發布時間：2023-04-06 18:40:21
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1博物館圖書資料工作的特點
博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點。
1.1所藏圖書資料具有專業性
博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質文獻，包括圖書、雜志、報紙等，電子文獻資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻資料，其不僅具有文獻研究價值，還具有文物價值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻資料需要較強的專業技術手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術史以及博物館學等專業圖書和文獻資料，其專業特色非常鮮明。
1.2服務對象具有單一性
博物館所藏的圖書資料其服務對象主要是本館職工，為完成本單位的發展目標和中心任務而提供服務。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執行嚴格的保管與使用制度，即使是館內人員使用也必須嚴格履行入庫查閱手續，外單位人員不允許入庫，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護，但也限制了外單位人員對這些圖書資料的查閱與利用。
1.3服務方式具有直接性
博物館圖書資料與其他圖書館承擔的功能相同點在于，都是為讀者提供知識信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務的表現形式為知識信息的傳遞，屬于間接。而不同點在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接，最常見的表現形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經常進行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業知識以外，還要借助大量的相關文獻資料和前人的研究成果，經過系統的研究考證后，才能確定文物的年代、真偽和歷史價值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設計、整合達到展示主題內容的目的。在籌備一個陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關的報刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區的歷史和文物保護方面的資料，以及館藏文物簡介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。
2博物館圖書資料工作發展對策
圖書資料管理工作與博物館最基本的業務工作密切相關，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學術研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點工作抓好抓實。要做好圖書資料管理工作，準確把握其工作特點是關鍵，是基礎。
2.1提高博物館圖書資料管理工作的認識
轉變觀念的關鍵在于充分認識到圖書管理工作的重要性。博物館領導認識提高了，就能確立明確的工作目標，調動人力、物力建設好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認識提高了，就能夠樹立在服務中謀地位、做貢獻的思想，注重把握機會，在博物館的業務建設中發揮積極作用。從上到下思想統一了，就能夠形成合力，進而推動圖書資料管理工作上水平、上層次。博物館長期把圖書資料的收藏作為主要的指標，而對所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時代，信息資源是實現信息化的基礎元素，博物館的圖書資料有其自身的專業特點，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實現由重“藏”到重“用”的轉變，以適應博物館事業發展的需要，同時最大限度地滿足公眾對信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數量和規模不能與本地區的公共圖書館相比，但自身優勢也十分明顯，即具有專業性的特質。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業、文化遺產傳承保護相關的文獻類型和數量不及本館系統、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學術和研究價值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻資料沉睡庫中，充分實現其價值，本館圖書資料室在固定的時間對外開放，方便了專業研究者的利用。
2.2博物館圖書資料管理的規范化
要實現博物館所收藏的圖書資料的價值，必須強化管理的規范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項制度，要把圖書資料室的管理計劃、文獻征集和采購、保管等工作與圖書資料的利用緊密結合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因為工作人員變化，交接手續不全，或者沒有規范的借閱手續而造成圖書資料的流失或不完整。二是要創造圖書資料保管的良好環境，這是保障圖書資料有效利用的基礎。要防止因保管條件不達標準，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點、核對和編目工作，對于館藏的文獻資料都要逐一清點造冊，并按照圖書館學專業的要求對圖書資料進行整理、統計、排列、編目、上架，以實現規范化管理。
2.3利用多種途徑豐富館藏圖書資料
博物館圖書資料的來源主要有采購、征集和接受捐贈等方式。在以往的征集和接受捐贈工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價值的物品，其中文獻資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究價值的，還有一些古籍資料。對于夠不上文物價值的圖書資料，或是短期內人們還沒完全認識到其真正價值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈范圍之內，這對于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應該改變工作思路，擴大征集和接受捐贈文獻資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購的經費非常有限，采購圖書資料必須要有針對性，不能追求多而全，必須有目的、有計劃地進行藏書建設，最大限度地發揮經費的作用，把最需要、最有使用價值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認為，博物館的圖書資料建設應重點抓好以下幾項工作：一是把文獻征集和搜集工作經常化，保證藏書建設的穩定性和連續性。可根據博物館業務和館藏的特點，有計劃地發函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯系，委托代購。二是掌握與博物館業務有關的書籍出版信息，及時進行預訂或采購。三是博物館圖書資料管理人員應通過各種途徑，掌握與文博事業發展和業務研究有關的信息，如各地報導的考古新發現，各種學科的研究成果，以及學術、陳列、展覽等方面的工作動態，進行搜集匯總，及時提供給本館的有關人員，為業務建設提供參考。
2.4加強博物館圖書資料的網絡化管理
目前，博物館的網站服務基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網上查詢。實際上，博物館圖書資料的信息化、網絡化管理是豐富博物館網絡資源的基礎性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報刊、雜志等紙質形式，又不能實行開放式的對外借閱服務，那么博物館的圖書資料室體現更多的是儲藏室的功能。在當前的信息環境下，我們應該充分利用現代信息管理技術的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網絡化開發與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對已有館藏圖書資料進行數據加工，并在網站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網絡資源，將與博物館專業相關的網絡信息資源本地化、館藏化。網絡資源具有無序性、動態性的特點，這給用戶選擇與利用網絡信息帶來了極大的不便。博物館可以根據自身的專業特點，從深層次開發文獻信息入手，對館藏圖書資料和網上信息資源進行科學而實用的組織管理，經過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網上二次信息或三次信息，為網絡用戶有效檢索利用博物館專業信息資源搭建平臺，提供路徑。
2.5建設適應博物館圖書資料工作需要的人才隊伍
從事博物館工作的人員大部分是文博專業或歷史學專業的專門人才，圖書館學專業的人才很少。圖書館學是一門專業性較強的學科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業知識，特別是隨著圖書館數字化建設深入發展，現代信息技術在各類型圖書館得到了廣泛的應用，涉及圖書館學的新技術、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術，也需要培養專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學專業知識和文史知識，還應掌握圖書館學專業的相關知識。針對當前博物館圖書資料專業人才匱乏的現狀，各博物館要采取請進來、走出去的方式，或是引進復合型人才，或是通過繼續教育培養人才。博物館圖書資料事業的發展離不開專門的人才。博物館學研究、博物館事業建設都離不開文獻信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設有博物館特色的圖書資料服務體系是博物館學研究、博物館事業建設實踐持續發展的基礎，而建設一支適應博物館圖書資料工作需要的專業人才隊伍則可以為博物館學研究和博物館事業的發展提供智力保障。
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設。總分關系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不全面、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
1.1網絡信息環境下的資料檢索方式
網絡信息環境使得圖書館資料檢索方式發生了改變。在網絡信息環境下，圖書館資料的檢索向著數據型轉變。這種轉變不僅改變了當前圖書館資料檢索咨詢的方式與用戶檢索環境，而且其服務的對象也向著動態性改變。在網絡信息化還沒有普及到圖書館資料管理的時候，讀者查找自己所需資料的方法是通過查詢卡片中的索引。這種方法不僅繁瑣而且效率低下。隨著科學技術的不斷發展，現代資料檢索已經形成了以網絡為基礎的數據庫。讀者查找自己所需資料的時候，只需將關鍵詞、作者名字或者是所發刊物的名稱輸入進去，就能夠快速有效的找到自己所需要的資料，甚至還可以找到一些和自己所需資料的相關信息。通過網絡查找信息的方法主要是依靠一些高分辨率的圖標，以達到人機界面交互更簡便與醒目的目的，這樣用戶可以依據檢索工具更加快捷的找到自己所需要的資料和相關信息。
1.2網絡環境下的圖書借閱
傳統的圖書館主要是通過圖書借閱來為讀者服務的。讀者只能通過圖書館找到自己所需的資料和書單。并且，通過這種方式查找資料和書單繁瑣性和復雜性頗為強烈。引進網絡機制之后，其節約方式已經由實物化向著非實物化轉變。電子文獻在圖書館館藏空間占領的比例越來越大，館藏空間的資源運行也越來越快。讀者在進入網絡系統之后，可以按照自己的要求進行查閱自己所需的資料，也可以方便快捷的找到相似的文獻，以供自己參考。圖書館資料網絡化之后，圖書館資料的內容往往以網絡的形式展現在讀者面前，和傳統的圖書館資料管理體制相比，這種方式，可以使得圖書館資料更加充分的發揮應有的價值。
1.3網絡館藏使得圖書館資源更加豐富
實物本是圖書館傳統的館藏。這種館藏方式不僅占地面積大，而且查找方式多為不便。與此相反，現代圖書館館藏大多以網絡形式為主。這種網絡式的館藏其主要內容大多以數據信息的方式存在于網絡信息環境中，不僅方便查閱，而且資源豐富。這種圖書館館藏和網上的信息，從本質上來講，并沒有任何差別。多種多樣的網絡信息，能夠為讀者提供更加豐富的選擇。電子文獻收藏在近幾年逐漸上升，這不僅有效的減少了復本量，而且縮減資源。
2加強圖書館資料管理需要從以下做起
網絡信息環境復雜多變，圖書館要想獲得長期的發展，就應當加強圖書館的資料管理。加強資料管理，不僅對于圖書館的發展有著不可估量的作用，更是為了讀者查詢相關資料提供了良好的發展環境。個人認為，在網絡信息環境下，圖書館資料的管理應該從以下幾個方面做起。
2.1圖書館管理人員應當具備的素質
圖書館資料管理工作對教學與科研起著至關重要的作用。它不僅是科研與教研的前期保障，更是各界人士吸取知識的必要前提。圖書館管理人員在實施管理過程中，不僅應具備相應的管理素養，而且應當有為社會積累，傳遞，保存各種智力資源的意識。圖書館管理工作的網絡信息化，使得這項工作對管理者的職業水平提出了更高的要求。從事圖書館工作的人也應當樹立不斷學習，努力提高自己知識水平的意識，以便對圖書館的管理工作做出更加優異的成績。面對紛繁復雜的網絡環境，提高自己的應變能力，已經成為不可缺少的能力。更是資料管理人員實施管理工作的核心內容。新時代對圖書館管理人員的要求，不僅具備相應的責任心和事業心，更應當具備數字化管理知識與技能。將資料室的服務方式進行優化，已經成為了新形勢下對資料管理工作者基本的要求。在合適的條件下，將計算機管理系統引進到日常工作中，是加快圖書館資料管理手段現代化的重要的手段。
2.2圖書館的資料管理
在網絡化時代下，將圖書館的資料進行信息化和規范化分類，更加有利于圖書館資料的管理。圖書管理最基本的要求就是資料信息管理。實現現代化管理的重要手段是利用網絡信息。加強圖書館的建設與完善，不僅需要提高圖書館的服務效率，更要提高其信息服務意識。
2.3圖書館資料應當協調使用
在網絡信息環境下，圖書館資料管理應當協調使用。首先，紙質文獻與電子文獻應該相互協調。在加強電子文獻收藏的同時，也不應冷落紙質文獻。把握好紙質資源和網上資源的比例，促使他們形成最優的組合。圖書館也應該有自己的文獻資料庫，加快圖書館資料工作的網絡化。其次，圖書館與各資料室文獻建設也應積極協調派和。一般情況下，資料室以專業文獻的收藏為主。圖書館則偏重公用性和一些貴重文獻的收藏。最后，圖書館內部的各級工作人員也應積極學習相關的知識和理論，在物質和人員方面給予相關理解和支持。注重圖書館工作人員的培訓和鍛煉，并且應積極對數據庫進行更新和維護。
3結論
我國圖書館管理資料的整理收藏起步較晚,圖書館工作人員的相關意識比較薄弱,導致圖書館管理資料的整理收藏及利用存在很多問題。第一,管理資料的整理收藏缺乏專門的制度,管理不統一。圖書館管理資料的整理收藏沒有規范化,很多管理資料只是簡單的形式化的存放在一起,但是并沒有對其進行必要的整理分類和標引,管理缺乏條理,管理資料整理收藏的完整性和系統性方面還存在很大的進步空間。第二,整理的管理資料沒有安排專門的存放位置,保護措施缺乏。整理好的圖書館管理資料在收藏時沒有專門的地方存放,也沒有安排專門的工作人員保管,文檔殘缺現象嚴重,長期無人整理使管理資料不斷膨脹,降低了管理資料的開發和使用價值。第三,整理收藏的管理資料的結構存在不合理現象。圖書館管理資料分為政文管理資料、業務管理資料、人事管理資料以及設備管理資料等四種。在整理和收藏的過程中沒有統一的重要性標準,導致各種管理資料的收藏比重失衡,可開發利用性較低.重藏輕用的現象比較嚴重.制約了圖書館管理資料的作用發揮。
2加強圖書館管理資料整理收藏的有效措施
第一,強化圖書館管理資料整理收藏的意識。圖書館的領導及其工作人員要從思想上重視圖書館管理資料的整理和收藏工作,充分認識圖書館管理資料對圖書館的長遠發展及其日常工作開展的重要作用,要采取有效的措施保證圖書館管理資料整理收藏工作的順利進行。第二,嚴格貫徹專人、專制、專室的三專0政策。要安排專門的工作人員負責圖書館管理資料的整理和收藏工作,必要時可以聘請專業人員對其進行培訓,提高他們的工作水平。要建立健全專門的圖書館管理資料整理收藏的制度,明確工作細則,使各項工作都有章可循,保證圖書館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規范化。另外還要設置專門的管理資料存放室,有利于圖書館管理資料的集中保存和統一管理。第三,加強圖書館管理資料整理收藏的信息化建設。將現代化的信息技術應用在圖書館管理資料的整理和收藏工作中,可以實現圖書館管理資料的現代化管理,有效的簡化圖書館管理資料整理和收藏的工作程序,可以實現圖書館管理資料的快捷檢索、統計、編目和管理,縮短了資料整理的時間,提高了工作效率,有利于充分發揮所收藏的圖書館管理資料在實際工作中的重要價值。第四,重視對所收藏管理資料的開發利用。整理收藏圖書館管理資料的最終目的就是利用,要把開放利用放在資料管理工作的突出位置上,避免重整理輕利用現象的存在。可以通過建立健全管理資料檢索體系及相關規章制度,采取有效措施提高對圖書館管理資料開發和利用的力度,充分地發揮管理資料整理和收藏對圖書館的長期建設和健康發展的重要作用。
3總結
資料數據庫具有數據結構化、冗余度低、程序與數據獨立性較高、能批量處理數據、易于擴充和索引、易于編制應用程序、同時可清晰表達SCL配置檔等優點，故選用測量資料數據庫來完成SCL配置檔的數據建模，利用現有數據庫的存儲、備份、恢復、并發控制等技術可有效地對數據進行管理。借助數據庫技術，根據數據挖掘標準關于數據模型的描述，把SCL檔提供的配置信息進行關聯、配置，導入數據庫中，根據需要導出數據庫相關的信息，映射轉換成符合要求的配置檔，實現信息復用的目的。在數據庫中，表是數據信息存儲的基本結構，表的設計可以決定顯示模塊和其他功能模塊從數據庫中提取數據的方式。在采集編程描述信息SSD檔時，通過在數據庫中設計了一系列的表，以實現礦區測量數據存取、查詢、修改、備份和維護等基本功能。
2計算機ICD檔建表設計
ICD檔一般由廠商提供，供配置工具使用，由于ICD檔包含的信息量不小，在建表時，不可能將這些信息全都存放在數據庫中，這樣會影響數據庫的運行，所以數據庫的結構設計應盡量簡潔，只需將必要的信息存儲在數據庫中，方便圖形顯示界面模塊調用數據。ICD檔包含的信息可分為標記和數據兩部分，其中標記部分的由數據挖掘標準規定，屬于靜態部分，不需要建表存儲在數據庫中；而數據部分則需要根據實際情況而定，屬于動態部分，也是數據庫的關鍵內容，故需要建表存儲在數據庫中。
3XML與測量資料數據庫建立
編程自動化系統一般采用測量資料數據庫來管理編程中的相關數據，數據庫中包含多張表，表中的數據都是以行和列的二維表形式組織在一起的，每行表達了一個唯一的數據記錄，列也稱為“字段”，表示數據的種類或屬性。各表之間通過某種聯系關聯起來，組成我們需要的數據庫。為了實現互操作性和可擴展性，數據挖掘標準通過采用面向對象的方法建立編程設備的對象模型，定義了基于Client/Server的分層數據模型，數據對象描述方法及面向對象的服務。
4XML測量資料存儲系統構建
目前，XML數據的存儲方式基本上可分為三類：檔系統、存儲管理器和數據庫管理系統。數據庫管理系統方式中的基于測量資料數據庫的XML存儲管理是一種應用比較廣泛的方法。根據存儲時是否使用XML模式，基于測量資料數據庫的XML存儲方法又能分為結構映射和模型映射。不管采用哪種映射方法，都需要先對礦區測量資料進行編碼。XML編碼是指對XML文檔樹的每個節點都按一定的算法進行惟一性編碼，根據任兩個節點的編碼，能夠直接判斷這兩個節點之間是否有祖先、后代等結構關系。目前已經提出了多種XML編碼方案，如區域編碼、前綴編碼、素數編碼等。
5礦區測量資料查詢系統
建立測量資料查詢是礦區測量資料存儲的逆操作，是指從關系表中提取存儲在其中的數據和一些元數據，與相應元素或屬性一起重新組成符合XML規范的形式。換句話說，查詢礦區測量資料是將散落在多個關系表中的數據重新整合，形成一個完整的XML。相對于XML存儲系統，XML查詢系統的設計較簡單。查詢系統需能恢復原礦區測量資料片斷的結構和內容，同時保證XML數據的完整性和一致性。設計的主要思想是通過獲取節點編號Num，在測量資料數據庫中查找對應的關系模式表的信息，再將查詢的數據重新組合成XML文檔片斷。
6結語
1.對資料管理重視不夠，圖書資料管理工作基礎較差。縱觀大部分的企業，普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業的管理層往往認為這項工作無足輕重，不會對企業的發展產生影響。較低的重視度使得企業對圖書資料管理要求寬泛，在工作人員、工作內容以及工作制度等方面沒有加以重視和關注，使得工作人員工作積極性不高、專業性不強，工作內容模糊，工作制度缺失等問題出現。另外，企業對圖書資料管理工作資金投入較少，使其軟硬件基礎設施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎變得薄弱，不能完全發揮自身職能去服務企業。
2.圖書資料利用率不足，利用效果不明顯。圖書資料在企業的發展中起著信息交流、互相溝通的作用，特別是在企業制定發展戰略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是，對于大多數的企業而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文書資源的管理缺乏網絡化和現代化，再加上對圖書資料的整理編排不科學等，當企業需要借助相關資料進行分析決策時，面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來，給對方工作造成不便，打擊了企業其他部門取用圖書資料的積極性，造成了企業雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協調性差，工作漏洞時常存在。在企業里會出現圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差，使兩者間的協調性受到了嚴重地削弱，進而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協調性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內容，不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導致一些漏洞的發生，如在圖書資料工作中，文種使用不當、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等；在檔案管理工作方面，存在著操作不規范，主要體現在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設投入不足，制約了信息化管理進程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業在其硬件設備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入，使之不能夠滿足工作的需要，制約了信息化的管理進程。主要體現為現有的辦公設備較為成舊，在開展信息化建設時不能夠提供硬件支持。另外，人員配備方面也存在缺陷，表現為現有的工作人員素質較低，也沒有高素質的專業人員的引入。
二、大數據時代圖書資料信息化管理工作發展的建議
針對上述問題，應當從以下幾個方面出發對其進行改進：
1.做好圖書資料管理的基礎工作，加強企業部門之間資料管理的協調。為了更好地做好圖書資料管理的基礎工作，加強部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業需要對圖書資料工作人員加以規范和約束，督促其做好本職工作，諸如搜集，分類，鑒別，整理等，還要增強其服務意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強基礎性工作方面還要對其進行有效的、全方位的監管，確保工作的準確性、全面性、及時性。另外，在部門協調方面，負責圖書資料管理的部門也應加強和企業內部其他部門的聯系與互動，及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業內部需要的部門，以幫助企業在制定目標或戰略時及時做出判斷，切實發揮自身的基礎性作用，在一定程度上也能夠增強企業對圖書資料管理的重視度。
2.實現圖書資料管理的數字化，簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率，使之更加方便地為其他部分提供服務，企業應對現有的圖書資料管理模式進行改革創新。圖書資料管理部門要逐步實現圖書資料管理的數字化，即在原有紙質資料基礎上引入數字化處理技術。在對紙質資料進行整理、編號、儲存的同時，將大數據時代的技術優勢應用于圖書資料的管理工作中，將圖書資料進行數字化處理，建立數據庫，從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程，也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數字化、網絡化的介入將徹底改變圖書資料傳統的處理方式，將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進行刪減和革新，不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率，減輕了其工作負荷，還提高了圖書資料的利用效率。
3.強化員工管理意識，科學梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度，企業應當對這兩項工作進行科學地梳理。首先，要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內容加以明確，要以條文的形式對其各自的職責進行規范，特別在涉及兩者工作銜接時的各項工作項目的歸屬加以明確。其次，要確保兩者在各自的工作中恪盡職守，嚴格按照各自的制度和規范要求來開展工作，避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便，進而影響兩者點的協調。再者，還要在意識方面對雙方加以增強，使之不僅能夠明確自身工作的重要性，還能夠充分認識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力。總之，要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關系，明確兩者是相輔相成，相互依托的，只有這樣才能夠促進兩者間的有效配合。
4.加強資料管理的軟硬件建設，提供資料信息化管理支撐。在加強資料管理的軟硬件建設方面，企業需要做到以下幾點：1）加大對基礎設施的精力和財力投入。為了適應信息化的發展，企業要對現有的基礎設施加以升級或者更換，使之在辦公中滿足網絡搜索引擎、網絡信息平臺等各項信息化建設的需要。2）加大對現有的工作人員的培訓力度。企業要通過公共課、視頻教學、網絡會議、外派學習等手段對員工進行專業、服務意識等方面的培訓，提高其綜合素質。3）引進專業化的高素質人才。企業應適當提高圖書資料工作人員的任用門檻，聘用更多經過專業知識學習或經過專業培訓的人員，借助這些專業人員的力量來對現有的圖書資料工作進行信息化管理方向的創新和轉變。
三、結語
目前，在我國醫療信息化過程中，醫院內部信息安全、病人隱私保護，以及一系列與安全相關的問題，都沒有引起有關部門的足夠重視。我國醫療信息化建設還存在信息安全保障建設的嚴重滯后，缺少必要的信息安全保障手段。對于復雜的醫療信息化而言，安全問題其實不是一個簡單的問題，盡快制定信息安全相關機制，確定信息安全的邊界，才有利于開展醫療信息化建設。筆者將從醫療信息系統的安全現狀出發，探究如何建立適應未來發展趨勢的信息安全可用性體系。
二、醫療信息的安全威脅
美國聯邦調查局曾于2006年對2066家公司和組織進行了計算機安全犯罪及事故調查，統計結果表明發生概率排在前四位的分別是：①病毒；②信息的未授權訪問；③內部網絡資源濫用；④計算機或移動設備失竊。可見，隨著互聯網技術的改變，各種混合型威脅相繼出現，這種混合型威脅直接導致了信息安全建設的復雜性和艱巨性。因此，醫療網絡的安全威脅已不僅僅是來自于蠕蟲病毒、木馬等攻擊帶來的風險。醫療信息系統在日常運行中面臨的各種風險大致可歸納為內網和外網兩類攻擊。來自外網的安全挑戰主要是由網絡病毒、黑客入侵等方式直接導致的系統效率下降甚至癱瘓。其主要原因是操作系統補丁沒有及時更新、安全軟件不能及時升級或垃圾郵件的肆意泛濫等造成的。目前絕大多數的醫院已經部署了網絡防火墻，客戶端防病毒等產品，但醫院網絡依然會不斷遭受蠕蟲、特洛伊木馬、間諜軟件、廣告軟件等威脅的攻擊。針對此類問題，應當研究如何保證內部終端用戶的補丁和病毒庫始終處于最新狀態，有效隔離安全隱患機器的接入。內網威脅主要是指內部工作人員無意或有意導致的資源丟失、信息泄露等問題。醫院的重要信息經常以電子郵件，文件傳輸甚至移動設備等形式輕而易舉地流出，大部分內容涉及病人的隱私、藥品采購、財務信息等。此類問題屬于面向醫療信息本身的安全性問題，需要對其產生、使用、傳輸、存儲等各個環節予以控制。因此醫院應設立相應的技術措施和管理制度，避免核心機密的違規泄露和拷貝。
三、面向外網的安全治理
醫療信息系統的軟硬件系統本身面臨的威脅越來越多樣化和頻繁化，各種新型威脅層出不窮。針對當前各類相互融合的網絡攻擊手段，應從如下多個層次上實施外網的安全控制策略。
（1）端點防控
提升終端自身的安全防護力度，在內部各網關及重要網段配置防火墻和入侵檢測軟件。強制保證操作系統補丁定時更新，反病毒軟件實時運行以及病毒庫的及時更新。對于不符合安全標準的終端，在網絡設備的接入點將對其進行隔離，限制或拒絕其對內網進行訪問。
（2）權限設置
部署網絡內部強制訪問控制策略和權限等級設置，根據口令信息為數據流提供明確的允許或拒絕訪問指令。準入控制的成功實施取決于控制粒度的大小，而控制流程的自動化決定了使用者的接受度和控制機制的適應性。
（3）行為監測
在一些信息系統安全級別相對較高的網段部署安全監控措施，對非授權設備的私自接入或網絡發送行為進行檢查，并予以有效阻斷，發生嚴重泄漏事件時應提供報警。
（4）數據備份與恢復
信息系統的核心內容是數據，因為操作系統、軟件等被破壞后都可以重新安裝，但數據丟失是無法挽回的。軟件級別的單點恢復技術對于火災，地震等災難性事故是無法應對的。因此除了客戶端的定期軟件備份以外，還有必要提供異地數據備份功能，利用通信網絡將關鍵數據定時批量地傳送至遠程的容災中心保存。
四、面向內網的安全治理
在復雜的醫療信息運行環境中，針對外網不安全因素的監視和攔截可視為第一道防線，但僅僅依靠這類單一手段必然無法達到理想的安全治理水平。只有面向信息本身的安全，實現從被動防御到主動防御的轉變，才能進一步加強安全體系的防御深度，排除不可預測的潛在風險。面向信息本身的安全性即面向數據的安全性，主要涉及數據的私密性、真實性、完整性和不可否認性。這些性質應用于不同的醫療活動中。
（1）私密性
私密性要求敏感信息不能泄露給未經授權的人，授予了病人控制醫療信息泄露的權利。這對于完善居民電子健康檔案、電子病歷等涉及居民隱私的網絡信任體系是十分重要的。通過加密、數字信封和匿名化等技術能有效解決這一問題，保證信息安全無誤的送達已授權的第三方或安全存儲于服務器的數據庫中。在利用非對稱密鑰機制解決這類問題時，只需對解密密鑰保密，因此從加密密鑰破解出解密密鑰的過程必須設計得足夠復雜，以致難以實施。
（2）真實性、完整性
醫療診斷信息在醫院使用和流動過程中可能遭受惡意篡改或刪除，從而影響最終的治療效果。尤其是在經過復雜網絡傳輸的遠程醫療中，信息的來源真實性和可用性更為重要。采用公開密鑰加密體制PKI和數字簽名相結合的技術，把病人的隱私信息加密后作為水印載荷的一部分嵌入文件中來傳遞，用于驗證文檔完整性和來源可靠性，能有效杜絕外來入侵導致的敏感信息的惡意篡改，同時確認信息來源的真實性。
（3）不可否認性
不可否認性是現有醫療體系中很容易被忽略的一個問題，也是最容易引起醫患糾紛的一個問題。利用數字簽名技術，不論醫生或是患者都可以基于自身的私鑰對認定的文件進行簽名，從而確認文件已簽署這一事實，事后對有關事件或行為均具有不可抵賴性。此外，基于雙重加密原理的數字簽名還可以保證信息自簽發后未曾作過修改，結合數字時間戳可進一步對簽發文件的時間提供佐證。這些關鍵性內容對于醫療事故的責任認定都是很有價值的。
五、安全管理體系建設
醫療信息系統的安全運行除了系統本身的安全之外，相關的醫療信息管理體系的構建也起著至關重要的作用。管理體系的建設目標是實現法律層面和道德層面的雙重約束。一個完善的醫療信息系統通常需要足夠的人力來進行安全維護，因此真正起到管理執行命令的主體還是醫療信息管理人員。面對醫療機構對于復合型人才的缺乏現狀，需要加大對于醫療復合型人才的投入，提高技術管理人員對職業道德、安全意識、法律法規的認識。同時，設立專門的信息安全管理機構，通過安全管理制度明確相關人員的責任。在政策調控方面，宏觀上，應制定一系列與醫療信息安全有關的法律法規和標準，以保證健康保險流通性，降低醫療欺詐行為，并強制醫療信息標準，以保護電子健康信息安全及隱私。微觀上，應制定符合醫療行業規范的信息安全管理制度和執行流程，主要包括醫療信息系統應急預案、網絡系統管理員崗位職責、網絡服務器故障的應急處理流程等制度，確保信息系統的安全、穩定、高效運行，以及與醫療有關的個人身份信息、醫療記錄等信息在傳輸、交換、存貯、使用過程中的安全管理。
六、結論
醫用衛生材料的數字化管理的首要工作就是實現醫療器械的標準化管理。在標準化管理過程中，主數據貫穿始終，是后續衛生材料管理的基礎，一般涉及到衛生材料主數據、供應商主數據、價格主數據等。
（一）衛生材料信息標準化標準化編碼是實施信息化的基礎，具有重要的社會效益及經濟意義。醫用衛生材料的標準化編碼，不僅應用在生產、購進、質量驗收、儲存、出庫、發放及應用等環節，而且對正規化管理也發揮著積極的作用；此外標準化編碼還可以提高職能部門的質量監督，起著產品身份證的作用。因此，通過統一分類編碼，可從制度上建立起一套對產品質量全程跟蹤和追究的模式。規范衛生材料主數據編碼規則，明晰界定物資的分類原則，既要符合醫院財務統計需要，又要適應實物管理需要，更要考慮國家、軍隊等相關部門的審計要求。在醫用器材的分類中，要參照《醫療器械分類規則》（局令第15號）、中華人民共和國衛生行業標準WS/T118-1999《全國衛生行業醫療器械、儀器設備（商品、物資）分類與代碼》、總后勤部醫用耗材的分類標準等分類的規則和方法。同時要對衛生材料編碼的長度進行統一，便于使用和查詢。通常衛生材料可以細分為五類進行編碼，即普通耗材、特殊耗材、器械、試劑和雜品。
（二）供應商信息標準化供應商主數據是采購業務的基礎數據，記錄供應商基本信息，如公司名稱、地址、聯系人、付款條件等。對供應商信息進行標準化編碼，需統一供應商的編碼格式，定義供應商分類原則，統一定義長度，滿足系統管理要求，供應商資質文檔也應納入系統管理。供應商信息的標準化編碼，不但有利于衛生材料的統一管理，使其工作流程化、系統化，同時也能夠嚴格控制供應商的資質，確保該類物資的安全性、有效性，避免醫療糾紛隱患。
（三）價格信息標準化價格主數據記錄了供應商的歷史供貨信息，包含價格條款、供貨方式、交貨期、結算方式等。它既是供應商評估的有力依據，也是指導采購工作的重要參考。為了加強價格管理，可建立一套價格工具記錄管理采購價格信息，以反映衛生材料價格變化趨勢，同時從系統層面加強對采購價格的監控，特別是首次衛生材料采購。此外，要嚴格規范價格主數據的申報、創建、修改、使用以及有效時間，以確保價格信息的標準化和統一化。
二、衛生材料流程閉環管理數字化
衛生材料的數字化管理可解決供應鏈管理中的諸多問題，概括而言，一是在規范管理的前提下，其是實現醫院全成本核算的業務基礎，有助于建立全要素、全過程核算體系；二是可從財務預算控制、采購審批控制、庫存成本等角度實現業務過程的可控性，從院科兩級實現業務數據透明可視；三是可實現核算數據的及時性、準確性、完整性，為院長決策系統提供全面的決策依據。此外，在供應鏈方面可形成從采購計劃供應商采購訂單驗貨單應付賬款衛生材料請領單費用計價財務支付的全流程閉環式可控管理體系。衛生材料管理過程涵蓋計劃、審核、采購（入庫）、出庫、消耗、報廢（退換）、盤點等環節，其應包括的模塊及功能流程詳見表1。
三、衛生材料的數字化管理實效
醫用衛生材料的數字化管理可從以下幾個方面分步驟實施，其具體流程、工作要點及實施效果概述如下：
（一）庫存清查盤點通過庫存盤點，將衛生材料的價值、庫存、出庫量、購入時間、使用年限、規格型號、存放地點、管理人員等信息梳理清楚，為數字化管理的實施奠定堅實的數據基礎。
（二）重新建賬，設定基數在物資庫存盤點的基礎上重新建立符合數字化管理流程的賬目，同時摒棄歷史賬目中的諸多安全隱患，如賬目不清、賬物不符、權責不清、管理混亂等問題。
（三）創建衛生材料主數據庫和供應商主數據庫通過衛生材料主數據標準化的編碼管理，可以實現衛生材料的統一分類、統一管理，提高收費、消耗、庫存和統計信息的準確性。建立統一的供應商主數據庫，實現從供應商的資質準入、維護到供應商評估等有效的監管，最大可能地保障醫院的利益。
（四）實施流程管理，配套管理制度實現從科室需求、計劃采購到患者消耗的全供應鏈管理，從而更好地改進質量和保障效能，優化流程，有效堵漏管理缺口。
（五）庫存物資結構策略調整進行庫存的全面控制，加快庫存的流通、減少庫存占用和資金占用，盡可能達到零庫存的要求。
（六）職能劃分，明確職責通過“全院總賬——衛生材料庫——臨床庫房”的三級管理，使得各個科室的職能劃分明確，責任清晰，極大提高衛生材料管理的安全性。
（七）優化管理流程、服務流程、使用流程設計通過各級流程的最優化設計，能夠使得各衛生材料各級管理便捷，流程合理，提高管理效率，實現衛生材料的數字化管理。
