發布時間:2023-04-18 17:48:25
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的柔性管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
柔性管理具體表現為順應人性、尊重人格、理解人心,通過民主管理、人際溝通來調動員工的積極性和工作熱情,使他們心情舒暢、不遺余力地為企業開拓優良業績,從而保證企業可以在激烈的市場競爭中獲得優勢競爭力。
心理學的研究為這種柔性化的管理模式提供了理論依據。比如赫茨伯格的雙因素理論就指出,為維持生活所必須滿足的低層需求如生理需求、安全需求、社交需求相當于保健因素,而被尊重和實現自我的高層需求則屬于激勵因素。管理者應該認識到保健因素是一個人必需的,只有激勵因素才能使員工更加努力的工作,投入最大的主觀積極性和能動性,企業也獲得了最大的工作績效。無獨有偶,著名的馬斯洛需求理論也提出人的需求分為五個層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我實現需求。他指出這五個層次是漸進發展的,隨著人們的生理需求極大滿足的情況下,人們更加注重社交、尊重和自我實現等方面的需求。在企業里。員工除了關注自身的工作地位、工作薪金外,更注重成就感、尊重感、榮譽感,更加追求一個寬松和諧的工作環境,追求一種自我實現自我滿足的人性化工作方式。柔性管理契合了人類心理的高層次需求。也成為企業管理的必然選擇。
柔性管理更易于員工人員自我價值的實現,是企業生存發展的“永動機”。柔性的員工管理的精髓是“愛人”,尊重人的價值,發揮人的才能,通過不斷提高員工的高素質帶來產品的高質量、生產的高效率、企業的高效益、員工的高收入。這種“五高”模式反映到管理模式上來,使“柔性管理”成為必然。美國經濟學家道格拉斯·麥格雷戈(douglasmcgngor)在其重要著作“企業的人性面”中指出,每一位管理者均有自己的一套管理哲學,其管理哲學取決于其對人的看法。麥格瑞哥將這些傳統管理哲學歸類為x理論(thooryx)和y理論(thoolyy),其中x理論認為一般人皆生性怠惰,缺乏大志、厭惡責任、寧愿受人指揮,因此員工的行動有賴于指引,管理有賴于說服、獎勵、懲罰及控制;而y理論則認為人的發展潛力、肩負責任的能力、朝向組織目標以及引導其行為的能力,都是其本性所固有的,管理的責任,則在使員工認識其固有的特性。柔性管理就是以y理論為基礎的一種科學管理。管理的核心就是通過科學的管理和領導的協調開激發員工的集體智慧,激勵、綜合、協調一線人員的努力與貢獻,以更高的視野兼顧全局,并將一線人員的創新理念整臺到企業發展的統一戰略框架之中,從而使企業獲得良好的發展。
柔性管理和傳統的剛性管理是相輔的。“剛性管理”以“規章制度為中心”,憑借制度約束、紀律監督、獎懲規則等手段對企業員工進行管理。目前比較風行的績效管理在某些企業可謂是將剛性管理發揮到了極致,在將工作量化的同時,將外部的刺激因素作用無限放大,而這帶來的直接后果則是員工的內部積極性被掩蓋,其負面影響是很多績效主義宣傳者所無法意料到的。而“柔性管理”則是“以人為中心”,它是在研究人的心理和行為規律的基礎上,采用非強制性方式,在員工心目中產生一種潛在的說服力,從而把組織意志變為個人的自覺行動。如果企業完全沒有規章制度約束的企業必然是無序的、混亂的,柔性管理也就無從談起。柔性管理是管理工作的“劑”,是剛性管理的“升華”,二者相輔相成一起構成了企業現代管理模式。二者的有機結合才是高效管理的源泉。在兩者協調結合的管理模式中,柔性管理在一定程度上更為重要。柔性管理對人的智力活動,這一點對于向來的“視創新為生命”的現代企業尤為重要,加之現代企業組織系統的彈性化和生產作業的柔性化,也對相應的管理體制提出了要求,柔性管理就是適應這一需求,可見柔性管理必然成為的未來企業管理的發展趨勢。
尋根求源,柔性管理理念在我國的歷史長河里可謂是歷史悠久。如古代的道家的管理思想是以“道法自然”,“無為而無不為”的柔性管理為特征。按照事物自身的法則來進行管理,不把人的主觀意志強加給事物及其過程,。而儒家管理思想則把“道之以德”作為管理的主要手段,提出了“和為貴”的社會和諧平衡和“剛柔相濟”、“寬嚴結合”的指導原則。在現如今的許多企業中,儒家的管理思想也滲透在企業管理的各個方面。首先,柔性管理也是消費者個性需求的需要,人們的消費觀念、消費習慣和審美情趣處在不斷的變化之中。滿足“個性消費者”的需求,更加需要生產柔性化和精細化。其次更是是企業文化的的核心內容。柔性管理賦予每個員工以責任,充分尊重員工自身價值。廣泛調動員工主觀能動性,使制度的剛性與文化的柔性水融,實現全員價值共守、精神共通、情感共融、命運共擔。柔性管理作為企業文化的核心內容,必然成為當代生產經營的一種發展趨勢。
內在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,激勵重于控制,務實重于務虛。顯然,強調以人為本的柔性管理,可以提升全員思想品位,彰顯員工團隊風采,增強客戶對企業的認同感和員工對企業的歸宿感,提升內部凝聚力和外部競爭力,柔性管理才真正起到了月映萬川的管理效果。真正帶動企業在激烈的市場競爭中站穩自己的一席之地,獲得企業的高速健康長效發展。
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簡而言之,柔性管理屬于現代經濟管理科學的新領域。雖然柔性管理至今尚未獲得經濟管理理論結合實務界的高度關注。但是從根本上而言,柔性管理有別于傳統的剛性管理。長期以來,強制性的剛性管理受到人們的高度關注。從其管理模式上就可以充分感受到,柔性管理與剛性管理有著本質性的區別。由此可見,柔性管理主要針對的是變化和穩定。圖書館管理實施柔性管理的目標,需要管理層從思維方式上進行改變,即從所謂的線性思維轉變為非線性思維,進而達到與時俱進,從表面上看出其復雜的景象,從事物的發展和衍變中觀察發展的規律。圖書館管理人員應用柔性管理可以了解下一步事情發展的趨勢,進而預見未來發展的變化。隨著現代化管理概念的推進,柔性化管理逐步體現出其獨有的特點。在管理中,柔性管理的特點主要有以下幾點。首先,柔性管理具有柔性化的管理決策。在決策形成的過程中,傳統剛性管理主要推行的是自上而下的推行政策,柔性管理將其轉變成了對員工的信任和尊重,廣泛聽取員工的意見和建議。其次,柔性管理具備扁平化和網絡化的組織結構。傳統的剛性管理模式多采用直線形式或者職能部門的管理結構,以此來實現對企業員工進行管理和指揮。最后,柔性管理更具科學化的組織激勵。在圖書館發展的過程中,對員工實施激勵主要采用的是物質激勵和非物質激勵的形式。圖書館在對員工進行激勵的過程中,將兩者相互結合在一起。由此可見,柔性管理相較于剛性管理更具科學性,能夠為圖書館管理人員提供發展機遇,實現自主化的管理。
2.柔性管理在圖書館管理中的運用
如前文所言,相較于傳統剛性管理,柔性管理是現代企業經濟發展的趨勢。柔性管理在圖書館管理中的重要作用日益凸顯。由此可見,柔性管理在圖書館管理中的應用已經達到了一定的成熟狀態,有效促進圖書館的發展。
2.1建立柔性的圖書館組織結構
傳統的圖書館管理模式主要是“等級權力控制式”的管理模式。傳統的管理模式強調的事“控制與制度”。運用這種管理模式對約束管理人員勤奮工作,完成圖書館的各項工作具有重要的意義。但是其管理模式顯現的國語機械化,缺乏一定的活力,其并不能適應現今圖書館發展的需要。展開柔性管理模式,可以突出圖書館管理人員的個體性,注重圖書館管理人員的個性。在實施該項管理模式的過程中,其強調的是以人為本,將積累作為其主要的目的。這樣有效促進員工投入更多的精力到工作中,將員工的聰明才智發揮出來。圖書館的管理人員在完成相應工作任務的同時還能夠進行開拓與創新。可見,在圖書館管理中應用柔性管理模式居有其必要性與緊迫性。
2.2實施柔性化的服務
圖書館建設的主要目的就是為了滿足讀者的閱讀需要。圖書館在其管理的過程中實行柔性管理,將讀者的閱讀需要考慮在內。在為讀者提供服務的過程中將讀者的信息作為出發點。這樣才能夠在圖書館管理中體現“以人為本”的柔性管理理念。因此,圖書館在購置圖書的過程中,應依據讀者反饋的信息進行購置。采購人員要收入讀者全體,調查讀者的需要,并且重視學習,進一步優化資源館藏的結構。另外,在學術研究不斷發展的過程中,圖書館管理的柔性管理為讀者提供人性化的服務,應不斷擴大服務范圍,提升服務能力,提高服務效率,這樣才能夠更好的將柔性管理體現在圖書館管理中。
2.3采用多種激勵機制
圖書館工作人員積極性的提高是柔性管理在企業中一個非常重要的應用。在過去,圖書館更注重在其建設的規模。柔性管理在對人力資源進行管理的過程中提高工作人員的積極性。因此,在柔性管理應用的過程中,圖書館應當更加注重對企業員工主動性和積極性的培養。為此圖書館必須做到,首先,對圖書館財務管理進一步的優化處理,構建相應的監督管理機制。在開展柔性管理中,這一步非常重要。其次,進一步對圖書館財務關系人員進行職業生涯的規劃,根據員工的自身情況來定向自身的職業發展。
3.結語
1.建立科學完善的經濟管理制度
事業單位經濟管理制度的建設是實現單位科學管理,提高單位經濟管理水平和工作效率的重要指導。同時,單位經濟管理制度的構建對保證單位經濟管理工作明確化、規范化、系統化和人性化具有重要的作用。但是事業單位經濟管理制度構建中應強化柔性管理,尊重單位員工的自我發展,落實“以人為本”的管理理念,從而實現單位的團隊合作和自我合作之間的協同進步,使單位經濟管理形成民主而自主的管理方式。只有這樣,才能最大限度提高員工工作的積極性,增強員工的歸宿感,才能實現員工自身與單位共同發展、共同進步。另外,為了保證單位經濟管理制度有效實施,單位還應該對經濟管理工作實施有效的懲獎制度,以單位內部員工的收入最終歸屬的價值鏈,這樣不僅能夠保證經濟管理制度的有效落實,而且也會提高員工的自身價值。
2.正確處理柔性管理和剛性管理的關系
任何管理方式出發點都是為了提高企業或者事業單位組織的內部核心競爭力,柔性管理和剛性管理同樣也是如此。從管理的作用角度分析,兩種截然不同的管理模式都有著自身的優缺點,完全可以形成一種互補,并不會出現排斥的情況,在單位經濟管理中互相結合、剛柔并濟才能發揮出自身的最大優勢。剛性管理能夠在實踐中形成一套完整的規章制度是柔性管理實踐的基本條件,嚴格管理程序更加具有全方位性,管理制度更加規范化,能夠為管理工作提供一個管理的目標、制度以及必要的管理手段等,保障成員行為的規范性。在單位的經濟管理中,柔性管理中并不會排斥掉管理中的剛性成分,柔性管理只有建立在剛性管理的前提上,才能把實現柔性管理,若是沒有剛性的管理制度,柔性管理必然導致管理的無序性。柔性管理在傳統的剛性管理中所體現出來的一種手段強硬的一種對比,正好彌補了剛性管理存在的不足。若是在事業單位的管理中實施剛性管理,必然導致經濟管理缺乏人性化,使導致單位員工沒有工作的積極性和激情,難以長期的存在,因此還需要采取柔性管理。剛性管理和剛性管理是相輔相成的,并無高下之分,只有充分結合形成互補,才能發揮出最大的效果。
3.提高單位經濟管理人員的綜合素質
新時期,隨著事業單位體制的深入改革發展,事業單位內能夠享受的國家一級地方政府的撥款和補貼必須經過嚴格的審批。在這種形勢下,事業單位必須剔除傳統依靠國家和政府的壞毛病,不斷增強單位工作人員的競爭意識,以促使單位能夠憑借自己的本事獲得足夠的資金。同時還應該對單位經濟管理人員以及員工定期開展思想政治教育和業務技能培訓工作,以改善單位內部官僚作風以及官僚思想,使單位管理人員和員工充分認識到領導與員工不是傳統的行政奴隸以及奴隸主的關系,而是一種相互扶持,相互幫助的關系。另外,單位也應該加強對員工的培訓力度,不僅需要加強業務上的培訓,同時還應該培養員工的主人翁意識和民主平等意識,賦予員工自,幫助員工樹立正確的人生觀和世界觀,實現自身的價值觀。只有這樣才能提高員工的歸屬感,才會使員工具有一定的成就感,才能為企業創造最大的價值,才能促進單位經濟效益提高。
二、總結
關鍵詞:企業管理系統柔性評價指標體系層次分析法
0引言
在現代多品種小批量的生產環境下,大量高新技術的引入、需求的多樣化和個性化、競爭的激烈化和全球化,使得企業的環境變得復雜多變,企業的生存與發展面臨著一次次的嚴峻考驗。在這樣一種生產環境下,企業對環境地變化能夠做出有效反應的能力,即柔性,顯得尤為重要。提高企業管理的柔性能夠縮短企業生產周期,節省勞動力并增強制造能力,還可彌補規模經濟的不足,有效的防止決策中的隨意性,防止陳舊的管理。具有高水平管理柔性的企業的確在瞬息萬變和激烈波動的市場中擁有較強的競爭優勢。柔性越來越成為企業生存與發展的決定性因素,提高企業管理的柔性已成為企業發展的目標之一[1,2]。這標志著企業競爭的重點已逐步從成本、質量轉移到柔性上。當今世界企業經營管理將逐步進入以柔性為中心,成本、質量和服務等戰略要素多位一體的時代。
本文通過分析影響企業管理柔性的因素,建立了企業管理柔性的遞階層次結構評價模型,利用層次分析法進行了分析評價,為企業提高其管理柔性提供了一種可行性方法。
1企業管理柔性評價指標體系的建立
企業是個由多要素、多層次所構成的具有經營過程和管理過程的人造微觀經濟系統,而企業的管理系統則是由企業的組織結構、人力資源、經營方式、生產技術等多方面組成。企業管理系統的柔性就是要使企業管理各要素在一定的環境條件下,按照企業管理內部運動的規律,進行有效組合,從有利于發揮這些要素的功能及提高系統整體管理的柔性。這里為了方便下面的討論,將企業管理系統抽象為:企業再造、技術創新、市場營銷、企業文化四個部分[3]。
1.1企業再造企業再造的是企業經營模式的調整,這為企業實現柔性管理提供了機會。企業再造的核心是以重整業務流程為突破口,以完整性為出發點,將原來支離破碎的業務流程再合理地“組裝”回去,通過業務流程重組,過去僵化的管理體制被打破,組織內部的沖突和扯皮現象減少,員工擁有了自,積極性極大提高。即企業再造是在更高層次上確定企業如何對市場做出反應,如何識別潛在市場與創新市場,并在這種識別與創造中重新定位企業在市場中的角色。企業再造的目的是把企業變成一個學習型組織,增強企業從員工個人到整個組織對瞬息萬變的環境的適應能力[4,5]。企業再造包括企業戰略的柔性、組織結構再造的柔性、制度創新的柔性和業務流程再造的柔性。
1.1.1企業戰略的柔性。在經濟全球化和信息化的商海中,企業需要從戰略目標制定、規則調整到戰略實施都貫徹柔性化的理念,才能在運營中表現出很強的應變彈性。柔性的戰略觀念能使人們以一種更能適應復雜環境變化的管理來迎接新時代的挑戰。這種新的戰略觀念主要是企業要主動適應經濟社會環境的變化;要真正以滿足消費者(客戶)的需要作為組織的戰略目標;增強組織利用新技術的彈性;加快新產品開發迅速進入新的生產活動領域,抓住有利時機,搶占新的市場等[6]。
1.1.2組織結構的柔性。由于傳統組織管理模式決策周期長,信息交流渠道不暢,不能靈活多變地適應市場需求,建立柔性管理組織結構勢在必行[6]。近年來,企業組織結構出現了扁平化、工作團隊、網絡化、虛擬化的發展趨勢。扁平網絡化的組織結構比層次結構更具有柔性,它能夠通過改變內部結構來適應外界環境的不同要求,表現出極強的應變能力。同時,這種組織結構為組織內部成員提供了自我完善的發展空間和支持條件,人員的主動性和積極性得到了極大的提高,組織的運行成本也會大大降低。
1.1.3制度創新的柔性[3]。制度創新在于以充分的產權和制度設計來降低交易費用。從制度創新的角度來看,制度創新所導致的產權重新安置和制度設計的效率要通過企業柔性管理模式-優化資源配置的效率得以展現。企業要不斷改革,在改革中創新,在創新中改革。這樣才能使更新、更完備的企業制度和體制繼續被創造出來,也只有這樣,企業才能適應現代經濟全球化、網絡化運作的要求。
1.1.4業務流程再造的柔性。所謂業務流程是指一組邏輯上相關聯的業務活動,企業依靠這些關聯活動來實現預定的目標。重整業務流程,就是要從整體流程出發,先考慮企業從投入到產出的總過程,找出目標,然后重新分析不同業務流程以及同一業務流程中的各環節的內在關系,進行優化組合,以實現企業管理的最大柔性。
1.2技術創新技術創新的基本概念是指某項新產品從設想、研究、開發、工程化、商業化以及銷售一系列技術活動的綜合。在國際經濟領域中,以技術創新為核心的技術的柔性,越來越成為決定生產力發展水平的主要因素。提高技術的柔性,才能提高企業技術創新的能力。從總體來說,企業技術柔性主要包括自動加工系統柔性,物流系統柔性、信息系統柔性和軟件系統柔性[7]。
1.2.1自動加工系統柔性是指當作業發生變化時,加工不需要進行特別的調整能完成多種操作的能力。還可分為設備柔性、工藝柔性、作業柔性、路徑柔性等。
1.2.2物流系統柔性是指在加工過程中,采用不同手段將多種物料在設備之間轉移的能力。它能提高設備利用率,降低在制品庫存,并縮短生產周期。
1.2.3信息系統柔性是指對加工和運輸過程中所需各種信息收集、處理、反饋,并通過計算機及其它控制裝置對設備實現分級控制的能力。
1.2.4軟件系統柔性是指企業用計算機進行有效管理的能力,包括設計、規劃、生產控制和系統監督等軟件的柔性。
1.3市場營銷隨著市場競爭的加劇,迫使企業越來越注重市場營銷,促使企業提高市場的柔性,使企業在激烈的競爭中處于不敗之地[3]。市場營銷的好壞,決定了企業總體效益的高低,只有搞好市場營銷,提高企業對市場的柔性,從而加速商品的周轉和銷售,減少產品積壓以及資金的占用,加速資金回籠,從而促進企業的經濟步入良性循環軌道中去。其中主要包括綠色營銷的柔性、服務營銷的柔性、知識營銷的柔性、網絡營銷的柔性與文化營銷的柔性[8]。
1.3.1綠色營銷的柔性。綠色營銷的基本含義是企業通過營銷活動,在獲取利益的同時,在生產經營活動中的每一環節都應該考慮到消費者、環境及社會的利益。綠色營銷是企業今后發展的重要方向,是實現可持續發展的保證。企業要適應綠色大趨勢,以提高企業及其產品的市場形象和競爭力。
1.3.2服務營銷的柔性。服務營銷是指通過取得顧客滿意和忠誠來促進買賣雙方相互有利的交換,最終獲得適當的利潤和公司長遠發展。實施服務營銷是企業提高競爭力和適應力的現實要求。在競爭日益激烈、技術與經營方式紛紛被仿效的今天,服務對企業市場競爭力的提高更是有著獨特的作用。
1.3.3知識營銷的柔性。知識營銷代表了一種先進的營銷理念,是指企業在產品推銷的同時,向社會傳播與產品有關的知識、技能,讓公眾不但從直接的物品使用中受益,還從企業那里得到文化、知識等熏陶。它提倡掌握科學方法,通過向顧客傳播知識與技能,變潛在的消費群體為現實的顧客來提高產品的市場占有率,從而獲得利潤。知識營銷將會為企業帶來無比廣闊的發展前景。
1.3.4網絡營銷的柔性。網絡營銷是因特網發展日益成熟的直接結構,是網絡技術發展的新方向。它的出現極大的改變了商務模式,帶動了經濟結構的變革,對現代經濟活動產生了巨大的影響。企業作為經濟活動的主體,網絡營銷對企業各方面都產生了重大的影響。隨著電子商務時代的到來,企業要充分利用網絡時代所帶來的機會,努力開創營銷管理工作的新局面。
1.3.5文化營銷的柔性[8]。文化營銷是通過有意識地發現、培養或創造某種核心價值觀念來達到企業經營目標(經濟的、社會的、環境的)的一種營銷方式。文化營銷是站在主動利用文化環境因素的角度,把文化與營銷看作一個整體來研究,使文化滲透到產品、品牌及企業形象中,形成一種全新的經營理念。
1.4企業文化一個企業的工作方法、工作部署、工作業績和效率與企業文化緊密相關。企業文化既是一種柔性管理方式,又是一種以文化為載體的管理理論。同時,它又作為一種管理工具,參與競爭并在競爭中致勝的手段。企業文化柔性的核心是企業價值觀念及經營理念在動態環境下的不斷創新,企業中各利益主體的觀念和利益也相應經歷調整過程,以期形成相應的企業使命和有利于柔性管理的氛圍,即企業文化的柔性越強,就越有利于柔性管理的實現[5]。因此,如何加強企業文化建設,是提高企業的柔性管理的一個重要方面。主要包括企業的精神文化、制度文化與物質文化[9]。
1.4.1精神文化的柔性。企業的精神文化在整個企業文化系統中處于核心的地位,它是在企業的生產經營活動中,受一定的社會文化、意識形態影響而長期形成的企業的領導和職工共同信守的基本信念、價值標準、職業道德等,包括企業精神、企業價值觀、企業目標等。
1.4.2制度文化的柔性。企業的制度文化規定了企業成員在共同的生產經營活動中應遵循的行為準則,實際上是對企業職工和企業本身產生規范性和約束性影響的部分,主要包括企業工作制度、責任制度和特殊制度三方面。
1.4.3物質文化的柔性。企業的物質文化是由企業員工生產的產品和各種物質設施等構成的器物文化,它主要包括企業的廠房、工藝裝備和產品等,它們是群體價值觀的物質載體。
2企業生產系統柔性評價——層次分析法
層次分析法(AnalyticalHierarchyProcess,簡稱AHP)是美國運籌學家薩蒂教授于20世紀70年代提出的一種定性分析和定量分析相結合的系統分析方法。它將復雜的問題分為若干層次,逐步分析,可將人的主觀判斷用數量形式表達和處理,也可以防止對某類問題出現前后矛盾的主觀判斷[10]。幾十年來,它成功地運用于社會、政治、技術和經濟等各個領域,取得了許多成果,它也適用于對企業管理系統柔性的分析評價。
使用層次分析法首先要把復雜問題分解為稱為元素的各組成部分,再把這些元素按屬性分成若干組,形成不同層次。同一層次的元素作為準則對下一層次的某些元素起支配作用,同時又受上一層次元素的支配。處于最上層的通常只有一個元素,它是分析問題的預定目標或理想結果,稱為目標層。中間的層次包括實現目標所涉及的中間環節,稱為準則層。最低一層為實現目標可供選擇的各種措施、方案或體現各準則要素變化的指標,稱為措施方案層或指標層。在我們這個問題中,目標層為評價企業管理系統柔性,準則層則B表示影響企業管理系統柔性的因素,每個要素的變化又可以用若干項指標來反映,即準則層C,方案層D為不同企業的管理系統。根據我們對企業管理系統的分析,建立其遞階層次結構模型。
建立層次分析模型之后,我們就可以在各層元素中進行兩兩比較,構造出比較判斷矩陣。層次分析法主要是人們對每一層次中各因素相對重要性給出的判斷,這些判斷通過引入合適的標度用數值表示出來,寫成判斷矩陣。判斷矩陣是層次分析法的基本信息,也是進行相對重要度計算的重要依據。
為了避免決策受個人業務水平的限制,常使用專家評比法或德爾菲法等建立判斷矩陣中的相對權重。對兩兩比較構造出的判斷矩陣,要檢驗其一致性,若不滿足一致性條件,則要修改判斷矩陣,直到滿足為止。另外,在不同時期應根據當時情況重新判斷,以使分析結果更符合實際情況。
首先利用專家評比法建立準則層B各元素對目標層A的相對權重,得到的判斷矩陣為4×4階矩陣。根據算術平均法得到準則層B的層次單排序,即單一權重向量,同時這一權重向量也是準則層B的組合權重向量,記作W′=(W1,W2,W3,W4)T。
同樣的方法可以得出準則層C各元素對準則層B各元素的重要程度,得到的判斷矩陣均為16×4階矩陣,其單一權重向量分別記作:
W12=(W11,W12,…,W116)T
W22=(W21,W22,…,W216)T
W32=(W31,W32,…,W316)T
W42=(W41,W42,…,W416)T。
這樣就可以計算出準則層C的組合權重,令組合權重向量為C:C=(W12,W22,W23,W24)TxW′
這樣,我們就可以計算出方案層D對于目標層A的數值,即對各企業管理系統柔性的評價,并得到一個評價值。令企業管理系統i的16種柔性類型值為一個向量:
Ai=(ai1,ai2,…,ai16)T
上式中qik為第i個企管系統k元素的評價值,Vj為第j元素的綜合評價值。
從上可以看出,運用層次分析法對企業生產系統柔性進行評價具有很大的靈活性和主觀性[11]。這是因為,對不同的柔性目標,不同的管理決策者以及不同的企業生產系統,柔性類型的相對權重會有很大的差別,因此構成的判斷矩陣就各異,這完全取決于管理者或專家的經驗、主觀判斷以及特定的環境。因此,即使對同一企業生產系統,其柔性評價可能也會不同。其次,生產系統柔性遞階層次結構的建立是否科學和切合實際,對其評價結果是否符合實際有極大影響。企業生產系統柔性遞階層結構的建立一是要考慮問題求解的需要,不同問題其遞階層次結構也將有別;二是取決于管理者和決策者對企業生產系統柔性的認識程度和把握程度。
3結語
柔性作為管理系統所應具有的重要特征,它是作為應付動態多變的市場需求的重要手段,它對提高管理系統的適應性和穩定性至關重要。與以往對管理系統柔性的概念性、框架性的研究相比,本文研究的結果更具有現實意義和可操作性,使對企業管理系統柔性構成要素和整體柔性的評價更加切實可行,為評價管理系統基于柔性的競爭力、分析和改善管理系統的功能提供了有效而實用的方法。
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(一) 研究背景和研究意義
21世紀是隧道及地下空間大發展的時代,中國作為世界上最大的隧道及地下工程施工市場,前景廣闊。隨著地下工程的快速發展、工程建設領域法制和法規的完善、對工程項目綜合效益和環保意識的提高,地下工程施工對管理和施工技術要求越來越高,盾構施工工法越來越受到重視和青睞,在全國范圍迅速發展。盾構是19世紀初期發明,首先用于開挖英國倫敦泰晤士河水底隧道。盾構是一種帶有護罩的專用隧道掘進設備,利用尾部已裝好的襯砌塊作為支點向前推進,用刀盤切割土體,同時排土和拼裝后面的預制混凝土襯砌塊。與傳統隧道工法相比,盾構法施工具有自動化程度高、施工速度快、洞體質量比較穩定、對周圍建筑物影響較小、施工人員及設備安全有保障,適合在軟土地基及破碎段施工等特點。特別是在地層條件差、地質情況復雜、地下水位高等情況下,盾構法更具有明顯的優越性。但盾構法施工有其自身的技術特點,盾構與常規設備不同,是根據具體施工對象量身定做的特種設備,盾構的設計與施工必須與工程緊密結合。
盾構工程大多工期要求十分緊迫,施工進度壓力非常大,因此,施工進度管理是盾構工程項目管理的研究"重點",受到學術界和企業界的高度重視。項目進度控制的要點、途徑包括以下幾方面:a、突出關鍵線路,堅持抓關鍵線路作為根本。b、強各資源配置的管理,資源保障是實施項目的基礎。C、嚴格工序控制。嚴格工序控制有三個基本要求:一是要跟蹤記錄;二是要如實記錄;三是要借助圖表形成記錄文件。正是在這樣的行業發展背景下,中國水利水電第十四工程局有限公司根據自身條件積極參與其中。2010年1月中標承建廣東省天然氣管網西江盾構隧道工程,成立了西江盾構項目經理部,負責實施西江盾構隧道工程項目。西江盾構隧道穿越等級為河流大型穿越工程,穿越段總長度為2446.7m (其中盾構掘進段長度2160.0m,南岸與北岸豎井深度分別為26.9m和18.3rn,合計2205.8m;連接線路段為240.9m)。西江盾構隧道屬于水下圓形斷面單管盾構隧道。隧道采用泥水加壓平衡盾構連續掘進,隧道內徑為O3.08m,外徑03.58m。西江盾構隧道工程是我公司第一次使用泥水加壓平衡盾構這種工法施工的工程項目。
本工程在早期的盾構設備定制組裝和目前的生產過程中都存在著進度緩慢,管理不順等問題。這些問題始終困擾著公司決策層和項目管理層,另外這些問題在目前中國泥水平衡盾構法施工過程中普遍存在并具有一定的代表性。研究和解決他們不但對我公司的進一步發展有重要意義,而且希望能為我國泥水平衡盾構法施工的進度管理提供一點思路。
(二)問題的提出和研究方法
本文主要通過對西江盾構隧道項目的進度管理現狀進行描述和分析,并運用項目管理理論中的進度控制知識,對盾構施工過程中的問題進行全方位的分析研究。本文采用的研究方法有:理論分析法、統計法等a、通過理論聯系實際對國內外的大量進度管理論文進行研究,理論聯系實際,結合盾構法施工特點對本項目的進度管理全面分析。b、統計分析對大量的西江盾構項目的進度數據和實際情況進行對比,提出問題,分析問題,最后給出本項目的進度管理提升方案。
第二章、項目進度管理的理論基礎
本章介紹了項目管理及項目進度管理的基本概念和特點,對項目進度計劃的理論及進度計劃的方法進行了說明,為具體項目的進度管理計劃的實施提供了有力的理論基礎。
(一) 項目管理的概念
項目管理是針對項目的一種管理方法和活動,是管理學科的一個分支。
1、 項目的慨念
項目是一次性任務,它有其許多特點。項目是在一定的時間范圍內將被完成的特殊有限任務,滿足一些特定目標相關工作任務的總稱。項目包含以下三層意義:一、項目是有待處理完成的一項任務,并且有特定環境和要求;二、通過組織機構利用人、物、財等有限資源,在一定的時間范圍內完成任務;三、任務還要滿足一定指標(性能、數量、質量、技術等)要求。它不像有些事情可以試做,或失敗了可以重來,即項目具有不可逆轉性。
2、 項目管理的特點
現代項目管理己形成了一個內容十分豐富的知識體系。《中國項目管理知識體系(C-PMBOK2006)》(修訂版)對項目管理的定義為:項目管理是一種基于系統思想與權變理念、面向對象(Object-oriented)的組織管理方法論。現代項目管理綜合起來特點有以下幾點:
a、現代項目管理的管理對象是一個具體的項目或者目標。特別適用于復雜的、大型的工程項目。
b現代項目管理的管理過程是系統性的。強調項目的整個生命周期的全過程管理。
c、現代項目管理的管理組織有扁平化、柔性及臨時性等特點。
關鍵詞:工程成本;預警系統
中圖分類號:F045.33 文獻標識碼:A 文章編號:
一、工程項目成本預警概述
(一)成本預警及相關概念
1. 成本
為過程增值或結果有效已付出或應付出的資源代價。
2. 工程成本
工程成本即公司用于施工和預警的一切費用的總和,綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,屬于檢查施工公司經營預警成果的一個綜合性指標。
3. 預警
預警是指對被控對象進行監視和預測,通過被控對象的某些征兆信息度量某種狀態偏離預警線的強弱程度,對未來可能出現的風險因素和機會發出預警信號的過程。
4. 成本預警
在成本方面識別、預測、預報和預防不可接受風險的一組活動。
(二)成本預警的特征及原則[ 佘廉.企業預警管理論.石家莊: 河北科學技術出版社,1999.]
1. 成本預警的特點
(1) 成本預警的目標不再僅僅局限于工程成本的實時控制,而是從戰略的高度出發,著眼于公司長期規劃,著眼于公司競爭優勢的構建,具有競爭性和前瞻性。
(2) 成本預警系統重視公司內外環境變化,具有柔性預警的特點。
(3) 成本預警系統既重視成本信息的多樣性全面性又注重成本預警文化的塑造。
2. 工程項目成本預警系統的構建原則
(1) 一般性與特殊性相結合原則
(2) 理論與實踐相結合原則
(3) 定性分析與定量分析相結合原則
(4) 規范分析與實證分析相結合原則
(三)成本預警在整個項目中的作用[ 余凱.我國房地產預警系統研究.中國物價,2007,(08):40-43.]
近年來,房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本預警的作用也隨之突出,在經營戰略中居于極其重要的核心地位。
1. 預見性
2. 防范性
3. 監測性
4. 調控和指導性
二、國內外工程項目成本預警研究現狀
經過文獻檢索,國內外工程項目成本預警研究內容很少,而找到了一些相關內容的論述,為論文提供參考依據。
(一)房地產預警體系的運作流程[ 袁賢禎.房地產業監測預警系統構想.中國房地產,1998,(3):16-19.]
1. 選擇警情指標
根據靈敏性、超前性、穩定性等原則選取,警情指標可以是單一指標,如房地產開發投資增長率,也可以是由幾個指標綜合而成的合成指標。
2. 確定警兆指標
利用各經濟指標與能夠綜合反映當前經濟形勢的警情指標的關系,或者根據各經濟指標本身的性質,從各類經濟指標中找出能夠先行或同步于警情的指標作為警兆指標。
3. 確定預警界限
預警的警兆指標選出以后,為了監控警兆指標的異常波動,各警兆指標必須定出其合理波動的范圍,即預警界限,從而劃分出各預警區間。
4. 賦予權重,綜合警級
各個警兆指標權重的確定要綜合考慮各種因素,并盡可能綜合數學定量方法使權重的確定盡量精確,要使綜合后的綜合指數能夠體現各個警兆指標的不同影響。
5. 預報、分析警情
通過分析各經濟指標和綜合預警指數的波動來進行警情的預報和分析,警情的預報和分析是預警系統的終極目的所在。
(二)成本預警系統
1. 策劃和建立成本預警指標體系
成本預警指標體系是組織需控制的成本風險指標系統,是成本預警系統的核心和最主要的控制內容。組織應根據風險評價的結果對成本預警指標體系進行策劃。
2. 確定成本風險警戒線和極限
① 組織應根據《成本預警指標清單》,對已確定的成本預警指標逐一策劃和確定組織不可接受的風險極限和警戒線數值。
② 組織可以采用警戒線標識或控制圖方式表示所設置的警戒線。
③ 對成本預警指標經濟和邏輯關系進行分析和綜合平衡。
④ 當組織的某些情況導致其成本預警指標體系數值不適宜時,要進行修改。
3. 及時預防和預報
① 隨著成本的發生,組織應按策劃的時間間隔對成本水平進行動態預測,并通過將成本預測結果與成本預警指標體系中的成本預警指標逐一進行比對的方式對成本預警指標的發展趨勢進行監視,確保潛在的成本風險得到識別、確定和控制。
② 典型的成本預警指標監視模型。
③ 對成本預警指標的監視頻次,組織應根據自身的實際情況進行策劃,并確保滿足預防和預報的時機要求。
④組織在建立成本信息系統時,應對成本預報信息的傳遞、溝通、分析和處理等問題進行策劃,并形成文件。
4. 應急準備和響應
① 為確保成本風險來臨時可以及時的進行處置將損失降到最低,增強組織的抗風險能力,組織應在成本風險預報前和成本事件發生前做好應急準備。
② 在成本風險預報后和風險到來時及時、有效地進行響應。
組織應建立、實施和保持應急準備和響應預案,并在發生緊急情況和成本事件以及成本風險預報后及時做出響應,以消除或減少損失和對成本目標的影響。
為了確保應急準備和響應預案的有效性,必要時組織應對這些預案進行評審。如果可行,組織還應對這些預案進行測試,以提高預案的實施能力。組織需按預定計劃進行實際演練時應評價其效果,識別計劃和程序的缺陷或不足以及其他問題,以供評審。
三、成本超支分析
從表一中可以看出成本都有超支現象,所以在此分析一下原因和對策,使其他在建工程中的成本得到有效的控制。
1. 工程項目成本超支的問題研究
(1) 工程前期成本不重視
在計劃時的目標成本計算可能存在不準確性。圖紙設計在委托關系下,設計公司就不太會為本公司考慮施工成本,造成一定的資源浪費。
(2) 資源配置不合理
公司在購買材料時,質量不檢查仔細、價格不注意控制,就會造成材料消耗增加,成本提高。從西方經濟學角度看,不同的生產要素組合,構成不同的成本支出。成本支出對公司要素投入的約束反映在等成本線上。
(3) 各類成本費用支出控制不力
存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等環節未能實施嚴格的職務分離,造成存貨的發出未按規定手續辦理,也未能及時與會計記錄進行核對,對多年的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作及時處理,致使財產物資的庫存管理有漏洞,員工工作效率低。
(4) 公司經濟效益影響著內部控制制度的有效發揮
當控制成本大于可能產生的損失時,就沒有必要設置控制環節和控制措施,一些小錯誤和舞弊行為的發生就得不到控制。同樣,各種內部控制制度的關系處理不當,也會影響內部控制制度的有效發揮。
2. 提出工程項目成本超支的對策
(1) 編制積極的投資計劃
投資計劃不僅局限于建設成本,還應考慮項目投入使用后的運營成本,即采用項目全壽命期成本計劃和優化方法編制投資計劃。利用項目管理技術——WBS(工作分解結構)方法進行全面詳細的投資估算,制定一個全面而周密的投資計劃。
(2)建設全過程的投資控制
項目的建設前期是影響工程投資最重要的階段,亦是降低成本可能性最大的階段。為此應抓好以下環節的工作:
① 對擬建項目進行深入的可行性分析論證,做出正確的投資決策,并達到資源的合理配置。
② 精確測算、合理制定標底價格。招投標中采用工程量清單報價,實行量價分離,優選工程承包單位,搞好招投標工作。
③ 從項目籌劃、設計、施工到竣工驗收,實行人、財、物全過程、全方位的科學管理。
(3) 提高全員成本意識
工程項目成本預警系統的成效,取決于公司員工成本意識和行為,取決于公司員工的素質。沒有員工的發展,就沒有公司戰略目標的實現。必須引入競爭機制,形成任人唯賢的用人機制。同時,設計有效的績效管理體系,進行科學的崗位分析,明確崗位職責,以崗位說明書為基礎來制訂績效評估標準。
(4) 建立監督體系
建立一個強有力的保證項目成本管理有效執行的監督體系,使工程項目成本預警系統都能得到有效的實施。各部門進行自我評價,領導審計、監督、糾正和處理執行過程中出現的偏差和錯誤,使成本管理更趨于完善。
四、結論
隨著市場經濟的發展,房地產公司面臨著激烈的市場競爭,成本是公司的命脈。在房地產公司開發項目過程中,工程項目成本控制是實際操作過程中一個非常重要的環節,提前控制的預警策略能使工程成本控制發揮得更有效。
【關鍵詞】“一流辦公室”創建;思想政治工作;協同
為了適應中央企業改革發展新形勢需要,進一步提高中央企業辦公室工作質量和水平,國資委于2010年提出在全系統深入開展“爭創一流中央企業辦公室”活動的要求,并下發了《關于新形勢下加強中央企業辦公室工作的指導意見》。西安飛行自動控制研究所(簡稱自控所),是隸屬于中國航空工業集團公司(簡稱中航工業)的成員單位。按照國資委要求,中航工業作出具體部署,相繼出臺了有關評價標準細則,開展試點工作,并逐步在中航工業全面推進。
創建“一流辦公室”是一項全新的體系性管理改進和創新工作,以考核達標的形式進行星級認證,達標考核項目涵蓋“督辦管理”“公文管理”“會議管理”“維穩”等5個基礎項以及“文化建設”“滿意度提升”“榮譽表彰”3個加分項和“密碼密鑰”“保密管理”一個扣分項,具體有100多條標準,覆蓋全面、考評標準高。
這就要求我們一方面要精準對標,在制度、流程等方面提升管理,為順利過關做足功課;另一方面,要克服一些“柔性”障礙,充分發揮思想政治工作的“導向和約束”“益智和激勵”“疏導和協調”的協同作用,為“一流辦公室”達標認證保駕護航。
二、推進思路及策略
在推進思路上,我們以弗里蒙特?卡斯特(Fremont E?Kast)的變革過程模型為理論基礎,從“提高認識,明確職責”“對標標準,完善體系”“信息協同,搭建平臺”“崗位練兵,提升技能”“挖潛增效,管理創新”5個方面著手開展這項工作。
(一)提高認識,明確職責。在組織全員認真學習“一流辦公室”達標有關文件、資料,明確達標具體要求的同時,安排核心團隊到兄弟單位考察學習行政和黨建工作方面的先進做法;邀請上級部門“一流辦公室”建設推進專家授課以深化對標準的理解;將“一流辦公室”創建具體要求結合每個秘書的崗位職責以及所承擔的改進項目,重新細化崗位KPI;運用平衡計分卡管理工具,制定部門戰略地圖和管理改進方案,實現部門戰略和企業戰略的對接,保證“一流辦公室”的輸出正是企業發展需要的、真正的“一流服務和管理”。
在這項工作啟動之初,黨支部開展了特色鮮明的主題活動,在部門上下統一思想,組織頭腦風暴會,號召黨員干部廣開思路,在創新思考和工作策劃方面積極獻言獻策。通過對標學習、宣傳引導,營造強大的思想氣場。
(二)對標標準,完善體系。在充分學習和吃透標準的基礎上,策劃完成了較為完善的創建工作方案,結合考核標準,把持續開展制度體系建設和流程優化作為管理改進工作重點之一。通過對業務工作的重新梳理,修訂和新增了55項制度流程,建立了包含9大類72個制度的流程制度體系,并形成了《辦公室管理制度匯編手冊》。
(三)信息協同,搭建平臺。通過搭建信息系統,實現管理業務和制度流程的信息化,形成包括公文管理、信息管理、流程審批、督辦管理、會議管理、客戶關系管理、計劃管理、支撐保障等10個子系統在內的行政管理信息系統,業務信息化覆蓋率達到85%,審批類業務以及涉及多個部門協同業務信息化的覆蓋率達到100%。
黨支部號召黨員在全程參與信息化相關系統開發、測試、修改等過程中充分發揚先鋒模范作用,主動學習,帶頭攻堅克難,迎難而上,趕時間節點,保證工作的高質量完成。
(四)崗位練兵,提升技能。要創建“一流辦公室”,提升員工的素質是核心。通過崗位練兵,加強培訓,搭建歷練平臺和拓展員工能力范圍、挖掘潛力等手段,促進團隊實現從事務性秘書向政務性秘書的轉變。鼓勵員工站在企業和部門發展的高度,系統分析和創新思考,組織員工參與企業專題調研活動和管理論文的撰寫,增強員工參與管理的積極性。辦公室先后有兩項提案分獲所級優秀提案和優秀改善成果獎。注重團隊能力提升和員工特長和潛能的激發。將大的改進項目分解到每個秘書,讓每個人都負責一至兩項獨立完成的課題。在業務上給他們壓擔子,給他們創造歷練的機會和條件。
實踐表明,通過在“公文管理系統”“動態信息墻項目”和“會議管理系統”等項目中的歷練,既讓秘書的系統思考能力、學習能力和綜合協調能力得以提升,在工作中能獨當一面,同時也讓“一流辦公室”推進計劃順利實施。黨支部發出“人人爭當奮斗者,在崗位歷練中成長成才”的倡議,及時跟進和了解項目推進中的困難,給予員工必要的思想動力和資源支持,消除他們的思想壓力和顧慮。
(五)挖潛增效,管理創新。在管理創新改進具體策劃中,辦公室結合“一流辦公室”考核的定位,以部門戰略對接所級戰略,明確辦公室的價值目標,探尋以下創新改進區間,制定改進目標。1.“督辦工作”力求更加深入透明。通過信息化手段擴大督辦工作范圍,加大督辦力度。對督辦過程中發現的矛盾和問題深入調研,協調推動工作進展,確保企業發展戰略落地和決策的有效執行。2.“公文簡報”力求更加簡要及時。針對公文、簡報數量大、信息質量不高等情況,將現有的信息進行合理分類,分別建立流轉更加高效的渠道,搭建“動態信息展示墻”,提高信息閱讀效率和對高層決策的參考價值。3.“會議統籌”力求更加合理有力。通過探索信息化手段搭建會議管理平臺,實現對所級會議計劃的、調整、會議室預定、會議材料的上傳和提前分閱、會議服務和會后會議紀要等全流程的管控。4.“客戶關系管理”力求更加細致新穎。對客戶關系管理(CRM)平臺進行全面優化升級。依據權限在相關部門開放查閱客戶信息的權限,提高客戶信息利用價值。
三、思想政治工作的協同
曾指出:“思想是主觀的東西,做或行動是主觀見之于客觀的東西,都是人類特殊的能動性。這種能動性,我們名之曰‘自覺的能動性’,是人之所以區別于物的特點。”我們的思想政治工作,就是用人類歷史上最先進、最科學的世界觀、方法論去教育人、啟發人,解決人的立場和思想問題,不斷提高認識和改造世界的能力。
我們如何通過思想政治工作這個“人類歷史上最先進、最科學”的工具,去“教育人、啟發人,解決人的立場和思想問題,不斷提高認識和改造世界的能力”,也就是如何解決在“一流辦公室”創建中面臨的一些“柔性”的障礙,是擺在黨支部面前亟待解決的問題。
在深入分析形勢和困難的基礎上,所辦黨支部經過縝密研究和細致部署,在推進方式上,通過“思想”“管理”“文化”三個方面的協同助推,充分發揮思想政治工作的“導向和約束”“益智和激勵”“疏導和協調”的作用,確保支部工作有核心、有重點、有目標,與中心工作無縫對接,為“一流辦公室”的創建保駕護航。
(一)思想協同。“一流辦公室”的創建對現有部分工作提出了變革和創新的要求,這意味著要打破原有的一些慣例、傳統和工作習慣產生的核心剛度。在這項工作啟動之初,面對員工的畏難情緒和參與熱情不均衡等現象,黨支部積極引導,以“交心談心”的方式了解員工的困難和困惑,消除他們的思想顧慮。結合工作項目進度緊,需要加班加點趕節點等情況,策劃“溫暖奮斗者的心”系列活動,增進家屬對員工奉獻敬業的支持和理解,解除員工的后顧之憂。
充分發揮黨員的示范和引領作用。黨支部加強“黨員示范崗”“明星員工”等典型事跡的樹立和宣傳,在網站《明星人》欄目展示部門優秀員工風采,對在工作中勇挑重擔、業績突出、甘于奉獻的同志及時宣傳和鼓勵,為管理變革順利推進助力蓄勢。
(二)管理協同。為了切實將黨支部工作融入中心工作,發揮黨支部戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,助推“一流辦公室”創建,黨支部提出三個原則:1.堅實的組織保障是思想政治工作管理協同作用充分發揮的前提和基礎。黨政領導班子要密切配合,團結協作,剛柔互補,分挑重擔,以促進支部工作與部門行政工作緊密融合、密切協同。2.以黨建、思想政治及文化建設同部門中心工作的同步實施作為發揮管理協同作用的出發點。思想政治、文化工作的核心重點要以促進中心工作的完成為前提,避免黨建文化工作開展與行政業務脫節,形成兩張皮。3.以計劃統籌管理來充分發揮黨建工作對中心工作的管理協同作用。將黨建工作計劃納入部門計劃管理體系統一管理和推進,提升黨建工作計劃執行的有效性。
在充分發揮思想政治工作的益智和激勵作用方面,黨支部一方面致力于打造學習型組織,實現員工成長和組織發展的統一,另一方面緊扣“一流辦公室”創建對人員素質提升的要求,從以下幾方面開展工作:
――倡導全員持續學習,提高自我更新、自覺學習能力。改變舊有的知識結構,摒棄慣性思維方式,不僅要加強政務管理理論知識和崗位技能知識的學習,更要善于站在企業和部門發展的高度思考問題和開展工作。形成系統思考、適應變化、勇于創新、充分溝通、知識共享的思維習慣,提升員工的主觀能動性和創新能力,使組織擁有不斷創新的動力和源泉。
――考慮到“一流辦公室”創建達標對提升政務服務能力的要求,黨支部策劃開展了“專業知識流程行”“科研現場參觀講解競賽”等活動,促進全員更加全面了解企業產品譜系和產業發展情況,促進業務技能提升,提升政務服務能力落到實處。
―― 面對企業發展轉型,國際合作日益增多的情況,辦公室需要進一步發揮好對外聯絡方面的作用。為此,辦公室開展了針對性較強的提升英語能力的活動,強化秘書在商務英語和專業英語的閱讀和交流能力。
通過黨政融合和發揮思想政治工作的管理協同效用,員工在知識儲備、系統思考、綜合管理等各方面的能力都得到了顯著提升,我們在“一流辦公室”創建工作中又邁進了堅實的一步。
(三)文化協同。文化是團隊凝聚的核心,是組織的靈魂。辦公室經過多年的積淀,有著較好的文化基因。如何讓這些優秀的基因更好地發揚和傳承,解決一些制度、流程無法解決的問題,這正是黨支部開展文化建設的意義和價值所在。黨支部在這方面的工作重點如下:1.將原有的一些無形而又有價值的文化內涵加以總結提煉,構建了包含愿景、目標、工作理念、行為準則、崗位職業規范等體系性的部門文化框架。通過在全員的宣講和推動,以及對其內涵的完善和深化,使其成為我們開展工作的行動準則和行為指南。2.開展 “文化理念征集”“難忘的假期”攝影大賽等活動,以豐富的文化活動凝聚人心;開展“致我們最可敬可愛的人――外場保障團隊慰問”“關愛?凝聚?幸福”等文化暖心活動,拉近組織與員工以及員工家屬的距離,傳遞組織關懷,進一步深化員工對部門文化的理解和認同。3.幫貧扶弱,承擔社會責任。策劃開展扶貧幫困及助學獻愛心活動。通過這些活動的開展,讓員工珍惜現有的工作、學習環境和生活條件,懂得感恩,讓員工在工作中多一份責任、多一份擔當。
以有針對性的、豐富多彩的文化活動為依托,以黨建、文化深度融合促中心工作,不僅增強職工的認同感、榮譽感,而且激發他們的工作熱情和主觀能動性,使“一流辦公室”創建工作不斷深入推進。
四、結語
2014年年底,自控所辦公室順利通過了中航工業“一流辦公室”三星級達標認證(初次申請最高只能認證三星級),成為中航工業首家申報和通過驗收的單位。在完成“一流辦公室”達標改進工作目標的同時,部門提升了管理,歷練了隊伍,打造了一支能順應發展和善于變革的、勵志奮進的辦公室工作團隊。
與此同時,思想政治工作在推進“一流辦公室”創建中充分發揮了“導向和約束”“益智和激勵”“疏導和協同”的作用,充分體現出其思想、管理和文化方面的協同效應。
回想“一流辦公室”創建歷程,它所歷經的創新和實踐僅僅是我們在推進和提升辦公室工作邁出的一步。自控所辦公室作為政務服務職能部門之一,如何使其成為順應企業未來戰略發展的“司令部”,以及黨支部在其協同效能如何更好地發揮,如何體現出更多的管理特質等方面,我們還需要更多深入的思考和實踐。
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