發布時間:2023-03-24 15:13:48
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的項目進度管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
關鍵詞:核電;進度;管理
我國社會發展速度已經有了很大程度的提升,無論是人們的生活還是企業的生產都離不開能源。核電工程作為重要的能源來源,和社會的生產、發展息息相關,具有非常重要的意義。另外核電項目也存在安全性高、較為繁雜等特性,同時具有典型的長期性。為此,在對核電工程實施全面進度管理時,應當考慮到這一點,通過良好的進度管控方法,使核電項目得以順利完工。
1核電工程管理活動的特征
核電廠已經成為我國重要的發電設施,但其在發電過程中,會產生眾多的放射性輻射,進而危害到周圍人群的健康。所以在對核電工程實施管控時,需要將工作的重點,放在發電運行的穩定性以及安全性方面。核電廠無論是建造還是運行,均應當將安全放在首要的地位,所以在實施管理活動時,需要做好安全管理。另外核安全一般會非常的注重環境,再加上公眾對于核電有一定的敏感性,核電項目也更要注重安全質量管理。一般來說,核電工程主要包括完整的核電廠,也就是電廠配套裝置、常規島以及核島等,同時各個組成部分又可以分化為若干子系統,直接關系到核電廠的運行效果。需要意識到,核電工程系統性較強,會涉及到眾多的接口,包含了各種先進技術手段,再加上核電工程資金需求量大,施工周期長等,在施工過程中會出現眾多的不確定因素。
2全面進度管理的特點
進度管理即以生產目標為基礎,科學制定生產目標計劃,以該計劃為基礎來確定進度要求,之后進行相應的管理以及控制工作,從而使作業標準與工序能力之間達到平衡。實施全面進度管理也離不開進度管理,全面進度管理涉及到了生產運行的方方面面,需要對各個階段與生產環節展開全面、充分的管控,并以生產環節的實際能力為基礎來開展作業分配,并嚴格遵守生產目標以及計劃,來實施各項工作。為了保證進度的控制質量,應當在生產過程中,詳細記錄各項信息,并對其展開作業分析,以獲得實際生產效果以及目標計劃之間發生偏差問題的原因,并對偏差原因展開詳細的分析,從而掌控好偏離程度,制定有效的調整措施。總之,全面進度管理活動的進行,是為了確保生產環節的所有工序,均可以滿足相應的標準以及規定。
3核電工程實施全面進度管理的具體模式
核電項目在實施全面進度管理活動時,應當遵循適當的模式,也就是核電項目的各個伙伴之間的互相關系。其中,項目合作伙伴包括政府管理機構、工程承包單位、核電公司以及監督管理機構、分包商等,上述合作伙伴雖然工作職能不同,但是其均會影響到核電項目的實施效果。經由合作關系相互聯系起來的部分或者是企業,可以叫做項目合作伙伴,同時在各類型不同的工程之中,合作伙伴的組成形式也有一定的差異,所具有的責任以及義務也有很大的不同。核電項目由于規模較大,也會涉及到眾多的合作伙伴,為了使合作伙伴之間的力量集合到一起,發揮出更好的作用,有必要投入業主責任制,明確各部分的責任,由項目的準備環節開始,到實施環節,均應當提前確定好工程的負責人。在實施環節,核電工程應當安全以及控制好工程的總進度,制定科學的質量保證機制,以起到更好的質量監督與控制作用,使核電工程得以順利的完工。在實施全面進度管理活動時,應當積極的控制以及管理工程的總預算,以使工程的運行準備獲得可靠的前提保證。
4核電工程實施全面進度管理的特點
4.1系統性。由于核電工程的規模較大,內容也會非常多,再加上業主責任制的實施,代表著業主的監管工作是非常復雜同時又繁重的,像是在核電工程實施建設時,接口的協調、設備的制定以及采購、項目施工材料的供應等均存在一定的關聯,并相互影響。另外,也會有很多的因素會影響到核電工程的施工進度,所以在對核電項目實施全面進度管控時,應當考慮到多方因素,是一項系統同時又非常全面的管理工作。4.2長期性。各個核電項目在實施建設時,往往會由于各種因素的影響而導致內容不同,這也是核電工程施工作業周期非常長的一個主要原因。另外在制定全面進度計劃時,也會使核電工程的長期性特征得以體現。4.3程序化。由于核電工程的特殊性,所以在對其開展全面進度管理工作時,應當實現程序化,也就是將進度管理活動實現程序化,更好的落實責任制度,做到有章可循,保證責任落實到人。4.4分級管理。因為核電項目本身具有長期性、全面性、系統性等特征,這也影響到其全面進度管理工作,使管理活動更加的繁雜,所以為了保證管理的效率,需要對全面進度管理活動進行劃分,形成分級管理機制。一般來說,業主方面的監控機制會被劃分成一級和二級進度,在之后的實施過程中,還應當以項目的實際情況為基礎,適當的調整目標計劃。另外也涉及到三級到六級的進度計劃,而這些計劃往往需要由分包商或者是承包企業自行編制。在進行任何級別的計劃編制時,應當意識到,下級進度計劃應避免和上級計劃之間發生沖突。
5核電工程實施全面進度管理的有效途徑
5.1施工各個環節的進度控制辦法。施工前的進度控制途徑。在核電工程的施工前期,特別是項目尚未全面啟動時,即需要進行進度控制管理活動。對于施工的任何一個環節,像是管道的安裝布置、設備以及材料的采購、土建的作業等,均應當實施科學合理的管控工作,以使核電項目得以順利施工。施工前期階段的進度管理活動,主要針對工程施工計劃以及安全來實施編制,可保證總體控制的質量。之后需要對各伙伴所提供的進度計劃,實施全面充分的審核,把其中可以相互關聯的計劃進行科學的整合、鏈接,形成一個整體施工過程的進度控制辦法。施工過程中的全面進度管理活動,應確保前期所制定的施工計劃得到有效的落實,并根據施工的具體情況來對進度管理計劃進行科學的調整。同時還需要控制好設備和材料的采購,確保設備和材料可以跟得上施工工期,能夠正常的投入到項目中。項目結束后的進度控制辦法。在核電項目已經施工完畢之后,還需要進行進度管理工作,從而更為及時的組織項目資料交接以及項目驗收活動。另外在核電工程的施工中會產生眾多的資料,為此,在此環節需要收集、分類整理各資料,并將其歸檔。同時需要以項目的實際建設情況為基礎,來適當調整具體的工作計劃。由于在施工中難免會發生問題,針對這些問題應當實施細致且全面充分的考察,并通過有效的措施加以解決。5.2保證全面進度管理活動技術水平的有效途徑。全面進度管理活動的效果,實際上是由技術水平所決定的,其中技術一詞不僅包括施工技術,也包括管理人員的專業能力和技術人員的技術水平。核電工程的正常建設離不開技術人員的支持,所以技術人員應當注重提升自身的專業技術能力,以確保核電工程可以根據科學的方法開展施工建設;其次,管理手段也會影響到全面進度管理質量,尤其是現在我國互聯網技術的發展速度不斷提升,將各種現代化管理手段應用到核電工程的全面進度管理活動中,可以使管理活動深入到項目的方方面面,更為詳細也更為具體,保證了管理活動的實效性以及準確程度。最后,核電工程的施工會應用眾多的施工技術,而這些技術的水平會直接的關系到項目進度,影響到全面進度管理活動,所以施工技術水平需盡可能地提升,以便于為提升進度創造條件,降低進度管理活動的復雜程度。5.3做好全面進度管理工作的風險管控。無論是核電工程的施工,還是管理活動均會遭受一定的風險,全面進度管理活動也不例外。為此,全面進度管理活動應當由專人負責;其次,應當做好風險識別工作,這是因為核電工程量大,分部分項工程多,在施工前期和施工過程中,均應當有效地分析各個項目的風險特點,同時通過計算機網絡制定起本項目的風險數據庫;之后應當充分的分析核電工程中所出現的各種風險,了解各風險的出現原因,提出有效防范風險的措施,防止因風險造成的停工,使施工進度得以維持。
6結語
核電工程實施全面進度管理是非常重要的一步。通過有效的全面進度管理途徑,可以推進核電項目的正常進行,以使核電工程的作用和優勢得到充分發揮。開展全面進度管理活動,使核電項目的各個方面均得到可靠管控,是核電項目管理活動中必不可少的一部分。在開展全面進度管理活動時,應當注重進度計劃的編制,以使全面進度管理活動獲得實施的標準、依據,同時由于核電項目的工程量非常大,所以還需要針對各個分部分項項目質量進度管理計劃,并控制好施工風險,避免由于施工問題的出現而導致施工進程受阻。
作者:王海波 單位:中國核工業二三建設有限公司
參考文獻:
[1]袁策鳳,李蒙,夏兵.核電工程總承包項目全面風險管理研究[J].工業安全與環保,2011,37(05):63-64.
(1)安排活動順序:首先要明確項目各成員及其工作內容,以及為保證項目完成所要做的各種具體任務。各項目工作的內在聯系是不同的,可能基于工作性質、內部經驗或外部因素形成的。根據具體情況靈活選擇并確定最終排序,項目網絡圖是確定項目活動順序的有效方法。(2)預測所需時間:項目的結束伴隨著各項目成員的工作任務的完成,項目所需時間包括項目成員為完成職責工作的實際工作時間和間斷性時間。預測項目所需時間首先要明確的就是項目的啟動與收尾時間,因此劃分合理的區分界限是時間預測的關鍵。(3)合理規劃進度安排:考慮部門預算或資源約束條件,在對活動進行排序、預測活動耗時的基礎上,合理規劃項目的進度。項目的進度計劃一經確定不得隨意變更,進度控制要保證項目的實際進度與計劃進度沒有較大的差距,這需要實時、定期的監控與必要的調整措施,甘特圖常被用來顯示進度計劃。(4)嚴格控制活動時間:對項目實際進度的監控及評價。控制項目進度有嚴格的步驟,首先需要找出進度不一致的原因,分析是否采取調整措施以及采取何種具體措施;其次,調整措施也需要在進度計劃上予以列明;最后,根據修改后的計劃,再次估算項目進度,對調整措施的實施效果進行評價。在項目管理實施過程中,如果發生各環節任務的時間占用變化,或者由于項目目標變更引起某些工作計劃相應調整,項目內外部環境的變化等情形,要對原有時間預計進行合理的調整,保證項目在周期內順利完成。項目管理實施后,項目負責人也要安排專人對項目后驗收、組織建檔等工作進行時間進度上的控制。
2《陰山學刊》項目進度計劃管理過程分析
傳統紙介質的出版物中,圖書和期刊是最主要的兩種類型。期刊作為連續型出版物雖然從表面上看似乎不符合項目的一次性、唯一性的特征,但事實上每一期刊物都可以看作是一個獨立的項目。從期刊現實的出版過程來看,期刊雖然有固定的出版周期,每期之間的出版流程大致相同,但實際的出版現狀是,許多的期刊并不能夠保證在規定的出刊時間出刊,仍然需要用項目進度管理方法予以規范。尤其是在期刊編輯出版過程中常常會有各種突況,如作者突然撤稿、稿件中發現重大錯誤等,這些都可能影響刊物出版時間,給項目帶來直接的損失。為了提高項目管理的效率,保證出版的進度,項目管理者應該建立明確的項目進度計劃表,必要的時候在進入出版流程前與作者簽訂出版合同,明確雙方的責任與義務。項目管理者還要督促責任編輯經常與作者保持聯系,對文稿進行及時的修改、潤色與提高。在考慮進度安排時,要監督出版項目的實時進展,防止拖延誤期的情況發生。《陰山學刊》是一本創刊近三十年的傳統省級學術刊物。過去刊物的編輯、印刷、發行基本按照流水作業,三個審次、六個校次,每個環節的完成時限、指標沒有明確的規定,刊物拖期時有發生,引入項目進度管理方法后,刊物的出版過程有了更科學的規劃和監督,整個面貌得到了很大的改觀。以下對《陰山學刊》出版進行項目進度計劃管理的情況進行分析。《陰山學刊》出版項目進度管理,按以下程序依次進行。
2.1劃分工作任務。
《陰山學刊》出版項目可分成幾個子任務,并確定每個子任務的具體工作方法,同時要監控每個子任務的落實情況。合理分配每個子任務的工作量,同時分配相應的工作人員,控制任務進度。劃分子任務的作用,主要是合理分工,同時使工作人員認真負責,提高項目進度,縮減項目開發成本。具體的項目子任務見下圖。
2.2合理安排工作進度,制定每一子任務的工作時間。
子任務的工作時間要根據出版時間和每個子任務的難易程度來進行合理劃分,包括工作的起始時間和最終的結束時間,以減少項目開發時間,提前完成《陰山學刊》的出版工作。進度安排一般采用倒推法,以出刊時間為結束時間,以征稿時間為開始時間,從后往前排,排出整個項目的總體時間安排。在實施過程中,發現問題及時調整解決。《陰山學刊》每期出刊時間為雙月20日(社會科學版),每期出刊日為下一期刊物截稿日,刊物以兩個月為一個出版周期。從征稿開始到出刊總時間大約為120天,具體過程有:收稿、初審、復審、終審、編輯、校對、印刷等。制定刊物的進度計劃,可以繪制甘特圖。傳統進度計劃表僅僅顯示各個工作程序的時間安排,如果出版過程有變化,調整起來十分麻煩,如果遇到某些階段要同步進行,很難直觀看出。而根據書刊出版流程內容不能隨意更改,但程序可以變動的熱點,甘特圖更符合出版進度管理的需要。與傳統的出版進度計劃的方法相比,甘特圖可以根據出版進度的需要及時進行調整,最終保證出版目標的實現。估算各項工作所需要的時間是制定進度計劃的關鍵。項目負責人(執行編輯)要根據最后期限的要求,結合本單位內外人力、物力等實際情況來進行時間估算。一期刊物一校的時間一般情況下排期10天,但如果項目期限緊,項目負責人就可能讓不同的校次同時進行,一校、二校的時間可能共同占用10天。如果估算時間太少,可能造成執行人(編輯)負擔過重,如果估算時間太多,則可能造成資源的浪費。另外,編制時間進度計劃還必須把節假日、各項工作的交接時間、稿件的傳遞時間等因素考慮在內。
2.3合理分配每個子任務所需的資源,包括人力資源和物力資源,其中最重要的是人力資源的合理分配。
人力資源的合理分配,也就是要確定每個成員的優勢和劣勢,合理安排他們在每個子任務中所負責的工作內容,充分發揮每個成員的優勢,順利完成工作任務。不同工作的輕重緩急程度不同,根據項目工作的繁簡程度,合理確定完工時間,有時相互關聯的兩項工作也可以由一個工作組成員來完成。提前合理分配好每個子任務對應的工作人員,既能夠充分發揮每個成員的優勢,加快工作進度,提前完成出版工作,同時還能夠避免多個不同任務分配到一個人的情形,造成出版工作的臨時調度和倉促應對。結合《陰山學刊》出版活動,將每個子任務分配到具體的工作部門或成員,同時監督其工作進度。
2.4編制《陰山學刊》出版流程圖。
關鍵詞:項目管理,技術研發,CYY071,越野加油車
中圖分類號:C939 文獻標識碼:A
0 引言
現代戰爭是以能源消耗作為依托的,油料是現代戰爭的“血液”,據統計在歷次戰爭中油料消耗量是各種物質消耗之首,及時而迅速地給各種裝備加注燃油,是使部隊保持高度的戰斗力的必要條件之一,因此戰場上實施油料補給的加油車也必須具有高度的機動靈活性,并且實現前沿伴隨保障。CYY071是一種越野加油車,主要用于野戰條件下對汽車、坦克、裝甲車輛、自行火炮、工程機械及其他機械裝備加注燃油,是一種重要的戰術機動保障裝備。研制CYY071以有效解決戰時復雜形勢下的油料保障問題,并提高油料保障的自動化水平,其意義非常重大。
“項目管理”是通過應用和綜合諸如啟動、規劃、實施、監控和收尾等項目管理過程來進行的,其含義有三:其一是指一種管理活動,即一種有意識地按照項目的特點和規律,對項目進行組織管理的活動;其二是一種先進的管理方式,是針對項目的特點而形成的一種管理方法;其三是指一種管理學科,即以項目管理活動為研究對象的一門學科[1]。將項目管理科學地應用在產品研發中,對企業發展核心戰略,提高企業競爭力有重大意義。本論文結合 CYY071 的研發項目管理的實際情況,對產品研發項目管理模式和組織結構進行了分析,并就項目進度計劃、人力資源管理、采購管理、風險管理進行了詳細的剖析,達到了該項目管理的預期效果,進一步提高了軍用越野加油車研發項目管理水平。1
1.CYY071項目的整體規劃與實施
1.1項目的進度計劃
1.1.1 CYY071項目工作分解結構
為了更好的管理和控制項目,我們將項目分解成易于管理部分,按等級把此項目分解成子項目,子項目分解成更小的工作單元,直至分解成具體工作包的形式。在此過程中,工作分級結構則是CYY071項目管理的骨架,而逐級細化的工作包則是CYY071項目管理其控制作用的心臟。
(1) CYY071項目分解成許多的子項目與工作包,而在分解過程中主要是依據并遵循了以下幾個要素進行的:
a.CYY071項目分解的層次與不同管理層相適應。
CYY071項目根據其特點共分了10個與管理層相適應的子項目,使得各個部門的領導能從整體了解項目的進度并簡化項目的分解,分解到各管理層下設的具體實施部門則層次增多,這樣可以指導項目的實施,可以通過子項目細化成工作包,能夠具體到天,可以為實施部門提供進度控制的依據。
b.根據具體項目的要求CYY071遵循項目進度控制要求的精確程度進行項目分解。
采取年、月、日時間單位,在項目工作的持續時間中以可以很好控制項目時間的精確時間為單位.
c.與CYY071投資控制的要求相適應。
競爭對手較多,提前完成研發任務增加成功籌碼,因此CYY071項目進度管理顯得尤為重要,但是由于研發資金是軍隊分階段進行支付,我們在滿足項目進度控制要求的前提下還必須適應資金供給。
d.CYY071項目分解與項目實施的具體負責部門相適應。
一旦項目按照某一較為合理的原則分解后都會有與之相適應的具體負責單位、部門甚至
具體的責任人,所以工作應根據各部門情況進行分解。
f.CYY071項目工作分解與項目進度管理的方式相適應。
項目分解得越細,項目責任單位、部門所得的單項工作就越易于執行與控制,但由于涉及部門及個人較多,各單項工作之間銜接的制約關系也會因為溝通問題而變得更加復雜,項目總體進度的控制難度無形中也會加大。所以,CYY071項目分解應充分考慮項目進度管理時所采用的方式和手段。
(2)在進行CYY071項目工作分解時,還要遵循以下主要步驟:
a.首先是明確與識別CYY071項目的主要組成部分,即根據與軍隊的協議要求明確CYY071項目的主要可交付成果。
b.確定每個可交付成果的詳細程度是否已經達到了足以編制恰當的項目研制成本和研制歷時估算。對每個可交付成果,如果已經足夠詳細,則進入第d步。否則接著進入第c步——這就意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
c.確定CYY071項目研制過程中可交付成果的組成元素。
d.核實CYY071項目分解的正確性。
根據以上CYY071項目分解步驟,結合CYY071研發的實際情況,對目前CYY071進行項目分解,其工作分解結構如圖1所示。
1.1.2 CYY071項目工作描述與責任分配
在CYY071項目分解的基礎上,為了更明確項目所包含的各項工作的具體內容和要求,我們要求任務下發部門或責任工程師對工作進行描述。工作人員則是根據項目描述和項目工作分解結構,編制具體的工作描述及項目工作列表。
項目工作列表建立后,將工作分解結構圖與CYY071項目制定的組織機構圖相對照,為便于項目組織工作中分配具體任務和落實責任,從而形成了將所分解的工作落實到相關部門直至個人,并明確表示出有關部門(或個人)對組織工作關系責任、職位的責任分配矩陣,就構成了如表1所示,這使各個部門或個人明確自己和他人的相互關系和人充分認清自己在項目中的主要職責。
1.1.3 CYY071 項目工作順序
項目責任分配結束后,根據具體情況進行工作順序的確定,并根據具體情況具體分析得出此項目研發主要產生兩種工作和先后依賴關系。一種是工作之間本身存在的,無法改變的邏輯關系,另一種是由組織確定的,兩項工作可先可后的組織關系。這些包括:CYY071強制性邏輯關系的確定,組織關系的確定,外部制約關系的確定。根據這些,編制出CYY071項目進展相互工作關系順序表,如表2。
工作順序確定后,根據工作順序表及公司現有的資源及人力情況進行合理、客觀的估計、安排計劃,然后綜合考慮可利用的資源情況及自定工期限制,進行合理的進度安排,并進行適當的工期及資源優化,這種進度安排的方式主要可以避免項目計劃時間安排不合理導致項目實施非常被動情況的發生,從而保證了 CYY071 項目按照預定的計劃得以執行。
1.2 項目的費用和時間估算
在軍用新產品研發的實際工作工程中,費用預算的方法主要有兩種,一種是軍隊對我們所采取的簡單的自上而下的方法即初期給予一定的研發經費;一種是公司對研發項目所采取的自下而上的方法。CYY071項目采用的自上而下的預算方法,并在每一步對預算的結果進行調整,調整按順序包括:初步調整,綜合調整和提案調整。
CYY071項目時間的估算按以下公式計算,算出期望時間 t=(a+4m+b)/6,其中b 表示工作遇到最大阻力時的悲觀時間,a表示工作比較順利時的樂觀時間,m表示正常時間。我們定的時間偏差為30天,而 CYY071項目計劃的此項目計劃的樂觀時間是 a=730天,悲觀時間是b=790天、正常時間是m=760天,項目的實際時間與期望和悲觀的偏差是30天,項目的期望時間是t=(730+4*760+790)/6=760在偏差范圍內,因此項目前期的時間估算比較成功。
1.3 項目人力資源規劃
CYY071項目全程有項目經理進行宏觀調控,項目經理則由公司董事會任命技術副總擔任,項目組成員由項目經理任用。由于不同的項目組及部門擔負著不同的產品研發任務,所以項目中成員比例的構成和人員的選擇則根據具體情況確定。不同的設計系統配置不同的工程師、電氣工程師、液壓工程師等,此外項目組根據需要還包括從采購、生產等部門抽調人員,配合前期項目設計的工作,而隨著研發進程,主要責任則進行轉移,而我們保證的原則就是主要責任部門擔當主要任務時,其他相關部門進行合理的配合,從而進行人員配置。CYY071項目主要部門和人員包括:采購部,生產管理部,財務部,質量管理部,項目經理,生產車間。根據各部門的職責制定了人力資源規劃表3。
1.4 質量計劃
軍工產品的質量具有特殊的重要意義。尤其是隨著科學技術的迅速發展,現代武器裝備日趨復雜,更高新技術密集,研發生產周期長,成本費用高,協作面廣,迫切需要強化質量管理。每個承制單位都希望提供的產品滿足使用的要求,但競爭的加劇已經導致使用單位對質量的期望越來越高。為了參與競爭及保持良好的軍事效益和經濟效益,承制單位需要使用更加行之有效的體系,這樣的體系將導致持續的質量改進并不斷提高使用單位和其他受益者的滿意程度[3-5]。
項目應按本公司的《質量手冊》中的要求的《程序文件》進行產品的研發。由于產品的特殊性,產品質量保證的主要內容包括:
(1)設計部分 實行分階段的實際評審、工藝評審、和產品質量評審,對評審中提出的問題,組織有關人員研究處理,制定改進措施,并實行跟蹤管理,指導符合要求。
(2)試制部分 重點對試制前準備狀態(開工前)檢驗,重點檢查設計圖樣、技術條件、工藝技術文件及外購器材等以避免或減少試制風險。關鍵件、重要件、重點工序制定專門控制程序,實施重點控制。
(3)軍代表
軍代表代表軍品使用方對研制過程進行質量的監督,由于軍品裝備的特殊性,軍代表的全程質量監督意義重大。軍代表必須進行質量狀態檢驗,并開具質量證明書以保證實驗的安全性和結果的有效性。
2.CYY071項目控制
CYY071項目控制重點就是項目的進度、成本和質量。在項目的監測和控制階段,首先要做的工作是指導項目符合目標,就是根據計劃對目標和方向進行設定,盡量使項目進展朝著項目計劃所確定的目標和方向前進。其次是有效利用資源,進一步提高資源的使用效率。在計劃階段是預見問題、預測問題。在實施階段是判斷問題、糾正問題,對計劃要做一些適當變更,使之更好地完成項目目標。為了對項目進行有效地控制,必須遵循以下準則:
a.項目的執行自始至終必須以項目計劃為依據;
b.定期和及時測量實際進展情況;
c.隨時監測和調整項目計劃;
d.充分的、及時的信息溝通;
f.詳細準確地記錄項目的進展和變化。
2.1 CYY071項目進度控制
CYY071項目為了避免不為人所控制的影響進度的情況出現,主要是采取實時措施來監督和控制項目的進度,按CYY071項目進度計劃表準時執行完成各項活動進度,針對實際中出現的偏差采取措施加以糾正。CYY071項目進度計劃表是CYY071項目時間管理的標準,它是項目總計劃的一部分,它提供了度量和報告進度執行情況的基礎[2]。
CYY071項目主要通過以下幾點對項目進度進行控制:
a.在項目的啟動過程中與項目的各部門執行者和各利益相關方通過會議的方式進行基本的溝通,使項目的參與者了解項目實施過程中的進度要求。使他們及時了解工作內容的期限。
b.對項目的實施進行追蹤,對實施者采用周報和月報同時使用的方式進行管理,采用格式化的檢查表對每個細節活動進行追蹤。
c.項目經理定期組織項目進度會議,通過實時獲得的項目成員周報或月報匯總成最新項目進展報告,在報告中體現各項目部門應注意的進度問題,采取預防措施加速那些可能推遲的項目,并根據實際情況變化,同時對項目的進度安排作相應的調整。
2.2 CYY071研發項目成本控制
總的來說CYY071項目的成本控制,就是識別實際成本是否已經偏離了初期設定的基準成本,影響那些會使基準成本發生改變的因素朝有力方向發展,并對實際所發生的成本改變進行管控。
CYY071研發項目的實施過程中,財務部門通過定期審核的方式及時的對研發實際發生的成本和將來可能發生成本變動做出實時的監督、估計和審查。在生產過程中生產部門合理安排設備的使用,嚴控設備采購、審批,確保費用在預算范圍內,項目小組特設的財務人員,項目經理通過生產部門的生產設備安排情況,目前所擁有設備加工精度、工作質量等方面綜合考慮設備采購審批,確保費用在預算范圍內,我們采用實際已發生成本+對剩余項目預算得出最新的成本估計,并將它與成本預算作對比,提前發現可能發生的問題并及時采取糾正、預防措施。在合理的成本變動范圍內和不影響總成本的情況下,我們對個別項目活動采取靈活處理的措施。因為成功的成本規劃對成本控制至關重要,所以在進行生產項目成本規劃時我們就嚴格把好關,對所有的細節進行反復的推敲與修訂,避免生產線項目不能如期完成的現象發生。并且在后續的工作中,我們將所有發生片成項目產生的原因,采取糾正、預防措施的理由和其他的成本控制方面教訓一一記錄在案。
2.3 CYY071研發項目的質量控制
(1)CYY071 質量控制過程
CYY071質量控制過程的質量控制是將GJB質量體系與ISO質量體系相融合到一起,由車船軍代局北京地區軍事代表直接介入到研發、生產過程中,參與全過程中的各個環節中各個細節的質量控制。
CYY071項目的研發過程是一個反復修改,循序漸進的過程,任何一個小的環節出現問題,必然會影響下一步工作,甚至是全局的調整,所以在研發過程中我們所做的不僅是遵循質量管理體系,更多的是靈活運用此體系,并嚴格控制影響質量控制的因素。
(2)影響技術研發項目質量控制因素的控制
在影響技術研發項目質量控制因素中,主要包括:人,材料,配件,方法,機械設備,環境等因素。
其中,人在項目研發過程中扮演著不同的角色,承擔著不同的責任,設計技術、項目管理、各種環境等原因造成的質量問題,往往歸結到人的身上,因為人是設計者、操作者、指導者。良好的人員素質是保證質量的前提。
材料是項目的基本組成元素,是物質基礎條件,是項目質量的最基本質量基礎。在所有的外購件在采購過程中嚴格按照BSXT/0974-01采購控制程序進行,并根據BSXJ/03-077進行關鍵元器件和材料確認檢驗。從程序上控制產品質量。
方法,機械設備,環境在不同程度上必須嚴加控制,以保證質量要求。
(3)對生產者和各層次管理人員的控制
由于CYY071項目需要采購、生產、車間等各個部門共同完成,涉及人員多,人員構成層次比例也是比較懸殊,所構成的項目實施與管理網絡此時就變得十分龐大。為避免產生各種各樣的沖突, 從而影響參與者工作質量和積極性, 間接地影響到產品的質量管理,所以我們的項目經理在選擇參與者時主要遵循以下幾點:
a.認真選擇任務承擔者,重視被委托者的經驗和能力;
b.加強對人員的培訓;
c.正確引導、責任制、內部協議、經濟懲罰等落實責任和利益分配,激發人們對質量控制的積極性;
d.培養項目參加者都應具有質量意識,使他們不僅要重視質量并且應具備質量管理的知識和經驗。實現CYY071生產者和各層管理人員的控制。
3.項目結束
4.項目不足與措施
4.1 CYY071 項目研發的不足
CYY071項目研發的不足主要包括:
a缺乏有效的項目組織能力評價。YY071項目在開發過程中,沒有對該組織的能力進行正確合理的評價,導致在進行項目開發時很難確定各個階段的能力狀況,導致問題重重。
b.組織結構不合理。職能型組織結構出現很多弊端。
c.多方面因素影響效率低下,成本增加。
d.風險認識不足。
4.2 CYY071項目研發的改進措施
主要措施包括:
a.調整CYY071項目組織結構,變職能型組織結構為矩陣型組織結構。
b.優化CYY071項目的時間和費用,合理安排組織措施,縮短工期,降低間接費用。
c.控制CYY071項目研發風險,合理的對風險進行評估、控制和研究對策。
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