發布時間：2023-06-27 16:02:03
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的財務人員工作特點樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：財務人員；績效管理；績效評價
為適應越各個行政事業單位都在不斷探索能夠提高本行政事業單位生產力水平和績效水平的行政事業單位管理方式。然而，實踐證明，盡管這些探索在幫助行政事業單位減少成本、保持穩定等方面有一定作用，但并非一定能改善行政事業單位的績效水平。從根本上看，只有行政事業單位成員行為的改變才能真正改變行政事業單位的績效。
1財務人員績效管理概述
財務部門是行政事業單位的職能部門，與行政事業單位中的業務部門不同，現實過程中行政事業單位財務部門很多指標難以進行量化，因此對財務人員績效指標的評價也比較困難。對待財務人員績效指標，我們不能像對待業務部門和生產部門的指標一樣進行打分制，財務人員的工作沒有定量的東西，沒有辦法由數量來衡量。也正因為如此，許多行政事業單位容易忽視財務人員的績效考核工作，或者只是形式上的填表打分。這樣就容易造成財務部門員工缺乏工作的積極性：干好干壞沒多大的區別，只要別出什么亂子就行了。這種消極的工作態度不僅降低了財務部門的工作效率，同時也會影響到行政事業單位其他部門的工作，甚至影響到整個單位員工的工作效率。另一方面，由于沒有具體考核方案，行政事業單位財務人員往往會形成一種不被單位重視的感覺，相應的行政事業單位財務人員也不會關心行政事業單位的戰略目標，更不用奢望這部分行政事業單位財務人員會將自己的工作目標與行政事業單位戰略目標結合。最后的結果就是造成了行政事業單位財務人員績效水平長期低下，財務部門喪失效率。而整個行政事業單位也因為缺乏財務部門的支持，難以完成正常的運營，甚至造成行政事業單位的嚴重損失。在評價行政事業單位財務人員績效時應做到：第一，行政事業單位財務人員的績效評價應當側重于肯定方面。行政事業單位財務工作是個需要團隊合力共同完成的工作，單個的財務人員無法獨立完成的。同時，財務工作需要處理大量復雜信息，財務工作中的不確定性的因素較多，因此，對行政事業單位財務人員進行績效評價的時候應當側重于肯定員工的業績。第二，行政事業單位財務人員績效評價應當具有導向性。具有導向性的行政事業單位財務人員績效考評能夠保證財務員工的努力與行政事業單位戰略目一致。行政事業單位財務部門應當在分析行政事業單位總體戰略和本部門關鍵業績因素的基礎上，確定財務部門長期和近期的目標；然后根據這個目標確定本部門的關鍵業績指標。在績效評價體系中，關鍵業績指標的權數應該設置較重，甚至可以根據實際情況確立關鍵業績指標一票否決制度。第三，行政事業單位財務人員績效評價應當具有層次性。由于行政事業單位財務人員具有不同層次，針對財務人員的績效也應因人而異。應當結合崗位說明書中的崗位職責和內控制度兩種方法按照不同層次財務人員的特點來具體分析財務人員的績效。總之，財務工作具有特殊性，對其進行績效評價時，應盡量擺脫傳統思維，具有創新意識。
2財務人員績效管理作用
由于行政事業單位財務人員工作所產生的數據是行政事業單位管理的重要決策依據，因此，行政事業單位財務人員的績效水平直接關系到行政事業單位運行的安全。一個數據的失誤就可能給整個行政事業單位帶來毀滅性影響。對行政事業單位財務人員進行績效管理，可以有效的排除財務人員人力資源管理工作中的障礙，提高行政事業單位財務部門的整體績效水平，從而提高行政事業單位決策水平，最終對提高行政事業單位整體績效、實現行政事業單位戰略目標作出積極作用。其次，行政事業單位財務部門與行政事業單位中其他所有部門都有千絲萬縷的聯系，對行政事業單位財務人員進行績效管理能夠促進行政事業單位財務部門與其他部門的融合，從而在整個單位范圍內優化資源配置。再次，行政事業單位財務部門在行政事業單位中的地位比較特殊。實際工作中財務人員面對的誘惑比其他部門人員更多、更大、更直接，其所帶來的影響又尤其的重大。因此行政事業單位財務人員自身的道德和素質就尤為重要。完善有效的行政事業單位財務人員績效管理體制能夠提高行政事業單位財務人員自身職業道德的修養，保證行政事業單位正常利益免受損失。因此，對行政事業單位財務人員進行績效管理是非常有必要的。
3財務人員績效管理現狀
目前國內外關于員工績效管理的研究比較多，但大多是關于業務部門和生產部門的，迄今為止，專門針對財務人員績效管理的研究和論述則很少。就國內研究現狀來看，我國對績效管理的研究起步本身就比較晚，有關財務人員績效管理的研究更是少之又少。許多行政事業單位雖然意識到對財務人員進行績效管理的重要性和緊迫性，也進行了一些針對財務人員績效管理的嘗試，但能夠真正將財務人員績效管理與行政事業單位戰略目標相聯系，依據本行政事業單位實際情況對財務人員績效指標進行設計，使行政事業單位財務人員成為行政事業單位管理的一部分的財務人員績效管理系統則不多見。某單位就是這些缺乏對財務人員有效績效管理的行政事業單位的一個代表。隨著單位業務的不斷發展和單位規模的不斷擴大，單位的行政事業單位管理水平也不斷上升，然而與之形成鮮明對比的是，單位財務人員的績效狀況卻令人堪憂：會計信息嚴重失真、技術含量低；資金運作效率低下；財務人員管理混亂；財務人員績效考核制度缺乏針對性；工資和獎金分配吃“大鍋飯”現象嚴重；財務人員工作效率不高，工作滿意度低等等。這些極大的制約了H單位的發展。因此，無論從國內外的理論研究，還是從實踐經驗來看，對行政事業單位財務人員進行績效管理研究都是非常必要的。
參考文獻：
一、當前商業企業的不足
分析當前的商業企業，其在財務管理方面還存在很多不足，下文將其一一列舉：
1.不重視財務管理
現在很多商業企業存在這樣一種現象，財務人員只是在進行公司的基礎核算，并沒有建立起經營管理方面與財務人員之間的關系。
2.目標確立不夠長遠
很多商業企業沒有能制定出較遠的目標，而是重點關心當月或是最近的業績收入，過于看重短期內的財務指標，企業并沒有長遠目標。
3.不夠重視財務人員
（1）很多商業企業的財務部門沒有被足夠重視，人員配備就不夠，又是出現會計不夠或者出納不夠的現象，導致員工忙不過來，財務結構散亂。
（2）財務人員之間沒有明確的工作安排，導致職位不明確，并且沒有職業成長。
（3）財務人員在報告工作時，會因為職責不明確而增加工作的難度。
（4）沒有進行財務方面的專項培訓，不能保證財務人員的工作質量。
（5）財務人員跳槽嚴重，有時會有個別工作沒人負責的情況，直接影響到了財務部門的正常工作。
二、提升的財務管理的方法
1.利用財務管理提升企業準備期
一位能力強的財務人員可以為公司在準備期提供很大助力，尤其是相關負責人可以很大程度的影響到公司的財務團隊構架。
（1）構建財務團隊
依據公司實際情況，理清財務預算工作、主管工作、經理工作、財務會計核算工作、財務稅務策劃工作、財務分析工作、收銀主管工作、出納工作、財務結算工作、收銀員工作等。在為財務部門招賢納士時，應該讓人力資源與財務部認真交流，在企業招聘時才能有針對的進行人才的選拔與崗位安排。在面試筆試之后，對于合格的應試人員進行合理的安排，了解分析每個人的強項與弱勢，培訓其在財務部門的一切流程。在財務人員的日常工作中，可以依據每個員工的特點調整崗位，由其部門當月重點做出員工計劃安排，每月底進行業績考核，將考核結果納入評級之中，和年終獎聯系起來，讓員工在工作中有積極性，并提高工作能力，提升工作效率。
（2）構建財務管控
構建財務體系，需要商業企業做到：構建庫存管理制度，構建費用審批、合同審批制度、構建內部管理模式。推進管控模式的重點是，領導階層先重視起來，然后每個部門負責人也要給予大力支持，這樣才能順利推行管控模式。
（3）公司經營預算工作讓財務參與進來
公司在確定產品售價的時候，進行定價討論時財務人員參與工作，依據企業的經營內容對預算支出進行核算。零售行業的企業在核算時更傾向于對產品成本的核算，產品售賣價格、售賣數量、其他相關成本的計算，對于購物中心來說，核算時會更傾向于經營場所的成本計算、店面面積規劃計算、店面出租成本、品牌引進成本、營業收入估值等。在初期，商業企業的工作變動會很大，核算時可以使用彈性編制或是滾動預算的辦法進行計算。
2.經營期內提升財務管理
（1）商業型企業對于資金流動有很大的需要，在資金的管理上，減少周轉時間，加速資金的流動是非常重要的，這也是考核企業資產利用率的要求。先是在資金管理時完善基礎管理，做好企業資金的正常收支工作。然后要對資金做好時間上的管控，合適選擇理財產品進行投資。產品銷售的資金周轉率對于零售企業來說是非常重要的，使用一些方法可以提高資金流轉效率，比如打折促銷等活動。需要支付的錢款，要及時支付。
（2）在和品牌方的合作中，購物中心更多體現出來的是出租合作關系，一般簽訂的合同中重點都在于對于錢款的周轉，很多時候會有品牌方經營問題而出現租金的拖欠問題，導致錢款周轉不靈活企業經營遇到困境。在商業企業提高周轉率，有這樣一些方法值得參考：將收款周轉列為公司的核心項目中，經營初期對品牌進行支持與扶持；進行品牌招商時確保對方信譽度好，資質高，或是有擔保；提升經營管理過程的質量，對購物中心多做宣傳工作，為購物中心尋找客流，與品牌商進行合作，也可以對品牌方提供支持；做好財務結算工作，保證基礎的核算高效進行并且無差錯。固定每期出具賬單，及時通知到品牌一方，將錢款狀況及時反映到財務部門負責人，快速跟進以保證業務完成。
本文作者：張穎工作單位：北京市建筑設計研究院有限公司
物業管理企業財務管理存在的問題
1.內控體系的建立相對較為滯后"我國物業管理企業的內部財務控制不夠規范,還沒有完整的財務管理辦法遵循"首先沒有制定完整的內部財務制度,會形成很多財務漏洞,例如成批領用保潔維修用品,沒有做二級臺賬,臨時停車費監控管理措施不到位,固定資產的購置和日常管理環節沒有相應的規章制度"其次由于會計基礎薄弱,沒有按照會計科目及公司生產經營特點分門別類設置明細賬科目,造成會計信息不真實,不利于公司真實準確的向業主客戶反映各種收費的使用情況"第三由于內部控制不嚴,還造成企業資金流失或循環不良,例如經營性收人很多是現金收入,有些企業就將這部分資金搞成預算外資金,形成/小金庫0;或者對應收款的催收不得力,造成應收款項越積越多"2.成本費用管理不到位"物業管理企業的人工成本是物業管理企業最重要的部分,通常在60%以上,常見的是通過部門來核算工資,區分管理崗位和生產崗位"但實際上,物業公司不同崗位的特點也不同,很難通過一個模式來考察勞動生產率等指標,例如,清潔崗位和維修崗位就有較大的差距,清潔崗位可以通過日清掃次數、面積等指標來考察單個人工的工作效率,而維修崗位的每一件工作各有特點,難易程度,工作量等都不易簡單確定,增加了考察工作效率的難度"很多物業企業并未對這些方面加以關注"另外,隨著物業設施科技含量和專業性能的增加,以及業主對服務水平提升的需求,越來越多的維修、維護、保養工作需要外包給專業的服務公司,一些小修工程也需要請專業的工程隊來施工,這部分傳統意義上的間接成本對公司成本分析工作也有很大的影響,并不是傳統意義上對生產有促進作用的間接成本,而是與某些直接成本不相容,或者說是有替代作用的,由于近年來人工成本增長迅猛,企業需要仔細考察外包與自己服務兩種方式成本多少,是否應當把更多的項目外包出去"3.財務人員水平較低"物業公司不僅有會計、出納等財務人員,還涉及大量庫管、收款員等財務相關人員"有些中小型公司的財務人員水平較低,僅僅滿足于日常核算,能夠完稅,月末出報表,不具有財務管理和財務分析的能力;很多庫管及收款員身兼多職,缺乏基本的財務知識,無法主動遵守財務人員基本規范"
提升物業管理公司財務管理水平的幾點對策
(一)建立和健全內部財務管理制度健全的財務制度是對企業經濟行為和程序的規范和約束"制度不全將造成管理上的混亂、給企業帶來重大損失"物業管理公司應根據國家頒布的相關規定,結合自身的經營特點和內部管理要求,制定企業內部財務管理辦法,逐步完善貨幣資金管理辦法、資金審批制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、收費員管理制度、物資采購辦法等等;制定相關責任人員的考核指標;財務部門應對小區臺賬、日常財務資料進行核對;對小區的收人進行檢查監督等"做到用制度管人,用制度辦事,在財務管理過程中形成有效的牽制制度,各負其責、互相制約,使物業管理企業能夠健康有序發展"(二)加強對成本的管理1、強化成本觀念"成本控制是企業實現經營目標的重要保證,一個企業對成本的控制能力直接形成企業的核心競爭力,因此,成本的管控非常重要"但是要實現對成本的有效控制,必須對成本有正確的認識,有了正確的觀念才會引證出是否有正確的決策和行動"企業要讓每一個員工明白成本是如何發生的,每個人都是控制成本的關鍵"降低成本的核心辦法就是培養員工的工作能力和執行能力,使得他們的想法和觀念與經營者、管理者一致,而管理層則需制定正確的策略,科學的考核方法,努力激勵員工"另外,要實現這一目標,還需要引導好一些觀念的修正,如企業中常會出現這樣一個觀念,就是讓財務人員承擔控制和改善財務績效指標的責任"實際上,財務人員只是根據會計記錄得出指標數值,當看到指標完成情況時,已經是前方一系列工作完成的結果,而財務人員并不清楚前面一列各環節中成本如何發生,歸屬如何,歸誰負責,占多大責任,對后續或其他成本會產生何種問題以及影響等諸如此類的情況,只能是單純地就數字研究數字"財務人員要研究作業成本與傳統成本核算的關系,積極為企業決策提供數據支持,同時積極配合其他部門如人力資源部、經營部等管理部門進行績效考核,把其他部門的管理和成本控制進行有機結合起來,才能真正意義上地實現管理上的管控"2、加強預算管理"/凡事預則立,不預則廢0,預算是企業經營管理活動與資源配置的標桿與準繩,全面預算主要由營業預算、資本預算和財務預算構成"對于物業企業來說,營業預算和財務預算是其每年應著力制定的預算"全面預算應當體現企業長期發展的階段性,圍繞企業不同發展階段的目標,設計資產、負債、收人、成本、費用、利潤等核心指標"全面預算應當結合企業的業務活動,落實到業務活動的各個環節和各個部門"達到對企業全部資源要素的合理有效配置"3、選擇適合的成本管理方法"隨著物業企業服務水平的提高,差異化服務的增加,間接成本在物業企業中占據了越來越大的比例,但這些間接成本并不是與企業所有服務項目都有關系,而只是與部分特點項目發生關系,大部分的間接費用服務于維修和保安方面"例如可以采用作業成本法,將間接成本科學有效的歸集到產品中去"通常的物業管理包含保潔、綠化、安保、維修、經營等幾個主要服務功能,企業可以根據自己的特點將這幾部分劃分為不同的作業中心"物業企業的資源主要包括人工費、動力費、材料費、外包維修服務費、折舊費、辦公費"物業企業的成本對象是以有形的服務合同為載體,以無形的服務把成本分配給各成本對象,在作業成本計算時可以將成本庫歸集的成本按照成本動因分配到各成本計算對象上"成本作業法可以將間接費用準確的分攤計入成本,有效對投人成本進行科學的劃分及分析,將企業整體作業流程理順"(三)提高財務人員專業水平專業知識和技能,是財會人員從事會計職業的根本"包括完成專業工作所需的基本知識以及完成專業工作所需要的技術和工作能力"企業應定期組織培訓,同時要引導財會人員加強自學,努力鉆研業務"財會人員要經常學習國家的有關方針、政策、財務制度、財經法規以及企業內部制訂的財務管理辦法,不斷豐富專業理論知識,提高工作能力"物業企業的財務人員需要掌握物業企業的行業特點,熟悉自己企業的經營流程,能夠參與經營管理,實行監督職能"計算機的普遍應用,互聯網絡的發展,使得當今的財務工作幾乎完全實現了計算機和網絡化,所以物業企業的財務人員也需熟練掌握財務軟件的使用,能夠實現數據的遠程處理、網上支付、網上報稅及各種財務信息查詢"即便是庫管員和收款員等財務相關人員也需掌握一些基礎軟件的使用技能,能夠利用計算機記錄、匯總、傳輸數據"
關鍵詞：財務人員 資金運轉 施工項目
隨著全球經濟體制的轉變，項目財務人員的職能也發生變化，施工項目中財務人員的工作重點已經從日常的資金收付、會計核算、報表編制等業務職能轉變為更多地參與工程項目的實際經營管理職能。
新型的市場經濟背景下，要求施工項目的財務人員必須具備資金管理、成本管理和準確預算的能力，這也是現階段對施工項目財務人員管理的主要途徑和政策導向。只有把握住財務人員的核心職能，才能有效發揮財務人員在項目工程中的核心地位，同時，各集團總部在財務人員的培訓上也應以此為出發點，為各個建筑分局培養更加優秀的財務人員，使得施工企業的經濟效益最大化。
一、財務人員管理對施工企業的必要性
項目工程的資金預算和控制管理是施工企業生存發展的命脈，而財務人員作為資金預算和工程控制管理的直接實施者，在項目財務管理中起到舉足輕重的作用。加強施工項目財務人員管理對項目工程本身來說起到保障作用，是企業健康發展的前提，其必要性主要體現在以下幾點：
1、加強財務人員的管理對工程項目的投資控制具有直接導向性
對于施工企業來說，對工程項目的投資控制管理是企業基本建設管理中的基礎。施工項目中加強財務人員管理的核心目標是切實提高企業在項目工程中的經濟效益和社會效益。財務人員對企業工程項目的投資控制管理是以企業總部或者集團總局的財務思想為主線，合理地運用財務會計技能實現企業項目工程在概算、預算以及結算中達到良好的匹配程度，引導企業在工程項目中健康發展，不斷積累面對新型市場競爭所需要的財務經驗，保證工程質量，樹立企業良好的社會口碑。
2、有利于增強施工項目財務風險的防范能力
企業對財務人員的管理屬于系統工程，從招聘、任命、考核等階段始終體現著整個企業財務管理的核心思想。加強財務人員的管理是從管理制度、業務流程等各方面對企業現有制度進行完善優化，提高財務人員在工程項目中的業務技能，增強工程項目的前期控制和結算監督職能，使得財務人員對項目資金上的運轉更加嚴格的按照項目前期預算進行，避免資金管理的主觀性，有效防范并且降低項目工程中的財務風險。
同時，對財務人員的管理也屬于企業打造價值團隊的范疇，不僅能夠給企業帶來潛在的市場競爭力，更直接的是切實提高了施工企業在具體承接項目中的財務控制能力。加強施工項目財務人員管理的另一方面就是針對具體財務技能的管理，作為財務人員最根本的存在價值是對財務知識的熟練掌握，這也是公司財務部門之所以存在的根本原因，因此，加強財務人員的管理的根本目的是提高財務管理的效率，通過對工程項目的投資、預算、評估等途徑，拓展企業對市場經濟活動的評價廣度和深度。
3、有利于全面加強項目預算管理
工程預算是施工企業在財務運營的重點，也是整個項目能否持續進行的保證，合理的財務預算是工程項目順利推行的航標，按照前期預算，施工企業可以胸有成竹的安排調配企業資源，保證投資項目的合理性和科學性。加強財務人員管理實乃從思想上樹立項目預算管理的重要性，如果通過合理的培訓、考核、激勵等措施，可以挖掘財務人員在尋找新型預算機制等技能上充分發揮積極主動性，進一步提高工程項目預算在整個財務管理中的核心地位，實現工程和財務一體化。同時，增加了財務預算在整個施工期內的時效性，建立從預算編制到執行結算過程中的動態財務監管體系。
二、目前我國施工企業財務人員管理現狀
1、對財務人員的管理意識薄弱，財務素養亟待提高
現階段施工企業管理層對財務人員的管理重視度普遍較低，由此反應出從公司高層到一線財務人員對財務管理環節的核心地位認識不足。其主要原因是施工企業的特點是過分注重施工項目的質量和施工進度，而對于工程項目中的財務管理意識不足，進而對財務人員的管理意識更加淡漠，從職能上未能把財務人員和應做的工作對應起來，某種程度上削減了財務人員在項目的運營上所發揮的作用，特別是在降低施工成本、提高施工質量等方面的綜合監管作用。作為財務工作的執行者，財務人員應當加強對企業整體運營理念的傳播，現階段施工企業對財務人員的管理要求僅限于傳統財務模式，部分財務人員所執行的只能僅僅處于機械式的做賬階段，對專業知識不能熟練掌握，某種程度上影響了施工項目中財務管理的合理性和時效性，給工程項目的財務運營帶來潛在的風險。
2、對財務團隊管理松散，各部門溝通不當，職能關系混亂
施工企業在團隊建設上缺乏嚴格的模式導向，尤其對財務人員的管理上較為隨意，大多企業在財務人員的招聘、培養中未能按照嚴格的程序執行，從源頭上淡化了企業團隊的管理意識，導致在具體項目中執行力不夠，對財務人員的管理松散，直接導致財務部門和其他各部門之間，在資金管理及使用、利潤分配等方面出現諸多問題。造成項目運營成本增加，資金流失嚴重，項目資本結構缺乏科學規劃，財務風險隨之增高。
3、缺乏對財務團隊的預算考核激勵制度，部分預算機制尚不完善
激勵制度能夠富于團隊極強的戰斗力，預算考核是對財務人員業務技能的最終評估，如果施工企業在財務人員管理上，考評制度不完善，缺乏公平性，直接影響到員工在財務預算上的積極性。部分預算機制上也存在問題，項目工程預算只停留在費用控制階段，未能有效涵蓋整個項目投資面，這些數據缺乏真實性，由此導致財務預算結果缺乏指導性。
三、新形勢下加強財務管理人員的方向
1、增強財務人員管理意識，提高施工項目財務人員業務素養
施工企業對財務人員的管理應首先從意識抓起，培養居安思危的工作慣性，在企業施工項目順利推進的過程中要盡可能多的考慮未來可能出現的潛在難題，對財務人員的管理意識應當貫穿整個工程項目，財務人員的項目財務管理意識，決定了項目運營中面臨的風險程度。
目前，部分施工企業財務人員業務技能相對傳統，從流程操作上明顯落后于當代信息化技術的發展，從企業財務管理效率上說，不能有效適應施工企業項目分部較為離散的特點，因此，企業總部應該從業務培訓上加大力度，采用信息化技術手段，構建綜合性的現代化財務管理系統，打造符合時展的新型財務管理團隊，切實提高財務人員本應該具備的基本技能，為各個建筑分局培養高技能的專業財務人員。
2、明確財務人員職能，使財務職責和員工自身利益相統一
優秀的企業團隊具備較強的工作責任心和嚴格的項目執行力，施工企業的財務團隊是企業項目得以進展的無形之手，為防范在項目財務上出現的風險，企業內部必須從個人職責上加強對財務人員的管理。同時，理順財務部門內部智能梯度和涉及的各種財務關系，做到權責分明，各負其責。企業盈利的最終結果會使得企業員工獲利，財務人員的勞動價值最終會通過企業報酬回饋體現，只有職責明晰的財務團隊，才能調動整個施工企業財務管理的積極性，從而真正體現出自身利益和職責相統一的價值團隊。
3、加強財務人員對預算管理體制的思考，強化預算控制
部分施工企業中，項目預算的最高權力機構是公司預算委員會，所有預算策略和資金配置是有經過該組織審批方可敲定，從某種意義上講，這種預算體制相對嚴格，遵守了一定的預算規則，提高了預算管理在實際工程項目中的管理地位。財務預算作為施工企業的主線策略，對財務人員具備更高的要求，也是對整個管理體制的創新。首先要求財務人員對公司運營狀況和市場行情有較為深刻的理解，結合目前形式和潛在風險，對公司現有預算管理體制進行科學調整，整合財務系統軟、硬件資源，使得預算制度更加科學完善。同時，必須強化財務人員的預算控制措施，要求財務人員具備預算差異分析的能力，在具體工程項目中嚴格按照施工狀況進行分析報告，對偏差較大的項目及時給出修正策略，使得企業財務運營處于健康狀態。
四、結語
施工項目中，對財務人員管理的主要方向是堅持以科學發展觀為指導，圍繞施工企業發展戰略，不斷加強企業財務風險防范能力和提高財務人員工作效率，通過有效科學的培訓，提高財務人員的業務技能，明確財務職責，更新財務理念，夯實財務基礎，打造一流財務團隊，為施工企業在未來市場中帶來更多的經濟效益。
參考文獻：
[1]李冬霞.淺談施工企業加強財務管理的重要性.《現代經濟信息》2010年13期
【Abstract】 As the basis for the direct inquiry of financial certificate， financial documents played an important role in financial management.The general financial approval of the enterprise is to review the bills on the financial documents.It can be approved after the bill is correct. The audit system of negotiable instruments is directly related to the quality of financial work， and controlling this system can promote the perfection of the financial management of enterprises and improve the sustainable development of enterprises.
【關鍵詞】票據審核；內部控制；財務憑證
【Keywords】bill audit； internal control； financial certificate
【中圖分類號】TS895 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）04-0047-02
1 引言
票據作為交易雙方的憑證說明，必須進行合理的保存。例如生產企業購買材料的票據，能夠代表企業擁有對材料的使用權。生產企業根據費用票據，進行企業財務賬務處理。根據處理結果企業能夠制定發展決策。財務票據的審核和企業內部控制有聯系，良好的票據審核制度能虼俳企業內部控制的發展。本文通過分析票據審核特點，研究票據審核和內部控制的關系。
2 票據審核與內部控制概述
2.1 票據審核概述
票據是指各種憑證，廣義的票據是指有價證券，狹義的票據包括企業材料購買支出，或是收到賬款和支付賬款等憑證說明。一般指雙方在進行交易時的有價憑證，企業財務部門對票據的合理性和真實性審核[1]。
對財務票據進行審核，需要查看票據上的支付和憑證上的支付摘要是否相同，和企業拿到的發票種類是否相關。企業員工一般會進行一些項目的報銷，例如出差報銷等。財務人員在進行票據審核時，不僅要查看票據摘要，還要注意票據內容，是否符合企業規定的報銷標準。對票據的真偽性進行鑒別，查看票據是否存在仿造的情況。票據上大寫和小寫金額不一致時，不能進行票據的審核，需要重新開出收據進行核對。
2.2 內部控制概述
企業進行內部控制，是指對企業內部的組織運行進行管理，提高企業的運行效率。企業進行內部控制，能夠提高企業對風險的防范能力，減少風險帶來的損失。企業良好的內部控制制度，能夠督促企業員工的發展，提高員工發展的積極性。[2]
企業進行內部控制，包括企業對內部環境的控制，對企業組織結構的設置以及人力優化配置進行分配，以及對企業員工職責進行合理規劃。除了對企業內部環境的控制，對企業的風險也需要進行管理。企業進行風險評估，能夠防止潛在的風險帶來的損失，提前制定風險預防方案。除了內部控制和風險評估之外，對企業進行內部控制最重要的還有對會計財務部門的管理。企業的財務資金運轉和企業的長期發展有重要關系，對投資者的投資決策也有重要影響。
企業根據財務管理部門整理出的財務報告，制定運轉資金的配置。投資者根據財務會計做出的報告，能夠分析出企業的償債能力或是盈利能力等。若是財務報告不清楚，投資者無法做出正確的投資決策，會使企業的資金運轉出現問題，或是損害投資者的經濟利益。
2.3 企業內部控制現狀
現階段企業的內部控制存在一些不足，導致企業內部控制不完善，阻礙企業的發展。企業對內部控制的認識不足，不能夠重視內部控制帶來的意義。多數企業不能很好地按照內部控制要求進行，在進行披露內部控制管理時，或是缺少必要的報告，或是缺少完善的制度。由于內部控制的不完善，容易增加企業經營過程中的風險。多數企業存在崗位組織結構不明確的情況，導致人力資源配置不合理。人力資源配置不合理，例如一人多崗，或是有些必要的崗位無人任職，對企業的日常運行有消極的影響。
在財務制度這一方面，企業財務制度管理存在一些缺陷。傳統的財務執業人員需要有執業資格證，但一些企業由于規模或是經營活動較簡單，雇傭的財務會計人員存在專業綜合素質較差的問題。財務會計人員綜合素質較低，對財務會計工作的不熟悉，不能按照財務標準的規章制度處理財務工作，導致企業財務工作出現隱患，不利于企業的內部控制。由于一些財務人員在財務處理技能方面的不熟練，對票
據的審核就會出現問題。一些企業財務報告中會出現濫竽充數的票據，使企業的資金運轉出現問題，影響企業的長期發展。由于財務會計人員執業的不規范，一些企業發展需要的財務數據不準確，使企業經營決策出現問題，影響企業的長期發展。
3 票據審核與內部控制的聯系以及改進措施
3.1票據審核控制與內部控制相輔相成
票據審核和內部控制有很大的聯系，其中票據審核是內部控制的基礎。企業內部控制需要對企業財務管理工作進行管理，完善企業會計組織結構，能夠奠定企業內部控制的基礎。
控制票據審核是對財務管理工作控制的基礎，票據審核工作是企業財展芾砉ぷ韉幕礎工作。一般的企業需要在票據審核完成的基礎上，進行一系列其它財務工作，例如報表的編制和稅費的繳納等。企業要想對財務管理進行內部控制，首先要保證財務基礎工作不會出現問題，才能對企業整體財務管理工作進行控制。
內部控制監督票據審核管理，二者具有相輔相成的性質。企業進行內部控制，必然會對企業財務工作進行監督和管理。通過企業對財務的控制，會提高企業財務人員工作積極性。財務人員根據公司的內部控制制度，能夠認真的完成票據審核工作。這就需要企業增加內部控制管理力度，營造一個良好的發展氛圍。
3.2 提高財務人員綜合素質
提高財務人員的綜合素質，能夠提高票據審核制度和企業內部控制工作。企業財務人員的綜合素質直接對企業財務工作產生影響，財務人員綜合素質較高，財務工作的質量和效率就會上升。由于大多數企業聘用的財務人員存在專業技能不足，綜合素質較差的現狀，因此企業在選用財務人員時，需要制定嚴格的選用標準。
企業按照財務工作規定，必須審核財務人員的執業資格證明；其次還要審核財務人員的綜合業務能力，觀察財務人員是否能夠解決財務工作中出現的問題。另外對于企業財務人員應該進行培訓，使企業財務人員熟悉公司日常經營活動，提高財務人員處理實際工作的能力。
優化企業財務組織結構，一般的企業財務組織結構存在組織結構簡單，人員分工不明確的現狀。企業在進行票據審核管理時，并沒有專業的人員進行審核管理，財務工作人員的崗位職責不明確。企業應該建立明確的財務制度，優化對企業財務人員的管理，將職責劃分到個人，使每個人有明確的工作職責。
3.3 加強企業的重視意識
加強企業的重視意識，能夠完善企業票據審核管理和企業內部控制。企業對票據審核不重視，就會導致財務管理工作出現疏漏。一些財務人員或是公司職員由于一些人為原因偽造票據，對企業經營發展造成消極影響。企業應該重視財務票據審核的重要性，同時類似于票據審核等細節性的財務工作，都應該受到企業重視。企業對財務細節工作重視，能夠提高企業財務人員工作責任心。
4 結語
企業票據審核和內部控制具有相輔相成的特點，提高企業財務人員的綜合素質，加強企業對票據審核以及內部控制的重視意識，能夠完善企業票據審核管理和企業內部控制。企業票據審核和內部控制的完善，能夠促進企業的長期發展。
【參考文獻】
（1）企業高層對財務管理文化建設不重視
在我國許多企業領導都還保有老一套的觀念來制定決策，很多時候都是依靠經驗來制定下一步的戰略計劃，這一點實際上是落后于西方企業的。西方企業的領導是非常重視由財務部門做出的對上一年的效益的總結以及對來年企業經濟活動的預算，這些資料對于他們制定下一年的戰略計劃是極具價值的。而在中國，許多企業管理者認為財務部門做的事就是記賬、算賬以及報賬，而財務部門在建設資金保障、提高管理效率、規避項目風險等方面的作用卻是容易被忽略。除此之外，企業沒有充分利用到財務管理人員的才能，也易讓員工產生消極懈怠的態度來對待工作。許多企業管理者沒有意識到財務文化建設對企業的重要性，就自然而然的忽略了。
（2）財務管理制度的系統性和延續性不夠
任何時候，企業健全的規章制度能起到規范員工行為、提高工作效率的一個積極作用。如今許多財務問題的企業不健全的財務管理制度是一個重要原因。系統性的財務管理制度要依靠企業統一的戰略目標，遵循統一的原則，使用系統的方法來進行制度的建設，讓財務部門能夠實現在企業內部、在同行業領域中進行多種信息溝通，達到進一步的財務集中控制。再一個，我國部分企業很容易因為更換管理者而產生文化的變更，財務的管理方法也容易因為負責人的變化而發生變化，這說明企業還沒有形成企業的固定的，長久的文化精神，同樣的財務部門也是如此，文化制度的延續性不夠，這讓基層財務人員需要不斷適應新的管理制度，對企業的財務資金管理也需要同樣的適應時間，實際上在如今信息化的時代，市場上瞬息萬變，說不定錯失的時間就讓企業失去了一次好的機遇。所以完善財務管理制度和建設穩定的財務文化是企業必須進行的改革。
（3）財務部門員工沒有充足凝聚力
許多企業中流行著投機文化、短視的管理文化、公司發展中的盲目擴張行為等等一些腐朽的文化，這些文化逐漸蠶食著企業的誠信精神，，正是這些文化的存在，才讓企業出現財務舞弊問題，那些財務人員鉆法律的空子，為企業賺取不正當的利益。這就是因為財務管理部門沒有形成堅定的財務文化，沒有堅定的人生信仰，容易缺失職業道德，員工之間沒有互幫互助的戰友友誼，面對困難沒有足夠的凝聚力，是一盤散沙，財務管理部門本就是企業中的重要部門，連重要部門都是散沙一片，那整個企業就更沒有充足的向心力來面對市場競爭，那在市場中更沒有說話之地了。
2財務文化建設的有效措施
（1）提高財務文化地位，制定相應的財務戰略
財務文化實際上企業財務管理的靈魂。建設企業財務文化就是為了讓財務部門發揮其專業能力，更好地為企業服務，所以構建企業財務文化也是一種非常重要的財務管理活動。企業管理者應該重視財務文化的建設，堅持以人為本。對于財務負責人的選擇，要重視其思想文化覺悟以及業務素質，同時要具有開拓精神和創新意識。還有企業管理者要對財務人員能力有充分了解，這樣利于把合適的人安排在合適的崗位，充分發揮其的專業才能。管理者加強對財務人員的人文關懷，為員工創造良好的工作環境，讓其對企業產生向心力，從而形成穩定的財務文化，進而把良好的文化氛圍感染整個公司，這有利于突出財務部門作為企業中樞部門的地位，同時也有利于整個企業文化的創建。當員工的積極性被調動時，就會對公司的工作充滿熱情，這種熱情會帶來高度的專注力，這對公司來說是一個好現象，再來從財務部員工到公司的所有部門如果都能沉浸在這種熱情中，那這個公司就會充滿著蓬勃向上的生命力，也容易讓消費者信服。
（2）建設科學的健全的財務制度文化
財務制度管理帶有強制性色彩，它能讓企業財務人員的日常行為處于控制之中，不容易出現原則性問題。企業內部的財務制度包括籌資管理制度、投資管理制度、資產管理制度、成本費用管理制度和收益分配管理制度等方面的內容，這每一項制度都需要企業管理者根據企業的管理特點來進行制定。而且過去那種財務機構與會計機構相統一的組織形式已不能順應現代經濟的發展，這也是需要管理者創新財務管理體制，這可以借鑒大企業的方法，將財務機構與會計機構分開，合理地設置財務機構，這是從組織上對財務文化進行補充。再一個，財務制度上可以適當得進行權利的分配，給予財務管理者相應的管理權力，事后按照責任的分配給予一定的利益。還要制定相應的員工激勵機制，比如對公司發展建言獻策，對員工在工作上的出色表現給予獎勵是企業提高員工積極性的方法之一，這樣一來每個財務部門員工都更有動力完成工作，從而形成良好的工作氛圍。
（3）發揮企業領導“帶頭”作用，創建積極的財務精神文化
企業領導對于企業來說是“領頭羊”，這個領頭羊的專業素質和文化素質對于企業有著至關重要的影響。許多企業會設置財務總監這個職位，而財務總監就是財務部門的領頭羊。同樣的，財務總監的能力高低也是建設財務管理文化的重要影響因素，他的管理理念，職業道德，價值觀念等都會成為財務文化的一部分，所以選擇正確的人擔任財務總監，發揮其模范作用，也是企業管理者應當重視的問題。還有財務文化應該注重員工的精神信仰，要求員工遵守相應的財務道德規范。積極的財務精神文化可以引導員工，凝聚員工，約束員工，文化建設的核心就是建設正確的價值觀，誠信理財就是財務人員基本應有的價值觀念，從古至今，這一美德一直被人們所稱頌，一旦形成，對企業來說就是一筆無形資產，對企業的形象樹立產生積極作用。財務人員要有合義取利的道德規范，現在許多財務人員知法犯法，見利忘義，置企業、國家利益于不顧，就是因為集體意識薄弱，沒有遵守道德規范。
3結語
摘 要 財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。很多企業紛紛成立財務共享中心，然而在實踐中很多企業發現成本并不如預計的那樣實現了節約，出現了財務人員總體業務能力水平不高，流動頻繁等問題。本文就財務共享中心的目的出發，討論了其優勢和劣勢，并結合壽險公司的特點建立財務共享中心提出建議。
關鍵詞 壽險公司 財務 共享中心
一、財務共享中心的含義及產生背景
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。福特汽車(FORD)公司是世界上公認的第一個設立財務共享服務中心的企業，20世紀80年代初，他就在歐洲設立了第一個FSSC，并將其屬下公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業務都集中到該中心來操作，實施全集團的共享服務。時至今日，在海外大企業中設立“財務共享服務中心”的企業比比皆是，而在國內，這些年隨著跨國企業將這一模式帶入，國內大型企業也逐步開始這方面的努力。1999年摩托羅拉(Motorola)在天津成立了亞洲財務結算中心，2006年更名為摩托羅拉全球會計服務中心；2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亞太共享服務中心，為在10個亞太國家19個工作地點的1.4萬名埃森哲員工提供支持服務；2004年，惠普(HP)在大連成立共享服務中心，為北亞地區的日本、韓國和中國員工提供共享服務支持；2005年中興通訊(ZTE)引入財務共享服務模式；2006年2月，中英人壽保險公司在國內建立了外資保險業中第一個財務共享服務中心；2007年，輝瑞制藥在大連成立其全球財務共享服務中心亞太分部，與其美洲分部、歐洲分部共同組成一個提供標準化和最優化會計處理流程的全球運營體系。
二、財務共享中心案例及問題分析
（一）財務共享中心的優勢
1.運作成本降低。共享的好處之一是節約成本，如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點，通常成本的降低效果更顯著，原因是：通常選擇的新地點，當地的薪資水平會較低；通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進取的文化。
2.財務管理水平與效率提高。比如，對所有子公司采用相同的標準作業流程，廢除冗余的步驟和流程“共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據；某一方面的專業人員相對集中，公司較易提供相關培訓，培訓費用也大為節省，招聘資深專業人員也變得可以承受“共享服務中心”人員的總體專業技能較高，提供的服務更專業。此外“共享服務中心”的模式也使得IT系統（硬件和軟件）的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
3.企業整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區建立子公司或收購其它公司，“共享服務中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業務，而將其它的輔助功能通過“共享服務中心”提供的服務完成。“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。
4.向外界提供商業化服務。有些公司開始利用“共享服務中心”（一般為獨立的子公司）向其它公司提供有償服務。
（二）財務共享中心的劣勢
1.財務共享中心建設帶來溝通成本增加。物理距離的導致了與業務部門之間溝通不直接，財務人員難以獲得夠充分的經濟活動信 息，而難以判斷其反映信息是否符合公司內部決策需要；而在基層的財務人員在成立財務共享中心后，會計角色被弱化，財務參與監督及決策的職能也逐漸消失，導致基層業務部門和財務之間的溝通成本增加。
2.財務人員操作性增加，不利于專業能力培養。企業IT環境下的財務共享服務中心，會計人員常打交道的紙質工具不再存在，所有記賬憑證也不再打印，取而代之的是應用掃描軟件將原始憑證統一掃入到電腦，全部以圖片的格式存放，在ERP系統中的每個會計憑證對應到的圖片軟件標號并可隨時調用。由于對發票實物的審核仍需要有一定的專業性，很多公司仍然需要招募會計人員處理掃描業務，因此，各子公司一些財務人員從會計的角色轉變為了憑證掃描員，不利于基層財務隊伍的穩定和專業能力的培養，出現非財務人員不合適做，而財務人員不愿意做的局面。
3.人員流動頻繁。由于基層財務大部分工作都高度集中在財務共享中心，基層工作高度操作性，而在財務中心大量的工作，不得不對各個環節中高度的細分。使得財務人員長時間處理簡單的某個細分作業，長時間后財務人員機械化，缺乏成就感而產生人員頻繁流動想象，導致招聘成本和培訓成本增加。
4.成本是否節約難以評估。盡管通過財務中心的建設可以利用規模效應，提高效率，減少財務人員，避免機構財務人員冗余等各項優勢。然而，隨著財務共享中心的建設往往會有大量的人力投入項目前期建設、職場成本增加、設備投入增加等間接性的增量的成本投入。以職場成本為例子，事實上在構建造財務共享中心后，各分子公司不會因財務人員的減少而顯著地降低職場成本，而新職場成本的投入卻是很大的增量成本。另外，由于上述專業性能力培養、人員流動頻繁問題而導致的間接招聘、培訓成本的增加，甚至在某一區域內招聘大量的基礎財務人員的問題等隱性成本增加都難以估計。所以，總體的成本節約效益體現并不十分明顯。
關鍵詞 網絡版電算化 供應鏈模塊 財務管理蛻變
一、引言
用友公司網絡版NC63財務軟件的功能非常強大，首先完全能滿足會計基礎核算和提供會計報表，使財務人員擺脫了繁重的會計基礎核算工作。更重要的是，通過電算化系統，將各種業務活動如財產、存貨數量收發存、產品的成本、售價等的信息，財務活動的數據如記賬憑證、各種賬簿和基本會計報表的信息，儲存在計算機介質中；同時計算機提供強大的計算功能，將儲存的各種數據信息，可以根據管理者的需要加工成各種管理分析用的內部管理報表數據。使我們財務人員從繁瑣的會計核算工作中轉向財務分析、財務管理工作，實現財務管理的價值蛻變。但是在實施過程中還存在一些問題。大部分財務人員對電算化使用還僅停留在會計核算上。對于如何利用電算化系統中數據信息，進一步分析整理，如何提高財務管理作用還沒有思想上和技術上的準備。另外，對于有些業務活動的處理，網絡電算化與手工記賬的處理程序是有區別的，有些方面會自我感覺還不如手工記賬處理起來順手方便。
本文就企業實施電算化過程中存在的一些問題，如何組織實施電算化，解決影響電算化推行的因素，提高企業財務管理水平，實現企業戰略目標發揮積極作用作一些探討。
二、網絡電算化環境對企業財務管理的影響
用友NC63軟件是一款網絡版電算化軟件。網絡版有幾大特點：第一，數據庫集中管理，維護集中也容易，維護成本顯著降低，這與單機版相比的有最大優越性。第二，一項業務可遠程操控和監督，不受距離限制，共同操作完成。第三，正是因為集中數據庫、遠程操控，使得業務活動與財務活動物理上可無縫聯結，成為渾然一體。第四，財務監督活動，從事后就可以變成事中進行。可以利用計算機強大的計算功能，實現財務管理活動事前管理。第五，隨著我公司對各銷售網點的整頓和業務的發展，有可能將電算化站點實施到全國各網點。這也是目前很多公司都已經普遍使用的，并產生了巨大的效果。
用友NC63軟件在我公司已經實施了近一年，雖然收到了初步的效果，但遠沒有充分發揮它應有的作用。現在，財務人員只關注基礎的會計報表，而且是自動生成的；財務人員的工作量大大減輕了，但這不是電算化的終極目標。網絡電算化將各種企業經營活動和財務活動的數據集中儲存在計算機介質中，同時利用計算機強大而廣泛的計算功能為企業管理提供有效作用。包括企業的戰略管理、預算管理、計劃管理；包括整個企業的財務活動，資金管理、存貨周轉、售價、成本核算等管理。所以，我們財務人員要實現突破自我舊觀念，充分認識到網絡電算化環境對企業財務管理的深遠影響，從各個方面來提高財務管理水平和效率，充分利用好電算化系統中儲存的經營數據信息和強大的計算功能，來實現財務管理的蛻變。
三、網絡電算化環境下財務管理要求與傳統財務管理模式明顯不同
電算化系統給我們帶來了快捷、高效，但有時感覺還不如手工方便，與傳統的財務處理明顯不同。主要表現如下：
首先，它們的思維方式不一樣。電算化系統處理經濟業務是建立在嚴格的程序和嚴謹的邏輯計算基礎之上的。不能像手工賬處理哪樣隨意，如采用盤點倒擠軋賬便能解決一些問題。由于嚴格的程序，似乎與習慣思維相悖。
其次，執行方法不一樣。例如，在電算化系統中的供應鏈體系內，對于委托代銷業務的退貨處理，一定要分清是開過發票已銷售的退貨，還是處在委托代銷狀態結存的退貨。供應鏈系統要求嚴格分清，否則會出現負庫存，電算化系統計算結果會出現異常。傳統財務處理結果無所謂負庫存。還有對委托代銷售價的調整或打折，必須先沖原來的發貨單，再重新開具確定了結算價的發貨單。傳統的財務處理可以開具一張沖價單就輕易解決了。
再次，期末結賬和盤點時點不一樣。傳統財務結賬習慣月末提前幾天，便于財務人員與業務人員核對、匯總計算、登賬等一系列活動。網絡電算化模式下，業務活動與財務活動有機結合，及時錄入數據庫，月末計算機自動結賬，不需要投入很多財務人員精力。電算化系統隨著每筆業務活動結束，可以及時結出賬存數，這給隨時盤點提供了可能。不像傳統財務盤點有軋賬日、盤點日及其賬存數調整的概念。
最后，人員的要求。傳統財務處理主要由財務專業知識的人來處理。業務部門很少與財務部門直接聯系，它們之間相對獨立。實施電算化，財務人員只掌握財務知識是不夠的，必須學習計算機基礎技術，掌握一定的軟件使用功能，尤其是電算化軟件必須掌握。由于電算化，業務活動與財務活動融為一體，使財務人員應該及時與業務人員溝通、熟悉業務的實際流程；業務人員也應該掌握電算化技術，積極與財務人員配合。
四、影響網絡電算化環境下財務管理效果的因素分析
（一）思想意識
推行和實施網絡電算化，不僅是財務人員動員起來，更重要的是企業領導帶頭，發動全體企業員工――尤其是骨干，從企業的生存和發展角度，在思想意識上高度重視起來。只有在思想上意識到網絡電算化對企業生存和發展的重要性，才能使全體員工積極主動參與到電算化的實施中來，克服各種技術上的難題，自覺遵守電算化的操作規則。有了高度統一的思想意識，才能將業務活動和財務活有機結合起來進行，把業務流程關節控制點、崗位、責任通過電算化系統有效地設計站點控制有機聯系在一起。如果不能從思想意識上重視和認識電算化實施的重要性，只能把電算化系統當作算賬的工具，只為及時出具財務報表就算完事了。也就無從談起如何提高財務管理水平，這將很快被市場競爭大潮淘汰。
（二）操作方法
操作方法包括操作技術、操作程序、操作時間和操作人員責任性。正確的操作方法是保障網絡電算化得以順利實施的基本保證。網絡電算化是科學發展的產物，技術性很強。它要求操作人員具備一定計算機、基礎軟件和網絡信息的知識。需要通過不斷培訓和自學才能掌握。這種操作技術需要全體員工有所了解，骨干必須掌握，尤其是財務人員和關鍵崗位人員必須熟悉掌握才能使網絡電算化順利實施。
操作程序上，網絡電算化是按照嚴格程序和嚴謹的邏輯運行的。如果某個環節、某個崗位和操作順序上出問題，就不能順利獲得計算結果。財務人員要改變過去傳統記賬方式和對某些業務的處理習慣。財務人員、業務人員、倉庫保管員和其他關鍵崗位人員，應該改變過去相對獨立的操作模式，相互之間應該積極主動配合處理每一項經濟業務，網絡電算化把他們組合成了一個整體。
操作的及時性和操作人員的責任性，是把經濟業務及時地、準確無誤地輸入電算化系統的關鍵。也就是說，業務活動與計算機，是通過人的及時性和責任性而合為一體，使計算機成為業務活動的管理工具，發揮財務管理作用。但是在實施過程中，操作人員由于文化水平的限制，多年養成的工作習慣，怕繁鎖的心態，以忙為理由不及時開單，使得網絡電算化在實際財務管理中沒能發揮應有的作用。
（三）操作人員素質
實施電算化，培養相適應的高素質水平的操作人員尤為重要。對操作人員的素質要求最突出表現在：操作人員的學識水平，操作人員之間的團隊協作精神，操作人員職業道德水準。
操作人員的學識水平包括一定的理論知識和積累的實踐經驗。員工實踐經驗的積累也就是工作能力的增長。員工有了科學知識和自己工作經驗，不僅給電算化實施提供了基本保障，而且能使他們發揮積極能動作用。
操作人員的團隊協助精神方面。網絡電算化軟件把不同區域部門聯系在一起，業務活動與財務活動融合在一起，客觀上要求不同部門之間、不同崗位之間和不同員工之間形成一個整體的概念，要求操作人員具有整體的團隊協作精神。
操作人員職業道德水準方面。操作人員的責任感、對工作認真負責的態度、自覺遵守操作規則和程序，直接影響電算化實施的成果。操作人員怕繁鎖、以忙為理由不及時開單，造成漏開、少開、重復開單，這說明操作人員消極的工作態度。這消極的態度難以使電算化得以實施。提高操作人員職業道德水準是實施電算化，把好系統中相關鏈的、相互配合的崗位關，實現控制和協作，真正提高財務管理水平的重要因素。
五、改善網絡電算化環境下企業財務管理效果的對策
（一）成立電算化實施小組
成立由企業領導牽頭，至少由副總經理任組長的電算化實施小組。選拔計算機專業人才、財務人員、各業務部門骨干，尤其是企業經營業務流程、資金管理流程中相關崗位的責任人參加。培訓與操作有關的網絡電算化有關人員，讓操作人員熟練掌握機算和軟件運行規則。實施小組是電算化實施關鍵領導機構，它需要研究本企業業務特點和電算化軟件特色，將它們無縫結合。同時結合貫徹企業內部控制，有機地將企業業務流程關鍵責任崗位與電算化軟件實施的站點控制結合起來，發揮電算化在企業經營活動的管理作用，為實現企業戰略管理目標。
（二）提高領導層對網絡電算化的支持
不僅要讓領導知道企業實施電算是為提高工作效率，應對企業生產經營、市場細化的繁雜壓力；更重要的是讓領導，尤其是董事會了解，電算對提高財務分析、企業管理能力、實現企業戰略目標起到關鍵作用。有了領導支持，在安排人力、物力和財力方面為實施電算化提供了有力保障。
（三）重視培養骨干，并發揮他們帶頭作用
網絡電算化的實施，是一項技術性很強的工作。不僅需要對企業經營活動流程熟悉，最重的是需要掌握計算機和軟件使用的專業人才。培養骨干，就能起到以點帶面，發揮骨干專業人才的積極推動作用。甚至對專業骨干人員給予鼓勵，給予他們專門的培訓機會和相應費用投入。甚至給骨干人員提升職務，讓他們有所擔當，樹立他們的責任感。
（四）對參與實施人員進行反復培訓
對于網絡電算化軟件的掌握要經過一個反復的過程。現在網絡版電算化軟件系統細分成很多有各自特色的模塊組成。有的模塊功能很強大，獨立性也很強，如供應鏈系統就是一個應用很廣的，可以說包括了一般企業生產經營的所有業務，是電算化軟件多年的發展成果。所以，財務人員必須要了解或掌握其他模塊的功能。同時，其他部門人員也應了解各模塊與賬務模塊之間聯系。軟件的復雜性，使得操作人員很難一次性學習掌握。所以必須對參與電算化操作的人員進行反復培訓。
（五）定期檢查實施效果
在電算化的實施過程中，要定期或不定期檢查它們的結果。這種檢查包括幾方面內容。例如，是否對經濟業務及時錄入，各相關崗位責任人站點控制執行如何。又如，同一個經濟業務會在不同模塊中反映，它們之間存在一定的鉤對關系，看看它們最終是否一致。還有系統中賬表之間、表與不同表之間的鉤對關系。這種檢查，不僅是系統本身的檢查，而且結合財務管理分析、財務目標執行情況進行考察。
（六）定期考評
要把電算化操作崗位工作執行情況與企業職務分工、責任分工、工作態度考評同樣對待。做得好的、認真的，不僅給予精神上鼓勵，有時也要與員工業績掛鉤。
六、結論
我公司在實施用友NC63網絡版電算化，獲得了初步效果，減輕了財務人員會計核算的工作壓力，對于提高財務管理水平也起到了一定效果。但是，實施電算化的預期效果還沒完全實現；財務人員對軟件功能的認識還不夠；財務管理水平還沒提高到應有的高度。由于市場的激烈競爭、社會科技水平發展、網絡快速發展，以及市場細分加劇、人力成本效率提高，客觀上要求財務人員從傳統核算型的局限性中解脫出來，使財務人員實現自我蛻變，并對財務管理作用認識產生蛻變，從財務核算型向財務管理型蛻變。財務管理蛻變的終極目標是創造價值。所以，我們要認真實施好用友NC63系統，不斷發掘它的強大潛力，并向我公司的各銷售網延伸，讓它為提高我公司管理水平而創造價值發揮應有的作用。
（作者單位為威州許氏洋參有限公司）
參考文獻
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