發布時間:2023-07-07 16:26:07
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固定資產是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理需要而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產。與流動資產相比具有風險性高、盈利性強、在企業總資產中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產作為中小企業耐以生存、發展的物質條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業資產管理水平、企業綜合競爭能力與持續發展潛力。
一、中小企業固定資產管理的基本內容
(一)固定資產的購置
固定資產的購置指從固定資產購買或建造開始,直到固定資產交付使用為止的全過程。中小企業先提交固定資產購置計劃,報有關部門、人員審批后選擇適當的形式進行采購;企業對新購入的貨物的數量、外觀、規格、型號、質量、技術指標等項目進行確認,確保資產增加的信息真實、準確、完整。
(二)固定資產的核算
固定資產核算,指在一定的財務時期,對固定資產進行重新估值、記錄的財務處理過程。中小企業應根據新會計準則的要求,確定固定資產入賬價值;并結合企業實際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準備、后續支出等會計核算工作。
(三)固定資產維護保養
固定資產維護保養包括日常維修、保養、定期檢查和固定資產大修理、技術革新等。
(四)固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點由財務部門、使用部門、管理部門的相關人員對單位實際擁有的固定資產進行清點,并將清點結果與固定資產賬面數量、價值進行核對,確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產。
(五)固定資產處置和轉移
固定資產處置方式包括固定資產的出售和報廢。企業應當建立固定資產處置的相關制度,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,同時加強對固定資產的內部調撥和固定資產出租、出借的管理。
二、現行中小企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產管理制度不完善
目前,很多中小企業企業領導對建立固定資產管理制度的重要性認識不夠。在固定資產管理的購置、核算、日常維護及保養、清查盤點、處置和轉移等環節沒有制定相應的管理制度,購置固定資產不經過周密的計劃,嚴格的授權審批等程序任意進行;財務核算不統一,準確性差。固定資產內、外轉移沒有進行使用登記和及時交接;重視固定資產的購買,輕視資產購買后的維護保養;沒有制度要求及時進行清查盤點工作,導致目前企業固定資產的閑置浪費,容易造成舞弊行為的發生,給企業資產造成損失浪費。
(二)固定資產賬薄體系不健全
在一些中小企業,企業領導及財務人員認為企業處于發展階段,規模不大,固定資產不多,企業只需要設置固定資產總賬或明細賬,沒有必要同時設置總賬、明細賬并在資產管理部門為每臺固定資產物資分別建卡,在卡上對其購入、使用、轉移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產凈值為零,仍有使用價值的固定資產沒有納入賬內進行管理。在購入、接受捐贈固定資產時沒有及時驗收,憑相應單據各部門分別登記入賬,而只是由財務部門憑發票登記入賬;在固定資產變賣、轉移、報廢、毀損時財務部門沒有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產出租取得的租金收入由相關部門直接使用,財務部門沒有任何記載等問題在中小企業大量存在,導致固定資產賬賬不符、賬實不符。
(三)固定資產日常維護與保養不及時
很多中小企業沒有制定固定資產的維護保養制度。使用部門領用設備后缺乏必要的維護保養,沒有將保養的任務落實到人,使用者只管使用不管保養;或雖然有保養制度,但流于形式,沒有相關部門進行定期檢查,及時消除風險。使機器設備損耗率增大,出現故障的頻率增多,維護成本增高。機器設備出現故障交給維修部門后,維修人員的技術達不到應有的要求,故障不能及時得到處理,影響固定資產的正常運行及企業生產經營活動。
(四)固定資產定期盤點制度執行不到位
很多中小企業對固定資產清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業根本沒有定期對固定資產進行盤點工作,或雖然對固定資產開展了定期清查盤點,但對盤點工作沒有充分的準備,未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產逐一進行清點、詳細記錄盤點結果。更沒有將盤點的實際情況與財務賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報有關部門做正確的處理。企業不能及時掌握固定資產的真實、完整情況,使賬實不符和待處理資產的問題長期得不到處理。
三、加強中小企業固定資產管理的對策建議
(一)完善企業固定資產管理制度
中小企業應根據企業的具體情況,建立一套適用的固定資產管理制度,使固定資產管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產管理制度應有明確管理目標,囊括固定資產管理的各個環節、各個方面,最大限度地減少固定資產閑置、浪費、流失等現象的發生;還應明確各部門、人員的職責,使各固定資產責任人明確其權利、義務,在固定資產購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責、相互監督、相互制約,從而提高固定資產的利用率,確保固定資產管理全過程得到有效控制。
(二)建立健全固定資產賬薄管理體系
在中小企業內部同時設置固定資產總賬、明細賬、管理卡,嚴格按照要求統一格式、統一編號、規范管理。固定資產發生變化時由不同部門、不同人員根據實際情況在相應的賬、卡中登記、核銷,使固定資產賬、卡中的數據隨著資產實際情況的變化而變化,確保賬實、賬賬、賬卡相符。
(三)做好固定資產的日常維護和保養
中小企業應充分認識固定資產維修與保養的重要性,建設管理體制,完善管理制度,加強日常管理, 嚴格監督執行;應規范日常維護規程和保養流程,正確使用固定資產,發現異常情況及時處理;同時還應重視維修技術人員隊伍建設,進一步做好固定資產的維修與保養工作。對固定資產維護保養不當,造成責任損失的,應根據情況追究領導及相關人員的責任。使固定資產始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長其使用壽命,發揮其使用效率。
(四)建立固定資產定期盤點制度
企業分別由財務部門依據固定資產明細賬列出盤點表,使用部門依據實際擁有的固定資產列出盤點表,由財務部門、使用部門、資產管理部門相關人員共同組成盤點小組,按照盤點表進行逐一清點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與固定資產賬薄記錄進行核對。對賬實不符,固定資產盤盈盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因,報企業授權的部門和人員批準后,由財務部門及時調整有關賬薄記錄,使其反映固定資產的實際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業還應該通過盤點對存在的問題及時處理,制定相應的改進措施,避免固定資產閑置,保證固定資產的安全完整。
(五)建立固定資產計算機管理體系
固定資產種類繁多、規格型號各不相同,其核算重復、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯。計算機對數據處理的能力強,如果在手工管理固定資產的基礎上加強計算機技術的使用,既能對固定資產的各種狀況作出及時的反映,還能夠將財務人員從繁瑣的手工記錄、核算、數據抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產管理工作質量,還能提高對固定資產管理的工作效率。因此,建立固定資產計算機管理體系,采用固定資產財務軟件,建立固定資產管理模塊,能更好地開展固定資產管理業務。
中小企業在固定資產管理中還存在很多的問題,企業只有在管理過程中不斷解決這些問題,克服存在的不足,加強固定資產各方面的管理,才能最大限度地發揮固定資產在生產經營中的作用,避免資產閑置,減少資金浪費,使企業持續穩定地健康發展。
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一、中小企業流動資產管理的內容
流動資產的定義:所謂的流動資產是指在企業里能夠在一年時間或者超過一年的一個營業周期中變現或者可以被企業運用的?Y產。而對于中小而來講,往往企業的規模和企業的經營內容相對較小,所以指的就是一年時間內可以被企業運用的資產。例如:貨幣資金,是指企業在生產經營過程中不管什么原因始終保持貨幣形態的資金;應收賬款、預付賬款,指企業沒有按照預定時間將其賬款收回或者出于某種目的已經對其他企業采取了應付的賬款;存貨,是企業在生產中日常準備的可以隨時出售的產成品或者在產品,包括一些企業中的原材料、企業包裝材料用的包裝物、一些機器的修理備用件等一些外購產品。當然流動資產還包括其他會計科目:短期借款、短期債券、待攤費用、應收項款等。
二、企業流動資產管理中存在的問題
(一)對企業的現金管理不到位,導致資金緊缺或者閑置
在一些中小企業中,由于企業規章制度尚不完善、企業財務人員的專業素質相對較差,使得企業的現金管理方面出現疏漏,當企業的閑置資金增大的時候,企業財務人員沒有快速敏感的做出反應,沒有將閑置的資金進行良好的投資方面,浪費了閑置資金資源從而使企業失去投資機會,降低了企業的機會成本,使得企業價值也隨之下降。
(二)應收賬款難以實現恢復
由于中小企業在如今的經濟市場中的競爭能力相對較弱,為了在市場中最快速的占據競爭力,企業往往采取賒銷的方式快速打開銷售市場,從而增加自己的收益,最終導致企業的應收賬款居高不下,如果企業沒有很好的制定有關賒銷政策,并且在打開市場的時候銷售狀況也十分良好以至于使企業忽略了資金的回收。等到需要資金運轉企業的生產經營時,已經到了周轉不懂的狀況時候。這樣以來降低了企業資金運轉的速度,使得企業財務困難。
(三)企業存貨管理成本過高
存貨對于企業,尤其是傳統企業來講,占去了企業資產的中非常重要的一部分。存貨的管理也成為企業在資產管理中的一大問題。如果企業的存貨不能及時的處理,就會導致存貨積壓、造成企業的資金呆滯,存貨的銷售與企業產品的生產環節節奏脫失,這樣對于企業講會出現資產的嚴重損失。
三、對中小企業流動資產管理的對策
(一)怎樣提高企業的資金管理
要對企業的資金要有預算的定制規劃,所以首先要編制現金的預算,編制現金的預算可以達到以下幾個目的:1.可以很好確定資產的持有最佳狀態。如果企業在實際生產運作的時候資金的現額大于企業最佳的持有現金數額,那么,企業可以將大于最佳持有現金量部分的錢數用于還企業的長期或者短期債務,從而使得企業的償債能力提升,也可以間接提升企業信譽程度,或者企業可以將多余的現金用于投資領域,這樣可以幫助企業發展多元化企業,使得企業在市場的競爭能力提升。若是企業的現金小于最佳持有現金額度時,企業要對資產進行重新的審核,加大對企業財務的控制,盡可能的使資金運轉起來。2.對企業的資產進行嚴格的預算管理這樣可以帶動企業各部門的職責和權限,上文中提到中小企業的財務人員素質偏低下,正好可以建立預算部門加強了企業的資金管理,是財務人員各司其責,避免越俎代庖。3.對于企業的資金外帳一律嚴肅處理,在企業的資金使用情況上統一使用審批制度,嚴禁防范企業資金在企業之外進行循環。4.對于企業的資金進行錢賬分管制度。中小企業往往為了降低企業的成本,對于財務部門人員的使用通常是記賬與出納混為一談,企業應該設置不同崗位來監督企業的資金流動情況,保證企業的錢進出有據可尋。5.企業可以從管理曾抽取審計人才對企業的賬務進行定期的檢查。
(二)怎樣提高企業的應收款項
應收款項不能及時的收回來,主要是企業的外銷客戶的信用存在一定問題,所以企業應該建立對客戶的信用管理制度。將信用管理制度大概分為信用調查分析、定制對應的信用管理策略等,并將企業的實際經營狀況和客戶的信用程度做以聯系,實際考察情況來進行銷售買賣。其次,企業還應該建立合理的應收款項的政策,將應收款項金額和企業的部門經理人的考核績效進行掛鉤,這樣可以監督經理人減少銷售回扣行為。建立的應收款項制度更應該對于那種故意拖欠企業款項的單位采取一定的行動,通過經濟或者法律手段使企業的應收款項回籠做到最多。
(三)怎樣提高企業存貨的管理
加大企業存貨管理的核心就是建立起完善的企業存貨控制制度。首先對企業的采購進行嚴加管控,要細致的進行企業原材料的調查,防止采購部門回扣現象。對采購回的材料進行庫前檢查,防止企業的原材料出現問題以致產出報廢產品,損害企業價值,對原材料進庫之前要進行質量的審核。制定存貨的保管制度,對于不同行業存貨的保管也不盡相同,所以一定存貨進行細致分類,進行不同的保管。在領用存貨的過程中也應制定相關制度對存貨出庫進行詳細記錄,避免出現存貨丟失情況。最后,對存貨要進行定期的盤點檢查制度,存貨隨時間的流逝,會出現盤虧或者盤盈狀況,庫管人員對此要認真記錄。
一、我國中小型房地產企業的人力資源管理存在的問題
第一,組織結構不完善,部門定位不清晰。
我國的房地產行業正處于向專業化、規模化發展的轉型期,但是在人力資源管理方面卻是滯后的。據調查, 90%的中小企業實行家族式管理,一方面,人力資源部門的工作仍沿襲工資分配、勞保福利等傳統事務,普遍缺乏以企業戰略目標為導向的人才培養計劃。另一方面,因缺乏明確的規范制度,在人員的日常管理中隨意性較大,親情因素在企業向制度化規范化轉型的過程中成為抑制因素。
第二,招聘與培訓機制不完善。
作為投資高、風險大的行業,部分中小企業的管理層來源于親戚或值得信任的朋友,但到企業發展后期,隨著內部關系趨于復雜,招聘來的人員對企業缺乏認同感,會造成內部人員關系緊張,嚴重影響工作效率。民營的中小房地產企業追求短期效益的迅速增長,認為人才培養的成本高于直接招聘的成本,他們會盡可能地引進積累了一定項目經驗的管理人員,即使有些企業意識到了要對新晉員工進行培訓,但是沒有形成系統性、持續性的培訓機制,在培訓設備、培訓人員、培訓場地等方面都難以保證。
第三,績效考核制度不科學。
房地產企業的日常考核則實行以項目為中心的考核與激勵機制,考核與薪酬掛鉤,績效是通過以項目管理為目標的考核來完成。由于缺乏較為完備的指標體系和操作規程,對不同職能的員工的指標分類不足,考核結果缺乏統一的參照標準,難以依據科學的考核結果對員工進行激勵。
第四,薪酬管理不完善。
大多數民營房地產企業都缺乏薪酬理念。一方面是企業的管理者對一套合理的薪酬體系沒有引起足夠的重視。另一方面是中小民營企業從事人力資源管理的人員,往往不是專業的人力資源人員,難以建立起科學的薪酬體系。在公司內部,不同職位的薪酬水平差異較大,高層管理人員需要具備專業知識與豐富的經驗,因此公司會以高薪水從大型房地產企業挖人,這導致公司內部薪酬結構層次突出。
二、我國中小型房地產企業人力資源管理問題的解決措施
第一,構建良好的組織模式。
隨著行業環境的不斷變化,中小企業在迅速成長的同時要不斷優化組織架構。企業一要組建專業的經驗豐富的人力資源管理隊伍,二要根據公司的戰略目標制定人力資源管理方面的目標,樹立以人為本的管理思想。高效靈活的管控系統可以幫助企業內部進行分工協作,充分發揮現有資源。隨著行業環境變化和企業規模擴大,組織結構也應隨之優化和調整。
第二,完善招聘流程與培訓機制。
企業在前期就應根據企業戰略規劃好人力資源的結構、數量和質量,建立職位管理系統,明確崗位職能。充分利用信息資源,拓寬招聘渠道,利用網上招聘、人才市場、中介機構等手段,以企業戰略目標為導向采用科學的人才素質測評工具。
由于中小企業人數少,培訓方式既可多樣又可靈活,負責培訓的人員應是中高層管理人員,根據各自的專業范圍,結合公司實際情況,充分利用公司的資源對員工進行培訓,并且要將入職培訓、業務培訓和管理人員的培訓區分開,充分配合公司業務的發展需求。
第三,建立合理的考核機制。
基于房地產行業的特點,考核應根據崗位進行細分,工程技術人員的考核指標應是項目的成本、質量、進度,營銷人員的考核以任務完成情況、提成為主,考核指標應是銷售額,客戶滿意度等。管理人員的考核要綜合考慮公司績效、個人績效、部門考核等因素。同時對于中小企業來說,要考慮考核的機會成本,避免為了考核的全面而增加考核投入,量化和非量化相結合,主觀和客觀相結合,隨著企業的發展和戰略要求不斷調整考核體系。
第四,建立公平的薪酬體系,豐富激勵手段。
小型的房地產公司多采用低基本工資,加速型獎金的策略,因業務成果不穩定,員工的平均薪酬水平不高。因此,企業應進一步深化薪酬體系,讓薪酬有較大的變動空間,同時薪酬體系的設計要基于業績、能力、崗位重要性,對于工程類、銷售類、管理類人員要實行不同的薪酬考核激勵手段。工程技術人員的激勵手段可以是晉升、福利、獎金等。對于營銷人才,公司要采取物質和精神相結合的激勵方式,適當考慮員工持股等方式留住銷售人員,從而鞏固客戶關系網。管理人員的薪酬除了基本工資,還要綜合考慮個人績效、部門考核等因素。
中小企業發展勢頭迅猛,在國民經濟和社會發展中的地位和作用與日俱增。根據有關資料,現在,我國大約有中小企業4200多萬戶,占我國企業總數的99%。,其生產總值占我國國民生產總值的60%,出口總額占60%以上,提供的城鎮就業崗位占全國大約80%左右,上繳的利稅占全國企業的50%,發明專利、技術創新、新產品開發、工業總產值、銷售收入分別占總量的65%、75%、80%、60%、57%。中小企業在確保國民經濟增長、緩解就業壓力、提供國家稅收、優化產業結構等方面,均發揮著舉足輕重的作用。
2、對中小企業提供金融服務中存在的問題
一是融資困難,二是政策扶持力度不夠,三是金融服務單一。這些金融服務的問題嚴重困擾著中小企業,束縛著中小企業的壯大。
2.2政策扶持力度不夠雖說出臺了一系列的政策用以扶持中小企業,但未有本質的變化產生,一些政策很難落到實處,如某政策規定,年度內向中小企業提供的貸款總額必須增加20%,政策只是規定了投放量要增20%,卻沒指定具體的投放目標,那么金融機構就可以選擇將這20%投放給效益穩定,與金融機構、政府機構關系密切的中小企業,而不是真正需要資金的中小企業,那些拿到貸款的企業往往并不缺錢,在得到這筆資金后,一般會將其投向房地產市場、資本市場等收益率較高的市場,用以獲取更高的收益。如此一來,政策效果落空,還搞亂市場。
2.3金融服務單一中小企業最大問題就是資金不夠,融資難。除了銀行貸款外,缺少其他融資方式,金融租賃、直接投資、發行公司股票和債券、提供擔保等服務提供不足。還有一部分中小企業,它們有充裕的資金,但投資股市等資本市場則風險過高,投資房市等實業則成本太大,缺少穩定收益的理財通道也十分需要金融機構的幫助。中小企業在獲得金融服務時也會發現大多數的金融機構只能提供一、二種金融服務,無法滿足它們的需要,它們還要跑更多的金融機構來尋求更多的金融服務,即耗費金錢、時間,又浪費人力、物力。
3、完善中小企業金融服務的建議
3.1一站式金融服務方式
金融資產管理公司已經取得金融全牌照,可以經營各種業務,具體操作上可以成立一個部門,如銀行前臺一樣將自己所有的服務公之于眾,然后和中小企業協會等中介組織建立合作關系,尋找需要幫助的中小企業,進行一站式服務。用一個案例來介紹一下一站式金融服務的操作流程:有一家中小企業需要開發一個項目,首先需要采購幾臺先進設備,然后通過設備生產某種產品,每年可以獲取一筆可觀的穩定收益。第一個問題來了,沒有資金買設備,也沒有土地房屋等財產抵押,怎么辦?這時,金融資產管理公司就可以先成為其財務顧問,用金融租賃的方式幫助其解決難題,如果是高新企業,可以嘗試直接投資、風險投資;如果是項目開發,還可以考慮采用信托的方式進行融資等,先對該企業進行評估立項、盡職調查等準備工作,然后確認是否還有更好的服務方式來為客戶服務,如果沒有,則按原定方案采用金融租賃的方式進行服務,如果有,則換其他方式進行服務。企業發展好,開始擴大規模,需要繼續買設備、建廠房。金融資產管理公司的做法依然是先評估,然后根據評估結果幫助其繼續辦理金融租賃業務,采購新的設備,還可以采用轉租賃的方式幫其更新設備,此外,還可通過信托等方式幫其籌集資金、擴建廠房(注:金融服務不局限于這兩種,可以根據評估的結果進行其他更好更靈活的金融服務方式)。之后,企業繼續做大,資產規模已經做到了符合上市的標準,這時,金融資產管理公司可以為其進行作IPO,發行債券等服務,幫助其上市,以籌集更多的資金繼續擴展企業業務,直至該企業成功上市。至此金融資產管理公司已經成功地將一家中小企業扶持成了一個具有現代化公司治理結構的、良性發展的企業。在進行融資服務的同時,金融資產管理公司還可以為該企業的人員辦理壽險業務,為其企業財產辦理財險業務,為企業的發展解決后顧之憂。另外,鑒于信托業務中的破產隔離功能,未來還有可能對該企業的創始人等高管人員進行個人信托業務,一是幫助其規避可能因企業經營不善而給家庭生活造成的困難;二是幫助其解決可能發生的家族財產糾紛;三是避免子孫無度揮霍,使財富代代相傳。當然,客戶的需求不可能都是一站式的,但金融資產管理公司應當在業務操作中、在金融服務上按照一站式服務的原則來對客戶進行服務,以滿足中小企業的實際需求,并挖掘客戶的潛在需求,以最大的可能盡心盡力地對中小企業進行金融服務。
3.2引導中小企業健康發展
金融資產管理公司可以利用多年來處理不良資產的實際經驗,幫助中小企業加強管理、控制風險,引導其健康發展。制度方面,可以結合現代企業法人治理結構和中小企業的實際狀況,搭建符合其運作的管理模式,促進其建立誠信制度;經營方面,金融資產管理公司長年與壞賬企業打交道,有著很強的憂患意識,能夠為中小企業做好參謀;財務管理方面,讓中小企業加大風險防范意識,建立健全會計制度,特別是對目前極為泛濫的發放高利貸的行為,要規范運營、嚴加防范。
關鍵詞:中小企業;固定資產;投資管理
中小企業一直是我國市場經濟的活躍力量,對于政府國民經濟發展有積極的意義。但中小企業的發展也面臨著很多的問題,既有宏觀政策、環境方面的因素,也有微觀管理和操作方面的原因;既有中小企業的共同特性所造成的,也有個體具體行為的原因。中小企業在經營管理中所出現的很多失誤可能會導致企業不能正常有序地發展,特別是財務管理方面一旦出現問題后果將不堪設想。固定資產是企業的重要經濟資源,是企業賴以維持簡單再生產和持續經營的物質基礎。對于處于發展期的中小企業,如何管理好固定資產的投資活動,更是決定企業生死存亡的基石。
一、中小企業固定資產投資管理現狀
第一,固定資產投資方向和投資數量的平衡。絕大多數的中小企業對發展的愿望往往比其他類型的企業更強烈,很多中小企業將發展作為首先考慮的問題,但向何處發展、如何發展卻并不能被很好地規劃出來。基于這個原因,由于中小企業的固定資產投資作為企業擴大規模、創造發展空間的重要手段,就存在了一個投資方向和投資數量之間需要做出平衡的矛盾。一方面企業的發展需要,要求企業必須盡可能的在短時間內擴大投資,爭取最大的發展速度;另一方面企業可獲取資源的能力又要求企業必須將有限的資金,在投資中合理分配。這個矛盾雖然對于任何企業都具有普遍的影響,但對于急于發展同時資金困難的中小企業來講顯得更加突出。所以,良好的中小企業的固定資產投資管理首先要解決好這個矛盾。
第二,固定資產投資管理成本和效益的矛盾。在一般情況下,成本和效益存在正比例的關系,成本越高收益越大。中小企業的固定資產投資管理需要有較高的收益,但與之相對應較高的管理成本卻很難被接受。中小企業的管理者對外顯成本的控制意識和對內含收益的模糊認識是造成這一矛盾的直接原因,如果不能很好地處理好這個問題,將很難確立規范、科學的固定資產投資管理體系。但事實上,很多中小企業不能用合理的方法來解決此類矛盾,經常采取回避或漠視的方式,利用思維的慣性將問題簡單化,使得其固定資產投資管理的水平一直徘徊不前。
二、中小企業固定資產投資管理存在的問題
第一,過度強調短期利益,缺乏戰略眼光。在企業的各類投資活動中,投資的方向和種類在一定程度上對企業的長期發展有著決定性的影響。中小企業由于自身的原因,其在投資活動中應積極選擇以固定資產投資為主的對內投資作為投資重點,而且應該更加關注投資回收期短、資金規模不大且見效快的項目。但這并不是鼓勵中小企業只關注短期效益,忽略整體的戰略布局。中小企業在這個方面顯然并不能很好的把握,而更普遍的現象是對固定資產投資的方向過度強調短期收益和降低風險,把是否符合戰略目標的實現放在次要位置,以至造成固定資產投資的目的過于簡單化和盲目化。產生這一現象的主要原因有兩個:戰略管理不到位,戰略意識不強;不恰當的或不合理的風險控制意識,使得中小企業出現固定資產投資的短視現象。
第二,籌資困難,固定資產投資資金短缺。中小企業籌資困難的現象,使得用于固定資產的投資主要資金來源于企業內部或其他非金融機構的單位或個人,這就嚴重損害了中小企業固定資產投資的熱情并提高了企業投資的風險,造成中小企業必須投資的巨大困難,經常可以看到很好的項目要么無法順利實施,要么項目勉強建成后缺少必要的資金去運營,甚至出現一項固定資產投資拖垮整個企業的嚴重現象。
三、中小企業固定資產投資管理解決方案
第一,重視企業戰略管理在固定資產投資中的作用。中小企業要想充分發揮戰略對投資的積極指導作用,就要首先樹立起戰略管理意識和觀念。將戰略管理作為企業管理的重要常規性工作來看待,對企業的發展愿景、發展步驟等重要的戰略管理內容做出明確的規劃,并以此為指導確定包括固定資產投資在內的各項企業活動的行動綱領和行動計劃,同時,中小企業的固定資產投資要牢固樹立戰略意識,在戰略發展需要和風險控制與追求效益之間把握好一個最佳的平衡點。
第二,正視籌資現狀,確立籌資活動先行的原則。中小企業的籌資難是一個現實客觀問題,不是某一個企業或某一個項目的問題,而是帶有普遍意義的。所以在正視籌資現狀的條件下,中小企業固定資產投資中的籌資活動,如果想要得到充分的保證,就必須確立籌資先行的原則。這就要求,在投資項目提出的時候就要首先考慮籌資的途徑和數量,對于無法完全籌措或籌資成本過高的項目需要做出慎重的考慮,必要時應該采取放棄投資的方法,避免實際損失的發生。只有能夠合理或符合投資者期望的籌措到投資所需資金的項目,才應該納入到進一步考察和分析的范圍。堅決杜絕車到山前必有路的草率意識,提高固定資產投資效率。
四、結束語
固定資產是企業的“武器”,也是解決中小企業發展的關鍵性問題之一。本文的研究對提高目前幾乎完全缺乏此類管理技術的中小企業的實際工作水平有一定幫助,但距離建立真正完備的中小企業固定資產投資管理理論和技術尚有距離,需要在今后的工作和學習中為此項研究工作的進一步深入繼續努力。
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【關鍵詞】中小企業;財務風險;管理對策
一、中小企業財務風險分析
1.中小企業財務風險的基本特征。中小企業財務風險是指中小企業在整個財務活動過程中,由于各種不確定性因素所導致中小企業要承擔相應損失的機會和可能。主要特征表現在:一是客觀性。即風險無處不在,無時不有。也就是說,財務風險不以人的意志為轉移,人們無法回避它,也無法消除它,只能通過各種技術手段來應對它,進而降低風險。二是全面性。即財務風險存在于中小企業財務活動的各個環節,在資金籌集、資金運用、資金積累、資金分配等財務活動中均會產生財務風險。三是不確定性。即財務風險在一定條件下、一定時期內有可能發生,也有可能不發生。四是收益與損失共存性。即財務風險與收益你中有我,我中有你,同時財務風險與收益成正比,風險越大收益相對越高,反之收益就相對越低。
2.從中小企業資產負債特性來分析其財務風險。從資產負債特性來分析,主要分為兩種情況:一是資產財務風險。具體又分為流動資產財務風險和長期資產財務風險。流動資產財務風險主要分析其在流轉中的安全風險、價值實現風險;長期資產財務風險主要分析其安全風險、凈現值風險。二是負債財務風險。具體又分為流動負債財務風險和長期負債財務風險。流動負債財務風險主要是對流動負債的規模、結賬時間等因素進行分析。長期負債財務風險主要是對長期負債的本息金額、還款分期周期、各期還款金額等因素進行分析。
3.從中小企業盈虧狀況來分析其財務風險。對中小企業盈虧分析,可分為四個環節:一是主營業務利潤風險分析。他是主營業務收入減去主營業務成本、主營業務稅金及附加后的余額,對其各個要素的分析,就是對主營業務利潤的分析,這是對企業的核心業務利潤進行的分析。二是營業利潤風險分析。它是在主營業務利潤的基礎上加其他業務利潤減去管理費用減去營業費用和財務費用后的余額,要對各被減因素對營業利潤的影響情況、原因及對策進行分析。三是利潤總額風險分析。在營業利潤的基礎上加減投資收益及營業外收支所得金額,就是利潤總額,對其相關要素進行的分析,就是利潤總額風險分析。四是凈利潤風險分析。在利潤總額的基礎上減去所得稅費用,對所得稅費用及各納稅調整因素進行相應分析,就是凈利潤分析。
二、中小企業財務風險的防范
在市場經濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現實的。所以,中小企業在確定其財務風險控制目標時,應本著成本效益原則,把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍以內即可的。因此,中小企業應本著遵行成本效益原則,把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍以內,確定為自己的財務風險管理目標。
1.建立適宜的財務組織機構,防范財務風險。財務會計機構是中小企業一個必要的職能部門,財務會計機構是否健全,各職能崗位之間的運作是否協調,會直接影響到中小企業財務管理職能的正常發揮,所以中小企業應當盡可能地單獨設置財務會計部門,按照財會工作中,各崗位相互配合配,又遵行不相容職務的的規定,配備適應的崗位人員,處理所發生的財務會計事項。
2.建立健全財務會計管理制度,防范財務風險。中小企業財務會計制度是中小企業內部管理制度的重要組成部分。在中小企業的創立和成長過程中,要建立一套完整、科學、系統、使用的財務制度,有利于規范中小企業經營管理者的行為,使中小企業各崗位的有關人員明確各自的責任,并形成有效的牽制和制約關系。在制定財務制度時要遵循以下原則:一是針對性;二是可操作性;三是強制性。針對中小中小企業的特點,財務制度的建設要把以下幾個方面作為重點:第一,流動資產管理制度,包括:現金收支管理辦法、對支票的領用管理辦法、應收賬款管理辦法、存貨管理等。第二,長期資產物質管理制度,包括:固定資產管理、在建工程管理、無形資產管理等。第三,成本費用管理制度,包括:費用報銷辦法、成本計算與分析制度、管理費用制度等。第四,采購、銷售業務和財務收支預算管理制度。第五,利潤及其分配管理和工資福利制度。第六,財務機構和人員配備制度。
3.加強財會隊伍建設,提高中小企業全員的管理素質,防范財務風險。加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的法律意識、監督意識、不斷提高財會人員的業務水平。強化全員素質教育,首先從中小企業領導層做起,領導到頭學習,不斷提高全體職工法律意識,增強法制觀念。只有依靠中小企業全體職工的共同努力,才有可能改善提高中小企業管理水平,搞好財務管理,提升中小企業的競爭實力。
4.財務結構風險防范。中小企業財務結構管理的重點是對資本、負債、和資產等進行結構性調整,使其保持合理的比例,主要以下幾個方面:一是保持最佳資本負債結構。中小企業受其規模的限制,承受財務風險的能力不強,因此,保持最佳的資本負債比例非常重要。二是保持各期間最佳負債結構。負債結構管理的重點是負債的到期比例。由于預期現金流量通常與到期的債務金額不一致,因而,要求中小企業在允許現金流量存在波動的情況下,確定到期負債應保持相應的安全邊際。中小企業應對長期負債及短期負債的盈利能力與風險進行分析,確定既能使風險最低又能使盈利能力最大化的長期負債與短期負債的比例。三是保持最佳的各種資產結構。很多中小企業常常出現經營流動資金緊缺的情況,要解決此問題,加強存貨及應收賬款的管理是重要的解決方法。加強存貨管理,應以科學的方法盡可能使存貨的庫存量與同期的實際需用量保持最佳的比例,避免資金呆滯;加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行售前、售中及售后的調研評估,定期核對應收賬款,制定完善的行之有效的應收賬款管理辦法,嚴格控制應收賬款賬齡。對死賬、呆賬,在取得確鑿證據后,進行及時妥善的會計處理。
5.影響目標利潤各要素的風險防范。影響中小企業目標利潤的要素主要有主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務利潤、營業費用、管理費用、財務費用、投資收益、營業外收支、所得稅費用等。對這些要素的管理,要嚴格執行相關的管理規定,最大限度的做到做前有科學的計劃,做中有嚴格的及時監督,做后有行之有效的補救措施。要嚴格履行相關手續并及時記錄,要按照真實性原則、相關要素比配原則、相關法規允許原則等來及時處理,才能將相關風險,如投資風險、納稅風險等降到最低。
三、降低中小企業財務風險的對策
1.樹立科學的財務風險意識。中小企業財務風險,通常表現為中小企業資產流動性下降、經營資金不足、資產負債率過高、債務負擔沉重及盈利能力下降等,這些問題都與中小企業財務會計的管理直接相關。中小企業在日常活動中應居安思危,強化風險意識。具體來說,應加強動態分析,認真分析財務管理的宏觀環境變化情況,使中小企業在生產經營和理財活動中能保持靈活的適應能力。
2.運用科學的技術方法。一是對財務風險進行事前監督控制。企業在對某個方案進行決策時,既要考慮可能獲得的利益,又要考慮可能承擔的風險,運用概率分析法、風險決策法、彈性預算法等方法,通過對財務風險的存在及其原因進行分析,制定留有余地的管理辦法,保證發生意外時企業能及時有效應對。堅持謹慎性原則,建立風險基金。即在損失發生以前以預提方式建立用于防范風險損失的專項準備金。如產品制造業可按規定標準計提壞賬準備金、商業流通企業計提商品削價準備金、計提三包服務準備金等,用以彌補風險損失。二是對財務運行過程進行事中監督控制。在生產經營活動中,運用定性分析和定量分析法,計算、監控企業財務風險狀況,及時采取相應措施,控制出現的偏差,有效控制不良事態的發展,將風險降到盡可能低的程度,減少經濟損失,保證企業生產經營活動正常進行。如研究賒銷賬款情況時,應研究確定回收辦法,加速資金回籠。建立企業資金使用效益監督制度。有關部門應定期對資產管理效率進行考核。同時,加強流動資金的投放和管理,提高流動資產周轉率,提高企業的變現能力,增加企業的短期償債能力。三是對財務風險進行事后監督控制。對于已經發生的財務風險,要建立風險檔案,從中吸取教訓,以避免同類風險的再次發生;對于已經發生的損失,應及時消化處理,若長期掛賬,勢必給企業今后的發展留下隱患。要盤活存量資產,加快閑置設備的處理,將收回的資金償還債務。
3.建立科學的財務預測和風險監控機制。準確的財務預測,能使中小企業預先知道自己的財務需求,提前安排融資計劃,估計可能籌措的資金量,在了解籌資滿足投資程度的基礎上,安排中小企業生產的經營和投資,從而使投資與籌資相聯系,避免由于兩者脫節造成的資金周轉困難。預測主要是對未來各種可能影響財務目標實現各種相關因素的思考、研究和認識,通過預測可以提高中小企業對未來不確定性事件的反映能力,從而減少了不利事件出現帶來的損失。同時建立風險監控機制,使中小企業具備風險自動預警功能,對事態的發展形式、狀態進行監控,及時反饋信息,對可能發生或已經發生的與預期不符的變化進行反映,研究相應的對策和控制手段,把不確定性事件帶給中小企業的風險降到最低程度。
4.培養高素質財務管理人才。隨著我國市場經濟日益國際化,中小企業財務將面臨著各式各樣可能出現的財務風險。這就要求財務人員應具備較高的業務素質,不僅能夠應用理論方法進行財務風險分析,而且還能夠對具體環境、方法的切合性及某些條件進行合理假設和估計,并在此基礎上,準確識別財務風險,及時發現和估計潛在的風險。因此,培養高素質人才是規避中小企業財務風險的重要手段。
參 考 文 獻
[1]中級會計師考試教材2010年版
關鍵詞:中小企業財務管理 問題 對策
一、 重視財務分析
我國中小企業在進行財務決策時,不能從外界獲得充分有效的財務信息。由于受到財力、物力的限制,中小企業無法設立專門的調研機構,社會上又沒有專為中小企業提供信息服務的社會化服務體系,致使財務管理人員難以作出科學合理的籌資、投資等決策,使企業的發展受到了嚴重的限制。因而,中小企業必須首先根據自身現有和能夠獲取的信息,進行必要的財務分析,從而發現企業財務管理存在的問題。目前通過財務分析普遍可以發現的主要問題有:
1、企業法人財務觀念淡薄。財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數不少中小企業的經營者,在經營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏熱財務管理對他們來說,是個不可理解的概念。他們認為財務就是記賬或算賬。只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可,沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發揮財務管理和會計核算的作用。
2、未配置獨立的財務管理機構或人員。大部分中小企業未配置獨立的財務管理機構或人員,財務人員當作“記賬”員,主要負責對外提供財務與納稅報表。有些會計平時不到企業中去,月底或月初企業經營者把資料交給他們,他們根據取得的資料做賬。由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數多了后,賬務處理簡單化,將企業的經營業務不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發票),也不按照要求設置二級明細科目。
因此,企業必須定期開展財務分析,并且要定崗定人,使財務分析流程化、制度化,更快捷地推進財務管理在中小企業中的應用。
二、抓好相關的財務控制環節
控制活動,是確保管理階層的指令得以執行的政策及程序。在財務控制活動中,我們主要對財務預算、決策及企業資產的控制制度進行分析,掌握企業日常財務活動控制的狀況,將其產生的數據與預測的數據相對比分析偏差,并將結果進行反饋,最終提出對公司控制活動的改進建議。中小企業的財務控制應當從建立嚴密的財務控制制度、現金流量預算、應收賬款、實物資產、成本和財務風險的控制等方面入手。中小企業由于經營規模較小,資本和技術構成較低,發展時間一般不長,受自身體制和外部環境影響大等因素,財務控制方面存在一些薄弱環節:如財務控制制度不健全、現金管理不當、實物資產控制薄弱、粗放的成本管理、會計人員素質不高。中小企業財務控制中存在的問題是由宏觀經濟環境和自身因素造成的,針對這些問題,必須結合中小企業的特點,從多方面入手搞好財務控制。
1、加強財務預算控制。
如何突破現有的管理制度,排除阻力,實施全新預算管理模式,其難度是顯而易見的,總體思路是:改進預算制度的長期目標是創立一套符合企業實際情況,并與公司整體財務管理和經營目標相結合的預算制度,應覆蓋并連接預算過程的各個層面。
2、強化資產控制。
(1)加強資金控制。通過對以上中小企業的資金管理中存在問題的分析,筆者認為加強對資金的控制,應當減少其資金歸集次數和加強安全保障。其主要內容有:設置資金清算賬戶,加強資金管理。確定一家銀行為資金清算銀行,各基層單位只能在當地銀行開立一個支出賬戶,用于各項業務的支出;不再開立收入賬戶,原有收入賬戶全部撤銷,所開立的賬戶納入公司網上銀行系統。規范崗位制約,加強資金安全保障。對于在資金收付操作環節的人為風險,應通過嚴格結算程序、加強崗位制約來控制。
(2)強化固定資產控制。固定資產的核算容易出現偏差,為加強固定資產的控制應實行固定資產管理責任制。設立固定資產管理評審委員會,在各業務部門中選擇相關責任人組成管理評審委員會,負責對各項管理決策方案的審批,并指導各相關部門的資產管理工作。
三、提高人員素質
對人才的培養,中小企業一方面應該在企業內部強化學習的重要性,鼓勵員工通過學習來提高自身素質;企業也通過集中培訓的方式,提高員工的學習意識;企業還可以借鑒外資企業的培養人才的方法,選用優秀人才進修或直接與高校掛鉤培養本企業所需要的各類人才。另外,借助外腦也是一個很好的選擇。珠海的天年是虛擬化經營的一個典型,它的廣告宣傳部、策劃部等部門都被虛擬到企業外部,而企業內部機構高度精簡。金業集團、今日集團等也都是外腦使用上的受益者。這種做法的好處主要有:一是可以讓真正高水平的人才為企業所用:二是使企業始終保持來自體制外的觀念抵礪;三是避免企業內部部門之間,尤其是直接的利潤生成部門與輔部門之間的內耗i。當然這種方式也許只適合某些領域或企業發展的某一階段。廣東金業集團的董事長郭梓文對自己隊伍的人才儲備頗為自得,這位被番禺人稱為“郭承包”的企業家坦言在承包過程中,最大的收獲是人才,他每承包一個國有企業,都會培養和吸納一些人才,最后承包結束,企業交還給了發包者,但是人才卻成為了自己永久的財富。如今這些在商場的實戰中經歷過摔打的人才,已成為金業集團事業的重要柱石。金業集團的這批人才還有一個很重要的特點,就是與金業的企業文化水乳相溶,認同并忠誠于企業的核心價值觀,這些人才對于一個快速成長中的企業來說,是一種非常重要的穩定力量。
結論
企業家們應該能夠從一些財務數據中敏感的嗅到企業中存在的問題,發展的狀況和未來一定時期的狀態,從而做出一系列的決策。大部分發達國家的國有經濟都不到10%,而中國的國有經濟還大大超過此數,所以中國的中小經濟還會有很大的發展空間。因此我國中小企業在發展過程中遇到的問題并不能阻礙我國中小經濟的發展,我相信在未來的10年,20年內,中小企業在我們國家的經濟地位中將起到中流砥柱的作用。
參考文獻:
受規模、資金、技術、人才管理等多方面的限制,中小企業在會計內部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的會計內部控制體系。我國中小企業中大部分屬于私人企業,往往隨意設置會計崗位,許多中小企業內部控制制度還不健全,會計基礎工作仍較薄弱,內部控制系統沒有系統性和科學性。
2.財會人員素質亟待提高。中小企業會計人員大多由缺乏專業水平的家族成員充任,會計人員往往身兼多職,業務水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業的會計管理專業知識培訓。
3.會計風險防范機制缺位。會計內部監督控制薄弱是中小企業普遍存在的問題,企業主對會計內部控制的重要性認識不夠,監督流于形式,不能規避資產的流失和各種舞弊現象的發生。
二、中小企業會計內部控制的路徑
1.完善會計內部控制制度,構建考核評價指標體系建立完善的會計內部控制制度,是中小企業加強會計內部控制的制度保證。中小企業要從企業實際的經營、生產以及管理出發,不斷構建、完善企業內部會計控制制度。在具體執行過程中,應針對性地加強企業會計管控細節工作,認真處理企業內其他部門與會計管理部門之間的關系。應完善會計內部控制方式方法,構建健全的會計管理體系,在企業資金管理、固定資產管理、無形資產管理以及對外結賬等方面都要完善相應的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業會計內控的整體性、針對性以及實用性原則,還有利于最大限度地提升企業的會計管理效率。健全企業會計內部監控評價體系是現代企業建設會計內部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調動工作人員的積極性。所以,中小企業有必要定期對會計人員的內部控制工作進行績效考核,不斷完善會計內控評估體制建設。
2.提高會計部門人員素質,建立會計信息管理平臺很多中小企業內部會計控制專業人員十分匱乏,為了更好地開展會計控制工作,中小企業應該針對員工展開相應的培訓和教育。首先,中小企業要對財會工作人員的上崗就職嚴格把關,只有擁有會計從業資格證以及相關從業證書的人員才有機會被錄用,從而確保會計人員有著較高的知識水平和整體素質。其次,在具體的工作進程中,要重視財會人員的再教育,促使財會人員對會計內部控制有全面的認識,通過相關培訓工作,促使員工提高自身的知識水平,使其適應新的知識結構變化,還要促使員工樹立起良好的職業道德素質。最后,中小企業要在內部健全培訓基層員工的計劃,將培訓的主要目標定為提高員工的職業素養和業務處理能力,從而保證財會人員的工作質量和工作效率得到有效提升。當然,中小企業還應不斷加強信息化建設,適時引進EPR系統,提高會計內控工作的信息化程度,實現中小企業會計內部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業管理有效性的進一步提升,又可更好地促進企業發展。
3.發揮會計內部稽核作用,有效提升風險管理水平針對目前中小企業內部監督機制不完善的問題,應以國家有關規定為行事基礎,組建一支規范有力的企業會計內部監督稽核體系隊伍,構建以會計檢查和內部審計為主的會計監督控制體系,對相關會計內部控制工作實行監督和管理。會計內部監督隊伍應具有一定的獨立性和實權,明確各內部控制監督人員的工作職責和權限,且他們之間是互相協調和互相監督的關系。這不僅能夠科學有效地監督、制約企業經濟業務活動或資金活動的各個環節,而且能夠防止各種舞弊現象的滋生,及時、有效地防止各種風險和損失的發生,規避企業資產的流失,從而確保中小企業資產的完整和安全,保證企業按照既定目標平穩和健康發展。同時,會計內部監督人員要加強對企業高風險投資項目的監督和管理,運用科學方法對投資項目進行正確預測,對高風險投資項目應提出有效的應對和控制措施。
三、結語