發布時間:2023-04-26 15:52:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的財務動態管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
論文關鍵詞:財務信息化科研院所,應用
一、科研院所財務信息化應用現狀
1、傳統財務理念與會計核算模式,影響財務信息化的深入應用。
我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚,許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規范的業務流程和核算流程,財務人員對信息化的認識不深入,致使財務信息化應用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發企業學習適應信息系統的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前,多數科研院所正處于科研事業會計核算模式向企業會計核算模式轉型階段,仍有較多的個性化業務和特殊的項目核算,通用的財務信息化軟件很難滿足這些業務的需求,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應用人員專業素質不高,影響財務信息化的運維與推進。
財務管理是一門比較專業的學科,科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗,不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去,在軟件應用培訓、業務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。
財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍,財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文,科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而,當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務信息化的推進。
3、財務信息化的信息安全風險的大大提高,影響科研院所對財務信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統對于院所內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務管理信息化后,科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP/IP協議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險,影響科研院所對財務信息化的深入使用。
二、科研院所財務信息化建設對策
1、財務信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務管理模式。
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是—個極其復雜的多系統組合,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于院所生存發展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。
財務管理模式上,財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,科研院所需設置一個中心數據庫,在院所內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍,提高財務信息化的應用與管理水平。
財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。
對于財務管理人員,要加強引導,在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業務流程,整合財務信息化管理知識,深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時,要注重人才培養,建立財務信息化人才培養長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。
對于技術管理人員,首先要熟悉財務管理的具體業務。財務管理是入門容易精通難。但是,對于財務信息化技術管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析,只需要了解一些業務的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區別,該怎么操作;憑證的填制規則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上,了解財務信息化管理系統的運行機制,才能維護好財務信息化管理系統。其次,在了解財務日常處理業務的基礎上,技術管理人員應該知道,各項業務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后,才能夠當財務用戶在處理具體業務遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。
3、建立完善財務信息化的安全保障體系,降低財務信息的安全風險。
財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統,而是融入單位內部網與其他業務及管理系統高度融合的產物,其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。
一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結束語
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,在確保財務信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產管理與經營發展的需要,為院所的未來發展帶來更大的價值。
作者:李希東
單位:中國電子科技集團公司第十三研究所
論文關鍵詞:ERP,企業,預算
一、企業預算管理
從計劃經濟時代的生產技術財務計劃開始,企業的預算管理模式至今已經歷了三次重要的轉變.即:生產
(一)生產技術財務
生產技術財務計劃階段的核心是生產計劃。技術計劃是對生產計劃的保證,而財務計劃是主產計劃的附屬品,生產和技術計劃確定以后,產品、材料和人力的價格和數量也是
(二)目標利潤—目標
在這一管理階段,企業根據內部單位的經營狀況,核定其收入、費用等指標,確定經營目標利潤。在計劃期開始之前簽訂經濟責任狀,到年終時,若管理責任人所負責的企業完成了責任書中明確的利潤和成本指標,企業給予適當的獎勵;反之,將針對未完
(三)初步全面預算
近年來,全面預算管理開始在我國企業中得到推廣,預算管理逐漸從粗放型向集約型轉變,預算管理關注的重點也從經營
二、當前預算管理中
(一)預算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲和獲取。一方面由于預算編制的周期較長,預算涉及的內容廣、部門多、預算指標之間的鉤稽關系復雜,致使預算編制工作往往被簡化為一種在過去基礎上的外推和追加的過程,常常要花費大量的人力、物力和時間;另一方面無法將歷史
(二)缺乏 IT 環境的支持,預算執行和實時控制難度更大,當經濟業務發生時,企業不能得到實時動態的實際數據,無法按照各部門、各個崗位、乃至個人的具體預算標準進行實
(三)對于預算的事后分析,一方面是收集信息費時費力,不僅需要編制許多分析報表,而且需要進行大量計算才
(四)預算執行情況的監督和考核是薄弱環節,監督和考核管理手段還不先進,管理制度不完善,對預
三、預算管理與ERP系統的
ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃),是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。ERP的基本思想是將企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈
(一)以財務為核心的預算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業的主要目標是盈利,為達到這個目標需要通過預算分門別類、有層次地表達,包括銷售、生產、成本、費用、收入和利潤等,這些企業的總目標,通過預算被分解成企業內部各部門的具體目標,體現在ERP上就是“事先計劃”;其次,計劃一經確定,就進入了實施階段,管理上的重心轉入控制,即設法使經濟活
(二) ERP系統的基本框架與預算管理很相似。ERP系統將企業的基本流程聯結在一起,各種資料通過會計、制造或材料管理系統,ERP系統可以自動記錄、執行計劃并產生報表財務管理論文,使企業能及時掌握內部資源運轉的信息。ERP系統對于企業內部的信息能有效地即時整合,通過延伸的升級系統,可以聯結
四、預算管理與ERP系統
(一)實現了企業經濟業務、預算、會計控制與計算機的有機融合。在企業管理過程中,各項經濟收支及資源耗費業務是企業經營財務管理的主要對象,預算是各項經濟業務在執行過程中所追求的目標導向,會計通過對經濟業務事中、事后的核算反映以及與預算目標的比較分析,發揮會計信息對企業經濟業務的間接監控作用。因此,具體經濟業務、預算、會計控制成為企業管理的三個重要環節。在目前的管理工作中,由于信息流轉的時滯、管理執行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預算控制、業務執行和會計核算這三個環節很難協調一致。例如,預算編制嚴重滯后,在經濟業
(二)使預算管理作為企業基本管理制度得到真正實現。通過預算管理與ERP系統的融合,使得預算管理不再簡單是企業經營的目標,而成為整個經營管理活動的起點,是企業所有經營活動的導向。主要表現在以下幾個方面:首先,預算成為整個企業管理活動的起點。沒有充足的預算余額,相關業務在申請環節即不可以獲準通過,相應的管理行為也不會發生;其次,預算己成為引導、控制企業經營活動全過程的標準。為了將企業發展戰略在具體執行的層面上加以落實,將預算分別分為中長期、年度和月度預算,使得企業各項經濟活動都能夠緊緊圍繞企業發展戰略而展
(三)企業內部控制功能“自動”實現。對企業經營活動實施有效的內部控制是提高企業經營績效的基本要求,而日常的內部控制工作只集中在財務部門是遠遠不夠的,這種事后控制只會加大財務部門的壓力,不僅難以實現業務控制的目標,而且還人為地給企業財務上作帶來很多矛盾,導致財務管理工作困難重重。企業業務目標的達成有賴于以下三個內控層次的貫徹落實:第一,以條文形式規定各項經濟業務及會計處理的制度、目標、職責分工和各種行為規范,它構成對業務的制度控制層次;第二,建立操作性強的經濟業務及會計處理的辦事程序,對業務的制度控制加以落實,形成程序控制層次;第三,會計人員對各項經濟業務進行審核及處理,它構成了對經濟業務的結果控制層次。實際上,如果前兩個層次的控制能夠切實有效的發揮作用,會計人員對經濟業務進行監控的壓力將大為減輕,內部控制的效果也可以得到充分
(四)實現了企業財務會計和管理會計的統一。如何有效地將財務會計和管理會計加以統一是長期以來困擾企業的棘手難題,這一問題實際上就是如何有效的實現“單軌制”核算的問題。長期以來,財務會計和管理會計的“雙軌制”運行帶來的巨大的核算工作量,也制約了管理會計作用的層次和范圍。通過預算管理與ERP系統融合這種模式的建立和實施,基本上可以實現“單軌制”核算。首先,預算管理是業務處理的核心和導向。一方面,企業的財務核算是以預算為前提,細化分解后的預算項目與明細的會計科目具有相互對應的關系,預算編制的深度和廣度決定了會計核算的深度和廣度。另一方面,在業務的執行過程中,必須有相應的預算才能流轉下去,任何可能的超支必須經過預算調整后才能進行,預算控制將深入到企業幾乎所有可能的經濟業務,對各責任中心的考核也是依據對預算執行的分析進行的。總之,以預算的編制、執行和考核為中心,管理會計和財務會計的相關工作都圍繞著它進行,實現了有機的統一。其次,在IT環境下,原始信息一經輸入即可充分共享,使財務會計流程與經濟業務流程形成有機融合,即當一項經濟業務發生時,由業務相關部門的員工負責錄入業務信息,當信息進入系統后,立即存儲在指定的數據庫,在業務流轉的過程中產生的各種執行、審批信息以及流轉結束后形成的核算信息也相應地在數據庫予以記錄,滿足對外公布信息和內部管理相關要求,從而在信息共享方面實現管理會計與財務會計的統一。
的保證。通過企業財務制度的制定,對企業的各種業務從政策法規、權限金額、標準流程、部門職責等方面進行了規范,并且將這些規定固化在軟件程序中,解決了制度控制的問題核心期刊目錄。對于企業的大多數業務,它們要受到預算的事前控制,在業務執行的過程中,申請的業務若超出預算,業務就無法繼續流轉,而立即被駁回;預算的調整也決不再是領導者同意即可,而要經歷嚴格的預算調整程序,多級審核批準后才能實施;各項業務要依據權限金額,經主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副經理、經理和財務部門的審核審批,絕對不可能跳越任何一個環節,從而可以避免越權處理情況的發生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經過一段時間實施后,企業各部門的工作人員自然會樹立起嚴格的內部控制觀念,會自覺地提高自身對企業的管理工作包括內部控制的認識,這反過來又會促進內部控制的有效實施。
開,此外,在具體業務執行過程中,每一業務環節都要受到預算信息的引導和制約,它成為經濟業務能否順利流轉的重要標準;最后,預算的編制、執行和考評成為協調企業各方關系的重要手段。整個預算管理過程是涉及企業各部門、各項具體業務的全面管理過程,它使得企業各部門職能協調行使,企業內部各種正式和非正式關系的有機統一、合理作用,減少了因各部門工作不協調給企業帶來的效益損失。綜上所述,預算己不再僅僅是一種管理的方法,而是成為企業管理的一項基本制度,在管理流程再造和組織關系調整等方面發揮著積極的主導作用。
務核算時預算才能編制出來,完全喪失了預算事前控制的作用;而會計核算只是經濟業務執行結果的反映財務管理論文,信息流轉的空間障礙削弱了會計信息的監控作用。強化管理功能的一個重要標志,就是有效地協調這三個環節的職能活動,通過預算管理與ERP系統的融合不僅能有效協調業務、預算、會計三大職能,而且把這三大職能有機地整合于計算機軟件系統中,成為具有互相配合、協調和組織功能的新型管理模式。概而言之,兩者的融合將預算、具體經濟業務、會計核算這三者有機地融合在了計算機系統中,利用計算機網絡技術將各職能部門整合為一體,實現信息的充分共享。
的融合優勢
外部信息,使企業內外部信息相互調節,達到資源共享、信息及時的整合效益。相比而言,ERP系統不僅用于預算的編制過程,同時也將每日運營資源予以及時匯總整理,使管理者可以隨時掌握企業的營運狀況,以便于擬定適應競爭發展的經營戰略,提高企業核心競爭力。
動按計劃進行。ERP能在“事中”實時監控整個過程。控制過程包括經濟活動狀態的計量、實際狀態和標準的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調整經濟活動等。預算是控制經濟活動的依據和衡量其合理性的標準。當實際狀態和預算有了較大差異時,要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預算執行情況的分析結果可以作為業績考核的依據。
,它的最大特點在于充分利用現代的計算機技術,消除了企業原先各種的“信息孤島”,形成了一個集成企業各種信息資源的,完全以市場為驅動、以主生產計劃為起點的信息系統,其實質就是使企業信息化。
融合基礎
算執行情況的監督主要是每季度或半年一次的預算執行情況分析,預算控制基本上是事后控制。
能得出實際發生額與預算之間的差異;另一方面是由于數據收集的不足會導致分析結果出現較大的差異。
時控制。無法進行預算的及時分析,以便采取相應的調整措施。存在著信息難以集成與共享,不支持預算跟蹤,協調性弱等,難以有效的做到“事中控制”等問題。
資料加總、存取和及時運用,對企業現有資料進行整合,信息之間是孤立的,難以融合應用,不能有效的對歷史資料交互融合,預算編制只能對資金進行交換分配,缺乏建設性和發展性,使預算失去原有的實質內涵。因而無法動態及時地取得需要的數據,實現“事先計劃”的思想。
存在的問題
成果延伸到經營過程,對強化企業管理,確保主要經營目標的實現,保證經濟效益的穩步提高發揮了重要作用。
管理階段
成的部分相應扣減該單位的工資總額。目標利潤—目標成本管理推動了企業效益的提高,但還是一種比較粗放的預算管理方式,在具體實施過程中,企業注重的主要是總體的利潤指標,而資金的使用效率、資產質量等方面還沒有給予足夠的重視。
成本管理階段
確定的,只要通過財務核算,成本和利潤就可以確定。由于生產經營成果與職工沒有直接厲害關系,因此存在成本效益觀念淡薄、經濟效益和經營效率低下的問題。
計劃管理階段
技術財務計劃模式、目標利潤——目標成本管理模式和目前初具規模的全面預算管理模式。
模式的演進
參考文獻
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1.國外知識管理的發展狀況。知識管理作為人類的一個活動,早已存在,但是正式用“知識管理”這個詞來形容企業的知識活動過程,還得始于美國的管理大師彼得·F·德魯克。1959年,彼得·F·德魯克在其《明日的里程碑》(LandmarksofTomorrow)一書中創造了“知識工人”(knowledgeworker)這個新詞匯,他認為產業工人中出現了一種新型的勞動力階層,這些工人接受了大量的正規教育,具備獲得與應用理論和分析知識的能力。同時,德魯克在上世紀60年代還提出了知識經濟的萌芽階段。彼得·F·德魯克是公認的當代最偉大的管理宗師,也是最早提出知識社會和知識管理的人。
盡管上世紀50~60年代國外學者就已經提出“知識經濟”、“知識工人”等概念。但是國外對知識管理的深入研究和實踐,始于20世紀80年代后期。1989年美國成立了知識資產管理研究會,對知識管理專項進行深入研究;20世紀90年代初期,美國的一些咨詢公司知識非常密集,開展了卓有成效的內部知識管理活動。這一時期,國外學者寫了許多關于知識管理的論著。比如:日本的野中郁次郎(Nonaki,Ikujiro)發表了《知識創新型企業》。在該著作中,他指出:在一個“不確定”是唯一可確定之因素的經濟環境中,知識無疑是企業獲得持續競爭優勢的源泉。那個時期出現了世界上第一位知識主管(CKO),他就是雷夫·埃德文森(LeifEdvinsson),成為了總部在瑞典的Skandia公司的知識主管。雷夫·埃德文森成立了知識資本研究課題的權威領導,代表作有《發掘隱藏的智力,實現公司的真實價值》。
20世紀90年代中后期,管理界的精英們開始認識到知識是一個企業生存和發展的關鍵因素。創新很快被當作企業的一種核心競爭力。
2.國內知識管理的發展狀況。20世紀90年代末期,知識管理理念開始在中國傳播。從那時起國內對知識管理的研究和實踐發展迅速,知識管理成為國內企業家和學者關注的焦點。
樸素的知識管理階段:1997年兩會召開之前,兩會代表的桌前都收到了科技部的一個報告《知識經濟與中關村》。這份報告在當時引起了很大反響。從1995年開始,經過兩年的關于知識經濟的討論,在1997年的兩會上,關于知識經濟的探討直接引申到中關村關于風險投資、知識型企業、知識資產等中國實際問題的探討。在這些探討中,知識管理是其中的一個重要的內容,當時還是一種非常樸素的思想。
進入1999年,關于知識經濟的研究和實踐逐漸從宏觀層次轉向了微觀領域,學術界開始研究知識經濟的微觀基礎——企業知識管理等問題,企業界也在積極探索如何進行知識管理以面對知識經濟時代的挑戰和大好機遇。1999年,許多國外知識管理研究的著作被翻譯出版,國內不少學者也敏捷地投入該領域的研究,發表了一系列的學術文章。以國家自然科學基金管理科學部將“企業知識管理問題研究”作為2000年鼓勵研究領域為標志,國內學術界關于知識管理的研究掀起一個,并將波及到企業界,引發一個企業知識管理實踐的。[長城企業戰略研究所所長王德祿在2003年中國知識管理理論與實踐專家研討會上提出了樸素的知識管理思想。其主要的含義是:在企業中,認為企業業務運作所發生的一切事情都是在處理、創造新的知識,知識無處不在。第二,知識能夠不斷的重用,而且在重用中創造新的知識。企業要不斷地提煉自己的知識,要不斷地推導積累的知識之間的關系,不斷地整理已有的知識,使得知識在重用中創新。樸素知識管理主要強調三個方面:組織分析、信息技術、人。
《IT經理世界》、計算機世界、《首席財務官》雜志、計算機世界網等媒體與國內知識管理領域的領頭羊深圳藍凌公司在京共同舉辦了“2005知識管理&創新高峰論壇”。本次論壇獨家推出了“2005中國知識管理調查報告”。該報告重點調查研究了中國企業知識管理的成熟度現狀分析以及中國知識管理調查趨勢的分析。報告顯示,從整體上來看,中國企業知識管理水平并不樂觀。“2005知識管理&創新高峰論壇”的召開成為中國知識管理發展歷史中一個里程碑,對知識管理應用和實踐將帶來巨大的推動作用。
在改革開放30年和中國知識管理10年的節點上,在全球面臨金融危機威脅的情況下,2008年中國知識管理論壇年度盛會的召開,將為中國企業的發展和轉型提供動力支持。會議探討了知識管理實施和戰略層面上的問題,并探討了知識管理的評估問題。
知識管理方面的論著大部分是國內學者翻譯國外知識管理研究學者的著作。國內學者比較有代表性的著作有:烏家培的《信息管理與知識管理》、王德襪的《知識管理:競爭力之源》以及王方華的《知識管理論》等。
二、國內外對知識管理的定義
1.國外關于知識管理含義的解釋。國外關于知識管理的含義有多種解釋。如:美國生產力與質量中心(APQC)認為:知識管理是以增強競爭力為目標的識別、獲取和利用知識的戰略和過程,這個動態過程的第一階段主要是創造、發現和收集公司內部的知識與技能,第二階段主要是共享和理解收集來的知識與技能以便利用,第三階段主要是修正這些知識和技能并將其運用于新的環境中。
Wiig認為:知識管理是有計劃地、詳盡地、慎重地對知識進行架構、更新以及應用,以將組織內部知識相關的效率以及知識資產的獲利最大化的過程。CarlFrappaolo認為:知識管理就是通過集體智慧的杠桿效益達到增強響應能力與創新能力的學科。
2.國內關于知識管理含義的解釋。國內關于知識管理的內涵有多種表述。王方華認為:企業知識管理是把知識作為最重要的資源,把知識和知識活動作為企業的財富和核心,對信息的獲取和傳播、知識的學習和運用、知識的創新和傳播、知識交換及企業內部知識的分享和共享的結構、知識水平的提高進行管理,發揮企業員工和集體的智慧,在知識創新中謀求生存和發展。江文年,楊建梅等認為:企業知識管理是企業管理中的一個系統體系,具體地說就是管理者通過創造一種協作和學習的環境,使得企業中的每位員工能夠方便和快速地獲取、共享、重復使用企業中的顯性和隱性知識,以形成個人知識和組織知識,并由此推動企業中知識的創造和傳播,在充分肯定知識對企業價值的基礎上,通過支持、激勵個人將知識應用、整合到企業產品和服務中去,最終提高企業的知識創新能力和核心競爭力。陳銳認為:知識管理是一種綜合了多學科知識與方法的,通過系統管理組織的知識資源來提高組織效率、反應能力、競爭能力、創新能力和資本價值的信息管理理論與方法,是人類信息管理活動迄今為止最高級的形式和最新的發展階段。
三、國內外知識管理會議
1.世界知識管理會議。20世紀90年代末,知識管理成為信息學家和管理學家共同關注的焦點。第一、二、三屆世界知識管理會議分別于1997年、1998年、1999年召開。第一次會議主要集中于技術問題;第二次會議則主要重視和強調管理問題;第三次年會的主題是:利用最佳的技術和管理使企業價值最大化,評估知識管理對組織的影響。
2.國內知識管理會議。在1997年的兩會上,國內學者和專家首次對知識經濟和知識管理進行了探討,當時還是一種非常樸素的思想。
2003年中國知識管理理論與實踐專家研討會勝利召開。研討會上專家們主要研討了知識管理的發展、知識管理的實踐及信息化等幾個方面的問題。“2005知識管理&創新高峰論壇”學者和企業家對國內企業知識管理的應用水平進行了探討。此次高峰論壇側重于研究國內知識管理在企業和經濟實體中的應用和實踐。“2008知識管理實施論壇”于2008年5月23日在北京順利舉辦。論壇總結了中國知識管理十年的成敗得失。就知識管理實施的經驗、問題和未來的發展進行總結、展望,推動中國知識管理的實施。知識管理中心(KnowledgeManagementCenter)和中國人民大學信息資源管理學院主辦的“2008中國知識管理論壇”于2008年12月27日順利舉辦。會議主要探討中國知識管理的未來路徑和發展軌跡,涉及到知識管理戰略、知識管理實施、知識管理案例、知識管理評估等多個方面。
四、國內外知識管理研究述評
通過以上分析不難發現,國外的知識管理研究主要是在基于企業的生產實踐中不斷提煉出的。而國內的知識管理研究則更多的是在基于引進國外知識管理的相關研究。國外知識管理始于20世紀50~60年代,在20世紀80~90年代達到高峰,而中國則是在20世紀90年代末才開始關注和探索知識管理的理論與實踐。國外不僅學者非常重視知識管理的研究,而且很多企業已經付諸行動,并取得良好的效果。一些知名的大學和研究所都成立了知識管理研究機構。而中國的知識管理還停留在學術研究上,企業對知識管理的實踐少之又少。
在知識經濟時代,知識將取代傳統的土地、資本、勞動力等資源成為重要的生產資源,知識已經成為企業競爭力的主要源泉。從管理緯度來看,知識管理已經成為優化和提升企業管理的新的管理思想、管理工具。不論對知識經濟持何種態度,在管理領域中,知識已經成為企業競爭力的源泉。知識管理成為現代管理的主題,越來越多的人開始介入對知識和知識管理的研究,包括學者、專家、企業家等,為知識管理理論的發展和促進知識管理的具體實施作出積極的貢獻。
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由Mark和AndrewPalmer兄弟創建的Palmer公司是教會蠟燭供應商。它享有以50幾個教會吉祥物為模本制造蠟燭的權力。他們和很多亞洲生產商建立合作關系,后者以極低的價格為其生產蠟燭并運往美國。第一年這家公司的銷售額就達到了50,000美元。
然而Palmer兄弟并沒有深入規劃過未來。他們只是想讓公司上市,向公眾發行股票,最終抽身而出,坐享其成。但是,遲早他們都不得不面對諸如融資(公司的生存可能將會依賴于其融得足夠多的資金支持組織成長或戰略并購的能力)和環境因素(兄弟倆必須認識到他們可能被任何一個擁有廣泛分銷能力的大公司擊敗)等許多問題。
一個恰到好處的財務戰略能夠幫助像Palmer兄弟之類的企業主有效地處理這些問題。
財務戰略因企業規模而不同
發展財務戰略的辦法不只一個,它們隨著企業的成長而變化,更復雜的是對于大、中、小或剛建立的企業,戰略也要有所差別,這一差別取決于管理的民主度和企業的成熟水平。
對于小型企業及初創企業來說,在這類組織中,所有者身兼數職,既要管理運作、財務和銷售又要管理人力和營銷。員工很少,所有者往往依賴直覺進行決策。由于合理的決策需要多方位的考慮,因此專業財務知識的缺乏可能會置企業于危險境地。
中型企業比上述企業相對穩定些,但由于財務人員是專門從事財務工作的,因此在財務領域中他們只是擅長統計歷史數據卻不敏于前瞻。
對于大型企業來說,這類組織擁有豐富的資源致力于財務領域。在經驗資深管理者的領導下,組織擁有人力和經驗處理關鍵問題。同時設置專門資金用于制定財務政策、發展財務戰略,以促進公司繁榮,最終提升股東價值。
因此財務職能需要和組織一同發展。企業是處于動態發展中的,財務職能必須靈活多變以迅速準確地應對環境因素。持續不斷的更新、重審和評估財務戰略是控制這一革新的有效之舉。
構建財務戰略的五層次方法
不考慮規模的話,企業必須采用多層次多角度的方法精心構建財務戰略。這個方法放在一個金字塔狀的圖表中很容易理解。底層是公司架構和企業計劃相關的基本事項,越往塔尖則創新越靈活。這個多層次模型服務于兩個目的:一是作為財務職能的藍圖;二是作為發展和維護公司總體戰略的參考。
這個模型共有五個層次,每層都有不同的考慮:第一層是關于生命周期;第二層是關于財務數據用戶;第三層是基礎結構;第四層是資產負債表;第五層是損益表。
第一層:配合企業發展周期。在第一層中,為了更直觀地了解生命周期,無論和未來情況差距多大,我們都可以先假想企業的退出及所有導致這一結果的因素(譬如:股權投資、企業轉售、終期清算等)。退出戰略是企業生命周期之止。一個好的財務戰略能將當前的運作、將來退出的方式和兩者之間的轉折點聯系起來。
企業領導者還必須通過回答以下幾個問題來對生命周期進行定期重審:連續性方案到位嗎?擴張是計劃性的嗎?是通過內部成長還是通過外部并購進行的?需要多少資金支持?哪一種融資渠道更好?債務負擔有多重?是否需要企業在其他產品和市場上重新尋求定位?等等。這樣做的根本目的是建立對上述這些意義重大事件的嚴格時序表。
第二層:及時傳遞財務信息。企業領導者必須明確財務結果傳達的對象是數據用戶,數據用戶群是會隨著公司的發展或是接受第三方投資而擴大。能否及時提供用戶所需的數據決定企業的成敗得失。財務功能必須認識到這一點,做到平衡始終,以傳遞準確、及時的信息來滿足用戶需要。
第三層:界定財務基礎結構。財務基礎結構必須支持決策(對內部數據用戶而言)和財務數據調查(對外部數據用戶而言)。財務基本結構也會隨著企業一同發展。
因此企業領導者必須關注三個重要領域:財務組織、信息系統和數據流過程。財務組織指的是雇員及其從業工具。這一結構將隨著公司一起發展。確保這一發展受控并且考慮周詳對于任何一個企業領導者而言都是一個挑戰。假使等到危機發生時才需要財務組織的話,管理就會喪失發展良機。為了最小化收集和處理階段的干擾,從而最大化分析效果,企業需要迅速而準確地獲得數據并分類記錄。當企業成熟時進行這些工作會更困難。畢竟最佳系統和人員組合必須建立在合理預算控制的范圍內。資本支出或人員投入的決策也只有在用戶使用數據的需要被理解之后才能做出。
第四層:優化資產負債表。在生命周期之初,小型的或新建的企業的所有者要專注于生存和迅速成長。因此優化資產負債表是必須的。發展之后,它需要處理資本管理戰略(包括資產和負債)和其他一些能夠顯示盈利的項目。企業主必須習于資產負債表的操作以確保公司勝任未來生命周期中重大事件的挑戰。
對資產負債表中三個具體方面的管理至關重要,它們分別是:應收賬款、存貨和應付賬款。
應收賬款:客戶會付款嗎?如果會,要多久?企業需要明確如果沒有客戶的回款,企業能順利運行多久?
存貨:供應鏈出口、采購價、生產變量等所有這些都會影響存貨變動。客戶的交貨條件怎樣,靈活嗎?他們的收貨時間合理嗎?設計存貨管理和會計操作的合理指南可以幫助控制存貨及其對現金余額的影響。
應付賬款:公司多快能夠付款?雖然從理論上講付款越快越好,但是實際上公司需要盡可能久地持有資金。
第五層:損益政策穩定運營。商業環境要求財務戰略既要涵蓋財務報表也要有利于穩定運營。穩定運營依賴于財務戰略的第五個層次:損益政策。例如:如果小型或剛建立的企業是集資型的話,那么最大化股東財富(可以通過保持股價居于高位來實現)就具有主要優先權。然而取悅股東和企業夯實根基、穩步發展兩者之間往往互相矛盾。
了解損益表中收益和支出這兩個項目以及兩者如何在企業運營過程中做到有條不紊,能為企業的分析和決策奠定扎實基礎,提供先起步的優勢。
收益項分為兩部分:記錄項和操作項。記錄項是對收益的嚴格確認和記錄,對于上市公司或是融資方而言尤其敏感。操作項是收益政策的實用部分。
以下根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售后服務的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。
一、汽車銷售的財務管理
(一)店內整車銷售的財務管理。
1、整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面:一方面是自有的資金,另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中,主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短,與廠家按類型和型號訂購的車輛,企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。70%的銀行貸款資金和經銷商以30%左右的自有資金從廠家購車,其中70%的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行,然后,經銷商還銀行貸款資金后銀行將車質押的合格證給經銷商。
2、三方協議貸款資金的運用在財務管理。三方協議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點:其一,嚴格管理進入銀行質押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計臺賬。其二,根據客戶訂車時間來計算所需的資金并換取合格證。其三,每天統計汽車的銷售情況并根據庫存情況來補充車輛(按類別和型號)。其四,當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證,避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五,確保流程順利、操作規范,使資金的效率高,繼而存貨周轉率高。其六,合格證換發的過程中應登記好庫存臺賬,將銷售核算做好并與庫管臺賬進行仔細核對。
3、4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到,發票和貨品同時到,或比貨品后到,為了及時的進行資產登記、合格證的管理,在實際工作中采取備查臺賬的形式。在實際工作中應注意以下幾點:其一,整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二,廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下,廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。所以,當支付完廣告費后,財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日,及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達到高效利用資金的目的。
(二)二級經銷商的銷售財務管理。
二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商,它的分布主要在二級城市,因為他們的貨源主要來自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進行經營的,庫存明細上應單獨的列示,約定有銷售返利的,月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算,月底再進行仔細分析。
二、汽車售后服務的財務管理在實際工作中,汽車售后服務內容主要包括以下內容:售后維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務
(一)汽車售后維修業務的核算管理。HtTp://
在對于汽車售后維修業務的核算中,主要內容有配件款和人工費。一般情況下,人工費和配件款的核算借助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據,單上的數據已經過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本,也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利,這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。
(二)配件的核算管理。
1、配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單,然后從配件部領出,并按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤,則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。
2、配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分,同時也是汽車4S店中一項較大的業務,它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中,4S店一般情況下會替客戶購買保險,而保險公司就會給一定的代收手續費和返利。這筆費用4S店在核算時,應該將其單獨的列賬進行核算,月底時財務管理人員應將代收手續費和返利轉入到利潤的部分。再則售后維修時,售后維修部應根據核賠定損的清單進行相關部位維修,核算時應和一般的維修相同對待,可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費用多,這時應先將差額掛在應付賬款上,等半年、一年后再經過總經理的辦公會及根據保險清查的情況將其轉到利潤。對于費用的控制、核算應每月進行環比以及去年同期相關情況的對比,對每項進行總費用所占比例的比較并仔細分析引起相關變化的原因。
關鍵詞:PDCA循環;醫院科研管理
醫院是科學研究問題提出和科學研究成果應用的場所,醫院在轉化醫學發展中具有至關重要的作用[1]。在國家倡導科技創新、產業轉型的大背景下,醫院的科研發展將是提升醫院核心競爭力的有效途徑[2]。雖然醫院擁有大量高學歷、具備科研素質的專業人才條件,但工作仍以臨床為主體,科學研究開展力度不夠,優秀人才引進、培養、使用受限,開展高水平研究難度大。所以如何提升醫院科研水平,促進轉化醫學發展,對醫院科研管理提出了挑戰。PDCA循環作為質量改進不可或缺的工具,應用于醫院科研管理中,將會對醫院科研質量提升、轉化醫學發展提供幫助。
1 PDCA循環
PDCA循環是美國管理學家戴明(W?Ed.Wards Deming)博士根據客觀規律總結出來的,包括P(Plan,策劃)、D(Do,實施)、C(Check,檢查)、A(Action,處置)4個階段,是廣泛應用于質量管理的標準化、科學化的循環體系[3~5],它是對持續改進、螺旋式上升的一種科學總結,是提高每一過程質量到提高總體質量的往復循環。它包括了四個階段和八個步驟。
1.1 PDCA的四個階段 ①P階段:即計劃階段,分析現狀找出存在的問題;分析產生問題的主要影響因素;制定研究方案和實施計劃。②D階段:即執行階段,實施制定的研究方案和計劃,強調在執行措施前對相關人員進行必要的培訓。③C階段:即檢查階段,對照計劃內容,檢查執行情況和效果。④A階段:即總結階段,把成功的經驗加以肯定,納入標準、規程或制度;發現新的問題,反饋到下一循環P階段進行解決。
1.2PDCA的八個步驟 PDCA的八個步驟是四個階段的具體實施過程,包括:①分析現狀,找出存在問題;②找出并分析產生問題的各種影響因素;③找出各種原因中的最關鍵因素;④針對主要影響因素,提出改進計劃;⑤執行所制訂的計劃;⑥根據計劃的要求,檢查執行的情況;⑦總結經驗,把好的經驗提煉上升為"標準";⑧提出遺留問題,并將其轉入到下一個PDCA循環予以解決。
2醫院科研管理中PDCA循環的應用
在國家倡導科技創新、成果轉化的科技發展大背景下,應大力滿足臨床一線人才對科研存在迫切需求,提高項目基金支持率,促進個體發展、學科建設和醫院科研發展。運用PDCA循環對科研管理進行完善和提升,將構建一線人才和項目招標機構之間的橋梁,彌補人才和科技政策之間"接口"缺失,實現醫院科技實力的提升。
2.1 P計劃 發現問題:醫院作為疾病臨床治療單位,在科研課題申請過程中,科研課題申請不足,缺乏相關科研合作機構,科研成果保護不足等情問題時常出現。
分析原因:①臨床工作人員因臨務繁雜,對科技政策、項目申請要求關注度不足;②缺乏相應的科研合作機構,對課題中涉及的基礎科研問題不能提出完善的解決方案;③對科研成果專利分配政策了解不充分,申報不及時,造成科研成果丟失。
主要因素:①科研政策培訓不足②缺乏科研合作機構③科研成果保護不足。
制定改進計劃:①對科研人員進行分層分組,對人員實施精細化管理;②對不同科研項目政策、重點支持方向和基本要求,進行相關科研人員集中培訓;③組織相關科研人員舉辦科研交流會;④完善科研激勵制度,促進科研成果申報。
2.2 D執行
2.2.1建立初級、中級、高級職稱科研分組和分層動態管理,對人員實施精細化管理。①按照性別和年齡進行分組,青年項目組:男性
對于不同項目申請要求,通知符合的申請者并進行申請指導:鼓勵青年項目組申報青年項目;第一層次人員鼓勵申報院級、局級項目;第二層次人員鼓勵申報局級、省部級項目;第三層次人員鼓勵申報省部級、國家級項目。意義在于建立人才梯隊,合理配置項目申請名額,提高單位中標率,給年輕和基礎相對薄弱的人才提供更多機會,調動其參與科研的積極性。
2.2.2對不同項目重點支持方向和基本要求進行集中培訓 科研管理人員首先要不斷加強業務學習,充分了解不同項目的重點支持方向和基本要求,并將科研管理與臨床醫學等諸多相關學科融會貫通。項目開始申報前1個月組織聘請相關專家進行項目申請指導,在項目申請期間組織相關專家組成學術委員會對相關申請內容進行審核,對有潛力的課題進行深入的申請指導,提高項目申報成功率。
2.2.3組織相關科研人員舉辦科研交流會 引進PUBMED、萬方等中英文數據庫平臺,結合醫院實際情況設置資料查詢室、圖書館、電子查閱室,便于科研人員查詢相關專業最前沿熱點,發現新的學科方向及創新點。組織相關科研人員舉辦科研交流會,將項目申請經驗、注意事項、新的科研方法進行溝通交流。
2.2.4完善科研激勵制度,促進科研成果申報 公開發表學術論文的數量與質量是衡量一個醫院科研教學及技術水平高低的一項重要指標。將本院職工以本單位作為研究單位的第一作者和通訊作者的中華核心和SCI收錄文章,以及申報的專利、成果、獎項等,進行相關費用醫院報銷福利政策。并進行年終統計,根據醫院制定的獎勵制度,由科教、財務兩個科室制定獎勵計劃進行獎勵。與院內職稱晉升掛鉤,在上級部門統一要求的基礎條件上,進行量化和細化,對專業期刊、核心期刊、專利、著作等由低到高賦予不同的分值,總和后的分值計入晉升成績,形成人事晉升促進科研產出、科研人才發展的管理機制。
2.3 C檢查 統計全院實施科研管理PDCA循環方式以來的課題立項數、科研經費數、發表文章數。
2.3.1醫院科研立項項目在新的科研管理方式促進下,2008年至2014年科研立項項目逐年遞增,平均增幅為26%,另外至2014年承擔或合作的"十二五"傳染病重大專項課題21項。
2.3.2隨著申請課題的逐年遞增,到賬科研經費也隨著逐年遞增,年平均增長率為26.5%,2014年共到賬經費為3478萬元。
2.3.3論文數量間接反映了課題項目完成情況,數量持續增長,平均增幅為16.2%,且質量也持續提高,SCI數持續增加,2013年、2014年發表SCI論文數較2011年、2012年增長近2.3倍。
2.3.4我院科研實力的持續增長,促進了我院學科平臺建設的發展。在醫院領導的大力支持下,在北京市科委的指導下,成功搭建了"臨床疾病資源庫平臺";與國內、國外高水平研究機構建立了長期合作關系,建立了"佑安-牛津臨床研究基地"、"首都醫科大學-卡爾加里大學聯合肝病研究所";于2011年獲批了"艾滋病研究北京市重點實驗室"和"乙型肝炎與肝癌轉化醫學研究北京市重點實驗室",在2015年又成功獲批了"傳染病相關疾病生物標志物北京市重點實驗室"。
3討論
我院是一家以感染、傳染及急、慢性相關性疾病群體為主要服務對象和重點學科的三級甲等醫院,現擁有開放病床710張,承接著北京市、全國傳染病、相關疾病、新發突發傳染病患者的收治工作。以"服務患者"為宗旨,在相關傳染病臨床治療工作處于全國同行業領先水平,同時大力拓展科研工作,搭建起國際化高新醫藥科技臨床與轉化醫學高端平臺。科研處以醫院發展思路為指導,引進先進的"PDCA循環"管理理念,以"發現問題,解決問題"為目標,積極推進科研工作的發展。以申報項目為抓手,積極推進相關政策培訓,對科研人才實行動態分層管理,在不斷完善的7年中,科研工作取得很大的進步。
從我院科研管理部門實施一些具體措施和科研成果分析,將"PDCA循環"管理理念引入科研管理中,促進了醫院和個體的核心競爭力,促進了臨床與科研之間轉化醫學的發展,提升了醫院的科研實力和科技競爭力。"PDCA循環"管理理念不只適用于科研管理,也適用于醫院其它業務,不斷發現問題解決問題,將對醫院的整體發展產生巨大的推動作用。
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關鍵詞:中職生 會計職業道德教育。
一、會計職業道德教育的內涵和內容。
會計職業道德教育,故名思義就是對會計人員的職業道德進行教育。而會計職業道德是會計人員在會計工作中正確處理人與人之間經濟關系的行為規范總和,即會計人員在從事會計工作中應遵循的道德。會計由于行業的特殊性,對其職業道德教育不同于一般行業的職業道德教育,會計的職業道德教育包含的內容如下:
1.思想道德教育。
既然是道德教育,就要涉及到思想教育問題,要把握會計人員的心理,從其價值觀、人生觀、世界觀等方面做工作。
2.法制教育。
會計職業道德不是普通的個人道德,它既屬于道德的范疇,又屬于法律的范疇。也就是說如果會計人員違反了會計職業道德,很可能會觸犯法律。
3.專業教育。
任何取得會計從業資格的會計從業者會計職業道德考試都要合格,因為會計職業道德涉及了很多專業性的知識。只有根據不斷更新的理論知識和實際操作不斷學習,才能更好地遵守會計職業道德。
二、中職生會計職業道德教育的重要性。
中職生的年齡一般在15至20歲之間,他們的人生觀、價值觀還沒有完全形成,容易經不起誘惑。而會計是一個技術性、專業性很強的高危行業,說它是高危行業,是因為在一張張普通的憑證、賬簿、報表背后隨時都有弄虛作假的可能。特別是會計報表一旦失真,對企業、國家的財產將造成重大損失。所以對中職生的會計職業道德教育尤為重要,具體體現在如下幾個方面。
1.由中職生的特點決定。
思想道德方面,中職生年齡比較小,思想上處于懵懂狀態,對自己的人生觀、價值觀沒有清晰的認識,可塑性很強,對他們進行職業道德教育成效會比較明顯。
另一方面,中職生由于其學校的特殊性,會認為自己沒有前途、是個失敗的人,可能不太自信,由此可能特別需要證明自己,容易一失足成千古恨,也可能給一些不法分子機會,造成他們“被違反職業道德”。
法制方面,會計是一個政策性很強的工作,其中很多的會計核算方式如果使用不當,被審計出來,可能會觸犯法律。中職生因為年齡小,法制觀念相對薄弱,容易在會計核算方式等選擇上觸犯法律。
專業性方面,會計是一個相對成熟的學科,核心課程不到10門,但這并不是說會計是一個很好學的學科,學了之后可以一勞永逸。相反,隨著會計的職能越來越多,其在企業中的作用也越來越大。當今會計在核心思想不變的前提下,具體的處理方式和記賬方式等越來越人文化,會計的更新也日新月異,這就要求會計從業人員有獨立判斷能力。但是中職生的課程設計可能沒有那么深入,特別是剛工作的會計人員,很可能迷信老會計的權威,從而在專業性的方面不遵守會計職業道德。
2.由會計工作本身的特點決定。
會計是個技術性和政策性都很強的職業,會計人員在處理業務時,不但需要遵循相應的經濟法規,還需要根據自身的價值觀做出判斷。會計人員在對外披露會計信息,在經濟契約的簽訂、執行,在遵循國家有關管理論文" target="_blank">財務管理、資金結算、勞動工資、對外投資、社會保險、稅收法規制度等方面,都面臨著法律和職業道德規范問題。在企事業單位,會計人員的工作直接涉及到國家、企事業單位、會計人員本身和其他業務相關聯單位與個人的利益。因此,會計人員擁有獨立、公正等會計職業道德至關重要。
轉貼于
三、中職生會計職業道德教育的途徑。
1.加強中職生的思想道德教育。
(1)開展心理健康教育。沒有健康的心理,就不會對自己有真正的了解,更談不上有屬于自己的正確的人生觀和價值觀,所以要對中職生開展心理健康教育。
可以由學校心理老師通過上課、團體輔導、心理講座等方式進行教育,從認識自己的優缺點、了解自己的價值觀、了解自己的思維特征等方面進行教育。
(2)開展誠實守信的專題講座。誠實守信是一名會計從業人員最基本也是最重要的職業道德,可以通過定期或不定期開展專題講座的形式對學生進行誠實守信的專題教育。講座的形式可以是老師講,也可以是學生自己講。講座的內容可以是會計人員的誠信案例,也可以是一般公民的誠信案例。講座的范圍可以是名人的誠信案例,也可以是身邊老師同學和自己的誠信案例。總之,只要是關于誠實守信的都可以講,將誠信潛移默化,讓學生認同,最終被同化為誠實守信的人。
(3)發揮教師的榜樣作用。教師要充分發揮榜樣帶頭作用,當學生親眼看到自己的老師能不顧個人利益兢兢業業地給他們上好每節課,看到教師只要答應他們的事就一定辦到,看到教師不是為了個人利益和別的教師鬧得不可開交的時候,比多少句口頭的教育“要愛崗敬業,要誠實守信,當集體利益和個人利益發生沖突時,要舍棄個人利益”,都要來得實在。
2.加強中職生的法制教育。
(1)在日常教學中強化中職生的法律意識。很多人都認為職業道德僅僅是靠自律的,甚至是學習會計專業的人員也這么認為,所以要強化中職生的法律意識。通俗來說,要通過日常教學,使他們明白如果資金結算、勞務工資處理、稅費等日常會計業務處理不當,如果不誠實守信,就會觸及國家相關法律,造成不可挽回的損失。
(2)利用會計犯罪進行警示教育。警示教育在教學中有著不可估量的作用。學生傾聽會計犯罪分子的犯罪經歷,特別是他們的罪后懺悔和感言,能對學生起到震撼心靈的作用。這會使他們明白,會計犯罪不是很遙遠的事情,如果在平時的工作中不注意,在小事上經不起誘惑,就很可能會走上會計犯罪的道路。但在我國,學生很少會主動到法庭上旁聽。因此,學校可以與法院合作,讓在校會計專業學生在旁聽活動中強化會計職業道德意識,在警示中感受法律的威嚴,從而規范自己的行為。學科老師也可以將典型的會計犯罪案例講給學生聽,利用會計犯罪的警示作用規范學生的會計職業道德。
3.加強中職生的專業教育。
(1)將會計職業道德納入會計專業的學科體系中。
在中職會計專業課程體系中,可專門開設會計職業道德教育課程,內容主要包括會計職業道德概述、主要內容、評價及獎懲機制等。通過規范課程的教學,使學生深刻理解會計職業道德的內涵、會計職業道德的自制和法制性及違反會計職業道德應承擔的法律責任,從而明確責任與義務,為以后從事會計工作、遵守職業道德打下堅實的基礎。
(2)在專業課教學過程中貫穿會計職業道德。在會計基礎教學中,要教育學生認識會計在企業管理中的地位,教育學生要愛崗敬業,堅持原則;在財務會計教學中,教育學生刻苦鉆研專業知識,不只是會做賬,更要掌握會計核心思想,在工作崗位上嚴格按照《會計法》
等相關法規進行核算,實行監督;在成本會計教學中,教育學生以企業為家,為企業節省資源,降低成本;在財務管理教學中,教育學生合理利用企業資金,避免追求當前利益使企業以后受到資金的困擾,為企業決策者出謀劃策,提供可靠信息;在會計電算化教學中,教育學生熟練掌握基礎操作,了解自己權限;在稅法教學中,教育學生嚴格按照法律規定及時、足額繳稅,不偷稅漏稅,并果斷拒絕違反法律的指示,敢于同違法行為做斗爭;在審計教學中,使學生了解注冊會計師是“商業正義的一道重要防線”,以后如果從事審計工作,要努力維護注冊會計師“經濟警察”的形象。
(3)讓學生養成活到老、學到老的學習習慣。由于會計核算方式更新很快,如果不及時了解,會在日常工作中無意識地違反會計職業道德,所以教師要教育學生活到老、學到老。學校可以訂閱會計期刊,及時了解會計重大事件和會計行業最新動態;可以組織學生參與會計知識“更新知多少”的活動;可以讓學生把會計行業新動態以板報的形式記錄下來,讓學生養成關注行業動態的良好習慣。
總之,教師要通過各個途徑、各種方法,加強中職生的思想道德教育、法制教育、專業教育,從而加強他們的會計職業道德教育,使學生的職業道德水平在校內處于優異的水平,為將來從事會計工作時遵守會計職業道德打下堅實的基礎。
參考文獻
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【關鍵詞】 油田企業; 財會隊伍; 一體化建設; 精細核算; 學習型組織
勝利石油管理局財會系統現有在崗人員1 800多人。近年來,企業在推進財會隊伍的職業化、精細化、復合型建設,培養思想作風過硬、業務素質精良、德才兼備的財會隊伍方面,進行了一些積極有益的實踐和探索,為油田企業的穩定持續發展提供了堅實有力的人才支撐。
一、財會隊伍建設方面的主要做法
(一)適應新形勢,不斷調整完善財會隊伍體系
1.適應體制機制變化,調整財會隊伍組織架構
油田重組上市之初,財務管理實行“三級核算,四級管理”模式,為減少核算層級,從2002年開始,集中財務資源,減少核算層級,變二級財務科為財務資產管理中心,撤銷三級核算單位,將三級財務人員行政工資關系上轉到財務資產中心,根據實際情況,委派財務人員到三級單位參與管理和監督。將原財務結算中心的資金結算業務和財務監督業務進行分離,突出財務監控,實現職能轉型。財務組織架構的優化,為提高財務管控效率提供了組織保障。
2.適應市場環境變化,調整財會隊伍人員結構
隨著油田外部市場戰略的提出,勝利局外部市場規模迅速擴大。2011年外部市場收入占全部收入的44.86%;國內外部市場形成了以新疆為主的西北市場和以四川為主的西南市場;海外市場形成了以中東、中亞、北非、美洲、東南亞五大區域市場。為適應市場變化,提出要像重視外部市場一樣重視外部市場財會隊伍建設,領導思想上重視,機構設置上考慮,政策上傾斜,待遇上優厚,著力建設一支與勝利局市場戰略相適應、相匹配的高素質財會隊伍。勝利本土市場,是財會隊伍的“主陣地”和“大本營”;國內市場,是企業重要的生存空間,配備了300多名財會人員,參與財務管理、招投標和項目運作;國際市場,是企業生存空間的有效延伸,根據項目需要配備了33名既能駕馭語言和財務專業知識,還熟悉國際商務規則、慣例和國際貿易的一專多能財會人員,參與海外項目生產經營、財務管理、商務談判等諸多環節。人員的充實到位,構建了適應勝利本土市場、國內市場和國際市場的財會隊伍格局,較好地滿足了外闖市場的需要。為了更好地適應國際化、市場化的需要,從生產經營領域選拔60多名優秀的工程技術人員充實到財會隊伍中,初步建立了復合型的財會管理隊伍,其中25人具有雙職稱。
3.適應一體化要求,搭建一體化平臺,促進一體化交流
適應一體化管理要求,我們著力構建和形成了“一個預算管理委員會,一個經濟活動分析平臺,一套精細管理、挖潛增效措施和標準,一套內控制度,一體化考核”的一體化財務管理體系,以實現資金、資產、投資、成本、市場等資源的有效配置。著力推進上市、非上市人員的經常流,促進勝利油田的一體化發展。近年來,對上市、非上市兩個財務處之間、機關和下屬單位之間以及下屬單位之間進行了交流。其中處級和科級之間相互交流24人,一級與二級單位之間交流21人。通過換位置實現換位思考,切實增強了財會隊伍的大局意識和共同發展意識。
4.適應優化結構需要,科學選拔和儲備人才
在財會后備干部的選拔和任用上,不分上市、非上市界限,拓寬選拔渠道,發現和儲備干部,建立財會人才梯隊。從2007年開始,對二級單位的總會計師崗位,探索建立公開競聘方式選拔處級干部模式。在全油田范圍內先后分三批選拔二級單位總會計師,通過筆試、業績評價、面試、綜合考評等多個程序,從500余名參選人員中遴選出30多名業務能力強、綜合素質高的財會人員擔任二級單位總會計師。同時還從相關專業中選用一批人才,充實到財會隊伍中來,進一步拓寬了選人用人渠道,激發了財會隊伍活力,增強了隊伍后勁。
(二)以職業能力建設和精細財務管理為重點,努力提升財會隊伍素質和能力
1.加強財會隊伍的培訓
根據不同的市場環境,進行有針對性的重點培訓。勝利本土市場,培訓重點是加強財務與生產經營的融合及財會人員業務能力的提高,著力提高財務管理的效率和質量;國內市場,重點培訓提高財會人員參與招投標、項目管理和獨立作戰的能力;國際市場,培訓重點是加強對國外語言、合同、稅收、金融等方面的能力。我們按照不同管理需求,采取基礎培訓與提升培訓相結合的方式,分層次有重點的進行培訓,提高培訓的效率和針對性。2007年以來,先后舉辦各種繼續教育培訓班160多期,總會計師業務提升班26期;舉辦16期英語和小語種培訓班,培養220人;先后舉辦了22期涉外合同、稅收法規、物流、金融等專業知識培訓班。在培訓中學習,在學習中成長,在成長中進步,財務人員的綜合素質得到明顯提升。
2.強化崗位練兵,增強財會人員復合能力
建立掛職鍛煉和基層聯系點制度。油田機關與二級單位采取下掛、上掛等方式,每年選派10名以上財會人員進行掛職鍛煉;建立各級財務人員定點聯系基層單位制度,動態掌握各單位生產經營情況,及時反映基層問題。促進財務管理向生產經營延伸。我們定期組織生產經營、定額造價等方面的專家給財會人員授課,財會人員下基層了解生產運行,通過財務管理與生產流程的結合,使財會人員能夠較好地把握成本控制的關鍵節點和效益提升的關鍵環節,切實增強了財務工作能力。用好經濟活動分析平臺,提高分析決策水平。目前油田已形成上市、非上市一個平臺,“財務部門牽頭、業務部門具體分析”、“分專業、分專題、分重點”展開的經濟活動分析模式。通過分析,使財會人員在對生產經營狀況“體檢”和“會診”的過程中,提高了決策水平,逐步成長為財務的專家、管理的行家。
3.多措并舉,建立學習型組織,開展學術研究
建立履職報告制度。要求二級單位總會計師和財務中心主任,每半年就工作開展情況形成自己的履職報告,向所在單位主要領導做一次匯報,并書面報油田財務部和組織部門,進一步增強了財會人員管家理財的責任和意識。建立總會計師例會制度,定期組織召開財務管理經驗交流會。通過集體討論,相互交流工作,相互啟發,提高管理水平。開展合理化建議活動,積極獻計獻策。我們在系統內開展了合理化建議活動,并納入油田整體合理化建議工作體系。近三年來各級財會人員共提出合理化建議750多項,獲得局級以上成果的有32項,另外有530多項成果被各單位采納應用。開展會計業務拉力賽,營造生動活潑的學習氛圍。從2008年開始,在全局范圍內舉辦了會計業務知識拉力賽,通過分站比賽和總決賽,財會人員對財經法規、財務管理、內控制度掌握更加牢固。參加集團公司會計知識大賽。2010年集團公司組織的“中石化會計人員知識大賽”活動中,勝利局通過培訓和層層選拔,選拔出7人參加了中石化華東片區的比賽,其中4人進入集團公司總決賽個人前五十名的排名,其中2名同志分別取得了中石化集團個人第五名及個人第十名的優異成績。搭建財會人員業務交流的平臺。勝利局每年定期組織財務系統經驗交流會和財務管理論文研討會,通過交流與研討會的形式,促使二級單位培養財會人員在工作的同時,注重對問題解決方法的思考,注重業務處理經驗的積累和提煉,促進財會人員綜合能力的提高,培養財會人員動手、動腦、動筆的習慣,推進學習型組織創建,培養和選拔優秀人才。三年來在《會計之友》、《財會通訊》、《中國石化財會》等雜志80多篇。
(三)以財會業務發展和管理手段轉型為平臺,著力打造適應財務管理精細化和效益化的財會隊伍
隨著資金集中管理信息系統(TMS)和會計集中核算信息系統的實施,財務管理和會計核算的手段發生了質的變化,財會人員的職責也由原來的以會計信息獲取、記錄和報告為重點,轉為以資源有效利用、生產經營過程優化、業務精細化等價值管理為重點的財務管理方面。適應財務管理方式的變化,財會隊伍建設重點也轉向培養財務管理精細化和效益化的財會人員。
1.通過細化預算和嚴控成本,培養財務人員“細”和“實”的工作作風
在油田一體化預算管理委員會指導下,管理局從2010年開始推行全面預算管理,開展了以精細預算編制,精細預算管理,提高預算執行力為重點的預算管控模式,取得了很大成效。成本管理上依托全員成本目標管理,油田開展了系統節點管理、區塊成本管理、單井成本預算管理、對標追標、項目組運作等精細化管理措施,加強成本消耗控制,夯實成本管理基礎,提高成本競爭優勢,確保挖潛增效任務完成,全面提高成本管理水平。通過預算、成本管理的“細”和“實”,培養了財務人員的精細化和求真務實的工作作風。
2.通過優化資金管理、做好稅收籌劃和提高資產管理效益,培養財務人員優質和高效的工作理念
資金管理上從研究政策,優化資金源頭流入開始,充分發揮資金集中管理優勢,統籌資金運行,通過優化資金占用和債務結構,控制貸款規模,優化結算流程,來保障資金安全和高效運行。稅收籌劃從單位成立、公司注冊開始進行稅收籌劃研究,對生產經營過程做好引導,做到合理節稅。資產管理以摸清家底,實現資產保全效益為基礎,通過加大資產調劑使用力度,最大限度發揮閑置資產使用效益,實施資產運營情況跟蹤分析制度等工作,提高資產運營效益,實現整體資產保值增值的目標。通過資金、資產管理的“優”和“效”,培養了財務人員當家理財的能力和素質。
3.通過精細會計核算和風險防控管理,培養財務人員的精細和防范意識
精細核算是精細管理的基礎,會計核算要在統一核算標準的基礎上,從業務處理流程入手,緊貼管理需求,扎實推進會計核算的程序化、規范化、標準化和精細化,不斷提升會計信息質量,為科學決策提供有力支撐。市場經濟環境下,防范風險是企業永恒的主題,要以內控管理為橋梁,積極構筑審計、內控、財務稽核、效能監察等多維風險防控體系,確保油田財務風險整體受控。通過規范和精細會計核算,培養財會人員規范處理經濟業務的意識和能力,通過多維風險防控體系的建立和實施,培養和提升財會人員的風險管控能力。
二、財會隊伍建設方面存在的矛盾和問題
多年來,財務系統通過有組織地培訓學習、考試取證、強化交流等措施,在隊伍建設方面取得了較好的效果。但是,由于受全局人員配置、人才激勵等因素影響,與目前油田生產發展形勢的需求相比,隊伍建設還存在著一定的差距,影響著整體工作效率和工作質量。從隊伍總體情況的分析來看,集中體現在以下幾方面:
(一)財會隊伍年齡結構不合理,不能形成正常的隊伍年齡階梯
從全局目前會計人員年齡結構來看,40歲以上財務人員占財務在崗總人數的53%,30歲及以下人員只占財務總人數的7.6%,不能形成正常的人才年齡階梯結構,還有繼續惡化的趨勢。
(二)復合型人才短缺,不能滿足海外市場發展的需要
從勝利油田的情況看,目前已有33名財務人員被派到海外市場,從事財務管理工作,這些人員基本上能夠勝任語言、財務專業知識,還有國際商務規則、慣例和國際貿易談判等一專多能的需要。因海外市場快速發展的需要,還需要培養大批的復合型人才,充實到海外市場從事財務管理和會計核算工作。
(三)目前財務管理整體工作壓力大,財會隊伍一定程度上承擔了企業生產經營管理的工作
隨著集團公司財務管理和會計集中核算等信息化手段的實施,油田目前的財會隊伍中,從事會計核算、會計稽核和會計檔案的僅占財會人員總數的7.62%。從事預算、成本、資金、應收款和存貨管理以及資產、內控、稅務信息和綜合事務管理的人員占總人數的85%。從事這些管理崗位的人員中,有很大部分的工作屬于企業財務管理和企業生產經營管理業務,特別是生產經營管理的業務,隨著企業管理的深化和細化,財務人員承擔的工作量會越來要多。因此,現在各級財務管理機構都缺員。
(四)人才成長通道單一,人才發展的空間受限
目前財會人員的成長與發展,只能走行政崗位晉級一條路,由于崗位有限,只有很少一部分人能夠晉級到科長及以上領導崗位。這種人才成長模式,不符合“發展有空間,上升有通道”人才培養思路。
三、油田企業今后財會隊伍建設的思路重點工作
按照集團公司建設世界一流財務目標的總體工作部署,結合油田企業實際,進一步優化財會隊伍結構,著力提升隊伍的整體素質和能力,今后財會隊伍建設的思路和重點工作如下。
(一)樹立四種意識,強化職業道德素質
作為財務隊伍建設,德和廉尤為重要。財會隊伍建設要注意對增強四個意識的培養。1.增強自律意識。廉潔從業,是財會人員職業道德的核心。身處經濟要害部門和關鍵崗位,要始終常懷律己之心,正確審視自己的崗位和正確把握自己的權利,樹立財務人員清正廉潔的良好形象。2.增強風險防范意識。按照相關法律法規賦予財會人員的職責和內控制度要求,樹立風險意識,在執業過程中對崗位職責風險和外部環境風險把握清楚,自覺規范言行,防范和規避各類風險。3.增強主動意識。財會人員要把財務工作融入企業管理的全過程,變事后算賬為超前預算和過程控制,積極參與經濟運行過程的管理與監督,按照集團傅成玉董事長提出的從五個環節把握價值創造,為生產經營各個環節創造效益提供財務技術支持。4.增強責任意識。財會人員要在改革發展中當好主人翁,把本職工作納入促進油田科學發展和提高財務管理水平的大局中來謀劃和運作,不僅要立足本職當好管家,更要為管理和決策出謀劃策。強化職業道德作為財會人員從業的重要基礎,其中廉潔自律是財會人員從業的標尺。我們要繼續將職業道德、廉潔自律教育作為日常管理的重要內容,反復強化培訓,樹立職業道德和廉潔自律的自覺意識。落實領導干部個人重大事項報告、述學述職述廉制度,領導干部通過簽訂廉潔自律承諾書,自覺規范行為,筑牢職業道德防線,防止腐敗行為發生。
(二)加強隊伍作風建設,為財會工作提供強動力
繼續發揚勤儉節約作風。按照集團公司提出的“經營一元錢,節約一分錢”的理念,繼續發揚艱苦奮斗、勤儉節約的工作作風,實施財務精細化管理,搞好挖潛增效活動,提高企業經營效益。弘揚精細化作風。大力倡導財務精細管理和精細持家的理念,積極引導財會人員立足崗位,著眼管理,推動細化預算編制,做實成本控制,精細會計核算,努力推進預算分解到單元、成本控制到單元、會計核算到單元,考核評價到單元的單元管理思路;在責任主體上細化到基層隊及班組;在重點費用項目上,建立成本項目組管理體制,為精細化管理奠定基礎、建立機制。發揚吃苦耐勞精神。油田企業經濟運行始終面臨經營壓力大、挖潛增效任務重等實際困難,這對財務工作和財會人員都是一個挑戰與考驗。要繼續發揚嚴謹細致、吃苦耐勞、腳踏實地、埋頭苦干的工作作風。堅持實事求是的工作態度,老老實實做人,踏踏實實做事,以飽滿的精神狀態和扎實的工作作風,努力克服困難,干出一流業績。
(三)繼續改善財會隊伍結構,加強財會隊伍的知識化和年輕化建設
勝利局財會隊伍本科以上學歷的比例為47.46%,學歷總體比例偏低,財會隊伍中有兩個不同學科以上學歷和兩個不同專業職稱的復合型人才更少。財會隊伍的平均年齡為42.71歲,偏大的年齡結構已經不能適應高強度財務工作的需要。需要拓寬人才引進渠道,多引進一些新近畢業的大學生和研究生,改善財會隊伍的知識結構和年齡結構。建議集團公司建立和完善財會人才培訓和成長的長效機制,規范人才培養渠道,能夠快速并長期培養各個企業財務管理急需的各種人才。
(四)適應“走出去”發展戰略需要,進一步加大涉外財會隊伍建設
進一步加大涉外財會隊伍建設,就是要根據“走出去”發展戰略的需要,對財會人員進行涉外稅務、法律、招投標和外語等知識的培訓,以提高涉外財務人員的知識結構和水平。涉外財會人員能力的提升,還需要做好“市場經營理念”和“國際化理念”的培養,以適應中石化“走出去”發展戰略需要。樹立市場經營理念和國際化理念,就是要熟悉市場規則,把握行業發展趨勢,以國際化的視野、國際化的標準來審視和改進財務管理工作,要從經營理念、管理方式和人員培養機制等方面入手,盡快與國際接軌,支持油田“走出去”快速發展的人才需要。
(五)適應“建設世界一流財務”的需要,引進高素質人才,培養復合型人才隊伍
“建設世界一流財務”是總部確立的一項嶄新的課題,“建設世界一流財務”的內涵就是要創造世界一流的財務績效,達到世界一流的財務管理水平,建成世界一流的財務管控體系。這些目標的實現,需要依賴于建立世界一流的財會隊伍作支撐。建設世界一流的財會隊伍,需要引進適應市場化、國際化和精細化財務管理需要的高素質人才。建設世界一流的財會隊伍,要注重復合型人才的培養和使用。復合型人才的培養可以通過以下兩個途徑進行:一是從生產經營行業選拔優選的非財務專業人才進行財務知識培養外,通過參加會計職稱考試,要求達到會計中級職稱,這種途徑需要的時間比較長。二是要更加注重從現有的財會人員中培養,通過舉辦工程技術、涉外合同、稅收法規、物流、金融等專業知識培訓班,培養國際化、市場化和信息化繼續的復合型人才,做到一專多能,滿足市場化、國際化財務管理對人才的基本需要。
(六)創建學習型組織,營造學習、學術研究氛圍,提升財會隊伍的整體素質
“學習型組織”建設是當今世界最前沿的管理理論之一,學習型組織能夠使全體成員全身心地投入并保持持續增長的學習力。