發布時間:2023-06-15 17:16:39
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1.1圖書資料缺乏客觀性和特色性
保證圖書資料的客觀性和特色性是提高圖書館資料管理服務的前提條件,只有保證圖書資料的客觀性,才能更好的為科研工作提供服務,如果圖書資料失去客觀性,將會影響到科研成果的準確性[1]。但是目前,很多高校圖書館管理工作人員卻沒有認識到保證圖書資料客觀性的重要性。比如,某些圖書館工作人員在進購相關的資料文獻時,沒有注意這些資料信息來源的真實性與權威性,使得一些相關研究因為使用了不準確的資料而影響到研究成果的準確性。除此之外,還有一些高校圖書館在引進圖書資料時過分追求圖書資料的全面性,而忽視與本校特點相結合,在有限的資金條件下,使圖書資料既沒有達到完全的全面,也沒有突出本校的特點,影響了科研工作的進展。
1.2無法滿足現代科研工作的需要
目前由于我國絕大多數圖書館仍然缺乏必要的設備和技術,在計算機信息建設中仍沒有做到最好,比如沒有建立網絡圖書館等,使科研人員難以在本校的圖書館中找到所需的研究資料;且得不到校領導的重視,也就缺乏必要的建設資金,無法引進更多更豐富的圖書資料,也就無法滿足科研人員對研究資料的實際需要。
1.3圖書館檢索系統不完善
除了缺少豐富可供查找的圖書資料以外,我國絕大多數高校圖書館中所用的圖書館檢索系統也不夠完善,沒有建設起健全科學的圖書信息管理系統,無法滿足科研人員對資料查找的要求,一方面拖慢了研究速度,另一方面也給圖書館工作人員帶來了更多的工作壓力,非常不利于圖書館的長期發展。
1.4為科研工作服務的意識淡薄
現在我國大部分高校圖書館受傳統觀念的影響,對科研工作的服務意識比較淡薄,仍然認為圖書館主要是為了學生和教學工作服務的,對科研工作的支持力度不夠,這也是影響高校科研工作展開的一個重要原因。無論哪種科學研究,都需要大量資料和人力物力的支持,而圖書館對科研工作服務的不重視,館藏資料、技術信息、資料收集等工作自然也無法滿足研究的需要,使科研人員不得不花費大量的時間和精力自己去四處尋找所需要的資料,而無法充分利用現有圖書館的資料信息,嚴重影響了科研工作的開展。
1.5圖書館管理人員普遍素質不高
圖書館資料管理逐漸進入信息化、網絡化時代的背景下,對圖書館管理人員的素質要求也隨之提高,要求管理人員必須要有相關的技術水平以及業務能力。但目前我國大多數的圖書管理人員普遍素質不高,沒有必要的技術及知識作支撐,業務素質始終提不上去,影響到圖書管理工作的開展,也影響到了整體圖書館的形象,使圖書資料管理工作無法更好的為科研工作做服務。
二、為科研工作服務的路徑
2.1提高圖書資料的客觀性與特色性
針對圖書資料不夠客觀的現狀,圖書管理人員第一要嚴格控制引進資料的質量,保證圖書資料的權威性,以保證引進資料內容的準確性,以免誤導科研工作的成果;第二,圖書管理人員應該加強與各領域相關專家的聯系,以便在引進圖書前進行咨詢,參考建議,從而保障圖書資料的質量與準確性。在發展圖書館特色性方面,高校圖書館應結合本校的特點,在引進圖書資料之前做好充分的調研工作,以確定引進重點以及急需方面,才能更好為本校特色科研工作提供服務[2]。
2.2豐富館藏圖書資料
為提高科研工作的服務質量,圖書館管理人員應該以服務科研為前提的豐富館藏圖書資料。首先應該爭取校領導的支持,使校領導認識到圖書館的作用和在科研工作中的重要性,以求獲得更多的管理經費,并用這些經費來豐富館藏圖書資料。可見宣傳圖書館對科研工作開展的作用和意義是非常重要的工作。此外,圖書館管理人員還可以通過圖書捐贈等方式來豐富館藏,比如開展捐贈活動宣傳,鼓勵相關科研部門或退休教師等捐贈科研資料,以豐富館藏圖書材料。
2.3建設科學完善的圖書檢索系統
建設科學完善的圖書檢索系統有助于提高科研工作的效率,這就要求圖書館必須加強信息化建設的腳步,包括檢索系統和網絡圖書館的建設。隨著網絡技術的發展,建設網絡圖書館成了必須開展的一項工作。建立網絡圖書館的優勢明顯,極大的消減了時間和空間的限制,又擴充了圖書資料的范圍,使科研人員能夠通過網絡快速搜索和下載最新最權威的科研成果,為自己的研究理論做支撐,有利于擴大科研人員的視野,促進科研工作的發展[3]。
2.4提高為科研服務的意識
圖書館管理人員應該提高為科研服務的意識,努力整合本校歷來的研究成果,為后來科研人員提供可靠的研究啟示,幫助本校科研人員在前輩們成果的基礎上進行創新和完善。若能夠保證一項科研工作的延續性,將有利于該項科研工作的深化和發展。因此,圖書管理人員應該加強與科研人員的聯系,一方面為科研工作者提供更多可用的圖書資料,另一方面也能及時將本校的研究成果歸納整合入圖書館館藏之中。這樣做還能更好的向本校師生展示研究成果,有利于提高師生的科研精神,激發對科研工作的熱情,從而提高本校整體科研工作質量。
2.5培養高素養的圖書管理工作人員
關鍵詞:學科館員;醫院科研;促進與保障
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A
學科館員制度起源于20世紀70年代的美國,主要盛行于研究型大學圖書館。我國清華大學最早在1998年引入了這一制度,隨后國內各大學相繼建立起了相關制度。學科館員制度的建立對于學術型圖書館為學科科研提供專業對口的信息服務和文獻建設都具有積極意義。
1學科館員制度
1.1學科館員的概念與工作內容 學科館員又稱為專業館員、學科專家,是指具有某學科專業背景與圖書情報專業背景的復合型人才,他們對于特定學科的各類文獻資源十分的熟悉,能夠為選定的學科研究目標提供有針對性的信息服務,起到促進和保障作用。
學科館員的主要工作內容包括:了解和掌握本學科的國內外文獻資源情況;主動為本學科專業教師提供信息服務;為本學科教師使用專業電子信息資源提供技術支持;建立本學科專業信息資源的網絡導航服務;為本學科教師的科研提供定題跟蹤服務;及時向本學科教師通告圖書館的新資源與新服務;為本學科的教師和研究生提供利用信息資源的指導與培訓。
1.2學科館員制度的主要模式 學科館員制度的建立,在我國主要是各類高校圖書館為了支持本校的科研工作,選定一批具有較高素質、工作能力和特定專業學科背景的圖書館員,主動為對口院系提供針對性信息服務的制度。其主要的模式包括:
1.2.1學科館員與圖情教授對接模式 在這種模式下,高校圖書館選定具有專業能力和學科背景的學科館員,各院系也選定自己院系當中了解本學科研究動態并熱心于圖書情報工作的教師作為圖情教授,通過圖情教授與學科館員之間的信息交流機制,使圖情教授能夠為本院系學科研究提供文獻信息資源。
1.2.2學科館員直接對口模式 在這種模式下,學科館員需要具有對口專業的學科背景,從而直接為對口院系提供信息服務。
從目前的實際情況來看,學科館員直接對口模式由于對學科館員的專業背景要求較高,因而較難實現,更多的高校圖書館采用了學科館員與圖情教授的對接模式。
2醫學學科館員制度
2.1醫學學科館員的概念 醫學學科館員,即具有專業圖書情報背景并具有醫學專業學科背景的專業館員。這一概念的提出最早源于1971年的美國,并隨后在美國國立醫學圖書館得到極大的應用與發展。目前我國很多高校雖然也發展了學科館員制度,但相較于其他學科,醫學學科館員的發展力度明顯落后。但從需求來看,醫院圖書館的醫學文獻資源相對集中、占比較大,讀者群穩定、有較高的學術水平,而且隨著醫學分支學科的不斷涌現以及醫院科研工作的不斷深入,醫院圖書館建立醫學學科館員制度也具有了推動本學科科研發展的重要作用。
2.2醫學學科館員的意義 國內醫學學科館員的嘗試可以推溯到20世紀80年代。近年來,隨著醫學文獻數量的激增,以及由分支學科不斷涌現所帶來的文獻分類的復雜化,醫院的專業科研人員獲取具有價值的研究信息的難度也不斷增大,醫院圖書館傳統的以被動式圖書管理為主的服務模式已經無法適應現代醫學科學發展的需要。而學科館員制度的建立與醫學學科館員的出現,使得醫院圖書館的服務模式由被動轉向主動,對醫院科研工作起到了積極的促進與保障作用。
2.3醫學學科館員的定位與職責 醫學學科館員最主要的作用是針對醫院科研工作提供信息服務,因此從定位來說,學科館員是醫學學科專家的助手和參謀,其主要的職責包括:主動聯絡醫學學科專業人員,了解其信息需求;針對科研工作優化館藏圖書資源;主動向學科專業人員推介館藏資源,主動通告新資源與新服務;為學科科研工作提供參考咨詢與技術支持;為醫學科研提供定題跟蹤服務與文獻綜述服務。
3醫學學科館員在醫院科研工作中的作用
3.1醫學學科館員對科研工作的促進作用
3.1.1促進醫院學術科研水平提升 醫院的良性發展,需要依靠綜合競爭力的提升,而醫學科研水平是構成醫院綜合競爭力的主要內容。科研工作的發展需要依靠大量的信息文獻資源,在目前醫學文獻數量龐大、分類復雜、可靠性低、重復率大的情況下,就需要對信息資源進行大量的深加工,以獲得有價值的信息。學科館員由于具有信息專業背景,由其來完成此項工作具有明顯的優勢,可以為科研人員提供及時、準確、有價值的科研信息,從而推動醫院學術科研水平的提升。
3.1.2促進醫院文獻信息建設 在學科館員制度的推動下,科研工作不再是由科研人員一個主體來完成,醫院圖書館也不再是被動提供圖書管理服務,學科館員會主動的了解科研人員對于信息文獻的需求,從而進一步優化醫院圖書館的文獻建設,并為科研人員主動提供信息支持,起到促進科研工作的作用。在這種工作模式下,醫院圖書館也不再以傳統的圖書管理服務機構的身份出現,而是主動參與到了科研工作當中,并在與科研工作的緊密合作中,為自身館藏文獻的優化與服務模式的變革帶來徹底的革新。
3.1.3促進醫院學術科研優化 正如前文所述,目前醫學專業的文獻資源數量龐大,而且隨著分支學科的增加,其專業文獻的分類也日趨復雜,加上文獻資源重復率攀升、可靠性下降,使得科研工作者獲取有價值的信息文獻資源的難度大大增加,在一定程度上影響了科研工作的進展、降低了科研成果的質量。而學科館員的出現,通過其積極的主動工作,充分了解本醫院學科科研工作的進展情況,對目前館藏資源與大量的醫學文獻信息資源進行搜集、分類、試用、評價和篩選,從而優化醫院圖書館的館藏資源,進而大大的降低科研工作者獲取有價值的信息資源的難度、提升科研成果的質量。
3.1.4提供學術科研推介信息 在學科館員的工作中,不僅要主動的了解科研人員的信息需求,而且要根據本院學科科研的進展情況及研究特點,及時的向科研人員推介學科信息資源,并及時通告醫院圖書館的新資源和新服務,做到主動服務于科研工作。如為科研工作提供定題跟蹤服務、進行學科專業資源利用的培訓、提供電子信息資源使用的技術支持、編撰學科專業文獻指南等,從而利用持續性的文獻資源服務促進科研工作。
3.1.5提供文獻咨詢服務 除了主動的為醫院科研提供圖書情報外,學科館員也需要做好館藏文獻資源與電子資源的使用引導,提供專業的學科文獻咨詢服務,從而使科研人員在不受干擾的情況下更易于獲得有價值的信息。如提供文獻資源導航、技術支持、學科文獻評價、文獻綜述服務等輔工作,從而為醫學科研工作的順利開展提供積極的促進作用。
3.2醫學學科館員對科研工作的保障作用
3.2.1參與科研文獻資源的建設 醫院圖書館作為主要服務于醫院科研實踐工作的專業圖書館,在文獻資源建設方面也要圍繞醫院的科研工作進行,特別是要在充分了解本院的學科設置、優勢學科及科研情況的基礎上進行醫院科研工作的特點定位,從而為圖書館的文獻資源建設提供依據。在這方面,學科館員的作用十分重要,學科館員通過與醫院各科室的深入交流,從學科情況、科研情況及圖書館文獻情況出發,以優先滿足優勢學科與重點科研項目、兼顧一般學科與普通科研項目的原則來配置文獻資源,從而建立起符合醫院科研特點的文獻資源結構,實現以文獻資源保障科研工作的目的。
3.2.2建立科研專項信息庫 科研專項信息庫的建立是醫院主動服務于科研工作、保障科研工作進展順利的有效措施。學科館員通過建立科研專項信息庫,能夠徹底的摸清本院各科室的專家情況、現有的科研項目主持人、研究人員及其各自的科研進展,從而能夠及時、有效、全面的為在庫科研專家提供定題跟蹤、文獻綜述、成果鑒定、專利查新、項目論證等全方位的信息服務。對于專項信息庫的建立,首先要摸清本院科研人員基本情況,如職稱、聯絡方式、學術領域、研究方向等等,并通過郵件、QQ、電話等方式保持定期聯系,從而及時提供相應的文獻信息服務。此外,信息庫還應當保持實時更新,從而使信息庫數據更具有參考意義。
3.2.3收集整理網絡信息資源 隨著網絡信息技術的不斷發展,網絡數字出版資源已經成為當前圖書館最主要的文獻來源,同時各類最新研究成果往往也會通過網絡專業資源予以,而這種更新速度要明顯優于紙質傳媒。在這種信息傳遞背景下,醫院圖書館必須依靠網絡資源進行自身的文獻更新,并保障科研工作的順利開展。學科館員由于具有醫學專業與圖書情報專業的雙重背景,因而就肩負有在極為豐富的網絡資源當中,為本院科研工作搜尋相關醫學信息資源的任務。經過學科館員大量的工作,使得豐富而分散的醫學信息按照本院科研工作的特點加以分類、整理,形成信息導航,并及時的給本院科研人員。
3.2.4探索適合醫院科研發展的信息服務模式 對于一家具有一定規模的醫院來說,不僅有自身的重點科室,而且往往會承擔一些國家或省級的重點學科以及重點科研方向,在這種情況下,醫院圖書館通過學科館員制度的建立、并逐步形成學科館員與醫院科研人員相互促進、相互融合、共同發展的互動式信息服務模式,對于醫院的科研不僅起到了保障作用,而且會極大促進醫院圖書館的信息服務能力提升。學科館員在定期與科研人員溝通、了解科研進展情況的基礎上,科研人員也可以就科研中的信息文獻需求及時與學科館員進行溝通,由學科館員進行及時的回復,在互動中使得學科館員對科研文獻的需求情況更為了解,從而促進雙方共同發展。
3.2.5運用信息技術為科研服務 在網絡出版資源與網絡信息極大豐富的情況下,圖書館不僅要利用好館藏數字資源,而且要進一步開拓網絡出版資源的購買與館際互借,進一步豐富館藏資源。相對于社會圖書館或者高校圖書館而言,醫院圖書館由于具有很強的專業性,而且讀者群體相對穩定、具有相近的學科背景與共性的閱讀需求,同時具有較高的信息素養與獲取能力,這就對于醫院圖書館的信息技術有了更高的要求。學科館員的設置不僅是為科研提供文獻服務,更要求能夠將本館資源、信息技術與科研需求結合起來,使科研人員能夠更為方便快捷的運用信息技術獲取更多有價值的信息。
3.2.6帶動科研人員信息素養提升 醫院科研人員普遍具有較高的信息素養,但相對于專業從事信息處理的學科館員而言,科研人員的信息素養仍然有待提高。要形成一種良性互動的學科館員保障科研體系,就需要科研人員的信息素養也不斷得到提升。因此,學科館員通過各種形式對科研人員進行信息素養的再教育,使科研人員的信息素養不斷提升、并且能夠及時的與學科館員開展科研互動,保障科研工作的順利進展。
4提升學科館員在醫院科研中作用的具體對策
4.1學科館員在醫院圖書館的實施現狀 從目前國內醫院發展學科館員制度的情況來看,各地發展水平極不均衡,除省級公立醫院、教學醫院以及地市級公立醫院外,大多數醫院的圖書館本身就面臨生存困境、更談不上設立學科館員制度。甚至部分醫院由于投入資金少、對圖書館重視不足,將圖書館與病案室合并,導致館藏資源數量不足、質量低下、文獻業務工作難以開展,更不可能對醫院的科研工作產生促進與保障作用。
而某些設立了學科館員制度的醫院圖書館,由于對學科館員的發展重視不足,沒有將學科館員與醫院的科研密切掛鉤,也就沒有在科研方面形成與圖書館館藏資源及學科館員的互動機制,導致圖書館整體資源與醫院科研任務相脫節,圖書館管理仍然固守于傳統的圖書管理,服務方式也只是被動的單一借閱管理,難以形成對科研工作的促進與保障。
可以說,目前在國內大部分的醫院圖書館,學科館員制度仍未發揮出其應有的效用,醫院圖書館也并沒有借助學科館員制度的建立走上健康發展的道路。加強醫院圖書館學科館員制度,勢在必行。
4.2提升學科館員作用的具體建議
4.2.1推動學科館員培養與醫學信息研究相結合 醫院本身是醫療衛生的第一線實踐單位,但醫院由于具有良好的實踐環境,因而也必然離不開科研工作的伴隨。同時,任何一家具有自身醫療技術特點的醫院也需要依靠先進、獨創的科研成果來加以支持。而學科館員制度的建立,最直接的是提升了醫學信息技術、信息資源的運用,從而在當前信息環境下直接支持了醫學科研的發展。因此把學科館員培養放在與醫院科研發展相互促進的地位上,重視學科館員制度的建設,這是提升學科館員作用的首要措施。
4.2.2提升醫學學科館員整體素質 學科館員的設置,本身就兼顧了醫學專業背景與圖書情報專業特長,然而信息時代的迅速發展和知識更新的周期不斷縮短,使得學科館員也不可能具備永遠無須更新的專業學識與服務能力,因此學科館員的專業素質也必須不斷提升。一方面,學科館員要努力的培養自身在圖書情報專業方面的知識更新、信息技術的不斷提升,另一方面,學科館員還需要在醫學基礎知識、科研專業知識背景方面不斷進行繼續教育,并在工作實踐中將二者努力的結合起來,從而提高自身在醫院科研工作中的促進與信息保障作用。作為醫院圖書館自我健康發展的新方向,學科館員還有義務為圖書館的良性發展提供解決方案,在圖書館的管理工作中提供自身的學識支持。
4.2.3加強學科館員與科研人員的互信機制 在醫院科研體系中,科研人員往往具有相對較高的受信任度,他們在醫院體系中更有權威和說服力。而圖書館由于一直以來在醫院中都沒有得到良好發展,因而建立學科館員制度初期,必然有一個適應過程。在此過程中,只有不斷的加深學科館員與科研人員、圖情教授的互信,才能使學科館員制度得到良性發展,受到醫院其他群體的認可與重視。這一方面需要學科館員主動的為醫院科研人員、圖情教授提供文獻信息服務,幫助他們解決科研過程中遇到的文獻信息問題,從而得到他們的信任與支持;另一方面也需要科研人員、圖情教授主動的為學科館員的辛勤工作進行宣傳、支持,使學科館員的應有地位與作用得到充分發揮。
4.2.4加強學科館員制度建設 學科館員即是一種崗位、同時也是一項復雜的制度設計,要保障其高效運作,就需要建立起科學完善的制度體系。制度建設的原則,是合理、高效、切實可行,內容主要是學科館員的選拔、任用、激勵,要充分調動全院對學科館員的重視,特別是醫院領導對于學科館員制度設立必要性的認識,明確學科館員的責權利、完善考評獎懲制度,使得學科館員制度完善、高效,有力支持醫院科研工作的開展;在配套措施上,主要是完善各科室與學科館員的聯系制度,可以參考圖情教授的模式,在各科室中指定業務能力突出、對科研情況了解的科研人員,全力配合學科館員的工作,同時學科館員也可以通過與圖情教授的聯系迅速的開展工作,建立起互信機制。
4.2.5完善信息資源平臺建設 針對當前醫院圖書館普遍投入力度不足、紙質文獻多、電子信息文獻資源較少的情況,應當加大支持力度,推動醫院圖書館盡快完善信息資源平臺建設,一方面要加強電子文獻的種類和數量,特別是與醫學相關的信息資源要盡快加大館藏規模、建立文獻共享機制;另一方面要通過學科館員的工作,使電子信息資源能夠更為便捷的為科研人員所利用。從信息資源平臺的建設來說,要將文獻信息的收集、傳遞、分析與處理充分的整合,使信息的利用效率更高、獲取更為便捷。
5結論
學科館員制度的建立,將極大的扭轉當前醫院圖書館所面臨的生存困境,同時學科館員將從根本上為醫院的科研工作提供促進與保障的堅實作用。學科館員制度的重要意義應當得到醫院領導層的重視,發展學科館員制度將成為醫院圖書館專業化、針對的必然路徑。
參考文獻:
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摘要 在對建立科技圖片信息檔案必要性的基礎上,本文探討了科技信息圖片檔案保存的主要形式,對科技圖片信息檔案在科研工作中的重要作用進行了較為詳細的分析,最后提出了提高科技圖片信息檔案利用效率的若干具體措施。給提高科技圖片信息檔案的管理水平,盡量發揮出其在科研工作中的作用起到了一定的積極作用。
關鍵詞 科技圖片檔案;科研工作;信息檔案;檔案管理
中圖分類號G31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)70-0007-02
0 引言
科技圖片檔案是企事業單位、科研機構、社會相關組織以及個人在社會活動的過程中形成的一種有價值的,以具體影像為反映方式的一種對歷史的記錄。科技圖片檔案與其他類型的檔案相比,具有明顯的生動性、形象性以及直觀性等特點,受到了用戶的廣泛歡迎。尤其是伴隨著網絡技術以及數字技術的迅速發展,更多的數字圖片進入到了科研工作、教學以及檔案管理的各個環節當中。因此,在認識到科技圖片信息檔案對科研工作重要性的基礎上,如何對這些圖片信息加以高效的應用成為了當前檔案管理工作的一個重要方向。
1 建立科技圖片信息檔案必要性
1.1 便于對傳統紙質檔案的保管
由于紙質檔案在保管的過程中存在著一定的難度,尤其是傳統照片的特殊性,導致其色彩會隨著時間的推移而出現褪色、滲化、或者是消失的現象。同時,在一些環境條件下還會出現霉變或者是腐蝕的問題。而且隨著科技圖片的增加,其占用的空間也不容小視,且不同圖片需要不同的存放位置,查找起來也不夠方便、快捷。
1.2 計算機技術和電子技術的快速發展為圖片檔案管理提供了新的條件
隨著計算機技術以及電子技術的快速發展,計算機已經進入了社會的各個領域和行業。而在這個基礎上所產生的數碼攝影技術也導致了海量電子圖片的產生,而且電子圖片檔案的形成不需要沖印手段,而只需要特定的設備將之直接傳輸給計算機,然后由計算機進行對應的處理就能夠形成大量的電子圖片。同時,利用計算機的刻錄技術還可以將各種電子圖片檔案制作成為各種光盤,或者是其他計算機的硬盤上,然后通過網絡技術形成和實現網上共享。這時,建立起一個針對電子圖片的科技圖片檔案就顯得尤為必要。
2 科技圖片信息檔案在科研工作中的重要作用
2.1 科技圖片信息檔案管理工作與科研工作之間的關系
隨著現代電子技術以及計算機技術的快速發展,科技檔案中的科技圖片信息在科研工作的全過程中都有重要作用。其和科研工作具有良好的同步性與協調性,兩者之間具有密切的關聯與協同發展的作用,在科學研究的整個過程中都有體現。
2.1.1 科技圖片在科研課題開題過程中的作用
一個科研課題的開展,首先應該對國內外就該課題的研究現狀等進行詳細的調研。這樣可以對需要研究的課題所具有的意義和價值予以明確,并制定研究所采用的主要技術路線、所需的其他基本條件,諸如研究需要的人力、財力和物力等。同時,還要對各個階段所需要的時間進行確定,預設好對應的進度,對將來可能產生的社會效益和經濟效益進行預測。
這一系列的過程中都需要對之進行實時的保存,而采用電子圖片的保存方式越來越被廣大的科研工作者所接受。而且,一項科研課題的開展需要相關部門的論證和支持,這就需要準備對應的材料,這就需要將準備的科研信息備齊,有效的避免了科研工作過程中出現的盲目性。
2.1.2 科技圖片在科研工作研究階段中的作用
在進行科研工作的過程中,會產生大量的數據和計算結果,同時還有大量的計算過程的記錄等。而計算過程中整個科研工作的核心和最原始的數據,尤其是在試驗的過程中,要通過試驗來記錄最直接的數據,而不是采用間接換算的方法來獲得間接數據,這樣有效的避免了換算過程中可能存在的錯誤,同時還便于以后的結果校驗。而科技圖片是一種直接而快速的保存方式。
2.1.3 科技圖片在科研工作收尾以及成果鑒定階段的作用
當科研工作進入到最后的收尾階段時,就需要將各項試驗數據、相關資料和計算過程和結果都采用報告或者是論文的形式予以發表,最后將其歸檔管理。而在對科研成果進行鑒定時,需要準備對應的研究報告、工作報告、結果驗證報告以及備查報告等,在準備過程中要確保報告的完整性。而采用科技圖片的保存方式可以很好的確保這些資料的完整性,尤其是在圖片瀏覽設備的快速發展滯后,采用圖片來保存科研工作成果的方式成為了人們的重要選擇。
2.2 科技圖片信息檔案對科研工作的重要價值
2.2.1 給科研工作的深入研究提供了重要的信息資料
科研人員在工作的過程中所完成的科技論文、研究報告以及各種數據、圖片資料等都是其在大量的查閱資料之后,在總結前人的研究成果的基礎上進行的學術創新,是針對某個階段的科研工作所進行的階段性研究成果。通常而言,這個過程是一個循序漸進的過程,因此只有通過對科技成果進行系統的整理之后才能夠對所研究的課題的分布情況以及發展趨勢等有一個詳細的了解,使得之后的科研工作者不會進行重復性的勞動,給后來的深入研究提供一個詳細的研究基礎。
2.2.2 給科研工作提供了翔實的科技信息
檔案管理過程中需要對相關的信息進行加工和,這樣才能形成最終的知識產品,才能夠給科研工作提供技術支持。當前在進行科研工作過程中,對科技信息的需求日益迫切,科技資訊和科技服務就顯得尤為重要。但是,由于各種科研成果和資料的數量及其巨大、分布性廣、專業性強,不利于科研人員直接進行搜索和使用。這時,利用科技圖片的直觀性和形象性可以將這些信息翔實的展現在科研工作者面前,最大限度的給科研工作提供了對應的借鑒以及查詢。
一、指導思想:
深入貫徹落實科學發展觀,堅持以人為本的思想。全面落實黨和國家的教育方針。把教育科研工作作為教育發展的第一生產力,以科研、課題為載體,堅持以“突出教學、強化管理、服務師生、爭創一流”為工作指導思想,堅持“教學工作課題化、教研工作特色化”教學教研工作方向,促進學校工作的全面協調發展。根據學校總體發展要求,結合我校教育科研發展的實際,堅持強化教育科研“以人為本、關注學生、親近教師、走進課堂、生長師生”原則,進一步規范學校科研工作,著力提高學校教育科研水平,進一步促進教師的專業化發展。
二、工作目標:
著眼于培養學生的創新精神、合作意識和實踐能力,進一步發展教育科研。促進教師學生全面發展。推進科研、校本研修、課程改革的有機結合;推進課堂教學改革的創新發展,完善教學模式。
三、總體思路:
1.突出一個中心:以教師專業水平不時提高為中心。
2.實現兩個轉變:教育觀念與教學行為的轉變。
3.促進三個提高:提高教師教與研的水平;提高教育科研質量;提高全校教育教學質量。
4.教研與科研結合,達到五個結合:學習與交流結合。學習與考核相結合,教研理論與教學實踐相結合,點上突破與面上推進相結合。
5.積極向外推薦、報道我校教師教改科研的優秀效果,配合學校教導處、少先隊抓好教師的各項征文活動。以增強教師的效果意識。
四、具體工作措施:
進一步完善評價機制。1建立健全科研機構。
并作為教師的評職、評優的依據之一。每一學期將評選出優秀教育科研先進個人和優秀教研組,一是學校成立科研領導小組和科研工作指導小組。具體負責科研工作的管理和指導工作。二是制訂切實可行的教育科研管理制度。學校將對科研工作納入教師個人和教研組的工作考核。給予物質和精神獎勵。
保證課改深入開展。2扎實推進課程改革。
以人為本,課程改革中。堅持把德育工作放在首位,著眼于培養學生的創新精神和實踐能力。
開齊學科,1嚴格依照課程計劃。開足課時,認真作好各類活動課的開展。
研究教材,2組織教師集中解讀課標。舉辦座談會,組織教師觀摩教學光盤。認真組織家庭教育與學校教育相結合,營造良好的大教育觀。
結合學校實際,3組織教師參與上級舉辦的各種培訓。組織召開教師研究會。
以校為本”突出一個真,3校本研修“以人為本。重抓一個實,切實解決教學中的熱點和難點。
鼓勵教師自覺參與小課題研究。結合教研組和個人的特點,根據學科、年級特點分組進行。同時。提出、實施、解決實際問題,促進集體的整體生長。其研究內容為:
1德育工作方面:學生行為習慣培養的研究;學校教育與家庭教育相結合的研究;關于后進生(后進班級轉化)研究。
綜合實踐課的實施和開發研究;單元測試分析。2課改方面:教師備課與批改作業的研究;學科集體備課的研究;評課的研究;課堂教學模式、戰略與技巧研究;加強研究性學習的應用性的研究。
3管理方面:班級管理的分析與研究;村小教育管理的研究。
提高教師的理論水平。4以課題為載體。
組織好課題組人員的培訓,進一步實施好現立項的課題研究。落實課題組人員的職責,收集一系列的過程資料。形成具有一定水平的科研效果。
保證科研工作的開展。5加大經費投入。
加大對科研工作的投入。一是鼓勵教師參與學習和培訓;二是獎勵科研效果突出的先進個人和集體;三是解決用于課題開展需要的資料和費用。學校將在現有的財力情況下。
6協助教導處落實教研活動的規范管理
因人利導、注重實效、防止用單一化的備課模式統一要求教師。進一步深化集體備課活動。對優秀教師應盡可能地激發他發明性,1加強備課的檢查。備課要實行分層管理。給他提供廣闊的自主設計空間,并根據自身的特點,設計富有個性的教學方案。
優化課堂教學過程,2加強平時上課的巡查。上課要建議多樣化的課堂教學模式。有效利用現代教育技術來提高課堂教學效率,要盡可能地為學生創設自主探究、交流、合作的機會,尊重學生的見解、重視學生的經驗,引導學生關注生活,教師通過自身的人格魅力感染
建立和諧的師生關系。學生。
堅持教研活動的慣例性檢查,3堅持教研活動的檢查。繼續開展學科慣例教研活動。每次教研活動做到四定三有”即:定時間、定地點、定主題、定內容,有中心發言人、有研討記錄、有實效。
校教育科研工作要形成人人積極參與、個個有實驗成果的良好氛圍,總之。要在現有的基礎上,進一步加大力度,轉變觀念,開拓創新,積極探索教育教學規律,推進教育科研工作的深層次發展。
每月工作布置
九月份:
1制定學校教科研工作計劃;
29---12月份安排校級領導、骨干教師進行教研專題座談。
安排好研究人員的工作。安排“教科研學期任務”3召開教科研例會。
4向縣教研室提交課課題實驗方案。
十月份:
1校級領導、學科骨干教師進行公開課教研活動。
組織科研人員撰寫論文。2協助教導處進行慣例管理。
十一月份:
1組織科研人員進行課題研究。
開展教學質量分析,2做好期中教學質量檢測工作。對教學中存在優缺點進行分析,提出改進措施。
十二月份:
1科研慣例檢查。
2加強對課題的開展與實施的管理工作。
2011年元月份:
積極向各級刊物投稿。1期末寫好課題階段性小結及論文。
現有全國統計年報制度的不全面性
科研檔案具有較為明顯的專業性、科學性及其形成的階段性和成套性等特點,這一特點使現有全國檔案統計年報的數據不能全面反映科研檔案工作的真實情況,主要表現在以下幾個方面:
第一,檔案數量統計不能真實反映科研單位文件材料歸檔情況。文件材料歸檔的齊全性、完整性和系統性是衡量一個單位檔案工作的重要指標。但科研文件材料的歸檔情況,并非簡單地用歸檔的案卷數量、文件數量或者其他檔案載體數量就可以衡量。每一個單位承擔的科研任務不一樣,產生的檔案數量自然存在區別,其核心問題是該單位應歸檔多少個科研項目檔案,而實際歸檔了多少個,每一個科研項目應歸檔多少份文件材料,而實際歸檔了多少,其中要著重考慮重要或重大科研項目檔案的歸檔情況。也就是說,科研檔案工作的質量應從科研文件材料歸檔情況來體現,具體地說,是一個相對值或比率。
第二,檔案利用人次和調閱檔案數量是科研檔案利用效果統計的一個表面現象。科研檔案利用情況是反映科研檔案工作的另一個重要因素,科研檔案利用應從科研成果的應用效果以及科研檔案為科研工作服務效果進行統計。也就是說,評估科研檔案利用效果,應建立在科研檔案直接或間接產生的經濟效益、社會效益和生態效益基礎上。以海洋科研檔案為例,幾個海洋調查數據也許會影響一個海洋工程建設上百萬區別的投入,但在檔案利用時調閱的可能只是幾個案卷,利用人次也可能只是幾個人次。同時,要了解和掌握科研檔案的利用情況,筆者認為還必須掌握科研檔案應用體領域以及各全宗檔案的應用情況:如哪些科研檔案利用率高、產生的效益大,應用在哪些領域。科研檔案工作者只有掌握這些信息,才能開展科研檔案的主動服務和跟蹤服務,同時為檔案鑒定提供依據。
第三,科研工作信息化快速發展使科研檔案統計工作面臨對信息化需求的挑戰。科研工作信息化發展遠超于檔案工作信息化發展。以海洋科研工作為例,早在20世紀八十年代,海洋信息工作者就完成了海洋調查數據從紙介質報表、計算機穿孔紙帶到磁介質的轉換,實現計算機文檔化管理。現今,很多海洋調查數據檔案從形成起就脫離了紙介質載體,直接形成電子文件,如海流測量、水深測量、氣象自動觀測、衛星遙感、航空遙感等,且數據量之大,數據表達方式專業性之強,無法用紙介質實現雙軌制歸檔,而且這些科學數據統計方法因調查內容和調查手段不同,存在很大的差異。同時,隨著科研工作信息化程度的深入,科研工作成果載體也為電子文件,如開發的應用軟件、生產的電子圖集、建成的標準數據集和數據庫等。從現有國家檔案統計年報中可以看到,電子檔案統計是對載體數量的統計。事實上,載體數量不能完全反映科研檔案數量的實質,它與傳統紙質檔案案卷一樣,實際有效數據是一個載體(案卷)存放了多少數據(文件)。因此,電子數據實際存儲大小、電子文件的個數、軟件個數、數據庫實體個數、數據庫記錄數等應納入電子檔案統計的基本內容。
加強科研檔案統計工作的方法和內容
加強科研檔案統計工作的主要方法是在進一步完善國家檔案統計年報制度基礎上,有針對性地建立本單位或本系統內部的科研檔案統計工作制度,也就是科研單位或科研系統結合研究工作特點,自行規定和設計適用于本單位或本系統科研檔案工作的一種統計形式。相對于上級檔案管理部門下達的檔案統計工作或相關機構組織開展的檔案統計工作,可將其理解為“內部統計”。通過內部統計來加強科研檔案統計工作,其主要內容包括以下幾個方面:
1 建立內部統計報表制度。建立內部統計報表制度主要包括統計報表設計、明統計相關人員角色、定報表制作周期和上報程序等。其中設計滿足本單位或本系統科研檔案工作需求的統計表格是內部統計報表制度建設的核心內容,其任務是對科研檔案統計指標進行規范化、標準化和具體化。如筆者在海洋科研檔案工作統計相關業務中,設計的檔案數量統計指標中,紙介質檔案除案卷數量、文件數量外,增加大幅圖件數量統計,照片檔案不但統計照片張數,而且需要統計照片反映的事件數,電子檔案統計除載體數量外,還有電子文件個數和電子文件實際數據量等,增加了樣品樣本等實物數量統計以及反映本單位承擔的科研工作任務情況統計等。在檔案工作質量統計指標中,設計了對科研檔案歸檔率和齊全率的統計,并且明科研檔案歸檔率為實際歸檔科研工作個數與應歸檔科研工作個數的百分比,科研檔案齊全率為實際歸檔文件數量與應歸檔文件數量的百分比,同樣還可以統計準率和完整率等內容。但設計統計指標時,科研單位應結合統計對象具體設計,如海洋調查數據檔案統計指標可設計為站次數、分析樣品數、調查面積、測線長度和獲取數據量等。
2 建立內部質量控制制度。質量控制是保證統計結果準、有效和連續的主要途徑。在保證質量控制人員素質的前提下,內部質量控制的重點是定質量控制的內容和方法。常用的方法就是依據登記表對全部統計數據進行反復檢查和核實,但是如果原始登記表數據有問題,統計結果中的問題就無法檢查出來。因此,應采取一些其他的控制內容,如范圍性控制,其方法是將統計數據限制在一個最小值和最大值之間,如新增檔案數量不可能小于或等于1,歸檔率不可能超過100%等。這種控制方法應結合歷史積累數據和當年檔案工作實際,調整控制的數據范圍,從而避免出現一些原則性錯誤。
3 建立內部統計分析制度。開展科研檔案內部統計是要更全面、更準地掌握本單位科研工作及其檔案工作的真實情況,以指導本單位科研檔案工作乃至科研工作,因此開展內部統計分析并形成
有依據作用的決策信息是檔案統計工作的終極目標。建立內部統計分析制度,就是要明內部統計分析的制度化、方法化、報告化和決策化。無論統計規模大小,要求不能改變。其中,統計報告是統計分析的成果表現,報告中不僅要描述本次統計的概況,而且要詳細地描述數據來源、采用的統計方法及形成的結果數據,更要使用形成的結果數據來評價一段時間各項工作的效能,提出改進措施和建議。內部統計分析不但要針對每一次統計工作,而且要對歷次產生的統計數據進行定期分析。比如,以五年計劃為周期,其統計分析結果將對一個五年計劃總結和下一個五年計劃制定產生非常重要的指導意義。
4 建立統計結果領導審核、上報和歸檔制度。科研檔案內部統計擬在反映科研單位科研工作及其檔案工作的實際情況,不排除在統計工作中因個人或集體利益出現虛報數據和隱瞞事實的情況。因此,需要通過建立相關制度來加強科研檔案統計相關人員的責任意識和大局意識。具體地說,通過制度明統計結果領導逐層審核,要求將通過審核的統計結果及相關分析報告報上級檔案管理部門備案,同時與本次統計產生的文件材料一并在本單位檔案部門歸檔,并將其納入本單位全宗檔案永久保管。內部統計文件材料不僅記錄了統計工作軌跡,而且是檔案定期統計分析的重要數據來源,更是檔案統計工作查考的憑證。
加強科研檔案統計工作信息化建設
關鍵詞:醫學科研檔案;特點;管理;措施
醫院科研檔案管理可以為醫學科研活動提供所需要的信息資源, 也可以指導成果轉化、技術交流,促進科研成果向產業化、市場化方面轉化和實現科研價值的提升,醫學科研檔案是醫院科研管理工作的重要組成部分,是醫學科研工作的重要依據,了解醫學科研檔案的特點,并根據其特點加強管理,不僅能夠為醫學科研創新提供有效服務,而且有利于促進醫療事業的發展。
一、醫學科研檔案的特點
(一)專題突出,成套性強
醫學科研工作的研究對象一般都是一個專題。圍繞一種疾病的治療,一種流行傳染病的預防,一種新藥的篩選、研制等專題開展,每個專題都是一個完整的科研過程,所形成的檔案也是一套完整的,不可分割的。由于醫學科研檔案的這個特點,在檔案利用過程中多為成套利用,分類時必須保持每個專題檔案的完整性、成套性,使之始終成為一個有機的整體。
(二)形成周期比較漫長,具有較強的連續性
醫學科研檔案的形成周期與科研項目的執行周期密切相關,醫學科研連續性強,研究周期長,醫學課題立項到結束的時間相比較一般科研項目要長, 一般的研究項目在2到3 年,重大項目3到5年或更長時間。針對一個項目的資料,涉及的內容隨著課題時間的長度增加而增多,資料在項目執行期間的歸檔連續性強。檔案的保存時間則更具應用的價值而不同,一般保存至少30年,重要資料則永久保存。
(三)學科突出,專業性強
醫療臨床研究有內外科、婦兒科之分,基礎醫學則講究病理分析和藥理分析。因此必須注重專業區別,分專業歸檔,體現檔案管理的專業性。
(四)學科協作性、綜合性強
醫學科學研究是多學科的綜合研究。由于疾病發生、發展的原因是復雜的, 因此許多研究課題必須匯集多個學科進行綜合研究,聯合攻關。在分類時既要保持各個學科的相對獨立性,又要保持完整性和綜合性。
(五)載體形式多樣,數量^大
醫學研究比較復雜,不同學科采用的研究方法不同,同一學科不同的研究課題采用的技術方法也不相同,直接記錄的實驗結果的載體,如:各種標本、病歷、化驗單、儀器檢測結果等材料也是多種多樣,因此,每一科研課題形成的醫學科研檔案往往載體形式多樣,數量較大。
二、管理措施
針對醫學科研檔案的上述特點, 要做好醫學檔案管理工作, 必須認真做好以下幾項工作:
(一)加強制度建設,建立健全檔案管理規章制度
根據《《中華人民共和國檔案法》等法律相關的規定,構建由院長、檔案管理委員會、檔案管理機構、兼職檔案員組成的檔案行政管理網絡系統,強化其行政監督、指導的管理職能。按照集中統一管理檔案的基本原則, 制定文件材料歸檔范圍及保管期限、檔案的接收、管理、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度及各部門檔案管理細則, 幫助相關部門實行預立卷制度,確保檔案管理完整、準確、系統、安全和有效。
(二)加強業務培訓,優化檔案管理人員的綜合素質,提高服務意識
醫學科研檔案的建立和完善對醫學科研工作有著十分重要的意義,檔案管理人員的業務素質直接影響著檔案管理水平。因此醫院應在優化檔案管理人員的政治素質和理論素質外,加強對檔案管理人員的業務培訓,采用多種形式提高檔案管理人員的專業知識和計算機操作技能,有計劃的組織檔案管理人員進行知識更新和繼續教育。由于醫院科研檔案管理工作的特殊性,應當鼓勵檔案管理人員學習一些醫學科研知識,熟悉科研活動各類文件的形成規律,根據醫學科研檔案的來源及特點,進行分類、整理、歸檔,從而提高醫學科研檔案的管理水平,在醫學科研檔案資源利用中,要變被動服務為主動服務,由于醫學科研檔案管理人員全面掌握了本單位的科研項目信息,所以應該主動向科研工作者提供多方面、多層次和有實效的醫學科研信息,避免因選題不當造成科研勞動浪費,最大限度的發揮檔案的價值和作用,更好地為醫院的科研工作服務。
(三)增加科研檔案資金投入,加強檔案管理的信息化建設
投入資金建立專業的檔案室,專業化檔案館的建立,能夠提升醫院所有科研工作者對于科研檔案管理的意識,進而更好地促進檔案管理工作的進行,而專業的檔案管理人才則從專業的角度實現檔案管理的高水平運作,確保檔案管理工作的高質量完成。在科技飛速發展的今天,檔案管理如果僅靠原始的手工操作,其工作效率和工作質量都很低,很難滿足發展的需要,加強檔案管理信息化建設則非常必要,用計算機等現代化工具取代陳舊的手工操作,運用計算機手段管理科研檔案,開發應用針對不同載體科研檔案的積累、著錄、標引、歸檔等的管理軟件,能夠切實有效地提高檔案管理的質量和效率,便于科研檔案的充分利用,滿足醫院科研事業日益發展的需要。
加強對醫學科研檔案的管理,提高科研檔案的利用率,不僅可以更好地為臨床醫療工作和科研工作提供幫助,而且可以提高醫院的整體水平和核心競爭力。
參考文獻:
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:
湖南中醫藥高等專科學院附屬第一醫院湖南株州412000
通訊作者
:李博
高校附屬醫院科研管理的幾點看法
肖斌斌全韓李博
ON sciENTIFIC RESEARCH MANAGEMENT OF UNIVERSITY AFFILIATED HOSPITAL
XIAO Binbin, QUAN Han, LI Bo
【摘要】
國內外各大型高校附屬醫院,在現有“醫療、教學、科研”三位一體的發展趨勢下,需從科研政策適度傾斜、管理人員素質全面提升、多元化機制的構建、資源整合、信息化平臺建設、落實經費與檔案管理、加強全程監管等方面不斷完善科研管理辦法,以保障醫院科研工作的持續性發展,提升醫院核心競爭力。
【關鍵詞】高校附屬醫院科研管理核心競爭力
【Abstract】Based on the development trend of the three-in-one system of “medical treatment, teaching and scientific research”, the main university affiliated hospitals at home and abroad need to ensure the sustaining development of hospital scientific research and improve the core competitiveness of hospital by improving the scientific research management, such as focusing more attention on the scientific research policy, improving the quality of management staff, constructing the diversification mechanism, integrating resources, constructing information platform, managing the funds and archives, and strengthening the whole process supervision.
【Key words】 University affiliated hospital; Scientific research management; Core competitiveness
【Author′s address】People´s Road No. 571, Zhuzhou 412008, Hunan province, China
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2015.07.048
科技為第一生產力。縱觀國內外各大型高校附屬醫院,在現有“醫療、教學、科研”三位一體的發展趨勢下,科研在醫院保持持續性發展、提升核心競爭力、加強內涵建設中的重要性已日趨顯著。而隨著醫學的迅猛發展及國家對科研的投入加大,醫院所承擔的科研課題逐年增多,如何保持科研與醫療、教學協同發展成了科研管理者面臨的一項重要任務。筆者作為我院科研管理者的一員,就高校附屬醫院科研管理工作的一些體會談幾點看法。
1醫院科研政策適度傾斜
在現有國情下,作為非營利性機構的高校附屬醫院,自負盈虧仍是其主要運營方式,為了維持醫院的運轉,學科經濟效益如何在很大程度上引導了醫院政策的走向,而科研作為研究性項目,短期內甚至在較長的一段時間內都難以產生實在的經濟效益,從而在院內難以獲得較高比重的政策支持,一定程度上制約了科研的發展。但從長遠來看,醫院要在市場經濟中持續發展,不僅需要優勢特色的學科和優秀的人才隊伍,更需要依靠科技進步和創新,提高綜合院力,才能樹立更強大的品牌優勢,在市場經濟的競爭中脫穎而出[1]。作為醫院的領導層,需高瞻遠矚,加強醫院科研政策傾斜,提高科研工作所占比例,因勢利導,從政策上引導院內人員對科研重要性的再認識,為醫院科研的走向樹立風向標。
2提升科研管理人員自身綜合素質
作為科研管理執行的主體,科研管理人員自身素質的高低,對促進醫院科研工作的發展與進步有直接的關系[2]。管理本身即為一門科學,科研管理即為科學中的科學,作為科研管理人員,需具備一定的科研管理知識和相關的醫學專業知識,才能為科研人員收集相關信息、提供合理化建議及更加專業的科研管理服務。管理本身又是一種服務,科研管理人員需調整自身角色定位,樹立為臨床一線服務的理念,由被動管理轉化為合理的主動管理。另外,由于科研政策性較強,科研管理人員需有敏捷的信息與分析能力,了解國家政策走向、最新前沿動態,通過分析、整合,結合本院科研工作現狀及實力,將最新、最有價值的醫學科研信息傳達給一線科研人員。而作為高校附屬醫院的特殊類別,組織協調能力尤為突出,不僅需協調院內各學科之間多方位的相互關聯,更需加強與高校科研部門的的緊密聯系,保證信息暢通。總之,醫院必須加強科研管理人才隊伍建設,全面提升其綜合素質,建設一支專業化、高素質的科研管理隊伍,把他們培養成既懂醫學科研又懂管理,既會管物,又會管人、管財,既掌握傳統的管理方法,又會使用現代化管理工具的復合型管理人才[3]。
3構建多元化激勵機制
作為醫院科研管理中的重要組成部分,科研激勵機制的有效開展和運行,有利于激發一線醫師的科研積極性和創造性,是實現醫院的科研發展的重要保障之一。而目前激勵機制存在的設定標準過于單一,精神鼓勵與物質鼓勵未合理分配等問題,使得多元化激勵機制的重要性更加突出。同一個人在不同的時期有不同的需要,單一的激勵形式并不適用于所有的科研人員,應根據激勵對象在不同時期的不同需求采取靈活多樣的激勵形式。在科研管理過程中,應根據科研人員的不同年齡、職稱、經驗、個性等因素來判斷他們的不同目標需要,有的放矢地制定相應的激勵方式[4],同時制定合理的科研績效考核體系,實行正、負兩種激勵方式[5]。每一種激勵形式的制定,必須遵循客觀性和公正性的原則,制定合理的指標體系,并保持機制的連續性、階段性和實效性,才能有效的調動科研人員的工作積極性,營造良好的競爭氛圍。
4整合資源、建設信息化平臺
醫院的科研工作不同于單純的大學或專業科研機構,其一,作為醫療工作和科研工作的主體,醫務人員需要處理好繁重的臨床工作和精細的科學研究之間的矛盾;其二,如何在醫院有限的科研設備、科研空間及科研輔助人員的條件下完成高質量的科研工作又是一大難點。優化科研管理流程,為醫務人員的科研工作提供更加便利的條件以增加科研產出,成為醫院科研管理部門關注的重點[6]。信息化平臺的建設在當今高度信息化的時代顯得尤為重要。醫院科研管理信息化平臺的建設,可以快速、準確、高效地管理科研數據、簡化科研工作流程、降低科研管理成本、提高科研管理水平和工作效率,近幾年各大醫院科研管理信息化平臺建設的不斷深入也印證了這一點[7]。而作為高校附屬醫院這一優勢,可與高校整合資源,既在很大程度上了解決了科研條件受限這一難題,又節約了大量資源,同時通過溝通的加強,也對科研項目的高質量化提供了又一層保障。
5落實科研經費管理
科研經費是開展科學研究工作的重要條件,是科研工作得以進行的物質基礎之一。隨著醫院承擔科研項目的增多,科研經費亦不斷增加,其來源渠道也日趨多樣化(縱向撥款:國家級、省部級、廳局級,橫向撥款:高校、社會團體、單位自籌或配套),對于經費的管理難度也越來越大。而現行醫院科研管理辦法中存在的諸多問題,如項目管理與經費管理的脫節、經費到位時間的延誤、課題負責人對于課題經費的支出權限受限或支出過于松懈、收支核算過于籠統等,不僅有礙于科研工作的實施進展,也影響了科研工作者的積極性[8]。為保證科研工作的順利進行,應協調好科研管理部門、財務部門、課題負責人之間的關系,加強配合,建立健全合理的經費管理機制,增強課題負責人對課題經費支配的自主權的同時加強科研經費的使用監管和跟蹤反饋,做到有章可循,有理可依。
6重視科研檔案管理
醫院科研檔案是醫院在醫學科研活動中形成的、具有保存價值的文件材料,是醫院醫學科學研究和醫療實踐活動的真實記錄和反映,是醫院檔案的重要組成部分[9]。同時也是開展醫療、教學、科研工作的重要依據。對醫院科研檔案進行規范化管理是提高醫療、科研整體水平,完善科研管理工作的必要條件。管好用好醫學科研檔案,為醫學科研創新提供有效服務,有利于促進醫院醫療事業的發展[10]。從現實來看,目前我國大多數醫院對科研檔案的歸檔未引起足夠的重視,一方面是因為科研管理人員知識面狹窄、缺乏相關的理論和管理知識,另一方面是檔案管理制度不健全,尤其在科研管理人員調動時未合理銜接,造成科研檔案的完整性及連續性中斷。醫院應高度重視科研檔案的管理,針對科研檔案形成周期長、形成時間的不確定性、學科交叉綜合、記錄載體多元化、一定時間內的保密性等特點,完善科研檔案管理制度,提高全員檔案意識,并運用現代化技術提高科研檔案管理水平。
7加強科研項目全程監管
醫院科研項目全程監管是一項集管理理論、管理方法與具體操作系統為一體的綜合項目。它強調對整個科研工作按照不同的階段進行分期,找準各期管理的重點并有針對性地實施有效管理,對提高科研管理質量、提高科技資源配置的有效性有著重要的作用。目前科研課題的過程管理中存在重申報、鑒定、報獎、成果登記,輕過程管理、轉化、應用的現象,而過程管理的忽視,使得許多課題出現延期結題、草草結題、甚則不了了之,或弄虛作假、抄襲他人成果,違背了科研創新的基本原則[11]。針對科研項目不同階段的特點,抓前期管理,做好課題的立項論證,抓中期管理,確保課題的實施和質量,抓后期管理,強調課題總結,并注重成果轉化和推廣應用。通過對科研項目的全程監管,形成一個良性的循環管理模式,保障醫院科研工作的有序進行。
伴隨著醫療體制改革的不斷深入,醫院之間的競爭也更加激烈,面對有限的醫療資源,醫院科研實力成為了衡量一個醫院核心競爭力的重要指標[12]。在此前提下,不斷優化醫院科研管理模式,持續改進醫院科研管理方法,營造良好的科研氛圍,將為醫院科研工作的可持續發展、核心競爭力的提升提供堅實的保障。
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【關鍵詞】 科研 需求特征 激勵因素
隨著我國高等教育事業的高速發展以及高等教育的國際化,高等院校在完成培養新型人才的同時,肩負著促進科學技術發展的重任。高職高專教育作為高等教育的一部分,從1999 年開始轉型,在隨后的十幾年的時間里,高職高專教育得到了長足的發展。高職高專教育在我國高等教育的發展過程中發揮了其基礎性的作用,也為高等教育普及化后的健康發展起到了關鍵作用。高職高專教育飛速發展,很多高職高專院校也已經從最初的基礎建設及摸索前行的發展階段進入到了一個認識自身內涵、挖掘發展深度、要求有序、健康發展的新階段。這種發展的新階段對高職高專院校科研工作提出了新的要求。
一、高職高專院校科研現狀
高等職業教育作為高等教育的一個重要組成部分,與生俱來具有教育、科學研究和社會服務三項基本功能,三者是辯證與統一的關系。高校的每一步發展必以科研為先導。由于應用技術的科研可直接服務于企業和社會,因而科研應是高校包括高職高專院校中僅次于教學工作的重要部門。目前,在高職高專院校科研管理工作中,如何調動科研人員的積極性,更好地發揮科研人員的作用,已成為高職高專院校開展科研工作亟待解決的問題。激勵是管理的基本職能之一,在組織行為學中,它是指激發人的動機,使其內在潛力得到發揮,使其為實現目標而更加努力的過程。科研工作者作為科學研究的主體,在從事科研工作時,需要合理的激勵機制的重要性就不言而喻了。激勵機制是現代管理的重要手段,在科研管理中采用激勵機制,是在充分了解科研人員不同層次、不同時期需要的基礎上,建立起一系列激勵性制度,最大限度地激發其內在動力,從而使科研工作更具活力和生命力,更能適應社會發展的要求。
通過對高職高專院校的科研工作現狀的研究,我們發現其問題主要有以下幾個方面。
1、上級領導對科研工作重視程度不夠。教育主管部門乃至部分學校領導在對科研的認識上存在偏差。部分高職高專院校老師往往看到本科院校尤其是重點本科院校的科研實力很強,科研經費相當充裕,高職高專院校無法與之相比,多方面的因素導致其失去了科研的動力。部分院校領導把理論教學放在首位,認為科研可有可無,甚至于有一部分院校沒有設立科技處,沒有專職的科研管理人員。
2、作為科研主體的教師認識不夠。有一些教師認為科研不是自己責任范圍內的事情,他們往往理論教學任務重,再加上學校沒有科研獎勵、激勵機制,導致很多教師不愿意參與到科研工作中去。
3、科研工作形式化。有一些學校雖然開展了科研工作,也確實制定了一些政策,但由于缺乏有效的管理,導致科研工作形式化,科研工作往往只停留在表面。
4、科研工作的功利性傾向。科研工作作為院校的職稱考核指標的初衷是好,但是往往導致有些教師的科研工作具有極大的功利傾向,科研工作呈現短期效益。他們的科研工作受到科研獎勵的激勵或是職稱評審需要的影響,缺乏主動性和持久性。這種科研體制的現狀直接阻礙了高職高專科研水平的深化和校企合作的良好發展。
二、我國高職高專院校科研人員激勵因素研究
進行我國高職高專院校科研人員激勵機制研究首先需要從我國高職高專院校科研主題的個性特征入手,明確我國高職高專院校科研人員的需求特征,歸納實現我國高職高專院校科研人員的激勵因素。
1、需求特征分析
(1)自身價值體現需求。高職高專院校科研人員相對社會其他工作者更重視自我價值的實現。高校教師社會地位相對較高,他們在滿足基本物質需求的基礎上,在平時的工作中更加重視自我價值的體現。同時,由于社會對教師行為規范乃至道德、精神層面的高要求,使他們有較高層次的追求。院校科研人員普遍具有工作的自主性和獨立意識,他們希望在工作中獲得應有的認可和尊重。他們在工作上往往要求較高的自,希望自己的意見能夠得到充分的重視。
(2)高收入需求。高職高專院校科研人員對高收入需求主要體現下述兩個方面:一方面,高職高專院校科研人員往往是知識型人才,雖然教師的職業風險較小,工作相對有保障,但由于職業關系,往往要求擁有較高的學歷,工作要有高度的責任心和較高的道德水平。因此,從事高職高專院校科研人員應該獲得高于市場平均工資的工資,即高職高專院校科研人員的薪酬水平應達到社會中等偏上的水平。另一方面,高職高專院校科研人員的高學歷的個性特征決定了他們對收入及福利待遇有相對較高的期望水平。高職高專院校科研人員高收入還是一種社會地位的體現,高職高專院校科研人員對薪酬水平的高期望不僅僅是為了滿足其基本的生活需要,更多的是對其較高的人力資本要求的一種價值體現。為了更好地進行科研工作,他們希望有足夠的收入保證其在人力資本方面的可持續投資。
(3)差異化需求。由于科研工作往往具有長期性的特點,科研人員的職業發展在其不同階段的需求也不是一成不變的,不存在適合整個職業發展階段的固定科研激勵方案。20世紀70年代,美國著名的管理學家費德勒就在其著作中闡述了權變管理理論的特點:“管理者必須明確每一情境中的各種變數,了解這些變數之間的關系及其相互作用,掌握原因和結果的復雜關系,從而針對不同情況做靈活的變通。”科研激勵需結合權重管理,不同個體存在不同需求特點,比如青年教師與中老年教師的需求差異,不同職稱之間的需求差異,只有差異化的激勵機制才能提高我國高職高專院校科研人員長期投身于科研工作的積極性。
綜上所述,高職高專院校科研人員的高學歷和高投入個性特征決定了他們的高收入需求,工作的復雜性以及難以量化決定了他們的自我價值實現需求,科研能力積累的長期性決定了他們的差異性薪酬需求。只有充分認識教師的個性特征,滿足其需求特征,才能充分調動他們的積極性,使其全身心投入到科研工作中去,充分發揮最大效用。
2、激勵因素分析
激勵因素是指與個體需要、動機、行為及其工作相關的能夠對個體產生激發作用的因素。
本文將國內外研究中所涉及的知識型員工激勵因素加以歸納整理,如表1所示。
通過上述對我國科研人員個性特征及需求特征的分析,了解到我國高職高專院校科研人員目前主要有三大類需求:自我價值實現需求、高收入需求、差異化薪酬需求。
再根據需求特征篩選后的激勵因素,如表2所示。
根據專家訪談結果最后確定了高職高專院校高級研究人員的激勵因素構成,如表3所示。
(注:基金項目:武漢商業服務學院2012年度“我國大學科研人員激勵機制研究院級課題”(項目編號:2012Q018)階段性成果。)
【參考文獻】
[1] 陳春蓮:我國大學的科研激勵機制探析——以北京大學、中山大學、武漢大學為例[J].理論月刊,2009(10).
[2] 劉宇文、張鑫鑫:從外部激勵走向內部激勵:高校科研創新的動力轉型研究[J].湖南師范大學學報,2010(1).