發布時間：2023-06-15 17:16:38
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的干部檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：人事檔案；企業管理；人力資源
1 人事檔案對企業管理的重要性
1.人事檔案是選好管理干部的基礎
現企業要做好企業管理工作，就必須首先做好企業管理干部的選人工作，著重從專業技能、心理素質、職業道德等多個層面來篩選人才。而企業篩選人才的主要工具就是人事檔案，其對于企業人才的篩選有著至關重要的作用。人事檔案中形形的經歷、一條條的獎懲記錄，都能夠真真切切地折射出求職者的品德、品格、能力及“短板”，企業便可根據這些信息對求職者進行甄別，從中選擇適合企業實際需求的管理干部。
2.人事檔案是用好管理干部的基礎
人事檔案是用好管理干部的基礎，具體包括兩個方面的內容：其一，能夠人盡其用。企業可以從管理干部的個人人事檔案中了解其性格特點、專業特點及心理特點擁有一個全面的認知，從而根據這些認知來為其提供適合其特點的工作崗位。如為研究方向為市場營銷的管理干部安排一個銷售管理崗位等。其二，能夠促進管理干部的發展。企業可以在人事檔案中增加職工的獎懲情況，這樣的手段和方式恰恰能夠激發管理干部的工作熱情，形成企業內部良好的競爭氛圍。
3.人事檔案是提拔管理干部的基礎
要發揮提拔活動的激勵作用，就必須保證提拔的公正性、平等性，也就是說提拔干部要有一個具有說服力的證明，而職工人事檔案，恰恰是廣大職工普遍認可的提拔證明材料。企業可以根據管理干部人事檔案中日常工作表現及獎懲情況來擇優擇先，提拔對企業做出突出貢獻的管理干部，繼而提高企業管理工作的質量。
2 企業人事檔案管理中的現存問題
1.人事檔案管理工作認識不足
國內的市場經濟發展沒有西方發達國家成熟，企業管理思維也尚不成熟，特別現代企業管理思維尚未全面形成，僅國企、外資企業及其他大型企業對人事檔案的重要性達成了普遍共識，而在中小企業中對人事檔案管理工作重要性的認識還亟待提高，他們更愿意把精力放在能夠直接提高企業經濟效益的生產活動和經營活動中去，認為人事檔案管理工作無非就是檔案保管，只要保存好人事資料，不弄丟、不損壞就是做好了人事檔案管理工作，片面地把人事檔案管理看作是一個靜態化的管理，而不能以動態化的視角來看待人事檔案管理工作。
2.人事檔案完整性、真實性較低
很多企業都未能夠成立專門的人事檔案管理部門，而企業職工的人事檔案大多寄存在地方的人力資源與社會保障局，甚至有的企業從招聘職工到職工晉升、職工離退休都沒有見過職工的人事檔案。職工的檔案長期寄存在人力資源與社會保障局，職工在企業中的績效考核、工作獎懲情況等都不能及時的裝入個人人事檔案中去，由此造成斷檔情況的出現。一旦遇到實際需要檢查個人人事檔案材料時，為了應付檢查，企業便會短時間內編造一些虛假的績效考核及獎懲記錄等裝入職工個人人事檔案中去，造成人事檔案信息失真的現象頻頻發生。
3.人事檔案現代化程度較低
從國內人事檔案管理的現狀來看，現代化信息管理在行政、事業單位中已全面鋪開，提高了工作效率和工作質量。但在企業中，人事檔案管理的現代化程度還比較低。盡管市場上已經出現了人事檔案管理軟件，但大多數企業的人事檔案管理工作都仍然停留在人工管理模式上，人事檔案管理工作量大，且容易出錯。
4.人事檔案管理工作人員素質偏低
一方面，專業管理人才緊缺。目前國內的現代企業管理專業教育仍以研究生階段教育為主，并未走進本科教育的舞臺，而具備研究生學歷的人才大多集中扎堆在上市企業、外資企業中，國內一般中小型企業專業人事檔案管理人才緊缺，甚至大多為兼職管理。另一方面，隨著信息化水平的不斷提高，從事手工人事檔案管理的管理人才表現出極大的不適應感，亟需提升他們的現代信息技術水平。
3 加強人事檔案管理工作的建議
1.增強人事檔案管理意識
企業管理者必須認識到認識當管理工作對企業的重要性，必須認識到企業的人事檔案管理工作是企業管理工作的基礎，也是提高企業管理質量的工具。增強人事檔案管理意識，必須首先把企業人事檔案管理工作提升到日常工作這樣的一個高度，把人事檔案管理列入年度工作計劃，加大對企業人事檔案管理的資金投入和人力資源投入，加快人事檔案管理的軟硬件設施建設等。
2.建立嚴格的人事檔案管理制度
嚴格的管理制度是各項管理工作得以有序開展的基礎，為了提高企業人事檔案管理工作質量，必須建立嚴格的人事檔案管理制度，用制度來約束行為，保證人事檔案信息的完整性和真實性。首先，應建立人事資料歸檔制度。對企業職工的年度考核，獎懲情況等，應該在本年度及時歸入員工個人人事檔案中去；其次，應建立人事檔案查閱制度。建立查閱臺賬和查閱簽名制度，但凡需要查閱職工人事檔案的，一律進行臺賬登記，并簽署查閱人姓名，規定查閱歸還時間等；最后，制定人事檔案交接制度。人事檔案從外部流入企業亦或者是從企業流出，都應該辦理交接手續，仔細檢查人事檔案資料的完整性，并在密封處加蓋公章等。
3.建設現代化人事檔案管理系統
一方面，加快信息化基礎設施建設。企業在充分認識到人事檔案管理工作重要性的基礎上，應加大對人事檔案管理工作的資金投入，購置計算機網絡設備，建立人事檔案管理內網，為現代化、信息化人事檔案管理工作奠定堅實的硬件基礎。
另一方面，企業應對自身有一個清晰地認知，結合行業特點等，從市場上選擇適合本企業人事檔案管理工作實際需求的管理軟件，切忌人云亦云。當然，為了提高軟件的實用性，企業還可以與軟件開發公司合作，針對本企業人事檔案管理工作實際設計一款具有較高針對性的人事檔案管理軟件。
4.加快人事檔案管理人員素質建設
加快人事檔案管理人員的素質建設，需要多方參與，形成合力。首先，應改革國內現代教育體系中的現代企業管理教育體系，將現代企業管理專業教育下落到本科高校教育當中，大面積培養現代企業管理人才，滿足現代企業管理人才市場的需求；其次，社會培訓機構也應該積極的參與到現代企業人事檔案管理人員素質建設的浪潮中，開設現代企業管理人才培訓班，配合企業做好人事檔案管理人才素養提升工作；最后，企業應該加大投入，提高人事檔案管理人才待遇，定期舉行培訓課程，著重提高人事檔案管理人員的專業技能素質和現代化信息素養。
總之，企業人事檔案對企業的一筆寶貴財務，企業人事檔案管理工作是企業現代企業管理工作的重要組成部分，企業必須從軟硬件設施著手，提高思想認識，加快制度建設，加快隊伍建設，實現企業人事檔案管理的現代化。
參考文獻
[1]馮小蓉.新時期企業人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺世界，2013（z4）：33-34.
[2]崔艷麗.淺議企業人事檔案管理的信息化建設[J].中國經貿，2015（10）：58.
【關鍵詞】事業單位 人事檔案 信息化建設 理由策略
伴隨著事業單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學習工作經歷、工作表現獎懲情況、工資薪酬、職務職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據。管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設，對于開發人力資源有著重大的作用。下面就結合自己的工作談談事業單位的人事檔案管理存在的理由及策略。
一、人事檔案管理工作中存在的理由
（一）不重視對人事檔案管理
人事檔案工作是一項默默無聞的工作，整日里面對的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會及相當一部分領導干部對人事檔案工作的重要性認識不足，且都存在一些誤區。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務性工作，誰都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內容，保管好，不遺失、不泄密，能應付外調、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項最容易被忽視的工作，提到日程上來的機會幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的局面。人員素質不高，工作積極性不高，被動應付，便是檔案管理工作的寫照。
（二）缺乏有效的檔案管理
人事檔案工作只看重以往個人歷史信息記錄的維護，忽視現期內容的補充和更新。一部分人員業務素質不高，沒有經過專業的檔案知識培訓，檔案收集意識淡薄。所以工作中對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務處理不當，缺乏全面性、系統性、連續性；對于應該歸檔的材料沒有及時整理歸檔，檔案的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統的管理策略，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴重影響了檔案管理水平。
（二）檔案的搜集管理意識不強
檔案管理工作的主要內容便是材料收集和保管。但現實情況卻是有些檔案員檔案意識淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項工作的重要性，導致部分人事檔案材料跟不上個人經歷的變化，給檔案的使用帶來諸多不便。
人事檔案材料不健全。現存人事檔案內容單一，選拔任用干部時，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經歷、入黨入團、學歷、工資調整等一些基本信息。檔案缺乏動態管理，人事的繼續教育、德能勤績、收入、經濟審計、組織考察等重要內容幾乎沒有資料可查。
干部人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，單位應當配備專職人員管理，單獨存放。但實際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業人員管理。
（三）人事檔案信息化、現代化水平不高
一些單位雖然配備了微機，但是也僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索。微機成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機器。根本不能實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時展對檔案工作管理的要求。很多人事統計工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費。
二、做好人事檔案管理的措施
（一）健全制度
結合檔案工作實際，建立健全檔案管理的各種規章制度，干部檔案工作人員職責、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責任落實到人，獎懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據可依，規范運轉。
（二）加強信息化建設
人事檔案的信息化建設是檔案資源科學、有效整合的手段，建立人事檔案的數據庫就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實體檔案的基礎上，實現人事檔案的電子化，有關信息全部錄入計算機，利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據。在錄入數據庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教育、成果等數據資料。在豐富個人信息的同時，突出個人特色，實現檔案的動態管理和補充。同時要注意電子檔案的安全保密工作，因為電子文字修改后是不留痕跡的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。
（三）配備專職檔案人員管理
具體的管理人員必須使具備一定政治素質、專業素質，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。對于人事檔案材料份數多，資料復雜的實際，難以應付，造成檔案管理質量的下降。所以新時期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業務知識、電腦操作知識、一定的軟件應用能力和網絡知識。
（四）提高人事檔案利用水平
事業單位的人事檔案作用尚未充分發揮出來，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒能發揮出人事檔案的考核作用。其次是其社會服務功能需進一步加強，人事檔案作為人員各段時期信息的原始存儲器，具有很強的權威性。但長久以來，事業單位人事檔案管理重保密、輕利用的現象依然存在，人們感覺人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務功能。所以，要進一步改善和開發檔案的利用價值，變被動服務為主動服務，變簡單的基本情況查詢為人事信息的全面查詢，充分發揮檔案的作用。
關鍵詞：事業單位 人事檔案 信息化建設 問題對策
伴隨著事業單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學習工作經歷、工作表現獎懲情況、工資薪酬、職務職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據。管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設，對于開發人力資源有著重大的意義。下面就結合自己的工作談談事業單位的人事檔案管理存在的問題及對策。中國
一、人事檔案管理工作中存在的問題
1、不重視對人事檔案管理
人事檔案工作是一項默默無聞的工作，整日里面對的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會及相當一部分領導干部對人事檔案工作的重要性認識不足，且都存在一些誤區。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務性工作，誰都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內容，保管好，不遺失、不泄密，能應付外調、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項最容易被忽視的工作，提到日程上來的機會幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的局面。人員素質不高，工作積極性不高，被動應付，便是檔案管理工作的寫照。
2、缺乏有效的檔案管理
現階段事業單位人事檔案工作普遍存在管理理念滯后，管理制度不完善的弊端，尤其在管理上，一些單位管理水平不高，管理手段落后。人事檔案工作只看重以往個人歷史信息記錄的維護，忽視現期內容的補充和更新。一部分人員業務素質不高，沒有經過專業的檔案知識培訓，檔案收集意識淡薄。所以工作中對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務處理不當，缺乏全面性、系統性、連續性；對于應該歸檔的材料沒有及時整理歸檔，檔案的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統的管理方法，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴重影響了檔案管理水平。
3、檔案的搜集管理意識不強
檔案管理工作的主要內容便是材料收集和保管。但現實情況卻是有些檔案員檔案意識淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項工作的重要性，導致部分人事檔案材料跟不上個人經歷的變化，給檔案的使用帶來諸多不便。
人事檔案材料不健全。現存人事檔案內容單一，選拔任用干部時，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經歷、入黨入團、學歷、工資調整等一些基本信息。檔案缺乏動態管理，人事的繼續教育、德能勤績、收入、經濟審計、組織考察等重要內容幾乎沒有資料可查。
干部人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，單位應當配備專職人員管理，單獨存放。但實際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業人員管理。
4、人事檔案信息化、現代化水平不高
在信息技術飛速發展的今天，快捷的微機技術還沒有被一些單位采用。很多人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，人事檔案的電子數據庫沒有建立，管理的重心還是實體管理，實現人事檔案的電子化管理在一些單位還是一句口號。一些單位雖然配備了微機，但是也僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索。微機成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機器。根本不能實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時展對檔案工作管理的要求。很多人事統計工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費。
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二、做好人事檔案管理的措施
1、健全制度
人事檔案管理是單位管理工作的重要組成部分，首先領導要對人事檔案管理工作給予一定的重視，做到對檔案工作及時檢查、督促、指導，使檔案管理工作真正起到服務于單位整體管理的作用，并能同步于人事制度的改革。結合檔案工作實際，建立健全檔案管理的各種規章制度，干部檔案工作人員職責、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責任落實到人，獎懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據可依，規范運行。中國
2、加強信息化建設
人事檔案的信息化建設是檔案資源科學、有效整合的手段，建立人事檔案的數據庫就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實體檔案的基礎上，實現人事檔案的電子化，有關信息全部錄入計算機，利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據。在錄入數據庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教育、成果等數據資料。在豐富個人信息的同時，突出個人特色，實現檔案的動態管理和補充。實現上述目的，需要建立在一定軟件系統的基礎上，還要添置必要的設備，比如計算機、打印機、掃描儀等設備，這是需要資金做基礎的，加大對檔案管理的資金投入，使事業單位的人事檔案管理工作真正實現現代化和信息化。
同時要注意電子檔案的安全保密工作，因為電子文字修改后是不留痕跡的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。
3、配備專職檔案人員管理
事業單位的人事檔案管理有其自身的特點，其工作性質是專業性、政治性、機密性很強的工作。涉及到個人的隱私和一個人的成長、工作、遵紀守法的記錄。具體的管理人員必須使具備一定政治素質、專業素質，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。把一些非專業人員安排到這個崗位上。對于人事檔案材料份數多，資料復雜的實際，難以應付，造成檔案管理質量的下降。所以新時期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業務知識、電腦操作知識、一定的軟件應用能力和網絡知識。
4、提高人事檔案利用水平
事業單位的人事檔案作用尚未充分發揮出來，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒能發揮出人事檔案的考核作用。人事檔案管理的收集整理、鑒別、保管，都是為了組織部門用人、選人、調人、獎懲做材料證明，檔案信息的搜集和整理，都是要服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據。其次是其社會服務功能需進一步加強，人事檔案作為人員各段時期信息的原始存儲器，具有很強的權威性。但長久以來，事業單位人事檔案管理重保密、輕利用的現象依然存在，人們感覺人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務功能。所以，要進一步改善和開發檔案的利用價值，變被動服務為主動服務，變簡單的基本情況查詢為人事信息的全面查詢，充分發揮檔案的作用。
三、結束語
事業單位干部人事制度的改革，給人事檔案管理工作帶來了挑戰，同時也促進了人事檔案的管理。在完善的檔案管理制度約束下，配備專職的業務人員，加快檔案的信息化建設，開發檔案的利用價值，為上級領導干部的選拔任用，提供數據的參考。中國
參考文獻：
[1]樊美麗; 事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[j]. 山西檔案 2010年s1期 ，信息科技•檔案及博物館，第5-6頁
[2]杜娟; 淺談高校人事檔案管理工作的創新舉措[j]. 山東紡織經濟 2010年08期，信息科技•檔案及博物館，第15-66頁
關鍵詞：退休干部；人事檔案；檔案管理
我國各地制定的退休干部人事檔案管理規范均是大相徑庭，各大企業中的管理規定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業發展息息相關，但許多企業并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項檔案管理工作均未落到實處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業發展有著極大推動作用。
一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處
1.退休干部人事檔案管理意識弱
當下諸多企業僅注重經濟利益追求，檔案管理意識弱。企業領導僅將自己的精力與資金均投入于各項生產經營及產品銷售，對檔案管理工作并不關注，認為退休干部與企業僅是雇傭關系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導致企業退休干部檔案管理工作十分被動，大多數情況下都難以應付全局，各項工作完成質量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項工作的認識偏差，導致退休干部認識檔案管理工作與企業發展脫節。
2.退休干部人事檔案經費少
企業退休干部人事檔案管理工作的落實，要為此設置專門的庫房，派遣專業管理人員，建立相應的保障措施與制度。但這些工作的落實均需充足的經費，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。
3.退休干部人事檔案管理欠缺
利益驅動導致有人想要獲得企業退休干部原始檔案，企業退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應的商業價值與收藏價值，有人會由利益驅使而想方設法的獲取相關原始檔案資料。
二、退休干部人事檔案管理工作相關建議
1.加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度
要不斷加大宣傳力度，引導企業深刻認識到退休干部人事檔案管理工作的重要性。可根據實際情況開展各種活動，運用報紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關法規與社會保障法規，引導各級領導深刻認識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據實際情況給予相應的經費支持，全面維護退休干部的合法權益。
2.加大經費投入
要根據企業實際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理條件與環境，健全和完善各項基礎設施建設，以確保企業退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計算機、掃描儀等設備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。
3.加強依法治檔
要不斷加強依法治檔，持續加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機構各項工作的開展務必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內容中，根據《檔案法》中的各項要求嚴格落實管理工作，強調標準嚴格、執法嚴格、監督嚴格。全面維護退休干部人事檔案管理工作的嚴肅性、規范性，促使檔案法制建設進一步發展。
4.加大隊伍建設
為了能夠有效提升退休干部人事檔案管理效率與管理質量，在實際的管理工作中企業退休干部人事檔案管理工作人員要不斷加強自身素質，根據現代化社會發展需求，配備思想政治素質過硬、文化素質高，同時數量信息管理技術的人員，檔案管理專業知識及文字水平亦應過硬，這樣才能夠保證在人力資源上保證退休干部人事檔案管理工作的實際需求。綜上所述，企業退休干部人事檔案屬極具保存價值的文件材料，干部退休時要以此為根據經勞動保障行政機構審批，亦是退休干部辦理養老保障的原始資料。本文探討了退休干部人事檔案管理，分析了退休干部人事檔案管理中存在的不足之處，包括退休干部人事檔案管理意識弱與退休干部人事檔案經費少、退休干部人事檔案管理欠缺，并提出了適用于退休干部人事檔案管理工作相關建議，通過加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度與加大經費投入和加強依法治檔，同時加大隊伍建設，為企業退休干部人事檔案管理工作提供參考依據。
參考文獻
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[2]宋秀楊.企業要著力經營好退休人員的“幸福生活”[J].辦公室業務,2014(5)
[3]李喜昌.如何構建離退休管理服務人員與離退休職工之間的和諧關系[J].現代企業文化,2012(18)
關鍵詞：醫院人事檔案 管理 對策分析
醫院人事檔案是醫院人才信息的重要載體, 是個人經歷、學歷、思想品德、科研教學、職稱考評、繼續教育、業績考核以及獎勵懲處等方面的原始記錄。它為醫院領導班子準確提供各類人才信息和用人依據,同時也是職工享受福利、各類專業技術人員評定職稱的重要依據。隨著社會的發展和醫療衛生機構改革的不斷深入,醫院的人事檔案工作面臨著更多更高的要求, 人事檔案管理工作如何主動順應時展的要求,迎接新挑戰,實現新局面,是我們人事檔案工作者需要正確面對和認真思考的重要課題。
1.當前醫院人事檔案管理存在問題及原因分析
1.1對人事檔案管理的重要性認識不足
在人事制度改革不斷深入的情況下，人才流動日益加大，原來的“檔在人在”的秩序被破壞，這樣就導致人才的引進工作受到阻擾，出現了很多“檔在無人’域者“有人無檔”的情況。目前, 醫院普遍存在重醫療業務的發展, 輕人事檔案管理的現象,對人事檔案工作存在一些偏見或誤區，對人事檔案管理認識簡單化，對人事檔案信息開發利用的重要性認識不足, 僅僅停留在對檔案保管、存放, 一般應付的思想觀念上。只要干部人事檔案不丟失, 能應付外調、查檔就行, 極少考慮到人事檔案信息用于人才開發利用方面。
1.2醫院人事檔案管理制度相對落后
隨著人事制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。隨著醫院規模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。
1.3檔案管理人員綜合素質較低
人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉行或兼職管理檔案的，知識結構不均，學歷層次不齊，缺乏專業的培訓，對行政管理、醫院管理工作不熟悉。一般只能應對簡單的收集和裝訂工作, 難以勝任新時期的檔案管理工作; 人事管理工作量大，年度晉升考核調資，干部職工人動，聘用及業務考核評比，這些都需要人事部門完成，工作細碎繁雜致使工作人員只做些簡單工作，安于現狀，服務意識落后。
1.4管理設備差，管理手段落后
醫院重視醫療設備的程度遠遠大于對人事檔案管理，對檔案管理的設施投入較少，辦公環境極其簡單，常以“因陋就簡、因地制宜”為原則，硬件設施簡陋，無鐵門、鐵窗等基本設施，也不具備防火、防潮、防盜等條件，而且還融辦公、閱檔、倉庫為一體。管理工作人員從事檔案的收集、整理、歸類、編目等主要還是手工為主，紙質材料較多，案卷質量和收集效率以及檔案利用率較低。手工的檔案不僅操作麻煩，而且不易檢索且容易破壞。
1.5內容不規范、材料不全面
在人事檔案收集過程中, 有些歸檔材料紙張不合規格、填寫過于簡單或不規范, 如學習、進修、工作經歷、家庭成員及社會關系填寫不詳;有些人事檔案材料填寫隨意, 內容前后矛盾, 如部分職工填寫履歷時為了找工作有意增大年齡、為了延遲退休故意減小年齡等等, 使檔案材料缺乏可靠性;需歸檔的材料有些檔案材料由于歷史原因缺少一些職工的干部履歷表、入黨登記表、學生登記表、下鄉知青期間的工齡認定材料, 直接影響了人事檔案的規范性、系統性。現有的人事檔案材料構成上, 涉及到個人思想品德、個人履歷、社會關系方面的材料較多, 而反映個人醫學業績、工作能力、醫學專業特長等方面的信息材料較少, 難以發揮人力資源的開發利用的功能。
2.加強醫院人事檔案管理工作的對策分析
2.1提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感
醫院人事檔案工作涉及醫院管理的方方面面, 是醫院人事工作的重要組成部分, 是人事工作中一項必不可少的基礎工作。要充分認識新形勢下加強和改進干部人事檔案管理對推進干部人事工作發展的重要性, 自覺增強檔案意識, 切實擺上重要位置, 將其納入干部人事工作的年度計劃之中, 并作為考評干部人事工作的一項重要內容。醫院要重視人事檔案管理工作,改變傳統的檔案保管觀念, 樹立對人事檔案信息開發利用、為醫院發展服務的新觀念。
2.2健全醫院人事檔案管理制度，規范管理
干部人事檔案管理是一項頭緒多, 業務繁雜的工作, 一套行之有效的制度和流程必不可少。要進一步完善、規范檔案管理制度，如檔案管理和檔案利用制度。實行人事檔案的社會化管理制度。制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。規范醫院人事管理的流程，合理利用開發人才信息資源。
2.3提升人員素質，加強檔案管理人才隊伍建設
檔案管理人員素質的高低影響到醫院人事工作的開展乃至醫院的發展, 因此要按規定配備專職檔案管理人員。建立一支思想堅定、業務精湛、愛崗敬業、嚴守紀律的干部人事檔案管理人員隊伍, 是搞好新形勢下干部人事檔案工作的重要保證。要建立人才引進與培養機制，引進熱心從事檔案工作、高學歷、專業素質高、作風正派、責任心強、熟悉計算機操作的檔案管理人員；醫院要將檔案人員的培養納入醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。還要重視和做好原有從業人員的崗前培訓與繼續教育工作，確保“持證上崗”，在崗人員要不斷學習，并定期進行技能、知識培訓，不斷更新知識，提高技能。
2.4加強人事檔案信息化建設,提供優質的人才檔案信息服務
隨著科學的發展，各行各業的網絡化已經成為一種發展趨勢。傳統的人事檔案管理手工模式已經跟不上醫院的發展需要，需要加強人事檔案信息化建設，實現電子化、網絡化。相對于傳統模式的手工建檔，網絡建檔可以避免在搜索信息、存儲檔案和提取檔案存在的諸多問題有著不可比擬的優越性：保存時間長，不易破損、信息全面、存取方便、便于查找且具有共享性。考核公開公平，不僅提高了管理工作效率、利于材料完整保存、提高準確性而且還可以滿足醫院的人力資源需求。建立和完善干部檔案數據庫, 及時更新, 動態化管理干部人事檔案信息, 保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性,以便檢、查詢、信息統計分析及開發利用, 使干部檔案管理工作信息化、科學化、現代化, 提高人事檔案管理的工作效率。
2.5加強人事檔案信息的開發利用，優化衛生人力資源配置
人事檔案反映自然人的成長軌跡即反映出自然人的成長經歷, 反映其學歷變動、職務變遷、職稱晉升、工資增減、獎勵懲處、家庭及社會關系、政治面貌等方面。由于人事檔案工作的特殊性、保密性, 所以必須在人事檔案制度要求許可的范圍內進行開發利用。此外要充實個人工作業績、能力檔案材料, 重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況、參加各種衛生專業資格考試、注冊考試等信息資料, 及時將個人的臨床工作能力、業績和反映專業技術特長的材料及時歸入檔案, 為醫院考察選拔干部、合理配置人力資源提供必要的依據。
參考文獻：
1.趙紅.談醫院人事檔案管理的現狀及規劃[J].國新技術新產品.2012(1):250
2.譚風彩.淺談當前人事檔案管理存在的問題及對策[J].中國商界,20l2(2):168
3.劉瑞鳳.關于醫院人事檔案管理工作的思考[J].中醫藥管理雜志,2008(3):208-209
4.張云霞.醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要[J].中外醫療,2008(16):92
關鍵詞：管理理念；檔案管理；科學化；人事管理
一、檔案管理的現狀
1.對檔案的重視程度不夠。由于我國當前的國情影響，使得我國的檔案管理過程中存在著諸多誤區，其重視程度不夠，長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，其在檔案管理的過程中一般都是采用抄抄寫寫和對各種一般事情進行分析和保存的過程進行管理的，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，所以在檔案管理的過程中對其不夠重視，對各種管理手段和先進管理技術的認知不夠完善，以至于在檔案管理的過程中對各種先進技術手段的應用和分析方法都不夠，缺乏其認知方法和認知過程。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種現狀是影響當前檔案管理的主要措施和相應的手段，是檔案管理工作中的主要問題。
2.人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。在過去的檔案管理工作中，由于管理人員對檔案管理的不夠專職，不夠專業使得其容易出現各種工作對接問題。所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，在檔案管理的過程中對各種檔案信息的檢查和檢驗方式都不夠完善，導致其數量和材料之間出現各種誤差，這些誤差是影響公司效益和發展的主要手段，。該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節，出現人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案管理人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。
二、人事檔案管理對策及思考
檔案創新工作是當前社會發展過程中的必然趨勢，是社會在發展過程中對檔案要求的必然結果。創新是一個理論發展的前提，它不是抽象憑空產生的，是通過各種具體實踐理論為基礎的過程，是采用各種先進技術為一體的創新理念和前提基礎。人事檔案是對個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容的真實記載和反映。
1.嚴格按程序交接。人事檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案交接手續：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符；二是對借出的檔案要及時催還，整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況。
2.強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化領導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。
3.健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。
4.建章立制，有章可循，規范操作。積極主動做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉入、轉出登記簿，職工檔案材料轉入、轉出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因，確實收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補和補充新的資料，真正起到人事檔案的依據作用。
5.積極做好宣傳工作，加強檔案管理人員的事業心、責任感。積極做好宣傳工作，對收集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質量關。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整。
6.提高人民群眾對檔案材料重要性的認識。一是加大宣傳力度，提高對人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對本人今后工作有著重要的影響。二是加強對人事檔案的規范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節科學規范。三是加強收集工作，完善檔案內容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。
【?P鍵詞】鐵路人事檔案管理；管理模式；創新管理
【Keywords】 railway personnel files management； management mode； innovation management
【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）11-0016-02
1 引言
在中國科技日新月異的今天，鐵路運輸已經成為促進當今國民經濟發展不可或缺的重要力量。鐵路運輸的快速發展給我們帶來了前所未有的機遇和挑戰，因此，鐵路部門更需要合理規劃人力資源，有效適應鐵路運輸發展的需要。干部人事檔案管理是人事管理中極具特色的重要部分，其對于我國企業單位的業務與發展有著不可替代的現實意義。首先，干部人事檔案管理是考核隊伍業績與水平的重要依據，檔案中詳細記錄了本人的基本信息以及業績、專長等。其次，干部人事檔案可以起到鞭笞和鼓勵員工的作用。干部人事檔案作為單位考核職員的重要參考，可激勵員工提高業務水平和工作質量。
2 鐵路干部人事檔案管理存在的問題
2.1 檔案管理邊緣化
無論在國企還是私企，管理工作中都含有檔案管理這一部分。檔案管理具有真實性、原始性與不可替代性，并且具有極強的法律效益。人們普遍對人事檔案管理的重要性認識不到位，導致在實際工作中并沒有得到有效落實與保護。領導將企業經營戰略管理作為中心，不重視檔案管理工作，從而導致檔案管理被邊緣化。因此，大多數人普遍存在兩種誤區：第一，認為人事檔案記錄即可，無須再花其他功夫進行特別的管理。其實不然，自古便有選賢舉能之說，要想讓員工盡可能地發揮自己的才能，領導必須要有合理的人事管理制度。以免出現人員配備不到位，甚至是張冠李戴的情況，影響工作質量與效率。第二，認為個人人事檔案與己無關，那是領導該做的事。實際上，每一份人事檔案都獨一無二，是不可替代的。如果自己都不重視，將其“束之高閣”，最后只有為自己的過失買單[1]。
2.2 人事檔案管理模式單一，設施落后
一直以來，鐵路人事檔案管理都是采用紙質檔保存的方式，并專門安排專業人員加以收集與整理。這種保存方式有一定的合理性，但在不同程度上存在著某些利弊。特別是在一些狹小、潮濕的空間，不利于紙質檔案的存放。在互聯網+風起云涌的今天，我們可以利用互聯網技術，將檔案備份，用電子檔加以管理，以便于檔案的存放和查找。
2.3 檔案管理人員專業素養有待提高
大多數人認為檔案管理就是簡單的記錄與存放工作，這是對檔案管理錯誤的認識。實際上，檔案管理是一件專業性極強的工作。人事檔案管理人員，除了與其他部門一樣需要有一定的文字功底，在鐵路運輸部門，檔案管理人員還要熟知有關鐵路運輸的相關知識，熟知與法律相關的法律常識。因此，要從事檔案管理工作，其工作要求相對較高。但因為領導階層重視不足，資金不到位，加之個別檔案管理人員業務水平與職業素養不高，檔案管理工作難以進一步改革與創新。
3 傳統紙質檔案存在的優缺點
3.1 傳統紙質檔案管理模式的優點
①便于記錄原始特征。原則上紙質檔案不能涂抹與修改，這在一定程度上保證了信息的真實性與原始性。具有第一手材料的價值。特別是在法律效益方面有極大的憑證和參考作用。②紙質載體更具穩定性和安全性。紙質檔案的保存有其物質載體，不易被盜，對于個人信息的保護更加安全。且紙質檔案如果設施完備，保存壽命較長。③具有相對憑證性。紙質檔案須本人手寫且不能涂改，如同身份證，是獨一無二的載體，所以其具有極強的憑證性。相對于電子檔案，沒有實際的物質載體，因此不具有很強的憑證性。
3.2 傳統紙質檔案管理模式的缺點
①紙質檔案保管存在問題。紙質檔案保存量較大，加上領導重視程度不夠，導致保管的資金投入過低，保存環境惡劣，個別管理人員職業素養較低，所以加大了保管的難度。不少紙質檔案出現了被酸化、被腐化、紙質殘缺等問題，并且被損毀后很難復原。②紙質檔案易磨損、易丟失。人事檔案管理是否科學合理直接決定了應收集歸檔的檔案是否齊全和完整，檔案管理人員的專業技能與素養也直接決定了檔案管理的質量和效率。若需在原有檔案中添加一份歸檔材料，必須要對整本檔案進行重新裝訂，加速紙質檔案的磨損。一些責任心不強的檔案管理人員便會直接導致檔案的丟失或收集不齊全、不規范等。③查閱檢索耗時長。相對于電子檔案，紙質檔案的查閱檢索程序煩瑣，且花費時間長。要查閱檔案，需到檔案室由專門人員查找，造成不便。
4 創新鐵路干部人事檔案管理的相關對策
4.1 加強對檔案管理的重視程度
無論是領導還是個人，都要加強對人事檔案管理的重視程度。其中，提高領導層面的相關意識尤其重要。專業的管理人員和必要的管理資金都是加強檔案管理的重要?l件。首先，加強對鐵路干部人事檔案管理的宣傳，使鐵路工作人員和普通民眾都認識到檔案管理的重要性；其次，定期組織鐵路部門檔案管理人員進修和培訓，提高其業務水平和專業素養[2]。
4.2 完善檔案管理配套設施
檔案管理工作在鐵路運輸部門尤為重要，它關系著整個鐵路網的運行。因此，在鐵路運輸部門，應當投入更多的人力、物力和財力來保證檔案管理工作的正常開展。另外，資金撥發尤其重要，科技創新也不可或缺。紙質檔案每一年都會逐年增加，如果不加以科學管理，紙質檔案越積越多，導致存放和查找困難，造成檔案丟失、損壞。檔案庫房中應當配備完善的防火、防盜和防潮設施，避免出現紙質檔案酸化、變色、腐蝕等。一旦出現此類情況，很難再行修復。
4.3 優化電子檔案管理模式
在這個網絡時代，要充分利用互聯網給我們帶來的便利，建立有效措施完善電子檔案的真實性與安全性，嚴格制定相關規定并加以科技約束，排除管理人員擅自修改人員檔案內容的可能，以免造成虛假檔案。另外，務必要定期檢測和拷貝電子檔案內容，一式三份，以避免電子檔案丟失。對于電子檔案也要配備專人專項管理，明確個人分工和職責范圍，制定統一的管理標準，使電子檔案管理也逐步走向規范化。
4.4 實現紙質檔案管理和電子檔案管理的融合
對于紙質檔案管理與電子檔案管理都各自存在著其自身的合理性與局限性。因此，要實現二者的創新，要做到取其精華，去其糟粕，取長補短，相互補充。實現電子檔案管理和紙質檔案管理的互動，形成一種綜合管理系統，從而為鐵路干部人事檔案管理提供更行之有效的管理模式，提高管理質量與檔案利用率。
4.5 人事檔案管理模式應向開放式管理變革
隨著人力資源制度的變革，如果相關的人事檔案工作不能做到與時俱進，就無法適應企業的發展。如今，單位招聘人才，考核方式多種多樣，個人檔案只是作為其中一個參考部分，經常被組織和個人查用。并且檔案的內容大多與個人業績、專長相關，值得保密的內容并不多。隨著信息技術和互聯網的飛速發展，在人事檔案管理方面，可以嘗試改變檔案管理與服務方式。利用網絡平臺，將不屬于個人隱私的檔案內容上網，采用網絡化管理模式，使紙質檔案管理與電子檔案管理一體化。
（一）提升認識，對人事檔案實施動態化管理
加強事業單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實施管理。具體來說，檔案管理工作的領導干部要加強宣傳，在資金、技術、管理等多個方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實到實處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進行檢查，成立專門的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動態化的手段實施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技術實施人事檔案管理工作
隨著社會科學技術的迅猛發展，信息化設備逐步應用到了各行各業，在事業單位中采用現代化技術實施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進行管理，有助于提高檔案的科學性，也更加易于保管，基本不會出現由于人動而造成的資料丟失現象，并且計算機技術的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時間，使工作效率得到提升。
（三）加強培訓，提高檔案管理者的素質能力
從根本上而言，事業單位內部檔案管理人員的素質能力，是檔案管理工作是否科學合理的關鍵。人事檔案管理是集政策性和業務性于一體的工作，對管理者的素質水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學性，并擴寬他們的知識面，充分調動他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結束語
