發布時間:2023-07-06 16:20:59
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關鍵詞:美國coso報告 高職院校 固定資產 管理 控制 效率
近年來,我國的高等教育快速發展,職業教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視,高職院校的數量不斷增加,其固定定資產的規模也不斷擴大,固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業的物資保障,關系到高職院校的生存和發展,固定資產的管理至關重要。因此,如何加強高職院校固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,促進高教事業的穩定快速發展,是當前高職院校固定資產管理的探索方向,也是構建和諧校園,建設節約型高校的需要。
一、高職院校固定資產管理的重要性
高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發展的物質基礎,是促進高職教育穩定發展,教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業教育的發展,高職院校辦學規模擴大,辦學條件改善,高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充,固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產,每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別,品種多,管理十分復雜,傳統的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時,高職院校經營管理體制改革,部分非經營性固定資產轉化為經營性資產,高職院校逐漸涉及到工業、商業和服務業等領域,學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度,因此,如何進一步加強固定資產管理,確保固定資產保值增值,實現資源配置最優化,提高辦學效益,是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產管理存在的問題分析
1.管理意識淡薄,缺乏經營理念
在固定資產管理過程中,部分高職院校的負責人片面追求做大做強,購置資產不進行可行性研究和效益分析,申請購置計劃缺乏定量標準,存在隨意性,資產管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想,即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設備,辦公用品等固定資產管理不嚴,造成財產的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏約束機制
固定資產購置制度不健全,缺乏有效的約束機制。在資產購置環節,由于專業知識的限制,有的高職院校直接讓業務人員到市場上自由采購,缺乏定量標準,購置的資產的實用性和價格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊,包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的,對于標準理解不清。而科學技術的高速發展,又引發新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。
3.管理機構不健全,職責不清
目前,多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財務部分負責賬目,而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書,設備處管理儀器設備,后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理,多頭管理導致職能分散,職責不清,最終引發誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協調,不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現,不能做到資源共享,調劑余缺。另一方面,固定資產管理不嚴,個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益,盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度,長期不對賬,不清點,再加上管理不善,固定資產隨意存放,導致損壞、被盜、丟失等,資產與實物不符,有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中,手續移交不完全,公物私自帶走等現象也有出現。
4.管理人員素質參差不齊,缺乏專業人士
由于高職院校的合并以及新校區的興建,財政投入和融資渠道不段增加,各校設備的數量和價值都在增長,但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業素養外,其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能,專業知識有限,思想陳舊,缺乏應有的管理知識和理念,對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規范。相應地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態、陳舊的數據給查詢、統計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺,實驗設備不能得到有效管理,發揮應有的效用。
5.資源配置不合理,使用效率低
近年來,一些高職院校合并組建,學生人數增加,固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室,購置設備等,但是各學院內部沒有統一調控和規劃,購置大批實物資產,而這些實物資產又缺乏管理,低效使用,甚至有的設備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統規劃,不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產,僅限個別人使用,形成高投資,低效益。
三、從coso報告看固定資產管理
美國的coso報告有廣泛的適應性,對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示。基于coso報告的理論基礎,以下,筆者將從控制環境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。
1.轉變觀念,營造良好的控制環境
一個積極向上的控制環境,是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領導要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程,認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求,認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業等各項工作開展息息相關;第二,領導要及時轉變重資金,輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發展的物質基礎,廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產的保值增值。
2.明確控制職責,建立專業化的管理隊伍
(1)管理層:應當建立統一的資產管理部門,實行校長總負責,分管領導主負責,管理人和使用人直接負責的機制,將管理責任落實到個人身上。
(2)一線管理人員:對于管理目標的實現,具體的實施者在于一線的管理人員,高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業務水平、管理能力以及工作態度,直接影響固定資產的管理成效。因此,培養一支高素質的管理隊伍,至關重要。第一,學校要高度重視資產管理隊伍的建設,選拔覺悟高、業務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍;第二,實施人才培訓工程,對新選拔和已有的管理人員進行業務素質的再培訓,通過定期或者不定期的培訓、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產管理人員崗位制度,通過明文規定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責任到人。第四,做好相關的鼓勵措施,適當提高管理人員的待遇或福利措施,充分調動管理人員的主動性和積極性。
3.建立統一的管理制度,促進控制活動的有效完成
固定資產管理制度規范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產采購管理小組,對于采購的物品先進行網上詢價,制定預算,與采購商家聯系等,通過多方查詢,確保購得實用、廉價的物品。同時,要抓好日常管理,規范基礎工作,制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通,設置協調一致的賬戶,賬目明細要清楚,以利于對賬工作的進行。規模大的學校,應該每月進行核對,規模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點,保證固定資產無丟失,對于有損壞的資產及時維修。
4.引入信息化管理,促進溝通,加強監督
固定資產的高效管理,離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優勢,構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據,建立固定資產數據庫,全面記錄學校現有的固定資產,并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產,使用情況,并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢,及時記錄,可以快速計算資產的利用率,及時發現閑置、浪費等不合理使用的問題,為固定資產的購置提供參考依據。
四、結語
加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性,加強理論研究和實踐的探索,建立合理科學的資產管理體系,以促進固定資產管理和監督的有效運行,保障高職院校權益。
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為了打破這種先天的局限性,金城銀行的業務發展方向必然將依托于互聯網金融體系的構建與發展“走出去”。所以,金城銀行現行的業務模式為傳統業務與互聯網業務“雙核心”模式,一方面有利于保留銀行業傳統業務模式,另一方面有利于發展互聯網金融業務。在該種模式下,未來批準互聯網銀行的機會一旦來臨,金城銀行便可以迅速做出應對與轉變。
金城銀行作為銀行業內年輕的新建行,直銷銀行業務面臨消費市場和同業競爭的雙重壓力,為謀求直銷銀行健康、有序及迅速發展,我行從以下幾個方面入手:
產品特色化。傳統銀行業務分為資產業務、理財業務、業務等,涉及的產品種類可謂花樣繁多。在如此多的銀行業務產品中,客戶的第一選擇顯得尤為重要,因此直銷銀行產品必須具備特色化,做到吸引眼球。多種產品同時投放客戶市場后,通過對發行量和市場銷售的反饋與總結,某類或某幾類產品會凸顯出來,行內可將此類產品做大做強并繼續投放市場,同時根據市場反饋不斷進行產品的調整及再投放。長此以往,熱銷產品成為特色產品,特色產品形成銀行產品鏈,便可以極大地提高銀行的核心競爭力,并構建直銷銀行的特色產品競爭力體系。
營銷智能化。直銷銀行的營銷智能化,一方面指的是產品智能化,另一方面指的是服務智能化。產品智能化主要表現在對于本行客戶的資產能夠有全面系統的分類上,建立客戶資產管理體系,從而形成智能化的產品組合。服務智能化主要體現在人工智能、推送智能上,應根據客戶資產管理的智能化結果進行智能識別,分別向不同級別的客戶推送相應的理財產品、投資產品,并對客戶的點擊行為、消費行為、理財行為抓取大數據并進行分析,從而推出符合每一個客戶的私人專屬智能服務體系。營銷智能化的構建與推廣,必將極大地提高客戶體驗度,其優勢是傳統銀行望塵莫及的。
模式平臺化。直銷銀行間不應該成為一個又一個獨立的個體,在市場大環境的風浪前,不僅不夠強大,還容易出現故步自封、業務局限性等。每一家直銷銀行都應該始終秉承開放性與包容性,在競爭的同時,積極尋求同業間的交流與協同合作,甚至與金融科技公司的異業合作,搭建全方位的交流業務平臺,打造互通的產業聯盟。加強聯盟性、抱團意識,是為“競合模式”。我行在直銷銀行的打造上本著“合作、創新、互通、共贏”的理念,積極在產品上尋求銀行間同業合作,在科技上尋求與金融科技公司的合作,以開放平臺化的模式打造自己的直銷銀行。
智能建筑的概念正向多個領域滲透,其中智能校園便是從智能建筑的基本含義中擴展出來的,其服務的對象是教師和學生,服務的目的是為學生提供一個高效、舒適、便利以及安全的學習環境。可以預見的是,數字校園的進一步發展應該是智能校園,智能校園是集成式的數字校園。
從智能建筑說起
智能建筑(Intelligent Building)是指按照系統工程的觀點對建筑物的結構(建筑及環境結構)、系統(智能化系統)、服務(住戶、用戶需求服務)和管理(物業運行管理)四個基本要素進行優化組合(即系統集成),所構建的能提供便捷、高效、安全、舒適的工作環境且投資合理的建筑物。
對管理者而言,智能建筑應該具有一套可控制、管理、運行和維護的通信設施;對用戶而言,智能建筑應該能夠提供有利于提高工作效率,有利于激發創造性的工作環境。
由此,智能建筑系統要實現這些目標:提供高度共享的數據資源;提供提高工作效率和舒適的工作環境;短期投資,長期受益(節約投資);系統具有可擴展性,能適應環境變化和工作性質的多樣性。
智能建筑系統由基于計算機技術、控制技術、通信技術和圖形圖像技術的樓宇自動化系統、通信自動化系統和辦公自動化系統組成。
從整體來看,校園也是一個建筑物,因此,完全可以用智能建筑的方式來建設數字化校園,這樣的智能校園是智能建筑的一種特殊類型。
從數字校園到智能校園
一般來說,數字化校園的建設發展有以下三個階段。
第一階段:校園網絡基礎建設階段。此階段著重于校園局域網基礎設施的建設,其特點是數據、信息資源匱乏,應用簡單且缺乏集成。
第二階段:數字化校園應用建設階段。此階段的網絡基礎設施具有一定規模和水平,基本實現管理信息化、教學信息化、科研信息化和圖書資源信息化。
第三階段:集成的智能化校園建設階段。此階段把智能建筑和智能小區技術、集成管理的概念融入數字化校園,形成真正意義上的智能化校園。這個階段實現各種系統和應用的全面整合和集成,使之成為一個有機的整體,是數字化校園的高級發展階段。
在信息化建設過程中,人們提出了“數字城市”、“數字校園”等概念。雖然對“數字校園”,目前仍沒有一個公認的確切定義,但是資源數字化、信息流轉網絡化、應用集成化,最終實現教學、科研、管理和生活活動現代化已經成為數字化校園的主要目標。而數字化校園的進一步發展應該是智能化校園。
智能化校園的基本特征
首先,智能化校園是基于智能建筑的智能小區。智能建筑是包括樓宇自動化系統、通信自動化系統和辦公自動化系統的一個綜合性的管理、控制和通信系統。智能小區系統由智能建筑物和園區安全防范子系統、物業管理與監控子系統、信息網絡子系統三部分構成。它們提供安全、舒適、便捷的工作、學習和生活環境。所以,智能化校園首先應該是一個智能小區。
其次,智能化校園能實現資源數字化:員工、學生、資產、財務、教務教學、圖書等各種管理和教學資源信息實現數字化。資源數字化屬于內容建設,是智能化校園的基礎。
再次,實現信息流轉網絡化:通信網絡系統是信息流轉的平臺,智能化校園應以網絡為依托,實現信息流轉網絡化。
第四,實現電子校務應用:建立人事、資產、財務、學生、教務教學、招生、就業、圖書等管理信息系統和以公文流轉為核心的辦公自動化系統,實現電子校務,實現教學、科研、管理和生活活動現代化。
第五,應用集成化:建立數據編碼標準和應用開發建設規范,通過各種應用的集成和統一身份認證,實現資源共享、科學管理和信息服務,建立虛擬大學,實現教育現代化。
第六,基于數據挖掘的決策支持:采用數據倉庫、數據挖掘技術,建立基于數據挖掘的決策支持系統,支持決策智能化、科學化。
整體架構
智能化校園是綜合智能建筑、智能小區和數字化校園系統的全部功能,高度集成化新型校園。從系統組成上看,它包括計算機網絡系統、校園一卡通系統、語音通信(電話)系統、閉路電視系統、廣播和背景音樂系統、樓宇自動化系統、物業管理系統、安全防范系統等。其體系架構主要包括下列五個方面的內容。
?基礎設施平臺 基礎設施包括硬件和系統軟件兩個大的方面。硬件部分包括綜合布線系統、網絡交換設備(交換機、路由器)、防火墻、服務器計算機(Web、FTP、E-Mail、BLOG、DNS、AAA、Anti-virus)、終端設備(用戶計算機、POS機等)、存儲及備份系統(如SAN等)等;系統軟件部分主要包括操作系統、計費系統、防病毒系統、認證系統等,這兩部分有機地構成智能化校園的基礎。
?應用支撐(軟件)平臺 包括基礎服務平臺和公共應用支撐平臺兩部分。基礎服務平臺提供Web、E-Mail、FTP、目錄服務、流媒體服務、數據倉庫等基本服務;公共應用支撐平臺提供一些管理工具,實現統一身份認證、數據審計、異構數據集成、消息中心等服務,根據相關邏輯向用戶提供資源,是智能化校園的信息傳輸和管理的中間平臺。
?信息(應用)服務系統 提供電子校務應用操作平臺,實現教學、科研、管理等方面的電子校務管理及基于數據挖掘的決策支持。這部分是智能化校園的核心。
?信息安全體系包括物理安全、系統安全、網絡安全、應用安全和安全管理設計與實現,提供對等實體認證、數據源認證、數據完整性、訪問控制、機密性、不可抵賴、可用性、流星機密性等安全服務。
?標準規范體系 包括技設施術標準、安全標準、管理規范、實施規范、維護規范等,保證整個系統的標準化、可擴展性,支持互操作。
值得一提的是,應用軟件系統是智能化校園的核心,提供全面的智能化校園服務,它包括電子校務應用和基于數據挖掘的決策支持系統兩大部分。
電子校務應用包括人事、資產、財務、學生、教務教學、招生、就業、圖書等管理信息系統和以公文流轉為核心的辦公自動化系統等。通過電子校務,實現教學、科研、管理和生活活動現代化。
基于數據挖掘的決策支持則包括采用數據倉庫、數據挖掘技術,建立基于數據挖掘的決策支持系統,支持決策智能化、科學化。
站得高才能望得遠
智能化校園建設是一項復雜的系統工程,應按照系統工程的思想、方法和技術組織實施。所以,在建設過程中應該遵循以下原則:
首先,統一領導、統一規劃、統一標準、分步實施原則
智能化校園系統由各種不同的子系統組成,涉及計算機技術、通信技術、控制技術、圖形圖象技術和學校內部各種不同的業務部門,既有技術問題,也有管理問題。在基礎設施建設過程中,必須貫徹統一領導、統一規劃、統一標準、分步實施的原則。也就是堅持統一領導,規劃一步到位,按照規劃分步實施;必須制訂和遵守標準,保證系統的可擴展性。
其次,在數據資源上,遵循設備集群、數據集中、應用集成原則
在數據資源建設過程中,應該樹立設備集群、數據集中的思想和原則,以有效支持應用集成,避免信息孤島和重復建設,達到數據資源的充分共享,并節約投資,優化管理。也就是說,網絡信息中心建立數據中心(IDC),實現數據存儲、備份和管理,各部門應用服務器集中到網絡信息中心托管,而不是各部門各自為政,分別擁有自己的設備、建立自己的機房和技術維護隊伍。
再次,在應用軟件建設及管理上,統一標準和規范、歸口管理、建設與使用者分工協作原則
關鍵詞:電能計量;智能電網;智能化
中圖分類號:TM727
文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374(2012)20-0019-03
1 智能電網下電能計量變革趨勢
電能計量是國家電力能源領域的一項重要技術和基礎管理,隨著我國經濟發展,電能計量工作在我國電力管理及電網完善過程中的重要性也越來越突出。它不僅是電力行業正式運行的先行官,而且是電力行業及與電力相關的民生建設項目正式運轉的技術基礎。
然而隨著經濟與社會的發展,電力行業的工作方式以及人民的生活方式都已經發生了深刻的變化,這些變化與發展對電能計量提出了新的要求。需量電價和分時電價的實施,電能質量監控和無功計量的應用,預付費、網上處理電費、接電和斷電等電子商務模式在電力生活中的發展,使得傳統感應式電能表和管理模式難以滿足要求,一個高度智能化、信息化的智能電網的構建已成為電力改革的當務之急。而智能電能計量系統作為智能電網構建的重要組成部分,也將成為電能計量未來發展和改革的趨勢。
在智能電網建設的大背景下,電能計量技術進步和設備更新的步伐也將會大大加快,一批采用智能技術的電能計量產品將會產生,舊有的電能計量裝置和檢定設備將逐漸被淘汰。長期以來存在的技術問題和產品缺陷會因此得到解決,電能計量的準確性、可靠性以及檢定技術水平將會大幅提高。此外,電能計量室內檢定、現場檢驗、量值傳遞、實驗室管理、資產物流及計量器具管理的全過程也將實現電子化、智能化,形成智能檢定系統和智能管理系統,從而從根本上杜絕了由于人工管理和手工操作可能產生的偏
差和漏洞,提高工作質量和工作效率。
2 智能電能計量系統的特點及帶來的影響
2.1 智能電網下電能計量系統的結構和功能特點
電能計量智能化的核心思想,就是基于電子信息技術、網絡通信技術和現代管理思想,構建起一套以數字信號傳輸、高度信息化、操控智能化為特點的智能化系統,實現從數據采集到數據分析存儲,再到信息反饋的全過程數字化和自動化。該系統將主要由智能電能表、智能互感器、高速通信網絡、信息分析處理中心以及相應的智能檢定、管理系統組成。智能電能表、互感器用以采集數字化計量信息,并將這些信息通過高速通信網絡上傳至信息分析處理中心,信息分析中心對接收的數據進行分析整理,再將之傳送給供電公司相關管理部門和用電客戶,并自動生成電量電費清單、故障處理指令以及各種統計分析報告。
智能電能計量系統實現了從數據采集到數據分析存儲,再到信息反饋的全過程的數字化和自動化,也就為實現智能電網的信息化和智能化提供強有力的數據和智能支撐。它通過安全智能的信息采集和測量技術,為智能電網提供準確實時、翔實可靠的數字化測量數據信息,同時可通過高度信息化的智能電能計量系統,搭建起一個連接用電客戶與供電公司交流的平臺,并從遍布整個電網系統的各個計量節點處獲取計量信息,有助于管理電網中數量眾多的發電廠、變電站、輸電線路和配變臺區,并及時有效地發現和解決電力使用過程中的問題,提升供電公司的服務質量,實現電網安全、高質量地運行。
2.2 智能電網下電能計量系統帶來的影響
智能電能計量系統實現了全封閉自動化的室內檢定,將電能表的現場檢驗實現遠程化、自動化控制實驗室環境,并且使得資產管理、物資配送和標準設備的管理更加規范和精細。這些作用從根本上改變了人工管理和操作存在的弊病,將可能出現的質量漏洞控制在最小的范圍內,有效地提高了工作效率和質量。
智能電網的不斷升級及新技術的誕生,加快了電能計量系統的技術改進和裝備更新。電能計量系統的不斷發展變革,使一批新穎的計量產品應運而生,老舊的電能計量設備不斷被淘汰,一些長期存在的技術問題和缺陷在升級過程中得到完善解決,最終會使計量的準確性、可靠性以及檢定技術水平得到提高。電能計量的智能化實現遠程自動抄表和設備實時監測,從根本上解決了傳統人工抄表模式的問題,使電能計量設備得到全方位改善。
3 智能電能計量發展變革存在的問題及改進
3.1 智能電能計量系統變革存在的問題
(1)電能計量智能化技術不成熟,缺少使用和維護的經驗。由于操作人員對于電能計量的使用缺少必要的培訓,對于技術的生疏經常會導致電能計量的失準,這其中測量準確度的溫度漂移和在長期運行過程中可靠性比較差的問題,仍需要進一步改進和完善。計量人員的技能素養和管理能力必須得到相應的提高,及時進行操作人員培訓不可或缺,計量人員要能夠輕松勝任智能電能計量系統的操作和維護。
(2)新型智能計量設備使用全新的檢定技術方法和新的改進標準,相應的全套改進案也要同步進行,智能化電能計量設備的制造標準和功能等都力求設備的完善和統一。此外,如何處理由于智能電網的建設大批更換下來的老舊計量設備,避免資源浪費,也是必須要重視的問題。
3.2 智能電能計量系統變革的改進
(1)關口計量的改進。關口計量要實現設備的生命周期全管理,并及時傳遞和反饋監督信息。這一改進有利于實現動態監督管理,從而促進關口計量監督的規范化和系統化。子系統實現關口計量設備的流程化、網絡化和信息化,其主要有流程管理、運行監督、庫存處理、查詢統計等功能。
(2)不斷完善標準裝備器。電能計量裝備器是指包括電能表、TA、TV及計量箱等在內的電能計量設備。其審批和考核都要一定的流程,要實現電能計量裝備資產的動態管理,也就是對各種計量器具裝備進行專業的臺賬管理,裝備的編寫、修改、查詢、刪除都要有具體功能體現。
(3)質量監管。首先,現場檢校。現場檢校包括電能表和互感器的現場檢校。在實際工作中,對于高中電能計量設備的檢校相當重要,這樣有利于提高電能計量的質量。其次,將信息管理實現標準化。標準設備資產管理用于登記所屬設備的資產,包括各種參數和技術數據及標準化設備的歷史記錄等。最后,監管統計報表。這項監管工作主要是針對電能計量裝備的統計數據、標準清單、流轉登記表、分類賬目等進行的全局管理。當然,這其中還包括很多年度、季度清單,工作流程計劃表等,從而進一步實現信息管理。
(4)注重計量人員培養。培養計量人員是不可或缺的,這就要求對計量人員的培訓、考試以及成績等進行統計和比對,將計量人員的考核結果與年終評比結合起來,以對計量人員做出綜合評估。利用電能計量系統,可以輕松地實現對計量人員的統計,計量人員的各類信息都可以在信息管理中體現出來,這在監督的過程中也有利于對人員的培養。
4 結語
電能計量技術的變革不斷深入,進一步奠定了電能計量在計量工作中的重要地位。不斷深化的電能計量技術將推動電能計量手段和管理模式更新換代,進一步對計量統計工作作出貢獻,提高經濟工作的質量和效率。智能電能計量系統的改進建設,有利于提升操作和管理水平,提高計量統計的準確性和可靠性,這項變革是電能計量領域的機遇和挑戰。只有做好充分準備,才能以全新姿態迎接電能計量智能化時代的來臨。
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【關鍵詞】 智能化會計核算; 關鍵判斷因素; 無縫鏈接
會計核算信息化的關鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展,會計信息化已歷經三十年,取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是,在若干環節仍然需要會計的人工判斷,如能加以解決,將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此,計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷,成為會計信息化向高層次發展的關鍵,是開發會計信息化程序的難點,也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息,提高企業的經濟效益。
一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化
毫無疑義,會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網絡處理信息,使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現,成為會計信息化發展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證,這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
在會計核算過程中,會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去,從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述,后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題,實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是,從1979年至今會計信息化已經走過30年了,這個問題為何沒有能解決,而成為難題呢?
二、會計信息化的理論與實踐需要創新
從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈,信息技術無不大顯身手,放射出熠熠光輝。應該說,那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手,然而會計信息化卻步履姍姍,不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題,也更應該是會計理論研究人員的責任。
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發生額-貸方發生額)。
式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,取+;當余額方向為貸方的時候,取-。
由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規律也很簡單。如:其一,資產負債表中“貨幣資金”項目,是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業收入”項目,是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……
然而,由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。
后一點尤其重要,如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛,從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律,對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容,使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。
從這樣的思路出發,可以得到一些有意義的成果。
三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證
按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是:采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產,則有三個元素(生產材料、商品和周轉材料);對于采購的結算方式,考慮有5個元素(交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制,剔除矛盾內容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點,實現了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、智能化會計核算系統的實現
在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯,以下僅簡單介紹其他功能:
(一)智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能
圖1中把它們分成了兩組,前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的,其生成記賬憑證的方法前面已經敘述;后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工,進而生成新的記賬憑證。例如,利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
(二)設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
(三)賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動,是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
(四)智能報表的依據
智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
至此,已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中,基本實現了這個系統。
五、結束語
會計核算的智能化具有重大意義。第一,智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
第二,智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富,而財務管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。
第三,智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接,進一步推動企業的信息化進程。
第四,會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展,推動會計的改革與發展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。
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【摘 要】機械設備的智能化,是我們發展生產力,提高經濟水平,建設社會主義的關鍵。要改善目前的行業狀況需要各個生產環節一起努力,本文針對筆者日常的工作需要的問題提出了一些看法并對這個行業未來的發展做出了規劃,希望對這個行業的發展“有所裨益”。 本文筆者對我國機械工程智能化的現狀及發展方向進行了分析探討,希望對相關從業人員具有借鑒意義。
【關鍵詞】機械工程,智能化,現狀,發展方向
引言
隨著近幾年我國生產力的不斷發展,我國科技水平也在不斷提高,深化科技改革。機械工程智能化的日漸完善正在逐步替代人工進行工作,不斷完善人們日益增長的需求,為人類社會創造巨大的財富。
一、機械工程與智能化
(一)機械工程
機械工程與機械生產和使用有著較為緊密的聯系,對于與機械設備相關的問題都能夠得到解決。工業生產中機械設備是經常會用到的,甚至是無法或缺的,缺少了機械設備,規模化的生產是無法實現的。機械設備的廣泛應用有賴于機械工程。機械工程與機械、控制技術等方面都有聯系,這樣看來機械的研發、使用、維修是貫穿于整個生產過程中的,并且應用范圍極廣,幾乎深入到社會發展中的各個行業。
(二)智能化
隨著計算機技術的廣泛普及和應用,我們了解到智能化是一種歷史的必然,但絕不能把它當成是一個簡單的概念,所涵蓋的范圍很廣,是一個綜合體系。科學技術的進步促進了智能化的發展,其程度在不斷加深,應用的范圍也在逐步擴大,建筑、生產等領域都能找到智能化的身影。科學技術實際上是作為智能化內在的巨大推動力量而存在的,智能化的廣度和深度都有了拓展和深入。在新的發展形勢下,將智能化的發展放在了更加顯著的位置,未來的發展中智能化必定會為我國的社會畫上濃墨重彩的一筆。
二、我國機械工程智能化的現狀及重要性
(一)我國機械工程智能化的現狀
二十世紀在全世界范圍內科學技術都得到了迅猛發展,這也成就了機械工程知識系統,使其日漸成熟。所謂的智能化是以人腦的構造和功能為基礎研發出來的,機械工程的智能化是以模仿人腦來實現用機械代替部分的人工勞動。機械工程在我國有著良好的發展前景,很大程度上源于我國借鑒了發達國家的經驗技術,政府的大力支持,總體來講我國的機械工程智能化有了顯著提升。機械工程發展的重要方向就是智能化。智能化成為很多企業的發展規劃,即使現階段企業的運作模式仍然較為傳統,但其在生產、管理上是有所進步的,創新能力也在逐步加強。但是我們不可否認的是僅就現階段的發展來看,我國的機械工程智能化的發展還存在著諸多困難,雖然經過努力。科學技術得到了長足的發展,但與發達國家相比,還有一定的差距。信息管理雖然比較有序,但在收集和處理的過程中也存在很多的管理問題。在企業組織結構上雖然合理,但與智能化的契合度還是不夠。即使存在這樣或那樣的問題,但從總體上來講機械工程的智能化還是擁有良好的發展前景的。在未來的發展中,企業都將是規模經濟,智能化產品業將占據市場的主導,企業只有順從經濟和市場的需求才能獲得持續發展,所以智能化是企業未來的發展方向。
(二)機械工程智能化的重要性
人們日常生活所需要的物質基礎很大程度上需要機械工程來實現,其能夠使企業生產中的機械設備獲得正常運作。機械工程所涵蓋的方面十分廣泛,包括社會生產的眾多方面,機械制造、動力、設計等機械學以及產品生產和加工等制造學科。機械工程的智能化在服務社會生產上具有更為出色的表現,它不但能實現規模生產,滿足產品市場的需要,還能夠將生產對生態環境的不利方面降到最低。所以不僅經濟社會的發展需要機械工程的智能化,從環境保護的角度上考慮其也是企業的必然選擇。
三、機械工程智能化的發展方向
(一)智能化的管理
企業的管理模式是為了實現企業的發展目標而對生產經營進行有效管理的方法。選擇合理的管理模式能夠實現資源資本的有效配置,能夠將權利和責任落實到人,還能夠最大限度地保障投資決策的有效性。這些都能夠通過智能化的管理以最有效的方式進行呈現,這其中包括投入的人力、物力,從而保證企業信息能夠在透明中進行。隨著智能化管理的不斷深入,機械工程企業實現利益的最大化會更加方便、快捷,還可以對企業未來要面臨的風險進行敏銳的洞察。這就充分的說明了企業實現智能化管理的必要性。
(二)智能化的產品
企業經濟效益的獲得是需要產品進行實現的,產品可以說是企業生存和發展的基礎。企業除了要保障生產的產品符合一定的質量標準外,還要滿足產品市場的需要。近年來隨著經濟社會的發展,人們的生活水平得到了顯著提升,與之相適應的是人們對消費產品的要求也越來越高,特別是在產品的個性、特色上有了更高的要求。智能化的產品與人們的要求相吻合,使其得到了最大限度的滿足,也以這樣強大的優菰謔諧≈械木赫力越來越高。
(三)智能化的設備
企業的固定資產包括設備,其對企業的發展重要性不言而喻。失去了設備,企業的生產只能是部分的簡單生產,稍微復雜的工序就無法實現。在科學技術的發展下,智能化設備逐步進入到了人們的視線中,并得到了極大的關注和重視。智能化的設備不僅能夠提升企業管理的有效性,還能夠對生產中出現的錯誤在第一時間進行發現,并予以及時處理,這就能在一定程度上避免企業遭受經濟損失。另外,一旦設備發現問題就會發出警告,也能夠保護設備。所以企業應選擇智能化設備。
(四)智能化的科技
企業要想實現智能化,智能化的科學技術是前提和保障。企業生產和管理的整個過程都需要科學技術的支持。而智能化的科技能夠改善人員的工作環境,提高工作效率,保證產品生產的進程,提高產品的質量水平。所以企業應該采用智能化科技。
(五)引進高素質人才,提高智能化的水準
機械工程的智能化對于我國起步較晚,再加上我國的生產人員素質參差不齊,各個分廠之間生產水平差距較大。所以要改變我國機械工程的智能化現狀,最重要的就是建立完善的人才培養機制,為各個廠家提供高素質的人才。同時作為生產廠家應該加強對工人的培訓,提高他們安全生產,智能化生產的觀念。同時加強對新設備的使用培訓,確保設備能夠發揮到最大的價值。
四、結束語
通過文章的分析使我們充分了解到機械工程智能化將會在未來的社會發展中占有重要的地位。這就需要我們對其進行正確認識,應清醒的看到我國在機械工程的智能化發展上還存在諸多問題,但這并不影響其發展,就如同“前途是光明的,道路是曲折的”,機械工程的智能化會有廣闊的發展前景。相關的工作人員要通過不斷的研究與探索,并將研究成果積極地應用到實踐之中,為機械工程的智能化發展貢獻更大的力量。
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關鍵詞 變電站;智能化;關鍵技術;一二次設備
中圖分類號TM63 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2011)56-0160-02
1 智能化變電站基礎理論
1.1 智能化變電站的概念
粗略地說,智能化變電站是當前數字化變電站的升級和發展,它在數字化變電站的基礎上,結合國家提出的智能電網的規劃,進一步對變電站自動化技術進行充實。根據國家電網公司《智能變電站技術導則》,我們將智能化變電站定義為:采用先進的傳感器、信息、通信、控制、智能等技術,以一次設備參量數字化和標準化、規范化信息平臺為基礎,實現變電站實時全景監測、自動運行控制、與站外系統協同互動等功能,達到提高變電可靠性、優化資產利用率、減少人工干預、支撐電網安全運行,可再生能源“即插即退”等目標的變電站。
1.2 智能化變電站的主要特征
智能化變電站是在數字化變電站的基礎上進化而成的,作為整個電網建設的重要環節,它的構建與實施,與我國當前智能電網的大前提息息相關,是為智能電網的高度發展而服務的,因此,在智能化變電站的構建過程中,也必須遵循信息化、自動化的科學發展要求,具體應該具備以下功能:一是智能化變電站具有與整個電網協調統一的特點;二是智能化變電站具有較高的運行性能;三是智能化變電站具有同時滿足不同電壓等級需求的特點;四是智能化變電站具有遠程控制與自動值守的特點;五是智能化變電站具有標準化、模塊化的特點。
2 智能化在變電站運用的技術探索
在智能化在變電站的運用過程中,通過高層次、高水平的數據信息同步采集,實現了變電站區域協調、總體控制的穩定運行,同時也為智能電網的全面發展奠定了基礎。但是,在我國變電站中運用智能化的過程,需要充分實現設備整合、功能強化、數據共享、控制靈活等目標,這些目標的實現必須經過多方面技術的應用作為基礎保障,因此,本章將從智能化在變電站中的運用技術為切入口,探索在建設智能化變電站過程中需要特別注意的相關技術。
2.1 智能化變電站標準信息基礎的架設
將智能化在變電站中進行完美地運用,必須依托一整套完整地、可靠地數字技術和信息標準設施來完成,這些基礎性標準的研究,根本目的是為變電站中的各種信息進行明確性標識,相當于為每種信息都定義了一種全網唯一的編碼。智能化變電站標準信息基礎的架設包括設備信息的統一建模、智能變電站的時間同步、標準化的通信網絡等標準和設施。
2.2 一、二次設備智能化技術的應用
在變電站的主要設備中,通常包含有一次設備和二次設備,一次設備主要有變壓器、開關設備、互感器等,二次設備主要有輔助平臺、自動化系統、一些自動化組件等。將智能化技術充分應用在變電站中的首要標志之一就是對一、二次設備的智能化。這些一、二次設備在使用智能化集成技術之后,整個變電站將實現一種轉變,由以往分散的運行狀態轉變為集成、標準的智能體的有效組合,這種組合能夠在智能電網的大背景下,達到與各電網系統之間的合作與協調的目標。對一、二次設備的智能化技術,通常采取對主要設備進行智能化的方式,具體就是分別實現對主變壓器的智能化、開關設備智能化、互感器智能化、以及與二次設備的綜合集成等。
2.3 變電站數據的智能化采集技術
數據是智能化變電站的根本,也是變電站系統運行的血肉,數據采集技術的智能化將為變電站智能化奠定基礎。智能化采集主要是指對變電站基礎信息的標準化、一體化采集的過程,它能夠智能變電站內部信息流、業務流的充分整合。
智能化在變電站的運用需要多個方面的深入協調和多種技術的全面應用,不是一蹴而就的事情,除了上述重點分析的智能化變電站標準信息基礎的架設,一、二次設備智能化技術的應用以及變電站數據的智能化采集技術之外,在智能化變電站中還應該注意柔性電力設備的應用技術、間歇性分布式電源接入技術等其它方面的研究和應用。
3 我國現階段智能化在變電站應用的關鍵問題
在我國現階段,智能化變電站的建設已經取得了一定的成績,但是,在不斷推進智能變電站建設的過程中,也發現了面臨的一些關鍵性問題,現將這些問題具體進行分析,
3.1 工程設計工具無法及時跟進問題
智能化在變電站的運用過程,本身是一個變革與創新的過程,其具有這相當豐富的理論意義與現實意義,無論從變電站本身的施工設計、組織運行還是檢修維護都需要具有更新的技術、更強的設備與更先進的工具。
3.2 傳統變電站改造的問題
就我國目前來將,很多智能化變電站的改造是基于傳統變電站的基礎上進行的,如何將這些老舊的傳統變電站進行改造,改造的模式到底是什么樣的,至今沒有一個明確的答案,從理論上說,對傳統變電站實現完全智能化的改造幾乎是不可能的,只能通過一定的技術手段和增加一些智能化設備提升目前的自動化運行和管理水平。
3.3 智能化變電站的信息安全問題
智能化變電站的建設需要依靠充足的網絡設備和網絡建設,這與傳統的變電站相比大有不同,在傳統的變電站中,其信息的傳遞是基于點對點模式的,而且是主從的,而在現代的智能化變電站中,信息的傳遞方式已經變成了基于廣域網的對等傳遞模式,由此也帶來了變電站內的信息安全問題。
4 結論
堅強智能電網的提出,是國家電網針對我國電力系統發展的又一項戰略部署,而變電站作為這個戰略部署的排頭兵,其智能化的全面運用將面臨著大范圍的提升與擴展,從而使其成為智能電網最重要的基礎和保障。
盡管本文就智能化在變電站的運用方面進行了多角度的研究,但限于水平,有很多不盡人意的地方,還需要進一步研究。對我國而言,智能變電站的建設是一個長期的過程,智能變電站的智能化不只是體現在設計、施工、運行、維護等環節上,更主要是體現在對信息的獲取、利用、分析的模式上,為此,對智能化變電站的建設,還要從更多的基礎性建設入手進行研究。
參考文獻
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所謂智能化管理,就是協同發揮各類智能優勢,包括個人智能、組織智能以及社會智能,以應對復雜市場環境和持續挑戰的管理模式。目前,提升信息化技術水平,推動生產智能化,已經成為互聯網思維和工業思維對接融合最關鍵的現實基礎。在此過程中,企業要構建起多層次、全方位的技術管理體系,強化自身技術服務水平和質量,為企業實現科技成果產業化提供全面支撐。但是,要想充分發揮企業的資源優勢,將最新科研成果迅速轉化為現實生產力,無疑是一個難度較高的任務,這是因為,不同技術環節間的關系錯綜復雜,要向實現技術管理的高效性,不僅要從整體上統籌規劃,而且要從細節上精心布置,形成整體的技術優勢。因此,只有構建完善的技術管理系統,提高技術管理的規范化、信息化和智能化,加強技術環節之間的滲透,才能有效推動企業的可持續發展。
二、企業技術管理智能化的原因與特征
1.企業技術管理智能化的原因。
(1)充分滿足消費者個性化需求的能力成為核心競爭力。互聯網思維的普及徹底打破了傳統企業競爭格局,由于信息流通加快,創新收獲期縮短,產品與服務同質化問題越來越嚴重,而消費者的選擇權越來越大,于是差異化競爭成為了企業發展的必然選擇,在技術創新的推動下,大眾消費開始向個性化消費轉變。
(2)轉型升級決定著企業未來發展。科技革命極大地提高了企業生產效率,技術生命周期越來越短,市場環境風云變幻,企業生存壓力日益加大,經營管理難度不斷提高,要求企業必須加強技術創新,構建高效技術管理系統。
(3)智能化應用時代的到來。大數據時代語境下,IBM公司提出的建設智慧地球的理念引起了廣泛響應,智能交通、智能城市、智能小區、智能電網等一系列智能化應用開始出現,智能化應用時代已經來臨。
2.技術管理智能化特征。
(1)廣泛開展知識管理。深入挖掘和利用企業和社會知識資產的價值,是智能化科技管理的重要內容。目前,許多企業都構建了專家系統和知識共享平臺,實施開放式科技研究,同時還踐行學習型組織,全面提高了企業科技管理智能化水平,增加了企業產品的知識價值含量。
(2)人工智能工具的大力研發與普及。無論是企業管理領域,還是企業業務領域,都開始引入智能技術系統,程序化與版程序化決策極大地提高了企業管理效率,推動了企業可持續發展。
(3)創造良好的智能化技術管理環境。企業為提高技術管理智能化,不斷營造良好環境,包括強化信息化意識,完善技術管理系統,完善員工獎勵制度,加強技術人員管理等。
三、企業技術管理系統輔配系統的構成
簡單來講,技術管理系統就是對技術及相關活動實施有效管理的系統。完善企業技術管理系統輔助配套系統的主要目的,就是為提高企業管理智能化水平創造良好的智能化環境,為企業創造市場競爭優勢。
1.企業技術管理主系統。
企業技術管理的基礎是由企業組織結構所支撐的,因此,相關組織部門系統是企業技術管理系統的主系統,就如同一個人的大腦。企業技術管理主系統主要包括企業決策領導層和相關職能部門,比如技術中心、技改部、人力資源部、信息中心等組織部門。完善高效的組織結構,能夠提高企業資源的獲取與分配效率,為開展全面技術管理工作提供有力保障。
2.企業技術管理輔助配置系統。
企業技術管理系統的構建屬于一個非常復雜的系統工程,筆者通過對不同企業技術管理現狀的分析,歸納了各大子系統和管理要素之間的內在關系,如圖1所示。該系統由6個輔配系統構成,包括技術創新管理、工藝管理、人員管理、質量管理、安全管理和信息技術管理六大輔配系統。這些輔配系統之間存在著相輔相成的密切關系。其中,技術創新管理在所有輔配系統中具有決定性地位,工藝管理主要是確保技術過程的正常執行,人員管理屬于整個系統得以運行的核心資源部分,質量管理是整個系統的具體實施標準,安全管理是整個系統運行的保障指導,信息技術管理是對系統應用的實踐管理。六大輔配系統的共同作用,以推動企業管理效率提高和企業可持續發展為根本,促進了企業技術管理規范化、標準化和智能化的發展。
3.系統構建的指導思想。
通過對全球經濟格局和行業動態的全面分析,特別是要結合企業具體的生產特點,企業必須要明確以技術創新為基礎,以工藝設備和技術人員為依托,以安全生產為保障,以質量管理為核心,以信息技術為平臺,構建科學合理、完善高效的技術管理輔配系統。
4.輔配系統分析。
(1)創新技術管理系統。管理性活動和實體性活動的相互作用共同形成了企業技術創新管理輔配系統。
(2)工藝管理子系統。工藝設備是企業生產運行與發展的物質基礎。而工藝設備管理,就是以企業戰略目標為依據,以提高工藝設備利用率為目的,在工藝設備的研發、選擇、安裝、調試、維護等各個環節所進行的全程管理。最大限度地挖掘工藝設備的潛在價值,確保企業生產高效化,提高企業的整體效益,是企業工藝設備管理系統建設的根本目標。隨著信息化時代的全面到來,社會對企業工藝管理水平提出了全新要求。工藝管理系統主要分為激勵約束機制建設、經濟責任制、現場管理和職工素質四大職能。
(3)人員管理系統。人員管理,就是以現代化管理理念為指導,對企業技術人員進行科學合理的培訓、選調和組織,并對技術人員進行精神層面的引導與管控,充分發揮他們的主體性作用,讓他們成為企業最寶貴的無形資本,成為企業技術管理系統高效運行的根本支撐。現代企業技術人員管理系統要從4個方面著手建設,包括人才引進、人才分配、人才考評和人才培訓。
(4)質量管理系統。質量管理子系統是企業技術管理系統得以高效運行的有效保障,根據安全管理系統的職能劃分,現代企業質量管理子系統應該從管理職責、資源管理、產品實現和優化改進四方面入手建設。
(5)安全管理系統。安全管理子系統就是為了最大程度降低事故發生率所進行的一系列管理。現代企業安全管理子系統應該從文化建設、控制管理、歸納總結三方面入手建設。
(6)信息技術管理系統。加強企業信息技術系統的建設,有助于企業技術管理的可持續發展。根據信息技術管理輔配系統的職能劃分,該系統要從生產控制、風險管控、決策支持和員工響應四方面入手建設。總而言之,現代企業技術管理系統的建設要堅持科學性、系統性、平衡性和民主性原則。在系統建設過程中,要明確系統的主體和管理對象,找出整個系統在組織結構、人力資源、資本流動和信息開發四方面存在的不足,并采取積極措施加以優化改進,不斷提高企業技術管理的信息化和智能化,實現在應用中的有效性、能動性、敏感性等管理目標,為企業內外部科學管理創造有利條件。
四、企業技術管理智能化推動技術管理創新
企業技術管理智能化趨勢,徹底顛覆了傳統企業的組織結構和管理模式,推動了技術管理的創新與革新。技術管理智能化主要是通過改善管理決策、管理人員和管理方法來實施的。
1.管理決策。
通過企業智能化手段,為企業提供全新的管理決策支持工具。信息技術管理系統,包括電子會議系統、辦公智能化系統等相關輔配系統的建設,都全面加強了企業管理決策的針對性和有效性。
2.管理人員。
技術管理智能化,極大減少了管理人員的工作量,通過活動精準有效的信息提高了預判能力,加強了企業生產各環節的信息共同與資源共享,有助于進一步激發技術人員的創造性,實現技術管理系統的高效運行。
3.管理方法。
技術管理系統的全面建設,不僅改善了當前管理方法的信息基礎,實現了企業內部信息高度共享性、精準性和可持續性,而且實現了企業技術管理的智能化、標準化和規范化。
五、結語