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首頁 優秀范文 會計電算化論文

會計電算化論文賞析八篇

發布時間:2023-04-08 11:36:25

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的會計電算化論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

會計電算化論文

第1篇

論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展

1引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

2會計電算化

“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發展20多年,從手工做賬到電算化,引發了一場“會計革命”。

會計電算化產生至今,它的積極作用主要表現在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。

3會計信息化

隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。

4會計電算化與會計信息化區別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:

1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。

3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。

4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。

5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。

5會計網絡化

信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束,為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件,迎來了會計信息工作的網絡化時代。

計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳,在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外,電算化的進一步發展,必然是不同行業之間的廣域網的應用。

會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比,具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式,企業可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項,并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等,各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業向上級主管部門報送數據資料,也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。

由于所有網絡財務軟件的開發,都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發,因此,財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌,會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。

第2篇

在當前企業財務信息發展中,實現企業會計電算化信息化方向發展,可以從信息化的發展方向出發,有效提升企業的會計電算化信息化水平,不及由于提升會計電算化的發展步伐,還可以有效實施企業信息化中的成本預測方案,確保企業信息成本計劃、成本決策的準確性,優化企業信息化中的會計職能。還可以為企業信息化創造完善其會計從業環境,確保企業的資源得到合理地利用。在企業會計電算化中,實現信息化方向發展步伐,應用現代信息化的電子技術,為企業會計電算化實踐中,設計開發會計報表處理軟件,可以全面提升企業電算化中的會計報表處理能力,縮短會計工作的流程,簡化企業會計電算化管理難度。

二、實現會計電算化向信息化發展的措施

1.轉變會計電算化發展理念

在會計電算化的信息化發展之中,首先,應該確保企業會計電算化能夠覆蓋整個財務信息流。同時,也要求企業的會計電算化系統中,確保其數據可以同企業信息化數據處理工作保持一致,確保會計電算化財務信息與企業相關信息的融合,加強企業內部的會計電算化信息處理強度,強化會計電算化信息化處理的流程,提升企業處理財務信息化的能力水,實際中滿足企業對各個方面的財務信息化需求。提升會計電算化數據收集處理速度,提升會計電算化工作效益。轉化會計點算化發展的觀念,可以結合信息化技術,實現會計電算化向信息化方向的發展。

2.重視人才培養

應該樹立全員成本控制意識,加強企業會計電算化人員培訓的工作,企業可以應用先進會計人員管理辦法,根據企業信息化轉向發展實際情況,提高會計電算化人員綜合素質。轉變人才培養模式,培養出熟練編制財務軟件的人才,培養信息化方向的會計電算化人才,應充分重視企業會計電算化人員的素質教育,重視度對企業內會計電算化人員的投資,有助于提高企業的市場競爭力,更好的實現企業會計電算化向管信息化的轉變,提高企業的發展優勢。企業信息化中,需要提高企業的信息主管地位,重視、支持與理解會計電算化向信息化發展轉向工作,重視對會計電算化人才的培養工作。

3.信息化支撐

企業會計電算化中,應該避免其成為信息孤島,企業應從信息化發展方向出發,及時開展決策支持系統,制定整體的規劃,用企業信息化的觀點,指揮發展引導會計電算化工作,滿足企業自身財務對會計信息化發展餓需求。可以在企業的整個財務信息管理中,使用先進的信息化計算機技術,實現會計電算化應轉變成財務信息化,并且可以建立與信息化相適應的會計電算化管理體制,加強會計電算化理論研究,用計算機改變處理的手段,更注重技術、信息以及管理等方面,相互結合處理會計信息,提升會計電算化信息化方向發展進度。

4.應用ERP系統

在會計電算化中,應該提高企業信息化的水平,可以在會計電算化中采用通過先進的管理技術,可以構建ERP系統,在ERP環境實現會計電算化業務向信息化的發展。可以采用ERP系統,集成管理企業會計電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過服務器執行會計電算化操作,完成企業會計報表數據處理、數據查詢與數據展示工作。信息化的會計電算化,易于企業管理,也便于維護企業會計工作,可以有效整合企業會計信息,提升企業會計報表處理的效率。大力發展財務管理軟件,為企業提供了與經營決策相關的財務信息,為財務信息化提供了技術基礎。利用現代化技術手段,為企業設計會計報表處理軟件,提升企業的會計報表處理能力,對企業發展之中,在其業務成本費用的會計電算化中,可以應用信息化ERP系統,有效提高企業會計財務資金的運作效率,提高企業對于成本會計的管理水平。

三、結論

第3篇

一、“網絡財務”的概念及意義

所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網絡財務”所指的“網絡”既非企業傳統的自成體系的局域網或廣域網,也非單純的因特網,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡;(2)“網絡財務”并非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同的綜合系統;(3)“網絡財務”是企業級的財務應用;(4)“網絡財務”應完全支持電子商務;(5)“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。

“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在:

1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理,標志著一個新的財務管理時代,即網絡財務管理時代的到來;2.由于采用了Internet/lntranet技術,為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上無限的空間;3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到網頁數據,有利于信息的多元化利用;4.“網絡財務”全面支持電子商務,使得企業能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業務重整,有利于保持和加強企業的競爭地位;5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的影響。

二、“網絡財務”的技術基礎

(一)Internet/Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎

80年代后期至90年代初,企業信息系統結構實現了由主機系統(FS)向客戶機服務器(CS)方式的轉變,而目前正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網(WAN)的集合,它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序(如:電子郵件E-mail、瀏覽器www等)彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上,這些協議包括超文本協議(HTTP),文件傳輸協議(FTP)等。

而Internet是應用Internet技術的企業內部網絡,它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”等網絡安全技術與Internet隔離;Intranet也可進一步向企業外延伸,使其使用范圍擴大到企業與企業之間,從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統,即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業紛紛采用。Internet/Intranet技術為建立管理決策型的企業全面信息系統提供了優越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類關系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障,比如它采用了公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源,實現各類信息系統的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布于企業內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet/Intranet技術為企業涉足電子商務,擴大其競爭優勢,提供了技術基礎。

(二)大型數據庫技術

“網絡財務”環境下,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業務量完全不受限制,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡控制,減少了由于網絡并發用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的問題,使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性。

(三)三層結構技術和組件開發技術

三層結構技術就是將客戶機服務器(CS)系統中各系統部件分成三層服務(客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器)的一種技術。其特點是聯機用戶多、每次業務處理時間短、處理的業務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執行的規則驗證、數據描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著應用程序的所有事務規則;客戶機向中間層服務器發出處理請求,然后中間層服務器負責與數據庫服務器打交道。第三層數據庫服務器是所有特定應用程序數據和以存儲過程形式表現事務規則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術是一個基于組件的開發模式,即根據業務涉及的數據和處理流程、不同的行業特性設計成屬性、方法并獨立封裝,使業務工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本企業的構件。比如,在軟件設計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業特點的財務規則組件,如果憑證管理有問題就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結構組件技術具有如下優點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發比較方便;4.能使企業實現遠程應用。正是由于采用以上先進的技術為基礎,網絡財務才獲得了技術上無限的發展空間,為企業建立其全面信息系統,涉足電子商務提供了技術保障。

三、“網絡財務”的實施方案

首先,企業應根據自身的實際情況進行需求分析確定企業到底要利用“網絡財務”系統完成什么工作、“網絡財務”系統應用要達到什么目標和要求。例如:某企業根據自身業務迅速發展,財務需要集中監控、企業管理核心在于抓財務的實際情況出發進行網絡財務的需求分析,確定了其開展“網絡財務”應做的工作和要求:l.要使財務管理和業務管理緊密配合,全面實現財務業務管理一體化;2要實行集團財務集中監控;3支持電子商務,能提供方便的網上應用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發網絡財務軟件。再次,根據企業需求進行網絡方案設計。目前常用的高速網絡技術包括以下幾種:l.快速以太網;2.FDDI(分布式光纖數據接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用于一般企業;后兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業,如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業,可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網,遠程子網可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網站,通過EXCHANGESERVER建立自己的電子郵件系統。對于許多中小企業來說,可能既想推行網絡財務,又不想太多的投資,這時財務軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業推行網絡財務:1.提供網絡財務軟件。2提供基于互聯網的服務業務;提供網絡財務軟件的在線支持和內容服務;建立專業網站,提供網上理財服務,用戶無需購買軟件,可通過專業網站獲取理財服務并按服務項目和數量付費。3.為企業用戶提供全套服務;幫助企業設計和構建網絡體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。

第4篇

[關鍵詞]會計電算化看法對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。

4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。

6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網

三、改進和加強會計電算化的對策

1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

第5篇

一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點

(一)會計電算化常見的集中舞弊方法

1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中,對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業者當中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數據信息加以篡改、對數據進行造假,甚至將一些業務數據進行刪除操作等等。

2.對文件進行篡改。這一行為經常發生在相關人員在對文件進行錄入的時候,通過對某種特定程序的利用(如維護程序)來修改相關的文件,也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關的原始數據也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發價、零售價等),在計算機相關程序對這些內容進行計算的過程中,這些數據往往是作為重要的依據而存在,其中的某個數據遭到了篡改,那么對最終的結果勢必會造成很大的影響,最終使得會計計算記過有很大的錯誤。

3.對程序進行篡改。這一行為主要發生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行,而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進行相關數據計算的時候,即使數據輸入正確了,由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。

4.對數據的偷竊行為。數據偷竊是較為嚴重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執行的相關途徑進行改變,從而得到自己所需的一些數據,或者是避開相關的管理人員,對資金進行私自的挪用等,操作人員在進行這些行為的時候是沒有經過相關上級的批準、瞞著上級進行的,這一行為往往會給本公司或者企業帶來較大的損失。

(二)會計舞弊的特點

1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學技術的不斷發展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的,而會計行業當中稍加利用就會有巨大的利益可圖,因此,會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。

2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊,相關人員利用程序進行數據的篡改,如果最終結果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發現,因此,會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。

3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會利用這一點來進行操作,他們可能不會對相關的信息進行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進行一些間接的操作,而間接操作被發現的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。

4.跨地域性。我們知道網絡的特點之一就是打破空間的界限,而會計電算化又是以網絡作為基礎的,因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。

二、應對會計電算化舞弊的相關對策

(一)對相關的法律法規進行完善

會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重,很大的原因在于,會計電算化推廣普及的時間并沒有很長,相關的法律法規還沒有十分完善。因此,當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規。會計電算化如果想要更加規范、更加科學,那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立,但是由于會計電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細節上可能并不適用于該體系,因此,就針對會計電算化,有必要專門建立一套相關的法律法規,且該法律法規應該從具體的現實情況出發。在就企業自身而言,企業也應該制定一套屬于本企業的、符合本企業實際情況的規章制度,通過制度來對相關的工作人員進行規范,減少會計電算化的舞弊行為。

(二)對軟件硬件要加強管理力度

會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發的,因此企業要完善自身的軟件系統,讓軟件系統具備更高的安全性,同時,也要對數據進行及時的備份,防止系統出現故障而導致數據的丟失。除此之外,應該建立起屬于企業內部的網絡,重要的數據應該只能在內部網絡上進行查閱,禁止外部網絡的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。

(三)要培養具有高素質高水平的財務人員

相關的財務人員,應該具備過硬的專業技能,而除了技能以外,財務人員的素質也十分重要的。財務人員技能扎實,那么就會減少很多會計電算化中出現的錯誤,避免給企業造成損失;而財務人員如果沒有較好的素質,為了一點利益就進行數據造假或者其他方面的舞弊,這將給企業帶來嚴重的危害。因此,企業有必要對相關人員的專業技能進行培訓,同時,也要注意相關人員在素質上的培養。

三、結語

第6篇

會計電算化的有關軟件有待完善。在目前,設計會計軟件的工程師對會計專業知識的了解還是不夠完善,導致所設計的會計軟件缺乏一定的通用性,這會嚴重影響會計電算化的使用效率,有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外,部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等,以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業的信息外泄等危險,這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。

二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策

要想有效提高企業的核心競爭力、提高企業的經濟效益、提高會計工作的工作效率,普及會計電算化是比較有效的途徑,所以,為了企業的發展、為了會計事業的發展,我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。

(一)強化企業工作人員對會計電算化的認識

要想在企業的會計工作中普及會計電算化,首先就需要工作人員對其有全面的認識,全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等,才能有規劃地將其運用起來,也能有效引導更多的人全面認識并使用。

(二)有效提高財務工作人員的能力

工作人員有了對會計電算化的正確認識,還需要相應的工作能力,才能有效推進會計電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財務工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面,企業需要對有經驗的財務工作者進行定期的計算機培訓,讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術,確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面,對于青年工作者來說,也要讓他們不斷增強財務上的專業知識,進而在操作會計電算化的過程中,結合專業知識,做到工作的萬無一失。

(三)不斷完善更新會計電算化的相關軟件

在如今的創新型時代中,軟件的更新換代是非常頻繁的,而且企業的財會信息也會不斷地改革完善,所以,為了確保會計電算化操作的順利進行,相關的工作人員一定要定期更新相關的財務軟件,確保儲存的信息是企業的最新的財務信息,避免誤差的出現。另一方面,為了滿足時展的需求,我們要不斷創新改革,確保企業數據的安全性、完整性,以便于不斷提高會計工作的工作效率。

三、結語

第7篇

關鍵詞:會計電算化、信息安全、管理對策

隨著電子計算機的普及運用,會計賬務處理也逐步脫離了繁重的手工勞動,更多地依賴計算機自動處理。會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經營管理型轉變。

一、會計電算化在管理中存在的問題

(一)硬件日常管理中的問題

計算機替代手工記帳后的日常使用管理是通過對系統運行的管理,保證系統正常運行,完成預定任務,保證系統內各資源信息的安全與完整。不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,由于一些會計人員的對于硬件操作不熟,會導致在日常管理中帶來一系列不必要的麻煩。

(二)電算化會計檔案管理問題

電算化會計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續進行的保障;是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全完整的關鍵環節,也使會計信息得以充分利用。紙張上的數據是會計人員所熟悉的會計證據原件,在計算機網絡信息系統中,原來紙張上的會計原始憑證的數據被直接記錄在磁盤上,由于會計軟件的缺限,而造成電子數據的修改不會留下痕跡,會計原始憑證電子化也就出現了問題。

(三)會計電算化工作中的管理與安全問題。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,在管理上也出現了一些新的問題。如一些單位內部控制不完善,沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康的運轉。由于會計基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量,也達不到預期的效果。

二、會計電算化在管理中問題的對策

(一)完善會計電算化管理機制

建立完善的會計電算化管理制度,加強會計電子的一系列管理,保證會計信息系統的數據資料安全。在參照財政部制定的相關會計電算化管理規定的基礎上,需要各單位根據其具體情況,制定符合本單位電算化管理的具體辦法,并形成有效的約束機制。實行會計電算化以后,隨著存儲介質的改變,對會計檔案的管理也應不同。會計主管部門應加強對各單位電算化會計檔案管理的監督檢查,促進各單位電算化檔案管理的制度建設。

(二)加強電子檔案管理

1.利用管理軟件管理電子化原始憑證

對原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表一些重要憑證,可以使用專門的記賬憑證軟件來實現管理。這些管理軟件可以確保電子數據是以原始形式保存下來,也是無紙信息系統的關鍵。電子原始數據經審核和確認后,應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證,自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改,這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

2.利用網絡資源管理會計電子檔案

隨著計算機技術的飛速發展,軟盤等低效易損的存儲介質已基本進入淘汰階段,而光盤、優盤以及移動硬盤等外存儲設備得以快速普及,使電子文檔的保管方式有了更可靠的安全性和易操作性,充分利用網絡資源管理會計電子檔案。計算機網絡為會計信息的收集、傳輸、獲取、處理和利用提供了良好的運行環境。

3.加強會計人員管理

要明確各類人員的職責、權限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤,建立健全崗位責任制,提高工作效率,充分發揮系統的運行效益,使會計信息更加安全與完整。

(三)加強電算會計化安全管理

為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性,應在內部建立和完善會計信息系統的內部控制制度,這樣可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。首先應加強機房管理,禁止非工作人員出人機房。應經常檢查主機房和終端機房在場地選擇內裝修、供配電系統、空調系統、報警系統等技術方法上是否符合要求。其次應加強科技投人,注意應用環境的優化及設備保養,以減少硬件故障。最后還應對系統軟件加密,并設置相應的保護功能,使一般人員難以直接調用、瀏覽或篡改系統的磁盤文件。在網絡環境下,更應通過網絡操作系統權限控制的功能對有關文件實現權限管理或更改屬性,防止未經批準的人接觸這些磁盤文件。

(四)提高會計人員業務素質

會計電算化要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

三、結語

總而言之,會計電算化為會計工作信息管理帶來了方便,也為制造虛假的會計信息帶來管理風險。因此加強會計管理,是會計電算化工作中的一項長期的任務,我們應該加強對會計電算化的管理和控制,避免因管理造成的損失。

參考文獻:

第8篇

(一)運用思維導圖意義

1.課堂教學中的困惑目前,在高職課堂上會計電算化教學主要采用教師講解演示、學生實訓操作的傳統教學模式,即“教師講授—教學演示—指導實訓—自主實訓”四個階段循環開展教學。課堂教學在進行前兩個階段時,學生呈現的是沒有頭緒,一步沒跟上,步步跟不上,導致學生學習態度消極。到了指導實訓,自主實訓的階段,因學生前面沒有認真領會操作流程,導致在實訓過程中遇到很多很多麻煩,提的問題是五花八門,老師手忙腳亂,一個簡單的問題要重復回答很多遍,成了典型的“救火隊員”,一些操作環節總有學生反復出錯,同時還經常出現非法操作、系統錯誤、死機等問題。導致最終的教學結果是,教室在課堂練習時反復糾正錯誤,學生仍學的不明不白,教學效率低。在會計從業資格實行無紙化考試后,針對會計從業資格考試中的會計電算化內容,很多院校針對考試實務題范圍展開題海戰術,讓學生對題庫中的實訓題只停留在機械地做題上,知其然而非知其所以然。認真的學生通過努力記憶最終也能通過會計從業資格會計電算化科目考試,但學生在實習崗位上反映出來的問題諸多,學過考過就丟過,原來學的知識無法運用到實際工作中,實務操作很難進行下去,工作效率極低。2.實行思維導圖的意義會計電算化課是作為會計專業的重點專業課,涉及知識面廣、與實踐結合密切、技能操作性能強,思維導圖能將會計電算化的核算流程形象直觀的通過學生的視覺思維反映到大腦皮層,增強短期記憶能力,整理雜亂內容、理清思路,增進理解、便于記憶,通過后期手工操作實訓加強印象,達到深層理解記憶的目的,成倍提高學習效率。改進了反復說教的教學指導方式,有利于學生素質的培養、思維能力的提高、學習方法的優化。

(二)思維導圖在會計電算化教學中的應用層面

1.在備課時可以采用軟件版,在教學過程中,用手繪思維導圖把所講授的內容繪制出來。這種方式,比傳統備課節約時間,且思路更加清晰,更有利于把握講課時間。教案簡潔、易修改、易添加、易刪減、易標注,實用性更強。目前,所有的會計電算化軟件都是根據同樣的會計制度和準則編寫,它們的操作大同小異,例如,教師在備課過程中在介紹用友T3賬務處理流程的課堂導入新課環節,可先將準備好的流程圖(圖1)展示給學生,讓學生的腦海里對新課內容有一個總攬認識。使用這張思維導圖,學生對于所要學習的內容有了整體的了解,此時思維導圖好像一本書的目錄,激發了學生的學習興趣,提高學生自主學習的能力。有了思維導圖的輔助,學生就能從知識的迷宮中走出來,重點的深入與難點的突破,放在學生了解全局,掌握了流程才展開進行。2.課堂講授環節的運用教師在講授新課環節,告訴學生我們即將開啟一次漫長復雜的實踐之旅,請學生仔細聆聽,快樂動手,最重要的是結合思維導圖促使聰明的大腦不斷去記憶和思考,思維導圖能有效指引學生參與課堂教學,幫助學生樹立全局觀念,幫助學生構建知識,讓知識變得有層次、有結構、清晰易懂。整個會計信息系統的操作流程是一個體系,以前的教學難點總是在于要如何引導學生把所有流程強記聯系在一起,進行反復的操練,但學生對整個系統始終沒有一個整體概念,數據到底是怎樣集成化與共享化的,仍不清不楚。而教學成功與否,關鍵在于是否能理清思路,把握全局。思維導圖的優點之一就是可以讓復雜的問題簡單化,只需要用一張紙或者一個板書,就可以將一節、一章甚至一本書的體系化出來,讓學生一眼看清問題與教材的構架。例如,在銷售管理環節,針對兩種銷售狀況,可以直接用導圖的方式讓大家對流程一目了然,圖示如下:學生可以發揮主觀能動性分析出以上兩圖中操作流程的差異,進而在操作中注意相關步驟的循序漸進,形象直觀的讓學生了解兩者的區別,而不是通過文字的方式反復總結,讓學生既感到厭煩又起不到效果。自己通過判斷、分析得出關鍵詞的思維導圖,教師從這張思維導圖中可以發現知識了解程度,關注不同層次學生的成長,因材施教。3.課堂總結中的運用在實際教學中,常常出現“上課聽得懂,下課不會做”的怪像,究其原因就是學生在課后沒有主動歸納總結,特別是在會計從業資格考試準備過程中,沒有找到主干知識而一味的做題,碎片化的掌握零散知識點。思維導圖可以解決這個問題,幫助歸納知識點。在每次實訓結束的上機報告中,不再要求學生簡述實訓操作流程,而是讓學生畫出自己的操作流程,標出關鍵點,畫成思維導圖,接著對圖添加不同顏色,將薄弱環節重點強化學生記憶,在以后的課堂上作為一種激勵手段,也可以讓學生展示學習心得和成果。平時課堂上,教師授完新課后,需要檢測學生對所學知識掌握情況。可以合上書本,拿出一張空白紙,根據學生自己的記憶和理解畫出思維導圖。畫完后,把老師上課給的思維導圖,進行比較和對照,看看哪些知識和內容自己已經掌握,哪些還模糊不清,然后對相應的內容進行強化學習。通過學生的思維導圖作品,能夠發現每個學生的知識結構,發現其對所教知識的理解和認識程度,從而可以對于學生所存在的具有共性的問題做出具體的指導和相應的教學方案。既提高了整體教學質量,又能夠關懷個體,關懷各個層次學生的成長。

二、運用思維導圖應注意的問題

(一)重點突出,清晰明了

根據每個學生思維方式的不同,知識體系的不同,指導學生作圖:把紙張橫放在桌面,從中央開始畫;次主題設計為3-7個,每條線上只寫一個關鍵詞;然后不同級別主題的線條粗細合理,盡可能使用彩色;圖形要有層次感。

(二)形成開放思維

指導學生盡可能的開放思維、聯想知識點,不拘泥于現有形式,使用各種相關的色彩、符號加深印象。

(三)指導學生形成有個人風格的思維導圖

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