發布時間：2023-07-19 17:12:01
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的工程項目管理的信息管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：特點；信息化；必要性；工程項目管理
1 工程項目管理的基本特點及主要模式
1.1工程項目管理的基本特點
所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業，在經過業主授權后，代表業主結合合同的相關規定，對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項目管理企業不能和工程項目的施工企業、供貨商、承包企業等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業可以和企業簽訂相應的合同，提供各種服務，例如：設計方案的可行性分析、技術咨詢等，并且認真按照業務授權的監督合同予以執行，對企業內部的各項資源合理的進行調配，從而將最大化的經濟效益創造出來，是企業的根本管理目標。從某個方面來說，工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎上，將全面管理作為其發展目標，提高和適應市場競爭力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發、規劃、執行和結束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理，積極主動聯系和項目相關的企業或者是部門，同時和企業管理實務緊密結合在一起，以提高各個部門的工作效率。此外，還需要進一步加強工程項目管理的優化系統，逐步將管理實務予以細分，將工程項目管理作為基本的前提條件，將企業內部資源的宏觀調控及整體經營狀況的平衡實現。
1.2工程項目管理的主要模式
1.2.1工程項目管理的現行模式
該模式主要是業主委托或者是直接授權給項目管理企業，承擔業主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監理的工作職責與工程項目管理的內涵基本上是統一的，但是在決策、設計、施工招標以及施工等諸多階段，工程項目管理公司模式均需要對“一協調二管理三控制”加以實施，也就是組織協調、信息管理、合同管理、投資控制、質量控制和進度控制。
1.2.2工程項目管理的傳統模式
此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關系。絕大多數業主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評估項目立項完成后再將設計工作展開。在工程項目的設計時期，首先需要準備各項施工招標文件，然后借助于招標文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業主簽訂工程施工管理合同，而關于材料、設備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應商之間要單獨簽訂相應的合同，同時還要嚴格按照合同的規定，認真組織和落實。通常情況下，業主會專門派代表和承包商及咨詢方聯系，對相關項目的管理負責。事實上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關系，但是，必須承擔業主委托的管理工作。
2 工程項目管理信息化的綜述
2.1強化工程項目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯網的逐步普及以及信息技術的迅速發展，現代信息管理技術提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規劃和設計，便于提高企業的競爭力與綜合力，同時還可以大大提高企業經營管理的效率。現如今，國內一些企業通過建立局域網，從而實現全新的發展，以達到將企業內部的各種數據資源得以共享的目的。
2.2實施建設項目管理信息化
在工程項目的管理工作中，將信息技術引入，進而提高工程項目管理的科學化水平和現代化水平，推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構成，使其能夠切實的由粗放型管理轉變為集約化管理。另外，相關人員要根據項目施工的一些顯著特點，例如：施工周期長、管理工作復雜、科技含量高等，逐步完善工程項目管理模式，從而提高工程項目管理的質量與管理效率。當前，工程項目管理正朝著信息化方向發展，從而我們必須對信息資源收集、開發與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術，從而為降低投資成本、提高工程質量打下牢固基礎。近年來，由于國內建筑市場競爭日趨激烈，企業項目投資應當重點強調效率提高和成本降低，以有助于自身核心競爭力的增強。
2.3工程項目管理信息化的主要目標
將建設工程項目管理信息化加強，創設共享信息與網絡平臺，實現行業共享信息資源，開發出具有兼容、數據進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網絡將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務工作認真做好，加強信息間的交流、業績展示和信息公布等。建立統一交換數據標準，實現數據共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤，切實提高投資效益，資源加以優化配置的一主要途徑。因此，在工程項目管理過程中，充分利用信息系統中的工程存儲文檔，利用各種信息技術對投資、施工進度、施工質量等加以有效控制，促使各個相關方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產業化水平，促進科技成果的轉化，從而將創造更大的經濟效益與社會效益。
3 創新工程項目管理模式
3.1多專業協同設計
現如今，工程項目管理屬于一相對復雜的系統，而各個子系統中，項目管理存在著一定的關聯。通過對業務數據計算得出，要將有用的信息進行存儲和利用，把各種現代手段都引入到工程信息管理系統當中。現如今，網絡化發展及其迅猛，因此，要充分利用計算機技術達到數據資源共享的目的。
3.2實施SMART工程項目管理
將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中，能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質量控制等諸多方面，促進工程項目管理規范化水平的提高。將SMART原則應用在工程項目管理中，能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進工程項目管理可實現性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中，對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性，這樣一來，才有利于管理目標的實現。
3.3開展工程項目管理可行性分析
所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前，借助于科學手段評估經濟效益、方法論證和技術分析，以便于充分的確保實現最大化的經濟效果和最小化的項目投資，最大限度的提高建設可行、經濟合理與技術先進的達成度，為工程項目資金的籌集、工程設計以及投資決策提供有效的依據。在科學論證的過程當中，企業應當與外部社會環境及自身核心競爭實力相結合，將項目成功的概率提高。我國在培養工程項目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國外發達國家的資質認定制度與人員培養，將工程項目專業化管理人才的培養推進。
3.4全面控制工程項目的風險
總的來說，在工程項目的生產、設計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風險，對工程項目的順利開展構成了嚴重的威脅。所以，應當將完整的且系統性的風險管理體系構建起來，立足于全局預先估測風險，構建科學的風管管理機制，最大限度的對投資失誤所帶來的經濟損失加以規避。與此同時，還應當每階段所實施的工程項目風險加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項目管理制度與規范標準，從而逐步建立健全的工程項目風險管理系統，實施動態的監督和控制，審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風險，應當及時的采取有效的對策加以解決，例如：經濟對策、應急管理對策等，這樣一來，便最終實現了對工程項目的全面化管理，把風險帶來的損失程度降到最低。
關鍵詞：建筑工程；項目管理；信息化；研究；分析
中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：
建筑工程管理信息化的概述及特點
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動，及時準確地為企業的決策提供數據信息，以便對外界的變化及時準確地作出反應，其本質是提高企業的管理水平，加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程，包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。隨著信息技術的發展，計算機作為一種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法，計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法，利用計算機網絡系統，可以大大提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2、建筑工程管理信息化的特點
信息化工程建設正處于日新月異的發展時期，信息化工程和建筑工程等其他行業的內涵完全不同，因此，監理工作的差別必然很大。一般來講，信息化工程具有以下特點：
（1）技術含量不同
建筑工程是采用相對成熟的建筑技術和藝術“建造”不同的建筑物，而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術“開發”不同的信息系統，不同的企業是千變萬化的，因此很難有一個尺度來衡量。
（2）軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎
信息化工程監理的難點是對軟件開發過程的監理，是對無形產品設計、開發過程的監理，這是在建筑工程監理中絕對沒有的，也是信息化工程監理與建筑工程監理最本質的區別所在。除了軟件開發以外，信息化工程中的綜合布線、通信網絡、智能建筑等工程監理與建筑工程中機電工程的監理沒有本質的不同，都屬于設備、材料及安裝調試過程的監理。
（3）建筑工程的設計和施工是分開的，一般由建筑設計院負責設計，建筑工程公司負責施工，因此，設計監理和工程監理也是分開的，而且監理工作的重心在施工階段。信息化工程的設計、開發和施工(系統集成)是密不可分的，因此，信息化工程監理應該實施設計、開發和施工全過程的監理。
（4）信息化工程科技含量高、專業性強、知識更新快、發展快，一體化程度高，應用范圍也比較廣，是智力、知識密集型的產業。信息化工程是處于發展中的高科技領域，高新技術、新工藝發展迅速；在技術繼承程度上，創新成分多，新開發的工作量大；是多種科學技術領域的綜合與交叉。
（5）信息化工程涉及的設備品種多、技術含量高、更新換代快、配套嚴格，對環境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求，工程類型廣泛，所涉及的領域寬廣，涉及國民經濟的各行各業，對實踐經驗要求高；由于牽涉的專業比較復雜、技術性比較強，增加了監理工作的難度，使得信息化工程不但有挑戰，而且可能出現的問題會很多，從而對監理的需求和要求都很高。
二、工程項目管理信息化的發展趨勢
隨著現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用，工程項目管理的信息化研究已經成為工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件（如計算機硬件、網絡設備、通信工具等）與西方發達國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統的發展經歷了基于大型計算機的集中式項目管理信息系統、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段，而基于網絡技術的項目協同管理信息平臺將是今后的主要發展趨勢。
建筑工程相關管理信息化建設的原則與保障
按照相關規章制度，在進行建筑工程項目信息化管理建設時要遵循的原則包括：統籌規劃，定制政府信息化建設、管理規劃，各單位要按照此規劃對本單位的信息化建設制定相關規劃；政府主導；統一標準，將網絡建設的各項技術指標進行統一，避免政府、單位間標準的沖突；聯合建設，單位在進行本單位信息化建設時，按照統一標準，通過政府的信息網絡平臺交換、運行相關信息；資源共享；突出重點，分步實施，掌握好信息網絡的關鍵，分布實施網絡建設的目標。
建筑工程相關管理信息化建設的保障是政府的積極參與支持。政府應制定信息化發展的戰略目標，制定相關的法律法規，為信息化建設提供較好的法律氛圍，并協調信息化的全面發展和率先實現信息化，帶動發展企業及社會的信息化。
四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析
計算機、通信技術和由兩者結合所形成的網絡技術就是所謂的信息技術。隨著計算機、通信技術的快速發展，其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高，都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現在以下幾個方面。
1、經濟性
隨著信息設備性價比的大幅度提高，奠定了其建筑施工項目管理中應用普及的基礎。例如，為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網絡，費用也在10-20萬之間，而由于信息技術應用在建筑項目中所節省下來的人力、物力等資源的開支將遠遠大于這個數目。
2、技術性
信息技術在建筑工程項目中的應用能夠使項目信息快速、及時、海量的進行加工、存儲、傳輸，能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息，從而能夠協調工作人員間的協同合作，提高信息資源的有效利用率，并促進工程技術和管理水平的提高。
3、工程應用性
以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在各個行業的綜合應用，為相關行業帶來了良好的經濟和社會效益，在建筑工程領域，計算機輔助施工和信息技術綜合利用在一些技術較為雄厚的企業得到了廣泛的應用。因此，在這種形式下，建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。
五、建筑工程項目信息管理設計
建設工程項目管理的主要任務是利用有效的組織管理措施，對建筑工程項目的工期、質量及投資進行實時動態的控制，確保工程的質量和經濟效益。建設項目管理信息系統就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務。
1、進度控制子系統
建設工程項目進度控制子系統主要是輔助項目管理人員編制優化項目進度計劃，并對其實際進度情況跟蹤調查，如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差，對項目進行實時動態的控制。所以應包括的功能有：
（1）能夠輸入建筑工程項目相關數據，為其進度計劃的編制優化提供數據依據。進度計劃包括橫道、網絡、舵機網絡計劃系統，可以對建筑工程的工期、費用、資源等進行優化；
關鍵詞：信息工程項目信息管理項目信息管理體系
Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.
Keywords: information engineering project information management project information management system
中圖分類號：TN948.61文獻標識碼：A 文章編號：
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠地或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像都是信息表達的形式。它是各項管理工作的基礎和依據，沒有及時、準確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協調的作用，任務也就會越來越繁重。信息是現代工程項目管理中不可缺少的重要組成部分。
隨著社會經濟的發展和人民生活水平的提高，建設工程項目本身的功能越來越復雜，專業分工越來越細，項目的參與人員構成也變得非常復雜。甚至在一些大型項目上，業主方、設計人員、承包商、供應商等來自全球不同的國家和地區。所有這些，都對工程項目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項目管理的任務日益繁重，工程項目管理工作日益復雜化。這不僅對信息的及時性和準確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加。工程項目信息管理變得越來越重要。實踐表明，只有切實做好建設工程項目的信息管理工作，才能保證項目的有關人員及時、準確地獲取各自所需的信息。在此基礎上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質量和安全管理、合同管理等各項管理工作，為項目建設提供增值服務，最終優質、低價、快速地完成建設工程項目。
1按照項目管理工作的任務將工程項目信息分為四類
1.1成本（投資）控制信息
如項目的成本計劃、施工任務單、限額領料單、施工定額、對外分包經濟合同、成本統計報表、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
1.2質量控制信息
如國家或地方政府部門頒發的有關質量政策、法令、法規和標準等，質量目標的分解圖表、質量控制的工作流程和工作制度、質量管理體系的組成、質量抽樣檢查的數據、各種材料設備的合格證、質量證明書、檢測報告等。
1.3進度控制信息
如項目進度計劃、進度控制的工作流程和工作制度、進度目標的分解圖標、材料和設備的到貨計劃、各分項分部工程的進度計劃、進度記錄等。
1.4合同管理信息
如合同文件、補充協議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀要、書面指令及通知、驗收報告等。
2工程項目信息管理的要求
工程項目信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項目信息管理的目的是為預測未來和正確決策提供科學依據，其主要作用是通過動態、及時地信息處理和有組織的信息流通，使項目經理和各級管理人員能全面、及時、準確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動。為了能夠全面、及時、準確、適當地向項目管理人員提供有關信息，工程項目信息管理應滿足以下幾方面的基本要求。
2.1嚴格保證信息的時效性，做到適時提供信息
一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。因此，能適時提供信息，往往對指導工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經濟效益。項目信息管理應隨工程的進展，及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關信息，要嚴格保證信息的時效性。
2.2根據管理需要提供針對性強、適用性高的信息
信息管理的重要任務之一，就是如何根據需要，提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到決策所需要的信息，使得信息管理起不到應有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發生。例如，可通過運用數理統計等方法，對搜集的大量龐雜的數據進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發展的趨勢；要有適當的預測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效應。
2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限
要使信息具有必要的精度，需要對原始數據進行認真的審查和必要的校核，避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細致的復核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因為不必要的精度，需耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。
2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實現信息效益最大化
各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關，如果要求越細、越完整，則費用將越高。例如，如果每天都將項目上的進度信息收集完整，則勢必會耗費大量的人力、時間和費用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進行工程項目信息管理時，必須綜合考慮信息成本及信息所產生的收益，尋求最佳的切入點。
項目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實際進展狀況等動態信息。工程資料的管理應符合有關規范、標準的規定，并宜采用計算機輔助方式進行并且形成電子工程檔案。項目動態信息應使用有關計算機軟件實現及時、快速處理，以滿足項目動態管理的需要。
項目信息管理應納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項目信息管理中宜采用電子數據管理技術和計算機網絡技術，以實現項目和組織間的快速信息交換，使項目能夠充分共享組織信息資源。
3項目信息管理體系
項目信息管理體系的建立應與組織的信息管理體系協調一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統，它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應全面規劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復的工作量。
項目經理部應根據項目實際情況和實際需要，在各工作部門中設立專職或兼職的信息管理員，也可在項目經理部中單設信息管理員，在組織信息管理部門的指導下開展工作。信息管理員應由熟悉工程管理業務流程并經必要培訓、考核合格的人員擔任，對承擔工程資料管理工作的信息管理員應取得有關部門頒發的上崗證書。規模較大的項目，可單獨設立項目信息管理部門。
4工程項目信息安全
工程項目信息是有價值的，是一種資源，也是一種資產，它不僅包括與計算機、網絡相關的數據、資料，還包括專利、標準、專有技術、文件、圖紙、統計數據、配比、報價、規章制度、財務數據、施工工藝、計劃、資源配置、管理體系、關鍵人員等等。工程項目信息對項目正常運行和進行項目管理不可或缺，無論是對國家、企業還是個人而言，具有價值的信息資產會面臨各種各樣的安全威脅，因而需要對其進行妥善保護。
關鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統；界面管理
1引言
大型項目的合同種類繁多，傳統的手工管理方法耗時費力，很難實現合同信息的快速提取，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標是對大型施工企業的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態進行跟蹤；通過信息平臺實現合同評審的網絡化；根據合同確定項目的預算成本，作為成本控制依據，并對合同執行情況進行對比跟蹤；依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。
近年來，信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現。
2大型設計項目的合同管理流程簡介
2．1大型設計項目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構，它反映了在某種活動目標的導向下，這些活動的先后順序、承轉關系，制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程，總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系；局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系；細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。 大型設計項目合同管理流程是它反映了工程設計項目管理的客觀規律和管理活動的特點，將設計過程所需要的信息流和物質流進行有機結合，并為設計技作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則，促使其產出預期的結果。
2．2大型設計項目合同管理流程的特點 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。
2．2．1目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程，一定以實現相應的管理業務為目的：
2．2．2必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程；
2．2．3多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性，指一個管理系統中總是存在多種管理業務，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關的，是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系；
2．2．4層次性指由于管理系統的功能具有層次性，相應的管理業務與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。
2．3大型設計項目合同管理流程的構建步驟 為了保證設計項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足設計項目合同目標實現的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設計是大型設計項目造價管理系統設計的重要組成部分，管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區分具有不同性質或特點的工序，根據管理科學原理采用不同的工序完成方式，在此基礎上確定的管理工作完成過程，為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中，通過流程研究，優化與再設計，使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟： (1)對設計合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則； (2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程； (3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。
2．4大型設計項目合同管理流程的控制
大型設計項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響設計項目合同管理的目標的因素進行識別、設計環境進行分析，對工程項目設計合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對設計行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對設計項目管理職能的履行，最終實現工程項目的設計目標。
它涉及到利用信息系統所提供的信息，對管理活動做出最優化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的，三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度，與控制系統的決策優化水平關系極大，而控制系統的決策優化水平，直接影響到計劃與實際的差異程度。因此，信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。
2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統之間的界限，是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動，除了組織上、管理上、技術上的協調之外，還要協調各系統界面的相互關系。
在現代工程項目管理中，人們越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之間及各個子系統內部存在復雜的界面，而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系，他們之間互相作用、互相聯系、互相影響，設計項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。 (2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設計項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在設計項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。 (4)在項目設計的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面，例如進度計劃管理系統中，進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖，輸出是項目的總體實施進度計劃，對于年度進度計劃的編制而言，其輸入是總體實施計劃，輸出是項目的年度實施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關的，活動之間有著內在的聯系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發生了遠程聯系，通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果，從而構成某一工作完成的特定流程。例如，在設計項目實施過程中, 對項目管理組織者而言, 首先必須讓各專業對自身圖紙電子版驗收合格,然后組織專業間會簽交底, 之后方能協調出版部門按計劃出圖。這項管理工作的實施跨越了不同的專業、不同的行政科室和院內不同部門，產生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對整個管理系統進行全面分析，運用集成管理的思想，對流程實施集成管理，做好各管理流程的界面協調，保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統與外部環境的關系，使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。
3大型設計項目合同管理流程的設計與實現
3．1背景分析 某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納設計項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔，并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業務管理，如：對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。
3．2本項目合同流程管理的目標分析 本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實現對合同簽約的流程化管理，該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中； (2)以合同為主線，以費用回收與設計產品交付為中心，實現對合同全生命周期的管理； (3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理； (4)對項目會議、方案變更、資源供應、進度調整等進行記錄，以便查詢。 本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統采用目錄樹層狀結構，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大目標。
3．3合同管理綜合流程圖 根據本項目的特點，建立的合同管理綜合流程圖。
3．4主要的功能模塊的分析
3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項目的順利進行，規范經濟行為，有效控制投資規模，規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點： (1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改； (2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉； (3)實現合同文本電子文檔的掛接； (4)實現對合同模板的增、刪、改； (5)實現對因招標項目的信息查詢； (6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進程管理 合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進度信息管理 該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況，可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現進度計劃、完成情況的調用； (2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢； (3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。
2、質量信息管理 該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息。可由各標段質量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現質量信息的調用：
(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢： (3)實現各標段質量情況的對比分析。
3、計量信息管理 該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標段審核后的計量及相關信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實行計量信息的調用： (2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息，能夠對累計完成數據進行統計，并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析； (3)能夠對完成項目進行費用分攤； (4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標段支付及其相關信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現調用支付信息； (2)實現對中間支付信息的查詢； (3)對支付金額超過支付比例的進行預警； (4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實際支付時間、支付數量，及累計各期的支付數。
3．4．3合同變更 主要實現合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析，并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)當有新合同變更單進入系統時報警，提示相關工作人員； (2)對各標段合同變更單的查詢： (3)對各類變更進行量價分析； (4)對合同變更審核過程進行查詢； (5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；
(2)合同索賠與相關工程問題關聯：
(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。 合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3．4．5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結算 合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發生變更金額，累計完成投資額，累計進度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同結算信息的增、刪、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3．5接口 合同控制系統不使用外部專用軟件，因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。 在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。
(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系，兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實際審核的流程交由投資管理子系統實施，審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。
(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系，合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系，合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用，包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。
【關鍵詞】建設工程；施工項目；信息管理
建筑施工項目的信息管理是通過對各系統工作及數據的管理，使建筑施工項目的信息能方便、有效的獲取、存儲、存檔、處理。信息管理是通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為建筑施工項目管理提供服務。建筑施工項目信息管理對工程建設的實施產生巨大影響。建筑施工項目信息管理可對信息資源充分利用，是項目管理者實施控制的基礎，是進行項目決策的依據，是增強施工企業競爭力的有力工具。隨著建筑市場競爭日益激烈，信息管理為施工企業的科學發展提供了依據。
1、建筑施工項目信息的主要內容
（1）質量控制信息。主要有國家質量政策及標準、建設項目的建設標準、質量目標分解體系，質量控制流程、工作制度、風險分析和抽樣檢查的數據等信息。重要及隱蔽工程主要有相關照片和錄像等。
（2）建筑工程進度控制信息。主要有施工定額、計劃參考數據、施工進度規劃、進度目標分解、控制工作程序、控制的風險分析及記錄等。
（3）成本控制信息。主要有工程合同價、物價指數、各種估算指標、施工中的支付賬單、原材料價格、機械設備臺班、人工費用、物資單價及運雜費等。
（4）合同管理信息。合同信息是建設單位與施工單位在招標中簽訂的合同文件信息，是施工項目實施的重要依據，主要有合同協議書、中標通知書、投標書及附件、合同通用及專用條款、技術規范、圖紙等。
（5）風險控制信息。主要有環境要素風險、項目系統結構風險、項目的行為主體出現的風險等。
（6）安全控制信息。主要有：安全責任制、安全組織機構、安全訓練、安全管理措施、安全技術措施等。
2、建筑施工項目信息的收集
2.1 建筑工程施工招標階段信息的收集
（1）投標前基礎信息的收集。一是投標邀請書、投標須知、建設單位在招標期內的一切補充通知；二是國家或地方有關技術經濟指標、定額、相關法規及規定；三是上級有關部門關于建設項目的批文及有關批示、征用土地和拆遷賠償的協議文件等，土地使用要求、環保要求等；四是建筑工程地質和水文地質報告、區域圖、地形測量圖，氣象和地震烈度等報告，礦藏資源報告，地下管線等埋藏資料；五是建設單位與供電、電信、交通、消防等部門的協議文件或協調配合方案。
（2）設計文件信息的收集。要收集建筑施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設備安裝圖、專項工程施工圖各種設備材料明細表、施工圖預算等信息。
（3）中標后簽訂合同階段信息的收集。中標通知書、合同商洽補充文件、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款等等。
2.2 施工階段信息的收集
（1）施工單位自身信息的收集。一是各種方案、計劃。包括進度計劃方案、施工方案、施工組織設計、施工技術方案、質量問題處理方案；二是各種板審信息。主要有開工報告、施工組織設計報審表、測量放線報審表、材料報驗單、月進度支付表、分包報審表、技術核定報審表、工料價格調整申報表、索賠申報表、竣工報驗單、復工申請、各種工程建設項目自檢報告、質量問題報告、工程進度調整報告；三是工地日記。主要包括：天氣記錄，材料進場的品種、規格、數量及現場復檢情況，質量、技術、安全交底情況，施工內容、部位，隱蔽驗收狀況，見證取樣狀況，參加施工人員的工種、數量及勞動力安排等，使用的機械名稱、臺班等，工程質量、安全問題處理，建設單位的指令、要求，監理單位指令、要求，上級或政府到現場檢查施工生產情況，設計變更、技術經濟簽證狀況，施工進度與計劃進度的比較，施工綜合評價等。
（2）建設單位信息的收集。建筑工程實施過程中，建設單位作為建設工程的組織者，按照合同相關規定，發表對工程建設各方面的意見、批示和變更，下達指令。如建設單位負責某些材料供應時，要收集建設單位所提供的材料的品種、數量、規格、價格、性能、質量證明、提貨方式、地點、供貨時間等信息。
（3）監理單位信息的收集。一是監理工程師的指令和要求；二是監理會議，相關會議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會議紀要，會議記錄、進度、質量、經費支出總結或小結等；三是監理工程師對施工單位報審資料的審批；四是監理文件，包括監理規劃、實施細則、措施等。
2.3 工程保修階段信息的收集
在工程保修階段，要按合同要求進行各種保修工作，在保修過程中，把保修情況記錄在案，包括工程回訪記錄，問題的具體內容、原因、維修方法，保修及費用。
3、施工項目信息的處理
3.1 施工項目信息處理的要求
建設項目信息處理一定要及時、準確、適用。就是信息傳遞的速度必須快；真實反映工程實際狀況；符合實際需要，具有應用價值；在信息處理時要注意經濟效果。
3.2 施工項目信息的處理方式
（1）手工處理方式。信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報表和文件。目前相當部分施工項目采取的還是這種方式。
（2）計算機處理方式。計算機處理方式是運用計算機進行數據處理。建筑工程項目管理，對信息的準確性、及時性等信息質量提出了高的要求。做好監理工作中的信息處理，還靠手工處理方式是難以勝任的，要用計算機來完成。運用計算機集中存儲工程建設項目相關信息，高速準確處理工程監理需要的信息，快捷、方便地完成各種報表。
3.3 建筑施工項目信息的輸出與使用
建筑施工項目信息管理是為更好地使用信息，為項目管理服務。要根據項目管理工作的要求，以各種形式如報表、文字、圖形、圖像、聲音等，輸出并提供給各級項目管理人員使用。存儲于計算機的信息，通過網絡技術，實施信息在各部門、區域、各級管理者中的共享。以這些信息為依據，科學做出判斷和決策，使項目管理更加科學。
關鍵字：建筑工程；項目；信息化；管理
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A
前言：在現代建設工程項目中，項目的管理是一項錯綜復雜的工程，這就使建筑項目的管理變得極其復雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要，信息化管理的實質就是通過計算機和網絡技術等科學的辦法來對工程項目進行管理，使信息能更方便進行處理和交流，從而幫助管理者進行對的決策，最終是建筑工程項目順利的進行。
建筑工程項目的信息化管理的重要性
首先，有利于各部門信息的共享。建筑工程項目的信息化管理有助于實現各部門信息之間的溝通，使得各部門的信息共享，減輕工作人員的工作負擔，讓項目信息化管理更好的對部門進行監控，并及時發現施工中出現的錯誤并處理問題。其次，有利于提高工程項目的質量。建筑工程項目的信息化管理能降低項目管理的成本，使工程項目在信息共享的基礎上，提高資源的使用率，更好的提高工程項目的質量。最后，有利于提高建筑工程項目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統的管理模式，實現全方位的項目管理控制，更好的注重知識的管理，最大限度的發揮信息化管理在建筑工程項目上的作用，促進企業的發展。因此，為建筑工程項目實施信息化管理，能更有效的使用有限的資源，減少開支并高質量的完成工程，使企業的利益最大化。
建筑工程項目的信息化管理存在的問題
我國的建筑工程項目的信息化管理起步比較晚，而且實施的不夠全面，這樣就導致了建筑工程項目的信息化管理存在著很多的問題，這些問題使的企業不能更好的發展下去。以下就是針對我國建筑工程項目信息化管理的研究，找出了建筑工程項目對信息化管理認識不夠、信息化管理的系統不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質較低等問題。
2.1 建筑工程項目對信息化管理認識不夠
現在的信息技術是一種高科技手段，對于建筑工程項目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現在的建筑項目普遍對信息化管理的認識不夠全面，沒有把工程項目的工作放到實處。很多地方的工作管理的不夠規范，導致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒有從信息化管理的本質來認識，甚至很多單位都沒有實施信息化的管理，覺得對于工程項目沒有實際的意義。
2.2 信息化管理的系統不完善
信息化的管理在建筑工程項目上的運用并不夠廣泛，并且信息化管理的系統也不夠完善，對建筑工程項目的風險并不能及時的進行監測。如果不能及時的運用信息系統進行相應風險的對策，這樣就會錯失了管理的最佳時機。因此應全面的建立信息管理系統，這樣不僅能降低建筑工程項目的風險，并及時處理問題。
2.3 全面推廣信息化管理難度大
目前的中國建筑的工程項目在各個方面都有很大的差異，而且面臨的問題也多種多樣的，因此對于信息化的運用比較單一，資源也沒有進行共享，并沒有發揮其作用。所以對于中國建筑行業實行全面的信息化管理比較困難，特別是對于基層的人員信息的管理，這些都制約著我國建筑工程項目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人員素質較低
現在的建筑工程項目的信息化管理的人員的素質并不夠高，協調組織的能力比較差，并對相應的法律法規的理解不夠，不能更好的進行管理。并且管理的人員配置不夠合理，對人員的培訓不夠，所以導致管理人員的能力不夠。
完善建筑工程項目的信息化管理的建議
根據建筑工程項目的信息化管理的問題，進行了一系列的研究，進而完善建筑工程項目的信息化管理的更好的實施。主要是從以下幾個方面來進行完善，加強建筑工程項目的信息化管理的認識、建立完善的信息化管理系統、實施全面推廣信息化管理、加強管理人員的培訓等，最終使信息化管理更好讓建筑工程項目順利的進行。
3.1 加強建筑工程項目的信息化管理的認識
在建筑工程項目實施信息化管理之前，不能盲目的跟從，只有認識到信息化管理的重要性，才能更好的讓企業的全體人員認識并進行執行。目前我國信息化管理的體制還在發展階段，所以要根據我國的具體情況來加強建筑工程項目的信息化管理，并深入進行研究，找到合適自己企業的信息化管理模式，認識到信息化管理在建筑工程項目的重要性，從而加強建筑工程項目的信息化管理，提高信息化管理的技術水準，進而促進我國建筑企業的發展。
3.2 建立完善的信息化管理系統
完善建筑工程項目的信息化管理系統是促進建筑工程項目的信息化管理的前提。首先要積極的推進信息化管理的模式，讓建筑工程項目上都能實施信息化管理。完善信息化管理的系統，并利用網絡技術的手段作為工程項目管理信息的公共平臺，并及時發現問題，解決問題。可以隨時的進行各部門信息的共享，并能及時的反饋信息，對工程項目更好的進行監督。并可以借鑒別的行業的信息化管理，還可以引進一些國外的技術手段，加快我國建筑行業的信息化建設。
3.3 實施全面推廣信息化管理
為了確保信息化管理的全面推廣，就必須提升企業的管理水平和競爭力。讓建筑工程項目的各個部門都實施信息化管理，讓各個部門都能實行信息共享，反應出真實的建設工程，讓管理人員更直接的了解工程進度和質量。還要規范工程的業務，結合本工程的特點和工作的流程，來實施信息化管理。更要協調各部門的的工作，讓實施信息化管理更好的貫徹到企業當中來，讓建筑工程項目的信息化管理深入到各個具體的細節中，使工作人員對工作更好的執行，并促進企業的核心管理，完成項目信息化管理跨越的發展。
3.4 加強管理人員的培訓
工作最基礎的因素就是人員，人的認識、態度都會影響工作的進行，特別是對信息化的管理，所以管理人員的素質直接影響到建筑企業的發展。我國的項目工程管理人員培訓起步很晚。因此，必須要有專業的管理人員來實施建筑工程項目的信息化管理，還要要求有專業的人員對軟件和工具進行熟練的操作。要加強信息化管理，人員就必須有高素質的管理才能。所以要加強管理人員的培訓，讓管理人員在思想和行動上都必須要有全方位的提升，還可以適當的學習國外的先進管理經驗，讓管理人員能更好的管理下屬，并提高工程項目的管理水平，使企業更好的可持續發展。
結論：綜上所述，建筑工程項目的信息化發展是我國建筑業的發展趨勢，信息化的管理關系到建筑企業的生存，因此建筑企業必須要認識到信息化管理的重要性，在實踐中找到工程項目信息化管理的不足，并根據不足找到相應的解決方案，提高信息化管理的水平和建筑工程的質量，并促進建筑工程項目的長久發展。
參考文獻：
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關鍵詞：工程項目管理；信息化；市政施工；項目管理信息系統
中圖分類號：C931.6 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）26-0054-01
目前，工程項目管理的信息化已經在全面實行，施工管理信息化的優勢在各種大中型項目中已經彰顯出來。但是市政施工企業的信息化建設工作基礎相對比較薄弱，起步較晚，沒有成熟的信息化管理模式。
1 項目管理信息系統概述
項目管理信息系統（PMIS，Project Management Infor-mation System）是指在項目管理過程中，對項目信息和數據進行收集、存儲、處理、傳播、共享的一個集合體，這種集合體作為一個獨立的個體存在。為了促使市政工程項目管理信息化、規范化，為此，在今年的工程中試點，我公司逐步推行項目管理信息系統，公司項目管理信息系統圖，如圖1所示。
此系統是為了提高企業綜合管理水平和項目管理能力，實現項目的收入、進度、材料、機械設備、勞務與分包、合同、風險、竣工及綜合管理的信息化水平，通過認真分析和調研，建模、數據庫建立、聯網測試等工作，逐步建立了項目管理信息系統，以項目管理信息化來規范項目工程管理。
2 項目管理信息系統應用
2.1 數字化信息生成報表
實行項目管理信息系統后，只需將工程項目所需的人工、材料、機械、能源等消耗指標與工程進度結合起來，形成數字化信息，以報表的形式出現，使所有參與施工和管理的人員都能夠清楚知道施工進度和不同時期的資源消耗情況，從而實現工程成本、進度、收入的信息化控制。
運用該系統，對項目部的報表生成、成本統計經濟分析有很大的幫助，也對工程量虛報、結算費用虛假有很大的杜絕。該系統根據項目工程單獨建模，每一個管理人員都有自己的賬戶和密碼，可以輸入數據，自動生成報表并上報到上級管理層，項目經理可以通過自己的賬戶登陸，查看下級每一個管理人員的報表，并通過網絡平臺審核、回復或上報到公司管理層。
該系統每個管理人員都有自己的權限設置。根據工程管理流程圖設定權限。項目經理管理層有權限查看下屬每一個管理人員的基本數據輸入及報表生成情況，以便分析項目盈虧情況。同時總公司經理有權限查看每一個項目的工程進展及盈虧情況。但是對下級也進行了權限設置，保證數據的保密性。
例如，材料員通過自己的賬戶和密碼可以直接進入系統，統計當日材料進購數量、消耗數量、材料單價、計劃單價等信息要素，輸入數據后系統自動生成材料消耗臺賬或價差、量差分析表，材料庫存管理圖，如圖2所示。
項目經理可以直接登陸隨時查看材料使用情況。施工員也可使用自己的登陸賬戶和密碼，隨時輸入當日的機械臺班使用情況，并統計當日的完成工程量，以便生成月進度報表和人工費，機械費結算表。統計員是整個項目部管理信息系統的主要錄入人，按照工程施工段的劃分，統計員在該系統中輸入工程的進度情況、對外進度審批情況、簽證、洽商、變更、以及結算情況，系統自動根據材料員及施工員輸入的人、材、機費用結算情況，生成成本分析報表，供管理層決策。
同時系統外掛EXCEL文件，同步生成對外進度報表及公司要求的各類報表。同時、質檢資料也可根據系統自動組卷，保存電子檔案。各種影響資料也可統一存檔，以備隨時查閱。
2.2 文件處理
同時，對于上級下發的各類文件，可以通過網絡平臺直接下發給項目部，縮短文件傳遞時間，通過EPS辦公系統確認各種文件的收發具體時間，區分各崗位責任，體現辦事效率。項目部也可根據文件要求，及時下發給相關人員。需要審核批準的報表，可以直接通過該目管理信息系統直接發送到相關人員，通過網絡平臺快速辦公，機構管理如圖3所示。
3 系統應用成果
雖然市政工程項目管理信息系統目前推廣的階段屬于磨合階段，這個階段是最痛苦、最漫長的階段，存在各部門溝通不暢，和這樣那樣的問題和矛盾，但經過我們近一年對西安××道路排水市政工程項目的試點運行，并于2014年10月對上述項目進行經濟效益分析，結果顯示，項目信息傳遞的及時率上升40%，準確率提高15%，遲報、漏報、瞞報現象減少30%，工程項目的人、材、機成本下降率為15%，為項目部核算和公司領導決策提供了最為及時有力的依據。
實施項目信息管理系統后，公司、分公司各職能部門以及項目部各管理部門按照工作流程責任明確，工作更加順暢，管理效益明顯提高。實施項目管理信息系統，項目部的各項工作井井有條，職工通過網絡平臺辦公，提高辦事效率，項目施工管理水平不斷提升，年終結算利潤可觀。
4 結 語
通過項目管理信息化改革，我們將繼續發揚這種探索和創新精神，攻克難關，創造輝煌。同時我們也會堅持不懈的完善管理制度，更有效的推廣和實施市政工程項目管理信息系統的應用。每一位參與項目管理成員都有責任和義務去探索、去創新、去改進施工中存在的問題和難點，為公司的發展和壯大做出應有的貢獻。
參考文獻：
工程項目管理信息化，不僅能夠有效的轉變傳統管理模式，還能夠較為全面地提高項目管理工作的效率性以及及時性，使工程數據做到及時共享、及時溝通，讓項目管理工作更加的系統化、標準化。本文探究了工程項目管理中計算機信息化，探討了計算機信息化在工程項目管理中的應用。
【關鍵詞】工程項目管理 計算機信息化
隨著計算機普遍的應用和發展，以計算機為基礎的信息化技術逐漸的被應用到各個行業，傳統的管理模式中，記錄和整理信息都是由人工計算來完成的，信息查找依賴于翻閱紙質的資料。在信息化環境中，計算機技術的廣泛應用，有助于建筑工程數據的管理和及時溝通處理，在工程項目管理中利用計算機信息化技術，極大的影響和推動了建筑工程中信息處理的能力。
1 工程項目管理計算機信息化探究
1.1 工程項目管理概述
工程項目管理，指的是從事工程項目管理的企業受到業主的委托，按照相關合同的規定，代表業主對工程項目進行相關的管理，管理的對象包括工程項目，工程招標和投標，設計、施工前的各項準備工作等環節，工程項目管理的具體的方式以及內容、權限等，都在業主和工程項目管理企業所簽訂的合同中有明文規定。工程項目管理是比較復雜的任務，具有創造性、場地的固定性和龐大性等特點，項目管理的標準是客戶的滿意度，必須要具有完備的理論體系，工程項目管理是建筑市場發展到一定階段的必然產物，隨著社會分工日益細化，專業化程度的逐漸提高，建筑市場的范圍也得到了一定的擴展。項目工程管理有助于建立高素質的人才隊伍，建立標準的工作規范，還能夠幫助建筑市場開拓市場，但是目前工程管理存在著一定的問題，例如：法律法規還有待完善，沒有建設貫穿項目建設過程的企業性經濟管理組織等。
1.2 工程項目管理計算機信息化具有較多的優點
工程項目管理計算機信息化具有較多的優點，例如：⑴通過工程項目管理計算機信息化系統，管理人員可以對工程成本的科學合理預算，在項目實施后可以對某一資源或者是同類資源通過計算機進行實際分析，例如參與者工資的結算：每天支付還是每月結算，或者是工程竣工后一起計算，都可以通過計算機快速處理；對于材料的采購，是一次性采購還是按照工程的進度階段性進行采購，這一系統能夠有效的分析不同采購方式的效益。在項目實施后，可以對某一資源或者是同類資源利用計算機進行實際分析，還可以跟之前的預算結果進行比較分析。⑵能夠對不同項目進行集中管理，這主要是由于部分工程的規模比較龐大，需要分割成不同的小項目，再有就是工程單位同時管理不同的項目，并且同一工作人員同時參與了不同項目等，在以上情況下，管理人員可以利用計算機管理系統，在不同的地方對項目發生的情況進行處理，并且及時有效的做出相關的決策。⑶對相關的工程數據進行嚴格的保密，這是項目信息化管理后最為顯著的特點，項目過程中產生的系列數據大多都是工程建設的真實反映，并且涉及到各種技術的分析，它的保密性也就不可言喻了，計算機管理系統對于不同級別的管理人員都設有不同的訪問權限或者是登錄口令等，有的甚至利用計算機加密技術對項目數據等進行的加密，嚴格保證了工程數據的安全性。⑷可以通過計算機管理系統軟件對項目進行模擬分析，項目開展設計或者是在施工之前，管理人員可以利用計算機管理系統軟件對項目進行模擬分析，以探究實施過程中可能產生的情況，以及帶來的影響，針對某一子項目，管理人員在向系統輸入竣工時間推遲一周，計算機系統就會分析計算出延時對整個項目的影響，并且顯示出結果，這一系統能夠讓管理人員能夠更好地預測不同變化導致的風險。
2 工程項目管理計算機信息化技術的應用
項目管理必須要通過計算機技術，在工程項目相關的企業之間建立一定的聯系，實現信息共享，積極的改變項目管理中信息傳遞的滯后性，以及信息分布不平衡等，工程項目管理計算機信息化的建立，能夠保證項目設計的全面性，以及施工的科學性。工程項目管理計算機信息化技術主要應用以下幾個方面。
2.1 在質量管理工作中的應用
利用計算機網絡通信技術應用，可以在項目管理工作中建立一個計算機輔助質量管理系統（CAQ），借助這一系統來完成對工程信息的采集、傳遞、儲存等相關工作，以實現信息共享，更好地為以后的工程質量管理工作提供科學依據。集成化計算機輔助質量管理系統，主要是由質量計劃子系統、質量信息子系統等相關系統構成的，這一系統真正實現了質量信息的共享、質量活動的監控等方面的管理和優化。
2.2 積極推行自動化辦公
使用文字處理設計施工項目管理中的各類文檔，不僅可以提高工作效率還能夠方便這些文檔的重復利用，有效避免了重復勞動的產生。利用電子表格軟件對建筑工程項目管理中的大量數據進行計算、統計以及處理等相關工作，并且輸入直觀形象的統計圖表，給設計、施工項目管理人員使用。利用項目管理軟件對項目中的進度、資源等信息進行動態管理，能夠有效地為項目的目標控制提供依據。
2.3 工程項目管理軟件的應用
項目管理軟件的應用，能夠對工程項目的進度、使用的費用或者是對資源的管理，進行合理的安排和控制，從而更好地保證預定的工程項目進行科學管理。工程項目管理軟件在使用的過程中，不僅能夠在整體上對整個項目的建設思路進行控制，還能夠較好地控制建筑工程的施工進度，以及施工方向，極大程度的保護了建筑工程更加符合設計的要求。
工程項目管理信息化是通過計算機來對建筑工程的相關數據進行分析處理的，能夠及時的，較為準確的收集與建筑工程相關的數據，并對其進行系統的分析，工程項目管理計算機信息化能夠實現無紙化辦公，減輕工作負荷，提高管理水平。
3 結束語
總之，在計算機計算迅速發展的背景下，傳統的管理方式正在發生著巨大的變革，相比之下現代化工程項目管理、計算機網絡管理，更加的科學高效。工程項目管理計算機信息化技術使建筑工程信息管理更加的簡單便捷，同時還提高了管理水平和效率。
參考文獻
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