發布時間:2023-06-08 15:54:20
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的加強固定資產管理工作樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
【關鍵詞】衛生事業單位 固定資產 管理工作
一、衛生事業單位固定資產管理存在的問題
(一)固定資產的管理意識淡薄
衛生事業單位的管理者,往往受到傳統思想觀念的束縛,對固定資產的管理不予重視,造成很多固定資產的閑置和浪費。有些單位的領導認為,購進的固定資產如果不能使用就報廢,這種觀念的存在不僅會導致資源浪費,滋生舞弊和腐敗,還會加重事業單位的固定資產管理工作的難度。因此,管理者在思想上要改變傳統的思維模式,從相關技術手段出發,不斷地加強對固定資產的管理。此外,固定資產管理上相關制度的缺失和陳舊,忽視固定資產的購建管理和日常管理,管理者相關責任不明確、不落實等等,已明顯地對事業單位的發展帶來了一定影響。
(二)固定資產管理的信息化技術手段落后
對于衛生事業單位而言,相關職能部門不能實現數據共用,資源共享,很多時候會發生信息脫節的現象,特別是進行大量數據的統計、核算、分析的情況下,如果沒有信息化技術手段的支持,就會使得數據之間難以充分的共享,數據核算的準確性也難以保證?,F階段,大多數衛生事業單位的固定資產管理工作,缺乏現代信息化技術手段的支持,這就會使固定資產的規范化管理工作難以長久。
(三)固定資產內部管理制度不健全
很多衛生事業單位已建立了內部控制制度,但制度僅僅是綱領性、整體性的規劃,沒有對具體項目內容進行細化。很多內部控制制度,往往只是形式上存在,僅僅是為了應付相關部門的檢查和審計,沒有實質內容,沒有和本單位實際情況相結合,沒有可操作性,失去了本身存在的意義。很多內部制度在崗位設置、人員配置上不當,相關責任職權不清,使得內部控制制度難以順利實施。
(四)固定資產缺乏規范化的監督管理
固定資產的監督管理機制不健全,沒有真正的起到激勵作用,特別是核算考核體系的執行上避重就輕,監督管理的評價機制難以真正的實現良好的促進作用,這樣就給固定資產的管理帶來弊端。監督管理上缺乏嚴謹性和客觀性,監督的過程中很多內容趨于形式化,缺乏及時溝通和協作,監督的真正作用難以實現。管理的內容不夠細化,特別是監督效果較差,還會起到一定的反作用。
(五)財務人員素質還有待提高
由于衛生事業單位財務人員招聘的局限性,使得財務人員專業知識無法滿足固定資產管理的需要,尤其是財務人員很多都是年齡偏大,缺乏計算機知識,無法把固定資產實行網絡管理,不能及時掌握先進的管理工具,專業知識學習上缺乏主動性。
二、完善衛生事業單位固定資產管理的措施
(一)轉變思想觀念,重視固定資產的管理
首先,衛生事業單位的領導要重視對固定資產的管理,要認識到固定資產在單位職能中的重要作用,帶頭參與固定資產的管理;其次,財務人員要加強學習,學習有關固定資產管理的規定,不論是購置還是使用及處置環節,都要嚴格按照規定的程序辦理,保證依法合規地對固定資產進行管理;最后,衛生事業單位要全員重視固定資產的管理,固定資產的管理不是單位某一個部門或人員的事情,只有全員重視才能不留死角,真正把固定資產管好、用好,使其發揮更大作用。
(二)全面推進新技術,完善信息化平臺
互聯網和計算機的運用,使得辦公更加精細化,特別是在針對固定資產的管理上,要運用相關軟件,建立實時的固定資產臺賬,可以針對固定資產實施全程跟蹤管理。運用計算機技術進行信息化管理,可以實現信息共享,固定資產管理更加透明,也可以部門之間相互調劑使用,提高固定資產的使用效率,避免固定資產的閑置和浪費;要積極推行財務部門固定資產信息化管理,把固定資產信息輸入信息化平臺,既能節省人力核算,也能使相關信息更加準確、便捷,有利于界定相關固定資產的范圍,進行全程的動態管理和監管,全面實施網絡化,建立資產信息系統,明確相關責任,落實相應的工作權限,運用信息軟件形成自動化的電子表格,提高工作效率的同時保證質量,最終實現事半功倍的效果。
(三)加強制度建設,規范固定資產的管理
建立完善的固定資產管理制度,將固定資產管理的各個環節都納入到管理范圍,無論是固定資產的購置、使用、處置和報廢都要有明確的制度規定,從部門職責、經辦手續、處理程序等各方面都要有制度規定。在具體的固定資產管理過程中,應該注重管理責任制,層層分解,明確落實相關的負責人,應該對單位領導、財務和其他部門的管理職權進行劃分,應該將固定資產的管理制度進行環節化處理,比如,在購入審批、使用維護、報廢處置及調撥方面制定出詳細規定,使各環節都有規可依,因而強化管理秩序,最終實現對于固定資產的管理與核算的具體化。
(四)加強針對固定資產的監管
對固定資產的監管要建立監督管理機制,要落實相關責任部門或人員,建立明確的管理責任人制度。單位可以設置相關監督機構或配備相關人員,或聘請中介機構,對固定資產管理的各個環節進行全面監督。每年要組織對固定資產進行財務檢查,將檢查結果和考核掛鉤,做到獎懲一致,真正發揮出固定資產的最佳效能。監管的實施一定要是全方位的,要建立常態化的監督責任制,才能更好的保障相關資產資源能夠得到充分的利用。監管要從實際出發,堅持實事求是,才能真正防止問題的出現。
(五)加強對財務人員培訓
利用繼續教育的機會不斷提升財務人員的素質,鼓勵財務人員更新專業知識,對取得相應資質的財務人員給予一定的獎勵,只有專業水平提高了,固定資產核算才能更加準確,工作效率也會大幅度提高;也可以采取衛生事業間財務人員經驗交流的方式,相互學習先進的固定資產管理經驗,提高實際工作能力;在財務人員管理上應該引進競爭機制,促進財務人員主動學習的積極性,使其變壓力為動力,提升自身工作能力,使衛生事業單位固定資產管理再上新臺階。
三、結束語
之,衛生事業單位固定資產的管理工作,會涉及到很多方面,也是一項極具復雜性的管理工程,我們在管理過程中,要積極適應不斷發展的社會需求,要吸取先進的管理理念,運用科學的方法,創新管理手段,才能有效發揮固定資產的作用,預防舞弊的發生,才能使得我國衛生事業單位得到長足的發展。
參考文獻
[1]周晉強.事業單位固定資產管理問題的探討[J].消費電子,2014,(13).
[2]彭新.完善事業單位固定資產管理的思考[J].中國集體經濟2015(24).
關鍵詞:固定資產 管理 對策
固定資產管理是消防部隊財產物資的重要組成部分,是保證部隊正常運轉的物質保證。近年來,隨著基礎設施建設的不斷完善,固定資產不斷增加,如何加強固定資產管理成為后勤工作一項難題,下面筆者結合工作實際,對如何加強固定資產管理談談幾點粗淺認識。
一、固定資產管理中存在的不足
(一)資產購置隨意性大
個別基層單位對于固定資產的購置比較盲目,只要財力允許,對提出的固定資產購置的單位往往來者不拒,缺乏統籌規劃和合理性考察,導致部分新購置資產以及未到使用年限的資產處于閑置、半閑置狀態,浪費較為嚴重。
(二)資產管理欠規范
一是入賬不及時,賬物不相符。有些單位由于資金不充足,預算指標不足等情況,部分固定資產是先購后支,以至于有部分固定資產已經購買,但還未付款,因此沒有及時入賬,導致固定資產賬物不相符。二重使用,輕管理。個別單位購置資產后,重使用,輕管理,缺乏必要的維護、保養,一些設備的使用壽命大大縮短。三是固定資產盤贏盤虧數量較大。個別單位由于資產購置、處置不規范化,使用與管理相脫節,導致資產增減登記不及時,在資產清查中盤贏盤虧數量較大。
(三)規章制度不夠明確
很多單位資產管理員都是兼職,有的甚至身兼多職。資產管理又是很繁瑣的事,導致根本沒有精力去管;有的表面上有人管,但實際形同虛設,責任不落實,工作流于形式;有的只用不修,長期使用不維護、保養,缺乏工作責任心;由于管理不善,資產損壞、丟失無人問津,有些是制度“寫在紙上、掛在墻上、喊在嘴上”,就是未落實到行動上。
(四)專業管理人才缺乏
部分單位資產管理人員缺乏必要的教育培訓,憑老經驗、老辦法辦事,有的甚至連最新流程都不能熟練操作,業務素質與固定資產管理工作的需要還存在較大的差距。
(五)固定資產流失嚴重
個別單位資產盤點流于形式,盤虧的固定資產不能深入追查其盤虧原因,礙于情面或怕麻煩不去追究責任人責任,造成資產流失嚴重。
二、加強固定資產管理的幾點意見
(一)嚴格資產預算杜絕隨意性
基層部隊具有優化、整合、提高使用效益的巨大潛力,只要抓好預算管理,就能大幅度提高固定資產管理效益。各單位要牢固樹立“一盤棋”的思想,嚴格落實預算管理與資產管理相結合辦法,認真分析單位資產結構、狀況、存量,把存量資產與經費捆在一起統一計劃,統籌安排,合理確定資產增減計劃,科學配置資產資源,把好經費物資的投向投量關,充分發揮資產管理與預算管理相結合的功能。固定資產在購入前,要嚴格按照年初預算執行,不得隨意購置,超預算的堅決不予報批,從而解決資產購置隨意性問題。
(二)加強資產規范化管理
要努力創造上下協調、左右配合、人人關心和珍惜固定資產的良好氛圍。一要明確責任人,避免出了問題無人負責的狀況。二要加強固定資產使用管理,堅持“人物結合”保管制度,做到購時有驗收、領用有登記,使用時各環節均有責任人監督。三要加強固定資產交接管理,對于在有調動、轉業人員物品移交,要有后勤部門監督移交手續辦理,在處理報廢、閑置、損毀固定資產時必須經單位后勤部門申報,主管領導審核,單位負責人批準,對殘值收入及時入賬,防止隨意處理。
(三)抓好長效機制建設
要規范固定資產管理工作,就必須建立一套行之有效的資產管理制度,使資產管理工作有規可循,有章可依。首先明確資產管理的目標。新的制度要明確資產的購置、使用、報廢、調劑的具體管理辦法,從最大程度上保證部隊固定資產無閑置、浪費和流失的現象,從而提高經費的使用效益。其次健全監督制約機制,規范資產管理??茖W、周密、可行的監督機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。只有建立強有力的監督制約機制,才能使固定資產管理工作始終處于掌控之中,才能做到底數明、數量清。再者要強化責任追究制度,切實解決規章管理制度落實不到位的問題。對不認真落實有關固定資產管理規定的,依照有關規定,給予必要的處理。同時要強化責任追究制度的可操作性,制定處罰標準,明確人為不落實規章制度,造成資產轉移、流失、損壞等后果的,除給予直接責任人相應的處罰外,還要同時追究主管領導和相關人員的責任。
(四)落實資產清查杜絕流失
清查前,資產管理人員要充分了解分析本單位本部門固定資產分布、領用、變動等情況,積極與業務主管部門聯系,收集相關資料,規劃好清查的時間、地點、順序、人員安排等;盤點時,可以是以賬查物,對賬載固定資產逐一核實勾兌;也可以是以物對賬,對盤點出的固定資產與賬載情況逐一核實,做到見賬就清,見物就點。經過盤點,賬實相符的,逐一填列資產信息登記表;賬有而實物沒有的(盤虧),則要查明原因,分別填列信息登記表;賬無而實物有的(盤盈),要查明原因和資產來源,分別填列信息登記表。
(五)引進人才加強隊伍建設
由于固定資產管理需較高的專業性與技術性,應加快人才培養,把那些熱愛固定資產管理工作,有事業心、責任感的干部選配到管理隊伍中來。同時抓好管理人員的專業培養和教育,堅持提倡崗位自學,開展業務研討,拓寬工作思路,使其熟練掌握固定資產管理的規章制度和操作能力,提高核算管理水平,著力培養一支懂法規、懂財會、精明強干、廉潔奉公的固定資產管理專業人才隊伍。
固定資產管理工作是部隊管理的一項重要工作,我們只有不斷改進工作方法和管理模式,大力倡導現代化管理理念,完善規章制度,明確管理職責,建立長效機制,才能最大限度地發揮有限經費的使用效率;才能使固定資產管理工作邁上“科學化、經?;?、規范化”的軌道。
參考文獻:
在全力推行新醫院財務管理制度且取得了許多喜人成績的同時,仍然存在著一些嚴重的,制約醫院財務管理進一步轉型升級的實際問題。首先是成本管理工作仍然不夠細致、到位,比如成本核算體系不夠完善問題,一味追求成本控制而忽視服務質量問題等。其次是對固定資產管理不夠切實有效,許多醫院到目前為止仍然未能按照新醫院財務管理制度中對不符合固定資產新單價標準的資產進行清查與剔除,這嚴重影響到醫院固定資產管理的有效性與科學性,同時在固定資產管理過程中未能實現全環節控制,且未能將對固定資產的有效管理進行具體責任制度方面的落實,從而讓固定資產管理水平一直不能得到有效提升。再次是財務管理信息化水平仍然較低,未能實現財務信息、會計信息的網絡化數字化快速傳遞,嚴重影響財務管理工作的科學性與有效性。
二、改進措施
(一)加強成本管理
加強成本管理,首先就是要進行醫院成本核算體系的建設與完善。要進行成本評價指標體系建設,要全面包含醫院經營服務過程中的各項收入與產出,也就是要涵蓋一切人力、物力及財力資源的收入產出情況。其次是要加強成本控制與服務提升并重的成本核算體系建設,只有將成本與效率放在同等重要的位置上,成本核算體系才是科學、合理且有利于醫院長遠發展的。最后必須加強預算管理體系建設并推行全面預算管理,讓預算管理更加精細化,從各個環節、各個部分切實加強成本有效管控。
(二)加強固定資產有效管理
固定資產是醫院進行醫療衛生服務的重要物質保障,在加強固定資產管理工作中,首先要加強對固定資產的清查與盤點,要對不符合新財務管理制度中固定資產單價的資產進行剔除,要嚴格執行報廢制度,同時要嚴格執行資產編號制度,以及計提折舊類型劃分、比例劃分等相關規定。其次是要加強固定資產的信息化管理水平,提升固定資產的管理質量及使用效率。同時還要不斷加強固定資產在采購、保管、使用、維護、報廢、回收等一系列環節的制度建設。并根據相關制度進行問責制度建設,將固定資產管理及使用責任明確落到每一個部門、科室及單位,要加強對各部分負責人的固定資產管理績效考核力度。
(三)加強財務管理信息化建設
管理信息化建設不僅僅是用電腦代替紙筆進行工作,更重要的是通過醫院網絡建設實現各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享,實現信息數據的有效傳遞,確保醫院財務管理部門能夠在第一時間掌握一切有用的財務信息與會計信息,進一步增強會計信息的真實性、可靠性與及時性。
(四)全面提升財務管理人員素質水平
關鍵詞:行政事業單位 固定資產 管理方法
行政事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分,也是行政事業單位正常運轉和開展業務活動必不可少的物質基礎,是行政事業單位賴以生存和發展的重要資源。固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理是行政事業單位內部管理的重要組成部分,工作覆蓋面廣,較為復雜繁瑣,工作量相當大。如何科學有效地搞好行政事業單位固定資產管理,提高其使用效率,確保其安全和完整,實現保值增值,充分發揮財政資金的使用效益,對于提高行政事業單位的社會效益和經濟效益,增強單位的競爭力顯得尤為重要。
一、行政事業單位固定資產管理工作的現狀以及存在的不足
行政事業單位購置固定資產的資金來源主要是財政撥款,具有無償性,從而導致行政事業單位普遍存在著固定資產“重購置、輕管理”的問題,內部資產管理制度不健全,執行不到位,導致形同虛設,要提高行政事業單位固定資產使用效率需要進一步完善管理制度,強化監督,做到管理與監管統一。大部分行政事業單位固定資產都由財務部門兼管,由于專業的局限性,財務人員對固定資產的屬性與特點了解不夠,制約了固定資產管理制度的完善和管理效果的提高。許多行政事業單位在固定資產管理中存在如下問題:
(1)固定資產管理制度不完善,內部管理責任不明確,出現問題后相互推諉、無人承擔責任。
(2)行政事業單位固定資產管理大多未設立專門資產管理部門,加之管理人員不穩定、責任心不強,管理意識淡薄,導致固定資產保養、維護不及時,導致固定資產使用率低下,造成浪費現象。
(3)固定資產管理模式落后,信息自動化管理跟不上,固定資產動態變化統計管理不準確,導致資產流失。
(4)缺乏專門的監督部門對此項工作進行檢查和監督,缺少績效評價體系。
二、行政事業單位固定資產科學有效的管理方法
(一)建立健全固定資產管理制度,明確內部管理責任分工,加大外部監管部門管理力度
首先,要建立健全的固定資產管理制度。固定資產管理工作是一項復雜而重要的工作,要提高固定資產管理水平,制訂規范化、科學化的固定資產管理制度是關鍵。行政事業單位應根據國家固定資產管理的相關政策法規,結合本單位的具體情況,制訂出完善的內部固定資產管理制度,包括采購計劃、論證、購置、驗收、保管、使用、維護、轉讓、租賃、處置和定期盤點等制度。同時要采取切實措施,確保制度的有效執行,從而加強日常管理。對固定資產從進入到退出單位全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產管理的規范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,防止不法侵占和流失現象的發生,確保固定資產的安全完整。
其次,要完善固定資產管理的責任機制。財政部門和各單位的領導要高度重視完善固定資產管理責任機制,建立單位主要領導為第一責任人,部門負責人為主要責任人、財產使用人為直接責任人的三級管理責任制,從而將完善行政事業單位固定資產管理制度的責任落實到單位和個人。通過科學、明細、合理劃分固定資產管理職權范圍,明確相關責任人的職責權限,并定期對其固定資產管理工作進行考核,檢查職責履行情況??己私Y果可作為人員提拔?任用等的依據,并與年終績效相掛鉤,以此促進激勵管理體制的實施,有效提高固定資產科學化管理水平。
最后,要加大外部監管部門的管理力度。審計、財政、國有資產管理等部門要切實履行自身職責,強化對行政事業單位固定資產采購、增減等情況的的監督,對單位貫徹執行國有資產管理制度相關規定等進行不定期的檢查,把固定資產的真實完整和保值增值情況作為監督的關鍵點,及時發現問題認真分析原因盡快予以解決,督促行政事業單位不斷建立健全自我約束機制,完善內部控制,規范內部管理,有效制止國有資產流失現象的發生。同時,要加大對違規違紀行為處罰力度,對違法違紀行為的單位和個人,嚴格按照規定進行經濟處罰或行政處罰,造成重大損失、觸犯刑律的,移交有關部門處理,從而有效約束各單位和個人的行為,不斷提升行政事業單位的固定資產管理水平。
(二)加強固定資產管理隊伍建設
固定資產管理是一項政策性、業務性很強的工作,因此,必須重視和加強固定資產管理隊伍建設,為實現固定資產管理科學化奠定堅實基礎。一要建立一支作風踏實、責任心強、政策水平高、業務能力強、善于管理的管理隊伍,二要加強固定資產管理人員業務培訓,重視繼續教育,學習新的管理理念和方法,努力提升綜合素質,提高業務技能和操作水平。三要加強單位工作人員的固定資產管理知識的教育。在日常工作中自覺遵守固定資產管理的相關政策法規,充分發揮大家的聰明才智,采取行之有效的措施加強固定資產管理,保證資產的合理配置,提高使用效率,形成“人人知道資產管理,個個參與資產管理”的良好氛圍,從而促進行政事業單位發展,提高其經濟效益和社會效益。
[關鍵詞] 水利事業單位;固定資產管理;改革
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 013
[中圖分類號] F810.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)21- 0021- 02
水利事業單位的固定資產是水利事業單位進行日常業務活動的物質保障,其重要性不言而喻。在我國,水利事業是屬于政府所管轄的公共事業范疇內,水利事業單位的固定資產是由國家財政撥款購置的,一些水利事業單位在使用過程中,對固定資產中不計提折舊、不計成本,導致國有資產大量流失。為了防止這種情況持續出現,我們應該進行一步加強對水利事業單位固定資產的管理與核算,減少國有資產的流失。
1 水利事業單位固定資產管理的現狀
1.1 固定資產管理觀念淡薄
隨著國家開始關注水利事業單位的固定資產日常管理工作,各水利事業單位的管理者也開始逐漸重視對固定資產的管理,但相對于資金管理工作而言,固定資產的管理工作仍存在一些問題,具體表現在以下兩個方面。第一是水利固定資產的管理缺乏健全的制度支持。由于沒有相關制度對固定資產的管理效果與單位、部門業績成效進行明確,因而水利管理者往往只是口頭上重視固定資產的管理,沒有從實際上去重視固定資產的管理,如各單位不關心和不會核算固定資產的使用效益就是最典型的表現。第二是水利事業單位人員對固定資產管理工作缺乏相應的執行力[1]。某些水利事業單位雖然對固定資產管理工作也形成了一定的規章制度,但由于從單位管理高層至普通員工都未對固定資產管理工作給予應有的重視,即使有制度也形同虛設,無人真正去落實。
1.2 固定資產賬實不符
當前我國水利事業單位仍然存在固定資產賬實不符的現象,現有的會計信息無法有效真實地反映固定資產實物狀況,水利事業單位的管理者自己也不清楚自己單位的固定資產的數量、轉移、增減變化情況,造成這種現象的產生,主要有以下3個原因。第一是水利事業單位在新購置固定資產時沒有及時驗收,同時也不記賬,久而久之甚至都遺忘了;第二是水利事業單位沒有按照正常處理程序對固定資產進行處理,如報廢、報損的固定資產沒有及時報批沖減或自行處理后無法沖減;第三是水利事業單位利用項目資金購置固定資產,而在做賬時又將其列入項目資金范疇,使得某些固定資產根本無法查找[2]。
1.3 忽視對固定資產使用過程的監控
固定資產使用過程的監控涉及財務部門和固定資產管理部門,由于這兩個部門平時缺乏溝通,致使兩個部門監控工作的銜接出現問題,如財務部門只管固定資產的賬務處理,而對固定資產管理部門如何使用全然不聞不問,再加上固定資產管理部門又沒有出臺相應的規范的管理制度,沒有指定相應人員進行管理,最后導致對閑置、報廢固定資產的處置比較隨意,在缺乏審批程序和評估的情況下,固定資產便能被擅自定價進行處理。固定資產監控形同虛設,根本沒有起到監控的作用,造成固定資產的流失。
2 水利事業單位固定資產管理改革的對策
2.1 提高認識,重視固定資產管理工作
建設節約型社會要求我們要在水利管理實踐過程中重視“行政成本”,重視相關的“績效考評”,這也是社會主義市場經濟不斷發展提出的新要求。我國水利事業單位的固定資產主要是利用國家財政撥款購置的,因而固定資產管理的水平直接影響能否降低行政成本,這就要求水利管理者首先在思想上加強對水利事業單位固定資產管理工作的認識,轉變舊的管理思想,帶頭在水利事業單位宣傳加強固定資產管理的緊迫性、重要性和必然性,讓水利事業單位的全體員工從心底重視水利固定資產的日常管理工作,提高其日常工作執行力,從而推動水利事業單位固定資產管理工作的順利進行,進而推進我國水利事業的可持續發展[3]。
2.2 健全管理機構,規范管理機制
水利事業單位要從管理制度入手,對水利固定資產管理工作進行規范化和制度化,具體可以從以下兩方面進行。首先是建立健全固定資產價值管理與實物管理制度,從價值和實物兩方面入手將固定資產從購置到報廢處理這一過程所有行為都納入管理制度當中,從而形成一個科學的管理機制;其次是將固定資產的日常管理工作責任落實到人,用登記造冊和建立卡片等方法,把水利事業單位所有固定資產的負責人進行一一明確,并確定好責任人的轉移程序,從而確保固定資產的日常管理工作真正得到落實。
2.3 加強固定資產的日常監管,落實資產管理責任
水利事業單位的資產管理部門應該加強與財務部門之間的溝通交流,結合水利固定資產的有關財經法規和本單位的相關管理制度,對水利固定資產從購置到報廢全程加以監控,并采取定期和不定期的方式對現有的水利固定資產進行清查盤點,確保水利固定資產的賬物相符,從而杜絕國有資產的流失。
2.4 建立固定資產管理激勵約束機制,提高固定資產管理有效性
當各水利事業單位的固定資產管理制度陸續出臺時,我們需要考慮的下一個問題就是如何充分發揮這些制度的作用,來確保水利固定資產的效益得到充分的發揮,這時我們需要引進固定資產管理激勵約束機制,通過激勵水利事業單位固定資產管理者,提高其工作積極性來提高固定資產管理的有效性。
3 結 論
由于我國水利事業固定資產管理的特殊性,因而做好水利事業單位固定資產管理工作,提高固定資產的使用效率,并不是一蹴而就的事情,而是需要我們在實踐中不斷積累經驗,不斷探索適合水利事業單位實際情況的管理制度,充分發揮水利事業單位中固定資產管理者的主觀能動性才能實現的。
主要參考文獻
[1]王淑芳.水利事業單位固定資產管理探析[J].行政事業資產與財務,2012(22):125-126.
關鍵詞 高校 如何 加強 固定資產
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A
固定資產是高校資產的重要組成部分,是高校開展教學、科研等必不可少的物質條件,是保證學校順利完成各項任務的前提, 是學校生存和發展的物質基礎。隨著高校所擁有的固定資產數量大幅度的增長,資產的構成更加多元化,為高?,F代化教學水平的提高提供了有力的保障,但同時也使高校固定資產管理工作面臨諸多新問題。因此,要加強高校國有資產的管理,就必須采取切實可行的措施,對高校固定資產進行合理配置,以便提高其使用效率,保護國有資產的完整性、安全性。應該采取怎樣的對策,加強對高校固定資產的管理,是長期而艱巨的工作,是高校發展道路上的重要研究課題,需要進行大量的工作,科學系統分析問題所在及產生的原因,制定相應可行性辦法。
1高度重視提高認識
首先要加強固定資產管理重要性的意識。只有思想上高度重視,才能朝正確的目標前行。要保證效益,更要創造效益,就要強化管理消除混亂。上至領導,下至使用者都必須深刻意識到管理好固定資產的重要性和必要性,增強其管理責任感和主動性。其次強化管理意識提高固定資產科學管理水平。將責任落實到具體部門和有關個人,要落實各級崗位責任制,明確相關責任人的責任范圍。要轉變觀念,提高認識,推動國有資產的合理配置和節約、有效使用。對于非經營性資產促使其社會效益最大化,對于經營性國有資產促使其實現保值和增值,以促進學校各項事業的發展。
2健全制度落實責任科學管理
必須健全和完善國有資產各項管理制度,規范組織機構,確定職責范圍。規范化、科學化、制度化的固定資產管理制度是提高高校固定資產管理水平的制度保障。
(1)固定資產管理體制的建立,必須要把握“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、管用結合”的原則。實行主管校長統一領導,分級管理,建立學校與各學院(系、部、處、中心等處級單位)兩級管理體制,成立固定資產歸口管理部門,對固定資產進行分類管理。明確資產歸口管理部門與各資產使用部門在固定資產管理工作中的職責權限,建立部門、學院(系、部)分級分層負責的管理體系。如財務部門履行財務監督職責,進行一級管理。掌握固定資產總值,進行總量控制,對固定資產的價值核算,設置數量、金額總賬。資產歸口管理部門負責實物價值的管理,進行二級管理。包括土地及房屋建筑物、教學設備、行政設備等。資產使用部門對實物負責,進行三級管理。建立固定資產臺賬,明確資產的存放地點、使用人,準確反映資產的去向,保證資產的安全和完整。建立健全資產管理使用的各項規章制度,明晰產權關系,明確資產管理責任,保障國有資產的安全和完整,各級管理部門之間既明確了責任又可以相互制約。同時,加強高校資產管理信息化建設,利用資產信息系統管理軟件,全面、完整地登記學校各類固定資產的管理信息,及時、準確地反映固定資產的增減、調配等變動情況,充分發揮高校自身具有的科技實力,利用校園網優勢,在學校內部實現信息資源共享,為財務部門、資產歸口管理部門、使用者之間的溝通與協調,提供便捷,提高效率,為學校領導者決策提供可靠依據。
(2)根據特點制定制度。讓制度制約固定資產的計劃、采購、驗收、保管、使用、盤存、轉讓、報廢及殘值處理等各個環節的管理,使學校資產管理工作有章可循。尤其是購置貴重儀器設備,要進行可行性研究,成立專家小組進行專業咨詢和論證。報廢房屋及價值高的設備,要嚴格遵守國家有關規定,堅持“先報批,后處置”的原則,履行相應報廢手續,真正做到固定資產管理規范化、制度化。
(3)定期進行資產清查。針對高校資產管理工作中,存在的賬物不實、家底不清的問題,必須建立起資產清查制度,全面徹底地進行清產核資。固定資產清查是固定資產管理的一個重要環節,學校要根據自身的實際情況,定期進行固定資產清查,制定嚴格的、可操作的資產清查制度,及時了解和掌握資產帳物的一致性相符程度。在清查過程中,把實物盤點與賬務核查結合起來,查清其分布、使用狀況和完好程度,并根據清查結果作如實登記。對盤虧、盤盈資產按照規定程序進行帳物處理;對已經損壞、使用年限較長、丟失的固定資產,嚴格履行審核程序,進行報廢處置。對資產使用歸屬變更,如實進行相應的帳務調整,準確反映固定資產實際情況,摸清家底、保證帳實相符。
3實施信息化管理,提高科學管理水平
校園網的運用實現了高校固定資產管理的現代化和信息化,是當前高校固定資產管理的發展趨勢。網絡化的管理不僅完成了資產數據的輸入,帳目、驗收單的打印,資產報廢、轉出等申請的提交,財務部門、資產歸口管理部門與設備使用部門間的實時對帳,而且優化了組合,合理地配置了高校的固定資產資源,進一步促進了高校固定資產管理工作的現代化、信息化、高效率。同時計算機和網絡信息技術的發展,強化了高校固定資產管理的技術手段,提高了高校固定資產管理效率,高校固定資產管理不再限于靜態管理,而是向著動態管理的方向發展,可以對固定資產進行全過程的監控和管理。計算機網絡化的的普及實現了信息及時、公開、準確、科學。資產的網絡化管理,不僅克服了封閉、過時單機版管理系統的弊端,還實現了固定資產信息資源的時效、開放,提供了一個資源共享的平臺。變被動管理模式為主動管理模式,使得學校固定資產管理不再過分依賴資產管理部門,激發了各使用單位固定資產管理工作的主觀能動性。讓學校的資產情況、使用現狀、資產的構成比例等信息一目了然,形成一個有效的監管固定資產管理信息平臺,變封閉式管理為開放、透明式管理。
4改進核算方式發揮財會部門作用
充分發揮財會部門在固定資產管理作用,首先,加強固定資產會計核算。建立資產總帳、分類明細帳是學校財務部門必要的工作,目的就是進行價值管理和恰當的數量管理。資產歸口管理部門要做的是建立固定資產明細分類帳和固定資產臺帳,把固定資產數量、價值、型號、使用單位和存放地點等信息情況在資產信息系統管理軟件里登記入帳,確保固定資產帳帳相符、帳物相符。
其次,固定資產會計核算方法要進一步改進和完善。
(1)引進權責發生制。所謂權責發生制,是指以實質取得收到現金的權利或支付現金的責任權責的發生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。作為高校重要的物資資源的固定資產,其經濟價值是由財務部門進行合理的確認、計量和報告,從其形成到使用耗費再到報廢處置的全過程。因此,有必要引進權責發生制進行會計核算。
(2)對固定資產進行計提折舊。在新的歷史條件下,為了使財務報告信息更加準確、客觀、科學,必須加強高校的資產管理和成本管理,應對固定資產計提折舊,按確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。實質是一種價值轉移過程和資金形態的變化過程,有利于正確計算產品成本,保證了固定資產再生產的資金來源。
①固定資產折舊的方法。固定資產有不同的折舊方法,可以根據固定資產的種類、性能、特點,考慮有形或無形損耗來選擇。高校固定資產的特點是種類多、性質不同、價值差異大,所以,應根據固定資產的種類,按照屬性采取相應的折舊方法。一般使用年限比較長,在使用期限內其使用價值轉移較平均的固定資產,就可以選擇平均年限法和工作量法。而另一種折舊方法是加速折舊法,就比較適用于價格昂貴、科技含量高、技術生命周期短、無形損耗嚴重,具有專門性能和用途的教學科研設備折舊的計提。高校在進行教育成本核算時,要謹慎選擇固定資產折舊的核算,由于使用不同的折舊方法,計算出各期的折舊費用相差會很大。因此,在選擇折舊方法時,一定要慎重考慮,確定好選擇的方法,不能隨意變動。同時,在會計報表中詳細備注折舊的計提狀況、數額及計提方法,便于各高校之間不同情況不同特點進行對比、比較,得出客觀、科學的結論。
②固定資產折舊的核算方法。應設置兩個新會計科目對高校固定資產的折舊情況進行全面的核算,科目名稱為“折舊費用”、“累計折舊”。“折舊費用”科目借方反映的是教學和行政單位所占用的各項固定資產按一定的折舊方法計提的折舊額,貸方反映的是分配后轉入“人才培養成本”或其他支出科目的轉出數,轉出后本科目余額為零。對于折舊費用,在不同專業應當按照合理的標準進行分配,并且可以依據固定資產類別和使用部門設置明細科目?!袄塾嬚叟f”科目借方反映的是因出售、報廢清理、盤虧等原因造成固定資產減少而相應轉銷其所提的折舊額,貸方放映的是高校計提的各類固定資產折舊額和固定資產增加而相應增加已計提的折舊?!袄塾嬚叟f”是固定資產的備抵科目,貸方顯示科目余額,反映高校現有固定資產的累計折舊額。累計折舊在資產負債表中,應作為固定資產減項單獨列示。
(3)提高財會部門在資產管理中的作用。財會部門不僅要全面進行高校財務管理,同時也應參與固定資產管理,對固定資產進行全過程、全方位的管理。不但做好固定資產的會計核算工作,還要為固定資產管理的資金籌集、運用把好關,確保學校固定資產的安全、完整、保值增值。
5加強固定資產管理的審計工作
加強固定資產管理的審計工作,目的是為了提高高校教育資金的使用效率,以及固定資產的使用效益及高校領導者對固定資產管理重視度的提高。目標是對高校固定資產的配置、使用、處置等一系列管理活動進行內部審計、監督,建立健全高校固定資產的內部控制制度,優化固定資產資源配置使用,提高固定資產使用效益,形成一個最佳的固定資產規模和結構以適應高校發展。
6加強固定資產管理研究工作
要提高固定資產的使用效益,實現資源重組和共享,就要大力開展固定資產管理研究工作,增強成本意識,挖掘潛力。如何有效優化資源配置,最大程度提高固定資產的使用效率?就要制定出科學使用的管理方法,將學校各使用單位的儀器設備和其他各類資產統一調度,合理配置。對于一些通用設備,把握綜合利用,減少積壓和閑置的原則。對于教學單位和行政部門固定資產的使用成本和效益,采用固定資產使用考核機制進行監督管理,增強職工自身利益與學校利益緊密結合的思想意識,促進固定資產使用效益的提高。
7加強高校之間的交流與合作
固定資產管理管理工作是每所高校共同面臨的一項工作,開展各高校之間的合作,有利于實現固定資產管理信息資源的共享,借鑒其他高校在固定資產管理工作中的先進經驗、科學方法,摒棄本校固定資產管理工作中存在的弊端,改進固定資產管理辦法,提高固定資產管理水平。
高校資產管理工作是一項長期而又艱巨的工作,是保障高校教學科研發展的必要條件。因此,在實際工作中,發現問題及時總結,想辦法解決。從改革現行有關制度入手,對現行的高校資產管理制度、財務管理制度、會計管理制度進行改革。同時進一步改進部門預算編制、執行和報告制度,創造性地吸收現代化的管理思想,使用先進科學的編制手段和編制方法,對高校辦學活動的績效、成本和責任進行全面系統的反映。要作到切實加強管理,應加強國有資產管理監督職能,加強制度執行力度,充分落實資產管理責任制,提高管理效能。確保國有資產的安全完整,保障國有資產的保值增值,利用和發揮國有資產資源效能的作用,促進高等教育事業的發展。
參考文獻
[1] 唐壽琴,董禮.淺析高校固定資產管理存在的問題及解決措施[J].會計之友,2007(7).
【關鍵詞】地勘單位;固定資產;管理
一、引言
固定資產在地勘單位的生產經營活動中占據重要位置,它是地勘單位進行各項生產活動的基礎條件,也是促進地勘單位可持續發展的重要保障。完善固定資產管理,有利于地勘單位更好的履行職能,這也成為地勘單位近些年關注的熱點課題。但在實際管理過程中,依然存在一些不足需要及時改進。
二、地勘單位固定資產管理中存在的問題
1.固定資產購置不合理,配置混亂
近年來,社會主義市場經濟的發展,促使效益型、管理型的資產配置方式漸漸占據主導地位。盡管這種轉變是社會的進步,對于企業管理來說意義重大,但地勘單位固定資產購置及配置不合理、管理不健全的問題,依然沒能通過這種轉變得到根本解決。不少地勘單位在購置固定資產時,依舊存在與預算管理接軌困難的問題;資產配置盲目,管理混亂;預算管理無法落到實處,只是表面形式作業;購置之前缺乏調研,導致重復購買或無效購買的現象時有發生。這一系列的問題都造成了固定資產的浪費。
2.管理制度不健全,落實不到位
很多地勘單位沒有建立相應的固定資產管理制度,使得管理工作中缺乏科學的指導和標準。即便一些單位建立了日常管理制度,也大多流于形式,未能有效落實和執行,管理制度自然無法發揮其應有的作用。與此同時,對于固定資產的保管,也缺乏相應的制度加以約束和規范,導致固定資產損耗嚴重,產生不必要的損失。長期缺乏相應的管理制度,是地勘單位固定資產損耗、流失等現象出現的重要原因。
3.固定資產賬目價值與實際不符
部分地勘單位的會計信息更新不及時,且缺乏真實性,導致固定資產賬目與實物不符。由于資產信息未能真實反映地勘單位固定資產的數量、增減、折舊等情況,導致固定資產的賬面價值與實際價值存在較大出入。如地勘單位早年購置了一臺鉆機,并按照當時的實際價值入賬,但連續使用多年后,鉆機已變成一臺陳舊的設備,甚至經到了報廢年限,價值折損嚴重,然而賬面上關于鉆機的價值卻沒能及時更新,仍是當年的購入價值,這就導致賬面價值與實際價值存在較大差距的現象出現。
4.管理職責不清晰,監察力度不足
近年來,地勘單位漸漸意識到固定資產管理的重要性,也制定了相應的管理辦法和規章制度,但從實際執行效果來看,大多只是流于形式,并沒有引起充分的重視,效果并不理想。除此之外,務管理人員既承擔著固定資產資金管理的職責,又承擔著固定資產實物的管理職責,沒能做到對不同崗位分別進行管理,也就無法保證固定資產的安全。加之相關部門監管不到位,固定資產管理工作難以落地執行。
三、地勘單位完善固定資產管理的對策
1.強化地勘單位固定資產管理意識
地勘單位工作人員是進行固定資產有效管理的核心因素,因此,要完善固定資產管理工作,首先要提高他們對固定資產管理工作的認識,提升固定資產的使用效率。要想做到這一點,地勘單位的負責人要真正理解加強固定資產管理的重要性,從企業發展的戰略角度,采取各種形式的培訓活動,不斷提高單位員工固定資產管理的能力和水平,以此促進地勘單位的可持續發展。如地勘單位相關部門可以定期開展培訓,組織工作人員學習固定資產管理制度,并通過宣傳培訓,使單位領導以及基層員工均能意識到固定資產管理的重要性,從而積極致力于資產管理工作,提高資產使用效率,防止資產流失。
2.建立健全固定資產管理制度
制度是對行為的有效約束,地勘單位建立完善的固定資產管理制度,對于整個企業的發展來說都有著重要意義。尤其是要建立一套固定資產日常維護和保管方面的制度,制度中要明確保管人員的職責,設定固定資產的合理損耗范圍,并且對于固定資產的日常清查,制度中要明確時間、頻次等,以此來降低地勘單位固定資產的損耗。此外,制度中還應對于固定資產的非正常損耗風險評估加以規范,通過評估降低管理風險。
3.加強預算,完善固定資產的內部控制
合理的預算在地勘單位完善固定資產管理方面發揮著至關重要的作用。地勘單位在編制固定資產預算時,要綜合考慮本單位的實際情況,確保預算目標與實際相符,并且留出一定的空間,以保證預算管理靈活且能夠彈性管理。此外,還要加強固定資產的盤點,從而摸清家底,并依據各部門對于固定資產的使用情況和實際需求,融合各方因素,制定科學、合理的預算,避免因循守舊。
4.強化相關部門的監督管理
建立固定資產數據庫,包含固定資產購置時間、使用情況、價值等信息,特別是關于價值,要根據使用時間、損壞情況等,及時對價值進行評估更新。財務部門對于數據庫中的信息要進行不定期的分析,以便及時發現問題并采取有效措施予以解決。此外,針對固定資產管理進行明確的權責劃分,并將此納入績效考核,以強化相關工作人員的主動性和責任心。最后,委托第三方進行地勘單位固定資產管理的監督,加強固定資產管理力度,不斷提升管理的透明度,。
四、結語
綜上所述,我國地勘單位在固定資產管理方面存在一些缺陷和不足,需要采取有效措施及時加以解決,建立合理的監管制度,樹立管理意識,對固定資產進行科學管理。只有對自身存在的問題有清晰的認識,充分考慮企業的實際情況,才能更好地完善固定資產管理,保證固定資產的安全、保值和增值,推動地勘單位的可持續健康發展。
參考文獻:
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(一)加強高校固定資產管理有利于高校管理工作的順利進行。
高校管理中,固定資產的管理是其中最重要的方面之一,也是高校順利發展的基礎。高等學校中的固定資產管理工作,需要管理者具備較強的綜合管理能力,才能夠保證資金的合理分配與利用,才能發揮資產的最大作用,才能為促進教育事業的健康發展提供有力的物質保證。同時,高校固定資產的管理與高校其他各個方面的管理有著密不可分的聯系,實現高校固定資產的良性管理,才能夠促進高校各項管理工作的順利進行。
(二)加強高校固定資產管理有利于高校資產的合理配置和使用。
高校的教育事業必須要有足夠的資金作為基礎,國家和政府對于高校投入的資金有限,因此,要想保證高校教育工作的正常運行,必須在有限的資金基礎上,進行合理的管理和使用,從而使現有的資產能發揮最大的作用。高校固定資產得到良好的管理,就能夠使資產得到最優化的配置和最大限度的使用,從而有利于保障高校的教學、科研等工作的正常運行。
(三)加強高校固定資產管理是保證高校教育事業健康發展的基礎。
在高校教育事業中,資金耗費最大的事項包括教學儀器設備的增添、維修、更新,近年來,由于科學技術的不斷進步,以及社會對高校教育事業要求的提高,都需要高校能夠及時地更換陳舊的教學設施,建設更為先進的教學環境,因此,高校在該方面的支出越來越多,高校固定資產也在不斷地增加。另外,高校教育事業的改革要求教育模式不斷地進行創新,因此,高校固定資產的種類也不斷地增加,一方面加大了高校教育設備的資金投入;另一方面高校固定資產也進一步得到增加。而加強高校固定資產的管理,就能夠使這些固定資產發揮更大的作用,從而為高校教育事業的健康發展提供更為有力的保障。
二、高校固定資產管理中存在的一些問題
(一)固定資產管理機構設置不完善。
高校在固定資產管理方面缺乏靈活性,大多數情況下過于看重資金的投入而忽略了資產的管理,雖然在預算方面做出較為合理的管理,在實際工作中卻忽略了固定資產的管理。而高校的資金來源過于依賴于向國家和政府爭取,卻未能利用現有的資產,對其進行合理的管理和使用,未能充分發揮其最大的作用。許多高校并未設置專門的固定資產管理機構來對固定資產進行管理,這也就導致了固定資產管理不到位,許多具有較高價值的固定資產都被閑置,而未能充分運用到高校教育、科研等各項工作中,固定資產管理機構設置不完善導致固定資產管理效果較差。
(二)固定資產結構不合理。
隨著高校教育科研事業發展對資金需求的增加,國家和政府已經認識到了資金對于高校發展的重要性,并且為高校投入了更多的資金。然而,高校固定資產管理中的資產結構并不合理。主要表現在以下方面:一是重點建設過于偏重某一方面,導致了某一方面的設施齊全甚至過剩,而其他方面的需求得不到滿足,造成了高校教育設施建設不平衡;二是教學設施的投入中沒有抓住重點,未能分清輕重緩急,急需改善的方面未能得到有力的資金支持。
(三)固定資產重復購置,共享性較差,利用效率低。
高校中設立有多個院系,而各個院系為了滿足自身教學需求,就會向學校提出申請來購置相應的教學科研設備,由于學校的資金是無償使用,且管理不善,由此導致許多人員對于學校的資金與固定資產的使用不夠珍惜,院系之間會重復購置大量的設備,從而導致其使用的頻率非常低,難以實現院系之間的資源共享,這就使得這些固定資產的價值被大打折扣,造成了固定資產的嚴重浪費。
(四)固定資產未按規定進行清查盤點、賬實不符、家底不清。
高校固定資產普遍存在賬實不符、家底不清的情況?!陡叩葘W校財務制度》第四十四條規定:“高等學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。”大部分高校都未能按照相關規定對固定資產進行清查盤點,實物管理部門與財務部門也沒有開展經常性的對賬工作,導致會計賬面資產金額與資產管理部門的資產金額不相符。
(五)重采購輕管理,資產管理責任不明確。
目前許多高校在固定資產管理中都存在重采購輕管理的現象,對固定資產的采購都能按照有關程序進行,但采購回來的固定資產如何管理卻沒有落實到位。由于固定資產分別歸屬各職能部門管理,而占有和使用又主要集中在各教學、科研和行政部門,使得固定資產的管理與其實物流動、占用使用相互脫節。加之各分管職能部門管理職責不明,導致固定資產管理出現“誰都管,誰都管不了,誰都不負責”的無序狀態。
(六)高校資產管理人員欠缺且素質不高。
高校作為教育部門,由于其中心工作是教學和科研,因此高校領導對非教學部門的管理工作重視不夠,導致高校固定資產管理人員數量不足,人員素質不高,很多都是轉行從事固定資產管理工作的,至于業務精通、經驗豐富的管理人員更是少之又少,本來科班出身就不多,加上又很少對管理人員進行專業技能培訓,因此導致了固定資產管理人員素質普遍不高。
三、加強高校固定資產管理的對策
(一)增強高校固定資產管理意識。
要做好高校固定資產的管理工作:首先,要從加強學校領導的管理意識開始抓起,只有領導對固定資產的管理意識和重視程度提高了,管理制度才能建立和得到不斷的完善,管理措施才能落實到位。學校領導要提高認識,把資產管理作為一項重要內容列入工作目標,重視資產管理工作,把制度、規定落到實處,克服“重購輕管”的思想;其次,要讓學校每個教職員工都認識到加強固定資產管理是高校教學、科研和各項工作順利進行的必要保證和客觀要求,也是每個教職員工不可推卸的責任。因此在高校固定資產管理工作中應樹立齊抓共管、資源共享、節約資源的現代資產管理觀念,形成共同維護學校固定資產安全、完整、保值、增值的新風尚。
(二)建立和完善固定資產各項管理制度
1、實行問責制管理制度。
問責制是指高等學校對固定資產管理負責人在工作范圍內由于故意或者過失,不履行或者不正確履行工作職責,以致影響或者損害學校的合法權益,給學校造成不良影響和后果的行為而進行內部監督和責任追究的制度。問責制的實行對于加強和改善固定資產的管理有著十分重要的意義,建立固定資產管理人員責任制度,明確管理人員的相關責任,確保資產按規定用途合理使用,對造成固定資產損失的有關責任人進行責任追究,對隨意侵占、挪用、毀壞、丟失固定資產的違法和失職行為進行嚴肅處理,對造成重大損失的,要追究相關的法律責任。
2、落實固定資產定期清查管理制度。
《高等學校財務制度》規定:固定資產于年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。但在實際工作中,大部分高校沒有按照規定執行,有的高校甚至好幾年都沒有對固定資產進行清理,導致固定資產賬實嚴重不符。鑒于此,高校必須嚴格按照制度規定,認真落實固定資產定期清查盤點制度,每年年末組織相關部門共同對固定資產進行全面清理,對清理結果及時作出相關處理。確保固定資產做到賬實、賬賬、賬卡相符。
3、建立離任核查制管理制度。
高校內部中層部門領導或資產管理人、使用人離任或者調離原崗位時,資產管理部門要組織相關人員對離任或調離人員進行核查,辦理資產移交手續后方能離崗,確保人走賬清、物清,防止資產流失。
(三)運用先進的信息技術加強高校固定資產管理。
在信息化快速發展的今天,高校固定資產管理的手段明顯落后于社會發展的腳步。因此,為了讓固定資產的管理能跟上社會發展的步伐,高校固定資產管理應借助網絡技術的信息化管理平臺,引進信息管理系統,結合高校自身情況,逐步建立完善的固定資產管理系統,實現固定資產的信息化、規范化和現代化管理,提高固定資產管理效率。
(四)加強固定資產管理隊伍建設。