發布時間：2023-07-06 16:21:21
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的提升檔案管理水平樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
【關鍵詞】檔案管理；方法；科學化
我國國內的檔案管理水平，雖然與國外的先進管理水平還有著不小的差距，但是已然采用了較多的管理方法和管理設備，整體的管理狀況也有了很大地改變。在很長的一段時間里，我國的檔案管理水平處于十分低的狀態，而其中的原因主要在于工作內容地缺失上，很多的企事業單位，在最初的發展階段，并沒有太多的工作內容，相應地，也不會有太多的信息數據產生，因而不需要進行檔案信息管理。但隨著時代地變化，我國的檔案管理逐漸成為了提升整體工作效率的重要內容，進而人們加大了對其的重視，并采用了相關的先進管理設備和辦法，以提高整體的管理效益，優化工作進程。但是，并不是所有的先進管理辦法，都適合國內的企事業單位，不同的企事業單位，在檔案管理的內容和機制上，也會存在較大的不同。于是，很多的企事業單位，雖然實時地引進了其他優秀企業的檔案管理方法，但是所產生的效益十分小，許多時候甚至不能滿足當前工作的真實需求，與企業的實際發展狀況相違背?，F階段，我國的企事業單位檔案管理，不應該隨意地引入檔案管理方法，如果不根據自身的實際狀況，進行檔案管理水平科學化的方法選擇，很容易產生諸多不良的影響。為此，在新時期的經濟社會建設下，國內的企事業單位，應當加大檔案管理方法的創新和優化，著重關注自身的發展方向和實際狀況，進而選取最為科學合理的管理方法，提升工作效益。
一、現階段我國國內檔案管理的發展狀況
在時代的迅速發展中，國外的許多企業，紛紛進行了工作方面的優化和創新，對檔案管理工作進行了全面地整改。與此同時，國內的企事業單位也不甘示弱，迅速引進了一些先進的管理機制和管理辦法，同時加大了對檔案信息管理工作的重視，對檔案管理部門進行了結構上的細化?，F階段的我國，企事業單位的檔案管理，有了全新的發展，整體的工作效益相當高，不僅萌生了一些全新的檔案信息數字化建設功能，更加在服務內容上進行了全方面地拓展，不再拘泥于傳統的檔案數據搜集整理，開始拓展到檔案信息的利用和服務。這樣的功能，吸引了更多客戶的目光，并使得企事業單位的服務對象有了全新的印象。但是，與國外的檔案管理水平相比，我國的檔案管理水平依舊處于較低的狀況。在這個時候，許多的企事業進行了實時地探索，發現在管理設備上已然與國外沒有太大的差距，但是管理辦法的適用性，存在一定的問題。國外的檔案管理辦法選擇，與實際的企業管理有著很大程度上的銜接，能夠為企業各項工作的開展提供良好的檔案信息基礎。國內的檔案管理方法，雖然已經有了一定的先進性和優越性，但是并沒有實際的效用。而這樣的狀況蔓延了較長的時間，如果想要從根本上進行治愈，必然需要深入地了解當前國內檔案管理存在的問題，采取針對性地管理方法優化，以產生相當高的工作效益。
二、現階段我國國內檔案管理存在的問題
（一）整體的重視度十分低
我國的檔案管理，一直都沒有得到較為完善的創新和優化，很大程度上的原因在于傳統管理思想的阻礙。在我國的企事業單位工作中，有很多的工作內容，并不需要進行檔案記錄和管理，主要原因在于這些工作內容相對較為簡單，沒有記錄的必要，并且也不會對以后的工作或者決策產生任何的影響，因而企事業單位的檔案管理人員，并不會著重重視檔案管理內容，而將更多的心思放在了主體工作效率和質量的提升上。這樣的狀況和思想，意味著我國的企事業單位檔案管理，沒有明確的地位，與主體工作內容相脫節。于是，很多的企事業單位，并沒有給予檔案管理部門相應的權利，僅僅讓相關的人員搜集和整理檔案管理內容和資料，其他的服務內容則嚴重匱乏。一些企事業單位，甚至沒有完善的檔案管理部門，將其中的檔案管理工作交由相關的部門完成。這項的工作思路，在最初的工作中有一定的可行性，但隨著時代的不斷變遷，它已經無法較好地面對當前工作的需要?，F階段的國內企事業單位，所面臨的檔案管理工作是相當復雜的，需要進行的事業工作也越來越多，每一張工作都較為繁雜，其中的內容需要明確地記錄下來，便于以后的工作_展。而相當一部分的部門沒有完善的檔案管理機制和方法，于是在整體的工作中，出現了較多的問題。面對這樣的狀況，許多企事業單位進行了實時的改革，并加大了對檔案管理部門的重視。但是，這部分重視僅僅是對于企事業單位的高層管理人員而言，由于長期的習慣依舊存留，企事業單位的其他人員，對檔案管理工作的重要性依舊沒有全新的認識，甚至檔案管理人員，都將自己的工作內容視為可有可無的部分，缺乏工作的積極性和認真的工作態度。
（二）檔案管理部門的投入十分低
在企事業單位的工作中，人們首先看重的是主體的工作內容和工作質量，對于檔案管理部門，并不會進行太多地關注，即使在新時期的沖擊下，依舊有很多的部門沒有認識到檔案管理的價值所在。為此，當前的檔案管理部門，無論在權利上，還是資金配置上，都有著很大的不足。首先是檔案管理的權利和職責內容。一直以來，企事業單位對于檔案管理部門，都沒有賦予較為完善的權利，主要原因在于檔案管理部門的職業，在很長的一段時間都是簡單的檔案搜集整理，并不需要消耗太多的成本，因而也不需要具有太多的工作權利。隨著時代的變化，檔案管理部門的工作內容不斷地增加，職責上也有了全面地拓展，從最初的檔案分類管理變成了現如今的檔案利用服務，甚至形成了全新的檔案數據庫。但是，在權利的賦予上，檔案管理部門依舊沒有得到太大的提升，始終堅持著以往的工作機制。于是，在對某些檔案信息的處理上，需要經過多個部門的審核和批準，檔案管理部門并沒有太多的權利，而其中所消耗的時間十分長，一旦客戶對這份檔案信息的需求十分緊，將會直接導致提供時間上的研究，使得客戶產生諸多的不滿。其次，在檔案管理部門的資金投入上，企事業單位一直將較少的資金投入到其中。一開始，企事業單位所給予的檔案管理資金十分少，主體原因是因為檔案管理部門本身屬于一個簡單的工作部門，其中的工作流程和工作流程都十分地少，不需要進行較多地投入。但隨著時代的變化，檔案管理部門的工作變得相當多，每天還需要面臨多種壓力，而所配置的資金無法實質性地解決檔案管理部門的各項支出問題，這也是導致檔案管理水平難以獲得有效改善的重要原因。
三、提升檔案管理水平科學化的方法選擇及實踐
（一）因地制宜，選取最為科學的檔案管理方法
在整個企事業單位的檔案管理中，檔案管理方法的選擇起著最基礎的作用，而且能夠影響到整體的檔案管理質量。因而在提升檔案管理的水平上，需要優先選取最為科學的檔案管理方法。而如何實現檔案管理方法選擇的科學化呢？必然需要根據企事業單位的實際狀況進行。現如今，我國的經濟建設速度不斷加快，越來越多的企事業單位萌生出來，它們的工作內容是不一樣的，如果在檔案管理的方法上，選擇的方法過于單一，會因為這些方法的不適用性，產生較多的發展阻礙。為了提高檔案管理方法的適用性，檔案管理部門應當著重分析企業內部存在的各種問題，并對各種問題進行多方面地思考和探討，接著再根據檔案管理部門的真實需要，選擇最為切實的檔案管理方法，并對它的適用性進行檢驗和分析，一旦出現某一方面的問題，應當進行迅速地調整和改善。同時，對于檔案管理方法的科學性，需要根據實際的檔案管理需求進行調整，在檢驗的過程中，要做到切實有效，不能盲目地進行，如果選擇的方法缺乏可行性，很容易對整個檔案管理，產生多方面的影響。
（二）加大對檔案管理部門的資金投入
對于檔案管理部門而言，開展高效的檔案管理，首先需要的是足夠的資金，如果資金不到位，其他的管理方法和管理機制即使十分優越，也難以產生實際的管理效益。當前國內的檔案管理，工作內容已然得到了全方面地拓展，不僅需要對工程項目進行信息搜集和記錄，還需要對檔案進行科學有效地管理并提供相應的服務，其中的工作流程，所需要消耗的成本十分高，如果沒有資金上的支持，整體的工作效率十分低。同時，當前的檔案管理部門，已然有了全新的工作結構，在檔案管理部門中，設置了相當多的下屬部門，每個部門分擔了不同的工作內容和職責，因而所需要的資金也會相對較多。此外，檔案管理人員的工作積極性，與其薪酬有著最為直接的聯系?，F如今的檔案管理薪資并不高，但是他們的工作內容卻在不斷地增長，因而整體的工作積極性嚴重下降，不愿意從事其中的工作，導致相當多的專業檔案管理員出現了流失的狀況，整體的檔案管理水平也迅速地下降。因此，在新時代的發展中，我國的企事業單位應當迅速加大對檔案管理部門的資金投入，滿足其實際的工作需求，進而產生較高的工作效益。
結束語
總而言之，新時期的檔案管理工作，面R著多重的挑戰，本身的管理機制和方法上，也存在較多的問題。為了改變這樣的狀況，提升現有的檔案管理水平，企事業單位需要正確審視當前檔案管理存在的問題，并采取科學有效的措施進行應對，選取最為科學的管理方法，相應地投入一定量的資金，進而使得整體的工作效率大幅度提升，更好地為人們提供優質服務。
參考文獻：
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農墾檔案管理是對地區農墾工作的相關資料進行的收集和存檔，管理工作一方面為地區的農墾發展提供歷史資料記錄，另一方面能夠為農墾發展規劃和農業墾荒的投資建設提供幫助。因此，農墾檔案管理工作對地區農業的發展十分必要。
1、農墾檔案管理工作的內容及提升檔案管理水平的重要性
1.1 農墾檔案管理工作的內容。農墾檔案管理工作的內容包括三方面：第一，收集地區農墾發展工作的相關資料，如地區農作物種類變更和發展資料、農墾產值資料、農墾過程中遇到的自然災害資料、農墾面積增長資料和相關農墾行業的建設資料等，這些資料為地區歷史回顧提供基礎；第二，將收集來的資料進行分門別類的整理和存檔，并在日常工作中對檔案進行安全維護和保養；第三，提供檔案服務，即對檔案借閱者提供相關的檔案，在農墾和農業經濟發展規劃中給出基于檔案材料的建議和幫助。
1.2 提升農墾檔案管理水平的必要性。農墾檔案管理能夠使相關負責部門對當地農業發展情況進行系統的、全面的了解，并能夠為當地農民和農墾相關企業的建立提供便利，因此，提升農墾檔案管理的水平，也就是提升政府對地區農業的全局性掌控水平、提高與農墾相關的各行業的科學、合理發展的可能性，由此可見，提升農墾檔案管理水平是相當必要的。
2、目前農墾檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案管理服務性低
農墾檔案對現實的農墾發展工作起到指導和借鑒作用，使檔案發揮“存史鑒今”的功能。但目前農墾發展存在很多問題，如廢舊農機的過度使用、農墾科學性差、農墾產業行業過于密集等，這些問題的產生與農墾檔案管理未能發揮其“借鑒性”的服務作用相關，檔案管理服務性低，是目前檔案管理水平落后的表現形式之一。
2.2 檔案管理方式落后。目前農墾檔案資料多為紙質，在一個農業大市找到十幾年前的農墾檔案資料十分困難；并且，紙質資料保存要求嚴格，農墾資料多有損傷、很容易遺失；另外，紙質資料搬運費時費力，給檔案管理工作人員的日常工作造成負擔，這是由檔案管理方式落后造成的。
2.3 檔案管理內容范圍狹窄。農墾檔案管理要想發揮其對農業發展的指鑒性作用，就必須提供較為豐富的、詳盡的資料。但目前農墾檔案資料大多數還都是關于農業土地開墾、農墾企業建立審批的公文性資料，這些資料細節性不強、可利用性低，使檔案管理工作的實際效用大大降低。
3、提升檔案管理水平的措施
3.1 普及檔案管理知識。農墾檔案的服務性較低的主要原因是檔案利用率不高造成的，而檔案利用率不高則是由于檔案管理工作人員和農墾檔案使用者對農業檔案的使用價值忽視導致的。很少有檔案管理工作者將“發揮農墾檔案對農業的發展的指導、借鑒作用”作為工作目的的一部分，而農墾工作者如普通農民、農墾行業企業家等也很少重視到農墾檔案對農墾工作的重要作用，因此，普及檔案管理知識是必要的。對于檔案管理工作人員來說，應該強化自身的檔案編制、更改等一系列管理工作的水平，從而確保檔案編制的科學性，而這也能夠確保對其使用的便捷性。另外，檔案館也應該對可能使用到農墾檔案的人員進行檔案知識普及，例如開設講座、編制檔案使用手冊或引發宣傳單等，鼓勵農業從業人員對農墾檔案進行調用和使用，以使農墾檔案能夠為農業工作的發展提供幫助和建議。
3.2 建立檔案管理工作規范。檔案管理工作服務性低的另一個原因與檔案管理工作的規范性差有關系，工作規則和標準對任何一項工作來說都是必不可少的，因此，有必要對檔案管理工作標準化規范化水平進行調整。建立檔案管理工作規范一方面可以提高工作人員的工作積極性和工作責任感，另一方面對檔案管理工作的發展也有著積極的促進作用。而且，標準化和規范化應該體現在檔案管理工作的每一個環節中，在檔案管理過程中尤其應該如此，如檔案的保存方式、檔案信息的流轉程序等，都要進行統一規定，避免出現由于不統一標準所帶來的工作時間和精力的浪費。
3.3 增加檔案管理資金投入。農墾檔案管理方式落后主要是由于檔案管理設備落后導致的，這與農墾檔案管理部門領導對檔案管理工作重視程度不足有關。要使農墾檔案管理走上先進檔案管理道路上來，真正為農業行業提供資料查詢和借鑒上的方便，就需要有關領導對這部分工作提高認識，增加對檔案管理的資金投入，制定檔案管理信息化的戰略，并真正實施，設立專門的監督部門對信息化過程進行全程掌控。購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設施，如最基本的辦公室常用設備，打印機、掃描儀、電腦和相應的資料收集、管理軟件都要配齊。檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設備，并做好相應的預算，將預算及時、合理上報，為檔案管理工作進入科技化、信息化提供便利，爭取更有利的工作條件。
3.4 對檔案管理工作人員進行職業技能培訓。目前農墾檔案管理范圍狹窄的問題，大多數與檔案管理工作人員的職業水平有關，很多檔案工作人員檔案管理工作水平不高，對檔案管理工作認識不足，在工作中也提不起“收集和管理資料”的興趣，因此，對檔案管理工作人員進行職業技能培訓是必要的。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩定。
關鍵詞：勘測；檔案；管理
1 提高勘測檔案管理水平的意義
隨著科學技術的飛速發展和廣泛應用，許多勘測單位的檔案管理工作也發生了翻天覆地的變化?，F代的勘測檔案管理工作越來越獨立，越來越科學，自動化程度越來越高，形式也越來越開放。這樣的管理不僅讓檔案的使用者可以快速而準確地查找到想要的檔案材料，而且隨著檔案的信息化管理程度越來越高，也方便了有關的技術人員對工程地質條件相似的所有工程資料進行分析類比，使他們在勘測過程中少走彎路。同時，還能夠在一定的范圍內實現資源共享，使查閱的資料更加全面系統，有效地提高了檔案管理人員的工作效率。但是，我們不能否認的是，還有一些勘測企業的勘測檔案管理仍處于比較落后的狀態，管理效率比較低，保密性也相對比較差，資料損壞也相對比較嚴重。因此，在科學技術迅猛發展的今天，提升勘測檔案管理水平便成了許多勘測企業都必須面對、必須解決的問題。
2 提高勘測檔案管理水平的策略
2.1 做好宣傳教育工作，全員參與，齊抓共管
檔案管理工作不僅是檔案管理人員的份內工作，也是所有參與借閱人員的職責。檔案管理人員素質再高，管理制度再健全，借閱人員如果不配合，不執行相關制度，檔案管理水平也無法提高。因此，要提高勘測檔案管理水平，必須首先做好宣傳教育工作，提高全員對檔案管理工作的認識，齊抓共管,共同遵守檔案管理的相關規定，維護檔案管理的良好局面。比如，通過網站或OA系統向全員公示檔案管理和發展的規劃，公示檔案管理的獎罰制度，并及時通報獎罰情況；通過編寫檔案管理手冊、舉辦檔案管理講座等方法進行檔案管理知識的宣傳；借助科普畫廊、網站、有線電視、廣播站等宣傳媒體，宣傳檔案管理的重要意義，檔案管理的方法。形成領導關注、專業人員重視、全員參與的齊抓共管氛圍，把管理和利用有機地結合起來。
2.2 科學合理地處理檔案信息，使勘測檔案的信息全面化、特色化、專題化
檔案管理人員不是簡單地把檔案資料堆放到柜子里便于查找就完事大吉，而是要做到科學合理地處理相關的檔案信息，便于借閱者查閱的同時向借閱者提供更全面、更專業的服務。因此，筆者建議對具有完好電子檔的工程資料以工程項目為主線，采用分層著錄法，保持工程項目的獨立性，顯示各工程階段的完整性，保持案卷和文件之間的內在聯系；對于沒有電子檔的大量原始檔案資料，利用現有設備，進行必要的電子掃描和加工處理，這樣可以直觀地看到掃描后的文件和圖紙原貌，全面準確揭示勘測檔案的原始信息。除此之外，還應該精選出一些重點工程、重大工程的重要階段以及具有重要參考價值的典型專題、技術報告和科研論文等，進行必要的文字報告編輯、原始圖件的矢量化處理，建立完整的電子信息。
2.3 將信息化管理做到位，打破各檔案庫之間“隔膜”，使檔案檢索更快捷全面
檔案管理人員不是萬能的，檔案管理工作的信息化程度的高低與檔案信息化系統的先進與否有關。因此，筆者建議建立比較先進的工程檔案信息化系統，這個系統必須實現在檔案的使用者在檢索所需材料時，可以通過工程名稱、案卷、查詢到相關的文件，并且能夠全面地、準確地揭示出檔案的原始信息，必須實現查詢功能的強大、系統方便和快捷。該系統除了能夠完成快速查詢、組合查詢以及模糊查詢外，還應當兼有各類工程以及多種載體的檔案彼此互相關聯的技術，通過特定的關聯號，能夠把相關的工程資料、圖片材料、影像材料等各類不同形式的檔案緊密地聯系起來，只要使用者在檔案系統中查詢到其中的任意一類檔案材料，就能同時檢索到與其內容密切相關的其他各類檔案的所有信息，從而讓檔案材料更加系統化、全面化、整體化地呈現在使用者面前，滿足使用者的綜合需要，打破各檔案庫之間“隔膜”，實現跨庫管理與檢索。
2.4 提高服務意識，拓展服務渠道。檔案的價值不在于存了多長時間，而在于利用率有多高。為了提高檔案利用率，檔案管理人員要進一步提高服務意識，拓展服務渠道，更好地滿足工程技術人員對檔案信息需求。首先要明確如今的檔案管理人員不再是把檔案材料簡單地歸類存放到相應的柜子里，等著有需要者上門，便幫著找到。而是要把檔案信息進行加工整理，甚至是去主動搜集、開發，然后把更全面的、更專業的、更有特色的檔案材料提供給使用者。其次，要視用戶為上帝，以用戶為中心，在服務上，在檔案內容上都要主動接近用戶，靠近用戶的需要。樹立主動為使用者服務的理念，變被動服務為主動服務、上門服務以及跟蹤服務，樹立全過程服務的理念和意識。除此之外，檔案管理人員還應該積極而主動地參與科技人員的專業活動，讓檔案管理人員更加熟悉勘測技術領域的相關知識，更有利于檔案材料的搜集、整理與管理，使檔案工作者成為單位相關領域的行家里手，使檔案工作更好地為單位發展、為領導決策提供依據。
2.5 加強隊伍建設，不斷提高勘測檔案管理人員的綜合素質。隨著檔案管理工作的信息化、自動化程度的不斷提高，檔案管理人員的隊伍建設也必須與時俱進，不僅要更新管理知識、管理理念、管理方法和手段，而且還要提高對所搜集到的檔案信息進行辨別和處理的能力，從而滿足使用者對檔案信息資源不斷增長的需求。除此之外，檔案管理人員還應該具備一定的電子計算機技術、網絡技術和多媒體技術，以便在檔案管理工作中更得心應手?？傊?，只有不斷地只有不斷地提高檔案管理人員的管理水平、業務能力以及職業修養，才能更好地適應不斷發展的檔案事業。
3 檔案管理中應該注意的問題
3.1 把好檔案管理保密關。檔案管理的信息化程度的提高在方便了查閱的同時，也有諸多的問題存在，其中如何把好檔案保密這一關就是其中之一。為了解決這一問題，檔案管理人員要加強保密制度的相關學習，并在工作中認真加以貫徹落實。同時還必須嚴格限定使用者的使用權限，什么級別的人員具備哪個級別的密級檔案要明確，要制定詳細的實行使用者身份和檔案密級雙重控制制度，并且雙重控制能夠在使用者進入系統過程中得到有效落實。
3.2 把好檔案管理系統安全關。隨著檔案管理的開放程度的提高，隨著數字化、信息化水平的提高，由于網絡安全而引發的檔案管理安全問題也日益凸現。為了解決這一問題，相關單位和檔案管理工作者必須采取科學而可靠的安全防護措施，比如加強對計算機、網絡硬件以及軟件系統的管理，在現有基礎上，對軟件和硬件進行及時的更新換代，提高信息系統的安全級別，確保檔案信息系統的安全、可靠，從而進一步確保檔案信息網絡傳輸和利用的安全。
4 結束語
提升勘測檔案管理水平的方法有很多，還需要檔案管理人員在實際工作中不斷地探索和研究。在具體工作中還要同時兼顧到管理人員的因素、檔案管理系統軟硬件因素以及檔案使用者的因素，從思想認識到工作實踐全方位的提高，才能確?？睖y檔案管理水平的大力提升。
參考文獻
1 財務檔案管理的規范方式
1.1 規范財務核算業務
財務檔案管理以管理為基礎，從優化手段，以“細”為主。做到細致入微，并提高財務的管理效率。財務工作人員應該嚴格遵守財經紀律，做到嚴格審核，嚴格把關，認真執行行業各項規章制度，提高財務會計核算水平。促進財務會計核算規范化是財務檔案管理的重要手段。實施控制資金外流，加強審批程序的嚴格化，確保預算不會超出實際支出。
1.2 完善檔案管理的規劃方式
定期對資產進行實地盤點，根據統計庫存易損耗品和已有資產的實際數數額，來反映企業資產的實際營業狀況，并提高企業資產管理的效率，保證企業資產的增值與節流。為完善檔案管理的規范方式，提升檔案管理信息化水平，應定期檢查檔案、安排業務人員對財務報表等資料進行整理歸檔，堅持做好檔案登記、反饋記錄，提高資源利用率。按時做好檔案交接工作，確保財務檔案的完整性不被破壞。需要加強電子財務檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發霉等設施。
1.3 完善財務管理制度
財務人員核算的同時，需注意不斷地完善各項內部制度，全面規范預算管理制度。嚴格審核財務手續，控制不必要的損耗，確保資金的安全流動和企業資產的保值增值；根據國家有關財務管理和公司的具體規定，根據公司現在的實際情況，指定特別規章制度，完善新會計準則遵循責任相關制度；開展增收業務管理制度，堅持從財務的角度分析財務監管現狀，從而提高財務的監管水平，完善財務的管理制度[1]。
2 財務檔案管理水平提升對策
2.1 提高管理人員職業素質，強化會計基礎工作
當傳統的檔案管理中存在問題時，例如：財務管理人員意思淺薄、財務管理制度不夠完善。財務管理人員知識和技能達不到要求的水平，沒有辦法提升財務檔案管理水平，進而需要強化財務檔案管理的意識，利用信息化管理手段來提升財務檔案管理制度，并且有效提高財務檔案管理人員的職業素質。抓住基礎，練習業務會不斷地提高我公司的會計基礎工作，會計基礎工作是會計工作的重要環節，也是財務管理的基礎部分，近年來，會計基礎工作作為公司財務部門的首要任務來抓，把經濟建設和經濟管理的企業制度融合在一起，就會形成完善的管理體系，積極配合各部門工作做好溝通完善工作，使得財務管理水平基本平衡[2]。需要加強電子財務檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發霉等設施。定期安排業務人員對財務報表等資料進行整理歸檔，堅持做好檔案登記、反饋記錄，提高資源的利用率。定時做好檔案交接的工作，確保財務檔案的完整性不被破壞。
2.2 建立內部財務管理制度，規范財務收入與支出
按照國家的要求，財務管理制度是會計監督的基本準則和行為規范，結合有序的財務制度，是完善企業制度的有效保障。為了整個公司的財務管理制度做到有條有序，會計基礎的建立要結合公司自身的管理要求和經營特點，并列出成本核算統計和會計預算考核報告，使整個公司的財務狀況得到良好改善。同時，為公司的管理制度提供切實可行的實施計劃，定期抽查管理小組工作完成的情況，由上級主管匯報工作，內部控制的財務狀況，由部門領導總結財務收支預算的情況和意見，對資金和稅收進行審核排查，將結果發表到月末考核結果欄里面，直接作為期末各部門或各人的業績考核。以上措施的執行，不僅能督促會計從業人員提高工作質量，做到認真、負責、謹慎，同時也規范財務收入與支出，最后也防止違規違紀的行為發生，提升了企業內部管理水平[3]。
2.3 實行會計主管管理監督的工作
會計的準確信息離不開財會的管理方法與管理水平，主要從實質出發，以主管委派工作內容的完成程度。由于公司財務部門工作人員的綜合素質較強，因而選拔具有獨立工作能力的會計人員，代表公司所屬部門進行檢查監督，并負責財務資產管理和會計核算工作。會計主管主要負責公司的工資發放和費用支出，減少所在單位對工作的干預，增加主管的工作自主性和領導能力。會計主管應提高會計信息的準確性，架起一頂“橋梁”，避免經營活動中的發生不規范的活動信息。財務檔案管理工作對于任何企業的各個部門發展都有著非常重要的意義和作用，為企業和事業單位的各項活動提供了直接有效的數據。面對市場經濟的大背景，做好企業的財務管理工作是非常重要的，每個企業或事業機關部門都要實現經濟效益和社會效益的最大化，企業財務工作，任務相當龐大，競爭相對激烈，但是在中國的財務檔案管理的工作體系不夠完善。除了一些小型企業會有專們的協助人員之外，事業單位也實現了統一的財務管理制度。
2.4 完善財務檔案管理細節
規范財務工作，應強化和完善企業財務檔案管理細節，促進企業經營業務的發展，提高公司的經濟效益；應做好資金的籌集工作，維護公司的經濟利益，資金的正常運轉，認真做好財務管理制度的基本工作，例如：收支計劃，核算、分析等工作。加強核算的準確性和及時性，做好財產的清查工作和保管使用工作，每個月編制各類的會計報表和財務說明，分析考核報告。企業的核心在于財務管理的全面性，財務工作人員有責任和義務做好全面的工作，堅決按《會計法》執行工作。資本金的管理必須聘請中國注冊會計師來管理，按規章制度增加資本，由財務部門收回資本。此外，必須按股東批準董事會提議；轉讓或部分出資的公司股東，按照公司規章制度向股東以外的人轉讓出資；及時核對應付款和預付款的管理，保證流通資金充足，無法支付或應首的款項上報給公司，由經理批準后處理；公司規定審批的對外擔保業務，登記后才能由財務管理部對外簽發，財務管理部門及時督促有關部門撤銷擔保；資金的管理超出限額部門要及時送存銀行保管，嚴格遵循人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》；財務人員不允許挪用現金和白條抵庫，并與庫存現金和賬面日記余額相符，如果發現不符要當天查明原因，以保?C現金收入與支出符合原始憑據，進而保障資金使用合理性 [4]。
[關鍵詞]事業單位；人事檔案；管理；途徑；查詢
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.117
[中圖分類號]D630.3；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01
1 現階段事業單位人事檔案管理工作中存在的幾點問題
第一，目前由于部分事業單位沒有對人事檔案采用信息化的管理方式，仍然采用人工對人事檔案進行管理，這種工作方式往往會造成檔案查詢不方便或檔案丟失。
第二，在現階段，事業單位人事檔案的管理工作仍然存在不規范的現象，例如：對人事檔案存放不規范、檔案存放條件差，這容易導致檔案損壞或者無法查詢。
第三，檔案管理的人員存在素質普遍不高的問題，由于檔案管理工作屬于幕后工作，有一部分員工很容易因為缺乏工作積極性，逐漸降低對檔案管理工作的重視程度，長此以往，這種錯誤的認識逐漸加深，使檔案管理工作更加難以得到全面的管理與發展。
2 提升事業單位人事檔案管理水平的幾點措施
2.1 提高認識，完善人事檔案管理設施
目前，各事業單位的人事檔案主要依靠檔案管理部門的人員去進行管理，由于檔案管理人員存在懶散現象，會使一些檔案的整理、審核工作沒有做到位。此外，檔案的管理工作也沒有引起檔案管理部門領導的重視，導致部分事業單位的檔案管理設施陳舊，容易使檔案發潮。所以，事業單位應加強對人事檔案的重視，加大對檔案管理工作的財政投入，完善檔案管理設施，例如：通過添置滅火器材，購買通風干燥的檔案保管柜等來完善人事檔案的管理設施，保障檔案的完整性。
2.2 完善人事檔案管理制度
各事業單位對人事檔案的管理工作要嚴格依靠《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的有關規定來進行管理，使人事檔案的管理工作變得科學規范化。對于事業單位內的檔案管理人員，要對他們宣傳《檔案法》，這樣才會使人事檔案的管理工作朝著依法管理的方向前進。另外，人事檔案的管理工作涉及該事業單位的各級部門，不能僅僅依靠人事部門來進行管理，要完善人事檔案的管理體系。例如：可以通過對各個部門的人員宣傳《檔案法》，加強各部門人員的檔案保管意識。
2.3 深化人事檔案管理體制的改革
對人事檔案的管理體制要進行適當的創新，讓人事檔案的管理工作符合人事檔案社會化管理細則，確保人事檔案服務社會。通過改革人事檔案社會化管理體制實現人事檔案的集中管理，讓各事業單位擺脫傳統的管理觀念，例如：可以將事業單位的檔案管理工作轉交給社會上的檔案保管機構，通過社會上的檔案保管機構實現各事業單位檔案的統一保管、統一管理。
2.4 加大對檔案保管人員的培訓力度
建設一個具有高素質、高水平人才的檔案管理小組，是提升事業單位人事檔案管理工作水平的一項重要措施。隨著各事業單位人事改革工作的不斷推進，事業單位對人事檔案管理人員的能力水平也提出了新的要求，所以，各事業單位應當加大對檔案管理人員的培訓力度，使他們具有較高的檔案管理水平，這樣才能使他們跟上各事業單位人事改革工作的步伐，確保人事檔案管理工作的科學規范化。
2.5 推進人事檔案的信息化建設
隨著計算機技術的不斷成熟，“互聯網+”時代的到來，人事檔案的管理工作應當朝著信息化的方向發展。傳統的紙質檔案已經跟不上信息化時代的步伐，具有很大的局限性。當前，各事業單位可以將人事檔案通過計算機的方式進行儲存，將紙質的檔案轉化為數字的形式，利用專門的軟件對檔案集中保管。這種采用計算機對檔案進行保管的方式極大地方便了對檔案的查詢及調取，還能夠使檔案的更新更加及時。此外，這種方式的采用也能避免檔案涂改造假問題的出現，確保檔案信息的真實性。通過對人事檔案采用信息化管理的方式，可以提升事業單位人事檔案管理水平。
2.6 注重人事檔案管理方法的創新
傳統的人事檔案管理方法已經不能跟上人事改革的步伐，所以應對人事檔案的管理方法進行適當的創新。用新的管理方法來提升事業單位人事檔案的管理水平。
3 結 語
提升人事檔案的管理水平對各事業單位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式對檔案進行管理工作是提升檔案管理水平的一個重要途徑。另外，提升檔案管理人員的整體素質以及改善檔案存放條件也是檔案管理中的必不可少的工作內容，為提升人事檔案管理水平提供了重要保障。
主要參考文獻
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【關鍵詞】檔案；信息化；提升；需要
信息化，就是在檔案管理部門的組織下，對企業形成的各門類的紙質檔案進行數字化加工，同時對檔案信息資源進行管理。檔案資源只有通過信息化，才能真正發揮檔案信息資源的利用價值，是保證檔案資源數據真實可靠，提高服務企業和社會的必然要求。
一、明確檔案信息化建設的三個原則
（一）規范性原則。檔案工作現代化的需要，是提高檔案工作質量和效率的需要。實現室藏紙質檔案信息化，需要通過現代信息掃描、影像等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化檔案，是通過室藏數字化檔案還是電子文件檔案，都應該堅持規范性原則，制定相應的規定。
（二）安全性原則。目前數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，必須加強網絡安全技術防范和研究，采取切實可行的安全措施，確保檔案信息數據的安全。
（三）效益性原則。檔案信息化建設涉及到多學科知識，多專業配合，需要投入相當的人力、物力、財力，對室藏檔案的利用和用戶需求進行分析，把重要的和利用率較高的紙質檔案進行數字化，為企業的生產經營提供服務。
二、加強檔案信息網絡化的管理
隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的客觀環境，一是檔案管理部門都配備有現代辦公室設備（計算機、打印機、掃描儀等），確保服務工作的有效性，提高檔案服務的質量。二是許多檔案管理部門就檔案信息化建設進行了積極的探索和嘗試，為檔案管理由傳統的手工操作走向現代化管理積累了經驗，給予檔案管理工作強有力的支持。三是隨著檔案管理工作的法律、法規陸續頒布，使檔案工作人員對做好新形勢下的檔案工作意識不斷增強，對所管理檔案進行系統的整理，為檔案的現代化管理奠定了基礎。四是數字化帶動了傳統載體檔案的數字化，加快了數字化檔案的建設步伐，完善了電子文件的規范管理，使檔案部門成為向社會提供信息的重要渠道之一。
三、加強檔案信息資源整合力度
檔案是重要的信息資源，檔案部門的重要職責就是服務，檔案人員是檔案信息的管理者，也是企業和社會公眾提供檔案信息的服務者。人們對檔案信息需求量不斷增長，原有檔案管理模式已經很難適應企業和社會公眾對檔案工作需求，檔案管理體制機制存在的問題凸顯，例如：社會檔案資源部門分割散存、各自為政、管理無序、檔案信息難以共享，檔案工作全面融入社會各項事業不深，檔案人員考核激勵機制不健全，檔案現代化管理相對滯后等問題。在檔案信息化過程中，通過服務觀念的更新、服務領域的拓展、規范服務行為，提升為企業和社會公眾服務的能力。
四、建立企業檔案信息管理制度
（一）企業應根據國家有關檔案信息化建設的規范和標準，建立健全數字化檔案的形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。執行相關技術標準，規范數據格式，實現數字化檔案的全程管理。
（二）企業應保證數字化檔案的真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的數字化檔案，應同時保存相應的紙質檔案，并確保相關數字化檔案與紙質檔案的一致性。
（三）統一檔案管理標準和規范是檔案信息化建設的重要基礎之一。它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果相關檔案部門不按統一的標準去做，那么檔案信息無法進行數據交換，資源共享也就難以實現。
五、建立企業檔案信息管理系統
（一）建立檔案信息管理系統的設計、用戶需求調研、應用軟件的研發機制。檔案管理應用系統（E6檔案系統、聲像檔案系統、地質檔案系統）與企業有關應用系統相銜接，確保檔案部門對本企業所形成各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。
（二）依據國家有關檔案信息化建設的總體方案、具有網絡檢索功能。能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、統計報表、數據輸入（輸出）及格式轉換的控制與管理，滿足文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。
六、做好企業檔案信息化保密工作
（1）電子檔案的內容、結構和儲存系統有著明顯的可分離性特點，電子檔案的內容一般都是以數碼列的加以儲存管理的，需要還原顯示時，必須借助電子計算機軟件及硬件平臺。
（2）軟件和硬件設備之間有著一定程度的依賴性，這種依賴性主要表現在電子文檔內容的形成以及處理都需要在計算機設備的支持下完成，如果沒有計算機等設備，電子檔案就無從形成和保存，更難以達到資源共享。
（3）不穩定性，電子文件都是以計算數字設備進行生成的。因此，工作人員制作、處理和傳輸過程中，每一個操作環節出現失誤或者是軟硬件出現問題，都會使電子文件受到損壞和丟失的現象發生。電子文檔修改過的電子檔案很難識別被更改的痕跡。
二、提高電子檔案管理水平的有效措施
1、加強對電子文件的收集電子文檔的收集工作是諸多環節中的第一項，也是做好電子檔案管理的的基礎環節。電子檔案的收集、積累以及各種要求與紙張檔案的管理有著明顯的差異，比如：草稿文件因其不具備正式文檔的資格，通常情況下是不做保留的。然而正是的電子文檔擁有全文信息內容自動檢索功能，有時需要保留修改過程中的信息，這也是一種收集過程。我們不僅要收集正式文件，還應該及時的和搜集整理具有輔助作用的文件，并標明文檔之間相應的關系，對此類電子文件應該加強管理。在收集和積累文件的過程中應該拷貝，以此來防止和避免當計算機系統發生意外情況時造成電子文檔的丟失。
2、加強對電子文檔的分類管理將電子文件經過認真的確認和整理后，將其從網絡存儲器或計算機存儲器中刻錄或拷貝到其他可脫機載體上，以便長期進行保存。當前，電子文檔的歸納保存應符合以下幾個要求：一是在歸納時間上，應以一年為限，將電子文檔的最終版本刻錄保存在存儲載體上，以便以后查閱方便。當前在網絡環境下，文件業務也大量增加，因此采取備份的方法更加迫切和重要，在備份工作中需注意盡量不要將原始文檔和所備份的文檔存儲在同一臺計算機上。二是，從數量上來看，為了保證文件的真實準確和可利用性，一般需要保存兩個版本，一套在單位檔案室存放，另一套可由相關科室進行保存，以確保真實、有效的使用。
3、建立健全電子文檔的管理制度電子文檔的管理可建立有效的核查制度，以確保能夠定期對文檔進行檢查，重點檢查文檔的歸納是否齊全、完整，文檔的相關手續是否齊全，是否符合相關規定等。并且由專人負責檔案的審核，保證不同來源的文檔能夠達到統一的格式和結構要求，以便規范管理。文檔數據的使用和交流要有規范統一的原則，盡量采用通用格式。對各個管理環節進行嚴格的規范化，保留對各個文檔的處理信息，不要任意刪除。
4、加強對電子文檔軟硬件設施的管理積極開發電子文檔的存儲途徑。辦公室作為檔案管理部門存儲設備要齊全，要定時定期的對軟硬件進行維護，如及時修補各種軟件存在的安全漏洞，對計算機上的病毒軟件和防火墻及時升級，以保證檔案資料上傳和下載過程中的安全性。而在硬件方面，要進一步加強和完善對計算機設備的管理和維護，強化防磁設備的維護，對于應該處理是機器應該及時的更換。
1.山東省淄博市淄川區水利服務公司 255100 2.淄川區建設局 255100
[摘要]隨著科技的發展和計算機的普及應用，人們在工作的時候自動化程度不斷的提高。檔案管理工作也應該根據實際的需要，將新的手段更好地運用進來，幫助檔案管理更好地實現現代化，滿足檔案管理的需要，實現管理現代化。目前，當代檔案現代化建設存在以下幾個問題。
[
關鍵詞 ]檔案管理；管理現代化；問題；措施
一、現階段檔案管理存在的一些問題
1.1檔案管理不夠規范
在實際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質等方面因素的影響，檔案管理規范性還不夠高，特別是在一些企事業單位，人員流動性強、從業人員能力低的問題都對檔案管理的規范性帶來不小的影響。一些單位對于檔案管理規范性的認識還不到位，對于如何實現規范性在理解上還有偏差。檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴格的標準和制度規范。檔案管理工作的特殊性決定了其監管工作的不便性，特別是在規范性建設方面，專業人員少、監管部門少的問題十分突出。
1.2檔案管理人員的素質比較低下
不少檔案人員存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“等、靠、要”的思想以及“閉架借閱、你查我調”等傳統做法，另外，有部分長期從事檔案管理的檔案人員對手工管理模式很滿意、很熟練，認為自己干了十幾、二十幾年的檔案工作，業務“熟練”，于是就沾沾自喜、不求進取，抱有混日子的思想。這些人自身素質較差，文化程度較低，根本無法開展檔案編研、開發利用工作，就更談不上懂計算機網絡技術、對現代化管理和信息化應用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握，依賴性較強、存在安于現狀、不講求社會效益和經濟效益等舊觀念，這些都成為制約檔案現代化建設的內在因素。
1.3在進行檔案管理的時候，投入比較少，滿足不了現代化管理需要
在進行檔案管理現代化的過程中，最大的問題便是經費比較少。而經費投入的多少是由領導對檔案管理現代化的認識決定的?，F在很多單位的領導對檔案管理的重要性認識都不足，投入的資金也比較少，這些資金根本不足以購買那些現代化的設備。特別是一些基層單位，進行檔案室建設的時候，條件比較差，安全設施也不夠到位，檔案室的建設本身便不夠規范和標準，而檔案室建設的自動化和數字化更是不可能的事情，這也給檔案管理現代化發展造成了不良影響。
二、檔案現代化管理的基本措施
2.1加強對檔案管理規范性的認識，建立數據標準機制
一是樹立標準意識，切實按照相關制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理；樹立責任意識，為單位負責的精神，切實做好檔案管理相關工作；樹立整體意識，切實將單位和個人的信息詳細收集和整理，提高檔案管理的全面性。在制度建設方面，要完善檔案管理規范體系，樹立統一科學的標準，促進制度落實。提高規范性的基礎，就是要與單位辦公室、個人建立資源共享機制，從而更為全面快捷的掌握單位和個人的信息數據，及時更新和匯總相關情況。二是建立數據標準機制。針對檔案管理數據化程度逐步提高的現實，因此提高數據的標準化，是未來檔案管理規范性的必然要求。
2.2加強培訓，提高檔案管理人員專業技能及素質
在檔案管理現代化建設中，人的作用是非常重要的，想要現代化管理真正的實現，必須變革人的思想。檔案管理人員必須真正地認識到檔案管理現代化是檔案管理的發展趨勢。在新的形勢下各種新的檔案不斷的形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進的技術和手段來進行管理。而管理人員也必須認識到自身工作的重要性，不斷地提高對自己的要求，不斷地接受各種培訓，提高自己的知識水平和專業技能。要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓，使得這些管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應對現代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行。
2.3加大對檔案管理現代化的投入
想要真正實現檔案管理現代化，必須將大量的資金以及先進設備投入進來。各級領導也必須真正地意識到檔案管理的地位和重要性，積極推動檔案管理現代化地進行。加大對檔案管理現代化資金、設備方面的投入，在進行檔案室設置的時候，必須做好通風、采光、安全以及防潮方面的措施，根據實際的需要還可以將電腦、監視設備、空調等設備運用進來，這樣不但能保證檔案的安全，還能確保不出現資料丟失的情況。現代化的檔案管理與傳統的檔案管理不同，對于設備和技術的依賴性較強，在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關的辦公設備，加強現代技術在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現代化水平。為此，各級政府應加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經費支持，幫助他們引進先進的技術和設備。
