發布時間:2023-05-28 09:40:27
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的供應商優化管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
關鍵詞:供應商管理;核心競爭力
在經濟全球化不斷加深的今天,市場上的競爭不僅體現在對顧客的競爭,也體現在與優秀供應商的合作。采購組織加強對供應商的管理,并與之建立合作伙伴關系已經成為確保采購質量的重要內容和關鍵環節。尤其在市場機制尚不健全、許多供應商信譽還未很好確立時,加強供應商的管理,對于確保采購活動順利實施、提高核心競爭力具有非常重要的意義。
一、供應商管理與核心競爭力
供應商管理是指采購組織以經濟效益為目的,對提供物資、工程、服務的供應商進行選擇、評審、認證以及不斷優化的動態管理過程,它是采購管理的重要內容。
核心競爭力是指一個采購組織借以在市場競爭中取得并擴大優勢的決定性力量,是采購鏈管理的最重要的支撐條件。采購組織的核心優勢與鏈中其他核心優勢的集合能形成在市場競爭中的整體優勢與能力,通過依靠采購鏈整體的力量,規模大,抗風險能力強。
采購組織通過加強對供應商的管理,規范其參與采購市場的行為,讓實力雄厚、產品具有競爭力的供應商順利進入采購市場,對提高自身核心競爭力有著重要意義。
(一)有利于保證采購質量
加強供應商管理,根據供應商評價指標體系對所有潛在供應商進行全面的資格審查,確定供應商的資格等級,就能事先淘汰一些產品(施工、服務)質量差、生產能力低下、技術設備落后的供應商,降低與質量較差的供應商簽訂合同的可能性,從而提高采購質量。
(二)有利于提高采購工作效率和效益
在招標采購中,如果僅僅依靠招標等采購環節把關,由于評標時間短、核實困難等多種因素的限制,必然增加招標采購的工作量和采購成本。而通過加強供應商管理,縮小投標人范圍,保證進入開標、評標和談判階段的供應商都是綜合指標過硬的供應商,減輕采購組織的工作量,加快開標、評標和談判過程,從而減少不必要的人力、物力和財力的浪費,提高采購的效率和效益。
(三)有利于降低采購風險
由于受瞬息萬變的市場環境、復雜激烈的競爭以及各種難以預測的影響,如果采購組織缺乏對供應商的管理,采購將面臨各種風險,尤其是不符合采購要求的質量風險和由于供應商缺少信用或履約能力較差而造成的信用風險。加強管理,就可以實現排除那些產品質量差、缺少信用或履約能力較差的供應商,減少因此造成的采購決策失誤,從源頭上減少可能有供應商導致的風險。
(四)有利于營造公平競爭的采購環境
隨著社會主要市場經濟體制的進一步健全和完善以及競爭的國際化,供應商之間的競爭將變得愈來愈激烈。加強供應商管理,可以避免在采購過程中出現企業虛假投標的現象,有效地采購過程中的暗箱操作、錢權交易等腐敗行為,為供應商提供公平競爭的機會,營造良好的采購環境和氛圍。
二、供應商管理存在的問題
在現代市場經濟中,任何企業已無法孤立存在,各零售商、經銷商、供應商之間存在著密切的聯系,這就形成企業間的供應鏈。由于供應鏈是一種復雜、動態的合作模式,各個環節相互作用、相互影響,以致在供應商管理中出現了一些不可忽視的問題直接影響供應鏈中各企業的運作。
首先,企業間信用體系的建立面臨諸多問題。物流服務及供應鏈各環節中,信用體系是否健全極為重要,供應鏈各環節銜接是否暢通,出貨是否及時,資金能否及時回流直接影響企業的經營效果。
其次,供應鏈各企業間信息存在極大的不對稱。企業很難依據市場所提供的信息準確無誤的評價供應商,供應商的經營情況、服務水平的真實情況只有供應商本身最了解。因此,信息的不對稱會對企業產生誤導,從而影響對供應商的正確選擇。
最后,開發潛在供應商存在很大挑戰。隨著我國市場經濟的不斷發展和完善,會出現具有更新技術、更有競爭力的上游產品與服務,與這些優質供應商合作是采購組織發展的必然選擇,但要準確開發潛在的優質供應商,采購組織必須進行一定的戰略調整。
三、供應商管理優化
供應商管理優化的目標是選擇規模適當、信譽程度高、產品質量好、運輸便利、信息化程度高的供應商,通過評估、開發和管理,形成相對穩定的、多層次的、完善的供應商網絡,并與之建立長期的、互惠互利的戰略合作伙伴關系,共享信息,共同改進與協調業務流程,聯合配置采購資源,以提高采購的質量和效益,降低采購過程的風險,提高采購核心競爭力。供應商管理優化措施為:
(一)供應商的選擇
供應商選擇是供應商管理的起點,選擇的依據是供應商評價與審核的結果,選擇的過程實際上也是供應商評價與審核的過程。
1、供應商選擇的目標。現代采購管理中,供應商選擇的目標不是尋找最低成本、最短交貨期的供應商,而是從全面質量管理角度出發,注重選擇在優質服務、技術革新、產品設計等方面提供合作的供應商,采購管理的趨勢是減少供應商的數量,并與之建立互信、互利、互助的長期穩定的戰略合作伙伴關系,以形成經濟采購批量,簡化采購計劃、運輸和庫存管理,控制采購質量,降低采購成本。
2、供應商選擇的方法。供應商選擇的方法,一般要根據供應商的多少、采購數量的多少,對供應商的了解程度以及采購時間是否緊迫等要求來確定。通常分為3類:定性的分析選擇方法;定量的選擇方法;定性與定量相結合的分析選擇方法。為實現供應商選擇的客觀化和科學化,應注重運用定量與定性相結合的方法選擇供應商。
(二)準入供應商的管理
對準入供應商的管理是采購活動中十分重要的環節,它是指對由采購組織核準、認可,具有供應商資格,能隨時提供物資、過程、服務且能履約的現實供應商進行的管理活動。采購組織應制定合理的管理目標、方針和策略,采取科學的管理方法,建立相應的機制,適時跟蹤、評價、規范供應商的行為。
1、健全供應商管理方法體系,加強對重點供應商的管理。經過開發選擇準入供應商成百上千,為節約人力物力,采購組織必須分清主次,區別一般供應商和重點供應商,將管理的重點對準重點,采取切實可行的管理方法,如分類管理、分級管理、定點管理。
2、完善供應商檔案,對供應商實施動態管理。建立完善的供應商檔案,及時掌握供應商業績和資格變動情況,是供應商管理的基礎性工作。特別是供應商有關質量、價格、交貨時間、合同完成率、售后服務等績效信息,對于采購組織選擇評估供應商、做出采購決策起著重要作用,同時也是日后調整完善供應商網絡的依據。所以平時要做好供應商檔案資料的積累和收集工作,實行專人負責,業務部門密切配合,以確保檔案數據準確、真實、全面而系統。
3、建立交流和激勵機制,強化雙方合作伙伴關系。建立采購部門與供應商的長期穩定、互惠互利的合作伙伴關系,前提是彼此間的高度信任,而要形成這種信任關系,必須加強經常流,及時處理合作中出現的有關問題,特別是要處理好利益共享和風險共擔問題。
4、引入競爭機制,加大供應商審核監督力度。凈化供應商隊伍是促進采購健康發展的保證,因此,對供應商的管理應引入競爭機制,使那些能經常滿足采購需求的供應商源源不斷地加入到采購行列中,而對那些抱著種種幻想加入采購市場,又對采購活動不做出實質性響應的供應商則實行淘汰。只有通過供應商之間適度競爭,優勝劣汰,優化管理,才能更好地保證采購質量和效能不斷提高。
參考文獻:
1、萬毅.軍隊采購學[M].出版社,2004.
按照《省優化營商環境條例》要求,現將貫徹落實《優化營商環境條例》工作開展情況總結如下:
一、工作開展情況
(一)加強規范性文件審查監督,為民營企業發展提供制度保障。一是認真做好規范性文件合法性審查工作。對新制發的規范性文件,嚴格審查是否存在地方保護、產權保護、市場準入、公平競爭等條款,確保民營經濟“法無禁止即可進入”,從源頭上保護民營經濟跟其他所有制經濟公平競爭。二是對不利于民營企業發展的規范性文件進行清理。對全縣現行有效的規范性文件進行專項清理,對存在限制民營經濟發展內容的規范性文件進行修改或廢止,為民營企業提供平等法治環境。三是制發政策規范性文件認真聽取民營企業的意見建議。對新制發的規范文件,起草單位一律征求企業行業特別是民營企業的意見,增強規范性文件的執行力。今年以來,為縣政府常務會合法性審查218件,其中招商引資協議91件,督促催辦備案規范性文件7件,繼續有效的59件,擬修改的2件,失效的43件,沒有出現與上級政策法規相違背及違反公平競爭的規范性文件。
(二)推進嚴格規范公正文明執法,營造良好法治環境。一是完成行政執法“兩主體”清理。開設法律大講堂,組織各級領導干部200余人集體學法,強化干部法治思維。完成了行政執法主體與執法人員清理,完成全縣245執法人員證件辦理。8月14日,在縣中學舉辦2020年州行政執法人員資格考試(縣考點),全縣鄉鎮部門共234人參加,提高執法人員的水平和能力。強化執法實務培訓,邀請專家集中開展執法實務培訓2次,提升行政執法人員的執法水平。加大對重點執法領域的監督檢查,確保行政執法行為的合法性,重大行政處罰備案17件。二是落實規范公正文明執法。全面落實行政執法“三項制度”,組織縣級部門開展行政處罰、強制權力事項網上運行。推行“雙隨機、一公開”監管方式,切實提升行政執法工作的法治化、規范化、透明化水平,避免過多擾企。三是持續開展“減證便民”行動。開展證明事項清理,嚴格落實證明事項告知承諾制工作。四是加強行政執法監督。通過日常檢查、接收舉報、專項檢查等形式,認真開展行政執法監督工作整治市場監督管理行業亂點亂象,規范217家企業、商戶經營活動。及時辦理涉及民營企業的行政復議案件,維護民營企業合法權益。
(三)整合法律服務職能,服務保障民營企業發展。一是完善律師擔任企業法律顧問制度。制定工作指引,提升擔任民營企業法律顧問工作律師的專業素養。發揮律師、法律工作者作用,積極掌握企業法律服務需求,幫助民營企業提升防范法律風險能力,推動形成與經濟社會發展和法律服務需求相適應的企業法律顧問制度體系,引進綿陽3家律師事務所為企業提供法律支持。二是組建涉企專業服務組織。依托縣公共法律服務中心,參與涉企重大項目洽談,起草、審查、修改重要法律文書及合同協議。組織律師、法律工作者深入民營企業靠前服務,幫助企業防范和化解經營過程中的法律風險,以“法律政策八進”活動為載體,持續開展“法律政策進工地”“法治體檢”等活動,在宜居縣城、漳扎魅力小鎮、九綿高速(LJ3、LJ6標段)、川九路等重點建設工地,組織律師為工地項目部提供“點對點”的一站式法治體檢服務,審查勞動合同120余份,提出法律意見20余條。三是健全公證法援服務機制。創新民營企業法律援助機制,為民營企業涉及法律問題提供法律咨詢、維權指引等法律服務。加大對勞動爭議法律援助案件協調溝通力度,推動構建和諧勞動關系。深化公證機構服務市場功能,主動為民營企業技術創新和投資保護提供優質高效的公證服務,助力民營企業創新發展和轉型升級,今年辦理涉企公證6件,法律咨詢150人次。四是防范化解涉企矛盾糾紛。打造“調解進企業”矛盾糾紛機制,拓展涉企矛盾糾紛多元化解渠道,建立人民調解、行政調解、仲裁、行政復議及行政執法監督等多元投訴協調處理機制,開展涉企矛盾糾紛排查化解專項行動,全力化解涉企特別是民營企業矛盾糾紛。今年各級調解組織受理涉企糾紛8件,調處成功8件。
(四)加大法治宣傳力度,引導民營企業依法經營。一是深化“法律進企業”活動。將打造優質營商環境與推進“七五”普法規劃實施有機結合,落實“誰執法誰普法”責任制,定期服務民營企業典型法治案例,教育引導企業經營者和職工自覺尊法學法守法用法,營造濃厚的民營企業營商法治氛圍。二是開展企業法治體檢活動。扎實推進對民營企業的法治體檢活動,為民營企業開展政策解讀和法治宣講活動,加強民營企業的政策解讀,構建風險防范和糾紛解決機制,健全企業風險防控體系。三是開展“法律大講堂”法治宣講活動。邀請知名律師圍繞企業法律風險、防范勞資糾紛等涉企案件深入剖析解讀,并進行現場法律咨詢。今年開展法治進工地13次,發放宣傳資料1800份,解答法律咨詢72人次。
(四)主動監管,確保安全生產。一是加強對建設項目的安全生產監督檢查。堅持把安全管理作為服務保障工作的重點,嚴格按照“定期檢查,不定期抽查,重要節點和敏感時期必檢”的要求,定期開展安全大檢查,對發現的安全隱患,及時下發整改通知。此外,專管民警還深入各重點項目建設工地開展了安全教育培訓工作,對從業人員進行安全法律知識、安全管理常識教育培訓,并與施工單位簽訂民用爆炸物品安全管理責任書、治安管理責任書,全面落實治安安全管理責任,確保安全穩定。二是強化流動人口服務管理和特殊人群管控,切實過濾危險因素。牢固樹立憂患意識,切實增強風險理念,結合災后重建治安維穩工作實際,主動進攻,以“一標三實”基礎信息采集工作為主線,牢牢抓住“管人”這個關鍵點,堅持以嚴管重罰的高壓態勢規范實名制采集和特種行業管控工作,全面掌握流動從業人員基本情況,全力防范消除各類不穩定因素和隱患。
二、存在的問題
(一)社會整體法治意識不強,營商法治氛圍不足。當前我縣依有部分群眾“不信法、信上不信下、信利不信理”,導致纏訪、鬧訪現象偶有發生,影響了政府權威和營商環境。部分企業依法經營、誠信守約意識還不夠強,導致有不依法經營現象出現。
(二)為民營企業提供法律服務較少。經不完全統計,目前我縣縣域內聘請律師法律顧問的企業僅6家,企業法律顧問的作用主要集中在提供法律咨詢和訴訟事務等方面,極少參與企業決策論證,為民營企業開展法治體檢甚少。
(三)調解員素質不平衡,影響工作效率。隨著人民群眾法律意識的提高,涉企人民調解工作的難度越來越大,對人民調解員的依法調解能力提出了更高的要求,目前我縣僅有85名兼職人民調解員,素質能力存在參差不齊,導致有的調解工作質量不高,效果不理想。
(四)執法人員素質不齊,營商環境還需優化。部分執法人員在執法的過程中,還是有選擇性執法和濫用自由裁量權,“最后一公里”的問題如果沒有得到徹底解決,營商環境大打折扣。
(五)部門服務欠優。職能部門服務質量有待提高。職能部門在服務意識、質量方面還有所欠缺,存在態度冷漠、推諉扯皮等現象,辦理手續過長,甚至還出現某部門的股室遺失企業相關資料的情況。政務中心未完全發揮職能。目前,政務服務中心將各職能部門的部分窗口單位整合到一起辦公,僅實現了辦公地點的整合,還未能搭建能夠溝通各部門的信息共享平臺,部門之間辦理情況等信息共享無法實現,企業辦理相關手續仍然步驟多、時間長,無法做到多證合一、并聯審批、一站式服務等目標。
三、下一階段工作舉措
(一)要提高政治站位。進一步分析我縣在營造法治化營商環境、保護民營企業發展方面存在的問題,剖析問題根源,及時整改問題,全面提升政務服務水平,不斷壯大我縣民營經濟發展。
(二)要積極提供優質高效的公共法律服務。建立健全涉企產權糾紛多元化解機制,推行公共法律服務平臺“一窗多辦事”。推進律師參與調解工作,完善訴訟與仲裁、調解、公證的有機銜接。推進民營企業糾紛調解仲裁,在矛盾糾紛多發的鄉鎮人民調解委員會設立專門服務窗口,并選聘優秀法律服務工作者進駐調解聯系點。組織引導律師積極服務民營企業,積極參與企業決策論證提供法律咨詢,為重點民營企業開展法治體檢,開展民營企業公司律師試點工作并發揮作用。堅決查處影響行政效能和損害經濟發展環境的各類行為。
(三)要扎實推進多元化民商事糾紛解決機制。堅持和發展楓橋經驗,加快推進多元化民商事糾紛解決機制改革,鼓勵和引導當事人選擇成本較低的協商、調解、仲裁等非訴訟方式解決糾紛。縣、鄉(鎮)政府及其有關部門應當依法加強民商事糾紛預防和化解能力建設,提供必要的公共財政支持,促進民商事糾紛解決組織的發展。鼓勵社會力量為解決民商事糾紛提供公益,為建設法治化、便利化營商環境提供更多服務。
關鍵詞:采購物流優化 供應鏈管理 供應商管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0026-01
一、采購流程及運作的優化
包鋼目前的采購業務主要分為原料、燃料,有色材料、輔助材料,即每月20日之前需將次月要用的物資計劃上報公司綜合計劃科,審核備案,經領導批示后于28日前實施采購。各個專業通過公司的價格委員會,通過招投標的方式來確定物資的價格,來簽訂合同,進行備案后組織進貨。
就目前的現狀來看包鋼物資供應公司的采購流程主要分為三個大項,即采購流程、供應流程、庫存管理流程。采購流程中應由二級單位上傳次月的需求計劃,并填寫好請購單,并要求存入數據庫中。公司采購員應根據供貨商的報價及需求計劃和根據供貨商管理中的供貨商信息選擇供貨商并與之協商價格,供貨商最終確認后,采購計劃表轉化為采購訂單,并交給主管領導進行審核,然后采購員可以將采購訂單從網上發給供貨商并且隨時跟蹤訂單的執行情況,等供貨商發貨,材料到達之后,采購員讓質量科進行驗收,驗收合格,采購訂單轉到財務部門應付賬款系統,若不合格則轉入退貨系統。
在供應鏈運作方面,包鋼屬于國有特大型企業,受到傳統的“大而全”、“小而全”分散、低效、高能耗的形式嚴重影響了物資的流通成本居高不下。包鋼的外部供應網絡有待改善,內部供應網絡業需優化;另外一個就是庫存管理和倉儲管理水平急需提高。
我們這里將采購和庫存的供應進行一體化管理。首先是結構性戰略既包括對于外部供應網絡的改造業包括了內部庫存供應的網絡設計,將包鋼采購物流系統進行重構;其次功能性戰略包括了界外的運輸方式以及對運輸方式策略的改進、庫存中的供應路線優化以及庫存管理的優化,從而實現采購物流過程的適量、適時、及適地的高效運作;再次基礎性戰略包括對倉儲管理水平的提高、物流技術和裝備水平的提高、組織系統管理和信息管理系統的優化,從而保證采購物流系統的正常運行提供基礎保證。
二、 供應商管理
供應商在基于供應鏈之下的管理優化的主要目標之一是通過物資公司與供應商建立合作的關系,從而來實現整個物資供應鏈上的物流、信息流、以及資金流的準確、快速地流動,從而來降低供應鏈上各個組成部分的成本。所以,在整個物資采購的網絡中,包鋼完全可以根據把物資進行分類方法,第一,將外購原料、燃料進行分類,然后對不同類型的材料料采用不同的采購和管理方式和供應商管理模式,在這個過程中,對其中的供應商進行選擇與評價,與其中篩選出的部分重要原料、燃料供應商建立緊密的合作關系,從而可以節省管理的成本,提高包鋼采購物流的平穩與能效。
以前到現在,包鋼采取的都是傳統的供應商管理方式,沒有制定標準的供應商管理制度和流程。他們的具體做法是,采購部門通過各種渠道來搜集有關的供應商資料,進行初步的篩選后,讓供應商提供樣品讓技術部門進行測試,在樣品測試合格后提供測試的認證給采購部門,然后采購員向供應商進行初步的問價,采購員根據供應商的初步報價,結合公司的定價與供應商進行談判價格協商,必要時采購經理也需要參加,就價格以及最小采購數量、付款的條件進行協商,最后達成一致,即列為包鋼的供應商,進行正常采購。在今后的合作中,雙方是以一種以價格為中心進行博弈過程,包鋼經常會以低價為目標來尋找新的供應商,而忽略了與已有供應商一直以來的精誠合作來降低成本。其實供應商的精簡和優化,會大大的降低包鋼采購的成本與復雜性,從而提高采購的品質和包鋼對市場反應的敏感。為此,包鋼很有必要成立供應商的評選小組,組建科學合理的供應商評估指標系統,把供應商的選擇與管理緊密結合起來,對其進行動態的管理,優勝劣汰,最終實現采購環境的優化。
三 、決策的優化
以供應鏈為基礎的采購管理決策在優化過程中需要對采購進行分析,采購的分析主要包括了采購的需求與采購市場的分析。由于目前包鋼在這方面存在著手工操作、從來都是靠經驗的決策和事后的報表分析的陳舊管理手段,因此,包鋼需要變革采購管理的方式方法。轉變經驗決策為科學合理的決策,即運用科學技術的手段對物料的供應市場進行充分的分析和研究、對不同的原料和不同的供應信息進行合理科學的預測、利用現代化的物流管理手段對物料需求和物流成本進行科學的預測分析。價格對于物資采購部門來說是一個極為敏感的市場信息,公司對物資的價格進行經常性、科學合理的預測,不僅僅可以提高經濟效益,而且可使得資源得到更優化配置,這是包鋼的一項重要管理內容。
另外,組織結構的變革是為了降低組織經營的成本,提高公司的工作效率,保持企業的活力和競爭力。一般情況下,認為流程的優化后需要對組織機構進行再調整,按照業務的流程將眾多原來松散的部門緊密地聯系結合在一起,從而達到任務、流程、權力和責任的組合和協調。
四、結語
本文主要以包鋼的采購物流優化為背景,從包鋼的采購流程、供應鏈、供應商管理選擇、決策管理的優化、組織結構的優化幾個方面對包鋼的采購物流優化做了闡述和探討。鋼鐵企業采購物流的優化為包鋼擴大國內的市場、迎接來自各國企業的競爭打下了堅實的基礎,具有很重要的戰略意義。鋼鐵企業的采購問題是一個非常復雜和值得研究的問題,我們還需做出更大的努力才能使得包鋼具有更強的競爭力。
參考文獻
[1]倪梅,鞠頌東.供應鏈條件下的采購管理[J],供應鏈管理,2002
現階段,煤炭行業總體形勢不容樂觀,天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位,整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下,許多煤炭企業在物資采購管理過程中,仍舊采用較為傳統的粗放管理模式,因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏,更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在,才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。第一,煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余,在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題,對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣,對于某些采購業務的監督又存在空白。第二,供應商選擇模式過于陳舊,許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商,缺乏對新供應商的合作探索,缺乏對供應商的合理評價,隨意性比較強。第三,采購方案單一,采購流程混亂,缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購,緊急采購模式下,采用簡單詢價后進行了采購行為,極易產生無法按時到貨等問題,從而增加了企業的采購成本。第四,物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。第五,物資采購管理缺乏信息平臺的建設,管理方式過于陳舊,管理效率不高。
2煤礦物資采購管理的優化與改進策略
2.1供應商選擇優化
供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象,供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素,這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化,煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制,并且能夠實現信息共享以及信息對稱性,并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整,雙方達成穩定而長期的供需合同,實現雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則,煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系,能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作,同時能夠更具有針對性選擇供應商,對于引入新的供應商,避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時,通過供應商評價體系,煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型,將與供應商的關系進行更科學的分類,即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類,在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下,戰略性關系供應商應為首要選擇對象,而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮,也可以看做對新的供應商的拓展。
2.2物資采購優化
煤礦物資采購有著自身的獨特性,因此,煤炭企業的采購部門可以通過對采購方式的優化來進一步優化采購,進一步降低采購價格。對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化,這類物資一般涉及的采購金額較小,但數量較大,一般可以選擇框架協議采購方式,采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時,對于這種一般性物資,采購部門應該采取定期定量的采購方式,充足庫存,避免出現緊急采購增加的采購成本。對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法,杠桿物質市場供應較為充足,供應商選擇較多,因此可以采用招標法進行采購,通過對供應商的合理評價,來保證采購成本的最優化。對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業特用的物資,具有一定的特殊性,市場供應相對有限。因此,在采購這種物資的過程中,首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購,保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導,供應關系穩定的采購方式來選擇新的供應商。對于戰略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購,戰略性物資通常與戰略性供應商結合在一起,該類供應商是煤炭企業供應商首要選擇的對象,這種物資和供應商通常是與煤炭企業共同進退的,二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中,應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核,進行多輪報價最終確定采購。
2.3物資管理優化
煤礦企業,可以通過做好物資基礎工作以及提高執行力兩項工作,為物資采購管理的改進提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度,加強基礎資料管理,進一步完善物資采購的標準化管理,以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度,其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作,保證采購管理工作的正常開展。執行力是一個企業成功的必要條件,企業的成功離不開好的執行力,當組織的戰略方向已經或基本確定,執行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先,煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制,使他們明白自己要做什么,該做什么,做到什么目標,這樣才`能做到目標一致,執行到位,各盡其責。與此同時,煤礦企業還應該著力構筑采購部門的監督機制,物資系統全體從業人員要自覺加強思想道德修養和法律法規學習,自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規,公正、公開、公平采購,又要主動接受監督,養成在監督下工作的習慣。
3結論
[關鍵詞]供應鏈管理;庫存管理模式;零庫存;聯合庫存
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)49-0110-02
庫存是供應鏈乃至整個物流領域的重要環節,也是企業競爭策略的重要組成部分,應用供應鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存,就是從整個供應鏈管理的廣度與深度來優化庫存管理。傳統的庫存管理往往是就庫存來論庫存的優化,靜態地觀察問題,最佳效果也只能是局部優化。這種思路存在著許多弊端。現代庫存管理置身于供應鏈環境下,必須從整個供應鏈整體出發優化庫存,探索庫存管理的戰略管理模式。促進企業物流效率和經濟效益的提高。
1 供應商管理庫存的重要性
供應商管理庫存就是供貨方代替用戶(需求方)管理庫存,庫存的管理和補貨職能轉由供應方負責。供應商管理庫存從本質上講,是用戶和供應商之間的合作策略。它是讓雙方都以最低的作業成本來確保交付服務和可靠的供貨。通常雙方在達成共識的目標框架下簽訂“產品及服務協議”,供應商根據用戶提供滾動的預測計劃,根據實際的或由用戶提供的當前庫存數量,由供應商來管理庫存。這樣的合作協議框架,將由雙方在緊密合作中執行,并且根據實施的情況及時修正,從而形成一個持續改進的運營環境。
供應商管理庫存是一種庫存管理方案,供應商需要掌握客戶的庫存品的詳細資料和庫存量,并且對客戶的生產和銷售計劃、生產和銷售情況有深刻的了解,從而供應商可以把上述信息與自身的生產計劃進行有效整合、周密策劃、精心安排,從而高效、低成本、快速地為客戶的供應鏈的正常運作提供全方位的庫存管理服務。在供應商管理庫存體系下,供應商不僅滿足了客戶在常規情況下的庫存管理要求,而且基于供應商對客戶作業情況和銷售情況的深刻了解,甚至包括對客戶的情況的了解,供應商對客戶所可能遇到的各種市場變化情況也都有適當的預案,從而在出現緊急情況時也能妥善應付,而且成本增加也不大。
因此,供應商管理庫存可以降低庫存量、改善庫存周轉,進而保持庫存水平的優化。在供應商管理庫存體系下,供應商與用戶分享重要的計劃和庫存信息,雙方都可以改善需求預測、補貨計劃、分銷管理和裝運計劃等。使供應商管理庫存由傳統的被動根據訂單作業和補貨,轉變成主動以實際的或預測的客戶需求作補貨,得以減少客戶、供應商的成品及半成品和在途庫存。
2 供應商管理庫存的實施
2.1 建立顧客情報信息系統
供應商要有效地管理銷售庫存就必須能夠獲得顧客的有關信息。通過建立顧客的信息庫,供應商能夠掌握要求變化的有關情況,把由分銷商進行的需求預測與分析功能集成到供應商的系統中來。
2.2 建立物流網絡管理系統
供應商要很好地管理庫存就必須建立起完善的物流網絡管理系統,保證自己的產品需求信息和物流通暢。許多企業目前采用MRPII或ERP。這些軟件系統都集成了物流管理的功能,通過對該功能的擴展,就可以建立完善的物流網絡管理系統。
2.3 建立供應商與用戶的合作框架協議
供應商和用戶一起通過協商,確定訂單處理的業務流程及庫存控制的有關參數,如補充訂貨點,最低庫存水平等。
2.4 組織機構的改革
供應商管理庫存策略改變了供應商的組織模式。引入供應商管理庫存策略后,在訂貨部門產生了一個新的職能,也就是負責控制用戶的庫存,實現庫存補給和高服務水平。因此,為適應這一業務功能和流程的變化,在組織結構上也必須做相應的改變。
總之,供應商管理庫存可以提供更好的客戶服務,增強長期合作關系,增加企業的競爭力,提供更精確的預測,降低營運成本,改善計劃生產進度,降低庫存量與庫存維持成本,有效地配送等。供應商管理庫存方法既可以應用于供應鏈,也可以應用于銷售鏈。當供應商管理庫存方法應用于供應商與批發商之間時,供應商以批發商的出貨資料作為補貨的參考。供應商管理庫存可以整合制造和配送過程,參與預測與貨物配送整合進入商品供應環節,交易伙伴可以共同決策如何適時、適量地將商品送達客戶手中。
3 零庫存管理模式
3.1 零庫存管理方式
企業的庫存體系建立對保障生產和經營的正常有序進行有著顯著的作用,但同時也存在著相當的缺陷。零庫存管理的觀念與思想被提出來。這是一種特殊的庫存管理概念,其含義是使某種或某些貨物不以庫存形式存在,即庫存數量為零。零庫存是對某個具體企業而言的,是在有充分社會儲備保障前提下的一種特殊庫存管理形式。
3.2 采購環節零庫存方式在采購環節實現零庫存的優點
能夠將原材料庫存減少到最低甚至為零,減少原材料庫存占用資金,并優化應付賬款;能夠降低庫存管理成本(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等)。在采購環節實現零庫存的難點和成本有:①企業為實現采購環節零庫存,須少數幾家供應商結成固定關系,甚至是單一供應關系,相對于多元采購會有供應商評價和考核困難,甚至會有以外斷檔的風險;②小批量供應、運輸或配送頻率高,會造成較高的物流成本;③要實現采購環節零庫存,必須和供應商有良好的即時信息交流,需要有較大的信息化投入;④由于企業計劃、市場變化和產品更新等因素,會造成供應商產品積壓和報廢,影響長久合作的關系。
3.3 零庫存管理的主要運作形式
第一,委托保管方式。委托保管方式是指接受企業的委托,由受托方代存代替貨物,從而使企業不再保有庫存,實現零庫存。受托方可以利用其專業的優勢,實現較高水平和較低費用的庫存管理。委托企業不再設置倉庫,減去了倉庫及庫存管理的大量事務,可以集中計量于生產經營。
第二,協作分包式。協作分包式主要是制造企業的一種產業結構形式。這種結構形式可以以若干分包企業的準時供應,使主企業的供應庫存為零,同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。例如,分包零部件制造的企業,可采取各種生產形式和庫存調節形式,以保證按企業的生產速率、按指定時間送貨到企業,使企業不再設一級庫存,達到零庫存。
第三,準時制方式。準時制方式是指依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調,從而實現零庫存。看板方式是準時方式中一種簡單有效的方式,是日本豐田公司首先采用的,即在企業的各工序之間,或在企業之間,或在生產企業與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由下一環節基本上按一定的日程表向上一環節訂貨,并由上一環節按期(如按天或小時)準時給下一環節送貨,各環節之間做到準時同步,實現零庫存。
4 聯合庫存管理模式
聯合庫存是一種供應鏈集成化運作的決策模式,它把用戶的庫存決策權給供應商,由供應商代替分銷商或批發商行使庫存決策的權力。聯合庫存管理則是一種風險分擔的庫存管理模式。
聯合庫存管理模式與傳統庫存管理模式相比具有的優點:①為實現供應鏈的同步化運作提供了條件和保證;②減少了供應鏈需求扭曲現象,降低了庫存的不確定性,提高了供應鏈的穩定性;③庫存作為供需雙方的信息交流和協調紐帶,可以暴露供應鏈管理中的缺陷,為改進供應鏈管理水平提供依據;④為實現零庫存管理、準時采購以及精細供應鏈管理創造了條件;⑤進一步體現了供應鏈管理的資源共享和風險分擔的原則。
建立供應協調機制:①建立共同合作目標。要建立聯合庫存管理模式,首先供需雙方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和沖突點,通過協商形成共同的目標,如用戶滿意度、利潤的共同增長和風險的減少等。②建立聯合庫存的協調控制方法。聯合庫存管理中心擔負著協調供需雙方利益的角色,起協調控制器的作用。因此需要對庫存優化的方法進行明確確定。這些內容包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配、庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定、需求的預測等。③建立一種信息溝通的渠道或系統。信息共享是供應鏈管理的特色之一。為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。為此應建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性。要充分利用因特網的優勢,在供需雙方之間建立一個暢通的信息溝通橋梁和聯系紐帶。④建立利益的分配、激勵機制。要有效運行基于協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協調庫存管理中心的各個企業(供應商、制造商、分銷商或批發商)進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
庫存是供應鏈乃至整個物流領域的重要環節,也是企業競爭策略的重要組成部分,不同的企業應采取不同的庫存管理戰略和方法。成功的供應鏈管理下的庫存管理,在于能夠選擇正確的庫存管理戰略和方法,從整個供應鏈整體出發優化庫存,探索庫存管理的戰略管理方法和模式。促進企業物流效率和經濟效益的提高。供應鏈背景下的庫存管理模式主要有供應商庫存管理模式、零庫存管理模式和聯合庫存管理模式。采用何種管理模式應根據企業的具體情況做出選擇。
參考文獻:
[1]周曙光,田征.多級庫存控制策略的分析[J].大連海事大學學報,2003(3).
關鍵詞:供應商選擇 供應商管理 技術發展藍圖 早期供應商參與
一、供應商選擇與管理綜述
(一)供應商選擇戰略
1 供應商選擇標準。對供應商選擇研究最早、影響也最大的是Dickson G.W.(1966)。他通過分析170份對美國采購經理協會的采購人和采購經理的調查結果,得到了23項供應商績效評價標準。Dickson認為,質量、成本和歷史配送水平是供應商選擇最重要的3個標準。自Dicksor之后,大量的學者對供應商的選擇準則問題進行了廣泛、深入的研究。Weber,Current和Benton綜述了74篇有關供應商選擇的文獻。他們發現,質量是最重要的一項準則,接下來依次是配送作業水平和成本(Weber and Current,1991)。
國內早期關于供應商選擇與評價的問題研究較少,而且多集中于評價標準的研究。馬士華等人(2005)在參閱國外相關研究文獻的基礎上。給出了包括企業業績、業務結構與生產能力、質量系統以及企業環境等四項一級指標的供應鏈合作伙伴評價體系。堪述勇、陳榮秋(1998)通過對神龍汽車有限公司和20家汽車零部件供應商的調查,提出了對供應商的選擇應依據供應商在質量、交貨期、批量柔性、價格、品種多樣性等方面的水平,而不能僅僅依據價構進行評價。錢碧波(2000)等三人提出了適用于敏捷虛擬企業合作伙伴評價選擇的指標體系,它共由10項指標所組成,即時間、質量、成本、服務、機遇實現能力、先進性、創新后勤、環境、管理與文化。
2 供應商選擇方法。國外對供應商的評價及選擇研究至今已經形成一些較為成熟的理論和方法,包括定性、定量及二者結合的方法。從20世紀90年代初至今,國內學者在供應商選擇方法方面也作了大量卓有成效的研究工作。現有供應商評價與選擇的方法歸類為;線性加權法、基于成本的方法、實證/概念方法、數學規劃方法、基于人工智能的方法、組合方法和其他方法等7種。這里的其他方法是指模糊理論優化方法和DEA方法等。
(二)供應商管理戰略
供應商管理戰略是由制造商采用的,旨在改善供應商作業水平和能力以滿足制造商短期和(或)長期供應需要的戰略。供應商管理主要致力于對能提供高性價比的原料或配件的供應商最優流程的組織。供應商作為供應鏈的源頭,在供應鏈中處于一種非常特殊的地位,創造和管理供應商關系對企業的競爭力和盈利性競爭起著決定性作用。供應商會對成本、產品質量、技術及新產品導入時間產生直接的影響。很多行業中,供應商管理成本可以占生產成本的60%-80%(Asinus and Griffin,1993)。而Christopher和Martin(19971的研究表明,有效的供應商管理可以減少供應鏈的成本。除此之外,通過實施供應商管理,制造商可以彌合供應商能力與自己預期之間的缺口,可以增加對采購業務的控制能力,而且通過長期的、有信任保證的定貨合同保證了采購的要求,減少和消除了不必要的對購進產品的檢查活動。
二、我國制造企業的供應商管理現狀
(一)供應商評價標準和選擇方法缺乏科學性
由于多數國內企業與供應商仍處于傳統的敵對關系。而這種關系模式主要是由價格驅動的,注重短期目標,因此制造商在選擇供應商時多以價格、質量或服務作為主要的評估指標,缺乏一個綜合的評估體系。有的企業即使建立了一套指標體系,但是由于各方案指標值的給定受主觀因素的影響,評價指標也形同虛設;另外許多評價指標不是建立在供應鏈管理基礎上的,不適應在動態、合作、競爭的市場環境。因此難以對供應商的整體水平進行準確評價。
另一方面,由于缺少適合我國企業供應商、尤其是對戰略合作型供應商進行選擇與評價的理論與方法指導,或者是理論的可操作性較差。國內企業在實行供應商的選擇與評價時,往往不是根據特定產品及其所處供應鏈的特點來選擇和設計適合的評價指標。而是簡單模仿或照搬照抄其他企業現成的方法。由于缺乏針對性和科學性,評價的結果自然無法反映真實的情況。
(二)對供應商管理缺乏總體認識,尤其忽略關系管理
目前,國內相當一部分制造企業與供應商之間仍是競爭關系。這種關系模式主要是由價格驅動的,注重短期目標,即使有的企業在合作之初希望與供應商建立良好的合作關系,但是其行為往往是停留在短期的目標上,努力的方向也是提高自己的利益。而不是改善自己的工作,實現雙贏。很多情況下。供應商只是提供標準化的產品和服務,以保證每一筆交易的順利進行;而制造商通常也不會有意識地與供應商加強交流以便參與到供應商的生產過程和有關質量控制活動中去。也不能就新產品開發向供應商征詢意見。另外,制造商也很少考慮供應商的利益,常常出現拖延付款現象,從而導致供應商后續合作不利的局面。
三、我國制造企業供應商選擇與管理建議
(一)戰略規劃供應商選擇標準
國內外關于供應商選擇標準的研究很多,不同學者從不同角度提出了很多標準,然而在實踐中,讓企業為難的往往不是標準的提出,而是標準體系選定的問題。對于一個制造企業而言,供應商的質量、價格、交貨、服務、技術等都很重要,但其分量在企業不同部門眼中卻大相徑庭。生產部門看重質量和按時交貨率。設計部門重視的是技術,而供應管理部門的目標則往往是價格。這就出現了部門之間在供應商選擇和戰略上的分歧。而此類分歧注定了各部門在選擇供應商上意見的不一致。這種情況下,可以考慮組建一個代表各個部門的“跨職能小組”來制定供應商選擇標準。該小組圍繞對公司具有重要意義的產品(和供應商)而設置,其核心成員來自設計、采購、生產、質量等部門,其核心任務是選擇和開發供應商,并確定未來幾年對供應商的技術、質量、價格等的戰略目標。小組通過各種例會來跟蹤、協調、總結供應商戰略的執行情況。定期向高層領導匯報。
(二)向供應商明確績效考核指標
供應商管理中很重要的一點是向供應商提出明確的要求。而供應商績效指標就是表達要求的絕佳方式。指標的價值在于規范和引導行為。供應商管理的指標體系不但引導供應商的行為,也是評價供應管理部門績效的重要依據。寶馬公司推出了一本供應商伙伴關系手冊并為供應商舉辦研討會,這本手冊清楚地界定了供應商的責任及其寶馬公司對他們的預期要求,并使雙方在企業文化方面更好地進行融合。
(三)采用早期供應商參與
早期供應商參與是指在產品設計初期。選擇建立了伙伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過讓供應商早期參與到新產品開發及持續改進中。供需雙方都可以從中受
益。一方面,供應商可以很好地了解制造商的需求、企業文化及決策方式,這些都能夠幫助他們更有效地達到制造商的預期需求。另一方面。制造商也可以比較清楚了解供應商的質量、技術發展藍圖,適宜的庫存管理計劃,從而更容易抵御供應鏈的不確定性。這些戰略幫助企業彼此很好地進行溝通。實現知識共享。改善決策水平并提高雙方的績效水平。新產品設計中的早期供應商參與使得制造商可以開發多種解決方案并從中選出最合適的部件、材料和技術并從設計評估中接受幫助。
(四)注重供應商關系管理
供應鏈環境下。制造商與供應商之間已經由單純的買賣關系轉換為更為復雜的、更深層次的關系結構。制造商在進行供應商管理時要注重關系管理。可以考慮設立供應商日(supplier Day)和供應商關系經理(Supplier ReIation-ship Manager)。
供應商關系經理的角色是一個外交官,用來平衡公司與供應商的關系,即代表公司,讓自己公司得到應得的或需要的;代表供應商。讓供應商的正當利益得到保護。制造商需要明白。內外任何一方的正當利益得不到保護,采購方最終是要付出代價的。
制造商也可以定期安排供應商日,與主要供應商溝通。供應商日是讓公司高層領導肯定供應商績效的日子。通過對最佳供應商的褒獎。強化公司對供應商的獎懲標準。同時,在總結供應商上一年度表現的基礎上,提出對來年的期望,與供應商有關的舉措等。這些信息通過公司最高層領導傳遞,也給供應商以明確的信號。這些策略都有助于供需雙方關系的培養。
(五)實行供應商優化和分類管理
供應商優化是指通過供應商管理保持適宜的供應商群。目前,多數企業的供應商優化都集中在縮小供應商群上,即減少供應商數量、集中采購額,實現規模效益,從而達到降低成本、提高質量和服務水平的目的。不過,并不是供應商越少越好。作為采購方。一定數量的供應商對維持競爭是必要的,只不過在大供應商群的情況下,要實行供應商分類管理。
供應商分類是對供應商管理的重要組成部分。企業的供應商群不是一成不變的,設施分類管理有利于差別和優化管理。可以考慮將供應商可分為戰略供應商、優先供應商、考察供應商和淘汰供應商。此外,制造商應該建立備選供應商庫,逐漸補充和整合現有供應商群。
第一章 緒論 1
1.1 研究的背景及意義 1
1.1.1 研究背景 1
1.1.2 研究意義 1
1.2 國內外研究現狀 2
1.2.1 國外研究現狀 2
1.2.2 國內研究現狀 4
1.3 研究方法 6
1.3.1文獻綜述法 6
1.3.2模糊綜合評判法 6
1.4 研究的技術路線 8
第二章 供應鏈管理理論概述 10
2.1 企業管理模式的演變 10
2.2 供應鏈管理模式的產生 10
2.3 供應鏈管理的內涵 11
2.4 供應鏈管理的作用 12
2.4.1 供應鏈管理實現了節點企業的同步化運作 12
2.4.2 供應鏈管理增強了節點企業的市場競爭力 12
2.5 品牌服裝行業供應鏈管理的特點 13
2.5.1 產品類型和供應鏈模式之間的匹配 13
2.5.2 以消費者為中心 14
2.5.3 服裝供應鏈具有復雜性 14
2.5.4 節點企業之間的合作性 14
2.5.5 服裝供應鏈的動態性 15
2.5.6 服裝供應鏈的交叉性 15
2.6 品牌服裝行業供應鏈管理的不足 16
2.6.1 供應商管理的不足 16
2.6.2 庫存管理的不足 17
2.6.3 供應鏈管理缺乏信息支撐 18
2.6.4 缺乏對供應鏈設計的整體思考 19
第三章 A企業供應鏈管理研究 21
3.1 A企業及其供應鏈管理介紹 21
3.1.1 A企業簡介 21
3.1.2 A企業供應鏈管理介紹 21
3.1.2.1 生產外包 21
3.1.2.2 特許經營運作方式 22
3.1.2.3 有效整合企業資源 22
3.2 服裝行業供應鏈管理現狀 22
3.2.1服裝行業供應鏈管理模型研究 22
3.2.1.1采購模型 23
3.2.1.2庫存模型 23
3.2.1.3 小結 27
3.2.2品牌服裝供應鏈的現狀調查分析 27
3.2.2.1服裝企業供應鏈基本形式 27
3.2.2.2雅戈爾企業的供應鏈分析 29
3.2.2.3 ZARA的供應鏈分析 30
3.2.2.4美特斯·邦威的企業供應鏈分析 31
3.2.2.5 小結 31
3.3 A企業供應鏈管理水平評價及存在問題分析 32
3.3.1 A企業供應鏈管理水平評價分析 32
3.3.2 A企業庫存管理存在的問題 35
3.3.3 A企業供應商管理存在的問題 37
3.4 A企業品牌服務供應鏈管理優化策略研究 39
3.4.1 A企業庫存管理的優化策略 39
3.4.1.1 實施供應商庫存管理和聯合庫存管理 40
3.4.1.2建立協同合作關系 41
3.4.1.3構建庫存優化保障機制 41
3.4.1.4構建庫存管理績效評價體系 42
3.4.2 A企業供應商管理的優化策略 43
3.4.2.1 制定供應商評估指標體系 43
3.4.2.2 采用科學的方法選擇供應商 43
3.4.2.3 與供應商建立合作伙伴關系 44
3.4.2.4 控制供應商管理的風險 45
第四章 我國品牌服裝企業的供應鏈管理模式建議 47
4.1 我國品牌服裝企業要向國際品牌服裝企業學習 47
4.2 增強合作意識和共贏意識 47
4.3 提升庫存管理水平 47
4.4 提升供應商管理水平 48
第五章 總結 49
參考文獻 50
運用采購管理、供應鏈管理、供應商評價理論,通過對項目采購管理現狀的深入調查,從提高企業核心競爭力,降低項目采購成本的目的出發,分析指出了存在于項目供應商管理中的問題,得出了在供應商選擇和關系管理方面、項目采購管理規章制度方面等項目采購管理方面存在不足。應用先進理論與本單位實際情況結合得出了完善規章制度及以供應鏈理論為基礎的供應商關系管理實施。
一、土建項目供應商管理存在的問題
(一) 供應商選擇不妥當
1、對供應商不分類
項目缺乏供應商管理,項目上層沒有把自己的位置擺正,認為自己是業主又是項目管理者,自己的地位高,不愿意去和供應商進行充分的溝通,沒有交流就談不上合作。反之,供應商們也只重視發展與領導的私人關系,不重視企業需要怎樣改進產品、服務的意見,沒有與企業共同發展的愿景。
2、對供應商選擇指標不當
項目選擇供應商指標單一,不是價格就是質量。項目的管理層認為價格高的物料或關鍵設備的質量是第一位的應以質量為選擇指標。其它產品只要質量能滿足相應的國家標準就可以滿足項目的需要,選擇的標準就變成了價格第一原則。項目的質量是項目成敗的關鍵性因素,是企業生存和發展的基礎和關鍵。而項目質量的好壞,在相當大的程度上又取決于采購物品質量的優劣。
據有關資料統計,項目質量缺陷的20%~25%是由于不合格的采購物品所造成的。為了盡量降低采購費用,項目在選擇材料供應商的時候往往側重于所購材料的價格,只要價格是最低,就決定購買。然而對于供應商的生產加工技術和交付材料的質量及交貨期卻重視不夠。所以采購回來材料的質量常常是不穩定的,這直接影響到了項目的最終質量。項目采購質量管理采用對到廠質量進行把關。項目很少參與供應商的生產過程和有關質量控制活動,未能以采購物品進行實時的跟蹤查詢。
一般來說,采購的速度、效率、合同的執行情況會直接影響到項目建設能否按時、保質、保量的完成。項目部至少要用項目資金的50%以上來進行原材料、設備、儀表的采購。因此,采購成本的高低會直接影響到項目成敗,成為項目首要考慮的問題。項目采購原則也是價格最低原則。而且,在供應商選擇時,也沒有采用科學的手段和方法,除少數幾種對質量影響大的產品外,價格成為考察供應商的最優標準。這樣做結果會導致以下現象的出現:
首先,供應商供需關系是臨時的或短期的合作關系。這種合作關系造成了競爭多于合作,導致采購過程的不確定性,阻礙合作的順利進行,供應商不愿給你最低價。
其次,響應市場變化需求能力緩慢。由于供應和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發生變化的情況下,供應商不誠信,項目部不能及時了解市場的變化,從而導致公司采購成本增加。
最后,選擇多個供應商招標時,由于信息封閉、不共享,采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息,不能有效地進行信息共享,導致信息不對稱,引發相互不信任,供應商合伙給你不是最低價。最突出的例子,在電纜的采購過程,電纜分三個標,總金額300多萬元,結果中標單位是三個安徽的供應商。而在電纜行業中,安徽的電纜質量不是最好的價格也不是最低的。
由于供應商評價體系不完善,造成了供應商選擇不當的現象產生,也造成了項目采購成本居高不下的原因之一,難以面對激烈的市場競爭而形成規范高效的采購供應鏈。
3、對供應商選擇方法不當
項目采購管理中,供應商選擇方法采用直觀判斷法,我們知道直觀判斷法是定性的分析的方法,只能依據供應商表面上的指標來判斷供應商的優劣。可能由于方法不準確,選擇出不合適的供應商。再有,直觀判斷法容易產生腐敗。在從合同審批手續、采購計劃的制定、采購渠道的選擇、采購價格的商談、采購合同的簽訂到采購貨款的支付,容易出現個別人說了算現象,集體公開商討走形式。造成供應商選擇不當,出現過原材料不到廠造成生產停產或貨物質量不過關影響產品質量的混亂局面。沒有定性和定量相結合的方法分析得出的結果準確。
以上現象的出現說明,我認為參與供應商評價的各個部門的人員對供應商評價的作用認識不足,沒能把好供應商的選擇關。究其原因主要是,供應商選擇評價指標不合理,供應商選擇不當。
二、土建項目供應商管理改進思路
通過對項目采購管理方面存在問題的分析,本人認為今后要實現后續項目的采購管理優化目標,應該從外部和內部兩個方面來考慮優化的策略,即從外部考慮與供應商的關系,從內部考慮如何加強溝通和控制,以及擴大新技術的應用。
通過對供應商的分類,建立優化的供應商選擇方法,在實踐中考核供應商,并不斷的對供應商選擇修正,以期達到選出一大批優秀供應商為項目建設服務。實行供應商“準入證”制度,積極推進零庫存戰略,將自己的庫房變成供應商存貨地,保證我們的貨源的同時,不占用我們的采購資金,以實現零庫存的目標。與主要供應商建立起長期的合作關系,保證我們進貨的質量、價格、時間都處于最經濟狀態,盡量少的占用我們的采購資金。與不合格供應商中斷,保證我們進貨質量。從加強供應商關系的建立、供應商關系的評價、協調和改善、供應商關系的績效評價與持續改善三方面工作入手,來實施對供應商關系管理。把供應商選擇作為一個項目來管理,即先對供應商進行分類,確定主要供應商和一般供應商,對主要供應商進行廣泛的調查和研究,對可以發展長期合作關系的主要供應商寫出可行報告,并由專家小組對可行報告進行評估和打分,如:方案可行的發展成為主要供應商。方案不可行,立即終止供應關系。基本可行方案,要對專家提出的不可行項目,進行整改3個月為整改期,過期還沒有改善的,與供應商終止合作關系。整改合格的,改為合格的主要供應商。真正把合格供應商作為自己的外部制造資源,共同參與競爭。找到最優供應商合作,保證項目以低成本、高質量、按進度順利完成。
在內部,要實行適合項目采購管理模式即混合制采購策略,加強歸口管理,分清各職能部門責任;通過各職能部門之間的協作,努力做好材料消耗的控制和加強質量管理的工作;通過先進技術的應用即建立采購管理信息系統,來實現采購管理的高效、低成本的運行。
參考文獻
[1] 黃紅華.建筑施工企業物資采購管理的混合制模型及實施研究[D].上海:復旦大學,2008.
[2] 林勇.集成化供應鏈管理模式下供應商綜合評價選擇研究:[D],武漢:華中理工大學1999.
[3] 王釗良,蘇秦.利用作業成本法進行供應商的選擇與評價[J]計算機集成制造系統,2001(7):53-57.
[4] 王瑛,孫林巖,趙沂蒙,基于歐氏范數的供應商評價方法[J]系統工程, 2002(1):46-50.
[5] 許輝.供應商評價指標體系與選擇方法研究[D].合肥:合肥工業大學,2008.
[6] 王學群.基于網絡層次分析法的供應鏈核心企業供應商評價研究[D].合肥:合肥工業大學,2007.