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首頁 優秀范文 綜合部接待后勤工作

綜合部接待后勤工作賞析八篇

發布時間:2022-12-18 13:15:41

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的綜合部接待后勤工作樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

綜合部接待后勤工作

第1篇

1.正確把握好助手與參謀的關系國有企業后勤管理工作千頭萬緒,作為后勤管理部門的工作人員,要有耐心加細心的辦事風格,即使是再小的事,也應把它作為大事來完成,要高標準、嚴要求、精益求精、努力做到“零失誤”、“零缺陷”,嚴格按照領導意圖辦事,堅持向領導勤請示勤匯報工作,找準自己的位置,以“對領導負責”為工作的重點。全體后勤工作人員要做到四點要求:一是要有團隊意識,緊緊圍繞企業領導交辦的工作“點燃激情,創先爭優,苦練內功,外樹形象”;二是要加強政治學習和業務學習,尤其是要向各方面素質過硬的老同志學習。通過學習,不斷提高自身的素質和技術,切實提高保障水平;三是要嚴于律已,自覺遵守辦公室的各項規章制度,扎扎實實做好后勤保障工作。2.正確處理國有企業后勤管理工作與中心工作的關系國有企業的后勤管理工作應該堅持為企業中心工作服務的原則,同時也承擔著后勤服務保障、物業管理、日常行政管理等工作,而做好這些工作有助于促進企業中心工作。因此,極有必要正確處理國有企業后勤管理工作與中心工作的關系,做到兩不誤的效果。

二、做好國有企業后勤管理工作的措施

1.規范對后勤工作的管理第一,切實把握后勤服務對象的基本需求和活動規律,為國有企業領導決策做好參謀和助手的角色,結合國有企業的行業特點來制定一系列的后勤服務機制和后勤管理機制,進一步加強后勤管理的職能;第二,“以人為本”的觀念來開展國有企業后勤管理工作,工作中要將職工的愿望充分體現出來,對廣大職工的需求和選擇予以盡量滿足;第三,要進一步統籌規劃國有企業的后勤服務,結合國有企業的實際情況來建立各項規章制度,使得國有企業的后勤管理工作做到"有人考核、有人負責、有據可查、有章可循”。第四,高度重視和大力支持后勤工作,把素質高、能力強的干部選拔到后勤工作崗位,建立并完善激勵競爭機制;通過集中培訓、在崗培訓等形式,廣泛開展崗位練兵活動,使后勤干部職工掌握優質的服務技能和規范的操作流程,切實提升后勤干部職工的綜合素質和專業化水平。2.注重國有企業后勤管理工作人員的業務素質培訓第一,注重培訓的實效性。培訓內容要實在具體,培訓人員要按時到場、培訓時間要落實到位,力爭通過培養來讓企業員工的業務素質上一個檔次。第二,培訓應該具有廣泛性。應該對培訓內容進行合理設置安排,要兼顧內控與財務稽核的各種知識,要讓國有企業后勤管理工作人員盡量多掌握一些技能和知識,成為“多技型”、“復合型”的人才。第三,加強后勤隊伍作風建設。根據學校“作風建設年”活動安排,堅持對黨員干部進行理想信念、黨的宗旨教育和黨紀政紀教育,切實增強了后勤干部黨員反腐倡廉的自覺性、抵抗力和拒腐防變的思想道德防線,努力促使后勤黨員干部在黨性、思想作風、業務能力、體制建設、科學發展等方面有明顯的改進,逐步形成一支團結協作、與時俱進、奮力拼搏、具有一定創造力、凝聚力和戰斗力的后勤保障服務隊伍,切實為學校教學、科研及廣大師生員工提供強有力的后勤保障和服務。第四,細化人才培養計劃。國有企業應該結合后勤管理工作人員的實際情況,制定出切實可行的晉升計劃、再教育計劃、人才引進計劃以及培訓計劃等。按照“走出去、請進來”的原則,既安排員工外出參加各類培訓班,也要邀請專家學者到單位、到崗位上對后勤管理工作人員進行培訓和指導,全面提高國有企業后勤管理工作人員的綜合素質。此外,還應該為國有企業后勤管理工作人員建立科學的激勵和評價考核機制。從目前來看,絕大多數的企業現行的績效考核體系都沒有可量化的考核指標。而定量評估卻能夠大幅度提高考核的有效性和準確性,便于對后勤管理工作人員的工作業績進行正確評價。筆者認為定量評估應該做好以下幾個方面:第一,應該詳細說明每個崗位的具體內容,包括工作評價、崗位條件、工作職責等;第二,量化考核績效考核體系中的“廉、績、勤、能、德”;第三,詳細分解“廉、績、勤、能、德”,將分解項目制定為相應的評價標準;第四,根據后勤管理工作人員不同的行政職務來制定相應的分值標準,即按照普通員工、一般干部、中層干部、主要領導來設定標準分值,總分為100分。對于那些評價考核長期低于60分的后勤管理工作人員,應該找其談話,要求其整改,若還是屢教不改,則應該予以待崗、淘汰。扣發績效。這種評估方法可以較為客觀、公正地評價每個工作人員的績效,優化配置崗位人員。3.實施精細化管理是國有企業后勤工作的必由之路第一,實施精細化管理是增強國有企業核心競爭力的必然要求。核心競爭力是指應變能力、對外影響能力、組織協調能力、核心技術能力四種能力,這些是國有企業內部一系列互補的知識和技能結合的結果,也是能給夠有企業帶來超額利潤、不易被效仿的能力。誠然,企業核心競爭力的最重要的因素就是技術創新,但若沒有管理的創新,而只有技術的創新,是很難提高企業核心競爭力,實施精細化管理是國有企業后勤工作的必由之路。第二,實施精細化管理是國有企業后勤工作改革發展方向。國有企業后勤管理工作既要遵循市場規律,又要保持“公益性”。而精細化管理則能夠較好地做到這一點,既能夠較好地滿足下屬部門及子公司的價值訴求,持續改進服務質量,還能夠有效降低后勤成本。例如對于各部門及各子公司報廢的或者新購進的辦公和生活設施設備,可以基于全成本核算的原則來酌情減除或者收取折舊費,鼓勵各部門及各子公司優化設備結構,提高設備綜合使用率;而對企業固定成本則應該采取相對固定原則,既控制固定成本,又將固定成本水平定期體現出來,以此來避免出現企業固定資產的浪費和重復設置。在國有企業的經營管理全過程中,實施全員成本管理,國有企業全體員工都應該對自己的成本責任予以明確,自覺在平時的工作中搞好成本管理,提高成本意識。重新修訂國有企業車輛管理、電話費包干、水電管理、辦公用品及接待管理等一系列制度和規范,嚴格控制耗水、耗電、耗油、耗能,降低資源消耗。如,在行政接待方面,實行公務接待審批和科室對口接待制度,嚴格控制食宿標準和陪同人員,禁止超標準、超規格接待;在車輛管理方面,實行集中調度,嚴禁公車私用,嚴格定點加油,實行定點維修和定點保養,并對駕駛員實行里程、油耗雙考核。第三,實施精細化管理是國有企業實現戰略性發展的客觀要求。眾所周知,國有企業的三大任務和功能粉筆是為社會服務、科學研究和人才培養。國有企業的后勤工作的管理水平和服務質量一直以來都是企業廣大員工關注的焦點。實施精細化管理能夠通過科學化、規范化、程序化運作來提高服務水平,降低成本。例如食堂管理就應該實現便民化。規范食堂管理,明確《食堂管理職責》,修訂和完善《食堂管理辦法》,對職工食堂廚房全新改造,降低成本。改善機關食堂伙食;同時,從采購、加工、經營等各個環節嚴格把關,各渠道全方位降低飯菜成本。實行對米、面、油等大宗物資集中壓價采購,對蔬菜、肉、禽、蛋、調料、副食品定點低價采購,合理搭配菜品式樣,調整菜品結構,增加飯菜花色品種,保證低價菜品的比例,平抑物價成本。此外,對職工宿舍定期進行安全檢查,確保樓內的電路、自來水、暖氣管道等設施的安全完好,對庭院和樓道內的衛生進行督導檢查,盡力為干部職工營造干凈整潔的居住環境。第四,實現車輛管理精細化。國有企業后勤管理部門負責車輛的集中管理和統一調配,派車實行“申請—審批—登記—派車—核銷”五道程序。規范保養,定點維修,避免小病大修、濫保濫修,降低維修成本,一車一賬,定點加油,對每輛車的行駛里程、維修保養費用、過路費用和油料費用逐一分項登記,按季公開,杜絕油料管理的混亂局面。按責任到人,制定《駕駛員工作職責》,所有車輛實行專人駕駛,車輛所有違章紀錄由該車輛駕駛員自行負責,對于發生重大安全責任事故的,有關部門將實行責任追究制。第五,內部招待所管理精細化,我公司內部招待所共有46個房間,完全按照三星級酒店標準來進行精細化管理,我們要求內部招待所應該從原來秉承的“賓至如歸”升華到“賓至勝歸”。只有不斷提高精細化管理水平,將服務的細節做到位,做到極致,才能使客人感覺到服務的存在和優質,才能吸引客人、留住客人。4.加強信息交流,做好溝通協調國有企業后勤管理部門要做好協調工作,首先應該對與企業其他部門的關系及后勤管理部門內部關系理順,只有將部門內外管理處理妥善之后,才能夠暢通信息,提高工作水平,改進工作方法,進而實現國有企業后勤管理工作的整體效能提高。其次,要把握好各自關系,一是把握好“為各部門服務、為基層服務、為領導服務”三種關系,三者需要協調發展,不可偏重其一而忽略其他,提高辦事效率,努力提高為廣大員工服務的積極性和主動性。二是要將局部與整體之間的關系進行把握,要基于國有企業整體戰略發展的全局來考慮問題,籌兼顧局部與整體的發展。5.優化服務手段,提高服務質量,促進后勤管理工作水平上新臺階優化后勤服務的前提就在于要樹立主動服務的意識,首先,國有企業的后勤管理部門要早安排、早計劃,按照計劃來有條不紊地開展后勤管理工作;其次,要盡早落實能辦的事,不能辦的事情也要提前說明,切實提高辦事效率;再此,要開展優質服務,體現“以人為本”的服務理念。例如某公司近日就開展了公司綠化美化亮化建設,該公司后勤管理部門按照“總體規劃、整體推進,分步實施,分塊完善”的工作思路,先后投資300多萬元,引入了專業公司對公司內部進行綠化美化。在公司內部主干道栽植大小香樟樹、桂花樹,銀杏樹,蘋果樹,桃樹,梨樹等樹種2000多棵,栽植常綠小灌木豆瓣黃楊20000多株,種植草坪21000多平方米,設置了水系、噴泉,涼亭等景點;對辦公樓、職工宿舍等區域進行了綠化美化,栽植各類喬、灌木樹種5000多棵,種植草坪20000多平方米,配以名花名樹、路面景觀及噴灌等,順利完成公司綠化美化亮化規劃一期目標任務。

三、結語

第2篇

【2019年行政后勤工作計劃一】20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。

根據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。

一、日常工作方面

(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電(2019年學生處工作計劃)來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業余生活,增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

四、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統計報表、宣傳報道等工作。

(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反****工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。

(四)有效發揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。

【2019年行政后勤工作計劃二】一、工作思路

20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

二、工作目標

本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是

(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。

(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。

(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。

2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案

(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。

(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

3.做好后勤常規服務工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。

(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。

(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。

(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。

4.做好公司內外環境的綠化美化工作

(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。

(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。

(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

(4) 對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。

5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。

6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。

7.把安全防范工作放在首位

第3篇

一、目前機關后勤保障工作基本情況及存在的差距和不足

(一)基本適應當前機關后勤保障工作的需要,建立了制度,落實了崗位責任制,后勤保障工作人員能夠按照制度規定,根據自己的崗位職責盡心盡力做好自己的工作,組織紀律性、工作作風較好,能夠樹立服務意識,做好服務工作,上級領導干部和職工群眾持比較滿意的態度,對機關后勤保障工作予以肯定。

(二)在當前迅速發展的新形勢下,機關后勤保障工作還存在差距和不足,特別是在工作效能上不盡人意,給機關工作帶來一定的不利影響。機關后勤保障工作存在差距和不足的原因,一是探索長效監督機制方面不夠。對于制度措施的落實工作,在加大監督檢查力度方面做得不夠,有工作不到位和缺位現象,還沒有從理論的高度和管理學的角度結合服務中心工作實際總結出行之有效的方法并加以制度化和規范化。二是廉政意識還不夠全面。雖然在工作和生活中能夠做到自律,有服務意識,但還沒有完全把“小事”、“小節”同腐敗現象聯系起來,還沒有真正做到廉潔自律。三是學習缺乏系統性。機關服務中心范圍廣,人員雜,組織學習較困難,因而對黨的十七大精神,樹立和落實科學發展觀,建設和諧社會,落實黨風廉政建設責任制等方面學習還不夠深入和全面,對其精神實質領會的不夠深刻,沒有形成一個系統的理解和深化。四是在后勤服務上,主動性不夠,碰到具體困難時,不及時想辦法解決,存在等、靠、要的思想,希望由上級領導解決。

二、抓住后勤保障工作的關鍵,深刻領會開展機關服務中心工作效能建設的重要意義

上述機關后勤保障工作存在的差距和不足,是當前迫切需要解決的問題,除了加強學習和提高認識外,關鍵是提高機關服務中心的工作效能。那么如何提高機關服務中心工作效能呢?關鍵是要創新機關服務中心工作效能建設的領導機制和工作機制,因為沒有機制,就缺乏機關服務中心工作效能建設的具體步驟,就好象建房子沒有圖紙,人們無所適從,要提高機關服務中心工作效能建設是一句空話,實現不了。那么如何去創新機關服務中心工作效能建設領導機制和工作機制呢?就要認真學習實踐科學發展觀,結合實際情況,通過抓學習、抓制度、抓落實,進一步把思想、行動統一到提高辦事效率上來,把目標統一到更好地為機關發展服務上來。

(一)領導的重視是搞好后勤工作的關鍵。機關服務中心工作效能建設建立領導機制并不難,發個文件就可以了,但基本還是原來的領導層次和工作方式,關鍵是要領導干部統一思想,提高認識,深刻領會開展機關服務中心工作效能建設的重要意義,所以創新領導機制實質是思想認識問題。開展機關服務中心工作效能建設,目的就是要切實加強黨風廉政建設,改善工作質量,大力樹立服務意識,為機關工作做好各項后勤保障工作。所以創建機關服務中心工作效能建設領導機制關鍵在于思想,在于認識,領導干部思想上、認識上把機關服務中心工作效能建設真正當作一件必須要辦的事來做,那就是創新機關服務中心工作效能建設領導機制,就能夠提高機關服務中心工作效能建設。只有領導對后勤工作高度重視,為后勤工作提出很多建設性的意見和建議,為后勤的管理工作出謀劃策,使后勤工作人員有了強有力的后盾,在開展后勤工作中才能不斷創新,高標準嚴要求地完成各項任務。因此領導干部要充分認識到后勤工作的重要性,真正把后勤工作擺上自己的議事日程,把后勤工作作為一個窗口工程,作為一個開展工程,作為一項保隊伍穩定的政治任務來完成。只有深化對后勤工作的認識,才能把重視、關心后勤工作變為自覺行動,才能把后勤工作做得更好,才能使后勤工作提高到一個新的水平。

(二)規范化、制度化的管理是搞好后勤工作的保證。后勤管理工作千頭萬緒,很不起眼,但只要某個環節跟不上,就會影響全局,使工作、生活不能正常運轉,建立和健全完善的規章制度,是搞好后勤行政管理,完成各項保障工作任務的重要基礎。只有制定切實可行、行之有效的管理制度才能使后勤工作的開展有章可循,才能實現機關工作規范化管理的要求。要根據工作實際,不斷制定、修改、完善各項規章制度,為后勤工作作出規范性的指導,杜絕開展工作時的主觀性和隨意性。

(三)后勤隊伍的穩定是搞好后勤工作的前提。后勤隊伍的素質直接影響后勤工作完成的質量。努力提高后勤人員的服務意識,樹立勤儉節約、艱苦創業的精神是工作的重點,建立一支作風過硬、全心全意為機關服務、為基層服務的后勤隊伍是開展后勤工作的必要前提。首先,后勤干部職工自身要增強后勤工作的使命感、責任感、危機感,樹立終身學習意識,全面提高自身素質,積極適應后勤改革面臨的新形勢、新任務,適應管理服務的新要求,不斷提高自身的社會競爭能力、適應能力。同時,要注重理論與實際相結合,思考和研究履行工作職責方面存在的問題,提出改進意見和措施。此外,還要加強職業道德修養。文明禮貌、周到細致是對后勤從業人員的基本要求,沒有良好的素質和心態,沒有敬業、吃苦、實干的精神,后勤工作是干不好的。再者,后勤部門應當根據不同的崗位需要,鼓勵干部職工學技術、學技能、學文化、學理論,做到人人要有一技之長。要定期舉辦針對性強、專業性強的各類培訓,培養造就新一代高素質的后勤管理骨干。

(四)牢記宗旨,確保服務保障到位。服務領導、服務機關、服務群眾,是后勤工作的宗旨,搞好服務是后勤工作的基本職責。不論后勤工作如何改革,必須把服務放在第一位,保證機關工作正常開展。一是牢固樹立服務意識。樹立良好的服務意識,是做好服務工作的基礎。后勤部門要把廣大機關干部的滿意作為衡量工作的唯一標準,把群眾觀點及其需要當作對工作的不斷追求。二是樹立超前服務意識。要克服固步自封、自我滿足的思想,不要把工作停留在一個水平上,要自找差距,不斷創新,不斷拓寬服務領域,增加服務項目。三是樹立低成本觀念。后勤是管錢、管物部門,由于行政經費、事業經費有限,一定要精打細算,節約開支、樹立低成本意識,要一切為機關著想,以最低的費用最大限度地滿足機關干部職工的需要。四是進一步轉變思想作風和工作作風,后勤服務部門要廣泛深入實際,加強內部工作的研究,對新事物、新問題,建立定期會議制度,對服務中心內各項事務工作認真聽取意見和建議,及時了解和掌握群眾對后勤工作的滿意程度,提高效率,努力為機關各部門和廣大干部職工辦實事,明確一定時期的工作任務和方向,不斷推進服務中心工作的質量和效果。

三、要結合實際,明確重點,切實解決機關服務中心工作效能建設中存在的問題

建立工作機制提高機關服務中心工作效能建設的必要條件,關鍵要從解決基層和群眾意見較多的突出問題入手,突出重點,標本兼治,綜合治理,在抓落實上下功夫。

1.落實崗位責任。對各個職能后勤部門按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定量化事項,責任到人的職位說明書。做到每個部門、每個個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。

2.推進政務公開。我們的許多后勤保障工作對辦事群眾來說,還有很多不了解,不知道應該怎么辦,為此,要推進政務公開,把辦事程序、辦事要求等能公開的全部公開,徹底方便人民群眾辦事。

3.開展優質服務。優質服務的關鍵在于提高工作效率,提高服務質量。做到這一點,需要整合內部人力資源,避免出現忙的忙、空的空,把有限的人力資源都用到工作上來,這樣就加快了工作進度,提高了工作效率和服務質量。

4.強化工作創新。機關服務中心工作效能建設領域廣泛、內容豐富、任務繁重,我們必須找準基層反映強烈的突出問題,加強調研,逐個認真加以解決。

第4篇

在學校發展、強大的過程中,行政管理工作發揮著不可替代的作用。它好比一支精良軍隊的后勤部門,確保前線工作者可以無后顧之憂的往前沖刺。行政管理主要有管理、協調、服務三大功能。管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質是服務。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的和不起眼的事務。但這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于學校其他方面的業務。行政工作涉及到學校內部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協調。行政管理的廣度涉及到整個學校的全部運作過程;行政管理的深度又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感是因為它涉及到每個成員的切身利益。

因此,行政部門應以服務為本,甘當幕后英雄的角色。行政以服務于學校為最終目的,行政部門應該認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和教工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來。行政部門的工作永遠不會成為學校關注的中心。不但不可能,而且不應該。因為,如果一個學校的關注點不幸竟在于行政部門,那只能說明行政工作做得實在太糟糕,影響了學校各方面的工作,影響了學校最終目標的實現,以致于引起了大家的關注。

1 行政管理體系概述

學校的行政管理體系可以說是學校的中樞神經系統。它是以校長為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到學校的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統或網絡。它的作用就是承擔著本文由收集整理學校的全部行政管理工作,推動和保證著學校的各部門有效地進行并確保相互之間的協調。

學校行政管理體系如此重要,然而卻幾乎沒有人去研究它,這是現今學校普遍感到最頭痛而改進它又不知如何下手的主要原因之一。行政管理體系的理想境界應該是潤物細無聲的,它就像一部高精度、高自動化的機器,按照設定的程序完成。其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內。

2 行政管理體系組成

專門的學校行政管理部門(通常稱為校辦公室、行政總務部、綜合管理部之類)擔負著學校行政管理的組織實施、具體操作。

2.1 行政辦公管理

行政辦公管理體現的是對行政事務的綜合性管理,具有較強的協調性、中樞性和業務性。主要包含有:①行政制度建設及紀律監督;②文書檔案管理(文書撰寫與發文管理、文件收發、報刊信函收發、文書歸檔管理、圖書管理);③印章及資質、證件管理;④會務工作管理;⑤公共關系管理;⑥接待預訂服務;⑦辦公自動化建設;⑧值班管理;⑨員工文體活動、旅游等。

2.2 后勤服務管理

后勤管理體現的是行政組織的物質性資源供給與配置管理,具有較強的保障性、服務性和社會性。主要包含有:①食堂管理;②宿舍管理;③車輛(含司機)管理;④安全與消防管理;⑤治安管理;⑥環境管理;⑦物資管理(如辦公用品等);⑧固定資產管理等。

3 如何面提升行政、后勤工作

首先,一定要加強服務意識,服務意識強是做好行政后勤工作的基礎。和其他工作比較起來,行政后勤工作更需要強化服務意識,努力提高服務水平。因為,行政后勤工作的價值和意義就在于為全學校政務提供保障,為全學校服務。這是行政后勤部門的使命,更是行政后勤部門之所以存在的價值。切不可高高在上,擺出一副管理者的姿態。記住,我們是服務部門!

其次,就是要實施規范化管理。通過制度文件、表單和流程圖來實現行政后勤工作的有序開展。

a.加強企業行政管理的制度建設。沒有規矩不成方圓,制度的功能在于規范和約束行為,為此加強制度建設將有利于規范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規范化。

制度建設是規范后勤管理十分重要的。制度對于人們的行為具有強大的導向功能,它告訴人們做什么,具體怎么做。后勤人員要經常深入實際,勤檢查,發現問題及時處理,防患于未然;熱情為師生員工辦實事,主動了解老師的心聲,聽取老師的意見,力爭把工作落到實處,及時為師生排憂解難。

提升后勤服務質量,不僅要建立規章制度,還要完善規章制度,更要落實規章制度。嚴格按照規范執行各項制度,制度才有效力,管理才有效果。否則,制度只是一紙空文。形成規范、和諧的后勤管理模式。才能人盡其才,財盡其力,物盡其用。

b.要加強表格化管理。工作流程有了、責任權利明確了,具體的實施就可以靠表格來實現。表格是行政工作中的一個非常好的工具,許多復雜的工作只要用表格完全能說清楚,特別是一些需要有追溯性的工作,通過簡單的表格就可以實現。

c.要全面實行流程化管理。行政工作總是千頭萬緒,制度只是基礎,行政上的許多環節需要靠流程圖來實現,流程圖的好處就在于它能夠簡單明了地說明工作的關鍵點,做到分工清晰、責權明確,使行政的各項工作條理清楚,有利于工作效率和工作質量的提升。

第5篇

二、競崗成功后的改革措施。

如果我能競爭成辦公室主任,隨著法院審判綜合大樓和法官公寓的落成,我認為后勤管理應該以搞好服務保障為基礎,以科學管理為手段,大膽引進外地經驗,以提高效益為目的。

(一)后勤管理社會化、企業化。隨著法院機構改革的不斷深入,光靠行政手段來搞好后勤管理我覺得已經不行了,必須運用行政和經濟相結合的手段,也就是將服務型逐步轉化為服務經營型。現在法院這種“小而全”的后勤管理體制,不但不利于提高工作效率,而且造成人力、物力、財力的極大浪費,與法院審判工作的需要也不相適應。實行后勤管理社會化和企業化,將服務職能從現在的行政職能中剝離出來,成為經濟實體的服務中心,為法院工作人員提供就餐服務、交通信息服務、住房維修服務、會議及環境綠化、美化服務等等。這樣不但可以縮減行政編制,節約經費,而且還可以提高工作效率,加強競爭,創造經濟效益。

(二)資源配制效益化。現在的法院后勤保障體制包括房產管理、車輛管理、財務管理、服務接待、飲食、醫療服務、通訊等等,包攬了許多管不了也管不好的事物,形成了“大而全”、“小而全”的封閉格局,造成了人才、資源的浪費。我覺得把后勤服務部門的改革同改組、改造和加強管理結合起來,在物業管理、汽車經營、接待、餐飲、住房維修、環境綠化、文印、通訊等服務性工作中,盡可能地發揮其職能,盤活現有存量,以產生其經濟效益。

(三)服務商業化。法院的后勤服務部門要跳出無償服務的怪圈,樹立服務出效益的觀念,把堅持服務的宗旨與服務商業化統一起來,使服務的投入、產出和收益進入一個良性循環的發展軌道。

(四)用工市場化。我覺得要仿效現代企業的用工辦法,引入用人競爭機制,根據后勤服務工作的不同崗位,不同勞動強度,不同業務要求和現有職工結構狀況,實行全員勞動合同制,按勞取酬,對某些崗位的缺額和新建單位所需人員,實行“公開招考,擇優錄用”的辦法招用合同工。實行定崗定員,必要時實行后勤管理人員聘用制。

總而言之,法院后勤工作,要真正實現為審判工作提供全面高效的服務。

第6篇

我于20**年*月*日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20*年*月*日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。

從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。

一、個人品行在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。

在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

二、管理思維我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。

三、積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

四、行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

一、計劃性不強

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

三、培訓不夠系統

由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

四、員工考評工作不到位

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。

自我評價1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合

我還欠缺。

2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。

一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。

三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節省人力資源成本。

五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。

六、建立完善的培訓機制

年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。

以上的述職敬請領導審議。

后勤工作的職責和工作計劃總結范文

以學校后勤中心為例:

后勤中心工作職責

一、 負責對校區外部開展行政事務活動。

二、 負責對校區教職工進行全程服務。

三、 對校區物資、教育資源進行管理與經營。

四、 具體負責行政、后勤事務的服務與管理工作。

五、 制定后勤服務中心工作計劃,并具體抓好落實。

六、 負責校區水、電、暖的供應與維修工作。

七、 負責校區資產管理工作,做好資產定位,堅持定期巡查;提供教育教學及教師生活等物資。

八、 負責全校區的環境衛生、綠化工作,做好分工明確、環境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養護與樹木管理。

九、 負責車輛管理工作,保障教育教學及領導用車的需要與安全。

十、 負責全校區師生的醫遼保險工作。

十一、 負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。

十二、 負責三產企業(包括食堂、超市及所有服務網點)的服務與管理工作。

后勤服務中心主任主要職責

一、 照學校整體發展要求與后勤處職責,在學校主管后勤副校長的領導下,全面領導和負責后勤處的各項工作。

二、 代表學校組織制定后勤工作規劃,并負責安排、分配、檢查、落實學校下達的后勤各項經費的使用。

三、 代表學校實施對后勤國有資產的管理,負責學校后勤國有資產的增值、保值和不流失。

四、 組織制定后勤系統各類服務標準,核定服務價格及結算辦法,以契約形式與后勤服務實體簽定各類服務合同,并監督、檢查實施情況;組織審批施工單位提出的工程預算,協助審定決算。

五、 代表學校及時收集和向后勤服務實體反饋學校教學、科研單位和師生員工對后勤工作的服務意見和建議。

六、 代表學校對外協調與地方政府有關部門的關系,對內協調學校各部門及廣大師生員工的各類服務要求等。

后勤服務管理中心副主任職責

后勤服務管理中心副主任協助中心主任抓后勤服務管理中心的全面工作,具體負責:環境衛生管理、綠化管理、資產物資的采購與管理。

一、 協助中心主任組織、制定后勤工作發展規劃,并以一學年、學期、月為單位做到“初有計劃,末有總結”并以書面形式報中心主任審閱后落實、實施。

二、 主抓環境衛生工作,保證校園環境干凈、整潔,培養全院師生形成愛護環境的良好風氣。

三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結合,逐步建立完善一致:管理型、技術型、業務型、干活型相結合的綠化隊伍。

四、 認真落實學院及處室對資產物資采購與管理的指示要求,不斷健全并嚴格執行各項管理制度,資產物資“管住”,加強臺帳、數據、信息、文檔管理工作。

五、 認真完成領導交辦的其它臨時性工作。

后勤服務管理中心辦公室主任職責

后勤服務管理中心辦公室主任在中心主任領導下,全面負責辦公室各項工作。

一、負責辦公室的接待工作。工作中應做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實,做好辦公室的環境建設。

二、參與學院及后勤服務中心相關的處、二級學院會議,領會傳達精神組織好本中心辦公室的例會、處務會及相關活動。做好會議的簽到及記錄。

三、搞好中心員工的文明禮貌和優質服務工作,搞好員工的培訓工作。(每周一次)

四、對學院、中心、二級學院布置安排的后勤工作進行督查、督辦,通過有效的督查、督辦、推動、落實后勤工作。

五、室的值班工作,每月對員工考勤認真審核、上報,及時辦理員工的聘用和調處手續。

六、協調好處室內外各方面的關系,每月對相關處室、二級學院進行走訪一次,做好信息整理與反饋。

第7篇

一、財務中心

1、精打細算抓制度;

加強幼兒園財務管理,健全各項規章制度,規范幼兒園財務收支,以制度來規范行為,加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理、食堂管理,從源頭上防止賄賂、浪費等不正常現象的產生,堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。增收節支,開源節流,提高幼兒園有限資金的使用效率。嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在園長的統一安排下進行,每張發票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。會計堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。

2、規范收費強管理;

嚴格執行物價局、教育局核準的收費項目和收費標準,服務性收費堅持先向物價局、教育局申報,待批準備案后再行收費,所有的收費均向幼兒家長出具合法票據,各類收入和結算金額全額納入行政帳簿,不設帳外帳,不設小金庫,贊助費、借讀費全額上繳教育局帳戶。做好學年度的預算、決算的審核、檢查監督工作,嚴格財務制度和財經制度。

3、合理采購節資金.

各種辦公用品一律在定點單位購買,否則須兩人或兩人以上共同購買。用品采購后,采購人員須憑稅務部門統一發票及購物清單交財產保管員驗收、簽字,并由財產保管員登記入倉庫,教師借、領用時,實行領用登記手續,最大限度減少物品破損、流失現象。

二、人事檔案中心

1、收集材料,人人有責;

全體教職工要人人樹立收集材料意識,自覺主動地收集日常工作中產生的材料,如班務計劃、總結、家長會等,以確保幼兒園檔案材料齊全完整。

2、規范整理,鑒定準確;

認真做好幼兒園檔案的整理工作,包括分類、組卷、卷內文件排列等。在檔案管理中,要《基礎性教育督導評估標準與方法》為準則,科學分類鑒定檔案,增強檔案材料歸檔的準確性與合理性。

3、排列有序,存放安全.

案卷排列按一定的方法,確定每個案卷的位置,保持案卷之間的聯系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類,并將同一保管期限的案卷按照案卷內容所反映的工作活動順序排列。

同時,為便于提供利用,準備多種檔案檢索工具。如:全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料,全面反映檔案情況。

三、信息中心

1、建立登記制度,變無形為有形;

為了使信息工作逐步實現制度化、規范化和可操作化,實現信息工作的常態及量化治理,變無形為有形,制定《信息登記表》,及時對投稿及的信息登記并存檔,同時把的稿件打印出來,進一步增強工作人員對信息采編及的責任意識。

2、發揮窗口作用;

創辦《家園報》和網上《家園互動之聲》,及時反映保教工作,增進教育交流。結合我園各班實際,在欄目設置上做到推陳出新,豐富多彩,內容涵蓋體、智、德、美各方面,成為家長接受幼兒教育信息的主渠道。

3、加強對外宣傳.

取得園領導支持,制定《信息工作考核辦法》,以信息中心寫稿發稿為主,發動各個科室積極撰寫宣傳稿件,力爭每個月在外發表宣傳稿件至篇,進一步加大對外宣傳力度,展示我園的工作動態,塑造幼兒園良好形象。

四、接待中心

1、完善工作制度;

進一步完善和修訂各項管理制度,制定符合中心實際的各項管理制度和服務公約,包括《門衛管理制度》、《門衛服務公約》、《食堂各崗位管理制度》、《食堂服務公約》以及各崗位工作流程等,并利用周例會、早例會等多種形式與工作人員溝通交流,逐款逐項學習,明確職能、增強責任意識,讓每位從業人員自覺遵守中心規定,文明服務、禮貌待客。

2、實行精細管理;

創新工作方式和工作模式,對中心各項工作進行細化分工,做到各司其職,各負其責。管理創造價值,要求工作人員實行微笑服務、站立服務和人性化服務,由無章可循到有章可循的規范化、標準化、程序化、制度化逐步轉變,使中心管理水平不斷提升。

3、提高服務技能;

優質、高效的報務是接待工作永久的主題,為提高優質服務、提升服務員的服務技能、增強服務理念。組織工作人員集中培訓,邀請教務科教師講禮儀課,通過培訓,使服務人員提升服務形象,改進工作作風。在窗口接待工作中,接待員彬彬有禮的熱情服務迎來、送往、“您好”、“再見”待文明用語感染著每位客人,使他們有種賓至如歸的感覺。

4、改善飲食質量.

為了讓師生住的舒心、吃的放心,才能保證全園保教的順利進行,對食堂成本重新進行核算,在保證飯菜質量的同時嚴格控制成本支出,精打細算,在最大限度內盡量做到色、香、味花樣品種多樣化,加強出入庫管理,嚴把進貨質量,及時了解市場行情,掌握原料的價格變動,加強炊管人員職業道德教育,做到物盡其用,力行節約,反對浪費。

五、后勤管理中心

1、細化后勤管理,增強服務意識;

我園切實做好行政后勤工作,細化后勤工作管理,力求給幼兒、教師創造一個優美、整潔、安全的學習、生活環境,為教職工、家長提供各項便利措施,促進我園各項工作的安全、順利、有效地完成。

2、做好園務公開工作;

維護幼兒園及教師利益,精打細算,合理開支,使有限的資金發揮最大的效益,及時做好園務公開工作,努力做到政策公開、過程公開、結果公開,做到依法治校、民主治校,購買了校方責任保險,以保證園工作的順利開展,保證教師的切身利益。

3、做好飲食衛生安全工作;

飲食衛生安全工作是后勤工作的重要一環,直接影響著幼兒的身心健康,影響我園的安定、穩定。明確生熟食品進出廚房的路線,防止生熟食品交叉感染,并從促進幼兒身心健康成長出發,切實加強食堂、食品衛生的管理,嚴格食品購買規定,嚴格按規定的程序加工、烹調餐點,確保幼兒在園飲食衛生安全。定期組織食堂人員培訓,抓好食堂安全臺帳,定點攤位,作好索證工作,出臺食堂管理細則,加強食堂考核制度建設。以A級食堂高要求管理食堂,實施科學管理。

4、改善校園環境;

做好校舍維修,校園綠化、美化工作。在各個節日來臨前,變換形式布置園內環境;根據需要添置幼兒教玩具,及時維修、更換班級電器,改善師生的學習、工作條件。

5、打造平安校園;

每學期制定好安全計劃、預案,注重預案的失效性,定期安排逃生、消防等演練工作,在保教教學中滲透安全教育,讓孩子從小懂得安全自我保護的常識。同時,做好計劃生育、綜合治理和師生的安全法制工作,做好迎接上級各項檢查的準備工作。通過齊抓共管,上下努力,達到綜治環境良好,教學秩序井然。

6、開展校園文化活動.

第8篇

后勤是指后方對前方的一切供應工作,也指機關、團體中的行政事務性工作,那醫院后勤工作總結怎么寫?今天小編整理了醫院后勤工作總結格式范文5篇供大家參考,共同閱讀吧!

醫院后勤工作總結12020年即將過去,我們后勤部門在醫院領導的正確領導和幫助下,在有關兄弟科室大力支持和協助下。我們后勤部門克服了人員少,事情雜等困難,為醫院做了大量的工作。也較好的完成了后勤全年各項工作任務,現總結如下:

一、處理突發事件的工作情況

由于醫院管線老化和人為等原因,前樓及后樓的下水管線和暖氣管線經常有堵塞和管線爆裂等事故的發生。發現情況后,我們會立即組織相關后勤人員進行搶修,能夠在最短的時間內把問題處理掉,保障了醫療工作的有序進行。其中就包括了一樓多次棚頂漏水和一樓手術室暖氣管爆裂以及后四樓暖氣管爆裂等事故的發生。

今年某日的午夜12點多,由于患者家屬酒后滋事,把醫院一扇大門的玻璃打碎了,我接到電話后馬上來到醫院了解情況,并做了妥善的處理。第2天把損壞的大門修復好,沒有因為玻璃的損壞而影響到醫院的正常工作。

二、節能降耗及用水、用電、防火安全管理工作的加強

冬季的到來,使得我院的用電量明顯加大,由于暖霸、電暖器、熱水器等使用量的增加,使我院部分電閘超負合使用而嚴重被燒毀。也給部分科室的工作造成了影響及危害。根據這種情況,我們重新制定了用電、用水、防火安全等制度,分別發放到各科室。并且對全院有暖霸、電暖器、熱水器以及用電大的設備一一做了登記。我們又對全院各科室的設施做了一次全面的大排查。對一部分電閘、燈管、及患者熱飯位置的電線等地方都進行了更換和維修,排除了不安全隱患。

我們對醫院用的桶裝水加強了細化管理,并且更換了廠家,由原來每桶 _元調制到現在的每桶_元,對桶裝水的使用也由原來的統一存放,到現在發放到各樓層,為各部門單獨合算奠定了基礎。僅桶裝水和體檢用的瓶裝水一年就為醫院節約資金x_x_元左右。

另外我們還為各部門需要采購的一些日常用品做參謀,挖掘醫院內部物品的潛力,減少不必要的支出。

醫院后勤工作總結212月即將過去,我們后勤部門在醫院領導的正確領導和幫助下,在有關兄弟科室大力支持和協助下。我們后勤部門克服了人員少,事情雜等困難,為醫院做了大量的工作。也較好的完成了后勤各項工作任務,現總結如下:

一、處理突發事件的工作情況

由于醫院管線老化和人為等原因,前樓及后樓的下水管線和暖氣管線經常有堵塞和管線爆裂等事故的發生。發現情況后,我們會立即組織相關后勤人員進行搶修,能夠在最短的時間內把問題處理掉,保障了醫療工作的有序進行。其中就包括了一樓多次棚頂漏水和一樓手術室暖氣管爆裂以及后四樓暖氣管爆裂等事故的發生。

_月_日的午夜12點多,由于患者家屬酒后滋事,把醫院一扇大門的玻璃打碎了,我接到電話后馬上來到醫院了解情況,并做了妥善的處理。第2天把損壞的大門修復好,沒有因為玻璃的損壞而影響到醫院的正常工作。

二、節能降耗及用水、用電、防火安全管理工作的加強

去年冬季的到來,使得我院的用電量明顯加大,由于暖霸、電暖器、熱水器等使用量的增加,使我院部分電閘超負合使用而嚴重被燒毀。也給部分科室的工作造成了影響及危害。根據這種情況,我們在今月的2月份重新制定了用電、用水、防火安全等制度,分別發放到各科室。并且對全院有暖霸、電暖器、熱水器以及用電大的設備一一做了登記。_月份我們又對全院各科室的設施做了一次全面的大排查。對一部分電閘、燈管、及患者熱飯位置的電線等地方都進行了更換和維修,排除了不安全隱患。

_月份,我們對醫院用的桶裝水加強了細化管理,并且更換了廠家,由原來每桶6.50元調制到現在的每桶5.50元,對桶裝水的使用也由原來的統一存放,到現在發放到各樓層,為各部門單獨合算奠定了基礎。僅桶裝水和體檢用的瓶裝水一月就為醫院節約資金7--8000元左右。

另外我們還為各部門需要采購的一些日常用品做參謀,挖掘醫院內部物品的潛力,減少不必要的支出。

醫院后勤工作總結3當絲絲涼意與陣陣寒風結伴而來,當片片黃葉與點點白霜相依而行,__年,醫院工作在一段付出與微笑中收獲。后勤科,在醫院上級的領導下,在全體員工的辛勤勞動下,全面貫徹落實科學發展觀,圍繞安全保衛和內部建設兩大任務,認真組織后勤服務,營造出寧靜、和諧的醫院氛圍;精心開展后勤工作,完善相關規章制度,著力抓好內部隊伍建設,取得較為突出的成績。具體來說有以下幾個方面:

第一,認真組織后勤施工,塑造良好的醫院形象

搶時間抓進度,完成了門診樓的裝修改造與搬遷工作與警務室的新建工作。上半年門診樓的裝修改造與搬遷工作,盡管時間緊、任務重,但我科隨時跟蹤監督裝修施工,僅僅用了三十多天的時間,就完成了任務。這次施工,趕在春節前完成,推進了醫院工作的進程,使門診環境面貌渙然一新,大大改善了醫院的形象。下半年警務室的新建,完善了醫院的安全保衛設施,保障了醫院安全工作的順利開展。可以說,這兩次次施工,嚴抓了工作效率,保證了工作質量。

第二,精心開展綠化工程,大力美化醫院環境

主要工作有:上半年完成了院內綠化帶與人行道板路沿石的改造,下半年完成了白蟻的防治。繼老年大樓前坪廣場綠化完成后,門診樓前坪綠化及人行道板更新工程隨即進行。我科對施工過程認真監督,盡職盡責,僅歷時兩個月就完成了工作。針對白蟻繁殖及生長特點,我科清醒地認識到,白蟻對病人的身體危害之大,對醫院環境美化的威脅之強,積極開展了白蟻的防治工作,為保護醫院的環境掃除了障礙。

第三,適應醫院發展趨勢,努力優化食堂工作

首先,為降低運營成本,對食堂實施了承包,加強了伙食監督。__年以前,我院食堂一直采取自營的形式,人力物力投入較大,運營成本較高。為了改變這一狀況,經院辦公會研究決定,今年對食堂進行對外承包。我科積極響應這一決定,協調配合了有關工作,對食堂的賬務進行了監管,并成立了醫院伙食委員會。我科上半年共召開三次會議,就有關問題展開商討,及時有效地反饋了病人的意見,敦促食堂及時改進了伙食。從目前的運行情況來看,基本上達到了降低成本、保障供應和提高伙食水平的目的。其次,拆除了原鍋爐房,修砌了北面圍墻。三月分,我科組織人員對原鍋爐房進行了拆除,六月份修砌了北面圍墻。既保證了安全施工,又達到了物盡其用的目的。另外,根據我院的特點,在食堂就餐的老人有200多人,精神病患者達100多人。為保證食堂工作安全順利地開展,我科完善了相關規章制度,提升了內部管理水平。建章立制,建立健全制約機制,加強工作人員對崗位責任制的認識;履行職責,做好預防監督工作,防止食品衛生安全事故的發生;依法辦事,嚴肅查處違紀亂章人員。

第四,堅守崗位,及時完成維修任務

院內場地之大,科室之多,使得維修工作復雜而繁重。但是我科成員加班加點、任勞任怨、隨叫隨到,及時完成了院內各種零星維修任務,保障了水、電的及時到位和空調電燈等設施設備的有效運轉。

第五,立足本職,積極做好物資采購工作

每逢春節、端午節、中秋節等重大節日,后勤科就積極做好這些重大節日福利物資的采購與發放。

醫院后勤工作總結4在這我們醫院創建“二級甲等中醫醫院”的一年之中,在醫院領導的關心和領導下,在醫院后勤科全體同志們的支持幫助下,緊緊圍繞搞好醫院后勤服務工作的任務,服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項指標任務。加強理論學習,提升個人修養;提高自己的政治理論水平。

本人通過統一學習和自主學習,對當今國內國際形勢和發展趨向有了更為理性的分析。從而豐富了自己科學管理等方面的知識,增強了自己全面落實科學發展觀等重要理論的自覺性。

一年來,認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識,履行醫院后勤管理職責,嚴格遵守安全相關法規和有關章程,并在工作中不但學習新的醫院機械維護、實踐中逐漸樹立起“嚴守規章、安全第一”的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚或節假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。一年來,我都不推委,認真去做,沒有發生任何讓領導不滿意的事情。工作中我認真學習儀器維修、保養知識,為單位處理了眾多的儀器故障和疑難問題,節省了開支,保證了醫院后勤物資的供給。

本年度,醫院購買了大量的醫學儀器設備,本人的工作職責增加許多新儀器設備維修管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學習相關經驗,另一方面通過學習相關的醫學機械維修知識,摸索出機械維修的保養維修經驗。一年來,我所從事的后勤工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年創建“二級甲等中醫醫院”任務繁重艱辛的情況下,協助后勤科領導承擔了更多的工作。因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒有怨言,反而以更高亢的工作熱度主動投身到工作中去,力爭圓滿完成每一項領導交辦的工作任務。

以后,我更加熱愛后勤工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作責任感、敬業精神和職業道德。我一定從思想上、行動上與單位保持一致,團結同志,寬以待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年一個臺階,不斷向前發展。但我深知,取得的一點成績,是在醫院的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應該做的事。在今后的工作中,我將進一步加大工作力度,改進工作方法,更加努力地做好工作。

醫院后勤工作總結52020年在忙碌和充實中度過,總的來說,一年來,我分管協管的工作比較多、工作范圍廣、任務重、責任大,由于我正確理解領導的工作部署,較好地履行了作為行政職務和作為專業技術職務的職責,發揮了領導管理和組織協調能力,充分調動員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協管的工作任務。現簡要回顧總結如下:

一、抓好后勤管理工作,大力提升服務水平

后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強監督管理,提升服務水平為指導,從多方面著手,努力做好后勤工作。我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有計劃及時地申購辦公所需用品,做到不浪費,無過多存貨等情況的發生。為各科室做好服務,能及時、保質保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,對庫內物品熟悉、清楚。

辦公儀器和日常生活方面出現故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業人士來處理,做到不擔誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了2020年的后勤和倉管工作。

二、車輛管理及維護

今年我們改革了用車制度,統一調度管理,做到出車有申請,歸車有記錄等工作流程;同時,車輛用油方面也制定出相關監督流程,排除了公車私用等情況的發生。

在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,保證出車安全,遵守交通規則。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,做好車輛的正常保養及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務。

三、做好全院衛生工作,創造優美環境,做好安全保衛工作

對兩位衛生員進行深刻、人性化的思想培訓和具體工作細節及責任的培訓與指導。制定相關衛生責任制度,要求每天多轉、常掃、勤擦,隨時發現問題及時處理。每周一大掃,周周有檢查。

對醫院里的床單被罩等醫用品及員工的工作服做好及時、分類、干凈的清洗、晾曬、發放等工作。對醫院保衛人員,進行了安全防衛、防電、防火、防水培訓,強化安全意識,做到時時提醒和經常檢查。

四、協助辦公,盡心盡責

在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內日常工作,做好文員統計工作,較好地完成了領導辦公室的衛生及接待工作。在院內配合開展豐富多彩的活動,活躍員工文化生活,營造健康和諧的企業人文環境,推進企業文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。

五、平面設計,網絡推廣

由于我學習過一些相關的知識技能,所以在單位暫缺平面設計人員和網絡工程師時,我努力學習相關專業知識,用心把這方面工作做的更好。我相信經過我們辦公室成員的共同努力學習,一定會在這些方面有所進步和做出成績。

六、加強市場宣傳力度與管理

今年的廣告宣傳形式有多種,電臺、報紙、電視、網絡和地面營銷。地面營銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉掛宣傳牌。體檢主要是在上半年做的,效果還不錯,但由于整個大環境等方面影響,體檢活動后來就暫停了。

鄉村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯,通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,對市區和四縣分出了重側區;我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責任心地對待每一塊牌子,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護工作,掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長期的維護和更換工作。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。

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