采取非常監管措施,防止風險進一步擴散。誤導風險的防范,也是保監局去年的工作重點。加大對銷售誤導行為的查處力度,嚴格執行《人身保險新型產品信息披露管理辦法》,督促保險公司履行披露義務,提高信息披露的及時性、準確性和透明度。
加大現場檢查力度,是規范保險市場秩序的必然。保監局按照“出重拳、動真格、見成效”的原則,堅持標本兼治、重在治本的工作方針,加大現場檢查力度。2009年,保監局共派出250人次,開展現場檢查工作76家次,實施了行政處罰54家次,共罰款167.5萬元,罰款金額是2008年的4.3倍。其中對機構處罰165萬元,對個人處罰2.5萬元,責令撤換高管及直接責任人8人。深入開展打擊“假保險機構、假保單、假賠案”專項工作,初步形成了多部門配合的執法協調機制,打“三假”取得階段性成果。
保險作為“經濟助推器”“社會穩定器”和“人民福利倍增器”,其功能和作用是不可忽視的,華日新說:“去年,保監局著重于引領全行業切實貫徹保監會關于‘三農’工作、‘保增長、保民生、保穩定’的一系列方針政策,大力推動重點領域發展,服務經濟社會大局工作的開展。”數據永遠是最有發言權的,在積極發展“三農”保險方面,2009年全省共承保農作物652.1萬畝、奶牛13.2萬頭、能繁母豬305.7萬頭,參保農戶174.3萬戶次,農業保險賠款支出2.6億元,同比增長38.7%。積極推動農房保險業務深入開展,承保覆蓋面達95%,基本實現了全覆蓋。穩步推進農村小額保險試點工作,目前已覆蓋2.5萬農民,提供風險保障2億多元。推進“借款人人身意外傷害保險”業務的發展,轉移農信社等金融機構62萬客戶小額信貸風險,為新增的133億元小額信貸資金保駕護航。在曲靖開展政策性農村計劃生育保險試點,財政補貼資金242萬元,為12萬計生群眾提供服務。積極發展養老保險,鼓勵和支持保險業參與新農保經辦服務,經過努力爭取,保監局被納入云南省新農保工作領導小組。保險業累計為46.87萬群眾“儲蓄和增值”長期養老資金206.7億元,受托企業年金9億元。健康保險是去年保監局大力發展的又一項工作。保監局作為云南省醫改領導小組成員,積極推動保險業參與云南多層次醫療保障體系建設,開展城鎮職工、城鎮居民、公務員和新農合補充醫療保險,服務城鄉群眾多樣化的醫療保險需求。全年商業健康險賠款支出6.8億元,同比增長12.4%。
此外,保監局還致力于責任險和意外險服務領域的不斷深化工作。鞏固完善“安保互動”機制,火災公眾責任保險、校方責任保險、環境污染責任保險在昆明試點取得了實質性突破,責任險和意外險累計實現保費8.6億元,同比增長11.2%。保險資金引入力度加大。昆玉公路引入平安保險集團增資擴股,實際到位資金17.84億元。平安集團與省政府、昆明市政府簽署了戰略合作協議。華日新介紹說,“走出去”戰略的實施,很大程度上助推了企業抵御風險、應對金融危機的能力。2009年,政策性出口信用保險為云南出口與對外投資合作承擔風險12.32億美元,較上年大幅增長。幫助云南企業追討貨款及支付賠款約5000萬元,配合銀行支持企業融資超過2億元,幫助企業調查1500多戶國外客戶的資信狀況,有效促進云南企業應對金融危機。
“不斷改進保險監管,提高監管科學性和有效性則是保險業健康發展的有效保障機制。”華日新強調說。改進保險監管,提高監管科學性和有效性主要從以下方面入手:
加強監管制度建設,建立健全保險監管制度體系。建立風險預警和監測制度,提高非現場監管的有效性;執行內部審計工作定期報告制度,完善保險公司內控和風險管理體系;試行《人身保險公司新設分支機構跟蹤巡查辦法》,對新設機構實施動態監管。
創新監管方式和手段,不斷提高監管效能。探索保險公司與專業中介機構分類監管制度,與日常監管、現場檢查和機構審批相結合,采取扶優限劣的監管措施。在玉溪市開展非銀行類兼業機構管理“一代一”試點工作。
寓監管于服務之中,增強保險公司規范和發展的內生動力。簡化行政許可流程,提高行政審批效率。鼓勵和支持保險產品創新,對“個舊新農合大病補充醫療保險”和“安貸寶意外傷害保險”試點項目進行備案。引入科學的發展評價和考核機制,推動小額保險試點工作。加大窗口指導和培訓力度,對高管人員培訓新修訂保險法,對新設機構營銷員開展專題授課。
推動行業提高服務質量,切實保護被保險人合法權益。健全交強險互碰自賠機制,督促各公司建立承保理賠信息客戶自主查詢制度、優化理賠流程、提高理賠效率。積極推進航意險改革,建立行業統一標準。督促有關保險公司做好“三鹿”奶粉后續賠付經辦服務,維護社會和諧穩定。
展望2010,抓機遇拓新路
新《保險法》的出臺,為保險行業良性發展奠定了堅實基礎,也是保險業發展的新機遇。華日新說,保險監管機關及全保險行業在現階段及今后一個時期需要致力于以下幾方面的工作:
首要任務是積極抓好新修訂的《保險法》的學習宣傳和貫徹落實。保監會及時梳理已有法規,做好各項規章制度與新修訂的《保險法》的銜接工作,在業務發展、公司管理、被保險人利益保護、加強監管等方面,確保各項規章制度與新修訂的《保險法》保持一致。
加強和改進保險服務,切實保護被保險人利益也是刻不容緩的。一是按照新修訂的《保險法》的要求,修改完善保險產品開發流程與產品條款,進一步規范理賠程序,提高理賠效率。二是著力解決市場反映強烈的突出問題,完善保護被保險人利益的工作機制,依法嚴肅查處損害被保險人利益的違法違規行為。三是督促保險機構嚴格遵守新修訂的《保險法》,依法誠信經營,杜絕欺詐誤導、惡性競爭等不良行為,樹立良好的行業信譽和社會形象。同時,加強信息披露,通過公眾監督促進保險公司改善服務質量。
再次是要完善風險防范的制度機制,提高監管的科學性和有效性。主要從加強保險公司償付能力監管、全面推進分類監管、加強保險資金運用監管三方面入手。通過加強保險公司償付能力的監管,以達到繼續做好償付能力的動態分析,加強預警和處置的目的。對保險分類和資金運用的監管,則有利于將保險公司的風險狀況進行分類,采取有針對性的監管措施,以及加強交易行為監督,加強風險排查。
展望2010年,華日新認為以下五方面工作需要重點抓好:一是加大結構調整力度,著力轉變發展方式,產險方面引導實現各險種的協調發展,推進產品結構調整和渠道結構調整,人身險方面堅持以效益為中心,優化產品結構,積極發展風險保障型產品,穩步提高壽險公司內含價值。二是加強市場行為監管,著力規范保險市場秩序。三是創新改進監管手段,著力提高保險監管效力,加強保險機構監管,強化高管人員監管,實施分類監管和償付能力監管,支持行業協會建立保險合同糾紛仲裁調解機制,為消費者提供公平公正的糾紛處理平臺。切實保護被保險人利益。四是服務經濟社會發展全局,著力擴大保險覆蓋面。五是繼續深入推進行風建設,著力提高保險行業“軟實力”,加強誠信建設,嚴格規范自律,切實改進服務。
華日新解讀新《保險法》
對于2009年10月1日開始執行的新《保險法》,華日新認為,與原法相比,新修訂的《保險法》在保險合同法律規范、保險行業基本制度、保險監管等方面進行了完善,進一步明確了一些違法行為的法律責任,加大了對違法行為的責任追究。具體來說,有以下幾個方面。
新法中突出體現的是堅持以人為本,更加注重保護被保險人利益。保護投保人、被保險人和受益人的合法權益,是這次《保險法》修訂的重中之重。一是限制保險人合同解除權,約束保險人抗辯權。明確保險人行使合同解除權的期限,設立禁止反言的規則。二是規范格式條款,保護弱勢被保險人。規定保險人對保險合同中的免責條款有提示和明確說明的義務,免除保險人依法承擔的義務和排除被保險人依法享有的權利的保險條款無效。三是明確保險人理賠的程序和時限,以利于被保險人保險金請求權的實現。四是在保險標的轉讓時,允許受讓人成為新的被保險人。
新修訂的《保險法》進一步規范了保險業務規則。通過擴大保險公司業務范圍,拓寬保險資金運用渠道,完善保險公司市場退出機制,完善對保險中介的管理等方式來完善保險經營規則。
【關鍵詞】洗錢風險等級 劃分標準 評估方法 風控措施
一、問題的提出
金融機構客戶洗錢風險等級劃分制度是金融機構按照客戶涉嫌洗錢或恐怖融資活動的特征,通過識別、分析、判斷、評估等方式,將客戶劃分為不同風險等級,并針對不同風險等級采取相應風控措施的制度。作為反洗錢風險為本管理理念的具體實踐,金融機構客戶洗錢風險等級劃分對有效監測防范洗錢和恐怖融資風險具有重要作用。從微觀實踐層面看:金融機構客戶數量眾多,反洗錢資源卻十分有限,不可能真正做到對所有客戶實時跟蹤監測,客戶洗錢風險等級的劃分有利于金融機構實行差異化監控,對一般交易客戶常規管理,對重點可疑對象強化管理。從宏觀實踐層面看:反洗錢監管部門出于控制監管成本的考慮,不可能將金融機構所有客戶都納入關注視野,客戶洗錢風險等級的劃分有利于反洗錢監管部門研究分析洗錢高風險客戶的數目總量、風險特性、結構分布和關聯程度,全視角的及早發現洗錢風險苗頭,提示洗錢風險,部署反洗錢調查。然而,由于受各種制度層面和執行層面主客觀因素的制約,與金融機構客戶洗錢風險等級劃分制度重要性形成鮮明對比的是金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準缺乏代表性,評估方法缺乏科學性,風控措施缺乏操作性,這直接影響到劃分制度的有效性,為此嘗試構建差異性的劃分標準、科學化的評估方法、可操作的風控措施將成為反映金融機構客戶洗錢風險等級劃分制度有效性的關鍵因素。
二、金融機構客戶洗錢風險等級劃分的國際經驗
無論是專門的國際反洗錢組織或是在反洗錢領域發揮重要作用的其他國際組織,無論是發達經濟體或是新興經濟體均對金融機構實施以風險為基礎的客戶洗錢風險等級劃分、評判和管理有著綱領性和具體性的要求。
(一)國際經濟金融組織客戶洗錢風險等級劃分主要經驗
金融行動特別工作組(FATF)通過的《打擊洗錢、恐怖融資和擴散融資國際標準》(新40條建議)建議各國適用風險為本的方法,洗錢風險較高時確保反洗錢與反恐怖融資體系能充分化解風險,洗錢風險較低時在特定情況下可采取簡化措施,金融機構應識別、評估并采取有效措施降低客戶洗錢與恐怖融資風險,在高風險國家、政治公眾人物、行、資金或價值轉移服務、新技術、電匯、跨境交易等洗錢高風險領域采取強化的風險控制措施。沃爾夫斯堡集團(Wolfs-berg Group)提供給成員銀行的《反洗錢原則:全球私人銀行指南》強調了對不同風險客戶區別對待的原則,并將洗錢風險劃分為地域風險、客戶風險和服務風險三類,提出判斷洗錢風險增減的五個因素:客戶交易規模、客戶受反洗錢監控的程度、客戶交易往來歷史、客戶對反洗錢規則的熟悉程度以及客戶交易媒介的透明度。巴塞爾銀行監管委員會(BCBS)公布的《防止為洗錢目的而非法利用銀行系統的規定》要求銀行必須基于風險考慮是否與客戶建立關系或持續交易,對客戶身份背景、所在國家、交易賬戶、經營行為和其他任何與風險有關的因素都應列在盡職調查范圍之內,對高風險客戶必須實施增強的審慎措施。
(二)主要國家和地區客戶洗錢風險等級劃分主要經驗
美國《愛國者法案》規定判定客戶洗錢風險的方法首先是業務品種,其次是客戶和交易種類以及地域范圍,高風險業務一般包括私人銀行業務、現金存取款、行賬戶、貿易結算和國際匯款,高風險客戶一般包括特定國家和地區的自然人、法人和金融機構、現金匯款者和兌換商、珠寶和貴金屬銷售商、車船飛機經銷商、地產商及房屋買賣業主、進出口公司、律師和會計師。歐盟《反洗錢4號指令》指出客戶盡職調查程序應建立在客戶洗錢風險等級評判基礎之上,判定的因素涵蓋客戶背景、出生及主要活動地、職業、關聯賬戶、商業行為和其他風險因素,客戶被核定為“高、中、低”三類風險等級,凡被列為洗錢高風險的客戶都將受到金融機構更為頻繁的跟蹤監測。中國香港金融監管部門在銀行、證券期貨及保險行業的反洗錢指引中均要求金融機構按照風險為本的原則判定客戶身份,保險業監理處的《防止洗黑錢及籌資活動指引》中詳細規定保險公司判定客戶風險時應充分考慮保單性質、交易頻密和規模、客戶來源地、社會背景及繳款方式。
三、金融機構客戶洗錢風險等級劃分的國內實踐
國內金融機構客戶洗錢風險等級劃分工作任重而道遠,從制度層面看雖有著立法規定,從執行層面看雖有著業內實踐,但在實際中無論是制度層面還是執行層面都存在著不少的問題與不小的困境,在一定程度上嚴重影響著國內金融機構客戶洗錢風險等級劃分制度的有效性。
(一)劃分標準機構各自為政,缺乏權威性、全面性和規范性
金融機構客戶洗錢風險等級劃分工作是立法完善、行業治理、義務主體自覺履行的系統性工作,但目前我國反洗錢法律法規對客戶洗錢風險等級劃分規定較為簡單,不利于金融機構在實踐中操作運用。同時,除證券期貨業制定了本行業的客戶洗錢風險等級劃分工作指引外,銀行和保險業尚未制定統一規范的指引,呈現出各行業法人金融機構自行制定客戶洗錢風險等級劃分辦法的局面,劃分標準機構各自為政,缺乏權威性與規范性。
(二)劃分標準反映行業特有屬性的少,缺乏針對性和區分度
金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準除應囊括行業間共性特征的風險因素外,更應立足本行業固有特征、機構經營特點和產品服務屬性,增加并考慮不同與其他行業的特殊風險因素,但實際中不同行業法人金融機構自行制定的客戶洗錢風險等級劃分辦法雷同較大,劃分標準反映行業間共性的多,行業特有屬性和機構自身特點的少,缺乏應有的行業針對性與區分度。
(三)劃分多采用定性評估方法,缺乏定量評估和數據實證
金融機構客戶洗錢風險等級劃分方法的準確性直接決定著客戶洗錢風險等級評定的準確性,因此選擇操作性強的客戶洗錢風險等級定量方法來充分利用有限的客戶信息資源,解決客戶洗錢風險等級劃分的人為不確定性就具有重要的意義,但現實情況是金融機構客戶洗錢風險等級評估多采用定性描述和分析的方法,缺乏相應的數據實證和定量分析,判斷的隨意性、分析的主觀性和結論的不確定性較大。
(四)劃分結果風控措施原則性強,缺乏可操作的具體措施
風險為本的控制措施是金融機構客戶洗錢風險等級劃分工作的終點,但在實際操作中,金融機構對不同洗錢風險等級客戶適用不同程度的風控措施僅做了原則性要求,針對低風險客戶沒有制定簡化的客戶盡職調查措施和異常交易快速判斷機制,不能有效降低反洗錢管理成本;針對高風險客戶即使制定措施也僅是善意勸告,沒有實質性措施防范洗錢風險,風控措施效果大打折扣。
四、金融機構客戶洗錢風險等級指標方法與風控措施探索
(一)劃分標準
金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準的構建應立足行業間的共性風險因素,結合各行業的特殊風險因素,考慮直接判定的例外情形,按禁止類、高風險、中風險和低風險的風險等級,分行業適度和客觀地衡量客戶洗錢風險程度。
表1 銀行業金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準
表2 證券業金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準
表3 保險業金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準
接判定為禁止類客戶的情形:
1.被列合國安理會及反洗錢國際組織的反洗錢監控名單及類似名單的客戶;
2.被列入我國的反洗錢監控名單及類似名單的客戶;
3.涉嫌或已立案法律調查和反洗錢調查的客戶;
4.被上海證券交易所、深圳證券交易所、中國證券登記結算公司采取監管措施的賬戶;
5.被保險行業核保核賠聯席會議認定的騙保騙賠名單。
(二)評估方法
金融機構受內外部經營環境制約,獲取客戶信息成本相對較高,再加之缺乏行之有效的定量評估方法,增加了客戶洗錢風險等級判斷的隨意性、分析的主觀性和結論的不確定性。熵權法作為一種客觀賦權法相對專家判斷法等主觀賦值法,客觀性強,精確度高,在使用過程中根據指標的變異程度利用信息熵計算出各指標的熵權,并通過定義加權廣義距離表征劃分的差異性,得出隸屬度矩陣測算出較為客觀的客戶洗錢風險評級結果。以保險業金融機構客戶洗錢風險等級劃分標準為例:
客戶群由4個客戶組成,C=(c1,c2,c3,c4)
風險分低、中、高3個等級,G=(g1,g2,g3)
評價指標體系由7項組成,V=(v1,v2,v3,v4,v5,v6,v7)
V1國別地域:國內一般地區,國內敏感地區,其他國家和地區,反洗錢薄弱國家和地區,分別取值0,1,2,3。
V2行業職業:國家機關、黨群組織及事業單位,農業和生產運輸企業,商業技術及服務行業,FATF規定的特定行業,分別取值0,1,2,3。
V3業務類型:保障型保險產品,儲蓄型保險產品,投資型保險產品,分別取值0,1,2。
V4業務渠道:機構直銷渠道,兼業渠道,網銷電銷渠道,專業渠道、個人渠道,分別取值0,1,2,3,4。
V5保費金額:20萬元人民幣或2萬美元以下,20~50萬元人民幣或2~5萬美元,50萬元人民幣或5萬美元以上,分別取值0,1,2。
V6退保金額:1萬元人民幣或1千美元以下,1萬元人民幣或1千美元以上,分別取值0,1。
V7繳費年限:5年以上期繳,1~5年期繳,1年以下躉繳,分別取值0,1,2。
客戶相對于風險評價指標的特征值矩陣為:
X■=■
指標體系標準矩陣為:
Ω■=■
廣義距離取歐氏距離,使用MATLAB對相關矩陣規范處理得出指標權重為Wj=(0.18、0.13、0.18、0.25、0.05、0.16、0.05);客戶群C對于風險等級G的隸屬度矩陣U為:
低 中 高
客戶1 0.332 0.320 0.348
客戶2 0.362 0.302 0.336
客戶3 0.296 0.398 0.306
客戶4 0.237 0.396 0.367
即1為高風險客戶,2為低風險客戶,3和4為中風險客戶。
(三)風控措施(見表4)
【關鍵詞】 內部控制 基層保險 有效管理
基層保險公司作為壽險公司保費的主要來源,在整個組織結構中處于重要地位。如何在堅持上級保險公司整體戰略前提下,靈活運用內部控制原則,結合基層實踐,構建合理的內控管理體系,實現集權與分權的有效結合,充分發揮基層公司的整體優勢和綜合能力,從而達到降低企業經營成本、提高整體效益、實現企業戰略的目的,將成為我們今后努力的方向與著力點。
企業內部控制應用應當遵循五項原則,即全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則。筆者基于對內部控制的理解,站在壽險公司戰略的角度,通過應用企業內控原則測試等手段對基層保險公司個別案例進行相應分析,并提出一些合理化建議,探索基層公司內部控制有效管理以供參考。
一、基層公司內部控制原則應用管理案例分析與探索
1、制衡性原則應用探索──以基層公司營銷部門崗位職能設計為例
隨著保險銷售資格證的取消,保險銷售人員隊伍急劇擴大,全面提升基層營銷部門的培訓水平迫在眉睫,讓基層營銷部門專注于營銷、培訓職能就顯得尤為重要了。此外保險員工制改革的推進,以及監管層對保險公司處罰力度的加大,保險銷售人員對公司歸屬感不強等諸多因素,都要求我們將保險銷售從業人員視同在職員工一樣進行有效管理。而基層營銷部門中“人管”崗位本身就是營銷序列人員,既管理銷售人員的考勤,又負責這部分人員傭金的發放,另外還負責其加扣款管理,“人管”與銷售業務人員嚴格意義上是同屬于營銷部門的,以內控制衡性原則測試來看:內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。同時制衡性原則要求企業完成某項工作必須經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環節,當前基層營銷部門“人管”崗位職能設計顯然存在不合理性,屬于不相容職務,因此由基層營銷部門的“人管”崗管理銷售業務人員不符合制衡性原則。除此之外,基層營銷部門的“企劃”崗位職能既負責激勵方案的制定、業務達成追蹤,又負責激勵方案的兌現與報銷,也是屬于不相容職務,與內控原則中的制衡性原則有所沖突,需要進行改變職能設計,以達到制衡性原則要求。
2、成本效益性原則應用探索――以基層公司現行辦公用品采購制度為例
成本效益原則,即內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。由于基層公司辦公用品往往因為采購量小,無法實現大批量購買,如在當地采購的話,采購價格無法與供應商談判降低很多,同時公司總部也無法在事前控制基層公司辦公用品的采購量,從而達到降低成本的目的。從內部控制角度來看,基層公司目前的辦公用品采購制度未實現集中化節約機制,與內控成本效益原則不能完全匹配,需要采取相應改變措施,以符合成本效益性原則要求。
3、適應性原則應用探索──以基層公司資產采購制度設計為例
適應性原則,即內部控制應與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平以及外部科學技術進步等因素相適應,并隨著情況的變化加以調整。舉例分析:某上級公司限定基層機構在當地可以新購標準5000元以下某品牌網絡復印機,該品牌復印機后期耗材費用巨大,每張復印打印成本為0.16元左右。經過市場調研后發現,另一品牌京瓷某型號復印機單價超過6500元,雖然新購價格高于采購資產標準,但該款單支復印機鼓卻可打印18000張紙,新鼓單價也僅為500元,在實行網絡共享辦公后,可完全替代基層中支公司各個部門所有普通激光打印機,將打印成本降至0.03元/張,全年下來,將大幅降低耗材支出,節省的費用甚至足夠買好幾臺同款復印機。從上述舉例我們可以看出:基層公司資產采購制度缺乏對資產后期耗材費用市場調研機制,缺少協調應變機制,未滿足內控適應性原則要求,同時后期耗材費用支出較大,也不符合成本效益原則。
4、重要性原則應用探索――以基層公司內控合規崗位設置為例
重要性原則,即內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域,并采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。保險公司內控體系建立健全應當需要具備相應專業資質的人員擔任把關,合規崗位的專業勝任能力非常重要。從這一原則出發,我們對基層公司內控合規崗位設置進行測試后發現:目前大多數基層保險公司合規崗位,專業素養不足,無法及時發現內控缺陷,未能起到幫助企業在事前、事中做到筑牢堤壩、防范風險的作用,這需要我們從重要性原則出發,制定合理的崗位設置,以符合重要性原則的要求。
5、全面性原則應用探索――以基層公司與總部日常溝通機制為例
全面性原則,即內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業的各種業務和事項(對象),實現全過程、全員性控制(層次),不存在內部控制空白點。而目前基層公司與總部之間缺少有效快捷的日常溝通機制,基層營銷人員對產品、服務等新需求、新想法缺乏可以集中匯總自下而上、下傳上達的機制,總部無法及時獲取前線的心聲。好的建議與需求未及時反饋,造成總部戰略措施調整滯后,需要我們創新舉措,改革先試,全面實現全面性要求管理。
二、探索解決存在的問題,提出相應對策與建議
1、探索解決基層公司營銷部門崗位職能設計的缺陷的方法
隨著保險銷售從業人員改革不斷深化,監管層對保險銷售人員違法案例的處罰力度也在不斷加大,現在往往是保險公司作為處罰責任主體。而這種由基層營銷部門來管理保險銷售從業人員的模式已無法適應新要求、新形勢。站在制衡性原則角度:筆者建議分離基層營銷部門“人管”、“企劃”崗位相應職能,可以由人事行政部“人事崗”兼管營銷“人管”職能,按公司正式員工的要求標準規范保險銷售從業人員行為,有利于提升保險銷售人員素質,增強保險銷售人員歸屬感。而基層營銷“企劃”崗職能設計,則可以由基層營銷部門提出方案需求,交基層財務部門專設的“企劃分析崗”制定具體方案,測算出合理的套利分析模型及預計投產比情況,財務部“企劃分析崗”每月制作營銷業務分析報告、投入產出比報告,分別匯總上報給營銷部門、總經理室以及上級財務部門。以上職能的整合,將加快提升營銷部門的運營效率,從而實現基層營銷部門專人專崗,達到符合內控制衡性原則的要求,使其營銷部門員工能夠只專注于營銷、培訓職能的落實與執行,從而達到基層營銷一體化的目的。
2、探索解決基層公司辦公用品采購制度未實現集中化節約機制的方法
立足成本效益原則,即實行辦公用品省級采購集中,專門跟淘寶或廠家洽談大批量采購,由商家直接寄至基層公司,減少中間環節。每月一次,月底制作結算分攤表,對各中支公司采購辦公用品費用進行分攤,實施條件好的公司,可以實行總公司集中制模式,這樣的采購成本可以降至最低,同時也方便總公司隨時了解基層公司用量,根據業務規模對辦公用品消耗量進行事前控制調節,掌控基層公司辦公用品費用預算,運作流程也更加規范和高效,更為符合成本效益原則的要求。
對于實行以總公司集中化采購的,可以實行采購獎勵機制,如在網絡出現促銷打折季,在京東或淘寶等商城低于集中化采購價格的,對采購人員可以按節約金額給予相應小獎勵,鼓勵形成員工節約成本意識。同時設定價格管理機制,總公司內審部每月檢查網絡價格波動,如出現采購成本高估的現象,及時要與相關經辦部門溝通,成本嚴重高估的,立即制止采購行為,并上報公司管理層處理,做好定期或不定期監督工作。這樣的模式如能在行業內大規模推廣應用的話,那將是一筆多么可觀的經濟效益啊!“互聯網+采購”模式,對集約化成本管理應用,好處多多。
3、探索解決基層公司資產采購制度設計缺陷的方法
立足適應性原則,即實行基層公司新購資產后期耗材支出調研協調機制,應將財務管理理念融入每一位員工血液之中,讓其以主人翁精神去經營我們的公司,靈活運用實質重于形式原則,從開源節流的角度去節省費用支出。從適應性原則出發,對于基層公司新購資產目錄,在規定標準采購金額下,應當要有自下而上的市場調研建議機制,采購新資產,如果基層公司嚴格按照總公司制定的標準限額去執行,當然也沒有問題,但后期將會給公司帶來較重的耗材成本負擔,得不償失。而如果事前基層公司對資產后期耗材進行充分的市場調研,將實際情況上報給上級公司,經上級同意修改資產限額標準,實際上可以為公司大大節省成本,提高辦公效率。因而公司資產采購價格協調機制很重要,一定要與當前資產設備的科學技術水平相適應,符合適應性要求,一味死搬硬套限額標準,只會增加后期耗用成本支出,使得公司利益受到損害。這樣采用京瓷復印機進行網絡共享打印應用的模式,如能在行業內的三級機構中大規模推廣應用的話,保守估計,將為全行業每年節約近千萬元電子耗材支出,從而為中國政府2020年碳排放量目標的最終實現,貢獻自身應有的力量。
4、探索解決基層公司內控合規崗位設置詬病的方法
從重要性原則出發,即在基層公司財務部中專設內審合規專員崗位(或兼職),畢竟在基層保險公司部門中對合規工作最為敏感、最能貫徹到位的就是財務部門,基層公司的其他人員,專業素養能夠達到合規專員要求的很少。當然根據制衡性原則,基層財務崗與基層合規崗屬于不相容崗位,應當相互分離,但考慮到一般三級機構基層公司人力編制有限的實際情況,從節約運營成本和促進企業經營效率最大化的角度出發,基層公司可指定財務人員從事合規工作,同時定期或不定期對上述人員的合規工作進行獨立的內審監督檢查,也就是所謂的采取補償性控制措施,這樣的安排,既滿足了重要性原則,同時也遵循了制衡性、成本效益原則的要求,一舉多得。
5、探索解決基層公司與總部日常溝通機制不暢問題的方法
根據全面性原則定義,全面建立建全基層公司與總部之間有效快捷、暢通的日常溝通機制。筆者建議在基層公司財務部增加保險營銷統計分析職能,由財務企劃分析崗兼任,平時收集營銷渠道有效建議,月末與其他營銷數據分析合并,最終形成基層公司戰略分析報告,匯總上報至總、分公司,為上級公司及時決策提供重要參考依據,以求達到全面性原則的要求。
三、結語
以上所述,只是基層公司內部控制管理的一小方面,筆者希望通過這樣的拋磚引玉,倡導更多企業管理層站在企業戰略層面,重視內部控制管理,以達到提升內控管理水平、增加經營效益的目的。如果經常關注保監會網站的話,就會發現中國保監會下屬財務部門除了主抓財務管理工作之外,重頭戲是分管償付能力體系健立健全,由此可見國家監管機關的高瞻遠矚。綜上所述,結合基層壽險公司人員編制較少的特點,筆者大膽建議,對原有基層保險公司財務部賦予更多的管理職能,定位于財務戰略與風險管控,這既符合公司戰略管理的要求,又有利于提升壽險業基層公司的管理水平,為總公司管理層提供更為準確的決策依據,向管理要效益,提高基層公司內控管理水平與業務經營規模水平。