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高校智能化管理賞析八篇

發布時間:2023-06-22 09:32:17

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的高校智能化管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

高校智能化管理

第1篇

論文摘要:高校多媒體教學管理信息系統由于沒有統一的規劃和部署,系統數據披此不能共享。要實現多媒體教室的信息化、集群化、現代化管理,不僅要重視對學習信息資源和管理系統的整合,還要通過高校多媒體教學集控系統實現對數字化教室中的多媒體教學設備和各類環境設備的一體化智能集中控制。

1教學設備集中管理

1.1設備遠程控制系統

利用先進的現代化技術手段進行多媒體設備的管理。依托網絡技術,對現有多媒體設備實行集中控制、統一管理,一旦多媒體設備出現故障,多媒體設備故障系統會立刻報警并提示故障地址、故障現象及處理方法,使管理人員得以重點出擊,消除故障,從而提高故障處理的響應速度,節省大量的人力和物力;還可對各多媒體教室實行監控,對于不能合理、正確使用多媒體設備的教室,隨時中斷其設備使用權。對所有教室的多媒體設備可以進行本教室控制、樓層控制、樓宇控制和集中控制,網絡上的任意一個點,只要得到授權,都可以對多媒體設備進行控制與管理。主控服務器的作用是整體控制管理和調度所規定IP范圍內的網絡設備及系統,以使教室之間互動設備動作協調。

1.2祝視頻系統

多媒體教室配備攝像頭,除了能實現自動化管理,遠程視頻監控,保護設備安全,理想狀態下實現無人值守外,還能直接影響教學模式,擴大授課范圍,實時錄播優秀教師的課程、講座、報告等,并通過網絡進行視頻(點播、直播或轉播),實現優秀教育資源的共享。

1.3內部通話系統

高效的管理要求盡量減少管理環節中信息的中間傳遞過程。因此應該在總控室和教室之間建立網絡IP電話對講系統使控制室與各教室直接建立通訊聯系。過去,當教師在設備的使用中有困難時,教師要先打電話到管理部門反映問題,再由管理部門安排管理人員到教室解決問題。由于教師遇到的問題經過中間環節傳遞,可能導致信息的誤傳,從而使問題不能得到及時解決。通過網絡IP電話對講系統,教師可以直接和控制中心管理人員聯系,對于非設備質量問題,管理人員通過網絡就可以直接遠程解決,從而提高了處理問題的效率。若管理人員離開控制室,通話系統能自動轉移呼叫到管理人員的移動通信設備上,這樣能夠保證整個教室管理系統始終處于有專人維護的狀態。

1.4計算機網絡系統

整個多媒體教室系統由控制室的總控服務器和分布在各個教室的中央控制器組成,并通過校園網連接成為客戶服務器結構,從軟硬件方面實現總控服務器對各個中控的控制,最終實現對各個多媒體教室的網絡化管理,如由總控服務器向各中控的電控鎖發出開啟或關閉指令,定時管理多媒體教室的使用;實時記錄安全日志,記錄登錄時間、運行時間;自動記錄投影儀燈泡的工作時間,便于管理員及時進行維護。

2校園資源全面整合

2.1網格安全體系建議

將設備防盜系統與通信平臺相結合,在發生盜劫設備事件時,除現場的控制室有報警反應外,在管理員、學校保衛相關人員的移動通信設備上也會出現報警短信或報替電話。

2.2校園信息管理系統建議

為實現對多媒體教室的網絡化、智能化管理,需要將多媒體教室管理系統與通信系統、教務系統、數據中心相結合。通信系統和多媒體教室管理系統的有效整合必須實現以下功能:一是多個系統相互關聯,形成一個有機的整體,比如當通信系統選擇教室后,設備控制系統、圖像監控系統能自動切換到該教室;二是能隨時與管理人員聯絡,若管理人員離開控制室,通話系統能自動轉移呼叫到管理人員的移動通信設備上,從而保證整個教室管理系統始終處于有專人維護的狀態。

現在,已有部分高校多媒體管理系統實現了根據課表遠程對教室設備自動進行開啟或關閉的功能,但這些課表需要人工輸人,因而沒有與學校教務管理系統實現真正意義上的對接,信息缺乏實時性和可靠性。隨著數字化校園的建設與發展,教務信息成為為全校數據信息提供數據中心平臺的接口,若多媒體管理系統能調用接口,自動加載課表信息,并保持數據同步,就能真正實現多媒體教室的自動化管理。

多媒體教室管理系統與數據中心的相連可以實現統一身份認證,從而實現多媒體教室的集中管理、無人值守等,真正實現多媒體教室的智能化管理。

2.3數據中心建議

為滿足多媒體教室智能化管理的要求,學校需要建立統一的數據中心,將多媒體教室信息(包括設備配置、分布信息、多媒體資源信息等)、教務管理系統信息(包括課表信息、課時安排、上課地點等)、教師個人信息整合起來,建立統一的、對各個系統都開放的數據庫,并將學校管理中需要的所有信息都集中在一張IC卡中形成一卡通,這樣就可方便地實現多媒體教室的智能化、集中化管理,教師在上課時可以通過刷卡自動開啟教室設備,而無需管理人員的現場服務。

2.4統一身份認證系統

很多學校在網絡教室管理、飲食管理等方面都使用IC卡實現了信息化管理,但這些IC卡中只有管理工作需要的信息,只能一卡一用,缺乏多媒體教室管理需要的教室信息和課表等信息,或其數據庫自成一體,無法與教務系統和管理系統相連。

隨著校園卡在高校的普及使用,若將校園卡和多媒體教室管理系統相結合,就可以采用統一身份認證的方式,來管理使用多媒體教室設備,避免教師帶多張智能卡的現象,同時也減輕了多媒體教室管理部門的工作負擔,并為多媒體教學管理系統提供了與教務管理系統關聯的接口數據。

2.5校園一卡通建議

在教室管理系統中,作為統一身份認證系統硬件終端的校園卡不僅是開啟講臺或設備的鑰匙,它還附帶了使用者的身份信息,基于此,教室管理系統便能實現更多功能的擴展。校園一卡通在多媒體教室管理中的應用及功能(見圖1)。

2.6短信服務平臺建設

數字化校園的短信服務平臺包括短信通知、短信訂閱、短信結果跟蹤、消息與提醒功能,還包括與其他系統連接的開發數據包。教室管理系統利用短信平臺和移動通訊等服務,可彌補管理上的一些欠缺,從而提高管理質量和水平。

在短信服務平臺上,預先設置以常見故障為內容的短信,設定管理人員、維護人員、供貨廠商客服的聯系方式。當教室發生故障時,系統自動通過短信平臺向相關人員發出出現故障短信,并附帶發出出現故障的時間和地點,相關人員便可及時采取應對措施。對于耗材即將到期的提醒報警,管理人員和供貨商在收到相關短信后,亦能做好到期更換的準備,以確保教室管理系統的正常運轉。

3科學合理的管理使用理念

3.1相共部門協同合作

為實現以上目標,必須制訂數字校園建設的長遠規劃,協調好學校信息中心(網絡中心)、教務管理、學生管理、設備管理、保衛等部門的信息化建設步伐,整合教務系統、自動化辦公 系統、人事管理系統、保衛監控系統,建立統一的中心數據庫和內部的區域通信系統,使用統一的開放協議和互相兼容的硬件設備。

3.2標準統一,互聯互通

為實現多媒體教室的標準統一、互聯互通,必須走產業化發展道路。國家教育管理和信息產業部門應該盡快制訂多媒體教室建設的技術標準,包括硬件接口和管理軟件等方面的技術標準,以支持多媒體教室的健康、持續發展。

在當前缺乏建設技術標準的情況下,各高??梢园l揮本校的科研能力,積極研發適合自身需要和發展的多媒體設備、管理軟件,并根據信息技術的發展,逐步進行完善和提高。在當前的多媒體教室建設中應采用數字化的管理手段,做好系統整合的準備工作,對多媒體教室的建設項目、設備管理、文檔管理等進行數字化、信息化、規范化管理。

標準統一、互聯互通可在一定程度上保障用戶設備的投資利益,保障設備研發、制造、銷售單位的經濟利益,并吸引社會力量,從而加快高校多媒體教室的建設步伐。

3.3遠程教學,自主學習

在網絡技術的支持下,多媒體教室系統可根據需要錄制系統內的人選教室教學情況,生成包括教學的實況課件、師生的視頻圖像、計算機屏幕圖像,從而擴大授課范圍,充分發揮優秀教師的作用,彌補師資不足的缺陷;可以同時采集、管理多個錄播教室的視、音頻資源,也可以將視、音頻資料、課件資源轉播到指定的教室中,開展同步教學或觀摩活動;也可在教師間進行協同式教學,提高教學質量;還可將精品課程制成網絡教學資源,提供給全校師生甚至更大范圍的師生共享。若建立統一的數據平臺,將錄播、直播系統的功能融合到多媒體教室管理系統中,則可以使2個系統的功能都得到拓展。為了更有效地利用實時課堂資源,多媒體教室可單獨組網,保證網內的寬帶通暢和IP地址資源不會發生沖突,進而實現遠程教學和學生自主學習。

3.4節能環保,安全使用

通過智能化多媒體教室控制系統,教室內的空調、窗簾、燈光等設備通過多傳感器信息融合技術的運用,能夠實現智能化、集中化控制,從而達到人走燈滅、智能調整燈光的效果。通過多傳感器信息融合技術的應用,將溫度、濕度、光線、煙霧、火焰、有害氣體(甲醛,CO)濃度及圖像信息等引人到對數字化教室環境參數的檢測中,通過對多個不同性質的傳感器提供的數據進行多級別、多方面的融合處理,可以避免單一傳感器的不確定性和測量范圍的局限性,提高檢測的準確度、系統工作的可靠性及智能化。

3.5建立長期、有致的軟件資源配置機制

脫離了教學目標本意的所謂應用,不管有多么生動,一旦喧賓奪主,其教育價值必然降低。所以,教育信息化資源建設不是隨隨便便地堆積,我們必須站在時間的坐標軸上,以未來20年的位置反推現在應該提供什么樣的教學以及相應的教學資源。因此,在強調計算機應用的層面上,還必須指出,計算機應用必須是與課程教學目標有機整合的應用,是能夠提升教學目標、提高教學水平的應用。顯然,信息技術與課程有機整合的教學才是真正比一般教學前進了一大步,這樣的資源共享才是成功的資源共享。

第2篇

高職高專 公共選修課 教學管理

為發現公共選修課教學管理工作中存在的問題,探索加強公共選修課(以下簡稱公選課)教學管理的有效途徑,更好地發揮公選課教學在高職素質教育中的作用,我們以學院公選課教學與管理為研究平臺,從2009年6月開始,通過發放調查表、調查問卷、實地走訪等形式對學院公選課教學管理情況進行專項調研?,F將一年來的調研情況匯總、分析如下,以供參考。

一、調查主要結果匯總及情況分析

(一)學生問卷主要情況匯總

1.課程滿意程度調查結果顯示,學生對“社交禮儀”、“口才訓練”、“心理健康”、“音樂欣賞”課程熱衷程度較高,分別達到83%、50%、45%、40%。這充分說明,這些課程比較符合學生學習需要。學生普遍希望增設就業指導、計算機應用、經濟理財等課程。這為今后完善公選課程體系奠定了基礎。

2.學習收獲與提高調查顯示,感覺收獲很大的問卷占60%,說明公選課是比較受歡迎的,在科學性上還存在一些問題,教師文化內涵和人文性傳授有待于提高。

(3)學生對教學管理建議調查顯示,學生獲取公選課成績的主要渠道為所在系占39%,學院網站占14.6%,獲取成績時間在新學期選課后占70%。這表明學生獲取成績時間和渠道是滯后和落后的。對于公選課教學過程中教學方式方法,有40%學生認為應靈活多樣,不能搞成一言堂,多采用討論、研究的方式進行互動式學習。有30%的學生認為,公選課考核不太嚴格。40%的學生認為公選課可供選擇自由程度小,不能很好地滿足學習需要,希望新增一些時代性強,實用性強課程。

(二)教師問卷主要情況匯總

1.教學方式方法有待改進。50%的教師認為課堂教學用語言傳遞信息就足夠了,沒有必要搞復雜,這與40%的學生認為教學方式方法單一,氣氛不活躍的期望相對。

2.選修課程資源少,學生選擇余地小。雖然課程資源已有較大豐富,但對于學生而言遜仍顯不足,學生選課扎堆情況比較嚴重,希望學院增開更多更好的課程,以滿足學生自主選課的需要。

3.希望學校在硬件設備,師資力量方面給予實在的支持。一是教學場地;二是教學設備。

二、公選課建設與管理面臨的問題與困難

(一)教師資源匱乏

辦好公選課,教師的專業素質是關鍵。目前教師資源不足,部分教師思想道德素質和業務水平亟待提高。

(二)基礎設施短缺

特別是教室,應加大建設力度,為學習提供寬松的環境,使綜合素質的提升提供物質基礎。

(三)上課時間與自主選擇教師的矛盾

理想的選班狀態應該是學生自主選擇學習的教師和班級。教師試講,學生選擇,把教師推上競爭的崗位。在目前師資尚缺的情況下,競爭上崗能否推行的開,是擺在當前面臨的一個問題。

三、加強學院公選課教學與管理的建議

通過與教師、學生座談,結合教學與管理實踐及本次調查,對我院公選課規范、現代、效能化教學與管理,提出以下建議供參考。

(一)公選課程開設實行評估管理

目前公選課程開設存在四個突出問題,一是隨意性;二是新開課程的時代意義待論證。三是任課教師資格待考量。四是對已設課程的管理缺位。為確保公選課的教育教學質量,保證課程開設工作的嚴肅性。筆者認為,對公選課程實行評估管理從以下幾個環節著手。

1.教師申報課程。教師申報開設公選課,需要填寫開課申報書,申報書內容應包括:課程設置目的和意義、課程介紹、課程標準、授課計劃書、考核目標及考核方法等。

2.組織專家評估。從教師資格、課程開發的意義、授課計劃書、試講等環節進行層層把關,為高質量地開展教學打下牢固基礎。

(二)選修課程統籌兼顧,適當適量增加

目前,學院開設的公選課程包括人文社科類;藝術、體育類,課程的開設主要依據是考慮教師業務特長。從長遠發展的角度思考,課程資源庫應該得到不斷豐富,使公選課真正成為教學改革的先鋒,與時俱進的典范。

(三)學生選課規模適當控制與引導

學生在公選課的選修上態度不同,有的只是想混個學分,而且選存在盲目性。因此有必要選聘一些責任心強,經驗豐富的教師指導學生選課。

(四)教師評價應綜合考核,突出學生評議

教師的教學不僅要接收人才培養方案的指導和檢驗,更要接收學生的檢驗,而且應占絕大部分比重,教學評價,重點應放在學生的評價上,充分利用學院網絡系統,實現網上評教與現場座談相結合方式,進行綜合評價。

(五)教學方式上,轉變觀念,大膽創新

公選課教學應該秉持教育與研究的態度去學習、去教學。教師將自己的研究成果展示給學生,使學生學習科學的方法與先進的理念,提升學生的人生修養與個人氣質,讓學生也站在社會發展的前沿,成為社會經濟建設的新一代高素質的勞動者。為此,教學方式上需要教師大膽嘗試,科學教學,而不是將眼睛放在迎合學生的需求上。

(六)加強日常教學管理,豐富和完善教學管理制度

1.教學文件制作規范完整。如人才培養計劃、教學日歷、課程標準、講稿的撰寫要規范、完整、科學、實用、有效,這是做好教學工作的基礎環節。

2.教學過程的監控管理及時到位。應堅持試講制度、聽課制度及其它常規檢查制度。

3.加強公選課程考核管理。公選課程的目的在于拓展學生素質,提升學生綜合能力,考核則是考查教學與學生學習效果的有效手段,公選課程的考核應該充分體現它的目的與宗旨。

教學改革需要勇氣和魄力,改革需要嘗試和開拓。此次調研,對師生的建議進行了梳理,讓我們對選修課有了更全面的了解。應該說,目前學院公選課的教學與管理工作已經積累了較為豐富的經驗,為下一步更深層次的工作的開展奠定了堅實的基礎。至于存在的一些問題,正是在改革探索中常態的反映,有待于在今后的實踐中不斷地改進。

參考文獻:

[1]顧國麒.美國的職業技術教育.課程?教材?教法,1995,(9).

[2]楊近.美國社區學院與我國高等職業教育.吉林教育科學?高教研究(長春),2000,(5):25-26.

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[4]丁全忠.中國教育先鋒網.2005,(7).

[5]公共選修課管理規定.河北農業大學.

[6]任意選修課管理規定.大慶石油學院.

第3篇

一、職業年金治理結構分析

從本質上來說,在職業年金制度體系當中,其所涉及的人員組成,主要為高等學校及其工作人員、委托人、受托人、托管人、投資管理人、監管部門以及專為職業年金制度成立的決策機構。由于高等學校主體具有分散性的特點,為了提高管理效率、便于管理資金,一般都是委托社保經辦部門承擔委托人職責。對于高等學校來說,職業年金計劃的主要受益人就是高校教職工。專業機構擔任受托人、托管人和投資管理人,人社部門和財政部門主要負責對職業年金管理進行監督。通常,為了更好地管理職業年金,很多高校都會成立專門的決策機構,由該機構依據相關法律制度來負責具體事宜。職業年金治理機構的主要職能,具體來說,就是社保經辦部門作為委托人與受托人簽署受托合同;受托人與托管人、投資管理人簽署委托合同。

上述主要干系人分工合作,共同管理職業年金基金,并接受監管部門的監督和管理。

二、高等學校職業年金的科學管理

(一)職業年金統籌層次

在進行高等學校職業年金的管理過程中,根據基本養老保險統籌層次及職業年金基金管理特點等因素,采取省級層面職業年金統籌管理,將更有利于發揮職業年金的積極作用和效能。第一,由于職業年金在資金歸集、待遇計發等方面直接與基本養老保險掛鉤,而基本養老保險統籌層次首先要實現省級統籌,進而實現全國統籌。從長遠來看,職業年金采取省級統籌,可以較好地實現與基本養老保險同步發展,避免出現因統籌層次過低而導致的碎片化問題。第二,職業年金省級統籌的模式,將更有利于人才跨行業、跨區域流動,提高單位人員素質。另外,這種模式也更有利于資金的統一管理與應用,有利于發揮計劃基金資產投資的規模效應,確?;鹳Y產能獲得長期、穩健的增值收益。

(二)職業年金計劃模式

根據我國相關文件的規定,高等學校的職業年金計劃模式,需要體現出如下幾個方面的特點:第一,各省、自治區、直轄市和中央在京高等學校,需要建立1―N個職業年金計劃,然后根據計劃再進行估值和權益分配。這些高校的每個職業年金計劃中,只能有一個受托人和托管人,但投資管理人可以有多個,高??梢愿鶕唧w資產規模來確定投資管理人的數量;第二,每個高等學校參加一個職業年金計劃。從上述分析可以看出,高等學校建立職業年金計劃與集合計劃模式相近,高校在單位賬戶架構中,建設專門的獨立賬戶,對資金進行集中統一管理和投資運作。計劃設置多樣,可以是統一的計劃,也可以是分散的多個計劃,統一計劃有助于職業年金統籌管理,不足之處是面臨的風險比較集中,也不能考量到各類參加單位的具體特點。在實踐中,職業年金計劃的設立,可以根據單位繳費來源,具體分為財政全額供款、財政差額供款和自收自支等類型,根據相應的類型來建立各自相適應的職業年金計劃。

三、高等學校職業年金的功能最大化策略

(一)建立強制性職業年金制度

從根本上來講,我們在進行高等學校職業年金制度建設時,首先要降低高等學?;攫B老金替代率,這樣,將能夠為職業年金制度建立提供基礎保證和空間保證。通過建立強制性的職業年金制度,可以保持高等學校職工養老金總體水平,不會因改革而出現降低,同時,也使基本養老金替代率水平逐步下降。在養老保險制度發展比較成熟的國家,例如,美國、瑞士、荷蘭等國,其基本養老金替代率水平都非常低,一般在30%左右。而我國與這些國家相比,還存在很大的差距。我國高等學校建立基本養老金,主要目的是保證高校教職工的基本生活,為其退休之后的生活提供基本經濟保障。而職業年金制度是由政府強制建立的,它就具有強烈的強制性色彩。作為養老保險的補充,如果高等學校繳納職業年金,在降低基本養老金替代率后,高校教職工的收入也會維持在一個相對合理的水平,養老金總體水平不會發生大的波動。這樣,將有助于推動高校養老保險制度改革順利進行,確保新舊制度實現平穩過渡。

(二)規范職業年金費用的籌集

職業年金制度是相對獨立的制度,在具體實踐中,高等學校應當為教職工設立專門的職業年金個人賬戶,對資金進行獨立管理。整體來看,高等學校職業年金費用的籌集,主要采取國家、高等學校及個人共同繳費的籌資模式,三方分別負擔不同的繳費比例。以上海市為例,當前上海市高等學校的養老保險費也采用大多數地區的標準,也就是由高等學校和個人共同繳納,繳費標準分別為單位工資總額的22%和上年度月均工資的8%。在建立職業年金制度后,單位繳費標準會保持原有水平或提高,個人繳費標準不變。另外,也可以對原來的養老保險繳費標準進行調整,個人繳費標準從8%調整為4%,然后,再按4%繳納職業年金。單位繳納22%的標準不變,其中,保持3%計入個人賬戶的政策,然后,將剩余的19%按照高等學校職工貢獻大小,采取差異性方式,記入職業年金個人賬戶。在教育改革不斷深化的背景下,高等學校分類改革完成后,社會公益類高等學校成為主體,國家主要通過財政撥款的形式,來間接承擔職業年金的繳費義務,以及新舊制度過渡期間的轉制成本。

(三)建立績效工資激勵機制

建立績效工資,有利于激勵高等學校教職工的工作積極性,促進工作效率與質量的提升。在建立績效工資激勵機制時,高等學校應當根據學校發展目標、人力資源戰略任務和崗位實際特點等,科學分配績效工資各項目、各元素的比例及價值計量標準,確??冃Чぷ骺陀^、公正。為此,高等學校需要全方面考量績效工資的各個項目、各個元素,科學、合理地建立起完善的績效工資激勵機制,保證績效考核結果全面、公正、公平。首先,績效考核要具有科學性和全面性,不僅要考核教職工的職業技能、職業態度、業務能力,也要考核教職工的職業素質與道德修養,只有這樣,才能充分體現出績效考核的價值。其次,績效考核方法要合理,定性考核是從整體上考核教職工的整體素質,側重考核教職工的工作態度、工作積極性、人際關系、團結協作性等職業素質;定量考核主要側重考核教職工的教學水平、學術能力等職業技能,在考核的時候,要將教職工的科研課題等級和數量、數量及等級、學生成績等納入考核范圍。在進行實際績效考核的時候,要根據教職工的具體情況,將定性和定量方法結合起來使用。再次,績效考核體系要完善,高等學校要立足被考核者的崗位職責、職級、學科特色及個人性格等,借助管理學、心理學等相關學科指導,建立起科學合理的考核體系,從而促進績效考核成效不斷提升。

(四)完善職業年金待遇支付

第4篇

[關鍵詞]癌痛;規范化護理;疼痛程度;生活質量;自我管理

[中圖分類號] R473.73 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-4721(2016)10(b)-0179-03

[Abstract]Objective To explore the standardization of care to improve the quality of life in patients with pain and enhance the effect of self management efficiency.Methods 60 patients from February 2015 to March 2016 in our hospital were selected as the research object,according to random number table method,they were divided into control group and observation group respectively,30 cases in each group,the control group was given only routine nursing,the observation group was given standardized pain nursing intervention.The intervention effect of two groups was compared.Results Before nursing intervention,NRS score of two groups patients had no statisticant differences (P>0.05);after nursing intervention,two groups of moderate and severe pain cases were falled,after the intervention,the self-efficacy score and quality of life score of two groups were improved significantly.The quality of life score of observation group was higher than that of control group,with the singinificant difference (P

[Key words]Pain;Standardized nursing;Pain degree;The quality of life;Self management

癌癥是由人體正常細胞發生突變分裂所致,癌癥患者在肌肉、皮膚、內臟神經等部位發作的疼痛,種類、機制復雜,將會嚴重影響患者的心態,激起患者抑郁、焦慮等消極情緒,有的還會對進一步治療造成巨大阻礙。自我管理模式強調以患者為中心,采用自我管理技術解決問題,可以充分地發揮患者的主觀能動性,改善生命質量[1-2]。規范化護理在我國仍存在較大發展空間的階段,本院對癌痛患者采取更全面、科學的護理干預取得較為理想的效果,現報道如下。

1資料與方法

1.1 一般資料

選取2015年2月~2016年3月我院收治的60例患者作為研究對象,采用隨機數字表法將其分為對照組與觀察組,各30例。對照組男19例,女11例;年齡27~66歲,平均(51.81±5.43)歲。觀察組男18例,女12例;年齡25~69歲,平均(52.08±6.06)歲。所有患者符合《中國常見惡性腫瘤診治規范》,存在癌痛感,無精神疾病或神經病史,能夠正常溝通,疼痛程度數字等級評分(numerical rating scale,NRS-10)≥4分,預計存活≥3個月且同意參與本研究者[3-5]。所有患者均簽署醫院倫理委員會批準的知情同意書。兩組患者性別、年齡、病種及受教育程度等一般資料比較,差異無統計學意義(P>0.05),具有可比性。兩組患者病情種類資料見表1。

1.2方法

第5篇

關鍵詞:學生管理;智能化;大數據時代;智能化管理體系

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)30-0015-02

落實信息化管理是保證高校適應信息時代的發展需要的前提,在管理學生信息的過程中要應充分利用先進的網絡技術,構建數字化信息空間,推動校園智能化發展,全面提升學生管理水平。智能化管理應用范圍的擴大及數據量的快速增長趨勢,必然會促進學生智能化管理系統的發展,因此智能化關聯系統具有非常廣闊的應用前景。

一、大數據時代背景下學生工作智能化管理的意義

作為學校常規管理工作的一個重要內容,學生信息的管理對于學校來說有著非常重要的意義,同時也是一項非常復雜、煩瑣的工作。近年來,各大院校擴辦學規模,學生的人數不斷增多,使得學生的信息數量和信息種類快速增長。如果仍以人工方式進行學生工作和信息管理,不僅會造成人力、物力的浪費,還容易出現誤差,無法保證學生信息管理的準確性和規范性。因此,建立一套高效穩定、完整統一、安全可靠的學生工作管理方式迫在眉睫。

伴隨著信息技術的迅速發展,我們逐步步入大數據時代。在大數據時代背景下,數字化、信息化在各個行業都有著廣泛的應用,也帶動了各大高校學生管理模式的發展和進步。近年來,教育信息化的進度不斷推進,各大高校校園網的普及率也逐漸提高。而作為校園網的一個重要組成部分,學生智能化管理系統的建設和發展越來越受到學校管理人員的重視,并成為高校一項迫在眉睫的重大任務。學生工作智能化管理可以有效提升高校學生管理工作的效率,方便學生更好地管理個人信息,同時以全新的方式增進學生間、師生間的溝通交流,從而提高教務管理工作的效率,減少管理工作負荷,降低工作的復雜性,降低一般簡單、重復勞動的崗位系數。

二、智能化學生管理工作體系的構建

現代信息技術以及大數據應用技術的進步,為高校建立立體化、全覆蓋的智能化學生工作管理體系提供了一定的物質和技術基礎。具體而言,智能化學生管理工作體系主要由以下管理系統組成。

1.教學和學生信息管理系統。學生的教學和基本信息管理是學校管理工作的重中之重。在教學和學生信息管理系統中,學生基本信息主要是由系統管理員來更新數據庫,其擁有對學生信息修改、刪除、添加等的功能。同時學生進入系統后,也可以查詢自己的信息,并進行一些修改操作。而課程管理是繼學生管理后的第二項重要工作,指的是對學校課程信息的修改、刪除、添加、查詢等操作,能夠管理學生的選課信息。學生基本信息管理系統要將學生作為中心,以實現學生信息關系的自動化、規范化、系統化為目標,主要任務是利用計算機來及時、準確地對課程信息進行刪減、增加,方便學生課程的安排,為學生提供課程培訓的一種統一的管理模式。大學生管理系統的功能需求主要表現在以下幾個方面:(1)系統用戶權限管理設計。教師、管理員及學生是大學生管理系統的三種主要用戶,不同用戶在系統中的功能權限各不相同。教師用戶通過該系統能夠維護個人信息,查看個人授課情況和授課學生信息,同時管理學生的成績;管理員是實現該系統管理功能的主要用戶,可以管理學生獎懲信息、設置培訓課程信息、管理學生、教師和班級的信息。而學生用戶在該系統中能夠管理個人的基本信息,查看教師信息和個人信息,還能對個人獎懲信息、考試成績進行查閱。(2)學生基本信息管理。學生信息管理系統的設計的重點就是學生信息管理,學生信息管理具體功能分為添加學生、修改學生信息、刪除學生、查看學生信息等。管理員在管理學生信息的過程中要以管理員的角色登陸系統,教師用戶在系統中可以查看所教授的課程中學生的信息,學生登陸系統后可以修改個人信息并查看個人信息。(3)班級管理設計。大學生管理系統將班級作為基本單位,結合學生的課程要求來管理學生。管理員管理班級是實現班級管理設計的主要途徑,具體功能主要涵蓋添加班級、修改班級信息、刪除班級、查看班級信息等。(4)課程管理。學校結合學生的情況和需要設置的教學課程,管理員對課程管理的具體功能分為添加課程、修改課程信息、h除課程、查看課程信息等。(5)成績管理。大學生信息管理系統中的成績管理主要是教師結合學生的課程考試成績,由管理員對學生的成績進行管理,而成績管理具體功能可以分為錄入成績、修改成績信息、刪除成績、查看成績信息等。

2.學生宿舍管理智能化管理系統。學生宿舍不僅是學校的重要基礎設施,也是大學生學習和生活的重要場所。隨著大數據時代背景下校園數字化步伐的加快,學生宿舍管理也逐步向智能化方向發展。而基于智能化管理的學生宿舍管理系統的主要功能是:學生宿舍管理任官或工作人員可以基于本系統對新生辦理入住,對畢業學生進行遷出,同時對上述學生的資料進行一定的編輯和存檔;相關人員也可對所有學生的信息進行查詢;學校財務人員可以對學生住宿期間發生的費用進行管理、記錄和查詢,系統可以對上述信息進行分類統計,具有查看收支明細的功能。

3.智能考勤系統。學生的考勤管理是學生管理的重要內容,也是一項十分繁雜、單調的管理任務。以現代信息技術和大數據技術為支撐,可以建立起智能考勤系統,實現學生考勤工作的智能化管理。具體而言,智能考勤系統主要具備以下功能:(1)學生的實時出勤查詢功能。在智能考勤系統下,不需要進行任何考勤設置,即可實時查詢學生的出勤記錄和缺勤情況。如有特殊需要,也可以根據不同條件,查詢班級或部分學生的出勤記錄并提供詳細的出勤明細。(2)基本出勤處理功能。智能考勤系統可以根據預先設定的參數,對各種出勤數據進行智能化處理,自動判斷學生的遲到、早退、曠課情況。在上述查詢功能中還可以按特定條件進行查詢,例如可以輸入分鐘數,查詢遲到時間大于此數的所有學生。(3)考核自動扣分功能。智能考勤系統能夠按要求自動統計某時段內出勤應扣操行分數,方便學校的平時考核和期末考核。

三、智能化學生管理工作體系的實施建議

1.建立準確完善的學生信息數據庫。雖然信息化管理技術已經在高校學生管理中得到了廣泛運用,但是大部分高校仍在采用系統間數據交換的方式以實現不同管理系統之間的信息共享與數據交換。這樣做雖然有利于不同管理系統之間的互聯互通,但是由于不同系統之間的數據不一,也給學生管理工作的智能化發展帶來了一定的障礙。因此,建議高校建設數據唯一、可以共享的學生基礎信息數據庫,為管理者提供實時、準確的數據。

2.依靠物聯網技術實現學生信息的智能化采集。實時、準確采集學生信息是實現高校學生智能化管理的物質基礎,建議高校利用現代物聯網技術來實現上述信息的自動采集。以學生的考勤信息采集為例,高??梢栽诮虒W樓或教室門口裝上基于RFID技術的無障礙通道。當上課學生帶著貼有RFID標簽的卡片進入或走出教室時,管理系統就會記錄下相應的時間。學生的遲到、早退、曠課等考勤情況只需查閱記錄便可統計出來。

3.通過對數據的智能分析實現其應用價值。學生管理信息的采集和積累歸根結底是為了使用,高校要基于這些信息生成對管理決策提供有益的分析結果。例如,對學生宿舍管理系統的數據,可以自動生成經常晚歸或夜不歸宿的學生名單,進而對這一群體的日常生活、學習情況進行追蹤,以便可以及時發現問題并進行處理。因此,減輕工作量并不是學生管理實現智能化的唯一目的,甚至不是主要目的,其核心價值在于通過數據信息加工使數據進一步增值,從而為廣大管理人員進行學生管理提供實質性的幫助。

四、結語

隨著現代科技,特別是計算機信息技術的進步,智能化業已成為學生管理的趨勢。對學校而言,構建智能化管理體系,還需要學校領導的高度重視,在政策、經費和人員上予以充分支持,最終建立健全與學生管理智能化發展相適應的各項規則和制度,以保障智能化學生管理體系的正常運轉并發揮出其應有的作用。

參考文獻:

[1]王曉玲,劉嘉濱.高等教學管理中智能化管理技術應用[J].實驗室研究與探索,2014,(02):247-249,278.

[2]駱錦程.淺談高校學生工作的智能化管理[J].吉林工程技術師范學院學報,2011,(05):33-35.

第6篇

關鍵詞:智能化服務;高校圖書館;運營模式

圖書館是高校知識文化的聚集地,肩負著傳承文明,服務社會的歷史使命,更是廣大師生共同學習和探索知識的精神寶庫,所以互聯網+高校圖書館的智能化、時代化、人文化建設尤為重要?,F代智能化閱讀已經不僅僅停留在傳統的紙質媒體如期刊、報紙、圖書等載體,在互聯網+時代,利用移動電子終端設備可以使閱讀可以具有可視性、可聽性、可讀性?;ヂ摼W+高校圖書館旨在于圖書館的數字化圖書資源建設,利用互聯網大數據技術為廣大讀者師生提供互動閱讀、移動閱讀、廣泛閱讀、碎片閱讀新模式。在互聯網+的大時代背景下,與現代科技相集合的高校圖書館創新智能閱讀建設有著可持續發展的現實意義。我國高校圖書館必須走出一條具有自身高校特色的互聯網+高校圖書館智能服務創新策略及運營模式。

1 智能服務創新須與高校圖書館現代化模式緊密接軌

在互聯網+高校圖書館的智能化新時代,大環境以及讀者的變化已經對高校圖書館產生了影響,這集中表現在服務的方式、內容、理念、用戶幾個方面。高校圖書館正在從原始圖書館向圖書館2.0、圖書館3.0梯度建設。高校圖書館不再像從前僅僅需要提供檢索借閱、書籍采編、咨詢服務等基礎單一服務,而是更加趨向于專業化、多樣化、碎片化、零散化、互動化等虛擬服務方式轉型?;ヂ摼W+高校圖書館的智能化理念側重于以讀者為服務中心,多方面層次注重用戶體驗,摒棄傳統圖書館相對封閉的服務方式。在用戶體驗層面,需要滿足讀者自身專業知識結構的個性需求提供隨時、隨地、任意場合的“懶人化”服務,使獲取具有高效便利性的同時又能夠滿足廣大師生的及時化信息需求,能夠提供專業深化的資源信息服務。其在資源上要求能夠提供多樣化,專業融合交互化、個性化、全面廣泛化的一站式閱讀體驗。

對于互聯網+高校圖書館的智能化服務創新應涵蓋在逐步轉型過程中的角色創新、轉型、超越。對于廣大師生讀者需求應最大化滿足,以人為本,以讀者為中心,從以文獻資源建設為主的原始模式逐漸過渡,高效集成信息大同融合,并對師生讀者的個人隱私和信息進行保護,形成互相信任的機制體制。在高校智慧化的建設中高校圖書館的智能化應與之相互呼應,互相促進,相輔相成。當然互聯網+高校圖書館的智能化服務建設必須要具備長遠目標,走可持續發展的路線,堅持綠色、低能、環保、健康的整體發展路線,并持之以恒的為之努力。

結合目前高校圖書館中的用戶需求互聯網+高校圖書館的智能化服務建設可以在原有的傳統基礎服務層級上進行優化改良創新,例如目前一些高校就利用電子移動終端閱讀設備構建了“行走中的圖書館”,用新理念在原有的基礎模式進行開發,既能整合圖書館現有資源又能節約投入成本。當然,對于開展新的服務項目,開發新的應用技術,需要升級拓展館內原有的自動化集成管理系統,改善單一圖書館的應用局限性,在圖書館內覆蓋wifi、藍牙、校園網等,構建基本的網絡通信結構,引進電子服務終端設備、云計算、物聯網RFID等能夠更好地實現泛在化智能服務。對于新技術和核心設備可以與第三方合作機構聯盟共建,既能彌補資金問題又能解決技術上的不足,能夠實現服務利益和效益的最大化。

必須以創新性技術人才為依托,接受新思想、學習新技術、提高服務認識、對設備操作進準把控,對互聯網+高校圖書館智能服務化有深刻認知,對于圖書館館員進行定期的素質和業務培養,提高行業準入和資質認證制度,培養智能化推廣和服務研究團隊,從而推進互聯網+高校圖書館的智能服務建設。

2 智能服務圖書館基礎運營模式以人為本

在保留原有的傳統圖書館基礎人工服務外,互聯網+高校圖書館智能服務能應該引導廣大師生讀者利用館內電子移動終端設備實現自助試服務,對于新書查詢、借閱須知、截止日期、館內部門分布、延期繳費等服務項目可以實現用戶的自主、自助化參與,使圖書館的資源配置達到最大程度優化。圖書館館員需要引導師生用戶在無線網絡的支持下,使用電子移動終端設備進行快捷高效的自我服務。

目前,各個高校圖書館之間已經不再是各自為戰、信息閉塞。而是對于資源共享和服務共享有的新的認知高度。高校圖書館聯盟就是這種互惠合作模式,是高校間進行閱讀一站式合作,將彼此的資源進行整合優化,跨越了時間、空間、館間達成相互資源溝通的合作形式。其實這不單單是資源共享,這同時也解決了資金、版權、管理等一系列問題。在人工智能數字化的基礎上,各門學科分門別類,有效整合,對于學科知識的深入性、廣泛性、專業性都能夠形成統一體系。

新時代的學生讀者和教育工作者個性化逐步增強,對于此互聯網+高校圖書館的智能服務也要體現個性性,開放性、廣泛性、包容性。每個讀者用戶都能夠通過注冊賬戶建立自己的閱讀服務,根據讀者大數據下的閱讀偏好信息有針對性的推薦讀者相關書籍,使服務具有延展性,這種個性化服務體現的是讀者與智能圖書館的交互參與,構造讀者隱私性個人閱讀空間,讓其真正享受到互聯網+高校圖書館智能服務舒適性、安全性、貼合性、專業性、個性性。

構建互聯網+高校圖書館智能服務不僅要有敢為人先,勇于創新的精神,更要重視頂層設計、尋求合作與支持,增強互聯網+高校圖書館智能化的品牌推廣,積極進行有策略性的宣傳。只有讓智能化圖書館服務深入廣大師生讀者心中,才能夠營造出積極地、個性的創新氛圍和運營模式。

第7篇

 【關鍵詞】供用電;學生公寓;智能控制;負載識別

【中國分類號】TU88 【文獻標識碼】A 文章編號:

自1999年開始我國高等教育事業的蓬勃發展和高校招生規模逐步擴大,高校基礎建設投資規模也逐步升級,高校的學生公寓住宿條件和硬件設施有了明顯改善,高校校園配套設施的建設對高校供用電技術及監控方面提出了新的要求,為了保障高校學生公寓用電安全、從技術上杜絕學生使用大功率電器或熱得快等容易引起火災事故的用電設備,必須引進學生公寓智能用電管理系統,使高校學生公寓管理邁入“科學化、智能化、規范化、人性化、需求化”的科學管理和技能型服務模式的軌道上來。

一、高校供用電智能控制技術發展現狀

近年來隨著國家每年都加大對教育建設投資力度,以前傳統的以手工操作為主的高校供用電管理方式由于工作效率低,安全保障質量差已經不適應高校快速發展的要求,隨著高?;A及配套設施建設進入了一個新的發展時期,一座座新的學生公寓樓和高校新區綜合教學辦公大樓,其配套設施的建設都對供用電及其智能化控電技術提出了更高的要求。高校作為科研、教學、生活人員比較密集的場所,各個功能區及專業設施建設需要滿足智能化的供用電管理功能體系,所以作為高校在供用電管理方面提出“功能型、智能型、控制化、模塊化、監控化”的管理體系。

二、高校公寓供用電管理存在模式

有許多高校的學生公寓樓用電還是原來開放式的,只是單純接入空開來控制學生公寓供電,學生公寓普遍存在著無節制用電,電氣設備長時間通電,可以使用熱得快、電吹風等大功率違章用電設備,亂拉亂接電氣線路現象比較普遍。通過單一空開控制的這種供電方式存在發生火災事故的潛在隱患,雖然大多數高校學生公寓管理部門采取了限時供電、定期檢查、違章處罰等措施,但是效果并不明顯,經常有很多高校學生公寓存在發生火災事故,甚至造成了人員傷亡的情況。在2008年11月14日早晨6時10分左右,上海商學院一女生宿舍違章使用“熱得快”引發電氣故障將周圍可燃物引燃所致,此次火災事故奪去了4名大學生的生命,為此加強高校學生公寓用電及消防安全成為了熱點關注的問題。

三、采用公寓智能供用電的重要性

為保障學生公寓用電服務及管理,滿足安全用電需求,是作為后勤部門的重要任務,選擇先進科學的供電設備是高??沙掷m化發展和資源合理利用的重要條件,實現高校供用電技術的智能化、信息化,這也是各高校加強教學管理,提高服務意識的必然要求。

學生公寓智能供用電系統是保障學生用電安全的需要,當學生使用大功率電器或違章電器時供用電系統能夠自動識別,當超過規定的安全用電負荷和阻性負載,則瞬間斷電警告,如果解除違章電器,則自動恢復供電,如繼續使用,將會斷電,并有違章記載記錄,通過公寓智能用電系統的使用,從技術上控制學生使用違章電器,保障了學生用電安全。

四、智能供電系統的組成及特點

高校學生公寓供用電智能化系統通過系統軟件對學生每個宿舍用電情況進行數據采集,然后分析、判斷、識別所用負荷,按照設定的時間、功率、負荷、電量對每個房間進行控制盒監控。

(一)智能供電系統的組成

DZG-01智能用電管理供用電系統,該主控中心是由一臺主控計算機和通過RS485通訊網絡與其相連的若干臺電控柜組成,每棟學生公寓樓設有1個電源柜和1個控制柜組成,每臺電控柜均可連接多個單獨學生公寓房間及他們的公共負載(樓道、衛生間等的用電),構成局域用電的計算機分級管理系統。

(二)智能供電系統的特點

1、該系統采用中心計算機管理,但是分區實施計算機分級控制的方式進行個學生公寓樓的用電的各項管理。

2、對學生公寓樓能夠進行用電的計量,能夠自動進行用電量的讀取、存檔、查詢、收費、結算,保證數據的準確性。

3、能夠對用電情況進行24小時監控,具有良好的安全保護性能,具有漏電保護、過壓保護和短路保護,可以保證人身和設備的安全。

五、智能供用電系統主要功能

學生公寓智能用電管理系統,通過單片機模塊化控制的方式,對每個學生宿舍用電進行監控和管理,形成一個計算機集散測控、遙控系統。

(一)計量定時功能

1、用電計量計費:學生通過計算機售電管理系統預交電費后,計算機直接將數據傳給控電柜,系統對學生宿舍預存電量累減計量。

2、預購電量、無費關斷:用戶剩余電量為零時,系統自動切斷該學生宿舍用電,用戶重新購電后,系統立刻恢復對學生宿舍的供電。

3、定時控電:對學生用電進行時間上的控制,系統可以按不同時間、不同宿舍類型自動對學生宿舍進行分組開、關。

(二)限電控制功能

1、學生宿舍限電及負載控制:能設定和更改各用戶學生宿舍的最大負荷,能自動識別和控制違章電器,同時也能保證允許電器正常使用,當違章電器解除后系統可自動恢復供電。

2、短路自動保護和故障自動報警:當用電系統發生故障、通訊不正常、用電學生宿舍關斷失效時將自動將自動報警。

3、掉電數據保護、斷電恢復,當宿舍在用電時在計算機上可以顯示房間的當前負載狀態。

(三)查詢管理功能

1、視功能:售電窗口安裝顯示器,能提供多種有效實用的用電查詢方式。

2、免費基礎電量設置:系統可以按不同宿舍類型對學生宿舍每月的免費基礎用電量進行分組設置。

3、房間調換進行數據轉換:當學生調換房間后,系統計算機上應對該學生宿舍的剩余電量進行數據轉換。

六、公寓智能供電系統應用的主要優勢

為了解決高校學生公寓用電安全隱患,學生公寓智能用電管理系統能夠對傳統超負荷用電和使用發熱等違章電器進行控制,保障了學生用電安全。

(一)公寓供用電智能化控制的技術優勢

1、高效用電:通過低壓電網智能能效管理系統的信息采集獲取每個學生公寓運行的基礎數據,學生可以掌握用電實況,主動參與用電管理,能夠通過網絡、電話等終端獲取用電信息并進行遠程購電充值。

2、安全用電:通過智能用電管理系統可以設置每個房間的功率,可以限制了學生使用大功率電器,通過設置阻性負載可以杜絕學生使用熱得快、電爐等違章電器,保證學生用電安全。

3、節約用電:智能化用電系統的使用給學院宿舍用電管理方面帶來了科學化、人性化的管理,學生們也養成了隨手關燈、節約用電的良好習慣,節約電量為原來的30%。

(二)公寓智能化控制的管理優勢

學生公寓實施數字型智能用電管理解決方案極大地提高用電管理的合理性、實用性和可觀性,該系統使用方便,易管理,且智能化和自動化程度高,并可遠程監控,進一步減少了校方的管理量、管理難度,提高了控制能力。

學生公寓智能供電控制系統特點是可視性強,可獨立工作,遠程監控、占用空間小,可分布和集中安裝無需做大量的線路改造,維護方便。

高校的發展在不斷的革新,高校的功能也在不斷的延伸,作為供用電技術也要適用高校發展的整體功能及定位,為此我們要擺脫傳統的供電思維模式,要從高校發展規劃和科學管理入手,實現智能化供電管理模式,從技術上保障學生用電安全。

參考文獻:

[1] 石家莊師慧科教設備有限公司,DZG智能用電管理說明書。

[2] 哈爾濱工大瑞實科技有限公司,ZJX智能集中式電能計量管理系統說明書。

[3] 北京科通達科技發展有限公司,載波抄表系統軟件。

[4] 大學學生公寓電氣設計體會,陳波 李霞。

[5] 青島金海訊科技有限公司,DDNS-Z型學生公寓用電管理系統。

[6] 高等學校后勤公寓服務管理,陳軍平主編,河北大學出版社,2009年9月。

第8篇

[關鍵詞]智能財務;財務共享;財務轉型

信息技術已經深入各行各業,財務領域積極探索信息技術的應用,工作方式從傳統的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復而繁瑣的計算。互聯網技術的深度挖掘,推動著財務領域邁進了會計信息系統及其協同時代。人工智能等高新技術的涌現,開啟了財務領域業財融合、財務共享的變革浪潮,智能財務成為當前學術界和實務界探討的熱點,越來越多的企業布局智能財務建設,推動企業財務轉型,實現財務與業務融合,提升財務服務水平與效率。當前我國各高校財務信息化建設情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設,過渡到會計信息系統及協同時代?,F有的高校財務管理體系多呈現信息孤島效應,制約了高校財務共享平臺的建設。高校作為科研與創新重地,應緊隨時代變革潮流,緊跟企業財務智能化改革的步伐,運用人工智能等高新技術實現財務智能化,進而推動智慧校園建設。本文結合具體高校,以HB大學為例,分析該高校智能財務時代下財務面臨的挑戰及存在的問題,提出智能財務時代下高校財務轉型策略,為其他高校推動財務智能化建設提供有益參考。

1智能財務時代下高校財務轉型的必要性

智能財務是將以人工智能為代表的“大智移云物區”等新技術運用于財務工作中,對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規能力和價值創造能力,促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮,通過財務的數字化轉型,推動企業的數字化轉型進程。智能財務有五個特點:全面共享、高效融合、深度協同、精細管理和力求智能[1]。智能財務的提出為實現業財融合、信息共享打開了新天地,大型企業集團正全力實踐智能財務建設。同時,高校正布局數字校園建設,而信息共享是關鍵。高校財務處作為核心部門,與各個單位都有密切聯系,業務方面與多部門都有交集。高校財務智能化建設不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業務部門信息化融合,實現數據交換、共享。因此,高校應積極加快財務轉型,緊跟財務變革要求,將智能財務管理模式應用到自身財務管理中,推動智慧校園的建設。

2智能財務時代下HB大學財務轉型面臨的挑戰

HB大學是某省省屬重點建設大學,全校在校師生有2萬余人。該校財務處積極探索信息化建設,當前信息化水平位居省屬高校財務處前列,現已具備賬務核算系統、網絡報銷系統、學生收費管理系統、工資管理系統、銀校直聯等系統,基本覆蓋各個業務板塊,該校財務信息化水平已步入會計信息系統及協同時代。然而相比于企業財務改革轉型,高校財務滯后較多,面臨著更多的挑戰,存在著更多制約高校財務轉型的問題,本部分結合HB大學,對照智能財務建設要求,具體分析該高校智能財務時代下財務轉型面臨的挑戰及問題。

2.1各部門間系統相互孤立,信息交換不暢

智能財務是建成智能財務會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業務驅動財務,進而驅動財務管理、規范業務。數據的交換、共享是建設智能財務平臺的關鍵。目前HB大學人事管理系統、資產管理系統、教學管理系統及科研管理系統等相互孤立,與財務管理系統未能實現互通互聯,形成信息孤島效應。例如,教務管理系統學生信息無法直接導入學生收費系統,對于延遲畢業、專業調換等變化,需要財務人員根據學校文件在收費系統修改,學生欠費信息也無法傳輸到教務管理系統,只能導出相關數據通知學院負責人催收欠費??蒲泄芾硐到y項目信息未能與網絡報銷系統、賬務核算系統對接,對于項目余額不足的問題,只能由財務人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統管理模式不利于財務系統收集學校各方面財務數據,對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務工作效率,制約了業財融合的財務共享服務平臺建設。

2.2技術支撐不足,缺乏創新

智能財務是涵蓋“大智移云物區”等新技術在管理會計領域的單獨運用或綜合運用,包括與預算和成本相關的RPA,與報表報告相關的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務對技術要求很高,高新技術的深度運用可以使財務人員徹底從重復、煩瑣的工作中解脫出來,真正發揮管理會計職能。目前各高校在科學技術方面的應用比較欠缺,HB大學主要依賴于第三方軟件服務商,財務人員運行信息系統時發現問題只能尋求該軟件服務商解決,財務人員對技術方面不甚了解,容易發生問題溝通交流不暢,導致問題解決不及時。同時該軟件服務商在技術開發應用方面不成熟,網報系統目前在運行過程中發現許多問題,例如勞務費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術是影響高校財務轉型的挑戰之一。

2.3經費配置欠缺,制度不健全

企業積極致力于降低運行成本,提高經濟效益,智能財務通過業財融合,把控采購、生產、銷售各個環節,以財務監控資金流向,借助專業洞察和大數據分析輔助業務部門、管理部門和高層領導決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認識不足,只重視增加教育經費投入而忽略了教育經費管理。高校通過成本管控,可以優化教學資源,合理配置教育經費,從而實現最大效益。目前HB大學領導對這方面認識不夠,未能深刻認識到財務在成本管控方面的重要性,導致建設智能財務信息共享平臺缺乏合理的經費配置。同時,校領導也未能從學校全局把控,沒有合理的保障制度推動數字化校園建設。

2.4專業化、復合型財務人員匱乏

智能財務建設是財務領域的一場重大變革,其核心任務是規劃建設創新型智能財務平臺,以及在此基礎上探索。21世紀最重要的是人才,企業在財務人才培養方面投入更多的成本,積極培養復合型財務管理人才,掌握計算機技術和熟悉財務管理模式。HB大學對財務人才明顯重視不足,未積極引進專業性人才,現有財務人員偏老齡化,對計算機方面知識掌握不足,無法更快適應信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設。因此,專業化和復合型人才匱乏成為HB大學當前面臨的問題之一。

3智能財務時代下的HB大學財務轉型策略

HB大學建設智能財務共享服務平臺面臨著諸多挑戰,“智慧校園”的建設催促著高校財務必須轉型,以財務為中心,連接其他業務部門,實現數據交換、業財融合,提升財務服務水平與效率。本部分先分析智能財務時代下高校財務轉型方向,然后結合HB大學提出具體轉型措施。

3.1高校財務轉型的方向

智能財務時代下高校財務轉型需明確轉型方向,從管理理念、財務職能、數字化技術及人才培養等方向開展。校領導應轉變管理理念的認識,積極推動財務職能轉變,投入較多的經費滿足財務數字化技術的需要,同時加強人才的吸納與培養,為早日實現財務智能化做準備。3.1.1管理理念轉型高校財務轉型首先要轉變對財務的態度,校領導應重視財務部門的作用,現在財務已不是簡單的賬房先生,財務管理職能日漸突出。財務資源是否合理分配影響著學校的發展,校領導要從學校全局出發,科學合理地分配財務資源,以財務為中心建立信息共享服務平臺,聯通相關部門信息管理系統,把控學校各方面資金進出狀況,嚴格控制財務風險,全面提升財務管理水平。同時,財務對于成本管控有著重要作用,校領導不僅應重視經費的投入,更應重視財務對成本的監控,從而提高經費使用效益。3.1.2財務治理模式轉型傳統的高校財務管控模式無法滿足當前管理的需求,高校財務應結合現有業務特點,建立新的財務治理模式。智能財務時代下高校財務要積極轉變財務治理模式,高校財務類型要從核算型財務向管理型財務、戰略型財務轉變;財務功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規劃。財務角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風險、管好財產。轉型后的財務治理模式,更加符合當前高校管理需求,也更加符合高校戰略發展規劃,以戰略的視野、全新的理念、開放的心態推動高校邁入“雙一流”建設。3.1.3財務數字化轉型高校財務智能化升級需要技術的支撐與保障,運用先進的信息技術,建立管理會計應用平臺,大數據的運用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯通財務信息系統,推動業財信息系統集成與融合。大數據時代下,數據價值不言而喻,數據已經成為分析決策的依據。高校財務應深度挖掘數字資源價值,財務管理系統聯通其他部門信息管理系統,獲取相關財務數據,嚴控財務風險,推動數字校園建設。3.1.4人才培養轉型為適應財務轉型,人才培養至關重要。人才是推動改革、提升服務水平的關鍵。高校對財務人才的重視程度明顯不足,缺乏系統的培訓與提升。高校財務應根據業務需要,重新設置崗位職責與要求,制定合適的崗位規范,加強對人才的培訓,提升其業務能力,盡快勝任信息技術的操作與運用。現有的財務人才不能只學做賬,更應該了解業務,激勵財務人員熟悉業務提升管理理念。

3.2智能財務視角下HB大學財務轉型的具體措施

3.2.1做好統籌規劃,加強制度保障財務轉型的目標之一是建成財務共享服務中心,實現校園數字化建設。這一項改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結構和管理權限,因而會有部分人的利益受到沖擊。HB大學財務轉型應得到校領導的全面支持,站在學校層面上整體規劃布局,打破原有的組織結構,建立相應的保障制度,給予合理的經費配置,推動相關部門積極配合財務智能化建設,保證工作的徹底執行。3.2.2聯通財務信息系統,推進財務共享平臺建設財務共享服務平臺的建設可以打破財務信息系統封閉的現狀。HB大學應借鑒企業業財融合的建設思路,將財務信息系統與相關部門信息系統對接聯通,使預算管理系統、資產管理系統、科研管理系統、教務管理系統、政府采購等系統中的財務數據集中歸集和協同應用,便于校領導及時獲得基礎數據,有助于提高決策分析的精準度,有利于加強內部控制建設、降低財務風險、提升財務管理效率。3.2.3尋求技術支持,完善財務管理系統財務共享服務平臺的建設需要強大的信息系統和技術支撐,HB大學目前主要依靠第三方軟件服務商,在技術支持方面財務人員應該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復的工作標準化,通過信息技術來代替人工操作。HB大學現有的財務管理系統功能比較欠缺,缺乏分析統計功能,網報系統尚未完全成熟,在完善財務管理系統方面需要投入更多的精力,投入更多經費尋求更有利的技術支持商。3.2.4招聘復合型人才,提升財務隊伍水平HB大學為適應財務轉型需求,應當招聘復合型人才,吸納計算機方面人才投身于財務實踐工作中,可以更容易發現財務工作中信息技術的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務處積極組織開展對財務人員的培訓,使其業務能力符合信息時代的要求,鼓勵財務人員積極學習,備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應新時代財務人員要求,推動財務信息化建設。

4結語

智能財務為高校財務轉型升級提供了契機,信息技術的深度應用使財務工作更加智能化與高效。高校財務應順應時代變革潮流,對照智能財務建設要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務管理系統、先進的信息技術、高素質的財務人員推動財務共享服務平臺的建設,力爭早日實現智慧校園的建設。

主要參考文獻

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