發布時間:2023-06-15 17:16:52
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關鍵詞:供應鏈;庫存;庫存管理
中圖分類號:F272.7 文獻標識碼:A
庫存是供應鏈乃至整個物流領域的重要環節,也是企業競爭策略的重要組成部分,應用供應鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存,就是從整個供應鏈管理的廣度與深度來優化庫存管理。傳統的庫存管理往往是就庫存來論庫存的優化,靜態地觀察問題,最佳效果也只能是局部優化。這種思路存在著許多弊端。現代庫存管理置身于供應鏈環境下,必須從整個供應鏈整體出發優化庫存,探索庫存管理的戰略管理模式。因此,研究供應鏈環境下的庫存管理對于幫助企業提高服務水平、市場反應速度,實現低成本的運營具有重大意義。
1.庫存管理的相關概述
傳統的庫存管理和控制是由單個機構(如倉庫或零售商)基于其自身的利益和準則單獨實施的。庫存控制是指為了滿足用戶的需求和降低成本,而對庫存物料實施數量控制,同時保證質量及其時效性的一系列工作。庫存管理中需要確定庫存物料的訂貨時間及訂貨數量、入庫時間、儲存時間等。
隨著供應鏈概念的提出,庫存管理的內涵也發生了巨大變化?;诠湹膸齑婀芾?,要求企業從傳統的只注重自身的庫存管理轉向注重整個供應鏈的庫存管理,盡量減少需求放大現象,建立供應鏈上企業的戰略聯盟關系,實現信息共享和協同作業,通過整個供應鏈服務水平的提升和庫存成本的降低,實現供應鏈上企業的共贏,進而實現供應鏈上各節點企業的客戶響應水平的提升和運營成本的降低,在供應鏈環境下,庫存不再是資源的閑置或暫時性的儲備,而是企業之間或部門之間沒有實現無縫連接的結果。因此,庫存控制和管理的真正本質不是針對物料的物流管理,而是針對企業業務過程的工作流管理。庫存管理從以物流控制為目的向以過程控制為目的的轉變是庫存管理思維的變革。
2.供應鏈環境下庫存管理的特點
供應鏈環境下的庫存管理與傳統的庫存管理有許多不同之處,大致說來,有如下幾個特點:
(1)供應鏈非常強調對物流的一體化管理,它始終從全局上把握物流的各項活動,實現整個供應鏈的庫存水平最低。為此。供應鏈各個環節的活動應是同步進行的。
(2)供應鏈環境下庫存管理目標的實現,是以供應鏈成員企業信息的準確、快速傳遞為基礎的。因此,特別強調信息的集成化管理,通過信息的集成,使供應鏈成員不僅能夠及時有效的獲得其客戶的需求信息,以減少供應鏈成員企業所持有的緩沖庫存,而且能對信息做出及時響應,縮短了從訂貨到交貨的時間間隔,簡化了作業過程,提高了效率和服務水平。
(3)供應鏈是由多個、多類型甚至多國企業組成的一個開放的系統,并且這個系統還會隨著市場的變化不斷地進行動態更新,加之,每個成員企業都有自己的庫存控制目標和相應的策略,因此,供應鏈環境下的庫存管理較之傳統的庫存管理充滿了更多的復雜性和多變性。
(4)供應鏈環境下,庫存是一種平衡機制,追求零庫存是供應鏈庫存優化的最終目標。各成員企業應站在戰略合作伙伴關系的高度,進行業務流程重組,改變基于傳統職能管理、面向權力分割的運營模式,建立以流程為中心的、面向市場和客戶的高效的供應鏈運作體系,通過業務流程的有效聯接,共同分享需求和當前存貨水平的信息,使得供應鏈的庫存總量大幅降低,減少基金占用和庫存維持成本,實現共同管理庫存的目標。
3.供應鏈環境下的庫存管理現狀
雖然庫存管理是企業運作管理理論與實踐中最成熟的領域之一。但是過去的庫存管理只是針對單個企業而言,這些理論與方法難以適應供應鏈管理環境的要求?,F階段,在企業的庫存管理實踐中,傳統庫存管理方法日益暴露出其固有的幾大缺陷:一是企業的庫存管理過于粗放、簡單,較少采用先進的庫存管理技術和方法,因而企業的庫存費用一直居高不下。二是眾多企業在庫存管理方面各自為政,各節點企業為了應付需求的突發性變化和保護自己的利益,往往擴大庫存水平,由此增加了供應鏈的總體庫存成本,進而增加了供應鏈的運作成本,降低了供應鏈整體競爭優勢。這在企業之間的競爭日益轉變為供應鏈之間的競爭的情況下,無疑不利于供應鏈企業在競爭中取得主導優勢地位。
目前在實踐中,主要存在幾個方面的問題:
(1)信息系統落后。我國大多數企業庫存控制仍采用手工處理方式,企業內部信息系統不健全、數據處理技術落后,沒有充分利用EDI、Internet等先進技術,導致信息處理不準確、不及時、不同地域的數據庫沒有集成起來。
(2)庫存管理系統滿足不了供應鏈管理的要求。傳統企業中庫存管理是靜態的、單級的,庫存控制決策沒有與供應商聯系起來,無法利用供應鏈上的資源。
(3)“鏈”上各企業仍然缺乏供應鏈的整體觀念。雖然我們知道供應鏈的整體績效取決于各個供應鏈上的節點的績效,但是從客觀上說,各個部門又都是各自獨立的單元,都有各自獨立的使命和經營目標。有些目標和供應鏈的整體目標是不相干的,更有可能是沖突的。各自為政的行為必然導致供應鏈整體效率的低下。
(4)不準確的交貨狀態數據。當顧客下訂單時,他們想確定什么時候能交貨。在等待交貨的過程中,也可能會對訂單交貨狀態進行修改,特別是當交貨被延遲以后。許多企業并沒有及時而準確地把推遲的訂單交貨的修改數據提供給用戶,其結果是用戶的不滿和良好愿望的損失。
(5)忽視不確定性對庫存的影響。供應鏈運作中存在諸多的不確定因素,如訂貨提前期、貨物運輸狀況、原材料的質量、生產過程的時間、運輸時間、需求的變化等。很多公司并沒有認真研究和跟蹤供應鏈中不確定性的來源和影響,錯誤估計供應鏈中物料的流動時間(提前期),造成有的物品庫存增加,而有的物品庫存不足的現象。
(6)缺乏合作與協調性。在供應鏈管理下的庫存控制中,組織障礙是庫存增加的一個重要因素。供應鏈是一個整體,需要協調各方活動,才能取得最佳的運作效果。
(7)庫存控制策略簡單化。庫存控制策略應能反映商品供應和需求上的不確定性及其變化。許多公司對所有的物品采用統一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應與需求中的不確定性。在傳統的庫存控制策略中。多數是面向單一企業的,其庫存控制沒有體現供應鏈管理的思想。因此,如何建立有效的庫存控制方法并能體現供應鏈管理的思想,是供應鏈庫存管理的重要內容。
(8)產品的過程設計沒有考慮供應鏈上庫存的影響?,F代產品設計與先進制造技術的層出不窮,使產品的生產效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益,但是供應鏈庫存的復雜性常常被忽視了。結果所有節省下來的成本都被供應鏈上的分銷與庫存成本給抵消了。同樣,在引進新產品時,如果不進行供應鏈的規劃,也會產生如運
輸時間過長,庫存成本高等原因而無法獲得成功。
4.供應鏈環境下的庫存管理優化方法
在供應鏈環境下,庫存是一種組織行為,是企業之間或部門之間沒有實現無縫連接的結果,庫存管理則是針對企業業務過程的工作流管理。因此,供應鏈下的庫存管理方法主要是針對企業的業務流程進行庫存設計,通過實現供應鏈上物流、信息流、資金流的暢通,以及不確定性因素的最小化,尋求供應鏈企業之間實現無縫連接的庫存策略。
針對供應鏈管理環境下的庫存管理出現以上這些問題,企業可以考慮從下面幾個方面來優化庫存管理:
4.1重組業務流程
業務流程的有效聯接是供應鏈高效運作的基本要求。然而,由于各成員企業基本上都是站在自己的角度獨立設計自己的業務流程,并未認真考慮到與其他企業的業務進行聯接,致使供應鏈業務運作存在著許多不合理的現象,因此,需要基于業務流程和市場需求來整合企業的業務流程。除此之外,為了適應整合后的業務流程的需要,各成員企業還應對其組織結構進行調整,要將科層等級制度轉變為扁平化組織結構或網絡化組織結構,確保信息的傳遞暢通無阻、不失真,以利于業務流程的高效運作。
4.2結成戰略合作伙伴
眾所周知,在供應鏈管理下,庫存不僅影響著某一節點企業的成本,而且也制約著供應鏈的綜合成本、整體性能和競爭優勢。因此,節點企業之間必須結成緊密的戰略伙伴關系,要充分認識到庫存管理不再僅僅是單個供應商、生產商的管理活動,不能再以各自為政、局部最優的思想指導其庫存管理,而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮其庫存管理戰略,大家要本著信息共享、利益均沾、風險分擔的原則共同參與庫存的管理活動,這樣才能推動供應鏈庫存管理思想和方法的進化,最終提高庫存管理的效益。
4.3搭建信息共享平臺
在供應鏈中,各個節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈庫存管理的重要數據,這些數據分布在不同的供應鏈組織之間,供應鏈庫存管理能否做到準確、合理,取決于這些信息能否準確、實時傳遞。然而,由于需求預測修正、價格波動、訂貨批量、環境變異、短缺博弈、庫存失衡、缺少協作等因素的影響。這些信息在供應鏈上上傳時,往往會產生致命的“牛鞭效應”?!芭1扌睍:φ麄€供應鏈的運作。導致總庫存增加。為此,需要在成員企業之間增加信息的透明度,加強信息的溝通與共享。要建立一個信息溝通的渠道或系統。以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性,提高整個供應鏈的需求信息的一致性、穩定性和供應鏈各方的協作效率,從而使所有的供應鏈成員步調一致,共同采取行動,實現庫存的合理化。
4.4加強需求協同預測
在以顧客為中心的市場經濟時代,企業關注的焦點應由過去關注產品轉移到關注顧客上來。顧客不僅是市場的核心,也是市場的主要驅動力。因此,加強市場需求預測,摸清顧客的需求和偏好,是優化庫存的關鍵手段之一。通過需求預測,不但可以了解和把握市場的未來需求變化,還可以揭示和描述市場需求的變動趨勢,勾畫未來市場需求發展的輪廓,并能對市場需求發展可能出現的種種情況進行全面的、系統的分析和預見,從而為制定庫存戰略提供依據,避免決策的片面性和局限性。然而,在當今需求多變、競爭激烈的市場環境中,僅靠供應鏈上個別企業的預測,往往是不夠準確的,需要供應鏈上所有節點企業建立協同預測機制,使每個節點企業的活動實現同步,才能提高預測的精度,做到合理庫存。
4.5建立協調溝通機制
加強協調溝通是使供應鏈庫存不斷得到優化的重要保證,也是供應鏈成員企業加強深度合作、減少矛盾和分歧的有效方法。因此,供應鏈成員企業之間應建立協調溝通機制,定期交流情況,協調處理庫存管理中存在的各種問題。
關鍵字:零庫存管理;價值;實施
一、供應鏈基礎上零庫存管理概述
1.零庫存管理概述
供應鏈指圍繞核心產品從供應商(上游)至銷售商(下游)的一種物流網絡,其關節點包括供應商、生產商、配送中心、倉庫、分銷商等。我國處于供應鏈管理的初級時期,整體發展水平還比較低,但使用供應鏈能明確企業關鍵項目流程,減少不必要浪費,提高工作效率。據相關數據顯示,庫存在企業總資產中占比四分之一,占流動資產的一半以上,在供應鏈中庫存以原材料、半成品、在制品及成品形式存在,因此,關注庫存管理對發揮供應鏈作用至關重要。零庫存管理便是近年來最常見的一種庫存管理辦法,在日本與歐洲國家企業管理中取得良好成效,能夠提高企業整體工作效率與管理水平,我國學習零庫存的運作模式,在實踐中也取得一定的成效。控制企業庫存量為最佳數額,用最合適的人財資源管理庫存,保持供給水平的穩定,這實際上就是零庫存管理的思想衍生,是當前企業普遍對庫存管理的認知。
具體來說,零庫存并不是一種數的概念,而是一種理想的庫存概念。它是企業利用庫存管理策略與手段來控制庫存額為最小量,但不等同于不要庫存或商品儲備。從供應鏈的角度來看物質零庫存管理,它是通過相應的庫存管理策略與手段保持供應鏈上各節點庫存量為最優量,不是要求每個節點的庫存量為零,從而保證整條供應鏈的庫存最優,效率最高。零庫存思想的產生給企業庫存管理帶來了新的管理模式,降低庫存商品保存成本,免去倉庫建設、搬運、裝卸、存貨保管等一系列費用。
2.全面看待零庫存管理
零庫存管理作為新型管理方式之一,盡管在實施過程中獲得良好成效,但依然存在相應的隱患,我們應該全面看待零庫存管理。首先,實行零庫存管理有利于提高企業效率,減少大量庫存的保管、裝卸、倉庫建設等費用,降低庫存成本占比,降低企業管理成本,提高服務性建設水平。其次,庫存的作用是穩定與調節,零庫存的管理模式壓縮企業庫存總量,一旦企業或市場發生變化,零庫存模式供應不上,易產生銷售量流失等問題,最后,目前的零庫存管理盡管存在不足,但它可以存在于供應鏈的局部節點,保證成本降低,同時發現低庫存下的企業問題,對其進行改進后再降低庫存,再次發現問題并不斷更新管理,提高企業管理水平的過程。
二、零庫存管理價值
1.實行零庫存管理的意義
零庫存是企業將庫存量控制在最優量的一種管理模式,它的目標是降低企業綜合成本,基礎是庫存產品的質量保證,工作對象是全體員工。零庫存管理自從引入中國,在大中型企業中取得良好成效,這主要歸功于其實施意義,有以下5個方面:
(1)提高經濟效益
企業使用零庫存管理辦法來減少庫存儲備量,能降低庫存購置費用、管理費用、庫房建設費用、庫存產品搬運費用、維護費用等,減少企業當期在庫存費用上的支出,降低企業總體成本,用更多的投資建設服務,提高整體的服務水平。以鋼鐵企業為例,鋼鐵生產所需輔助材料種類繁多,包括金屬建材、石油、三類寄點等,其運輸管理過程復雜,耗費大量成本,一般鋼鐵企業購置相關輔助材料的成本高達數千萬,實行零庫存的管理辦法,鋼鐵公司可以縮減庫存管理的開支,減少庫房建設、裝卸搬運、存貨看顧等費用,降低存貨丟失、老化、損耗帶來的成本開支,提高經濟效益。
(2)優化管理水平
迎合市場需求,及時調整企業經營計劃是企業立足于競爭時代的必勝法寶,大量囤積庫存商品,會降低企業調整速度,削弱企業對市場需求的適應能力。企業要想迎合市場需求變動就必須減少庫存囤積量,防止庫存積壓造成的危害。同時,實施零庫存模式對企業的采購、運輸、管理都提出了更高的要求,對優化企業管理水平有著重要意義。
(3)減少經營風險
快速發展的經濟帶動產業轉型、價格變動,企業產品的需求時刻發生著改變,企業產品需求不僅與產品供需關系相關,同時也與價格因素、資金流通因素、金融市場情況等緊密相關,波動的經濟環境加劇了企業經營的風險性,為更好規避風險,轉移相關的金融風險,企業應當減少庫存,保持最佳的庫存量,防止以囤積庫存導致企業變現困難,資金周轉不靈的問題,減少企業經營風險。
(4)提高服務水平
零庫存模式的運行,減少庫存商品管理、運輸成本,使購置成本占比下降,企業擁有更多的剩余資金來提高總體服務水平,并且,零庫存模式讓企業更好地適應市場需求,減少企業成本浪費,更好地迎合消費者需求,提供給消費者最優的服務。
(5)明確關鍵流程
基于供應鏈基礎的零庫存模式,不僅能夠減少企業庫存成本,同時還明確企業經營的關鍵流程。重視供應鏈上不同節點的基礎作用,分析其重要性,根據其重要性配置庫存儲備量,減少囤積成本,明確關鍵流程,把握企業關鍵產業發展傾向。
2.實行零庫存管理的目的
企業使用零庫存量這一運行模式,時刻關注庫存量的變動情況,減少企業成本的浪費。企業的主要目的是獲取利益,使自身不斷發展,實行零庫存管理正是企業出于發展自身的需求出現的。通過實行零庫存管理模式,促使企業減少購置與保管庫存商品的成本,騰出更多的金錢和空間進行企業服務與管理工作,提高整體效益,獲取更大的收入,從而保證企業更好的發展。以近年火爆的電商行業為例,部分電商不需大量的庫存商品,根據消費者的訂單進行生產,減少銷售、店面管理、庫存維護的費用,憑借虛擬網絡媒介銷售產品,減少因庫房維護帶來的成本,提高整體效益,促進自身發展。
三、零庫存管理的實施
1.零庫存管理存在的問題
企業要想實行零庫存管理模式,就必須建立在供應鏈的基礎上,弄清核心產品的上游與下游,供應鏈中上游與上游協同合作,具有較高的技術水平,便捷的物流與信息化水平。但我國在實施零庫存管理模式的過程中,出現了以下5方面的問題:
(1)企業缺乏供應鏈認識,協調能力差
實施零庫存的基礎是協調運作的供應鏈,現今大部分企業對供應鏈認識不足,并不能發揮供應鏈的協調作用。大多企業只看重企業利益最大化,忽略協調合作和關鍵供應鏈的供應效果,都采用囤積大量庫存商品來應對風險,不會向上游供應商或下游分銷商尋求幫助,整體協調能力差,缺乏對供應鏈作用的認識。
(2)信息化水平低,缺乏信息傳遞能力
企業的生產必須及時快速地響應市場需求,這便需要大量信息傳遞與分析,但當前供應鏈節點的企業并不能快速組織信息交流,產品需求滯后,導致企業不能生產市場所需的產品,又產生庫存囤積與浪費問題,增大企業開支。整個供應鏈信息化水平低,缺乏信息傳遞能力造成零庫存模式實行的困難。
(3)庫存管理策略粗放單一
零庫存管理要求企業及時分析市場需求,結合相應庫存數額進行庫存分析,但現在企業庫存管理策略較為單一,依然保持“生產――銷售――拿錢走人”粗放型模式,企業并不關注庫存管理,只重視利益所得,整體庫存管理缺乏策略性,這對實行零庫存管理模式是個不小的挑戰。
(4)企業績效標準不統一
各個企業都有自己的績效標準,整條供應鏈節點企業并未形成統一的標準,這導致了各企業以自己的標準進行管理工作。庫存周轉率是部分企業的績效指標,此類企業在強調庫存周轉率的同時,忽略了整條供應鏈的配合,單純追求庫存周轉數量的最大值,忽略庫存管理、運輸、保管過程帶來的成本耗費。這種企業績效標準不統一的現狀,給整個供應鏈發展帶來挑戰。
(5)物流周轉遲鈍,運輸緩慢
物流速度與物流質量是庫存周轉的必要條件,現今物流速度較慢,丟件、設備老舊、運轉緩慢都加劇了產品周轉的成本,導致產品囤積現狀。我國第三方物流發展較為緩慢,大件商品運輸困難,不同物流承包商標準不一,行業標準并不統一,阻礙物流運輸的暢通性,致使企業產品銷售周期長。
2.零庫存管理的實施原則
為更好地實行零庫存管理模式,應該關注關鍵供應鏈的整個流程,重視起上下游的協調配合,同時密切注視市場需求,推動企業庫存調整。零庫存管理在實施過程中主要以下原則:
首先,實行零庫存管理要遵守質量優先原則。庫存管理應重視庫存商品的質量,包括產品質量、服務質量、供應質量、運輸質量等各方面內容,注重庫存商品質量來進行管理工作,缺乏對商品質量的考察,將會讓零庫存管理成為真正的“零”庫存,沒有優質的產品,產品便沒有市場,沒有市場的庫存商品對企業來說是沒有意義的。
其次,實行零庫存管理要遵守系統化原則。實行零庫存意圖降低企業成本,減少企業成本損耗,成本的衡量指標不只是企業庫存數量,還應減少整個企業的綜合成本。企業內部單個組織部門成本的降低并不代表綜合成本總量最低,應重視企業內部組織系統化統一,降低整體成本,從而保證真正的零庫存管理。
再者,實行零庫存管理要遵守供應鏈協調原則。要想實現零庫存管理,企業內部要重視組織的系統化原則,對于企業供應商與分銷商而言,應重視整體供應鏈作用,關注供應鏈的協調合作,遵守相關的績效標準,保證零庫存的正確實施。
接著,實行零庫存管理要遵守利益分配原則。盡管為了全體利益犧牲小我利益使最理想的利益分配方式,但這種分配方式在現實經濟中只是理想,整條供應鏈上各節點企業都渴望著自身利益最大化,要讓各節點企業為了整體犧牲自我利益是不現實的。因此,實行零庫存管理要遵守利益分配原則,按規定的利益分配標準進行分配,促進整體發展。
最后,實行零庫存管理要遵守市場需求原則。企業要想獲得最大收益,取得長足發展,就必須迎合市場需求,及時改變經營決策,堅持零庫存理論,減少企業庫存成本,提高整體管理水平與服務水平。
3.實施零庫存管理的注意事項
實施零庫存管理應在產品質量保證的基礎上進行,關注整體的系統化、利益分配、市場需求等各種前提,但在運行過程中要注意以下3方面問題:
(1)不能片面將零庫存等同于庫存為零
零庫存指企業采用適當管理策略與手段保持企業庫存最優量,但這并不意味著企業保持庫存總數為零。庫存總數為零的企業不能及時響應市場需求,產品供給不足,這將導致企業銷售困難,資金周轉難題。因此,實施零庫存管理應將其與庫存為零進行區分。
(2)不能追求庫存資金賬面值為零
零庫存理論不等于購買庫存資金賬面金額為零,企業應當且必須留下相應儲備資金進行產品后期補充、管理、購進等,倘若企業庫存資金賬面金額為零,企業后續購買庫存,保存庫存的能力就會下降,企業難以迎合市場,就容易導致銷售問題。
(3)不能讓供應商承擔全部庫存成本
臨時追加的產品訂單會影響企業供應商原定計劃和安排,加大供應商成本支出,關注供應鏈協調合作,不能讓供應商承擔全部庫存成本,只有這樣,才能保證整體行業的平穩運行。
四、結論
綜上所述,供應鏈各節點企業協調合作能降低企業成本,提高整體效率,把握關鍵供應鏈作用,研究企業關鍵環節流程,帶動企業供應協調合作,同時將零庫存管理融入供應鏈理論,把握最佳庫存量,降低庫房建設、運輸、裝卸、管理與維護費用,提高企業的管理與服務水平,減少不必要成本損耗和資源浪費,從而推動企業長遠發展。
參考文獻:
[1]支修建.基于供應鏈思維的零庫存管理分析及應用――以鋼鐵企業為例[J].冶金經濟與管理,2012(4):36-38.
從企業誕生之日起就有了庫存管理的問題,而從企業經營的目標之的角度來看,需要通過庫存管理的優化來實現與存貨相關的成本要最小化,即要實現持有成本,采購成本,缺貨成本的綜合最小化。但實踐中,這三者往往是矛盾的,具體而言:持有成本最小化會導致小批量的訂貨或生產;而訂貨成本的最小化則要求訂貨批量大、訂貨次數少。因而,持有成本的最小化會鼓勵保持少量甚至零存貨;訂貨成本或生產準備的最小化則會鼓勵保持較大量的存貨。在已有的庫存管理的優化方案中,組織愿意保有存貨的原因之一就是需要在兩類成本之間實現平衡,以使訂貨成本和持有成本的總和最小,具體而言包括:最優批量法,歷史均衡法等。但這些都是建立在信息充分,并且可預測的基礎上的,但是一旦市場出現波動,或者不可預測的因素增多的時候,這都會直接影響庫存管理的績效。特別是在經濟全球化的背景下,傳統的庫存管理面臨著更多的挑戰。
在經濟全球化的背景下,產品特性及市場競爭需要企業進行縱向一體化管理。在新的市場形勢下,產品的生命周期越來越短,產品品種急劇增加,顧客對交貨期的要求越來越短、對產品和服務的期望越來越高。另一方面,消費者個性化需求的不斷增加,要求企業能高質量、低成本地快速響應客戶需求。而過去的那種靠保持大量原材料、成品的方式已經不能滿足這種需求。這就需要企業對其傳統的庫存管理進行變革和修正,這就是本文研究的環境背景。
二、新經濟環境下企業庫存管理現狀
就我國企業庫存管理而言,急需發生轉變。近年來雖然我國在經濟效益與規模上不斷增長,實力不斷增強,成為了世界上的制造大國,我國有140多種產品處在世界第一的位置上,在關系國計民生的主要傳統產品中,我國有75%左右的產品處在世界前五名的位置上。但我國不是經濟大國,同國外企業相比,仍然存在運營成本高、競爭力不足的問題,其中一個很重要的原因是企業經營管理水平不高,企業運作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強企業經營管理顯得非常迫切和必要。近年發生的金融危機再次證明了這一點。據廣東省經貿委的數據(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業關閉數為7148家,據分析,主要原因是由于在產品銷售不暢的情況下,企業的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強企業的管理,降低庫存費用,不僅是企業挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業競爭力的重要渠道。
庫存管理的目標主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優、對用戶的服務水平最高和企業保障能力最強。傳統庫存管理方法雖然在企業運營實踐仍有重要意義,但是面對經濟全球化的沖擊,已經顯出諸多不足之處,下面進行逐項分析:
第一,ABC重點管理法,ABC庫存管理是根據庫存品種在技術經濟上的主要特征,對庫存進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地進行庫存管理的技術,它是一種簡捷便利而又科學的技術方法。但是,由于經濟的全球化的發展,使得產品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優質、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應這一變化的。
第二,經濟訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動式存貨系統的一個例子,是把存貨維持與訂貨處理相結合并使庫存總成本最低的補給訂貨批量。它運用最優化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關的優選問題的重要性。經濟訂貨批量的確定的關鍵是建立在相關指標確定的基礎上的,但是在經濟全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發展,這些指標的波動幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數據的剛性管理是不能適應這一變化的。
第三,訂貨點法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數量,并在存貨降至一定水平時啟動訂貨程序來進行庫存補充,進行批量訂貨以補充企業的存貨。而達到這一臨界點的庫存數量就是再訂貨點,再訂貨點作為存貨資源的一個重要的決定變量,是控制庫存水平的關鍵因素?,F代經濟中,企業為了保證生產的穩定,往往會制定較高的再定貨點,這不僅會造成資金的浪費,同時增加也會因為市場的變化形成存貨的現值下跌的風險。
第四,定期訂貨法。企業存貨的數量按固定的時間間隔進行檢查,并按照預先確定的訂貨周期進行的存貨補充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經濟的全球化極大增加了市場的波動性,定期檢查往往會造成庫存管理的滯后性。
第五,安全庫存。這是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運輸環境等非確定性因素,是一項以備不時之需的存貨。安全庫存的設立對任何企業而言都是意義重大的,這保證企業生產的穩定性和可持續性,但是在當前企業實踐中往往是用固定的公式計算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強的全球化的經濟環境。
由此可見,在傳統的庫存管理中,人們采用了ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化,但這些管理都是著重于企業本身,局限于個體,這在經濟全球化和一體化的背景下是不合時宜的。
三、供應鏈視角下的企業庫存管理的優化探索——聯合庫存管理
供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)最早是在20世紀80年代末被提出來的,指的是對企業內部及外部發生緊密聯系的所有活動的統一管理,包括人力資源、財務、訂單、采購、計劃、生產、庫存、運輸、銷售及服務在內的企業業務活動,隨著市場競爭的加劇,供應鏈管理的發展由內部活動管理擴展到相關上下游企業之間相互聯系活動的管理。供應鏈管理以其敏捷性高、生產成本低、生產周期短等特點引起了制造企業的廣泛的重視,并得到了運用,供應鏈管理成為了企業的一種重要管理模式。在供應鏈管理模式下,庫存管理方法發生了的變化:傳統的庫存管理關注的是個體的企業,追求的是自身利益最大化;而在供應鏈管理模式下,企業就必須站在供應鏈的角度來考慮和優化庫存。
為了克服傳統庫存控制中的不足,需要實施聯合庫存管理。簡單地說,是一種上游企業和下游企業權利與責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。這體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系,強調了供應鏈企業之間雙方的互利合作。
聯合庫存管理的總體思想。在供應鏈管理模式下,聯合庫存管理更強調的是企業之間的協作與信息共享,通過對整個供應鏈進行庫存控制和優化來達到控制的目的——追求整個供應鏈成本最低。將庫存管理方法由過去關注單個企業的優化轉變為站在供應鏈角度來考慮庫存規模與水平的聯合庫存管理。
聯合庫存管理的具體策略。聯合庫存管理把供應鏈系統管理進一步集成為上游和下游兩個協調管理中心,庫存連接的供需雙方以供應鏈整體的觀念出發,同時參與,共同制定庫存計劃,實現供應鏈的同步化運作,從而部分消除了由于供應鏈環節之間的不確定性和需求信息扭曲現象導致的供應鏈的庫存波動。聯合庫存管理在供應鏈中實施合理的風險、成本與效益平衡機制,建立合理的庫存管理風險的預防和分擔機制、合理的庫存成本與運輸成本分擔機制與風險成本相對應的利益分配機制,在進行有效激勵的同時,避免供需雙方的短視行為及供應鏈局部最優現象的出現。通過協調管理中心,供需雙方共享需求信息,因而起到了提高供應鏈的運作穩定性作用。具體實施聯合庫存管理時需要從以下幾個方面入手:
其一,建立供應鏈協調管理機制。為了發揮聯合庫存管理的作用,供應鏈各方應從合作的精神出發,建立供應鏈協調管理的機制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標和責任,為聯合庫存管理提供有效的機制。沒有一個協調的管理機制,就不可能進行有效的聯合庫存管理。建立供應鏈協調管理機制,要從以下幾個方面著手。
(1)建立供應鏈共同愿景。要建立聯合庫存管理模式,首先供應鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和沖突點,通過協商形成共同的共贏的目標。
(2)建立聯合庫存的協調控制方法。聯合庫存管理中心擔負著協調供應鏈各方利益的角色,起協調整個供應鏈的作用。聯合庫存管理中心需要對庫存優化的方法進行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預測等等。
(3)建立利益的分配、激勵機制。要有效運行基于協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協調庫存管理中心的各個企業、各級供應部門進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
其二,建立信息溝通渠道。為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應鏈通過構建庫存管理網絡系統,使所有的供應鏈信息與供應處的管理信息同步,提高供應鏈各方的協作效率,降低成本,提高質量。為此應建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性。要將條碼技術、掃描技術、POS系統和EDI集成起來,并且要充分利用internet的優勢,在供應鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯系紐帶。
其三,發揮第三方物流系統的作用。實現聯合庫存可借助第三方物流(ThirdpartyLogistics.TPL)具體實施。TPL也稱物流服務提供商,這是由供方和需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式,把庫存管理部分功能給第三方物流公司,使企業更加集中于自己的核心業務,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,提高了服務水平和運作效率。
其四,選擇合適的聯合庫存管理模式。供應鏈聯合庫存管理有兩種模式:
(1)各個供應商的零部件都直接存入核心企業的原材料庫中,就是變各個供應商的分散庫存為核心企業的集中庫存。集中庫存要求供應商的運作方式是:按核心企業的訂單或訂貨看板組織生產,產品完成時,立即實行小批量多頻次的配送方式直接送到核心企業的倉庫中補充庫存。在這種模式下,庫存管理的重點在于核心企業根據生產的需要,保持合理的庫存量,既能滿足需要,又要使庫存總成本最小。在我國目前,電信營運商多采用此模式。
在產品過剩的今天,高庫存成為很多企業之殤,成為企業不能承受之痛。而造成高庫存的原因有很多:1.企業的物資在供應、計劃、采購、生產與銷售等環節之間存在不協調,在產品流通過程中,導致進多出少,這樣就形成了庫存積壓。2.產業鏈上下游企業之間的產品需求信息不準確,又缺少信息交流與共享,企業無法掌握下游的真正需求情況和上游的供貨能力,供應鏈上無法實現存貨互通有無和轉運調撥,只好多存儲貨物,各自保持高額庫存。3.隨著商品經濟的不斷發展,物品呈現多樣化、個性化特征, 企業為了順應市場的變化,都盡量多地生產多樣化的產品。
這種有備無患的管理庫存的想法,占用了企業大量的人力物力,因此,企業的革命要從革倉庫的命開始,這種說法在競爭日益激烈的今天絕非虛言。但當下的事實是:很多企業的庫存管理方式及觀念滯后,其中不乏經驗主義而非信息化管理。而制造業要想突破庫存管理的瓶頸就在于提高預測準確性、降低庫存與供應鏈優化三者的融合互動。
然而,不幸的是,很多人認為“庫存管理”=“倉庫管理”。不可否認,倉庫管理是庫存管理中的重要環節。但真正的庫存管理實際是應該體現在庫存的計劃與風險管理之中,而不是通常所說的倉庫管理。
庫存管理的好壞不僅影響供應鏈上企業的綜合成本,還制約著整條供應鏈的性能。在企業生產經營活動中,庫存管理既必須保證生產車間對原材料、零部件的需求,又直接影響采購、銷售部門的購銷活動。庫存連接著企業內部各部門,甚至也是一些關聯企業之間的接口,是需求與供應的“黏合劑”。有效的庫存管理方法能夠縮短庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、有序,并為采購、生產和銷售提供依據。
所以,完善的庫存管理功能,不僅能夠對企業的庫存進行全面的控制和管理,同時也是先進制造和管理模式成功實施的保證。
我們不難發現,庫存的形成本身是一個很復雜的問題,要想提高庫存的控制水平,合理的業務控制流程及對流程的有效控制就成為關鍵。具體控制庫存的方法如下:
1.加強各部門間的協同。庫存控制通常被誤認為是物資管理等少數部門的工作,其實不然;庫存控制目標的實現,涉及企業的各個部門,從市場、計劃、采購、生產、質量、維修到運輸等,每個部門都和庫存控制密切相關。只有各個部門加強溝通、緊密配合,才能達到預測全面、計劃準確、前后貫通、整體協調的局面,最終實現企業庫存的合理化目標。
2.從物流管理上做通盤考慮。制造業庫存管理離不開企業物流,因此必須站在物流本身的角度來實現系統總體的優化,才能從根本上找到問題的解決辦法。企業物流本身是一個完整的有機系統,運行有其固有的規律。企業物流管理必須遵循其固有規律,無論是系統設計、流程安排,還是職能分工,都要按照物流本身的要求來組織,凸顯物流流程的一體化、合理化和完整化。但事實上,許多企業的金字塔式組織結構將本應一體的物流過程分割得支離破碎,物流過程扭曲、信息割裂、操作重復,造成的物流通道不暢,庫存居高不下。
要徹底解決企業的物流問題,就必須遵循其本身的固有規律來設計和優化整個生產系統,將企業臃腫的金字塔式組織結構壓縮成以利潤為中心的扁平化矩陣結構,才能從根本上解決企業物流問題。
3.利用目標管理。按照SMART原則制定可行性的目標,只有對庫存管理者進行必要的績效考核并與獎金掛鉤,利用指標去考量管理者的績效,才能調動他們工作的積極性。
1.1中藥材入庫前的驗收:
中藥材庫存管理工作,必須嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關法規進行。驗收是保證中藥材質量最重要的一步,如果驗收時中藥材不合格,直接造成中藥材浪費。因此入庫前,應將中藥材中的雜質挑選出來,清洗干凈,并進行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認真準確核對藥品的名稱、數量、等級、規格、到貨日期、供貨單位、批號、批準文號等。驗收做到保證中藥材無偽劣、無變質、無破損等要求外,還要對驗收的中藥材的加工與炮制進行檢查,看是否合格。填寫驗收記錄進行藥品檢驗抽樣。入庫時要保證先進先出,保證藥材的質量,減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查:
中藥材庫房人員要有專業的藥材管理養護知識,對于藥材要定時定期進行檢查,做好防止發霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖,導致中藥材發霉、蟲蛀。因此,要經常清潔庫房,把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時清理干凈,清除一切雜物。經常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據中藥的科屬、特點、環境因素進行合理貯藏,做好中藥材清潔管理工作。每個月對中藥材庫房進行一次徹底、全面的核查,對周轉速度慢的藥材控制數量,做到不積壓,對貴重的藥品要進行嚴格的保管,防止藥物變質造成浪費,找出積壓與浪費的原因,并做出整改方案。減少藥品的浪費。
1.3中藥材的分類貯藏法:
采用不同方法分類貯藏,對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等,因此在貯藏時,要防止藥材變霉、腐爛等,選擇通風、空氣流通、防潮的環境進行貯藏,當室溫升高時,應控制室內的溫度。如生地黃,可采用沙藏法,進行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中,與空氣中的氧發生氧化反應,降低藥效;有的藥材在一定的溫度、濕度下發生腐爛;有些藥材要避免受到日光的照射,要選擇通風、陰涼、低溫的環境分類貯藏??蛇x擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里,進行儲存;還可用真空小包裝進行儲存,定時進行抽樣檢查,防止發霉。對于發霉和變質的藥材,應及時去除壞掉部分,或者全部丟棄,防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養護工作:
由于多種原因,某些中藥材的周轉較慢,需長時間庫存,在庫存時應做好這些中藥材的養護工作。根據藥品的獨特性能、質量變化的客觀規律,以預防為主,防治結合進行科學養護。如實記錄倉庫的溫度、濕度、通風等數據,選擇機械通風或自然通風保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾,保持倉庫整潔干凈,消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系:
中藥材庫存的管理應該有完善、健全的體系,入庫藥材要有倉庫管理人員進行驗收,依據藥材清單,進行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時間、價格、批號、有效時間進行嚴格的控制。在藥品出庫時,要嚴格審核藥材領取單,確認發放后,應記錄到醫院庫存清單上,并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應做好記錄,做到有據可依。完善每個環節,建立科學的中藥材庫存管理體系,提高中藥材庫存工作效率,降低出錯率。保證藥材合理發放,庫存工作有序進行。
2.2中藥材的管理意義:
中藥材的庫存及供應是中藥材管理工作極重要的組成部分,科學合理的中藥材庫存管理可節省不必要的費用開支,推進醫療資金的合理迅速流動,提高中藥材的合理應用率。因此,組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系,使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優化中藥材庫存管理體系,完善對細節的監督管理,方可使醫療機構發揮職能,保證中藥材的質量,從而帶來巨大的社會效益及經濟效益。
3結語
[關鍵詞]VMI;醫用耗材;庫存管理
VMI是Vendor Managed Inventory的縮寫,可以譯為“供應商管理庫存”;VMI是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協議下由供應商管理庫存,并不斷監督協議執行情況和修正協議內容,使庫存管理得到持續地改進的合作性策略。
1 VMI在醫院醫用耗材管理中應用的意義、必要性、國內外發展現狀及趨勢
1.1 VMI在醫院醫用耗材管理中應用的意義、必要性
醫院在為社會提供醫療服務的過程中,具有與企業相同的經濟性質,受社會客觀規律的制約,既有投入也有所得。醫院經濟管理的核心在于流動資金的管理,造成資金緊張有多方面的原因,而其中醫用耗材庫存量大小,影響著流動資金的合理占用和使用效率。醫院經濟管理的核心環節是流動的資金具有占用時間短、周轉快、易變現等特點。在醫用耗材管理中實施VMI模式,有效地減少庫存量,提高庫存管理效率,降低倉儲成本和損耗風險,使流動資金高效地周轉,對減少醫院經營成本有著重要意義。
2012年我院財務總收入6.798億元,同比增長22.89%,2013年財務總收入8.096億元,同比增長19.09%。在物資管理方面,醫用耗材2012年采購量996萬元,2013年采購量1124萬元,隨著醫療業務的不斷增長,采購金額比例呈現逐年增加的趨勢。目前我院高值醫用耗材基本實行零庫存管理,低值醫用耗材仍然占用醫院大量的流動資金。在實施VMI之前,我院與供應商之間交易的流程是由采購部門根據臨床科室申購的品種,參考中標價格,選出最適合自己的供應商后進行相應的采購。供應商憑借連續跟蹤醫院的庫存狀態,快速地響應臨床的需求。為了提高庫存管理的有效性,我院通過實施VMI,降低供應鏈庫存費用,避免醫用耗材缺貨,提高庫存周轉率,實現雙方互贏互利,以最低的采購成本滿足醫療活動經營周轉的需要,創建高效低成本的醫院全面運營管理體系很有必要。
1.2 VMI在醫院醫用耗材管理的國內外發展現狀及趨勢
供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI),是體現集成化管理思想的一種庫存管理方式。這種庫存管理方式改變了傳統的庫存管理模式,其基本思想在于將庫存向供應商開放,供應商在醫院的授權下設立庫存,擁有庫存的控制權,代醫院管理庫存,充分適應市場的需求,是一種新的庫存管理思想。
自從20世紀90年代中期大型超市首次運用VMI模式后,VMI被認為是一種能夠非常成功地減少庫存成本的管理方式,因此在庫存管理中VMI變成最重要的庫存管理方式之一。目前,VMI已經在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司得到了廣泛的應用并獲得了極大的收益。最近國內企業也掀起了研究和應用VMI的。然而,VMI在國內的應用還不成熟,仍處于探索階段,并且主要應用于供應商和制造商、供應商和分銷商之間,在醫療行業應用得還很少,但就庫存管理長期發展而言,VMI思想在醫療行業的應用將是必然的趨勢。
目前國內醫用耗材物流管理現狀存在采購流程單一、供應與庫存的矛盾、物流管理技術滯后的特點。在采購流程方面,醫院耗材采購絕大部分通過供應商來完成,中間環節較多,存在相當一部分二級乃至三級經銷商,增加了采購成本;在供應與庫存方面,隨著醫院經營規模不斷擴大,新增耗材種類增多,帶來了管理不便,導致過量庫存增加了倉儲成本占用大量資金,增加了財務風險;在物流管理方面,由于信息化、自動化程度較低,響應時間較長,規模化、專業化程度不高,導致物流成本較高。醫用耗材使用量大、覆蓋面廣、品種多、規格型號復雜、專業性強,造成管理難度大。醫用耗材大體上可以分為低值耗材和高值耗材,由于高值耗材價格高、用量相對少,大部分醫院都采用虛擬采購的形式,按照高值耗材的分類,定期進行集中采購,通過對供應商資質審驗、價格談判、跟標等,統一制定醫院高值耗材供應目錄庫,目錄力爭涵蓋可能使用的多種不同耗材,簽訂采購意向書,確定供貨商和最終價格,作為今后實際采購使用的依據,基本上庫存量少、占用資金小。但低值耗材相對高值耗材而言價格低,使用量大,覆蓋面廣,往往采用集中采購模式,醫院物資庫房在僅局限于財務管理框架下的運行方式,與日益發展的醫療技術和擴張的醫院規模不相適應,倉庫只管賬物相符,普遍出現采購物資的過剩、積壓、淘汰、缺貨等情況,造成占用資金多,物資消耗的運行成本高。在不影響臨床需求的前提下,盡量減少庫存、合理確定經濟批量、降低采購單價、降低醫療成本、加快資金周轉等,必然引起醫院管理人員的高度重視,也是醫療市場競爭下尋求發展的必然趨勢。我院根據VMI已經在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司廣泛的應用模式,改變現有的醫用耗材物流管理方式,研發供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)模塊軟件系統,整合現有的醫用耗材供應源,探索醫用耗材管理新的模式,使供需雙方的成本都獲得減少,滿足醫療活動經營周轉的需要,是醫院物資管理中較好的新模式。
2 目前醫院醫用耗材庫存管理的現狀
關鍵詞:供應鏈 零庫存 利弊
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2011)09(a)-0190-01
1零庫存的概述
零庫存是一種特殊的庫存概念,所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。實現零庫存管理的目的是為了減少社會勞動占用量和提高物流運動的經濟效益。
2企業零庫存管理的實現途徑和方法
零庫存實現的方式有許多,就目前企業實行的“零庫存”管理,可以歸納為6類。
2.1 無庫存儲備
無庫存儲備事實上是仍然保有儲備,但不采用庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰備物資做為隔音墻、路障等儲備起來。
2.2 委托營業倉庫存儲和保管貨物
營業倉庫是一種專業化、社會化程度比較高的倉庫,委托這樣的倉庫或物流組織儲存貨物。從現象上看,就是把所有權屬于用戶的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者用戶保管和發送貨物,用戶則按照一定的標準向受托方支付服務費,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。
2.3 協作分包方式
主要是制造企業的一種產業結構形式。這種形式可以以若干企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零,同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。
2.4 采用適時適量生產方式
適時適量(JIT)生產方式,即“在需要的時候,按需要的量生產所需的產品”。這是在日本豐田公司生產方式的基礎上發展起來的一種先進的管理模式,它是一種旨在消除一切無效勞動,實現企業資源優化配置,全面提高企業經濟效益的管理模式。
2.5 按訂單生產方式
在拉動(PULL)生產方式下,企業只有在接到客戶訂單后才開始生產,企業的一切生產活動都是按訂單來進行采購、制造、配送的,倉庫不再是傳統意義上的儲存物資的倉庫,而是物流作業中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。
2.6 實行合理配送方式
通過建立完善的物流體系,實行合理的配送方式,企業及時地將按照訂單生產出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。
3零庫存管理在國外的發展利弊
零庫存管理作為產生于日本的先進管理方式,談到零庫存管理在日本的成功應用,日本豐田汽車公司無可爭議地成為了零庫存管理最大的受益者。隨著零庫存管理在日本豐田汽車公司的成功實施,越來越多的日本企業加入到了實行零庫存管理的行列中。經過幾十年的發展,零庫存管理在日本已經擁有了供、產、銷的集團化作業團隊,形成了以零庫存管理為核心的供應鏈體系。
而美國的企業從上世紀80年代開始逐步了解并認識了零庫存管理理論?,F在,零庫存管理管理已從最初的一種減少庫存水平的方法,發展成為內涵豐富,包括特定知識、技術、方法的管理哲學。零庫存管理方式不僅在日本、美國廣泛應用,其應用足跡也遍布歐洲、大洋洲等世界各地。
雖然零庫存給企業帶來了一定的利益和競爭優勢,但是它對企業來說也伴隨著一定的風險。此前的日本大地震卻讓這個原本貫通的全球產業鏈出現了“斷層”。其中,尤其對于產業鏈條較長的汽車行業,影響或最為深遠,美國市場研究公司IHSAutomotive預測,日本大地震導致的零部件短缺將使全球汽車行業減產約30%。事實上,最近一段時期,全球各地的整車制造商都在重新調整自己的生產節奏。由于日本生產的零部件出現了供應短缺,美國通用汽車公司在歐洲工廠生產的歐寶Corsa緊湊型車已受到影響。
“零庫存”不是“零”庫存,所謂“零庫存”,就是企業為了節約成本,減少流動資金的占用,以“零庫存”為目標,極力提倡減少庫存的一個概念。雖然零庫存擁有風險,但是“零庫存”仍將是生產追求,企業追求高效益必然要節約成本,控制庫存,依賴全球供應鏈,那么就必然也會有隨之而來的鏈條斷裂可能造成的風險。
4對我國企業的借鑒
零庫存充滿了誘惑也充滿了風險,零庫存能否真正實現取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產品、客戶和企業自身決策層的支持,因此,建議我國企業做好以下工作。(1)轉變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認識。企業在推行零庫存管理前,應對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。(2)合理選擇供應商,與供應商建立合作伙伴關系。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質量的原材料,因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。(3)建立由銷售定生產的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩定,而生產部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產方式全力配合銷售部門的工作,使企業能較均衡地進行生產,這對減少存貨是有利的。
5結語
零庫存是當今時代庫存管理的理想狀態,是綜合管理實力的體現。實現零庫存需要在采購、生產、物流、銷售等經營活動中環環相扣,在實現零庫存的過程中,尚存在著一定的障礙,零庫存給企業帶來的風險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。并且,任何管理手段和技術都是需要成本和代價的,作為明智的企業,必須做到投入小于產出,因為企業總是要有盈利才能夠生存。因此,企業在實行零庫存管理時,應該積極地思考和改良,不能盲目實踐。
參考文獻
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一、零庫存的相關理論
(一)零庫存并不是沒有一點庫存
零庫存并不是表示庫存在數量上為零。我們知道,在激烈的市場競爭中,企業為了生存和發展,就必須要擁有一定量的庫存。只不過這種庫存采取的方式跟傳統方式有所不同。例如,眾所周知的戴爾公司在短時間內就能獲得成功,靠的就是這種新型的庫存管理模式。它把大量的庫存分散給各個中間商和銷售商,自己只保留一些核心東西和零配件,這樣就節省了大量因庫存帶來的成本。
(二)零庫存并不是所有企業都適合
零庫存管理并不是適合所有的企業,企業生產的產品是什么和所處什么樣的的外部環境都必須是企業所要重點考慮的因素。例如,豐田汽車就是因為其周圍有著大量的零配件和原材料供應商,能夠快速獲得客戶所需的材料,才敢在生產環節做到零庫存。由此可見,地理上的優勢是企業實行零庫存的必須考慮的主要原因之一。
(三)零庫存并不是僅僅是關于量的概念
因為即使企業的庫存在數量上為零,也可能會因為庫存結構的不合理,庫存布局不合理等原因而不能實現真正意義上的零庫存。因為由于結構、布局的不合理,將會使資金被大量的浪費,企業的生產成本不會降低,零庫存是不只是在關注數量,還應注重生存質量。有真正的發揮零庫存的作用。
二、企業零庫存管理的實現形式
企業實行零庫存管理的目的就是通過減少資金占用率、加速資金流轉速度、優化企業的資金結構,從而降低成本,提高企業的市場競爭力。企業實行零庫存的管理方式有很多,目前最主要的有以下幾種:
(一)無庫存儲備
無庫存儲備指的并不是庫存在數量上就真的為零,事實上它仍然是有儲備的,只不過這種儲備不是傳統意義上的將其作為庫存放在特定的倉庫里的儲備,而是將其作為一種特殊的物資儲存起來。
(二)委托營業倉庫存儲和保管貨物
在激烈的市場競爭中,有些企業從生產成本的角度考慮,不愿意或沒有必要單獨設置倉庫雇傭專門的人對其貨物進行維護保管等。為了順應時代潮流,一種專業化、社會化程度比較高的倉庫即營業倉庫就出現了。企業只需要向這些專門的機構支付一定的費用,就可以委托這樣的倉庫或物流組織進行儲存貨物。這樣既降低了企業的生產成本,又可以實現一定范圍內的零庫存。
(三)采用適時適量生產方式
為了消除一切無效勞動,優化資源配置,提高企業的市場競爭力,就出現了一種“在需要的時間按照需要的數量進行生產”的適時適量的生產方式。而卡片制度就是這種生產方式中最簡單的一種。它要求相互聯系的各個企業之間或在企業內部各個工序之間采以固定格式的卡片為憑證,根據反向的生產過程的方向,從下游到上游依次指定供應,這樣可以使制造、采購、供應同步進行。
(四)按訂單生產方式
不同的客戶就會有不同的需求,有些企業就專門是為這些特殊的需求服務的。對于這些特殊的企業來說,在平時他們不會有庫存,而是在接到訂單后按照客戶的要求進行材料的采購、生產和運輸。這時倉庫就僅僅是作為物資流通過程中的一個“中轉站”存在,已不再是傳統意義上的倉庫。
三、企業零庫存管理所存在的問題
(一)企業沒有供應鏈的整體觀念,缺乏合作和協調
供應鏈管理的目標是“組織中所有成員整體利益最大化”。而我國傳統的企業一般都是追求單個公司短期利益的最大化,各個企業之間缺乏有效的合作、協調和信任,不能真正的實現信息共享。這樣為了應對各種不缺確定的因素,確保企業能夠長期持續的存在和發展,企業不得不擁有一定量的庫存,零庫存的實施也就無法進行。
(二)企業缺乏相關的銷售政策
在企業內部,為了實現生產倉儲的零庫存管理,企業就需要將這些產品從生產倉儲轉移到營銷倉儲,那么企業就需要制定一個合理有效的銷售政策。可是在市場經濟中,供需不穩定,這就為企業銷售增加了困難。并且,在實施過程中,由于缺乏專業的保管知識,銷售部門很難保證產品質量。這樣產品在最終流通到市場之前之前就會產生大量的不合格產品,這些產品也將會被退貨,零庫存的實施也就失去了意義。
(三)落后和錯誤的庫存管理觀念
由于零庫存管理是一種新的庫存管理模式,我國很多企業領導者受傳統觀念影響,沒有從根本上重視庫存管理工作,有的管理者就僅僅把企業的庫存管理當做整個供應鏈環節中一個不重要的部分,而沒有從整體或其他角度認識。管理者這種傳統的管理理念影響著企業的庫存管理活動和企業的健康發展,同時企業的工作人員也缺乏這方面的意識,就不可能使零庫存發揮其應有的作用。
(四)企業物流能力水平偏低
強大高效的物流體系是零庫存順利實施的一個重要條件。但是,由于物流對我國來說還是一個朝陽產業。企業的物流觀念落后,物流技術不先進,物流設施、設備不完善,使得產品的周轉速度遲緩,造成大量積壓,就出現了企業庫存水平較高的局面。
四、企業實行零庫存管理的建議
零庫存管理方式首先出現在日本,后來在美國、西歐等發達國家廣泛應用,在全球化的潮流下,其應用足跡也遍布各個國家。它的實施也存在著一定的條件,為了能更好的實行零庫存模式,根據所存在的問題,具體提出了以下幾條建議:
(一)合理選擇供應商,與供應商建立戰略合作伙伴關系
企業要做到零庫存就必須要求供應商在需要的時間需要的地點提供所需要的材料,才能保證企業按訂單要求滿足客戶的需求。這樣對供應商的要求就十分的重要,因此企業要合理選擇供應商,不能只注重短期利益,要與他們建立長期的戰略合作關系,避免“一錘子”買賣。
(二)以銷定產
企業的產品要靠銷售部門最終銷售出去,才能真正的實現零庫存。因此,對于銷售部門來說,就必須要積極地開拓銷售市場。同時生產部門還要積極配合銷售部門,根據企業的市場銷售情況進行生產,從而減少商品的擠壓,這對于實行零庫存來說是十分有利的。
(三)轉變管理者和員工觀念,實行責權利相結合
管理者是一個企業的靈魂,對一個企業的生存起著重要的作用。首先,管理者要轉變傳統的庫存管理觀念,意識到庫存管理的重要性,全面的加強企業的庫存管理工作。其次,對于企業庫存管理的工作人員,企業要定期或不定期的進行專業化培訓,不斷地提高他們的專業技能和庫存管理意識。最后,還要廣泛的宣傳庫存管理思想,做到人人了解零庫存,從而為零庫存的廣泛推廣提供一個良好的氛圍。
(四)要有強大的物流系統作支撐
在企業沒有庫存的情況下,為了能夠快速滿足顧客的需求,就應該大幅度的縮短從接到訂單到交貨的時間,這就需要企業有強大的物流體系作支撐。在有能力的條件下,企業應該具有專業的人才去開發完善的物流信息系統,為零庫存的實施提供一個較高的技術平臺,如越來越多的公司開始應用ERP信息系統。還要不斷的更新物流設備,縮短貨物的運輸時間。