發布時間：2023-05-25 18:12:25
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檔案管理的現代化主要指管理現代化，管理現代化即管理人才知識現代化和管理方法的現代化。它不僅包括軟硬件建設的具體內容，還包括與社會發展相匹配的整體規劃。現代化文件管理相比于傳統文件管理具有如下優勢：首先，傳統的文件管理更多地分散在規劃、目標設置和人員配置中。而現代化文件管理加強了各個環節之間的聯系，通過系統協調實現共同目標;其次，檔案現代化代表了數字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過建立數學模型進行定量分析;最后，在現代信息技術的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過強調管理者的主觀能動性，提高應對復雜情況的能力。
二、現代化建設在檔案管理中的應用
1.確保通過基礎設施建設有效利用檔案資源。文件管理基礎結構包括兩大類軟件和硬件。軟件設施基于計算機網絡，具有操作系統的現代管理應用軟件、數據管理系統、信息安全系統等提供科學和標準化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設備，也因此降低了勞動力成本，與現代社會保持同步。硬件設施的核心是計算機及其網絡結構，包括數據輸入和存儲設備，如掃描儀和移動硬盤。通過構建軟硬件基礎設施，可以減少文件管理實際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標準化形式收集、組織和存儲檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實現最大價值。2.通過信息資源建設提高檔案管理的存在價值。文件管理的存在價值是一個龐大而豐富的信息資源數據庫，所有管理工作都基于此。例如以傳統形式對管理單元的檔案資源和人工記錄進行數字化轉換，以網絡數據形式收集、接受和管理它們，并依靠計算機技術對這些數字信息進行全面組織、編輯和分類，從而建立完整的信息資源數據庫[2]。3.通過建立標準規范防范檔案管理的安全風險。由于文件管理工作的所有設備載體都得到了適當的安排，因此通過網絡有效地保護核心信息資源，營造一個高度連接的環境。從風險管理和控制的角度來看，唯一可能給文件管理工作帶來安全風險的只是人為錯誤和制度缺陷。例如，科學合理的管理系統使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯誤;標準規范的建立是一系列制度規范，包括管理規范，業務規范和技術規范[3]，以確保檔案管理的快速有序發展。因此，又降低了由于系統缺陷導致的管理失敗等風險因素。
三、檔案管理現代化進程中存在的問題
1.檔案管理現代化意識不高。基層文件管理單位的許多老員工一直使用傳統的方法來工作。他們在日常工作中有豐富的經驗，工作非常熟練。他們認為傳統的管理方法已經非常先進，不需要改進。對于高科技的使用，他們缺乏相關的意識和能力。而且，對于文件管理單元，文件管理人員沒有相應的培訓，這使得他們對文件管理的現代化知識了解甚少，所以文件管理的現代化還沒有落實到位。2.檔案管理標準化程度不高。在實際管理過程中，管理系統復雜，但管理方法卻非常松散。同時，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負責文件管理，不同文件管理單元的管理級別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標準還不一致，這使得文件管理的標準化程度不高。存儲的數據并不完美和準確，最重要的一點是數據資源無法真正共享。這對于實現文件管理的現代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現代化人才缺失。從實際情況來看，許多企事業單位的檔案管理人員對現代管理基礎知識掌握不夠，對現代設備操作技術的掌握不夠。此外，當前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實不到位。檔案管理工作可以充分反映一個地區的歷史發展過程，為區域經濟提供前提和基礎。在這個階段，中國許多地方的文件管理領域的收集文件種類太多，但專業文件的構建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類別不完整、單一資源和信息存儲太少等問題。
四、促進檔案管理現代化的舉措
1.提升檔案管理的現代化意識。檔案管理的現代化主要體現在數據庫的建設上。組織檔案資源并將其輸入數據庫是一項非常困難的任務，這不僅是因為檔案資源的數量很大和復雜性很高，而且也是沒有科學合理的方法。因此，有必要根據原始文件管理進行層次分類：對于具有單個內容和低使用價值的文件，請提交案例文件，對于相同內容，記錄組合級別;對于涉及重要或大型復雜內容的文件卷，將實施文檔級描述。通過這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數據庫構建的速度，并節省大量的財務、人力和物力[4]。2.加大對現代人才的培養和引進力度，提高管理者的素質。建立完善的人才引進機制。在現代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質決定了檔案管理工作的水平。充分運用各種現代科學知識和技術進行檔案管理。加強對現有管理人員的培訓，努力提高整體素質。通過各種培訓方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關的知識，并獲得更多有用的現代管理知識和技能。努力培養具有現代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。
五、實行檔案管理現代化的意義
1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現代化的幫助下，檔案資源以信息和數據的形式存在，并通過網絡進行數據共享、數據檢索、數據查詢等，實現了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計算機等現代設備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯率。2.信息資源的開發利用更為順暢。文件管理的對象是信息資源，通過開發和利用信息資源，實現自身價值。通過現代手段，信息資源的存在已經從傳統的文字和圖表轉變為電子數據，實現了內容的豐富和存儲空間的擴展。因此，信息資源的開發和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務質量。文件管理的最終目標是為各行各業提供信息資源，現代化為實現這一目標提供了極大的便利。比如：現代化建設下的文件管理是以數據庫的形式存儲各種信息資源，這允許快速調用和引用數據，而不受時間和空間的限制，以便于使用和二次開發。
參考文獻
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關鍵詞：檔案管理；現代化
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、檔案管理現代化的含義
檔案管理現代化是以系統論等現代管理科學為指導, 運用現代管理方法和手段, 采用先進的管理技術與設備, 充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性和創造性,對檔案管理的傳統方式進行改革, 加快實現其系統化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計算機將檔案進行輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等, 同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術和對紙質載體的重要檔案進行縮微復制等。檔案管理現代化具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、速度快等特點, 能及時、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現在檔案領域, 將逐步替代傳統的紙質檔案載體已經成為一種必然趨勢。
檔案管理現代化是科技發展的必然結果, 是社會發展和檔案工作發展的必然, 自從1946 年美國制成第一臺電子計算機以來, 經歷了電子管、晶體管、集成電路、大規模集成電路等, 時至21 世紀, 電子計算機已經全面走向檔案管理事業, 相關系統軟件數量和品種眾多, 都使利用電子計算機進行檔案管理成為可能。檔案管理實現計算機管理, 已經成為檔案管理現代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統性強、效率高、保存時間長、資源共享、便于檢索和利用等優越性。檔案現代化是一個動態的概念, 是變化發展的, 與動態的管理需求相適應、相統一。
二、檔案管理現代化進程中的不足點
(1) 檔案標準化程度低
進行現代化檔案管理, 檔案工作標準化是必要條件之一, 是檔案管理現代化的一個重要組成部分。我國檔案管理標準化工作是從20 世紀80 年代開始的, 國家標準局組織擬定和制定了一系列標準化文件, 使我國標準化逐步形成一個體系。由于檔案自身的復雜性, 我國檔案管理體系亦比較復雜, 分散管理是其突出特點。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個單位根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備, 機型五花八門, 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統應用軟件都沒有遵循國際標準, 功能單
一、標準化水平低、數據不完整, 致使大多數檔案無主題標引, 共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準, 檔案的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。標準化程度低影響了檔案管理現代化發展進程, 造成大量低水平的重復建設, 令計算機檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
(2) 缺乏高級管理專業人員
現代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業人員和高級檔案管理專業人員三個等級層次。高級檔案管理專業人員應具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質和現代管理技術, 精通檔案業務, 能科學地制定政策和檔案事業的發展規劃, 有較強的組織協調能力和決策能力, 在學術理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網絡化對檔案管理人員素質的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學歷層次偏低, 缺乏掌握現代化技術的高級管理人才, 特別是既懂檔案管理和現代化科學技術, 又懂社會科學和經濟管理的復合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質不高, 直接導致新技術、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結構不合理配置, 檔案管理人員個體素質偏低, 檔案群體結構失衡不僅已成為制約檔案事業發展的一個重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項工作的順利開展。
(3) 檔案管理投入不足
經費不足是影響檔案管理走向現代化的最大障礙,而經費投入取決于領導對現代化檔案管理地位和作用的認識程度。由于檔案意識普遍較低, 導致資金投入嚴重不足, 無力購買現代化的設備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設簡陋, 基礎條件差, 安全措施沒落實, 大部分檔案室建設不標準、不規范。檔案室自動化建設、數字化建設更成為奢求, 投入不足已經成為檔案現代化發展的瓶頸。
三、實現檔案管理現代化的建議
(1) 加強標準化建設
檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代, 檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范, 如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過制定和建立各類檔案管理標準, 形成檔案管理標準體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現, 遵循標準, 推進標準。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標準化、拒絕采用標準的做法極其有害。有些標準的制定需要耗費巨大的人力、物力, 不但涉及數據格式, 還將涉及運行環境等諸多因素,本身就包含不止一項的復雜課題, 更應統一領導, 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進。
(2) 實現管理現代化
增強檔案管理現代化意識, 管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現代化的意識, 就會大大影響檔案現代化的發展步伐。在現代化進程中, 檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀, 依靠先進的科技手段, 前沿的管理方法, 切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念, 實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法, 使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。
(3) 加快復合型人才培養
實現檔案管理現代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識, 還必須具有一定的經濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。要始終提高檔案工作人員的素質, 大力加強檔案管理隊伍建設, 從選拔優秀檔案管理人才為起點, 把具有復合知識型人才充實到檔案現代化管理中。還要加強繼續教育培訓, 采用多種形式、實施全方位的培訓, 優化檔案現代化管理人員的知識結構, 培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現代化的進程中, 檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質, 還應具備做好現有工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓, 加快檔案管理現代化的步伐,促進檔案事業的健康迅速發展。
(4) 強化管理意識, 加大投入力度
①關心和支持檔案管理現代化工作, 投入大量資金和精力配置設備, 培養人才, 把檔案現代化管理納入單位的工作計劃, 作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。②各級領導, 尤其是主管檔案工作的領導, 應定期聽取檔案工作匯報, 了解檔案工作現狀, 幫助解決工作中實際存在的困難和問題, 從而指導檔案部門更好地開展下一步的工作。③領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作, 發揮各自優勢, 彌補檔案現代化管理上的差異,從而提高檔案的現代化管工作。④檔案工作經費做到年初有預算安排, 特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障,要有專項預算。⑤各單位要按標準、按要求建設好規范化的綜合檔案室, 購置必備的檔案柜, 搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施, 有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備, 進一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。
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1.堅持現代化檔案管理
A.加強制度建設，筑牢檔案管理基礎
制度化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，《中華人民共和國檔案法》應運而生，經過二十多年的發展，為我國檔案管理工作的良性發展打下了堅實的基礎。與此同時，各單位要建立健全檔案管理規章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
B.積極探索實現檔案的現代化管理
現代化檔案工作從本質上看是一項管理工作。不僅要管理檔案，也要管理檔案機構。管理檔案人員只有運用科學的思想、方法對檔案工作進行組織管理，才能達到檔案工作的目標。現在我國常見的管理包括：經驗管理，以個人或別人成功的經驗和教訓為依據進行管理；行政管理，以法律、法令、計劃、條例、會議為依據進行管理；科學管理，以管理科學理論為指導，采用現代科學方法和手段進行管理。上述三種管理有著內在聯系，經驗管理、行政管理過程中應加強科學管理方法的運用。
加強管理思想的現代化。檔案工作人員、尤其是組織領導者應根據社會發展和檔案工作的實踐，從思想上認識檔案管理現代化的重大意義，拋棄傳統管理中不科學、不合理的因素，代之以科學的組織管理思想。
注意管理方法的科學化。積極采用現代管理方法的優秀成果，改變單純的以行政手段進行管理的做法。在管理方法中把經濟方法、行政方法、法律方法、社會心理方法、政治教育方法等有機結合起來。
強化組織機制，提高組織管理效率。應根據檔案工作實際，按照科學的組織理論對檔案組織的體制、設置原則、內部機構、人員編制、運轉程序、決策過程進行有效管理，通過必要的措施和手段保證組織機構的效率，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。
進一步加強檔案組織工作的標準化。通過制定檔案工作的組織標準、業務規范標準，更好地、科學地開展檔案工作，指導檔案工作順利開展。在檔案工作現代化進程中，現代化的設備、現代化的技術方法都需要具備現代化思想的人去掌握運用。就中國目前的狀況，很快在檔案工作技術裝備上全面現代化仍是比較困難的，而且即使裝備現代化了，以目前檔案干部隊伍的知識素質也不能充分發揮其作用。國內一些檔案部門的現代化裝備沒有充分發揮作用，甚至處于閑置狀況，其關鍵是人員素質的問題。所以，建設一支具有較高知識素質的檔案干部隊伍是檔案工作現代化的基本保證。
C.檔案利用是檔案管理的最終目的
檔案運用的合理有效是經濟社會又好又快發展的一項基礎性工作。對于把握經濟活動的基本規律和未來發展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發揮檔案的作用。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現，檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發利用，實現信息資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，更好地發揮檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進檔案事業的發展。
2.檔案管理現代化的條件
實現檔案工作的現代化是一個長期而復雜的任務，需要大量的人力、物力、財力，而且要有充分的科學論證和準備工作，必須有比較扎實的基礎、各方面成熟的條件和恰當的時機。我國檔案工作現代化的條件可以從我國國情和檔案工作的實踐情況兩個方面加以認識。
A.檔案工作科學化、現代化所面臨的國情
實現檔案工作的科學化、現代化，必須從我國的實際出發，充分認識我國的國情。我國的政治、經濟發展狀況，科學、技術、教育、文化發達程度，人口素質等各方面都對檔案工作的現代化起著制約作用。我國科學技術研究工作具有較高水平，但應用研究仍然比較薄弱，檔案工作的現代化需要國家提供大量應用性能好且價格適中的現代化設備及其應用軟件。由于目前各方面條件的限制，我國計算機普及率從全國看還較低，這也制約著檔案工作中計算機技術的普遍采用。先進的科學技術轉變成實用技術的周期較長，也對檔案工作的現代化有很大的限制。建國以來，國家培養了大批科技干部、管理干部，為我國社會主義現代化建設奠定了必要的人才基礎。但是，與發達國家相比，我國管理人才和科技人才還很缺乏。教育事業仍然比較落后，國民整體科技文化素質還比較低，不僅遠遠落后于發達國家，而且與一些發展中國家相比也有差距。這對檔案干部隊伍的知識化、管理科學化也產生了影響。整個社會條件對于檔案工作的現代化是有利的，從發展趨勢上看更是如此，加快檔案工作現代化要用好用足黨和國家的政策及社會條件中有利的一面，同時也要實事求是，正視不利的一面，有計劃、有步驟地推進檔案工作的現代化。
B.檔案工作發展狀況為現代化提供的條件分析
第一，檔案工作已經發展成為一項國家規模的科學文化事業，檔案館已經形成網絡，檔案室工作也有較快發展，檔案教育、科研等都已有相當規模，檔案工作現代化已成為檔案事業發展的迫切需要。
第二，檔案工作的現代化早已列入檔案事業的發展規劃。圍繞檔案工作的現代化，國家制定了相當數量的規章制度、標準、規范，并投入了一定資金開展有關問題的研究，取得了顯著成效。
第三，檔案科技干部、管理干部隊伍隨著檔案教育的迅速發展而逐步壯大。
關鍵詞：檔案管理；現代化；措施
一、檔案管理現代化的相關概述
（一）檔案管理現代化的具體內容
檔案管理現代化主要包括以下幾個方面的內容：第一，管理思想要及時更新，實現管理思想的現代化。只有及時轉變并更新觀念，加強對檔案管理現代化的重視，對該項工作進行全面認識，才能在檔案管理工作中使用科學的管理方法和思想，最終達到事半功倍的效果；第二，管理方法的現代化。管理方法是實現檔案管理工作的重要途徑，可以通過健全相關的規章制度來實現檔案管理方法的現代化；第三，管理手段的現代化，該內容主要是指在檔案管理工作中應當充分利用現代化設備來進行檔案管理工作，要重視對先進的現代化檔案管理軟件和硬件設施進行投資，從而提高檔案管理工作的質量和效率，實現現代化和信息化；第四，管理人才的現代化。只有具備現代化管理人才，使其掌握現代化管理思想、知識和方法，才能保證檔案管理現代化的順利實現。
（二）檔案管理現代化的特點
檔案管理現代化主要有兩個特點：一方面，網絡化，即進行檔案管理工作時主要運用計算機和互聯網技術，不僅能夠及時和用戶進行溝通與聯系，而且能夠實現各個單位之間的橫向交流，有利于信息的及時共享；另一方面，數字化。檔案管理的現代化主要是通過各種先進技術對檔案等相關資料進行數字化的保存、加工和處理，從而實現檔案管理工作的高效性。
二、檔案管理工作的現狀
（一）檔案管理工作人員的觀念沒有及時轉變
當前在具體的檔案管理工作中，很多工作人員的觀念沒有及時轉變和更新，尤其是年齡比較大的工作人員，很難接受現代化管理方法和理念，依然固步自封，采用傳統的檔案管理方式，導致檔案管理工作的效率非常低。
（二）檔案管理的方法和技術相對落后
當前的檔案管理工作中，很多工作人員對計算機不夠熟悉，加上沒有經過培訓和學習，在使用過程中困難重重，這樣越難越不愿意學，在工作中依然采用傳統的管理方法和技術，導致現代化檔案管理技術沒有得到充分的應用，影響著檔案管理工作的現代化。
（三）檔案管理人員的整體素質尚待提高
檔案管理人員的整體素質對檔案管理工作的現代化影響重大，然而，在具體的檔案管理工作中檔案管理人員的整體素質并不是很高，有些檔案管理人員的服務意識不高，對工作不夠熱情，有些工作人員對新技術和方法不認可，對現代管理知識、技術和理念沒有進行自主學習，對單位組織的培訓不夠重視，只是應付了事，這樣就阻礙著檔案管理的現代化進程。
三、實現檔案管理現代化的具體措施
（一）及時更新管理觀念
為了實現檔案管理的現代化，今后檔案管理工作人員應當改變傳統觀念，不能墨守陳規，要樹立科學的現代化管理理念，增強創新意識，并且樹立服務意識，自覺主動地做好檔案資料的收集和整理等工作，同時要樹立全局意識，要以全面地眼光看題，對重大事項、重大活動等檔案資料要歸類清楚，從而更好地滿足工作需求。
（二）實現檔案管理方法的科學化合管理技術的現代化
根據當前檔案管理工作中出現的檔案管理方法和技術相對落后的現狀，今后應當根據不同的工作群體采取切實可行的科學方法，充分利用經濟、管理和行政等各方面的知識理論進行檔案的管理，在正確的理論指導下采取爭取的管理方法，從而提高檔案管理工作的效率；另一方面，為了提高檔案管理技術的現代化，應當充分利用計算機水平來進行相關文件的登記、歸檔和傳閱等工作，這樣能夠實現檔案原文的有效存儲，在使用過程中有利于快速進行查找。同時，對檔案管理可以采取立體化管理的方式，用計算機技術對檔案管理進行多項、動態并且關聯的形式，從而有效突破查閱一個專題或者主題就得一一查詢現狀，最終實現檔案管理工作的現代化。
（三）實現管理人員素質的現代化
作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質起著關鍵性作用，因此要注重實現管理人員素質的現代化。隨著計算機等現代化設備的廣泛應用，檔案管理方法和技術的不斷改善，為了更好地應對各項挑戰，檔案管理人員應當利用空余時間多學習相關知識，不同知識結構和年齡結構的人員應當及時交流，從而各顯其能，發揮各自的優勢，揚長避短，使檔案管理工作能夠達到最優的狀態。此外，還要注重對管理人員進行培訓，并且建立公平健全的績效考核機制，鼓勵員工進行學習，從而不斷提高自身的素質，實現檔案管理的現代化。
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關鍵詞：檔案管理 信息化 現代化 醫院
一、醫院信息化和現代化的發展現狀
在2008年，中國醫院協會對我國醫院信息化的發展程度進行了詳細調查。研究發現，對于我國大部分的三級醫院來說，都已經建立了完善的醫院信息管理系統，由此可見，醫院信息管理系統已經在醫院管理中占據了重要的地位，成為了不可或缺的基礎設施。另一方面，隨著基層醫院信息系統建設的不斷發展與完善，對于醫院信息系統的開發與應用也在向更加深層次的領域發展，側重點開始逐步從經濟運行管理轉向臨床應用和管理越策方面。
經過將近三十年的改革與發展，我國已經在醫院信息化建設上取得了非常令人滿意的成果，但是這并不說明我國醫院管理系統信息化不需要進行進一步的完善和補充，醫院管理系統的信息化與現代化程度還需要進一步的提升。醫療信息系統的發展分為三個階段，即醫院管理信息化階段、臨床管理信息化階段和區域醫療衛生服務階段。按照此劃分階段，我國此時正處于由管理信息系統（management information system，MIS）向臨床信息系統（clinical information system，CIS）過渡的階段。當前我國醫院信息系統的著眼點還是放在對人力、財力、物力這三個方面的監管，在實際的臨床和醫療上的應用還較為匱乏，功能上的局限性較強，整體仍處于一個初步的階段。另外，受多種因素的影響，主要是受管理機制、行業政策因素和醫院本身所存在的復雜的醫療行為所致，所以對于醫院信息化建設上仍存在著許多尚待完善之處。目前在醫院檔案管理信息化建設上較為突出的問題有兩個，一個是如何提高信息管理的一體化程度，另一個是怎樣把醫院管理和信息技術做到更好的融合。
二、醫院檔案管理的信息化與現代化的重要性
當今社會信息化的飛速發展決定了必須提高醫院檔案管理的信息化程度。在當前日新月異的社會發展階段，人們對于信息的需求量越來越大，同時還要兼具信息的實效性與價值性。這就對通過網絡實現檔案資源共享的方式提出了更高的要求，從而相應地加大了檔案工作服務的信息化程度，新的發展趨勢同樣也沖擊著傳統檔案模式和各個業務環節。面對新的發展趨勢和科技浪潮，對于我國醫院來說，必須順應形勢，找準機遇，將壓力轉化為醫院內部的驅動力，從而加快檔案管理現代化和信息化進程。只有這樣才能避免被發展的浪潮所淹沒，并使得檔案管理工作與當前社會發展趨勢相適應、相協調。
此外，為了確保醫療事業能夠保持可持續性的發展并且能夠滿足其自身的發展需求，就需要要實現醫院檔案管理的現代化與信息化。為了滿足醫療事業對于建設型人才的需求，就必須通過現代化的科技，將檔案庫的優勢充分發揮出來，這樣就為醫院事業的可持續發展提供了可靠的保障。另一方面，實現檔案管理系統能夠提供及時性、全面性、準確性的信息檔案，不僅為人才的發現、培養和造就提供了機遇，還提高了對檔案管理工作的效率和水平。
將醫院檔案信息化和現代化能夠使檔案管理人員從繁重的手工操作中解放出來，使其有更多的時間和精力來開闊視野、增強自身業務技能，也增長了檔案的使用時間。
三 、加快檔案現代化、信息化建設的措施
管理手段的信息化和保護技術的現代化是實現檔案管理現代化與信息化的核心內容。管理手段采用的設備主要是計算機和縮微機及其相關設備。而保護技術主要指的是檔案存儲環境對其載體的科學性改造。為了加快實現醫院檔案管理系統的現代化與信息化進程速度，有以下幾個措施可以采取：第一、管理者的創新思想是實現檔案管理信息化和現代化的關鍵，計算機是否能夠在醫院信息檔案處理過程中發揮作用，主要是是否醫院領導有正確的思想認識和參與的積極性；第二、良好的軟件和硬件設施為檔案管理信息化的實現提供了物質保障，舍得在管理設施上投入資金，要設置與醫院本身相協調、相適應的軟件或硬件，才能真正的實現信息的網絡化管理。第三、工作人員意識的創新是實現檔案管理信息化的前提，對于醫院中管理檔案的工作者來說，在具備自己專業知識的前提下，還要了解如何對檔案信息進行科學化的管理。第四、將檔案管理信息化和科學化的根本是首先將檔案標準化。
四、總結
醫療行業作為一個信息高度密集的行業，對于信息處理行業的依賴性也極大，所以對于提升檔案管理工作的信息化程度是極為重要的。隨著醫藥衛生體制的不斷改革與完善，醫院信息化建設的進程也在不斷地加快，信息化的浪潮導致了傳統的工作手段逐步被替代，繼而在各大醫院中廣泛實施是信息化、現代化、標準化的檔案管理模式，近年來我國在醫院信息化建設方面也有了較為突出的成就。總而言之，在今后的醫院檔案管理中，信息化建設會在其中占據主導地位，醫院信息化建設在醫院改革與發展中的作用也會日益突出。
參考文獻：
[1]生秀娟.加強醫院檔案信息化建設之管見[J].黑龍江檔案. 2009（03）
關鍵詞：檔案管理；現代化利用；問題；措施
一、檔案管理現代化相比于傳統的方式的優勢
（一）檔案存放的時間長
傳統的檔案管理主要以紙質文檔存放在辦公桌上，一般采取堆疊的形式，在天氣惡劣的情況下，很容易造成破損，導致信息的丟失，還會受主觀因素的影響出現遺失情況。信息化技術的應用使得很多檔案以電子文檔的形式存放在電腦中，不會受其他客觀因素的影響而造成數據的缺失，存放時間長。
（二）檔案的提取很方便
傳統的檔案管理方式受時間年代的影響大，很多年代久遠的文檔在提取時需要進行查找，往往會出現查找目錄不齊全的情況，使得檔案提取困難。電子版的檔案目錄清晰，查找快捷，可以在眾多文檔中快速的找到需要的資料，使得提檔工作快捷有效。
（三）信息資源全面有效可以進行共享
電子設備的存儲空間相對紙質材料更大，還能進行及時的更新補充和修改，所以，信息的內容會更加全面具體，還可以通過網絡技術將檔案信息上傳到公共平臺上，實現信息的共享，讓更多的人進行參考利用。
二、檔案管理現代化面臨的問題
（一）現代化意識不高
對于檔案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多誤解，認為檔案是屬于私人的，具有很強的保密性，檔案管理的意識薄弱，對于現代化技術的應用更是毫不重視，導致在進行檔案管理的信息化工作時開展困難。對于現代化技術的認識不足，很多事業單位的檔案管理工作還局限在傳統的方式中，嚴重制約了檔案管理工作的現代化步伐。
（二）現代化檔案管理人才不足
要想實現檔案管理的現代化就必須有相關的技術人員，當前，對于檔案管理的現代化技術的掌握并不全面，很多人員還只是停留在對檔案的收集整理上，應該對新技術、新設備進行接觸了解，保證整個檔案工作的開展現代化程度提高，對于一般設備的日常維修、檢查也應該掌握其技術，還應該具備相應的管理技能，對于檔案現代化管理不僅需要先進的技術人才，還應該具有專業的管理素養，這正是當前檔案管理人才所缺乏的技能。
（三）現代化管理設備技術落后
受資金、成本的制約，很多企業對檔案管理的現代化投入少，沒有能力購買先進的信息化設備，使得整個檔案管理工作的開展困難重重，檔案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困難，相關的先進技術也難以利用。技術的引入成本高，很多領導認為沒有必要在檔案管理工作上投入這么大的比重，所以，技術與設備的匱乏是阻礙整個檔案管理實現現代化的絆腳石。
（四）檔案管理的現代化基礎薄弱
檔案管理的現代化技術是近幾年出現的，整個檔案管理的規范化和標準化程度在短時間內很難達到現代化要求，所以，現代化的管理基礎很薄弱。加之，現代檔案管理工作中存在著各種各樣的問題，很多檔案的卷宗質量低，檢索工具沒有做到現代化，這些都在一定程度上使得檔案管理的現代化基礎大為削弱。
（五）標準化規范化沒有達到現代化要求
檔案管理的現代化理論有待進一步提高，整個檔案管理的現代化工作是一個系統的工程，受很多因素的影響，徐要各方面的支持和協調，所以，如果一方存在問題，整個系統的運行就會出現問題，要想達到整個系統運行的規范標準需要進行合理的體系構建，當前，各大企業事業對于檔案管理的標準化規范化程度不夠，造成整個檔案管理的現代化要求沒有落到實處。
三、檔案管理現代化的利用方式
（一）工作技術以及管理的現代化
現代化技術在檔案管理工作中的應用，需要一定的設備為依托，要想全面提高檔案管理的現代化需要對相關設備及時進行更新，配備相關的計算機、掃描儀以及互聯網設備等，對現代化技術進行利用，運用縮微技術、光盤技術，加快檔案管理的數字化處理。對于檔案工作的管理是工作重點，運用先進科學的管理理論，與實際相結合，指導檔案管理的實踐工作，實現檔案管理的現代化應用，為實現檔案管理的專業化和自動化，將先進的技術設備和手段引入檔案管理中，應該遵循檔案工作的規律，使得檔案管理工作更為高效。
（二）檔案資源實現現代化
隨著信息時代的發展，信息化技術已經應用于各行各業，通過信息化推動現代化發展是整個國民經濟發展的方向，檔案資源的信息化是將檔案資源和檔案工作的管理過程，通過信息和技術加工計算，實現檔案資源的合理配置，便于有序有效開發利用，進而實現檔案資源的社會共享的目標。信息資源的現代化主要包括兩個方面，首先應該對檔案信息資源進行合理建設，利用數字技術、網絡化技術，將各種數據庫和目錄庫進行規范化標準化建設。再次是對檔案基礎平臺的搭建，主要工作集中在檔案網絡建設和管理系統的開發利用，建立檔案信息資源共享平臺，實現檔案信息的傳輸的網絡化和信息資源的共享化，檔案資源建設在未來的發展主要在于檔案資源的信息化。
（三）檔案保護工作對現代化技術的應用
檔案資源的保護是整個工作的完善環節，對檔案資源的保護是保證整個資源實現共享的前提，新型存儲介質的出現，信息化處理技術的應用，使得檔案管理的載體不斷更新，為實現檔案管理的現代化起到了一定的促進意義，新的檔案載體在形成介質、存儲方式的過程中有著自身獨特的特點，新型的檔案載體的運用使得檔案保護工作的安全性和真實性得到了很大的提高。
（四）處理好手工操作和現代化管理的關系
在進行檔案管理工作的開展時，要想實現現代化，需要循序漸進，通過一定的過程才能完成，在檔案管理現代化過程中是手工操作與現代化管理同等重要，對于不同工作內容處理方式也有差別，檔案管理的基礎工作，主要還是依靠手工操作進行工作的，包括對檔案資源的收集鑒定整理以及建檔，這些工作的開展都需要手工操作來完成。
四、總結
經濟的發展技術的進步要求檔案管理工作的現代化，作為風景區的檔案管理的數量很大，需要提高其檔案管理的效率，運用現代化手段可以極大的促進檔案管理工作的開展，在這一過程中，不僅要有專業的現代化檔案管理人才，還要熟練掌握計算機技術，還應該具備專業的政治素養和管理素養，在未來的發展趨勢里，檔案管理的現代化建設主要以檔案資源信息的建設為主，進而推動整個檔案管理工作的現代化發展，要實現這一目標需要各方面的部門進行密切配合，在實踐中總結經驗促進檔案管理工作的科學合理發展，使得整個景區工作的開展更為便捷。
參考文獻：
[1]任守海.事I單位檔案管理中現代化方式的利用方法研究.[G]《人力資源管理》2017（4）273-274.
[關鍵詞]檔案；管理；現代化
1.檔案管理現代化的內容
1.1檔案管理的信息化。檔案管理信息化是指在檔案管理中運用信息技術來提高檔案工作現代化水平，它是新時期檔案管理的核心內容，主要包括檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設兩個方面，通過信息化的渠道和方式，加強對于檔案資源的利用與開發，提高檔案信息資源的共享程度。
1.2檔案管理的虛擬化。傳統的檔案管理主要是以紙張為載體，實行手工管理的模式。在這種管理模式下，信息與載體是不能分割的，信息共享具有很大的難度。而且在管理過程中，需要進行一系列諸如收集、整理、鑒定、編目等環節，在耗費大量的時間和人力的同時，工作效率也不高。檔案管理的現代化則提倡檔案管理的虛擬化，也就是以計算機為檔案的載體，運用智能化的計算機管理模式對檔案進行管理。這種管理模式在很大程度上節約了時間，節省了人力，提高了工作效率。
1.3檔案管理的標準化。檔案管理的現代化很重要的一點在于檔案管理的標準化。檔案現代化管理依賴于網絡這種載體。而網絡具有很大的開放性和不安全性，所以更需要制定相應的管理標準，對檔案數據的交換、信息的傳遞、資料的共享等等步驟進行詳細的規定，使得檔案管理有據可循。只有在統一的標準規范之下進行檔案管理的工作，才能取得好的成效。
2.檔案管理現代化的必要性
2.1自身發展的需要。隨著我國經濟和科技的快速發展，信息化程度的提高，我國的檔案事業也面臨著挑戰。傳統的檔案管理模式已越來越不能適應社會發展的需要。計算機、網絡等新技術的應用對檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運用新手段新方法，實施檔案管理的現代化，能夠適應新的發展形勢，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業的更好發展。
2.2加強保護的需要。另外，由于傳統的紙質載體自身質量的缺陷以及保護手段的落后，很多檔案已經出現了一些諸如褪色、無字等問題，給檔案管理帶來了極大的不便。若要加強對這些檔案的保護，則要求我們運用現代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來，避免因為紙張的損壞導致檔案信息丟失的問題。
2.3充分利用的必要。傳統的檔案管理還具有“獨占性”的特點，一旦某段時間有人使用，其它人就不能再利用。實施現代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問題，有效地加強檔案的共享性。需要的人可以在網絡這個平臺上同時進行使用。
3.檔案管理現代化中存在的問題
3.1缺乏專門的管理人才。檔案管理現代化中首先存在的問題便是缺乏專門的管理人才。由于長時間以來，我們的檔案管理運用的都是傳統的管理模式，所以在很大程度上忽視了對現代化管理人才的培養。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時掌握先進的科學技術和管理技能。他們并不能適應現代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統的管理階段，既沒有掌握現代化的管理知識，也缺少對現代化設備的操作技能。
3.2缺乏先進的管理設備。另外，由于檔案管理意識的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進的檔案管理設備，軟硬件設施都嚴重滯后于檔案管理現代化的需要。至于檔案管理中至關重要的檔案管理自動化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現代化管理，但由于其開發技術的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節以至于管理變得極為分散，從而使系統中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴重影響了檔案管理現代化的進程。
3.3缺乏有效的管理方法。檔案的現代化管理中存在的另一個重要的問題是管理方法的問題。由于現代化檔案管理實施的時間較短，大多數部門還沒有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無序的狀態。管理人員只能根據自身的理論知識和實踐經驗進行摸索。在這種情況下，盡管有關部門對檔案文件的格式和標準做出了相應的規定，但在實際操作過程中由于缺乏有效的方法指導，依然會出現各種各樣的問題，對檔案的管理造成了不良的影響。
4.實施檔案管理現代化的方式
4.1人才的培養。現代化的檔案管理對工作人員提出了多方面的要求。與傳統的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平。與此同時，最好還能具備較強的開拓創新意識，從而加快檔案管理的現代化進程。在這樣的情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業素養。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應對現代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現代化管理的質量，確保檔案管理現代化建設的順利進行。
4.2設施的引進。現代化的檔案管理與傳統的檔案管理不同，對于設備和技術的依賴性較強。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關的辦公設備，加強現代技術在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現代化水平。為此，各級政府應加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經費支持，幫助他們引進先進的技術和設備。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創造出一定的經濟效益。
關鍵詞：檔案管理，現代化，措施。
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A
在社會發展過程中檔案工作得到了全面的發展，計算機技術和電子文件的應用，取代了傳統的紙質檔案的載體，更利于保管。節省了大量的儲存空間，同時調檔方便快捷，提高了檔案管理工作的效率，計算機和電子文件已成為實現檔案管理現代化的重要途徑和手段，有效的實現了資源的共享，充分發揮了計算機進行檔案檢索的方便快捷的特點，檔案管理現代化是一個動態的概念，在不斷的發展變化中將更趨完善，從而有利的推動檔案管理工作的開展。
1 檔案管理現代化的主要內容
檔案管理現代化主要包括管理手段的現代化、管理方法的現代化以及產生的管理工作的新模式。檔案管理手段的現代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理，運用多媒體技術實現檔案管理的數字化，運用網絡技術和虛擬技術實現檔案管理的網絡化。檔案管理方法的現代化主要是針對電子文件、電子檔案管理的新課題，建立與這些新事物相適應的管理方法。檔案管理工作的新模式主要是基于網絡環境下計算機管理信息系統完成的文檔，對其進行自動編目、檢索、鑒定等方面的工作。現代化的檔案管理通過運用發達的信息技術能有效地實現檔案管理工作信息化和最優化的發展，為人們的生產和生活提供有效的工具。
2 檔案管理現代化的必要性
2.1時展的要求。
新世紀、新時代，電子信息技術的發展要求必須努力實現檔案管理工作的現代化。而隨著現代化的電子信息技術和高新科技在全世界范圍內的迅猛發展,計算機、網絡等第三次科技革命帶來的新技術、新手段在社會生活的各個領域和部門中得到大范圍的普遍運用。自動化辦公和無紙辦公已經成為現代企業發展的一個新趨勢,而檔案管理工作作為現代企業不可缺少的一環，必須不斷進行管理方法和理念的改革，使其跟上時展的步伐,朝著實現現代企業檔案管理的現代化發展。
2.2工作效率的要求。
現代企業的發展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應這個發展趨勢而產生的，提高工作效率，節約辦公時間和辦公資源，是市場經濟時代的主流發展方向。而如果一直沿用過去傳統的檔案管理模式，就必然會出現辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了企業對檔案管理的利用效率，消減了其存在的意義。檔案管理部門也很有可能成為企業的雞肋部門。從另一個角度來說，企業內部實行的辦公自動化也對檔案管理的現代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節約檔案管理資源。
2.3檔案保護和利用的要求。
對檔案的的保護和有效利用也要求企業早日實現檔案管理的現代化。許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護措施不足，導致有些紙質的檔案材料由于長期因疏于保護而出現脫落、模糊等現象。此外，傳統的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業內部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現各項工作的高效性和機動性。
3 我國現階段的檔案管理現代化發展中存在的問題
3.1檔案管理工作人員的專業素質不高
伴隨著社會的進步和發展，必然要求廣大社會主義建設者和勞動者的素質也能夠得到更為全面的提高。而企業檔案管理部門的工作者作為現代企業檔案管理現代化發展的操作者必然要計算在內。企業檔案管理人員的專業素質和職業技能的高低對企業相關的檔案管理工作的現代化發展起著至關重要的作用，它是決定企業檔案管理工作好壞、成敗的關鍵因素。
檔案管理的現代化是一項對相關工作人員的素質要求很高的一項工作，它除了要求檔案管理人員有較高的檔案管理方面的專業素養和職業技能外，還要求檔案管理人員具有較好的職業道德和個人修養，了解時展的特點，具有與時俱進的新精神，最重要的一點就是要
掌握現代化的管理理念和技術，而且能將現代科學技術與檔案管理融為一體。只有這樣，才能讓企業的檔案管理工作跟上時展的步伐，適應企業的發展速度。但是，目前由于我國的現代企業制度尚處于探索發展階段，我國的檔案管理工作也處在初級發展階段，而相關的檔案管理的工作人員的職業技能和專業素養離現代企業檔案管理現代化發展的要求還有一定的差距，在檔案管理人才培養和訓練方面還有所欠缺。
3.2檔案管理工作的規范性較差
企業檔案管理能否順利展開的一個重要因素就是檔案管理的規范化和標準化的程度。但是，由于目前我國的經濟還處于轉軌發展時期，許多行業都存在變動，不少行業的規范性和標準化程度還不高。當然這個問題也反應在了國內企業檔案管理的問題上。現階段，我國不少企業的檔案管理工作都存在管理秩序極度混亂、內部管理人員的責任分工不到位、檔案管理、分類等工作規定不明確、檔案的保密工作沒有明確的規定等現象。而如此沒有規范性的檔案管理不僅給企業的檔案管理工作的本身帶來一些問題，妨礙了企業檔案管理的現代化，同時，也對企業的其他部門的工作造成了一定的阻礙，不利于企業的良性發展。
3.3經費投入不足
目前許多單位領導對檔案管理工作的重要性認識不到，對檔案工作都較為忽視，很少有一定量的資金投入到檔案管理部門，導致在檔案管理現代化建設中無錢配置現化化的設備，特別是基層的檔案管理工作中，還沿用傳統的檔案管理工作，檔案室連最起碼的安全措施都沒有，更談不上標準化和規范化，現代化建設更成為奢求。因此在我國目前的檔案管理現代化中資金投入不足已成為現代化發展的瓶頸，制約著現代化發展的進程。
4 實現檔案管理現代化的基本措施
4.1大力培養優秀的現代化人才
加強對企業檔案管理崗位技術人員的培養,打造一批能夠掌握現代科學技術的優秀檔案管理人才, 適應自動化辦公、無紙辦公等現代辦公方式。在培養企業的檔案管理人才時，必須要致力于培養一批具有較好的綜合素質、檔案管理的理論知識，以及能有效掌握現代電子通訊技術、網絡技術等科學技術的綜合性管理人才。走出一條科技含量高的企業檔案管理的現代化之路。而對檔案管理的人才培養和引進還要注重對工程技術人員、組織管理人員、技術操作和維修人員的分類培養。此外，企業還要定期對相關的工作人員進行在崗的專業技能和現代企業管理的理念培訓，以此來打造一支充滿活力的企業檔案管理工作的專業型人才隊伍。
4.2實現檔案管理的標準化和規范化
要實現企業檔案管理的標準化和規范化管理，首先就要建立一套標準的檔案管理工作的理論原則和技術方法，在行業內形成對檔案管理的規范化建設。而實現檔案管理的標準化和規范化對企業檔案管理的現代化發展起著很重要的作用。進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全、便于利用的原則。也只有按照這個原則真正實現了檔案管理工作的標準化和規范化，才能為企業的檔案管理現代化打下了堅實的基礎。
4.3強化管理意識，加大投入力度。
檔案管理現代化工作，不僅需要投入大量的資金和精力對人才進行，合理的配置設備和資源，同時各單位還應該強化對檔案現代化管理的意識，從而把檔案現代化管理納入工作計劃并進行考核，同時領導還要組織管理人員加強與其他單位的交流和合作，從而在相互配合中找出自己管理上的不足，從而進行彌補，提高檔案現代化管理的水平。
5 結語
總之，檔案工作是人事工作的基礎，檔案工作需要跟著黨的方針和政策來行走，確保檔案工作的合法性，以工作績效來評定檔案工作者的優劣，對優秀檔案工作者進行獎勵，對于差劣檔案工作者進行懲處，這樣知人善任，注重對檔案人員的培養，一定能夠讓檔案事業不斷的前進
參考文獻：
[1]李春雨,王偉杰.淺議如何做好檔案管理工作[J].中外企業家,2009(12):15-17.
