發布時間:2023-07-09 08:54:44
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的保險公司品質管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
摘 要 目前國內大多數保險公司總公司對分公司經營管理采取渠道管理為主的模式,雖然在外部形式上是一個整體的分公司,但是在內部上考核與管理基本是以各個渠道來進行,渠道間的資源使用不通暢,公司經營沒有全局意識,造成優勢渠道越做越強,弱勢渠道越做越弱,達不到公司健康發展目的,筆者這里簡單談一下保險公司分公司的綜合經營與全面預算。
關鍵詞 綜合經營 全面預算
一、綜合經營
綜合經營顧名思義不以單一渠道自主發展為方向,綜合整合公司資源,制定出適合分公司特色整體經營的目標,以全面發展為目標,在綜合經營過程中取長補短,資源共享,達到各渠道全面發展目標。
分公司綜合經營的實現需要分公司各級部門共同參與與執行。
(一)確立分公司綜合經營管理小組
分公司綜合經營管理小組成員:分公司班子成員、分公司財務、人事、辦公室、營運、合規等部門負責人及相關骨干人員。
分公司綜合經營管理小組職責:分公司綜合經營目標的制定、修訂和完善,對分公司經營過程中的重大政策或項目(人事、預算、風控)進行決策。對共同商議確定的經營目標進行細化分解,制定明確的管理制度下發各級單位執行;監督政策的執行、分析完善修訂執行指標;協調溝通日常經營過程中重大不確定事項等。
(二)確立分公司綜合經營管理目標
主要包括:業務計劃、費用盈虧目標、業務品質管理目標、風控管理目標。
分公司綜合經營經營小組結合總公司戰略規劃要求,在充分考試行業及市場環境基礎上,合理評估分公司各渠道的實際業務能力,確定合理的業務計劃,并結合業務結構下的整體費用盈虧情況,平衡渠道間業務計劃與費用預期政策;同時需對風險管理及業務品質指標作出要求,消除短期經營隱患。
(三)確立分公司綜合經營管理實施政策
分公司綜合經營執行小組依據領導小組的決策目標,經過詳細的討論溝通,制定可行的實施政策,包括財務預算管理辦法、人事績效考核辦法、業務品質管理辦法、風控及審計管理辦法等,實現系統的細化管理。
二、分公司綜合經營下的全面預算
綜合經營實施過程中的關鍵是全面預算,綜合經營是全面預算的前提,全面預算也即資源的合理配置與使用是綜合經營成功的保障。全面預算管理核心是合理提高資源配置使用效率,尤其是要把調整成本結構和資源分配結構作為預算管理工作的重中之重。
(一)分公司全面預算管理的幾個關鍵點
(1) 確定分公司整體固定預算在總預算中的結構。
(2) 薪酬政策及績效政策的合理制定。
(3) 確定管理費用使用控制標準及業務費用使用彈性比例等。
(4) 合理審批授權。
(5) 預算執行分析與監督。
(二)分公司全面預算具體步驟
(1) 分公司成立以各班子成員、財務、人事、辦公室、營運、合規負責人及相關骨干崗位等人組成的全面預算管理小組,在財務計劃預測數據為基礎上確定以下事項:
1、分公司年度整體盈虧目標,分渠道盈虧目標;
2、分渠道年度業務計劃;
3、確定各項費用開支的使用控制標準;
4、確定分公司薪酬政策管理政策;
5、確定費用事前申請與費用報銷申請的制度與流程;
6、確定各成本中心分攤至利潤中心的合理分攤比例;
(2) 分公司成立以各部門負責人及關鍵骨干、重點三級或四級機構負責人為成員的全面預算執行小組,由財務負責人任執行小組聯絡人,執行小組主要依據全面預算管理小組制定的目標,針對各崗位職能分工分別進行測算、討論、分解與細化,并完成相關的考核政策與制度的制定與下發。
(3) 全面預算執行小組編制的年度預算計劃,經全面預算領導小組審核后,報總公司審批同意后開始執行。
三、綜合經營與全面預算的執行、分析、報告、回顧與調整
(1)經總公司審批同意的綜合經營方案,其有效執行是確保綜合經營目標的關鍵,執行過程是一個全員參與的過程,分公司要高度重視分支公司班子成員、部門經理、骨干崗位在此過程中的作用,同時也要重視其他員工對于公司綜合經營目標認同與重視。在執行過程中要經常性的對公司的綜合經營目標與制度進行相關宣導,對綜合經營結果進行公布,讓員工共同參與綜合經營過程,分項綜合經營效益,以建立員工對公司未來發展的信心,加大其愛崗敬業的責任性與執行力。
(2)分公司綜合經營管理小組一般按月召開綜合經營管理分析會議,各相關部門按月對綜合經營績效數據進行分析反饋,有效控制經營的節奏,安排相關措施以確保經營結果達到預期;
(3)對于綜合經營結果達不成預期效果的進行專項跟蹤、適當調整綜合經營管理階段性目標與管理手段,并視情況采用分類控制措施,對因人為原因造成的管理不暢等情況進行及時的處理與處罰;
(4)分公司在半年度時需對綜合經營目標與達成狀況進行全面的分析與評價,對于因經濟環境發生重大變化、目標或制度制定原因等造成的執行偏差及時進行分析,適當提出調整修改意見,報經總公司同意后調整綜合經營管理方案。
(5)分公司需在第四季度初對前三季綜合經營目標的達成結果與效果進行全面詳細分析,對部分指標在四季度進行完善,同時開始對下一年度的綜合管理管理目標的制定。
四、分公司實施綜合經營的前提與保障
(1) 保險公司分支機構是非法人分支機構,其經營結果最終均由總公司來承擔,故實施前提是總公司在政策上對分公司的充分授權;
(2)由于在總公司授權經營下,分公司的經營決策權利相對比較大,故分公司班子成員需具有豐富的保險行業管理經驗,品性良好,具有長期經營意識。
電話直銷能買哪些產品
狄雪鋒介紹,電話銷售保險業務(簡稱電銷)分為兩種,一種是呼入式,先期投放廣告,投保人可以通過撥打提供的電話號碼進行咨詢和投保,如平安保險的電話車險-另一種是呼出式,即營銷人員根據現有的客戶資源,主動聯系獲知客戶的投保需求,向其推薦相應的保險產品。目前,大部分的壽險公司都采用呼出式的電話銷售方式。
與傳統的人渠道比起來,電話銷售的保險產品范圍要小一些。受這種銷售形式的制約,只有那些條款簡單、便于介紹和易于理解,審核流程簡單,不需要配合諸如體檢等輔助手段的產品,才適合用電話的方式進行銷售。狄雪鋒介紹,以光大永明的產品為例,電話銷售以重疾險、醫療險(不包括門診)和短期意外險為主。
電話銷售保險的流程比較簡單,如果客戶對銷售的保險產品感興趣,會形成線上成交,同時為了規范銷售,保險公司會對電話銷售過程進行全程錄音。作為投保確認的憑證,這份錄音會被有效保存。―般來說,在保險的保障期完成兩年后才能銷毀。線上成交后保險公司會向意向客戶遞送保險申請書,客戶簽字后交回保險公司核保。如通過核保,保險公司從客戶賬戶劃款,并出正式合同,快遞至客戶簽字確認后,保險合同正式生效。
電銷保險也有猶豫期
有一些人聽過電話介紹后,表示有投保的意向,但過后又由于種種原因反悔,擔心不能拿回保費。針對這種情況,狄雪鋒建議消費者,不必為此憂慮,按照保險監管機構的規定,當投保人收到保單之日起10日內,可以無條件地要求保險公司退還保費,保險公司除收取最多10元的成本費以外,不扣除其他任何費用。考慮到電話營銷是新興的銷售方式,部分保險公司將猶豫期延長至20天。
對于民眾擔心的電銷產品是否能及時理賠的問題,狄雪鋒解釋,保監會規定,保險公司只有在當地有營業資質才能開展電銷業務,凡是能夠在本地購買到電銷產品的,其理賠程序會和其他的保險產品一樣。有些公司的電銷產品的理賠程序還會更簡便一些,如光大永明推出的郵寄理賠業務,只要是―般理賠,而不是重大、惡性理賠案件,投保人只需把保單、病歷等資料,按合同上列明的地址郵寄到光大永明的運營部門,理賠就會順利進行,免去了投保人來回奔波之苦。
4大“關口”杜絕銷售誤導
狄雪鋒坦言,電話銷售是最容易引起消費糾紛的一種渠道。普通消費者很難看懂保險合同,很多條款在人面對面解釋下才能弄懂,保險責任和權益條款還有關鍵的理賠條款細節,電話銷售中未必能完全解釋清楚。為完成銷售任務,有些推銷員不擇手段,夸大效用,曲解條款。這些都成為電話銷售飽受詬病的緣由。
為解決銷售誤導的行為,狄雪鋒介紹,光大永明設定了4個“關口”來保證電銷業務的合規經營。首先是銷售專員。一方面,銷售專員上崗前必須接受為期2周的培訓,培訓內容包括保險產品知識、銷售規范話術、保險法規及合規政策、電話銷售品質管理條款等內容;另一方面,除要求銷售人員必須取得保險從業人員資格證外,公司還要求對接受培訓的銷售人員,進行嚴格的崗前認證考核,要求銷售人員必須話術過關、筆試過關之后,才被準予上崗,從而確保銷售人員無論在業務知識方面,還是在合規意識方面,都符合合規經營的要求。其次是核保環節。公司專設電銷業務核保組,負責發現、阻止在核保環節中可能出現的各類銷售誤導行為。發現一例,阻止一例,堅決防范因銷售誤導而可能導致的承保風險和客戶投訴事件。第三是專門的質檢部門。狄雪鋒稱之為“電銷業務的紀檢委”。當質監發現電話銷售過程中有誤導行為時,會將情況反饋給業務經理或主管,他會安排不同的銷售人員去做補充錄音,向客戶解釋清楚保險條款的相關內容。同時,質檢部門會整理總結所發現的誤導類問題,不定期開展專項自查自糾工作,并組織相關培訓。第四是保監會的監督以及對投訴的處理。光大永明與保監會有一個定期的溝通機制,通過溝通公司可隨時了解客戶的咨訴情況。不論案例大小,是否有銷售誤導,公司都首先從合規視角審視投訴,查實是否有銷售誤導現象存在,以保障客戶利益。
盡管光大永明在2007年才開始涉足電銷業務,但依仗嚴格的管理,其發展規模迅速擴大,僅2010年一季度就實現標準保費收入近1200萬元,行業排名第9,在業內屬中等偏上水平。
投保還需注重細節
狄雪峰認為,隨著個人壽險市場群體年齡結構日趨年輕化,以及年輕一代消費習慣日益簡單化,電話及網絡銷售保險的方式越來越被眾多年輕人所接受,其發展前景不可限量。
由于沒有人高額的傭金,也沒有銀保產品的手續費,電銷產品成本低,相對便宜,消費者選擇它還是比較合算的。在選擇投保時,狄雪峰給出了自己的建議。
首先在電話里投保人要把保障險種、險種特征、免責條款以及是否適合等事項了解清楚,如果還有不清楚的地方,最好到該公司的網站上詳細了解產品的具體條款。
盡管電銷產品一般不需要體檢,狄雪峰還是建議投保前一定要如實告知健康狀況,如是否患有高血壓、每天抽煙是否超過10支等,否則要么是核保無法通過,要么出險后可能會拒賠。
另外,還需要記住銷售人員的工號或電話號碼,萬一遇到問題可以打電話咨詢。
鏈接
國內保險業經過近幾年的快速發展,在公司業務發展戰略、業務經營規劃、業務經營區域、目標客戶群體、銷售渠道等方面,在對公司組織架構和業務經營活動進行計劃、監督、評估和管理等方面,進行了許多大膽和有益的改革創新,在防范和化解經營風險和加強公司內部控制管理制度方面取得了顯著的成效。但同時,由于保險公司數量的增加、規模的擴大和業務活動日益復雜化,保險市場中也出現了一些違法違規的突出問題,在國內保險市場對外開放步伐加快和市場競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發現經營風險,從而避免或者減少可能遭受的經營損失,保證保險業能夠穩定健康快速發展,在加強保險監管的同時,各保險公司經營決策者應該認真制定和切實執行公司控制風險、加強管理、穩健經營的內部控制管理制度。
在日益激烈的市場競爭中,保險公司的競爭優勢主要取決于公司的人才技術優勢和組織管理優勢,而不是傳統的資源優勢和資金優勢,保險資源配置和經營管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優勢和比較優勢。建立內控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發現經營風險,建立公司內部相互制衡機制,確保正確反映公司的經營效益,提高公司的核心競爭力。健全有效的內控制度可以監督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環境變化和人員素質差異的情況下,實現公司的市場經營目標。
保險公司的內部控制管理制度建設應注重體制創新和機制創新,應參照國際先進的管理模式進行公司內部管理體制方面的改革創新,比如公司價值鏈管理、組織結構管理、業務績效管理、客戶關系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務質量管理、公司品質管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經營活動必須做到心中有數,及時指導,監控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規的經營行為,對違反公司內部控制管理制度的行為,必須認真進行內部監督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內部控制管理制度,否則,保險監管部門可以追究總公司的領導責任。
二、以監管為核心,監控和指導公司內控管理制度建設
加強保險監管部門對保險公司內部控制管理制度建設的目的是在新的市場和法律環境下,將以往部分監管責任轉變為保險公司的管理責任。保險監管部門的監管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監督保險公司合法合規經營,具備足夠的償付能力,以往這種監管職能是通過對保險公司現場和非現場的例行檢查來實現的,但由于保險公司管理體制和業務經營的復雜程度增高,增加了保險公司的經營風險,保險監管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現實的挑戰,增大了保險有效監管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監管部門必須認真研究和充分發揮保險公司的內部控制管理制度的積極作用,將內部控制管理制度建設作為強化監管的重要內容,加強事后監管和償付能力監管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內部控制管理制度執行的現狀,增強對公司內部機構、業務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監管部門在加強保險法律法規建設的同時,應督促保險公司加強公司內部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。
國際上一般對內部控制按職能劃分為內部會計控制和內部管理控制兩類。保險公司內部會計控制包括涉及直接與財產保護和財務記錄可靠性有關的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產的實物控制和內部審計等。保險公司內部管理控制包括與管理層業務授權相關的組織機構的計劃、決策程序、控制環境、風險評估、控制手段、信息交流、監督管理以及各種內部規章制度的執行狀況。
保險公司總公司必須對分支公司的經營范圍和經營規模是否相適應,內部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內部稽核和公正的外部審計是否健全,內部制度建設和內部監督機制是否執行落實,職業道德水平和培訓質量是否提升,違法違規行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執行等進行研究和評估。所有這些內容要求保險公司必須建立科學完善的內部控制管理體系,提高操作效率,確保現有規章制度的執行,同時,保險監管部門必須對公司內部控制管理制度的建立和執行情況進行認真檢查和監督指導。
三、以競爭為手段,建立內外資保險公司競爭合作機制
國內保險市場的對外開放,為內外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司的經營管理水平和質量,應該具備全球化的經營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業內的競爭與合作。內外資保險公司各自具有不同的優勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產品、最優服務、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經濟一體化的過程中,保險公司共同開發和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經營過程中的合作與聯系,是國際化經營的必然要求和發展趨勢。
從管理的層面上看,外資保險公司在內部控制管理制度建設方面的先進經驗和做法值得國內保險公司學習和借鑒。首先,內外資保險公司應該加強對國際通行的內部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內部控制管理的意識;其次,應注重公司內部控制管理水平和質量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業務無序競爭的管控,在管理創新、服務創新、機制創新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創新、共同發展的市場協作精神和協作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。
四、以管理為目標,提高公司經營管理整體素質和水平
保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來,保證保險公司經營活動的連續性和穩定性;有利于明確經營者的責任和權利,避免相互推諉,克服,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領導制度的實現,公司各級領導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。
圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應該如何加強內部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經營環境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經營風險,保證其業務收益的穩定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學的預測,有效地進行公司經營風險的控制和管理;三是完善保險風險內部控制機制,對經營風險實行嚴格的監控,建立科學的風險監測反饋系統,提高公司經營效益;四是完善公司內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業務、管經營,并接受保險監管部門的指導和檢查。
五、以服務為理念,提升產品創新、服務創新的科技含量
首先,產品創新能力反映公司管理和競爭水平,保險產品的系列結構、規格品種,特別是產品更新換代的頻度,對保險公司產品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據競爭的客觀需要,保險公司都把優化產品結構、增加和更新產品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內保險市場中仍然不同程度地存在保險產品結構雷同、業務單一、創新不足、粗放經營等問題。業務結構方面,財產險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經營缺乏特色和品牌;業務品種方面,財產險傳統型業務比重大,創新型業務、高附加值業務和延伸型業務比較少或基本上沒有開展。
隨著新《保險法》的實施,保險監管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應該跳出傳統的業務框架,認真分析市場需求,建立推進產品更新換代的產品管理制度,加速開發和創新公司自身的產品系列,提高公司產品的國際化、多樣化、專業化水平,努力開拓各種市場空間。培養適應產品創新的人才隊伍,造就一支掌握現代產品風險管理技能和方法的高素質管理隊伍,是對保險公司管理水平和內控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養自己的專業技術人才,建立適應市場發展的產品創新機制。
其次,科技創新引導保險公司的服務創新。北京市保險市場近年來能有快速發展,同保險公司重視服務創新密切相關。目前,北京市保險市場中的服務創新表現為:服務科技方面有電話語音服務、網絡和電子商務、銀行結算支付方式;服務管理方面有計算機網絡管理、承保、理賠、結算中心、人業績管理、營銷管理;服務方式方面有服務之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務;服務理念方面得到不斷提升和轉變。
保險公司應在現有的基礎上,加快電子化和網絡化建設的步伐,采用電子計算機和現代通訊技術設備,促進辦公自動化、電子商務和網絡保險以及由此延伸的服務手段和領域,提高保險公司的業務處理能力和運作效率,以高效、快捷、優質的服務,積極參與保險業的國際和國內競爭。
在信息技術引發的保險創新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產品的價格競爭,而是服務質量和方式的競爭。只有通過高質、高效、高附加值的服務競爭,才能將各種保險產品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩定客戶關系,占有更高的市場份額,增加業務創新的機會。
第三,加強人管理制度促進服務質量提升。新《保險法》修改的一條重要內容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業務管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據中介業務發展的實際,制定相應的保險中介業務管理辦法,加強和完善對保險中介業務的管理。國內保險業的營銷方式最終將建立在市場導向型、客戶需求型這樣一種新的發展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務行業在服務意識、服務效益、服務質量、服務渠道、服務方式、服務內容等多方面和多層次發生根本變化。
保險服務質量的提高關鍵是靠保險公司的服務意識的提高,靠保險公司服務創新。我國加入世界貿易組織后,保險業的制度體制改革、機構業務管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實在服務競爭上,因此,提高保險服務與促進保險發展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務、售中服務、售后服務的各個環節,應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務水平和質量。
第四,高度重視銀行保險的發展機遇和經營風險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網絡來銷售保險產品。充分利用龐大的金融機構網絡,增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務;二是加強銀行保險業務的深層次合作;三是適應網上保險的需求,實現雙方網站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網上保險、網上查詢和網上轉賬等多方面、多渠道的服務。
銀行保險業務發展勢頭迅猛,已經成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風險,由于保險公司在內部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經暴露,如經營效益風險、資金回報風險、資產負債匹配風險、違規操作和誤導宣傳等事件也時有發生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關的風險控制管理規定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經營,保險公司要嚴格依法合規經營,塑造自己穩健經營、誠信經營、合法守規的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優勢。銀行保險需要強調的是加強人才培養和培訓,保險公司必須加強培訓內容和時間。銀行保險的核心產品是服務,服務質量是決定銀行保險業務經營成敗的關鍵所在。
六、以效益為中心,用內控制度管控公司所有經營行為
保險公司的經營目標是實現股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進行監督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開展業務,確保公司的經營目標能夠得以實現。以實現股東價值的最大化為基礎的管理是一個綜合的管理工具,它可以用來推動創造價值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點,通過內部控制管理制度和經營目標的實施,監督和控制公司管理層的所有經營行為。內部控制管理制度是保證保險公司經營效益的實現,而分支公司的管理層既是相關制度的制定者,又是執行者,其經營行為直接影響內部控制管理制度的執行績效。
鍥而不舍必得勝
鍥而不舍,水滴石穿。在會計師行業,王柱恩先生是一位執著從業者。從會計專業的“門外漢”成為“行家里手”,他靠著勤奮拚搏一路走下來,不言敗,不言休,終至今天,成長為會計專業領域中的行家里手。
中學畢業后,王柱恩先生應聘至香港民安保險公司,經過相關培訓后,即被分派到會計部工作。王柱恩先生是一個嚴格要求自己的人。雖然工作中基本操作已無障礙,但好學的他,仍抓緊晚上的時間讀書進修。后來碰上國內“”運動,由于身在國營企業,此時對他來說,讀書進修已成為極困難之事。幾年后,因感覺自身理念與公司相去甚遠,他離開了民安保險公司,并選擇別的單位繼續做會計工作,仍然過著一邊工作一邊讀書的生活。也正是憑著這股勤奮刻苦的拚勁,他獲得了會計師專業資格證,躋身專業人士之列。經過一段時間的積累,上個世紀八十年代,他走上了創業之途,創辦了王柱恩會計事務所。
在創業途中,雖是初出茅廬,但王柱恩先生卻睿智地抓住了時代機遇,帶領事務所快速發展。八十年代正值大陸改革開放初期,對外貿易與外商投資空前活躍,國內企業與外商都藉助著香港這個平臺交流合作,這就有效帶動了香港會計行業的發展。另一方面,香港此時亦處于經濟轉型時期,很多企業轉型發展,這也就刺激了社會對規范會計服務的需求。逢此契機,王柱恩先生帶領他的事務所抓住機遇,快速發展,漸漸在行業內站穩了腳跟。
1987年,王柱恩先生將事務所交與弟弟打理,舉家移民到澳洲。在那段時間里,他也沒有閑下來。一方面他進一步研讀專業知識,一方面他還在澳洲經營地產業務,而且,他在澳洲還曾擔任過駕駛學校的老師。
1993年,王柱恩先生回到香港,創辦了環球稅務會計顧問有限公司,在會計專業道路上繼續前行。回想起當時的情況,他說:“我那時曾到內地考察,看到北京、上海等城市一片繁榮,親身感受到內地的發展速度與巨大變化,這使我更增強了信心,相信會計事業發展前景是非常樂觀的。”王柱恩先生的預測沒有錯,隨著香港與內地經濟的發展節奏,他的公司也是穩步發展。現今業務范疇涉及審計、會計、稅務、秘書服務等各方面,公司朝著多元化的方向發展,客戶來自于海內外各地。在與內地交流上,公司現在在深圳設有代表處,并且在北京、西安等地都有合作業務。近年,隨著CEPA的實施,內地對香港會計行業的進駐放低了門檻,兩地聯系日趨緊密,合作領域不斷拓寬,王柱恩先生說:“現今內地市場對國際性會計專業服務需求增大,而香港因其獨特地位,在此方面占有優勢,這對我們行業來說,又是一個大機遇。”
行業歷練出真知
三十多年的從業經歷,王柱恩先生可說是身經百戰、經驗豐富。無論是專業知識素養還是在實戰經驗積累上都稱得上是“行業前輩”。
王柱恩先生說:“會計師行業在經濟社會中占有重要地位,是各行各業所必須的專業服務提供者。它對于保障經濟安全和秩序規范,促進社會公平與社會和諧等方面作用巨大。”關于未來發展,他認為,行業應努力拓展市場空間,從優化發展條件、改善執業環境以及人才培養等方面著手,進一步提升行業實力與地位。在香港會計師專業資格認證上,王柱恩先生高興地說:“現在考核方式變了,首先要在大學會計專業畢業后,申請成為香港會計師公會的學生會員,通過五門進修考試合格后,要有三年會計工作經驗,才可成為公會會員。若要成為執業會計師則要在會計師樓跟隨一位已執業會計師工作30個月,經該執業會計師推薦后方可成為執業會計師。還有,會計師公會會員每年當要有20個進修學時方可續牌。”由此可見,香港會計師行業發展規范日趨完善,給社會鑄造的也是真正能上戰場的“戰士”。
王柱恩先生在會計行業服務了三十多年,對行業有著深刻見解。問到一個優秀的會計師應具備哪些條件時,他回答:“提供會計專業服務時,我們當然要為客戶著想,但同時也必須遵循行業法規與會計師公會的相關原則,而如何于兩者間取得平衡才是最重要的。比如有時客戶想少交點稅,那我們就要提出一個合法合理的建議給他們參考。”說到這,王柱恩先生饒有興致地談到了自己公司的經營理念,“做了這么多年,我們從來都是按照行業法規來為客戶提供服務,在公正公平的基礎上也贏得了很多老客戶的信任。” 王柱恩先生以自身行為闡釋了一個專業會計師的涵養。
不言退休的行業耕耘者
三十多年來,王柱恩先生對會計工作可謂是執著斯業,樂從中來。談到這么多年的行業感受時,他直言:“我真的很喜歡會計工作,甘愿在這個行業一直服務下去。我可以每天從早上八點呆在辦公室,一直到晚上十點多才離開,也許有的人會覺得這很枯燥沉悶,況且還要翻閱那么多的資料,甚至有些人見到就會覺得頭疼,但我可以堅持下去,并且從中收獲很多樂趣。特別是每當為客戶完成了工作時,就會有一種成就感。”
當問及王柱恩先生打算何時退休時,他說:“我從來沒有想過退休,只要能工作一天,我就會堅守崗位一天。從中學畢業出來工作,我就一直沒有離開過這個行業,今后我也將繼續為行業服務下去。” 王柱恩先生還表示,香港有很多老一輩會計師,雖年事已高,但他們仍然堅持每天上班,這就是學習的榜樣。“我們希望能帶動年輕人的發展,以促進社會進步。”他甚至笑言:“如果不工作,反而會感覺空虛,又易失眠,還是工作起來有精神。”
王柱恩先生與太太育有三個孩子,女兒在澳洲亦是從事會計工作,兒子們也是非常勤奮,各自奮斗在工作崗位上。他常說:“我不苛求孩子要如何報答我,只要能供他們讀好書,將來走向社會后,做合法正當的事情,我都會支持。”在教育上,王柱恩先生一向是開明寬厚,而在工作上,他又是那么敬業、樂業,專心于斯,因為在這位會計行業前輩心中,工作才是永葆年輕的源泉。
(一)排查組織情況(可以包括領導小組、執行小組、人員配置等)
為加強涉嫌非法商業保險活動風險排查工作組織領導,成立專項排查工作領導小組,全面統籌涉嫌非法商業保險活動風險排查工作。領導小組下設執行小組,負責制定排查工作方案,組織督促各機構、各部門做好排查及整改工作。
執行小組辦公室設在人事行政部,為中支全轄專項排查工作的組織部門,中支負責人為專項排查工作的第一責任人,人事行政部為專項排查工作的牽頭部門、直接責任人。
(二)排查方案制定情況(可以包括方案的簡單介紹、排查范圍內容、排查流程等)
本次風險排查要在日常相關要求的基礎上,結合**文件精神,開展涉嫌非法商業保險活動風險專項排查工作,摸清風險底數,合理處置風險,杜絕風險隱患。排點內容包括:
1.落實公司防控風險的主體責任
根據監管要求,務必加強保險機構防控風險的主體責任,禁止各類“打擦邊球”行為,對公司業務經營中的各類商業保險行為進行風險排查。因此,此次排查對象覆蓋業內個人、業內機構,業外個人,業外機構,業內外勾結多種經營類別主體在內的商業保險行為。
2.突出重點領域,提升排查的針對性
加強對我公司可能面臨的非法商業保險活動重點內容進行排查,加強對重點機構、重點業務、重點人群的排查,加強對基層保險機構、一線業務人員的排查。針對不同類型的風險,找準排點和方式。
(1)對未經批準設立保險機構的,重點排查設立分支機構未向保險監督管理機構提出申請;通過變更分支機構名稱、營業場所等方式擅自設立分支機構等違規形式。
(2)對未經批準經營保險業務或保險中介業務的,重點排查除傳統業務中未經批準經營保險業務或保險中介業務的情形外,需重點排查非法經營互聯網保險業務,重點自查公司互聯網保險業務合規性。包括但不限于:是否存在與不具備經營資質的第三方網絡平臺合作開展互聯網保險業務的行為;非持牌機構違規開展互聯網保險業務,互聯網企業未取得業務資質依托互聯網開展保險業務等問題;以及其他違反《互聯網保險業務監管暫行辦法》開展業務的行為。
(3)以“會員卡送保險”名義變相經營保險業務的,通常指某些業外機構銷售“道路救援”、“醫療體檢”、“消費打折”等各類會員卡時承諾贈送保險,甚至將會員卡當成保險卡進行銷售的行為。
(4)以“買商品送保險”名義變相經營保險業務的;通常指某些商貿公司、網上商城等保險業外機構打著“買酒送車險”、“買車險不花錢”、“車險零元購”等旗號,直接或變相開展各類保險銷售活動,擾亂保險市場秩序,可能造成消費誤導。此外,部分商家往往借贈送保險的名義收集客戶的詳細身份及家庭信息,甚至包括銀行卡信息,容易造成個人信息外泄和安全隱患,侵害消費者合法權益。
(5)以“互助計劃”形式違規經營保險業務的,通常指某些互聯網公司通過收取社會公眾交納的會員費,在內部建立資金池來應對未來賠付,其持續經營能力、賠付的可靠性、資金的安全性存疑,存在可能侵害消費者利益的風險。監管部門目前將該模式定性為非法經營保險業務的典型模式。
(6)制售虛假保險單證的,重點排查保險中介公司、公司保險銷售人員、保險人虛構保險單證用以非法集資、詐騙等行為。
(7)銷售境外保險產品的行為。
(8)以“保險”為名宣傳銷售非保險金融產品的,公司嚴格遵守保監會《關于修改<中國保監會關于嚴格規范非保險金融產品銷售的通知>的通知》 (保監發〔2015〕100號)中的規定,即“保險公司、保險專業中介機構及其從業人員不得銷售非保險金融產品,經相關金融監管部門審批的非保險金融產品除外。”重點排查保險從業人員銷售非保險金融產品的情形。
(9)保險機構、保險中介機構或其人員參與、配合上述非法商業保險活動,或未非法商業保險活動提供條件。
具體排查方式:
1.做好四項監測,切實防范非法商業保險活動風險
一是做好輿情監測工作,深入基層、了解市場,通過各類媒體、自媒體的廣告、宣傳類資訊信息、網絡信息檢索排查等,及時發現涉嫌非法商業保險活動線索。
二是做好投訴監測工作,高度重視各類投訴案件,初步篩選后,對有嫌疑的投訴案件進行排查,通過客戶回訪、實地查勘等方式,核實真實情況,防范非法商業保險活動。
三是做好資金監測工作,對下轄的各分支機構銀行賬戶往來流水進行監測檢查,摸清賬戶開立和流水情況,比對業務收入,核實有無異常。
四是做好人員監測工作,對從業人員的異常行為、業務指標的異動等方面進行監測檢查,切實防范非法商業保險活動風險。
2.多措并舉,確保排查不留死角
一是結合本地區、風險特點,細化排查措施,加強和改進對人員和業務的品質管理,充分調動行業內外力量,采取業務財務數據監測分析、媒體審讀、內部審計、客戶投訴、公眾舉報、輿情監測、自查自糾、跨部門信息共享等多種方式,及時發現涉嫌非法商業保險活動的苗頭。
二是健全風險監測排查機制,創新風險監測預警方法,運用互聯網、大數據等信息科技手段加強非法商業保險風險識別預警,擴大涉嫌商業保險風險線索發現渠道,通過線上、線下打擊相結合,橫向建立查處不法機構和不法人員通過互聯網、利用保險機構名義或假借保險機構信用進行非法商業保險活動的長效機制。
三是強調突擊檢查、實地任務執行,確保排查工作在基層機構扎實落地。成立檢查小組,不打招呼、不聽匯報,直接深入各地三、四級機構,進行明察暗訪的突擊式檢查,了解上級機構方案落地情況,掌握排查工作的第一手資料,按照即查即處的原則,保證檢查成果及時轉化,提高機構排查工作質量。
(三)排查宣導情況(可以包括對內的組織會議、晨會宣導等,對外的宣傳等)
一是制作統一培訓課件,下發各支公司、各部門,明確工作要求,提高全員對這次活動的重要性、指導思想和工作目標的認識;二是要求各機構通過晨會、夕會、微夕會及培訓會集體學習,圍繞“什么是涉嫌非法商業保險活動”“如何識別涉嫌非法商業保險活動”“涉嫌非法商業保險活動的常見形式”等開展宣傳,特別提示了幾例有關保險業涉嫌非法商業保險活動案例的宣導;三是組織各機構在客服柜面大廳展示屏及電視頻幕循環播放涉嫌非法商業保險活動的內容,要求各機構要不斷擴大宣傳教育覆蓋面,增強宣傳效果。
(四)排查執行情況(可以包括排查工作量的概況、執行中的先進經驗總結等)
為了加強此次專項排查工作的監督和指導,中支總經理室多次在中支工作例會上強調此次工作的組織和落實,就各機構開展情況提出合理化意見和建議,要求人事行政部落實此項工作要分地區、分時間部署,并要求各機構在指定的時間之前將所開展的活動以報告的形式向中支人事行政部反饋。各機構的積極配合極大的推動了專項宣傳工作的有序、有效開展。
二、發現的風險隱患
經縝密排查,未在系統內部發現涉嫌非法商業保險活動風險案件,未發現從業人員參與涉嫌非法商業保險活動,未發現其他涉嫌非法商業保險活動風險案件相關線索。
人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。下面由小編來給大家分享人力資源工作心得,歡迎大家參閱。
人力資源工作心得1__已經悄然過去,上一階段的工作也基本告一段落。本學期我擔任的是人力資源部主管,從干事到主管的角色轉變,讓我調整了自己,學著承擔與以往不同的責任。除了常規的部門職能工作外,這學期對于一些創新的工作想法也有所嘗試,現將__下半年的工作總結如下:
一部門招新
我們部門是整個社聯招新的主要的負責部門,這段時間的確很累,擺攤,掃樓,一堆一堆的事,讓人快垮了。但是新成員的到來,注入新鮮血液,從前期的宣傳到后期面試的環節設計,經過一段時間的層層選拔,我們挑選出23個新成員進入人力(雖然有部分成員中途退出),與4個部長和7位主管一起組成了溫暖的人力一家。這讓一切的辛苦都值得,也正是一起努力過,一個部門才可以成為家。新招進來的一群干事很積極很活潑,能夠很快的和主管和部長一起融入工作,對于分派的任務都能夠認真地對待,每個人都為部門的發展付出了努力。忘不了全員大會上搞怪的你們,你們展示了新一級人力的活力。但是同時也有一定的缺陷,就是紀律散漫,缺乏組織意識,這個在后來得到了一定的改正。而我對于招新最大的感受就是整個部門變熱鬧了,因為有了一群新血液的融入,我對這個部門的感情更深了。
二hr系列培訓
招新工作完成以后,“專業打造,社團精英”hr系列培訓活動是我們部門的一個重量級活動。不同主題培訓的開展,能夠幫助社團新成員盡快融入組織,深入了解社聯制度文化,獲得宣傳推廣技能,學習公關禮儀知識。正如例會上反映的一樣,個人感覺現場氣氛非常沉悶,培訓時并沒有能夠把現場聽眾的積極性給調配起來,使得這次培訓并沒能發揮到預計的效果,其中原因有以下幾點:1去參與培訓的人并不是為了學技術而來很多人都是把來培訓當成一種任務來看待,甚至有些人事先并不清楚自己來聽的內容。聽眾沒有主動性,那么就算講解的人講得再好也沒有用;2現場的主講者準備的內容很充分,但是美中不足的是有點怯場,沒能很好的控制好場面,這很大程度上會降低聽眾對于培訓內容的興趣。技術講解并不僅僅要求講解者講技術,更要求他講解的東西為人理解接受。3三個部門之間順序銜接不夠順暢,中間出現冷場現象。
改進方案:1在向會長介紹培訓項目是應該跟他說清楚這個項目可以給協會內部所有對于技術類有興趣的同學去參與,可以吸引更多真正有興趣的人來參與,使協會的技術能得到提升。2各部門之間協商好上場次序,并注意銜接。
三換屆大會
換屆大會是我們部門的又一常規工作。我去監督的社團主要是以小社團為主,小社團的特點主要是人少,內部積極性不高,以走過場為主。其實對于這些社團,我們不應該苛求定性多少人出席,因為這有一定的難度,很容易引起這些社團會長的反感,但是我們必須得強調擔任主要職位的社團負責人必須出席,關于社團的聯系資料等必須按時上交。有所松,有所緊。
最后我覺得我們應該搞好部門的內部建設。我們通過聚餐、聚會等形式,促進部門成員間的交流,并通過部門宗旨的形式,樹立起部門理念,增強部門的凝聚力。就像每次一開始的部門培訓都會強調的一樣,人力就是一個家,我們都是其中的一份子。身為一個師姐,我認為自己是稱職的,可以幫助大家融入人力,給予了干事鼓勵,和干事建立了較為深厚的友誼。同時很感謝大家在績效評估時對我客觀地評價,讓我能夠更為正確的認識自己。身為主管的我的確還有很多需要提高,比如,大大咧咧的毛病,同事間的交流,領導力的加強。記得以前老是犯錯,戰戰兢兢的怕部長批。現在想想,很感謝人力,現在的我比起以前,更有擔當了,更懂得了什么是責任。部門的六個主管都有值得我去學習的地方,但是我們的交流太少,為自己每次部門活動都偷偷溜走,有點汗顏。
總之,人力資源部是31成員共同的人力資源部,部門的進步靠大家共同的努力,希望人力資源部在下學期有更大的進步,有更好的發展。
人力資源工作心得2伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的__年。回望__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自__年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一。對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二。負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三。結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還 是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
一。執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二。今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得
自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人力資源工作心得3自____年3月23日來公司上班,被擔任人事__,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;
對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
三、20__年計劃
根據部門x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
人力資源工作心得4回顧20__年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。20__年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、20__年度工作總結:
(一)人力資源規劃與管理
根據企業戰略目標及內部具體環境的情況,進行20__年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止20__年12月,公司總部共計24人。其中:總經辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、20__年采用的網絡招聘渠道收集人員信息、發掘人才、建立人力資源庫。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經執行總廠批準后開展招聘工作。
3、20__年公司總部新員工25人(包括__合資公司及外派財務經理),通過網絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發展的需要,公司下發了《培訓與開發管理辦法》。對培訓規劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的20__年培訓計劃。
20__年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業繼續教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于20__年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發各部門、各項目公司執行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于20__年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表;
2、每月在規定的時間內為員工申報社會保險、公積金等相關手續,共為21名員工辦理了養老、醫療、失業、工傷、生育五險的新增、轉移、續接等手續;
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統計報表》;
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新;
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調薪、調動、離職等相關手續的辦理;
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續的辦理。
二、在20__年的工作中,我們取得了一定的成績,但仍然存在許多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業的一項重要工作任務,后續我們應多渠道、多方面發掘人才,既要有專業型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據企業人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業發展貢獻力量。
(四)開拓創新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。
三、20__年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質及執行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內部人才開發力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發展步伐,努力學習專業知識來完善職業技能、提高職業素養。我們將積極貫徹“誠信、合作、創新、發展”的企業理念,加強主動學習、創新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源工作心得520__年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己20__年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
一、招聘工作:
積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯
3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據。
4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
二、培訓工作
20__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20__年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。20__年培訓60余次。20__年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,20__年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
(7)培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3.經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。
目前存在的問題:
1.核算不及時,有時不能保證發放時間。
這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等
2.薪酬架構需改革。
在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用
3.規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4.大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
四、社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,17年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
五、個人成長方面:
個人20__年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發現自己許多工作不足及成長的機會。
1.20__年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20__年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在20__年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4.加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、qq群增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。
為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
六、對于公司的人力資源建議:
1.中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。
真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。