發布時間：2023-06-04 09:45:34
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案局與檔案館的關系樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：數字化；存在問題；探究；圖書管理；檔案化
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A
一、關于數據挖掘環節的分析
在數字檔案信息化管理過程中，數據挖掘是一個重要的環節。數據挖掘的定義并不復雜，它主要是從大量的、隨機的信息數據中，提取一些有價值的信息材料的過程。這些數據信息可能是結構化特點，也可能具備半結構化的特點，或者是一些異構型的數據。在挖掘過程中，其知識數據獲得方法可能是歸納方法、演繹方法或者其他方法。我們通過對上述環節的應用，可以促進信息管理環節的開展，確保其決策支持環節、查詢環節、過程控制環節等的協調，實現其數據維護系統的優化。總之，數據挖掘模式的開展，需要應用到一系列的統計技術，比如人工智能應用技術、數理統計應用技術、機械學應用技術、人工神經網絡技術等。
數據挖掘模式的開展，是當今時代的應用趨勢，通過對未來信息管理趨勢的分析，可以做出一些遠見的知識環節的決策。當然，數據挖掘的最終目標是提取數據庫中的一個隱含的、有價值的數據信息，其功能又是比較廣泛的。比如關聯分析性，通過對數據庫內大量數據信息的相互關聯，來滿足現實工作的需要。在關聯規則應用過程中，通過對不同事物之間的關聯性的控制，保證其整體應用環節的優化。在該應用程序中，聚類程序也是非常必要的，其按照一定的方法將信息數據進行合理的集合的劃分，有利于數據信息的深入挖掘聚類技術的發展，提升了人們對于客觀現實的認識，從而優化了概念描述及其偏差分析環節，這需要進行數學分類學模式及其一般模式識別方法的應用。
通過其自動預測模式的開展，可以就數據庫內的某些信息數據進行分類及其預測，通過對其預測性信息的尋找，確保重要的數據類的模型的描述，并且進行未來數據趨勢的預測。當然，上述環節的開展，需要計算機信息數據與人力的配合。在數據挖掘過程中，通過概念描述模式的應用，可以進行某一類對象內涵的具體探究。
二、數據挖掘方案模式的優化
在數據挖掘方案的優化過程中，資源類數據是重要的應用程序，這需要進行館藏檔案的數字化的處理，從而進行不同的電子檔案的探究。在其電子文件中心各種檔案環節得到應用，比如檔案的軟件收集信息模式、檔案信息網建設環節、信息維護管理等。我們通過對某些機構的檔案用戶個人信息需求的探究，確保事業單位的檔案信息方案的應用。比如我們可以就WEB訪問信息挖掘技術展開應用，進行一些數據之間的有效關聯，進行不同模式的用戶興趣模型的構造，確保檔案信息的整體效益的優化。
在工作過程中，要進行事業單位的檔案網WEB服務器的用戶相關信息的收集，并且要經過一系列的清洗、轉換，以方便統計分析的用戶展開數據庫信息的查閱。這需要我們就事業單位檔案信息資源體系的健全，通過對數據挖掘模式的更新，確保事業單位檔案結構的綜合效益的提升。這需要我們進行檔案管理軟件及其檔案網的應用，確保檔案資源利用率的有效分析，確保一些較大需求量的傳統載體檔案的數字化。
在事業單位檔案館藏管理過程中利用文本挖掘，運用關聯、分類、聚類等方法，從海量檔案信息中按照相關專題進行挖掘、分類、加工、整理和有序化重組，構建特色檔案信息庫及各類專題檔案信息庫等。從做好事業單位檔案館信息管理工作的角度出發，數據挖掘為優化館藏信息和對未來工作的預測發揮重要作用。
在事業單位工作過程中，要就用戶的借閱信息展開關聯性的分析，進行不同檔案信息之間的關聯規則及其比例關系的分析，確保館藏信息的優化。在事業檔案檔案管理過程中，要對不同種類的文檔集合內容展開積極的分類、總結，做好一系列的關聯分析工作，通過對歸納總結模式的應用，確保檔案工作的未來發展趨勢的探究。事業單位檔案館的管理類數據包括：智能監控系統、消防系統、溫濕度控制系統、智能密集架、數據管理系統、數據利用系統等在日常工作產生大量的管理類數據。我們得用數據挖掘工具在這類看似無用的數據中提取有價值的知識并運用到事業單位檔案館工作中，并在事業單位檔案館的現代化建設中發揮作用。
在日常工作中，事業單位的檔案工作的重點是通過工作人員的操作，進行社會服務質量的提升。在數據挖掘的應用過程中，事業單位通過對檔案工作的個性化、智能化模式的應用，滿足當下社會對于事業單位的檔案管理需要。通過對智能檢索系統的應用，可以極大的調用用戶的興趣，確保其檢索策略的不斷修正，保證用戶的個人興趣的積極檢索。當然，通過對數據挖掘模式的應用，可以有目的性的進行檔案信息的開拓，針對其研究成果展開評價， 并且及時的提供給用戶，確保事業單位的檔案管理的二次開發，以滿足當下的事業單位檔案管理的需要。網絡最初只是科學家與研究人員之間交換文件的軟件，把因特網用于教育和研究可以得到政府的補貼。我國大學圖書館有撥款支持，數字圖書館的網絡檔案館是不贏利的，產出是教學和科研的長期社會效益。今天，因特網已經越來越商業化了，網絡在數字經濟中已成為極具潛力的技術投資對象。事業單位數字圖書館也可以考慮建立以贏利為目的的網絡檔案庫，采用網絡商務中的一些商務模式，例如網絡廣告、旗幟廣告、贊助廣告、訂閱、B2C等。收入可用于事業單位數字圖書館網絡檔案館建設的滾動發展。
結語
事業單位通過對數據挖掘技術的應用，可以滿足當下的數字化檔案管理的需要，確保其綜合運作效益的提升，以更好的進行現實工作的開展。
參考文獻
[1]耿珺.計算機信息系統安全防護措施探討[J].信息與電腦（理論版），2011（06）.
[關鍵詞] 高校；檔案管理；服務；安全；創新
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 095
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0181- 01
高校檔案管理主要是黨政管理，科研和教學等歷史記錄，記載高校發展歷史，并反映高校的教學、科研、黨政等諸多方面的現狀。高校檔案管理，是為校內的學生、老師等進行服務，對教學、教研工作的開展有極大的背景支撐作用。同時，高校檔案管理工作面向校外，對自身培養的人才負責，對社會負責。
1 傳統高校檔案管理與服務的困境
傳統的高校檔案管理模式注重紙質檔案的使用，在長久的應用過程中，紙質檔案表現出其對于社會人才管理、事物輔方面的突出優點，但是也有其不足之處，比如信息分散，應用調度苦難等等。在高校檔案數字化管理的過程中，出現的困境主要有四點：①紙質檔案資源分散，檔案立卷部門不一致，使檔案的收集和數字化的過程難度較大；②各高校對檔案的保護、利用等方面的工作投入力度不同，且信息載體多為傳統的紙質，或者音頻和視頻等，信息載體的單一不利于各高校之間進行信息資源的共享；③檔案的收集、管理和利用的環節中，由于高校檔案發展沒有足夠利用自身優勢，進行技術更新，使高校的檔案管理和服務工作落后，不能適應社會的信息化高速發展；④我國的檔案管理的信息化工作處于起步階段，檔案工作對于科研和教學的重要性并沒有得到全面的認識，使高校檔案管理工作的拓展難以展開，不利于管理模式變革。
2 高校檔案管理與服務利用的創新性舉措
2.1 傳統檔案與電子檔案管理并行
傳統的檔案分散管理為檔案信息的高效、安全利用帶來了阻力，而檔案的集中管理，為高校的發展、社會信息化管理、檔案的多方面利用等工作帶來了極大的便利，集中管理主要通過現代化和網絡化的管理方式來進行實現。電子檔案是在數字化信息技術發展的條件下，產生的產物，具有：存儲容量大、信息獨立、可長期保存、操作方便、易于資源共享、儲存空間小，并能有多種表現形式。但電子檔案同時存在缺點，比如對設備等載體都有依賴性，不能直接讀取，信息易于共享同時安全性降低，易于修改等。結合以上電子檔案和紙質檔案的優缺點，在高校檔案管理中，可以在紙質檔案正常的歸檔管理前提下，總檔案管理人員督促各院系檔案管理處室將歸檔的文件進行數字化處理和電子文檔的同步錄入、存儲，并通過建立高校統一的電子檔案管理系統，使各高校之間、高校與社會之間，主要是高校內部的教學和科研管理能更加高效地完成。
2.2 紙質檔案與電子檔案的查閱利用可以互補
在傳統紙質檔案單獨使用時，檔案管理工作對教學、科研等高校工作產生了積極的幫助，但是在電子檔案與紙質檔案共同使用下，檔案的利用在安全與高效的前提下，可以通過標準化、一體化、集中化的手段，將檔案的查閱工作由原來的紙質查閱，手續繁瑣，不易傳送等缺點進行改進，通過電子檔案規范化管理，既能避免安全性問題，也能使檔案的查閱、使用更加方便、高效。
2.3 高校檔案服務內容創新，可以從要求檔案數量向要求檔案質量進行轉變
高校檔案管理工作要從簡單的檔案收集工作進行轉變創新，應該對檔案管理工作內容進行發掘，從傳統的檔案實體管理方式向全面檔案信息管理和服務轉變，將工作提高到更高水平、更高層次。檔案的價值在于被利用，只有堅持以利用檔案內容為核心，加大檔案編輯研究的工作力度，提高服務的主動性，才能創造出最大的社會效益和經濟效益。
2.4 檔案管理的服務性工作由被動服務向主動服務轉變
高校的檔案管理工作，應該在現有的檔案基數上，將其向現代化、服務化、信息化和開放化上大力轉變，建立出科學管理、反映敏捷、能夠靈活運行的體制，對社會服務的內容應該更加多元化、社會化，更加高效、優質。
3 結 語
在社會高速的信息化發展前提下，高校的檔案管理與服務需要從傳統的紙質檔案管理、被動進行檔案管理服務等內容進行轉變，高校檔案的管理對于高校教學、科研等事物有極大的基礎性作用和幫助。將傳統紙質檔案管理與電子檔案管理相結合、將以往的被動性檔案管理工作創新改進，增加內容，變為主動等，諸多的創新性舉措，將使高校的檔案管理工作更加安全、高效，并創造出更大的經濟效益和社會效益。
主要參考文獻
關鍵詞：面向服務架構；Web service；企業服務總線
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)15-3582-03
It Began with SOA for Data Integration of System of Petrochina's Archives Management
WANG Xiu xia, QIAN Bo
(The Research Institute of Automation for Petroleum and Chemical's Commpany of Lanzhou, Lanzhou 730060, China)
Abstract: This article began with objective need for data integration of system of China Petroleum’s archives management, analysed present situation of system of China Petroleum’s archives management, and combining with highly duplicative and across platform characteristic of SOA, thought SOA’ architecture model can solve question of data exchange and bring more large market efficiency for enterprise.
Key words: service oriented architecture; web service; enterprice service bus
隨著市場競爭的日益加劇，企業越來越重視信息系統的建設及應用，通過信息系統以支持或改進企業業務流程，提升企業總體競爭實力和工作效率。但隨著信息系統的逐步增多，信息孤島現象普遍存在，以前建立的信息系統大部分是解決一個具體業務部門的工作職能和效率的問題。而現在更多的需要信息系統之間具備良好的數據交換接口，以實現信息資源和數據共享，更好地為企業跨部門、跨業務提供服務。針對企業信息整合需求特點，為了實現高效的業務數據整合，實現異構業務集成的技術成為集成的首選，這樣既可以增強企業面向市場的適應性，還大大提高了企業各遺留系統的高重用性，從而為企業的發展帶來更高的效益。
SOA(Service Oriented Architecture, 面向服務的架構)，是一種業務驅動的IT架構方式，支持企業將業務整合為一系列相互銜接的服務或重復性業務任務，從而使企業能夠高效重復地利用現有IT技術[1]。SOA技術標準有服務組件架構(SCA，Service Component Architecture)、服務數據對象(SDO，Service Data Object)和業務流程執行語言(BPEL，Business Process Execution Language)，這三個技術分別解決了服務構建、數據模型和流程編排領域的問題，被稱為“SOA鐵三角”[2-3]。
面向服務架構(Service―Oriented Architecture，SOA)對各系統平臺規范性無相關要求和標準，它本身在遵循統一標準和規范的基礎上開發服務，依據需求將企業應用分解和封裝成服務，通過企業服務總線(Enterprise Service Bus，ESB)對服務進行集中管理，使這些服務能在總線上安全的進行交互通信，從而使整個系統更易維護和擴展。中國石油檔案管理系統的建設階段正處在一個組織結構不斷變革的階段，組織的不確定性導致業務需求的不確定性，對辦公管理系統的靈活性提出了更高的要求。同時，辦公管理業務自身業務零散、橫向協作和縱向擴展等特點，要求系統架構松散但可集成。以上的環境因素和內在因素都決定了松耦合、易集成的SOA是最適合集團公司辦公管理系統的架構。
1 建設思路
基于SOA的中國石油檔案管理系統數據整合的建設，在充分調研現狀，全面了解需求的基礎上，進行整體規劃，解決數據整合問題。并在解決信息孤島與孤立應用的集成與整合的基礎上，重點考慮新應用的規范接入；通過建立一個統一的應用系統框架與基礎支撐平臺，為應用提供明確的數據接口、應用接口、用戶接口規范與服務，實現對原有應用的集成與新應用的建設。此外，應用檔案管理的“知識中心”、和“憑證中心”的理念于系統的設計之中；應用成熟的方案、先進的技術和產品來搭建系統；優化文檔信息管理工作流程和管理策略；貫徹真正的“文檔一體化”的管理理念和實施方式；采用相關的行業技術、業務標準和規范來設計和開發系統，使系統具有堅實的理論基礎；這些都為構建“珍存企業記憶，提升公司價值，構建知識平臺，實現信息共享”的檔案管理系統提供可靠的保障。
2 總體設計與實現
2.1 集成需求
從檔案管理的業務角度來看，檔案記錄著企業的生產、銷售和研發各環節業務數據，業務數據的收集、保管、利用，成為企業發展新的經濟增長點和優勢。中國石油面對激烈的市場競爭環境，引入先進的管理理念和信息技術來改造傳統產業，啟動了ERP、MES等信息系統。但是各個系統是相對獨立的，數據無法共享，造成了很多不必要的重復工作，使信息化的優勢沒有得到充分顯示，同時也不利于檔案數據的收集、保管及利用。企業為提高工作效率和檔案利用率，免除不必要的業務流程，使各業務之間的數據信息能夠集成共享,中國石油需利用松耦合、易集成的SOA平臺，以實現檔案管理系統數據的保管和應用，提升企業核心競爭力及綜合價值。
2.2 系統架構
SOA是一種服務導向的組件模型。服務是指軟件中的一些處理過程或是包裝成獨立業務模塊的程序邏輯單元，可以通過標準協議來訪問和調用，且接口公開。基于SOA的業務分析由三個部分組織，分別是服務請求者（Service costomer）、服務注冊中心(Service UDDI)以及服務提供者(Service provide)。服務請求者從注冊中心查詢需要的服務，并通過傳輸機制綁定服務，然后通過接口契約規定的格式來執行服務。服務注冊中心包含可用服務的網絡可尋址目錄，它是接受并存儲服務描述的實體，供服務消費者查詢服務用，服務提供者將服務的描述信息到服務注冊中心。服務提供者是一個可以通過網絡尋址的實體，它接受和執行消息者的請求。把自己的服務注冊到服務注冊中心，以便服務消費者能夠發現和訪問該服務。
根據中國石油檔案管理系統的建設目標和原則，使用SOA的技術架構，把相關應用系統、模塊功能等進行統一的服務包裝和整合。基于本架構，可以把檔案管理系統整體邏輯架構圖從縱向分為四個層次，分別是：基礎設施層、應用系統層、企業服務層（SOA部署）以及檔案管理系統層，如圖1所示。
1）基礎設施層：它是信息系統建設和應用的基礎條件，主要包括存儲設備、應用服務器、掃描儀以及計算機等資源設備。
2）應用系統層：它是支持數字檔案管理系統的應用系統，主要包括MES系統、ERP系統、OA系統、電子公文系統、網上報銷系統、A3管道生產系統以及合同管理系統等。
3）企業服務層（SOA部署）：SOA集成平臺主要由服務請求者、服務注冊中心以及服務提供者三個部分構成。SOA將不同系統中的應用功能通過服務之間定義良好的接口和規范契約聯系起來，用WSDL描述服務并在UDDI中WSDL文檔，UDDI中按照用戶需求從中查詢數據，當服務消費者發現提供服務的WSDL文檔，通過訪問服務注冊中心表來實現，并通過SOAP協議來與要訪問的服務通信。
4）檔案管理系統層：檔案管理系統的應用緊緊圍繞檔案的生命周期管理，主要解決檔案的自動收集、科學保管和知識利用三方面主要功能。檔案管理系統需要提供標準、統一的歸檔接口，支持常見的接口技術，如Web Service、文件交換、數據庫訪問等，接口既能對電子文件實體進行歸檔，也可以對元數據進行歸檔，歸檔接口的實現應基于SOA的理念，在統一的數據總線上實現，要避免系統間直連的方式，通過數據總線，實現系統間的松耦合。
2.3 主要實現技術
系統的分析設計采用面向對象的方法，開發模式采用循環迭代模型的開發方式。在軟件實現階段，采用面向對象的程序設計方法，將軟件開發過程分為問題的定義及規劃、需求分析、軟件設計、程序編碼以及軟件測試五個階段，每個階段又具體為一個個的循環迭代的過程。為了提高系統開發開發效率和規范性，采用統一建模語言UML和成熟的面向對象的CASE工具。
2.3.1 J2EE（Java 2 Platform, Enterprise Edition, Java2平臺企業版）
J2EE為我們提供了一個建立在開放和標準的技術之上、非常靈活的端到端的多層體系架構，從而滿足企業各種不同應用需求。J2EE是一個開放、基于標準的開發和部署的平臺，用于構建N層的、基于WEB的、以服務端為核心的、模塊化的企業應用。J2EE應用的組件如企業JavaBcan、JSP和Servlet運行于J2EE容器中，通過連接器訪問企業信息系統，如MES系統、ERP系統以及其他應用系統。J2EE應用可以集成一系列的客戶端，包括獨立運行的臺式客戶端、無線客戶端以及Web瀏覽器的客戶端等。J2EE為開發企業應用提供了高可靠性能和可伸縮性的運行支持環境。在設計J2EE應用時，首先需要選擇的是J2EE客戶端類型，應根據用戶的使用模式和應用環境特點來選擇合適的客戶端類型和通信協議，如Java Web Start客戶端適合于復雜的圖形用戶界面，如大量的數據錄入、數據統計等應用，能滿足高效地用戶交互需求，根據具體應用環境的不同，可選擇HTTP、RMI或JNLP等通信協議。
采用J2EE開發平臺是不錯的選擇，它是目前為應用提供分布式的、高可靠性的先進解決方案。在中國石油檔案管理系統這樣的大型建設項目中，選擇J2EE也就意味著選擇了一個開放、自由、大型的技術應用平臺。
2.3.2 采用Web Service技術，允許異構的客戶端調用以使用它提供的服務
Web Service是一種新的web應用程序分支，他們是自包含、自描述、模塊化的應用，可以、定位、通過web調用。使用一種共通的通信標準可以使不同的客戶端實現與各種不同技術編寫的Web Service互通，它可以使用標準的互聯網協議，像超文本傳輸協議(HTTP)和XML，將所有功能綱領性地體現在互聯網和企業內部網上。目前，最常用的是簡單對象訪問協議SOAP，SOAP是XML規范的一個應用，它非常依賴XML標準來進行定義和編寫函數，并以XML標準封裝調用遠程服務的格式，有別于其它分布式對象模型調用特定的調用格式。由于SOAP以XML封裝調用格式，因此它可以使用任何的實體傳輸層來傳送，例如TCP、HTTP等。通過這樣一個架構，Web Service實現動態的應用集成，使檔案管理系統實現信息共享、資源共享。
2.3.3 采用XML實現數據導入導出
XML是一種元標記語言,它是Internet環境中跨平臺的，依賴于內容的技術，是當前處理結構化文檔信息的有力工具。XML的簡單使其易于在任何應用程序中讀寫數據，并成為唯一的數據交換公共語言，雖然不同的應用軟件也支持其它的數據交換格式，但它們都支持XML，這就意味著程序可以更容易的與Windows、Linux以及其他平臺下產生的信息結合，然后可以很容易加載XML數據到程序中并分析它，并以XML格式輸出結果。采用企業服務總線或中間件產品在異構服務與傳統端點之間連接、調解和管理交互，并將企業服務總線的集成功能與單一產品中的操作服務管理結合起來。基于SOA基礎服務，可以快速配置服務間的交互，而無需過多的重復開發工作，可以降低變更的部署和操作成本，并為新計劃釋放IT資源，使用戶可以遠離復雜的、緊耦合的、脆弱的點對點集成實現，加速跨異構基礎架構的服務重用和部署。
2.4 集成效果
綜上所述，筆者主要結合企業數據整合現狀，介紹了數據整合總體思路和目標，數據集成架構以及實現的主要技術。通過SOA數據集成平臺，實現了企業業務和數據的有效整合，提高了從生產、銷售等業務領域電子歸檔效率，實現了檔案管理的“知識中心”和“憑證中心”建設目標。具體有以下優點：
1) 充分利用現有的資源，消除了信息孤島。基于SOA的協同軟件提供了應用集成功能，能將諸如MES系統、ERP系統等已存在的異構系統的數據進行有效集成和應用。
2) 更易于集成和管理復雜性。可以方便地實現企業之間的互連互通，使管理和集成更易操作。
3) 更快地整合和實現。可以快速地開發新的業務服務，縮短開發時間，使企業迅速地對外界變化做出響應。
4) 降低成本和增加重用。協同軟件就是一個全新的應用領域，管理信息由完全結構化的數據，拓展到非結構化信息的應用領域。
5) 提供良好地運行監控功能。支持SOA的技術和原理使得對業務流程的監控更加輕松。這種監控類型支持來自日常運行的反饋。
參考文獻：
[1] Minguez J,Jakob M,Heinkel U,et al.ASOA-based Approach for the Integration of a Data Propagation system[C].IEEE International Conference on Information Reuseand Integration,2009．
[2] SOA in Manufacturing Guidebook[Z].MESA International,IBM Corp and Capgemini,2008.
1 館際聯動的開展途徑
1.1 區域內館際聯動。區域內館際聯動，即在市轄區（縣、市）各綜合檔案館之間、綜合檔案館與專業檔案館之間，依托共享平臺開展民生檔案目錄數據庫和全文數據庫的共建，通過簽訂遠程利用協議，實現館際之間民生檔案數據庫的互查共享。由于市轄區（縣、市）各檔案館之間規模大體相當，開展民生檔案共建共享具有天然優勢，在市檔案行政部門統一領導下，各館可更好實現互通有無、取長補短。目前，該項創新服務已在全國多省市開展，并被逐步推廣。2009年，長春市啟動區域內館際檔案信息共享工程，在長春市轄?^內綜合檔案館之間開展民生檔案遠程服務，利用區域內網共享檔案信息。[1]據筆者調研，上海市于2010年9月正式啟動“就地查詢，跨館出證”館際聯動機制。次年4月，上海市檔案局啟動“一站式檢索系統”連接全市各級檔案館（室）和基層檔案利用部門，全市通用的面向社會公眾的檔案服務平臺逐步建成，首批14個區縣開始跨館合作。此外，嘉興、天津、濟南、福州等地的區域內館際聯動也開展得如火如荼。
1.2 跨區域館際聯動。跨區域館際聯動，即利用信息技術實現本地區檔案館與其他地區檔案館全部或者部分民生檔案資源的共建共享，它是基于各地館藏檔案數字化不斷推進的一種創新與嘗試。近年來，隨著社會經濟的不斷發展，人員流動性增強，群眾異地查檔的需求越來越大。為了提高檔案服務效能，已有少數城市檔案館率先開啟跨區域遠程合作，共享民生檔案資源。2013 年，上海市浦東新區檔案館與浙江省寧波市檔案館簽署民生檔案跨區域利用服務協議，邁出了民生檔案跨區域查詢服務的第一步。此后，其又與浙江省杭州市、四川省成都市、北京市朝陽區等多家檔案館開展了民生檔案跨區域利用服務。黃石市檔案館與“武漢城市圈”部分城市開通了檔案跨區域查詢服務，共建互享檔案信息。[2]廣東省檔案館與廣州市檔案館、深圳市檔案館簽訂合作協議，在全省率先建立跨館查閱利用系統，向公眾推出“就地查詢，跨館出證”服務方式。[3]
2 館際聯動的實現舉措
2.1 管理層面：統一指導，協同合作。
2.1.1 上層推動，基層落實。創建民生檔案館際聯動機制，僅有倡導單位的積極性是不夠的，它需要逐層開展和推廣，走自上而下的道路。目前各地普遍由上級檔案主管機關根據實際情況依法制發一系列規范性文件指導下級檔案機構的民生檔案遠程服務實踐。上級檔案局館需要定期召開專項工作會議，對資源建設、數據收集等重要問題進行部署，制定實施方案，明確任務、落實責任，并積極協調各區縣（市）檔案館參與平臺建設，推進“一站式”服務進程。各區縣（市）檔案館則在上級檔案局館的領導下，遵守共享服務公約，統一組織模式、利用理念等。如上海市檔案局和各區縣檔案局簽訂《上海市國家綜合檔案館遠程服務承諾書》 等規范性文件，在全市范圍內加緊建設遠程利用服務體系。
2.1.2 擬定制度，編制流程。統一的制度規范是保證民生檔案共享平臺順利運行的基礎。為做好民生檔案跨館查檔工作，檔案主管部門需要制定一系列的規章制度，確定檔案利用流程、操作方式等，并對檔案證明的法律效力、檔案利用審批權的歸屬等問題進行商討和處理，確保遠程服務在管理流程上的暢達。上海等地通過統一簽署《民生檔案遠程服務責任書》《遠程服務業務手冊》等文件，明確服務形式和內容，履行服務職責。紹興市檔案局館在全市6個綜合檔案館設立查閱點，出臺查閱利用工作規定、數據管理規定等，規范共享平臺運作。[4]相關人員都應遵循統一的查詢、審批、出證流程開展民生檔案跨館查詢服務工作，保障服務質量。
2.1.3 統一培訓，定期交流。開展民生檔案遠程共享服務需要檔案主管部門對下級檔案館工作人員進行統一培訓和定期交流，以幫助他們拓寬專業視野、掌握操作流程，并在此基礎上建立起培訓、交流機制，使館際聯動的實施具備充足的人力資源。培訓內容主要包括民生檔案遠程服務平臺的使用方法、檔案利用服務的操作流程、具體業務的辦理方式等。如上海市檔案局館對各區縣檔案接待人員進行統一業務培訓與交流，并形成定期的培訓機制，保障跨館查檔順利開展。長春市檔案局館舉辦遠程利用檔案培訓會，介紹檔案信息共享新思路、新方法、新問題，以及檔案數據庫的建立和使用方法等相關事宜，為遠程利用工程的展開奠定基礎。[5]
2.2 技術層面：構建平臺，規范標準。跨館查詢主要是依托遠程服務平臺開展的，該平臺基于政務網建設，以實現民生檔案資源整合、在線接收移交及查詢利用為目標，滿足檔案管理與利用的需要。為保證館際聯動順利進行，各級政府、檔案局館不斷加大軟硬件投入，為服務平臺的建設提供物質保障和技術支撐。在硬件方面，檔案局館領導嚴格按照所擬方案要求為服務平臺中心機房購置服務器等硬件設備，全力支持民生檔案遠程服務的硬件建設。如濟南市檔案局館積極協調、籌措資金，重點抓實硬件建設。[6]在軟件方面，多地檔案局館采用公開招標的形式確定合作商，共同開發服務平臺。如廣東省檔案局館通過政府采購招標方式，委托珠海泰坦軟件系統有限公司進行系統開發設計，最終完成跨館檔案查閱利用系統。[7]
鑒于民生檔案數量多、種類雜等特點，跨館查檔工作在技術層面必須重視標準化建設，規劃軟件適用標準、數據庫建設標準、數據采集標準等，以保證相關檔案部門工作的協調統一。如天津市建設了包括民生檔案資源建設和平臺系統功能建設在內的民生檔案遠程服務系統，出臺民生檔案共享數據庫標準，各區縣檔案館展開民生檔案專題目錄數據庫和全文數據庫建設。在信息化環境下，遠程服務的信息安全也是不容忽視的一個重要問題，在進行遠程共享時必須確保檔案信息的絕對安全。為此，檔案局館也在不斷提高自身檔案安全保障技術，加強檔案信息安全監管水平，積極應對安全風險的挑戰。
2.3 服務層面：擴展范圍，創新服務。2011年國家檔案局制發的兩批《國家基本專業檔案目錄》中，與民生有關的專業檔案有40多種。[8]民生檔案資源是檔案資源體系的重要內容，檔案局館需要不斷加強對民生檔案資源的收集，調整館藏資源建設思路，突出建設重點，有序擴展建設內容。目前，多地檔案館積極部署館藏資源建設任務，不斷擴大民生檔案跨館查詢服務領域，讓檔案遠程利用服務惠及民生。2014年，上海全市范圍可供聯網查詢的種類在原先5類民生檔案基礎上增加到8 類。據調查，天津實現了市及各區縣檔案館的包括婚姻、知青等多達11個門類共享目錄數據庫的 “一站式”查詢利用全覆蓋，正致力于繼續增加學籍等多個門類數據庫。
民生檔案遠程服務以服務民生為宗旨，以人民群眾的滿意度為衡量工作好壞的最終指標，實現館際“一站式”服務，創新服務手段，是檔案館開展遠程服務工作的重要一環。當前，各地大多將服務事項納入受理中心一門受理作為建設方向，群眾可在任一就近的檔案館查詢保存在本區域任一綜合檔案館的民生檔案，并當場免費獲取檔案證明。為加快推進民生檔案遠程服務館際聯動建設，檔案館秉持方便群眾的理念，通過實施一系列規范模式，開啟對跨館查詢服務的優化升級。如福州市檔案館為實現查詢服務人性化，開啟“周末無休”新服務，完善“多元服務”新模式，滿足不同查檔需求。[9]
3 館際聯動的實施成效
3.1 打破區域界限，群眾受惠。民生檔案是群眾參與社會活動的原始記錄，對于解決群眾生活中的現實問題具有直接的憑證作用，關系著人民群眾的現實利益。開展民生檔案跨館查詢服務是檔案部門關注民生、改善民生的一項重要舉措，其工作初衷是讓群眾少跑一點，不出遠門，就近查檔。通過這項服務，群眾無需往返奔波，到就近的檔案館就能查閱到自己所需要的檔案資料，為查檔帶來便利。據了解，2011年上海市閔行區檔案館通過民生檔案館際聯動機制，與浦東新區檔案館聯手，為其所轄浦江鎮1000多戶居民解決了股權分紅憑證問題。這充分顯示出民生檔案遠程服務館際聯動機制的便民高效。
3.2 搭建數字平臺，管理高效。進行檔案資源數字化建設，搭建數字平臺，是檔案部門適應網絡時展要求的體現，也是實現館際聯動的基礎。面對大量的檔案資源，檔案館首先需要將建設重點鎖定在查閱量大、利用率高、涉及群眾切身利益的民生檔案上，優先完成這部分檔案的接收進館與數字化處理，實現對民生檔案資源的高效管理與利用。目前，開展民生檔案跨館查詢服務的檔案館紛紛開始加快自身館藏檔案資源的整合及數字化建設。如寧波市檔案部門建立各類民生檔案專題數據庫100多個，條目380多萬條，并建立了區域民生檔案電子目錄中心。[10]全國許多省、市檔案館館藏檔案數字化建設都已取得很大成績，為滿足群眾跨館查檔需求做好充分準備。
3.3 融入智慧城市，發展提速。跨館查檔是以館藏檔案資源為基礎的服務模式，它要求檔案館加快檔案信息化建設步伐，創建民生檔案數據庫，這與構建以信息化、智能化、人性化為特征的智慧城市十分相符，是融入智慧城市建設的一項創新性舉措。為確保檔案工作穩步發展，各級政府、檔案局館領導從人力、物力、財力等各方面加大保障力度，傾力開展跨館查檔工作。上海市浦東新區檔案館制定了存量檔案數字化五年計劃，該計劃由政府提供資金支持，將320萬卷館藏檔案以外包形式進行全文數字化。近日，《江西省檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中指出，探索檔案工作區域發展模式，促進館際合作，將信息化建設等經費列入同級財政預算。[11]這些都對提升檔案事業整體水平具有重大意義。
4 館際聯動的策略思考
4.1 更新人員觀念。檔案人員是開展跨館查檔工作的主體，其服務理念、開放意識、協作思想等直接影響著服務工作的質量與效果，并關系著社會群眾檔案信息需求的實現。根據相關學者的問卷調查，各部門的溝通協調問題、觀念問題是制約民生檔案資源共建共享的重要因素。[12]目前，檔案資源“地區所有、部門私化”思想仍然存在，這與公眾日漸增長的檔案利用需求相違背。檔案館應重視對檔案工作人員的選拔與培訓，打造出一支專業素養高、協作能力強的服務團隊，提高檔案利用服務的整體水平。此外，檔案工作人員應創造一切有利條件，積極宣傳民生檔案信息共享平臺，讓群眾了解平臺、會用平臺，并在此基礎上探索服務新方式，開拓檔案服務新局面。
[關鍵詞] 檔案管理體制；改革；策略
在當代，我國的檔案管理體制存在著一些問題，不能夠滿足人們對檔案管理的期望，這要求我們對檔案管理體制中存在的問題進行深入分析和思考，從而探索出進行檔案管理體制改革，提高檔案管理和利用效率的對策。
一、我國檔案管理體制中存在的問題
1、檔案管理機構的設置和管理混亂。檔案管理作為一項行政管理活動需要有相應的檔案管理制度來進行規范，但是，我國目前的檔案管理制度沒有明確規定檔案管理機構的設置標準、檔案機構的日常工作內容以及各檔案機構之間的隸屬關系等，這樣的檔案管理制度使得各個政府部門以及企事業單位的檔案機構設置自主性較大，缺乏統一的設置規范，每個檔案部門的檔案管理內容不明確，責權不明確等，造成了檔案管理的過程中隨意性較強，整體管理較為混亂，難以科學長遠地發展。
2、檔案管理機構性質設定存在問題。目前，我國檔案管理機構進行了檔案局和檔案館合一的檔案管理體制，這種管理體制的設置本來是為了減少資源的浪費，便于集中精力進行統一管理，但是在具體實行的過程中卻缺乏對合體之后的檔案管理機構進行性質判定，這造成了檔案管理機構的性質區分困難和具體管理困難，違背了改革的本意。檔案局作為一個行政單位，其基本職能是制定和監督執行檔案規章制度，對下級檔案局機構進行管理，保障檔案的真實，實現檔案的科學管理等，其目的是為了實現對檔案信息以及檔案事物的行政管理。而在進行“局館合一”之后，新的檔案管理機構無法確立其性質，當然其職能和權責也就無法劃定，造成了檔案工作難以正常進行。[1]
3、檔案管理工作中的集中管理和分級管理之間的矛盾。受檔案管理工作的歷史影響，我們的檔案管理工作整體集中化程度較高，分級管理中各局館的自主性和協調性較差，難以配合完成日常的檔案管理工作。在目前的檔案管理中，我們設置了統一的檔案管理機構，對各檔案管理部門進行統一的管理，但是，各地方也都存在著檔案行政管理部門，他們主要受到地方政府的管理的領導，這使得檔案管理工作難以進行集中化的專業管理，同時檔案管理效率又較低，難以完成檔案管理的任務。
二、檔案管理體制改革的策略
1、打破舊有的檔案管理體制，建立新的，集中管理的檔案管理體制。我們舊有的檔案管理體制采取的是各職能部門分別設立檔案資料室進行本部門檔案管理的管理體制。這種體制雖然能夠促進檔案搜集和本部門檔案利用效率的提高，但是不利于檔案的統一管理，我們對現有的檔案管理體制進行改革，就是要建立新的，集中管理的檔案管理體制。在新的檔案管理體制中，我們可以以縣區為單位，在縣區黨委和政府的領導下建立新的檔案館，這個新檔案館收集各部門檔案館的所有檔案資料，對檔案資料進行統一的管理和利用。在新的檔案館建立之后，部門檔案館負責收集檔案資料，收集到的檔案資料一方面可以為本部門所利用，另一方面要交總檔案館保存和進行集中統一的管理。這種檔案管理方式融合了分散與集中管理檔案的優點，有助于檔案管理和檔案利用的科學化。[2]
2、進行檔案管理制度改革，建立科學的檔案管理制度。在檔案管理的局館設置問題以及自身性質上，我們認為，應該根據各個地區，各個單位的不同情況建立檔案管理制度，明確檔案管理中各個單位的隸屬關系，明確檔案管理中各個部門的權責和服務對象，促進檔案管理的科學高效進行。首先，檔案管理工作由地方檔案局統一安排進行。這即有利于保障檔案管理工作的科學化和高效化，也能夠保障檔案管理的內容能夠及時為國家和政府所用。其次，各檔案館在檔案局的統一主持下自由完成檔案管理工作。檔案館按照檔案局的要求開展檔案管理工作，同時，各檔案館要結合自身的實際情況，促使檔案信息的全面發展，能夠為社會所用，實現檔案館存在的意義。最后，明確檔案局和檔案館的性質。檔案局在檔案管理體制中依然保持其自身的行政性不變，按照行政管理的方式來對檔案館進行管理。檔案館依然保持自己的事業單位的性質，為社會和公眾提供檔案信息服務，但是在具體的工作過程當中要服從檔案局的管理，完成檔案局交代的各項任務。[3]
三、結語
綜上所述，我國的檔案管理工作體制中存在著一些問題，給日常檔案管理工作的進行造成了阻礙，并且，隨著我國經濟的不斷發展以及我們對檔案管理工作的倚重，這種阻礙也越來越明顯。通過對檔案管理體制中存在的問題進行研究，我們借鑒了一些地方的檔案管理工作實踐狀況，提出了在我國進行檔案管理體制改革的方法，希望能夠對我國檔案管理體制的科學發展產生一定的指導。
參考文獻：
[l]魏文志，我國檔案管理體制中出現的問題探討[J]，新疆財經學院學報，2010，（4）.
[2]張烈里，我國檔案管理體制改革方向探析 [J]， 政策研究，2012，（9）.
民生檔案是指機關、社會組織和個人形成的與人民群眾利益直接相關的檔案，包括勞動就業、社會保障、教育、醫療、食品安全、社會管理等民生領域中形成的檔案。從生老病死到衣食住行，民生檔案與百姓生活休戚相關。無論是社保檔案、低保檔案、拆遷安置檔案、移民檔案，還是知青檔案、復退軍人檔案、勞模檔案、戶籍檔案；也無論是改制企業檔案、房地產檔案、婚姻檔案、人口計生檔案、農業科技檔案，還是土地承包檔案、林權制度改革檔案、農村稅費改革檔案、重點項目建設檔案等，這些門類的民生檔案，都與人民群眾切身利益息息相關。
多年以來，每當惠及民生的相關政策出臺后，唐山市豐南區檔案局都及時創新服務方式和服務手段，主動做好基礎性工作，緊密圍繞社會保障、最低生活保障、新型農村合作醫療、被征地農民基本保障、老城區城中村拆遷、移民安置、財產公證、信用等重大民生問題，集中搜集好這些民生檔案信息資源，進行建檔服務和監督指導，確保民生檔案齊全完整、規范化歸檔。加大對土地、林權、房產、移民、婚姻等民生檔案的接收和整合力度，并率先建成各種專題民生檔案信息基礎數據庫，完成館藏所有民生檔案全文掃描任務，最大限度地為人民群眾查檔提供便利，讓他們的應有權益得到維護。積極組織實施《民生檔案、服務民生工程》，全面開展“民生檔案規范年”活動，優化檔案館資源配置，截止目前檔案館館藏民生檔案達39233卷又90955件，已占館藏總量的一半。
婚姻登記檔案記載著人們婚姻觀的變化，也反映了百姓生活的變遷，對于促進和諧社會建設有著重要的利用和參考價值。現如今，貸款買房買車要遞交婚姻檔案，出國探親、離婚再婚等和百姓生活息息相關的很多民生問題都要提供婚姻證明。檔案館婚姻登記檔案利用率正呈逐年升高趨勢，僅2012年來我館查詢婚姻檔案的群眾就達到472人次，比2011年增加77人次。婚姻檔案作為一種原始憑證在人們日常生活中的作用越來越重要。
婚姻是一個人一生中很重要的一件事，而結婚證又是婚姻的唯一憑據。家住黃各莊鎮楊家泊村的楊先生的婚姻差一點成了沒有結婚證的婚姻，因為他的結婚證在幾次搬家的過程中遺失了。遺失了結婚證的楊先生萬分著急，他生怕與妻子這幾十年的婚姻會因為沒有結婚證而變為無效婚姻。政府惠民政策的出臺實施，農村無退休金的獨生子女父母，男女年滿60周歲，每人每年可領取960元的生活補助，但必須提供結婚證、獨生子女證和戶口簿等材料，沒有結婚證什么也辦不了。正在發愁當下，村治保主任告訴他去區檔案局查詢婚姻檔案可以找到自己的結婚證原始憑據，所幸楊先生記得當時辦結婚證的時間和所在地，根據他提供的信息，我局工作人員通過全文掃描數字化檔案查詢系統，很快找到了他的婚姻檔案，憑借著這份檔案，他們夫婦也順利地領取了養老補貼款。截止目前，已有412人從館藏婚姻檔案中找到原始結婚證存根及夫妻關系證明材料，領取到960元一孩化補貼，還有16人次查詢離婚檔案解決了財產糾紛問題。上述兩項利用者的收益總額達到160多萬元，婚姻檔案為群眾獲得經濟利益的作用可見一斑。
2013年1月，唐山市開平區的張先生來到豐南檔案館，要查閱母親的婚姻檔案。張先生父母離婚后，母親再婚并與繼父有一處共同房產，但幾年后其母再次離婚，這處房產給了母親。不幸的是兩年后母親過世，依照法律程序張先生是合法繼承人，但他必須提供母親與繼父的離婚協議。在檔案館里，工作人員不到一分鐘便將這份協議書從電腦里調出來，使張先生依法繼承了這份房產。與張先生一樣，因為財產分割、落戶或其他原因來豐南檔案局查閱婚姻檔案的幾乎每天都有，最多的時候，一天就接待數十人，其中不乏省外函電查詢婚姻檔案的情況。婚姻檔案已不僅局限于婚姻狀況，隨著各種法律、法規政策的健全，利用者多數是為買房買車、戶口遷移、出國定居、子女撫養費支付等生活問題提供重要憑證。
近幾年，隨著城市“中興”的發展戰略的實施，我區老城區的城中村拆遷改造項目陸續啟動。動遷居民需要辦理房屋更名手續，而婚姻狀況證明是辦理房產過戶必不可少的要件之一。政府為使動遷工作順利，還出臺了相關獎勵政策，如果不能及時提供婚姻狀況證明，將直接影響到百姓個人利益和拆遷改造項目的順利進行，拆遷工作、回遷工作也將會延遲。為此，區檔案館在服務大廳設立了婚姻檔案出證窗口，配備專門人員，采取網上咨詢、電話預約、送檔上門等多種服務形式，接待人員放棄午休，全天為利用者出具婚姻關系證明。目前已為93戶動遷居民辦理房產過戶手續時，提供了婚姻關系證明。
隨著時代的發展，“無婚姻登記記錄證明”已成為未婚、離婚和未再婚公民在財產繼承、公證、出國、抵押、貸款等諸多事務中不可缺少的要件之一。公正、房產和銀行等部門要求公民出具未婚證明作為要件的項目也越來越多。由于我國法律規定，結婚可以在男女任何一方的常住戶口所在地的婚姻登記機關辦理結婚登記。因此，即使當事人本人戶口所在地沒有其結婚登記的信息，也不能證明當事人未在其他婚姻登記機關登記結婚，所以檔案館無法為當事人出具未婚證明。檔案館不出“未婚證明”，老百姓就辦不成事。為此區檔案館工作人員學法律、搞調研，與公證、房產部門溝通，確定了“無婚姻登記記錄情況說明”的文本格式。使檔案館出具“無婚姻登記記錄情況說明”既不違反法律規定，又得到公正、房產和銀行等部門的認可，百姓的需求得以解決。截止目前檔案館就為36人出具了“無婚姻登記記錄證明”。
自1998年起，豐南民政部門開始將婚姻登記檔案移交到豐南檔案館。至今，我館累計接收婚姻檔案1885卷又42571件，涉及群眾近30萬人，為方便百姓利用，這部分檔案已全部完成數字化，被逐條錄入微機，實現了現代化檢索。
兩地互建重要檔案數據備份基地的條件
上世紀60年代，許多檔案館都為備戰而建立了后庫，后庫對減弱戰爭的危險起了積極的作用。時至今日，新的檔案載體，新的管理方法和新的利用方式，遠不是一個后庫能解決的問題。重要館藏檔案數據異地備份制度的建立，需要賦予其時代內容及時代特征。國家檔案局提出的“選擇異地備份場所，以相距300公里以上，不屬同一江河流域、同一電網、同一地震帶的地方為宜”要求，為我們選擇和建立異地備份基地的外部環境提供了依據，但要付諸實施，還必須考慮內部環境、館庫設備條件等因素。南京與哈爾濱兩市互建檔案數據異地備份基地，主要考慮了以下幾個因素。
從硬件環境看：
1 基礎管理到位。南京與哈爾濱市檔案館均為國家一級綜合檔案館，有標準的庫房和科學的管理辦法。因不同的備份方式和備份介質，需要提供不同的保管條件，需要有專用的存儲設備和設施，這些要求和條件目前在兩館都已經實現，良好的館舍條件和設備條件對互建備份基地不僅可以節約成本，而且提高了安全系數。
2 信息化建設達到一定水平。南京和哈爾濱市檔案局在檔案信息化建設工作方面同屬全國前列單位。近10年來，哈爾濱市檔案局在檔案信息化建設上資金累計投入近八百萬元，基本實現了辦公自動化、管理網絡化、服務在線化目標。已成為設備較為完全齊備，基礎設施良好，三網連通(局域網、政務網和因特網)，三庫資源豐富(目錄數據庫、全息數據庫、多媒體數據庫)，管理手段現代的數字檔案館。南京市檔案館檔案信息化建設啟動早，檔案信息化建設納入全市信息化建設的總體規劃，成為電子政務建設的重要組成部分，經過多年的建設，特別是2006年以來，制定了全市檔案信息化建設老三年、新三年規劃，在分段推進的方針指導下，基本實現了以“三網一庫”建設為重點的檔案信息基礎設施現代化，重要、珍貴、利用率高的館藏檔案資源數字化，檔案信息利用和服務網絡化、電子文件、電子檔案的管理規范化，以電子文件中心和電子檔案中心建設為重點，有序推動數字檔案館的建設全市檔案信息化建設目標。兩市檔案信息化建設成果為重要館藏檔案數據異地備份工作打下了良好的基礎，為在應對自然災害、突發事件等情況下，及時實現系統恢復，數據還原提供了技術保障和支撐。
3 2009年初南京和哈爾濱兩市結為友好城市協議簽署，為兩市在社會經濟、文化教育等領域開展多項交流與合作搭建了一個廣闊的平臺。這也為兩館互建檔案數據異地備份基地提供了有利條件。
從軟件環境看：
1 兩館領導高度重視。哈爾濱市檔案局領導高度重視，指定部門和人員負責工作的具體實施。南京市檔案局在收到哈爾濱市檔案局的商議函后，專題召開了局長辦公會，落實了由文檔數據管理中心主辦，相關處室協辦，分管領導督辦的工作機制。局長尹玉蘭強調：兩館互建備份基地，是新時期新形勢任務對我們的新要求，也是貫徹國家檔案局工作要求的重要舉措，一定要強化高度的政治意識、責任意識和緊迫意識，科學謀劃，合理安排。認真落實。并將此工作作為重大事項向市政府進行了專項報告。同時，局領導特別批準，劃撥專用經費、開辟專用庫房、添置專用設備積極開展這項工作。領導的重視為做好工作提供了有力保障。
2 兩館職能部門精誠合作。自雙方初步達成協議開始，南京市文檔數據管理中心和哈爾濱市檔案局技術保護處建立了良好的合作關系，雙方互信互諒。在協議起草和移交手續辦法擬定中，對不同意見或想法及時溝通，求大同，存小異，大事按原則，講科學，小事求實際，講誠信。對合同以外的事務細節，互相提醒，為對方考慮。雙方真誠合作，精心管理，互相學習。精誠合作的精神為做好重要館藏檔案數據異地備份工作提供了有力的保證。檔案工作者認真的守職守責精神，也為檔案數據的安全增添了一道安全屏障。這不僅是檔案數據之幸，更是人類文明之幸。
對開展重要館藏檔案數據異地備份工作的思考
南京、哈爾濱兩市檔案館間重要館藏檔案數據異地備份基地建設工作已經啟動，兩地重要館藏檔案數據備份工作開始實施。作為一項工作，這僅僅是一個開始，作為嘗試和探索，還有許多問題需要研究和思考。
1 重要館藏檔案數據異地備份基地的選擇除了點對點的方式，是否可以選擇一點對多點的方式。即不一定是雙向的，可選擇單向的，這樣可以解決雙套備份的問題，更具安全性。同時，在更新數據時，可選擇不同的套別進行，也節約了成本。
2 重要館藏檔案數據異地備份是一個檔案館進行，還是一個地區的檔案館同時進行。中國檔案事業體系層級分明，上級對下級有監督指導權。一個市級檔案館，對其所屬的區縣檔案館有業務指導職責。在檔案信息化的統一規劃下，是否應該考慮數據備份的統一規劃和統一實施。若能統一實施，必將對一個地區的信息化建設起到積極的推進作用；同時對區域內檔案信息資源的共享也會起到促進作用。但我們又必須考慮數據容量巨大，數據種類繁多等因素可能帶來的載體體積等問題。
3 重要館藏檔案數據異地備份的技術有多種實現方式，應該根據具體的應用情況酌情選擇，還要選擇合適的備份方法、備份介質和備份方式。在備份方法上就有在線備份和本地下載異地備份等選擇，如何抉擇。當選擇了在線備份后，又有備份構架選擇的問題。而本地下載異地備份時，備份的是數據庫文件、系統文件還是原始數據等等。備份方式上，是選擇完全備份、增量備份、差量備份、合成完全備份等其中的哪一種。最終我們還必須面臨選擇備份介質的難題，硬盤、磁帶或光盤等，各有優劣，合誰取誰，等等。一個檔案館應選擇什么樣的方法進行重要館藏檔案數據的異地備份，以什么作為選擇方法的標準或參考值，關系到重要館藏檔案異地備份的成敗和重要館藏檔案數據的安全乃至檔案事業的可持續發展，應當成為今后一段時間內檔案學專家、學者及檔案工作人員著力研究的重要課題。
4 重要館藏檔案數據異地備份的數據是否需要采用寫保護的方式封存。寫保護它一方面保護了原有文件，防止誤操作，另一方面它又避免了病毒對文件數據的攻擊。是選擇硬件寫保護，還是軟件寫保護，如何采用技術手斷防范另有圖謀者的侵犯將對我們提出更高更嚴的要求。
從小喜愛藝術的我，經歷了由寫好一手鋼筆字、臨寫毛筆字帖、練刻印章，到研習先秦與兩漢的篆隸，努力追求書法篆刻藝術更高境界的漫長之路。
書法篆刻藝術的創作與我的工作緊密相連。1978年人中國人民大學歷史檔案專業讀書，經歷了在遼寧省檔案館和中國第一歷史檔案館的實習，1982年分配至國家檔案局，一直從事著與歷史、文化、書法、印章、文學有著深刻關聯的工作。可以這樣說，工作業務的開展充分得益于書法、篆刻、文學等方面的修養，而長期在檔案部門的工作歷練又給了藝術創作以源泉和根基。隨著時間的推移，這種良性的相互影響和浸潤越來越深刻，越來越顯現出。這應該就是文化的力量吧。難怪西泠印社的老社長、著名書法篆刻家劉江先生第一次在評判我的作品時，問我是干什么工作的，如實回答后，他說道，難怪，作品很大氣，有書卷氣，不俗氣。這與你從事著的檔案、歷史與文化的工作性質有直接關系，很難得呀。
書法篆刻藝術的創作也使我與眾人結緣。我十分愿意給我的同事、領導和朋友們(相識的和不相識的)篆刻印章，題寫書法。這既是我十分樂意的事情，也加深了人與人之間的情誼。大家都說“心心相印”，我說“印印連心”。記得剛到國家檔案局不久，因工作關系，與原國家檔案局的第一任局長、中央辦公廳副主任、時任中顧委委員的曾三同志接觸較多，聆聽他老人家講述那不凡的革命經歷，這對我后來的人生道路影響頗深。特別是受他的要求，刻了“何謂人生幸福，酸甜苦辣都嘗”兩枚印章送他。后來在1987年《檔案法》宣傳活動中，我又編寫了劇本，拍攝了電視專題片《默默耕耘者――曾三》，在中央電視臺播放，引起了良好的社會反響。
書法篆刻藝術的創作也要為宣傳檔案工作服務。這些年來，為配合重要活動，我為《中國檔案》雜志、《中國檔案報》刻制和發表了許多枚印章，“中央檔案館”的印章作為標記，放在了檔案電視宣傳片的每一個畫面中；“中國檔案館指南叢書”的大紅印章則印在了中國檔案出版社近年出版的大型系列叢書《檔案館指南》的扉頁上。
翰墨寄情，金石結緣，我國檔案系統愛好書法的同仁不少，應該組織起來，多搞些活動。我現在最大的愿望是能到各地檔案館做巡回交流，與檔案系統的眾多書法、篆刻同道們一起切磋和提高。只有不斷提升檔案工作者的歷史底蘊和文化品味，我們才能更加勝任我們所從事的崇高事業。
