發布時間:2023-03-24 15:14:13
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測試新技術和新設備的普遍應用是當前我國測繪行業的一個發展趨勢,也正是因為這樣的發展趨勢,帶動我國測繪行業在工作成果與作業方式方面發生了天翻地覆的變化,所以,帶動了測繪相關的工程檔案工作巨大的改變。
1.測繪工程檔案材料由紙質材料向電子文件轉化。
2.信息技術發展使檔案集成化程度提高,節省了大量實際空間。
3.由于測繪工程檔案在利用率非常高,它的利用由人工檢索使用轉變為計算機網絡服務,速度更快,效率也更高。
二、測繪工程檔案管理的基本流程
從測繪工程檔案等級到測繪工程檔案的歸檔完成,要通過“任務受理→外業作業→內業處理→多重質量監控→工程歸檔(案卷整理)→檔案質量控制→檔案資源建庫→更新基本地形圖數據庫→檔案利用”等相當復雜的過程。其實際操作過程大致如下:
1“.工程項目管理信息系統”在操作部門進行應用,并將其應用到初始登記等方面,項目管理流程中需添加資料登記部分。
2.外業和內業的采集處理都交由操作部門進行,并且要形成電子文件以及相關的紙質文件。經過嚴格的多重檢驗后,通過審核后方可提供給用戶,此外,還需要將原始記錄添加到檔案中。
3.檔案部門對于文件的接收屬于檔案管理流程的以部門,并且檔案部門需要針對自己所接收到的紙質和電子文件進行深入審核。
4.按照一定的標準,采用傳統的方法和流程進行歸檔。
5.按照測繪工程檔案制作要求,整理電子文件,將其歸入信息系統。
6.不同的信息元數據的權限不同,所以需要針對不同的權限通過“工程項目管理系統”對工程信息、案卷目錄元數據以及管理信息元數據等數據進行完善。
三、測繪工程檔案質量控制要點
業務水平以及工作經驗等因素都在造成檔案質量存在差異的原因,在深入分析測繪工程檔案的產生和流轉的過程之后,明確控制測繪工程檔案的質量的方法:
(一)控制點一——完整性和準確性
對檔案完整性和準確性的要求有:
1.紙質材料和電子文件的完整性,保證無缺漏。
2.歸檔時需要填寫的內容必須要完整和正確。
3.紙質案卷的內容是否完整,頁碼排序是否正確,與之對應的檔案目錄和備考表是不是很齊全,是否責任人的手工簽署合規和完備。部分檢查可以用信息系統,并將檢查記錄登記完整。
(二)控制點二——一致性
雙套制是我國測繪工程檔案當前實施的制度,經常有同檔案的紙質版和電子版的材料不一致,所以針對這一問題,可以通過如下方式進行解決:
1.工程信息與測繪工程的電子文件名要一致。
2.測繪工程的入庫文件表與歸檔文件的一致性。
3.同一測繪工程的紙質資料與電子文件必須完全相同。部分檢查可以使用軟件自動運行,并記錄檢查結果。
(三)控制點三——屬性規范性
電子檔案中需要錄入非常多的屬性信息,必須對屬性信息加以考核:
1.同一記錄重復出現,則必須刪除多余記錄。
2.著重關注必須填寫的地方。
3.日期或者總頁碼之類的格式錯誤、圖件張數,電子文件字體格式錯誤等。
4.邏輯性錯誤,例如工程的開始日期比結束日期還晚,結束日期比歸檔日期還晚。
5.與檔案號以及任務號相關的年度、類別以及流水號等關聯的屬性不相同,可以借助質量軟件進行檢查,并且對檢查結果進行備案。
(四)控制點四——時效性
對工作人員進行時效的規定,逾期未完成的一定要登記和對上級進行報告。操作部門所移交檔案和工作人員管理檔案的時效性都需要進行考核。
(五)控制點五——責任簽署的規范性
紙質文件上的簽署一般具有法律效力,因此簽署的正確性非常重要,主要包括簽署的格式是否正確,簽署的日期是否正確,以及各類相關人員的簽署是否齊全、位置是否正確等等。
四、總結
水文,指自然界中水的變化、運動等的各種現象。現在一般指研究自然界水的時空分布、變化規律的一門邊緣學科。?是防洪抗旱、水資源管理、基礎設施建設的社會公益事業,通過依照河流水系水文特征設站,長期不間斷記錄水文信息是水文的基礎工作。因此水文站點具有明確的目標與任務要求,各省水文單位一般采用垂直管理,設立市、縣水文機構和水文基層站點,具有典型的事業單位特征。
二、水文專業資產配置管理的主要問題
1、資產配置與具體水文條件結合程度欠缺,每一個水文站點都具有獨特的水文特征與自然環境,比如經濟較發達省份已經可以完全取消的對講機、通信鐵塔在偏遠省份就必須采用,雨量場設置條件在各省設置條件也不同,因此專業設備配置應考慮實際需求,結合地理、氣候、環境條件統籌考慮。
2、資產配置與單站任務匹配程度不緊密。目前各省水文站點資產配置主要依據《水文基礎設施及技術裝備管理規范》(sl415-2007)進行站點,而《水文基礎設施及技術裝備管理規范》是水文站網通用型標準,且適當考慮了水文任務需求的專業資產配置余量,因此機械照搬規范,容易形成配置浪費。
3、資產配置與管理模式不匹配。水文站一般地點分散、人員相對較少,隨著大量的站點建設與設備配置投入,因單位編制崗位的限制,因管理人員不不夠、職責不明確,容易造成管理不到位,形成不必要的損失浪費。
4、資產配置與財務管理結合不緊密。事業單位資產管理特別是專業資產配置,需要專業部門提供需求,一般不屬于財務管理職責范圍,在沒有可靠分析資產使用的經濟性、可靠性的情況下,容易造成圖方便工作,不管配置使用效率的現象。
5、資產資產編碼規則不完整。水文專業資產部分因專業任務需要在國家標準的資產標準里與測繪、氣象、網絡、通信、環保部門部分重復,按國家標準資產分類不清晰、資產類別不完整。水文資產信息不能實時調整、更新,信息不太準確,給水文站網規劃、管理、分析及防汛測報等帶來了諸多不便。
6、資產處置報廢更新處置程序亟待加強。報廢處置與更新配置密切相關,水文行業資產管理通用資產一般各省財政主管部門會出臺通用資產配置管理標準,依據《水文儀器報廢技術規定》(sl415-2007)及有關國家技術標準文件,但因水文專業資產的專業性,單項資產金額較大,其報廢處置更新一般由省水文主管部門負責從嚴控制,由于現階段水文專業資產規模的不斷擴大,更新不斷加快,可操作的專業資產報廢處置程序還有待強化,水文行業資產處置報廢亟需規范。
三、解決思路
水文站點多、分散但管理架構完整, 水文任務職責分類相對清晰、專業技術規范要求基本完備,設備需求相對同質化、批量化,且因水文行業的垂直管理優勢,具備統籌管理的基礎。省級水文行業的專業資產配置管理應該以各省水文事業發展規劃的目標和需求為依據。從各省地理條件、水文監測專業需要出發,考慮各省財政狀況和資產管理要求,在分析各地區水文管理架構和模式、水文專業技術標準和條件、水文技術設備應用和推廣基礎上,通過在分析水文專業要求基礎上,建立既滿足工作需要,又響應財政主管部門管理要求的省水文行業資產配置管理模式,以促使水文行業資產管理規范化。
1 、構建管理架構與模式
省級水文系統生產職能分配方案為:測站——生產中心;縣基地——應急、巡測中心;市分局——保障中心;省局——技術管理中心,建立“測站用校結合、基地巡急兼備、分局綜合儲備、省局統籌調配、行業分析評估”。職能分配結合各省水文任務、管理層次、水文技術裝備特點。
依托水文測站,按水文技術標準要求,推行對主要水文觀測要素監測“用校結合、測站管理”的基層配置管理方案。
縣基地滿足縣水文巡測任務需要;滿足應急監測分級任務需要;滿足便攜、移動式需要;滿足所轄站點備用物資需要,滿足物資管理的人員配置要求;依托縣水文巡測基地,建立“急巡兼備、基地管理”應急、水文巡測配置管理方案。
市基地滿足區域水文巡測站點需要;滿足應急監測分級任務需要;滿足便攜、移動式需要;滿足測洪備用方案需要;滿足所轄站點備用物資需要,即“儲備保障、區域管理”;依托各市分局基地,建立“綜合保障、區域管理”技術儲備及設備管理方案。
配置重點在省基地的裝備, 管理重點在“調余劑缺、統籌管理”。行業管理重點在,統籌分析行業設備狀況,分析評估工作方案、技術設備匹配狀態,滿足技術評價、考核、分析需要。依托省局基地及技術管理力量,實施全省水文生產任務、資產配置的“調余劑缺、統籌管理”管理調度方案;依靠水文系統實施新技術應用標準、設備使用評估“分析評估、應用管理”的五項管理體系。
2 、明確任務需求與技術選配方案
水文資產配置,應著力做好前期工作,細化單站單點任務技術要求、地理位置水系河床等特征,結合水文測驗技術方案與經濟發展,明確需采用的技術方案與設備選型,減少盲目配置,解決資產配置的任務匹配、技術匹配、管理匹配問題。中國論文服務網,經濟勵志打造論文范文格式最完整、管理職稱論文范文最詳盡的論文資源網站。為廣大需要職稱評定,經濟論文快速寫作的客戶提供有效參考。
3 、制定統一編碼, 提供準確信息
資產配置的基礎應建立在統一的水文行業編碼基礎上,以便于計算管理、分析,適時掌握資產信息,做到科學分析、利用統籌調劑,資產編碼的一般原則應做到以下幾點。
編碼要有針對性在國家標準的基礎上細化水文行業專業資產小類時,細化的固定資產必須體現水文行業固定資產特點與工作特征,便于直觀統計水文設施與設備。
編碼要有科學性選擇水文行業資產的本質屬性和特征作為分類的依據,細化的固定資產小類在功能上應與其本身存在一種必然的聯系,使分類體系結構具有穩定性。
編碼規則應系統性將水文行業資產的屬性或特征按一定的順序排列,予以系統化表述,便于從整體上把握固定資產之間的關系。
編碼應可擴展性信息的類別和分類體系結構應適應信息量急劇增長和變化的需要,分類體系結構在原有的基礎上有擴展的余地,其中包括新的類別的增補和在原有類別的基礎上進行分解細化。
編碼應具備唯一性每一項水文行業資產在標準中只有一個分類,不再按照其用途進行多次分類。涉及整個系統的資產只列示一個名稱,其所包含的固定資產利用現有資產清單的形式解決管理方面的問題。