發布時間：2023-04-25 15:02:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的庫存管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
對于中小商貿企業而言，存貨是流動資產中比重較大的部分，因此存貨對流動資產的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產的客觀性和公允性，也是企業財務狀況和經濟效益的重要反映。
二、中小商貿企業庫存管理現狀
1.庫存管理制度不完善
中小商貿企業以私營或個體工商戶居多，這類企業往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業內部制定了相關的庫存管理制度，但執行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業素質的存貨管理人員。管理人員的素質與庫存管理的效率直接相關，只有有能力的存貨管理員才能充分發揮庫管的功能。第二是缺乏有效監督。崗位的設置不合理，工作人員職責不明會導致員工在工作時，遇到問題自己盲目預測，造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報，最終造成企業經營出現問題，資金周轉困難。
2.庫存管理體系不成熟
庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點，而應是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業進行經營決策，而這一點很多中小商貿企業還未能看到。有的企業為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業務的處理或是銷售后不結轉庫存，致使庫存商品的實際數量與賬面數量不符，影響企業制定后續的進銷貨計劃。另外一點是許多企業采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標，而忽視了市場需求和產品結構等因素。科學合理的采購計劃不可能只憑借經驗就能制定的。
三、中小商貿企業加強庫存管理的措施
1.完善庫存管理制度，明確崗位職責
完善存貨的收發、保管、盤點和損壞賠償制度。中小商貿企業的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單，各類商品分開存放，按照有關規定和制度將單據進行傳遞和記錄。發貨時也要憑單據發貨，只有審核無誤的提貨單才能據以發貨，禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬，可以建立適合企業的數據庫系統，做到賬實相符。對于賬實不符的情況及時查明原因，進行處理。中小商貿企業在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離，采購與付款崗位要分離，銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發生經濟業務，進行經營決策時才能夠互相監督、互相制約。審批人員要嚴格銷售業務的程序和權限，防止銷售人員為完成銷售任務而盲目賒銷導致應收賬款成為壞賬，進而導致企業的資金鏈斷裂，企業無法經營。
2.建立資金預算制度和風險管理制度
對中小商貿企業而言，存貨在流動資產中的比重較大，而存貨周轉又需要大量的資金。資金鏈如果發生問題，對企業來說將是毀滅性的。就以企業的供給方和需求方來說，如果企業的資金鏈斷裂，將無法給供貨方提供貨款，企業信譽將會受損，供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導致無法滿足需求方的需求，這樣整個經營鏈條都會失去平衡。因此企業必須建立資金預算制度和風險管理制度，來應對存貨占用大量資金帶來的風險。
3.采用合理的庫存管理方法，加強庫存管理科學性
采用ABC分類管理法。中小商貿企業的存貨一般種類多，數量多，價值不等。管理人員可以將企業的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類存貨，重點管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類，這類是一般存貨，進行適當控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類，進行一般管理。這種方法有助于企業從繁多的商品中找到重點，從而去制定合理的采購和銷售計劃，減少資金占用的存貨周轉。進行量本利分析。即進行產量成本利潤分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿企業中，庫存商品的出現是為了防止未知的需求，同時滿足現有的銷售進度。然而庫存過多會導致資金周轉慢，產品積壓，商品保管費用過高等問題。但是，如果企業能夠進行大量的市場調查和分析，對自身的進銷貨周期等都很清楚的情況下，實現零庫存將是企業降低庫存成本，提高經濟效益最有利的方法。
4.加強企業存貨管理的崗位責任制
傳統庫存管理，只要庫存數量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數量，往往不考慮實際生產是否需要，而是以倉庫的儲存數量來訂貨，如果生產一旦中斷，就會造成庫存積壓。因此，傳統的庫存管理模式已不能適應現代企業生產過程中的實際發展需要，跟不上時展的步伐，如果不改變傳統的庫存管理模式，必定會成為電力企業庫存管理效益的絆腳石。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統的庫存管理模式相比，零庫存管理模式是一種先進的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀70年代，日本豐田汽車公司是應用最早的企業。隨后，零庫存管理模式延伸到生產、原材料供應、物流配送、產成品銷售等各個環節。電力企業以建設和運營電網為核心業務，承擔著保障安全、經濟、清潔、可持續電力供應的基本職能。高效穩健的物資供應是電網安全運行和生產建設順利進行的重要保障。電力企業物資管理的屬性既是管理工作又是服務工作，是電力企業活動的一個重要組成部分。電力企業物資管理能力和水平直接反映電力企業的整體管理能力和水平，必須引起足夠的重視，這關系到電力企業物資管理的改革和發展。隨著我國電力系統與企業機制的不斷改革與發展，電力企業物資庫存管理體制已經不能適應企業的需要和社會的發展，物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現出來，阻礙電力企業發展方式的轉變。因此，全面分析物資管理中存在的問題，進行電力企業物資庫存管理改革，提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計劃、控制生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程，庫存管理如圖2所示。也就是說，通過這種管理模式，控制庫存為最佳狀態，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。因此，現代很多企業都在追求零庫存管理模式，以達到最佳的管理效率，爭取實現最優的經濟效益。零庫存是基于充分的后備存儲的一種特殊庫存管理模式，指的是以倉庫儲存形式存在的某些物資的儲存數量為零，零庫存有利于降低管理成本，比如說管理費用、倉庫建設、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用都節省下來。物資生產和銷售企業根據用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結算，料完款清。物資庫存管理中運用零庫存管理模式，可以合理配置內部資源，有利于降低企業生產經營成本，在市場運行中對于企業占領市場有著無可比擬的優勢。目前，流動資金短缺已成為許多企業普遍存在的問題，有關數據表明，物資庫存資金占到企業流動資金的40%到50%之多。現在物資的供應比較豐富，依然采用傳統的物資庫存管理模式已不能適應企業發展的需要。因此，企業要順應時展，采用先進的物資管理模式，強化對物資的管理，計劃管理對企業的看控制，物資管理追求零庫存的管理目標。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業要實現經濟效益必須考慮如何開源節流，降低運營成本、增加企業利潤，電力物資管理中實行零庫存管理模式，其必要性和意義有：
1.減少物資的倉儲成本
從成本管理的角度來說，倉庫的倉儲成本主要有物資保管費、人員工資與福利費、折舊費、修理費、裝卸搬運費、貨物包裝材料費用和管理費等費用。在倉庫中，大量的物資存儲、保管保養和日常維護，會產生很高的倉庫存儲成本和各項管理費用。于零庫存管理模式相比，由于倉庫存儲物資數量很低，甚至為零，從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運、人工成本等倉庫儲存成本的發生，對于提高企業的經濟效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財務管理的角度來看，庫存實際上是一種流動資產。傳統的庫存管理模式，倉庫儲備了大量的物資存貨，這樣就導致庫存物資占用了大量的流動資金，尤其是一些長期不用的庫存物資，長期占用大量的倉庫容量和流動資金，大大降低了資金周轉率，同時還對財務管理造成嚴重影響。而在零庫存管理模式下，倉庫物資庫存的庫存量很低，庫存物資占用的資金也降低到了最低限度，大大減少了企業流動資金的投入，節約了企業的資金。
3.減少物資的跌價損失
庫存物資變現能力差，傳統的物資庫存管理模式，由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差，不容易變現，隨著物資市場的價格變動，庫存物資很容易發生貶值和跌價損失。而在物資零庫存管理模式下，企業采購的物資不作庫存管理，所以不會受物資市場價格波動的影響，有效的減少了價格變動所造成的物資跌價失，大大加強了流動資產的流動性，保證了企業資金的正常流動及回收。
4.減少庫存損耗風險
存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發生損耗。電網企業物資的貨損主要有兩方面造成，一類是由于正常存放在倉庫中的物資，因光線、空氣濕度、鼠害、火災、水災以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報廢不能使用。另一類是在搬運過程中，因起重或搬運設備與其接觸而產生的碰撞、跌落等風險造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下，由于庫存物資很少，大大降低了物資在倉儲中的損耗報廢風險。
5.減少物資的二次轉運
1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業通過合理確定自身的庫存量，能夠有效降低庫存過多的風險，從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數量，減少了資金成本。這也是傳統庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯網時代的到來，信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐，庫存管理的模式也得到了拓展，供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優勢的模式。從庫存占用資金的角度來看，油品銷售企業的合理庫存占用資金越少，相應的資金成本就越小，對企業就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協議，在一個共同的目標框架下，由供應商來管理雙方的庫存。根據協議及目標框架的具體內容，油品銷售企業的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低，從而減少庫存所占用的資金量。當然，這一新模式有著非常嚴格的實施條件，比如與客戶的充分溝通，客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險，雙方的協議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此，油品銷售企業在采用該模式前需要對其實現條件及風險作出全面而客觀的評價，在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。
2、聯合庫存管理。聯合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似，都是通過與客戶合作來合理降低庫存量，從而減少庫存占用資金。區別在于聯合庫存管理是利用油品銷售企業一對多的關系，與多個大客戶建立合作關系，在各個用油節點上進行充分的協調與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計劃，并以此來確定庫存量。首先，油品銷售企業需要根據用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶，通過充分的溝通和協商建立共同的目標，形成聯合庫存管理的基礎。然后，運用信息技術建立一個共同的工作平臺，及時共享相關信息，以便對庫存量進行及時的調整。此外，還要定期召開供需見面會，對聯合庫存的相關問題進行溝通和協調，并提出改進意見。聯合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式，對油品銷售企業來說，能夠提升庫存管理的效率，而對客戶們來說，則不僅可以提升庫存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多，前期的風險也比較大，油品銷售企業為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關風險的識別與控制。
二、油品銷售企業應當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術層面的原因，也有管理層面的原因。相應地，油品銷售企業也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果。
（一）從技術層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看，在油品的運送和保存過程中，相關人員的技術不過關，設備陳舊或者操作不規范等都可能導致跑冒漏滴的情況發生，不僅造成油品的損耗，還會污染環境，甚至引發安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業應當提高工作人員的技術水平，使其操作更加規范安全，必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言，則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統等，控制成品油損耗的同時也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業還可以根據自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發展，在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步，通過運用這些新的設備和技術，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節約資源、造福人類，還能夠進一步提升企業自身的管理水平和經濟效益。
（二）從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看，油品銷售企業應當主要從管理制度和企業文化兩個方面入手。首先，加強內部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學的操作流程來規范相關工作人員的操作方法，減少由于操作不規范而導致的油品損耗。其次，建立有效的獎懲機制，來激發工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后，還應當在企業內部培養控制損耗的文化，從減少環境污染、節約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習慣。
三、結論
在目前我國的化工企業中，庫存管理正面臨著嚴峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業的流動資金變得非常的緊張。現在許多的化工企業（特別是國有企業）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉率。造成化工企業添加劑庫存周轉率很低的原因有很多：擔心市場風險，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業管理者從計劃經濟時代一路走過來，腦子里充滿了計劃經濟思想，所生產和經營的東西在市場上根本就沒有需求，導致產品賣不出去，于是大量的產品都在庫存中積壓下來，造成了資產的浪費，還占用庫存費用。而且在市場經濟時代，產品很快就會更新換代，那些積壓在庫存中的產品不但占用企業的資金，導致企業投資收益的機會成本喪失，更嚴重的是當產品遭遇市場貶值時，企業就會被虧空。在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業的效益之間的關系進行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現的問題提出一些解決的措施，以加強添加劑的庫存管理，提高化工企業的經濟效益。
2添加劑庫存管理在企業管理中出現的問題
2.1只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實際效果
在目前的化工企業中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗收入庫制度等，但是很多制度都沒有發揮出應有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進行驗收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進行盤點以及清查的制度，還有當添加劑存貨出庫時的制度。
2.2過分注重制定庫存定額
在化工企業的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實際的生產中，庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產單位所領取，無形中就增加了存貨的成本，導致庫存的物資結構發生改變，造成企業在后期發展的過程中生產成本的上升。
2.3對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決
化工企業在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時的處理掉，給以后企業的庫存管理增加資金上的負擔，造成企業的損失。
2.4只重視存貨的數量，不重視存貨的管理質量
有一些企業因為效益好，生產規模擴大，相應的原料需求也迅速的增加。但是因為倉庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點工作的難度，造成數據的誤差。同時，這些原料長期的擺放在露天的環境下，造成原料的質量下降，消耗增加，從而導致企業的生產成本上升，經濟效益大大的打了折扣。
2.5庫存管理人員專業素養低
由于我國高等教育和社會需要的人才嚴重的脫節，無法培養出社會所需要的專業的庫存管理人才。在現有的企業庫存管理人員中，普遍缺乏高素質高學歷的管理人才，現有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業素養。造成管理人員在實際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經驗進行管理，無法運用科學高效的管理手段，對存貨的質量定性分析，對存貨的數量定量控制。
3改善化工企業中添加劑的庫存管理的舉措
3.1優化庫存管理中的存貨周轉率
合格的庫存管理應該是：在企業基本的生產需求得到滿足的基礎上，盡可能的實現庫存周轉效率的最大化。因為庫存的周轉天數越少，企業的生產成本和市場風險就變的越低；反之，企業庫存的周轉天數變高，生產成本與生產風險就明顯的增加。所以，在企業的生產運作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個環節上所停留的時間。具體操作則可以通過改進企業的生產工藝等，通過合理的控制來實現物料停留時間的有效壓縮。
3.2優化庫存的管理
在具體的企業生產經營中，根據經驗，探索出一個具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴格執行，對于貨物的出入庫信息要準確的保管。
3.3加強和供應商的合作關系
公司可以開放自己的生產經營，讓供應商能夠最大限度的參與進來。建立一個強大的信息交流平臺，實現公司和供應商之間的信息共享，這樣供應商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據需求供應商自己組織安排發貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業經濟效益的增加。
3.4企業內部各部門加強合作
能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢?這也是庫存管理行業一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決，就必須要加強對添加劑的庫存動態的全面的管理，以及加強對企業生產計劃的調查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現象，以便能夠把添加劑庫存的周轉率控制在合理的范圍之內。但是要想實現提高添加劑庫存周轉率的目標，是一項非常復雜的任務，只是靠對添加劑庫存的實物控制還遠不能做到，它只是整個的供應與需求鏈管理這一個超大的企業業務流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進行緊密的連接，在整個企業運轉的時候，每一個周、每一個月都應該開一次交流會，交流計劃書、工作進度，以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業的庫存有著實實在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅持和推廣的。
3.5實現庫存管理的信息化
把高速發展的信息技術與企業管理相結合將是以后企業邁向現代化的趨勢。可以利用現代信息技術建立一個庫存管理信息系統，實現企業內部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態變化。從庫存的購入一直到庫存的出產等環節，全部實現信息化，實現實時跟蹤檢查，極大的優化企業管理能力。
3.6提高管理人員的專業素養
隨著企業信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業素養的要求也相應的變高。需要不斷加強對管理人員的專業培訓，定期參加員工培訓班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質的管理人員。
3.7企業內部控制體系的有效構建
要想在企業的內部建立一個嚴格有效的控制體系。最主要的要落實三點。第一點，在公司的內部建立一個嚴格的稽核制度。建立一個崗位責任制，在存貨業務的崗位上，明確每一個員工的崗位責任，對每一個部門的每一個員工所擁有的權利，需要承擔的責任，需要履行的義務等進行明確的界定。把存貨業務中所要涉及的各個環節進行規范化，還要保證一些其他的相關崗位以及部門的職責權限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監督，以免出現等惡劣的現象，造成不良的影響。第二點，對供應商的管理規范化。在公司的內部，應該建立一個完善的供應商的檔案。在建立檔案的時候，要注意對供應商最基本的幾點的考察，這些基本的考察有供應商的資質等級，供應商的生產產品的能力，供應商的價格定位，以及供應商的信譽狀況等。在對供應商進行了全面的考察之后，建立一個供應商獲準進入的制度，這樣就可以從供應鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現不良存貨發生的現象。第三點，對添加劑庫存的存貨要進行不定期的或者定期的存貨的盤點，對存貨盤點實施合理的控制。在公司的內部業務設置中，應該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點這一項業務，核實公司的賬務信息以及其他的相關信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進行操控的時候，這些真實可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。
4結束語
（1）光掩膜屬于個性化定制產品，不同客戶需要的尺寸、厚度、材質有所不同。
為配合客戶的個性化需求，勻膠鉻版作為前道原材料也就存在上百種型號。有些通用規范型號鉻版，多家客戶使用，這樣不管是從庫存預測還是實際消耗，相對都會比較準確、穩定。而大多數特殊型號鉻版，屬于客戶獨家使用，月使用量差異較大，庫存預測困難，容易造成庫存積壓或不足。
（2）勻膠鉻版其表面涂布的光刻膠，由于型號、性能不同，在制作光掩模時，與制程的匹配也不同。
公司內各個部門按照自身管控項目的不同，對勻膠鉻版的特性需求也有所不同。采購、倉庫希望性能穩定，有效期相對較長的膠型。工藝希望敏感度低，制程容易管控，產品性能不易變動的膠型。設備希望敏感度高，光刻能量使用少，盡量延長設備使用壽命的膠型。在此情況下，同一種尺寸、材質的勻膠鉻版，由于內部和客戶需求的不同，采購時涂布不同型號的光刻膠，且很多內部工藝不能通用。這樣在外部需求本已繁多的基礎上，又增加了幾倍的鉻版原材料種類。
（3）前期按照ABC分類法，公司將所有物料按重要程度進行分類。
勻膠鉻版由于其重要度和資金占用量，毫無疑問的劃分為A類物料。但由于客戶需求不同，公司內的勻膠鉻版由于尺寸、厚度、膠型的不同，總共有幾百種型號。在劃分為A類物料后，全部按照前期生產數據和統一的庫存管理模式進行采購，不能滿足所有型號的勻膠鉻版最優庫存。
（4）材料庫存管理和預期采購數量統一由MC進行管控，相關單位甚少參與。
只有個別新材料采購時會咨詢相關部門如市場、工藝等。大多時候，材料采購數量都由MC按照以往歷史使用數量和目前庫存狀態進行采購。由于上述原因，長期以來勻膠鉻版的庫存問題一直是一個較難協調解決的問題。不是采購過量，造成大量資金占用，產生浪費。就是采購過少，生產需要時發生斷料。前者的問題更為突出。為解決以上問題，公司以財務成本為導向，積極推進材料庫存成本的考核。同時，通過庫存周轉率，訂單延誤率等不同指標的考核，在保證有效庫存的前提下，盡量減少庫存成本。
二、為達到以上目的，內部改善如下：
1.減少勻膠鉻版的采購種類。
為減少勻膠鉻版的采購種類，我司進行如下改善：
（1）首先，將勻膠鉻版按使用數量和行業標準分為標準尺寸和特殊尺寸。對所有特殊尺寸的勻膠鉻版再進行梳理，從客戶特殊需求、能否用標準版切割生成，這兩個方面分為可替代版和不可替代版。對成本較低的可替代版，直接用標準版替換。對于不可替代版，與客戶溝通，看能否變為可替代版。通過此方法，將大量使用量較小，可以替代的特殊尺寸板材改為標準版材。不僅減少了S公司的勻膠鉻版采購種類，也有效減少了勻膠鉻版供應商的玻璃基板庫存種類，降低了其庫存成本。
（2）統一光刻膠種類，減少勻膠鉻版的采購數量。通過更換顯影液，改善工藝，提高了內部制程能力，減少了工藝對光刻膠的依賴。同時，尋找高感光，高精度的光刻膠，在保證設備激光器使用壽命的前提下，滿足產品精度。最后，依照不同行業需求，按照高低二種精度需求，將公司采購膠型固化為2種（以前5種以上）。再對每種尺寸勻膠鉻版分類，按使用行業定位，固化為某一種膠型。通過此改善，極大的降低了相同尺寸，不同膠型，導致不同原材料的數量。同時大大降低了供應商的成品庫存和生產復雜性。
2.修改勻膠鉻版分類方法。
勻膠鉻版統一納入A類，全部按照前期生產數據或預期訂單數量進行采購。雖然同為勻膠鉻版，但使用數量、價格等差異巨大，已經證明在本企業不能通過一種模式有效控制庫存成本和滿足生產。故需要進一步的細分。通過對勻膠鉻版使用客戶的行業，客戶數量，生產使用數量，材料交期。從庫存管理的角度將勻膠鉻版這一種物料，分成不同屬性的幾大類。通過不同的采購策略進行分類管控。以達到有效控制庫存的目的。
3.改善勻膠鉻版的采購流程。
為了改善統一由MC負責，相關單位參與較少，內外部信息不能有效對接，庫存成本居高不下的現狀，對勻膠鉻版的采購流程進行修改。從MC獨自負責采購數量和庫存管理的模式轉變為——多部門共同參與，按不同類別分別決定采購數量，由MC匯總執行，同時負責庫存管理的模式。同時為防止各個部門需求之間的沖突給公司整體效益產生的影響，MC根據各個部門的需求、預測，結合產能、交期、庫存、有效批量等因素，對不同型號的勻膠鉻版采購數量進行調整。如價格較昂貴的大尺寸石英版（A2類）由市場部負責按市場預期進行定量采購。使用量較多的中小尺寸（A1類），由MC按照相關標準庫存進行批量采購。如果將某型號材料的采購權完全由非MC部門決定（如市場部），同一型號材料，不同業務員也會按照自己客戶的預期需求進行單獨采購。在此情況下，由于需求單位較多，容易形成重復采購。同時因為擔心交期、訂單變化等其他問題，導致采購量過大，發生庫存積壓。故非MC部門對自己負責的材料進行預測后，需將數據提交給MC部門。MC會根據公司目前的整體狀況，對預測進行修正。以期在庫存管理和生產材料供應之間達到一個最好的平衡。
三、結語
醫院大部分物資采用的仍然是傳統的采購和管理模式，即先從供應商處將物資、醫療耗材和藥品等采購入庫，再根據各病房和部門的需要將其配送到相應的部門或由各部門安排人員來取，所以很難真正做到“零庫存”。而且這種模式在實際操作過程中，往往會出現以下問題：（1）采購、配送與使用要求不夠協調，易形成庫存積壓。（2）信息在使用部門、采購部門、保管和配送部門之間的傳遞采用傳統的紙質傳遞模式，效率不高，而且容易出錯。（3）信息的反饋途徑單一且不及時，采購的數量和質量會出現不能滿足使用部門要求的情況。（4）科室從庫房領出耗材后，全部計入該科室成本，科室用了多少，是否有結余，財務是否確認收費等環節存在一定漏洞。此外，某院的物資、設備和藥品供應實行獨立采購、分開倉儲、獨立管理配送，占用了大量的人力資源和空間資源。隨著醫院規模的不斷擴大，運用現有的采購和管理模式，只會使庫存物資不斷增加，占用的流動資金也不斷增多。
二、改進醫院物資管理現狀的建議
（一）嘗試實行“零庫存”管理“零庫存”是一種特殊的庫存概念，“零庫存”并不等于不要儲備和沒有儲備。所謂的“零庫存”，是指物資在采購、保管、配送等一個或幾個物流環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉的狀態，把原來屬于自己的庫存轉為其他企業管理[1]。所以“零庫存”并不是指儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，利用信息共享技術，實現供應鏈上庫存量的最小化，即不保存經常性庫存，它是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。嘗試實行“零庫存”管理，可以減少資金占用量，提高醫院物流運作的經濟效益，具體表現為庫存占用資金的減少，優化應收和應付賬款，加快資金周轉，降低庫存管理成本，以及規避市場的變化及產品的更新換代而產生的風險等等。以2013年度數據為例，“零庫存”管理模式意味著全年將有3.4億的現金可用于醫院的其他投入，提高醫院的營運能力。
（二）建立醫院的“物流中心”建立醫院的物流中心，將供應商、醫院、病人最終消耗關聯起來，是解決上述問題的一個有效途徑。物流中心體現醫院供應鏈的管理思想，是一個將物資的采購、入庫、申領、出庫、追蹤、結算、統計與核算等各個環節有機結合起來的物資管理中心，實現了醫院物資管理各環節的業務流、財務流、信息流的有機結合[2]。根據不同的劃分標準，可將醫院物資以管理屬性劃分為不收費物資和收費物資，以價值高低劃分為低值耗材和高值耗材。對于不收費物資，重點管理采購環節，通過定額的方式控制采購量，減少庫存資金占用。例如，針對一些不能收費的一次性耗材，還有碘伏、酒精等耗材，可根據病員數量、工作量的多少進行每床日（每人次）統計，核定基數和定額。而收費物資重點控制病人消耗環節，盡量實現實耗實銷。高值耗材，主要是高值醫用耗材，在醫院醫療材料支出中占的比重較大，能夠達到60%以上。在管理上，改變傳統的由科室直接向廠家要貨，驗收保管，使用后通知器械管理部門進行結賬，而導致醫院物資管理部門不能及時、準確地掌握情況的管理方式，代之以收費代銷的管理模式。代銷是一種商業化的銷售方式，即貨物銷售后進行結賬。代銷模式真實地反應了高值耗材的使用特點：代銷入庫的時候，不會增加醫院的資產，不需要在財務賬上體現；實際使用后通過專購品“入庫即出庫”的管理方式，在做醫院資產增加的同時，反映高值耗材的支出消耗。通過這個管理功能，不僅能夠減少高值醫用材料占用醫院流動資金，同時能夠在財務上真實地反映醫院的資產及成本支出，同時為與供應商往來結算也提供了便利。收費代銷的物資流通的全過程如下：(1)科室可以在網上提交需求計劃，并可以查詢每月支出情況。(2)物資器械管理部門收到需求計劃后，進行匯總整理，自動產生定單，發送給有資質供應商。(3)庫房管理人員在物資到貨后，進行驗收，并做代銷入庫，還可以在庫房之間進行移庫處理（移入和移出庫房需要進行雙向確認）。(4)科室可以根據實際需要進行借用，或實際領用消耗。(5)庫房和物資管理部門在實際物資支出消耗后，通過系統自動生成科室物資支出匯總和明細表，與財務及供應商對賬。科室、庫房、采購、供貨商之間形成了一個閉合的信息網絡，同時也形成了一個閉環式的管理系統。收費代銷達到高值耗材統一管理、安全使用、專業服務、支出透明的目標，并以最經濟的資金占用率，保證物料的充分供應，減少庫存資金占用，加快庫存資金周轉速度，降低醫院運營成本。
三、結語
Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.
關鍵詞：材料；材料管理；資金周轉
Key words: materials；materials management；turnover of funds
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）32-0074-01
0引言
隨著現代企業管理制度的日趨完善，庫存材料管理也成為現代企業管理的重要組成部分。加強材料管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。
1庫存材料管理的意義
庫存材料管理就是對企業的材料的使用、流通進行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到庫存材料管理的最終目標，以提高經濟效益。庫存材料的管理包括對庫存物資的購、收、存、發等環節的管理。每一環節在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規劃管理好每一環節。
2目前中小企業庫存材料管理中產生的問題及原因
2.1 發現的問題本人走訪的一家中小企業是從事電子元件加工生產的企業，其原材料成本約占生產總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個，一方面，由于倉庫原材料種類繁多導致相當一部分庫存材料堆放無序，從而使得領用混亂。其次，有很多原材料目前對企業生產無用，有些已經閑置很久了，且無人問津。
2.2 產生問題的原因通過對該企業的調查、了解，發現產生以上問題的主要原因：①人員變動，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個問題請教過該公司的倉管員，他的解釋是，部分原材料堆放無序是因為倉庫空間有限，這個問題在他來公司的時候就有，延續至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉庫的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉庫的可用空間了，從而導致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責任心不強，業務不熟。本人在該公司曾參與一次財務部和生產部共同抽盤倉庫，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計劃。盤點時上述兩個問題又被提了出來。在盤點時，常常為盤一種材料要跑幾個地方，就呆料的問題，生產部門建議在開會時可以向老板提一提，倉管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉管員建議不盤，原因是取下不方便、數量不會錯的。③倉庫管理很松，工作好壞與個人關系不大。對倉庫材料管理的調查，最深的感覺就是輕松，活不多，原料倉庫除了原材料入庫時忙點外，其余時候都很輕松，平時不會對倉庫進行全面的整理，各生產部門來領用時保管員只負責登記，有時小批量領用常常不及時登記。④關于倉庫呆料產生的原因。而對于倉庫中還保存的呆料，主要原因有以下幾點，第一，部分產品停產造成的原產品剩余原材料的閑置；第二，供應商變更而產生的原供應商供應原材料剩余的閑置；第三，生產流程調整而產生的原材料閑置；第四，采購量大而生產需要逐漸減少而產生的原料積壓。由此可見，該公司在財產管理，尤其在庫存材料管理上存在較嚴重的問題，畢竟原材料是企業資產中很重要一部分，材料管理的不善將會直接影響企業的資金周轉，長此以往，必然會對企業的損益產生不良的影響。如何更好的優化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。
3庫存材料管理不善所產生的影響
3.1 關于呆料倉庫里呆料長期積壓，占用了倉庫的有限空間，使用來存放有用材料的空間減少，這樣一來，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會占用倉庫空間，這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。
3.2 關于材料的無序堆放這會影響倉管員對倉庫管理的有效控制。間接導致部分材料庫存過多，增加了企業經營資金的占用率，影響企業資金的周轉。原材料庫存余額越大，周轉速度就越慢，材料的流動性就越弱，因而對企業的損益產生影響。
綜上所述，就長遠利益來看，企業應該采取必要的措施來優化材料的管理，從而使企業的材料管理更加規范。
4優化企業庫存材料管理的重要措施
隨著對這個公司的了解的日益加深，經過多次去生產線、倉庫的調查，以及大量地查閱資料，對上述問題提出以下優化措施：
4.1 加強部門之間溝通經過一段時間的了解，我發現在企業內部，不同部門對材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業內各部門對原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產采購、財務三個部門的相互溝通就顯得很重要。
4.2 嚴格執行財務制度,使賬、物、卡相符材料管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的材料，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡相符。
4.3 及時的清理呆料對于呆料，應及時報批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無法出售且不可用的，也應及時報批銷毀。
4.4 加強材料采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本首先，計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而作出科學合理的材料采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控。
關鍵詞:工程成本；預警系統
中圖分類號：F045.33 文獻標識碼：A 文章編號：
一、工程項目成本預警概述
（一）成本預警及相關概念
1. 成本
為過程增值或結果有效已付出或應付出的資源代價。
2. 工程成本
工程成本即公司用于施工和預警的一切費用的總和，綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況，屬于檢查施工公司經營預警成果的一個綜合性指標。
3. 預警
預警是指對被控對象進行監視和預測，通過被控對象的某些征兆信息度量某種狀態偏離預警線的強弱程度，對未來可能出現的風險因素和機會發出預警信號的過程。
4. 成本預警
在成本方面識別、預測、預報和預防不可接受風險的一組活動。
（二）成本預警的特征及原則[ 佘廉.企業預警管理論.石家莊: 河北科學技術出版社,1999.]
1. 成本預警的特點
(1) 成本預警的目標不再僅僅局限于工程成本的實時控制，而是從戰略的高度出發，著眼于公司長期規劃，著眼于公司競爭優勢的構建，具有競爭性和前瞻性。
(2) 成本預警系統重視公司內外環境變化,具有柔性預警的特點。
(3) 成本預警系統既重視成本信息的多樣性全面性又注重成本預警文化的塑造。
2. 工程項目成本預警系統的構建原則
(1) 一般性與特殊性相結合原則
(2) 理論與實踐相結合原則
(3) 定性分析與定量分析相結合原則
(4) 規范分析與實證分析相結合原則
（三）成本預警在整個項目中的作用[ 余凱.我國房地產預警系統研究.中國物價,2007,(08):40-43.]
近年來，房地產業經營環境急劇變化，競爭日趨激烈。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視，成本預警的作用也隨之突出，在經營戰略中居于極其重要的核心地位。
1. 預見性
2. 防范性
3. 監測性
4. 調控和指導性
二、國內外工程項目成本預警研究現狀
經過文獻檢索，國內外工程項目成本預警研究內容很少，而找到了一些相關內容的論述，為論文提供參考依據。
（一）房地產預警體系的運作流程[ 袁賢禎.房地產業監測預警系統構想.中國房地產,1998，(3)：16-19.]
1. 選擇警情指標
根據靈敏性、超前性、穩定性等原則選取，警情指標可以是單一指標，如房地產開發投資增長率，也可以是由幾個指標綜合而成的合成指標。
2. 確定警兆指標
利用各經濟指標與能夠綜合反映當前經濟形勢的警情指標的關系，或者根據各經濟指標本身的性質，從各類經濟指標中找出能夠先行或同步于警情的指標作為警兆指標。
3. 確定預警界限
預警的警兆指標選出以后，為了監控警兆指標的異常波動，各警兆指標必須定出其合理波動的范圍，即預警界限，從而劃分出各預警區間。
4. 賦予權重，綜合警級
各個警兆指標權重的確定要綜合考慮各種因素，并盡可能綜合數學定量方法使權重的確定盡量精確，要使綜合后的綜合指數能夠體現各個警兆指標的不同影響。
5. 預報、分析警情
通過分析各經濟指標和綜合預警指數的波動來進行警情的預報和分析，警情的預報和分析是預警系統的終極目的所在。
（二）成本預警系統
1. 策劃和建立成本預警指標體系
成本預警指標體系是組織需控制的成本風險指標系統，是成本預警系統的核心和最主要的控制內容。組織應根據風險評價的結果對成本預警指標體系進行策劃。
2. 確定成本風險警戒線和極限
① 組織應根據《成本預警指標清單》，對已確定的成本預警指標逐一策劃和確定組織不可接受的風險極限和警戒線數值。
② 組織可以采用警戒線標識或控制圖方式表示所設置的警戒線。
③ 對成本預警指標經濟和邏輯關系進行分析和綜合平衡。
④ 當組織的某些情況導致其成本預警指標體系數值不適宜時，要進行修改。
3. 及時預防和預報
① 隨著成本的發生，組織應按策劃的時間間隔對成本水平進行動態預測，并通過將成本預測結果與成本預警指標體系中的成本預警指標逐一進行比對的方式對成本預警指標的發展趨勢進行監視，確保潛在的成本風險得到識別、確定和控制。
② 典型的成本預警指標監視模型。
③ 對成本預警指標的監視頻次，組織應根據自身的實際情況進行策劃，并確保滿足預防和預報的時機要求。
④組織在建立成本信息系統時，應對成本預報信息的傳遞、溝通、分析和處理等問題進行策劃，并形成文件。
4. 應急準備和響應
① 為確保成本風險來臨時可以及時的進行處置將損失降到最低，增強組織的抗風險能力，組織應在成本風險預報前和成本事件發生前做好應急準備。
② 在成本風險預報后和風險到來時及時、有效地進行響應。
組織應建立、實施和保持應急準備和響應預案，并在發生緊急情況和成本事件以及成本風險預報后及時做出響應，以消除或減少損失和對成本目標的影響。
為了確保應急準備和響應預案的有效性，必要時組織應對這些預案進行評審。如果可行，組織還應對這些預案進行測試，以提高預案的實施能力。組織需按預定計劃進行實際演練時應評價其效果，識別計劃和程序的缺陷或不足以及其他問題，以供評審。
三、成本超支分析
從表一中可以看出成本都有超支現象，所以在此分析一下原因和對策，使其他在建工程中的成本得到有效的控制。
1. 工程項目成本超支的問題研究
(1) 工程前期成本不重視
在計劃時的目標成本計算可能存在不準確性。圖紙設計在委托關系下，設計公司就不太會為本公司考慮施工成本，造成一定的資源浪費。
(2) 資源配置不合理
公司在購買材料時，質量不檢查仔細、價格不注意控制，就會造成材料消耗增加，成本提高。從西方經濟學角度看，不同的生產要素組合，構成不同的成本支出。成本支出對公司要素投入的約束反映在等成本線上。
(3) 各類成本費用支出控制不力
存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等環節未能實施嚴格的職務分離，造成存貨的發出未按規定手續辦理，也未能及時與會計記錄進行核對，對多年的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作及時處理，致使財產物資的庫存管理有漏洞，員工工作效率低。
(4) 公司經濟效益影響著內部控制制度的有效發揮
當控制成本大于可能產生的損失時，就沒有必要設置控制環節和控制措施，一些小錯誤和舞弊行為的發生就得不到控制。同樣，各種內部控制制度的關系處理不當，也會影響內部控制制度的有效發揮。
2. 提出工程項目成本超支的對策
(1) 編制積極的投資計劃
投資計劃不僅局限于建設成本，還應考慮項目投入使用后的運營成本，即采用項目全壽命期成本計劃和優化方法編制投資計劃。利用項目管理技術——WBS（工作分解結構）方法進行全面詳細的投資估算，制定一個全面而周密的投資計劃。
(2)建設全過程的投資控制
項目的建設前期是影響工程投資最重要的階段，亦是降低成本可能性最大的階段。為此應抓好以下環節的工作：
① 對擬建項目進行深入的可行性分析論證，做出正確的投資決策，并達到資源的合理配置。
② 精確測算、合理制定標底價格。招投標中采用工程量清單報價，實行量價分離，優選工程承包單位，搞好招投標工作。
③ 從項目籌劃、設計、施工到竣工驗收，實行人、財、物全過程、全方位的科學管理。
(3) 提高全員成本意識
工程項目成本預警系統的成效，取決于公司員工成本意識和行為，取決于公司員工的素質。沒有員工的發展，就沒有公司戰略目標的實現。必須引入競爭機制，形成任人唯賢的用人機制。同時，設計有效的績效管理體系，進行科學的崗位分析，明確崗位職責，以崗位說明書為基礎來制訂績效評估標準。
(4) 建立監督體系
建立一個強有力的保證項目成本管理有效執行的監督體系，使工程項目成本預警系統都能得到有效的實施。各部門進行自我評價，領導審計、監督、糾正和處理執行過程中出現的偏差和錯誤，使成本管理更趨于完善。
四、結論
隨著市場經濟的發展，房地產公司面臨著激烈的市場競爭，成本是公司的命脈。在房地產公司開發項目過程中，工程項目成本控制是實際操作過程中一個非常重要的環節，提前控制的預警策略能使工程成本控制發揮得更有效。
